Что такое вебинар и как он проходит, или стратегия по ловле Пикачу

Сперва может показаться, что покорение онлайн-мира схоже с освоением космоса. Однако все не так страшно, если присмотреться поближе и разобраться, что за страшный зверь такой под названием вебинар. На самом деле, само определение подсказывает, что это всего лишь семинар, который проводиться в режиме онлайн. Впрочем, вебинар имеет ряд отличий от оффлайн-мероприятий, ознакомиться с которыми не сложнее, чем с правилами нашумевшей игры Pokemon Go.

Куда бежим? Определяем цели перехода в онлайн

Прежде чем с головой погрузиться в виртуальный мир, необходимо тщательно ознакомиться с условиями участия. Главным отличием вебинаров от Pokemon Go является то, что вам не нужно будет бегать по всему городу с телефоном в поисках удобного, но не дорогого помещения, проектора, раздаточных материалов и печенюшек для кофе-брейка. Достаточно просто вооружиться компьютером, ноутбуком либо любым другим мобильным устройством, у которого есть доступ во всемирную паутину.

Сперва необходимо определить для себя, с какой целью вы хотите провести онлайн-мероприятие? Будь то продающий или обучающий вебинар, четкое понимание предполагаемых результатов поможет вам организовать его наиболее эффективным образом.

Чем сильнее покемон, тем эффективней вебинар?

Как обычно бывает перед началом освоения совершенно новой сферы, особенно если в ней виртуальный мир тесно переплетается с реальным, игроки не знают с чего начать и где искать покемонов. Да и после их поимки приходится выяснять, что с ними дальше делать. Чтобы у начинающего вебинариста не возникали подобного рода проблемы, очень важно провести скрупулезный мониторинг вебинарных площадок и подобрать одну, максимально отвечающую всем потребностям.

В отличии от игры, которая на начальном этапе предлагает вам сделать выбор в пользу одного их трех покемонов, рынок сервисов для проведения вебинаров отличается гораздо большим набором предлагаемых функций и ценовых тарифов. Не поленитесь почитать отзывы более опытных коллег на форумах, а также протестировать несколько платформ, тем более что многие из них предлагают пользователям ознакомиться с функционалом в течении определенного срока совершенно бесплатно.

Подготовлен — значит вооружен: запасаемся покеболами

После выбора фаворита, необходимо досконально освоить его интерфейс и все предложенные инструменты. Не бросайтесь в омут сразу, ведь как оффлайн, так и онлайн-мероприятия требуют тщательной подготовки. Именно анализ целевой аудитории, подбор «цепляющей» темы и разработка рекламной компании помогут вам провести действительно продающий вебинар.

Приятным бонусом современных площадок является то, что вам не нужно скачивать какие-либо дополнительные приложения на свой компьютер. Ведущему достаточно иметь только веб-камеру, микрофон, наушники или колонки, а также высокоскоростной, желательно проводной, Интернет. Кроме того, в отличии от приложения Pokemon Go, которое доступно только с мобильных телефонов с операционной системой Android или iOS, ваши слушатели смогут принять участие в вебинаре с любого гаджета.

Как проходят вебинары: краткое руководство к действию

После того, как мы выяснили, что же такое вебинар, осталось определить, как он проходит. Где-то за 15-20 минут до назначенного времени ведущий должен зайти в личный кабинет и перейти из него в вебинарную комнату. Стоит отметить, что он может не включать видео-трансляцию и вещать только при помощи голоса, однако опытные спикеры советуют побороть свой страх и неуверенность перед камерой, ведь слушателям будет гораздо легче воспринимать информацию от реального человека.

Все участники видят и слышат только ведущего, что позволяет сохранить некоторую анонимность. Впрочем, это не мешает им задавать вопросы и общаться со спикером и остальными слушателями при помощи чата. Многие люди при ловле покемонов смотрят только на экран телефона и не замечают ничего вокруг, даже оживленного трафика и открытых люков. Именно поэтому очень важно во время вещания не только смотреть в камеру, но и следить за сообщениями, отвечая на них по мере поступления, ведь со временем они могут потерять свою актуальность для аудитории.

