Как стать организатором праздников и что для этого нужно?

Главная > Блог > Ивент менеджер > Как стать организатором праздников и что для этого нужно?

Как стать event менеджером, за которого борются работодатели? Как подобрать ивент агентство, работа в котором будет доставлять вам удовольствие? Как курсы ивент менеджмента могут помочь получить работу? Обо всем и даже больше в нашей статье. Хотите узнать, как стать организатором праздников? Мы не только расскажем, но и поможем!

Конечно же, нельзя не сказать об образовании. Каждый, кто хочет стать профессионалом, должен окончить курсы ивент менеджмента в Great Event School. Курсы event management устроены таким образом, чтобы за 50 часов предоставить будущему соискателю максимум знаний. Обучение event менеджменту – трамплин, без которого не получится получить хорошую работу. Что необходимо учесть и как стать организатором праздников, который понравится работодателю?

1. Ивент менеджмент – это командная работа, поэтому соискатель должен быть хорош не только индивидуально, но и представлять ценность, как член команды.
2. Ассистент ивент менеджера, как и менеджер по организации мероприятий, должен обладать навыками коммуникации. Как стать организатором праздников без навыков общения? Это невозможно, ведь ивент менеджер ежедневно общается с заказчиками и клиентами.
3. Личные качества, среди которых: стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям, кропотливость и многие другие. Как стать организатором праздников? Будьте готовы работать над собой!

Как стать организатором праздников и как выбрать компанию для работы? Мы уверены, что компания ARENA CS – лучший вариант! Какие преимущества работы в нашем ивент агентстве?

• Обучение организации мероприятий для сотрудников (семинары, тренинги, курсы ивент). Как стать организатором праздников? Учиться и стараться!
• Престиж компании и узнаваемость бренда.
• Лояльное руководство, которое ценит работников.
• Прозрачная система финансовой мотивации. Хотите получать больше? У вас будет такая возможность!
• Приобретение полезной информации и знакомств
• Невысокая текучесть персонала. Как стать организатором праздников? Нужно быть готовым к стрессам и уметь справляться с кризисными ситуациями.
• Комфортный офис с доступом 24/7.
• Возможность карьерного и личностного роста.

Ивент менеджмент – это деятельность, которая поразит и приятно шокирует вас, подарит уйму крутых впечатлений и незабываемых моментов. Получится ли у вас? Все зависит только от одного человека – от вас. Как стать организатором праздников? Не ищите вакансии в ивент агентствах, – сразу подавайте резюме в нашу компанию!

По всем вопросам относительно GREAT EVENT SCHOOL обращайтесь:

Юлия Гуляева

Директор GREAT EVENT SCHOOL

Потапенко Даша 05.02.2019

Организатор праздников | Про профессии.

Профессия организатор праздников

Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?

Читайте также: Профессии, связанные с географией

На помощь приходит инвентор, или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.

Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.

Обязанности организаторов праздников

В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи  и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.

Читайте также: Профессии, связанные с обеспечением информационной деятельности организации

Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников «старым».  

Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить  предложения, разрабатывать новые концепции.

Нужно успевать делать красочные презентации в PowerPoint для демонстрации клиентам.

Читайте также: Сопроводительное письмо маркетолога

В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг, и придумывание всевозможных слоганов.

Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.

Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых, включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта  компаний, заказавших услуги.

Читайте также: Оперуполномоченный отдела уголовного розыска. Из личного опыта

Организаторы детских праздников

Для проведения детских праздников  существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.

Как же стать организатором праздников?

Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса — отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.

Курсы организаторов праздников

Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 — практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых  мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также  как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.

Основная задача организатора праздника — провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и  накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!

Читайте также: Профессия сваха. Из личного опыта

Возможно Вас заинтересуют:

• Работа организатором
• Свадебный ведущий
• Организатор свадеб
• Профессия ведущий
• Тамада — стиль жизни или состояние души
• Свадебный ведущий. Из личного опыта
• Режиссер праздников. Из личного опыта
• Как стать ведущим
• Как стать актером
• Зарплата ведущих

Станьте планировщиком путешествий и станьте своим собственным боссом

Вы разумный транжира и имеете некоторое представление о индустрии путешествий? Если вы знаете, как найти выгодные предложения по авиабилетам, отелям и аренде автомобилей, вы можете начать домашний бизнес в качестве планировщика путешествий.

