Содержание

Как сделать производство эффективным: 5 действенных способов

Начать собственное дело и открыть производственное предприятие – задача не из легких. Еще более сложное задание – создать дело эффективное и успешное, которое будет стабильно приносить доход и развиваться.

К сожалению, большая часть производств рано или поздно сталкивается с проблемами: некоторые из них не могут выйти на точку «безубыточности», другие не в силах развиваться и подстраиваться под спрос потребителей.

Решать такие проблемы можно и даже нужно. Только постоянно контролируя производство и его прибыльность можно достичь успеха.

Прямо сейчас мы расскажем, каким должно быть успешное предприятие, и как сделать производство эффективным.

Что такое эффективное производство?


Однозначно ответить на вопрос, что же такое эффективное производство, весьма сложно. Каждый предприниматель подразумевает свои необходимые составляющие успешного предприятия.

Но прежде, чем мы начнем искать способы повышения эффективности производства, нужно выяснить, каким основным требованиям отвечает то самое «образцовое» предприятие.

Если упорядочить все основные характеристики эффективного производства, сможем сделать вывод о том, что оно должно соответствовать 5 главным критериям.

Итак, эффективное производство – это предприятие, которое:

  • Изготавливает товары высокого качества.
  • Производит те продукты или товары, в которых нуждается целевая аудитория.
  • Осуществляет свою деятельность в срок.
  • Изготавливает товары в быстром темпе.
  • Работает со стабильно высоким доходом и минимальными затратами.

Выходит, что эффективное производство – это то предприятие, которое и приносит доход, и позволяет сократить расходы на изготовление товаров, и является необходимым на рынке, так как в его продукции нуждаются потребители.

Доходы и расходы бюджета – всё, что нужно знать про БДиР

jeffektivnoe-proizvodstvo-shemajeffektivnoe-proizvodstvo-shema

На деле действительно важно, чтобы производство удовлетворяло и потребности целевой аудитории, и предпринимателя. Но если выделять из общего перечня факторов самый важный, то мы получим следующий ответ на интересующий нас вопрос:

Эффективное производство – это предприятие, которое приносит высокий доход с минимальными вложениями.

Именно такая формулировка предполагает понятие эффективности.

Сама по себе эффективность производства предполагает правильное использование ресурсов, вложение средств, организованную и слаженную работу коллектива предприятия.
В таком случае, как сделать производство эффективным?

Ответ прост – сократить вложения до минимума, а прибыль при этом увеличивать до максимального порога. О том, какими способами можно это сделать, расскажем далее.

Отметим, что на сегодня наиболее эффективные предприятия на бизнес рынке России функционируют в следующих отраслях:

  • Мебель и строительные материалы.
  • Товары для автомобилей.
  • Продукты питания.
  • Одежда и тканевая продукция.
  • Рекламные материалы.

populjarnyj-biznes-v-rossiipopuljarnyj-biznes-v-rossii

Какие основные факторы влияют на эффективность производства?


На эффективность производства воздействует немало факторов. Однако важно понимать, что на некоторые из них руководитель предприятия имеет влияние, в то время как другие факторы он изменять, увы, не в силах.

Чтобы понять, что в состоянии предпринять владелец бизнеса для того, чтобы сделать производство эффективным, проанализируем основные факторы влияния на предприятие. Их достаточно много, но все можно выделить в две основные группы – внешние и внутренние факторы.

Внешние факторы
— те, на которые предприниматель не в силах повлиять
Внутренние факторы – проблемы, которые неразрывно связаны с работой предприятия
1. Политическая ситуация в стране – смена правительства, введение новых налогов.1. Недостаточный ассортимент производимых товаров.
2. Экономическая ситуация в стране – колебание курсов валют, снижение платежеспособности населения.2. Перебои в снабжении предприятия ресурсами.
3. Социальные факторы – состав населения, уровень доходов, образование.3. Устаревание материально-технической базы, использование оборудования старого образца.
4. Технологические факторы – усовершенствование технологий производства, развитие технологий.4. Неслаженная работа персонала, нехватка квалифицированных кадров.

Проанализировав основные факторы, становится ясно – повлиять на экономическую ситуацию в стране будет достаточно проблематично, поэтому, если уменьшение эффективности производства вызвано такими обстоятельствами, многое изменить не удастся.

Но если заниженная эффективность – следствие одного из внутренних факторов, то необходимо без отлагательств сделать первые шаги навстречу положительным изменениям.

Какие обстоятельства указывают на то, что эффективность производства снижается, и как их выявить?


Первые «звоночки», по которым можно определить, что эффективность предприятия оставляет желать лучшего – это, конечно же, невысокая доходность или даже неспособность компании приносить прибыль предпринимателю.

Но не только проблемы с оборотом средств могут стать признаком снижения эффективности производства.

На это могут указать и другие факторы:

  1. Высокая доля брака – если на вашем производстве стремительно увеличивается количество бракованных изделий, то самое время проконтролировать работу сотрудников и проверить исправность оборудования.
  2. Невысокая выработка каждого сотрудника – чем ниже показатель каждого работника, тем выше вероятность того, что штат предприятия работает недостаточно слаженно или вообще переполнен.
  3. Уменьшение объема продаж – это, скорее, следствие нарушения работы самого производства, причиной которого могут являться и перебои с поставками ресурсов, и неопытность сотрудников, и даже несоответствие производимых товаров потребностям населения.
  4. Приостановление роста клиентской базы – если у компании появилось большое количество «спящих» клиентов, значит, качество производимых продуктов снизилось и ваше производство больше не имеет прежней репутации. Возможно также, что другие предприятия оказывают больше внимания своим клиентам, поэтому вам стоит совершенствоваться.
  5. Увеличение расходов с одновременным уменьшением доходов – чаще всего основной причиной подобного является неналаженный рабочий процесс, когда ресурсов закупается слишком много, а производимость предприятия нельзя увеличить. Тогда вложенные средства окупаются слишком долго, делая бизнес не таким эффективным.

Но как, спросите вы, выявить основной фактор негативного влияния?

Сделать это не всегда бывает просто. Порой проблема компании очевидна. Тогда сразу становится ясно, на что обратить внимание и как поступить, чтобы исправить проблему. Но чаще всего сделать это сразу не удается.

Как показывает многолетняя практика, только тщательно проанализировав каждый из этапов производства, можно выявить недостатки. Если же исправлять их не комплексно, а единично, то изменить ситуацию в корне будет достаточно сложно, а порой и невозможно.

5 главных способов, как сделать производство эффективным


Существует действительно много способов, как сделать производство эффективным. Для простоты понимания мы объединили их все в 5 направлений, каждое из которых проанализируем более детально.

Способ №1. Снижение затрат

Если для того, чтобы сделать производство эффективным, необходимо увеличить его доходность, то самым простым способом сделать это будет снижение затрат. Таким образом можно достичь снижения себестоимости изготавливаемого продукта, что в свою очередь приведет к увеличению прибыльности предприятия.

Сделать себестоимость производства ниже можно несколькими путями:

  1. Снизив затраты на закупку сырья.

    Покупая сырье для производства дешевле прежнего, можно легко снизить себестоимость товаров. Для этого можно найти новых поставщиков или пересмотреть условия договора с прежними. Возможно, вам не придется менять сразу всех поставщиков. Вполне вероятно, что будет достаточно удешевить лишь некоторые элементы приобретаемого сырья.

    Такой способ позволит быстро сделать затратность ниже, но в то же время стоит с осторожностью подходить к удешевлению сырья. Дешевые «ингредиенты» низкого качества могут привести к ухудшению характеристик производимых товаров.

  2. Снизив затраты на оплату труда.

    Для того, чтобы производство было эффективным, важно нанимать в штат квалифицированных специалистов. Уменьшение оплаты их труда для снижения себестоимости товаров может привести только к негативным последствиям – такой штат может попросту уволиться из-за низкого уровня зарплат.

    Но есть и альтернативный способ снизить себестоимость за счет затрат на оплату труда. Он состоит в том, чтобы уменьшить не оклад работников, а численность штата.

    Если сокращать штат нет необходимости, то просто не увеличивайте его без острой необходимости. Важно, чтобы все работники имели достаточно работы.

  3. Снизив стоимость грузоперевозок.

    Ни одно производство не может обойтись без грузового транспорта, предназначение которого состоит в том, чтобы привозить сырье или увозить готовые товары.

    Если в своей производственной системе вы используете собственные грузовики, следите за тем, чтобы они не ездили понапрасну. Иными словами, каждую машину загружайте максимально, чтобы немного сэкономить на топливе.

    Если же вы пользуетесь услугами транспортных компаний, пересмотрите ценовую политику их услуг, а также поищите других партнеров с более доступными ценами на грузовые перевозки.

  4. Снизив уровень оплаты коммунальных услуг.

    Не только оплата труда рабочим и закупка сырья влияют на формирование себестоимости продуктов. Важную роль здесь также играет стоимость коммунальных услуг, которую вы можете сделать ниже.

    Для этого лишний раз проинструктируйте персонал о том, что необходимо выключать свет и отопительные приборы, выходя из помещения. Также немного исправит ситуацию установка экономных ламп.

    Сделать затраты ниже можно, сокращая разные виды расходов.

Существует 4 метода снижения расходов – они представлены на схеме ниже:

metody-snizhenija-rashodovmetody-snizhenija-rashodov

Способ №2. Поиск альтернативных способов экономии


Сделать себестоимость производства ниже возможно не только при помощи кардинального снижения затрат. Существует немало инновационных видов экономии, которые помогут немного снизить себестоимость, и, соответственно, сделать производство эффективным.

Выделим 2 проверенных варианта:

  1. Перерабатывать и сдавать отходы.

    Ни для кого не секрет, что на производственном предприятии всегда есть место браку, испорченным материалам и отходам. Все крупные и маленькие компании за границей уже давно стали перерабатывать свои отходы для того, чтобы получать дополнительный источник дохода. В России такая тенденция, к сожалению, еще пока плохо развита.

    Но, в любом случае, стоит обратить внимание на этот пункт, ведь выбросить отходы в мусор вовсе не сложно, а вот выручить из этого прибыль – гораздо сложнее.

    Стоит понимать, что сделать подобное, возможно, удастся не каждому производству, ведь предприятия бывают очень разные. Тем не менее поинтересоваться этим вопросом просто необходимо.

  2. Использовать бесплатные виды рекламы.

    Большую долю затрат эффективного производства составляют маркетинговые расходы. Оказывается, и на них можно немного сэкономить, используя бесплатные методы рекламы.

    Сделать это можно следующим образом:

    • Осуществляйте рассылку писем на электронный адрес каждого из потребителей вашей клиентской базы.
    • Самостоятельно печатайте листовки и раздавайте их на улицах или же бросайте в почтовые ящики.
    • Размещайте объявления на бесплатных досках в интернете (к примеру, https://www.avito.ru или https://www.doski.ru).