Привлечь и удержать внимание слушателей, особенно без зрительного контакта, довольно сложно. По этой причине желательно не затягивать вебинар более чем на 2 часа, не забывая при этом задавать пользователям вопросы и вовлекать их в дискуссию. Подробнее об этом — в статье: Как удерживать интерес слушателей с первой и до последней минуты вебинара?

Повышаем боевую мощь продающего онлайн-мероприятия

Достигнув определенного уровня в Pokemon Go, у вас есть возможность присоединиться к синему, красному или желтому отряду, что значительно облегчает игру, ведь командная работа дает ряд значительных преимуществ. Тоже самое касается и проведения эффективного вебинара: если вам сложно одновременно и вещать, и следить за чатом, то можно назначить модератора, который ответит на все вопросы слушателей, не прерывая ваше выступление.

Существуют покемоны с различным уровнем боевой мощи и периодически вы будете встречать персонажей, чьи силы будут значительно превосходить ваши. Когда подобная ситуация случается во время онлайн-мероприятия и вы сталкиваетесь с трудными вопросами, на которые не знаете ответа, либо критикой — не стоит паниковать. Никогда не переходите на грубость, даже если видите в свой адрес далеко не лестные отзывы. Помните, что словесная перепалка со слушателем негативно скажется прежде всего на вашей, а не на его репутации.

То же самое касается и конкурентов. В игре конечно представлены тренировочные залы, где вы можете бороться с другими участниками, однако на вебинаре такое поведение является недопустимым. Лучшим доказательством вашего первенства станет качество предоставляемых услуг, а не колкие замечания и оскорбления.

Для ловли покемонов недостаточно иметь только мячи, вам нужно приобрести в магазине за дополнительную плату специальные предметы, такие как зелья, яйца, ягоды и различные приманки. Современного слушателя также довольно сложно удивить одной презентацией, пусть даже очень яркой и стильной. Именно для этого спикеру желательно использовать как можно больше элементов интерактива. К примеру, многофункциональная вебинарная платформа eTutorium совершенно бесплатно предлагает такие инструменты, как:

• тесты
• опросы
• видеофайлы
• ссылки
• раздаточные материалы
• доска для рисования
• демонстрация рабочего стола

Какие из представленных средств использовать — выбирать вам, однако помните про правило золотой середины, чтобы ваше мероприятие не превратилось для участников ни в квест, ни в забег на длительную дистанцию.

10+1 совет начинающему вебинаристу

Теперь, когда мы знаем, как проходят вебинары в режиме онлайн, добавляем в свою копилку практические рекомендации, которые помогут провести действительно эффективное продающее мероприятие:

1. Оповещайте слушателей о дате и времени проведения вебинара заранее, лучше всего за неделю, чтобы они могли скорректировать свои планы.
2. Высылайте напоминания всем зарегистрированным участникам за день и за час до мероприятия, чтобы никто не забыл перейти по ссылке своевременно.
3. Проведите анализ своей целевой аудитории и ее географии, чтобы подобрать максимально комфортное время для вещания. Как выбрать лучшее время для вебинара — в этой статье.
4. Укажите в описании часовой пояс, чтобы избежать путаницы со временем начала вебинара.
5. Не поленитесь предварительно пройти проверку оборудования во избежание технических проблем.
6. Уделите особое внимание посадочной странице, ведь красивый призывающий лендинг это именно тот случай, когда внешность имеет значение. По этой теме есть Руководство по созданию конверсионного лендинга и бесплатный вебинар Как увеличить конверсию лендинга Вашего мероприятия?
7. Позаботьтесь о том, чтобы за вашей спиной не было ничего лишнего, отвлекающего внимание зрителей.
8. Не забудьте включить запись вебинара, чтобы участники, пропустившие мероприятие, смогли пересмотреть его в любое удобное время.
9. Придерживайтесь тайминга и начните вебинар с короткого вступления и рассказа о себе, во время которого все опаздывающие смогут присоединиться к эфиру, не пропустив при этом важную информацию.
10. Не перегружайте презентацию лишним текстом. Используйте формулу один слайд — одна мысль. По созданию презентаций — ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций
11. Взаимодействуйте с аудиторией, задавайте вопросы, которые помогут участникам максимально сконцентрироваться и включится в продуктивную работу. Отличный материал о том, как постоянно держать интерес аудитории — в статье Вебинар-магнит: визуализация + геймификация + интерактив.

