как добавить ссылки на разделы сообщества

Всем привет! Я благодарна своим подписчикам и читателям, которые активно интересуются информацией на моем блоге и ютуб-канале, и не боятся задавать вопросы. Так у меня появляются идеи для новых статей. Сегодня я получила сообщение от Елены, которая попросила меня подсказать, как оформить меню в группе ВК в виде картинок со ссылками на разделы сообщества. Думаю, что моим читателям это тоже будет интересно.

Новое меню ВКонтакте

Меню в ВК появилось в мае этого года. И если раньше его разделы можно было реализовать только с помощью вики-страницы, то сейчас этот процесс сильно упростился.

По умолчанию Меню отображается сразу под шапкой сообщества и блоком с информацией.

Если в вашей группе нет иконок меню, не стоит этого пугаться. Его можно вывести через раздел Управление – Меню.

Обратите внимание, что Меню ВКонтакте включает в себя 3 категории:

• Новая ссылка;
• Подписаться;
• Открыть приложение.

Все разделы предназначены для работы с внутренними страницами сообщества ВК. В Меню не разрешено добавлять ссылки на внешние источники. Ссылки будут работать только на ресурсы внутри ВК.

Раздел Подписаться позволяет работать с сервисами рассылок ВК. Раздел Открыть приложение понадобится, если вам захочется добавить какое-нибудь приложение в вашу группу.

Эти два раздела легко скрыть из Меню. Достаточно поставить галочку около опции Видимость – Не отображать в меню сообщества, и сохранить изменения.

А вот для работы с картинками и ссылками понадобится раздел Новая ссылка. Согласно правилам ВК, в меню можно добавить не более 7 позиций (ссылок), не считая приложений сообщества.

Разделы в группе ВК

Под разделами в сообществе в данном случае я подразумеваю маркировку постов с помощью внутренних хэштегов (#). Хэштеги значительно упрощают поиск необходимой информации в сообществе, особенно, когда группа развивается давно, и материалов уже много.

Одна из основных задач хэштегов – группировать посты по тематикам. Самый простой пример возьмем из кулинарии. Логично, что посты, как варить суп, готовить каши на молоке или печь торты, лучше разделить по темам. Читатель, которого интересуют торты, быстро найдет рецепты по ранее присвоенному хэштегу (#торты). И ему не понадобится пересматривать все посты с кашами, супами и компотом.

Для новичков подскажу, как выглядят хэштеги ВКонтакте – это решетка с набором символов (слова, цифры, сокращенная аббревиатура). Например:

#супы

#астрология

#Koko_Shanel

#Queen

Или вот пример из моей группы ВК: #dr_dzen, #dr_link, #dr_justclick.

Нужно понимать, что хэштеги бывают общие и внутри сообщества (специфические). Клик по общему хэштегу открывает посты из всех групп ВКонтакте, которые были им помечены.

Хэштеги внутри сообщества работают только в рамках группы. Как это проверить? Достаточно кликнуть по любому хэштегу в посте. Если открывается лента постов из разных групп, то хэштег общий. Если  в выдаче только ваша группа – значит, такого хэштега больше нигде нет. Я бы рекомендовала в посты добавлять те и те хэштеги. Но то, что работает только внутри группы – обязательно! Они понадобятся для создания ссылок в меню.

Как добавить ссылки в меню ВК

Прежде, чем приступить к созданию ссылок, необходимо подготовить картинки. Каждая картинка должна отвечать тематике ссылки. Опять же вернемся к теме кулинарии: если это ссылка на раздел с супами, значит, на картинке должна стоять тарелка с каким-нибудь борщом, на раздел с тортами – с тортом, на раздел с салатами – «Цезарь» или «Оливье». Я думаю, вы поняли основную мысль! Минимальный размер изображения для меню ВКонтакте  – 376х256рх.

И теперь, самое главное! Для настройки меню вам понадобится следующая ссылка (если она не копируется, введите руками):

https://vk.com/wall-159969206?q=%23dr_link

В ссылке необходимо заменить 2 показателя: id группы и хэштег раздела.

Id группы можно скопировать из браузерной строки, если вы не сменили адрес в настройках.

Если вы поторопились это сделать, то id можно найти через исходный код страницы.

Например, в этой части кода:

Ну а хэштег раздела проставите сами, исходя из ваших целей. Напоминаю, что им должны быть помечены все посты раздела. Т.е. после цифры 23 нужно поставить хэштег без #.

Прежде, чем добавлять ссылку в Меню, проверьте в браузере, работает ли она!

Теперь можно приступить к наполнению Меню. Управление – Меню – Новая ссылка. Необходимо загрузить заранее подготовленное изображение, сделать подпись и вставить ссылку. Смотрите на скриншоте:

Следующий раздел настраивается аналогичным образом. Итак, в результате у меня получилось следующее меню, состоящее из 3-х ссылок, которые ведут на разные разделы группы.

Я только сейчас поняла, насколько это удобно! И всем владельцам сообществ рекомендую оформить такую навигацию.

Автор статьи Ольга Абрамова, блог Денежные ручейки

работа в редакторе с ПК и мобильном приложении

Перед тем как сделать статью в ВК (в группе), пользователю стоит изучить редактор. Он содержит более сложные инструменты по сравнению с теми, что задействуются для создания постов на стене, и предоставляет возможность структурно подать информацию.

