Что такое вебинар и как он проходит, или стратегия по ловле Пикачу

Сперва может показаться, что покорение онлайн-мира схоже с освоением космоса. Однако все не так страшно, если присмотреться поближе и разобраться, что за страшный зверь такой под названием вебинар. На самом деле, само определение подсказывает, что это всего лишь семинар, который проводиться в режиме онлайн. Впрочем, вебинар имеет ряд отличий от оффлайн-мероприятий, ознакомиться с которыми не сложнее, чем с правилами нашумевшей игры Pokemon Go.

Куда бежим? Определяем цели перехода в онлайн

Прежде чем с головой погрузиться в виртуальный мир, необходимо тщательно ознакомиться с условиями участия. Главным отличием вебинаров от Pokemon Go является то, что вам не нужно будет бегать по всему городу с телефоном в поисках удобного, но не дорогого помещения, проектора, раздаточных материалов и печенюшек для кофе-брейка. Достаточно просто вооружиться компьютером, ноутбуком либо любым другим мобильным устройством, у которого есть доступ во всемирную паутину.

Сперва необходимо определить для себя, с какой целью вы хотите провести онлайн-мероприятие? Будь то продающий или обучающий вебинар, четкое понимание предполагаемых результатов поможет вам организовать его наиболее эффективным образом.

Чем сильнее покемон, тем эффективней вебинар?

Как обычно бывает перед началом освоения совершенно новой сферы, особенно если в ней виртуальный мир тесно переплетается с реальным, игроки не знают с чего начать и где искать покемонов. Да и после их поимки приходится выяснять, что с ними дальше делать. Чтобы у начинающего вебинариста не возникали подобного рода проблемы, очень важно провести скрупулезный мониторинг вебинарных площадок и подобрать одну, максимально отвечающую всем потребностям.

В отличии от игры, которая на начальном этапе предлагает вам сделать выбор в пользу одного их трех покемонов, рынок сервисов для проведения вебинаров отличается гораздо большим набором предлагаемых функций и ценовых тарифов. Не поленитесь почитать отзывы более опытных коллег на форумах, а также протестировать несколько платформ, тем более что многие из них предлагают пользователям ознакомиться с функционалом в течении определенного срока совершенно бесплатно.

Подготовлен — значит вооружен: запасаемся покеболами

После выбора фаворита, необходимо досконально освоить его интерфейс и все предложенные инструменты. Не бросайтесь в омут сразу, ведь как оффлайн, так и онлайн-мероприятия требуют тщательной подготовки. Именно анализ целевой аудитории, подбор «цепляющей» темы и разработка рекламной компании помогут вам провести действительно продающий вебинар.

Приятным бонусом современных площадок является то, что вам не нужно скачивать какие-либо дополнительные приложения на свой компьютер. Ведущему достаточно иметь только веб-камеру, микрофон, наушники или колонки, а также высокоскоростной, желательно проводной, Интернет. Кроме того, в отличии от приложения Pokemon Go, которое доступно только с мобильных телефонов с операционной системой Android или iOS, ваши слушатели смогут принять участие в вебинаре с любого гаджета.

Как проходят вебинары: краткое руководство к действию

После того, как мы выяснили, что же такое вебинар, осталось определить, как он проходит. Где-то за 15-20 минут до назначенного времени ведущий должен зайти в личный кабинет и перейти из него в вебинарную комнату. Стоит отметить, что он может не включать видео-трансляцию и вещать только при помощи голоса, однако опытные спикеры советуют побороть свой страх и неуверенность перед камерой, ведь слушателям будет гораздо легче воспринимать информацию от реального человека.

Все участники видят и слышат только ведущего, что позволяет сохранить некоторую анонимность. Впрочем, это не мешает им задавать вопросы и общаться со спикером и остальными слушателями при помощи чата. Многие люди при ловле покемонов смотрят только на экран телефона и не замечают ничего вокруг, даже оживленного трафика и открытых люков. Именно поэтому очень важно во время вещания не только смотреть в камеру, но и следить за сообщениями, отвечая на них по мере поступления, ведь со временем они могут потерять свою актуальность для аудитории.