Выше, быстрее, сильнее!

Так же как и покемоны имеют способность к эволюции, что делает их гораздо сильнее и перевоплощает в следующую форму, так и вы будете чувствовать себя уверенней и свободней с каждым следующим онлайн-мероприятием. Помните, что приложив усилия по детальному освоению виртуального мира всего один раз, вы перейдете на совершенно новый уровень эффективности. Однако будьте осторожны, ведь вебинары, как и игры, вызывают привыкание!

Автор: Ольга Корбан
Копирайтер проекта eTutorium. Автор и редактор тематического блога.

Вас также могут заинтересовать следующие статьи:

• Чек-лист по созданию вебинаров
• ПОДБОРКА: Лучшие сервисы для создания интерактива на вебинаре
• Как сделать вебинар продающим: полезные советы
• 7 советов по организации успешных вебинаров для новичков
• Искусство убедительной речи на вебинаре.
  10 советов по ораторскому мастерству от Ольги Юдиной

Веб-семинары и вебинары: что это такое и как они проходят

В онлайн-энциклопедии «Википедия» вебинар — это разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет

Если проще, то: вебинар — это обучающее онлайн-занятие или корпоративное онлайн-совещание. Лекция о тенденциях современных технологий, мастер-класс по оригами или инструктаж по новому оборудованию для удаленных сотрудников — все это можно провести в формате онлайн-вебинара.

В вебинаре всегда участвуют две стороны: докладчик-ведущий (инициатор мероприятия) и слушатели (участник мероприятия). Обычно участники могут видеть ведущего, а он их — нет. Это неудивительно: если слушателей больше пяти, видеть каждого участника — затруднительно. Поэтому для организации вебинара нужна специальная платформа, такая как сайт Lektor.org.ua, потому, что очень сложно провести занятие на 100 человек в стандартном мессенджере с видеозвонками.

Как проходят вебинары и веб-семинары на сайте Lektor.org.ua

Для проведения любого вебинара необходимо получить доступ к вебинарной комнате. Поэтому, на первом этапе организатор, после регистрации на сайте, собирает регистрации участников на лендинге, используя рассылку, через социальные сети или другим способом. Из описания на посадочной странице мероприятия пользователь понимает, что значит вебинар для его профессионального или личного развития.

После регистрации участнику на почту приходит напоминание о будущем вебинаре: часто это письма за сутки и за час до занятия.

В последнем письме есть индивидуальная ссылка на мероприятие — по ней пользователь попадает в специальную платформу — вебинарную комнату.

Важно, на какой платформе проходит вебинар — от этого зависит, нужно ли устанавливать специальное ПО на компьютер или для участия достаточно хорошей скорости интернета (и работающего браузера).

Сейчас вебинары чаще проводятся в облачных системах, для которых необходимо только подключение к интернету.

При использовании ресурса Lektor.org.ua ни инициатору, ни участнику не требуется устанавливать на свой компьютер какого-либо программного продукта. Все происходит при использовании обычного веб-браузера.

В вебинарной комнате пользователь видит небольшое окно с видеотрансляцией лица ведущего, большой экран для презентации и чат, в котором можно общаться с другими участниками и задавать вопросы докладчику.

Ведущий часто поддерживает устный рассказ визуальной презентацией, чтобы участникам было легче воспринимать информацию. Презентация состоит из краткой информационной выжимки по теме, а еще изображений, графиков или видео — всего, что трудно воспринимать на слух.

Вебинарная комната – предоставляет ведущему, сто-то на подобие и своего рода учебного класса со своей учебной (школьной) доской: учитель записывает основные тезисы и правила, которые помогут запомнить материал.

Ресурс Lektor.org.ua позволяет проводить запись онлайн проводимого вебинара или учебного мероприятия. По завершению занятия организатор обычно отправляет участникам запись вебинара и презентацию, чтобы к материалу можно было вернуться в любое время и вспомнить пройденное. Или еще проще, ресурс Lektor.org.ua создает архив проведенных вебинаров или обучающих мепроприятий, который доступен для скачивания в любое время.

Кому подходит формат вебинаров.

