Содержание

Как стать более организованным и собранным человеком

  1. В чем причина несобранности?
  2. Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным
  3. Как сосредоточиться на конкретной задаче и не отвлекаться?
  4. Методики для повышения организованности

Вы должны были написать статью еще вчера, ключи от двери пропали в самый неподходящий момент, а о молоке, за которым вы шли в магазин, вы вспомнили только по возвращении домой? Если эта картина вам знакома, значит, вас могут заинтересовать советы, как стать более организованным и собранным человеком. В нашей статье вы найдете полезные приемы, методики и приложения для телефона и компьютера.

В чем причина несобранности?

Иногда кажется, что некоторым счастливчикам все дается легко и они с завидной ловкостью справляются с множеством ежедневных задач, успевая утром сходить в спортзал, в обеденный перерыв пробежаться по ТЦ и выбрать подарок члену семьи, а вечером уделить время изучению иностранного языка.

В то же время другие не успевают даже отдохнуть в течение недели. Если вы хотите стать более собранным и более организованным, перестать отвлекаться и все успевать, сначала попробуйте определить, почему сейчас вы не соответствуете своему идеалу.

От чего зависят организованность и собранность и что делать, если вам их не хватает? Вот несколько распространенных причин.


1. Характер

Считается, что к 16 годам характер человека формируется окончательно и изменить его в дальнейшем очень тяжело. На самом деле это не так – наш характер меняется на протяжении всей жизни. Правда, чтобы сформировать у себя желаемые привычки, нужно приложить немало усилий, поэтому необходимы время и хорошая мотивация. В любом случае работать над своими слабыми сторонами возможно и необходимо.

2. Неумение ориентироваться во времени

Эта черта присуща некоторым людям – им тяжело правильно рассчитывать время, особенно когда нужно куда-то ехать или выполнять большую задачу. Более чем другим это свойственно психастеникам. В этом случае можно попробовать обмануть мозг и перевести часы на 15-20 минут вперед.

3. Нежелание выполнять конкретную задачу

Если вам не нравится какое-то дело или задание, вы подсознательно можете саботировать его выполнение. Аналогично, если вам не нравится, что вас в принципе заставляют что-либо делать или это делает не слишком приятный вам человек. Иногда осознание этого помогает преодолеть барьер и приступить к работе.

4. Страх

Часто мы прокрастинируем выполнение задач, кажущихся неподъемными или которые ранее закончились не удачей. Мы просто боимся не справиться и поэтому делаем все, кроме основной работы, что чревато серьезной потерей времени. Но если перебороть страх, это даст большой положительный эффект.

При прокрастинации хорошо помогает так называемое правило одной минуты: переступите через отрицательные эмоции и занимайтесь работой ровно 60 секунд. По истечении времени вы, вероятнее всего, почувствуете вдохновение и продолжите работать дальше. Используйте и другие советы, как победить прокрастинацию.

Полезные привычки для того, чтобы стать более собранным

Формирование этих привычек поможет при долгосрочном планировании дел. Если следовать перечисленным советам, вы будете организованнее в работе и личной жизни, будете меньше отвлекаться и сможете успевать больше.

1. Избавляйтесь от ненужных предметов

Чем больше у вас вещей, тем больше беспорядка. Чтобы понять, что стоит выкинуть, задайте себе вопрос: «Если бы завтра мне пришлось переехать в другую страну, что бы я взял с собой?» Так вы определите, что для вас ценно. Если вы возьмете за привычку каждую неделю избавляться от хлама, то почувствуете себя лучше. С другой стороны, оставьте те милые сердцу безделушки, которые вдохновляют вас на продуктивную работу: яркие скрепки, блокнот с любимым киноперсонажем, светящаяся ручка и пр.

Чтобы ненужные вещи не накапливались, старайтесь не покупать лишнее. Попробуйте провести эксперимент: сходите в супермаркет, оставив кошелек дома. Если вам приглянутся какие-то вещи, сфотографируйте их, а через несколько дней взгляните на фотографии. Если вам до сих пор хочется купить их, сделайте это, но скорее всего надобность в части вещей отпадет. Это не только сэкономит вам средства, но и позволит стать собраннее и организованнее.

2. Определите место для важных вещей в доме

Купите красивую подставку под ключи и кладите их туда каждый раз по возвращении с улицы. Проделайте то же самое с паспортом, смартфоном, кошельком – это избавит вас от длительных поисков перед выходом и сэкономит вам время.

3. Записывайте все

Не стоит пытаться удержать все задачи в голове – она подведет вас. Кроме того, постоянно перегруженный мозг работает хуже. Уделите несколько секунд тому, чтобы зафиксировать информацию в блокноте или смартфоне, и вы уже не забудете о ней. К примеру, если вы страдаете плохой памятью на имена, попробуйте записать имя человека сразу при знакомстве.

Хорошо помогают приложения, с помощью которых можно составлять списки дел, создавать напоминания и не упускать важное. Вот несколько примеров:

  • Any.Do,
  • Evernote,
  • LeaderTask,
  • Remember the Milk,
  • Todoist,
  • Wunderlist,
  • «Хаос-контроль».
4. Составляйте расписание и придерживайтесь сроков

Графики на год, месяц, неделю и день помогут ставить и выполнять задачи. Если вы будете хаотично вести дела, у вас всегда не будет хватать времени. Вначале запишите то, чего вы хотите достичь, затем – то, что нужно сделать для этого. Устанавливать сроки тоже очень важно, потому что в противном случае вы будете упорно избегать возможности поработать.