Публикация статей ВК в группе

Отправить готовый материал на стену своего сообщества можно с любого устройства, но работать с редактором получится только с компьютера или планшета. Данный тип оформления постов не оптимизирован для смартфонов.

С ПК

Чтобы создать новую или открыть уже готовую статью для общего доступа, следует:

1. Нажать на знак с буквой «Т» и 3 полосками, который отображается на панели рядом с прикреплением медиафайлов в окне записей на стене. Сайт автоматически отправит в редактор.
2. После завершения работы с текстом в правом верхнем углу рабочего пространства выбрать кнопку «Публикация».
3. В появившемся окне настроить предоставленные функции («Доступно только участникам сообщества», «Показать автора»), при необходимости загрузить обложку.
4. Сохранить.

Если статья уже готова, она размещается в одноименной вкладке в разделах «Черновики» или «Доступные по ссылке». Для продолжения работы откройте нужный материал и отправьте его на стену.

Как только будут выполнены все шаги, на панели навигации появится «галочка» в зеленом круге, а справа — полная ссылка. Если нажать на нее, сайт отправит автора в режим чтения. В самом низу записи появится кнопка «Поделиться». В окне адресата останется выбрать сообщество, написать комментарий.

Существует еще один вариант публикации:

1. Скопировать полную ссылку и вставить ее в поле создания записи. В этом случае статья прикрепится в качестве вложения (если нет, проверьте правильность ссылки).
2. Написать комментарий (это не обязательно).
3. Отправить пост на стену группы.

Со смартфона

Мобильное приложение «ВКонтакте» не предусматривает какой-либо работы с редактором, поэтому опубликовать получится только уже сохраненную и доступную статью (она должна отображаться в соответствующем разделе сообщества) посредством кнопки «Поделиться».

Можно разместить ссылку в уже готовом посте. Перейдя по ней, читатели ознакомятся с содержанием работы. Но этот вариант допускается, только если будет предоставлена (отправлена в личные сообщения, переслана, отправлена в виде скриншота и т.п.) нужная ссылка.

В зависимости от версии ВК (официальная, KateMobile и пр.) статья либо прикрепится в качестве вложения, либо останется в текстовом варианте.

В каких случаях статья целесообразнее поста

Записи на стене используют в сообществах для передачи различного рода информации, но это не всегда удобно. Ограниченное количество вложений (10 фото и видео, 10 аудиофайлов), недоступные функции красивого оформления написанного способны оттолкнуть подписчиков.

Тяжело воспринимать большое количество информации сплошным потоком.

Статья, в свою очередь, позволяет сделать любой объемный текст более читабельным и приятным для глаз. Она дает возможность прикрепить большое количество различного медиаконтента, разделить материал на части и не имеет ограничений по размеру.

Это отлично подойдет сообществам, где выкладывают:

• различные мнения;
• интервью;
• блоги;
• обзоры;
• правила группы, игры и т.п.;
• сводки новостей за неделю/месяц;
• отрывки различных литературных произведений;
• другие объемные тексты с большим объемом информации.

Функция «День-Ночь»

Во время чтения публикаций в ВК предусмотрена функция ночного режима. Благодаря ему экран не слепит и содержимое становится более удобным для чтения и простым для восприятия. Задний фон меняет цвет на черный, а текст — на светло-серый. Все прикрепленные изображения, видео и другие файлы остаются без изменений.

Этот режим хорош для ознакомления с информацией в вечернее время суток, подходит любителям темной темы и людям с повышенной фоточувствительностью.

На компьютере во время чтения иконка смены фона (выполнена в форме полумесяца) расположена на верхней панели с правой стороны, в мобильной версии — в настройках (3 точки внизу страницы). При повторном нажатии на кнопку статья переводится в дефолтный дневной режим.

Работа с текстовым редактором

«ВКонтакте» предоставляет ограниченный набор инструментов для оформления материала, однако их хватает, чтобы красиво подать информацию.

Форматирование текста

В редакторе статей доступны следующие функции для работы с текстом:

• выделение полужирным шрифтом;
• применение курсива;
• создание гиперссылок;
• зачеркивание;
• добавление заголовков второго и третьего уровня;
• оформление цитат 2 разными способами.

Для применения любого форматирования необходимо выделить нужный фрагмент. Над ним всплывет черное окно с панелью управления, на которой отобразятся 7 кнопок.

Буква «B» означает выделение полужирным начертанием, «I» под наклоном — курсивом. «S» с горизонтальной линией посередине отвечает за зачеркивание, а изображение скрепки или звена цепи позволяет создавать ссылку на сторонний ресурс.

Через вертикальную черту находятся 2 буквы «H» разного размера. Большая позволяет обозначить подзаголовок второго уровня, меньшая — третьего.

Размер шрифта установлен по умолчанию, т.е. изменить его не получится, как и настроить выравнивание по центру или по краю.

Инструмент с изображением 2 запятых применяется для создания цитаты. При первом нажатии на кнопку фрагмент оформляется курсивом с вертикальной боковой полоской, при втором — выделяется сверху и снизу горизонтальными линиями, а сам текст размещается по центру.

Добавление и удаление блоков

Блок — это каждый абзац или медиафайл, вставленный в публикуемый материал.

Для добавления нового такого объекта можно навести курсор на свободное пространство под уже существующим блоком и нажать левую кнопку мышки или, если перед этим был текст, — «Enter».