Привлечь и удержать внимание слушателей, особенно без зрительного контакта, довольно сложно. По этой причине желательно не затягивать вебинар более чем на 2 часа, не забывая при этом задавать пользователям вопросы и вовлекать их в дискуссию. Подробнее об этом — в статье: Как удерживать интерес слушателей с первой и до последней минуты вебинара?

Повышаем боевую мощь продающего онлайн-мероприятия

Достигнув определенного уровня в Pokemon Go, у вас есть возможность присоединиться к синему, красному или желтому отряду, что значительно облегчает игру, ведь командная работа дает ряд значительных преимуществ. Тоже самое касается и проведения эффективного вебинара: если вам сложно одновременно и вещать, и следить за чатом, то можно назначить модератора, который ответит на все вопросы слушателей, не прерывая ваше выступление.

Существуют покемоны с различным уровнем боевой мощи и периодически вы будете встречать персонажей, чьи силы будут значительно превосходить ваши. Когда подобная ситуация случается во время онлайн-мероприятия и вы сталкиваетесь с трудными вопросами, на которые не знаете ответа, либо критикой — не стоит паниковать. Никогда не переходите на грубость, даже если видите в свой адрес далеко не лестные отзывы. Помните, что словесная перепалка со слушателем негативно скажется прежде всего на вашей, а не на его репутации.

То же самое касается и конкурентов. В игре конечно представлены тренировочные залы, где вы можете бороться с другими участниками, однако на вебинаре такое поведение является недопустимым. Лучшим доказательством вашего первенства станет качество предоставляемых услуг, а не колкие замечания и оскорбления.

Для ловли покемонов недостаточно иметь только мячи, вам нужно приобрести в магазине за дополнительную плату специальные предметы, такие как зелья, яйца, ягоды и различные приманки. Современного слушателя также довольно сложно удивить одной презентацией, пусть даже очень яркой и стильной. Именно для этого спикеру желательно использовать как можно больше элементов интерактива. К примеру, многофункциональная вебинарная платформа eTutorium совершенно бесплатно предлагает такие инструменты, как:

• тесты
• опросы
• видеофайлы
• ссылки
• раздаточные материалы
• доска для рисования
• демонстрация рабочего стола

Какие из представленных средств использовать — выбирать вам, однако помните про правило золотой середины, чтобы ваше мероприятие не превратилось для участников ни в квест, ни в забег на длительную дистанцию.

10+1 совет начинающему вебинаристу

Теперь, когда мы знаем, как проходят вебинары в режиме онлайн, добавляем в свою копилку практические рекомендации, которые помогут провести действительно эффективное продающее мероприятие:

1. Оповещайте слушателей о дате и времени проведения вебинара заранее, лучше всего за неделю, чтобы они могли скорректировать свои планы.
2. Высылайте напоминания всем зарегистрированным участникам за день и за час до мероприятия, чтобы никто не забыл перейти по ссылке своевременно.
3. Проведите анализ своей целевой аудитории и ее географии, чтобы подобрать максимально комфортное время для вещания. Как выбрать лучшее время для вебинара — в этой статье.
4. Укажите в описании часовой пояс, чтобы избежать путаницы со временем начала вебинара.
5. Не поленитесь предварительно пройти проверку оборудования во избежание технических проблем.
6. Уделите особое внимание посадочной странице, ведь красивый призывающий лендинг это именно тот случай, когда внешность имеет значение. По этой теме есть Руководство по созданию конверсионного лендинга и бесплатный вебинар Как увеличить конверсию лендинга Вашего мероприятия?
7. Позаботьтесь о том, чтобы за вашей спиной не было ничего лишнего, отвлекающего внимание зрителей.
8. Не забудьте включить запись вебинара, чтобы участники, пропустившие мероприятие, смогли пересмотреть его в любое удобное время.
9. Придерживайтесь тайминга и начните вебинар с короткого вступления и рассказа о себе, во время которого все опаздывающие смогут присоединиться к эфиру, не пропустив при этом важную информацию.
10. Не перегружайте презентацию лишним текстом. Используйте формулу один слайд — одна мысль. По созданию презентаций — ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций
11. Взаимодействуйте с аудиторией, задавайте вопросы, которые помогут участникам максимально сконцентрироваться и включится в продуктивную работу. Отличный материал о том, как постоянно держать интерес аудитории — в статье Вебинар-магнит: визуализация + геймификация + интерактив.

