Содержание

Как провести вебинар — подготовка, технологии, что нужно

Содержание:

  • Определите тип вебинара
  • Выберите тему
  • Подберите площадку и другие инструменты
  • Разработайте структуру
  • Подготовьте презентацию
  • Проведите тестовую трансляцию
  • Привлеките участников
  • Подготовьте ведущего к эфиру
  • Подготовьте запасные варианты на случай форс-мажоров
  • Продолжайте работу со слушателями после вебинара
  • Чек-лист: как правильно провести вебинар
  • FAQ

В этой статье расскажем, как сделать вебинар с нуля. Разберем все этапы: от подготовки до сбора обратной связи и «дожимочных» писем приглашенным участникам.

Определите тип вебинара

По типу доступа вебинары бывают открытыми и закрытыми. Первые доступны широкой аудитории и чаще всего проводятся бесплатно с целью расширить клиентскую базу и поработать на имидж компании. Как правило, бесплатные вебинары становятся лид-магнитом для покупки платного продукта.

Закрытые вебинары бывают платными и бесплатными. Часто они проводятся в корпоративных целях, когда есть требование к конфиденциальности информации. Также они могут представлять собой платное обучение или консультации после открытого промо-вебинара.

По типу контента онлайн-мероприятия бывают обучающими и продающими. В зависимости от целей организатора, они могут включать в себя блоки теории и практики, интервью с ведущим, рассказ о компании и продукте, элементы повышения конверсии.

По формату вебинары могут быть:

  • «Живыми». Когда спикер общается со слушателями в прямом эфире.
  • Автовебинарами. Записи, которые выглядят почти как прямой эфир и запускаются в назначенное время.
  • Демонстрационными. Запись экрана спикера с закадровыми поясняющими комментариями.

Скриншаринг на платформе Webinar

Выбирайте тип доступа и контента исходя из характеристик целевой аудитории. Например, если вы работаете на холодную ЦА, платный контент сразу не купят и продажа на первой встрече не сработает. В этом случае логичнее провести 1-2 бесплатных обучающих вебинара и 1-2 продающих.

На первых вы познакомитесь с потенциальными клиентами и покажете свою экспертность. На продающих вебинарах сможете поработать с «болями» слушателей и рассказать о преимуществах своего продукта.

Если вы планируете постоянно привлекать новую аудиторию с помощью однотипных онлайн-мероприятий, запишите автовебинары. Это удобно — не придется каждый раз приглашать спикера, а готовую трансляцию можно запускать хоть каждый день.

Преимущество автовебинара перед отправленной по почте записью в том, что его чаще просматривают. Запись можно отложить и забыть про нее, а у автовебинара есть конкретная дата, когда нужно подключиться к эфиру. Сами участники при этом не потеряют ничего, если вы будете отслеживать комментарии в чате и позже ответите на заданные вопросы в социальных сетях или электронной рассылке.

Демонстрационные вебинары проводят когда нужно обучить аудиторию работе в программах или продемонстрировать возможности продукта. Обучающие и платные онлайн-мероприятия обычно проходят в прямом эфире, чтобы слушатели могли сразу же получить обратную связь от спикера.

Выберите тему

Тема должна отвечать вашим целям, быть незаезженной и интересной потенциальным участникам. Чем она обширнее, тем большее количество слушателей вы привлечете. Такой вариант подойдет для бесплатных промо-вебинаров. Напротив, более узкая тема сработает на менее внушительную, но уже потенциально заинтересованную в коммерческом продукте аудиторию.

Главное — то, что вы рассказываете, должно принести пользу слушателям. Даже если речь идет об открытом вебинаре. Чтобы не разочаровать участников, составьте их детальные портреты. Узнайте:

  • Кто эти люди, какие у них интересы и уровень дохода.
  • Откуда и в каком формате они привыкли получать информацию.
  • Какие у них есть проблемы, потребности и трудности на пути к желаемому.
  • Как вы можете помочь им преодолеть эти трудности с помощью вебинара.
  • Насколько хорошо они знакомы с продуктом, его возможностями и вами.

Набросайте список идей и остановитесь на нескольких подходящих, чтобы протестировать отклик аудитории и выбрать лучшую. Сделать выбор поможет также мониторинг конкурентов и специальные сервисы. Например, Яндекс.Wordstat. Он показывает, какие вопросы по вашей специализации волнуют людей больше всего.

Если определиться сложно, проведите голосование за самую интересную тему в социальных сетях. Или проанализируйте вопросы клиентов в комментариях, чатах с менеджерами и технической поддержкой. Запросы холодной аудитории также можно изучить на тематических ресурсах.

Из выбранной идеи сформулируйте тему, отражающую пользу для слушателя. Допустим, вы хотите рассказать про создание вебинара. Такая формулировка слишком общая и мало кого заинтересует. Аудитория обратит внимание, если раскрыть в названии решение насущной проблемы. Например, «Как создать продающий вебинар с 90% конверсией».

После формулировки темы нужно определить, на ком будет лежать техническая организация вебинара, написание сценария и общение с зарегистрированными участниками. Если задумано крупное онлайн-мероприятие, будет сложно обойтись без модераторов. Эти специалисты координируют пользователей, отвечают за чат, прикрепляют ссылки и документы.

Подберите площадку и другие инструменты

Первое, что понадобится — площадка для прямой трансляции или записи эфира. Подходящих сервисов очень много и определиться с выбором бывает непросто. Вот критерии, которые помогут сделать это:

Максимальное количество участников.

Одни вебинарные комнаты вмещают десять участников, другие — сотни. За большее количество, как правило, нужно доплачивать, но можно выбрать наиболее подходящий бесплатный сервис.

Продолжительность трансляции и количество вебинаров

С этим критерием дела обстоят также. У сервисов очень разные условия. Например, платформа Webinar предлагает бесплатный тариф с неограниченным количеством часовых трансляций.

Наличие и объем хранилища для записей эфиров.

Удобнее, если записи трансляций и загружаемые материалы хранятся в облаке на площадке. Такое хранилище станет структурированной базой знаний, к которой можно открывать доступ участникам вебинаров. При этом отпадает необходимость в дополнительном облачном сервисе.

Возможность проведения интерактивов.

Чтобы слушателям было интересно, нужны инструменты для общения и привлечения внимания. Например, чат, онлайн-доска, приглашение участников в эфир, разделение на группы.

Простой интерфейс.

Удобный сервис — это площадка интуитивно понятная с первой секунды. Она легко открывается с любого устройства парой кликов, а все необходимые функции на виду у спикера и участников.

Наличие технической поддержки.

Во время трансляций случаются сбои. Чтобы быстрее решать такие проблемы, нужна постоянная поддержка на русском языке. Желательно, чтобы она была доступна не только по почте, но и в чате на самой площадке.

Интеграции с другими сервисами и функция рассылки.

Обратите внимание, можно ли использовать площадку с привычными для вас сервисами. Например, CRM или календарем. Функция рассылки позволяет создать серию прогревающих писем без использования сторонних инструментов.

Наличие встроенной аналитики и статистики.

Чтобы каждый следующий вебинар становился лучше, нужно анализировать трафик, посещаемость и активность слушателей. Обычно такой функционал предоставляется платно или частично-бесплатно.

Платформа Webinar соответствует всем перечисленным критериям. Она полностью покрывает функционал Zoom и подходит для решения самых разнообразных задач: от адаптации персонала до привлечения новых клиентов.

