Как создать почту на Яндексе с любого устройства: пошаговое руководство

Блог Василия Блинова База знаний
  • Все статьи
  • О проекте
  • Рассылка
  • Вакансии

Рубрики

Бизнес Всё о YouTube Для новичка Инвестирование Интернет-профессии Личное Маркетинг Новости Партнёрские программы Путешествия Саморазвитие Создание сайта Социальные сети Способы заработка Удаленная работа Финансы Все рубрики

Как создать электронную почту на популярных сервисах: руководство

Блог Василия Блинова База знаний
  • Все статьи
  • О проекте
  • Рассылка
  • Вакансии

Рубрики

Бизнес Всё о YouTube Для новичка Инвестирование Интернет-профессии Личное Маркетинг Новости Партнёрские программы Путешествия Саморазвитие Создание сайта Социальные сети Способы заработка Удаленная работа Финансы Все рубрики

Инструкция по регистрации корпоративной почты на yandex. ru
Выберите раздел

  • Главное
    • Обзор возможностей CMS.S3
    • Обзор возможностей Магазина 2.0
    • Рекомендации по работе с системой управления
    • Вход в систему управления сайтом
    • Быстрое редактирование
    • Как прокачать свой сайт
    • Версии сайта
    • Работа с текстовым редактором
      • Старый интерфейс (TinyMCE 3)
        • Работа с текстом
          • Маркированный список
          • Нумерованный список
          • Редактировать HTML код
          • Фоновый цвет текста
          • Стиль текста Жирный
          • Стиль текста Курсив
          • Стиль текста Подчёркнутый
          • Стиль текста Зачеркнутый
          • Формат
          • Шрифты
          • Размер шрифта
          • Цвет текста
          • Отменить операцию
          • Повтор последней операции
          • Чистка кода
          • Вырезать
          • Вставить горизонтальную линию
          • Копировать
          • Вставить
          • Вставить как текст
          • Вставить из Word
          • Поиск и замена
          • Распечатать страницу
          • Верхний индекс
          • Нижний индекс
          • Добавить символ
          • Уменьшить отступ
          • Увеличить отступ
          • Написание текста слева направо
          • Написание текста справа налево
          • Выравнивание по левому краю
          • Выравнивание по центру
          • Выравнивание по правому краю
          • Выравнивание по ширине
          • Изменение стилей текстового наполнения
            • Текст
            • Фон
            • Блок
            • Контейнер
            • Граница
            • Список
            • Положение
        • Работа с изображениями
          • Как разместить изображение?
          • Как сделать картинки с увеличением?
          • Как выровнять картинки на странице?
          • Как сделать картинку-ссылку?
          • Свойства изображения
          • Альтернативное изображение
          • Добавление водяных знаков на изображение
          • Как прописать название и описание для картинок в текстовой области?
          • Где можно на текстовой странице задать фотографии нужные параметры?
          • Как сделать рамку для картинки?
          • Как создать рамку для фотографий через стили в текстовой странице?
          • Как заменить изображение на новое сразу во всех местах использования изображения?
          • Как разместить изображения по нескольку в ряд?
          • Как добавить изображение в систему управления
          • Как сделать на странице фотографии + описание?
        • Работа со ссылками
          • Вставить ссылку
          • Удалить ссылку
          • Размещение файла для скачивания
          • Как создать якорь
          • Создание ссылки на товар из магазина
          • Как разместить ссылку из карты сайта в текстовом редакторе?
          • Как задать ссылке другой цвет
          • Как сделать номер телефона на сайте кликабельным
        • Работа с медиа (вставка аудио/видео)
          • Работа с видео
            • Как разместить видеоролик из Системы Управления?
            • Как разместить видеоролик с youtube, с mail. ru?
            • Как разместить видеоролик с vk.com (Вконтакте)?
            • Как разместить видеоролик с facebook.com?
            • Как разместить видео в формате HTML5
            • Как задать размеры для видео?
            • Формат видео роликов
            • Как установить картинку в качестве фона? (для flash)
            • Как отключить автозапуск видео?
          • Работа с аудио
        • Работа с баннерами
          • Как разместить баннер с картинкой?
          • Размещение анимированных баннеров swf
          • Как задать размеры для баннера?
        • Работа с таблицами
          • Вставить таблицу
          • Как удалить таблицу
          • Как сделать верхнее поле в таблице окрашенным в какой-либо цвет?
          • Добавить строку сверху
          • Добавить строку снизу
          • Удалить строку
          • Добавить столбец слева
          • Добавить столбец справа
          • Удалить столбец
          • Разбить ячейку
          • Объединить ячейки
          • Свойства таблицы