Выше, быстрее, сильнее!

Так же как и покемоны имеют способность к эволюции, что делает их гораздо сильнее и перевоплощает в следующую форму, так и вы будете чувствовать себя уверенней и свободней с каждым следующим онлайн-мероприятием. Помните, что приложив усилия по детальному освоению виртуального мира всего один раз, вы перейдете на совершенно новый уровень эффективности. Однако будьте осторожны, ведь вебинары, как и игры, вызывают привыкание!

Автор: Ольга Корбан
Копирайтер проекта eTutorium. Автор и редактор тематического блога.

Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

• Чек-лист по созданию вебинаров
• ПОДБОРКА: Лучшие сервисы для создания интерактива на вебинаре
• Как сделать вебинар продающим: полезные советы
• 7 советов по организации успешных вебинаров для новичков
• Искусство убедительной речи на вебинаре. 10 советов по ораторскому мастерству от Ольги Юдиной

Как проходят вебинары в Учебном центре «Что делать Квалификация»

Что такое вебинары?

Если простыми словами, то вебинар – это онлайн-встреча, организованная в интернете. Получается, учебный вебинар – тот же семинар, но слушатели физически находятся не в аудитории и занимаются при помощи компьютера.

Для того чтобы стать участником онлайн-мероприятия, достаточно иметь выход в сеть. Поэтому очевидна связь: чем дальше интернет проникает вглубь России, тем больше людей предпочитают дистанционное обучение очному.

Если вы решили учиться онлайн, посмотрите, как проходят вебинары в Учебном центре «Что делать Квалификация».

Как проходят вебинары

Процесс онлайн-обучения простой и понятный. Важно только следовать определённым рекомендациям.

Шаг 1. Выбор и оплата вебинара
Для начала выберите мероприятие из расписания (например, на сайте) и оплатите удобным способом. Внимание: заполняя заявку, крайне важно правильно указать e-mail.

Шаг 2. Регистрация и получение первого письма со ссылкой
За два дня до начала вебинара проверьте электронную почту. Вы получите письмо с темой «Регистрация на онлайн-мероприятие». В нём найдёте всю информацию о мероприятии, а также две ссылки: на онлайн-трансляцию и запись. Далее на этот же адрес будут поступать письма-напоминания.

Шаг 3. Получение методических материалов
Сразу после регистрации или накануне мероприятия вам вышлют методические материалы в электронном формате. Просмотрите их заранее и, если считаете нужным, распечатайте.

Шаг 4. Тестирование технических возможностей
Заранее пройдите тест на соответствие своего компьютера необходимым требованиям (как это сделать – рассказано в каждом письме). Не пренебрегайте: куда приятнее сразу начать обучение, а не заниматься техническими нюансами.

Шаг 5. Подключение
В день трансляции подключитесь к вебинару заранее. Настройтесь на обучение, освойтесь в виртуальной комнате и, если это необходимо, задайте вопросы администратору.
Обязательно посмотрите чат: в нём указан регламент дня.

Шаг 6. Обучение
В назначенное время начнётся лекция. Вот так выглядит ваш экран.

Вы видите и слышите лектора и его презентацию. Вас не видят и не слышат.
Задать вопросы по теме вебинара можно в чате. Ответы на вопросы онлайн-слушателей лектор даёт устно – обычно в конце мероприятия.
Во время перерывов на экране появляется специальная заставка.

Шаг 7. Сертификат
Когда вебинар закончится, система отметит ваше присутствие и пришлёт электронный сертификат об участии.

Шаг 8. Просмотр записи мероприятия
Все Клиенты Учебного центра «Что делать Квалификация» имеют возможность пересмотреть приобретённые вебинары. Доступ к записи даётся на 2 недели после окончания мероприятия. Просто перейдите по ссылке в любом из писем-напоминаний. Количество просмотров вебинара в течение указанного времени не ограничено.

Почему вебинары – это удобно?

