Спасибо за комментарий, он будет опубликован после проверки

Как составить план статьи правильно: виды, цель, примеры

Приветствую, уважаемые читатели блога copirayter.ru. Меня зовут Павел Ямб, и я написал уже сотни статей, репортажи, интервью, аналитику, публицистику и хочу поделиться с вами этим опытом. Сегодня разберем важный аспект писательского мастерства: как составить план статьи. Зачем его делать, как — покажу и расскажу на примерах.

Что такое план статьи и зачем он автору

План статьи — это основные мысли из текста, структурированные логически, коротко, последовательно и оформлены в виде списка. Идея в том, что перед написанием статьи вы должны представлять, что именно будете писать и в каком порядке. Для этого и нужен список: посмотрели на один пункт, раскрыли его и перешли к следующему. Так сохранится логика, структура и целостность.

• позволяет сэкономить 25% времени, которое будет потрачено на работу;
• позволяет сделать текст связным и читабельным;
• дает автору правильную фокусировку на теме статьи и не дает отклониться от сути;
• статья, написанная без плана, может быть не связанной, без логической структуры и не ответить на главный вопрос, что существенно ухудшит впечатление от нее.

Когда садитесь писать статью без подготовки, особенно в первый раз и на незнакомую тему, то в голове начинается хаос и неразбериха: с чего начать, о чем писать, что дальше…

Как составить план

Давайте разберем на примере написания обычной статьи в интернете, которую можно продать или написать к себе на сайт. Заголовок и введение — это понятно — первые пункты плана, затем смотрим, про что будем писать сам текст. Для этого открываем несколько похожих статей в интернете, читаем и анализируем. Нам нужно выделить все отдельные смысловые блоки. Например, какой план может быть у этой статьи, которую вы читаете:

1. Введение.
2. Что такое план статьи.
3. Зачем составлять.
4. Разновидности.
5. Как составить.
6. Ошибки.
7. Примеры.
8. Советы ирекомендации.
9. Заключение.

Это все мы выявили из других статей в интернете. Первоначальный план готов. Можете раскрыть все эти пункты или выбрать самые необходимые, в зависимости от требуемого объема текста и вашего взгляда. Все, готовы и подзаголовки сразу. Берем первый пункт и начинаем рассказывать, что такое план статьи, затем переходим ко второму.

В моей статье, которую вы читаете, я, например, решил объединить второй и третий пункт. Также можно объединить примеры и ошибки. Обыгрывать можно как хотите, вы являетесь художником своего текста.

Какие виды планов существуют

По началу, сильно вдаваться в разновидности, особенно новичкам не советую, основные моменты отмечу простыми словами и примерами.

Опорный план

Пример, который я привел выше — это опорный план, то есть основные слова или части предложения, на которые мы будем опираться при написании текста. Смотрим и видим «разновидности»- значит, будем писать о том, какие планы бывают, распишем каждый и приведем пример. Я пользуюсь, в основном, таким видом. Давайте еще пример: статья о том, как зарабатывать в интернете:

1. Необходимость.
2. Поиск своего направления.
3. Обучение.
4. Первые работы.
5. Поиск заказчика.
6. Работа с заказчиками.
7. Повышение мастерства.

Согласно этой структуре можно смело писать статью и потом продать ее за хорошие деньги.

Тезисный план

По большому счету, то же самое, только составляются не опорные слова, а кратко формулируются основные мысли. Сказуемые, определения, глаголы — все можно использовать. Получается длиннее и пункты как подзаголовки использовать нельзя. О тезисах можете почитать в этой статье, а вот вам пример: сравните с опорным планом, чтобы было понятнее:

Видите разницу? Выбор способа зависит от вашего склада ума и привычки. Кому как удобно.

Вопросительный

Также можно использовать план, состоящий из вопросов. Можете выбрать этот вариант, может у вас пытливый ум и так понравится больше, особенно если вы пишете руководство или инструкцию. Давайте опять на примере:

Сложный план

Если у вас длинная серьезная статья с множеством мелочей, и вы боитесь упустить какую-нибудь деталь, можно использовать сложный план, развернутый. Это, когда вы для каждого пункта делаете подпункты. Посмотрите на примере все той же статьи:

То есть вы расписываете все пункты детальнее, как подзаголовки. Если статья большая, то это оправдано. Первое время вам это сильно поможет, далее будет все проще и проще, большинство информации будете держать в голове. Кстати, если вам интересна тема заработка в интернете, то вот моя статья об этом.

Еще пример по составлению

Давайте выберем творческую тему для статьи — рисование портретов.

Заголовок:

Как научиться рисовать портреты и шаржи в технике «сухая кисть»

Если план готов, но проблема с названием для текста, то вот отличная статья о составлении заголовков, с шаблонами и примерами у меня на блоге.

Вступление:

Умение рисовать черно-белые и цветные портреты в технике «сухая кисть» позволит вам зарабатывать большие деньги. В этой статье будет рассказано, как это сделать.

О введении также есть хорошая статья, которая поможет вам в этом деле.