Как создать почтовый ящик

Что такое почтовый ящик?

Функция почтового ящика

позволяет автоматически импортировать электронные письма, отправленные на любой конкретный адрес электронной почты, в систему поддержки билетов в качестве билетов. Теперь владелец или агент могут работать над этой заявкой и решить проблему клиента.

Когда почта преобразуется в тикет, тема письма становится заголовком тикета, а содержимое письма становится содержанием тикета. В билете вы можете увидеть адрес электронной почты отправителя, имя, дату и время.

Каковы преимущества почтового ящика?

1. Он автоматически преобразует ваши электронные письма в тикет поддержки в UVdesk.

2. Это сократит время отклика агента службы поддержки, поскольку агент может видеть заявки на панели UVdesk. Вам не нужно будет проверять почтовый ящик на наличие новых писем.

Шаги по созданию почтового ящика:

  • Войдите в панель поддержки UVdesk.
  • На панели управления вы увидите меню « КАНАЛОВ », а под ним — « Почтовый ящик ».

  • Щелкните значок « Mailbox », после чего вы будете перенаправлены на новую страницу.
  • На новой странице вы увидите список существующих почтовых ящиков и кнопку « Новый почтовый ящик ».

  • Нажмите кнопку « New Mailbox », после чего появится всплывающее окно.
  • Введите Имя почтового ящика и Адрес почтового ящика , а затем нажмите кнопку Proceed .
  • После этого появится еще одно всплывающее окно, в котором вам нужно скопировать предоставленный секретный адрес электронной почты, который вы будете использовать для пересылки электронной почты для различных почтовых служб, таких как Gmail , Outlook , Fastmail , Yahoo , Яндекс. , Zoho Mail и др.

Обратите внимание — По вопросам пересылки электронной почты обращайтесь к поставщику услуг электронной почты

Как мне создать новые почтовые ящики в учетных записях Exchange?

Есть два способа создать новый почтовый ящик в учетных записях Intermedia Exchange:

Примечание: , если вы используете план Enterprise Exchange 2010/2013/2016 и хотите создать почтовые ящики, назначенные определенному месту, прочтите статью базы знаний по Exchange 2010/2013: Как создать почтовые ящики на определенном сайте Расположение?

Вариант №1. Создание новых пользователей вместе с почтовыми ящиками Exchange

Чтобы создать новые почтовые ящики, войдите в Панель управления HostPilot® и перейдите в Services> Mailboxes . Щелкните Create User .

Для создания единого почтового ящика:

  1. Установите флажки рядом со службами, которые вы хотите включить для пользователя.
    Примечание: можно создавать пользователей без включенных служб, вы можете включить их позже.
  2. Укажите отображаемое имя, которое вы хотите использовать.Отображаемое имя обычно состоит из имени и фамилии пользователя.
  3. Проверьте первую часть адреса электронной почты — она ​​будет заполнена автоматически — и при необходимости измените ее.
  4. Выберите желаемое доменное имя из раскрывающегося списка рядом с полем адреса электронной почты. Если вы не видите там желаемого доменного имени, это означает, что он еще не добавлен в список доменов в учетной записи. Щелкните Добавить домен рядом с раскрывающимся списком доменов, и он перенаправит вас на страницу, где вы можете управлять своими доменными именами .
     Прочтите статью базы знаний о том, как добавить домен в мою учетную запись Exchange? для дополнительной информации.
    Примечание: добавив новый домен, вам придется заново начинать процедуру создания почтового ящика с нуля.
  5. При необходимости измените адрес электронной почты, на который будет отправлен пароль для нового почтового ящика (дополнительную информацию о том, как генерируются пароли пользователей и как ими управлять, см. В разделе «Управление паролями» ниже).
  6. Щелкните Create .