Способ №3. Модернизация производства


Чтобы сделать производство эффективным, можно не только снижать затраты и уменьшать себестоимость. Прибыльность предприятия реально увеличить, обратив внимание и на увеличение выработки производства.

Иногда для этого достаточно пересмотреть схему производства, систему закупок и проконтролировать выработку штата. Но чаще всего таких действий бывает недостаточно, и тогда необходимо модернизировать производство.

Сделать это можно, купив:

  • Современное оборудование, которое требует меньшего участия рабочих и способно в разы увеличивать количество производимых товаров.
  • Инновационные материалы, позволяющие улучшать качество товаров и продуктов.

Конечно, с одной стороны, такая политика создания эффективного производства может привести к обратному – увеличению расходов. Но, с другой стороны, для успешного развития компании модернизация производства неизбежна.

Чтобы не тратить на ее осуществление слишком много средств, рекомендуется проводить ее в несколько этапов.

Способ №4. Расширение ассортимента производимых товаров, а также перечня оказываемых услуг

Очень здорово, когда предприятие сумело снизить свои расходы и модернизироваться. Так оно может увеличить среднюю годовую прибыль. Но будет ли это возможно, если производимые товары не пользуются спросом?

Допустим, производство увеличило выработку. Но станет ли большей прибыль, если такое количество товаров не продается?

Ответ на данный вопрос еще раз доказывает, что сделать предприятие более эффективным можно только лишь пересмотрев все его слабые и сильные стороны.

Итак, если предыдущие способы не дали должных результатов, то вы должны обратить внимание на то, что именно производит ваша компания.

Чтобы увеличить прибыль, предпримите следующее:

  1. Проанализируйте, насколько ваш товар удовлетворяет потребности покупателей.

    Возможно, на рынке появился уже более усовершенствованный продукт, и он гораздо больше нравится покупателям. Значит, и вам пора шагать в ногу с инновациями. Измените характеристики товаров, которые в этом нуждаются.

  2. Расширьте ассортимент продукции.

    Людям со временем надоедают одни и те же товары. Они бы рады покупали подобные изделия, но другой формы, цвета или размера. Подумайте над этим. Возможно, пора расширить ассортимент, охватив потребности и других целевых аудиторий.

  3. Расширьте перечень дополнительных услуг.

    Некоторые виды производства предполагают оказание дополнительных услуг помимо собственно изготовления товаров. Пример – мебельная промышленность.

    Если вы будете делать не только качественную мебель, но еще и помогать в ее сборке, то быстрее сможете заработать хорошую репутацию и расширить клиентскую базу.

    Также к перечню дополнительных услуг стоит отнести упаковку или доставку товаров.

Эффективное производство. Как организовать?

С чего начать работу над улучшением бизнеса?

Способ №5. Изменение маркетинговой стратегии

Абсолютно очевидно, что какой бы успешной ни была компания, она нуждается в постоянной рекламе. Скорее всего, и на вашем производстве есть разработанная маркетинговая стратегия. Но все меняется, и изменения в рекламной кампании также положительно скажутся на эффективности производства.

Что можно сделать, а вернее, какие еще способы рекламы стоит попробовать?

В первую очередь, добавьте такие пункты к своей маркетинговой стратегии:

  • Используйте популярные способы рекламы на сегодня – продвижение в социальных сетях, интернет-рассылки и т.д.
  • Осуществляйте регулярный обзвон «спящих» клиентов – напоминайте им о себе, информируйте о новинках и акциях.
  • Введите программу лояльности для постоянных клиентов – поощряйте заказчиков скидками, бонусами и небольшим подарками.

Также не забывайте о том, что способов рекламы существует великое множество. И чтобы сделать свое производство эффективным, стоит использовать как можно больше из них.

shema-raboty-reklamyshema-raboty-reklamy

Итак, в данной статье мы проанализировали, что такое эффективное производство и какие факторы влияют на этот показатель. Также мы привели 5 способов, как сделать производство эффективным.

Проанализировав деятельность собственного бизнеса, вы можете использовать один из них или же все сразу. Помните, что только комплексный подход в решении проблем способен принести стоящий результат.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как сделать производство эффективным / Хабр

Эффективное производство (да и вообще предприятие) удовлетворяет четырем простым требованиям:
  • Производит то, что нужно рынку
  • Производит это качественно
  • Производит это быстро и в срок
  • Производит это с минимальными затратами

Я здесь остановлюсь на двух требованиях из четырех:

  • как производить быстро и в срок
  • как производить с минимальными затратами

На оба эти вопроса блестяще отвечает Теория Ограничений Голдратта, изучению и реализации алгоритмов которой я посвятил несколько последних лет. Это такая система управления предприятием. В первую очередь производственным предприятием. Эффективность которой отмечена даже таким «гуру» производственного менеджмента, как Toyota.

Уложить всю такую систему в один пост невозможно, но я расскажу о принципах. А если кто-то посчитает нужным изучить ее поглубже, он прочтет книги как самого Голдратта («та самая цель»), так и того же Шрагенхайма («производство с невероятной скоростью»). Уверен, что прочтение этих книг даст вам ответ на риторический, казалось бы, вопрос «Как сделать производство эффективным».

Почему так получается, что «чистое» время производства изделия и реальный срок выхода продукции рознятся в десятки, а то и сотни раз? Очевидно, потому что есть потери времени. Они бывают трех видов:

  • ожидание ресурса
  • ожидание комплектующих (узлов)
  • потери в логистике

Представьте себе какой-нибудь производственный участок. Например, участок покраски. На участок постоянно приходят какие-то заготовки, которые нужно красить. Ключевой вопрос, на который нужен ответ, звучит так: «что красить сейчас, а что потом»?

Если этого не понять, то та заготовка, которую нужно красить именно сейчас, будет, как назло, лежать в самом низу и вспомнят про нее уже тогда, когда заказчик будет биться в истерике от того, что его изделие уже неделю как просрочено.

И точно так же будет на каждом участке.

Это и есть ожидание ресурса. Заготовка лежит в ожидании ресурса, пока он освободится. Но…он постоянно занят чем-то другим.

Система, четко определяющая последовательность выполнения заданий, должна быть буквально на каждом участке производства. Она должна однозначно определять, какое задание надо выполнять в первую очередь, какое во вторую и т.д.
Очередность заданий определяется трудоемкостью выполнения задания и датой выхода конечного изделия из производства. По мере приближения даты выхода важность задания растет, и оно перемещается вверх по приоритету.

Вот у вас есть изделие. Оно состоит из трех узлов (которые тоже из чего-то состоят): У1, У2, У3. Рисовать не буду, художник из меня так себе. Тем более что в ролике я его таки изобразил на доске. Изделие должно быть изготовлено 10.02.2013 года. На его финальную сборку нужен час. Это значит, что 08-09.02.2013г. (точная дата определяется сочетанием трудоемкости и производственных коэффициентов) на участке финальной сборки должны быть все три узла.

Наличие на участке финальной сборки узла У3 за месяц до этого – это совершенно нежелательное явление. Это еще хуже, чем опоздать. Потому что, во-первых, это никак не повлияет на срок сдачи готового изделия (двух других-то узлов нет), а во-вторых, это означает, что:

  • израсходованы комплектующие, которые можно было бы потратить на что-то действительно нужное.
  • занято место.
  • вы зря потратили деньги (на производство этого узла). Их надо было потратить значительно позже.
  • были зря заняты ресурсы (на производство этого узла), а какой-то НУЖНЫЙ узел лежал в ожидании.

Гениальная Теория Ограничений не только говорит о том, что НУЖНО делать в каждый момент, но и о том, чего делать НЕ НУЖНО.

Производство узла У3 должно быть увязано со сроком его сдачи. То есть с 08.02.2013. В зависимости от трудоемкости этого узла устанавливается дата, раньше которой этот узел производить нельзя. И начиная с этой даты узел меняет свой цвет по мере приближения даты X. Сначала он зеленый, затем желтый, затем красный. Если 08.02.2012 уже наступило, а он еще не сделан, то он будет черным.

На каждом участке все задания должны выполняться в обратном порядке. Сначала черные, затем красные, затем желтые, затем зеленые. Белые задания выполнять вообще не стоит.

Ожидание комплектующих – это еще более неприятная ситуация, которая может напрочь сорвать все сроки.
Возьмем наши пресловутые узлы. Утро 08.02.2013г. Сборщик на месте. У1 и У2 тоже. У3 нет. Где он застрял — никто не знает. Начинается разбирательство. Выясняется, что он где-то на начальной стадии… По причине, описанной выше. Так и будет бегать мастер по производству, затыкая такие дыры.

Но ожидание узлов – это еще не так страшно. Куда страшнее ожидание закупаемых комплектующих. Потому что, как правило, закупка происходит значительно дольше, чем непосредственно производство.

Углубляться в управление закупками не буду, потому что по этому поводу как-то статью написал и даже ролик делал. Главное и в закупках четко соблюдать принципы приоритетов, заложенные в Теорию Ограничений. Всегда покупать ТО, что нужно и ТОГДА, когда нужно. Сберегая, тем самым драгоценные оборотные средства.

Про потери в логистике упомянул в ролике, да и в жж регулярно у себя такие вещи описываю. Гениальный Генри Форд во избежание этих потерь, например, придумал конвейер. Сто лет назад. Чтобы избежать потерь в логистике необходимо минимизировать потери времени при передаче изделий от участка к участку.

Есть еще один нюанс. Система управления производством должна быть простой и устойчивой. Устойчивой к внешним изменениям, в первую очередь. О таких изменениях я как-то писал тут. Простота (внешняя, разумеется) Теории Ограничений заключается в том, что ты всегда должен выполнять верхнее задание, то есть самое приоритетное. Не можешь верхнее, выполняй второе сверху. Все.

Как сделать производство эффективным и выгодными

Вопрос о том, как сделать производство выгодным и эффективным, волнует практически всех предпринимателей. На самом деле, процветание и жизнь любой производственной компании напрямую зависит от качества производственных процессов. Впрочем, не стоит рассматривать проблемы с производством отдельно от других процессов в предприятии. Поскольку бизнес должен всегда функционировать как единое целое, в противном случае меры, принятые лишь в одном секторе, могут не принести ожидаемых результатов.

Как сделать производство эффективным

Основные проблемы производственных предприятий

Фактически все организации сталкиваются с однотипными проблемами. В большинстве случаев, их достаточно просто выявить, тем более что многие сотрудники о них прекрасно знают.