По разным данным, почти 8 млн жителей нашей страны хотя бы раз в жизни участвовали в вебинарах. И цифра постоянно растёт. Вот основные причины.

1. Можно учиться без отрыва от работы
Не зря по популярности первое место в сегменте онлайн-образования занимает дополнительное профессиональное образование. Люди, занятые рабочим процессом, ценят своё время. А интернет решает сразу две задачи: экономит это время и даёт знания.

2. Можно пересмотреть занятие в записи
В отличие от классического формата, обучение онлайн не заканчивается в момент прощания с лектором. Как правило, пользователь всегда получает запись мероприятия. Это значит, постфактум можно закрепить пройденное. А по желанию – поделиться записью с коллегами.

3. Нет привязки к месту жительства
В XXI веке не важно, где ты находишься. Учиться из другого города и даже страны – реально. Этот факт даёт массу преимуществ: не нужно тратить деньги на дорогу, проживание, питание, нет нужды разлучаться с близкими и даже зависеть от погоды. Выберите интересное направление, нажмите кнопку – и вот он, результат.

Конечно, мы перечислили отнюдь не все плюсы. Однако факт остаётся фактом: тенденция онлайн-обучения в мире уже захватила население, а в России медленно, но верно набирает обороты.

Присоединяйтесь: выберите свой вебинар из расписания. А если хотите задать вопрос, позвоните по телефону 8 (495) 784-73-75. С удовольствием ответим.

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г. Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, [email protected]

Что такое вебинар и как он работает?

17 марта 2020 г. Марк Селени

Все мы знаем, что вебинары — одно из самых незаменимых орудий в арсенале маркетолога. Но что такое вебинар и как работает вебинар ?

За кулисами даже самого простого программного обеспечения для вебинаров происходит многое. А когда дело доходит до решения мирового класса, такого как платформа ON24, мы полагаемся на одних из лучших специалистов в этой области, которые помогут вам организовать и провести вебинар без проблем.

Давайте начнем с простого определения:

Вебинар — это увлекательное онлайн-мероприятие, на котором спикер или небольшая группа спикеров представляет презентацию большой аудитории, которая участвует, отправляя вопросы, отвечая на опросы и используя другие доступные интерактивные инструменты.

Веб-семинары отличаются от инструментов для собраний, которые предназначены для того, чтобы небольшие группы могли встречаться и сотрудничать в режиме реального времени. Они также отличаются от традиционных потоковых медиа, таких как видео, которые не дают аудитории возможности взаимодействовать с контентом.

Узнайте больше о вебинарах:

• 5 советов по организации обязательных к посещению вебинаров
• Увеличение масштаба: как продвигать маркетинговые вебинары
• Принимать личные мероприятия в цифровом виде? Пять вещей, которые следует учитывать

Даже самый простой вебинар имеет отдельные потоки для слайдов и аудио.

Итак, каковы наиболее важные факторы технологии веб-семинаров? Давайте посмотрим:

В ON24 мы потратили годы на совершенствование нашего менеджера презентаций PMXD. Очевидно, мы хотели упростить для вас загрузку, изменение, управление и доставку презентаций. Мы быстро обнаружили, что для отличных презентаций веб-семинаров требуется нечто большее, чем хорошо загруженная презентация.

Большинство наших клиентов посещают каждый вебинар как минимум с двумя ключевыми игроками:

1. Ведущий , который представляет содержание вебинара.
2. Продюсер , который занимается всей закулисной работой, такой как постановка видеоклипов в очередь, управление приглашенными спикерами и распределение вопросов от участников вебинара.

Мы знали, что проведение вебинаров в прямом эфире может быть стрессовым, поэтому мы помогаем производственной группе поддерживать связь с помощью чата в реальном времени и интуитивно понятных элементов управления для управления ходом вебинара, проведения опросов и замены содержимого презентации на лету.

Взаимодействие — это то, что действительно отличает платформу ON24. И мы относимся к этому очень, очень серьезно.

Когда вы просите людей смотреть на экраны своих компьютеров в течение часа, вы должны дать им что-то интересное, на что они могут смотреть. Будет полезно, если вы дадите им что-нибудь интересное.