Примечание: вы также можете создать нового пользователя, скопировав набора настроек из существующего пользователя .

Для этого перейдите в Services> Mailboxes > щелкните маленькую стрелку рядом с Create User и выберите Copy from existing user :

Затем выберите существующего пользователя, от которого вы хотите выполнить копирование, и нажмите Выберите .

Будут скопированы следующие свойства:

  • Услуги включены для существующего пользователя
  • Списки рассылки Членство
  • Организационная единица

Вам нужно будет указать только отображаемое имя , адрес электронной почты и пароль для нового пользователя.

Важно: Мои службы Полномочия пользователя не будут скопированы у существующего пользователя. Вам нужно будет указать их после того, как пользователь будет создан. Прочтите статью базы знаний о разрешениях пользователей моих служб для получения дополнительной информации.

Для одновременного создания нескольких почтовых ящиков:

Чтобы создать несколько почтовых ящиков одновременно, используйте один из следующих вариантов:

  • При создании одного пользователя щелкните Добавить еще одного пользователя перед тем, как нажать Создать и заполнить все соответствующие поля.
  • Создайте почтовые ящики из файла TXT с помощью нашего инструмента массового импорта . Прочтите статью базы знаний о массовом импорте пользователей для получения дополнительной информации.

Вернуться к началу

Вариант №2. Включение Exchange для существующего пользователя

Поскольку можно создавать пользователей без включенных служб, также можно впоследствии добавить такие службы, как почтовый ящик Exchange. Чтобы просмотреть список существующих пользователей и включенных ими служб, перейдите в HostPilot> Пользователи. Хотя обычно пользователи создаются автоматически, когда для них создается почтовый ящик, иногда может потребоваться создать пользователя без почтового ящика Exchange и включить эту службу позже.

Чтобы включить Exchange для существующего пользователя:

  1. Перейдите к Services> Mailboxes .
  2. Щелкните Показать всех пользователей .
  3. Установите флажок рядом с нужным пользователем в столбце Почтовый ящик Exchange .
    Примечание: , если доменное имя пользователя не зарегистрировано в учетной записи, вам будет предложено изменить текущий адрес электронной почты пользователя на новый, который будет иметь один из доменов, зарегистрированных в учетной записи, как его часть.Обновите адрес электронной почты и нажмите Ok .
  4. Нажмите Продолжить , а затем Подтвердите , чтобы сохранить изменения.

Вернуться к началу

Управление паролями

Есть несколько важных примечаний по управлению паролями:

  • При создании новых пользователей вы можете либо сгенерировать для них новый пароль почтового ящика, либо создать свой собственный. Если вы выберете второй вариант, убедитесь, что он соответствует общим требованиям сложности.Прочтите статью базы знаний о требованиях к паролю конечных пользователей для получения дополнительной информации.
  • Если пароль отправлен на электронную почту или мобильный телефон, он считается временным. Пользователь должен сбросить пароль при следующем входе в систему. Ссылка для сброса пароля отправляется на предпочтительный адрес электронной почты или номер телефона. Ссылка перенаправляет на страницу сброса пароля с временным логином и паролем.
  • Чтобы установить постоянный пароль, не отправляйте его на адрес электронной почты или номер телефона.

Уведомления о новых почтовых ящиках содержат инструкции о том, где владельцы почтовых ящиков могут сбросить свои пароли, загрузить MS Outlook / Entourage (если он предоставляется с планом), а также найти помощник по профилю Outlook и видеоролики «Начало работы».

Примечание: Поскольку эти уведомления содержат разделы для администраторов и конечных пользователей, мы не рекомендуем отправлять их напрямую конечным пользователям.