В целом, функционал площадки достаточно широк для вебинарной платформы, при этом понятен и легок в использовании — как для спикера, так и для слушателей

Ксения Демченко

B2B Event Marketing Manager компании «Авито»

Тестирование на платформе Webinar

Что нужно для вебинара, помимо сервиса:

  • Наушники с гарнитурой или микрофон. Встроенные микрофоны делают звук нечетким и прерывистым.
  • Веб-камера с высоким разрешением. Изображение со встроенной камеры будет размытым.
  • Дополнительное освещение, если в помещении темно. Достаточно одной или двух ламп с нейтральный белым светом.

Когда площадка и недостающее оборудование выбраны, нужно провести тестовое подключение для проверки звука, изображения и функционала площадки.

Разработайте структуру

Подготовка вебинара начинается с разработки его плана. Сформулируйте тезисно то, о чем вы хотите рассказать аудитории. Сначала просто запишите идеи без структурирования. Затем расположите их в логическом порядке и разбейте на информационные блоки, каждый из которых закрывает один вопрос.

Когда основа будет готова, разбейте тезисы на подтезисы. Это будут отдельные слайды презентации. Отметьте также моменты взаимодействия с аудиторией. Как правило, это приветствие и знакомство в самом начале вебинара, вопросы спикера и небольшие задания, ответы на вопросы слушателей в конце эфира.

Кроме того, после приветствия всегда следует блок, в котором ведущий просит обратную связь по видео и звуку. Достаточно 3-4 плюсов в чате, чтобы продолжать эфир и начинать короткую самопрезентацию не больше, чем на на три минуты. Затем следует организационная информация. Ведущий рассказывает, о чем пойдет речь, сколько длится вебинар, куда присылать вопросы и когда он на них ответит.

Количество полезного контента зависит от типа вебинара. На обучающем его всегда больше. Спикер выдает всю информацию по теме и чередует теорию с практикой. Например, разделяет участников на группы и дает выполнить задания на онлайн-доске после особенно сложного блока.

Деление на группы в Webinar

Чтобы аудитория не заскучала, ведущий задает вопросы, проводит тесты и опросы, рисует поверх презентации. Если позволяет хронометраж, можно выводить участников в эфир.

Продающие вебинары содержат меньше обучающего контента. Спикер выдает ограниченное количество полезных фишек и плавно подводит слушателей к оформлению заявки на продукт. Помимо приветствия и знакомства со спикером, в технология продающих вебинаров включает:

Формирование потребности.

В этом блоке ведущий раскрывает «боли» целевой аудитории, дает немного полезного контента и показывает, что проблема легко решается при помощи предлагаемого продукта.

Презентация.

Ведущий рассказывает о преимуществах продукта: кому он подходит и каким образом решает проблему.

Сторителлинг.

Этот блок отводят под кейсы, связанные с продуктом. Истории выстраивают по определенной схеме. Сначала персонаж осознает свою потребность и начинает искать пути решения. Затем он сталкивается с трудностями, но в итоге преодолевает их с помощью продукта и получает награду.

Предложение и отработка возражений.

Ведущий плавно подводит к оформлению заказа и предлагает бонусы. Он отвечает на вопросы слушателей и отрабатывает возражения, если они есть. Здесь также приводятся примеры тех, кто уже купил продукт в формате было/стало. Такие кейсы лучше не только проговаривать, но и визуализировать в презентации.

В продающие вебинары также внедряют техники для повышения конверсии. Например:

  • Скидки и подарки для слушателей, которые были активны во время эфира или сразу оформили заказ.
  • Ограничение времени покупки по определенной цене — нужно оформить заявку в течение двух дней, потому что потом цена станет выше.
  • Несколько вариаций продукта разными ценами: профессиональный, базовый и расширенный пакеты.
  • Рассрочка, гарантия возврата средств в течение определенного времени или в случае неподходящего продукта.

Как и в случае с обучающими вебинарами, спикеру необходимо поддерживать контакт с аудиторией. Например:

  • Попросить представить какую-либо ситуацию и ответить на вопрос в чате.
  • Предложить выполнить небольшое задание, пройти голосование или тест.
  • После самопрезентации попросить слушателей в ответ представиться в чате, написать имя, город и профессию.

Голосование в сервисе Webinar

Подготовьте презентацию

Хорошая презентация помогает управлять вниманием слушателей и служит своеобразной шпаргалкой для спикера. Кроме того, ее можно использовать как дополнительный материал для электронной рассылки после онлайн-мероприятия. Вот несколько советов по созданию такой презентации:

  1. Из первого слайда сделайте заставку с названием вебинара и рассказом о спикере. Добавьте интригующий заголовок, чтобы привлечь внимание тех, кто попал на трансляцию случайно.
  2. Старайтесь сократить количество слайдов и текста на них. Используйте списки, схемы и графики, выделяйте заголовки.
  3. Если информация не помещается, используйте инструменты для рисования поверх текста и демонстрацию экрана спикера.
  4. Применяйте один шрифт на всех слайдах и не больше 2-3 кеглей на всю презентацию.
  5. Такого же правила придерживайтесь при выборе цвета — не больше 1-2 на все слайды. Иллюстрации, графики и схемы должны быть содержательными и дополнять текст.
  6. Выбирайте неклишированные иллюстрации. Найти красивые варианты можно на сайтах Unsplash, Flickr.
  7. На финальном слайде разместите все ссылки и контактную информацию, еще раз повторите дату следующих мероприятий и призыв к действию.
  8. Заранее просмотрите презентацию с коллегами или друзьями, чтобы вовремя заметить неточности, ошибки и погрешности оформления.

Здесь можно прочитать подробнее о том, как создать презентацию с триггерами в PowerPoint.

На платформу Webinar можно загружать презентацию в формате PPT, PPTX, PDF. Максимальный размер файла — 500 слайдов.

У платформы есть функции, которые на первый взгляд незаметны, но очень полезны. Например, возможность в любой момент выделить фрагмент презентации и сохранить его отдельным файлом. Также очень нравится коммуникация внутри чата: если аудитория разделяет мнение спикера, можно отреагировать специальным эмодзи огня

Ксения Демченко

B2B Event Marketing Manager компании «Авито»

Демонстрация презентации в Webinar

Проведите тестовую трансляцию

Ведущие и модераторы должны на практике знать, как провести вебинар. Для этого нужен пробный эфир, на котором они смогут самостоятельно подключиться, проговорить текст, поэкспериментировать с функционалом платформы. Можно провести такую трансляцию в одиночку, но лучше пригласить небольшую фокус-группу для оценки подготовленного контента и работы ведущего.

Важный момент — тестовая трансляция должна проводиться с устройств, которые будут использоваться на вебинаре. Фокус-группу лучше собрать за неделю или две до назначенной даты, чтобы спикер успел еще несколько раз отрепетировать выступление после обратной связи.

За пару часов до вебинара проводят еще одно пробное подключение для проверки работоспособности платформы и устройств.

Привлеките участников

Сбор участников начинают за одну-две недели до вебинара. Если начать раньше — зарегистрированные слушатели могут забыть о вас и у них появятся другие планы на назначенную дату. Как привлечь аудиторию:

  • Подготовьте лендинг для сбора регистраций: раскройте в заголовке тему и интересы ЦА, покажите экспертность спикеров, перечислите выгоды слушателя.
  • Напишите серию приглашающих постов для своих социальных сетей и партнерских постов.
  • Разместите новость и форму регистрации на страницах сайта с наибольшей посещаемостью.
  • Запустите таргетированную или контекстную рекламу, ремаркетинг и ретаргетинг.
  • Договоритесь о взаимном пиаре с группами схожей или смежной тематики.
  • Сделайте email-рассылку с приглашением по базе клиентов.