Содержание

• Инструменты для рисования
• Где приобрести специальную бумагу и краску
• Набросок портрета
• Приемы рисования
• Как проверить ошибки
• Где найти заказчиков
• Полезные советы

Заключение:

Сделаем вывод о пользе поста:

Пошаговая схема составления плана статьи

Найти источники

Найти в интернете источники, откуда будете брать информацию для своей статьи.

Проанализировать

Прочитать несколько статей на вашу тему, выделить ключевые блоки.

Составить список

Дать названия ключевым блокам – это будут тезисы вашего плана. Каждый смысловой блок отделяется и называется.

Вы получили подробную информацию о рисовании портретов в технике сухой кисти. Надеюсь, что овладев этим умением, вы сможете (перечислите пользу, которую получит читатель).

А теперь, друзья, надеюсь, у вас не осталось вопросов по составлению плана. Применяйте знания на практике, ставьте лайки в соцсетях и пишите о результатах в комментариях. До встречи!

Сложный самолет

(Также называется «диаграммой Аргана»)

Реальное и воображаемое составляют комплекс

Комплексное число — это комбинация действительного и мнимого числа:

Реальный номер — это тип номера, который мы используем каждый день.

Примеры: 12,38, ½, 0, −2000

Когда мы возводим в квадрат действительное число, мы получаем положительный (или нулевой) результат:

2 ² = 2 × 2 = 4
1 ² = 1 × 1 = 1
0 ² = 0 × 0 = 0

Что мы можем возвести в квадрат, чтобы получить −1?

? ² = -1

Возведение в квадрат -1 не работает, потому что умножение отрицательных чисел дает положительное значение: (-1) × (-1) = +1, и никакое другое действительное число тоже не работает.

Значит математика кажется неполной …

… но мы можем заполнить пробел на , представив , есть число, которое при умножении на само себя дает −1
(назовем его i для мнимого):

и ² = -1

И вместе:

Комплексное число — это комбинация действительного и мнимого числа

Примеры: 3,6 + 4 i , −0,02 + 1,2 i , 25-0.3 i , 0 + 2 i

Отображение комплексного числа на плоскости

Возможно, вам знакома числовая строка:

Но где мы помещаем комплексное число вроде 3 + 4 i ?

Пусть линия вещественных чисел идет влево-вправо, как обычно, а линия мнимых чисел идет вверх и вниз :

А это комплексная плоскость :

• комплексный , потому что это комбинация действительного и мнимого,
• плоскость потому что она похожа на геометрическую плоскость (2-х мерную).

Весь новый мир

Теперь давайте перенесем идею о плоскости (декартовы координаты, полярные координаты, векторы и т. Д.) В комплексные числа.

Он откроет совершенно новый мир чисел, более полных и элегантных, как вы увидите.

Комплексное число как вектор

Мы можем думать о комплексном числе как о векторе.

Это вектор.
Имеет величину (длину) и направление.

Добавление

Вы также можете складывать комплексные числа как векторы:

Полярная форма

Таким образом, комплексное число 3 + 4i также может отображаться как расстояние (5) и угол (0.927 радиан).

Давайте посмотрим, как преобразовать из одной формы в другую, используя преобразование из декартовой системы координат в полярную:

Пример: номер

из 3 + 4i :

• r = √ (x ² + y ² ) = √ (3 ² + 4 ² ) = √25 = 5
• θ = tan ^-1 (y / x) = tan ^-1 (4/3) = 0,927 (до 3 знаков после запятой)

И получаем расстояние (5) и угол (0.927 радиан)

Снова:

• x = r × cos ( θ ) = 5 × cos (0,927) = 5 × 0,6002 … = 3 (достаточно близко)
• y = r × sin ( θ ) = 5 × sin (0,927) = 5 × 0,7998 … = 4 (достаточно близко)

И расстояние 5 и угол 0,927 снова становятся 3 и 4

На самом деле, обычный способ записать комплексное число в полярной форме — это

x + i y = r cos θ + i r sin θ

= r (cos θ + i sin θ )

И «cos θ + i sin θ » часто сокращается до «cis θ », поэтому:

x + iy = r цис θ

cis — это просто сокращение для cos θ + i sin θ

3 + 4i = 5 цис 0.927

В некоторых предметах, например в электронике, «цис» используется очень много!

Сводка

• Комплексная плоскость — это плоскость, на которой:
  • действительные числа слева направо и
  • мнимых числа, бегущих вверх-вниз.
• Чтобы преобразовать из декартовой в полярную форму:
  • r = √ (x ² + y ² )
  • θ = tan ^-1 (y / x)
• Чтобы преобразовать из полярной в декартову форму:
  • x = r × cos ( θ )
  • y = r × sin ( θ )
• Полярная форма r cos θ + i r sin θ часто сокращается до r cis θ

Далее… узнать об умножении комплексных чисел.

