Комфортное рабочее место линейного персонала: 10 правил

Однажды владелец небольшой компании в Карелии в частном разговоре (дело было года 4 назад) пожаловался, что его бизнес идет ни шатко ни валко. Не смотря на то, что изделия из дерева, в основном мебель и фурнитура, пользовались спросом. В процессе беседы выяснилось, что в помещении, где персонал трудился, даже не был предусмотрен туалет. 21-й век, Россия.

Этот яркий пример портал HR-tv.ru решил использовать в качестве вступления к материалу HR-эксперта Юлии Ивановой, которая в списке из 10 пунктов раскрыла основные правила организации рабочего пространства линейного персонала.

Ни для кого не секрет, что одним из важных элементов мотивации сотрудников является комфортное рабочее место. Сложно переоценить роль, которую играет окружающее рабочее пространство в жизни каждого человека, вынужденного проводить значительную часть времени на работе.

Читайте также: 4 шага на пути к эффективности персонала

Каждый год мы в компании проводим анкетирование сотрудников на удовлетворенность своим трудом и в данную анкету обязательно включаем вопросы по удовлетворенности организацией рабочего пространства. Ежегодно, по результатам анкетирования 60-70% сотрудников отводят первые места комфорту рабочего места и организации бытовых условий.

На основе многолетнего опыта работы HRD на предприятиях с преобладающим количеством линейного персонала, были сформированы 10 правил организации рабочего места.

Правило № 1

Сделайте зону входа на работу комфортной. Если необходим проход через турникет, предусмотрите просторный вход, чтобы люди не толпились в очереди в маленьком тесном коридоре «собачнике», а могли спокойно в утреннее и вечернее пиковое время пройти через зону турникетов.

Правило № 2

При необходимости досмотра сумок службой безопасности при уходе с работы, изначально проведите собрание с работниками предприятия, на котором объясните, с какой целью будет производиться досмотр личных вещей. Далее проинструктируйте сотрудников службы безопасности о правилах проведения досмотра. Досмотр не должен вызывать у сотрудников чувство неловкости и дискомфорта.

Они должны понимать, что это лишь правила безопасности и сохранности имущества предприятия. Досматривать необходимо всех сотрудников предприятия, включая руководителей, чтобы у линейного персонала не было чувства дискриминации.

Правило № 3

Как правило, весь линейный персонал работает в униформе. И как минимум два раза в день (утром и вечером) использует раздевалки для сотрудников. Сделайте место переодевания и подготовки сотрудников удобным и комфортным. Шкафчики для одежды и личных вещей должны быть чистыми и просторными. Должно быть место, где сотрудник может погладить униформу, если дома не успел.

В женской раздевалке должно быть место, где можно высушить волосы, сделать прическу и нанести макияж. Используйте пространство раздевалки для мотивации сотрудников и повышению вовлеченности. Разместите на стенах мотивационные плакаты, стандарты работы, картины, поднимающие настроение, миссию и ценности вашей компании и обновляйте информацию каждый месяц.

Правило № 4

Очень часто душевые и санитарные узлы для сотрудников находятся в довольно неприглядном состоянии. Сделайте их такими же чистыми, качественными и удобными, как и для клиентов вашей компании. Принимая душ, сотрудник не должен чувствовать себя как на вокзале. Чистота и комфорт стоят не очень дорого, но очень важны для ваших сотрудников.

Правило № 5

Обязательно организуйте сотрудникам комнату отдыха с возможностью приема пищи. В этом помещении сотрудники смогут отдохнуть во время перерыва, а также пообедать. Даже если у вас есть корпоративная столовая, не пренебрегайте организацией полноценной комнаты для отдыха и питания. Как правило, не более 50-60% сотрудников пользуются корпоративной столовой, остальные предпочитают домашнюю пищу.

Оснастите комнату удобной мебелью (диван, стол, стулья, кухонная зона), техникой (микроволновая печь, чайник, кулер с питьевой водой) и минимальным набором посуды.

Разместите правила пользования и уборки зоны питания и отдыха сотрудниками. Не забывайте использовать пространство комнаты отдыха для трансляции корпоративной культуры и принципов работы.

Правило № 6

При организации непосредственных рабочих мест сотрудников уделите особое внимание освещению, вентиляции воздуха, комфортной температуре. Как правило, сотрудники работают в смену по 12 часов, и несоответствие данных параметров нормам может вызывать чрезмерную усталость и со временем сказаться на здоровье сотрудников. Если возможно, то непременно разместите зеленые растения.

Правило № 7

Уделяйте особое внимание качеству и исправности техники и оборудования, с которым работают сотрудники. От этого напрямую зависит качество выполняемой работы и безопасность сотрудников на рабочем месте.

Правило № 8

Если в одном помещении трудятся несколько сотрудников, убедитесь, что при выполнении работы они не мешают друг другу. Сотрудники не должны трудиться, как «селедки в бочке» постоянно задевая друг друга локтями.

Правило № 9

Держите на контроле социально-психологический климат в коллективе. Раз в полгода обязательно проводите исследование уровня удовлетворенности сотрудников своим трудом.

Читайте также: Почему ваши сотрудники увольняются: 6 самых частых причин

Правило № 10

Организуйте место для курения. Но определите строго время посещения курилки (только в перерыв на обед), чтобы не вызывать недовольство у некурящих сотрудников. Данный процесс должен быть регламентирован. Никому не хочется делать работу за коллегу, который постоянно на перекуре.

Фото Pixabay

При использовании материала гиперссылка на соответствующую страницу портала HR-tv.ru обязательна

 

Добавлено 15 ноября 2017

Понравилась статья? Поделись ей с друзьями!

3 простых способа сделать рабочее место максимально комфортным

Работаете вы дома или в офисе, чувство максимального комфорта на вашем рабочем месте является очень важным, если вы хотите достигать максимальной отдачи каждый день. Комфортное рабочее пространство должно не только поощрять организованный подход к работе, но и по-настоящему вдохновлять вас!

И если вы не удовлетворены своим офисом или считаете, что его пространство неудобно для работы, обратите внимание на нижеописанные 3 полезных совета, которым вы можете следовать, чтобы сделать условия работы комфортными, а свой труд максимально эффективным.

1. Порядок на столе и удобное хранение вещей

Нет ничего хуже, чем сидеть окруженным горами документов, грязными кружками, из-за которых на столе нет места даже для клавиатуры, и различными канцелярскими принадлежностями, разбросанными повсюду.

Поэтому нет лучшего способа, чтобы вдохновить вас на продуктивный рабочий день, чем находится в атмосфере чистоты, порядка и хорошо организованных документов. Хорошей идеей будет выбрать один день и прийти на работу немного раньше, чтобы разобраться со своим беспорядком и разложить бумаги и принадлежности по своим местам.

Сегодня существует множество приспособлений и органайзеров для хранения документов и канцелярских принадлежностей, которые не только удобны в использовании, но и радуют глаз своими цветами и оригинальными дизайнами. Вашим спасением могут стать полки или шкафы для документации. Таким образом, у вас будет достаточно места, чтобы хранить все, и более того, все будет на виду, что значительно упростит процесс поиска нужных вам вещей.

2. Удобное кресло и стол

Как бы вы ни организовывали и ни приводили в порядок пространство своего офиса, вы никогда не достигнете оптимального комфорта без удобного рабочего места, а именно стула (кресла) и стола. Это, по сути, самый важный аспект в этом деле.

Купите себе хорошее кресло. Это всегда будет выгодной инвестицией. Выбирайте среди самых современных и комфортных. Дышащие ткани и подушки – это отлично, и любое хорошее кресло должно поставляться с подлокотниками, с регулируемой высотой сиденья, удобной спинкой и так далее. Подножки также весьма полезны, поскольку они помогают уменьшить нагрузку на ноги в течение рабочего дня.

Рабочий стол здесь играет главную роль, так что очень важно выбрать тот, который отвечает всем вашим требованиям. Он должен не только соответствовать креслу, но и иметь место для клавиатуры и соответствующую высоту, чтобы вам было удобно за ним работать. Хорошей идеей будет посидеть за столом, прежде чем купить его, чтобы увидеть, соответствует ли он вашим личным предпочтениям. 

3. Делайте что-нибудь приятное перед началом рабочего дня

Вы никогда не будете чувствовать себя максимально комфортно на рабочем месте, если начало вашего дня будет трудным, скучным и суетливым. Правда в том, что прогулки с собакой, горячей пенной ванны, небольшой пробежки или просто прогулки по окрестностям или по магазинам может быть достаточно, чтобы вы начали свой рабочий день с положительным настроем.

Это настоятельно рекомендуется, если вы работаете дома, потому что вы можете самостоятельно организовать свои рабочие часы, в то время как офисным работникам, как правило, нужно вставать немного раньше, чтобы выкроить для себя немного времени перед работой.

Музыка также способна заставить вас чувствовать себя комфортно, позитивно и расслабленно до начала рабочего дня, поэтому прослушивание любимых песен по дороге на работу также может вам очень помочь получить правильный настрой на предстоящий день.

Надеемся, что наши простые советы станут полезными для вас! Желаем вам успехов и только радостных рабочих дней!

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 
1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. 

Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны. Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно.

Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей. Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом. Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

как оформить комфортное рабочее место дома

В связи с пандемией особое значение в домашнем пространстве приобрел кабинет или выделенное рабочее место. Сейчас эта тенденция продолжается. Мы решили узнать, какое рабочее место — идеальное, с точки зрения российских дизайнеров. А также попросили профи поделиться полезными советами по обустройству комфортного кабинета для работы на удаленке.

Светлана Камышева: «Поверхности для рабочих столов стараюсь выбирать тактильно приятными, так как рабочее место — это источник положительных эмоций»

«Определенно в связи с пандемией взгляд заказчика на наполненность интерьера квартиры поменялся. Появился запрос на адаптивность интерьера квартиры для работы или учебы — это главный тренд прошедшего года.

Заказчики на первой же встрече проговаривают, что нужно предусмотреть возможность организации рабочего места для каждого члена семьи, и при этом рабочие места не должны выглядеть по-офисному.

Для своих клиентов я предлагаю организовать минималистичные рабочие места с удобными креслами и облегченными подвесными столами в спальне или гостиной, если нет возможности сделать отдельный кабинет в квартире. Поверхности для рабочих столов стараюсь выбирать фактурными и тактильно приятными, так как рабочее место — это источник положительных эмоций. Оно должно быть красивым, удобным и современным.

А еще при организации рабочего места обязательно предусматриваю необходимое количество розеток на разных высотах для ноутбука, принтера, телефона и настольного светильника, так чтобы провода после подключения техники были скрыты и визуально не захламляли пространство».

Ирина Чуфистова: «Очень важный момент — комфортный стул, его я советую выбирать вживую»

«Идеальное рабочее место — это даже скорее не просто место, а наличие кабинета. Если позволяют квадратные метры, то мы всегда стараемся выделять для этих целей отдельную комнату. Если же такой возможности нет, я рекомендую прибегнуть к зонированию, например, отделить кабинет перегородкой или с помощью других дизайнерских приемов. Это важно для создания своей рабочей атмосферы вокруг.

При обустройстве рабочего места для начала нужно не забывать о базовых вещах: например, про расположение стола относительно окна. Обычно размещаем его справа, чтобы не падали лишние тени от рук, или слева, если заказчик — левша.

Если вам важно не только комфортное место для работы, но вы также участвуете в видеоконференциях, то стоит позаботиться о фоне, который будет присутствовать на экране. Немаловажно при этом подумать и об освещении. Оно должно мягко, равномерно освещать лицо, не создавая лишних теней: так ваше лицо будет лучше и моложе выглядеть на видео.

Ну, и не забываем о комфортно оборудованном месте, нужном количестве хранения. Ящики под столешницей — гарант, что блокноты, ручки и все, что нужно, чтобы быстро зафиксировать нужную информацию, всегда будет под рукой. Очень важный момент — комфортный стул, его я советую выбирать вживую. И своих заказчиков прошу посидеть на нем перед покупкой.

И подумайте о том, что может вас радовать в процессе работы или куда хотелось бы отвести взгляд во время небольших передышек, чтобы немного отдохнуть и переключить внимание. Это полезно, особенно при работе за компьютером. Возможно, это может быть красивая картина или предмет, вызывающий у вас приятные ассоциации».

Ольга Черненко: «Для меня идеальное рабочее место в доме — это отдельная комната площадью не менее 10 кв. м»

«Безусловно, в 2020 году люди чаще стали работать из дома, что отразилось на пожеланиях заказчиков к планировке квартир: обустройства отдельного кабинета или дополнительного рабочего места в спальне, гостиной. Все чаще заказчики хотят обустроить отдельный кабинет в квартире. В последнем проекте, он был опубликован в журнале SALON-Interior в ноябре прошлого года, их было даже два — для каждого из супругов.

Фрагмент кабинета. Автор проекта: Ольга Черненко. Фото: Михаил Степанов.

Фрагмент кабинета. Автор проекта: Ольга Черненко. Фото: Михаил Степанов.

Другие заказчики при отсутствии места для отдельной комнаты просят организовать рабочее место в спальне, гостиной или на теплом балконе. Для меня идеальное рабочее место в доме — это отдельная комната площадью не менее 10 кв. м с рабочим столом, стеллажами для документов, местом для оргтехники.

Чтобы обустроить такой кабинет, лучше обратиться к дизайнеру до ремонта. Так можно продумать не только планировку квартиры с рабочим кабинетом или местом для работы — рабочим столом, но и заложить звукоизоляцию в стены, спланировать розетки, правильный свет, место для оргтехники, стеллажей, а также подобрать специальные светильники, поглощающие шум».

Татьяна Бриммер: «Всегда стараемся сделать кабинет не только пространством для работы, но и местом, где приятно выпить чашечку кофе»

«Кабинет — это не зона первой необходимости, но все же очень важная. В небольших по площади квартирах мы часто выделяем для него место в спальне или обустраиваем рабочее место на лоджии. Всегда стараемся сделать кабинет не только пространством для работы, но и местом, где приятно выпить чашечку кофе.