В тексте рекламы используйте точные формулировки и делайте акцент на выгоде, которую получат участники вебинара. Даже если вы планируете продавать во время эфира свой продукт, рассказывайте только о теме онлайн-мероприятия.

Если вы проводите открытый вебинар на большую, холодную аудиторию, создайте короткую форму регистрации. Пусть участник вводит только имя, телефон и адрес электронной почты. Формы с большим количеством полей обычно используют при сборе лидов из B2B-сегмента. В этом случае добавляют название компании, должность,номер телефона и корпоративную почту.

Пример лендинга, созданного в редакторе платформы Webinar

Анализируйте результаты по каждому каналу в процессе рекламной кампании и, при необходимости, меняйте формулировки, иллюстрации, сами способы привлечения.

Важный момент. С зарегистрированными участниками нужно поддерживать ненавязчивый контакт еще до начала вебинара. Присылайте им прогревающие и напоминающие письма. Это необходимо, потому что люди легко забывают о регистрации, даже если заинтересовались вашим предложением.

В прогревающих письмах можно отправлять интересную информацию по теме вебинара, рассказывать о спикерах. Главное — не дублировать контент для выступления.

Остальная рассылка состоит из приветствия и нескольких напоминаний. В приветственном письме нужно поблагодарить участника за регистрацию и продублировать всю информацию о вебинаре. Напоминания присылают за день, несколько часов, час и в начале трансляции. В них должны быть приветствие, название вебинара, дата и время встречи.

В последнем напоминающем письме еще раз расскажите, как открыть вебинар с разных устройств и что делать, если трансляция не начинается. Оставьте ссылку на вебинарную комнату, социальные сети и мессенджеры.

Настройка уведомлений о предстоящем вебинаре

Подготовьте ведущего к эфиру

Проведение вебинаров может быть волнительным даже для спикеров с опытом, что уж говорить о новичках. Снизить стресс и успешно провести эфир поможет:

  • Записанный от руки и выученный подробный план выступления, включая интерактивы, паузы, вопросы слушателям.
  • Несколько репетиций с записью для выявления проблем с дикцией и мимикой, если ведущий никогда не выступал перед аудиторией.
  • Место для выступления с однотонным фоном за спиной, максимально возможной тишиной и хорошим освещением.
  • Выключенные оповещения в социальных сетях и мессенджерах перед вебинаром.
  • Необходимые файлы и ссылки в быстром доступе.
  • Стакан воды на столе.

Почитайте также нашу статью о том как проводить вебинары, чтобы слушателям было интересно смотреть эфир.

Подготовьте запасные варианты на случай форс-мажоров

Иногда вебинар портят технические сложности. Например, может отключиться интернет или сломаться провод. Подготовьтесь к возможным форс-мажорам:

  • Зарядите и положите рядом резервный смартфон или планшет с гарнитурой.
  • Сохраните презентацию в нескольких форматах в быстром доступе.
  • Загрузите все документы на площадку заранее и проверьте выложенные ссылки.
  • Создайте дополнительные способы связи с аудиторией на случай проблем с подключением.

Перечисленные меры помогут быстро сориентироваться и продолжить вебинар, если что-то пойдет не так. При наличии технических сбоев на самой площадке, обращайтесь сразу к технической поддержке. Так проблема будет решена быстрее, нежели при самостоятельном поиске причины.

Если у нас возникают вопросы, то на помощь всегда приходит техподдержка Webinar. За последние две недели я несколько раз обращалась за помощью и нас быстро спасали

Полина Воронина

Комьюнити-менеджер ЛитРес

Продолжайте работу со слушателями после вебинара

Технология вебинаров подразумевает также общение со слушателями после окончания трансляции. Как минимум, нужно отправить участникам мероприятия письмо с благодарностью за то, что они нашли время для вас. В этом же письме можно тезисно подвести итоги вебинара, оставить призыв к действию и прикрепить запись с презентацией.

Если спикер не смог ответить на вопросы слушателей во время эфира, оформите их в рассылку или посты в социальных сетях. Это покажет вашу заинтересованность в участниках и повысит их лояльность.

Еще один тип писем — «дожимочные». Для продажи продукта, который вы демонстрировали в эфире. Не все слушатели сразу готовы к покупке, у многих остаются сомнения. Каждое из них нужно рассмотреть в отдельном письме, привести аргументы в вашу пользу и оставить призыв к действию.

Кроме того, после вебинара нужно связаться с зарегистрированными, но не пришедшими участниками. Очевидно, они были заинтересованы в вашем контенте, но по какой-то причине не смогли прийти. Отправьте этим подписчикам письмо с приглашением на повторное онлайн-мероприятие или поделитесь записью вебинара.

Чек-лист: как правильно провести вебинар

  • Начните создание своего вебинара с формулировки цели и задач.
  • Исходя из них, придумайте тему и определитесь с форматом встречи.
  • Подберите площадку, на которой вы сможете провести интерактивный вебинар.

Здесь исходите из формата мероприятия, потому что организация обучающего вебинара и продающей презентации требует разного функционала. В первом случае необходимы тесты, онлайн-доска и деление на группы. Во втором бывает достаточно презентации и чата.

  • Составьте структуру выступления для спикера и презентацию.
  • Соберите команду и определитесь, на ком будет лежать подготовка вебинара.
  • Подготовьте веб-камеру и шумоподавляющую гарнитуру с микрофоном.
  • Соберите фокус-группу для тестового подключения к платформе.

Это необходимо, чтобы все участники на практике знали как провести вебинар на выбранной площадке. Фокус-группа нужна для оценки контента и выступления спикера.

  • Сделайте рассылку приглашений и запустите рекламу для целевой аудитории.
  • Перед проведением вебинара еще раз сделайте тестовое подключение для проверки функций и оборудования.
  • Заранее подготовьте тихое светлое помещение без отвлекающих деталей за спиной.
  • Перед проведением трансляции повторите текст выступления и отключите уведомления.
  • Используйте советы из нашей статьи «Как правильно общаться с аудиторией, которую я не вижу?»
  • После проведения вебинара продолжайте работать с ЦА и теми, кто не пришел на эфир.

FAQ

  • Как сделать бесплатный вебинар? Такой вебинар для зрителей можно провести на любой вебинарной платформе, в социальной сети или телеграме. Сами площадки также бывают полностью или частично бесплатными.
  • Как правильно провести вебинар? Начните с определения цели вебинара. Исходя из нее, сформулируйте тему и выберите подходящие инструменты. Важно внедрить в структуру эфира интерактивные элементы и сделать хорошую презентацию. Необходимо поддерживать коммуникацию с участниками до вебинара и после него.

Как создать вебинар — инструкция по созданию видеотрансляций

Видеотрансляция — эффективный инструмент для поддержки обратной связи с пользователями

Tilda Education

Вебинар — это видеотрансляция, которая позволяет поддерживать обратную связь с аудиторией проекта, например обучать клиентов возможностям продукта или делиться новостями. Рассказываем, как создать вебинар бесплатно, что учесть при подготовке и как привлечь пользователей на видеотрансляцию.

Подготовьтесь к вебинару

Вебинар — как лекция, только слушатели смотрят на вас не из зала, а с экранов устройств. Как к любому выступлению, к вебинару нужно подготовиться заранее. Перед созданием вебинара лучше заготовить примерный план рассказа или презентацию с основными точками повествования.