Большинство вебинаров в наши дни включают в себя основы, такие как место для отправки вопросов. Но мы не думаем, что это достаточно увлекательно. Итак, мы добавили к нему популярные интерактивные инструменты, такие как опросы, опросы, загружаемые ресурсы и интегрированные социальные сети. Мы также создали дополнительные нишевые виджеты, такие как штурм идей, инструменты тестирования и сертификации и групповой чат.

Но это еще не все. Мы также создали надежный набор интеграций, чтобы убедиться, что данные, собранные во всех этих интерактивных процессах, передаются на ваши платформы автоматизации маркетинга и CRM, создавая единую среду маркетинговых данных.

Если вы рассматриваете только живую аудиторию, вы не принимаете во внимание полную картину. Согласно нашему отчету о контрольных показателях веб-семинаров за 2021 год, более 40% посетителей веб-семинаров подписываются только на мероприятие по запросу.

Это представляет собой интересную задачу для тех из нас, кто работает с программным обеспечением для веб-семинаров. Как мы будем относиться ко всем тем людям, которые по каким-то причинам не смогли попасть на прямой эфир?

Конечно, было бы проще рассматривать вебинары по запросу как статические видеоролики, но тогда ваша аудитория не получила бы полного впечатления от вебинара. Когда мы думаем об участии в вебинарах, мы всегда учитываем тех дополнительных зрителей, которые смотрят вебинары по запросу или одновременно (то есть вебинары, которые предварительно записываются, а затем транслируются для живой аудитории в назначенное время).

Каждый веб-семинар ON24, независимо от того, как он проводится и когда его просматривают, должен иметь всю двунаправленную интерактивность живого веб-семинара, от перемещения окон по консоли до возможности задавать вопросы и фактически получать ответы.

Вебинары сильно изменились за последнее десятилетие или около того, и они будут продолжать развиваться по мере появления новых технологий. Но для тех из нас, кто создает платформу, миссия всегда одна и та же: дать вам все необходимое для привлечения аудитории и достижения каждой из ваших бизнес-целей.

Как веб-семинар может привлечь больше внимания? Узнайте, как работает платформа ON24, из нашей 30-минутной демонстрации в реальном времени.

Полное руководство с примерами

Онлайн-собрание — это популярный способ общения с более широким сообществом, не зависящим от географии.

Это верно, независимо от того, общаетесь ли вы в Slack с коллегами, настраиваетесь на прямую трансляцию или посещаете онлайн-мероприятие или вебинар.

Пандемия ускорила переход к онлайн-событиям. Они по-прежнему набирают силу и сейчас встречаются чаще, чем когда-либо.

Одно из таких онлайн-мероприятий особенно актуально для брендов и маркетологов — вебинар .

Что такое вебинар? Как его настроить и разместить? Какие есть успешные примеры вебинаров? Все это есть в этом руководстве.

Что такое вебинар?

Вебинар — это семинар, который проводится онлайн. (Интернет + семинар = вебинар.)

Когда вы думаете о семинаре или конференции с личным присутствием, вы, вероятно, представляете себе множество спикеров, представляющих отраслевые новости, инновации и образование перед живой аудиторией.

Веб-семинар почти такой же, но все происходит синхронно онлайн.

• Зрители смотрят живые выступления и презентации на определенную тему или тему, не выходя из собственного дома.
• Во время и после презентаций аудитория может участвовать уникальными для вебинаров способами, например задавать вопросы докладчику, общаться в чате с другими зрителями по всему миру или даже сотрудничать с докладчиком с помощью интерактивных элементов, таких как опросы или опросы.
• Некоторые бренды записывают свои вебинары и перепрофилируют контент, в том числе предлагают повторы для людей, которые не смогли присутствовать в прямом эфире.

Каковы преимущества проведения вебинара?