Тем, кто планирует проводить платные или бесплатные онлайн-курсы ресурс Lektor.org.ua так же позволит провести платные вебинары, принимать платежи за курсы внутри сервиса.

Компаниям, которые проводят обучение для сотрудников из разных городов и стран и хотят избежать сложной логистики и командировок целых отделов.

Тем, кто часто проводит внутренние совещания с удаленными коллегами и хочет найти удобный инструмент для корпоративных встреч.

Если вам необходимо больше информации о том, что значит вебинар для вашего бизнеса и какие возможности формата вам подойдут, оставьте заявку на нашем сайте — менеджеры свяжутся с вами и подробно проконсультируют.

Как провести вебинар, который понравится вашей аудитории

Хорошие вебинары могут быть немного похожи на независимые фильмы — они заставляют вас чувствовать себя прекрасными, вдохновленными и готовыми покорить мир. Плохие вебинары, однако, больше похожи на фильмы Майкла Бэя — через два часа вы начинаете задаваться вопросом, как кому-то вообще могли заплатить за то, чтобы он сделал что-то столь беззастенчиво ужасное.

Если вы когда-нибудь задумывались о том, как провести вебинар, который люди действительно захотят посмотреть, вы обратились по адресу. В сегодняшней публикации мы рассмотрим, стоит ли вообще планировать вебинар, контрольный список лучших практик вебинара, а также попутно извлечем несколько ценных уроков от двух опытных профессионалов вебинаров WordStream.

Стоит ли вообще проводить вебинар?

Хотите верьте, хотите нет, но это вопрос, который большинство маркетологов не задают, прежде чем с головой погрузиться в создание слайдов, создание электронных писем с приглашениями и все другие забавные вещи.

Вот почему существует так много до боли скучных вебинаров: многие маркетологи проводят вебинары не потому, что они будут полезны их аудитории , а скорее потому, что это отличный инструмент для привлечения потенциальных клиентов. К сожалению, не весь контент заслуживает вебинара, но это никогда не мешало целеустремленному маркетологу добиваться поставленных целей.

Прежде чем приступить к созданию слайдов, спросите себя, имеет ли то, что вы предлагаете, реальную ценность. Если вы сомневаетесь, подумайте, вы будете ли смотреть ваш вебинар. Вы можете подумать, что все будут готовы бросить все и насладиться вашим неотразимым часовым вебинаром по управлению цепочками поставок (или чем вы там занимаетесь), но помните, что большинство людей слишком заняты, чтобы останавливаться на достигнутом. и посмотреть вебинар , который их не интересует.

Тем не менее, если все сделано правильно, вебинары могут быть очень полезными для вашей аудитории и отличным инструментом лидогенерации, особенно для компаний B2B. Здесь, в WordStream, мы проводим как минимум два вебинара каждый месяц, и примерно 10% наших новых ежемесячных потенциальных клиентов приходятся на регистрацию на вебинар.

Подходит ли вебинар для вашего контента?

Некоторые идеи лучше подходят для формата вебинара, чем другие. Например, для вебинара подойдет следующий номер:

9.0027 Подробное рассмотрение нишевой темы под новым углом
• Панельное обсуждение актуального новостного выпуска в вашей отрасли
• Подробное практическое руководство с примерами
• Адаптация презентации выступления на конференции
• Интервью с лидером отрасли

С другой стороны, следующее, вероятно, не сделает веб-семинар особенно увлекательным:

• Небольшой выпуск или обновление продукта
• Вебинар, основанный на новостях, практически без новой информации/мнения
• Широкий веб-семинар на общую тему с небольшим содержанием
• Вебинар, посвященный избитой идее или концепции (например, «контент — это главное»)
• Прямая рекламная презентация/презентация продукта

Кроме того, стоит помнить, что обманывать посетителей обещаниями сенсационного контента и невыполнением (или маскировкой коммерческого предложения под полезный контент) — отличный способ разозлить людей и запятнать вашу репутацию.

Если вы утверждаете, что ваш вебинар действительно потрясающий, будь уверен, что сможешь оправдать свою рекламу .

Теперь, когда вы определились с идеей действительно интересного и полезного веб-семинара, давайте поговорим о том, как это сделать, и о возможных ловушках, которых следует избегать.