Нанести комплексные числа на комплексную плоскость

Мы не можем нанести комплексные числа на числовую линию, как действительные числа. Однако мы все еще можем изобразить их графически. Чтобы представить комплексное число, нам нужно обратиться к двум компонентам числа. Мы используем комплексную плоскость , которая представляет собой систему координат, в которой горизонтальная ось представляет реальную составляющую, а вертикальная ось представляет мнимую составляющую.Комплексные числа — это точки на плоскости, выраженные в виде упорядоченных пар ( a , b ), где a представляет координату для горизонтальной оси, а b представляет координату для вертикальной оси.

Рисунок 2

Рассмотрим число [латекс] -2 + 3i \\ [/ latex]. Действительная часть комплексного числа равна –2, а мнимая часть — 3 i . Мы строим упорядоченную пару [латекс] \ left (-2,3 \ right) \\ [/ latex], чтобы представить комплексное число [latex] -2 + 3i \\ [/ latex] .

Общее примечание: сложная плоскость

Рисунок 3

В комплексной плоскости горизонтальная ось является действительной осью, а вертикальная ось — мнимой осью .

Как: дано комплексное число, изобразите его компоненты на комплексной плоскости.

1. Определите действительную и мнимую части комплексного числа.
2. Переместитесь по горизонтальной оси, чтобы показать действительную часть числа.
3. Двигайтесь параллельно вертикальной оси, чтобы показать мнимую часть числа.
4. Обозначьте точку.

Пример 2: Построение комплексного числа на комплексной плоскости

Постройте комплексное число [латекс] 3 — 4i \ [/ латекс] на комплексной плоскости.

Решение

Действительная часть комплексного числа равна 3, а мнимая часть — –4 i . Строим упорядоченную пару [латекс] \ left (3, -4 \ right) \\ [/ latex].

Рисунок 4

Попробуй 2

Постройте комплексное число [latex] -4-i \\ [/ latex] на комплексной плоскости.

Решение

комплексная плоскость, сложение и вычитание

Обозначение.

Мы попробуем использовать x и y для вещественных переменных и z и w для комплексных переменных.Например, уравнение z = x + yi следует понимать как говорящее, что комплексное число z является суммой действительного числа x и действительного числа y , умноженного на i. В общем, часть x комплексного числа z = x + yi называется действительной частью z , а y называется мнимой частью z . (Иногда yi называют мнимой частью.)

Когда мы используем плоскость xy для комплексной плоскости C , мы будем называть ось x именем действительной оси , и ось y мы назовем мнимая ось.

Вещественные числа следует рассматривать как частные случаи комплексных чисел; это просто числа x + yi , когда y равно 0, то есть это числа на действительной оси.Например, действительное число 2 — это 2 + 0 i. Числа на мнимой оси иногда называют чисто мнимыми числами.

Арифметические операции на

Сложение может быть представлено графически на комплексной плоскости C . Возьмем последний пример. Комплексное число z = 3 + i расположено на 3 единицы справа от мнимой оси и на 1 единицу выше действительной оси, в то время как w = –1 + 2 i расположено на 1 единицу слева и 2 единиц вверх. Таким образом, сумма z + w = 2 + 3 i равна 2 единицам вправо и 3 единицам больше.

Правило параллелограмма.

Дополнение как перевод.

Отрицание и вычитание.

Отрицание можно интерпретировать как преобразование плоскости C . Если повернуть плоскость на 180 ° вокруг 0, то каждая точка z отправляется в свое отрицание — z. Таким образом, отрицание дает поворот на 180 °.

Используя сложение и отрицание, вы можете определить геометрическое правило вычитания. Чтобы найти, где будет z — w , сначала инвертируйте w , найдя точку напротив 0, а затем используйте правило параллелограмма.

Мы можем интерпретировать вычитание w как преобразование C : плоскость перемещается по вектору от 0 до — w. Другими словами, плоскость перемещается по вектору w 0.

Как управлять сложностью стратегии

Люди ожидают конкретных решений для решения сложных проблем. Дело в том, что не всегда есть однозначное решение, скорее, некоторые проблемы требуют постоянного управления. Возьмем, к примеру, стратегическое планирование. Представьте, что вы потратили часы на разработку тщательного и подробного стратегического плана в 2007 году. Следующее, что вы знаете, — рецессия в 2008 году приближается, и ваши доходы сокращаются вдвое… Является ли ваш тщательный стратегический план со всеми его подробными проектами а цели все еще жизнеспособны? Вы тратите часы на то, чтобы тщательно детализировать свой стратегический план только для того, чтобы увидеть, что он бессмысленен, — это напрасная трата времени, денег и вашей репутации.Стратегические планы должны быть простыми, понятными и гибкими в условиях неопределенности. Есть время и место для тщательного решения проблем и время и место для более гибкого подхода. Знание разницы может означать разницу между успехом и неудачей.

В мире есть два вида проблем: сложные проблемы и сложные проблемы. Хотя эти два термина обычно используются как синонимы, они различны и влияют на стратегию по-разному.Этот пост объяснит, чем сложные проблемы отличаются от сложных проблем, почему сложные проблемы нужно решать по-разному и как они влияют на стратегию.