5. Боритесь с прокрастинацией

Чем дольше вы откладываете важное дело, тем сложнее будет выполнить его потом. А если перебороть прокрастинацию и взяться за него сразу, в вашей жизни будет гораздо меньше стрессов. Если вы можете сделать что-то прямо сейчас, то идите и делайте!

6. Делегируйте обязанности

Иногда кажется, что проще и быстрее сделать все самому, но далеко не всегда это так. Например, можно заказать доставку еды вместо того, чтобы готовить, а несложную рутинную работу доверить коллеге. Если это освободит вам время для более эффективной работы, то не сомневайтесь – действуйте.

7. Избавляйтесь от привычки опаздывать

Старайтесь прийти раньше хотя бы на несколько минут – дополнительное время поможет избежать возможных задержек из-за пробок, а кроме того, даст вам время собраться, вспомнить тезисы выступления, продумать будущий разговор или иные детали встречи и т.д.

Если завтра предстоит важная встреча, сделайте одолжение будущему себе и заранее приготовьте все необходимое: соберите сумку, почистите обувь, погладьте одежду. Носиться по квартире в последние минуты с утюгом наперевес не очень безопасно и не слишком эффективно – повышается риск что-то забыть или не успеть. А некоторым, возможно придется возвращаться, чтобы проверить, выключена ли техника. Все это забивает голову ненужными проблемами и вопросами, и в итоге на самой встрече вы рискуете забыть половину моментов, которые хотели обсудить.

8. Делите крупные задачи на мелкие

Взяться за непростое дело психологически тяжело, но если вы разобьете большую задачу на множество маленьких, вам будет намного проще разобраться с ней.

9. Будьте оптимистичны

Научитесь видеть положительное даже в неудачах. Помните: все, что с вами произошло, – это опыт, который не бывает лишним.

Как сосредоточиться на конкретной задаче или подготовиться к ответственному мероприятию?

  1. Накануне вечером составьте список задач на завтрашний день. Для начала выберите только три дела – если их будет больше, это может подавить вас и привести к прокрастинации. Но обязательно выполните все, что запланировали.
  2. Начните с легкой задачи. Так у вас будет больше воодушевления для начала продуктивной работы. Или примените хитрость: первым делом запишите в свой список дел самую сложную задачу. Вероятнее всего, вам не захочется за нее браться и вы предпочтете выполнить все остальные дела в списке, которые покажутся более простыми.

  3. Сосредоточьтесь на одной задаче за один раз. Если вы будете прерываться, вашему мозгу понадобится больше времени, чтобы сконцентрироваться. Продолжайте работать над одним делом, пока не закончите. Не отвлекайтесь на проверку почты, отключите телефон и не открывайте развлекательные сайты.

    Если сложно сфокусироваться на работе самостоятельно, попробуйте воспользоваться таким приложением, как Rescue Time. Оно помогает ставить задачи, отслеживать их выполнение, визуализирует прогресс и мотивирует на дальнейшую работу. С его помощью вы видите время, проведенное вами на сторонних развлекательных ресурсах, а кроме того, оно позволяет блокировать мешающие программы. Также может оказаться полезным интернет-блокировщик

    Anti-Social.

    А если вам срочно нужно дописывать текст, опробуйте цифровой помощник FocusWriter: он заблокирует все, кроме текстового редактора, и у вас не останется другого выбора, кроме как работать. Все остальное, включая меню, будет спрятано с глаз долой до тех пор, пока вы не наведете курсор.

  4. Определитесь, поможет ли вам уборка. Этот пункт индивидуален. Для кого-то порядок на рабочем столе чрезвычайно важен и помогает собраться с мыслями

    . Если вы согласны с поговоркой «Порядок на столе – это порядок в голове», то лучше избавиться от лишних вещей вокруг, пока вы работаете. Важно не переборщить и не превратить легкую уборку в акт прокрастинации, который растянется на весь день.

    С другой стороны, если вы творческий человек и вам вполне комфортно и продуктивно работается среди разбросанных вещей и легкого хаоса, тратить время на уборку не стоит.

  5. Делайте регулярные перерывы. На первый взгляд совет покажется нелогичным, но кратковременный отдых повышает продуктивность. Кроме того, если вы будете знать о скором перерыве, это поможет вам не отвлекаться на посторонние факторы вроде серфинга в интернете или переписки с друзьями.

    Желательно устраивать небольшой – 5-10-минутный – перерыв ежечасно. Выйдите на улицу, сделайте небольшое физическое упражнение, поговорите с коллегой. Старайтесь после отдыха сразу приступить к работе, без переходного ничегонеделания. Чтобы перерыв не растянулся, установите таймер.

  6. Поощряйте себя. Пообещайте купить вкусный кофе или побаловать себя перекусом в кафе после выполнения работы. Это поможет сконцентрироваться на результате и не увязнуть в процессе.

    Можно внести в работу элемент игры и попробовать приложение Forest: Stay Focused. Перед началом работы вы сажаете виртуальное дерево, и оно растет до тех пор, пока вы не используете сторонние приложения. Если вы будете работать, не отвлекаясь на телефон, вырастите виртуальный лес, а если нет – дерево засохнет. Приложение доступно для смартфонов, также есть расширение для Chrome.

  7. Приложите усилия. В тот момент, когда вам захочется сдаться, вместо того чтобы поддаться, начните работать с удвоенной энергией. Конечно, это потребует от вас значительных усилий, а потому заранее подберите себе
    хорошую мотивацию    . Например, вспомните, что сделанные вовремя дела позволят без помех наслаждаться жизнью и не испытывать угрызений совести.

  8. Выбросите из своей головы мусор, не застревайте в мыслях. Это могут быть не только другие задачи по работе, но и любые посторонние переживания, которые мешают сосредоточиться. Важно осознать их наличие и спросить себя: это полезные идеи, которые нужно воплотить, или просто чувство беспокойства?

