Содержание

Простой обмен ссылками на профили через Контакты


Начало работы 

  • Администраторы:  
    • Поскольку эта функция доступна только для контактов, у которых есть электронная почта, связанная с их профилем Workspace, полезно иметь полные пользовательские данные в Google Приложения рабочей области. Администраторы рабочей области могут заполнять эти данные в нескольких местах: 
      • Раздел «Пользователи» консоли администратора 
      • Google Cloud Directory Sync 
      • Admin SDK 
    • Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о добавлении информации в профиль пользователя в Каталоге.
  • Конечные пользователи:  
    • После этого откройте «Копировать ссылку на профиль» одним из двух способов:
      • В подробном представлении контакта выберите «меню с тремя точками» и нажмите « Скопировать ссылку на профиль».
      • В представлении списка контактов (например, contact. google.com) выберите «3-точечное меню» для строки контакта и нажмите кнопку «Копировать ссылку на профиль».
    • Вы также можете ввести «contacts.google.com/emailaddress» в адресную строку веб-браузера, чтобы найти человека в вашей организации. Форматы электронной почты включают в себя: [email protected], jane.smith@domain и jane.smith.

Скорость развертывания 

  • Домены быстрого выпуска и запланированного выпуска: расширенное развертывание (возможно, более 15 дней для демонстрации функций), начиная с 30 июня 2022 г., с предполагаемым завершением к 18 июля 2022 г. Из-за поэтапного характера В этом выпуске конечные пользователи смогут копировать ссылки на профили из адресной строки своего браузера, прежде чем они получат доступ к кнопке «Копировать ссылку на профиль».

Доступность 

  • Доступно для всех клиентов Google Workspace, а также для клиентов G Suite Basic и Business 
  • Недоступно для пользователей с личными аккаунтами Google профиль пользователя в каталоге 
  • Справка администратора Google Workspace: о Google Cloud Directory Sync 
  • Справка администратора Google Workspace: API каталога

Краткий обзор

В 2021 году мы представили новый интерфейс Google Контакты (contacts. google.com), который предоставляет подробную информацию о ваших коллегах и заинтересованных лицах. Начиная с сегодняшнего дня каждый контакт с электронной почтой Workspace имеет новую ссылку на профиль, которую легко копировать, делиться и отправлять внутри организации. Эта новая ссылка на профиль помогает всем в вашей организации оставаться на связи и оставаться на связи.


Начало работы 

  • Администраторы:  
    • Поскольку эта функция доступна только для контактов, у которых есть электронная почта, связанная с их профилем Workspace, полезно, чтобы пользовательские данные были полностью заполнены во всех приложениях Google Workspace. Администраторы рабочей области могут вводить эти данные в нескольких местах: 
      • В разделе «Пользователи» консоли администратора 
      • Google Cloud Directory Sync 
      • Admin SDK 
    • Посетите Справочный центр, чтобы узнать больше о добавлении информации в Каталог пользователя. профиль.
  • Конечные пользователи:  
    • После этого откройте «Копировать ссылку на профиль» одним из двух способов:
      • В подробном представлении контакта выберите «меню с тремя точками» и нажмите « Скопировать ссылку на профиль».
      • В представлении списка контактов (например, contact.google.com) выберите «3-точечное меню» для строки контакта и нажмите кнопку «Копировать ссылку на профиль».
    • Вы также можете ввести «contacts.google.com/emailaddress» в адресную строку веб-браузера, чтобы найти человека в вашей организации. Форматы электронной почты включают в себя: [email protected], jane.smith@domain и jane.smith.

Скорость развертывания 

  • Домены быстрого выпуска и запланированного выпуска: расширенное развертывание (возможно, более 15 дней для демонстрации функций), начиная с 30 июня 2022 г., с ожидаемым завершением к 18 июля 2022 г. Из-за поэтапного характера В этом выпуске конечные пользователи смогут копировать ссылки на профили из адресной строки своего браузера, прежде чем они получат доступ к кнопке «Копировать ссылку на профиль».

