В чем разница между работой и карьерой?

Хотя работа и карьера позволяют нам зарабатывать достаточно денег, чтобы содержать себя и свои семьи, они не означают одно и то же. Важно знать, ищете ли вы работу или карьеру, чтобы планировать свои профессиональные цели. Эта статья объяснит разницу между работой и карьерой, как одно может повлиять на другое и как превратить работу в карьеру.

Что такое работа?

Работа — это работа, которую вы выполняете, чтобы заработать деньги для удовлетворения своих основных потребностей.Это может быть полный или неполный рабочий день, а также может быть краткосрочным. Вы можете получать почасовую оплату или фиксированную зарплату, а не зарплату с пособиями. Возможно, вам потребуется приобрести определенные навыки, связанные с этой ролью, но не для всех профессий требуется специальная степень или повышение квалификации.

Компании ожидают, что их сотрудники будут выполнять свою индивидуальную работу в обмен на регулярную оплату и будут нести ответственность за возложенные на них обязанности.

Вы также можете определить работу как краткосрочный или долгосрочный контракт между работодателем и работником.Например, компания нанимает местного подрядчика для выполнения работ по ремонту офиса. Они договариваются об условиях оплаты, и работа заканчивается после завершения проекта.

Что такое карьера?

Карьера — это долгий профессиональный путь, который вы можете определить исходя из своих увлечений. Это путь, по которому вы идете к достижению своих профессиональных целей и амбиций. Для достижения этих целей вам может потребоваться определенный уровень образования или подготовки. Люди, преследующие карьеру, часто устанавливают зарплату с такими льготами, как опционы на акции, пенсионные планы, пенсии и бонусы.Они также получают выгоды, помимо денег, такие как личная гордость, удовлетворение от работы и самооценка.

Карьера может длиться всю жизнь. Вы могли бы работать на многих должностях у многих работодателей в выбранной вами отрасли, в которой вы продвигаетесь в течение своей карьеры.

Как работа влияет на вашу карьеру?

Скорее всего, вы будете работать на многих должностях на протяжении всей своей карьеры, даже если у вас нет определенного карьерного пути, когда вы впервые присоединяетесь к команде. Может быть полезно рассматривать каждую занимаемую вами должность как шаг в работе вашей жизни.Ваша работа может влиять на вашу карьеру следующим образом:

Работа составляет вашу карьеру

Карьера состоит из всех работ, над которыми вы работали, независимо от того, связаны ли они друг с другом. Вы можете десятилетиями проработать в одном отделе одной организации. В качестве альтернативы, вы могли бы работать на многих, казалось бы, несвязанных должностях в течение своей жизни, например, работать зеленым, помощником руководителя и специалистом по информационным технологиям. Все они определяют вашу карьеру и могут связать вас с другими интересными вам возможностями.Думайте о работе как о краткосрочных обязанностях, которые могут помочь вам в достижении ваших долгосрочных целей.

Вы учитесь на каждой работе

Каждая работа, которую вы выполняете, преподает вам уроки, которые вы можете применить к будущей работе. Вы также получите различные навыки, знания и опыт. Например, ваша работа продавца в розничной торговле научила вас тактично справляться с трудными ситуациями. Ваша должность администратора могла научить вас хорошему общению и навыкам обслуживания клиентов. Другие роли могут помочь развить ваши письменные навыки, развить способность справляться с отказами или научить вас ценить настойчивость и упорный труд.

Работа дает вам возможности для общения

С каждой работой вы создаете сеть и сообщество профессиональных контактов. Если вы будете поддерживать продуктивные и профессиональные отношения со всеми своими коллегами и клиентами, вы сможете поддерживать эти связи на протяжении всей своей карьеры.

Тяжелая работа окупается

Текущая работа может неожиданно повлиять на вашу карьеру. По этой причине постарайтесь выйти за рамки минимума.Позитивный взгляд на вещи, стремление учиться и неизменно высокое качество работы могут выделить вас, создать новые возможности и заработать рекомендации для будущей работы.

Как превратить работу в карьеру

Если вы стремитесь сделать карьеру, вы можете работать над достижением этой долгосрочной цели. Эти стратегии могут помочь.

Продолжайте учиться и развиваться

Всегда стремитесь совершенствовать свои навыки и знания. Если вы знаете, какой карьерный путь вы хотите выбрать, выясните, какие знания и опыт вам понадобятся для этого.Узнав о требованиях, постарайтесь повысить свою квалификацию, будь то практика на текущей работе или формальное обучение, онлайн-курсы и образование. Пытаясь определить, какие навыки принесут наибольшую пользу вашей карьере, обращайтесь к успешным профессионалам в этой отрасли. Спросите себя, каковы их сильные стороны, таланты или достижения. Обратитесь к людям с похожей карьерой и спросите их совета.