В связи с ростом стоимости поездок люди ищут способы заключения сделок с суперэкономией. Если вы знаете, как найти выгодные предложения по авиабилетам, отелям и аренде автомобилей, вы можете начать домашний бизнес в качестве планировщика путешествий и стать своим собственным боссом. Когда вы помогаете другим экономить деньги на путешествиях, это на самом деле кладет деньги обратно в ваш карман в туристической индустрии.

Начать домашний бизнес в качестве планировщика путешествий просто, если у вас уже есть компьютер и телефон. Это будут ваши основные инструменты для поиска в Интернете, чтобы найти горячие предложения путешествий. Вы можете разработать комплексные поездки, адаптированные к конкретным потребностям отдельных лиц, пар или даже целых семей. Это работа без забот и стресса, потому что вы можете работать, не выходя из собственного дома, и быть своим собственным боссом.

Если вы творчески мыслите, вы можете специализироваться в качестве планировщика путешествий для определенной ниши, например семейного отдыха или романтического отдыха. С другой стороны, если вы хотите обслуживать большую клиентскую базу с помощью этого домашнего бизнеса, вы можете предлагать различные пакеты и создавать индивидуальные предложения для клиентов с особыми потребностями. Независимо от того, какой подход вы используете, ваши клиенты сэкономят деньги на своих планах поездок, а вы будете на пути к финансовому успеху с домашним бизнесом в качестве планировщика поездок.

Требуемые навыки: компьютерные навыки, навыки организации и тайм-менеджмента

Наиболее важным навыком для успеха в работе планировщиком поездок является фундаментальное компьютерное ноу-хау. Вы должны быть знакомы с ключевыми веб-сайтами, такими как Travelzoo.com, Hotwire.com и Travelocity.com. Кроме того, в этом домашнем бизнесе важно использовать первозданные организационные навыки и навыки эффективного управления временем. Клиенты будут ожидать, что вы найдете выгодные предложения, которые помогут им сэкономить деньги упорядоченным и своевременным образом.

Начальные расходы: $100

Начальные затраты на этот домашний бизнес очень минимальны. Если у вас уже есть компьютер и телефонная линия, то вы почти готовы начать свой домашний бизнес в качестве планировщика путешествий. Инвестиции, которые вам нужно будет сделать, — это реклама, чтобы распространить информацию о ваших услугах. Вы можете сделать это с помощью сарафанного радио, печатных объявлений, онлайн-объявлений и размещения на бесплатных досках объявлений.

Ежемесячный доход: $1000-$2000 в месяц

В зависимости от того, сколько времени и энергии вы вкладываете в свою рекламную кампанию, вы можете зарабатывать тысячи долларов на домашнем бизнесе в качестве планировщика поездок. Когда станет известно о ваших способностях и способности помогать клиентам экономить деньги, ваш бизнес начнет процветать.

Ежемесячные расходы: $100

Ежемесячные расходы на этот новый бизнес в основном ограничиваются затратами на поддержку и активную рекламную кампанию и основные канцелярские принадлежности.

Время выхода на уровень безубыточности: 2 месяца

В течение двух месяцев вы сможете привлечь внимание достаточного количества клиентов, чтобы окупить ваши начальные затраты на этот домашний бизнес.

Работа на дому в качестве планировщика путешествий — это уникальная возможность, которая позволит вам зарабатывать дополнительные деньги, быть самому себе начальником и оказывать положительное влияние на жизнь других людей.

15 вещей, которые я хотел бы знать, прежде чем стать турагентом

Несмотря на то, что вы видите в Instagram, быть турагентом не всегда гламурно. Как ни удивительно путешествовать по миру, вам также необходимо поддерживать связь с клиентами 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в неделю, независимо от того, в каком часовом поясе вы находитесь. ориентированный на детали и тщательно организованный будет превосходить. Поэтому мы поговорили с бывшим турагентом Кейтлин О’Шонесси и нынешним агентом Эриной Пиндар, чтобы узнать, какова их работа на самом деле.