Все зависит от задач. Главное, чтобы ваш рассказ был интересен зрителям.

На что обратить внимание перед началом трансляции


Проверьте работу видео и звука на своем компьютере

Порепетируйте — расскажите презентацию вслух

Составьте план вебинара — опорные точки вашего рассказа

Подготовьте рабочее место и избавьтесь от источников возможного шума

Если вы создаете вебинар в первый раз, это поможет выявить проблемные места и придумать переходы между пунктами плана.

Как написать план вебинара

Запишите основные тезисы того, о чем вы хотите рассказать.

Они могут перекликаться с вашей презентацией, например, вы можете описать каждый слайд одним тезисом. Это поможет создать связный рассказ.

Отметьте моменты, где хотите взаимодействовать с аудиторией. Это могут быть вопросы от зрителей в конце вебинара или ваш вопрос, который позволит вовлечь зрителей в тему.

Подумайте, с чего начать и как закончить вебинар. Например, в начале можно отметить вопросы, которые вы хотите осветить, а в конце повторить несколько главных тезисов.

Сергей Болисов

Директор по дистрибуции Лайфхакера, ведущий вебинаров

Я стараюсь подготовить презентацию и все материалы к вебинару накануне или за несколько часов до начала. Иначе все пойдет наперекосяк.

Я провожу вебинары дома, в основном, вечером. За полчаса до начала проверяю связь, на всякий случай держу под рукой мобильный модем.

Пару раз бывало так, что во время трансляции переставал работать домашний интернет, приходилось быстро переключаться на Йоту. За десять минут до начала выключаю телефон и все приложения, которые могут помешать. Запираю кошку и собаку в других комнатах, чтобы не шумели и обязательно ставлю перед собой чашку кофе, чая или воды.

Как создать видеотрансляцию

Создать трансляцию вебинара проще всего на Youtube, плеер можно легко вставить на страницу. Для создания трансляции зарегистрируйте аккаунт на Youtube (если у вас есть почта Gmail, вы уже зарегистрированы).

На Тильде можно добавить плеер на страницу в блоке из категории «Видео», поставив ссылку на трансляцию.

Как создать вебинар на Youtube: 2 способа

Начать трансляцию c компьютера, установив и настроив специальную программу для кодирования потокового видео, которую предлагает Youtube.

Она нужна для передачи видео с вашего экрана и управления всеми параметрами трансляции в отдельной программе.

Мы рекомендуем использовать программу OBS, в ней есть специальные настройки для Youtube, вам достаточно добавить только секретный ключ, который можно получить на главной странице трансляции.

Создание вебинара. Шаг 1 — зайдите в настройки аккаунта YouTube, раздел Creator Studio

Создание вебинара. Шаг 2 — в левом меню выберите Live Streaming

Секретный ключ, который поможет связать YouTube и программу OBS

Установка кодировщика поможет настроить качество трансляции, управлять параметрами видео и добавить дополнительные эффекты в трансляцию (например, наложение изображений).

Можно начать трансляцию без установки программ — через Hangouts on Air. Зайдите на страницу трансляций. Создайте новую трансляцию, поставив настройку Quick — тогда вы сразу выйдете в эфир и прямая трансляция будет доступна в вашем аккаунте Youtube. Чат для пользователей будет отображаться на странице трансляции.

В этом режиме изображение передается с вашей вебкамеры, вы можете делиться экраном с зрителями.

Создание быстрой трансляции. Шаг 1: в аккаунте на YouTube нажмите New live event

Создание быстрой трансляции. Шаг 2: выберите настройку Quick, чтобы сразу перейти к видео

Поделиться экраном со зрителями можно в всплывающем окне, нажав на зеленую иконку со стрелочкой

В поддержке YouTube есть таблица с отличиями разных способов создания трансляций.

Иногда YouTube может не подойти для создания вебинара, потому что в нем нельзя сделать трансляцию приватной или скрыть ее паролем. В этом случае есть много платных сервисов, например: Webinar.

ru, Webinar.fm, ClickMeeting, Webinar.tw. Один из самых недорогих и удобных сервисов — eTutorium, он интегрирован с Тильдой.

Сергей Болисов

Директор по дистрибуции Лайфхакера, ведущий вебинаров

Я провожу вебинары с помощью бесплатных прямых трансляций YouTube и платных сервисов eTutorium и ClickMeeting. Ничего удобнее не нашел, хотя искал очень долго.

ClickMeeting мне нравится, потому что он очень стабильный. Не знаю, что должно произойти, чтобы там что-то сломалось. А это очень важно — быть уверенным, что все сработает и запишется. И там много разных функций. eTutorium пользуюсь, потому что он дешевый. Там тоже миллион функций, но с ClickMeeting не сравнить.

Как привлечь аудиторию на вебинар

Чтобы люди узнали и записались на вебинар, советуем анонсировать его в социальных сетях и на заранее подготовленном лендинге.

Зачем нужно создавать отдельную страницу для вебинара? Вы можете больше рассказать о теме презентации, рассказать, что полезного ваш вебинар даст людям. Можно назначить точную дату, добавить плеер с трансляцией и форму подписки, чтобы в нужное время напомнить тем, кто заинтересовался, что трансляция скоро начнется.

Советуем собирать контакты в сервисы рассылок (к примеру, с помощью сервисов Mailchimp, Getresponse или Unisender), потому что так можно не только уведомить пользователей о трансляции, но и создать базу подписчиков, которым вы будете сообщать о предстоящих событиях.

На лендинге вебинара можно добавить виджет комментариев, чтобы отвечать на вопросы до трансляции и собирать обратную связь после нее. На Тильде можно добавить комментарии через виджеты Disqus или Hypercomments (категория «Другое» в библиотеке блоков).

После окончания вебинара полезно выложить конспект с главными моментами или запись с видеотрансляции. Зрители, которые не успели на трансляцию, смогут узнать, что вы рассказывали или посмотреть прошедший вебинар.

Анастасия Карпова

CEO в eTutorium

Количество контента в разных форматах просто зашкаливает. Поэтому даже если вы создаете бесплатный вебинар, на этапе сбора аудитории вам придется побороться за внимание слушателей. Нужно не только придумать уникальную и интересную тему, но и сделать лендинг, который понятно объяснит потенциальному участнику, почему стоит тратить время на ваш вебинар.

Количество регистраций, которое вы можете собрать на вебинар, будет зависеть от:

  1. Емкости ниши, в которой вы работаете. Вебинар по психологии отношений потенциально может собрать больше людей, чем онлайн-встреча на тему качества деревообработки на станке компании Х.
  2. Размера базы, по которой вы рассылаете приглашения (ваша + партнерская + реклама).
  3. Концентрации вашей ЦА в каналах, выбранных для продвижения.

Конверсия из регистраций в участники на бесплатные вебинары обычно достигает 30−35%. Повысить этот показатель можно за счет смены формата мероприятия. Например, пригласить нескольких спикеров и сделать его более продолжительным по времени.

На наших онлайн-конференциях конверсия в участники доходит до 70%.