Доступность 

  • Доступно для всех клиентов Google Workspace, а также для устаревших клиентов G Suite Basic и Business 
  • Недоступно для пользователей с личными учетными записями Google 

Ресурсы 

  • Справка администратора Google Workspace: добавление информации в профиль пользователя в каталоге 
  • Справка администратора Google Workspace: о Google Cloud Directory Sync 
  • Справка администратора Google Workspace: Directory API

Как связаться с людьми в Google Doc

Как связаться с людьми в Google Doc

Узнайте, как добавлять ссылки на контакты, чтобы предоставить контекст и стимулировать связи, упомянув человека с учетной записью Google в Документе.

Документы Google в Интернете теперь немного более объединены в сеть. Введите символ @, а затем несколько символов имени человека, затем выберите контакт из отображаемого списка.

Google Docs вставляет имя вашего контакта с серым фоном в виде планшета ( Рисунок A ).

Рисунок А

В Документе Google в Интернете введите @, а затем несколько букв имени контакта, затем выберите нужный контакт из отображаемого списка, чтобы создать контактную ссылку.

Наведите курсор на имя, и тогда произойдет волшебство онлайнового сетевого документа: отобразятся контактные данные, ссылки и значки действий. Подробная информация включает такие элементы, как адрес электронной почты, телефон и информацию о местоположении, а ссылки могут вести на любые веб-ресурсы, добавленные пользователем в свой профиль Google.

Кроме того, ссылка может предлагать доступ одним щелчком (или касанием) к действиям, позволяющим отправлять сообщения электронной почты, общаться в чате, звонить, проводить видеоконференции или планировать встречу с человеком. Эти действия отображаются как в Документах Google в Интернете, так и в приложении Документов Google для Android, хотя действия могут различаться между двумя платформами ( Рисунок B ). В настоящее время нажатие на имя контакта в приложениях Google Docs для iOS вызывает предложение отправить человеку электронное письмо.

Рисунок В

В Документах Google на Android коснитесь ссылки контакта, чтобы отобразить данные и получить доступ к действиям, таким как отправка электронного письма, планирование встречи, чат или звонок.

Что нового в TechRepublic

  • Microsoft добавляет бота для повышения производительности Copilot AI в пакет 365
  • 5G против 6G: в чем разница?
  • 6 лучших альтернатив monday.com на 2023 год (бесплатно и платно)
  • Политика удаления электронных данных

Контактная ссылка в Документе Google предоставляет контекст и побуждает к действиям. Вместо того, чтобы задаваться вопросом «Кто этот человек?» читатель может навести курсор на имя контакта, чтобы отобразить дополнительную информацию о контакте. Вместо того, чтобы открывать другую вкладку или приложение, читатель может быстро перейти от чтения к отправке электронной почты, планированию, чату или видеоконференции.

ПОСМОТРЕТЬ: Таблицы Google: советы и рекомендации (скачать TechRepublic)

Если указанный человек еще не имеет доступа к Google Doc, система добавит комментарий рядом с вашим текстом ( Рисунок C ). Этот комментарий может служить подсказкой предоставить им доступ к Документу или может быть отклонен, если вы выберете.

Рисунок С

Документы Google отображают сообщение на полях, если у упомянутого вами человека еще нет доступа к вашему документу.

Если вы просто хотите ввести имя человека, вы все равно можете это сделать. Ссылка на контакт становится активной только в том случае, если вы сначала наберете @, а затем имя контакта. Имена отображаются в Документах Google по-разному: стандартное имя выглядит так же, как и весь другой обычный текст, а контактная ссылка отображается в серой рамке (

рис. D ).

Рисунок D

Вы по-прежнему можете вводить стандартные несвязанные имена контактов в Документах Google. Только когда вы наберете @, за которым следует имя, вы создадите контактную ссылку. На снимке экрана имя, обведенное серым цветом, предлагает контактную ссылку, а имя ниже отображается стандартным текстом.

