Как проверить орфографию в PDF-файле

Вы когда-нибудь задавались вопросом, возможно ли проверить орфографию в файле PDF-формата?» А может быть вы спрашивали кого нибудь о том, как проверить орфографию в PDF-файле? Если ваш PDF-файл был создан в Word, PowerPoint или любой другой программе с возможностью проверки орфографии, то скорее всего, такой документ будет автоматически проверен программой, а значит, количество орфографических ошибок будет минимальным. Тем не менее, автоматические системы проверки орфографии могут пропустить некоторое количество ошибок, поэтому всегда важно проверять орфографию PDF-файлов, чтобы убедиться в правильности текста. К счастью, в PDFelement есть подходящее решение.

Скачать бесплатно

PDFelement – это эффективный PDF-редактор с массой полезных функций для пользователей. Его можно использовать для добавления и редактирования аннотаций, включая сноски и заметки, выделение текста и разметку документа. В отличие от многих других PDF-редакторов, в данной программе вы можете использовать функцию оптического распознавания символов (OCR) для редактирования отсканированных документов. С помощью этого инструмента вы можете загружать и заполнять формы, объединять и разделять PDF-документы, вставлять и заменять страницы PDF и даже извлекать их содержимое.

---

Лучший способ проверки правописания в PDF

Шаг 1. Загрузка PDF-файлов для проверки орфографии

Запустите PDFelement и импортируйте PDF в программу. Чтобы найти файл и открыть его, перетащите PDF-файл в окно программы или нажмите «Открыть файл» в главном меню.

Шаг 2. Установка настроек проверки орфографии

Включение функции проверки орфографии: После открытия файла перейдите во вкладку «Файл» и выберите «Настройки» > «Общие». Чтобы включить проверку правописания, выберите соответствующую опцию в PDFelement.

Настройте пользовательский словарь: Нажмите «Пользовательский словарь», чтобы добавить специальную лексику в собственный словарь.

Шаг 3. Проверка орфографии в PDF-файле

Включив проверку орфографии, вы можете вернуться к документу и проверить орфографию в PDF-файле. Нажмите кнопку «Редактировать» в левом верхнем углу окна, чтобы включить режим редактирования. Кликните по любому текстовому блоку в вашем PDF-файле. Слова с грамматическими ошибками будут подчернуты красной линией. Щелкните правой кнопкой мыши по слову с ошибкой, чтобы увидеть правильное написание. Слово можно заменить мгновенно. Вы также можете игнорировать исправления или добавить часто используемые слова в словарь проверки орфографии.

Шаг 4. Редактирование PDF-файлов

Вы можете использовать проверку орфографии в PDFelement для проверки грамматических ошибок и внесения других быстрых правок в ваш файл. Вы можете вставлять, удалять, редактировать или заменять текст документа, одновременно проверяя орфографические ошибки. Не забудьте сохранить документ после окончания работы, чтобы убедиться, что внесенные изменения сохранены и не будут потеряны.

Помимо редактирования текста, вы можете использовать другие функции PDFelement для выполнения других операций с вашим документом, включая вставку, удаление или изменение положения изображений в документе. Узнайте больше о том, как редактировать PDF-файлы здесь. Если вы планируете работать с отсканированными файлами, подумайте о покупке полной версии программы для разблокировки функции оптического распознавания символов (OCR).

---

Видео о том, как проверить орфографию в PDF-файлах

Скачать бесплатно

Проверка правописания в Keynote на Mac

В Keynote можно выполнять проверку правописания во время ввода и автоматически исправлять ошибки. Также можно проверять грамматику и добавлять термины в словарь, чтобы они не выделялись как ошибка.

Если Вы хотите проверить правописание на другом языке, сначала измените язык словаря.

Проверить правописание и грамматику

1. Выполните одно из описанных ниже действий.

   • Нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Command-точка с запятой (;) для отображения первого слова с ошибкой правописания. Продолжайте нажимать это сочетание клавиш для перехода к следующей ошибке правописания и далее.

   • Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Проверять грамматику и правописание» (флажок показывает, что проверка включена), затем выберите «Проверить документ». Выделяется первая ошибка правописания, а грамматически ошибки будут подчеркиваются зеленым.