    • Если это тревожные мысли, уделите несколько минут тому, чтобы успокоиться.
    • Если это важные задачи, добавьте их в текущий список дел.
    • Если это идея, запишите ее тоже, вы сможете вернуться к ней позже.

    Подобный самоанализ займет всего 5-15 минут и поможет сконцентрироваться.

  9. Не стоит стремиться к идеалу. Не всегда нужно на 100% выполнять задачу, иногда хватает и 80%. Не тратьте время на отшлифовывание мелких деталей – ваш перфекционизм только замедляет вас. Вначале выполните проект полностью, и уже только потом доводите его до совершенства, если останется время на это.
  10. Просчитайте время. Предположим, вы решили начать ходить в бассейн и посещать курсы рисования. Прежде чем записываться на занятия, сядьте за калькулятор. Допустим, вы работаете в офисе 8–9 часов в день, тратите больше двух часов на дорогу, также нужно учитывать время на сборы и приготовление еды. При этом нужно спать не менее 7–8 часов и находить время на отдых. Если задуманный вами грандиозный план по саморазвитию не умещается в 24 часа, лучше чем-то пожертвовать, чтобы все успевать, – например, выбрать только уроки рисования.

Тренируйте память, внимание и другие софт-скиллс на Викиум.ру



Методики для повышения организованности

Существует несколько интересных методик, как повысить организованность и расставить приоритеты. Вот несколько примеров.

Метод 4D

Суть метода заключается в следующей последовательности действий:

  • Delete or Drop (удалите или бросьте),
  • Delegate (поручите),
  • Defer (отложите),
  • Do (делайте).

Главная мысль этого метода – освободить максимум времени на самые важные дела, и для этого, перед тем как перейти к выполнению работы, сперва нужно разобраться с лишними задачами: вычеркнуть ненужные и перепоручить что-то другим, если это возможно. Рассмотрим пункты подробнее.

  1. Избавьтесь от дел, которые не несут пользы и не являются важными (даже если они срочные). К примеру, вы хотели сходить в магазин, чтобы проверить, не появились ли в продаже шторы, которые вы давно мечтаете приобрести. В условиях дефицита времени лучше пожертвовать этой задачей в пользу более важной, тем более что ваши старые шторы пока успешно выполняют свою основную функцию.
  2. Делегируйте второстепенные задачи. Работодатель попросил вас завершить очень важный проект, это работа на весь день и, возможно, вечер. А завтра вы ожидаете гостей, перед приходом которых было бы неплохо прибраться. На уборку у вас не останется ни сил, ни времени, а от проекта отказываться невыгодно. В такой ситуации проще вызвать клининговый сервис на дом, чтобы сэкономить силы.
  3. Отложите дела, выполнение которых подождет. Чтобы не ошибиться при расстановке приоритетов, почитайте про матрицу Эйзенхауэра.
  4. И наконец, после того как вы избавились от второстепенных задач, приступайте к выполнению действительно важных дел.

Тайм-боксинг

Эта методика, позволяющая справиться с перфекционизмом и прокрастинацией, построена на выборе определенных промежутков времени для задач. Вы выделяете час или два, на протяжении которого работаете и не делаете ничего постороннего. Если вам нужно написать статью, вы просто садитесь за стол, открываете документ и пишете строго с 11:00 до 12:00, не отвлекаясь ни на что. Как только наступил полдень – вы бросаете работу, не доделывая и не исправляя.

Тайм-боксинг дает хорошие результаты, потому что вы достигнете максимальной мотивации, эффективности и концентрации, так как будете стараться выполнить все в срок. Так задача из скучного действия, которое можно растянуть, прервать или бесконечно переделывать, превратится в стремительную и увлекательную гонку.

Заточка пилы

Это метод Стивена Кови, автора книги «7 привычек высокоэффективных людей». Он сравнивает человека с дровосеком, лезвие пилы которого становится тупым по мере того, как он работает. И чтобы процесс работы оставался таким же эффективным, необходимо потратить немного времени и заточить пилу, под которой подразумеваются четыре измерения человеческой натуры.

Суть в том, что следует все время улучшать свои навыки на четырех уровнях:

  • Физическом – не подвергать себя стрессу, питаться преимущественно здоровой пищей, поддерживать физическую форму, не ограничивать себя в сне.
  • Интеллектуальном – читать, посещать культурные мероприятия, заниматься творчеством.
  • Социально-эмоциональном – не общаться с токсичными личностями, поддерживать гармонию в душе, верить в себя.
  • Духовном – стараться помогать другим, быть полноценной личностью.

Огромная проблема людей, которые не могут организовать свой день и свою работу, в том, что они тратят время на несущественные дела, забывая о важном и о своих жизненных целях. Невозможно стать организованным за один день, но если вы будете стремиться к этому, такой стиль жизни станет вашей привычкой.

Также почитайте о том, как войти в состояние потока – оно также способствует успешной работе.

Подарки нашим читателям

В благодарность тем, кто дочитал статью до конца, мы дарим подарки от наших партнеров: скидки на книги, фильмы, онлайн- и офлайн-курсы, подарки и многое другое! А для любителей вкусненького – скидки на чай/кофе, сладости и пиццу ;)) И конечно, скидки на помощь психолога

Получить подарок

Полезные советы Полезные умения Психология на практике Саморазвитие Тайм-менеджмент

Как стать более собранной и организованной?

Сделайте вашу жизнь легче и проще… Сегодня мы рассказываем о том, как стать собранной и организованной.

Содержание

  • 1 Что такое собранность?
  • 2 Генерация идеи
  • 3 Займитесь тренировкой памяти
  • 4 Собранность и порядок во всем
  • 5 Пройдите тест на собранность и организованность

Что такое собранность?