Примеры сайтов с анонсами вебинаров

Расписание вебинаров Tilda Publishing

Вебинары и выступления про оценку персонала

Мероприятия агентства R-брокер

Бесплатные вебинары для проджектов, продактов и тимлидов

Вебинары iConText Group

Вебинары Tiburon Research «От поиска идей до оценки результатов»

Онлайн-фестиваль «Профессия: дизайнер»

Автор: Евгений Дячко, технический специалист Тильды
Дизайн и верстка: Юлия Засс

Если материал вам понравился, расскажите о нем друзьям. Спасибо ✌️

Читайте также:

Размеры изображений для 7 социальных сетей — справочник

37 инструментов, которые повысят продуктивность при создании сайта на Тильде

Увеличение конверсии лендинга с помощью скрипта Simple Metrics

SEO-кейс: продвижение онлайн-магазина

Закон о защите персональных данных — как избежать штрафов

Продвижение по методу AARRR

Зачем компании нужен HR лендинг

Зачем нужно создание UTM-меток — как отследить эффективность сайта

15 навыков для успешной коммуникации с клиентами

Как сделать интернет-магазин самостоятельно с нуля

Как использовать правила языка в работе с интерфейсом

Создание Email-рассылки: как сделать рассылку по email самостоятельно

Показать больше

Как провести вебинар — Полное руководство

В 2019 году компании по всему миру провели около 627 033 мероприятий. Эти автоматизированные веб-семинары по запросу собрали общую аудиторию в 8 504 770 человек.

Да! Это популярность вебинаров. Массовые вебинары по запросу стали жизненно важной частью цифрового мира, особенно для бизнеса и образовательной индустрии. Однако до недавнего времени, после пандемии коронавируса, вебинар стал доступным инструментом для всех. Это становится одним из важнейших инструментов для онлайн-общения.

Внезапный переход к удаленной работе и инструментам видеоконференций способствует увеличению спроса на эту технологию. Благодаря вебинару теперь вам не нужно выходить из дома, чтобы организовать мероприятие, школьные занятия или международную конференцию.

Прежде чем расшифровывать все о вебинарах, давайте быстро узнаем его определение.

Что такое вебинар?

Семинар или мероприятие, которое можно провести через Интернет, широко известно как вебинар. Этот онлайн-семинар или мероприятие может носить деловой или образовательный характер. Основная цель вебинара — провести интерактивную сессию, чтобы виртуально поделиться своими знаниями.

Как организатор веб-семинара, вы можете встретиться со своей аудиторией в виртуальном конференц-зале с полезными инструментами, чтобы представить им свой контент в увлекательной форме.

В чем особенности вебинара?

После пандемии популярность вебинаров достигла заоблачных высот. Ежедневно по всему миру проводятся, наверное, тысячи виртуальных конференций с многомиллионной аудиторией.

По данным  99Firms, 57% маркетологов проводят 50 вебинаров в год, 60% вебинаров могут дать вам постоянных клиентов. Подождите, есть еще! Один вебинар может дать вам около 1000 лидов.

Итак, давайте рассмотрим самые важные особенности вебинаров:

  • Вебинарная комната — это место, где будет проходить вебинар или онлайн-мероприятие. Вебинарная комната — это виртуальный конференц-зал с командным центром, где вы можете встретиться со своей аудиторией для участия в онлайн-мероприятии.
  • Веб-семинар предлагает аудио-, текстовую и видео-связь в реальном времени.
  • В комнате для вебинаров можно демонстрировать презентации или другие файлы, такие как электронные таблицы, графические текстовые файлы или видеоматериалы.
  • Здесь вы можете взаимодействовать с аудиторией, проводя опросы, опросы, экзамены, MCQ и викторины.
  • Вы можете поделиться, загрузить или записать все событие и просмотреть его позже.

Если вы ищете инструмент, с помощью которого можно мгновенно создавать забавные опросы и викторины после вебинара, обратите внимание на SurveySparrow. От QR-кодов до веб-ссылок — есть множество способов поделиться своим тестом.

Лучшая часть? Это бесплатно. Зарегистрируйтесь, чтобы создать бесплатную учетную запись.

Как провести вебинар: подробное руководство для начинающих

Если вы деловой человек, вебинары — это волшебный инструмент для вас. Более 73% респондентов считают, что вебинары очень эффективны для получения качественных лидов.

Вебинар — это рентабельный механизм привлечения лидов. Но если вы все еще не осознаете его силу и, вероятно, живете на скале, то вот руководство для начинающих о том, как провести вебинар как профессионал!

Придумайте тему вебинара

Перед проведением вебинара необходимо определиться с темой. Характер вашей профессии поможет вам найти тему вашего вебинара. Например, если вы владелец ресторана, тема вашего вебинара будет связана с едой.

Отличный способ провести мозговой штурм по темам вебинара — задать себе несколько вопросов, касающихся вашей целевой аудитории. Возьмите ручку и бумагу или откройте блокнот на ноутбуке и запишите эти вопросы:

  •   О чем ваша целевая аудитория хочет узнать больше?
  •   Каковы пробелы в знаниях вашей аудитории?
  •   Как вы думаете, что будет для них ценным и полезным?

Еще один простой способ провести мозговой штурм по темам — использовать такие платформы, как Keyword Researcher, Answer the Public и Google Trends. Эти платформы помогут вам получить представление о том, о чем говорят люди. Эта платформа расскажет вам, что именно люди ищут или интересуются в Интернете.

Выберите формат вебинара

Формат очень важен при проведении вебинара. Форматы помогут вам провести вебинар в соответствии с вашими целями и предпочтениями. Вы хотите организовать увлекательное онлайн-мероприятие с небольшой группой людей или провести вебинар с более широкой аудиторией? Форматы вебинаров помогут вам все решить.

Сейчас многие боятся сцены, когда думают о сольном выступлении. Если вы один из них, формат интервью – ваша спасительная сила. В этом формате вы можете провести викторину с коллегой или небольшую панельную дискуссию с экспертами в вашей области.

Обратите внимание: если вы проводите веб-семинар с более широкой аудиторией, полезно иметь модератора для управления техническим сайтом, фильтрации вопросов участников и управления веб-семинаром во время вашей презентации.

Создайте содержание вебинара

Когда вы определились с темой и форматом вебинара, пора планировать содержание. Когда вы знаете тему и цель своего онлайн-семинара, создание плана содержания не займет много времени.

Планируя содержание вебинара, не забудьте сохранить в своем списке наглядную презентацию. Вашей аудитории может быть скучно, если весь ваш онлайн-семинар посвящен разговорам. Обязательно используйте графику, изображения, диаграммы, статистику и графики, чтобы зацепить аудиторию и соблазнить ее.

Запланируйте ограничение по времени и продолжительность каждого сегмента перед проведением веб-семинара. Постарайтесь не превышать лимит времени и проведите небольшую сессию вопросов-ответов в конце вашего вебинара, чтобы развеять сомнения вашей аудитории.

Выберите идеальную платформу

На рынке доступно множество платформ для вебинаров. От Google+ Hangout до Zoom — вы получите множество бесплатных возможностей для проведения идеального вебинара. Прежде чем выбрать идеальную платформу, обязательно проверьте несколько факторов:

  • Количество человек, которое она может вместить
  • Она имеет функцию демонстрации экрана
  • Она имеет функцию записи и демонстрации слайдов
  • Она может задавать вопросы участникам
  • Платформа является экономически эффективной

Если вы задаетесь вопросом, как провести бесплатный вебинар, тогда Zoom — идеальный выбор. Это позволит вам попасть на ваше виртуальное мероприятие за считанные минуты. Благодаря взаимодействию с HD-видео и динамическому обнаружению голоса HD Zoom предлагает как полноэкранный режим, так и отображение галереи. Самое приятное в Zoom то, что он предлагает несколько замечательных функций, таких как Скрытые субтитры, автоматические транскрипции, специальные возможности клавиатуры и поддержка программ чтения с экрана .

