Добавление других учетных записей электронной почты в Outlook.com

При добавлении других учетных записей в Outlook.com вы можете использовать Outlook.com для отправки и получения сообщений от этих учетных записей, не выходя из Outlook.com. Учетные записи, добавленные в Outlook.com, называются подключенными учетными записями.

Примечания: 

• Если вы хотите создать другой адрес электронной почты, использующий тот же почтовый ящик, отправленные, элементы и список контактов, что и для существующей учетной записи Outlook.com, узнайте, как создать псевдоним электронной почты.

• Если вы хотите начать заново, вы можете выйти из Outlook.com, а затем создать новую учетную запись.

Важная информация о синхронизации подключенных учетных записей

Синхронизация вашей подключенной учетной записи с учетной записью Outlook. com производится только в одну сторону. Электронная почта, отправленная с подключенной вами учетной записи с помощью Outlook.com не будут отображаться в папке Отправленные подключенной учетной записи.

Если вы удалите, переместите или прочтете сообщение электронной почты из подключенной учетной записи в Outlook.com, вы не увидите эти изменения при переходе к подключенной учетной записи.

Например, сообщения, отправленные из учетной записи Gmail с помощью Outlook.com, не будут отображаться в отправленных письмах Gmail, а сообщения Gmail, удаленные вOutlook.com, не будут удалены из почтового ящика Gmail.

Подключение другой учетной записи электронной почты кOutlook.com

1. В Outlook. com, перейдите к Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook

   > Синхронизация электронной почты.

2. В разделе Подключенные учетные записи выберите пункт Gmail.

3. На странице Подключение учетной записи Google введите отображаемое имя для учетной записи Gmail. Это имя, которое будут видеть получатели сообщения. Нажмите кнопку ОК.

4. Выберите нужную учетную запись Gmail. Возможно, вам потребуется указать для нее имя пользователя и пароль.

   Примечание:

    Если вы включили двухшаговую проверку для подключенной учетной записи, вам потребуется создать пароль приложения для этой учетной записи. Перейдите на страницу безопасности учетной записи Gmail, чтобы создать пароль приложения, Outlook. com введите его на странице «Подключение учетной записи Google». Узнайте больше о двухшаговой проверке Google здесь.

5. Нажмите кнопку Разрешить.

Примечания: 

• Узнайте, как Корпорация Майкрософт обрабатывает ваши данные, посетив заявление о конфиденциальности корпорации Майкрософт.

• Использование приложения Майкрософт и его передача в любое другое приложение, полученное с учетных записей Google, будут соответствовать политике пользовательских данных служб Google API,включая требования к ограниченному использованию.

Выполните указанные ниже действия для подключения к Outlook.com учетной записи Почты Yahoo!, AOL или другой почтовой службы.

1. ВыберитеПараметры  > Просмотреть все параметры Outlook > синхронизации электронной почты.

2. В разделе Подключенные учетные записи выберите пункт Другие учетные записи электронной почты.

3. На странице Подключение вашей учетной записи введите отображаемое имя (которое будут видеть получатели сообщений), а также полный электронный адрес и пароль учетной записи, которую вы хотите подключить к Outlook.com.

   Примечания: 

   • Если вы включили двухшаговую проверку для подключенной учетной записи, вам потребуется создать пароль приложения для этой учетной записи. Перейдите на страницу безопасности своей учетной записи поставщика, чтобы создать пароль приложения, а Outlook. com, чтобы ввести его на странице «Подключение учетной записи».

   • Двухфакторная проверка подлинности затрудняет несанкционированный доступ к вашей учетной записи. Она предусматривает два различных метода проверки: пароль и способ связи, например ПИН-код или код безопасности. Сведения о настройке двухфакторной проверки подлинности должны быть на сайте поставщика услуг электронной почты.

4. Нажмите кнопку ОК.

Вы можете отправлять письма из любой учетной записи, подключенной к Outlook.com. В верхней части области «Сообщение» выберите «От» и выберите нужный адрес электронной почты.

Вы также можете изменить адрес отправителя, используемый по умолчанию:

1. Перейдите в Параметры  > Просмотреть все параметры Outlook > синхронизации электронной почты.

2. В разделе Адрес отправителя («От») по умолчанию, выберите нужный адрес и нажмите кнопку Сохранить.

Вопросы и ответы об учетных записях, подключенных к Outlook.com

Как визуально изменить e-mail адрес в Gmail, но продолжать получать на него письма: 3 способа

Почта Gmail является одной из самых популярных у интернет-пользователей. Однако мало кто знает, что помимо других преимуществ сервис обладает одной очень полезной функцией. Что это за функция и как ею пользоваться мы расскажем вам ниже.

♥ ПО ТЕМЕ: Как автоматически выделять цветом определенные E-mail письма в Почте на Mac.

Часто случается так, что, имея один аккаунт на каком-либо сайте, вам нужно создать еще один. Зарегистрировать новую учетную запись на тот же самый электронный адрес нельзя, и тогда вам приходится заводить еще один почтовый ящик. Однако Gmail может похвастаться «фишкой», которая освободит вас от этого.

♥ ПО ТЕМЕ: Gmail-мастер, или как навести порядок в почтовом ящике Google: 5 советов.

 

Как визуально изменить адрес электронной почты e-mail в Gmail, но продолжать получать на него письма

Начнем по порядку. Почтовый сервис от Google позволяет заменять и сокращать адреса в соответствии с тремя простыми правилами. Благодаря этому вы можете придумать для своего электронного ящика целый ряд псевдонимов. В итоге вы получите несколько разных адресов, но письма будут приходить на один и тот же ящик. Что же это за правила?

1. Для любого ящика позволяется использовать два домена – gmail и googlemail

Допустим, ваш электронный адрес [email protected]. Вместо gmail можно использовать googlemail. В таком случае адрес будет выглядеть так: [email protected], однако все письма будут приходить и на [email protected].

yablyk@gmail. com = [email protected]

 

2. До «собачки» (@) можно добавлять в адрес точки

Достаточно поставить в адресе [email protected] точку, как получите совсем новый адрес [email protected]. Теперь на него можно регистрировать вторую учетную запись, хотя по факту почтовый ящик [email protected] останется тем же самым. Если поставить несколько точек, получите несколько псевдонимов (например, [email protected]).

[email protected] = [email protected] = [email protected] = [email protected]

 

3. До «собачки» (@) можно добавлять в адрес любые слова через знак «+»

Добавьте +apple в адрес [email protected], и получите [email protected]. Выглядит как совсем другой адрес, но письма по-прежнему будут приходить на ящик [email protected].

[email protected] = [email protected] = [email protected] = [email protected]

Круто, правда?

♥ ПО ТЕМЕ: Одноразовый (временный) почтовый ящик e-mail: лучшие сервисы для создания самоудаляющейся электронной почты.

 

Для чего это нужно?

Вышеописанные способы могут пригодиться не только для регистрации дополнительных аккаунтов на один и тот же адрес. К примеру, вам может понадобиться несколько адресов, но при этом вы хотите держать все письма в одном месте. Кроме того, таким образом можно эффективно бороться со спамом. При регистрации на каком-либо сайте используйте для почтового ящика псевдоним. Рекламная рассылка будет приходить с указанием псевдонима, и вы точно будете знать, какой сайт передал/продал ваши данные рекламщикам. Таким образом, вы сможете эффективно использовать спам-фильтры и блокировать навязчивые сообщения.

Примечание: Этот способ не сработает, например, при создании еще одного Apple ID или регистрации в соцсетях, но кое-где может оказаться полезным.

Смотрите также:

10 практических советов по использованию почтового сервиса от Google

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая почта со своим доменом, то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: [email protected]. Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал тут).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие” у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив. Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит марафони мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

1. Открыл письмо от участника марафона, в правом верхнем углу нажал на стрелочку:
2. Из списка выбрал “Фильтровать похожие письма”:
3. В поле “От” вписал email участника марафона и нажал на кнопку “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”:
4. В строке “Применить ярлык” нажал на кнопку “Выберите ярлык…”:
5. Уже там нажал на кнопку “Создать ярлык”:
6. Дал название ярлыку (в моем случае я написал адрес сайта у данного участника) и нажал на кнопку “Создать”:
7. Вот и все! Ярлык создан, теперь все письма от [email protected] автоматически будут попадать в папку pupkin.ru:

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа GoGetLinks, Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами, тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

 

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app. Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow, который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

• C – Новое сообщение.
• O – Открыть сообщение.
• E – Архивировать.
• R – Ответить.
• F – Переслать.
• Tab+Enter – Отправить.
• ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая, да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

И напоследок рекомендую просмотреть довольно-таки необычное видео по использованию электронной почты Gmail:

[youtube]d9stAZhbfEE[/youtube]

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

Как зарегистрировать, создать почту гугл (gmail) без номера телефона

Как пользоваться почтойGmail

1. Откройте стартовую страницу Google, нажмите на надпись «Почта». Вам необходимо войти в свой аккаунт.
2. В списке будет ваш электронный почтовый адрес, на который нужно будет кликнуть и ввести пароль. Далее, произойдёт вход и откроется страница с письмами.

Если авторизируйтесь с чужого компьютера, обязательно выходите из своего аккаунта по окончании работы.

1. Сделайте вход в свой профиль и кликните на такому значку:
2. Во всплывающем окне выберите пункт «Настройки», а затем «Аккаунты и импорт».
3. После этого нажмите на пункт «Добавить почтовый аккаунт» в пункте «Получать почту из других аккаунтов».
4. В открывшемся окне нужно ввести адрес почты, с которой хотите установить переадресацию.
5. Далее нужно будет выбрать один из вариантов. Gmailify — если собираетесь пользоваться старой почтой. Если не собираетесь, выбирайте «импортировать письма».
6. Далее, система вас перенаправит на сайт указанного адреса. Введите логин и пароль. После этого нужно будет прочитать текст и «разрешить» работать с другого ящика.

Как зарегистрировать, создать почту Гугл (Gmail) без номера телефона

Доступ к Gmail можно получить, создав аккаунт Google. Первым делом нужно перейти к регистрации. Самый простой переход осуществляется со страницы (https://www.google.com/intl/ru/gmail/about/), полностью посвященной почтовому сервису. На нее можно перейти и через поисковой запрос в любом браузере: напишите в строке поиска “gmail” или “почта гугл” и откройте самый первый результат. По странице разбросано несколько больших синих кнопок “Создать аккаунт“. Нажав на любую из них, вы перейдете к странице “Создать аккаунт Google”:

• далее необходимо будет заполнить форму регистрации. Имя и фамилия, имя пользователя латинскими буквами и два раза пароль. Затем нажмите кнопку “Далее“. Если вас не пустили дальше, то либо имя пользователя или пароль составлены неверно, либо пароль и подтверждение пароля не совпали. Проблемное поле будет обведено красным:

Обязательно сохраните себе в блокнот или в любой другой файл, логин (имя пользователя@gmail.com) и пароль, которые были использованы в конечной регистрации!