  • Не выполняются сроки заказов. Чаще всего это неприятное явление вызывается отсутствием должной системы контроля над выполнением заказа. Либо низкой эффективностью работы персонала. Также на эту проблему могут оказывать влияние внешние факторы и высокая зависимость от них.
  • Нерациональное производство. Это явление присуще большинству предприятий. Обусловлено отсутствием четкого планирования процессов, а также несоблюдением должностных инструкций либо вовсе их отсутствием.
  • Проблемы со снабжением. Нехватка отдельных позиций сырья, из-за чего возможно простаивание производства. Также может выражаться в неэффективном использовании сырьевой базы, когда наблюдается появление большого числа излишков на складах. Отсюда вытекает низкая конвертация ресурсов.
  • Плохой товарооборот. Могут возникать ситуации, когда многие позиции залеживаются на складах из-за отсутствия на них спроса либо сезонности товара. И наоборот – продукция, которая пользуется спросом, не производится в достаточных объемах.
  • Внедрение ERP. Многие программы и мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, не дают ожидаемых результатов.как сделать производство выгодным и эффективным

Как сделать производство эффективным

Учитывая, что многие предприятия страдают от подобных проблем, можно сделать вывод о том, что причину таких явлений достаточно сложно выявить. К сожалению, очень редки случаи, когда решение проблемы лежит на виду, либо это решение достаточно простое, чтобы быстро избавиться от всех негативных проявлений.

Чаще всего приходится проделывать достаточно сложную работу, анализировать и проверять все этапы производственного цикла. Тем более что анализ нельзя делать в отрыве от других процессов компании. Так, детальной проработке должны подвергаться и снабжение, и продажи, и бухгалтерия. Для выявления слабого звена любой компании, не только производственной, необходимо под лупой рассматривать весь путь заказа: от поступления заявки менеджеру до момента отгрузки товара клиенту.

На самом деле, выявление корневой причины, негативно влияющей на предприятие, – это самая важная цель. И решая, как сделать производство эффективным, в первую очередь необходимо выявить первопричину, чтобы сосредоточить усилия на ней.

эффективное производство Россия

Причины неэффективного производства

Очень часто выявление основных проблем осложняется неправильной постановкой вопроса. С одной стороны, разумно снижать затраты. Основные траты любого предприятия, на которых можно сэкономить:

  • Экономить на аренде.
  • Экономить на сырье.
  • Экономить на зарплате.
  • Экономить на материальных ценностях.

Однако такие методы снижения затрат могут привести к весьма негативным последствиям.

В свою очередь такие меры, как повышение штата сотрудников либо приобретение новых станков также могут слабо повлиять на эффективность производства. Ее сущность заключается не в общих объемах производства либо выручки. Гораздо правильнее вычислять этот параметр из расчета на каждого человека, работающего на предприятии.

как сделать производство зерна эффективным

Такой подход позволяет сразу же увидеть множество слабых мест производства. На самом деле, основная проблема низкой рентабельности любого бизнеса, довольно часто заключена в плохой организации и слаженности всех процессов, а также их непрозрачностью для самих же участников.

Что необходимо для успеха производства

Естественная цель каждого владельца бизнеса — это получение максимальной прибыли при минимальных затратах. Причем этот вопрос актуален для любых сфер производства. Базовые методы достижения высокой рентабельности работают практически во всех отраслях. Например, как сделать производство зерна эффективным? Или как повысить рентабельность изготовления школьных парт? При ответе на эти вопросы необходимо учитывать похожие показатели эффективности, а также проводить общие базовые меры оптимизации производственных процессов. При дальнейшей работе над улучшением производства на первое место выйдет специфика предприятия.

Учитывая, что для экономии средств есть разумный предел, после которого сокращение затрат может нанести серьезный вред предприятию, возникает логичный вопрос: «Как сделать производство эффективным, используя другие методы?»

Методы повышения

Самый главный метод – это оценка эффективности каждого отдельного процесса и работника. Можно выделить несколько необходимых условий, выполнение которых позволяет понять, как сделать производство эффективным:

эффективность производства ее сущность
  • Каждый сотрудник выполняет свои обязанности. То есть не стоит содержать универсальных людей, которые отвечают за множество участков работы и в конечном счете начинают делать ошибки.
  • Тестирование всех процессов. Это необходимо делать, чтобы выявить наиболее оптимальные варианты работы.
  • Убрать повторяющиеся действия. Например, когда на этапе работы с клиентом, каждый человек, с ним работающий, заносит о нем данные в свою базу. Обычно это менеджер, потом бухгалтерия, юристы и т. д.
  • Прозрачность всех процессов для работников. Допустим, менеджер, принявший заявку от клиента, должен знать – оплатил он ее либо нет, на каком этапе находится выполнение заказа и т. д. В то же время начальник цеха также должен знать, какие заказы поступят в ближайшее время, нет ли задержек с сырьем.

Заключение

Таким образом, на первое место выходит личная производительность каждого сотрудника, которая позволяет получить по-настоящему эффективное производство. Россия прошла еще небольшой путь в плане развития бизнеса. Зачастую нехватка информации заставляет внедрять на производственных предприятиях методы, скопированные у иностранных компаний.

Однако такой подход может приносить негативные последствия, поскольку многие методы попросту не адаптированы к нашим реалиям.

Как сделать производство выгодным

Гонки человечков

Большинство предпринимателей, занимающихся не только продажей, но и изготовлением товара, однажды задумываются над тем, как сделать производство выгодным и оптимизировать свои затраты. И хотя самые простые советы лежат на поверхности, далеко не каждый о них вспоминает.


Содержание статьи:

Постоянный поиск поставщиков

У вас есть проверенный, надежный и довольно дешевый поставщик? Отлично. Но это вовсе не означает, что этим вопросом не нужно больше заниматься.

На рынке ежедневно появляются новые поставщики, которым для завоевания своей доли рынка требуется предложить более выгодные условия. Порой им приходится даже демпинговать, чем можно очень выгодно воспользоваться.

А ещё не могут позволить себе поставлять товар несоответствующего качества, ведь таким образом поставщик точно не сможет завоевать рынок.

Если вы ищете пути, как сделать производство выгодным, постоянно отслеживайте появление новых поставщиков и пользуйтесь их услугами, так вы можете всегда получать товар по минимальной цене.

Закупка б/у оборудования

Такое оборудование в любом случае обойдётся вам дешевле, чем покупка нового, даже на отечественном рынке. Даже учитывая стоимость доставки, затраты всё равно будут ниже.

А поскольку большинство зарубежных производственников следит за правильной эксплуатацией оборудования, то его состояние может быть практически идентичным заводскому. А сэкономленные 30-50% можно вложить в развитие бизнеса.

Облегчить поиск такого оборудования можно, воспользовавшись специальными площадками в Интернете.

Настройка производственной линии

Многие предприниматели, купившие иностранное оборудование, не вникают во все тонкости его использования, которые на самом деле могут помочь значительно сократить расходы.

Если у вас не хватает для этого квалификации, то можно нанять для этой цели специалиста, который всё настроит, а также проведёт ликбез по его правильному использованию.

Причём выгоднее нанять его для однократного выполнения настройки, нежели на постоянной основе. Один раз потраченная сумма может окупиться за счёт увеличившейся на несколько десятков процентов прибыли.

Оптимизация персонала

Один из самых простых путей сократить издержки и сделать производство выгодным — провести оптимизацию персонала.

Конечно, если у вас крупное производство, то, возможно, проще будет воспользоваться услугами специализированных компаний (аутсорсинг).

Но если на вас работает всего несколько человек, при этом занимающихся простыми, рутинными задачами, то выгоднее для такой работы будет нанять студентов, чей труд оплачивается процентов на 30-50 дешевле.

Посменная работа

Многие начинающие предприниматели, имеющие небольшое производство, предпочитают работать на нём самостоятельно. При этом вполне естественно, что работают они одну, максимум полторы смены, а всё остальное время оборудование просто-напросто простаивает.

Решение напрашивается само собой – нанять рабочих, благодаря которым получится организовать непрерывное производство в несколько смен. Конечно, придётся тратить средства на их зарплату, но возросшая в несколько раз прибыль не только компенсирует эти расходы, но и позволит быстрее расширить производство.

Мотивационная система оплаты

Классический приём по увеличению эффективности производства – введение мотивационной системы оплаты, когда рабочему ставится минимальная ставка и определённый производственный план. Перевыполнив план, рабочий получает соответствующую премию.

При этом норма должна быть вполне реальной и достижимой, чтобы у рабочего всегда было желание трудиться как можно более эффективно, а это, в свою очередь, сделает производство выгодным.

Минимизация расхода сырья и хранимой продукции

Чем меньше сырья тратится на изготовление единицы товара, тем выгоднее производство. Следовательно, нужно максимально сократить возможные потери сырья, которое, например, может испортиться.

Следует подобрать такое равновесие между минимальным объёмом хранящегося на складе сырья и стоимостью его доставки, которое будет максимально выгодно предпринимателю.

Изготовленная продукция не должна залёживаться на складах. Для этого нужно провести анализ объёмов реализации товара.

Месторасположение производства

Расположив производство в непосредственной близости от того места, откуда ведётся поставка сырья, можно сэкономить на транспортных расходах, сведя их к минимуму.

Таким образом, существует целый комплекс мер, позволяющий всем, кто ищет, как сделать производство выгодным, снизить свои затраты и увеличить доходы. Причём эти способы одинаково эффективны для производства любых размеров и направлений.



Понравилась статья? Поделитесь с друзьями:

Как сделать производство эффективным. Как сделать производство выгодным. Основные проблемы производственных предприятий

Предприниматели в большинстве своем осознают, что организация производства — это ответственный шаг, требующий серьезной подготовки. Чтобы добиться необходимых показателей рентабельности, нужно тщательно планировать деятельность предприятия на каждом этапе — начиная с поиска поставщиков сырья и заканчивая сбытом готовой продукции. Но предусмотреть все возможные варианты развития событий нельзя, а потому влияние внешних или внутренних факторов порой приводит к неожиданному для владельца бизнеса уменьшению прибыли.

В таких обстоятельствах у предпринимателя неизбежно возникает вопрос — как сделать производство выгодным? Очевидно, что проще всего изначально выбрать востребованное и популярное у клиентов направление деятельности, а затем стараться сохранить свои позиции путем реализации взвешенной и продуманной стратегии управления. Однако практика показывает, что благодаря правильно проведенным мероприятиям по оптимизации можно существенно повысить рентабельность почти любого предприятия, тогда как легкомысленное отношение к этому вопросу способно поставить на грань банкротства даже самый выгодный бизнес.

Как повысить эффективность производства?