Это такое состояние, которое возможно описать одной фразой: «я буду держать все под контролем».

Как понять, что наступил тот самый «момент» собранности? – Когда в вашей голове и в вашем сознании «вырисовывается» четкая картина ближайших (предстоящих) действий. Если эта картинка отсутствует, то вас «переполняет» рассеянность.

Генерация идеи

Собранность и организованность «живет» в каждой из женщин. Разбудите в себе это великолепное качество и уверенно шагайте по жизни.

  • Купите себе блокнот или тетрадку

Записывайте все свои планы, чтобы ничего не «выпало из головы». Для записей можно использовать ежедневник, органайзер или мобильный телефон (смартфон). Ручки покупайте обычные, а не гелиевые, чтобы записи не размазывались (если отдаете предпочтение записям на бумаге).

  • Купите или найдите большую коробку

Она для тех вещей, которые у вас теряются чаще, чем другие (ключи от машины, ключи от квартиры, помада, кошелек, тушь, набор теней, украшения, записная книжка, органайзер, мобильник, телефонная книжка).

Займитесь тренировкой памяти

Перечислим самые действенные упражнения, которые помогут ее натренировать.

  • Первое

Попросите кого-нибудь прочитать вам чуть больше десяти слов. Постарайтесь повторить слова в том же порядке, в каком вам их прочитали.

  • Второе

Чаще играйте в игру «Найди отличия!». Она есть в Интернете (в разнообразных вариациях) и в обычных газетах, журналах.

  • Третье

Выбирайте три стихотворения. Приложите все усилия, чтобы выучить их наизусть. Начинайте с того стихотворения, которое быстрее запоминается.

  • Четвертое

Закрывайте глаза и выполняйте какое-то несложное действие, не открывая глаз.

  • Пятое

Наденьте свои наручные часы. Смотрите на них примерно семь раз (в течение дня) и вспоминайте, что вы делали в то же время вчера, позавчера, неделю назад….

Собранность и порядок во всем

  1. Кладите вещи на одно и то же место, чтобы не тратить время на их поиски. Старайтесь поддерживать идеальный порядок во всем.
  2. Измените свою жизнь! Распрощайтесь с ленью и привычкой опаздывать. Скажите «до свидания» прокрастинации. Избавляйтесь от всех тех качеств, которые вам мешают каким-либо образом жить.
  3. Сделайте копии всех важных документов и дубликаты ключей. Если потеряются «оригиналы», то вы будете гордиться тем, что последовали нашему совету.
  4. Четко следите за временем! Придерживайтесь графика (расписания) до тех пор, пока не осуществите намеченную цель (умение быть собранной и организованной).
  5. Не делайте ничего перед тем, как куда-то собираетесь. Забудьте о своих желаниях. Ваши мысли должно занимать лишь предстоящее дело.
  6. Приходите раньше на все намеченные встречи. Не обязательно приходить на час или на несколько часов раньше. Постарайтесь рассчитывать время так, чтобы быть на месте на минут пять «быстрее» собеседника.
  7. Не перекладывайте свою вину на других людей и на «пробки». Оправдываясь перед кем-то, вы оправдываетесь перед самой собой.

Пройдите тест на собранность и организованность

Это небольшой тест, чтобы понять, насколько вы собранный и организованный человек.

Вопросы теста:

На сколько времени вы можете позволить себе опаздывать?

  • А. Тридцать пять минут – это максимум.
  • В. Четверть часа – это предел.
  • С. Если я и опаздываю, то только на несколько минут. Привыкла ценить время другого человека!

Можете ли вы назвать сумму, на которую купили продукты, когда стоите в супермаркете (в очереди)?

  • А. Нет. Зачем считать, если я и так знаю, что денег хватит?
  • В. Я автоматически подсчитываю приблизительную сумму.
  • С. Я привыкла точно вычислять свои расходы, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Как вы спланировали вашу жизнь (на какое время вперед)?

  • А. Не люблю строить планы. Могу даже сказать, что ненавижу это делать.
  • В. Мои планы «распространяются» только на ближайшие несколько дней.
  • С. Иногда я строю планы на одну неделю вперед!

Как вы готовились к экзаменам, когда учились в университете?

  • А. Пользовалась шпаргалками (своими и чужими).
  • В. Копировала лекции у своих сокурсников.
  • С. Рассчитывала только на свои конспекты и книги.

Как вы готовитесь к приходу гостей?

  • А. Никак! Хватит и уборки. Друзья всегда приносят что-то с собой.
  • В. Обязательно что-то покупаю (за несколько часов до их прихода).
  • С. Всегда стараюсь заранее продумывать, что покупать. Покупаю только самое лучшее!

Как вы можете высказаться о тех людях, которые вас окружают?

  • А. Я испытываю к ним настоящую зависть, так как они свободны от всех обязательств.
  • В. Люди ничем от меня не отличаются. Простые, обыкновенные….
  • С. Они (почти все) безответственные. Я их не понимаю!

Как вы поступите, прежде чем уйти куда-то утром?

  • А. Одену ту же одежду, в которой была вчера и позавчера.
  • В. Оденусь так, чтобы соответствовать «стилю» прохожих за окном.
  • С. Поглядываю на градусник.

Как вы обычно планируете свой бюджет?

  • А. Главное – отдать долги!
  • В. Откладываю на коммунальные услуги и на продукты. Остальное трачу так, как хочу!
  • С. Я веду список всех покупок в специально отведенной для этого тетрадке.

Дадите ли вы знакомому (другу) почитать книгу, которая стоит больших денег?