• после правильного заполнения формы вы перейдете на страницу “Добро пожаловать в Google”. Здесь по желанию можно указать мобильный телефон, а можно и не указывать. Также дополнительный почтовый ящик для того, чтобы в будущем можно было восстановить пароль. Ниже находятся поля для указания пола и даты рождения, эти поля необходимо заполнить и нажать “Далее”:

• следующая страница – “Конфиденциальность и Условия использования” с которым можно знакомиться. Промотайте текст вниз и нажмите “Принимаю”. Так вы соглашаетесь с установленными в Google правилами. После этого откроется почтовый ящик. Сразу всплывет приветственный баннер, где нажимаете “Далее” и следом – другой баннер, с предложением выбрать интерфейс. Выбираете вид интерфейса и нажимаете “Ок“:

Создание почтового ящика gmail без номера телефона закончено.

Еще раз повторим, что при создании аккаунта Гугл с использованием компьютера или ноутбука, номер телефона по умолчанию не требуется. Поле, в котором предлагается ввести номер телефона, необязательно к заполнению, и регистрация может быть завершена без его указания.

Однако, столкнуться с необходимостью указания номера телефона все же можно. Система сама определяет необходимость такой меры. Google “не любит”, когда:

• с вашего IP недавно были зарегистрированы аккаунты. На количество созданных с одного адреса учетных записей за определенное время установлено ограничение. Но пользователи VPN не увидят здесь проблемы;
• в истории браузера есть следы прежних аккаунтов. Здесь нужно будет взять другой браузер или очистить кэш в вашем нынешнем, после чего перезагрузить компьютер и роутер. Эта процедура стирает все сохраненные пароли для автоматического входа на сайты, поэтому стоит заранее подумать, насколько это оправдано.

Как обновить почту Gmail на новый интерфейс

Интерфейс – это способ отображения функционала страницы для взаимодействия с пользователем. В почте Гугл он меняется с помощью меню настроек:

• найдите кнопку в виде “Шестеренки” в верхнем правом углу. В раскрывшемся списке нужно выбрать пункт “Интерфейс“:

• всплывет окно, в котором можно подобрать вид по вкусу. Представлены три вида интерфейсов: по умолчанию, обычный и компактный. Обычный и по умолчанию отличаются способом отображения прикрепленных файлов. Название компактного говорит само за себя: на экране помещается больше писем:

Обновлять интерфейс почты Gmail можно в любое время по желанию.

Регистрируем почту Gmail: пошаговая инструкция

Настройка достаточно проста для новичков и не отнимает много времени.

1. Для начала вам нужно открыть стартовую страницу гугл и нажать на слово «Почта».
2. Далее откроется окно, в котором нужно будет нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3. Введите ваши данные в соответствующие пункты. Чтобы страница была надёжно защищена, используйте сложный пароль.
4. Введите номер телефона. Это нужно чтобы избежать спам-рассылки и фейковых аккаунтов. Далее, вам придёт смс, и нужно будет ввести цифры из сообщения. Оплата за это не берётся. После введения кода из смс, нужно будет снова ввести телефон, а также адрес дополнительной почты. На случай, если нужно будет восстановить пароль.
5. Затем система спросит, нужно ли вам использовать номер для видеозвонков, сообщений. Если нажать на «другие варианты» можно откорректировать настройки.
6. Выберите наиболее приемлемый для вас вариант. Например, можно выбрать чтобы вам приходило СМС при авторизации. Если злоумышленник захочет войти в вашу почту, сообщение предупредит об этом. После выбора необходимого пункта нажимайте на синюю кнопку внизу с надписью «Готово».

Поздравляю! Вы зарегистрировали почту.

После того, как вы вошли в почту, можно настроить интерфейс пользователя. Для этого нужно нажать на значок в виде шестерёнки и в открывшемся меню изменить настройки под себя.

Как войти на свою почту в Gmail

Войти на свою почту Гугл можно несколькими способами:

1. Если вы до этого авторизовались в Google, то на стартовой странице Гугл в правом верхнем углу будут точки в виде квадрата, нажав на эти точки в выпадающем меню будет рубрика “Почта”, нажимаем, и система перенаправит на почту:

• если не авторизовались, возникнет либо страница “Выберите аккаунт”, либо “Вход”. Выбираем “Вход” и в поле “Телефон или адрес эл. почты” пишем адрес своей почты, нажимаем “Далее”:

• в следующем шаге нужно указать пароль и снова нажать “Далее”:

2. Второй вариант входа на почту Гмайл, через поиск любого браузера, написав в поиске gmail.com. Далее проходите авторизацию как в предыдущих шагах:

• пишите адрес своей почты;
• пишете пароль от почты и нажав на кнопку “Далее” входите на свою почту Джимейл.

Как войти во вторую почту Gmail (Джимейл)

В несколько почт Gmail можно войти несколькими способами:

1. Если у вас уже есть аккаунт Гмайл и вы хотите войти во второй аккаунт, то на стартовой станице Google нажимаете на иконку с буквой и во выпадающем меню нажимайте на “Добавьте еще один аккаунт“:

• далее авторизовываетесь в своей почте, введя адрес почты и пароль.

В конце процедуры авторизации может возникнуть страница “Защитите свой аккаунт” с полями для привязки телефона и резервного почтового ящика. Пропустить его можно, нажав “Подтвердить” справа внизу. Если хотите защитить свой аккаунт, то нажимаете “Изменить”.

2. Во втором варианте, добавление еще одной почту Gmail в самой почте. В правом верхнем углу нажимаем на букву и во выпадающем меню нажимаем на “Добавьте еще один аккаунт“:

• следующие шаги – это авторизация в почте, в которую хотим войти.

Что даст регистрацияпочтового ящика Gmail

После того, пользователь заводит аккаунт в системе Google он получает такие бонусы:

• доступ к Гугл Диску. Вы сможете создавать, хранить и загружать разные файлы. По умолчанию даётся 15 Гб на диске, за остальное нужно доплачивать;
• работа с документами. Любые текстовую или табличную информацию можно создавать и делиться с другими пользователями. Изменения сохраняются автоматически. Подробнее о работе с гугл-документами можно прочитать в этой статье;
• календарь. Можно в виртуальном режиме планировать задачи, вносить коррективы. Онлайн-изменения сохраняются на всех устройствах одновременно в автоматическом режиме;
• Google Hangouts. Эта опция позволяет совершать бесплатные звонки. Удобный вариант, если нужно что-то обсудить с заказчиком;
• Google Translate. Переводчик, в арсенале которого более 30 языков. При необходимости можно надиктовать текст для перевода.

Помимо этого, все телефоны на базе Андроид требуют для начала работы со смартфоном ввести почту gmail.

Перед тем, как создать аккаунт, вам нужно решить, для каких целей будете его использовать. Если только в личных, то логин можно придумать абсолютно любой. Однако если есть вариант, что почта понадобится для связи с заказчиками или коллегами, нужно указывать настоящие данные. Можно использовать имя, фамилию, год рождения при создании логина. Если имя уже занято используйте нижнее подчёркивание между буквами, тире или точки.

Например: «Ivanov_Ivan.1990».

Если ваша работа связана с креативом, можно это немного отразить в названии почты. Например, для тиктокеров или авторов каналов на ютубе можно придумать что-то в соответствии с тематикой видео: «DnaceGirl», «MrSnake».

Гугл автоматически формирует папки, но вы можете придумать собственные названия и настроить сортировку. Для этого вам нужно зайти в почту и «Создать ярлык».

Во всплывшем окне введите название будущей папки и нажмите «Создать».

Ваша папка пока находится под «Черновиком».

Чтобы переместить нужные письма в папку зайдите во «Входящие», откройте письмо и нажмите на маленький квадратик со стрелкой. В выпавшем меню выберите нужный пункт и переместите письмо.

Если всё выполнили верно, то увидите такую надпись:

Используемые источники:

• https://checkroi.ru/blog/gugl-pochta-gmail-kak-sozdat-pochtovyy-yashchik/
• https://my-busines.ru/useful/kak-zaregistrirovat-i-sozdat-pochtu-gugl-gmail-bez-nomera-telefona-kak-vojti-obnovit-nastroit-pochtu-dzhimejl-gmajl

Как сделать почту Gmail безопасной с помощью двойной аутентификации 💻

Поговорим о безопасности Gmail почты, а именно о настройках доступа. Если не активировать двойную аутентификацию, то ваша почта на Gmail будет самой обычной почтой, которую можно взломать, как и многие другие ящики.

В этой статье я наглядно покажу как привязать почту Google к мобильному телефону. Отдельно будет затронут вопрос использования почтовых клиентов, типа The Bat!, Outlook, Thunderbird и др.

А кому нужна эта безопасность?

Вполне резонный вопрос, который многие могут задать: а на кой оно мне надо? Кому я нужен? Ну если вы используете свой почтовый ящик раз в месяц чтобы перекинуться парой ссылок с друзьями, то да, лишний геморрой будет ни к чему. Но у кого почта привязана ко многим аккаунтам в сети, особенно к финансовым (Webmoney, например), то защитить свою почту просто святое дело! Многие сервисы позволяют привязать номер мобильного к своему аккаунту, но всё-таки большинство всё ещё опирается на адрес email – одно из самых узких мест в безопасности! Также не забываем о функции «напоминания» пароля, которая успешно работает на многих интернет-площадках.

Однажды, получив доступ к вашему ящику, злоумышленник не подаст виду, будет сидеть втихаря и ждать, когда же придёт какое-нибудь «важное» письмо, которым можно воспользоваться в корыстных целях.Имея доступ к почтовому ящику можно быстренько «повспоминать» практически все ваши пароли… В общем,  если вам хоть немного дорога та информация, к которой можно получить доступ, вам необходимо правильно настроить Google Mail.

Настройки безопасности Gmail

Чтобы зайти в настройки Gmail: кликаем по шестерёнке в правом верхнем углу и выбираем «Настройки»

Использование почтовых программ хоть и сильно упрощает работу с почтой, но это ещё одна брешь в безопасности. Для тех кто не собирается ими пользоваться — отключаем эту возможность. Для этого идём на вкладку «Пересылка и POP/IMAP» и ставим галочки «Отключить POP» и «отключить IMAP».

Двойная аутентификация Google

После включения двойного входа, для получения доступа к почте потребуется ввести код, присланный в SMS на ваш телефон. Как вы сами понимаете, это сильно увеличивает безопасность почтового ящика. Идём на вкладку «Аккаунты и импорт» и жмём «Изменить параметры восстановления пароля» 

Или входим из любого гугловского сервиса через «Мой аккаунт»

На новой странице в разделе «Вход в аккаунт Google» привязываем номер мобильного телефона.

Здесь также можно привязать дополнительный почтовый ящик, который можно использовать для восстановления утерянного пароля. Так вот, советую ничего не привязывать, т.к. это ещё одна дыра в безопасности. Но можно привязать дополнительный номер телефона, на который высылается код в случае недоступности основного номера.