Вернуться к началу

Как назначить почтовый ящик другому пользователю с помощью Exchange Online

Иногда может потребоваться назначить уже существующий почтовый ящик другому пользователю. С помощью локальной системы Exchange этого легко добиться. Однако в Exchange Online существуют определенные ограничения, которые не позволяют вам это сделать.Во-первых, у вас нет доступа к командлету Disable-Mailbox (удаление лицензии Exchange у пользователя — это совершенно другой процесс). Однако, если вы достаточно отчаялись, есть способ добиться этого.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ : Выполняйте эти действия, только если вы знакомы с dirsync и понимаете, как работает процесс подготовки. Есть гораздо более простые способы обеспечить доступ к содержимому почтового ящика другому пользователю. К ним относятся преобразование почтового ящика в общий, предоставление разрешений другому пользователю (с ot без преобразования почтового ящика), экспорт содержимого почтового ящика в.pst, копируя содержимое почтового ящика в другой почтовый ящик с помощью командлета Search-Mailbox и т. д. Кроме того, если почтовый ящик, который вы пытаетесь «прикрепить», уже удален (т. е. вы можете увидеть его с помощью командлета Get-RemovedMailbox), вы можно повторно подключить его с помощью командлета New-Mailbox -Removed mailbox.

Если вы все еще читаете, я предполагаю, что вы слишком упрямы, отчаянны или любопытны, чтобы попробовать этот процесс. Ключевым моментом здесь является (ab) использование процесса синхронизации каталогов и функциональности мягкого / жесткого сопоставления.Эти методы будут работать только в том случае, если целевой пользовательский объект не имеет свойства ImmutableID или если вы можете его изменить. Другими словами, объект должен быть разъединителем в метавселенной (или никогда ранее не синхронизировался). Чтобы продемонстрировать процесс, я создал новый объект пользователя в моем локальном AD и синхронизировал его с WAAD:

После синхронизации объекта я подготовил для него почтовый ящик и отправил сообщение, объявляющее о моих дьявольских планах. Я также использовал PowerShell для сбора информации, которая мне понадобится позже. Вот соответствующие атрибуты:

 PS C: \> Get-Mailbox swapmailbox | fl * guid *

ExchangeGuid: 96658711-bdb8-4b78-a907-12f0e5cb60ca
Guid: 6290c800-2879-4d99-8bd1-acb3ffe36d44

PS C: \> Get-MsolUser -SearchString своп

UserPrincipalName: [email protected]
ObjectId: 151a4f28-fb9d-45ef-95bf-b3a7cccfeb2f
ImmutableId: xiL1lf4nx0W6w4Ac / 9qrTA ==

Следующим шагом был перевод объекта в состояние «разъединитель».Это можно сделать, если удалить объект в локальной AD и восстановить его обратно с портала O365 (но оставить его удаленным в AD!). Соответствующий почтовый ящик будет помещен в контейнер с обратимым удалением, но после восстановления объекта пользователя он будет автоматически повторно подключен. Вот несколько экранов процесса:




Итак, как вы можете видеть, почтовый ящик был автоматически повторно подключен к восстановленной учетной записи, и все вернулось к тому, с чего мы начали. Однако с одним небольшим отличием: пользовательский объект теперь является разъединителем! Это означает, что мы можем поиграть с его атрибутом ImmutableID и сопоставить его с другим пользователем. Или мы можем просто очистить атрибут и использовать процесс мягкого сопоставления, но почему это сделать проще?