Сложный v Комплекс

Сложный процесс предсказуем и подчиняется строгому набору правил — если вы будете следовать правилам, конечный результат не станет большим сюрпризом. С другой стороны, сложный процесс трудно предвидеть, и на него влияют различные взаимосвязанные части. Когда вы в последний раз сталкивались с ними?

Повседневные процессы

Хотите верьте, хотите нет, но сложные и сложные процессы окружают нас ежедневно, как в деловом мире, так и в нашей личной жизни.Если вы когда-либо создавали мебель из ИКЕА раньше, значит, вы испытали сложный процесс. Это включает в себя следование книге правил, выстраивание частей мягкой обивки и поиск, казалось бы, потерянного деревянного колышка, пока вы не получите симпатичный Кивик (Диван). Пока ваши части и правила остаются прежними, вы всегда будете иметь Кивик.

Теперь, когда вы решаете разместить этот диван в своем жилом пространстве, это сложная проблема. Вам нужно будет продумать, в какую комнату уместится диван, его предназначение, а удобство будет отдано вам и гостям.Будет ли он использоваться в первую очередь для просмотра телевизора или чтения? Если он предназначен для чтения, лучше всего разместить его у яркого окна. Однако у вас могут быть гости, которым не нравится солнечный свет; в таком случае, возможно, более разумным будет более нейтральное пространство. В конечном счете, между вашими предпочтениями, предпочтениями ваших гостей и взаимосвязью между ними существует бесконечное множество факторов, которые определяют его назначение, функциональность и комфорт. Вы должны руководствоваться здравым смыслом и создать пространство по своему вкусу.Для Kivik не существует «правильного» местоположения.

Бизнес-процессы

Как правило, изготовление мебели из ИКЕА напрямую не улучшает вашу компанию. Применим принципы сложного и сложного к деловому миру. Как бы вы классифицировали процессы продаж? Если вы сказали: «Это зависит от обстоятельств», то вы правы. Колл-центры, например, настолько сложны, насколько это возможно. Они работают со списками и скриптами. Когда представитель колл-центра звонит кому-то по телефону, он следует по списку.Если покупатель или потенциальный клиент говорит «X», он говорит «Y». Это оперативный способ действия «если / тогда». С другой стороны, продажи на уровне предприятия — это сложные процессы, в которых гораздо больше неопределенности. Они требуют поддержки от множества заинтересованных сторон, у каждого из которых есть свои собственные критерии покупки. Часто сделки могут поначалу казаться многообещающими, а в конечном итоге превращаются в ничто. Предвидение становится намного сложнее, когда каждая продажа уникальна.

Сложность стратегии

Так как же появляется стратегия? Операция сложна, а стратегия сложна.У каждого есть своя цель, но стратегия ведет вас к достижению вашего видения. Представьте, что ваша команда находится на ранних этапах пятилетнего плана. Вы на правильном пути, и результаты выглядят многообещающими, пока однажды конкуренты не переманивают весь ваш отдел продаж … Теперь ваши показатели дохода выглядят мрачно, и крупные проекты, зависящие от этих продаж, не могут быть запущены. Вы никогда не ожидали этого — как вы могли? Ваша команда разработала наилучший план на основе имеющейся у вас информации. Невозможно было знать, что вы окажетесь в таком затруднительном положении.Ну так что ты делаешь? Вы можете позволить своему плану собираться пылью, пока вы спешно подготовите убедительное объяснение того, почему были достигнуты только 30% целей, или вы можете принять сложность стратегии и внести соответствующие коррективы прямо сейчас.

Чтобы понять всю сложность, важно обсудить фундаментальное свойство, известное как эмерджентность. Появление происходит, когда взаимосвязанные части процесса, такие как сектор покупателей, состояние экономики или новые технологии, развиваются таким образом, что порождают определенные тенденции.Хотя эти тенденции присутствуют, они происходят без какой-либо определенной направляющей руки. Например, колебания вашего дохода от выручки зависят от множества факторов и могут иметь определенные тенденции. Однако не существует математической модели, которая могла бы с полной уверенностью предсказать направление вашего дохода.

Как управлять сложностью стратегии

1. Создайте учебники

Из-за непредсказуемого характера сложности стратегии найти повторяющийся процесс, приводящий к решению, практически невозможно.Вот почему создание сборника правил, в отличие от сборника правил, для управления сложностью имеет важное значение. В сборниках есть общие руководящие принципы, в отличие от сборников правил, в которых есть обширный набор правил, которым необходимо следовать. Предложите своим сотрудникам руководство и возможность решать проблему с помощью творческих решений, а не навязывать им правила, которые часто не применяются. Не решай проблему, справляйся.

2. Не путайте сложное со сложным, когда дело касается стратегии

Помните, процесс сложен, когда он предсказуем и дает успешные результаты при следовании жесткому набору аксиом.Решение сложных проблем включает в себя создание надежного набора сценариев «если / тогда», которые учитывают все, что находится под солнцем. Применительно к стратегическому планированию этот образ мышления приводит к разработке тысяч целей, принадлежащих лишь горстке людей. Здесь, в Cascade, мы обнаруживаем, что люди, у которых более трех важных целей / проектов одновременно действуют в определенный период, борются за достижение положительных результатов.