Как настроить отображаемые контактные данные

Вы можете @ упомянуть свое имя в Документе Google для примера отображаемых данных. Затем перейдите в свой профиль Google, чтобы добавить, изменить или удалить информацию по мере необходимости (

Рисунок E ). Вы можете добавлять ссылки на такие сайты, как Twitter, LinkedIn или другие общедоступные веб-сайты и ресурсы. Для большинства полей данных вы можете разрешить доступ только вам, сотрудникам вашей организации или кому-либо еще.

Рисунок Е

Вы можете внести изменения в свой профиль Google, чтобы настроить информацию, отображаемую системой о вас в Документе Google. Если вы используете учетную запись Workspace, вам может потребоваться связаться с администратором, если необходимо обновить организационную информацию.

Примечание: Если вы используете учетную запись Google Workspace, администратор вашей организации может управлять некоторой информацией. Обратитесь к администратору рабочей области, чтобы внести изменения в организационные данные, которые вы не можете редактировать.

Как можно использовать контактные ссылки в Документе Google?

Везде, где вы хотите побудить людей к общению, вы можете использовать контактную ссылку вместо обычного текстового имени. Например, в документе проекта, в котором перечислены члены команды, вы можете изменить имя каждого человека, чтобы оно стало контактной ссылкой @упомянуть. Файлы по продажам или маркетингу, техническая документация, проектные предложения и списки контактов — все это может быть полезно при наличии контактных ссылок. В школе контактная ссылка в учебной программе может упростить учащимся или родителям возможность связаться с учителем.

Как вы используете @упомянутые контактные ссылки в Документах Google? Какие типы документов вы обновили, чтобы воспользоваться этой функцией? Дайте мне знать либо в комментариях ниже, либо в Твиттере (@avolber).

Энди Уолбер

Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечение

См. также

  • G Suite от Google добавляет новые функции, меняет название на Google Workspace: вот что нового (ТехРеспублика)
  • Лучшие поставщики облачных услуг в 2020 году: AWS, Microsoft Azure и Google Cloud, гибридные игроки, игроки SaaS. (ТехРеспублика Премиум)
  • 5 важных задач для администраторов G Suite (ТехРеспублика)
  • 9 потрясающих функций G Suite, о которых дизайнеры хотели бы, чтобы люди знали больше (ЗДНет)
  • Практические советы: более простые в использовании учебные пособия (TechRepublic на Flipboard)
Поделиться: как связаться с людьми в Google Doc
  • Google
  • Программное обеспечение

Выбор редактора

  • Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум

    Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки

    Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

    Персонал TechRepublic

    Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше
  • Изображение: Студия Blue Planet/Adobe Stock Начисление заработной платы

    Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы в 2023 году

    Имея на рынке множество вариантов, мы выделили шесть лучших вариантов программного обеспечения для управления персоналом и расчета заработной платы на 2023 год.

    Али Ажар

    Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше
  • Изображение: Майкрософт. Программное обеспечение

    Обновление Windows 11 переносит Bing Chat на панель задач

    Последняя версия Windows 11 от Microsoft позволяет предприятиям управлять некоторыми из этих новых функций, включая новости Notepad, iPhone и Android.

    Мэри Бранскомб

    Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
  • Изображение: Танатат/Adobe Stock CXO

    Технические вакансии: разработчики программного обеспечения не торопятся возвращаться в офис, поскольку зарплаты достигают 180 000 долларов.

    По данным Hired, в 2022 году зарплаты на удаленных должностях в разработке программного обеспечения были выше, чем на рабочих местах, привязанных к месту работы.

    Оуэн Хьюз

    Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше
  • Изображение: Nuthawut/Adobe Stock Программное обеспечение

    10 лучших программ для управления гибкими проектами на 2023 год

    Имея так много доступных программных инструментов для гибкого управления проектами, может быть сложно найти наиболее подходящий для вас.