Вообще, очень хорошая традиция — располагать стол у окна, так вы обеспечиваете себе естественное освещение, что крайне важно. В откос окна можно установить встроенный линейный свет — он создаст нужное ощущение. Регулируемая лампа также пригодится, так как зимой, например, темнеет рано.

Формула комфорта за рабочим местом проста: стол должен быть на пару сантиметров ниже груди сидящего человека, а размер — около 50х80 см. Выбирая стул, обязательно протестируйте его: в положении сидя ваши колени должны спокойно сгибаться под углом 90°, а ступни стоять на полу.

Также удобно, когда в кабинете книги и канцелярия под рукой, но при этом не мешают. Я люблю структурировать все с помощью органайзеров, коробок и стаканов.

Рабочее место не должно быстро надоесть. Поэтому цветовую гамму лучше подбирать в светлых оттенках. А еще это частично компенсирует нехватку тепла в нашей климатической зоне».

Елена Маркина: «Иногда выручает именно интернет-розетка для стабильного проводного подключения»

«Запросы на организацию домашнего рабочего места поступали и до пандемии, поэтому нам удалось спроектировать достаточно много домашних офисов: от скромных небольших уголков со столиками-консолями для ноутбуков до полноценных кабинетов.

Для обустройства удобного и современного рабочего места дома желательно выделить в идеале изолированную комнату, где посторонние звуки не будут отвлекать от работы. Один из атрибутов кабинета — это, конечно, рабочий стол. Я всегда советую подбирать его размеры в зависимости от рода вашей деятельности: это может быть компактный стол для ноутбука или стол достаточно большого размера, если, например, помимо компьютера вам нужно разложить чертежи и образцы.

Замечательно, если естественный свет будет поступать слева. Важно продумать и искусственное освещение — это может быть направленное бра или настольная лампа. Не забудьте предусмотреть достаточное количество розеток, ведь, возможно, в кабинете потребуется офисная техника вроде принтера или ксерокса. Для выхода в интернет сейчас достаточно хорошей беспроводной связи, но все же иногда выручает именно интернет-розетка для стабильного проводного подключения.

Рабочий стул должен быть эргономичным и настраиваться под ваши параметры. Если площадь позволяет, хорошо разместить в кабинете диван — на нем можно будет устроить небольшой перерыв и отдохнуть.

Если нет возможности сделать отдельный кабинет, необходимо найти такой уголок в квартире, который будет максимально удален от «жизни», где получится без помех совершать рабочие звонки и не отвлекаться на разговоры домашних. Это может быть стол на утепленной лоджии с полками для хранения или небольшая консоль с выдвижными ящиками в спальне. Главное, чтобы все, что вам нужно для работы, было под рукой, возможность зарядить телефон и ноутбук. Иногда для домашнего рабочего места ведь достаточно и уютного кресла с телефоном».

Каким должно быть идеальное рабочее место в офисе?

Современный мир со своим динамичным ритмом приводит нас к тому, что большую часть своей жизни человек проводит на работе. Каждому работнику офиса хочется испытывать чувство уюта и гармонии. Ведь от настроения сотрудника напрямую зависит и его здоровье, и производительность труда. Именно поэтому мебель для персонала должна быть красивой и удобной.

В современном мире все устроено таким образом, что люди большую часть своего времени находятся в трудовом процессе. Именно поэтому важно, чтобы рабочее место было уютным, так как от настроения и самочувствия сотрудника зависит его производительность труда. В связи с этим мебель в офис обязательно должна подбираться не только красивая, но и комфортная, что будет способствовать работоспособности сотрудников.

Приятный эстетический вид рабочего помещения настраивает сотрудников на позитивный лад, улучшает настроение, открывает возможности для творчества, уменьшает стресс. Работник, который чувствует себя комфортно, готов бросить все свои силы на развитие компании.

Каким должно быть рабочее помещение: особенности

Идеальное рабочее пространство должно иметь такие главные особенности:

• Правильно обустроенное рабочее место для работников должно быть удобным; все документы, канцелярские принадлежности, книги, компьютер, цифровая техника, телефон и другие предметы должны находиться на расстоянии вытянутой руки, что значительно экономит время при совершении любых манипуляций.
• Эргономика – один из ведущих принципов при проектировании современной мебели для работников, которая позволяет легко выполнять все задачи без лишних усилий, например, комфортно взять любой предмет с поверхности стола.
• Привлекательный внешний вид мебели, которая станет украшением рабочего офиса и вызовет положительные эмоции.
• Правильное освещение, которое создаст атмосферу уюта; оно должно быть не сильно тусклым или ярким; желательно, чтобы любой рабочий стол был оборудован осветительным прибором.
• Скрытые провода, которые обычно помещаются в специальные короба и мебель с отверстиями, что придаст комнате аккуратный внешний вид и обеспечит безопасность людям.
• Грамотное расположение мебели в рабочем помещении, чтобы можно было легко проходить к своему месту, не мешая коллегам.

Для каждого офисного сотрудника работодатель обязательно должен создать максимально удобные условия. Это необходимо сделать для того, чтобы производительность его труда была высокой, от чего зависит благополучие компании.

Офисные служащие должны работать так, чтобы их ничто не отвлекало. Мебель окружающее пространство обязана способствовать правильной трудовой деятельности и максимальной концентрации. Работа не должна быть местом, куда люди идут без охоты, и поэтому начальнику необходимо сделать все возможное, чтобы члены команды с радостью приходили в компанию и делали все возможное для ее процветания. Не стоит недооценивать возможности мебели, очень важно, чтобы она была не только красивой, но и удобной, эргономичной и функциональной.

Рабочий стул и рабочий стол сотрудника и другая необходимая мебель

В пределах офисных стен должна стоять такая основная мебель:

• Рабочий стол – может иметь плавные углы или строгую классическую форму; при этом важна большая площадь столешницы. Больше места на нем открывает больше возможностей для творчества. Желательно, чтобы в этой мебели были отверстия для проводов и встроенные разъемы для подключения техники. На нем должны удобно размещаться все документы, компьютер и другие предметы, и при этом еще оставалось свободное пространство.
• Рабочие стулья офисных сотрудников обязательно должны быть комфортными, так как это позволит не навредить здоровью работников. В конструкции рабочего стула обычно имеются колесики, что позволяет удобно перемещаться по пространству офиса. Сиденье должно регулироваться и быть довольно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. При выборе такой мебели важно обеспечить функциональное удобство, чтобы сидячей работой не навредить человеку, и он всегда чувствовал себя хорошо.
• Шкафы и стеллажи должны быть вместительными и находиться в непосредственной близости от работника.
• Тумбы могут продолжать рабочее пространство столешницы или быть ниже и въезжать под пространство рабочего стола.
• Навесы, полки, многоуровневая система хранения создают дополнительное удобство.
• Перегородки позволяют сделать так, чтобы с офисной нормой шума было все в порядке. Такое приспособление позволяет правильно разделить пространство менеджера, отгородить каждого друг от друга, чтобы не отвлекать на посторонние звуки.
• Вешалки или гардероб – необходимое место для хранения верхней одежды.

При организации рабочей обстановки на сотрудников необходимо ориентироваться в первую очередь. Подбор мебели под интерьер важен, но не настолько, как учет того, что она обязательно должна быть максимально комфортной, так как при сидячей работе людям очень сложно целый день находится в хорошем настроении и не ощущать усталости, если предметы интерьера доставляют какой-либо дискомфорт.

Оформление заказа в надежной компании

Место в офисе обязательно должно быть правильно оборудовано, и в этом всегда поможет компания Наяда. Готовы предложить большое количество комплектов мебели; наши дизайнеры и архитекторы всегда готовы учесть все пожелания заказчиков. Сотрудники компании создают эргономичную, стильную, красивую, удобную и функциональную продукцию.

Рабочий место сотрудника, благодаря нам, будет правильно оборудовано, что повысит эффективность его труда. Мы изготавливаем мебель высокого качества из лучших современных материалов. У нас можно выбрать мебель в каталоге или предложить свой вариант дизайна. Наши специалисты учтут все пожелания заказчика. Мастера компании быстро выполняют любые заказы, и вы получите продукцию, которая создаст максимально комфортные условия для эффективного трудового процесса и прослужит долгие годы. Рады сотрудничеству!

Перейти в каталог

Как сделать рабочее место комфортным

Сегодня мы подготовили статью на тему: «как сделать рабочее место комфортным», а Анатолий Беляков подскажет вам нюансы и прокомментирует основные ошибки.

12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным

Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате.

Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.

Где можно создать рабочее место в квартире или доме:

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

• Для выделения рабочего пространства в комнате можно использовать шкафы. Ими можно отделить одну часть комнаты от другой, создав уютный и обособленный уголок.
• Роль «живой изгороди» хорошо выполняют высокие домашние растения. Вы можете отгородить рабочее место одной-двумя «пальмами» или поставить на границе «кабинета» высокую подставку для цветов с пышными растениями.
• Если у вас теплый балкон или лоджия, можно сделать рабочий кабинет там. Входная дверь на балкон хорошо ограждает от звуков из квартиры, а естественное освещение полезно для глаз.
• Некоторые фрилансеры умудряются сделать мини-кабинет в «темной» комнате, где обычно хранят верхнюю одежду. Минус этого варианта – духота, поскольку кладовка не имеет окон и вентиляции.
• В некоторых старых квартирах предусмотрены небольшие помещения «для прислуги». Например, такие комнатки имеются в «сталинках». Их также можно приспособить под рабочий кабинет.

В загородном доме или коттедже можно работать на открытой веранде (летом) или чердаке (зимой).

Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул. Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.

Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.

Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество. Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей.

Порядок на столе повысит концентрацию. Вы будете меньше отвлекаться на ненужные документы. Чистый и прибранный стол настраивает на продуктивную работу. Идеально, если на вашем столе останутся только компьютер, клавиатура, мышь и самые необходимые устройства, один блокнот и ручка.

Большие мониторы удобнее при работе, поскольку вмещают больше информации. Вам не придется постоянно прокручивать экран в браузере. Вы легко разместите на экране несколько документов.

Качественная матрица в мониторе комфортнее для глаз. Ваши глаза будут меньше уставать, а значит, вы сможете дольше работать в комфортных условиях.

Продумайте размещение полочек, тумбочек и других предметов мебели так, чтобы вы могли легко дотянуться до нужных документов, бумаги, лотка принтера, не вставая с рабочего места.

Однако если вы не занимаетесь спортом, то полезно некоторые нужные для работы предметы держать на расстоянии. Тогда вы будете периодически вставать и идти за ними, что обеспечит вам какую-то физическую нагрузку.

Этот совет будет полезным при наличии большого количества элементов, необходимых для работы – шитья, рисования, моделизма и других творческих занятий. Удобно, когда нитки и краски разложены по цветам, а клей, иголки или ножницы лежат на своем месте. Для этого удобны мелкие коробки, которые можно размещать на полках или в ящиках стола.

Своевременное проветривание наполняет комнату кислородом, удаляет микробы и регулирует влажность в помещении. В процессе работы это полезно, так как свежий воздух помогает взбодриться, сконцентрироваться и настроиться на рабочий лад. Проветривайте рабочее помещение минимум каждые 2 часа.

Хорошее эргономичное кресло – это первая покупка, которую нужно сделать для комфортной работы дома. Во-первых, кресло со множеством настроек и удобной формой сиденья и спинки обеспечит комфортную работу. Во-вторых, будет беречь ваше здоровье. В-третьих, вы будете меньше уставать и работать с большим удовольствием.

Не стоит работать, лежа на диване, сидя на табурете без спинки или сидя на неудобном стуле. Все это приводит к снижению работоспособности.

Добавьте в свой рабочий уголок немного ярких красок, цветов, любимых аксессуаров:

Растения помогут очистить воздух, насытить его кислородом, снять стресс или напряжение при длительной работе на компьютере. Некоторые растения также ароматизируют воздух – например, розмарин, мята. Есть домашние цветы, которые эффективно очищают воздух. Например, хлорофитум хохлатый – популярное комнатное растение – способен полностью очистить воздух кухни от вредных газов.

Аксессуары, ручки, фотографии, блокноты могут разрядить атмосферу и стать источником вдохновения.

Главное не переборщить с яркими цветами, так как от кислотных, чересчур насыщенных или контрастных оттенков может болеть голова.

Подбирая шкафы для рабочей зоны, продумайте не только их вместительность, но и удобство хранения и доступа к ним. Полезными будут открытые полки для папок с документами, но в данном случае нужно быть готовым к частой уборке. Подберите нужные разделители для бумаг и отдельные емкости для канцелярских товаров.

Нет тематического видео для этой статьи.

Видео (кликните для воспроизведения).

Разместите принтер так, чтобы вам было легко забирать напечатанные документы, а провода от оргтехники не мешались под ногами.

Например, можно периодически менять фотографии, стоящие на столе, или постеры на стене. Суть в том, чтобы ваше рабочее пространство постоянно обновлялось. Люди устают от однообразия, поэтому периодическая «смена обстановки» вокруг будет радовать вас и держать в тонусе.

Приятно, когда рабочее место продумано до мелочей. Это не только эргономика и комфорт, но и стиль наравне с приятной цветовой гаммой. Здесь может быть мебель из одной коллекции, стильный светильник, папки, канцтовары или аксессуары, дополняющие друг друга.

Дизайнеры предлагают немало решений для стильного рабочего места, и для самого привередливого фрилансера обязательно найдется подходящий вариант.

Создавая рабочую зону, в первую очередь подумайте о своих предпочтениях. Что вас вдохновляет и помогает вам сосредоточиться? Любите ли вы разнообразные аксессуары или цените строгость и минимализм? Важен ли для вас стиль интерьера или на первом месте все-таки будут инновационные гаджеты? Благодаря советам можно значительно повысить функциональность и комфорт рабочего места, а вот уютным вы легко сделаете его сами.