Входим в настройки двухэтапной аутентификации:

Что такое пароли приложений будет ниже. Откроется окно, жмём «Приступить». Следуйте указаниям мастера:

На первом шаге вводим номер телефона, на который Google будет высылать коды подтверждения. Если телефон уже привязан, то вводить ничего не надо – номер уже будет там. Выберите каким образом вы будете получать коды: по СМС или телефонным звонком, р

Как импортировать несколько учетных записей электронной почты и управлять ими в Gmail

Зачем вам использовать настольный почтовый клиент для управления несколькими учетными записями электронной почты, если вы можете просто добавить еще один адрес электронной почты (или два или три) в Gmail?

Вы можете использовать Gmail на рабочем столе и в телефоне; это удобно. Мы покажем вам, как добавить несколько писем в свою учетную запись Gmail и легко ими управлять.

Зачем отказываться от настольного почтового клиента?

В течение многих лет я использовал мощный настольный почтовый клиент. Однако, когда я переключился, я обнаружил, что Gmail был не хуже, если не лучше. С тех пор, как я переключился, мне больше не нужно беспокоиться о резервном копировании или перемещении моего профиля, я освободил несколько гигабайт места на жестком диске, и независимо от того, где я проверяю свою почту, меня всегда приветствует одна и та же знакомая настройка почтового ящика.

В свою очередь, Gmail предлагает мощную защиту от поиска и спама и чистый дизайн. Вы даже можете запустить Gmail как настольный почтовый клиент, если это вам нравится.

Добавление учетной записи электронной почты в Gmail

Gmail, как и настольный клиент, может обрабатывать несколько учетных записей электронной почты. Более того, он упрощает импорт почты из учетных записей POP3, автоматически вводя необходимую информацию о сервере POP.

Как импортировать учетную запись электронной почты в Gmail

Вы отказываетесь от старой учетной записи электронной почты, но хотите синхронизировать контакты и заархивировать эти электронные письма в Gmail? Затем вам следует использовать функцию импорта Gmail.

Чтобы импортировать электронные письма из старой учетной записи Yahoo Mail, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте Google Mail, щелкните значок колеса в правом верхнем углу и выберите Настройки в раскрывающемся меню.
2. В настройках Gmail перейдите на вкладку «Учетные записи » и «Импорт ».
3. Щелкните Импорт почты и контактов .
4. Введите свой адрес электронной почты, нажмите Продолжить и следуйте инструкциям на экране.
5. В следующем окне выберите, какие данные вы хотите импортировать.

Примечание. Gmail может импортировать только почту, которая находится в папке «Входящие» вашей старой учетной записи.Если вы хотите импортировать почту из папок, вам необходимо постепенно перемещать сообщения во входящие в вашей старой учетной записи и, если вам действительно нужно, маркировать их по мере их поступления в вашу учетную запись Gmail. С некоторым планированием и правильными методами вы можете сделать это массово.

Как добавить другой адрес электронной почты в Gmail с помощью POP3

Если вы хотите управлять другой учетной записью под крышей Gmail, продолжая использовать ее для отправки и получения электронных писем, вы выберете немного другой путь. Не знаете, какую учетную запись хотите использовать? Узнайте, как сначала найти учетные записи, связанные с вашим адресом электронной почты.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты для отправки и получения писем с этого адреса, выполните следующие действия:

1. В Gmail перейдите в Настройки > Учетные записи и Импортируйте .
2. В разделе Проверить почту с других учетных записей щелкните Добавить учетную запись электронной почты .
3. Gmail, вероятно, предварительно заполнит некоторую информацию; дополните пароль и выберите желаемые настройки.

Примечание: Если вы хотите обрабатывать дополнительную учетную запись как отдельную учетную запись электронной почты, я рекомендую установить флажок Обозначить входящие сообщения и создать метку для соответствующей учетной записи. В этом случае я также рекомендую опцию Архивировать входящие сообщения (пропустить входящие) . Во второй части этой статьи я покажу вам, как создать второй почтовый ящик для этой учетной записи электронной почты на основе ее ярлыка.

После успешного добавления учетной записи Gmail предложит добавить ее в качестве псевдонима, что означает, что вы сможете отправлять электронные письма с этого адреса. Если вы согласны, вам нужно будет подтвердить свой новый псевдоним электронной почты, как описано ниже.

Как добавить псевдоним электронной почты в Gmail

Чтобы добавить псевдоним электронной почты в Gmail, сделайте следующее:

1. Перейдите в Настройки > Учетные записи и импортируйте .
2. В разделе Отправлять почту как щелкните Добавить еще один адрес электронной почты .
3. Введите адрес электронной почты и нажмите Next Step .
4. Убедитесь, что предварительно заполненная информация верна, введите свой пароль и нажмите Добавить учетную запись .
5. Дождитесь письма с кодом подтверждения, нажмите ссылку подтверждения или введите код и нажмите Подтвердить .

Управление несколькими учетными записями электронной почты в Gmail

Теперь, когда вы добавили в Gmail одну или несколько учетных записей электронной почты, как лучше ими управлять? Вы можете решить эту задачу несколькими способами.

Во-первых, вы можете обрабатывать всю входящую почту одинаково и полагаться на свои псевдонимы электронной почты для автоматической настройки.Или, если вы хотите удалить старый адрес электронной почты, вы можете выбрать опцию Всегда отвечать с адреса по умолчанию для своих псевдонимов и позволить вашим контактам забрать новый адрес в свое время.

Как включить несколько почтовых ящиков в Gmail

Однако, если вы добавили учетные записи электронной почты для работы или других проектов, вы можете сохранить эти почтовые ящики отдельно. В этом случае я рекомендую использовать прежнюю функцию Gmail Labs под названием Multiple Inboxes .

Перейдите к настройкам и — если вы еще не видите вкладку Несколько входящих сообщений — перейдите на вкладку Дополнительно , чтобы включить Несколько ящиков входящих сообщений .

Теперь вы должны увидеть вкладку Несколько почтовых ящиков .

Примечание. Вам нужно будет использовать почтовый ящик Gmail по умолчанию, иначе настройки нескольких почтовых ящиков не будут отображаться.Перейдите в Настройки > Входящие и переключитесь на По умолчанию . Ниже мы покажем вам, как вернуть некоторые функции папки «Приоритетные».

Как настроить несколько почтовых ящиков в Gmail

Несколько ящиков входящих позволяют создавать до пяти поисковых запросов (области ящиков входящих сообщений 0–4), которые отображаются вместе с вашим почтовым ящиком по умолчанию. Как показано на снимке экрана ниже, я настроил отдельные почтовые ящики для помеченной почты (панель 0), непрочитанной почты с дополнительным адресом электронной почты (панель 1) и черновиков (панель 2). Вы можете использовать стандартные операторы поиска Gmail для создания почтовых ящиков на основе запросов. Вы можете установить максимальный размер страницы от до 99 разговоров на панель и выбрать дополнительные панели , расположив .

Примечание. Вы можете комбинировать несколько поисковых операторов для построения запроса.Это делает функцию Multiple Inboxes еще более мощной. Вы можете обратиться к официальному обзору поисковых операторов Gmail или начать с нашей подборки пяти приемов поиска в Gmail, которые вам необходимо знать.

Вот несколько поисковых запросов, относящихся к почтовому ящику, которые вы можете попробовать:

1. Фильтр важных и непрочитанных писем. Чтобы использовать несколько почтовых ящиков, вам нужно использовать почтовый ящик Gmail по умолчанию. Но вы можете воссоздать некоторые функции Gmail Priority Inbox, например, отдельный список важных и непрочитанных писем. Просто используйте поисковый запрос is: important И непрочитанный , и все готово.
2. Создайте почтовый ящик на основе ярлыков. Это удобный поисковый запрос, если вы решили пометить и архивировать входящие сообщения из добавленной учетной записи электронной почты. Например, я мог бы использовать ярлык : Trekstones для фильтрации писем с соответствующего адреса электронной почты.

Когда вы закончите настройку нескольких почтовых ящиков, это может выглядеть примерно так:

Наслаждайтесь настройкой новой учетной записи Gmail

Теперь, когда вы объединили все свои учетные записи электронной почты в одну, вам может потребоваться помощь в обработке электронной почты. Попробуйте эти инструменты Gmail, чтобы улучшить свой почтовый ящик.

Если у вас несколько адресов Gmail, узнайте, как связать свои учетные записи Gmail и управлять несколькими учетными записями Google на своем телефоне Android.

Кредит изображения: alexey_boldin / Depositphotos

Насколько выгодно вредоносное ПО для преступных организаций?

Вредоносное ПО повсюду, поэтому оно должно приносить большие деньги. Правильно?

Об авторе Тина Зибер (Опубликовано 834 статей)

Получив докторскую степень, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась.Теперь она также редактор и специалист по оптимизации, вы можете найти ее в Twitter или прогуляться по близлежащей тропе.

Больше От Тины Зибер

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Как объединить несколько учетных записей Gmail, Календаря Google или Google Контактов

Начнем с плохих новостей: полностью автоматизированного способа объединить две или несколько учетных записей Google в одну не существует. Если у вас есть G Suite в школе или на работе, который будет удален, и вы хотите сначала перенести данные в другую учетную запись, вам нужно использовать несколько учетных записей, но вы ненавидите переключаться между ними, или если вам просто не нужен ваш адрес электронной почты быть sk8trgrrrl04 @ gmail.com больше нет — быстрого и простого решения нет.

Объединение учетных записей Google выполняется вручную. Вы должны передавать данные из и в каждый отдельный продукт Google, который вы используете — Gmail, Календарь Google, Google Диск и т. Д. Хотя этот процесс вряд ли безболезнен, у нас есть пошаговые инструкции, а также несколько полезных автоматизированных рабочих процессов, которые помогут вам выполнить подвиг за меньшее время и с меньшими головными болями, чем вы думаете.

Вот как объединить несколько учетных записей Gmail в одну и собрать всю свою электронную почту, события календаря и контакты в одном месте.

Как объединить учетные записи Gmail

Есть два способа объединить учетные записи Gmail.

Первый способ — добавить старую учетную запись Gmail в новую, где вы можете отправлять и получать электронные письма с обеих учетных записей внутри новой учетной записи Gmail. Это идеальный вариант, поскольку он автоматически перетягивает все заархивированные электронные письма из вашей старой учетной записи в новую или основную учетную запись, а также позволяет отправлять и получать электронную почту как из старых, так и из новых учетных записей.

К сожалению, меры безопасности Google делают первый подход подверженным ошибкам, поэтому, хотя он идеален, он может потребовать серьезного устранения неполадок.

Второй способ — переместить старые электронные письма на новый адрес и переключиться на использование только новой учетной записи — требует меньше усилий по устранению неполадок, но не так прост. Хотя вы сможете получать электронные письма из старого аккаунта в новом, вам нужно будет использовать другое почтовое приложение для копирования вашего архива электронной почты, и вы не сможете отправлять электронные письма со старого адреса электронной почты.

Выберите свой яд и следуйте инструкциям ниже.

Вариант 1. Добавьте старую учетную запись Gmail в новую учетную запись Gmail.