Найдите наставника

Если возможно, найдите наставника или двух с должностью высшего уровня или опытом в желаемой области.Спросите, рассмотрят ли они возможность оказать вам профессиональную поддержку и совет. Работая с наставником, вы можете запланировать конкретные вопросы или темы для обсуждения, например, развитие карьеры. Обдумайте путь своего наставника и подумайте, может ли аналогичный вам подойти.

Связано: Как найти наставника

Расширьте свою сеть

Семинары, конференции, семинары и общественные мероприятия могут стать отличным местом для встреч с профессионалами в вашей области. Вы можете расширить свою сеть, чтобы у вас было больше ресурсов для обмена опытом, обучения, получения советов и рекомендаций по работе.

Связано: Станьте сетевым экспертом за 7 шагов

Подайте заявку на стажировку

Накопленный опыт в вашей области карьеры, даже если это стажировка, может помочь вам продвинуться или прорваться в этот сектор. Если вы в настоящее время работаете консультантом по информационным технологиям, но хотите сделать карьеру в издательской индустрии, вы можете искать возможности получения образования или сертификации, а затем искать стажировки, которые помогут вам получить опыт редактирования или производства.

Связано: 10 способов получить максимальную отдачу от стажировки

Работа и карьера взаимосвязаны, так как работа на всю жизнь определяет карьеру, которую вы выбираете. Большинство людей начинают с низа с низкооплачиваемой или низкооплачиваемой работы, прежде чем продвигаться по разным профессиям в своей отрасли, чтобы получить опыт, необходимый для достижения их долгосрочных целей. Навыки и знания, которые вы развиваете в каждой должности, могут способствовать успеху в вашей карьере.

Определение профессии Merriam-Webster

1а : регулярная оплачиваемая должность устроилась на подработку официантом она уволилась

б : конкретная обязанность, роль или функция Работа сердца — циркуляция крови.

(2) : предприятие, требующее необычных усилий это была настоящая работа, чтобы заглушить этот шум

2а : часть работы делать случайную работу по дому. Ремонт крыши был большой работой.особенно : небольшая разная работа, выполняемая по заказу по заявленной ставке. автомобиль, которому нужна тормозная работа

б : объект или материал, над которым ведутся работы

c : что-то произведенное или как будто произведенное работой хорошо поработали

3а : что-то сделано для личной выгоды весь инцидент был подставной работой

c : повреждающая или деструктивная работа сделал работу над ним

4 в основном британский : Положение дел — обычно используется с плохо или хорошо это была хорошая работа, ты не ударил старика — E.Л. Томас

: на работе : во время работы был ранен на работе

непереходный глагол

1 : для выполнения разовых или случайных работ по найму поддерживал себя работой местными оркестрами

2 : для ведения государственного бизнеса в личных целях

переходный глагол

2 : для найма или сдачи в аренду по работе или на период службы работать в вагоне

5 : для несправедливого наказания или лишения … Фанаты и игроки, которые все еще могут верить, что… они были из из чемпионата мира… — Роджер Энджелл

1 : работы или занятости гарантия безопасности работы

2 : использовались, выполнялись или выполнялись в качестве рабочих работ магазин работы

3 Британский : , предназначенный для найма на определенную услугу или период работа садовником

1 : герой книги Иова, стойко и верой переносящий невзгоды.

Что такое работа? Виды вакансий

Термин « задание, » может означать 1.Должность с оплачиваемой занятостью полная или неполная занятость. 2. Работа, обычно по определенной цене. 3. Конкретная задача, которую люди выполняют в рамках своей повседневной работы. 4. Долг или ответственность. 5. Проект, например «Работа в аэропорту заняла двенадцать месяцев». 5. Выполнение или выполнение задачи, например, «Она отлично поработала».

Неформально это также может относиться к чьему-то домашнему животному, идущему в туалет. Например, «Я ждал, пока моя собака Томми выполнит свою работу, после чего мы пошли домой» означает, что моя собака пошла в туалет.Работа в банке может означать ограбление банка, как в «В пригороде волна банковских рабочих мест».

Кембриджский словарь имеет следующее определение термина:

«Обычная работа, которую человек выполняет, чтобы заработать деньги. Конкретная работа. То, что лежит на вас. Проблема или трудное занятие. Преступление, связанное с кражей денег или товаров ».

Согласно онлайн-этимологическому словарю , слово «работа», означающее «часть работы, что-то, что нужно сделать», появилось в английском языке в Великобритании в 1620-х годах из фразы Jobbe of Worke ( 1550-е годы), что означает «задача, работа».

Некоторые этимологи предполагают, что это был вариант Gobbe , что означало «масса, кусок» в смысле «телега с грузом».