10 простых советов, как сделать рабочее место более комфортным

На любой работе бывают моменты, когда что-нибудь раздражает. И тогда кроме сугубо рабочих вопросов: суеты, завала делами, нехватки времени – злить начинают и внешние раздражители.

Разговоры коллег, звонки, шум, неудобное рабочее место, хаос в кабинете, беспорядок на собственном же столе могут мгновенно вывести из равновесия и усугубить ситуацию. О том, как эффективно разобраться с раздражителями на работе, читательницам «Единственной» рассказывает Марина Маковий.

Марина – известная украинская бизнес-леди и генеральный директор Международного кадрового портала HeadHunter Украина (hh.ua).

Это особенность любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новые айфоны как раз тогда, когда ты пытаешься сконцентрироваться над отчетом по аналитике.

Для начала попроси окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какое-то время это сработает. Другой способ не слышать разговоры – наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) – поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно.

Чужие рингтоны – еще один раздражитель в офисном пространстве. Переведи свой телефон в беззвучный режим и предложи коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или звонки по скайпу проводи в отдельном помещении. Конечно, будет проще реализовать это, если ты работаешь в маленькой команде. В большом отделе актуально предложить сделать это коллегам, которые сидят рядом.

Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть в экран. Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно – каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает тебя как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу. Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.

Идеальное рабочее место – то, где ничего не отвлекает от работы. Все, что есть у тебя на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше. Если рабочий стол захламлен – убери с него все, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протри столешницу. Разбери все, что лежало на столе: все ненужные документы отправь в мусорную корзину, нужные – помести в соответствующие папки (и тоже убери со стола). Если будешь держать на столе чашки, ложки и тарелки, репутация неряхи тебе обеспечена.

Если часто приходится запоминать и записывать разные вещи, кроме блокнота установи рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько секций — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» – и перемещать в этих графах стикеры с задачами. Так все дела всегда будут перед глазами.

Свет – это очень важно. Хорошо, если в кабинете есть большие светлые окна. Во-первых, солнечный свет настраивает биоритмы, избавляя от ненужной сонливости и усталости в течение дня. Во-вторых, способствует выработке серотонина – особого гормона, который отвечает за хорошее настроение. Депрессия сильнее поражает именно тех, кто сидит в глубине офиса или в полуподвальных помещениях, вдали от естественного освещения.

Лампа должна находиться слева, если ты правша, или справа, если ты левша. Когда света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируй на нем яркость, а заодно высоту и наклон.

Стул должен быть максимально удобным и с мягкой поверхностью. Желательно наличие подлокотников: они должны располагаться так, чтобы ты могла сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо отрегулировать так, чтобы бедра были параллельны полу, ступни стояли на полу.

Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 см.

Держи возле рабочего стола корзину для мусора и отправляй туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.

Если ты часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок. Если документооборот большой – заводи папки для каждого вида документов, подписывай их и сортируй так, как угодно: можно по дате, а можно по теме, например, по одному контрагенту. Главное, чтобы ты всегда знала, как найти те или иные счета. Все документы, которыми редко пользуешься, убери подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держи под рукой.

Делай резервные копии своих наработок, документов, проектов, служебной информации, хранящейся на рабочем компьютере, и отправляй их на сервер компании или в облачное хранилище. Сколько сил и нервов люди тратят из-за потерянной информации! Компьютер сломался, завис, кто-то случайно удалил важные данные.

Музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если ты в первой категории — помни о тех, кто во второй. Если в помещении, где работаешь, есть кто-то еще, — слушай музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.

Зеленые растения – это всегда хорошо. Важно лишь определиться: сколько времени ты сможешь уделять уходу за ними. Наиболее неприхотливые цветы – филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон. Отличный вариант – разбить «сад» с травами: мятой, лавандой, розмарином, тимьяном. И глаз радует, и аромат приятный, расслабляющий.

Если личная работа требует энергии, а офис оформлен в серых угрюмых тонах, добавь вокруг себя несколько пятен теплых оттенков. Можно положить жёлтый коврик под мышку или повесить картину в оранжевых тонах.

Если ты работаешь из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы. Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Напоследок: если ты много лет работаешь за столом, который завален так, что тебя за ним не видно, а с продуктивностью у тебя при этом все в порядке – расслабься и работай в таком же режиме и дальше.

Рабочее место должно быть максимально комфортным. Существует насколько способов, позволяющих оптимизировать пространство дома и в офисе. Для этого нужен креативный подход – достаточно со стороны посмотреть на свой стол и предметы вокруг него.

Стол – отображение рабочего процесса. У креативных людей редко он чистый и убранный. Наличие всего необходимого позволяет создать уют и чувствовать себя расслаблено. Идеально убранный стол, когда каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком аккуратности и точности.

Если на столе кроме компьютера и записей больше ничего нет, это позволит более эффективно концентрироваться на своих обязанностях. и не отвлекаться на посторонние дела. Чтобы наводить порядок было легче, выбирайте компьютерный или офисный сто с ящиками, в которые можно было бы убрать все лишнее.

Многие работают сидя, поэтому следует выбирать качественное кресло. Оптимально, если высоту можно регулировать. Можно подымать или опускать сидение, чтобы немного изменить положение тела во время работы. Подумайте и о необходимости покупки пуфика под ноги.

Если работа позволяет, периодически выполняйте свои повседневные обязанности стоя. Это полезно для позвоночника и кровообращения:

• установите полки на уровне роста;
• приобретите стол с возможностью подъема столешницу;
• установите специальную подставку для ноутбука или экрана компьютера.

Сделайте закрытую планировку и украсьте свой небольшой кабинет

Открытая планировка предполагает большое помещение, где каждое рабочее место в лучшем случае отделяется перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но не всегда положительно сказывается на продуктивной деятельности. Сотрудник часто отвлекается, не может полноценно настроиться на рабочий лад.

Если перепланировку сделать нельзя, для повышения концентрации внимания окружите себя знакомыми вещами. Исследования показали, если украсить рабочую зону любимым плакатом или повысить фото, смешные картинки, производительность улучшиться на 15%, а самочувствие – на 32%. Хорошо продумайте дизайн своей новой комнаты.

Иногда офисные работники отмечают, что продуктивность увеличивается к вечеру. Для ее увеличения используйте лампочки не с желтым, а белым светом. Первый более мягкий, позволяет расслабиться. Второй способствует концентрации. Это правило подойдет не только офисным работникам, но и тем, кто трудится на заводах.

Если только начинаете обустраивать рабочее место, постарайтесь сделать так, чтобы большую часть дня его освещал дневной свет. Он вдохновляет, позволяет быстрее проснуться, позволяет создать уютную атмосферу.

При оформлении кабинета отдайте предпочтение разным материалам для возбуждения тактильных рецепторов. Приведем пример: кресла и стулья можно обить разными тканями, положить на кресло небольшую подушку для отдыха и релаксации между решением рабочих задач. Допустимо применение и грубых натуральных материалов, например, дерева.

Аксессуары и крупные элементы мебели влияют не только на комфорт, но и на отношения с сотрудниками. За круглым столом члены команды чувствуют себя единым целым. Если вы можете выбирать мебель самостоятельно, остановитесь на плавных формах и изгибах. Это же поможет быстрее наладить взаимоотношения:

Не забывайте и про растения. Зеленый цвет положительно сказывается на памяти, позволяет успокоиться и настроиться на продуктивную работу. Горшок с комнатным растением всегда будет актуален.

Если вам холодно в офисе, вы думаете о том, как согреться, а не о том, что происходит на мониторе вашего компьютера. Если тускнеет лампочка, недостаток суточной дозы света вызывает сонливость.

Но даже если вас не допускают к офисному термостату и вы не можете телепортировать свой стол поближе к окну, можно сделать свое рабочее место более приятным.

Посмотрите на свое рабочее место: оно кажется вам достаточно уютным и удобным? Если нет, нужно срочно что-то менять, ведь от этого зависит ваша продуктивность.

Если захламленный стол означает беспорядок в голове, то что же значит стол пустой?

Стол — это отражение вашего рабочего процесса. Захламленный стол часто настраивает человека на творческую атмосферу, помогает чувствовать себя более уютно и расслабленно. Идеально чистый стол, на котором каждая вещь лежит на своем месте, считается признаком хороших моральных качеств — аккуратности и точности, но ведь не каждая работа требует именно этого.

Может быть, творческий беспорядок на столе — это именно то, что нужно для идеального рабочего места?

Открытая планировка офиса — это большое помещение, в котором каждый рабочий стол отделен от другого перегородкой. Такая планировка считается современной и прогрессивной, но на самом деле она плохо влияет на продуктивность.

Работники часто отвлекаются, получают ежедневный стресс от суеты и шума, и даже чаще болеют. Вы можете предложить начальству перепланировку — если от этого повысится эффективность работы, выигрывают все.

Если перепланировка невозможна, есть еще один способ повысить концентрацию — окружить себя знакомыми вещами.

Исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность — на 15%.

Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается — он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.

Рабочая мебель влияет не только на ваш личный комфорт, но и на отношения с сотрудниками. Доказано, что за круглым столом люди чувствуют себя более сплоченной командой, чем за офисным столом с прямыми углами. Если вы можете выбирать, остановитесь на мебели с более плавными формами и изгибами — она создает более комфортную атмосферу в помещении.

Зеленый цвет успокаивает, улучшает память и настраивает на продуктивную работу, так что горшок с комнатным растением придется как нельзя кстати на вашем рабочем месте.

Кроме того, растения нормализуют влажность в помещении и имеют бактерицидные свойства.

Больше растений в офисе — меньше бактерий и болезней.

Пробуйте, думайте и экспериментируйте. Вы проводите на рабочем месте большую часть своего времени — это ли не повод всерьез озаботиться его состоянием?

10 идей, как организовать комфортное рабочее место в офисе

Продуктивность и качество нашей работы зависят от того, как организовано рабочее место. Редакция TAM.BY составила список идей, как сделать его удобным. Он подойдет и тем, кто хочет обустроить офисное пространство для своей компании, и тем, кто работает дома.

Где купить: интернет-магазин мебели «Настоящая мебель»
Адрес: ул. Дзержинского, 104,
ул. Каменногорская, 3 (ТЦ «Простор»)
Режим работы: пн-сб с 10.00 до 21.00, вс с 10.00 до 20.00

Тем, кто работает в офисе, не обойтись без комфортного качественного кресла. Кресло для персонала должно быть с подлокотниками и обеспечивать жесткую поддержку спине. Высоту сотрудник может отрегулировать самостоятельно так, чтобы ступни обязательно доставали до пола. Подходящая глубина сидения для полных людей — не менее 50 см, худых — 30-40.

Где купить: изготовление мебели по индивидуальному заказу «Мебель-холл»
Адрес: ул. Уманская, 54, павильон 25,
ул. Алибегова, 13/1, павильон 26 (салон «Мебель Холл», ТЦ «Таир»),
ул. Тимирязева, 123/2, офис 316 (салон «Хьюга», ТЦ «Град»),
пер. С. Ковалевской, 44 (производство мебели и центральный офис)
Режим работы: график работы магазинов индивидуальный

Выбор стола зависит от типа работы. Оптимальная длина — около 120 см. Ее хватит, чтобы разместить ноутбук, телефон, стопку бумаг. Если работать с бумажными документами приходится часто, стоит выбрать стол длиннее — от 150 см.

Высота зависит от роста. Желательно, чтобы между коленями и крышкой стола оставалось около 20 см.

Где купить: А-Плиссе.бай
Адрес: ул. Ленина, 27, павильон 105 (шоу-рум, 2 этаж),
ул. Притыцкого, 77 (шоу-рум),
ул. Красная, 7 (производство)
Режим работы шоу-румов: ежедневно с 11.00 до 19.00

Работать комфортно при неярком рассеянном свете. Если стол стоит у окна, бывает, что солнце светит на монитор, тогда хочется затемнить окно. Желательно использовать для этих целей не шторы, а жалюзи или рольшторы типа «день-ночь» — с их помощью легче отрегулировать интенсивность света.

Если жалюзи из ткани кажутся банальным вариантом, можно остановиться на деревянных. Их делают из натуральных материалов, например, липы или бамбука, такие жалюзи надежно защищают от солнечных лучей. Стоят они дороже, чем обычные, но для небольшого уютного офиса могут оказаться подходящим вариантом.

Где купить: салон светильников «Уют»
Адрес: пр-т Козлова, 16,
пр-кт Газеты «Звязда», 32/1,
ул. Волгоградская, 5
Режим работы: график работы магазинов индивидуальный

Искусственное освещение должно быть умеренной интенсивности: важно, чтобы лампы не били по глазам, но в офисе было достаточно светло. Для общего освещения желательно использовать несколько светильников, которые дают равномерный рассеянный свет, а не один, пусть и мощный.

Лампы бывают разной «цветовой температуры». Теплую, как правило, используют в жилых помещениях — спальне, гостиной. Она позволяет расслабиться. Для офисе больше подходит нейтральное или холодное освещение, благодаря нему можно сконцентрироваться на работе.

Можно подобрать светильники и настольный лампы, которые позволяют регулировать интенсивность света.

Где купить: интернет-магазин 7745.бай
Режим работы: обработка заказов ежедневно с 9.00 до 21.00

Людям, которые много работают за компьютером, желательно обзавестись эргономичной клавиатурой. От обычной она отличается тем, что клавиши разделены на два поля, расположенных под углом друг к другу. Это позволяет человеку, печатая, принять более естественную позу, немного развести в стороны кисти рук. В комплекте с клавиатурой идет подставка под запястья, благодаря которой руки не придется постоянно держать на весу.

Где купить: сеть магазинов бескаркасной мебели Кресломешок.бай
Адрес: ул. Толбухина, 6Б
Режим работы: пн-сб с 9.00 до 22.00, вс с 10.00 до 20.00

Кресло-мешок можно использовать и в зоне отдыха, и в конференц-зале, если политика компании позволяет проводить встречи в неформальной обстановке. Мешки легко перемещать, а если поставить их в зону ожидания как альтернативу обычным стульям, можно быть уверенным, что посетителям будет комфортно.