При создании фрагмента с левой стороны от «каретки» (мигающей палочки в начале строки) появится знак плюса. Если нажать на него, откроется панель добавления медиафайлов (фото, аудио, gif и пр.).

Когда нужна фраза или любой текст, его можно сразу начать набирать либо вставить из буфера обмена с помощью Ctrl + V или же через ПКМ с выбором соответствующей строки.

Чтобы удалить блок, достаточно стереть весь абзац или (в случае с различными файлами) дважды нажать «Backspace», предварительно выбрав вложение или фрагмент.

Комбинации и горячие клавиши

В редакторе статей есть клавиатурные сочетания, которые могут облегчить работу с текстом:

• Shift + Enter или Ctrl + Enter — новая строка с сохранением форматирования прошлой;
• Enter — создание абзаца;
• Ctrl/Cmd + Z — откат предыдущего действия;
• Ctrl/Cmd + B — применение полужирного начертания;
• Ctrl/Cmd + I — выделение курсивом;
• Alt + C — выделение фрагмента кода;
• Ctrl/Cmd + C/V/X — копировать/вставить/удалить (работают по умолчанию, как и в любом текстовом поле).

Отдельного блока для создания ссылки не предусмотрено, но ее можно просто вставить в статью или оформить в качестве перехода на другой сайт.

Для последнего нужно:

1. Выделить фрагмент текста, который должен стать основой. Допускается как слово, так и словосочетание, предложение или весь абзац.
2. На всплывающей панели управления выбрать кнопку скрепки/звена цепи.
3. В появившемся окне вставить необходимую ссылку (проще всего это сделать через Ctrl/Cmd + V).
4. Нажать «Enter».

Чтобы изменить или удалить переход на сторонний ресурс, следует снова выделить фрагмент, выбрать кнопку скрепки (это сотрет старую гиперссылку) и еще раз добавить ссылку.

Вставка медиафайлов

Чтобы статья была более читабельной и интересной, разработчики включили возможность прикрепления различных медиаматериалов.

Если создать новый блок и нажать на «плюс», откроется окно, в котором будут отображены иконки вложений:

• «фотоаппарат» — загрузка фото и других картинок;
• «пленка» — добавление видео;
• «нота» — прикрепление аудио;
• «GIF» — включение Gif-анимации;
• «3 столбика» — использование опроса;
• «сумка» — появление товара.

Редактирование изображений и видео

При добавлении в публикацию фото и/или видео размер файла задается по умолчанию.

Изменить параметры на свой вкус в данном редакторе не получится, однако можно выбрать 1 из 4 предоставленных вариантов (они появляются во всплывающем окне над вставкой):

1. «Маленькое изображение». Единственный формат, обтекаемый текстом. Располагается только с левой стороны экрана.
2. «Ширина статьи». Фото/видео размещаются по центру. Устанавливается дефолтно.
3. «Новый раздел». Изображение выходит за границы полей. Отлично подходит для обозначения следующей «главы» публикации.
4. «На ширину экрана». Данный формат может подойти в качестве превью статьи.

Стоит учитывать, что вложения при изменении размеров сохраняют пропорции, и обрезать их не получится. Это придется делать заранее в Photoshop и других подобных ему программах.

Выбирая тот или иной формат, не забывайте о качестве медиаматериала. Если оно низкое, при больших размерах изображение размоется, станет нечетким.

Под вложениями предусмотрено небольшое окно для добавления краткого описания. В редакторе есть функция создания «карусели» — ряда фотографий в 1 ячейке.

Для этого следует:

1. Добавить новое изображение.
2. Нажать на появившуюся надпись «Добавить карусель». Изображения загружаются как со страницы автора, так и из сообщества или компьютера.
3. Изменить очередность вложений.
4. Сохранить.

После этого просмотреть всю «карусель» можно, нажимая на стрелочки (на смартфонах работает свайп).

Необходимо также учитывать, что параметры ячейки «карусели» не меняются в зависимости от картинок. Они опираются на первое загруженное изображение. Если среди выбранных файлов были фотографии других размеров, то у них появятся серые поля.

Создание обложки для анонса статьи

Чтобы статья привлекала внимание читателей, ВК добавил функцию прикрепления обложки. Ее можно создать самому в стороннем редакторе или выбрать подходящую картинку в интернете.

В таком случае изображение должно быть горизонтальным и иметь пропорции 16:9. При несоответствии файла этим требованиям система сама подобьет его под свой формат.

Для добавления обложки необходимо:

1. Перейти в раздел «Публикация», который находится в правом верхнем углу редактора.
2. Под соответствующим заголовком выбрать «Загрузить изображение».
3. Найти на компьютере нужную картинку.

Если в статье уже были использованы фотоматериалы, редактор автоматически устанавливает первый в качестве обложки. Чтобы убрать и установить свою картинку, нужно нажать на «крестик» в соответствующем окне и загрузить новую.

Прикрепление опроса в статьях

Опрос в публикациях ВК ничем не отличается от стандартного, который используется в социальной сети.

Чтобы прикрепить его, следует:

1. Создать новый абзац.
2. Открыть окно управления с вложениями через «плюс».
3. На открывшейся панели выбрать иконку с 3 вертикальными палочками. Высветится рабочее пространство для вложения.
4. Ввести все данные.
5. В правом нижнем углу выбрать синюю кнопку «Прикрепить».

Опрос сразу же появится в статье. Его размер не регулируется.