Хотите использовать обе свои учетные записи Gmail через новую учетную запись? Это вариант для вас, и если он работает, это лучший способ перейти на новую учетную запись Gmail.Я рекомендую сначала попробовать этот подход. Если вы наткнетесь на стену, откажитесь от нее и попробуйте второй вариант. Вот как это сделать:

1. Сначала вам нужно настроить старую учетную запись Gmail, чтобы другие приложения могли получать доступ к вашей электронной почте. Для этого войдите в Gmail со своей старой учетной записью.

2. Щелкните значок шестеренки, затем выберите Просмотреть все настройки .

3. Щелкните вкладку Forwarding and POP / IMAP , затем нажмите кнопку Enable POP for all mail в разделе POP Download .

4. Затем щелкните раскрывающийся список При доступе к сообщениям с помощью POP и выберите либо архивную копию Gmail , чтобы сохранить копии всех писем в старой учетной записи, либо удалите копию Gmail , чтобы удалить электронные письма в старой учетной записи. когда они будут отправлены в вашу новую учетную запись. (Мы настоятельно рекомендуем первый вариант на всякий случай — если в старой учетной записи почти не осталось места для хранения, что может вызвать проблемы при пересылке.)

5. Сохраните изменения.

6.Теперь, когда вы включили доступ по протоколу POP, вам необходимо настроить свою учетную запись Google, чтобы приложения POP могли подключаться к вашей учетной записи Gmail. Для этого потребуется небольшая настройка параметров безопасности вашей учетной записи. Откройте настройки Google My Account и перейдите на страницу с менее безопасными приложениями.

7. Щелкните ползунок, чтобы включить параметр Разрешить менее безопасные приложения .

Устранение неполадок: Если на странице менее безопасных приложений указано Этот параметр управляется администратором вашего домена , это означает, что ваш аккаунт-менеджер (обычно ИТ-менеджер учебного заведения или работодателя) отключил этот параметр. Если вы не являетесь администратором аккаунта , пора отказаться от этого подхода и перейти ко второму варианту. Если вы являетесь администратором учетной записи , следуйте этим инструкциям, чтобы включить небезопасный доступ к приложениям в настройках G Suite. После того, как вы изменили настройки в G Suite, вернитесь и попробуйте еще раз, и все должно работать.

8. Вы закончили со своей старой учетной записью — пора добавить ее в новую учетную запись Gmail.Выйдите из своей старой учетной записи Google или откройте другой браузер, а затем войдите в Gmail с новой учетной записью Google.

9. Щелкните значок шестеренки, затем щелкните . См. Все настройки , как раньше.

10. Щелкните вкладку Учетные записи и импорт , затем щелкните ссылку Добавить учетную запись электронной почты рядом с меткой Проверить электронную почту от других учетных записей .

11. Введите адрес электронной почты для своей старой учетной записи во всплывающем окне, затем нажмите Далее .

12.Откроется новое окно, в котором отображается введенный вами адрес электронной почты и запрашиваются данные для входа. Введите весь свой старый адрес Gmail, включая расширение @ [domain] .com , в разделе имени пользователя и введите пароль своей старой учетной записи.

13. Используйте настройки по умолчанию для POP-сервера ( pop.gmail.com ) и порта ( 995 ).

14. Установите флажок рядом с Всегда использовать безопасное соединение (SSL) при получении почты.

15. Установите флажок рядом с Отметить входящие сообщения. Вы будете использовать этот ярлык позже, чтобы создавать напоминания об обновлении адреса электронной почты. Используйте метку по умолчанию или щелкните раскрывающийся список, чтобы создать новую метку.

16. Наконец, нажмите Добавить учетную запись , чтобы объединить две учетные записи в Gmail. Если все работает, переходите к следующим шагам, приведенным ниже, в противном случае вам могут помочь приведенные ниже советы по устранению неполадок.

---

Устранение неполадок: Если система неоднократно сообщает вам, что вы ввели неправильное имя пользователя и / или пароль — но вы уверены, что ввели его правильно — это ошибка, потому что у вас либо включена двухэтапная проверка. в вашей старой учетной записи или потому, что Google считает попытку доступа к учетной записи злонамеренной.Самый простой способ решить проблему — включить двухэтапную аутентификацию (если вы еще этого не сделали) и создать пароль приложения.

Подключите старую учетную запись Gmail с двухфакторной аутентификацией.

1. Откройте окно в режиме инкогнито (в Chrome, в меню «Файл»> «Новое окно в режиме инкогнито») — или откройте другой браузер, например Safari или Microsoft Edge, чтобы не повлиять на текущую сеанс. Затем перейдите на страницу своей учетной записи Google My Account и войдите в свою старую учетную запись Gmail.

2. Прокрутите вниз до раздела Вход в Google в разделе S ecurity .

3. Если вы уже включили двухэтапную аутентификацию для своей учетной записи, перейдите к шагам ниже, чтобы создать уникальный пароль приложения для своей старой учетной записи Gmail. В противном случае, чтобы настроить двухэтапную проверку, щелкните раздел Двухэтапная проверка в разделе S , входящий в Google.

4. Нажмите кнопку Get Started и проверьте пароль для своей учетной записи Google.

5. Добавьте свой номер телефона и выберите, хотите ли вы получить проверочный код по SMS или по телефону.

6. После того как Google отправит вам проверочный код, введите его и нажмите Далее .

7. Щелкните ссылку Включить , чтобы включить двухэтапную проверку для этой учетной записи.

Теперь, когда у вас включена двухэтапная проверка, вам нужно создать пароль приложения, который будет использоваться вместо ваших общих учетных данных.

Создайте пароль приложения:

1. Вернитесь на страницу Google My Account.

2. Прокрутите вниз до Вход в Google под Безопасность , как и раньше.

3. Щелкните Пароли приложений в разделе Пароль и метод входа .

4. Выберите Mail в раскрывающемся списке Select app и выберите Other (Custom name) в раскрывающемся списке Select device . Мы подключаем вашу новую учетную запись Gmail, поэтому, возможно, назовите пароль New Gmail , затем нажмите кнопку Generate .

5. Скопируйте пароль.

Теперь вернитесь в окно вашей новой учетной записи Gmail. Добавьте учетную запись электронной почты . На этот раз вставьте пароль приложения в поле пароля вместо пароля своей учетной записи Google. Нажмите Добавить учетную запись , и на этот раз все должно работать.

Примечание. Временно сохраните копию пароля приложения; он вам также понадобится в следующем разделе. Впрочем, после этого он вам вряд ли понадобится.

---

Когда ваши две учетные записи Gmail подключены, остается всего несколько заключительных шагов, чтобы настроить все:

1. После успешного добавления пароля к своей старой учетной записи Gmail выберите Да в окне, которое спрашивает, нужно ли вы не хотите иметь возможность отправлять почту со своей старой учетной записи электронной почты.

2. Введите свое имя (или имя, которое вы хотите отображать, когда люди будут получать электронную почту с вашего старого адреса Gmail) и отметьте Использовать как псевдоним .

3. Оставьте поля SMTP Server ( smtp.gmail.com ) и Port ( 587 ) без изменений и введите свое имя пользователя, включая расширение @ [domain] . com.

4. Вставьте пароль своей учетной записи Google или пароль приложения в поле пароля, в зависимости от того, что вы использовали в последнем разделе.

5. Выберите защищенное соединение с помощью кнопки TLS и нажмите Добавить учетную запись .

6. Остался только один заключительный шаг. Gmail отправит код подтверждения на ваш старый адрес электронной почты. Снова откройте свою старую учетную запись Gmail, найдите письмо с подтверждением от Google и скопируйте код подтверждения, затем переключитесь обратно на свою новую учетную запись Gmail и вставьте ее в окно подтверждения.

Вы сделали это! Теперь вы можете отправлять и получать электронную почту из своей старой учетной записи Gmail в новой.Нажмите кнопку Написать в Gmail, и теперь вы можете выбрать отправку писем со своего старого или нового адреса Gmail. А когда вы вернетесь в папку «Входящие» своей новой учетной записи Gmail, вы увидите, что все сообщения электронной почты из старой учетной записи импортируются в новую, что может занять некоторое время, если у вас много заархивированных писем.

Не хотите, чтобы все эти старые электронные письма заполнили ваш почтовый ящик? Вы можете настроить фильтр Gmail для автоматического перемещения этих сообщений на ярлык Gmail, где вы сможете легко найти их, когда они вам понадобятся.Подождите немного и убедитесь, что все ваши старые электронные письма находятся в Gmail. Вот как их отфильтровать:

Добавьте фильтр для перемещения и архивации старых писем Gmail

1. Дайте Google завершить импорт, затем откройте одно из писем из ваш старый аккаунт. Щелкните раскрывающийся список Дополнительно и щелкните Фильтровать подобные сообщения.

2. Удалите текст из текстового поля От и добавьте свой старый адрес электронной почты в текстовое поле Кому . Затем нажмите Создать фильтр с этим поиском .

3. Установите флажок рядом с Пропустить входящие (архивировать) и поле рядом с Также примените фильтр к совпадающим беседам. Это позволит заархивировать все старые электронные письма, которые сейчас находятся в вашем почтовом ящике, так что вам не придется делать это вручную. При желании добавьте метку, чтобы переместить эти сообщения в новую метку, если хотите, хотя каждое из ваших импортированных сообщений уже помечено новой меткой, которую вы создали ранее.

Теперь, когда новых сообщений поступают в вашу старую учетную запись, вы не захотите, чтобы они тоже автоматически архивировались.Итак, теперь вам нужно удалить только что созданный фильтр. Таким образом, любое новое электронное письмо с кодом и на вашу старую учетную запись будет приходить в ваш почтовый ящик.

Идите вперед и еще раз щелкните значок шестеренки в окне входящих сообщений Gmail и выберите Просмотреть все настройки. Щелкните вкладку Filters and Blocked Addresses , найдите только что созданный фильтр и щелкните ссылку удалить , чтобы удалить его.

---

Тада! Теперь у вас есть доступ ко всем заархивированным сообщениям электронной почты вашей старой учетной записи в новой учетной записи, и вы можете отправлять и получать электронные письма в новой учетной записи как для новой, так и для старой учетной записи. Теперь вам просто нужно поработать над обновлением своего адреса электронной почты — если это так, переходите к следующему разделу.

Или, может быть, нет. Если это не сработало для вас, перейдите к варианту 2, где вы можете пересылать электронные письма из своей старой учетной записи в новую.

Вариант 2. Пересылка писем из старого аккаунта Gmail в новый.

Если первый вариант вам не подошел, это не полная потеря. С гораздо меньшим количеством шагов и разрешений вы можете настроить пересылку всех новых писем из старой учетной записи Gmail в новую учетную запись Gmail.Вот как это сделать:

1. Войдите в Gmail со своей старой учетной записью.

2. Щелкните значок шестеренки, затем щелкните Просмотреть все настройки.

3. Щелкните вкладку Пересылка и POP / IMAP , затем нажмите кнопку Добавить адрес пересылки .

4. Введите свой новый адрес электронной почты и нажмите Далее.

5. Gmail откроет новое окно, подтверждающее, что вы хотите переслать электронную почту на этот адрес — нажмите Продолжить , затем нажмите ОК в следующем окне.