Только в 1650-х годах это значение расширилось и стало включать «люди, выполняющие работу за плату».

Согласно литературным источникам, люди впервые использовали термин в значении «оплачиваемая постоянная работа» в 1858 году. С 1795 года печатники использовали это слово как сленг для «работы разного класса» (листовки, плакаты, так далее.).

В 1660-х годах, также в Великобритании, слово «работать» — как глагол — появилось со значением «покупать и продавать в качестве брокера».

В обществе большинство из нас работает на нескольких работах. Человек может быть наемным работником, родителем или домохозяйкой. Фактически, все они по определению являются видами работ.

Лица, прошедшие профильную подготовку по определенным видам работ, либо имеют:

— Торговля: это ручные работы. Примеры включают плотников, автомехаников, парикмахеров и пекарей. Мясники, сантехники и хирурги-деревья тоже занимаются ремеслом.

Чтобы стать профессиональным торговцем, вам, как правило, необходимо пройти курс и пройти практическую работу.

— Профессия: для данного вида работы необходимо высшее образование. Примеры включают юристов, врачей, стоматологов, архитекторов, библиотекарей, инженеров и фармацевтов. Ученые, физики, учителя, профессора университетов и геологи — тоже профессии.

Между профессиями и профессиями есть технические и административные должности. Для некоторых из них требуется высшее образование.

Все остальные должности мы называем неквалифицированными работами. Для них не требуется никаких формальных квалификаций.Примеры включают сборщиков фруктов, горничных, дворников, продавцов, сельскохозяйственных рабочих, уборщиков и т. Д.

Многие руководители крупных транснациональных корпораций не имеют высшего образования. Фактически, многие из них начинали с нижней ступени карьерной лестницы и постепенно продвигались вверх. Другие занялись бизнесом и стали чрезвычайно успешными и богатыми.

Ричард Брэнсон, основатель и генеральный директор Virgin Group, бросил школу в возрасте 16 лет. У него дислексия, и он плохо учился в учебе.

Фактически, его директор Роберт Дрейсон предсказал, что Брэнсон либо попадет в тюрьму, либо станет миллионером.Сегодня его состояние превышает 5 миллиардов долларов.

Призвание — это работа, к которой человека особенно тянет. Другими словами, они получают «зов» или вызов от более высокой сущности.

Первоначально этот термин использовался только для обозначения религиозных призваний.Однако сегодня мы считаем профессиями многие нерелигиозные занятия. Например, преподавание или медицина — это призвание.

Наверное, призвание медсестры или врача — быть «целителем».

Призвание может относиться к работе, не связанной с доходной сферой деятельности человека. Например, предприниматель может работать учителем воскресной школы или спонсором молодежи.

С тех пор, как американский инженер, социальный реформатор и общественный деятель Фрэнк Парсонс (1854-1908) опубликовал в 1908 году свой Профессиональное руководство , использование термина «призвание» расширилось и теперь включает понятие людей, использующих свои таланты и способности во благо. эффект в выборе карьеры и получении удовольствия от нее.

На постоянной работе люди работают от тридцати пяти до сорока часов в неделю. Однако при работе с частичной занятостью рабочая неделя намного короче.

Число рабочих мест с неполной занятостью в странах с развитой экономикой значительно увеличилось с начала века.В частности, они увеличились в процентах от общего числа рабочих мест.

Работа также может быть разделена на самостоятельную занятость, консультирование, случайную работу, сезонную, временную или контрактную.

Большинство людей получают деньги за свою работу. Однако некоторые этого не делают. Примеры неоплачиваемой работы включают стажеров, студентов, домработниц и лиц, осуществляющих уход (Великобритания: сиделки) за членами семьи. Наставники и волонтеры также являются примерами неоплачиваемой работы.

Существуют тысячи различных типов вакансий. По данным Управления национальной статистики Великобритании, существует 27 966 различных должностей.

«Подневная работа» — это термин, который обычно относится к низкооплачиваемой работе, которую люди выполняют в поисках работы своей мечты.

Например, люди могут сидеть за столиками в ресторане или подавать напитки в баре, пытаясь стать спортсменами, актерами, музыкантами, успешными писателями.Многие люди также выполняют эту работу во время учебы.

Значение «дневной работы» состоит в том, что человек с радостью бросит ее, если ему удастся зарабатывать на жизнь приличным доходом от своего настоящего призвания.

Если кому-то говорят: «Не бросайте свою повседневную работу», это юмористический способ сказать ему, что у него плохие певческие, актерские, писательские или артистические способности.

Теория характеристик работы — это теория структуры должностей, разработанная сорок лет назад, которая сегодня широко используется в качестве основы для изучения того, как на результаты работы, включая удовлетворенность сотрудников ** и производительность труда, влияют определенные характеристики работы.