У тебя будет достойная жизнь, и ты сможешь путешествовать по миру, как рок-звезда.

«Думайте об этом как о стиле жизни, а не о карьере», — говорит О’Шонесси. Зарплата не обязательно непомерная — средний доход составляет 38 700 долларов в год, по данным Бюро труда и статистики США, но, по словам Пиндара, на самом деле он может быть намного выше. «Агенты зарабатывают от 50 000 до 100 000 долларов на низком уровне и от 250 000 до 500 000 долларов в год, — говорит Пиндар. Но нет другой отрасли, где вы можете так путешествовать. Вы будете регулярно ездить со скидкой на роскошные курорты, спонсируемые гостиничными компаниями, поэтому, основываясь только на вашем Instagram, ваши друзья определенно подумают, что вы живете светской жизнью.

Посмотреть полную публикацию в Instagram

Вам платят комиссионные, то есть вы зарабатываете деньги на основе поездок, которые вы бронируете для своих клиентов.

Большая часть вашей зарплаты будет приходиться на комиссионные, так что в первую очередь вы продавец. Когда вы работаете штатным агентом в туристическом агентстве (между прочим, штатные должности в агентствах становятся все более редкими, но они по-прежнему востребованы), у вас обычно есть базовая зарплата и комиссионные. Это может варьироваться от агентства к агентству, а также зависит от вашего уровня опыта. Например, допустим, у вас есть разделение комиссии 80-20. Это означает, что если вы получаете 10-процентную комиссию за бронирование отеля, 80 процентов этой комиссии идет вашему агентству, а вы оставляете себе 20 процентов. Если вы собрали достаточно клиентов, вы можете стать независимым агентом, что означает, что вы работаете на себя, но остаетесь связанными с принимающим агентством. Как независимый агент, вы теряете базовую зарплату, но сохраняете свою комиссию.

Посмотреть полную публикацию в Instagram

Если вы работаете независимым агентом, вам нужна собственная страховка.

Предположим, вы допустили ошибку в маршруте клиента, из-за чего он опоздал на рейс первого класса, который стоит 6000 долларов за место. Если вы сделали что-то не так, вы несете ответственность. «Есть сотни вещей, которые могут пойти не так, и так и будет», — предупреждает О’Шонесси. Вам определенно нужна страховка от ошибок и упущений, которая может быть дорогой, но если вы случайно что-то напортачите, вам не придется платить из своего кармана за стоимость ошибки.

«Туристические агенты» и «туристические консультанты» являются относительно синонимами, хотя консультанты, как правило, используют более целостную стратегию планирования.

В то время как в прошлом туристические агентства в основном помогали в бронировании жилья, консультант по путешествиям помогает предоставить клиенту более полную картину их поездки. «Если кто-то говорит: «Я хочу поехать на Кабо, и я хочу делать все эти приключения», мы можем сказать: «Хорошо, отлично, вы можете поехать на Кабо, но вы можете не захотеть оставаться на полосе». Возможно, вы захотите рассмотреть новые Four Seasons, которые только что открылись на мысе, потому что на той стороне пункта назначения гораздо больше приключений», — объясняет Пиндар.

Посмотреть полную публикацию в Instagram

Чтобы начать, вам не нужна специальная подготовка.

В отличие от агента по недвижимости, где вам нужно пройти серию тестов, чтобы доказать, что вы знаете свое дело. «Когда я начал работать турагентом сразу после колледжа, я ничего не знал, — настаивает О’Шонесси. «Я почти не выезжал из Портленда, где вырос. Я получил работу после серии настойчивых электронных писем и хорошего первого собеседования. Определенно полезно знать такие вещи, как базовая история и география, но никаких реальных необходимых навыков не требуется».