Заманчиво хотеть решить все мыслимые проблемы, потому что каждая представляет собой место для улучшения.При планировании в более длительные сроки может казаться, что у вас достаточно времени для достижения каждой цели, которую вы хотите. Однако это не так — у вас почти никогда не бывает столько времени, сколько вам хотелось бы, чтобы сосредоточиться на стратегических инициативах. Из-за этого вам необходимо сосредоточить внимание и расставить приоритеты по тем элементам, которые имеют наибольшее влияние на вашу организацию. Может возникнуть соблазн сделать больше, но крайне важно сосредоточиться только на тех, которые будут иметь наибольшее значение. Когда у вас меньше целей, на которых нужно сосредоточиться, вы в конечном итоге выполняете только самые важные задачи.Если окажется, что вы сфокусировались в неправильном направлении и вам нужно изменить направление, переосмысление частей плана станет меньшим бременем, потому что у вас нет тысяч целей, которые нужно проанализировать.

3. Не включайте операционные цели в свой стратегический план

Включение операционных целей в ваш стратегический план — обычная практика, но ни в коем случае не лучшая. По своей природе стратегические планы сосредоточены на том, что вы можете сделать сейчас, чтобы улучшить свои текущие методы работы. Напротив, операционные планы сосредоточены на повседневной работе.Это различие является ключевым. Слишком часто разговоры сводятся к тому, чтобы определить, следует ли включать в стратегический план такую ​​цель, как «отвечать на телефонные звонки каждое утро». Хотя ответ на звонок имеет решающее значение — это может быть ваш самый крупный клиент, нуждающийся в помощи, или огромный потенциальный клиент, готовый к покупке, — стратегические планы должны быть сосредоточены на вашем видении того, кем вы хотите стать, а не на том, что вы делаете прямо сейчас.

4. Реализуйте метод Keep, Start, Stop

Метод Keep, Start, Stop — отличный подход к решению ваших сложных проблем и обеспечению того, чтобы ваши цели преследовали немедленную цель.Раз в месяц / квартал встречайтесь со своими сотрудниками, чтобы оценить прогресс в достижении их целей. Когда вы получите общее представление о том, как они работают, задайте следующие вопросы по каждой из их целей:

Keep: Что у вас хорошо получается, что способствует прогрессу в достижении вашего видения?

Начало: Что вы могли бы начать делать, чтобы продвигаться вперед к вашему видению?

Стоп: Что вам следует прекратить делать, если это не способствует прогрессу и не умаляет его?

После разговора создайте, запишите и отслеживайте шаги, которые необходимо выполнить до следующей запланированной встречи.После внедрения у вас будут действенные шаги по улучшению процессов и вы сможете сосредоточиться на возникающих тенденциях, в конечном итоге обеспечив процесс, который приводит к результатам. Посмотрите это видео, в котором наш генеральный директор в США Карл Кокс проходит через метод Keep, Start, Stop —

Чтобы сделать этот процесс, казалось бы, легким, используйте платформу стратегического планирования, которая отслеживает обязательства и выполнение этих обязательств — вот где в игру вступает Cascade. Cascade — это наш специализированный инструмент стратегического планирования и реализации.Если вы хотите, чтобы ваша стратегия стала настоящим, активным сердцем того, что вы делаете, начните 14-дневную бесплатную пробную версию ниже!

Ваши процессы сложны или сложны?

Итак, являются ли процессы, с которыми вы сталкиваетесь при разработке стратегического плана, сложными или сложными? Чтобы выяснить это, проведите следующий мысленный эксперимент:

Можете ли вы вспомнить конкретную проблему или процесс, которым ваша компания занимается в настоящее время? А теперь представьте это как фильм.

1. Какие шаги приведут вас туда, где вы сейчас находитесь?
2. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы решить проблемы или разыграть процесс?

Теперь воспроизведите этот фильм вперед и назад.Был ли у него такой же финал? Если ваш «фильм» или процесс дает предсказуемые результаты и следует системе шагов, скорее всего, это сложно. Теперь, если ваши шаги больше похожи на рекомендации: некоторые пропускаются, некоторые добавляются, а другие иногда затягиваются дольше, чем ожидалось, то ваш процесс сложен.

Несколько заключительных слов …

Сложные и сложные проблемы встречаются повсеместно. Выявление и правильное обращение с ними сэкономит вам время, деньги и нервы.Стратегическое планирование со всеми задействованными людьми и факторами, которые на него влияют, является сложным. Если вы разрабатываете свой стратегический план, не усложняйте процесс слишком большим количеством целей. Как только резина встретится с дорогой и ваша команда начнет действовать по своей инициативе, возникнут непредвиденные обстоятельства. Это неизбежно изменит ваш образ действий и, следовательно, цели, необходимые для достижения вашего видения. Трудно управлять слишком большим количеством целей, это отвлечет внимание от того, что действительно важно, и усложнит поворот.