Допущенные ошибки получится исправить только до того, как кто-то проголосует, наведя курсор на правый верхний угол блока и нажав появившуюся кнопку «Редактировать». Внизу добавляется небольшой комментарий.

Добавление товаров

Если публикация предоставляет информацию о каких-то поступлениях в магазин или включает в себя рекламу, в нее можно добавить товары. Главное, чтобы они уже были внесены в соответствующую тему в сообществе.

Для включения данного вложения нужно:

1. Создать новый блок.
2. Открыть окно управления через «плюс».
3. Нажать на иконку с изображением сумки.
4. Во всплывающем окне выбрать подходящий товар или же во вкладке «Товары AliExpress» вставить ссылку на упомянутую вещь.

После этого в статье отобразится выбранный объект. Внизу, как и в других вложениях, будет поле для добавления описания.

Что делать, если статья не публикуется

Иногда готовая работа может не отправляться на стену сообщества, не выдавать кнопку «Поделиться» или не отображаться на странице.

Первое, что стоит проверить в данной ситуации, — сохранена ли сама статья и доступна ли она для публикации. Для этого следует зайти в соответствующий раздел.

Отсутствие «галочки» в зеленом круге в окне и отображение надписи «Сохранена и доступна по ссылке» означает, что это пока только черновик. Его нужно сохранить.

Если статья уже готова, удостоверьтесь, была ли она прикреплена к записи, загружена и просто правильно открыта для общего доступа. Проверить, видят ли ее подписчики, можно в специальном разделе на главной странице сообщества. Он находится под обсуждениями.

Возможно, данный тип постов просто отключен в группе.

Чтобы это исправить, необходимо:

1. Зайти в «Управление».
2. Выбрать «Разделы».
3. Напротив нужной строки установить статус «Включены».
4. Сохранить все изменения.

Не стоит упускать из виду и технические неполадки устройства, с которого производится публикация.

Чтобы устранить их, можно:

• обновить страницу;
• проверить соединение интернета;
• почистить кеш браузера;

Если данные советы не помогли решить проблему, стоит обратиться в службу техподдержки.

Другие полезные функции

Помимо красивого оформления текста, добавления медиафайлов и т.п., в ВК есть еще несколько полезных опций, которые облегчают работу перед публикацией материала.

Сохранение черновика

В редакторе «ВКонтакте» не предусмотрена кнопка сохранения чернового варианта статьи, т.к. это происходит автоматически. Внесение любых, даже незначительных правок фиксируется.

Благодаря этому не нужно переживать, что вся многочасовая работа удалится из-за перебоев со светом/интернетом или зависания компьютера. После исправления возникших проблем можно будет продолжить с того же места, где остановились.

Сохраненную работу получится найти по заголовку и времени создания в разделе «Статьи» на верхней панели управления.

Удаление статьи

Чтобы убрать публикацию из черновиков, следует зайти в «Статьи» и навести курсор на нужную строку. Она приобретет серый оттенок, а с правой стороны отобразится кнопка.

После нажатия на нее высветится предупреждение, что работу будет невозможно восстановить. Получив подтверждение на удаление, система сотрет всю информацию.

Если статья уже доступна в сообществе, стоит обратиться в раздел «Публикация». В правом нижнем углу высветившегося окна есть кнопка «Удалить».

После выбора сразу появится оповещение, что статья переместится к черновикам. Это позволит внести все необходимые правки и отправить ее на стену еще раз.

Как отредактировать уже имеющийся материал

При условии, что это не итоговый вариант статьи, исправить недочет можно, как и другие черновики, в редакторе.

Если ошибка найдена в уже опубликованном материале, откорректировать текст получится вне зависимости от даты создания и выкладывания в общий доступ (в отличие от записи на стене, где данная функция отключается по истечении суток с момента отправления поста).

Чтобы внести правки в статью, необходимо найти кнопку «Редактировать» в виде карандаша. Она находится в самом верху справа от названия группы/имени автора, рядом с включением ночного/дневного режима.

Режим чтения отключится сразу после нажатия на иконку, и информацию можно будет спокойно изменить, даже переделать всю статью полностью.

Внесение любых корректировок автоматически сохраняется в черновиках, при этом они не отображаются в уже доступной статье. Чтобы перенести все изменения, нужно заново сохранить работу через окно «Публикация».

Стоит заметить, что исправления в названии уже существующей статьи не принимаются. Система сгенерирует еще одну ссылку на новую работу. Поэтому стоит внимательно относиться к заголовку и быть готовым удалить предыдущий материал, если это необходимо.

Вывод блока со статьями на страницу группы

Чтобы любой пользователь «ВКонтакте» мог просмотреть все статьи, следует вывести блок на главную страницу сообщества. Для этого нужно быть администратором группы и обладать доступом к изменениям внутренних настроек.

Если же такая роль не предоставлена, лучше обратиться к руководителям сообщества и попросить их сделать требуемый блок открытым.

При условии, что доступ разрешен, необходимо:

1. Перейти в раздел «Управление». Он находится в первой строчке с правой стороны страницы, под аватаркой сообщества.
2. Выбрать в перечне настроек подзаголовок «Разделы».
3. Включить «Статьи».
4. В самом низу найти окна «Главный блок» и «Второстепенный блок». Разница между ними будет только в расположении друг под другом.
5. В зависимости от особенностей группы и используемого контента в каждом поле выбрать требуемый раздел.
6. Сохранить.

После возвращения на главный экран публикации отобразятся в соответствии с настройками. Если статей нет, окно останется пустым.