** Удовлетворенность сотрудников или удовлетворенность работой — это удовольствие, которое мы получаем от своей работы.

Когда в компании появляется вакансия, она пытается заполнить ее либо внутри компании, либо за ее пределами.

Сначала он напишет описание должности, которое включает в себя все, что должен делать сотрудник. В описании также содержится подробная информация о зарплате, бонусах, требуемой квалификации и т. Д. Описание будет помещено в объявление.

Объявление будет размещено либо на доске объявлений компании, либо в газетах или агентствах по трудоустройству.

Согласно этому видеоролику OECD , качество выполняемых нами рабочих мест имеет значение для нашего общего благополучия.

Что такое описание работы и почему оно важно?

Описание должности — это документ, предназначенный для предоставления соискателям вакансий краткого описания основных обязанностей и ответственности в той должности, на которую они претендуют.

Описание обычно составляется лицом в организации, ответственным за надзор за процессом отбора на должность, часто с помощью отдела кадров компании и / или внешнего рекрутера.

Почему так важно описание работы?

Описание должности является неотъемлемой частью процесса подачи заявления о приеме на работу, поскольку при наличии правильной информации оно должно помочь соискателям определить, соответствует ли должность их навыкам и действительно ли они хотят выполнять эту работу.

С точки зрения организации, описание должностных обязанностей имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы заявки, полученные на должность, точно соответствовали потребностям самой должности.

Это помогает отделам кадров и внешним рекрутерам упростить процесс отбора и получить высокую концентрацию кандидатов, подходящих для собеседования или дальнейшего отбора.

Должностная инструкция помогает упростить процесс отбора.

Каковы основные области использования должностной инструкции?

Эффективное описание должности дает множество преимуществ.Вот лишь некоторые из его основных применений:

• Обеспечить сотрудника ожидания, которые требуются от него в роли
• Чтобы предоставить достаточно подробностей, чтобы помочь кандидату оценить, подходят ли они для должности
• Для поддержки кадровой группы в процессе отбора
• Чтобы помочь сформулировать вопросы для собеседования
• Чтобы позволить потенциальному сотруднику определить свою роль или положение в структуре организации
• Для оказания помощи в заключении юридически обязывающего трудового договора
• Чтобы помочь установить цели и задачи для сотрудника после присоединения к
• Для помощи в оценке эффективности работы сотрудника
• Для помощи в разработке планов обучения и развития

Что обычно включается в описание должности?

Хорошо продуманное описание должности должно четко определять цель должности , а также ключевые задачи , , которые необходимо выполнить, и основные обязанности , должности.

Документ также обычно включает краткую справочную информацию и обзор организации, а также имя или должность сотрудника, перед которым будет отчитываться успешный кандидат.

Кроме того, вы также можете рассчитывать найти объяснение типа кандидата, которого ищет организация. Это может включать их профессиональный опыт и достижения, набор навыков, образование и квалификацию, а также любые желаемые личностные качества.

Описание также будет включать практическую информацию, например, где находится работа, полная или неполная занятость и, в большинстве случаев, предполагаемая заработная плата.

Ключевые моменты, которые обычно включаются в описание должности, включают:

• Название и краткое содержание роли
• Перечень обязанностей
• Желаемый профессиональный опыт
• Уровень образования и желаемая квалификация
• Основные навыки, необходимые для должности
• Необходимые сертификаты, лицензии и регистрации
• Кому будущий сотрудник будет напрямую подчиняться
• Есть ли у сотрудника подчиненные, подчиняющиеся ему
• Физические требования (при необходимости)
• Рабочая среда
• Условия занятости

Какова типичная структура описания должности?

Описание должности должно следовать просто изложенному и точному формату, который четко определяет потребности должности.Хотя фактическая структура обычно различается в зависимости от ролей и организаций, хорошо продуманное описание должностных обязанностей обычно имеет следующую структуру:

1. Должность
2. Место нахождения
3. Отчитывается на
4. Цель работы (короткая строка или две)
5. Обязанности / обязанности (подробно)
6. Основные и желательные критерии
7. Обзор компании / коллектива
8. Информация о приложении

Каковы ограничения должностной инструкции?

Может быть очень сложно описать, что на самом деле влечет за собой работа, в нескольких коротких абзацах.

Кроме того, некоторые должности в организации могут быть вновь созданными ролями, и при создании описания должности не всегда возможно полностью предвидеть, как эта роль будет развиваться и адаптироваться с течением времени.

Что такое профиль работы? | Работа

Профиль должности или описание должности — это инструмент, используемый специалистами по персоналу для полного описания функций, связанных с отдельными ролями занятости. В нем также указаны критерии образования и квалификации, необходимые для должности.Профиль должности может помочь менеджерам по персоналу отбирать кандидатов на работу и оценивать резюме. Профиль также может помочь соискателям провести самооценку, чтобы оценить, соответствуют ли они критериям, необходимым для приема на работу.