6. Gmail отправит подтверждение на вашу новую учетную запись электронной почты, что вы хотите получать электронные письма от этой учетной записи. Войдите в свою новую учетную запись Gmail, откройте письмо с подтверждением и щелкните ссылку подтверждения, чтобы начать пересылку. На странице подтверждения нажмите Подтвердить.

Теперь все новые электронные письма, отправленные на ваш старый адрес электронной почты, будут автоматически перенаправляться на ваш новый адрес электронной почты. Вам придется вручную изменить свой адрес электронной почты для каждого места / человека, который все еще использует его, но есть несколько способов упростить это, перечисленные в разделе ниже.

Резервное копирование и перемещение старых писем Gmail

Имейте в виду, что при этом пересылаются только новых писем , которые получает ваша старая учетная запись Gmail, а не архивные письма, которые вы получали в прошлом. Если ваша старая учетная запись будет удалена, но вам нужен доступ к ее архиву, используйте Google Takeout, чтобы загрузить архив электронной почты. Фактически, это может быть шаг , только , который вам нужно предпринять, если ваша учетная запись электронной почты все равно будет удалена. Вот как это сделать:

1. По умолчанию Google Takeout позволяет вам загрузить резервную копию всей учетной записи Google , но нам нужны только старые электронные письма.Итак, на целевой странице Google Takeout нажмите Deselect All , чтобы отменить выбор всего, что Google уже выбрал, затем установите флажок рядом с Mail , чтобы получить только почтовый архив.

2. Нажмите Далее , затем выберите предпочитаемый тип файла, размер архива и метод доставки (обычно идеальные значения по умолчанию) и нажмите Создать архив.

3. В зависимости от размера вашего почтового ящика это может занять несколько часов или даже несколько дней. Однако после его завершения Gmail отправит вам электронное письмо со ссылкой для загрузки архива электронной почты.

4. Затем вам нужно использовать почтовое приложение, такое как Thunderbird, Apple Mail или Microsoft Outlook, для просмотра и импорта вашего архива в новую учетную запись Gmail. Обычно вы сначала входите в свою новую учетную запись Gmail в приложении электронной почты, затем импортируете архив электронной почты и добавляете его к нужному ярлыку Gmail. Подождите, пока это синхронизируется, и все ваши старые электронные письма будут в новой учетной записи Gmail. Вот подробные инструкции по импорту писем Gmail в Thunderbird, Mail и Outlook.

---

Оповестить людей о своем новом адресе Gmail

Прежде чем потерять доступ к своей старой учетной записи Google, вам необходимо отправить всем, кому известен ваш новый адрес электронной почты.Один из лучших способов — добавить автоматизированный рабочий процесс Zapier, который будет автоматически создавать новую задачу всякий раз, когда кто-то отправляет по электронной почте ваш старый адрес и напоминает вам о необходимости сообщить им о вашем новом адресе. Или вы можете настроить Zapier автоматически по электронной почте контакту и сообщить ему ваш новый адрес без необходимости что-либо делать.

Во-первых, убедитесь, что все письма, отправленные на ваш старый адрес электронной почты, имеют уникальный ярлык при получении. Если вы следовали всем инструкциям в первом варианте, это уже должно быть настроено.Если вы использовали инструкции во втором варианте, создайте правило для автоматической пометки электронной почты, отправляемой в вашу старую учетную запись:

1. Войдите в Gmail, используя новую учетную запись.

2. Щелкните значок шестеренки, затем щелкните Настройки .

3. Щелкните вкладку Фильтры и заблокированные адреса , затем щелкните Создать новый фильтр .

4. Введите свой старый адрес электронной почты в текстовое поле Кому , затем щелкните Создать фильтр с этим поиском .

5.Установите флажок рядом с Применить метку, , затем щелкните раскрывающийся список Выбрать метку и выберите Новая метка .

6. Дайте название новому ярлыку и нажмите Create, затем нажмите кнопку Create filter .

Теперь каждое письмо, отправленное на ваш старый адрес электронной почты, будет автоматически получать ярлык, когда оно попадет в ваш почтовый ящик. Затем вы можете настроить автоматизированный рабочий процесс Zapier — или Zap , как мы их называем — чтобы добавить задачу в свой список дел, когда входящее электронное письмо получает этот ярлык, напоминая вам обновить свой адрес электронной почты с помощью отправителя. /Компания.

Вот несколько готовых Zap-файлов, которые помогут вам его настроить, но вы можете изучить наш каталог приложений, чтобы найти приложения, которые вы используете чаще всего, и создать собственный рабочий процесс.

Хотите, чтобы Zapier сообщал им об этом автоматически? Добавьте действие Gmail в свой Zap и пусть Zapier отправит отправителю электронное письмо или воспользуйтесь этим Zap, чтобы ускорить процесс:

Как объединить учетные записи Google Contacts

К сожалению, вышеуказанные шаги не переносят ваши контакты — только ваш адрес электронной почты . Но вам также понадобятся ваши старые контакты Gmail в новой учетной записи Gmail.Вот как перенести контакты из старой учетной записи Gmail в новую:

1. Войдите в Gmail, используя свою старую учетную запись Google.

2. Щелкните значок приложений Google и выберите Контакты — или просто откройте contacts.google.com напрямую.

3. Щелкните раскрывающийся список Еще и выберите Экспорт. (Примечание: это работает только в старом дизайне Google Контактов; если вы перешли на новый, сначала нажмите кнопку Перейти к старым контактам Google слева, чтобы увидеть это меню).

4. Выберите группу контактов, которую вы хотите перенести в новую учетную запись, или выберите Все контакты , чтобы получить все, затем нажмите кнопку рядом с Google CSV формат и нажмите Экспорт .

5. Выйдите из своей старой учетной записи Gmail и войдите снова с новой учетной записью Gmail.

6. Вернитесь к представлению контактов и нажмите Импортировать контакты в меню слева (и, опять же, если вы используете новый дизайн контактов Google, сначала нажмите Переключиться на старые контакты Google ) .

7. Выберите файл CSV, затем нажмите Импорт .

Теперь все ваши контакты из старой учетной записи должны быть в новой учетной записи Gmail, чтобы вы могли легко отправлять электронные письма всем, с кем поддерживали связь на протяжении многих лет.

Как объединить учетные записи Google Calendar

Если есть еще одна вещь, наиболее тесно связанная с вашей учетной записью Gmail, это ваш Календарь Google. Каждый раз, когда вы получаете приглашение на мероприятие в Gmail, оно добавляется в ваш Календарь Google, как и предстоящие рейсы, билеты на мероприятия и многое другое.Вы также захотите взять с собой свой старый календарь на переезд.

Чтобы объединить данные из старой учетной записи Google Calendar в новую учетную запись Google Calendar, вам необходимо экспортировать старый календарь, а затем импортировать его в новый календарь. Вот как это сделать:

1. Войдите в Календарь Google со своей старой учетной записью.

2. Щелкните значок шестеренки, затем выберите Настройки , как в Gmail.

3. Нажмите кнопку Import & Export слева, затем щелкните ссылку Export внизу.Или, если вы все еще используете старый интерфейс Календаря Google, нажмите Календари, , затем нажмите Экспорт календарей.

4. Найдите файл ical.zip в папке Downloads и откройте его. Затем скопируйте файл .ics на рабочий стол.

5. Выйдите из своей старой учетной записи Календаря Google и войдите снова с новой учетной записью Google.

6. Щелкните значок шестеренки, Настройки и Импорт и экспорт (или вкладку Календари в старом Календаре Google).На этот раз нажмите Выбрать файл с вашего компьютера кнопку под Импортировать .

7. Выберите файл .ics, который вы только что скачали из своей старой учетной записи Google. Все ваши существующие встречи и мероприятия должны теперь отображаться в Календаре Google вашего нового аккаунта.

Если вы считаете, что есть шанс, что вы продолжите получать новые приглашения на собрания в своей старой учетной записи, включите этот рабочий процесс Zapier, чтобы автоматически копировать новые события, созданные в вашем старом Календаре Google, в новый Календарь Google:

---

И с что, все готово. Вся ваша электронная почта, контакты и встречи в календаре собраны в одном месте — в вашей новой учетной записи Gmail — и вы по-прежнему будете получать сообщения или напоминания о встречах, которые поступают в вашу старую учетную запись. Это лучшее из обоих миров.

Самая последняя версия этой статьи, изначально опубликованная в феврале 2018 г., содержит материалы Елены Олстон.

Настройка почты на iPhone (iOS 11/12) — Поддержка

Шаг 1. Перейдите в «Настройки»> «Учетные записи и пароли»

Шаг 2. Нажмите «Добавить учетную запись»

Шаг 3 — Нажмите «Другое»

Шаг 4. Нажмите «Добавить учетную запись почты»

Шаг 5. Введите данные своей учетной записи

Шаг 6. Выберите IMAP

Шаг 7. Введите настройки сервера

Шаг 8 — Сохраните аккаунт

Шаг 9. Нажмите на добавленную учетную запись

Шаг 10. Снова коснитесь своей учетной записи

Шаг 11 — Нажмите «Дополнительно»

Шаг 12. Проверка поведения почтового ящика

Шаг 13 — Введите префикс пути IMAP

Шаг 14 — Готово!

В этом руководстве мы покажем вам, как добавить свою учетную запись электронной почты с IMAP в приложение Mail на вашем iPhone с iOS 11.

Вы также можете настроить свою учетную запись с помощью Mobile Sync (Exchange ActiveSync). Ознакомьтесь с руководством ниже.

Настройка мобильной синхронизации (Exchange ActiveSync) на iPhone

---

Шаг 1. Перейдите в «Настройки»> «Учетные записи и пароли»

Откройте настройки на своем iPhone и коснитесь Учетные записи и пароли .

---

Шаг 2. Нажмите «Добавить учетную запись»

Нажмите Добавить учетную запись .

---

Шаг 3 — Нажмите Другое

Выберите Другой в качестве типа учетной записи.

---

Шаг 4. Нажмите «Добавить учетную запись почты

».

Нажмите Добавить учетную запись электронной почты .

---

Шаг 5. Введите данные своей учетной записи

Введите данные учетной записи для электронной почты, которую вы хотите добавить:

• Имя: это будет видно как отправитель.
• Электронная почта: адрес, который вы хотите добавить.
• Пароль: пароль, который вы используете для входа в веб-почту.
• Описание: имя учетной записи на вашем устройстве.

Нажмите Далее , чтобы продолжить.

---

Шаг 6. Выберите IMAP

Выберите IMAP в качестве типа учетной записи.

---

Шаг 7. Введите настройки сервера

Введите следующие настройки:

Входящий сервер:

• Имя хоста: imap.one.com
• Имя пользователя: ваш адрес электронной почты
• Пароль: тот, который вы используете для веб-почты

Исходящий сервер:

• Имя хоста: отправить.one.com
• Имя пользователя: ваш адрес электронной почты
• P assword: тот, который вы используете для веб-почты

Нажмите Далее , чтобы продолжить.