Размер кресла должен подходить большинству сотрудников. Если приобрести маленькую модель, люди с крупной комплекцией будут чувствовать себя неуютно. Слишком большие кресла-мешки не подходят невысоким сотрудникам.

Где купить: интернет-магазин Ми.бай
Режим работы: консультации и заказ ежедневно с 10.00 до 21.00

Тем, кто работает в опенспейсе, не помешают хорошие наушники — они помогут сконцентрироваться на работе, когда шумно вокруг. Выбор наушников зависит от индивидуальных предпочтений — кому-то нравятся полноразмерные, кому-то вставные.

Для офиса лучше выбирать модели закрытого акустического типа. У них хорошая звукоизоляция, поэтому окружающие не будут слышать музыку. Открытый тип больше подходит для того, чтобы использовать его дома. У таких наушников есть отверстия на внешней стороне, которая позволяют звуковым колебания распространяться так же, как в естественной среде, звук будет более реалистичным.

Где купить: интернет-магазин офисных и канцелярских товаров «Офистон»
Адрес: ул. Коллекторная, 3А (отдел продаж)
Режим работы: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт с 8.30 до 16.15, сб-вс — выходные

Современный офис невозможно представить без техники. Рабочие компьютеры должны быть надежны, ведь сотрудники используют их целый день. Технику следует выбирать с учетом специфики деятельности сотрудников: секретарю достаточно простого компьютера, программисту потребуется более мощная «машина».

Если сотрудник часто бывает в командировках или иногда работает по вечерам дома, ему удобнее использовать ноутбук. Тем же, кому требуется мощная техника, лучше подобрать стационарный компьютер. Десктоп подойдет сотрудникам, чья деятельность связана с созданием и обработкой изображений. Зачастую для этого нужен качественный большой монитор.

Где купить: интернет-магазин 21 век
Режим работы: ежедневно с 9.00 до 21.00

Помещение обязательно нужно проветривать. В духоте человек будет чувствовать себя вялым и работать менее продуктивно. Поддерживать влажность воздуха тоже необходимо: в сухом у человека повышается восприимчивость к инфекциям и респираторным заболеваниям. Помнить об этом особенно важно в холодное время, когда работают обогреватели — они делают воздух сухим. Чтобы бороться с этим, можно использовать увлажнитель воздуха.

Где купить: РаИтрейд
Адрес (самовывоз): пер. 3-й Загородный, 4а. Доставка по Минску и в регионы
Режим работы: заказы принимают в пн-чт с 9.00 до 17.30, в пт с 9.00 до 17.00, сб-вс — выходные

Выбор канцтоваров так велик, что легко растеряться. Удобно составить список «канцелярки», которая нужна каждому сотруднику, и прикинуть, как часто ее нужно обновлять. В этот перечень войдут бумага для принтера, шариковые ручки, ежедневники, стикеры для заметок, текстовыделители. Дальше стоит распределить канцтовары по профилю. В бухгалтерии пригодятся папки-регистраторы, где удобно хранить документы, а для курьера не помешает папка на кнопке.

Не лишним будет обзавестись предметами для планирования. Например, купить магнитно-маркерную доску и аксессуары к ней — маркеры, магниты, губку для стирания.

ELLE — о дизайнерских советах для улучшения производительности

Не имеет значения, офисный вы работник или фрилансер, работающий из дома, очень важно, чтобы рабочее место было организовано максимально эффективно и комфортно, ведь за ним вы проводите большую часть своей жизни. Считается, что уютное рабочее место — залог продуктивности и хорошего настроения. И правда: от того, в какой цвет покрашены стены вашего офиса и как расставлены аксессуары на столе, часто зависит очень многое. ELLE — о том, как организовать уютное рабочее место в офисе.

Организация рабочего места — наука непростая, но исключительно важная для создания оптимальной рабочей атмосферы. От правильно выбранного цвета стен до идеальной мягкости стула, от приятной свечки в углу стола или рамки для фотографии с любимым узором до определенной формы post-it наклеек — каждая деталь на рабочем месте имеет значение. Например, считается, что светлые теплые цвета сопутствуют продуктивности, в то время как яркие и пестрые снижают концентрацию внимания почти наполовину. Стул должен быть мягким или с подушкой, также важны подлокотники, которые дают отдыхать рукам и расслабляют спину.

Для организации рабочего места важна каждая мелочь, поэтому к выбору аксессуаров для офисного стола тоже нужно подходить основательно, уделив нужное время выбору ручек и карандашей, подставки для бумаг и других принадлежностей.

Основа организации рабочего места — в соблюдении порядка на столе. Если стол не будет постоянно завален бумагами, под которыми потеряны ручки, степлер, мобильный телефон, и на нем не будет днями копиться грязная посуда, многих минут фрустрации и стресса можно легко избежать. Считается, что у тех, кто ежедневно следит за порядком на своем рабочем месте, и производительность труда высокая.

Часто посторонние шумы или просто общий офисный гул могут нарушить концентрацию и замедлить рабочий процесс. Если полная шумоизоляция в офисе невозможна (например, в открытых пространствах), можно использовать несколько маскирующих шумы элементов, переключающих внимание: например, пышное вечнозеленое растение на рабочем столе или пробковая доска с фотографиями или сувенирами — они способны хоть на немного блокировать посторонний шум. Другим способом станет использование вентилятора с монотонным «белым шумом». Многим также помогают шумоизолирующие наушники.

Для концентрации и продуктивности в течение рабочего дня очень важно, какая температура должна быть на рабочем месте. Вот почему в жаркий летний день в офисе без кондиционера так легко работается в первой половине дня, а после обеда часы на работе кажутся изнурительными. В проветриваемом и кондиционируемом помещении следует завести на рабочем месте часы с термометром и стараться держать температуру на отметке в 22 градуса по Цельсию. Именно такая температура считается наиболее комфортным режимом для продуктивной работы.

По фэн-щуй считается, что комнатные растения снимают стресс и заряжают энергией, поэтому их присутствие на рабочем столе для многих жизненно необходимо. Существует множество способов, как сделать рабочий стол уютным с помощью одного или двух горшков с комнатными растениями. Самыми неприхотливыми из них считаются кротон, драцена, спатифиллум и петуния — за ними легко ухаживать, а также можно не бояться оставить их без присмотра на несколько дней.

Автор статьи: Анатолий Беляков

Добрый день. Меня зовут Анатолий. Я уже более 7 лет работаю прорабом в крупной строительной компании. Считая себя профессионалом, хочу научить всех посетителей сайта решать разнообразные вопросы. Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю требуемую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте желательно проконсультироваться с профессионалами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 5 проголосовавших: 6

Рабочее место офисного сотрудника – нормативы и аттестация рабочего места

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

• При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
• Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
• Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
• расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
• Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
• Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорогого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Монолит». Звоните: 8-800-707-66-36.

Важность комфорта и высокой культуры труда в организации

Сколько часов сотрудники проводят на работе каждый день? Сейчас восемь? Девять? Десять? Или даже больше? Таким образом, высока вероятность того, что кто-то может проводить больше половины своего бодрствования в офисе, поэтому хорошая комфортная и отличная рабочая культура необходима каждому сотруднику для поддержания идеальной рабочей среды. Итак, здесь мы перечисляем несколько вариантов, с помощью которых можно сделать офис отличным местом для работы.

Комфорт часто помогает людям быть счастливее, и когда люди счастливы, они склонны усердно работать, что положительно влияет на производительность труда. Создав комфортную рабочую среду, будет намного легче выполнять многие сложные задачи.

Плохая связь всегда приводит к недоразумениям и недоразумениям. Общение всегда должно быть точным и правильным, и человек должен быть очень правильным с точки зрения общения. Если кто-то недоволен, то вместо молчания повышение голоса поможет предотвратить конфликты между сотрудниками.

Компания должна побуждать своих сотрудников делить работу между собой, поскольку, разделяя работу, они склонны больше говорить и обсуждать вещи, которые в конечном итоге помогают увеличить их зону комфорта. Компания или руководитель группы должны позволить сотрудникам работать вместе и принимать решения. Лидер группы должен появляться в поле зрения только в случае серьезных конфликтов и недопонимания.

Чтобы сотрудник чувствовал себя важным, каждый человек должен быть вовлечен в какую-либо работу по выбору и интересам человека.Однако нельзя навязывать сотруднику работу; Лидер должен позволить сотруднику охотно принимать вызовы, что в конечном итоге приведет к повышению производительности.

Руководители компании должны способствовать большей прозрачности , и для этого необходимо продвигать письменное общение, поскольку оно намного надежнее устного. Различные важные вопросы должны быть доведены до сведения отдельных лиц по электронной почте, и все сотрудники должны быть в курсе, поскольку из-за индивидуального общения можно почувствовать себя обделенным.

Если компания работает в опасной среде, она должна убедиться, что сотрудники используют все средства защиты и защищены от несчастных случаев. Компания также должна нанять сотрудника по безопасности, который будет следить за аспектами безопасности. Однако защитное снаряжение должно быть удобным и достаточно легким, чтобы сотрудники могли носить его в течение длительного периода времени.

Компания должна побуждать своих сотрудников идти на рисков , и вполне естественно, что иногда риски превращаются в ошибки.Однако, если руководство устроит ад из-за ошибки, сотрудники начнут нервничать, а смелые лица, принимающие решения, не будут работать долго. Компания всегда должна позволять своим сотрудникам идти на риск, что в конечном итоге поможет и сотруднику, и компании вырасти немного лучше.

Компания должна разработать различные правила открытых дверей , чтобы сотрудник мог объяснить, что он / она чувствует. С помощью этой политики работодатели могут обеспечить своим подчиненным здоровую рабочую среду.В здоровой рабочей среде персоналу будет комфортнее разговаривать с вами о разных вещах.

Если компания поощряет своих сотрудников, когда речь идет о инновациях , то это было бы здорово как для компании, так и для сотрудников с точки зрения их роста. Компания, движимая инновациями, всегда имеет гораздо лучшую ценность бренда, чем другие. Хорошо известно, что, если компания поощряет своих сотрудников к инновациям, она может создать гораздо лучшую культуру труда, которая в конечном итоге поможет компании с точки зрения развития.

Дни рождения, Новый год и т. Д. На рабочем месте всегда улучшайте связь между сотрудниками и работодателями. Компания должна побуждать своих сотрудников украсить офис и организовать вечеринку, чтобы каждый сотрудник почувствовал себя особенным и получил свою долю удовольствия.

Функциональный комфорт также играет важную роль в удовлетворении потребностей сотрудников. Функционально удобное рабочее место помогает, когда дело касается сотрудников.Например, творческой группе требуется чрезвычайно креативная и мобильная рабочая станция, в то время как группе разработчиков может потребоваться больше конфиденциальности, чтобы сосредоточиться.

Таким образом, создание удобных рабочих мест для персонала дает множество преимуществ, которые в конечном итоге помогут организации повысить производительность труда сотрудников.

8 простых способов сделать так, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно на работе | Новости

Согласно опросу CNBC 2019 года, примерно 85% американцев довольны своей работой.Но что именно доставляет человеку удовлетворение от работы? А что может сделать человека не только довольным работой, но и желающим работать каждый день? Хотя не существует волшебной формулы, чтобы заставить сотрудников получать удовольствие от работы, есть несколько вещей, которые увеличивают счастье на рабочем месте. Люди, как правило, остаются на работе, где им комфортно, и вы можете принять во внимание эти семь советов, которые помогут сотрудникам чувствовать себя более комфортно на работе.

1. Почувствуйте себя как дома

Ваш офис не должен выглядеть так, будто его главная цель — сугубо бизнес.Скорее всего, сотрудники проводят на работе больше времени, чем дома, поэтому вы должны сделать офис максимально комфортным в пределах разумного. Например, предложите комнату отдыха с некоторыми дополнительными удобствами. Сделайте обеденную зону больше похожей на настоящую кухню, сделав несколько простых улучшений, например добавив стеклянные двери кладовой. Это отличный вариант, чтобы добавить немного привычки в офис, с возможностью выгравировать логотип или название вашей компании на стекле. Когда вы сделаете среду более домашней, рабочим не придется бояться попадания в холодную и стерильную среду.

2. Поощрение открытого общения

Сотрудники легко разочаровываются, когда чувствуют, что их опасения и мнения не имеют значения. Создайте безопасное пространство, где сотрудники могут озвучивать то, что, по их мнению, можно улучшить на рабочем месте. Кроме того, если сотрудник по поводу какой-либо проблемы приходит к менеджеру конфиденциально, убедитесь, что разговор остается конфиденциальным. Нет необходимости настраивать сотрудников друг против друга, объявляя о проблемах одного сотрудника с другим.Вместо этого попытайтесь разрешить конфликты, не подозревая, что кто-то сообщил о проблеме.

3. Разрешить повседневную одежду в определенные дни

Одно из главных преимуществ работы из дома — это возможность одеваться небрежно. Хотя офисная одежда, скорее всего, ожидается на вашем рабочем месте, вы можете время от времени предлагать повседневные дни в качестве чего-то, чего стоит ожидать. Подумайте о том, чтобы позволить своим сотрудникам носить брюки хаки и футболки в конце недели вместо костюмов каждый божий день.Такие маленькие жесты могут поднять моральный дух больше, чем вы думаете.

4. Организационные мероприятия по командообразованию

В рабочее время у коллег, скорее всего, не так много времени, чтобы поговорить и много узнать друг о друге. Регулярное проведение упражнений по тимбилдингу может быть хорошим способом дать всем возможность лучше узнать друг друга, не отвлекаясь от работы. Попробуйте подумать о веселых групповых занятиях, которые способствуют укреплению связей. Это включает в себя боулинг, роспись керамики или даже квест.Сотрудники могут обнаружить, что у них больше общего друг с другом, чем они думали, и это может улучшить командную работу в офисе.