Обязанности

В профиле должности подробно описаны конкретные обязанности, связанные с должностью. Сюда могут входить ежедневные индивидуальные задачи и обязанности, а также долгосрочные или текущие групповые или ведомственные проекты. Если должность курирует других сотрудников, в профиле должности также будут описаны связанные с ней управленческие обязанности.

Опыт работы

Обычно в профиле должности описывается тип опыта, необходимый для данной должности. Он может быть очень конкретным, например «Минимум пять лет работы в крупном коммерческом рекламном агентстве», или общим, например «Требуются навыки копирайтинга, желательно в агентстве». Это позволяет соискателям понять, что ищет компания, и дает менеджерам по найму свободу действий при оценке потенциала соискателя.

Навыки

Для разных должностей требуются разные наборы навыков, и в профиле должности обычно описывается, что необходимо и чего ожидать от должности.Навыки могут включать в себя все, от владения конкретным программным обеспечением или аппаратными приложениями до навыков работы с людьми, например, хороших методов межличностного общения. Эта часть профиля должности помогает менеджерам по найму соотносить перспективы сотрудников с ролями, для которых они подходят лучше всего, и помогает отбирать кандидатов, не отвечающих основным требованиям.

Образование и квалификация

Менеджеры по найму часто обращаются за определенными уровнями образования, конкретными степенями и полномочиями.Профиль работы помогает соискателям понять требования к образованию, необходимые для должности. Некоторые должности, например, в медицинской и юридической сферах, также требуют лицензирования и сертификации государственных органов. Профиль работы также покажет, приравнивается ли опыт к образованию. Например: «Предпочитайте степень бакалавра или минимум пять лет опыта работы».

Уровень заработной платы

Профиль должности обычно включает уровни вознаграждения. Это может быть диапазон заработной платы, основанный на образовании и опыте, или установленная сумма с постепенным повышением.Работодатели, которые предпочитают обсуждать заработную плату после собеседования с кандидатами, могут не предоставлять кандидатам эту часть профиля вакансии до тех пор, пока не будет продлено предложение о работе.

Уровни отчета

Почти каждая должность в компании подчиняется вышестоящему руководству, будь то менеджер, директор или президент компании. Профиль должности обычно обозначает цепочку подчинения. Это помогает соискателям работы понять степень автономии, которую они будут иметь в данной роли.

Ссылки

Биография писателя

Лиза МакКуэрри занимается бизнес-писательством с 1987 года.В 1994 году она открыла маркетинговую и коммуникационную фирму с полным спектром услуг. Работа МакКуэрри отмечена наградами Управления малого бизнеса США, Международной ассоциации деловых коммуникаторов и Associated Press. Она также является автором нескольких научно-технических публикаций, а в 2012 году издательство Glass Page Books опубликовало свой первый роман для взрослых.

Три основных содержания описания вакансии | Работа

Эффективное описание должности прямое и подробное.Многословие и расплывчатые описания сбивают с толку соискателей, поэтому описание должно быть сосредоточено на том, что действительно актуально и важно. Описание должности состоит из трех основных частей, поэтому кандидаты могут оценить, подходит ли им эта работа, а новые сотрудники могут успешно выполнять свои обязанности.

Должность

Должность — это первый элемент, который указывается в описании должности. Это сразу дает потенциальным кандидатам представление о том, подходит ли эта работа. Согласно веб-сайту The Community Tool Box, размещенному в Университете Канзаса, название должности имеет важное значение, поскольку оно кратко определяет должность и кратко объясняет, какой уровень или должность будет занимать кандидат.Эффективные названия должностей показывают, насколько большими полномочиями и ответственностью будет обладать сотрудник в организации.

Конкретные обязанности

Вторая часть описания должности обычно самая длинная, поскольку в ней подробно описываются конкретные должностные обязанности. Некоторые менеджеры по найму используют маркеры для быстрого и эффективного перечисления должностных обязанностей. По словам карьерного тренера Гэри Коэна, описания должностей должны быть написаны с учетом как настоящих, так и будущих целей и должны часто обновляться, чтобы соответствовать новым требованиям к работе, как сообщает «Форбс».«Например, обновление технологий, передовое программное обеспечение, новые требования к реструктуризации компании и изменение клиентуры влияют на обязанности, перечисленные в должностной инструкции.

Квалификация

В третьей части описания должности перечислены конкретные квалификации, которые должны быть выполнены, чтобы подать заявку на Это может быть «Требуется аттестат о среднем образовании», «Степень бакалавра в области финансов или смежной области» или «Минимум 3 года опыта работы в продажах». Наиболее эффективные должностные инструкции сосредоточены на квалификации, необходимой для должности, а не теоретические качества, согласно «Inc.»Журнал». Общие термины, такие как всесторонний, ориентированный на команду, организованный и ответственный, не помогают работодателям искать кандидатов, которые обладают определенной квалификацией и навыками, которые лучше всего подходят для работы.