---

Шаг 8 — Сохраните счет

Нажмите Сохранить , чтобы создать учетную запись. Обратите внимание, что синхронизация заметок не поддерживается через IMAP, поэтому мы рекомендуем отключить эту опцию.

---

Шаг 9. Нажмите на добавленную учетную запись

Коснитесь только что добавленной учетной записи.Вы узнаете это по описанию.

---

Шаг 10. Снова коснитесь своей учетной записи

Коснитесь своей учетной записи еще раз, чтобы открыть настройки.

---

Шаг 11 — Нажмите Advanced

Нажмите Advanced внизу экрана.

---

Шаг 12. Проверка поведения почтового ящика

Проверьте, правильно ли настроено поведение почтового ящика , чтобы убедиться, что ваши электронные письма сохраняются в нужном месте.

Вам нужно выбрать следующие папки на сервере :

• Черновики почтовый ящик: Черновики
• Отправлено: Отправлено
• Удаленный почтовый ящик: Корзина
• Архивный почтовый ящик: Архивный

Если папка не выбрана или выбрана другая папка, коснитесь почтового ящика и выберите правильную папку на сервере . (Название папки на английском.)

Примечание: Если искомая папка отсутствует в списке, войдите в веб-почту и поместите электронное письмо в папку, которая отсутствует.Затем попробуйте еще раз, он должен появиться в списке.

---

Шаг 13 — Введите префикс пути IMAP

Прокрутите вниз до нижней части экрана и введите INBOX в качестве префикса пути IMAP, все заглавными буквами.

---

Шаг 14 — Готово!

Ваша учетная запись электронной почты теперь правильно настроена на вашем iPhone.

---

Статьи по теме:

Настройка Mail OS X — Yosemite

Настройка почты на iPhone (iOS 7)

Как настроить псевдонимы Gmail или G Suite — служба поддержки cloudHQ

Существует несколько способов создания нескольких адресов электронной почты для Gmail и G Suite.

Создание псевдонима электронной почты позволяет пользователю получать электронную почту на этот адрес. Вы также должны настроить возможность отправки электронной почты с псевдонимом адреса в поле From .

Когда вы выбираете адрес Gmail, вы фактически получаете больше, чем [email protected] . Вот два разных способа изменить свой адрес Gmail и по-прежнему получать почту:

1. Добавьте знак плюса («+») и любую комбинацию слов или цифр после своего адреса электронной почты. Например, если ваше имя было [email protected] , вы могли отправить письмо на [email protected] или [email protected] .
2. Вставьте одну или несколько точек («.») В любом месте вашего адреса электронной почты. Gmail не распознает точки как символы в адресах — мы их просто игнорируем. Например, вы можете сообщить людям, что ваш адрес: [email protected] , [email protected] или [email protected] . (Мы понимаем, что в прошлом была некоторая путаница по этому поводу, но, чтобы решить ее раз и навсегда, вы действительно можете получать почту во всех вариантах с точками.)

Например, если ваш адрес электронной почты [email protected] , любое электронное письмо, адресованное на [email protected] или [email protected] , также будет доставлено на ваш основной почтовый ящик, поскольку Gmail игнорирует точки и все, что стоит после символа плюса в именах пользователей электронной почты.

Вам просто нужно добавить эти псевдонимы, чтобы они также были в вашем Из вот так:

1. В правом верхнем углу нажмите «Настройки».
2. Щелкните вкладку «Учетные записи » и «Импортировать учетные записи или »
3. Список различных адресов или псевдонимов показан ниже:
   
4. Нажмите добавьте другой адрес электронной почты, которым вы владеете под отправьте письмо как
5. Введите свой псевдоним — например, [email protected]

Таким образом, теоретически вы получаете неограниченное количество адресов электронной почты с одной учетной записью Gmail.

Если ваш адрес электронной почты: [email protected] , вы можете настроить отдельный адрес для [email protected] . Затем используйте второй в качестве псевдонима, если вы не хотите сообщать свой основной адрес, но при этом электронные письма доставляются в основной почтовый ящик Gmail. Или, например, если вы запускаете веб-сайт по адресу example. com, вы можете иметь один адрес электронной почты [email protected] , а затем настроить псевдонимы, такие как [email protected] (для советов по блогам), рекламировать @ example.com (для потенциальных рекламодателей) и так далее.

Чтобы настроить псевдоним электронной почты в Google G Suite на следующее:

1. Войдите в консоль администратора G Suite как администратор. URL-адрес администратора: https://admin.google.com/a/example.com.
2. Затем нажмите Пользователи
3. Щелкните пользователя (например, [email protected] )
4. Нажмите Информация о пользователе -> Псевдонимы электронной почты .
5. Под Псевдонимы электронной почты добавьте еще один адрес электронной почты с этим пользователем (например, tips @ example.com ). Вы можете связать до 30 разных псевдонимов для каждого пользователя в G Suite. Обратите внимание, что вы не можете создать псевдоним, назначенный кому-либо еще, ни в качестве основного адреса, ни в качестве псевдонима.

Вам нужно добавить эти псевдонимы, чтобы они также были в вашем Из вот так:

1. Войдите в Gmail, используя свою основную учетную запись (например, [email protected] ).
2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки».
3. Щелкните вкладку Учетные записи и импорт или Учетные записи
4. Нажмите добавьте еще один адрес электронной почты, которым вы владеете под отправьте письмо как
5. Введите новый псевдоним электронной почты (т.е.е. [email protected] )

Таким образом, если вам когда-либо понадобится новый адрес электронной почты, вам не нужно создавать другого пользователя в Google G Suite — просто добавьте новый псевдоним к существующему адресу электронной почты.

Если у вас нет прав администратора G Suite, вы используете Gmail или псевдоним адреса электронной почты уже существует, выполните следующие действия:

Получать электронные письма на псевдоним — электронные письма, отправленные на tips@example. com, также принимаются на [email protected]

Чтобы получать электронные письма от псевдонима, вам необходимо настроить автоматическую пересылку ваших сообщений с псевдонима на ваш основной адрес электронной почты.Вы можете пересылать все новые сообщения или только определенные.

1. На своем компьютере откройте Gmail, используя учетную запись, с которой вы хотите пересылать сообщения (ваш псевдоним — например, [email protected] ).
2. В правом верхнем углу нажмите Настройки
3. Щелкните вкладку Forwarding and POP / IMAP tab
4. В разделе Пересылка щелкните Добавить адрес пересылки .
5. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать сообщения — в нашем случае это будет realname @ example.ком
6. Щелкните Далее , а затем Продолжите , а затем OK .
7. На этот адрес будет отправлено проверочное сообщение. Щелкните ссылку подтверждения в этом сообщении.
8. Вернитесь на страницу настроек учетной записи Gmail, из которой вы хотите пересылать сообщения, и обновите страницу в браузере.
9. Щелкните вкладку Пересылка и POP / IMAP .
10. В разделе Пересылка выберите Пересылать копию входящей почты на .
11. Выберите, что вы хотите сделать с копией писем Gmail. Мы рекомендуем хранить копию Gmail во входящих.
12. Внизу страницы щелкните Сохранить изменения.

Отправка почты с псевдонима — [email protected] может отправлять как [email protected]

Чтобы отправлять электронные письма с псевдонимом адреса в поле От , вам необходимо настроить собственный адрес отправителя в Gmail. Вы также должны сделать это, чтобы получать сообщения, которые вы отправляете на свой псевдоним электронной почты.

1. Войдите в Gmail как советов @ пример.com .
2. В правом верхнем углу нажмите Настройки Настройки.
3. Щелкните вкладку Учетные записи и импорт или вкладку Учетные записи
4. Список псевдонимов показан ниже:
   
5. Чтобы добавить новый адрес электронной почты, нажмите добавьте другой адрес электронной почты, которым вы владеете под отправьте письмо как Введите свой адрес электронной почты ( realname@example. com ), подтвердите код, и теперь у вас будет возможность выбрать, какой ваших адресов электронной почты должны отображаться в поле «От».

Отправка почты с псевдонима — [email protected] может отправляться как [email protected]

Чтобы отправлять электронные письма с псевдонимом адреса в поле От , вам необходимо настроить собственный адрес отправителя в Gmail. Вы также должны сделать это, чтобы получать сообщения, которые вы отправляете на свой псевдоним электронной почты.

1. Войдите в Gmail как [email protected] .
2. В правом верхнем углу нажмите Настройки Настройки.
3. Щелкните вкладку Учетные записи и импорт или вкладку Учетные записи
4. Список псевдонимов показан ниже:
   
5. Чтобы добавить новый адрес электронной почты, нажмите добавьте другой адрес электронной почты, которым вы владеете под отправьте письмо как Введите свой адрес электронной почты ( настоящее имя @ пример. com ), подтвердите код, и теперь у вас будет возможность решить, какой из ваших адресов электронной почты должен отображаться в поле «От».

Как организовать свой почтовый ящик Gmail за 15 минут: Семнадцать секретов | Блог

Средний сотрудник тратит 1/3 рабочего времени на электронную почту. При 142 тысячах долларов (средняя зарплата технического работника из Bay Area) мы платим сотрудникам 47 тысяч долларов в год за управление их почтовыми ящиками!

Это еще не самое худшее. Каждый раз, когда вы прекращаете то, что делаете, чтобы проверить электронную почту, вам требуется около 23 минут, чтобы снова сосредоточиться.

Уродливая правда в том, что люди будут продолжать обращаться к вам, нравится вам это или нет. И не так просто игнорировать это непрочитанное всплывающее окно.

Вы часами просматриваете электронные письма, определяете, что с ними делать, и, в конечном итоге, разбираетесь с ними — в конечном итоге вы проводите в почтовом ящике гораздо больше времени, чем планировали изначально.

Когда вы не можете совсем сбежать, но все же хотите душевного спокойствия, лучший выход — стать более организованным.

В этой публикации вы узнаете, как организовать свой почтовый ящик Gmail таким образом, чтобы он был инструментом для продуктивной работы и совместной работы, а не отвлекал.

1. Поместите более релевантные электронные письма вверх

Вам действительно нужны все новые электронные письма прямо в верхней части почтового ящика? Я уверен, что вы не сразу их все прочитали.

Отличный способ упорядочить свой почтовый ящик — это размещать соответствующие электронные письма вверху, например, те, которые отмечены как важные или помеченные.

Gmail дает вам пять вариантов организации вашего почтового ящика.

• Зайдите в настройки (значок шестеренки вверху)
• Щелкните раскрывающийся список рядом с типом почтового ящика.

И вот что означает каждое из них:

По умолчанию : электронные письма отображаются в том порядке, в котором они пришли — макет, который мы видим каждый день.

Важное первое : Gmail использует собственный прогноз, чтобы определить, какие электронные письма являются важными, и помещает их в верхнюю часть папки входящих сообщений с желтым маркером.Все остальное идет ниже этого.

Первые непрочитанные : этот параметр отображает непрочитанные электронные письма над недавними. Это особенно полезно, если вы используете прочитанное / непрочитанное как список дел.