Я создал нового пользователя в AD с соответствующим именем mailboxthief. Я использовал следующий командлет для преобразования атрибута objectGUID в ImmutableID:

 [system.convert] :: ToBase64String ((Get-ADUser вор почтовых ящиков).objectGUid.ToByteArray ())

Затем я заменил ImmutableID нашего пользовательского объекта-разъединителя swapmailbox на ImmutableID объекта mailboxthief, тем самым гарантируя, что процесс жесткого сопоставления будет иметь место в следующем цикле dirsync. Вот командлет:

 Set-MsolUser -UserPrincipalName [email protected] -ImmutableId "1KlUci / w70u0mOz242tEPw =="

Вот что произошло после следующего нажатия dirsync:


А вот как все выглядело в Office 365:


Dirsync фактически не смог обновить UPN, но это можно легко решить с помощью командлета Set-MsolUserPrincipalName. Важная часть состоит в том, что объект больше не является разъединителем, он фактически связан с объектом mailboxthief из локальной AD. И что может быть лучше, чем сравнение GUID:

 PS C: \> Get-MsolUser -SearchString swap | fl UserPrincipalName, ObjectId, ImmutableId, LastDirSyncTime

UserPrincipalName: [email protected]
ObjectId: 151a4f28-fb9d-45ef-95bf-b3a7cccfeb2f
ImmutableId: 1KlUci / w70u0mOz242tEPw ==
LastDirSyncTime: 10.01.2014 11:42:05

PS C: \> Get-Mailbox swapmailbox | fl * guid *

ExchangeGuid: 96658711-bdb8-4b78-a907-12f0e5cb60ca
Guid: 6290c800-2879-4d99-8bd1-acb3ffe36d44

Если вы сравните их со значениями в начале, вы увидите, что это действительно тот же почтовый ящик.Связанный с ним пользовательский объект WAAD также тот же (обратите внимание на параметр ObjectId). Однако этот объект теперь связан с другим объектом в моем локальном AD, таким образом, «вор почтового ящика» заявил о праве собственности на «swapmailbox».

В качестве альтернативы тот же конечный результат может быть достигнут, если вы просто отключите dirsync (что приведет к отключению всех объектов), измените ImmutableID (разрешено для разъединителей), принудительно выполните синхронизацию. В случае, если локальный объект уже был синхронизирован ранее, вам нужно будет избавиться от связанного объекта в WAAD.

Счастливого злоупотребления!

Создание нового почтового ящика с Exchange — Поддержка

Exchange предлагает различные типы почтовых ящиков , и администраторы должны создать Почтовый ящик и настройте его свойства для своих пользователей. В этой статье вы узнаете о различных типах почтовых ящиков и о том, как создать новый Почтовый ящик , чтобы начать использовать Email Exchange .

Типы почтовых ящиков

Почтовый ящик назначается одному пользователю, в котором хранятся все электронные письма.Есть (3) три Типы Почтовых ящиков , которые можно создать с помощью Exchange Manager , а именно:

  • Почтовый ящик пользователя — создается для реального человека или пользователя и получает доступ к Активному Справочник который позволяет пользователю отправлять и получать электронные письма, создавать встречи и другие встречи, а также создавать задания.
  • Почтовый ящик комнаты — это ресурсный почтовый ящик , связанный с реальной комнатой или место встречи, например, учебный зал или конференц-зал, который предоставляет пользователям удобный способ бронирования помещений и организовывать встречи.
  • Почтовый ящик оборудования — также является почтовым ящиком ресурсов , но предназначен для ресурсов, которые не привязаны к местоположению, при этом пользователи могут легко бронировать и организовывать запросы оборудования для использования проекторы, микрофоны или служебный автомобиль, среди прочего.

Создать новый почтовый ящик

Вы можете создать любой из этих почтовых ящиков через ваш Exchange Manager , выполнив следующие действия. ниже:

  1. Войдите в свой Exchange Manager .
  2. В размещенной организации — Exchange щелкните значок Почтовые ящики .
  3. Нажмите кнопку Новый почтовый ящик в правом верхнем углу страницы.
  4. Параметр Новый пользователь выбран по умолчанию, где вам нужно будет ввести следующие Необходимая информация:

    5. Примечание: Вы также можете нажать кнопку Существующий пользователь и просто назначить Почтовый ящик на электронный адрес , хранящийся в системе.