Логистика

Большинство описаний должностей В частности, те, которые используются для поиска потенциальных кандидатов, включают логистические детали. Предоставляется такая информация, как время, когда вакансия будет доступна, сроки подачи заявок, инструкции по подаче резюме и контактная информация компании.Некоторые могут указать общий диапазон заработной платы, требования к переезду и льготы или льготы, если компания считает, что добавленная информация помогает привлечь подходящих кандидатов. В описании работы с неполной занятостью указываются требуемые дни и часы, а на преподавательских или университетских должностях указываются требуемые месяцы службы.

Ссылки

Writer Bio

Как разработчик учебной программы и преподаватель, Кристин Такер с удовольствием выполняла множество заданий по английскому, которые она прочитала (и оценила!) На протяжении многих лет.Ее опыт работы в качестве вице-президента консалтинговой компании по вопросам энергетики дал ей возможность изучить деловую литературу и HR. Такер имеет степень бакалавра и диплом преподавателя в Огайо.

Важность должностных инструкций: краткие вопросы и ответы

Должностная инструкция — это письменное заявление компании, в котором описываются обязанности, ответственность, требуемая квалификация и отчетные отношения для конкретной должности.

Хотя ответственность за написание и анализ должностных инструкций может показаться обыденной или, возможно, даже бессмысленной, без эффективного процесса вы подвергаете свою организацию многим рискам.

Для специалистов по персоналу должностные инструкции служат основой для каждого предпринимаемого нами действия. Независимо от того, используются ли они для приема на работу, проведения анализа эффективности или выполнения любого количества мероприятий, связанных с персоналом, должностные инструкции снова и снова встречаются у вас на столе как специалиста по персоналу.

В этом выпуске Astronology® мы исследуем, насколько действительно важны должностные инструкции для успеха вашей организации, а также ответим на другие насущные вопросы:

От факторов, которые влияют на то, как вы будете компенсировать людям, до роста возможности, которые предлагает ваша компания, описание вашей должности должно рассказать обо всем.Готовы узнать больше? Давайте углубимся.

Чем полезны описания вакансий?

Мы все, наверное, можем представить плохо написанную должностную инструкцию. Это всего лишь пара предложений, не перечисляет, что влечет за собой роль, и нечетко говорится о компенсации. Как отражение миссии и целей компании, этой должностной инструкции достаточно, чтобы отвергнуть даже самых страстных потенциальных клиентов.

Помимо привлечения лучших кандидатов в вашу организацию, должностные инструкции могут принести пользу вашей команде и во многих отношениях облегчить вашу жизнь в HR.В частности, описания должностей полезны, потому что они:

• Обеспечивают четкое понимание обязанностей и ответственности на конкретной должности. Это полезно не только для кандидатов, заинтересованных в должности, но и для руководства, чтобы лучше определить действия, необходимые для достижения целей организации.
• Защитите организацию юридически, как должностная инструкция может защитить, почему кандидат был выбран — или нет — на должность. Должностные инструкции также могут служить аргументом в пользу того, почему должность классифицируется как освобожденная или не освобождаемая в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).
• Обеспечьте согласованное понимание всеми отделами того, как различные должности и роли помогают организации расти. Это будет способствовать общему взаимодействию команды и напоминать сотрудникам о ценности других игроков в бизнесе.
• Заложите основу для облегчения постоянного управления производительностью. Когда ролевые обязанности и ответственность четко определены, гораздо проще измерить успехи новых сотрудников и обеспечить достижение определенных целей.
• Помогите сотрудникам поставить личные цели для продвижения в их текущей должности. Описание ваших должностных обязанностей не только знакомит потенциальных клиентов с их ролью, но и позволяет им задуматься о том, как они могут продвинуть свои обязанности дальше и повысить ценность организации.
• Установить границы ответственности сотрудников . Это гарантирует, что новые члены команды (и существующие) не будут делать больше, чем им платят.
• Обоснование заработной платы работника. Перечисляя все обязанности и требования, вы предоставляете некоторый контекст того, почему роль оплачивается определенным образом.
• Поддержка мероприятий по обучению и развитию путем предоставления письменной документации о том, что влечет за собой конкретная роль, а также необходимое обучение и действия, которые для этого требуются.

Как видите, описания вакансий — это больше, чем короткие абзацы, добавленные на общий сайт со списком вакансий. Они знакомят с перспективами вашей организации, устанавливают ожидания в отношении должности и предоставляют конкретные показатели и цели, на которые руководство может рассчитывать.