Есть много причин добавить вебинары в репертуар вашего бренда. При правильном выполнении они могут помочь вам воспользоваться всеми следующими преимуществами:

• Завоевать доверие аудитории : вебинары предоставляют прекрасную возможность продемонстрировать свой опыт и завоевать доверие путем прямого взаимодействия с аудиторией.
• Привлечение новых лидов : Онлайн-мероприятия привлекают множество людей, а при небольшой рекламе новые лиды найдут ваш вебинар и зарегистрируются.
• Создайте шумиху вокруг своего бренда : Интернет-мероприятия, такие как вебинары, отлично подходят для создания разговоров и шумихи вокруг хозяина: вашего бренда.
• Продемонстрируйте свои продукты/услуги : Вебинары дают заинтересованной аудитории возможность продемонстрировать, как работают ваши соответствующие продукты/услуги.
• Увеличьте количество конверсий : Демонстрация вашего опыта и знаний, а также построение доверия с помощью вебинаров могут превратить больше лидов в клиентов.

В конечном счете, хорошо продуманный вебинар может привести идеальных покупателей прямо к вашему виртуальному порогу.

• Согласно исследованию предпочтений контента DemandGen, вебинары — самый популярный тип контента для профессионалов B2B.
• Согласно опросу BrightTALK, 91% заявили, что предпочитают вебинары статьям, техническим документам и сообщениям в блогах.
• Вебинары — отличная идея для брендов в большинстве вертикалей, особенно в сфере финансовых услуг, консалтинга, SaaS и фармацевтики (отрасль с самым высоким уровнем посещаемости).

Получайте ежедневный информационный бюллетень, на который полагаются поисковые маркетологи.

Рекомендации по организации и проведению веб-семинаров

Если вы заинтересованы в проведении веб-семинаров или добавлении еженедельных или ежемесячных серий веб-семинаров в свою линейку материалов, рассмотрите эти рекомендации.

1. Используйте правильную технологию веб-семинара

Вы не сможете провести гладкий веб-семинар без программного обеспечения.

К счастью, существует множество хороших платформ для вебинаров с нужными функциями практически в любой ценовой категории.

Как правило, вы должны учитывать свой бюджет, количество участников, которое вы хотите иметь, варианты записи (для повторного использования содержимого вебинара позже) и интерактивные параметры (например, живые опросы и опросы во время презентаций).

Вот несколько программ для веб-семинаров, с которых можно начать:

• Zoom : любимое всеми (или нет) программное обеспечение для совещаний также может проводить ваши крупные вебинары. Он включает в себя отслеживание и отчетность, интеграцию с CRM и интерактивные функции, такие как чат и реакции.
• GoToWebinar : Этот вариант имеет надежный набор функций для планирования, продвижения, разработки, презентации и анализа вашего вебинара.
• Электронный веб-семинар : Если вы предпочитаете проводить постоянно развивающиеся веб-семинары (которые воспроизводятся по запросу, но содержат некоторые живые/интерактивные элементы), этот вариант — ваш лучший выбор.

2. Выберите тему

Выбор одной основной темы для веб-семинара — хорошая идея. Это сделает ваше мероприятие сфокусированным, а его ценность понятной для посетителей.

Если ваш веб-семинар проводится в формате одного докладчика, попробуйте выбрать более узкую тему, чем слишком широкую, например, «Планирование личных финансов» или «Поисковая оптимизация».

Эти темы обширны, и их невозможно полностью охватить за час. Вместо этого выберите более глубокую тему, например «финансовое планирование для молодых родителей» или «SEO и содержание вашего сайта».

Если вы планируете несколько докладчиков, презентаций или сессий в рамках своего мероприятия, рассмотрите возможность выбора более широкой основной темы, чтобы каждая сессия исследовала аспекты этой темы.

Всегда учитывайте ценность темы для вашей целевой аудитории. Что бы их заинтересовать? Какая информация поможет им?

Тематическое исследование может помочь вам ответить на эти вопросы, например, опрос вашей аудитории в социальных сетях, проверка тем, которые ваши конкуренты затрагивают в своем контенте, или даже исследование ключевых слов по теме, чтобы узнать, сколько людей ищут ее.

Какую бы тему вы ни выбрали, подумайте, как сделать ее интерактивной и увлекательной. В конечном счете, люди, которые посещают вебинары, хотят учиться, но не хотят чувствовать себя так, будто сидят на скучной лекции.

3. Выберите докладчика и/или докладчика (или группу докладчиков)

Выбор правильного докладчика для вашего вебинара существенно повлияет на его успех.