  • А. С удовольствием!
  • В. Попрошу взамен что-нибудь прочитать.
  • С. Дам, но запишу в блокнот, когда и кому я «одолжила» книгу для чтения.

Как вы собираете вещи, когда куда-то собираетесь уезжать?

  • А. Беру только самое необходимое.
  • В. Собираюсь за день до поездки. Кладу в чемодан все, что попадется мне под руку.
  • С. Составляю «вещевой» список, чтобы не забыть ничего.

Подсчет баллов:

Ответ А – один балл.

Ответ В – два балла.

Ответ С – три балла.

Результаты тестирования:

От десяти до пятнадцати баллов.

Пунктуальность и ответственность вам чужды. Вы не любите планировать что-то заранее, надеясь на счастливую случайность и на судьбу.

От шестнадцати до двадцати двух баллов.

Ответственное отношение относится только к вашим важным делам. Остальные вы привыкли решать так, как получится. Вы обладаете отличной интуицией, но обделены усидчивостью и терпением.

От двадцати трех до тридцати баллов.

Вы можете гордиться своей дисциплинированностью! Вас ценят за организованность и надежность.

Переключайся . . .

Узнай – Какой должна быть настоящая женщина, идеальная, современная?

Современная русская женщина в современной России – Кто она?

Стиль, мода… – Образ современной девушки

привычек для развития вашего внимания к деталям

Внимание к деталям — это больше, чем просто строчка, которую вы можете добавить в свое резюме.

Для многих должностей внимание к деталям является важным навыком. Это удваивается для ролей, ориентированных на детали. Они могут варьироваться от дизайна до финансов и строительства, где вы будете работать с людьми, словами, числами или всем вышеперечисленным.

Если вы хотите улучшить этот конкретный навык для вашей текущей или будущей работы или просто в целом, вот несколько способов, которыми вы можете это сделать.

Как вы можете улучшить свое внимание к деталям?

Вы когда-нибудь смотрели фильм и замечали что-то комично неуместное во время сцены, например, чашку кофе на вынос на съемочной площадке исторической драмы? Или, может быть, это была орфографическая ошибка в книге, которую вы читали? В этом случае это означает, что кто-то не уделял должного внимания этим маленьким ошибкам.

Иногда пропущенная ошибка может быть незначительной, и единственным последствием для вовлеченных людей является смущение. Но иногда пропущенная ошибка может вызвать серьезные проблемы и привести к ряду проблем в команде, проекте или компании. Вот почему так важно быть внимательным к деталям.

Вот 3 способа улучшить внимание к деталям:

1. Упражнение для мозга с помощью игр и головоломок

Головоломки и Игры с картами памяти — отличный способ научить мозг сосредотачиваться на мелочах. Детали. Это потому, что они предназначены для того, чтобы задействовать ту часть вашего мозга, которая замечает детали, что, в свою очередь, помогает вам внимательно изучить ваше окружение. Чтобы успешно решить головоломку, вам нужно будет изучить, как маленькие части подходят друг к другу, чтобы создать большую картина.

Вам может быть интересно как решение головоломки поможет вам лучше подавать документы правильно или делать меньше ошибок при подготовке финансовых отчетов. Но ты был бы удивлен тем, как ваш мозг устанавливает связи и учится, даже казалось бы, не связанные между собой вещи. Попробуйте выполнять эти виды упражнений для мозга регулярно, и вы увидите быструю разницу в том, как вы подходите проблемы, ориентированные на детали.

Есть множество головоломок и игр на развитие памяти, которые вы можете попробуйте, чтобы увидеть, какой из них вам нравится больше всего. Вам даже не нужно идти и покупать физическая версия — есть множество приложений, которые вы можете скачать и играть.

2. Улучшить концентрацию

Способность сконцентрироваться и сосредоточиться на поставленной задаче — это ключ к улучшению вашего внимания к деталь.

Когда вы решаете слишком много задач одновременно или даете отвлекающих факторов, становится намного труднее заметить, что что-то не так или неуместно. Это связано с тем, что психологи называют теорией когнитивной нагрузки . Эта теория предполагает, что существует предел тому, сколько информации может передаваться мозгу. может обрабатываться за один раз. Например, написать электронное письмо в спешке и попытаться убедитесь, что он имеет все соответствующие приложения, которые могут привлечь ваше внимание в таком таким образом, что не остается места, чтобы не забыть проверить орфографические ошибки.

Вот почему фокусировка ваша концентрация на одной задаче улучшит внимание к деталям.

Вот несколько упражнений, которые помогут улучшить концентрация:

  • Медитация не менее 10 минут в день, сосредоточение внимания на дыхании и очищение разума от отвлекающих мыслей.
  • Посвятить блок времени чтению статей и книг.
  • Минимизация количества времени, проведенного в социальных сетях или в любом месте, где вы подвергаетесь воздействию коротких всплесков информации. Некоторым людям полезно положить свой телефон или смарт-устройство на розыгрыш, в отдельную комнату или даже выключить его, когда они пытаются сосредоточиться.
  • Использование Техники Помидора . Этот метод включает в себя разбиение вашего дня на блоки, разделенные короткими перерывами.
Медитация может помочь улучшить концентрацию и, следовательно, внимание к деталям.

3. Примите более медленный темп

Обратите внимание на Детализация означает, что нужно тратить время на то, чтобы делать что-то медленнее. Чтобы создать что-то, что имеет высокое качество, вам придется просмотреть его несколько раз, иногда в течение в течение нескольких дней или даже недели. Если вы потратите время на просмотр своей работы, это может означать разницу между представить что-то изобилующее ошибками и что-то, что полностью без ошибок.