Практически все предприниматели в теории знают, как сделать эффективным производство услуг и товаров: для этого необходимо добиться максимальной прибыли при условии минимизации затрат. Казалось бы, самым простым способом повышения рентабельности является строгая экономия, однако по достижении известного предела она начинает приносить предприятию лишь вред. Поэтому проблему нужно решать комплексно, с использованием всех доступных способов оптимизации:
  1. Поиском поставщиков следует заниматься постоянно. На рынке часто появляются новые компании, которые стараются привлечь клиентов выгодными условиями;
  2. Выбирая оборудование, нужно отдавать предпочтение подержанным иностранным линиям. Зарубежные пользователи тщательно соблюдают правила эксплуатации, потому состояние таких станков может приближаться к заводскому;
  3. Необходимо постоянно заниматься оптимизацией кадрового состава для уменьшения расходов на ФОТ. Рекомендуется отдавать непрофильные операции на аутсорсинг, а также привлекать дешевую рабочую силу для выполнения простых рутинных работ;
  4. Станки не должны простаивать. Так как сделать производство эффективным можно лишь при непрерывной эксплуатации оборудования, целесообразно нанять дополнительных сотрудников для организации посменной работы;
  5. Чтобы мотивировать персонал, следует установить комбинированную форму оплаты труда — например, в виде небольшой ставки и премии, которую рабочий получает лишь при выполнении производственного плана;
  6. Размещать производство необходимо как можно ближе к источникам сырья и местам сбыта продукции. Так можно уменьшить транспортные расходы;
  7. Для снижения себестоимости изделий нужно уменьшать их материалоемкость, заменять отдельные компоненты более дешевыми аналогами, стараться снизить количество отходов;
  8. Внедрение энергосберегающих технологий, уменьшение потребления электроэнергии и топлива также способствует минимизации накладных расходов;
  9. Рассматривая, как можно сделать производство выгодным, следует уделять вниман

Как сделать производство эффективным

Эффективное производство (да и вообще предприятие) удовлетворяет четырем простым требованиям:

  • Производит то, что нужно рынку
  • Производит это качественно
  • Производит это быстро и в срок
  • Производит это с минимальными затратами

Я здесь остановлюсь на двух требованиях из четырех:

  • как производить быстро и в срок
  • как производить с минимальными затратами

На оба эти вопроса блестяще отвечает Теория Ограничений Голдратта, изучению и реализации алгоритмов которой я посвятил несколько последних лет. Это такая система управления предприятием. В первую очередь производственным предприятием. Эффективность которой отмечена даже таким «гуру» производственного менеджмента, как Toyota.

Уложить всю такую систему в один пост невозможно, но я расскажу о принципах. А если кто-то посчитает нужным изучить ее поглубже, он прочтет книги как самого Голдратта («та самая цель»), так и того же Шрагенхайма («производство с невероятной скоростью»). Уверен, что прочтение этих книг даст вам ответ на риторический, казалось бы, вопрос «Как сделать производство эффективным».

Почему так получается, что «чистое» время производства изделия и реальный срок выхода продукции рознятся в десятки, а то и сотни раз? Очевидно, потому что есть потери времени. Они бывают трех видов:

  • ожидание ресурса
  • ожидание комплектующих (узлов)
  • потери в логистике

Представьте себе какой-нибудь производственный участок. Например, участок покраски. На участок постоянно приходят какие-то заготовки, которые нужно красить. Ключевой вопрос, на который нужен ответ, звучит так: «что красить сейчас, а что потом»?

Если этого не понять, то та заготовка, которую нужно красить именно сейчас, будет, как назло, лежать в самом низу и вспомнят про нее уже тогда, когда заказчик будет биться в истерике от того, что его изделие уже неделю как просрочено.

И точно так же будет на каждом участке.

Это и есть ожидание ресурса. Заготовка лежит в ожидании ресурса, пока он освободится. Но…он постоянно занят чем-то другим.

Система, четко определяющая последовательность выполнения заданий, должна быть буквально на каждом участке производства. Она должна однозначно определять, какое задание надо выполнять в первую очередь, какое во вторую и т.д.
Очередность заданий определяется трудоемкостью выполнения задания и датой выхода конечного изделия из производства. По мере приближения даты выхода важность задания растет, и оно перемещается вверх по приоритету.

Вот у вас есть изделие. Оно состоит из трех узлов (которые тоже из чего-то состоят): У1, У2, У3. Рисовать не буду, художник из меня так себе. Тем более что в ролике я его таки изобразил на доске. Изделие должно быть изготовлено 10.02.2013 года. На его финальную сборку нужен час. Это значит, что 08-09.02.2013г. (точная дата определяется сочетанием трудоемкости и производственных коэффициентов) на участке финальной сборки должны быть все три узла.

Наличие на участке финальной сборки узла У3 за месяц до этого – это совершенно нежелательное явление. Это еще хуже, чем опоздать. Потому что, во-первых, это никак не повлияет на срок сдачи готового изделия (двух других-то узлов нет), а во-вторых, это означает, что:

  • израсходованы комплектующие, которые можно было бы потратить на что-то действительно нужное.
  • занято место.
  • вы зря потратили деньги (на производство этого узла). Их надо было потратить значительно позже.
  • были зря заняты ресурсы (на производство этого узла), а какой-то НУЖНЫЙ узел лежал в ожидании.

Гениальная Теория Ограничений не только говорит о том, что НУЖНО делать в каждый момент, но и о том, чего делать НЕ НУЖНО.

Производство узла У3 должно быть увязано со сроком его сдачи. То есть с 08.02.2013. В зависимости от трудоемкости этого узла устанавливается дата, раньше которой этот узел производить нельзя. И начиная с этой даты узел меняет свой цвет по мере приближения даты X. Сначала он зеленый, затем желтый, затем красный. Если 08.02.2012 уже наступило, а он еще не сделан, то он будет черным.

На каждом участке все задания должны выполняться в обратном порядке. Сначала черные, затем красные, затем желтые, затем зеленые. Белые задания выполнять вообще не стоит.

Ожидание комплектующих – это еще более неприятная ситуация, которая может напрочь сорвать все сроки.
Возьмем наши пресловутые узлы. Утро 08.02.2013г. Сборщик на месте. У1 и У2 тоже. У3 нет. Где он застрял — никто не знает. Начинается разбирательство. Выясняется, что он где-то на начальной стадии… По причине, описанной выше. Так и будет бегать мастер по производству, затыкая такие дыры.

Но ожидание узлов – это еще не так страшно. Куда страшнее ожидание закупаемых комплектующих. Потому что, как правило, закупка происходит значительно дольше, чем непосредственно производство.

Углубляться в управление закупками не буду, потому что по этому поводу как-то статью написал и даже ролик делал. Главное и в закупках четко соблюдать принципы приоритетов, заложенные в Теорию Ограничений. Всегда покупать ТО, что нужно и ТОГДА, когда нужно. Сберегая, тем самым драгоценные оборотные средства.

Про потери в логистике упомянул в ролике, да и в жж регулярно у себя такие вещи описываю. Гениальный Генри Форд во избежание этих потерь, например, придумал конвейер. Сто лет назад. Чтобы избежать потерь в логистике необходимо минимизировать потери времени при передаче изделий от участка к участку.

Есть еще один нюанс. Система управления производством должна быть простой и устойчивой. Устойчивой к внешним изменениям, в первую очередь. О таких изменениях я как-то писал тут. Простота (внешняя, разумеется) Теории Ограничений заключается в том, что ты всегда должен выполнять верхнее задание, то есть самое приоритетное. Не можешь верхнее, выполняй второе сверху. Все.

Автор: erp_shnik

Источник

Как изготовить производство эффективным и выгодными

Вопрос о том, как сделать производство выгодным и эффективным, волнует практически всех предпринимателей. На самом деле, процветание и жизнь любой производственной компании напрямую зависит от качества производственных процессов. Впрочем, не стоит рассматривать проблемы с производством отдельно от других процессов в предприятии. Поскольку бизнес должен всегда функционировать как единое целое, в противном случае меры, принятые лишь в одном секторе, могут не принести ожидаемых результатов.Как сделать производство эффективным

Основные проблемы производственных предприятий

Фактически все организации сталкиваются с однотипными проблемами. В большинстве случаев, их достаточно просто выявить, тем более что многие сотрудники о них прекрасно знают.

  • Не выполняются сроки заказов. Чаще всего это неприятное явление вызывается отсутствием должной системы контроля над выполнением заказа. Либо низкой эффективностью работы персонала. Также на эту проблему могут оказывать влияние внешние факторы и высокая зависимость от них.
  • Нерациональное производство. Это явление присуще большинству предприятий. Обусловлено отсутствием четкого планирования процессов, а также несоблюдением должностных инструкций либо вовсе их отсутствием.
  • Проблемы со снабжением. Нехватка отдельных позиций сырья, из-за чего возможно простаивание производства. Также может выражаться в неэффективном использовании сырьевой базы, когда наблюдается появление большого числа излишков на складах. Отсюда вытекает низкая конвертация ресурсов.
  • Плохой товарооборот. Могут возникать ситуации, когда многие позиции залеживаются на складах из-за отсутствия на них спроса либо сезонности товара. И наоборот – продукция, которая пользуется спросом, не производится в достаточных объемах.
  • Внедрение ERP. Многие программы и мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, не дают ожидаемых результатов.

Как сделать производство эффективным

Учитывая, что многие предприятия страдают от подобных проблем, можно сделать вывод о том, что причину таких явлений достаточно сложно выявить. К сожалению, очень редки случаи, когда решение проблемы лежит на виду, либо это решение достаточно простое, чтобы быстро избавиться от всех негативных проявлений.

Чаще всего приходится проделывать достаточно сложную работу, анализировать и проверять все этапы производственного цикла. Тем более что анализ нельзя делать в отрыве от других процессов компании. Так, детальной проработке должны подвергаться и снабжение, и продажи, и бухгалтерия. Для выявления слабого звена любой компании, не только производственной, необходимо под лупой рассматривать весь путь заказа: от поступления заявки менеджеру до момента отгрузки товара клиенту.

На самом деле, выявление корневой причины, негативно влияющей на предприятие, – это самая важная цель. И решая, как сделать производство эффективным, в первую очередь необходимо выявить первопричину, чтобы сосредоточить усилия на ней.

Причины неэффективного производства

Очень часто выявление основных проблем осложняется неправильной постановкой вопроса. С одной стороны, разумно снижать затраты. Основные траты любого предприятия, на которых можно сэкономить:

  • Экономить на аренде.
  • Экономить на сырье.
  • Экономить на зарплате.
  • Экономить на материальных ценностях.

Однако такие методы снижения затрат могут привести к весьма негативным последствиям.

В свою очередь такие меры, как повышение штата сотрудников либо приобретение новых станков также могут слабо повлиять на эффективность производства. Ее сущность заключается не в общих объемах производства либо выручки. Гораздо правильнее вычислять этот параметр из расчета на каждого человека, работающего на предприятии.