Контрольный список лучших практик веб-семинара

Есть два различных аспекта проведения веб-семинара, о которых вам нужно подумать: техническая сторона и содержательная сторона. В обоих случаях возникают уникальные проблемы, некоторые из которых решить легче, чем другие.

Как провести вебинар: вопросы содержания и планирования

1. Остановитесь на конкретной идее

Не поддавайтесь искушению провести самый грандиозный вебинар на общую тему, какой только можно вообразить. Вместо этого

выберите очень конкретную идею контента , которую вы можете подробно описать. Это облегчит концентрацию на теме и сведет к минимуму вероятность отклонения от темы. Например, вместо того, чтобы проводить вебинар о платном поиске — очень широкой теме — сосредоточьтесь на конкретной теме, например, на стратегиях управления ставками.

Выбор темы для маркетинговой презентации не всегда так прост, как кажется, и иногда все идет не так, как вы думаете.

«Трудно предсказать, как контент воспримет аудиторию, — говорит Кейт Гвоздз, специалист по партнерскому маркетингу WordStream. «Иногда вы думаете, что у вас есть хит, а в конечном итоге это полный провал».

2. Выберите правильных спикеров

Вебинары должны проводить опытные, знающие эксперты в своей области. В противном случае, как вы можете ожидать, что они будут авторитетно говорить о выбранной вами теме? При выборе потенциальных докладчиков для вашего вебинара убедитесь, что тот, кого вы выберете, знает тему вдоль и поперек и может говорить на камеру . Экспертиза в предметной области особенно важна для ответа на неожиданные вопросы, которые почти наверняка возникнут в ближайшее время.

3. Выберите правильный формат веб-семинара

Прежде чем приступить к созданию набора слайдов (и я знаю, как вам не терпится начать), вам необходимо выбрать правильный формат для выбранной вами темы . Ваш вебинар будет вести один ведущий? Будет ли это вебинар в стиле интервью с двумя спикерами? Панельная дискуссия с многочисленными гостями и модератором? Сложность выбранного вами предмета и наличие достаточно квалифицированных докладчиков должны повлиять на ваш выбор формата.

4. Подумайте о поисковой оптимизации и продвижении

То, что вы выбрали вебинар с отличным содержанием и знающими спикерами, не означает, что люди смогут легко его найти. После того, как вы определились с идеей, подумайте, имеет ли ваша тема солидный поисковый потенциал. Также подумайте о продвижении контента и о том, как вы будете рекламировать свой вебинар. Собираетесь ли вы отправить существующим клиентам по электронной почте ссылку на приглашение? Продвигать его через социальные сети? Как насчет возможностей совместного маркетинга с надежными партнерами — что они делают для его продвижения? Это все вопросы, которые вам нужно задать, прежде чем приступить к созданию вебинара.

5. Создайте крутую презентацию слайдов

Вы когда-нибудь присутствовали на совещании, на котором кто-то просто читает серию скучных слайдов PowerPoint? Помните, как это было скучно? Не совершайте ту же ошибку со слайдами для вебинаров. Ваша колода должна усиливать и подчеркивать пункты, которые вы намереваетесь сделать в своем сценарии. (подробнее об этом далее) – НЕ это должен быть сам сценарий. Подкрепите свои точки зрения как можно большим количеством данных и доказательств и сделайте их интересными. Помните, что ваша аудитория будет смотреть либо на вас, либо на ваши слайды, поэтому не утомляйте их сухими, пресными слайдами.

6. Напишите сильный сценарий

Без сценария ваш вебинар почти наверняка обречен на провал. Даже самые опытные организаторы и ведущие вебинаров полагаются на сценарии, потому что говорить в течение часа даже о том, что вам интересно и хорошо известно, — это тяжелая работа.

Скрипт — это компас, карта и GPS в одном флаконе. Это поможет вам не отклоняться от темы и значительно облегчит учет времени . Некоторым людям полезно одновременно работать над набором слайдов и сценарием, чтобы избежать повторения и свести к минимуму риски простого чтения слайдов.