5. Награда за хорошую работу

Если вы хотите, чтобы кто-то чувствовал себя комфортно на своей работе, убедитесь, что вы не заставляете его гадать об эффективности работы. Когда вы видите, что кто-то хорошо выполняет свою работу, скажите ему или ей, что вы цените его или ее преданность делу и внимание к деталям. Предлагайте поощрения в течение года сотрудникам, демонстрирующим сильную трудовую этику.Когда работники чувствуют, что их ценят, они с большей вероятностью будут удовлетворены работой. Простая фраза «Хорошая работа» может иметь большое значение для того, чтобы работники чувствовали себя комфортно на своей работе.

Если вы готовы пойти дальше, предложите стимулы для тяжелой работы. Простой способ сделать это — выбрать сотрудника месяца и позволить ему выбрать подарочную карту в свой любимый ресторан. Это покажет вашим сотрудникам, что их работа не останется незамеченной, и побудит их продолжать прилагать все усилия к тому, что они делают.

6. Предложите некоторую конфиденциальность

Хотя, безусловно, есть время и место для деятельности по сплочению команды, время от времени возникает потребность в уединении. Сотрудники, скорее всего, не будут чувствовать себя комфортно на работе, если будут чувствовать, что менеджер постоянно смотрит им через плечо. Хотя мониторинг выполнения работы определенно необходим, сотрудники должны чувствовать, что им доверяют. Предоставление сотрудникам отдельных кабинок для выполнения работы может сделать их более эффективными, поскольку они будут чувствовать меньше давления, чтобы произвести впечатление на людей, наблюдающих за ними.

Несмотря на то, что это полезное предложение, сотрудникам не нужны собственные кабинеты для продуктивной работы. Если это не ваш стиль управления компанией, используйте собственный офис как место для наблюдения за сотрудниками на расстоянии. Вы можете делать это, пока ваша команда работает и работает в открытом офисе. Вы должны проверять вещи несколько раз в течение дня, но лучше всего показать своим сотрудникам, что вы им доверяете, позволив им выполнять свою работу самостоятельно.

7.Разрешить анонимные предложения по улучшению

Некоторые сотрудники никогда не могут быть людьми конфронтации. Однако у этих сотрудников могут быть прекрасные идеи о том, как можно улучшить компанию. Вместо того, чтобы ставить сотрудников в затруднительное положение и заставлять их чувствовать, что они должны указывать свое имя при любых предложениях, рассмотрите возможность разрешения анонимных. Например, вы можете ежегодно проводить опрос в конце года. В этой анкете вы можете попросить работников сообщить, что им нравится и что не нравится в их работе.Если вы не заставляете кого-то указывать свое имя в этом типе опроса, вы, вероятно, получите более честный и открытый отчет. Это также помогает снять давление с ваших сотрудников, потому что они не будут нервничать или рисковать потерять работу, анонимно заявив о своих чувствах.

8. Заведите отношения

Когда дело доходит до властного статуса на рабочем месте, обычно существует стигма. Часто у сотрудников не очень хорошие отношения со своим начальником. Иногда, когда кто-то выше вас обладает высшей властью, его можно легко избежать из страха.Разговор с начальником может быть неудобным и вынужденным, если сначала не установятся позитивные отношения. Возможно и полезно поддерживать дружеские рабочие отношения с сотрудниками и при этом оставаться в силе.

Простой способ построить фундамент отношений между отличным начальником и сотрудником — это вести с ними позитивный разговор. Помогите им почувствовать себя комфортно с вами, обсуждая темы, которые не связаны с работой. Когда вы спрашиваете своих сотрудников, как прошли выходные, смотрели ли они последний фильм, или хвалите свою новую стрижку, вы снимаете стресс, когда приближаетесь к ним.Если ваши сотрудники чувствуют, что вы их цените и им нравится, когда они рядом, они также будут более охотно обсуждать рабочие ситуации. Важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно с вами, чтобы они могли говорить о том, что они на самом деле чувствуют, когда вы спрашиваете их о рабочих темах.

Большинство сотрудников хотят, чтобы их сотрудники были максимально довольны своей работой. Во многих случаях сотрудники становятся друг для друга как одна семья. Создание атмосферы честности и открытого общения необходимо для того, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно на своих должностях.Не бойтесь спросить их, что можно изменить, чтобы немного улучшить их рабочее место.

Как сделать сотруднику комфортно на рабочем месте

Рабочее место влияет на ваше душевное состояние, драйв и производительность. Если сотрудники работают в неприятной обстановке офиса с неприятными коллегами, они, скорее всего, не будут чувствовать себя убежденными или уверенными в том, чтобы высказаться. По этой причине создание продуктивного рабочего места имеет основополагающее значение для общих достижений вашей организации. Мы знаем, что в том, чтобы держать ваших сотрудников в хорошем настроении, есть несколько реальных преимуществ.Сотрудники, которые постепенно довольны своей работой, обычно будут просить о повышении менее регулярно, чем сотрудники, которые не удовлетворены (41% против 54%). Более довольные сотрудники также пропускают меньше дней, что подразумевает большую практическую эффективность. Владельцы бизнеса должны осознавать тот факт, что онлайн-бухгалтерские услуги предоставляют важные бизнес-услуги, тем самым уменьшая нагрузку на сотрудников и делая рабочее место более комфортным для них с меньшим давлением. Вот еще несколько советов, как сделать рабочее место комфортным и безопасным для сотрудников.

Нанимайте хороших членов команды

Активные организации понимают, что достойное рабочее место начинается с вербовки подходящих людей. Убедитесь, что работники являются опытными и склонными к сотрудничеству людьми. Аналогичная мысль подразумевает людей, которые уже работают на рабочем месте. Когда сотрудники работают с токсичным коллегой, они неизбежно погибают. Как гласит пословица «Белая овца портит все стадо». Таким образом, нужно избавиться от всех этих сотрудников с паршивым отношением и поведением, чтобы рабочее место было комфортным и безопасным для других сотрудников.

Обеспечьте конфиденциальность:

Сотрудничество является обязательным условием, но сотрудникам по-прежнему требуются пространства, которые предлагают гармонию, спокойствие и — возможно, прежде всего — уединение.

Это причина, по которой рабочие места, усвоившие открытую идею, должны также предлагать отдельные рабочие места или отдельные комнаты. Мебельные элементы, например, запирающиеся ящики и органайзеры для папок, еще больше укрепят чувство, что все в порядке. В офисах открытого типа, таких как модульный Centro, можно использовать запирающиеся шкафы для хранения вещей, чтобы обеспечить конфиденциальность сотрудников.

Поддерживать надежную коммуникацию между Компанией и ее сотрудниками:

Необходимо поддерживать здоровые рабочие отношения со своими сотрудниками. Эти отношения зависят от общего восхищения между организацией и рабочими ассоциациями, а также от тщательного обсуждения множества тем. Это помогает улучшить условия работы представителей, а также гарантирует устойчивый рост организации.

Помните, как вы общаетесь с сотрудниками.Коллеги и высшее руководство должны сосредоточиться на своих специализированных методах и влиянии, которое они оказывают на состояние рабочего места. Сотрудники вдохновляются и чувствуют уважение, когда им дают обнадеживающие отзывы и показывают, как их работа способствует достижению успеха в бизнесе. Это подразумевает предоставление представителям явного мнения о том, как их работа способствует достижению более высоких бизнес-целей. Рабочие не должны быть основными оцениваемыми. Директора также должны быть доступны для ввода.

Когда вы включаете своих сотрудников в центральное руководство с конечной целью создать превосходное рабочее место, они чувствуют себя уважаемыми. Старайтесь не колебаться, обращаясь к сотрудникам из-за их ощущений другого предлагаемого преимущества или того, что они думают о другом проекте клиента.

Когда вы работаете с коммуникацией, не забудьте выразить признательность за усердную работу, поскольку жизнеспособное репрезентативное признание может изменить и поднять организацию. Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, создает доверие и способствует достижению основных результатов.В самом деле, даже простое «спасибо» после того, как сотрудник выходит далеко за рамки задачи или обычно по вечерам увеличивает его, уходит далеко.

Включить технологические тенденции

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, технологии играют жизненно важную роль. На различных рабочих местах структура ПК — например, экран, башня, мышь и консоль — заменила собой защищенный вагон, поскольку все большее количество сотрудников использует отдельные гаджеты, например рабочие станции, телефоны и планшеты.

При создании комфортной рабочей среды полезной мыслью может быть зона «включай и работай» с открытой для сидения и зарядной станцией.

В случае, если, несмотря на все, что вы работаете на рабочем месте, подумайте о офисной мебели, которая образует и скрывает линии для чистого и организованного рабочего места.

Используйте естественный свет

Как правило, человек очень быстро устает от всякой всячины, более того, учитывая, что он теряет энтузиазм по поводу своих обязанностей в этой должности.В конце концов, это создает определенные негативные явления в психике.

Чтобы избежать такого негативного поведения на рабочем месте, необходимо рассмотреть возможность использования естественного света в офисе. Естественное освещение привносит в офис природу и настоящую жизненную силу. Такое естественное освещение заставляет задуматься о достижении организации.

Если невозможно обеспечить естественное освещение через окна, есть другие варианты. Обогащенный синим светом может уменьшить усталость и повысить уровень счастья и выполнения работы.Используйте такое освещение в концептуальных комнатах. На встречах или в холле используйте более теплые тона, чтобы успокоить и расслабиться. В комнатах для собраний используйте центральные тона, которые приветствуют сотрудников, сохраняя их бдительность.

Гибкий график и короткие перерывы в работе

Сотрудник, работающий в офисе, очень обеспокоен тем, что ежедневно бывает в одном и том же офисе в одно и то же время. Чтобы избежать такого раздражающего чувства, работодатель должен пересмотреть свое рабочее место примерно через час.

Обычно не бывает, что сотрудники могут приходить на рабочее место в соответствии с их идеальным временем и выполнять свои восемь часов работы, как указано в их расписании. Если выбрано такое адаптируемое планирование на рабочем месте, тогда все сотрудники будут уверены и с энтузиазмом идут на рабочее место.

Чтобы передать работу очень эффективно и весело, нужно сделать небольшой перерыв в середине работы. Это может показаться неприличным, однако небольшой перерыв в работе может дать отсрочку от давления.

Перерыв может дать бодрость к стремлению закончить работу. Небольшой перерыв в работе также поможет работнику обдумать положительные моменты на рабочем месте. Подобные рассуждения приносят вдохновение и создают благоприятные условия на рабочем месте.

Помимо перечисленных выше важных моментов, можно просто сделать сотрудников удобными, сократив объем ручной работы на рабочем месте, тем самым адаптировав программное обеспечение онлайн-бухгалтерского учета для финансовой работы.Офис — это второй дом для всех, кто сейчас работает, и кто работал раньше. Чтобы создать комфортную рабочую среду, работодатель должен обеспечить, чтобы каждый элемент на рабочем месте был утешением для уровня комфорта сотрудников.

Руки представляют концепцию смены правил игры

Создание здоровой рабочей среды для ваших сотрудников

Здоровая среда на рабочем месте идеальна, когда речь идет о поддержании положительного результата в стрессовой атмосфере.Самое важное, что влияет на мотивацию и счастье сотрудников, а также на то, насколько продуктивными и эффективными они могут быть, все зависит от их рабочей среды.

Здоровая среда на рабочем месте полезна для вашей компании, поскольку она может привести к увеличению продаж для бизнеса. Здоровая рабочая среда повышает производительность и снижает расходы, связанные с прогулами, текучестью, компенсацией работникам и медицинскими требованиями.

Что такое здоровая среда на рабочем месте

Здоровый образ жизни означает не только необходимость медицинской помощи, но и внешний вид рабочего места и даже окружающей среды.При создании здоровой рабочей среды необходимо учитывать четыре аспекта:

Культура на рабочем месте

Как упоминалось в одном из наших блогов «Создание более счастливой корпоративной культуры», каждая компания имеет свою собственную корпоративную культуру, которая определяет ее ценность, и обычно она создает стандарт, которому обычно следуют сотрудники. Когда вы создали позитивную культуру на рабочем месте, которую практикуют как сотрудники, так и вы, окружающая среда на рабочем месте, как правило, становится более здоровой, поскольку всем нечего будет расстраиваться или огорчаться.

Отличная корпоративная культура может поддерживать продуктивность сотрудников и даже помогать вашей компании удерживать лучших сотрудников, а счастливые сотрудники также с большей вероятностью останутся с вами.

Физическая среда и охрана труда

Здоровая среда на рабочем месте также включает в себя физическую среду офиса или мастерской, а также охрану труда и безопасность ваших сотрудников. Уменьшите беспокойство своих сотрудников, позаботившись о безопасности рабочего места.

Простые вещи, такие как обеспечение того, чтобы все электрические кабели были закрыты или заклеены кабельным лотком, чтобы сотрудники не споткнулись о них, являются одной из проблем, о которых вашим сотрудникам не следует беспокоиться.Никто не хочет сидеть под потрескавшимся потолком! Итак, позвольте своим сотрудникам перейти на безопасную рабочую среду.

Практика здоровья и образа жизни

Сотрудники будут заботиться о компании, в которой они работают, если они знают, что о них заботятся. Сотрудники — лучший актив любой организации, и усилия, направленные на их благополучие, могут способствовать улучшению командной работы, повышению производительности и сокращению отпусков по болезни и несчастных случаев на рабочем месте.

Повысьте вовлеченность сотрудников менее чем за две минуты

Начните бесплатно сегодня.

Бесплатная регистрация

Вы можете помочь своим сотрудникам развивать и поддерживать здоровый образ жизни и отказаться от любых нездоровых и / или рискованных привычек, которые у них могут быть. Еженедельные занятия йогой или вечерние пробежки с командой — одно из тех занятий, которые пропагандируют и поощряют здоровый образ жизни. Вы можете получить больше идей в нашем блоге «Отличные способы улучшить здоровье сотрудников».