Настраивать блоки не обязательно. В таком случае система выставит все в произвольном порядке, и статьи, скорее всего, будут находиться под обсуждениями, перед окном создания записи на стене.

Можно ли скрыть блок со статьей

Публикации скрываются почти так же, как и выводятся на главную страницу. Самое главное — быть руководителем сообщества и иметь доступ к настройкам.

Далее порядок действий такой:

1. Под аватаркой группы перейти в «Управление».
2. Из предоставленного с правой стороны экрана списка выбрать заголовок «Разделы».
3. Решить, необходимо просто скрыть список статей или же полностью закрыть их (доступ к ним по ссылкам останется без изменений).

Для решения первой задачи нужно:

1. Обратиться в конец раздела к окнам «Главный блок» и «Второстепенный блок».
2. Вместо пункта «Статьи» установить что-то другое или «Не выбрано».
3. Сохранить.

В этом случае список доступных публикаций может отображаться в правой панели сообщества.

Для удаления ненужного блока со страницы группы снова повторяют действия с переходом в «Управление» и «Разделы», а напротив строчки «Статьи» либо убирают выделение квадрата (для тематической странички), либо устанавливают параметр «Отключены» (для группы) и сохраняют изменения.

После этого на главной странице сообщества ненужный уже блок не должен отображаться.

Просмотр статистики

В статьях ВК доступен анализ количества просмотров выложенного материала. Этот раздел открывается только при соблюдении 2 условий: в тексте использовано более 100 символов и количество просмотров превышает 100.

Изучить всю информацию можно, открыв саму публикацию. Слева от кнопки «Редактировать» появится новая. После нажатия на нее откроется подробный анализ.

Статистика отражает количество человек, которые просто открыли статью, прочитали, поделились ею. Также диаграмма продемонстрирует, какой процент людей начал изучать написанное, сколько просмотрели 1/3, 2/3 статьи, а сколько прочли информацию до конца.

Данный раздел позволяет не только ознакомиться со статистикой 1 статьи, но и проанализировать усредненные данные всех публикаций сообщества. Для этого нужно выбрать соответствующую кнопку, которая находится под предоставленными схемами.

Как создать ссылку для общего доступа в GroupMe?

Ссылка для общего доступа — это простой способ пригласить людей присоединиться к вашей группе. Вы можете отправить ссылку для общего доступа по электронной почте, текстовым сообщением (SMS), Facebook, Twitter и т. Д.

Важно: Если у вас нет опции совместного использования, возможно, владелец группы отключил общий доступ для этого чата.

На мобильных и настольных компьютерах:

1. Выберите чат, которым хотите поделиться, а затем выберите аватар группы (изображение профиля) в правом верхнем углу.

   Примечание: На iPad просто выберите Настройки вверху группы.

2. Выберите Настройки .

3. Выберите, чтобы поделиться:

   • Поделиться ссылкой (Windows)

   • Группа акций (iOS)

   • Поделиться (Android)

4. На экране появится список мест, которыми можно поделиться.Выберите, где вы хотите поделиться ссылкой.

   Примечание: Вы также можете выбрать Показать QR-код или Показать QR-код , чтобы ваш друг отсканировал и присоединился к группе.

В сети:

1. Выберите чат, которым вы хотите поделиться, а затем выберите аватар группы (изображение профиля).

2. Скопируйте ссылку Group Sharing или Display QR Code .

После того, как вы отправите ссылку, любой, кто ее получит, сможет присоединиться к группе. Помните, что текущий предел группы — 500 участников.

Как связать GroupMail с адресной книгой Outlook

«Я использую Microsoft Outlook для управления своим списком рассылки. Могу ли я связать GroupMail с моей адресной книгой Outlook или мне нужно экспортировать мои контакты Outlook в виде файла.csv файл для импорта в GroupMail? »

Да. Клиенты GroupMail Business Edition могут связать группу GroupMail с адресной книгой Outlook. Преимущество этого в том, что вам нужно будет вести только один список рассылки. Любые изменения, внесенные в адресную книгу Outlook, автоматически отражаются в GroupMail.

Как связать GroupMail с адресной книгой Outlook

1. Откройте GroupMail и щелкните Группы / Новая группа

2. Выберите третий вариант « Адресная книга — Использовать контакты из существующей адресной книги» ,
, затем нажмите Далее

3.Будет отображен список доступных адресных книг. Выберите Адресная книга Outlook , затем нажмите Далее

4. Выберите первый вариант « Использовать адресную книгу по умолчанию для выбранного формата» ,
, затем нажмите Далее

5 Выберите вариант « Использовать всю адресную книгу» , затем щелкните Далее

6. Укажите Категории для получателей, которых вы хотите просмотреть в своей Группе Групповой почты
(т. Е.е. Бизнес; Поставщики), затем нажмите Далее .

7. Теперь введите Имя группы (т. Е. Маркетинговые контакты).
Затем нажмите Create , чтобы создать новую группу.

8. Теперь вы должны увидеть свою новую группу (т. Е. Маркетинговые контакты) в списке на экране групп.
Обратите внимание, что Тип — это адресная книга .

Теперь вы готовы отправлять сообщения своим контактам Outlook из GroupMail.

Некоторые важные моменты, на которые следует обратить внимание

1. Адресная книга должна находиться на вашем локальном компьютере , а не на сервере Exchange.