«Если вы модерируете или проводите презентацию, обязательно подготовьте сценарий», — говорит Крис Макхейл, специалист по маркетингу воспитания WordStream и наш постоянный участник вебинаров. «Есть много логических вещей, о которых нужно подумать, поэтому, даже если вы думаете, что знаете, что хотите сказать, вы будете удивлены тем, как быстро вы забудете, как только войдете в режим презентации. Составьте список вопросов по мере их поступления, чтобы вы могли систематизировать их. Наконец, расслабьтесь! Проведение вашего первого живого вебинара может быть немного утомительным, но просто получайте удовольствие и делайте все возможное. Участники здесь, чтобы слушать и учиться, а не осуждать».

Как провести вебинар: технические аспекты

7.

Выберите правильную платформу для вебинаров

Существует несколько платформ для вебинаров, каждая из которых имеет свои плюсы и минусы. До недавнего времени мы использовали GoToWebinar от Citrix. Хотя это хороший выбор для небольших вебинаров, его ограничения (например, жесткое ограничение в 1000 участников и отсутствие поддержки интегрированного управления контентом) побудили нас искать лучшее решение. Теперь мы используем GoToWebcast, еще один продукт Citrix, который предлагает больше возможностей и позволяет нам проводить более масштабные интерактивные веб-семинары. Размер вашей компании и список участников будут определять, насколько надежным должно быть ваше решение для хостинга. (У WordStream нет никаких отношений с Citrix, кроме как в качестве клиента. Citrix не платила за это упоминание — мы не были бы такими неряшливыми.)

8. Проверьте отслеживание вашей кампании

Вебинары могут быть отличным инструментом привлечения потенциальных клиентов, но только если вы правильно настроите их и протестируете параметры отслеживания вашей кампании заранее .

«Составьте себе контрольный список шагов, которые вам нужно выполнить», — говорит Крис. «Задайте себе такие вопросы, как: «Нужно ли мне устанавливать ссылки для отслеживания моих предложений? Этот вебинар для моих клиентов или потенциальных клиентов? Подходит ли вебинар в прямом эфире только для определенного часового пояса?» Как только вы определитесь с таргетингом и сегментацией, вы сможете сосредоточиться на логистических этапах».

9. Используйте микрофоны гарнитуры или стационарный телефон

Мало что может испортить вебинар быстрее, чем некачественный звук. Не полагайтесь на встроенные микрофоны вашего ноутбука — результирующий звук может быть жестким, искаженным или слабым, даже если у вас есть приличное оборудование. Вместо этого используйте проводные микрофоны гарнитуры, чтобы гарантировать, что все, что говорят ваши докладчики, будет четко .

В качестве альтернативы Кейт рекомендует рассмотреть возможность использования стационарного телефона. Даже самое надежное интернет-соединение может выйти из строя, и если это произойдет, ваше VoIP-соединение также будет потеряно. Если вы хотите принять дополнительные меры предосторожности, подумайте о том, чтобы позвонить на вебинар со стационарного телефона, чтобы быть в безопасности.

10. Проведите тестовый веб-семинар

Что бы вы ни делали, не думайте, что во время живого веб-семинара все пройдет гладко без предварительной проверки вашего оборудования. Проведите хотя бы один прогон за несколько дней до события , чтобы убедиться, что все знают, что делают, и что все ваше оборудование работает правильно.

11. Держите под рукой резервные батареи и кабели питания

Если вы не можете использовать шнуры питания для вашего оборудования, убедитесь, что перед трансляцией не только все батареи ноутбуков полностью заряжены, но и что вы иметь под рукой по крайней мере одну запасную батарею для каждой единицы оборудования . Не рискуйте тем, что разрядившаяся или неисправная батарея испортит ваш вебинар!

12.

Подготовьте пространство для студии

Если вы проводите вебинар из домашнего офиса, убедитесь, что ваши дети/домашние животные/соседи не будут мешать или шуметь во время вебинара. В качестве альтернативы, если вы проводите вебинар из своего офиса, найдите тихую комнату с дверью, где вас никто не побеспокоит. Содержите свое студийное пространство в чистоте и без беспорядка, и выключите уведомления на компьютере, мобильном телефоне и все остальное, что может отвлекать вас или вашу аудиторию во время вебинара.