Здесь, в Cascade, мы рекомендуем не более 3 целей на человека за период времени. Ваши стратегические планы с большей вероятностью будут успешными, если они будут пересматриваться и корректироваться с течением времени. Будьте открыты для адаптации их к каждой ситуации, которая может возникнуть — модификации в конечном итоге позволяют улучшить. Подход Keep, Start, Stop поможет вам в этом усовершенствовании, постоянно критикуя ваш план. Уделите несколько минут, чтобы оценить, какие из ваших процессов сложны, а какие нет, и помните: не решайте свои проблемы, а решайте их.

Источники

Рик Нейсон — Это несложное Искусство и наука о сложности в бизнесе

5 ценных навыков для решения сложных проектов, таких как Pro

Я до сих пор помню день, когда мне поручили проект, который, как я думал, убьет меня.

Мне было 25 лет, и я работал старшим менеджером проекта в небольшой игровой компании в Нью-Йорке. Меня попросили проконтролировать полную разработку контракта 2ММ.

Видеоигра будет использоваться в более чем 400 классах по всей территории США для обучения старшеклассников бизнесу и бухгалтерскому учету.Мы запланировали создать более 100 уникальных персонажей, намеревались написать шестинедельный курс обучения и предоставить игрокам индивидуальные аватары.

Это был самый сложный проект, за который мы когда-либо пытались взяться, и мы поняли, что откусили больше, чем могли проглотить.

Как PM я начал спрашивать себя: «Почему я?»

В мгновение ока я получил ответ на этот вопрос: Я процветаю за счет сложности. Мне нравится распутывать самый сложный проект и делать его осязаемым .

Что делает проект сложным?

Есть разница между сложным проектом и сложным проектом, и важно понимать разницу.

Сложный проект — не обязательно трудный проект. Проекты могут быть сложными по таким причинам, как стоимость или производительность, но это не означает автоматически, что проект сложен.

Сложность относится к проектам, которые включают двусмысленность или неопределенность. Их окружает непредсказуемость.К другим показателям сложного проекта относятся:

• Участие многих команд и заинтересованных сторон
• Многочисленные движущиеся части
• График проекта
• Бюджет / ограничения

После определения уровня сложности вашего проекта пришло время применить свои навыки, чтобы хватайте зверя по укусу за раз.

Основные навыки, необходимые для управления сложными проектами.

Для управления сложным проектом требуется нечто большее, чем просто умение пасти кошек и вращать тарелки.Это лишь один из многих навыков, необходимых для управления проектами. Другие включают:

1. Адаптивность
2. Сотрудничество
3. Коммуникация
4. Опыт
5. Лидерство

Чтобы добиться успеха, вы должны уметь адаптироваться. Проект постоянно развивается, и менеджеры проектов должны развиваться вместе с ним. Это означает, что нельзя всегда мыслить черным по белому. Придет время, когда вам придется скорректировать и изменить свой стиль управления проектами, когда ситуация изменится.

Общение, наверное, самый важный навык менеджера по работе с персоналом. Более 90% времени PM тратит на общение. Очень важно, чтобы менеджеры по менеджменту могли эффективно передавать видение, идеи, цели и проблемы, а также составлять отчеты и презентации.

Связь выходит за рамки документации. Это также требует построения отношений с вашим клиентом и вашей командой. Если они вам не доверяют, проект провалится. Вы должны быть готовы к сотрудничеству со своей командой. Работа с другими для достижения цели важна для всех проектов, и никогда не больше, чем над чем-то действительно сложным.Вы не можете добиться успеха в одиночку. Работайте со своей командой и клиентом, чтобы добиться успеха.

Наконец, лидерство и опыт идут рука об руку. Если ты умеешь вести, ты справишься. Лидерство — это руководство, направление и мотивация вашей команды, чтобы она выполняла свою работу наилучшим образом и понимала, как их задачи вносят вклад в общее видение.

Лидерство приходит с опытом. Ни одному из навыков нельзя научить. Они развиваются сверхурочно, исходя из реального практического опыта.

Наличие этих необходимых навыков является основой для определения того, что делает проект сложным и как ориентироваться в воде.

Давайте теперь воплотим эти концепции в жизнь.

1. Документ. Документ. Документ.

Проект можно разбить на мини-проекты, которые лучше всего поддаются управлению, но без четкой документации по отдельным частям и тому, как они соотносятся с целым, проект остается непрозрачным и сложным для всех, кроме главного менеджера проекта.

Четкая и актуальная документация — страховка от этой проблемы. Он определяет роли каждого и их результаты и гарантирует, что общее видение не застрянет в чьей-то голове.Если на любом этапе проекта, в любой роли, необходимо привлечь кого-то нового, есть четкая дорожная карта, в которой указывается, где был проект и в каком направлении он движется. Чтобы ваша команда работала быстро, создайте в PowerPoint временную шкалу высокого уровня, чтобы показать общий процесс команды, а также подробную диаграмму Ганта с отдельными задачами с помощью такого инструмента, как TeamGantt.