2. Любые изменения, внесенные в адресную книгу Outlook , автоматически будут отражены в GroupMail.

3. Вы не можете редактировать, добавлять или удалять контакты из GroupMail. Все изменения в группе выполняются из Outlook.

4. Связывание с адресной книгой поддерживается только в GroupMail Business Edition.Пользователи GroupMail Personal Edition должны будут экспортировать свои контакты Outlook в виде файла .csv, а затем импортировать этот файл в GroupMail.

Если у вас есть вопросы, обратитесь в службу поддержки GroupMail

Отправляйте больше, быстрее , лучше с программой групповой электронной почты GroupMail

Как создать контактную группу на iPhone с помощью ICloud

• Создание группы контактов на iPhone позволит вам отправлять электронную почту сразу нескольким людям.
• Чтобы создать группу, вам необходимо использовать iCloud, поскольку Apple не дает вам возможности создавать группы только на iPhone. Вы также можете установить стороннее приложение, если хотите.
• Вы всегда можете вернуться в iCloud, чтобы добавить и удалить контакты из группы или даже переименовать ее.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

Если вы отправляете много сообщений электронной почты, группы контактов могут пригодиться, поскольку они позволяют отправлять сообщения электронной почты сразу нескольким людям — друзьям или коллегам. Вы можете создать столько этих групп, сколько вам нужно, сохранить их на своем iPhone и добавить их в строку «Кому:» в сообщении электронной почты с любым коротким именем, которое вы дали группе.

Это удобно, но Apple также сделала эту функцию труднодоступной, поскольку для создания групп и управления ими необходимо использовать iCloud.

Тем не менее, существуют сторонние приложения, которые позволяют создавать группы на вашем телефоне, не полагаясь на iCloud. Популярное приложение, которое позволяет вам создавать группы таким образом, достаточно просто называется Группы. Вы можете установить и использовать его для создания групп, если хотите.

1. Откройте iCloud.com в веб-браузере. Возможно, вам потребуется войти в систему со своим Apple ID.

2. Щелкните Контакты.

3. На странице «Контакты iCloud» щелкните значок «плюс» в левом нижнем углу страницы на панели «Контакты iCloud». В появившемся окне нажмите «Новая группа».

4. Вы должны увидеть «Группа без названия». Замените это имя заполнителя любым именем по вашему выбору.

5. Щелкните «Все контакты» в верхней части панели «Контакты iCloud», чтобы увидеть все свои контакты.

6. Перетащите все нужные контакты в новую группу, которую вы только что создали.

Вот и все — группа создается и синхронизируется с вашим iPhone автоматически, поэтому вы можете сразу же начать ее использовать.И вы всегда можете вернуться в iCloud, чтобы добавлять и удалять контакты из своей группы.

Вы можете включить группу в сообщение электронной почты точно так же, как и обычные контакты.

1. Откройте приложение Почта.

2. Нажмите кнопку «Новый адрес электронной почты» в правом нижнем углу окна.

3. В поле Кому: введите имя группы.Вы должны увидеть его в списке результатов, обозначенном как Группа. Коснитесь его.

4. Завершите составление и отправку электронного письма, как обычно.

Дэйв Джонсон

Писатель-фрилансер

Как создать групповую электронную почту в Gmail и отправлять групповые сообщения

• Вы можете создать групповое электронное письмо в Gmail с помощью инструмента ярлыков на странице контактов Google.
• После создания метки с несколькими электронными письмами вы можете добавить эту метку в строку адресата в любом сообщении электронной почты.
• Если вы отправляете электронное письмо группе людей, считается обычной вежливостью использовать строку «Скрытая копия», чтобы скрыть адреса электронной почты.
• Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше.

Вы можете легко создать групповое электронное письмо в Gmail (иногда называемое списками рассылки или списками рассылки) и отправить электронное письмо этим контактам всего за пару кликов. Это удобно, потому что вам не нужно вручную добавлять много имен в строку «Кому» в электронном письме каждый раз, когда вам нужно отправить сообщение.

К сожалению, процесс неочевиден, поэтому вы, возможно, не смогли бы понять шаги самостоятельно.

Чтобы отправить групповое электронное письмо, вам нужно начать с создания группы электронной почты с помощью ярлыка в Контактах Google. Однако после создания ярлыка добавить в электронное письмо все контакты из ярлыка очень просто.

1. Откройте Google Контакты в веб-браузере.

2. Наведите курсор на первый контакт, который вы хотите включить в свою группу, а затем установите флажок слева от имени, когда оно появится.

3. Проверьте имя каждого контакта, которого вы хотите включить в группу.

4. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Управление ярлыками» вверху страницы. Он имеет форму ярлыка и находится рядом с кнопкой «Отправить письмо».

5. В раскрывающемся меню щелкните «Создать этикетку».

6. Введите имя для ярлыка группы электронной почты и нажмите «Сохранить».

1. Откройте Gmail в браузере. Если Gmail уже был открыт на другой вкладке браузера, обновите страницу.

2. Нажмите «Написать».

3. Есть два способа добавить свою группу электронной почты к этому сообщению электронной почты. Если вы помните имя только что созданной метки, введите ее имя в строку «Кому». Когда вы увидите, что он отображается как предложение, щелкните его, и появятся все участники, которые вы добавили к метке. Если вы не хотите вводить его, нажмите «Кому» и во всплывающем окне нажмите «Мои контакты». Затем щелкните имя метки из списка.