Правильный докладчик будет заслуживающим доверия авторитетом в вашей теме и будет комфортно выступать перед людьми. Вы можете выбрать кого-то из компании — или нет.

Например, вы можете пригласить приглашенного докладчика, например влиятельного представителя отрасли или известного эксперта, выступить с докладом на эту тему.

Иногда для вебинара более целесообразно пригласить нескольких опытных докладчиков. Возможно, команда внутри компании могла бы выступить вместе, или разные эксперты из разных брендов могли бы собраться виртуально для панельной дискуссии.

4. Выберите формат, который имеет смысл 

Существует несколько форматов вашего вебинара. Подумайте, что лучше всего подойдет для представления вашей темы, включая количество спикеров, которое вы планируете пригласить.

Вот некоторые из наиболее распространенных форматов:

• Демонстрация продукта : Покажите аудитории, как работает продукт, или продемонстрируйте, как выполнить определенную задачу с помощью продукта.
• Вопросы и ответы : Проведите сессию вопросов и ответов, где аудитория может задать эксперту (или группе экспертов) свои вопросы по определенной теме.
• Один докладчик : Один эксперт представляет информацию, исследования, идеи или советы по определенной теме. Это может быть учебник или тема с практическими рекомендациями.
• Несколько докладчиков : Это та же концепция, что и веб-семинар с одним докладчиком, но два или более экспертов делят «сцену» и представляют информацию.
• Интервью : Ведущий берет интервью у приглашенного эксперта по определенной теме. Могут последовать вопросы и ответы аудитории с экспертом.
• Панель : Группа экспертов ведет беседу на определенную тему.
• Тематическое исследование : Это собрание интервью и вебинаров с одним докладчиком. Представьте пример успеха одного из ваших клиентов с вашим брендом, а затем возьмите интервью у этого клиента.

5. Создайте привлекательную презентацию

Визуальный формат вебинаров дает вам огромную возможность проявить творческий подход к представлению и отображению информации для ваших зрителей.

• Слайды : Подготовка набора слайдов для показа вместе с выступающими докладчиками — наиболее распространенный способ увлечь зрителей, поскольку он эффективен. Это особенно верно, если слайды визуально креативны, забавны или полезны для понимания темы. Некоторые бренды также предлагают слайды для скачивания после вебинара.
• Видео : Короткие видеоклипы или анимация — интересный способ проиллюстрировать ключевые моменты. Не ограничивайтесь своей отраслью и свяжите свою тему с поп-культурой, музыкой, телешоу, персонажами и т. д.
• Демонстрация экрана : Демонстрация программного обеспечения? Обучаете участников тому, как выполнять задание на компьютере? Поделитесь своим экраном в режиме реального времени.
• Демонстрация : Для демонстрации продуктов наведите камеру на продукт и покажите его в действии.

6. Дайте себе время на подготовку

В вебинарах задействовано множество движущихся частей. Вам нужно будет подумать о программном обеспечении и технологиях, бюджете, докладчиках, брендинге, наборах слайдов, усилиях по продвижению и многом другом.

Скорее всего, будет задействовано много разных рук, поэтому вам нужно будет дать каждому достаточно времени, чтобы выполнить свою часть работы.

Организаторы небольших вебинаров сообщают, что им требуется 3-6 недель для продвижения мероприятия. Организаторы крупных вебинаров сообщают, что на это требуется более шести недель.

Помните об этих разных сроках, особенно при планировании и назначении даты вебинара. Дайте себе и своей команде достаточно информации, чтобы все сделать правильно.

7. Рекламируйте свой вебинар

Никто не узнает о вашем вебинаре, если за ним не стоит реклама. Вам нужно будет распространять информацию через социальные сети и ваш веб-сайт. Вы также можете отправить электронное письмо своему списку подписчиков, объявив о мероприятии и пригласив их зарегистрироваться.

Во всех этих рекламных акциях расскажите своей аудитории о ценности, которую они получат от посещения вашего вебинара, и о том, как это поможет им решить конкретный вопрос или проблему.