Фотография: steve slm, Flickr

Благоприятная среда на рабочем месте

У каждого есть личные проблемы, и только люди могут привносить некоторые личные эмоции на рабочее место.Постарайтесь не игнорировать их, а вместо этого найдите суть проблемы и проявите заботу и окажите поддержку работодателю. Ваш сотрудник может прийти на работу в депрессии из-за того, что у него пропал близкий человек, или у него были ужасные выходные.

Как сотрудник, проявляйте сострадание и помогайте им. Вам не нужно сидеть рядом с ними весь день, но если вы отправите электронное письмо, в котором говорите, что ваши двери всегда открыты для них, это показывает, что вы не только заботитесь о прогрессе компании, но и о благополучии ваш сотрудник.Помните, что культура поддержки на рабочем месте является основой здоровой рабочей среды.

Способы создания здоровой рабочей среды

Счастливый (и здоровый!) Сотрудник — продуктивный сотрудник. Люди, которым нравится их работа, с большей вероятностью будут полностью заниматься своей работой. В ваших интересах, как на сотрудника, делать так, чтобы ваши сотрудники были довольны; в противном случае недовольство может начать сказываться на качестве их работы, или они могут даже подумать об уходе.

Вот несколько способов создать здоровую рабочую среду:

Содействовать благополучию : Вы можете поддерживать здоровье и благополучие своих сотрудников, еженедельно выполняя программу упражнений, например занятия йогой перед началом рабочего дня или занятия аэробикой после работы.Это не только поощряет здоровый образ жизни в вашей команде, но и дает им возможность лучше узнать своих коллег.

Взаимодействуйте с разными личностями : Каждое рабочее место имеет комбинацию персонажей, и то, что работает для мотивации конкретного сотрудника, не обязательно может помочь другим. Познакомьтесь со своими сотрудниками и узнайте, поможет ли им практический подход или большая независимость.

Справедливая политика в отношении сотрудников : Это должно применяться ко всем сотрудникам, независимо от их должности или назначения в компании.Если руководитель постоянно срывает сроки, вам следует отнестись к этому так же серьезно, как и к младшему сотруднику. Если ваша политика изменится, убедитесь, что все об этом знают.

Ешьте здоровую пищу : Здоровое питание — это не строгие диетические ограничения, нереально худой или отказ от любимой пищи. Это о том, чтобы чувствовать себя прекрасно, иметь больше энергии, улучшать свое мировоззрение и настроение. Еще один отличный способ создать здоровую среду на рабочем месте — это здоровое питание, и отсутствие перерыва на обед из-за занятости сотрудников не является хорошим оправданием.Попробуйте приготовить здоровый обед, например салаты или бутерброды. Вы также можете предоставить тарелку фруктов для перекуса.

Фото: Honey Tee, Flickr

Мероприятия по созданию команды : Действия по созданию команды не только сближают сотрудников, но и мотивируют их, создавая благоприятную рабочую среду. Эти действия помогают улучшить внутреннее общение и производительность, повышая моральный дух на рабочем месте и помогая сотрудникам лучше узнать друг друга. Прочтите наш блог об идеях тимбилдинга для отличного взаимодействия с персоналом, чтобы почерпнуть некоторые идеи.

Перерыв : Еще один отличный способ создать здоровую рабочую среду — побудить ваших сотрудников сделать быстрый 5-минутный перерыв за своим столом. Регулярные перерывы помогут снять мышечную усталость, напряжение глаз и восстановить уровень концентрации. Есть несколько приложений, которые вы можете навсегда установить на рабочий стол своих сотрудников, что напомнит им о том, чтобы сделать перерыв и потренироваться. Попробуйте некоторые из этих бесплатных приложений, например Eyeleo или PC Work Break.

Чистый и удобный офис : Работа в чистом и удобном офисе может иметь огромное влияние на взаимодействие между коллегами.Даже если в ваш офис не попадает солнечный свет, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и добавьте несколько рабочих ламп, чтобы сделать его ярче.

Вкратце

Создание здоровой рабочей среды не должно быть трудным или дорогостоящим. Здоровая рабочая среда повышает производительность и снижает расходы, связанные с прогулами, текучестью, компенсацией работникам и медицинскими требованиями. Таким образом, при создании здоровой рабочей среды необходимо учитывать четыре аспекта:

• Культура на рабочем месте
• Физическая среда и охрана труда
• Практика здоровья и образа жизни
• Благоприятная среда на рабочем месте

Идеально подходит для сохранения положительного результата в стрессовой атмосфере.Решайте проблемы как можно скорее и регулярно запрашивайте отзывы о том, как можно улучшить ваше рабочее место.

Удачи в создании здоровой рабочей среды!

6 способов улучшить рабочую среду

Такое приложение, как Recognize, может помочь вам выразить свою признательность. И это также может помочь вам сохранить свои лучшие таланты и донести ценности вашей компании. Имея все в одном месте, вы можете контролировать расходы, оценивать результаты и обеспечивать единообразие во всей компании.

После этого сотрудники могут использовать платформу, чтобы делиться достижениями с друзьями и коллегами, использовать подарочные сертификаты, отмечать дни рождения и получать вознаграждения в удобное для них время.

4. Создайте рабочее место, как дома

Современные подходы к дизайну рабочего пространства — важная часть удовлетворенности сотрудников. Физически комфортное пространство, в котором люди могут чувствовать себя непринужденно, поможет улучшить настроение и улучшить повседневную работу.

В офисе убедитесь, что мебель удобная и эргономичная, и добавьте несколько растений — они улучшат настроение и улучшат продуктивность.

В неофисной среде убедитесь, что у вас есть много мест для отдыха, где сотрудники могут взять пятерых, выпить и пообщаться со своими коллегами.

5. Максимально используйте свет

Воздействие естественного дневного света на рабочем месте связано с большей эффективностью и улучшением сна. Его недостаток связан с чувством напряжения и изолированности.

Создавайте рабочие места так, чтобы сотрудники могли наслаждаться естественным освещением. На рабочих местах, где нет доступа к естественному свету, попробуйте лампочки дневного света, чтобы сделать вещи ярче и поднять настроение.

6. Возьмите отпуск вместе

Перегруженные работой люди, как правило, непродуктивны, поэтому убедитесь, что у вас есть время для развлечения. Организуйте для своей команды занятия, когда они не на работе, чтобы дать им шанс выпустить пар и сблизиться.

Организация рабочих закусок и напитков в конце недели — простой способ сделать это. Предоставление людям возможности расслабиться и пообщаться вместе — это простой и проверенный временем способ улучшить взаимодействие на рабочем месте и создать лучшую рабочую среду.

Не пропустите обновления. Подпишитесь на блог Workplace здесь .

6 простых способов создать благоприятную рабочую среду

Создание команды — это улица с двусторонним движением. С одной стороны, ваши сотрудники соглашаются использовать свои таланты и опыт для продвижения организации вперед. С другой стороны, компании соглашаются компенсировать им их работу.

Но это еще не все. Настройка вашей команды на успех сводится к эмоциональным, интеллектуальным и физическим способам, которыми вы ее поддерживаете.И это не так сложно, как может показаться — самые простые вещи могут создать благоприятную рабочую атмосферу и оставить сотрудников чувствовать себя ценными членами организации.

Отправляя этот запрос на информационный бюллетень, я разрешаю Slack US отправлять мне маркетинговые сообщения по электронной почте. Я могу отказаться в любой момент. Ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Slack.

1. Сделайте ставку на адаптацию и обучение

Компании понимают, что менталитет «тонуть или плыть» не работает, когда целью является создание высокопроизводительных команд и благоприятной рабочей среды.

Фактически, исследование BambooHR выявило неэффективную адаптацию как главную причину, по которой 17% новых сотрудников увольняются в первые три месяца. Вот почему интернет-магазин обуви Zappos предлагает новым сотрудникам пятинедельный курс обучения ценностям и культуре компании.

Не каждая организация может выделить пять недель на адаптацию. Но, по крайней мере, первые две недели сотрудников следует распланировать полностью. Если возможно, обязательно укажите запланированное время для следующего, чтобы пройти через неудобную фазу инициации:

• Наблюдение за коллегами
• Присутствует на собраниях
• Поиск и чтение важных файлов компании и рабочих документов

Сотрудники также должны быть осведомлены о безопасности на рабочем месте и кодексах поведения, чтобы помочь им понять, как работает организация в целом.

2. Создайте комфортную рабочую среду

Рабочее пространство должно позволять сотрудникам выполнять свою работу наилучшим образом. Но, как объясняет Judy Village , избранный президент Ассоциации канадских эргономистов, дело не только в физическом комфорте. «Речь также идет о разработке работы с учетом когнитивных и психологических характеристик работников», — пишет она.

Регулируемые стоячие столы и хорошо расположенные компьютерные экраны могут не только облегчить боль, но также могут повлиять на эмоциональное благополучие сотрудников и способствовать сосредоточению внимания.

Помните, сотрудники не могут выполнять свою работу наилучшим образом в офисе, который им мешает. Подумайте о создании удобного и продуктивного пространства, в котором есть все: от эргономичной мебели до интерьеров с регулируемой температурой.

3. Проводите регулярные проверки

Это неудивительно: люди, которым действительно нравится работать, работают лучше.

И вопреки распространенному мнению, создание благоприятной рабочей среды для вашей команды не должно быть сложной задачей. На самом деле, согласно недавнему опросу Ernst & Young, 39% американских рабочих считают, что регулярные проверки — это вещь номер один, которая заставляет их чувствовать себя счастливыми в офисе.

Подойдите к рабочим столам своих сотрудников и спросите их мнение. Или, если у вас есть удаленные сотрудники, отправьте им быстрое неформальное сообщение. Затем проявите заботу и внимание, выполнив следующие действия. Вы будете удивлены, насколько эти небольшие действия могут повысить производительность в организации, независимо от местонахождения сотрудника.

4. Поощрение сотрудничества и общения

Как руководитель вы несете ответственность за то, чтобы новые сотрудники не чувствовали себя обделенными.

Конечно, не всегда можно способствовать созданию атмосферы в команде.Вот почему очень важно наладить эффективное и действенное общение. Вот несколько способов сделать это:

• Использование выделенных каналов для новых проектов
• Включение коллег в соответствующие цепочки электронных писем
• Размещение приоритетов команды в общедоступном месте для всеобщего ознакомления, например на доске или в документе Google

Простое, прямое и честное общение закладывает основу команды. Это также создает чувство общности, которое будет способствовать успеху группы в дальнейшем.Кроме того, это может заставить новых сотрудников почувствовать поддержку, даже когда команда менеджеров недоступна.

5. Развивать сильную культуру на рабочем месте

Согласно McKinsey & Company, компании с четко выраженной идентичностью получают от 60% до 200% более высокой прибыли для акционеров. Это потому, что все знают и понимают основные цели компании.

Тони Шей , генеральный директор Zappos, который стал настолько известен своей корпоративной культурой, что фактически предлагает культурные туры Zappos, — соглашается.«Ваши личные основные ценности определяют то, кем вы являетесь, а основные ценности компании в конечном итоге определяют характер и бренд компании», — говорит он.

Но он также дал понять, что не имеет значения, каковы эти ценности. «Важно то, что они у вас есть и что вы выстраиваете вокруг них организацию», — объясняет Се. «И сила на самом деле исходит от выравнивания, а не от реальных ценностей».

Ценности и приоритеты будут отличаться от компании к компании. Главное — создать культуру, которая объединяет сотрудников и задает четкое направление.

6. Расширяйте возможности обучения

Когда дело доходит до создания команды для достижения успеха, возникает соблазн сосредоточиться на вещах, которые сделают их более продуктивными в краткосрочной перспективе.

Однако обучение на рабочем месте и экспериментирование не менее важны. Сотрудники преуспевают и производительность повышается, когда компания становится по-настоящему обучающейся организацией, которая уделяет приоритетное внимание профессиональному развитию.

Предоставление возможностей для неформального обучения и обмена знаниями также является ключевым моментом, особенно с новыми сотрудниками.Компания может сэкономить миллионы из-за потери производительности, убедившись, что сотрудники имеют доступ к информации, необходимой им для выполнения своей работы.

Благоприятная рабочая среда начинается с фонда сотрудничества

Создание высокопроизводительных команд зависит от атмосферы, которую вы создаете, от физической среды, которую вы создаете, и от отношений, которые вы строите.

Если вы хотите сохранить своих лучших людей, вы не можете просто заставить их работать; вам нужно дать им то, что часто бывает редко: рабочее место и работу, которые они находят удовлетворяющими.

18 способов улучшить вашу рабочую среду и оптимизировать производительность

Мы все чувствуем давление «ускорения», и нам часто говорят «оптимизировать нашу производительность» и «максимизировать нашу эффективность».

Как мы должны удовлетворить все эти требования?

Все эти нагрузки могут вызвать у нас сильный стресс и беспокойство. Наше решение оптимизирует вашу продуктивность , в то время как снижает уровень стресса на работе — это….

барабанная дробь, пожалуйста….

ИЗМЕНИТЕ СРЕДУ РАБОТЫ.

Все просто, правда?

Независимо от того, работаете ли вы в одном офисе каждый день или работаете удаленно из разных мест, мы предлагаем 18 советов, которые помогут вам улучшить рабочий процесс и повысить ваше настроение и творческий потенциал .

Если вам не хватает мотивации, вы чувствуете усталость, стресс, одиночество или несчастье на работе…

Или вы на 100% любите свою работу и хотите повысить свою производительность, оптимизировать свою эффективность и улучшить рабочую среду жилое пространство…

Попробуйте эти простые советы и уловки, чтобы изменить свою рабочую среду и приспособиться к быстро меняющейся обстановке.

Многие статьи предлагают способы быть более продуктивными, не обращая внимания на то, как ускорение может на самом деле навредить вашему телу, как морально, так и физически.