4. Теперь группа должна находиться в строке «Кому» электронного письма, и вы можете создать и отправить электронное письмо как обычно.

Если вы отправляете электронное письмо группе людей, которые не являются близкими друзьями, семьей или коллегами, в соответствии с обычным этикетом электронной почты, адреса электронной почты помещаются в строку «Скрытая копия», а не в строку «Кому», так что адрес электронной почты каждого адрес не является общедоступным.

Дэйв Джонсон

Писатель-фрилансер

Как создать список контактов для текстовых сообщений на Android | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 4 февраля 2019 г.

Вы можете создать список контактов, который называется группой, в приложении «Контакты» на телефоне Android для отправки сообщений.Это может быть полезно, если вы часто хотите создать текстовое сообщение для одной и той же группы людей, например для группы коллег по бизнесу или друзей. Группы контактов Android могут быть удобным способом убедиться, что вы отправляете текстовые сообщения нужным людям и не упускаете никого из важных.

Создание группы в контактах

Чтобы создать группу контактов в Android, сначала откройте приложение «Контакты». Затем нажмите кнопку меню в верхнем левом углу экрана и нажмите «Создать ярлык».«Оттуда введите желаемое имя для группы и нажмите кнопку« ОК ».

Чтобы добавить людей в группу, нажмите кнопку« Добавить контакт »или значок плюса. Затем, если вы хотите добавить только одного человека в группу, коснитесь одной записи из списка контактов. Чтобы добавить несколько человек, коснитесь и удерживайте кого-нибудь в списке контактов, затем коснитесь дополнительных людей, которых вы хотите добавить в группу. Когда вы закончите выбор людей, коснитесь значка » Добавить ».

Использование групп контактов Android

Если вы хотите отправить текстовое сообщение группе на Android, вы можете выбрать его из своих контактов в приложении для обмена сообщениями.Различные телефоны Android поставляются с немного разными приложениями для обмена сообщениями в зависимости от вашего оператора связи, и вы можете установить собственные приложения для обмена сообщениями, которые могут вести себя немного иначе, но обычно вы можете выбрать группу, которую хотите, прокручивая список контактов и групп или используя автоматический режим. -предложить текстовое поле.

После того, как вы выберете группу, вы сможете составить черновик группы текстовых сообщений для ее участников. Обычно ответ на последующие сообщения в ветке текстовых сообщений отправляет больше сообщений в группу, и вам не нужно выбирать ее снова.

Удаление участников групп

В некоторых случаях вы можете создать телефонную группу контактов, а затем захотеть удалить кого-то из нее, например, если кто-то получил новый номер телефона или коллега или сотрудник больше не работает в вашем бизнесе.

Какой бы ни была причина, вы можете сделать это из приложения «Контакты». Нажмите кнопку «Меню» в приложении «Контакты» и выберите нужную группу. Коснитесь меню «Еще», представленного тремя точками, и коснитесь «Удалить контакты».«Нажмите кнопку« Удалить контакт »рядом с человеком, которого хотите удалить из группы.

Редактировать группы контактов из Интернета

Если вы используете компьютер, а не телефон, вы все равно можете редактировать группы контактов через Google веб-сайт, и внесенные вами изменения будут автоматически синхронизироваться с вашими устройствами Android, если ваши контакты настроены для синхронизации с Google.

Чтобы добавить людей в группу в Интернете, посетите сайт контактов Google и установите флажки рядом с людьми, которых вы хотите Добавить.Нажмите кнопку «Ярлык» и щелкните группу или набор групп, чтобы добавить эти контакты.

Если вам нужно создать совершенно новую группу контактов в Интернете, нажмите «Ярлыки» в Google Контактах и ​​нажмите «Создать ярлык». Введите имя новой группы и нажмите «ОК».

Чтобы удалить контакты из группы таким образом, посетите веб-сайт контактов Google и щелкните имя группы. Затем установите флажки рядом с человеком или людьми, которых вы хотите удалить из группы. Нажмите кнопку «Ярлык» и снимите флажок с названия группы.

Группы электронной почты из Gmail

Если вы используете Gmail в Интернете и у вас есть адреса электронной почты для контактов в группе, вы можете отправить группе электронное письмо. Для этого начните вводить название группы в поле «Кому» в меню Gmail «Написать». Щелкните группу в меню автозаполнения.

Имена контактов и адреса электронной почты должны появиться в поле «Кому». Убедитесь, что это правильная группа получателей, а затем напишите и отправьте свое сообщение.

Добавление людей в группу WhatsApp без сохранения в контактах

Функция группового чата в WhatsApp позволяет людям обмениваться фотографиями, видео и информацией с семьей, друзьями и другими людьми.Ниже вы найдете инструкции по добавлению людей в группу WhatsApp без сохранения в контактах.

Добавить людей в группу WhatsApp без сохранения в контактах

Когда вы создаете группу WhatsApp, вам будет предложено добавить участников в группу, выбрав людей, которые уже находятся в вашем списке контактов.

Если вы попытаетесь добавить людей позже (после создания группы), WhatsApp все равно перенесет вас в список контактов на вашем телефоне.

Этот метод добавления людей в группу WhatsApp по умолчанию не подходит, если люди, которых вы хотите добавить в группу WhatsApp, недоступны в вашем списке контактов.

В этом случае администраторы группы должны будут сначала добавить людей в свой список контактов, прежде чем они смогут добавить их в группу WhatsApp.