Как руководитель проекта ваша работа — все документировать. Каждую неделю рассылайте статус проекта всей команде. Предоставляя четкую документацию, и ваша команда, и заинтересованные стороны могут оставаться в курсе на протяжении всего жизненного цикла проекта.

2. Постоянно уточняйте свои цели.

Если вы не понимаете «почему» за вашим проектом, вы не добьетесь успеха.

Понимание причины вносит ясность в цель (цели) проекта. Это позволяет всей команде находить способы внедрять инновации и использовать свои собственные области знаний.

Руководители проектов склонны сосредотачиваться на делегировании задач. Наш разум разделяет и властвует. Ожидается, что как руководитель вы создадите для своей команды более широкую картину проекта.

Не бойтесь вытолкнуть свою команду из зоны комфорта, но помните, что люди — не машины.

Если мы будем постоянно делегировать задачи без четко поставленных целей, наша команда потерпит неудачу. Важно не упускать из виду и постоянно уточнять цели проекта. Когда ваша команда понимает свои роли и поставленную задачу, они могут сразу перейти в режим выполнения.

Уточнение целей, чтобы работа по проекту оставалась согласованной с исходной предпосылкой — не один раз, а постоянно.Помните и примите тот факт, что вы не будете знать все ответы, но постарайтесь изучить все возможные результаты и то, что это будет значить для проекта.

3. Сделайте больше заметности.

При решении сложных задач команды часто увязли в деталях проекта. Когда ты погребен под слишком большим количеством информации, становится трудно двигаться вперед.

Чтобы сделать проект более заметным, адаптируйте инструмент управления проектами, который лучше всего подходит для вас, вашей команды и вашего клиента.Этот инструмент позволит всем участникам проекта оставаться в курсе и видеть, что происходит. Используйте это как единственный источник информации. Этот тип инструмента позволит в режиме реального времени получить представление о решениях и действиях, имеющих отношение к каждому члену команды.

Кроме того, наши команды внедрили схему процессов для наших сложных проектов.

Карта процесса — это визуальное представление прогнозируемой дорожной карты проекта. Это позволяет и нашей команде, и нашему клиенту знать, где мы находимся в проекте и какие мероприятия запланированы.Распечатанная и повешенная на стене физическая копия помогает нашим командам проводить собрания и планировать встречи.

Мы можем прямо указывать на наш текущий статус и выявлять зависимости и риски в режиме реального времени. Это помогает нам не сбиться с пути и информировать клиента.

4. Будьте гибкими.

Единственное постоянное в сложных проектах — это изменение. Меня не волнует, насколько потрясающим вы считаете свой план проекта, он изменится. Если вы не готовы адаптироваться и проявлять гибкость ради своего клиента, вы рискуете их потерять.

Планируйте неизвестные, повороты и корректировки на ранней стадии и настройте процессы, которые позволят вашей команде оставаться гибкой и реагировать на меняющиеся потребности.

«Самая большая проблема в общении — это иллюзия того, что оно имело место». — Джордж Бернард Шоу

Для руководителей проектов не существует такой вещи, как чрезмерное общение. У нас есть много способов общения, и самые популярные из них не требуют от вас открывать рот. Узнайте, какой стиль общения лучше всего подходит для вашего проекта, и придерживайтесь его.

Если цифровая связь работает лучше всего, используйте ее, но никогда не предполагайте, что ваша команда читает все, что вы пишете. Если вы не получаете результатов, будьте активны в общении. Бывают случаи, когда необходимо поговорить лицом к лицу. Это поможет гарантировать, что сообщение не будет потеряно по обратным каналам и что команда четко понимает цель.

Узнайте, почему наличие плана помогает вам и вашей команде лучше общаться и справляться с изменениями, присоединившись к нам для Планирование: как создать и продать план успешного проекта .

Мораль истории

Помните, почему вы делаете то, что делаете. Вы можете колебаться и сомневаться в принятом вами решении, но, в конце концов, каждому сложному проекту нужен PM.

Короткий ответ: : Менеджер проекта либо увеличивает ценность (делая работу более эффективной и действенной), либо снижает риск (без менеджера проекта могут случиться плохие вещи).

PM заботится о связи. Он или она является живым щитом между вами и командой разработчиков, гарантируя, что команда может работать эффективно без лишних перерывов.

Никогда не соглашайтесь и никогда не принимайте наложенные на вас ограничения. Помните, что у вас больше силы, чем вы думаете.

В конце концов, с видеоигрой 2MM все обошлось.

Мы поняли, что не можем быть всем для всех. Мы наняли дополнительную помощь. Было много сложных разговоров, но мы запустили игру.

В итоге мы создали учебную программу для старших классов средней школы, рассчитанную на 6 недель в более чем 400 школах по всей стране.

Мы поразили клиента.

‍

10 шагов до постройки удивительного торгового комплекса или здания

Коммерческие здания являются ключевым местом для планирования и повышения производительности для многих компаний. А вы хотите, чтобы ваш коммерческий комплекс был потрясающим и выделялся среди всех остальных.