Академические теоретики, такие как Crary, полагают, что нам постоянно дают больше работы, которую нужно выполнить за более короткие промежутки времени. Становится легко попасть в ловушку постоянного переутомления, выгорания и откровенного «сварливости», когда мы пытаемся справиться со всеми этими требованиями.

Возможно, вы пробовали кучу причуд, таких как диеты, шоколад и таблетки счастья, но секрет в том, что… улучшает вашу рабочую среду .Это короткая задача, которую нужно выполнить, чтобы вы были более продуктивными и счастливыми в долгосрочной перспективе.

Ваша рабочая среда включает в себя не только ваше структурное окружение, но также людей и атмосферу вокруг вас… Да, это двусмысленное слово «атмосфера» может быть очень субъективным, но мы называем его тон или настроение , которое вы чувствуете во время работы. Работа. Ваша способность сосредоточиться и оставаться эффективным, счастливым и продуктивным зависит от того, насколько комфортно вы в этом пространстве.

В этом сообщении блога рассказывается о хороших характеристиках рабочей среды , уделяя особое внимание персонализации вашего рабочего места.Следуя этим 18 советам, вы можете создать свою идеальную рабочую среду , чтобы оптимизировать вашу производительность… и свистеть во время работы.

Кому следует прочитать эту статью? Наш ответ: для всех

Если вы проводите значительную часть своей жизни за работой, важно потратить хотя бы несколько минут на то, чтобы улучшить вашу рабочую среду для себя, своих коллег и сотрудников.

Это относится к людям в офисной среде и тем, кто работает с нескольких рабочих станций одновременно.

Если вы удаленный работник, ваша так называемая «рабочая среда» может быть непоследовательной. Поскольку вы можете работать из разных мест каждый день, это может заставить вас думать, что улучшение рабочей среды невозможно или неприменимо к вам.

НЕПРАВИЛЬНО!

Будь то настольный компьютер , ноутбук, мобильный телефон, планшет, iPad, или традиционная ручка и бумага , вашу рабочую среду можно взять с собой куда угодно, поэтому важно убедиться, что вы оптимизировали ваша продуктивность, превратив рабочую среду в позитивное, привлекательное и организованное пространство.

В связи с тем, что сочетание работы и дома становится все более важным, становится еще более важным сосредоточиться на создании рабочей среды, которая позволит вам быть более продуктивным, сосредоточенным и менее напряженным. Мы также предлагаем способы создания согласованной рабочей среды независимо от того, где вы работаете.

Как студент, работодатель, сотрудник или коллега, вы можете извлечь выгоду из освобождения рабочего места и свободного пространства, используя эти советы и рекомендации.

Совет 1. Фоновый шум или тишина?

Где вы работаете лучше всего? Часто ли вы отвечаете на электронные письма по телефону, потягивая свой любимый латте мокачино в Starbucks? Или вас обычно затаскивают в угол библиотеки, окруженный книгами?

Некоторые люди предпочитают работать в суете оживленного общественного места.Работа в одиночестве в тихом месте может показаться некоторым скучной и часто сокращает время, в течение которого вы можете сидеть и работать.

Следите за уровнем активности вокруг вас, чтобы определить, сможете ли вы сосредоточить свое внимание на текущей задаче. Важно оставаться сосредоточенным, но также необходимо найти место, которое позволит вам работать в течение длительного периода времени.

Оживленное кафе может быть тем, что вам нужно, чтобы чувствовать себя активным, работая и сидя. Или библиотека может заставить вас молчать и не отвлекаться.

Поездка в место, где вас окружают люди, может добавить дополнительное давление или мотивацию к работе. Исследование, проведенное Генри Олпортом, показало, что продуктивность людей увеличивается, когда они находятся в окружении других людей. Однако вы можете не согласиться и обнаружить, что легко отвлекаетесь на других людей. Некоторым людям нравится побыть одному, когда они работают.

Определение того, какой уровень активности лучше всего подходит для вас, поможет вам оставаться продуктивным. Если вам лучше работать одному, но вы не можете найти тихое место, попробуйте использовать беруши и поработайте в углу, где ваши глаза не могут блуждать.Если вы лучше работаете с шумом, но находитесь в тихом месте, подключение наушников и прослушивание музыки может помочь вам создать фоновый шум во время работы.

Совет 2: ритуализация рабочей среды

Где находится ваша зона «только для работы»?

Ритуал может заключаться в том, чтобы приходить на работу в одно и то же место или начинать каждый рабочий день с вашего особого заказа в Starbucks.

Куда вы идете, чтобы на только выполняли работу? Вы каким-то образом начинаете свой «рабочий день»? Это не ваша повседневная кофейня, если вы не ходите туда только на работу .Может быть трудно отключиться от офиса, так как рабочая жизнь берет верх и проникает в «дом» и «развлекательную жизнь».

Мы часто выполняем одновременно несколько задач по электронной почте и выполняем задачи, связанные с работой, но иногда попытки выполнять одновременно несколько задач не заканчиваются хорошо… случайный ввод того, что вы только что услышали, может оставить вас в некоторых неприятных ситуациях.

Использование голосовых команд на телефоне в ваших реакциях на супруга или ребенка может создать довольно запутанный тон для документов и электронных писем вашей компании.

Все мы знаем, как ужасно нажимать «отправить» или «отправить», а затем замечать опечатку или неудобную автокоррекцию.

Важно установить зону «только работа», отличную от любого другого аспекта вашей жизни. Многим из нас нравится выполнять несколько задач одновременно … Но общение с друзьями в сети и общение с друзьями может привести к тому, что вы поскользнетесь и случайно ответите «LOL» или «OMG» на важное электронное письмо своему боссу.

Посещение определенного места, выделенного как рабочая среда, поможет вам сосредоточиться и продуктивно.

Многие офисные работники могут уже работать за одним столом каждый день, но вы можете добавить свой собственный тип ритуалов в свою рабочую среду, используя одну и ту же кофейную кружку каждое утро, чтобы начать свой день.

Для удаленных сотрудников вы можете выбрать сеть ресторанов, чтобы поддерживать знакомство, куда бы вы ни пошли.

Для тех счастливчиков, которым не нужен кофе, чтобы разбудить их, начало рабочего дня с ритуализации тренировки или утреннее употребление любимого завтрака может помочь настроить настроение для продуктивного дня.

Последовательность — ключ к созданию рабочего пространства и отделению его от дома или отдыха. Эти ритуалы могут помочь отделить рабочее время и вашу рабочую среду от любого другого места в вашей повседневной жизни.

Совет 3. Персонализируйте свое пространство

Чувствуете ли вы себя отчужденным или оторванным от работы?

Отражает ли ваша рабочая среда вас?

В отличие от «ритуализации вашей рабочей среды», персонализация вашего пространства включает в себя размещение вокруг вас знакомых предметов, чтобы усилить вашу связь с вашей работой и рабочей средой.

Если вы чувствуете себя отчужденным от того, что делаете, или просто хотите улучшить комфорт в своей рабочей среде, принесите рамку для изображения, измените заставку и сделайте свою рабочую среду более похожей на вашу.

Будь то семейный портрет на вашем столе или забавная заставка с изображением вашего питомца, придайте вашей рабочей среде индивидуальность.

Совет 4: Удалите беспорядок и мощь портативного мешка

Что вам действительно НУЖНО на работе?

У всех нас есть та самая комната, тот угол дома или тот ящик стола, в котором хранятся таинственные предметы и все наши разные предметы.Он становится нашей черной дырой, состоящей из несвязанных вещей… но в этом нет ничего «необычного». Это просто беспорядок.

Избавьтесь от этого.

Даже когда вы начинаете персонализировать пространство, вы должны устать перегибать палку. Не забивайте свой стол безделушками и липкими вещами, которые портят чистоту и простоту вашей рабочей среды.

Старайтесь, чтобы у вас было 2 безвкусных предмета за раз — вы даже можете чередовать их, чтобы время от времени менять что-то.

Слишком много предметов на вашем столе может отвлечь вас больше, чем продуктивно.

Имейте только то, что вам нужно вокруг вас.

Если ваша рабочая среда слишком беспорядочная, может быть трудно найти нужные вещи. Даже стол может быть покрыт документами и посторонними предметами, которые мешают вам своевременно выполнить задачу.

Держатели для карандашей помогут вам организовать содержимое вашего стола. Если положить в ящик стола дополнительный комплект батареек, калькулятор, гарнитуру, наушники, карандаши, ручки, ластики, найти то, что вы ищете, может оказаться затруднительным.

Если вы работаете удаленно и всегда в пути, возьмите с собой « go-bag » со всеми необходимыми зарядными устройствами, устройствами и документами. Сумка для работы может хранить все ваши рабочие предметы в одном месте. Это также может помешать вам ничего забыть во время путешествия.

Та же организация стола применяется и к «сумке на ходу»: убедитесь, что вы поместили содержимое сумки в небольшие контейнеры или пакеты с застежкой-молнией, чтобы не было беспорядка.

Сэкономьте время и повысьте эффективность, разместив все рабочие инструменты в пределах досягаемости.

Некоторые люди работают в беспорядочной среде, и они предпочитают работать в более неорганизованной манере; однако всегда существуют определенные ритуалы и формы организации, которые необходимо поддерживать, чтобы оставаться продуктивными.

Совет 5. Сохраняйте стерильность рабочей среды

Ваша клавиатура чище, чем сиденье унитаза?

Согласно исследованию Which? Журнал , клавиатура может вызвать больше бактерий, чем сиденье унитаза.

Если вы работаете с большим количеством людей вокруг себя, микробы могут легко распространяться, а заболевание всегда является препятствием для продуктивности.

Ваше здоровье важно для того, чтобы оставаться сосредоточенным и сохранять позитивный настрой во время работы. Чтобы не заболеть, убедитесь, что ваша рабочая среда остается стерильной.

Запланируйте регулярную уборку.

Протирайте клавиатуру в конце каждой рабочей недели. Вы были бы удивлены, какие предметы могут застрять между вашими ключами … включая фекальные гранулы мышей, если вы оставите после себя крошки.

Держите рядом мусорный ящик или мешок в сумке с собой, чтобы отделить мусор от важной документации.Выбрасывание важных документов может стать вашим худшим кошмаром.

Будь то цифровая или физическая мусорная корзина, регулярно «очищайте» свою рабочую станцию.

Совет 6: растения, открытые окна, освежители воздуха

Какой ваш любимый запах?

Многие академические исследования утверждают, что существует взаимосвязь между определенными запахами и воспоминаниями. Хотя у людей могут быть самые разные эмоциональные реакции на запахи, исследования показывают, что определенные запахи могут изменить наши эмоции и улучшить наше настроение.

Если вы положительно реагируете на определенный запах, почему бы не применить его к вашей рабочей среде и не создать для себя более позитивную атмосферу во время работы?

Если вы находитесь в офисе или работаете вне дома, попробуйте использовать освежители воздуха, чтобы ваша рабочая среда оставалась свежей и чистой.

Дешевый букет цветов может дать сладкий и свежий запах, а также сделать ваше рабочее место более привлекательным и эстетичным.

Доказано, что растения создают более позитивную среду, освежая воздух и поднимая настроение в офисе.Растения обеспечивают что-то органическое в рабочем пространстве, которое в противном случае могло бы быть очень структурным.

Общество американских флористов работало в сотрудничестве с исследовательской группой Техасского университета A&M, чтобы изучить, как растения и цветы повышают производительность труда. 101 участник принял участие в эмоциональных, творческих и требовательных протоколах внимания. Исследование показало, что навыки решения проблем и творческие способности улучшились на рабочих местах с цветами и растениями

Совет 7: Яркость и освещение — Открытые окна и естественный свет

Сколько естественного света вы освещаете во время работы?

Если вы застряли в офисе с люминесцентным освещением, там может быть душно и вы почувствуете себя в ловушке.Некоторые исследования доказывают, что естественное освещение способствует продуктивности, улучшает ваше здоровье и может положительно влиять на ваше поведение и настроение. Все мы знаем этот блаженный момент ощущения тепла естественного солнечного света на нашей коже. Естественный свет и легкий ветерок через приоткрытое окно действительно могут открыть комнату и сделать вас счастливее.

Иногда вы не можете контролировать, где вы работаете, и можете не иметь доступа к окну. Или, будучи удаленным работником, вы можете жить в таком городе, как Ванкувер или Сиэтл, где очень мало солнечных дней.

Не волнуйтесь.

Размещение теплого света, например лампы, на столе может создать более расслабляющую обстановку и предотвратить напряжение глаз во время работы.

Многие исследования показывают связь между простым освещением на рабочем месте и производительностью и производительностью работников и даже может влиять на продолжительность сна.

Если вы работаете на экране, отрегулируйте яркость. Уменьшение яркости экрана не только продлит срок службы батареи, но и защитит ваши глаза.Не забудьте увеличить яркость экрана, если вы находитесь в более яркой комнате, иначе вы можете щуриться и ухудшать зрение во время работы в Интернете.

Кроме того, если вы один из тех людей, которые смотрят на экран в двух дюймах от вашего лица, вы можете свернуть шею на работе или упасть на столб на улице, если вы приклеены к телефону.

Совет 8: Уменьшите подергивание глаз от передержки до экрана

Сколько времени вы проводите, глядя на экраны?

Экранное время может быть огромной частью нашей работы и повседневной деятельности.

Вы можете не только регулировать яркость экрана, но и изменять размер, стиль, цвет и контраст шрифта, чтобы не прищуриваться и не напрягать глаза.

Если вы прищуриваетесь, глядя на экран или постоянно прокручиваете, измените масштаб на мониторе.

Для компьютера Apple настройки отображения находятся в Системных настройках (в папке «Приложения» в Finder). Компьютеры, работающие под управлением операционной системы Microsoft Windows, могут настраивать параметры отображения в Панели управления.

Вы также можете уменьшить блики, заплатив за антибликовое (AR) покрытие… или вы можете просто чаще моргать бесплатно, чтобы не напрягать глаза.