2. Чтобы просмотреть предлагаемые исправления правописания или грамматики для слова, нажмите его при нажатой клавише Control, затем нажмите нужный вариант.

3. Чтобы пропустить ошибку, нажмите слово при нажатой клавише Control, затем выберите «Пропустить правописание».

   Если слово повторно встретится в текущей презентации, оно будет пропущено; в других презентациях оно будет выделено. Если Вы позже захотите удалить его из списка «Игнорируемые слова», выберите «Keynote» > «Настройки» > «Автокоррекция» (меню Keynote расположено у верхнего края экрана). Нажмите кнопку «Игнорируемые слова», затем удалите слово.

4. Чтобы показать следующую ошибку, нажмите сочетание клавиш Command-точка с запятой.

Использование автоисправления

Когда правописание проверяется автоматически, слова с ошибками подчеркиваются красным, а предлагаемые исправления отображаются синим цветом под словом. Если предлагаемые варианты автокоррекции отсутствуют, убедитесь, что автокоррекция включена.

1. Выберите «Keynote» > «Настройки» (меню «Keynote» расположено у верхнего края экрана).

2. Нажмите «Автокоррекция» вверху окна настроек, затем установите или снимите флажок «Исправлять ошибки автоматически».

3. Когда автокоррекция включена, выполните любое из указанных ниже действий.

   • Принятие предложенного варианта. Если предлагается только один вариант, продолжайте ввод, и слово будет автоматически исправлено на этот вариант. Если предлагается несколько вариантов, выберите один из них.

   • Игнорирование предлагаемых вариантов. Нажмите клавишу Esc (Escape), затем продолжайте ввод.

   • Отмена автокоррекции. Автоматически исправленное слово кратковременно подчеркивается синей линией. Чтобы восстановить первоначальное написание, поместите точку вставки после слова для отображения первоначального написания, затем выберите свое написание. Можно также нажать слово, удерживая нажатой клавишу Control, чтобы отобразить первоначальное написание, а затем выбрать его.

Добавление слов в словарь правописания и их удаление

• Добавление слова. Удерживая клавишу Control, нажмите слово в презентации, затем выберите «Запомнить правописание» в контекстном меню. Слово добавляется в словарь macOS, используемый Keynote и другими приложениями.

• Удаление слова. Удерживая клавишу Control, нажмите слово в презентации, затем выберите «Не запоминать правописание» в контекстном меню. Слово удаляется из словаря macOS, используемого Keynote и другими приложениями.

• Определение слов для игнорирования в Keynote. Выберите «Keynote» > «Настройки» (меню «Keynote» расположено у верхнего края экрана). Нажмите «Автокоррекция» вверху окна настроек, затем нажмите кнопку «Игнорируемые слова» в разделе «Правописание». Нажмите  и введите слово, которое нужно игнорировать при проверке правописания. Когда будете готовы, нажмите «ОК».

Примечание. Слово, добавленное в словарь правописания, добавляется для всех языков.

Работа с окном «Правописание и грамматика»

Можно открыть окно «Правописание и грамматика», чтобы проверить правописание и грамматику в презентации.

• Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Показать правописание и грамматику» (меню «Правка» расположено у верхнего края экрана).

  Чтобы проверить только определенный текст, сначала выберите этот текст.

Подробную информацию о поиске и замене текста см. в разделе Поиск и замена текста в Keynote на Mac.

Настройка проверки правописания для нескольких языков

В разделе «Системные настройки» на компьютере Mac можно задать автоматическую проверку правописания для нескольких языков.

1. В правом верхнем углу экрана выберите меню Apple  > «Системные настройки».

2. Нажмите «Клавиатура», затем нажмите «Текст» в верхней части окна.

3. Нажмите всплывающее меню «Правописание», затем выберите «Настроить» в нижней части меню.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Перетяните языки в списке в том порядке, в котором нужно их проверять.

   • Установите флажки рядом с теми языками, для которых нужно проверять правописание.

   • Если есть словарь, который Вы хотите использовать для проверки, скопируйте его файл в папку «Spelling», которая находится в Вашей папке «Библиотеки».

5. Нажмите «Готово».

6. Еще раз нажмите всплывающее меню «Правописание», затем выберите вариант «Автоматически определять язык».