В некоторых рабочих средах важно, чтобы все было сделано быстрее всего остального. Однако спешка с выполнением задачи или проекта оставляет много времени. места для проскальзывания ошибок.

Можно работать в разумном темпе и при этом производить высокое качество работы. Сосредоточьтесь и постарайтесь не отвлекаться и вы сможете закончить свою работу вовремя.

Теперь пришло время применить эти привычки на практике

Ваше резюме и сопроводительное письмо должны отражать вашу способность обращать внимание на детали. Внимательно просмотрите свое заявление и любые письменные материалы, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Вы также можете использовать шаблон, чтобы ваше резюме выглядело аккуратно и легко читалось. Придя на собеседование, обязательно постарайтесь хорошо одеться и поддерживать опрятный внешний вид. Все это будет учитывать работодатель, решая, действительно ли вы проявляете большое внимание к деталям.

Есть много востребованных навыков, которые ищут работодатели, и внимание к деталям, несомненно, является одним из них. Это важный навык на любом рабочем месте, и с помощью этих методов вы можете не только укрепить его, но и сохранить как часть своего профессионального и личного развития.

Еще один способ повысить свои шансы на трудоустройство — пройти курс обучения. OC предлагает ряд онлайн-курсов по различным предметам. Иногда изучение Сертификата или Диплома может дать вам преимущество перед конкурентами при приеме на работу, а также вы получите ценные, востребованные навыки, которые работодатели будут искать.

Как улучшить навыки внимания к деталям

Все мы знаем, что внимание к деталям важно, потому что оно помогает предотвратить ошибки и облегчает успех на рабочем месте.

Проблема в том, что быть внимательным к деталям может быть почти невозможно, когда ваш начальник и коллеги постоянно отвлекают вас, или вы один из тех людей, которые просто не могут легко сосредоточиться.

Но есть различные методы и приемы, которые вы можете применять, чтобы лучше обращать внимание на детали.

Ниже вы найдете 20 эффективных способов развития этого мощного навыка на рабочем месте.

Шаг 1: Наведите порядок

Понятно, что когда все в беспорядке, детали ускользают. Итак, первый шаг, который нужно сделать, чтобы улучшить свои навыки внимания к деталям на работе, – стать организованным.

Организованность не означает, что вам нужно приводить в порядок свое рабочее место и тратить время на просмотр своих вещей, но означает, что вам нужно начать пользоваться своим календарем. Отмечайте встречи и встречи, чтобы не забыть о них, и записывайте любые детали или мысли, которые у вас есть о каждой встрече. Затем планируйте каждый день, отмечая крайние сроки и важные даты.

Журналы-пули сейчас в моде, но даже простой ежедневник может помочь вам сосредоточить свое внимание на деталях в повседневной жизни.

Шаг 2: Составьте списки

У многих людей сложилось впечатление, что организованность и наличие списков мешают творчеству, но это не так уж далеко от истины. Составление списков может повысить креативность, поскольку снимает стресс, связанный с многозадачностью. Это позволяет расставлять приоритеты и выделять время для каждой задачи. Вы становитесь более сосредоточенными на том, что делаете, что является основным компонентом внимания к деталям.

Составление списков само по себе может быть забавным занятием, однако вы должны быть осторожны, чтобы не слишком привязываться к своим спискам, потому что это может привести к обратным результатам. И хотя в традиционных стикерах и рукописных списках нет ничего плохого, почему бы не использовать приложение, которое напомнит вам, когда пора что-то делать? Существует множество доступных приложений, которые могут сделать гораздо больше, чем традиционный список. Некоторые из моих фаворитов включают Google Keep, который, хотя и требует небольшой доработки своего пользовательского интерфейса, настолько эффективен, что вы скоро простите его довольно неотшлифованный вид. Однако, если вам нужно более элегантное приложение, вы можете попробовать Todoist или Any.do.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ

Лучшие приложения для повышения производительности

Шаг 3. Ограничьте отвлекающие факторы

Одна из причин, по которой мы не уделяем должного внимания деталям, заключается в том, что мы постоянно отвлекаемся. Вопрос, конечно, в том, как вы ограничиваете эти отвлекающие факторы?

Большинство из нас работает в открытых рабочих пространствах, что делает отвлекающие факторы неизбежными; всегда кто-то встает или разговаривает с кем-то. Вам нужно научиться отделяться от остальной части офиса и мысленно изолировать себя.

Исследования снова и снова показывают, что люди, слушающие классическую музыку (в частности, Моцарта), могут быть более продуктивными, так что стоит попробовать. Тем не менее, я настоятельно рекомендую не слушать музыку со словами, так как это только добавит вам отвлекающих факторов.

Также важно отключить уведомления телефона; если у вас есть расширение, которое появляется каждый раз, когда вы получаете электронное письмо, отключите и его. Ограничьте время, которое вы тратите на проверку электронной почты, и создайте пространство, которое поможет вам расслабиться и сосредоточиться.

Некоторые из моих любимых плейлистов для концентрации внимания включают «Утренний кофе» и «Музыка на рабочем месте».

Шаг 4. Делайте регулярные перерывы

Наш мозг тоже нуждается в отдыхе. Переутомление мозга и работа по восемь часов подряд без перерыва могут быть невероятно контрпродуктивными. Чтобы наш мозг мог обращать внимание на детали, он должен хорошо отдыхать, поэтому крайне важно планировать регулярные перерывы.

Как можно чаще вставайте и ходите по офису, при этом следует также давать себе умственные перерывы. Уделите несколько минут чтению своего любимого блога или поиску рецептов на ужин. Если вы вернетесь к работе с обновленным умом, ваш мозг станет более сфокусированным, что поможет вам обнаружить любые ошибки или просто облегчить внимание к деталям.