Каковы основные компоненты должностной инструкции?

Теперь вы знаете, что должностные инструкции имеют решающее значение. Это означает, что необходимо проявлять большую осторожность при их создании и поддержании в актуальном состоянии.

Хотя информация в описании должности будет сильно различаться в зависимости от должности и типа отрасли, есть пара важных моментов, о которых вы определенно не можете забыть. Пол Слезак, автор Recruitloop.com, перечисляет пять областей, которые всегда следует включать при написании должностных инструкций:

1. Должность: Это должно точно отражать характер должности, в том числе ее порядок ранжирования с другими ролями в вашем бизнесе. Он также должен быть достаточно общим для целей найма и согласовываться с аналогичными должностями в той же отрасли.
2. Обязанности : В идеале список обязанностей и обязанностей, связанных с должностью, также должен включать процентное соотношение, отражающее важность этой задачи. Это дает более полное представление о том, сколько человек, как ожидается, будет обрабатывать в течение года.Также важно, чтобы этот раздел был кратким. Также достаточно маркированного списка.
3. Навыки и компетенции: Для них требуется аналогичная информация, но их следует указывать отдельно.
   • Навыки описывают действия, которым человек научился на основе предыдущего опыта, а также полученные конкретные квалификации. Примером этого является
     «знание Microsoft Word и Excel».
   • Компетенции описывают черты, которые мы ожидаем от человека на этой должности.Примером этого является «хороший командный игрок».
4. Взаимоотношения: Помимо основной информации о должности, в вашем описании также должно быть указано, где эта роль находится в иерархии вашей организации. Включение этого помогает как сотрудникам, так и кандидатам лучше понять, где они подходят, и с кем они будут взаимодействовать и которым будут подчиняться.
5. Заработная плата: Вместо того, чтобы указывать конкретную заработную плату, предоставление диапазона окладов, конкурентоспособного на рынке, является идеальным, более гибким выбором и может потребоваться в соответствии с местным законодательством.Рассмотрите возможность проведения опроса о компенсации!

Теперь, когда у вас есть все части пазла, пора собрать их вместе. Для вдохновения и получения дополнительных рекомендаций мы составили шаблон, в котором представлены все основные сведения о должностных обязанностях.

Шаблон описания вакансии

Как вы можете убедиться, что ваши должностные инструкции являются наилучшими из возможных?

Теперь, когда вы знаете, почему описания должностей так важны, и какие сведения необходимо включить, вы можете подумать, что готовы приступить к набору персонала.Однако есть пара других соображений и передовых методов, о которых следует помнить:

Часто обновляйте описания должностей

Из-за множества ролей, которые должностные инструкции играют в организации, важно поддерживать их в актуальном состоянии. Если вы забудете регулярно обновлять свои описания, это может привести к путанице соискателя или даже отвратить потенциальных клиентов, которые могут искать конкретные преимущества, которые вы только что предоставили.

Идеальный подход — это анализировать содержание описания должности в трех контекстах: во время периода служебной аттестации, до того, как вы начнете активно нанимать сотрудников, и в чередующемся двух-трехлетнем цикле.

Другие возможности для проверки описания должностей:

• При повышении по службе
• Во время выходного собеседования

При большом количестве точек соприкосновения на пути поддержание описаний в актуальном состоянии не должно быть значительными временными затратами.

Пишите инклюзивные описания вакансий

Поскольку новое рабочее поколение, как правило, больше заботится о качестве работы и счастье, чем предыдущие поколения, способ составления должностных инструкций и формулировка, которую вы выбираете , могут иметь прямое влияние на .

В частности, при написании должностных инструкций необходимо уделять особое внимание инклюзивности, особенно для целей набора .

В августе 2020 года в блоге SHRM Осасумвен Аргибе, PHR написал:

Я узнал, что от выбора слов зависит разнообразие кадрового резерва компании. Итак, если цель компании — создать разнообразную и инклюзивную рабочую силу, важно привлекать разных кандидатов, используя инклюзивный язык в объявлениях о вакансиях.”