13. Наймите технического помощника

Во время вебинара вы или ваши докладчики должны быть сосредоточены на том, чтобы представить отличную презентацию. Последнее, о чем вам следует беспокоиться, это технические проблемы . Имея это в виду, заручитесь помощью помощника, который может решать технические проблемы по мере их возникновения, модерировать комментарии и выполнять другие задачи, которые могут сорвать докладчика.

14. Будьте раньше

Вам когда-нибудь приходилось задерживаться на вебинаре, который начинался поздно? И я нет. Убедитесь, что вы готовы к работе как минимум за 10 минут до запланированного начала вебинара или даже раньше, если сможете. Это поможет ускорить работу и поможет вам расслабиться, когда придет время начинать.

15. Примите тот факт, что все пойдет не так

Как бы вы ни готовились, что-то может пойти не так и БУДЕТ . Смиритесь с этим и не напрягайтесь слишком сильно.

«Как бы вы ни готовились, во время прямого эфира всегда возникают проблемы, — говорит Крис. «Если бы они этого не сделали, было бы подозрительно, жив он или нет. На самом деле у меня был ведущий, который использовал свой ноутбук для презентации. Он не подключил ноутбук к шнуру питания и разрядил аккумулятор. У нас было около 10-20 минут презентации, когда он просто отключился. Ноутбук разрядился, и компьютер сразу же выключился. Я модерировал презентацию и должен был «развлекать» аудиторию еще около 10 минут, так как докладчику нужно было достать шнур питания, снова войти в систему и т. д.».

Несколько заключительных советов по проведению вебинара от Кейт и Криса

Невозможно подготовиться ко всем возможностям при проведении вебинара, но есть несколько вещей, которые Кейт и Крис рекомендуют делать каждый раз , чтобы все прошло гладко возможно:

• ВСЕГДА выполняйте пробный прогон. Не важно что. Даже если ваши динамики этого не хотят. Просто сделай это.
• Не полагайтесь на интернет; обязательно звоните со стационарного телефона, а не с помощью микрофона на компьютере.
• Используйте вопросы для опроса, чтобы заинтересовать аудиторию.
• Начните продвигать как минимум за 7 дней.
• Поместите биографию докладчика на страницу регистрации. Это добавляет достоверности. Выстрелы в голову тоже хороши.
• A/B-тестируйте и оптимизируйте целевую страницу веб-семинара и электронные приглашения.

Чтобы получить больше советов по вебинару, ознакомьтесь с нашей публикацией о советах по вебинару, которым мы доверяем.

Ознакомьтесь с вебинарами WordStream

Каждый месяц мы проводим как минимум два вебинара по самым разным темам: от расширенных функций AdWords до стратегий платного поиска, чтобы повысить рентабельность инвестиций и снизить расходы на рекламу. Чтобы поучиться у экспертов WordStream по контекстной рекламе, включая Ларри Кима, посетите наши вебинары в PPC U.

Будут ли вебинары затмевать шоу? • Склеивание

Раньше при выборе между проведением мероприятия, такого как семинар или вебинар, приходилось идти на жертвы.

Семинар с личным присутствием в большей или меньшей степени определяет способность посетителей физически попасть на мероприятие, уменьшая его общую площадь, но тогда можно было бы провести платное мероприятие, на котором участники могли бы покупать билеты.

В то время как для веб-семинаров обычно приносятся в жертву два основных аспекта, платные билеты становится трудно внедрить, когда можно свободно обмениваться ссылками и нетворкингом вместо было почти невозможно на популярных вебинарных платформах.

Основным преимуществом вебинаров было их гораздо более широкое и глобальное присутствие.

Википедия определила эти 2 типа событий по отдельности:

• Семинар — это «встреча, проводимая для обмена полезной информацией членами общего делового сообщества».
• Веб-семинар — это интерактивный семинар, проводимый через Интернет. Обычно это презентация, лекция или семинар в режиме реального времени, когда пользователи участвуют в чате, видеочате, совместном использовании файлов или задают вопросы через микрофон».

Однако все быстро меняется, и разрыв между этими форматами мероприятий сужается, поэтому давайте посмотрим, что предлагается сделать, чтобы вебинары стали новым востребованным форматом мероприятий в ближайшем будущем.

Семинары и очные мероприятия

Семинары и другие очные мероприятия были и всегда будут отличным способом привлечь аудиторию. Это уже не совсем так.