    Имя: Введите свое полное имя.
    Отображаемое имя: Введите имя для своего почтового ящика , которое будет видно другие пользователи.
    Адрес электронной почты: Введите новый адрес электронной почты , который будет использоваться для определенного пользователя.
    Пароль: Введите надежный пароль для доступа к этому Почтовый ящик через электронную почту Адрес создан выше.
    Подтвердите пароль: Повторно введите свой пароль .
    Выберите тип почтового ящика: Установите тип Почтовый ящик , который вы хотите создать.
    Имя плана почтового ящика: Выберите емкость хранилища для этого почтового ящика из выпадающего списка. список вниз.

    Совет: Установите флажок рядом с Отправить инструкции по установке , чтобы получать сгенерированные системой электронная почта с вашими настройками почты для настройки нового почтового ящика в Outlook, мобильном телефоне, и другие.

  5. Нажмите Создать почтовый ящик , затем нажмите Сохранить изменения или нажмите Сохранить изменения и Выйдите из , чтобы вернуться на страницу Почтовые ящики .

Поздравляем! Вы успешно создали почтовый ящик с Email Exchange . Пожалуйста, дайте нам знать, если вам понадобится дополнительная помощь или у вас возникнут вопросы. Мы будем рады помочь!

Важно: Удаление почтового ящика не удаляет профиль пользователя из системы, НО при удалении профиля пользователя будет удален также назначенный ему почтовый ящик .

Если вы создали почтовый ящик пользователя , вы можете получить доступ к новому почтовому ящику , используя это руководство. Или вы также можете создать Общий почтовый ящик с электронной почтой Обменяйте , нажав на эту руководство.

Фантастика … Спасибо за отзыв =)

Создание / редактирование почтового ящика / электронная почта / справка TeamWox

Создать почтовый ящик

Чтобы создать новый профиль почтового ящика в TeamWox, необходимо нажать кнопку «Новый почтовый ящик», расположенную под уже созданными почтовыми ящиками в левой части вкладки «Электронная почта».

Редактировать почтовый ящик

Чтобы начать редактирование вашего почтового ящика, вы должны нажать кнопку, которая появляется справа от имени почтового ящика, как только вы наведете на него курсор.

Окно редактирования почтового ящика появляется при нажатии на кнопку «Редактировать». Это окно точно такое же, как и при создании нового почтового ящика. Единственное отличие — наличие кнопки Удалить почтовый ящик, расположенной в нижней части окна. Инструкции по удалению почтового ящика приведены в соответствующем разделе.

Окна создания и редактирования настроек почтового ящика практически одинаковы. В них пять вкладок:

Информация

На этой вкладке необходимо заполнить следующие поля:

  • Имя — новое имя почтового ящика, которое будет отображаться в левой части вкладки «Электронная почта».
  • Владелец — владелец этого почтового ящика. Если вы нажмете на имя текущего владельца, должен появиться список сотрудников, в котором вы можете выбрать нового владельца. Инструкции по использованию этого списка приведены в соответствующем разделе.
  • Автор — имя, которое будет использоваться в качестве имени отправителя писем, отправляемых с этого почтового ящика.
  • E-mail — веб-адрес вашего почтового ящика.
  • Включить / выключить — кнопка «Включить» предназначена для включения / выключения вашего почтового ящика. Одно нажатие на эту кнопку отключает ваш почтовый ящик (кнопка становится серой:), повторное нажатие делает этот почтовый ящик активным (кнопка снова становится зеленой).
  • Сервер — необходимо выбрать тип почтового сервера (POP3 или IMAP) и ввести адрес сервера входящей почты (например: pop.Mail.ru). Кнопка включения / выключения SSL находится справа от поля «Сервер». (Уровень защищенных сокетов — это криптографический протокол, который обеспечивает безопасную связь в Интернете. Он делает соединение между клиентом и сервером защищенным.) Один щелчок включает SSL (кнопка становится золотой), повторное нажатие отключает SSL (кнопка кнопка станет серой).
  • Логин — логин пользователя для входа на сервер входящей почты.
  • Пароль — пароль для входа на сервер входящей почты.
  • SMTP Server — адрес сервера исходящей почты (например: smtp. mail.ru). Кнопка включения / выключения SSL также находится в конце этого поля.
  • Логин — логин пользователя для входа на сервер исходящей почты.
  • Пароль — пароль для входа на сервер исходящей почты.
  • Удалять полученные письма с сервера — если вы отметите эту опцию, то все письма будут удаляться с почтового сервера после их получения почтовым клиентом TeamWox (для серверов «POP»).
  • Не индексировать для поиска — если опция включена, информация, поступающая в почтовый ящик, не будет индексироваться внутренней поисковой системой; он также не будет участвовать в полной переиндексации информации. Включение этой опции рекомендуется для служебных почтовых ящиков и для ящиков, которые получают несущественную информацию (например, разные рассылки с сайтов). Это позволяет экономить ресурсы системы.
  • Отключить события и отображение писем в виджете — эта функция позволяет отключить уведомления (в том числе звуковые) о новых входящих сообщениях почтового ящика. Также, если эта опция включена, сообщения этого почтового ящика не будут отображаться в виджете «Последние сообщения». Рекомендуется включать эту опцию для служебных и корпоративных почтовых ящиков с интенсивным потоком сообщений.
  • Перемещать спам-сообщения в определенную папку IMAP — это поле предназначено для работы со спам-сообщениями. Справа указано имя IMAP-папки (почтового ящика) на почтовом сервере. Все сообщения из папки «Спам» будут отправляться туда для автобучения сервера.Это поле отображается только в том случае, если выбран тип сервера IMAP.
  • Если вы назначите другого сотрудника владельцем вашего почтового ящика, он станет недоступен для вас, если вам не назначены какие-либо разрешения на соответствующей вкладке.
  • Если необходимо указать порты подключения для серверов входящей и исходящей почты, следует поставить двоеточие после их адресов и ввести номера портов. Например, imap.googlemail.com:993 и smtp.googlemail.com:587

Фильтры

На этой вкладке можно создать фильтры почтового ящика. Для создания фильтра необходимо нажать кнопку «Новый фильтр». Как только эта кнопка будет нажата, появится новое поле фильтра:

Для фильтра необходимо указать следующие параметры:

  • Имя — имя фильтра.
  • Действие — в этом поле выберите действие, которое будет выполнено, если письмо соответствует условиям фильтра:
  • Перейти к фильтру — переместить письмо в этот фильтр.
  • Переместить в корзину — переместить письмо в папку «Корзина».
  • Переместить в спам — переместить письмо в спам.
  • Отметить — при выборе этого действия будет создана новая папка, в которую можно перемещать любые буквы вручную. Условия фильтрации не заданы.
  • Правила — выберите поле писем, по которому будет работать фильтр, в поле «Искать в» (от, в, тема, организация, контакт, пользователь, заголовок). Затем введите сам критерий фильтрации в поле справа (например, веб-адрес электронной почты).
  • Если вы выберете «Организация» или «Контакт», указанный ниже параметр исчезнет. В этом случае фильтрация будет производиться при наличии организации или контакта в соответствующем модуле TeamWox.
  • Символ «*», означающий, что любой вариант может использоваться в качестве критерия фильтрации. Например, если вы укажете *@mail.com, все электронные письма из домена mail.com будут фильтроваться.

После добавления фильтра появляется строка с названием фильтра и условиями его применения:

Если навести курсор мыши на фильтр, появятся следующие кнопки:

  • — переместить фильтр вверх.Если в вашем почтовом ящике более одного фильтра, то сообщения будут фильтроваться сверху вниз, т. Е. При обработке сообщения система сначала проверяет условия первого фильтра, затем условия второго фильтра, если первые. не подал заявку. Чтобы изменить последовательность фильтрации сообщений, вы должны переставить фильтры по своему желанию.
  • — переместить фильтр вниз.
  • — удалить фильтр.

Вы можете создать желаемое количество фильтров, нажав кнопку «Новый фильтр», которая скользит вниз каждый раз, когда вы создаете новый фильтр.