Monster.com предлагает следующие предложения по написанию инклюзивных описаний должностей:

• Удалите слова с гендерной кодировкой: Избегайте распространенной ошибки использования кодированных слов для мужской или женской аудитории. Например:
  • Женские закодированные слова включают варианты согласен, эмпат, чувствительный, ласковый, чувствующий, поддерживающий, сотрудничать, честный, доверяющий, преданный, межличностный, понимать, сострадать, воспитывать и делиться.
  • Мужские закодированные слова включают варианты агрессивный, уверенный, бесстрашный, амбициозный, решительный, решительный, напористый, защищающийся, независимый, сражающийся, доминирующий, откровенный, вызывающий, ведомый и превосходящий.
• Избегайте гендерных предубеждений: Во внутреннем отчете Hewlett Packard упоминается, что женщины часто подают заявления только на те рабочие места, которые соответствуют 100% квалификации. Чтобы уменьшить эту проблему, рассмотрите возможность устранения несущественных требований. Например, не спрашивайте об опыте работы с конкретными программными пакетами, если можно легко организовать обучение для этой должности. Обобщите передаваемые навыки и четко обозначьте, какие квалификации требуются, а какие предпочтительны.
• Устранение расовых предубеждений: Расовые предубеждения могут быть неявными. Чтобы избежать этого в описании должности, помните следующие советы:
  • Никогда не упоминайте расу или национальное происхождение.
  • Избегайте таких фраз, как «сильный английский язык» или «чисто выбритый», поскольку они могут отпугнуть квалифицированных носителей английского языка, для которых английский язык не является родным, или кандидатов, чья вера требует растительности на лице.
  • Не используйте вместо этого фразы вроде «Соответствие культурным особенностям», используйте «Выравнивание ценностей».
• Учитывайте опыт: К 2022 году 35% рабочей силы будут составлять работники в возрасте 50 лет и старше.Рабочая сила смешанного поколения уже здесь, поэтому крайне важно, чтобы описания должностных обязанностей оставались свободными от возрастных предубеждений. Избегайте таких фраз, как:
  • «Молодой и энергичный»
  • «Цифровой родной»
  • «Спортивный» или «Спортивный»
  • «Опыт не более X лет»
  • «Дополни пенсионный доход!»
• Не забывайте Работники с ограниченными возможностями: Сообщите, что ваша организация приветствует и ценит всех людей, используя такие фразы, как «Способность выполнять задачи с разумными приспособлениями или без них.”

Бессознательные предубеждения влияют на многие наши повседневные взаимодействия и решения. Если не контролировать это, специалисты по персоналу и руководители организаций рискуют создать непредвиденные экологические проблемы на рабочем месте. Чтобы противодействовать этим предубеждениям, лидеры должны с самого начала обратить внимание на то, как составляются должностные инструкции.

Выполнение анализа должностных обязанностей и обследования вознаграждения

Иногда вы можете застрять в завершении того, что вы можете считать наиболее простой частью описания должности: обязанности и компенсация.Как вы могли бы преодолеть этот горб? С анализом работы и опросом о компенсации!

Анализ работы — это процесс сбора, изучения и интерпретации данных о конкретной роли. Результаты должны предоставлять точную информацию о работе, чтобы организация могла эффективно управлять и регулировать ее. Он также должен раскрывать конкретные обязанности и ответственность роли.

Выполнение анализа работы включает следующие шаги:

• Опрос сотрудников, чтобы точно узнать, какие задачи выполняются.
• Наблюдение за выполнением задач.
• Задание сотрудникам заполнить анкеты или рабочие листы.
• Сбор данных о вакансиях из других ресурсов, таких как обзоры заработной платы и Справочник по перспективам занятости.

Обследование вознаграждения — популярный метод определения стратегии справедливого вознаграждения сотрудников . Результаты могут дать ключевую информацию о должности и ее оплате, помогая руководству и персоналу оценить наилучший способ компенсации этому сотруднику.

Обследования вознаграждений обычно включают анализ следующих форм данных о вознаграждениях:

1. Базовые оклады
2. Повышение в процентах / суммах
3. Повышение заслуг
4. Диапазоны окладов
5. Начальные оклады
6. Поощрения / бонусы
8. Рабочие часы

Вы можете приобрести существующие результаты опроса о компенсации для вашего сектора или сотрудничать с консультантом по персоналу для проведения опроса, который отвечает уникальным потребностям и должностным обязанностям вашей организации.

Создание (и обновление) должностных инструкций в программном обеспечении для управления производительностью

Создание конкретных должностных инструкций для каждой роли в вашем бизнесе и последующее их обновление по мере необходимости является основой всех ваших более широких HR-процессов.

Сегодня у нас есть современное программное обеспечение для управления производительностью, которое не только может систематизировать все ваши должностные инструкции, но также позволяет вам легко обновлять их и просматривать роли в общей схеме вашей иерархии.

Некоторые решения могут даже помочь вам оставаться в соответствии с законодательством, упрощая изучение последствий Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и прикрепляя к каждому описанию документацию, относящуюся к конкретной роли.

Заключение

Если ваша организация довольно большая, описания ваших должностей устарели или у вас возникли проблемы с началом анализа вакансий, обратитесь к специалистам по персоналу в Astron Solutions!

Мы не только можем помочь в создании убедительных и увлекательных описаний должностей для привлечения лучших специалистов, но также можем помочь с проведением любого необходимого анализа вакансий или опросов по оплате труда.