Многопрофильные мероприятия, многодневные панели, вопросы и ответы, секционные сессии и многое другое повышают ценность семинара, потому что, хотя об этом не говорится открыто, большинство людей посещают мероприятия не только ради содержания, но и ради общения. По этой причине в прошлом события всегда опережали семинары.

Где еще вы могли бы найти клиентов для быстрой беседы? Это более увлекательное, более качественное генерирование потенциальных клиентов, и, конечно же, содержание семинара более сырое и беззастенчиво осязаемое.

Кроме того, место проведения мероприятия дает простой аспект, облегчающий взимание платы за билеты. Передняя дверь.

Имея контроль над тем, кто может участвовать в мероприятии, оно становится более эксклюзивным, а обладая эксклюзивностью, вы можете повысить ценность своих билетов, если ваша аудитория разделяет ту же ценность (поэтому не экономьте на содержании).

Веб-семинары

Раньше веб-семинары считались нерентабельным направлением многих бизнес-стратегий проведения мероприятий. Когда дело доходит до вебинаров, ссылками на вебинар можно делиться, и какое-то время они были легко доступны любому, у кого была ссылка. Парадных дверей не было.

Кроме того, всего год назад вы выбрали довольно простую платформу для веб-семинаров, и, скорее всего, вам не хватало многих функций, которые действительно дополнили бы впечатления зрителей, например, даже возможность для участников поговорить с ведущим. .

Прямой обмен сообщениями, просмотр профиля и другие примеры инструментов взаимодействия отсутствовали, а некоторым платформам посчастливилось даже предложить живой чат во время вебинара для вопросов и ответов и обсуждений.

Сеть и платные билеты появятся на вебинарах

С началом пандемии COVID-19 почти все очные мероприятия были отменены в попытке разорвать цепь вируса, в результате чего многие мероприятия были переведены к онлайн-модели через вебинары .

Это побудило веб-платформы к быстрому изменению и разработке более востребованных инструментов, чтобы помочь компаниям монетизировать свои онлайн-мероприятия, а затем предоставить участникам лучшие возможности для общения.

Платформы теперь требуют или могут требовать создания учетных записей со ссылками, которые доступны только тем, у кого есть учетная запись, и даже могут сузить круг до тех, у кого есть учетная запись, а затем также подтвердили покупку билета.

Это означает, что у вебинаров теперь есть входная дверь, в которой они так отчаянно нуждаются, поскольку ссылки не могут быть опубликованы и доступны публично.

В настоящее время вебинары все чаще взимают плату за билеты на свои мероприятия. Но, как и в случае с семинарами, важно предлагать контент более высокого качества, который, по мнению участников, является ценным.

Кроме того, благодаря обновлениям на этих основных платформах или интеграции с инструментами, позволяющими эти обновления, участникам предлагаются более привлекательные способы общения на вебинарах. Участники, которые ищут возможности для общения, теперь легко найдут для себя цифровую стратегию, поскольку вебинары предлагают лучшие функции.

Некоторые функции, такие как прямой обмен сообщениями, уже облегчают головную боль участников, которые жаждут общения во время вебинара.

Для организаторов, которые хотят сосредоточиться на веб-семинаре и меньше обмениваться прямыми сообщениями, отвлекая других участников, можно предложить обмен цифровыми визитными карточками, чтобы посетители могли создать свою собственную цифровую карточку делового контакта для себя и обменяться с другими посетителями, которые могут принять решение и ответить с их собственными карточками, что менее отвлекает, чем текстовая беседа, вмешивающаяся в их опыт вебинара.

Разрыв сокращается

Большая разница между вебинарами и семинарами всегда заключалась в компромиссе, который необходимо было найти. Вы хотели большего взаимодействия с большей аудиторией?

Тогда вам нужен веб-семинар, на котором участникам будет меньше общения, и вы не сможете взимать с них плату за посещение.

Вы хотели эксклюзивное мероприятие, за которое можно было бы взимать плату?

Тогда вам понадобился личный семинар, который мог бы предложить такие преимущества, как, например, нетворкинг, на который вы могли бы рассчитывать, чтобы повысить ценность ваших билетов.