Выберите желаемую дату и время

Независимо от того, проводите ли вы образовательные или деловые вебинары, важно правильно выбрать дату и время. В то время как большинство людей предпочитают проводить вебинары в рабочие дни, некоторым больше нравится посещать вебинары по выходным.

Какое бы время вы ни выбрали, убедитесь, что дата и время совпадают с расписанием вашей аудитории.

Эффективно продвигайте свой вебинар

Крайне важно продвигать свой вебинар, чтобы пользоваться всеми его преимуществами. Вы можете настроить страницу мероприятия и онлайн-регистрацию для продвижения вашего вебинара. Кроме того, используйте несколько социальных сетей, таких как Linkedin, Facebook и Twitter, чтобы пригласить аудиторию.

Тем не менее, лучший способ продвигать что-либо — это предлагать реальную ценность. Важно предоставить что-то ценное для вашей аудитории, не пытайтесь продавать что-то напрямую. Прежде чем продвигать свой вебинар, напишите четкое описание мероприятия или повестку дня тем, которые будут обсуждаться на вашем вебинаре.

Если ваш вебинар предлагает что-то ценное и полезное, вы можете взимать с вашей аудитории минимальную плату за билет. Взимание минимальной платы обеспечит участникам какую-то целеустремленную и серьезную аудиторию.

Проведите практический вебинар

Всегда лучше быть готовым заранее, поэтому запланируйте практический вебинар, чтобы убедиться, что все идет идеально в день мероприятия. На этом практическом занятии вы сможете ознакомиться со всеми презентациями и технологиями.

Практический вебинар поможет вам понять, как событие будет видно вашей аудитории. Кроме того, вам нужно проверить микрофон вашего компьютера, чтобы убедиться, что все вас слышат, прежде чем выходить в эфир.

Как провести вебинар на Zoom

После пандемии вебинар Zoom мгновенно стал модным словом, с доступом до 100 участников и 10 000 участников, Zoom стал нарицательным. От брендинга, регистрации, Q7A, опросов, чата, записи и отчетности Zoom предлагает своим пользователям несколько удивительных функций.

Если вы впервые задумываетесь о том, как провести вебинар в Zoom, то вот вам простое пошаговое руководство.

Шаг 1 . Войдите в свою учетную запись Zoom и выберите «Мои вебинары».

Шаг 2 . Нажмите на опцию «Запланировать мой вебинар». Сначала заполните поле названия и описания темы вебинара. В поле описания укажите тему, кто будет представлять вебинар, название вашей компании и любую другую информацию, которую вы хотите добавить.

Затем введите дату, время и продолжительность. Решите, хотите ли вы, чтобы ваш вебинар повторялся или нет. Если это повторяющийся вебинар, укажите интервалы.

Шаг 3 . Далее выберите вариант регистрации. В разделе «Пригласить участников» нажмите на опцию редактирования. Участники могут быть «обязаны зарегистрироваться» через форму или «не обязаны регистрироваться» через форму.

Вы можете выбрать вариант регистрации по своему усмотрению. Если вы планируете связаться с участниками после вебинара, «требовать от них регистрации» — лучший вариант для вас. Это поможет вам узнать больше о ваших посетителях.

Шаг 4 . Вы можете получить доступ к настройкам вопросов и ответов, выбрав «Параметры вебинара», затем «Вопросы и ответы» и, наконец, выберите «Расписание».

Функция вопросов и ответов поможет вам задавать вопросы вашей аудитории во время вебинара Zoom. Вы можете включать и отключать эту функцию по своему выбору. Более того, когда эта функция включена, вы можете сделать вопросы и ответы анонимными.

Шаг 5 . Далее вы можете выбрать один из нескольких вариантов вебинара. Веб-семинар Zoom позволяет автоматически записывать веб-семинар, вы можете включать или выключать видео ведущего и участников дискуссии, делать веб-семинары доступными по запросу и т. д.

Шаг 6 . Вы можете сохранить свою регистрацию в качестве шаблона для проведения будущего онлайн-мероприятия. Эта функция полезна для серии веб-семинаров за круглым столом и еженедельных демонстраций продуктов.

Шаг 7 . Теперь все готово для публикации вашего вебинара! Скопируйте URL-адрес и поделитесь им со своей аудиторией через электронную почту, Twitter, Linkedin и различные другие платформы социальных сетей.

Когда вы будете готовы начать трансляцию со своей аудиторией, вы можете следовать этим умным советам, чтобы сделать вебинар успешным.

  •  Используйте социальные сети, такие как Twitter, Facebook и электронную почту, чтобы распространять информацию о своем вебинаре Zoom. Поощряйте своих друзей, коллег, знакомых и деловую сеть продвигать вебинар. Группы Linkedin — еще одна отличная платформа для продвижения вебинара и приглашения аудитории.
  •  Перед основным мероприятием убедитесь, что вы выделили не менее 15 минут для сеанса вопросов и ответов.
  • Перед началом вебинара соберите все слайды в один файл, чтобы вам не приходилось искать документы во время вебинара.
  • Если вы хотите записать вебинар, включите параметр «Записывать вебинар автоматически в облаке» в настройках вебинара.
  • Перед веб-семинаром решите, хотите ли вы отправлять электронные письма с напоминаниями всем участникам или нет. Вы можете указать, когда и сколько электронных писем с напоминаниями вы хотите отправить своим посетителям, например, за 1 час, за день или за неделю до основного виртуального мероприятия.
  • Наконец, как бы хорошо ни был спланирован ваш вебинар, все может пойти не так. Вы можете потерять соединение Wi-Fi, электричество или столкнуться с техническими ошибками. Когда что-то пойдет не так, успокойтесь и помните, что шоу должно продолжаться!

 Каковы преимущества проведения вебинара?

Уже чувствуете себя подавленным и думаете о том, какие преимущества вы получите после проведения вебинара? Что ж, вот несколько преимуществ, чтобы убедить вас, почему вебинары лучше всего подходят для вас:

Не нужно беспокоиться о расходах : Вебинар сэкономит все затраты на традиционный семинар. Традиционные семинары требуют много денег, времени и планирования, в то время как вебинары экономически эффективны. Большинство вебинаров бесплатны и приносят массу пользы аудитории и бизнесу. Проведение вебинара может быть беспроигрышной ситуацией для вас и вашей аудитории.

Вебинары — это удобно : Вы можете провести вебинар онлайн, это позволит вам и вашей аудитории насладиться онлайн-мероприятием, не выходя из дома. Гаджеты и оборудование, необходимые для вебинара, легко получить. Все, что вам нужно, это стабильное подключение к Интернету для связи с вашей аудиторией и проведения вебинара.

Вебинары привлекают внимание : Вебинары гораздо более интерактивны и увлекательны, чем традиционные семинары. От опросов и опросов до анкет — есть несколько способов удержать вашу аудиторию прикованной к экрану компьютера. Вебинары позволяют вам принимать более широкую аудиторию и соответствующим образом персонализировать ее.

Создайте свой бренд : Вебинары — лучший способ создать свой бренд. Вы можете продвигать имидж бренда своего бизнеса, проводя качественный вебинар и представляя ценность для аудитории. Если вы сможете представить качественный образ своего бизнеса с помощью вебинаров, вы получите признание, новые связи и многое другое.

Охват мировой аудитории : С помощью вебинара вы можете легко охватить более широкую аудиторию со всего мира. Вам не нужно инвестировать в транспортные расходы, чтобы провести семинар в другой стране.