Туристические агенты, как правило, бывают из разных слоев общества — вы можете сменить профессию в любой момент своей жизни и стать турагентом с довольно низким порогом входа. Но, согласно Пиндару, делает делает конкретную личность агентом качества. «Общим для всех наших агентов является то, что они отличные продавцы, потому что, в конце концов, это работа продаж», — говорит она.

Принадлежность к типу А также является плюсом: вы должны быть дотошным планировщиком, отличным исследователем и чрезвычайно внимательным к деталям. «Легко поместить кого-то в красивую комнату, — говорит Пиндар, — но если вы помните, что они идут туда на свою годовщину, и вы каким-то образом можете достать фотографию с их свадьбы, чтобы поместить ее в комнату, и их любимое шампанское, которое они пили в день своей свадьбы, эти мелочи имеют значение».

Посмотреть полную публикацию в Instagram

Важно развивать свою нишу.

Никто не может обладать энциклопедическими знаниями обо всем мире, поэтому самые успешные турагенты выбирают специальность. Вы можете сосредоточиться на круизах, африканских сафари или поездках в Италию. «[До того, как я основал свою компанию] я специализировался на медовом месяце и путешествиях для свадеб, которые я сузил до Таити, Фиджи, Мексики, Гавайев и Карибского бассейна. Я знал каждый отель, каждый ресторан и каждую экскурсию по тем направлениям, которые касались романтического отпуска», — говорит О’Шонесси.

Посмотреть полную публикацию в Instagram

Путешествия — обычная часть работы, но

это не отпуск.

Каждые несколько месяцев туристические агенты отправляются в «семейные поездки», сокращение от «ознакомление», и они звучат одновременно и х-ма-зинг и утомительно, по словам О’Шонесси:

«Вы пробуете все вы хотели бы продавать своим клиентам: вы спите в отелях, едите еду, получаете массаж. Иногда можно даже привести гостя. Первые несколько раз это кажется смехотворно роскошным, и это так. Но ты здесь, чтобы работать. Вы должны вставать в 7 утра на следующий день и оставаться профессиональным, посещая до 10 сайтов отелей в день, осматривая каждую из комнат и делая заметки обо всем. Вы не можете спать и отдыхать на пляже, как в настоящем отпуске».

Пиндар вторит тому же мнению: «Девяносто процентов времени, когда мы путешествуем, обычно преследуем образовательные цели». Консультантам по путешествиям необходимо знать направление вдоль и поперек, поскольку они часто дают рекомендации, основанные на опыте. Во время путешествий дни могут стать длинными. Ожидается, что вы будете посещать встречи за завтраком, гулять весь день, а к тому времени, когда ужин закончится, вам нужно наверстать упущенное по электронной почте. «Несмотря на то, что люди думают, что ты путешествуешь и это гламурно, это много работы», — говорит Пиндар.

На этой ноте вы *перестанете* брать обычный отпуск.

Некоторые туристические агенты по-прежнему путешествуют ради развлечения, но большинство из них проведут по крайней мере одну инспекцию отеля или другую работу, связанную с работой, пока они там. Эта индустрия очень мала, поэтому, когда представители отеля увидят в вашем Instagram, что вы находитесь в Лондоне, они будут настаивать на том, чтобы вы пришли поздороваться, посмотреть последний ремонт и попробовать новое меню в ресторане отеля — иногда даже со скидкой. ! «Это палка о двух концах: у вас будут друзья и бесплатная добыча, куда бы вы ни пошли, но вы никогда не сможете по-настоящему путешествовать, не думая о работе», — говорит О’Шонесси. Независимо от связей, вы не путешествуете бесплатно. Со скидками приходят ожидания, иначе говоря, получение бизнеса от ваших клиентов взамен. Кроме того, по словам Пиндара, вам придется платить за проезд, как и всем остальным.

Посмотреть всю публикацию в Instagram

И, кстати, праздники — отстой.

Часть «365» от 24/7/365 — это не шутка. Праздники — самое напряженное время года для турагентов, так как многие ваши клиенты будут путешествовать.

Представители отелей станут вашими лучшими друзьями.