Чтобы создать дополнительное условие для уже существующего фильтра, необходимо создать еще один фильтр с тем же именем:

В этом примере показано, что входящие сообщения электронной почты из обоих почтовых ящиков будут перемещены в «ABC Company».

Примеры создания и работы с фильтрами приведены в отдельном разделе «Фильтры».

Разрешения

Вы можете назначить права доступа для просмотра, редактирования или администрирования этого почтового ящика другим пользователям.

Вы можете назначить или отозвать права доступа, нажав кнопки Добавить или соответственно. Окно назначения пользователей появляется, как только вы нажимаете кнопку «Добавить». Инструкции по его использованию приведены в разделе «Описание интерфейса -> Список назначенных». Чтобы удалить всех пользователей из списка уже назначенных, необходимо нажать кнопку. Если вам нужно удалить определенного пользователя из списка, нажмите кнопку, расположенную справа от каждого пользователя в списке назначенных пользователей.

Разрешения делятся на следующие категории:

  • Просмотр — пользователи (группы) смогут только просматривать сообщения в почтовом ящике.
  • Редактировать — пользователи (группы) дополнительно смогут отвечать на электронные письма, создавать новые, редактировать и удалять существующие электронные письма.
  • Администрирование — пользователи (группы) дополнительно смогут изменять настройки почтового ящика и удалять его.

Подпись

Вы можете создать подпись, которая будет автоматически ставиться в конце каждого исходящего электронного письма.

Редактор сообщений используется для создания подписи. Его особенность в том, что вместо указания информации о себе вы можете использовать макросы, заменяющие личные и контактные данные текущего пользователя:

  • # name # — ФИО сотрудника.
  • # user.name # — имя сотрудника.
  • # фамилия # — фамилия сотрудника.
  • # user.surname # — фамилия сотрудника.
  • # user.patronymic # — отчество сотрудника.
  • # fullname # — ФИО сотрудника.
  • # company # — название компании.
  • # отдел # — название отдела.
  • # user.location # — местонахождение сотрудника.
  • # user.email # — адрес электронной почты.
  • # user.phone_work # — рабочий телефон.
  • # user.phone_fax # — номер факса.
  • # user.phone_mobile # — номер мобильного телефона.
  • # user.messenger_icq # — ICQ.
  • # user.messenger_msn # — MSN.
  • # user.messenger_skype # — Skype.
  • # user.messenger_yahoo # — мессенджер Yahoo.
Случайные подписи

В почтовом ящике есть возможность создания нескольких вариантов подписи к сообщениям, которые будут использоваться случайным образом.

Для этого необходимо отделить каждую подпись, созданную на соответствующей вкладке, от следующей горизонтальной линией (тег

), которую можно вставить, нажав кнопку редактора сообщений.

Автоответчик

На этой вкладке можно настроить автоответчик для почтового ящика. Если автоответчик включен, ответы на все сообщения, поступающие в этот почтовый ящик, будут автоматически генерироваться и отправляться.

Для включения автоответчика необходимо нажать кнопку, после чего она изменится на:. Автоматически создаваемая тема для каждого ответа указывается в поле «Тема». Адрес, по которому лицо, получившее сообщение, может отправить свой ответ, указывается в поле «Адрес для ответа». Значением по умолчанию в этом поле является адрес данного почтового ящика. Вы можете создать текст сообщений автоответчика с помощью редактора сообщений в нижней части окна.

Вы можете использовать макросы в теме и в тексте автоответчика так же, как и в подписи к письмам. Здесь можно использовать макросы:

  • # subject # — автоматически подставляет тему полученного сообщения;
  • ### id # — автоматически подставляет идентификатор, уникальный идентификатор сообщения, который автоматически присваивается каждому электронному письму;
  • # from # — автоматически подставляет адрес отправителя письма;
  • # на # — автоматически подставляет адрес получателя почты;
  • # datetime # — автоматически подставляет текущую дату и время;
  • # company # — автоматически подставляет название вашей компании.