Шаг 5. Попробуйте игры, улучшающие концентрацию

Возвращаясь к представлению о мозге как о мышце, тренировать мозг так же важно, как и давать ему время на отдых. Подумайте, например, о спортсмене: он тренируется изо дня в день, чтобы повысить свою выносливость и улучшить свои результаты. Точно так же рабочие должны тренировать свой мозг, чтобы работать с максимальной отдачей.

Самый простой и интересный способ сделать это — играть в игры, улучшающие концентрацию, такие как карты или «Найди отличия». Конечно, есть также множество приложений, которые могут помочь вам улучшить внимание и концентрацию, например Peak и Elevate.

Шаг 6: Присутствуйте

Одна из основных причин, по которой люди склонны не обращать внимания на детали, заключается в том, что они просто не присутствуют при выполнении задачи. Со всеми отвлекающими факторами, стрессом и давлением, с которыми сталкивается большинство сотрудников, легко понять, как кто-то может отключиться, но это подталкивает вас к выполнению некачественной работы, которая может иметь катастрофические последствия для вашей репутации и вашей карьеры.

Лучший способ исправить эту ситуацию — определить причины, по которым вы так часто отсутствуете, и найти подходящие решения. Например, если вам скучно на работе, возможно, пришло время двигаться дальше. Если это связано с тем, что ваша рабочая нагрузка слишком велика, и все, что вы делаете, это думаете о том, сколько времени вам потребуется, чтобы все сделать, то вам, возможно, следует поговорить с вашим менеджером о делегировании ваших задач.

Шаг 7: Примите рутину

Слишком много рутины может убить вас, но отсутствие рутины делает вас недисциплинированным, так что найдите промежуточный вариант, который идеально подходит для вас. Причина, по которой рутина может быть полезна для развития этого навыка, заключается в том, что она заставляет вас делать одни и те же действия снова и снова, а это означает, что, поскольку вы знакомы с движениями, вы с большей вероятностью будете уделять к более мелким вещам (другими словами, к деталям). Распорядок в основном помогает тренировать ум, и поэтому вам следует научиться принимать его.

Поначалу это может быть сложно, но при достаточной практике соблюдать распорядок дня может быть так же просто, как проверять свой Facebook.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ

Ваш краткий справочник по профессиональным навыкам

Шаг 8. Сделайте акцент на качестве

Одна из основных причин, по которой работа большинства людей страдает, заключается в том, что скорость важнее качества. Но важно, чтобы вы уделяли первоочередное внимание качеству, потому что невыполнение этого требования может стоить вам работы, репутации и карьеры.

Если у вас слишком большая рабочая нагрузка, поговорите со своим руководителем и изложите свое дело. Ценят ли они количество, а не качество, или у них есть более долгосрочные планы, которые потребуют создания более надежной основы?

Качество неизбежно станет одной из ваших профессиональных привычек.

Шаг 9: Вознаградите себя

Не буду врать — мне тоже трудно сосредоточиться и обращать внимание на детали. Мой разум склонен блуждать больше, чем мне хотелось бы признать, и один из лучших советов, которые я когда-либо получал, заключался в том, чтобы создать систему вознаграждения для себя. Мы все дети в душе, и всем нам нравится получать вознаграждение, когда мы делаем что-то правильно; проблема часто в том, что нашим боссам все равно, поэтому найдите способы вознаградить себя.

Один из способов — дать себе передышку. Скажем, например, что вы потратили 45 минут полностью сосредоточены на работе. Почему бы после этого не дать мозгу отдохнуть? Другой способ — баловать себя каждые 10–20 ошибок, которые вы заметили, потому что были внимательны к деталям. Что бы вы ни выбрали, это должно быть что-то значимое для вас.

Шаг 10. Активно участвуйте в собраниях

Одна из причин, по которой многие из нас не уделяют столько внимания, сколько хотелось бы, заключается в том, что мы не заняты своей работой. Если вас не волнует ваша работа, и вы хотели бы изменить ее, то отличный способ начать — стать более активным участником собраний. На собраниях принимаются решения, и возможность высказать свое мнение дает вам возможность принять более активное участие, что также может помочь вам стать более активным.

Шаг 11. Откажитесь от многозадачности

Кто в наши дни не занимается многозадачностью? Мы склонны думать, что выполнение нескольких задач одновременно может повысить нашу производительность и сделать нас более эффективными. Тем не менее, исследования ясно показывают, что многозадачность может снизить вашу продуктивность на целых 40%.

Основная проблема заключается в том, что многозадачность требует большого количества возвратов, поскольку вам нужно определить, где вы в последний раз остановились. Вместо этого лучше сосредоточиться на одной задаче за раз.

Шаг 12. Подумайте о наихудшем сценарии

Разумно ли думать о наихудшем сценарии на работе? Хотите верьте, хотите нет, но когда вы обдумываете ситуации, в которых что-то может пойти не так, вы можете определить, чего не хватает, что вы можете сделать, чтобы предотвратить это и убедиться, что все идет как по маслу. Конечно, вы можете быть немного Дебби Даунер, если вы всегда предвкушаете полупустой стакан молока с гороховым протеином, но это может держать вас в напряжении.

Шаг 13: Подробнее

Чтение — умирающий вид искусства. Опрос Pew Research Center 2019 года показал, что около трети американцев не читали ни одной книги в течение предыдущего года. Это имеет смысл: от нехватки времени до других видов контента, конкурирующих за наше внимание. Но отказ от чтения может нанести ущерб вашему вниманию к деталям.