Поскольку большинство из нас подсознательно моргает, вы можете попробовать то, что многие глазные врачи назначают как «правило 20-20-20», когда вы:

• Отводите взгляд от компьютера хотя бы каждые 20 минут
• Смотрите на удаленный объект (на расстоянии не менее 20 футов)
• Смотрите на него не менее 20 секунд

Этот короткий перерыв может значительно снизить нагрузку на глаза.

Совет 9: Расписание перерывов без часов

Как часто вы делаете перерывы во время работы?

Обязательно делайте небольшие перерывы и отводите взгляд от экрана хотя бы на мгновение, прежде чем вернуться к работе.

Сидите вы за столом или работаете по мобильному телефону или нет, сделайте перерыв, чтобы отойти от того, что вы делаете.

Оглянитесь вокруг и узнайте больше о том, что вас окружает.

Отойдя от этой страницы или экрана, вы сможете вернуться к работе со свежими мыслями и свежими глазами.

Мы живем в мире без «мертвого времени», где все время «проникает и берется за рабочее время, время потребления или время маркетинга». Чтобы освежиться, мы должны делать перерывы, чтобы не выгореть.

Работодатели, которые могут опасаться, что сотрудники берут слишком много перерывов, могут воспользоваться такими решениями, как мониторинг сотрудников на основе Интернета вещей, чтобы обеспечить беспрепятственное отслеживание.

Все мы знаем это чувство замедления времени, когда мы смотрим на свои часы.

Итак, не держите часы на виду всегда, чтобы отслеживать, как долго вы работаете.Просто запланируйте напоминания, которые будут появляться на вашем мобильном телефоне или компьютере во время работы. Вы также можете положить часы в ящик стола или в сумку, чтобы держать их вне поля зрения до тех пор, пока они не понадобятся.

Важно периодически проверять время, когда вы работаете в сжатые сроки, но если вы постоянно смотрите на часы, это может сделать вашу задачу затянувшейся или повысить уровень стресса. Вы можете запланировать таймеры с обратным отсчетом, включая «осталось полчаса» или «осталось пятнадцать минут», чтобы держать вас в курсе, не замедляя время или не ускоряя частоту сердечных сокращений.

Если у вас плотный график и вы не можете позволить себе более длительный перерыв, просто переключайтесь между рабочими задачами и заданиями.

Изменение распорядка или отказ от более продолжительной монотонной задачи важно для того, чтобы вы не теряли концентрацию.

Если вы слишком долго зацикливаетесь на одном непрерывном образе мыслей, это не только блокирует творчество, но также может быть нездоровым и непродуктивным.

Предупреждение: убедитесь, что вы не переключаете задачи слишком часто, потому что это может отвлекать, а на самом деле становится контрпродуктивным и вызывает больше стресса.

Наблюдение за тем, как долго вы можете оставаться на задаче, может помочь вам определить, какая рабочая среда лучше всего подходит для вас. Ваше внимание может варьироваться в зависимости от выполняемой задачи или меняться ежедневно в зависимости от вашей усталости и количества сна, которое вы выспались накануне вечером. Когда вы заметите, что дрейфуете и начинаете мечтать, попробуйте сделать перерыв или поменять местами.

Совет 10: Боль в шее и растяжение спины

Вы сидите за своим столом и слышите щелчки и треск в шее, спине и плечах каждый раз, когда вы двигаетесь?

Гораздо важнее чувствовать себя комфортно и занять положение, при котором сохраняется хорошая осанка.

Осанка важна.

Стоячий стол может помешать вам напрягаться и сутулиться в течение всего дня, но длительное стояние может быть полезно не для всех.

Во многих исследованиях утверждается, что стоячие парты лучше подходят для вашей осанки, но давайте будем честными … если я пишу такой пост из 3000 слов, я бы предпочел сидеть … давайте сохраним напряженные упражнения для тренажерного зала.

Существует давняя дискуссия между использованием офисного стула или мяча для стабилизации положения для улучшения осанки.Об этом спорят обе стороны, и многие исследования даже показывают, что мяч для упражнений ухудшает вашу осанку. Эти неоднозначные отзывы делают наше мнение по этому поводу неубедительным.

Можно сделать вывод, что сидение в течение длительного периода времени может вызвать сильный дискомфорт.

Вместо того, чтобы быть подопытным кроликом для всех этих различных настольных решений, мы предлагаем включить запланированное время перерыва и периодически растягиваться.

Убедитесь, что вы растягиваетесь и понимаете, что болит и почему — это поможет вам улучшить общую осанку.Даже массаж или разрушение костей у мануального терапевта в месяц могут иметь огромное значение.

Эргономичное офисное кресло, сидячая рабочая станция или короткие прогулки и небольшие растяжки в течение дня могут помочь улучшить ваш общий баланс, повысить производительность и повысить комфорт во время работы.

Удобное кресло и достаточно высокий стол могут иметь решающее значение.

Если вы часто работаете удаленно и проводите много времени с мобильным телефоном, то также , подняв устройство на уровне глаз , может предотвратить сутулость и напряжение глаз и шеи.

Совет 11: Вода и закуски

Вы выпиваете классический порядок из 6-8 стаканов воды в день?

Питье 6-8 стаканов воды в день может быть трудным для отслеживания, а для некоторых людей пить воду — боль. Постарайтесь просто держать бутылку с водой при себе на столе или в сумке с собой.

Заменять чашку джо на воду может быть болезненно, но помните о долгосрочном плане: начните свой день с кофе или чая, но в течение дня регулярно пейте воду.

Сохранение водного баланса важно не только для общего состояния здоровья, продуктивности и увеличения памяти, но и для сохранения свежести.

Можно легко забыть что-нибудь съесть или выпить, если вы погрузитесь в работу. Запланируйте перерывы для питья и перекуса или просто держите на виду бутылку с водой, чтобы поддерживать водный баланс в течение дня.

Держите закуски (как полезные, так и виноватые) в пределах досягаемости.

Голодный ум не сосредоточен.Возьмите с собой несколько любимых закусок, чтобы вы были довольны и работали во время еды.

Закуски могут быть отличной наградой, поэтому держите несколько при себе в сумке или на столе, чтобы вознаградить себя за маленькие победы.

Совет 12: Контрольные списки: отмечайте маленькие победы и выполняйте текущие задачи

Как часто вы похлопываете себя по плечу? Вы знаете, чего вы достигли в конце каждого дня?

Контрольные списки помогут вам не сбиться с пути.

Они могут помочь вам организовать как долгосрочные, так и краткосрочные цели.

Если вы имеете дело с ограничениями по времени, контрольные списки могут помочь вам точно узнать, где вам нужно выделить время и усилия, чтобы быть наиболее продуктивным.

Контрольные списки также разбивают большие проблемы на более мелкие задачи.

Несколько небольших задач могут быть менее утомительными, чем один большой проект.

Составление «списка дел» — хороший способ вспомнить, на чем вы остановились накануне.

Сохранение открытых контрольных списков на рабочем месте во время работы будет напоминать вам, какие задачи у вас есть, и позволит вам работать над достижением этих целей.Вы также можете обновлять его в течение рабочего дня, если вас прерывают или у вас много проектов на ходу.

Также отслеживайте, что у вас есть завершено , а не сосредотачивайтесь исключительно на текущем списке того, что вам нужно сделать.

Напомните себе о своих достижениях и отметьте каждую выполненную задачу в списке.

Отметьте свои успехи. Так вы будете мотивированы, если увидите прогресс, а не постоянную рабочую нагрузку.

Вы можете оставить место в своем контрольном списке, чтобы прокомментировать , как вы выполнили эту задачу, и помочь вам понять, что вам понравилось или было наиболее эффективным для достижения этой цели.

Комментарии также помогут вам понять, что вы могли бы изменить, чтобы оптимизировать свое время и свою эффективность — они могут помочь вам понять, что вы делаете по-другому, когда в следующий раз подойдете к этой задаче.

Блокнот или цифровой список дел — это простой способ сохранить привычный распорядок дня.

Time Doctor позволяет вам отслеживать, где вы проводите свое время, и может помочь вам отслеживать свои цели.

Совет 13: Поддерживайте сбалансированную температуру

Вам слишком тепло или слишком холодно?

Поддерживайте комфортную температуру.

Это кажется простым, но важно осознавать, насколько вам комфортно во время работы.

Если вам повезло и вы приходите на работу из дома в пижаме, это может быть не такой большой проблемой для вас. Если вы собираетесь работать вне дома, убедитесь, что вам достаточно тепло или прохладно.

Держите свой любимый свитер или одеяло на столе или в сумке с собой.

Если вы в офисе, одевайтесь для успеха, но не забывайте, что вам удобно.

Совет 14. Используйте календарь

Вы пользуетесь календарем? Потому что ты должен.

Ведите запись своих еженедельных событий, будь то встречи, запланированные интервью или телефонные звонки — установите напоминания для себя, если вы используете такие программы, как Outlook.

Календари могут отличаться от списков дел, поскольку они позволяют создавать целые расписания с более подробной информацией на более длительные периоды времени. Индивидуальные календари также можно согласовать с расписаниями команды.

Календари могут способствовать развитию командной работы и коммуникативных навыков между коллегами и сотрудниками.

Следите за тем, что вы делаете каждый день, и оставайтесь организованными для себя, в то же время осознавая, что делают ваши коллеги. Это поможет вам следить за своими обязанностями, обязанностями ваших коллег и своими ожиданиями друг от друга.

Когда ваша рабочая среда постоянно меняется, а сотрудники рассредоточены, наличие централизованного способа координации того, что вы и ваши коллеги делаете, может поддерживать вашу организованность — организованность и ясность являются ключом к улучшению вашей рабочей среды.

Time Doctor позволяет централизовать несколько расписаний для разных команд в одном месте, чтобы повысить организацию и повседневную деятельность всех сотрудников.

Совет 15. Начинайте каждый рабочий день с одной и той же задачи

Что вы делаете, как только начинаете работать?

Даже в самых непредсказуемых работах предсказуемость является ключом к поддержанию определенного порядка в хаосе вашей повседневной деятельности.

Сохраняйте структуру и начинайте каждый день одинаково.Это может помочь вам не сбиться с пути, поскольку ваши задачи могут меняться в течение дня.

Начав каждый день с проверки электронной почты или ответа на голосовые сообщения и пропущенные сообщения, вы можете подготовиться к предстоящему дню, независимо от того, какие проблемы вам подойдут.

Совет 16. Напишите резюме

Сколько раз вы уходите с собрания и забываете половину того, что было сказано или обсуждено?

Делайте заметки во время посещения встреч на бумаге или в цифровых файлах.

После посещения рабочих встреч напишите краткое изложение того, что обсуждалось. Это поможет вам запомнить сказанное на тот случай, если вам понадобится сослаться на то, что обсуждалось в будущем.

После учебных занятий или руководств составьте себе краткое резюме или рабочий лист для записи рабочих процессов и программных процедур. Это поможет вам оставаться организованным и запоминать задачи, которые, возможно, вам уже объяснили.

Организуйте эти заметки, используя ярлыки и папки с понятными названиями.

Такие приложения, как Time Doctor, хранят все ваши заметки в одном месте, чтобы вы точно знали, куда идти при поиске этой информации.

Предоставьте своим сотрудникам организационные инструменты, которые вы хотели бы использовать ежедневно. Предоставьте им такие программы, как Time Doctor, планировщики и организаторы, чтобы они могли выполнять задачи с большей легкостью и эффективностью, а также улучшать общение и продуктивность в рабочей среде.

Совет 17: Держите приложения в молчании

Как часто вы испытываете желание проверить свои сообщения или текстовые сообщения в Facebook во время работы? Будь честным.

Не выключайте звук в телефоне или в чатах во время выполнения срочной задачи. Убирайте предметы, которые, как вы знаете, будут отвлекать вас во время работы.

Не открывайте сразу несколько браузеров, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

Многие исследования доказали, что многозадачность на самом деле очень сложна, поэтому может быть лучше спрятать телефон в сумочке или на столе или держать его в тишине, пока вы не захотите отдохнуть от того, что вы делаете.

Закройте все социальные сети и не позволяйте приложениям мешать вашей концентрации.

Для некоторых вакансий требуется, чтобы ваш телефон или приложение, например Skype, всегда были открыты. Чтобы не тратить время на проверку сообщений, держите приложение открытым, но в беззвучном режиме, чтобы вы могли видеть, получаете ли вы сообщение, и проверять эти устройства только тогда, когда вы это делаете.

Мы все хотим оставаться на связи и подключать его, но убедитесь, что вы подключаетесь к своей рабочей группе, друзьям и семье, когда для этого подходит время.

Совет 18: Общайтесь

Помните, что я сказал о выключении устройств? Что ж, не забудьте снова включить себя, когда работа закончится.Быть социальным — это здорово. Для удаленных сотрудников это особенно важно. Как удаленный работник может легко попасть в изолированное место. Напомните себе, что вы являетесь частью команды или большой индустрии с другими людьми .

Работайте в команде, будь то знакомство с клиентами, сотрудниками или коллегами.

Важно создать рабочую среду, которая улучшит ваше отношение к работе и создаст для вас место для продуктивной работы.

Помня о том, что вы выполняете эту задачу вместе с другими людьми, вы сможете подключиться к тому, что вы делаете, и снизить уровень стресса и беспокойства.

Знакомясь со своими коллегами, вы также подтверждаете свою важность и роль в компании или проекте.

Когда вы знаете свое место в рабочей среде, сама работа может казаться более полезной.

Резюме

• Поскольку рабочая жизнь и семейная жизнь постоянно переплетаются, а необходимость выполнять больше задач за более короткий промежуток времени очень важно знать о своей рабочей среде, своем распорядке работы и своем менталитете, чтобы избегать выгорания.
• Ваша рабочая среда должна быть комфортной.
• Улучшение рабочей среды может позволить вам больше подключаться к своей работе, способствовать чувству удовлетворенности и счастья при одновременном повышении производительности.
• Познакомьтесь со своими коллегами или другими людьми в отрасли.
• Празднуйте маленькие победы.