7. Закройте окно настроек клавиатуры.

В окне «Правописание и грамматика» можно также выбрать язык для проверки правописания. Выберите «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Показать правописание и грамматику». Нажмите всплывающее меню в нижней части окна и выберите язык.

См. такжеПоиск определений слов в Keynote на MacПоиск и замена текста в Keynote на MacАвтоматическая замена текста в Keynote на Mac

Видео: Проверка орфографии и грамматики

Excel 2016 PowerPoint 2016 Office 2016 Дополнительно… Меньше

Попробуйте!

Когда вы работаете с файлом, ваше приложение Office проверяет орфографию и базовую грамматику.

Исправление орфографии и грамматики во время работы

org/ItemList»>

1. Щелкните правой кнопкой мыши текст с волнистой линией или двойным подчеркиванием внизу.

2. Выберите правильное написание из списка предложений.

Проверить весь файл

1. Выберите Обзор > Правописание и грамматика или нажмите F7.

2. В редакторе выберите правильное написание из списка предложений.

3. org/ListItem»>

   Выберите Заменить все , чтобы исправлять каждый раз, когда это слово появляется в вашем файле.

   Или вы можете выбрать:

   • Добавить в словарь : если вы хотите, чтобы Office запоминал это написание во всех приложениях в будущем.

   • Игнорировать один раз : Чтобы игнорировать ошибку и удалить волнистую линию или двойное подчеркивание.

   • Игнорировать все : Чтобы игнорировать ошибки и удалить волнистую линию или двойное подчеркивание для всех экземпляров этого текста в файле.

Хотите больше?

Проверка орфографии и грамматики в Office

Редактор — ваш интеллектуальный помощник по письму

Тренировка слов

Обучение Excel

обучение PowerPoint

Перспективное обучение

Проверка орфографии в Excel

В учебном пособии показано, как выполнить проверку орфографии в Excel вручную, с помощью кода VBA и с помощью специального инструмента. Вы узнаете, как проверять орфографию в отдельных ячейках и диапазонах, на активном листе и во всей книге.

Хотя Microsoft Excel не является программой обработки текстов, в ней есть несколько функций для работы с текстом, включая средство проверки орфографии.

Однако проверка орфографии в Excel не совсем такая же, как в Word. Он не предлагает расширенных возможностей, таких как проверка грамматики, и не подчеркивает слова с ошибками при вводе. Но, тем не менее, Excel предоставляет базовые функции проверки орфографии, и этот учебник научит вас, как использовать большинство из них.

• Как проверить орфографию в Excel
• Проверка отдельных ячеек и диапазонов
• Проверка орфографии в выбранных листах
• Проверка правописания всей книги
• Макросы проверки орфографии
• Настройка параметров проверки орфографии
• Проверка правописания Excel не работает
• Найдите опечатки и опечатки с помощью Fuzzy Duplicate Finder

Проверка орфографии в Excel

Независимо от того, какую версию вы используете (Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или более раннюю версию), существует 2 способа проверки орфографии в Excel: кнопка на ленте и сочетание клавиш.

Просто выберите первую ячейку или ячейку, с которой вы хотите начать проверку, и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите клавишу F7 на клавиатуре.
• Нажмите кнопку
  Орфография на вкладке Проверка в группе Проверка .

Это выполнит проверку орфографии на активном листе :

При обнаружении ошибки появится диалоговое окно Орфография :

Чтобы исправить ошибку , выберите соответствующий вариант в разделе Предложения и нажмите кнопку Изменить . Слово с ошибкой будет заменено выбранным, а следующая ошибка будет доведена до вашего сведения.

Если «ошибка» на самом деле не является ошибкой, выберите один из следующих вариантов:

• Чтобы игнорировать текущую ошибку , нажмите Игнорировать один раз .
• На игнорировать все ошибки такой же, как текущий, нажмите Игнорировать все .
• Чтобы добавить текущее слово в словарь , нажмите Добавить в словарь . Это гарантирует, что то же самое слово не будет считаться ошибкой при следующей проверке орфографии.
• Чтобы заменить все ошибки такими же, как текущая, с выбранным предложением, нажмите Заменить все .
• Чтобы позволить Excel исправить ошибку по своему усмотрению, щелкните Автозамена .
• Чтобы установить другой язык проверки , выберите его в раскрывающемся списке Язык словаря .
• Чтобы просмотреть или изменить параметры проверки орфографии , нажмите кнопку Параметры… .
• Чтобы остановить процесс исправления и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку Отмена .