Алекс Мастин, генеральный директор и основатель Home Grounds, говорит, что плохое внимание к деталям возникает из-за плохой концентрации внимания и ощущения, что ваша работа не важна. Мастин утверждает, что увеличение объема вашего внимания и, следовательно, вашей способности обращать внимание на детали может происходить благодаря чтению.

«Чтение — это мое личное предпочтение, потому что легко измерить, сколько страниц вы можете прочитать, прежде чем вам станет скучно или вы потеряете концентрацию», — говорит он. «Чтение всего 10 минут в день — это идеальное место для начала, оно поможет вам развить ту мышцу концентрации, которая так важна для внимания к деталям».

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ

Навыки и качества, на которые обращают внимание работодатели

Шаг 14. Спланируйте свое путешествие -уровень того, чего вы пытаетесь достичь. Без плана вы можете заблудиться, а затем разочароваться в работе, которую делаете.

«Нельзя ничего достичь, не зная, с чего вы начинаете и где заканчивается ваше путешествие, — объясняет Лукас Робинсон, директор по маркетингу Crediful.

В конечном счете, вы можете повысить общее внимание к деталям, имея карту из точки А в точку Б.

Шаг 15. Используйте три типа внимания к деталям

Знаете ли вы, что существует три основных типа внимания деталь? Крис Денни, автор и основатель AttentionToDetail.com, объясняет, что они являются контрастными, аналитическими и аддитивными. Денни отмечает, что непонимание этого может быть «основной причиной разочарования (и отсутствия прогресса) в отношении концепции внимания к деталям».

Далее, говорит Денни, вы можете улучшить свое внимание к деталям, сосредоточившись на том, что он называет Пятью Основами: внимание, интерес, знания, система и отношение «правильно-неправильно».

«У каждого есть несколько важных переменных, которые необходимо учитывать, и почти у каждого есть сильные или слабые стороны в различных фундаментальных аспектах», — говорит Денни. «Если человек работает над этими основами с открытым мышлением в сторону улучшения, он или она может и будет улучшать свое внимание к деталям».

Шаг 16. Сократите время, проводимое перед экраном

Большинство из нас проводят большую часть времени бодрствования перед экраном, будь то телефон, компьютер, планшет или телевизор. Это явление оказало огромное влияние на нашу способность концентрироваться. На самом деле, несколько исследований показали, что увеличение количества времени, которое мы проводим перед экраном, может снизить концентрацию внимания и навредить нашему психическому здоровью.

В результате дефицит внимания, вызванный тем, что вы целый день смотрите на экран, также может повлиять на ваше внимание к деталям. Лучший способ исправить это — установить ограничение на ежедневное время использования экрана и заменить обычную прокрутку в социальных сетях другими действиями за пределами экрана.

Если ваша работа в значительной степени зависит от виртуальных и онлайн-задач, ограничение времени, проводимого перед экраном, может быть немного более сложной задачей, но помнить об этом, делать частые перерывы и контролировать время, которое вы проводите в Интернете в нерабочее время, все равно полезно!

Шаг 17. Сделайте паузу и понаблюдайте за окружающей обстановкой

Чем больше времени мы тратим на задачу, тем труднее нам улавливать нюансы.

Итак, время от времени очень важно делать паузы и осматриваться, прежде чем продолжить работу. Это также дополняет наш предыдущий пункт об экранном времени; Потратив несколько минут на то, чтобы отвести взгляд от экрана и понаблюдать за окружающей обстановкой, вы сможете восстановить силы, прежде чем вернуться к работе.

Шаг 18. Разбейте задачи на управляемые части

Мы уже объяснили, почему вам следует избегать многозадачности, но постоянная работа над длительной и утомительной задачей также может повлиять на вашу способность замечать детали.

Лучший способ избежать этого — разбить задачу на более мелкие части и выделить действия и временные рамки для каждой из них. Делая это, вы сможете заниматься каждым фрагментом в отведенные вам сроки, отслеживать свой прогресс и оптимизировать свое внимание, что в конечном итоге позволит вам уделять больше внимания деталям, содержащимся в каждом фрагменте.

Шаг 19: Объединитесь с коллегой

Когда вы тонете в куче работы, ваше внимание к деталям, безусловно, страдает. Действительно, вашим приоритетом будет выполнение как можно большего количества задач, из-за чего вы торопитесь с работой и упускаете ключевые детали.

Лучший способ разрешить эту ситуацию — объединиться с коллегой и поручить ему часть своих задач. Это даст вам необходимую передышку, чтобы выделить нужное количество времени и внимания на оставшиеся задачи, и вы, безусловно, сможете отплатить им за услугу в час нужды.

Шаг 20. Посвятите время тому, что вас интересует

Иногда вы можете сделать все, что в ваших силах, чтобы оставаться на вершине своей работы, но если предмет этих задач вас не интересует, то недостаточное внимание к деталям неизбежный.

Конечно, мы не всегда можем регулировать нашу рабочую нагрузку в соответствии с нашими интересами, но в тех случаях, когда у вас есть выбор, важно сконцентрироваться на составлении списка задач в соответствии с тем, что вы хотите делать. Интерес к своей работе является ключом к развитию вашего внимания к деталям.

Заключительные мысли

Развитие навыков внимания к деталям имеет решающее значение для сотрудников, особенно для тех, кто только начинает свою карьеру. Определение методов и приемов, которые помогут вам стать лучше, может стать жизненно важным аспектом вашего карьерного роста.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

  • Как улучшить навыки работы в команде
  • Как взять на себя больше ответственности на работе
  • Как оставаться сосредоточенным на работе
  • Как улучшить свои социальные навыки
  • Краткое руководство по социальным навыкам

Есть ли у вас какие-либо другие советы по развитию навыков внимания к деталям? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже!

 

Первоначально опубликовано в июле 2014 г.