Такой подход позволяет сразу же увидеть множество слабых мест производства. На самом деле, основная проблема низкой рентабельности любого бизнеса, довольно часто заключена в плохой организации и слаженности всех процессов, а также их непрозрачностью для самих же участников.

Что необходимо для успеха производства

Естественная цель каждого владельца бизнеса — это получение максимальной прибыли при минимальных затратах. Причем этот вопрос актуален для любых сфер производства. Базовые методы достижения высокой рентабельности работают практически во всех отраслях. Например, как сделать производство зерна эффективным? Или как повысить рентабельность изготовления школьных парт? При ответе на эти вопросы необходимо учитывать похожие показатели эффективности, а также проводить общие базовые меры оптимизации производственных процессов. При дальнейшей работе над улучшением производства на первое место выйдет специфика предприятия.

Учитывая, что для экономии средств есть разумный предел, после которого сокращение затрат может нанести серьезный вред предприятию, возникает логичный вопрос: «Как сделать производство эффективным, используя другие методы?»

Методы повышения

Самый главный метод – это оценка эффективности каждого отдельного процесса и работника. Можно выделить несколько необходимых условий, выполнение которых позволяет понять, как сделать производство эффективным:

  • Каждый сотрудник выполняет свои обязанности. То есть не стоит содержать универсальных людей, которые отвечают за множество участков работы и в конечном счете начинают делать ошибки.
  • Тестирование всех процессов. Это необходимо делать, чтобы выявить наиболее оптимальные варианты работы.
  • Убрать повторяющиеся действия. Например, когда на этапе работы с клиентом, каждый человек, с ним работающий, заносит о нем данные в свою базу. Обычно это менеджер, потом бухгалтерия, юристы и т. д.
  • Прозрачность всех процессов для работников. Допустим, менеджер, принявший заявку от клиента, должен знать – оплатил он ее либо нет, на каком этапе находится выполнение заказа и т. д. В то же время начальник цеха также должен знать, какие заказы поступят в ближайшее время, нет ли задержек с сырьем.

Заключение

Таким образом, на первое место выходит личная производительность каждого сотрудника, которая позволяет получить по-настоящему эффективное производство. Россия прошла еще небольшой путь в плане развития бизнеса. Зачастую нехватка информации заставляет внедрять на производственных предприятиях методы, скопированные у иностранных компаний.

Однако такой подход может приносить негативные последствия, поскольку многие методы попросту не адаптированы к нашим реалиям.

Как применить Канбан в разработке программного обеспечения

Если вы работаете в отрасли, связанной с производством — как правило, с любыми физическими продуктами, такими как автомобили, двигатели или программное обеспечение, — вы, вероятно, встречали слово «Канбан». Хотя Scrum является более часто используемым методом разработки программного обеспечения (это уже модное слово в производстве программного обеспечения), Канбан внедряется все больше и больше из-за того, что его подход более прагматичен, чем догматичен.

«Канбан» — это японское слово, придуманное Таачи Оно, промышленным инженером, участвовавшим в процессе производства автомобильных запчастей в Toyota.Канбан в переводе с японского означает «вывеска», что в двух словах точно резюмировало его подход к производству (хотя в последнее время, как и в большинстве программ для управления проектами, оно эволюционировало, чтобы соответствовать экрану вашего компьютера). По сути, подход Таачи Оно сигнализировал о различных задачах в производстве и о том, в какой момент производства задача находилась в данный момент. Несмотря на то, что Канбан кажется сложным и используется в сложных производственных линиях, появление его подхода возникло из очень простой системы: супермаркета.

В традиционных малогабаритных супермаркетах доставка запасов основана на реальных потребностях, что означает, что владелец магазина будет заказывать только те продукты, которые у него заканчиваются, вместо того, чтобы заказывать продукты оптом, независимо от состояния их запасов. Это называется вытяжной системой . Система вытягивания в супермаркете означает, что заказ начинается только после того, как запасы достигают заранее определенного уровня. Этот уровень зависит от частоты посещения клиентов и последующих продаж конкретного продукта.

Теперь, когда мы отвлеклись на супермаркеты и производство автомобилей, давайте зададим большой вопрос:

Как Канбан используется при разработке программного обеспечения?

Хотя при разработке программного обеспечения не хватает физических аспектов производственных процессов, Канбан можно интегрировать для оптимизации ввода и вывода, а именно работы ваших разработчиков и ваших функций. В этой статье я не буду подробно рассказывать об интеграции системы Канбан, а скорее дам вам общее представление о подходах к Канбану, чтобы вы могли решить, оптимальна ли она для внедрения в рабочий процесс вашей технической команды.

1. Визуализируйте работу

Как следует из названия, канбан — это очень наглядный подход, независимо от отрасли, в которой он используется. Я считаю, что этот аспект Канбана больше всего влияет на психологию и мотивацию заинтересованных сторон и разработчиков. Поскольку мы существа, которые стимулируются в основном нашими визуальными чувствами, это создает очень важный опыт в Канбан.

Многие компании, использующие Канбан, даже используют настоящую физическую доску для визуализации своего рабочего процесса.На мой взгляд и по моему опыту, это потрясающий подход Канбан: хотя в настоящее время визуальность означает, что вы смотрите на экран компьютера по 8 часов в день, наличие реальной доски, с которой можно пройти и с которой можно взаимодействовать, создает больше умственной стимуляции.

Что вы найдете на доске Kanban?

Канбан-доска имеет так называемые «дорожки» (поскольку она в буквальном смысле похожа на бассейн с дорожками). Эти дорожки включают разные фазы развития. Эти полосы различаются от компании к компании и от команды к команде в зависимости от их структуры и связанных задач.Дорожки, которые часто используются при разработке программного обеспечения:

  • Задержка
  • Готово
  • Выполняется
  • QA
  • Выполнено

«Бэклог» — это, по сути, корзина идей, в которой менеджер по продукту записывает заявки или проблемы без четкого графика или стратегии. Например, у вас может быть запрос от бизнес-ориентированных отделов вашей компании на конкретную функцию, но вы хотите сначала обсудить его со всеми заинтересованными сторонами и руководителями вашей команды разработчиков, чтобы решить, имеет ли смысл разрабатывать или принесет достаточная ценность для бизнеса за вложенное время и усилия.Лично я считаю очень эффективным создание листа, которым вы делитесь с представителями бизнеса. Это могут быть менеджеры по работе с клиентами, менеджеры по продажам или технические менеджеры по работе с клиентами. Поскольку именно они имеют постоянную обратную связь от клиентов, именно они будут предлагать различные функции — так что получайте от них как можно больше запросов. Затем вам нужно будет выбрать функции, которые будут размещены в полосе «Готовность», и расставить их по приоритетам.

«Готово» — это линия, по которой вы перемещаете вопросы, которые вы обсудили со всеми заинтересованными сторонами и определили предстоящие шаги и приблизительные сроки.Всегда возникает вопрос, должен ли менеджер по продукту ограничивать количество задач, открываемых в полосе готовности: хотя есть много разных подходов к этому, я бы посоветовал вам сначала собрать метрики по вашей команде, а затем , а затем решить, какое оптимальное количество вопросы есть.

Вы можете сделать это, узнав количество задач, закрываемых в неделю, а затем решив, хотите ли вы удвоить это количество как максимальное количество задач, которые останутся в полосе готовности. Поскольку задачи по очереди переходят с полосы «Готово» в «Выполняется», вы можете перемещать по одной задаче за раз.Однако большинство команд хотят видеть больше проблем, чтобы иметь общее представление о том, что будет дальше. Я предлагаю, чтобы в вашей команде было вдвое больше разработчиков. Если у вас слишком мало проблем в Ready, ваша команда потеряет видение продукта; если вы накапливаете слишком много, они будут демотивированы, поскольку будет выглядеть так, как будто они никогда не достигнут «Да, мы добились прогресса!» момент. Убедитесь, что вы не назначаете разработчика для задач в этой полосе.

«В процессе» — это то, над чем уже работают.В тот момент, когда вы начнете разработку чего-либо, связанного с этой проблемой, вам необходимо переместить это из состояния Готово в состояние Выполняется. На этой полосе в игру вступает незавершенная работа (WIP) (что будет объяснено в следующем разделе). Одна из важнейших обязанностей менеджера по продукту — определить лимит незавершенной работы для полосы «Выполняется» и убедиться, что все в команде его придерживаются.

«QA» — это проблемы, которые ждут своей проверки. В некоторых технических командах есть специальная команда для QA. В этом случае вы должны исправить максимальное количество проблем, которые будут в полосе контроля качества.Это число будет зависеть от количества ваших QA-инженеров. Это число можно узнать экспериментально. Вы можете сначала определить число, которое имеет смысл для заинтересованных сторон, а затем установить время, когда вы оцените рабочую нагрузку и повторно определите максимальное количество проблем.

«Готово» — это полоса, которая делает ваших заинтересованных лиц счастливыми. Проблемы следует перемещать в Done только , если они проходят проверку качества и развертываются, и если больше не нужно предпринимать никаких шагов. Если что-то не удается в QA, вы не перемещаете его в «Готово», а обратно в «Выполняется».

2. Ограничение незавершенной работы (WIP)

Это очень важный аспект Канбана. Хотя многие менеджеры и заинтересованные стороны считают, что разработчикам положительно работать над как можно большим количеством различных вопросов, многозадачность не является положительным подходом к разработке программного обеспечения. Чем больше проблем придется решать разработчикам, тем больше они будут отвлекаться. Это отвлечение приводит к незавершенной работе, длительным производственным циклам и низкому качеству готовой работы. По этим причинам постарайтесь найти оптимальное количество незавершенных работ в вашей команде.

Существуют разные подходы к поиску оптимального числа. Если n представляет количество ваших разработчиков, то 2n или n + 1 могут представлять способ определения вашего числа, в зависимости от различных динамических характеристик и узких мест в вашей команде. В случае, если определенное число создает слишком много напряжения или слишком много свободного времени, вы можете подумать об изменении этого числа.

3. Сосредоточьтесь на потоке

Как упоминалось ранее, визуальный аспект использования доски Канбан также помогает вам четко визуализировать узкие места производства.Если вы видите, что на одной полосе накапливается слишком много проблем, возможно, вам придется понаблюдать за рабочим процессом через эту точку. Во время наблюдения вам нужно сосредоточиться на поиске элемента в команде, который создает узкое место. Причины могут заключаться в том, что недостаточно большое количество разработчиков, слишком много зависимостей по другим вопросам или что есть зависимости от внешних партнеров.

Чтобы увидеть узкие места и внедренные улучшения, очень важно собрать показатели вашего рабочего процесса.Некоторые важные метрики: время выполнения и время цикла .