Когда вы работаете в агентстве, представители отеля будут приходить каждый божий день, чтобы проводить презентации о том, почему вы должны рекомендовать их отель своим клиентам. Как только у вас появится ниша, вы будете видеть одних и тех же туристических представителей в своих регулярных семейных поездках, и вы будете развивать с ними отношения, регулярно отправляя им заказы. «Эти отношения очень важны, — говорит О’Шонесси, — потому что, когда вам нужно попросить об услуге, например, обновить чью-то комнату, у вас есть кто-то, кто может это подключить».

Посмотреть полную публикацию в Instagram

Учиться бронировать путешествия — это как изучать новый язык.

Каждое туристическое агентство имеет доступ к программе под названием Global Distribution System, в которой перечислены варианты авиабилетов, отелей, аренды автомобилей и т. д. «Вы могли бы подумать, что у него будет чистый интерфейс, как у Expedia, но нет, это больше похоже на Microsoft примерно 1990 года. Чтобы что-то делать, вам нужно знать очень специфические коды: например, чтобы искать варианты полета, вы должны ввести этот символ ‡ называется Крест Лотарингии, а затем ваша просьба. Это почти как научиться программировать», — говорит О’Шонесси. Так что да, знакомство с ним может занять некоторое время.

Ваши клиенты будут вести себя так, будто вы их личный дворецкий.

Иногда в 2 часа ночи вам будет звонить клиент из Европы с просьбой сообщить подробности, которые вы обязательно включили в его маршрут. «Однажды мне позвонила клиентка с круизного лайнера — что очень трудно сделать! — и сказала, что не может заставить телевизор работать в своей комнате, и могу ли я позвонить кому-нибудь, чтобы он починил его?» вспоминает О’Шонесси. Это определенно может показаться смешным, но вы должны помнить, что люди могут очень беспокоиться о путешествиях — ваша работа — быть доступным и следить за тем, чтобы о них позаботились. Это часть дополнительной ценности бронирования поездки через турагентство.

Посмотреть полную публикацию в Instagram

Но дело в том, что… вы несете ответственность за свое время.

«Если вы что-то покупаете, вы можете вернуть это и получить обратно свои деньги, — говорит Пиндар, — но если вы поедете в отпуск и потратите 30 000 долларов на недельную поездку, и это ужасно, вы никогда не вернете это время». Чтобы убедиться, что у клиентов отпуск, который они себе представляли, требуется большое давление, а это означает, что вы должны быть рядом с ними на каждом этапе пути, даже если они находятся в другом часовом поясе. «Вы должны действовать как куратор [вашего клиента], — говорит Пиндар.

Клиенты будут нанимать вас снова и снова за вашу внимательность.

Путешествие — это очень личное дело, и лучшие турагенты сочувствуют тому, что путешественник хочет получить от поездки, будь то прекрасные воспоминания с семьей, приключение или более глубокое понимание местной культуры. «Поскольку я работал в основном с медовым месяцем и свадьбами, я регулярно использовал свои связи в отеле, чтобы убедиться, что у моих клиентов есть бутылка вина, ожидающая их в номере, или фотография пары рядом с кроватью», — говорит О’Шонесси. «Эти личные связи являются причиной того, что люди продолжают пользоваться услугами туристических агентств, а не бронировать для себя онлайн».

Посмотреть полную публикацию в Instagram

И, наконец, турагенты — не вымирающий вид

.

«Каждый раз, когда я говорю кому-то, что я турагент, они такие: «Подождите, турагенты все еще существуют?» Ответ: Да, и на нас по-прежнему приходится треть всех поездок, забронированных в Соединенных Штатах. США», — настаивает О’Шонесси. Это по-прежнему прибыльная отрасль в Соединенных Штатах, и нет причин полагать, что она умирает.

---

Кейтлин О’Шонесси работала агентом по туризму класса люкс до того, как основала платформу для турагентов TripScope, а затем компанию по медицинскому туризму Doctours. Эрина Пиндар проработала турагентом 13 лет, а в настоящее время она является управляющим директором SmartFlyer, туристического агентства, базирующегося в США и Австралии.