Помечено первым : Это для тех, кто использует звездочки для определения приоритета своего почтового ящика. Сначала отображаются помеченные сообщения, а затем все остальные.

Приоритетный почтовый ящик : Gmail узнает, с какими сообщениями вы чаще всего взаимодействуете, и помещает их в верхнюю часть вашего почтового ящика. Это отлично подходит для людей, которым каждый день приходится иметь дело с большим количеством электронных писем.

Это один из тех советов по организации Gmail, за которые я могу поручиться. Это творит чудеса с точки зрения того, что я не хочу получать электронные письма, с которыми я не хочу сразу иметь дело.

2. Избавьтесь от вкладок, которые вы мало используете

Вам не обязательно иметь все пять вкладок в Gmail. Вы можете отключить те, которые мало используете. Единственная вкладка, которую нельзя отключить, — это основная вкладка.

Вот что вам нужно сделать:

• Щелкните «Настройки».
• В раскрывающемся меню выберите «Настроить входящие»
• Выберите вкладки, которые вы хотите включить или отключить.

Обратите внимание: если вы отключите вкладку, ее сообщения появятся на основной вкладке. Всегда удаляйте те, которые не получают много писем. Один для организации Gmail!

3. Используйте ярлыки для аккуратного упорядочивания Gmail

Gmail — это система на основе ярлыков.Входящие, Корзина, Черновики — это ярлыки.

Ярлыки

— отличный способ организовать Gmail. Они похожи на теги, которые вы можете добавлять к отправляемым или получаемым электронным письмам. Замечательно то, что вы можете добавить к электронному письму более одного ярлыка. Еще одна функция, которая вам понравится, — это возможность добавлять цвета к ярлыкам.

Вы также можете настроить Gmail для добавления ярлыков к электронным письмам по мере их поступления, что избавит вас от необходимости вручную. Например, вы можете пометить все электронные письма от юристов как «Документы».Все, что вам нужно сделать, это создать фильтр.

Связанное сообщение: Все, что вам нужно знать о ярлыках Gmail

4. Автоматизируйте рассылку писем вашей команде (без пересылки)

Большое количество получаемых вами электронных писем требует, чтобы кто-то из вашей команды поработал над ними.

Обычный курс действий, когда вы хотите организовать Gmail, — это просеивать электронные письма и пересылать их товарищам по команде — абсолютная трата времени.

Если вы делегируете своей команде много писем, вам стоит попробовать Hiver.Вы сможете указать условия, на основе которых электронные письма будут автоматически назначаться вашим товарищам по команде.

Например, предположим, что у вас есть товарищ по команде, который следит за всей электронной почтой от вашего партнера по доставке. Используя Hiver, вы можете автоматически назначать ему все входящие электронные письма с их адреса электронной почты.

Вы также можете указать несколько условий, например адрес электронной почты отправителя и конкретное слово в строке темы. Возможности практически безграничны.Попробуйте

5. Прекратите писать электронные письма для внутренних разговоров

Единственный способ, которым мы все переполняем свои почтовые ящики и почтовые ящики наших товарищей по команде — отправка электронных писем о вещах, которые можно было бы сделать иначе.

Если у темы есть много аспектов, которые нужно будет объяснить или обсудить, обсудите это на личной встрече. Если в последний момент происходит отмена встреч, посиделок или собеседований, сообщите об этом лично или по телефону.

Если ничто другое не выглядит достаточно осуществимым, есть один курорт, который каждый раз работает как шарм — Email Notes.

Заметки — это сообщения, которые вы можете написать своим товарищам по команде, и они появляются рядом с обсуждаемой вами цепочкой писем (в отличие от Slack или Hangouts, где вы должны сообщать людям, о каком письме вы говорите, о том, что произошло и все такое).

В отличие от чата, вы всегда можете вернуться и посмотреть, что вы обсуждали в беседе — вы никогда не теряете контекст.

Вы можете использовать Notes для обмена информацией о клиентах, советов или практически всего, что не требует написания всей истории.Каждый шаг к очистке почтового ящика стоит того.

6. Архивируйте ненужные электронные письма в около в будущем

Часто мы не удаляем электронные письма только потому, что они нам могут понадобиться позже. А потом они накапливаются, как будто завтра не наступит.

Например, каждый раз, когда вы покупаете что-то у продавца, он отправляет вам квитанцию. Сейчас они вам не нужны, но они могут пригодиться, когда вы завершите работу со своими счетами в конце года.Здесь в игру вступает функция архивирования.

Архивирование не удаляет вашу электронную почту, а удаляет ее из вашего почтового ящика. Они тоже остаются доступными для поиска. Ваш почтовый ящик Gmail лучше организован. Выигрывают все!

Выберите сообщение электронной почты и найдите значок файла вверху. Нажмите на нее, и все готово.

Вы также можете автоматизировать архивирование с помощью фильтров — я объясню это в следующем пункте.

7. Используйте фильтры для автоматизации общих действий

Gmail обладает действительно сильной функцией фильтрации.Вы можете фильтровать электронные письма по теме, отправителю, получателю, содержанию и т. Д. После фильтрации сообщений вы можете указать Gmail, что с ними делать — пометить их, установить приоритет, решить, попадут ли электронные письма в ваш почтовый ящик.

Что вам точно понравится, так это автоматическая фильтрация. Вы можете установить критерии и действия — каждое письмо, соответствующее критериям, обрабатывается Gmail автоматически.

Все, что вам нужно сделать, это запустить расширенный поиск. Щелкните серую стрелку в крайнем правом углу строки поиска.

И открывается раскрывающийся список.

Введите адрес электронной почты и нажмите «Создать фильтр с этим поиском» в правом нижнем углу всплывающего окна.

Например, если вы получаете кучу информационных бюллетеней, которые вас не интересуют, вы можете создать фильтр, который будет автоматически архивировать все электронные письма, приходящие с этого адреса.

Способы использования фильтров для организации Gmail:

• Помечайте каждое электронное письмо от кого-то важного (например, вашего банка)
• Автоматическая пересылка писем с определенного адреса
• Архивировать электронные письма, содержащие определенное слово (например, Бесплатная пробная версия)

С правильными фильтрами вы легко экономите часы каждую неделю. Ознакомьтесь с этим исчерпывающим руководством по фильтрам Gmail

8. Поэкспериментируйте с Gmail Advanced (вам понравится несколько почтовых ящиков)

Если вы новичок в Gmail Advance (ранее — Лаборатория), первое, что вам нужно знать, это то, что это полигон для тестирования Google. Успешные из них становятся стандартными возможностями Gmail, а другие могут быть отложены на полку, но попробовать определенно стоит.

Одна функция, которая была частью Gmail Advanced в течение многих лет, — это несколько почтовых ящиков.Он позволяет вам создавать несколько панелей, каждая из которых предназначена для отображения определенной категории электронных писем, в зависимости от типа электронной почты, темы или личных предпочтений.

Вы можете получать электронные письма от определенного отправителя или электронные письма с определенным ярлыком, которые помещаются в отдельный почтовый ящик.

Например, вы можете добавить такие ярлыки, как «Требуется ответ», «Задачи», «Бэклог проекта» и «Еженедельное чтение» — все электронные письма с определенным ярлыком появляются в соответствующем почтовом ящике:

Вот удобное видео, если вы хотите организовать Gmail с помощью нескольких почтовых ящиков.

9. Настройка уведомлений на рабочем столе о новых письмах

Если вы работаете с клиентами, мы уверены, что вы получаете много писем каждый день. Если вы предпочитаете взаимодействие в режиме реального времени, мы настоятельно рекомендуем настроить уведомления на рабочем столе. Таким образом, вы будете видеть всплывающие уведомления в правом верхнем углу экрана каждый раз, когда вы получаете новое письмо.

Чтобы включить уведомления на рабочем столе, выполните следующие действия:

• Зайдите в настройки (значок шестеренки вверху)
• В меню общих настроек перейдите к «Уведомления на рабочем столе» и щелкните переключатели, чтобы включить их.

Совет от профессионалов: Иногда уведомления на рабочем столе могут не только отвлекать, но и раздражать. Чтобы не попасть в эту ловушку, включите уведомления на рабочем столе для писем, помеченных только как «Важные».

10. Включите Nudges

Благодаря тонне спама в Gmail часто очень легко пропустить важное письмо. Nudge — это алгоритм в Gmail, который возвращает электронные письма в верхнюю часть папки входящих, если ответ не был отправлен вами или получателем.Это замечательно, если вам нужны постоянные напоминания для отправки ответов или последующих действий на важные электронные письма.

Nudges в Gmail бывают двух видов:

• Предложите электронные письма для ответа: Сообщения, на которые вы, возможно, забыли ответить, появятся в верхней части вашего почтового ящика.
• Предлагать электронные письма для отслеживания: Отправленные электронные письма, которые вам могут понадобиться, появятся в верхней части вашего почтового ящика.

Вы можете включить / выключить Nudges на вкладке «Общие» в настройках.

11. Пометить важные сообщения

Gmail всегда старается изо всех сил определять, какие электронные письма (как отдельные сообщения, так и цепочки) более важны для вас, чем другие. Обычно они выделяются «маркерами важности» (желтая стрелка рядом со звездой).

До недавнего времени в Gmail были указатели в приложении, поясняющие, почему электронное письмо было помечено как важное, в отличие от «важного согласно нашему волшебному соусу», о котором говорится сейчас.

Хотя Gmail, по большей части, все еще удается правильно помечать большинство важных писем, бывают случаи, когда ему все же удается ошибаться.

Чтобы алгоритм работал лучше для вас, обязательно помечайте важные сообщения самостоятельно — так алгоритм в конечном итоге быстро приживется. Один из способов сделать это — вручную добавить / удалить маркеры важности. Другой способ сделать это — пометить сообщения пометкой.

В Gmail звездочки используются для отдельных сообщений в одной цепочке, тогда как маркеры важности используются для всей цепочки писем.Звездочки и маркеры важности также помогут вам быстрее организовать поиск в Gmail, поэтому потратить время на их добавление определенно того стоит.

12. Отключить разговор

Если вы устали застрять в переписке по электронной почте между коллегами / клиентами, которые не обязательно связаны с вами? Тогда функция «Отключить чат» в Gmail как раз для вас.

Отключите беседу в Gmail, и больше сообщений, связанных с ней, в вашем почтовом ящике не будет. Все электронные письма, добавленные в беседу после того, как вы отключили звук, по-прежнему будут храниться в вашей учетной записи Gmail, но будут автоматически заархивированы.Вы по-прежнему сможете искать беседу и просматривать новые сообщения.

Чтобы отключить беседу в Gmail, откройте беседу и щелкните раскрывающееся меню «Еще». Выберите «Без звука» из списка, и разговор будет заархивирован.

Любые новые сообщения, отправленные в ветку беседы, не появятся в вашем почтовом ящике, но будут добавлены в архив.

Совет от профессионала: Чтобы быстрее находить разговоры без звука, введите «is: muted» в строку поиска Gmail.

Вы всегда можете включить звук разговора. Чтобы включить звук, просто найдите беседу с отключенным звуком и удалите метку «Без звука» из цепочки писем.