Когда проверка орфографии будет завершена, Excel покажет вам соответствующее сообщение:

Проверка орфографии отдельных ячеек и диапазонов

В зависимости от вашего выбора проверка орфографии Excel обрабатывает различные области рабочего листа:

Выбрав одну ячейку , вы указываете Excel выполнить проверку орфографии на активном листе , включая текст в верхнем колонтитуле страницы, нижнем колонтитуле, комментарии и графика.

Выбранная ячейка является отправной точкой:

• Если выбрать первую ячейку (A1), проверяется весь лист.
• Если вы выберете какую-либо другую ячейку, Excel начнет проверку орфографии с этой ячейки и далее до конца рабочего листа. Когда последняя ячейка будет проверена, вам будет предложено продолжить проверку в начале листа.

Чтобы проверить правописание одной конкретной ячейки , дважды щелкните эту ячейку, чтобы войти в режим редактирования, а затем запустите проверку правописания.

Чтобы проверить орфографию в диапазоне

ячеек , выберите этот диапазон и запустите проверку орфографии.

Чтобы проверить только часть содержимого ячейки , щелкните ячейку и выберите текст для проверки в строке формул или дважды щелкните ячейку и выберите текст в ячейке.

Как проверить орфографию на нескольких листах

Чтобы одновременно проверить несколько рабочих листов на наличие орфографических ошибок, выполните следующие действия:

1. Выберите вкладки листов, которые вы хотите проверить. Для этого нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая вкладки.
2. Нажмите клавишу проверки орфографии (F7) или нажмите кнопку Орфография на вкладке Проверка .

Excel проверит орфографические ошибки на всех выбранных листах:

Когда проверка орфографии будет завершена, щелкните правой кнопкой мыши выбранные вкладки и выберите Разгруппировать листы .

Как проверить правописание всей книги

Чтобы проверить правописание на всех листах текущей книги, щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа и выберите Выбрать все листы в контекстном меню. Выбрав все листы, нажмите клавишу F7 или кнопку Правописание на ленте. Да, это так просто!

Проверка правописания текста в формулах

Обычно Excel не проверяет текст, управляемый формулой, поскольку ячейка фактически содержит формулу, а не текстовое значение:

Однако, если вы войдете в режим редактирования, а затем запустите проверку орфографии, она будет работать:

Конечно, вам нужно будет проверять каждую ячейку в отдельности, что не очень хорошо, но все же такой подход может вам помочь устранить орфографические ошибки в больших формулах, например, в многоуровневых вложенных операторах ЕСЛИ.

Проверка орфографии в Excel с помощью макроса

Если вам нравится автоматизация, вы можете легко автоматизировать процесс поиска неправильно написанных слов в своих рабочих листах.

Макрос для проверки правописания на активном листе

Что может быть проще нажатия кнопки? Возможно, эта строка кода 🙂

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling Конец сабвуфера

Макрос для проверки орфографии на всех листах активной книги

Вы уже знаете, что для поиска орфографических ошибок на нескольких листах нужно выбирать вкладки соответствующих листов. Но как проверить скрытые листы?

В зависимости от вашей цели используйте один из следующих макросов.

Чтобы проверить все видимых листов:

Sub SpellCheckAllVisibleSheets() Для каждой недели в ActiveWorkbook.Worksheets Если wks.Visible = True Тогда wks.Активировать wks.CheckSpelling Конец, если Следующие недели Конец сабвуфера

Чтобы проверить все листы в активной книге, видимые и скрытые :

Sub SpellCheckAllSheets() Для каждой недели в ActiveWorkbook. Worksheets wks.CheckSpelling Следующие недели Конец сабвуфера