Инструмент для привлечения лидов : Вебинары известны как один из лучших инструментов для привлечения потенциальных клиентов. Чтобы принять участие в вебинаре, аудитория должна сначала зарегистрироваться. Это поможет вам собрать длинный список данных о ваших потенциальных клиентах или клиентах. Вы также можете превратить свою аудиторию в потенциальных клиентов, продавая свои продукты и рассказывая им об этом.

 Заключительные мысли

Вебинары могут стать вашим незаменимым инструментом для решения всех ваших маркетинговых задач. От создания бренда до привлечения потенциальных клиентов каждый деловой человек и маркетолог используют преимущества вебинаров.

Чтобы провести суперэффективный вебинар, всегда слушайте свою аудиторию, играйте с сильными сторонами презентации, общайтесь с аудиторией и спрашивайте ее мнение. Точно так же вы можете отправлять опросы или опросы своей аудитории, используя инструмент обратной связи SurveySparrow. Собрав отзывы, убедитесь, что вы замкнули цикл, соответствующим образом переназначив содержание вебинара. Это будет иметь значение!

Если вы будете следовать этому руководству, вы увеличите свои шансы на проведение вебинара, который понравится всем. Чтобы получить больше вдохновения для своего веб-семинара, вы можете посетить наш раздел «Веб-семинары» здесь: Surveysparrow.com/webinars

Итак, организуйте свой первый веб-семинар и не забудьте рассказать нам, как он прошел, в разделе комментариев!

Как создать вебинар с нуля за 10 простых шагов

За последние 12 лет наша команда Convince & Convert создала, провела и продвигала сотни (возможно, даже тысячи) вебинаров и виртуальных конференций . Если все сделано правильно, это отличный способ привлечь потенциальных клиентов и связаться с вашей аудиторией.

Фактически, исследование Института контент-маркетинга показало, что 58% маркетологов B2B используют вебинары в своей стратегии контент-маркетинга. Это неудивительно, поскольку вебинары могут быть очень увлекательными, а их создание и распространение не требуют больших затрат.

За мой более чем 12-летний опыт работы в маркетинге и продажах B2B ни один другой тип контента не смог так сильно повлиять на процесс продаж, как вебинар.

Поскольку сегодня вебинары так важны для маркетологов B2B (и даже для некоторых маркетологов B2C), мы собрали следующие советы, которые помогут вам создать вебинар с нуля.

1. Выберите свою команду

В вебинаре обычно участвуют три основных участника. От них зависит успех вашего сеанса, и я рекомендую вам тщательно обдумать свои варианты при выборе следующего:

  • Организатор: Организатор или фасилитатор является ключевым лицом, ответственным за разработку контента для вебинара. Они также несут ответственность за поиск подходящего спикера и продвижение мероприятия. Они отвечают за регистрацию и общение с участниками в начале и конце вебинара.
  • Докладчик(и): Докладчики или профильные эксперты должны сосредоточиться на разработке и проведении презентации вебинара. Они заботятся о программировании веб-семинаров и устранении неполадок, регистрации на мероприятия и других деталях, которые помогут им провести увлекательную презентацию.
  • Помощник(и): Помощники помогают отвечать на вопросы, на которые у докладчика и фасилитатора не хватает времени. Они помогают, отвечая на технические вопросы. (Например, «Аудио и видео не синхронизированы!» или «Нет звука!») Для вебинаров с большой аудиторией часто требуются помощники.

В состав отличной команды вебинаров входят три основных участника: Организаторы, Ведущие и Ассистенты Нажмите, чтобы твитнуть

2. Определитесь с форматом вебинара

Следующим шагом будет выбор формата вашего вебинара. Я предлагаю вам выбрать формат, который лучше всего передаст ваше сообщение и вовлечет вашу аудиторию. Вы можете рассмотреть следующие четыре формата веб-семинара:

  • Один спикер: Как следует из названия, это предполагает общение одного спикера с посетителями. Спикер также продемонстрирует содержание вебинара и ответит на все вопросы участников. Я рекомендую этот тип вебинара, если у вас небольшая аудитория.
  • Формат интервью: В нем выступающий выступает в роли интервьюера и задает набор заранее определенных вопросов эксперту(ам) в предметной области. Этот тип веб-семинара может быть очень увлекательным, поскольку участники наблюдают, как МСП отвечают на вопросы. Это также побуждает их задавать вопросы, что делает их интересными.
  • Модерируемая панельная дискуссия: Как и панельная дискуссия, на панельном вебинаре несколько спикеров обсуждают заранее определенную тему. Модератор должен будет способствовать этому типу веб-семинара.
  • Вопросы и ответы: Подобно формату интервью, этот тип вебинара также позволяет спикеру отвечать на вопросы, но на этот раз вопросы исходят непосредственно от аудитории. Рекомендую заранее собрать вопросы. Это позволит вам оставаться в графике и проверять вопросы, поступающие от аудитории. Сегменты вопросов и ответов обычно добавляются в конце всех форматов вебинаров.

3.

Спланируйте визуальные эффекты для вебинара и подготовьте докладчиков к съемке

Поскольку веб-семинары проводятся в Интернете, они в значительной степени полагаются на аудио- и визуальные материалы для демонстрации своего содержания. Слайды, заполненные текстом, не помогут.

На самом деле, лучшие веб-семинары должны быть больше похожи на очные встречи, вы должны требовать от выступающих использовать свою веб-камеру во время презентации.

Наша собственная Анна Грач проводит вебинар для маркетологов с включенной камерой.

Это позволяет аудитории видеть выступающего во время презентации, что добавляет еще один уровень информации, такой как невербальные сигналы и т. д.

Однако для этого у каждого выступающего должна быть не только приличная камера (в идеале лучше, чем встроенная камера ноутбука), но и подходящее освещение.

Это не обязательно большая проблема, но это еще одна проблема, с которой выступающим не нужно бороться на очном мероприятии (и это еще одна причина, по которой вам нужны повторы).

Что касается слайдов, то в том числе рекомендуем вам учитывать следующие моменты при подготовке визуальных материалов для вашего следующего веб-семинара:

  • Имейте вводный слайд с информацией, такой как время начала и вопросы, которые будут обсуждаться на веб-семинаре. Но сделай это весело!
  • После этого продемонстрируйте слайд с кратким изложением тем, которые будут затронуты на вебинаре.
  • Включите слайд с инструментами и веб-сайтами, которые будут использоваться в процессе. Я рекомендую вам использовать инструменты и веб-сайты в режиме реального времени во время вебинара, чтобы вы могли лучше воздействовать на аудиторию.

4. Выберите решение для вебинара

Мы в Convince & Convert — большие поклонники Zoom. Но в прошлом мы использовали множество решений, включая GoToWebinar, BigMarker, Adobe Connect, WebEx, ClickMeeting и другие. У всех есть свои плюсы и минусы. Идеального решения не существует (мы рады помочь вам разобраться в плюсах и минусах каждого — просто дайте нам знать).

Вы также можете использовать свое решение для веб-семинаров для проведения опросов и опросов после сеанса. Это поможет вам получить ценную информацию для дальнейшего улучшения ваших вебинаров.

Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе при выборе инструмента для проведения вебинаров, в который вы хотите инвестировать:

Каковы цели вашего вебинара?

Прежде чем выбрать услугу вебинара, вам следует подумать о целях вебинара. Если это запуск продукта или продвижение вашего бизнеса, скорее всего, вы нацелены на более широкую аудиторию. В этом случае вам нужен сервис вебинаров, который поможет вам взаимодействовать с большим количеством участников.