13. Используйте функции «Умный ответ» и «Умный ввод» в Gmail.

Функция «Умный ответ»

Gmail показывает предлагаемые ответы с короткими фразами в зависимости от содержания полученного вами электронного письма.

Вы можете включить интеллектуальный ответ для Gmail на вкладке «Общие настройки».

Используя эту функцию, вы можете щелкнуть предложенные короткие фразы, которые хотите использовать в качестве ответа, и отправить их как есть, или отредактировать ответ, прежде чем щелкнуть «Отправить».

Это особенно полезно, если вам нужно быстро отвечать на свои электронные письма.

Smart Compose основывается на идее интеллектуального ответа, но помогает вам составлять полные ответы на ваши электронные письма, а не просто короткие фразы.

(изображение любезно предоставлено блогом Google)

Вы можете включить умный ввод на вкладке «Общие настройки» в Gmail.

Совет от профессионала: Используйте параметр персонализации интеллектуального ввода, чтобы параметр интеллектуального ввода адаптировался к вашему стилю письма и улучшал варианты написания.

Вы можете включить персонализацию интеллектуального ввода на вкладке «Общие настройки» в Gmail.

14. Отвечайте на электронные письма быстрее с помощью шаблонных ответов

Если вы обнаружите, что набираете один и тот же тип ответов по электронной почте нескольким клиентам или коллегам, вам следует подумать о настройке шаблонных ответов (шаблонов).

Шаблоны ответов — это шаблоны электронной почты, которые позволяют вам отвечать на электронные письма с заранее заданным текстом.

Вы можете включить шаблоны на вкладке «Дополнительно» в настройках Gmail.

15. Активировать отмену отправки

Это должна быть одна из самых удобных функций Gmail. Если вы когда-нибудь отправляли электронное письмо непреднамеренному получателю или допустили опечатку в электронном письме, вы не новичок в досадном затруднении, вызванном вашей оплошностью.

К счастью, в Gmail есть функция отмены отправки, которая позволяет «отменить» письмо в течение 30 секунд после его отправки.

Вы можете включить эту опцию на вкладке «Общие настройки» в настройках Gmail.

После того, как вы включили это, вам не нужно паниковать из-за неправильного получателя или опечатки. Вместо этого теперь у вас есть от пяти до 30 секунд, чтобы «отменить» письмо и предпринять шаги по исправлению ошибок.

16. Разрешить действия при наведении

В новом облике Gmail, представленном в апреле 2018 года, в Gmail появились действия при наведении курсора. Наведите указатель мыши на любое электронное письмо в папке «Входящие», и вы увидите набор кнопок.

Эти кнопки, также называемые «Действия при наведении курсора», позволяют быстро работать с электронным письмом одним щелчком мыши.Вы можете архивировать электронные письма, удалять их, отмечать их как непрочитанные или даже отложить их. Это небольшая функция, которая значительно ускоряет взаимодействие с электронными письмами.

Действия при наведении курсора можно включить на вкладке «Общие» в настройках Gmail.

17. Отложить электронные письма на потом

Говоря о действиях при наведении курсора в Gmail, теперь у вас также есть возможность откладывать электронные письма. Эта опция удаляет электронные письма из вашего почтового ящика только для того, чтобы вернуть их позже, что идеально подходит для всего, что вам нужно предпринять в конечном итоге, но не можете действовать прямо сейчас.

Функциональность проста: просто нажмите на функцию «Отложить наведение» и выберите, когда вы хотите снова увидеть письмо. Когда время истечет, сообщение снова появится в папке «Входящие».

Несколько инструментов для начала работы

Hiver — автоматическое делегирование писем как задач. Пишите заметки (а не электронные письма) для внутреннего разговора. Используйте шаблоны писем.

Sanebox — устанавливает приоритеты и суммирует сообщения, анализируя их заголовки. Сохраняет неважные электронные письма под ярлыком «SaneLater», чтобы вы могли с ними разбираться позже.

Maildrop — помогает избежать спама.

Unroll.Me — Помогает вам управлять всей вашей рассылкой из одной панели. Делает отказ от подписки на удивление простым.

AwayFind — позволяет вам решить, о каких электронных письмах стоит уведомлять. Вы можете выбрать получение информации через SMS, телефонный звонок, оповещение на рабочем столе или приложение AwayFind.

Завершение

Отвлечения на работе отнимают больше времени, чем вы думаете. Они мешают вашему умственному прогрессу, и вашему мозгу нужно время, чтобы снова сосредоточиться.Учитывая, что электронные письма — это серьезный источник отвлечения на работе, вполне естественно что-то с этим делать.

Вы будете удивлены, сколько времени можно высвободить, просто упорядочив свой Gmail лучше.

Не позволяйте почтовому ящику занять свое место.

Как мне добавить второй адрес электронной почты в мою учетную запись Gmail?

Как мне добавить второй адрес электронной почты в мою учетную запись Gmail? Это вопрос, который мне часто задают клиенты, с которыми я работаю.

В большинстве случаев люди хотят знать, как добавить адрес веб-почты в Gmail, который является адресом электронной почты, настроенным внутри учетной записи веб-хостинга, например [email protected]

В качестве альтернативы вы можете захотеть добавить другой адрес Gmail к существующей учетной записи Gmail.

В этом руководстве я покажу вам, как добавить адрес электронной почты, настроенный в вашей учетной записи веб-хостинга, и как добавить второй адрес Gmail в свою учетную запись Gmail.

В этой статье

Готовы? Давайте начнем.

Бесплатная мастерская: , как получить 2529 подписчиков по электронной почте в месяц, не тратя деньги на рекламу, и превратить свои знания в ежемесячный доход в размере 10 740 долларов.

>> Посмотреть мастерскую сейчас

Как добавить второй адрес электронной почты к учетной записи Gmail

Сначала откройте свой аккаунт Gmail . В правом верхнем углу щелкните значок Cog и выберите Настройки .

Перейдите в Учетные записи и импортируйте .Прокрутите вниз до раздела Проверить почту с других учетных записей . Щелкните Добавить учетную запись электронной почты .

Появится окно. Введите адрес электронной почты , который вы хотите добавить. Нажмите Далее .

Не меняйте настройки на следующем экране. Просто нажмите Далее , чтобы продолжить.

Теперь взгляните на снимок экрана ниже, и я расскажу вам о настройках.

Имя пользователя: это адрес электронной почты, который вы добавляете.

Пароль: это пароль для учетной записи электронной почты, которую вы добавляете.

POP Server: на некоторых серверах, таких как SiteGround, это ваше доменное имя без https: // www. На других серверах, таких как Bluehost, это все еще ваше доменное имя, но с почтой. добавлен спереди.

Примечание. Если вы не уверены в настройках POP-сервера, сначала попробуйте свой домен без почты. впереди. Если это не сработает, когда вы нажмете кнопку добавления учетной записи, добавьте почту.в ваш домен.

Порт: в большинстве случаев (например, 99%), это 995. Если это не работает для вас, обратитесь к своему веб-хосту, чтобы узнать, какой порт вам следует использовать.

Оставить копию полученного сообщения на сервере: этот параметр не является обязательным, но я предпочитаю его выбирать. Таким образом, если с вашей учетной записью Gmail произойдет что-то необычное, у вас будут копии писем на вашем сервере.

Всегда используйте безопасное соединение SSL при получении почты: Я настоятельно рекомендую выбрать этот вариант.Он убережет вашу почту от посторонних глаз.

Обозначение входящих сообщений: это тоже необязательно, но я считаю его очень полезным при управлении несколькими адресами электронной почты в одной учетной записи, потому что это помогает быстро увидеть, на какой именно адрес электронной почты отправляется входящая почта.

Архивирование сообщений о доходах: вы определенно не хотите выбирать это. В этом случае вы, вероятно, пропустите новое сообщение.

По завершении нажмите кнопку Добавить учетную запись .

И все! Вы успешно добавили свой адрес электронной почты в свою учетную запись Gmail, но мы еще не закончили.

Когда вы отвечаете на входящую почту, которая отправляется на добавляемый адрес электронной почты, вы хотите иметь возможность отвечать с тем же адресом электронной почты, а не с адресом электронной почты по умолчанию в вашей учетной записи Gmail.

Для этого выберите Да , Я хочу иметь возможность отправлять почту как (независимо от вашего адреса электронной почты), а затем нажмите Далее . И на следующем экране…

Введите свое имя . Это может быть ваше настоящее имя или название вашей компании. Какой вариант подходит вам лучше всего. Отметьте как псевдоним . Нажмите кнопку Next Step .

Настройки сервера SMTP такие же, как настройки сервера POP. Опять же, для некоторых веб-хостов это будет просто ваше доменное имя без протокола. Или это может быть ваше доменное имя с почтой. впереди. Если вы не уверены, попробуйте оба варианта.

Имя пользователя — это адрес электронной почты добавляемой учетной записи.

Пароль — это пароль для добавляемого адреса электронной почты.

Защищенное соединение SSL: для защиты вашей учетной записи электронной почты от хакеров настоятельно рекомендуется выбирать этот вариант.

Теперь нажмите кнопку Добавить учетную запись , и Gmail отправит вам проверочный код по электронной почте, чтобы убедиться, что это действительно вы.

Вам не нужно входить в веб-почту, чтобы получить письмо с подтверждением.Вы также получите копию письма, отправленного на ваш аккаунт Gmail. Откройте письмо, скопируйте и вставьте код подтверждения. Затем нажмите кнопку Проверить .

Вот и все. Вот как вы добавляете учетную запись электронной почты в Gmail. Если вы применили все рекомендованные в этом руководстве настройки, вы сможете отвечать на входящие сообщения электронной почты, используя тот же адрес «отправлено на»…

И при составлении нового электронного письма для отправки вы также сможете выбрать только что добавленное электронное письмо в качестве адреса отправителя.

Как добавить еще один адрес Gmail в свою учетную запись Google

Невозможно получить электронные письма для двух или более адресов Gmail, отправленных на одну учетную запись Gmail…

Но вы можете иметь несколько адресов Gmail и легко переключаться между ними в одном браузере без необходимости постоянно входить в систему и выходить из каждой учетной записи.

Для начала, если вы еще этого не сделали, вам необходимо создать новую учетную запись Gmail. Вот руководство, которое поможет вам в этом.

Переключение между учетными записями Gmail

Первый вход в свою учетную запись Gmail. Не имеет значения, в какой аккаунт вы входите. Просто войдите в один из них.

Затем щелкните изображение профиля в правом верхнем углу и щелкните ссылку Добавить другую учетную запись .

Введите адрес Gmail для второй учетной записи, в которую вы хотите войти. Щелкните Далее.

Введите адрес Gmail

Введите пароль и Нажмите Далее .

Введите пароль Gmail

. Теперь, когда вы вернетесь к своему профилю , изображение в правом верхнем углу, вы увидите, что второй адрес электронной почты, который вы добавили, был добавлен в список.

Переключение между учетными записями

Для переключения между учетными записями просто щелкните только что добавленный адрес Gmail , чтобы открыть его в новом окне браузера.