Время выполнения — это время с момента отправки запроса клиентом или заинтересованной стороной до завершения проблемы. Другими словами, это общее время, в течение которого клиент ожидает доставки товара

Время цикла — это время, в течение которого группа работает над проблемой. Это не включает время, которое задача находится в полосе готовности.

4. Постоянное совершенствование

Это метод определения возможностей, которые есть у команд для повышения эффективности рабочего процесса и сокращения отходов.Непрерывное совершенствование оптимизирует рабочие процессы. Когда рабочие процессы в команде или между различными командами эффективны, команды экономят деньги, время и рабочую силу.

На протяжении всего этого продукта менеджерам следует наблюдать за тематическими исследованиями, чтобы открывать возможности для улучшения. Всегда помните, что некоторые компании попадают в ловушку, слишком сосредотачиваясь на улучшении своего рабочего процесса с помощью творческих идей, и что эти решения могут негативно повлиять на ваш долгосрочный результат.

Эти четыре подхода в Канбан следует учитывать, если вы заинтересованы во внедрении их в своей технической команде.В зависимости от вашего подхода к разработке, Канбан может быть хорошим решением для повышения производительности и сокращения отходов.

.

TensorFlow в двух словах — DZone AI

TensorFlow — это библиотека машинного обучения с открытым исходным кодом для исследований и производства. TensorFlow предлагает API-интерфейсы для начинающих и экспертов для разработки для настольных компьютеров, мобильных устройств, Интернета и облака. См. Разделы ниже, чтобы начать.

Установка TensorFlow — простая задача, если вы ее не усложняете. Рекомендуемый метод установки — использование виртуальной среды. Виртуальные среды Python используются для изоляции установки пакета от системы.

Если вы не беспокоитесь об этом и используете Ubuntu, просто введите следующую команду в терминале. Самый простой способ для ленивого: P

  pip3 установить тензор потока  

Перед тем, как погрузиться в кодирование, вы должны знать некоторые термины, связанные с Tensorflow.

Что такое график?

TensorFlow использует граф потока данных для представления ваших вычислений с точки зрения зависимостей между отдельными операциями. Это приводит к низкоуровневой модели программирования, в которой вы сначала определяете граф потока данных, а затем создаете сеанс TensorFlow для запуска частей графа на наборе локальных и удаленных устройств.Это обычно называется моделью программирования потока данных, особенно для параллельных вычислений.

Узлы в графе представляют собой математические операции, а ребра графа представляют многомерные массивы данных (тензоры), передаваемые между ними. Гибкая архитектура позволяет развертывать вычисления на одном или нескольких процессорах или графических процессорах настольного компьютера, сервера или мобильного устройства с помощью единого API.

Вы можете видеть график как функции, которые вы использовали в математике. Когда вы подключаете переменные, он дает вам результат.Если функция называется f, это отношение обозначается y = f (x), элемент x является аргументом или входом функции, а y является значением функции, выходом или изображением x посредством f. здесь функцию f (x) можно рассматривать как график, на котором она выполняет операцию.

Итак, каковы преимущества использования графиков?

  1. Параллелизм: Используя явные грани для представления зависимостей между операциями, система может легко идентифицировать операции, которые могут выполняться параллельно.
  2. Распределенное выполнение: Используя явные границы для представления значений, которые передаются между операциями, TensorFlow может разделить вашу программу на несколько устройств (ЦП, ГП и TPU), подключенных к разным машинам. TensorFlow обеспечивает необходимую связь и координацию между устройствами.
  3. Компиляция: XLA-компилятор TensorFlow может использовать информацию в вашем графике потока данных для генерации более быстрого кода, например, путем объединения смежных операций.
  4. Переносимость: График потока данных — это независимое от языка представление кода в вашей модели. Вы можете построить граф потока данных в Python, сохранить его в SavedModel и восстановить его в программе на C ++ для вывода с малой задержкой.

Что такое сеанс?

Я видел много путаницы в правилах tf.Graph и tf.Session в TensorFlow. Это просто:

График определяет вычисление. Он ничего не вычисляет, он не хранит никаких значений, он просто определяет операции, которые вы указали в своем коде.
Сеанс позволяет выполнять графики или их часть. Он выделяет для этого ресурсы (на одной или нескольких машинах) и хранит фактические значения промежуточных результатов и переменных.

Объект Session инкапсулирует среду, в которой выполняются объекты Operation и оцениваются объекты Tensor. Это означает, что никакие операторы и переменные, определенные в части определения графа, не выполняются. пока сеанс не будет выполнен.

Написание и выполнение программ в TensorFlow включает следующие шаги:

  1. Создать тензоры (переменные), которые еще не выполняются / не оцениваются.
  2. Операции записи между этими тензорами.
  3. Инициализируйте свои тензоры.
  4. Создать сеанс.
  5. Запустить сеанс.

Чтобы заставить вас угадать до конца статьи, я даю программу TensorFlow, которая вычислит ошибку на линейном графике.

Здесь я определяю функцию:

Image title

  y_hat = tf.constant (36, name = 'y_hat') # Определить константу y_hat. Установите на 36.y = tf.constant (39, name = 'y') # Определить y. Установить на 39

loss = tf.Variable ((y - y_hat) ** 2, name = 'loss') # Создаем переменную для убытка

init = tf.global_variables_initializer () # Когда init запускается позже (session.run (init)),
                                                 # переменная потерь будет инициализирована и готова к вычислению
с tf.Session () в качестве сеанса: # Создать сеанс и распечатать результат
    session.run (init) # Инициализирует переменные
    печать (сеанс.run (loss)) # Выводит убыток  

Вы получите 9 в консоли. Итак, первые две строки описывают, что мы определяем две константы. Затем, используя переменную расхода датчика, мы определяем функцию потерь. Когда мы создали переменную для потерь, мы просто определили потери как функцию других величин, но не оценили их значение. Чтобы оценить это, нам пришлось запустить init = tf.global_variables_initializer () . Это инициализировало переменную потерь, и в последней строке мы, наконец, смогли оценить значение потерь и напечатать его значение.Затем мы получаем результат, когда мы создали сеанс и выполнили его.

Константы и переменные

В TensorFlow разница между константами и переменными заключается в том, что, когда вы объявляете некоторую константу, ее значение не может быть изменено в будущем (также инициализация должна быть со значением, а не с операцией).

Тем не менее, когда вы объявляете переменную, вы можете изменить ее значение в будущем с помощью метода tf.assign () (а инициализация может быть достигнута с помощью значения или операции).

Функция tf.global_variables_initializer () инициализирует все переменные в вашем коде значением, переданным в качестве параметра, но работает в асинхронном режиме, поэтому не работает должным образом, когда между переменными существуют зависимости.

Теперь давайте рассмотрим простой пример. Запустите ячейку ниже:

  a = tf.constant (2)
b = tf.constant (10)
c = tf.multiply (a, b)
печать (с)
#answer: Tensor ("Mul: 0", shape = (), dtype = int32)  

Как и ожидалось, 20 не увидишь! У вас есть тензор, говорящий, что результатом является тензор ( Tensor ("Mul: 0", shape = (), dtype = int32) ), который не имеет атрибута shape и имеет тип int32.Все, что вы сделали, было помещено в «граф вычислений», но вы еще не выполнили это вычисление. Чтобы действительно умножить два числа, вам нужно будет создать сеанс и запустить его.

  сессия = tf.Session ()
печать (sessions.run (c))
#answer: 20  

Отлично! Подводя итог, не забудьте инициализировать свои переменные, создать сеанс и выполнять операции внутри сеанса.

Что такое заполнитель?

Заполнитель — это объект, значение которого можно указать только позже.Чтобы указать значения для заполнителя, вы можете передать значения с помощью «словаря каналов» (переменная feed_dict ). Ниже мы создали заполнитель для x. Это позволяет нам передать число позже, когда мы запустим сеанс.

  x = tf.placeholder (tf.int64, name = 'x')
print (sessions.run (2 * x, feed_dict = {x: 3}))
сесс.close ()

# ответ: 6  

Когда вы впервые определили x , вам не нужно было указывать для него значение. Заполнитель — это просто переменная, которой вы назначите данные только позже при запуске сеанса.Мы говорим, что вы передаете данные этим заполнителям во время сеанса.

Вот что происходит

Когда вы указываете операции, необходимые для вычисления, вы сообщаете TensorFlow, как построить граф вычислений. Граф вычислений может иметь несколько заполнителей, значения которых вы укажете позже. Наконец, когда вы запускаете сеанс, вы указываете TensorFlow выполнить граф вычислений.

Существует два типичных способа создания и использования сеансов в TensorFlow:

Метод 1:

  Сесс = tf.Сессия ()
# Запускаем инициализацию переменных (при необходимости), запускаем операции
результат = сесс.run (..., feed_dict = {...})
sessions.close () # Закрываем сессию  

Метод 2:

  с tf.Session () как сессия:
    # запускаем инициализацию переменных (при необходимости), запускаем операции
    результат = сесс.run (..., feed_dict = {...})
    # Это позаботится о закрытии сеанса за вас :)  

Если вы запускаете с tf.Session () как sess: , вам не нужно закрывать сеанс.Это позаботится о закрытии сеанса для вас 🙂

давайте посмотрим, определяя сигмовидную функцию. Tensorflow предлагает множество часто используемых функций нейронных сетей, таких как tf.sigmoid и tf.softmax. В качестве упражнения давайте закодируем сигмовидную функцию.

  # НАЗНАЧЕНИЕ: сигмовидная

сигмоида def (z):
    "" "
    Вычисляет сигмоид z

    Аргументы:
    z - входное значение, скаляр или вектор

    Возврат:
    результаты - сигмоид z
    "" "

    ### СТАРТОВЫЙ КОД ЗДЕСЬ ### (прибл.4 строки кода)
    # Создайте заполнитель для x. Назовите его "x".
    x = tf.placeholder (tf.float32, name = "x")

    # вычислить сигмоид (x)
    сигмоид = tf.sigmoid (x)

    # Создать сеанс и запустить его. Используйте способ 2, описанный выше.
    # Вы должны использовать feed_dict для передачи значения z в x.
    с tf.Session () как сессия:
        # Запускаем сессию и вызываем вывод "результат"
        result = result = sessions.run (сигмоид, feed_dict = {x: z})

    ### КОНЕЦ КОДА ЗДЕСЬ ###

    вернуть результат

print ("сигмоид (0) =" + str (сигмоид (0)))
print ("сигмоид (12) =" + str (сигмоид (12)))

# ответа на консоли:
# сигмоид (0) = 0.5
# сигмовидная (12) = 0,999994  

Подводя итог этой статье, вы узнали:

  • Тензорный поток и принцип его работы
  • Графики и сеансы
  • Переменные и константы
  • Создание заполнителей
  • Укажите граф вычислений, соответствующий операциям, которые вы хотите вычислить
  • Создать сеанс
  • Запустите сеанс, используя словарь каналов, если необходимо указать значения переменных-заполнителей.