Насколько продукт удобен для пользователя?

Поскольку веб-семинары ограничены по времени, очень важно выбрать правильный сервисный инструмент, чтобы вы могли максимально использовать его в течение времени, отведенного для веб-семинара. Если вы планируете вебинар в формате одного спикера, вы будете искать максимально простое программное обеспечение, чтобы успешно продемонстрировать участникам свой бизнес-контент.

Сколько это стоит?

С таким количеством инструментов для веб-семинаров, доступных на рынке, легко запутаться, выбирая правильный инструмент для веб-семинаров. Я считаю, что лучше всего учитывать целевую аудиторию при рассмотрении стоимости. Например, если вы ориентируетесь на большую аудиторию, вам понадобится корпоративный пакет. Однако со средней или небольшой аудиторией вы можете легко перейти на премиум-версию.

Ответы на эти три вопроса определят, сколько вы должны потратить на сервисный инструмент.

5. Подготовьте правильное оборудование и помещение

Для проведения вебинара вам понадобится тихое место. Подумайте о конференц-зале или любом другом месте, где нет фонового шума и помех.

Выбор правильного оборудования также имеет решающее значение для вашего вебинара. Подумайте о стационарных телефонах и микрофонах гарнитуры, так как они с меньшей вероятностью отключатся, пока вы общаетесь со своей аудиторией.

Пусть у  будет резервный ноутбук, полностью заряженный , на котором будут скопированы и сохранены все данные. Это гарантирует, что все пройдет гладко, даже если у вас возникнут какие-либо технические проблемы с вашей основной компьютерной системой.

Выбор правильного оборудования и места не только улучшит качество вебинара, но и обеспечит незабываемые впечатления для вашей аудитории. Вот наш полный список рекомендуемых инструментов и оборудования для вебинаров.

6. Опубликуйте и продвигайте свой вебинар

Чтобы ваш вебинар получил максимальное количество участников, очень важно заранее как можно больше продвигать его. Вот как я предлагаю вам продвигать его:

  • Начните с создания целевой страницы, которая знакомит с темой вебинара, спикерами, датой и временем, а также призывом к действию для людей, чтобы подписаться на посещение вебинара. событие.
  • Создайте баннер или разместите рекламу на главной странице вашего веб-сайта, чтобы информировать посетителей о предстоящем событии.
  • Используйте сайты социальных сетей, таких как Facebook и Twitter, для распространения информации. Создайте специальный и оригинальный хэштег, чтобы опубликовать событие. Этот хэштег пригодится вам во время мероприятия, так как вы будете использовать его для взаимодействия с посетителями.
  • Отправьте несколько электронных писем с напоминаниями, демонстрирующими обратный отсчет до вашего мероприятия. 45 % маркетологов говорят, что электронные письма являются наиболее эффективными для увеличения числа регистраций (по моему опыту, это правда).
  • В день мероприятия обязательно отправьте письмо с прямой ссылкой на ваш вебинар.
  • Вторники, как правило, лучшие дни для продвижения вашего вебинара, как показано в отчете GoToWebinar.

7. Выберите правильную дату и время

Вы должны иметь в виду, что не все члены вашей аудитории будут из одного и того же места. Вебинар должен быть проведен в определенную дату и время, чтобы на нем присутствовало максимальное количество участников. Если ваша целевая аудитория находится в Нью-Йорке, а вы находитесь в Лос-Анджелесе, начало вебинара в 15:00. Тихоокеанское время может быть не лучшим выбором, так как оно будет поздно для участников, живущих в Нью-Йорке.

Важно правильно выбрать дату и время вебинара. Лучшее время для проведения вашего вебинара зависит от целевой демографической группы, но опрос, проведенный ON24, показывает, что лучшими днями для проведения ваших вебинаров являются вторник и среда .

Вы можете использовать Google Analytics, чтобы определить регионы мира, из которых поступает большая часть моего онлайн-трафика. Вы также можете отправлять опросы своим потенциальным посетителям с просьбой указать наиболее удобное время для посещения вебинара.

Это основные факторы, которые следует не только учитывать, но и расставлять по приоритетам. Для них необходимо провести серьезное исследование и планирование, чтобы вы могли ожидать максимальной отдачи от своего вебинара и стимулировать свой бизнес.

8. Выберите интересующую тему

Если ваша тема не интересна вашей потенциальной аудитории, вам будет очень сложно заманить их на ваш вебинар. Поскольку вебинары обычно длятся час, вы можете либо расплывчато говорить на многие темы, либо говорить об одной теме и углубляться в нее.

Вот почему я всегда рекомендую вам быть очень конкретными при выборе темы для вашего вебинара. Например, вместо того, чтобы просто говорить о цифровом маркетинге в целом, вы можете рассказать о тенденциях цифрового маркетинга или составлении бюджета для цифрового маркетинга и т. д.

При поиске интересной темы следует учитывать: При поиске интересной темы подумайте о том, чтобы просмотреть контент, который вы уже создали. Это может быть пост в блоге, пост в социальных сетях или статья. Просмотрите эти сообщения и статьи, чтобы найти ту, которая привлекла наибольшее внимание. Это поможет вам понять, какие темы интересуют вашу аудиторию. Теперь вы можете углубиться в конкретную тему, которую вы выбрали, чтобы вы могли дать глубокое понимание аудитории и в процессе поддерживать ее интерес.

  • Посещение других вебинаров: Начните посещать другие вебинары, проводимые в вашей области. Это не только поможет вам получить новые идеи из темы вашего конкурента, но также поможет вам понять тенденции в обсуждаемых темах. Благодаря этим знаниям вы можете выбрать жизнеспособную тему и усовершенствовать ее с помощью исследований.

    • После того, как вы выбрали тему, вам нужно задать себе следующие вопросы:

    • Есть ли какой-то конкретный вопрос, который часто задают ваши клиенты и потенциальная аудитория, и который вы могли бы задать на вебинаре?
    • Каковы ваши сильные стороны и чему вам было бы действительно интересно учить?
    • Что самое ценное вы можете предложить в течение 40 или 60 минут?

    Если вы найдете наиболее подходящие ответы на эти вопросы, поздравляем! Вы только что нашли тему для предстоящего вебинара. Если наоборот, продолжайте искать, пока не найдете лучший вариант.

    9. Продолжайте тренироваться

    Я всегда тренируюсь перед вебинаром за несколько дней до выхода в прямой эфир, чтобы убедиться, что все идет гладко.

    Начните делать пробные прогоны , которые помогут всем участникам вебинара получить полную картину. Проверьте все оборудование, чтобы убедиться, что оно работает должным образом. Заключительный пробный запуск за два-три дня до веб-семинара в прямом эфире обеспечит следующее:

    • Подтвердите, все ли хорошо разбираются в технологии программного обеспечения веб-семинара и в содержании веб-семинара.
    • Завершите слайды презентации, чтобы предотвратить изменения в последнюю минуту.
    • Выберите методы связи, которые лучше всего подходят для команды.
    • Назначьте действия отдельных лиц, которые необходимо отслеживать во время вебинара, такие как опросы, вопросы и ответы, групповые чаты и т. д.
    • Проверка окончательной регистрации на основе таких деталей, как имена участников, их соответствующие отрасли и т. д. Организатор должен быть полностью осведомлен об этой информации.

    10. Общайтесь с участниками

    Я заметил, что некоторые маркетологи не поддерживают связь с посетителями своих веб-семинаров.