• Социальные сети : Создайте пост на всех каналах, объявив о своем вебинаре, включая тему, докладчиков, дату, время и где зарегистрироваться/как принять участие. Регулярно публикуйте этот пост в течение нескольких недель, предшествующих вебинару.
• Веб-сайт : Создайте на своем сайте целевую страницу регистрации, на которой посетители смогут зарегистрироваться, и создайте запись в блоге, в которой будут делиться подробностями о вебинаре. Ссылка на целевую страницу в сообщении в блоге и сообщениях в социальных сетях.
• Письма : Отправляйте своим подписчикам электронные письма, сообщая им о вебинаре и, ближе к дате, напоминая им о необходимости зарегистрироваться. Включите ссылку на целевую страницу регистрации.

8. Отрепетируйте свою презентацию и проверьте свое оборудование/технологии

Согласно опросу Markletic, большинство посетителей виртуальных мероприятий считают, что плохая связь и плохой звук являются самыми большими неприятностями (за ними следуют плохие камеры и грязный фон).

Подобные раздражители снижают вероятность того, что ваши посетители задержатся или получат какую-либо пользу от вашего вебинара.

Как лучше всего планировать отказы и неисправности оборудования? Упражняться.

За несколько дней до вебинара проведите практический прогон со всеми участниками. Испытательное оборудование. Тестовый звук. Тестовые соединения. Проверьте фоны.

Это также хороший шанс попрактиковаться в презентациях и решить любые проблемы. Вы убедитесь, что ваши спикеры подготовлены, все слайды безошибочны, и все будут знать, что делать, когда вебинар начнется.

5 примеров того, как бренды правильно проводят вебинары

Следующие бренды успешно использовали вебинары для повышения узнаваемости бренда, развития своей аудитории, повышения конверсии или привлечения новых клиентов.

Notion

Notion, SaaS-компания, проводит еженедельные вебинары, посвященные их продукту — гибридному рабочему пространству, документам, электронным таблицам и компоновщику страниц для команд, предприятий и отдельных лиц.

На каждом вебинаре исследуются возможности Notion и обновления от разработчиков. Многие из них делятся учебными пособиями или демонстрациями по использованию Notion для различных вариантов использования.

Кроме того, все прошедшие вебинары Notion доступны по запросу после живой презентации с простой регистрацией. Все они размещены на специальной странице на их сайте.

ELB Learning

ELB Learning создает инструменты для онлайн-обучения людей, разрабатывающих курсы и учебные материалы.

Их вебинары посвящены развитию карьеры и навыков обучающихся дизайнеров и проводятся экспертами из их команды.

Банк США

Банк США имеет целую библиотеку вебинаров по управлению личными финансами.

Темы веб-семинаров включают: «Защитите себя или своих близких от мошенничества со стороны пожилых людей», «Советы, которые помогут погасить студенческий долг» и «Стоит ли покупать сейчас, а платить потом?»

Reed Words

Reed Words, британское агентство копирайтинга, проводило еженедельные вебинары, посвященные темам, чтобы помочь брендам найти свой голос и выразить его правильно.

Группа из четырех экспертов из их команды обсудила на этой сессии создание голоса бренда, после чего последовала сессия вопросов и ответов аудитории.

Sephora

Sephora, ведущая сеть косметических магазинов в торговых центрах по всему миру, проводит регулярные живые вебинары с влиятельными лицами и представителями брендов, чья продукция продается в магазине.

Например, региональный директор косметической марки NARS недавно провел вебинар, на котором клиентам было показано, как применять продукты NARS для создания различных видов макияжа.

Эти мероприятия платные. Вместо этого клиенты Sephora тратят свои баллы лояльности (заработанные за покупки) для регистрации на вебинары. Тем не менее, участники также получают бесплатные подарки по почте, такие как роскошные образцы и автоматические розыгрыши.

Таким образом, вебинары Sephora воспринимаются как эксклюзивные мероприятия, а регистрация заполняется вскоре после их публикации.

Веб-семинары — это тип динамического контента, наполненный потенциалом

Технологии усовершенствовались до такой степени, что онлайн-вебинары и виртуальные мероприятия могут быть такими же интересными и полезными, как и их личное посещение.

Если вы правильно спланируете его, создадите его тщательно и эффективно продвинете, ваш вебинар может стать вашим лучшим вложением в контент в этом году.