В следующей статье я познакомлю вас с тем, как создать нейронную сеть с помощью TensorFlow.»Спасибо за внимание!


Если вам понравилась эта статья и вы хотите узнать больше о TensorFlow, ознакомьтесь с этим сборником руководств и статей по всем вопросам, связанным с TensorFlow.

.

Эффективное руководство для начинающих

Привет, добро пожаловать. В этом посте я научу вас, как запустить с помощью Anki наиболее эффективным способом, исходя из моего опыта.

Используете ли вы Anki для медицинской школы, MCAT, изучения языков, инженерии (как я) или для непрерывного обучения (что я делаю сейчас) — я думаю, вам это понравится.

В частности, мы собираемся охватить самые важные элементы Anki, на которые вы должны обратить ваше внимание, чтобы вы могли:

  • Немедленно запустите , используя эту замечательную программу для интервальных повторений.
  • Избегайте тех же ошибок, что и я; и
  • Имейте план, который расскажет вам , что на самом деле важно при использовании Anki

Если вы еще не знаете, вот несколько вещей, которые Anki позволяет вам в двух словах:

  • Запланируйте обзоры автоматически , чтобы не беспокоиться о том, какую конкретную тему изучать.
  • Study 1714.На 29% эффективнее по сравнению с теми, которые используют обычные карточки
  • Изучайте только ту информацию, которую вы собираетесь забыть, поэтому вы изучаете только то, что необходимо изучить
  • Кодировать информацию в долговременную память по желанию , а не случайно
  • Запомните почти все, что захотите, не перечитывая
  • Изучайте где угодно ! Учеба показалась мне менее трудоемкой, чем когда-либо, когда я начал использовать Anki раньше. Какое благословение.

Я помню, как тогда я часами гуглил, но в итоге получил только слишком сложные руководства для «новичков», которые сбили меня с толку больше, чем когда-либо.

Это была пустая трата времени.

Если вы думаете об этом, даже само руководство Anki overkill . Конечно, вам не нужно знать ВСЕ из них, прежде чем вы сможете запустить с помощью Anki!

Это документация по приложению, которая охватывает весь набор функций Anki, так что это определенно НЕ краткое руководство.

По правде говоря, вам просто нужно выучить несколько основных данных , если вы просто ищете start .

Вам нужно руководство, написанное на основе Lean , а не наполненное информацией, которую вы не можете сразу использовать. (Хм, теперь мне интересно, где это руководство…)

Как говорит экономист и психолог Герберт Саймон,

… .информация поглощает внимание получателей. Следовательно, обилие информации создает недостаток внимания.

То есть, дополнительная информация НЕ всегда означает, что она вам полезна.

Да, руководство содержит ВСЮ информацию, которая вам нужна, но правда в том, что вам не нужно больше информации вам просто нужна пара правильных вещей , чтобы начать использовать этот чертов инструмент.

При этом я сделал этот БЕСПЛАТНЫЙ курс всеобъемлющим, но кратким, так что он не только поможет вам сразу начать использовать Anki, но и сделает вас более быстрым пользователем Anki.

Теперь, прежде чем мы начнем, Я хочу узнать о вас больше .

Лично я использую Anki для непрерывного обучения, чтобы опередить мои занятия в Grad School, но как насчет вас?

Примечание: для этого содержимого требуется JavaScript.

Вот что вы узнаете из этого поста:

Anki from Reddit Самую первую версию этой статьи прочитали тысячи людей из Reddit — классные ребята.

Что такое , это Анки?

Подождите, не пропустите это — это очень важно.

Как вы, возможно, уже знаете, Anki — это приложение для карточек с открытым исходным кодом, которое использует алгоритмы интервального повторения и активного отзыва, чтобы помочь вам быстро запомнить информацию и закодировать ее в долговременной памяти.

Если вы думаете, что хорошая долговременная память предназначена только для умных человек, вы ошибаетесь .

Даже если вы не родились умным, Anki поможет вам запомнить информацию не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе.

Во-первых, он упрощает кодирование памяти с помощью визуальных элементов, звука и прочего форматирования, которое в противном случае было бы непрактично реализовать с использованием обычных карточек.

Во-вторых, он позволяет намеренно зафиксировать элементов в долговременной памяти .

Да — УМЫШЛЕННО.

Видите ли, наиболее распространенный способ обучения — зубрежка. Но это не выход.

Когда вы набираете зуб, кажется, что вы сохраняете больше, но это всего лишь иллюзия познавательной легкости .

Однако, когда вы используете Anki для повторения с интервалом, вы делаете время своим лучшим другом, а не врагом .Это потому, что чем дольше вы используете Anki, тем лучше будет ваше обучение.

Пока что звучит хорошо? Хорошо.

Пойдем дальше.

Действительно ли Anki работает на , обучающем ?

Вопреки распространенному мнению, то, что Anki — это приложение для карточек, не означает, что оно используется только для запоминания слов или сырых фактов.

Это также инструмент для ОБУЧЕНИЯ — что означает, что он помогает вам создать библиотеку «крючков» для понимания материала, который вы собираетесь изучать.

В конце концов, без удержания концепций трудно понять все, что будет дальше!

Но это происходит только , когда вы правильно используете Anki .

Это означает:

  • Правильное создание колод
  • Правильное создание вопросов — там, где большинство новичков ошибаются, как вы скоро обнаружите
  • Правильное изучение карточек

(мы поговорим об этом подробнее в следующих уроках!)

Но критики Anki так не используют.

Вместо этого они используют общих колод . И затем они создают колоду по каждой теме.

Примечание : мне хорошо известно, что вы можете эффективно использовать общие колоды для стандартизированных экзаменов, но я действительно не рекомендую это — ЕСЛИ вы не учитесь в медицинской школе. Я знаю людей, которые с большим успехом создавали и использовали качественные общие колоды, и вы можете найти их здесь.

Критики используют Anki только для того, чтобы собрать элементов для запоминания и обмануть себя , что они выучили это.

Они также периодически просматривают в Anki — как будто забывание можно «пропустить».

… а потом у них хватает наглости сказать «Anki не работает» ?!

Это все равно что сказать, что научный калькулятор дает неправильные ответы, хотя на самом деле вы не знаете, как им пользоваться!

Критики Anki могут подумать, что просто потому, что этот инструмент выглядит простым и неэстетичным (извините, Дэмиен) на поверхности, он бессилен.

Но в простоте происходит его сила — это потому, что мощность простых инструментов, таких как Anki , зависит от владения пользователем принципами .

Я хочу, чтобы вы прочитали это еще раз и усвоили:

Мощь инструментов зависит от владения пользователями принципами работы .

Другими словами, Anki эффективен только в том случае, если вы знаете, , как сделать его эффективным. Это всего лишь когнитивный инструмент — знаете, он не умеет думать за вас.

Но как только вы научитесь правильно использовать Anki, вы тоже получите следующие преимущества:

  • Повсеместное обучение .Anki доступен буквально на любой платформе, а это означает, что у вас есть свобода изучать где угодно, когда и как угодно.
  • Индивидуальность карт . Как я уже сказал, с Anki вы изучаете только карточки, которые собираетесь забыть. Конечно, как вы узнаете из Урока 4, не существует точного способа сказать, что вы «собираетесь что-то забыть», но на практике одни карточки будут привлекать ваше внимание больше, чем другие. Эта индивидуальность делает его эффективным, потому что вы изучаете на уровне идеи вместо на уровне предмета .(Это также создает возможность для свежих идей.)
  • Эффективное обучение . Майкл Нильсен предсказал, что через 20 лет он будет на 1714,29% (120 минут / 7 минут * 100%) более эффективным для каждой карты при обучении с использованием интервального повторения по сравнению с обычным обучением по карточкам. Я обнаружил, что для меня это было еще важнее — и это будет верно и для вас, когда вы прочтете этот пост.

А теперь перейдем к мелочам.

Как начать использовать Anki

Чтобы начать использовать Anki, вам потребуется компьютер (или ноутбук) и / или смартфон — предпочтительно и .

(Плюс много, намного быстрее создавать карточки с помощью компьютера.)

Загрузка Anki

Чтобы загрузить Anki на свой компьютер, перейдите на AnkiWeb и загрузите Anki.

How to download Anki

Я предпочитаю использовать версию 2.0, потому что для этой версии доступно больше надстроек по сравнению с версией 2.1. (Я тоже не чувствовал необходимости его использовать)

Вы все равно будете в порядке, какую бы версию вы ни собирались использовать, просто помните о совместимости надстроек, если вы хотите их использовать (а вы захотите).

ОБНОВЛЕНИЕ (28.01.2020) : Поскольку Anki начала отказываться от Anki 2.0, я рекомендую скачать последнюю версию, которую вы можете найти в том же месте.

Затем для вашего смартфона, если вы используете Android, он доступен в Google Play Store, просто введите «AnkiDroid» и найдите это:

Ankidroid is not Ankiapp

пользователей iOS должны заплатить за приложение, потому что именно там приложение получает свои средства. Черт возьми, даже если это платное приложение для Android, я все равно буду за него платить.Это , что потрясающе.

Создание и организация колод

Как только вы После установки и открытия Anki вы увидите одну конкретную колоду с названием «По умолчанию».

Вы можете либо выберите переименовать его или просто создайте еще одну собственную колоду.

Чтобы создать новую колоду, просто нажмите кнопку «Создать колоду» в нижней части окна Anki. Вам будет предложено ввести название колоды; Мне нравится использовать для этого название моей темы.

Ankidroid is not Ankiapp

А теперь самое интересное.

Если вы учитесь всю жизнь, как я, в идеале вам нужно создать одну колоду только . Это потому, что вы обнаружите, что многие концепции, даже в, казалось бы, не связанных между собой областях, имеют тенденцию быть слабо связанными.

С другой стороны, , если вы студент колледжа, тогда ваш ориентир должен быть : «Если то, что я изучаю, может появиться на одном экзамене в будущем (Читайте: Кумулятивные экзамены), то они должны быть в только одна колода ».

Думай наперед!

Это потому, что, делая это таким образом, вы будете изучать концепции как ВСЕМУ (через чередование), а не как идеи, «хранящиеся» в одной теме — неспособные свободно переноситься.

Вот что я имею в виду.

Когда я готовился к экзаменам в Инженерный совет здесь, на Филиппинах, я собрал воедино все, что я узнал по коммуникационной инженерии, под «EST» — названием экзамена.

Я буквально выучил 4 учебника по этому предмету и отфильтровал неважные вещи, чтобы быстрее продвинуться вперед.

Вот как выглядела колода.

.