Выделение слов с ошибками в Excel

Этот макрос позволяет найти слова с ошибками, просто просматривая лист. Он выделяет ячейки, содержащие одну или несколько орфографических ошибок, красным цветом. Чтобы использовать другой цвет фона, измените код RGB в этой строке: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count как целое число количество = 0 Для каждой ячейки в ActiveSheet.UsedRange Если Не Application.CheckSpelling(Word:=cell.Text), то ячейка.Интерьер.Цвет = RGB(255, 0, 0) количество = количество + 1 Конец, если Следующая ячейка Если количество > 0 Тогда Количество сообщений MsgBox & «Ячейки, содержащие слова с ошибками, были найдены и выделены.» Еще MsgBox «Слов с ошибками не найдено.» Конец, если Конец сабвуфера

Как использовать макросы для проверки правописания

Загрузите нашу рабочую книгу с макросами для проверки правописания и выполните следующие действия:

1. Откройте загруженную рабочую книгу и включите макросы, если будет предложено.
2. Откройте свою рабочую книгу и переключитесь на рабочий лист, который хотите проверить.
3. Нажмите Alt + F8, выберите макрос и нажмите Выполнить .

Образец книги содержит следующие макросы:

• SpellCheckActiveSheet — выполняет проверку орфографии на активном листе.
• SpellCheckAllVisibleSheets — проверяет все видимые листы в активной книге.
• SpellCheckAllSheets — проверяет видимые и невидимые листы в активной книге.
• HighlightMispelledCells — изменяет цвет фона ячеек, содержащих слова с ошибками.

Вы также можете добавить макросы на свой лист, следуя этим инструкциям: Как вставить и запустить код VBA в Excel.

Например, чтобы выделить все ячейки с орфографическими ошибками в текущей таблице, запустите этот макрос:

И получите следующий результат:

Измените настройки проверки правописания Excel

Если вы хотите настроить поведение проверки орфографии в Excel, нажмите Файл > Параметры > Проверка правописания , а затем установите или снимите флажки для следующих параметров:

• Игнорировать слова в верхнем регистре
• Игнорировать слова, содержащие цифры
• Игнорировать интернет-файлы и адреса
• Отметить повторяющиеся слова

Все параметры говорят сами за себя, кроме, может быть, языковых (могу пояснить про принудительное использование строгого ё в русском языке, если кому интересно 🙂 не работает

Если проверка орфографии не работает должным образом на вашем листе, попробуйте эти простые советы по устранению неполадок:

Кнопка проверки орфографии неактивна

Скорее всего, ваш рабочий лист защищен. Проверка орфографии Excel не работает на защищенных листах, поэтому сначала вам придется снять защиту с листа.

Вы находитесь в режиме редактирования

В режиме редактирования на наличие орфографических ошибок проверяется только редактируемая в данный момент ячейка. Чтобы проверить весь лист, выйдите из режима редактирования и запустите проверку орфографии.

Текст в формулах не проверяется

Ячейки, содержащие формулы, не проверяются. Чтобы проверить орфографию текста в формуле, войдите в режим редактирования.

Поиск опечаток и опечаток с помощью Fuzzy Duplicate Finder

В дополнение к встроенной функции проверки орфографии Excel пользователи Ultimate Suite могут быстро находить и исправлять опечатки с помощью специального инструмента, который находится в Ablebits Инструменты Вкладка в разделе Найти и заменить :

При нажатии кнопки Поиск опечаток открывается панель Нечеткий поиск дубликатов в левой части окна Excel. Вам необходимо выбрать диапазон для проверки на наличие опечаток и настроить параметры поиска:

• Максимальное количество различных символов — ограничить количество искомых различий.
• Минимальное количество символов в слове/ячейке — исключить из поиска очень короткие значения.
• Ячейки содержат отдельные слова, разделенные цифрой . Установите этот флажок, если ваши ячейки могут содержать более одного слова.

После правильной настройки параметров нажмите кнопку Искать опечатки .

Надстройка начинает поиск значений, отличающихся 1 или более символами, указанными вами. После завершения поиска вам будет представлен список найденных нечетких совпадений, сгруппированных в узлы, как показано на снимке экрана ниже.

Теперь вы должны установить правильное значение для каждого узла. Для этого разверните группу и щелкните значок галочки в столбце Действие рядом с правильным значением:

Если узел не содержит нужного слова, щелкните в поле Правильное значение рядом с корнем элемент, введите слово и нажмите Enter.