Однако создание небольших коммерческих зданий не всегда так просто, как кажется.

Но не волнуйтесь! Продолжайте читать, чтобы узнать, как построить потрясающий коммерческий комплекс, который понравится вашей компании.

При строительстве коммерческого здания вам нужно будет позвонить людям, уложиться в сроки, заполнить документы и т.д.

Если вы еще этого не сделали, убедитесь, что вы разобрали свои документы и нашли качественный календарь, чтобы вы могли легко следить за важными аспектами этапов строительства.

На лучшее иногда может потребоваться время, а качественный коммерческий комплекс не может быть построен в одночасье.

По мере того, как вы занимаетесь своим бизнесом, также планируйте, чтобы у вашей компании было подходящее место на время перехода.

При строительстве коммерческого комплекса важно учитывать местоположение.

Это место рядом с вашими целевыми клиентами? Есть ли уже группа конкурентов в этом районе?

Прежде чем заключить сделку, убедитесь, что вы учли все аспекты своего района и убедитесь, что она стоит ваших вложений.

Размышляя о своем дизайне, подумайте о том, чтобы добавить немного креативной эстетики. Например, дополнительные окна, место для тренажерного зала или этот коммерческий навес.

Это поможет сделать ваше здание уникальным и выделиться на фоне вашего бизнеса.

Стоимость коммерческого комплекса может варьироваться в зависимости от местоположения и размера, и есть много вариантов финансирования, которые следует учитывать.

Один из самых выгодных вариантов — как можно больше избегать долгов. Таким образом, ваш денежный поток останется беспрепятственным, и вы сможете по-настоящему наслаждаться своим зданием.

Оцените качество ваших любимых небольших коммерческих зданий. Что вам нравится в их дизайне?

По мере того, как вы придумываете свои идеи, убедитесь, что вы наняли авторитетного эксперта с хорошей репутацией, работающего над тем проектом, который вы задумали.

Хотя разумно сэкономить как можно больше, убедитесь, что вы не идете на компромисс в отношении некачественных материалов, особенно в наиболее важных частях вашей конструкции.

Вам нужно здание, которое стоит ваших вложений и будет хорошо служить в долгосрочной перспективе.

Недостаточное количество парковок может помешать вашей компании, потому что это доставляет неудобства как сотрудникам, так и клиентам.

Убедитесь, что вы спланировали достаточно места для парковки, чтобы каждый мог в полной мере насладиться вашим зданием.

Небольшие коммерческие здания обладают большим творческим потенциалом. Прежде чем вы решите делать то, что делают все остальные, обязательно сначала изучите различные варианты.

Например, если вы живете в жарком районе, металлическая кровля может быть лучшей альтернативой традиционной кровле, потому что она помогает сохранять прохладу.

Так же, как вы можете настроить внешний вид своего здания, существует множество вариантов дизайна интерьера вашего коммерческого комплекса.

Например, некоторые виды краски для стен могут работать лучше, чем другие. Это просто зависит от потребностей и предпочтений вашей компании.

Построить потрясающий торговый комплекс определенно невозможно.А когда все будет сделано хорошо, вы сможете создать здание, которое действительно понравится вашей компании!

Хотите получить более полезный совет? Тогда не стесняйтесь изучать больше сообщений на этом сайте!

Страница не найдена — KAAN Architecten

Дикки Сципио продолжает ежеквартальные колонки для журнала de Architect. Прочтите полное эссе ниже, акцентируя внимание на размытых границах между публичным и частным пространством.

Дикки Сципион продолжает свою ежеквартальную колонку в журнале «de Architect».Прочтите полное эссе ниже, посвященное взаимоотношениям между архитектором и заказчиком.

В пятницу, 26 февраля, Кис Каан и Винсент Панхуйсен из KAAN Architecten примут участие в вебинаре, организованном в рамках сотрудничества между Делфтским университетом Делфта и Ливанским университетом Амеркан. Этот веб-семинар будет посвящен темам реконструкции, городского планирования и наследия, связывая опыт Роттердама с текущей ситуацией в Бейруте.

Книга опубликована как часть факультативного курса «Проект« Город инноваций »», который основан на размышлениях и прогнозировании будущих сценариев для города Роттердам.

Дикки Сципион продолжает свою ежеквартальную колонку в журнале «de Architect». Последняя колонка посвящена Харму Тильману по случаю его ухода с должности редактора журнала. Читайте полное эссе ниже!

«Я всегда настаиваю на качестве, качестве с глубоким уважением и признательностью к своему ремеслу». утверждает Сципион в своем интервью для Manifest — специального выпуска журнала de Architect, посвященного основным проблемам, с которыми сегодня сталкиваются дизайнеры.

Международный семинар по дизайну, широко известный как INDESEM, начинает свое мероприятие 2021 года с предварительного мероприятия, запланированного на 9 декабря.Кис Каан возьмет на себя роль модератора панельной дискуссии.

KAAN Architecten примет участие в виртуальном зимнем форуме Perspective Virtual Winter Forum, организованном журналом The Plan с 1 по 3 декабря.