15 профессиональных советов по созданию лучшего производственного расписания

L

и посмотрим правде в глаза, графики съемок могут быть очень сложными. Кто доступен и когда? Как снимать самые дорогие элементы? Легко забыть, что производственный график — это не только логистический, но и психологический инструмент. Вот как составить график съемок, который повысит продуктивность и позитивный настрой вашей команды.

Прочтите сценарий съемки

1. Прочтите и поймите историю

Конечно, вы можете составить производственный график из ведомостей и нескольких заметок от режиссера, но если вы это сделаете, вы пропустите много нюансов, которые делают ваше расписание действительно эффективным.

Перед тем, как начать, вы должны сначала хотя бы раз прочитать сценарий съемки, не делая никаких заметок. Просто испытайте это. Вы узнаете, какие сцены более важны, а какие вызывают эмоциональную нагрузку. Эти знания вы будете использовать, чтобы составить более эффективный производственный график.

Как составить расписание съемок Совет: прочтите сценарий съемки

Записывайте людей, а не сцены

2. Учитывайте энергию людей

Подготовка разбивочных листов может привести ваш разум в безумие с точки зрения логистики: все готово «элемент», который необходимо планировать, координировать и учитывать.Но в отличие от таблицы разбивки, ваш производственный график не рассчитан на мелочи. Он предназначен для людей и должен учитывать их энергию и творческие процессы. Работая над производственным графиком, задайте себе следующие три вопроса для каждой сцены:

  1. Кто больше всего работает в этой сцене?
  2. Кому нужен перерыв после последней сцены?
  3. Кто какое-то время не был занят?

Формируйте каждый день в зависимости от приливов и отливов творческой энергии актеров и съемочной группы, и у вас будет более плавная съемка.Что еще более важно, у вас будет производственный график, вдохновляющий на творчество — творчество, которое будет отражено в фильме, который вы снимаете.

Запланируйте сложные сцены раньше

3. Расставьте приоритеты сложных сцен

Актеры обеспечивают лучшую производительность, если производственный график учитывает их процесс. Это особенно верно в эмоционально сложных или физически изматывающих сценах.

Как создать лучший график производства Совет: подумайте об эмоциях актера

Актеры могут предвидеть сложную сцену в начале следующего дня и могут подготовиться к ней накануне вечером.Если для съемки эмоциональных сцен требуется дополнительное время, у вас все равно будет остаток дня, чтобы наверстать упущенное. К счастью, если вы прочитаете сценарий съемки до того, как составить график, вы точно будете знать, какие сцены являются эмоциональными поворотными моментами истории.

Build Momentum

4. Запланируйте более простые сцены на более позднее время дня

Пусть ваши актеры и команда займутся сложными сценами заранее, а более легкие — позже днем, чтобы они могли вздохнуть с облегчением перед возвращением домой.

В программном обеспечении для управления производством вы можете автоматически синхронизировать сценарий с графиком съемки, чтобы вырезать и упорядочивать сцены. Перетащите каждую полоску, расположите по дню / ночи, месту или составу и оставайтесь в курсе всего процесса.

Вот примерный график съемок. Не забудьте щелкнуть заголовок каждой сцены, чтобы просмотреть страницы сценария для этой настройки:

Программа для расписания съемки — рецепт успеха.

Если вы планируете съемку, думая о благополучии актеров, они будут возвращаться более счастливыми на следующее утро — и каждое утро, если на то пошло.

Подумайте об исполнении талантов

5. Смена эмоциональной передачи — деликатный процесс

Если вашим актерам нужно снять эмоциональную сцену, не планируйте очень счастливую сцену сразу после нее (даже если счастливая сцена не так хороша). очень сложно).

Смена эмоциональной передачи — деликатный процесс.

Как и актерам, режиссеру также нужно время для подготовки к эмоционально сложным сценам.

Это еще одно соображение, которое вы можете учесть в процессе планирования.Посмотрите это видео, чтобы узнать, как наиболее эффективно спланировать съемку:

Обнадеживающий производственный график начинается, когда вы составляете график съемок.

Пишите, исправляйте и создавайте версии сценария в приложении или импортируйте из другого источника и автоматически синхронизируйте сценарий для создания расписания. Оттуда вы можете настроить и организовать в соответствии со своими потребностями.

Переупорядочивайте ленты, добавляйте перерывы и делитесь ими с командой.

Не злоупотребляйте экипажем

6.Никакой драмы на съемочной площадке

Те же принципы применимы и к съемочной группе. Если вы снимаете сцену, требующую 25-минутного кадра Steadicam, дайте оператору Steadicam перерыв, когда эта сцена будет сделана.

Убедитесь, что вы понимаете, сколько времени требуется команде для выполнения своих задач (здесь часто страдают визажисты), и составьте график соответственно. Последнее, что вам нужно на съемочной площадке, — это драма после того, как вы доведете людей до предела.

Однако, если вы все же оказались в напряженной ситуации, эти профессиональные советы по работе с трудными людьми вам помогут.

Помогите режиссеру начать уверенно

7. Тесно работайте с режиссером

При составлении графика съемок всегда следует тесно сотрудничать с режиссером. В конце концов, это режиссер будет следить за вашим графиком, когда кадры снимают.

Помните, что директор такой же человек, как и все мы, и ему нужно время, чтобы научить команду двигаться и изучить ее причуды.

Как улучшить график съемок Совет: работайте с режиссером

Первая половина первого дня съемок — это возможность для режиссера установить тон производства.Некоторые режиссеры работают надсмотрщиками в первый же день, поэтому дайте им техническую сцену с низкими эмоциональными ставками — то, над чем съемочной группе нужно много работать, но это не пострадает от небольшого напряжения на съемочной площадке. Другим директорам нравится расслабляться и устраивать всех поудобнее, поэтому легкий рабочий день лучше для них.

Сохранение сюжета

8. По возможности планируйте в хронологическом порядке

Если вы снимаете INT. ГОСТИНАЯ — ДЕНЬ, постарайтесь следовать порядку сценария в графике съемок.

Это может быть полезно с точки зрения логистики, но также помогает режиссеру и актерам поддерживать течение истории в течение дня.

творческое открытие

9. Сохраняйте творческую страховку

Есть старый голливудский трюк с расписанием, который вам следует знать. Всегда снимайте первое и третье действие, прежде чем снимать второе действие.

Когда ваш режиссер и актеры снимают первый и третий акты фильма, они определяют, где персонаж и история начинаются и заканчиваются.Если они еще не сняли середину, у них есть возможность узнать нюансы своих персонажей и истории во время производства, а также внести коррективы, которые будут последовательно воспроизводиться на протяжении всего фильма.

Для огромных фильмов, на съемку которых уходят месяцы, это тоже своего рода творческая страховка. Если во время постановки с центральной фигурой (например, с ведущим актером) что-то плохое случится, во 2-м акте будет легче описать этого персонажа.

Больше места для маневра.

командный дух

10.Ваш стрипборд — инструмент для создания команды.

Грамотно составленный график съемок может превратить команду в команду. Это должно создать моральный дух, импульс и позитивную рабочую среду.

Мы поделились образцом стрипборда выше, в разделе 4.

Думайте об этом как об инструменте построения команды.

StudioBinder предоставляет программное обеспечение для планирования фильмов, которое поможет вам спланировать сцены. Независимо от того, какое решение вы выбрали, обязательно освойте, как составить эффективный график съемок.

Сделайте первый день большой победой

11. Дайте им победу в первый день

Убедитесь, что ваш первый съемочный день достаточно легкий, чтобы производство завершилось успешно. Дайте им победу, и у них будет импульс и оптимизм в оставшейся части съемки. Однако не стоит делать первый день съемок настолько легким, чтобы актеры и съемочная группа успокоились.

Важно, чтобы они немного попотели.

Настройте свою съемочную группу на успех

12.Никто не хочет идти домой разочарованным

Это звучит верно как для первого дня, так и для последнего дня производства, и каждый день между ними. Некоторые помощники директоров (AD) и менеджеры по производству (UPM) любят перевыполнять график и предполагают, что им потребуются дни забора продукции в конце производственного графика. Но представьте, что вы находитесь на съемочной площадке каждый день, и как бы усердно вы ни работали, в конце дня вы останетесь со сценами, которые не были сняты. Все идут домой разочарованные.

Как составить лучший график производства Совет: подумайте о съемочной группе

Возможно, это был план UPM, но по прошествии достаточного количества дней никто больше не пытается так усердно — зачем беспокоиться? Установив планку на нереалистичную высоту, составленный график становится «неприятным», так что какой смысл пытаться сделать невозможное?

Вместо этого настройте актеров и команду на успех.Составьте благоприятный график съемок. Они поблагодарят вас усердной работой и лучшими результатами. Это приводит нас к следующему разделу …

секретный график съемок

13. Имейте секретный график съемок

Ежедневно немного не планируйте свои дни, но имейте секретный график съемок сцен, которые вы планируете забрать, когда вы опережаете график. Таким образом, они будут чувствовать себя так, как будто они его сокрушают, и захотят продолжить свою превосходную серию.

Методы расписания съемок для 10-страничного съемочного дня — Добавить шаблон расписания баннерной полосы — StudioBinder

Поделитесь секретным расписанием съемок с режиссером, рекламным агентством и только ключевым персоналом.

В качестве дополнительного ресурса ознакомьтесь с Контрольным списком для создания расписания фильма или разбивки сценария и расписания фильма.

Избегайте выгорания

14. Подзарядка с столь необходимыми перерывами

Если ваша команда доходит до выгорания, скорее всего, это ваша вина.По возможности избегайте 6-дневных и 7-дневных недель. Дайте людям перерыв, чтобы подзарядиться. Вам нужна их энергия, а не их время.

Вы также можете запланировать перерывы в своем графике съемок заранее.

Адаптация производственного расписания

15. Возьмите выходной на третий день

Заманчиво предположить, что наш тщательно подготовленный производственный график пройдет без сучка и задоринки, но мы все знаем, что совершенство редко поражает съемочную площадку. Из-за этого производственный график требует достаточного запаса средств для корректировок и изменений.

Я научился этому трюку от парня, который начал работать на Орсона Уэллса и потратил годы на планирование и проведение наборов для Роджера Кормана в New World Pictures:

«Запланируйте свой первый выходной после всего лишь двух съемочных дней!»

Это может показаться безумным, но этот третий выходной день может иметь решающее значение для производства. Это возможность перенастроить или сменить команду, скорректировать график производства, настроить сценарий съемок или внести какие-либо из миллиона других возможных изменений.

Самое главное …

Это позволяет вносить эти изменения до того, как на производство будет потрачено слишком много времени или денег. У команды было два дня, чтобы проверить, как все работает, и выявить проблемы. Зачем ждать целую неделю, чтобы исправить их?

.