К счастью, можно добавлять людей в группу WhatsApp без сохранения в «Контакты», и это можно сделать, отправив ссылку с приглашением присоединиться к группе WhatsApp.

1. Добавление людей в группу WhatsApp без сохранения в контактах

Убедитесь, что у вас есть права администратора для группы WhatsApp, и выполните следующие действия, чтобы добавить людей в группу WhatsApp без сохранения в контактах.

1. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Чаты» в WhatsApp, и нажмите на свою группу WhatsApp.

2. Когда вы войдете в группу WhatsApp, нажмите на трехточечный значок меню и нажмите на опцию «Информация о группе» в раскрывающемся списке.

3. На экране «Информация о группе» прокрутите вниз и нажмите «Пригласить по ссылке».

4. На следующем экране вы увидите ссылку для приглашения группы WhatsApp и сообщение с надписью «Любой пользователь WhatsApp может перейти по этой ссылке, чтобы присоединиться к этой группе.Делитесь им только с теми, кому доверяете ».

Под сообщением вы увидите опции для копирования, обмена и отзыва ссылки — нажмите на опцию «Поделиться ссылкой».

5. В появившемся меню общего доступа вы увидите различные варианты отправки ссылки на группу WhatsApp.

Вы можете отправить ссылку с помощью Gmail, SMS, Skype и других средств.

Любой пользователь WhatsApp сможет присоединиться к группе, используя ссылку для приглашения, и они не будут добавлены в ваш список контактов.

Отозвать ссылку приглашения группы WhatsApp

Недостатком добавления людей в WhatsApp с помощью Share Link является возможность того, что неизвестные или нежелательные люди присоединятся к вашей группе WhatsApp.

Если это произойдет, вы можете выполнить следующие действия, чтобы отозвать ссылку для приглашения группы WhatsApp и заменить ее новой ссылкой для приглашения группы WhatsApp.

1. Откройте WhatsApp Group> нажмите на трехточечный значок меню и нажмите на опцию «Информация о группе» в раскрывающемся списке.

2. На экране «Информация о группе» прокрутите вниз и нажмите «Пригласить по ссылке».

3. На следующем экране прокрутите вниз и нажмите на опцию «Отозвать ссылку».

4. Во всплывающем окне подтверждения нажмите на опцию «Отозвать ссылку».

5. В следующем всплывающем окне нажмите OK.

Как вы можете видеть на изображении выше, WhatsApp отозвал предыдущую ссылку для группового приглашения и заменил ее новой.

После отзыва ссылки вам придется вручную удалить неизвестных или нежелательных людей из вашей группы WhatsApp.

Связанные

Как создать контакт или группу контактов в Gmail? (Личные списки рассылки) — Support @Blake (Службы информационной поддержки)

Посмотрите следующее видео, чтобы упорядочить личные контакты. Личные списки рассылки используются для отправки сообщений электронной почты или приглашений на встречи группам людей, с которыми вы часто общаетесь, без необходимости вводить каждый из их адресов электронной почты индивидуально.:

Создание группы контактов

Вы можете создать группу контактов в Менеджере контактов. Или при составлении сообщения электронной почты или создании приглашения на собрание вы можете быстро создать новую группу контактов с помощью средства выбора контактов.

Чтобы создать группу контактов с помощью Менеджера контактов:

1. Откройте диспетчер контактов. (легко найти в разделе «Еще» в верхней части страницы приложений Google и на странице почты, если вы не изменили это).2. Нажмите кнопку «Новая группа» в верхнем левом углу диспетчера контактов.

3. Введите имя группы.

4. Щелкните OK.
5. Откройте «Мои контакты» и выберите контакты, которые хотите добавить в группу. Например:

6. Откройте раскрывающийся список «Группы» в верхней части панели справа.

7. Выберите группу, в которую вы хотите добавить контакты.

Чтобы создать группу контактов с помощью средства выбора контактов:

1. При создании сообщения электронной почты откройте средство выбора контактов, щелкнув ссылку Кому :.

Появится окно выбора контактов:
2. В поле «Поиск контактов» начните вводить имя контакта, которого вы хотите добавить в группу. Затем щелкните имя, чтобы добавить его в список ниже. При необходимости добавьте другие контакты.

3. Когда вы закончите, щелкните Сохранить как группу.
4. Введите имя группы и щелкните OK. Например:

5. Чтобы добавить группу в сообщение электронной почты, нажмите Готово.

Примечание. Вы должны выйти из системы и снова войти в Google Mail после создания группы контактов, чтобы иметь возможность ввести ее в поле Кому :.

Используйте свои группы контактов в качестве списков рассылки:

Чтобы сэкономить время при отправке сообщения электронной почты или приглашения на собрание, используйте свои группы контактов.

Чтобы отправить сообщение или приглашение на собрание всем членам группы:
Выполните одно из следующих действий:

• Если вы составляете сообщение электронной почты, начните вводить имя группы в поле Кому :.
• Если вы создаете приглашение на собрание, начните вводить название группы в поле «Добавить гостей».

1.При создании сообщения электронной почты откройте средство выбора контактов, щелкнув ссылку Кому :.
2. Выберите группу в раскрывающемся списке в средстве выбора контактов:

3. Выберите контакты, которым вы хотите отправить приглашение. Например:

Или, чтобы отправить его всем контактам в группе, нажмите Выбрать все:

Артикул:

Создание контактов

Создание групп контактов