приложения, которые помогут вести семейный бюджет: Инвестиции: Экономика: Lenta.ru

1

Контроль над тратами позволяет существенно улучшить жизнь

Следить за тем, сколько вы тратите, стоит всегда, но особенно остро этот вопрос встает в период экономической нестабильности. Тщательное ведение семейного бюджета позволит не только видеть, куда уходят деньги, но и заранее распределить их, чтобы не занимать до получки. Ведение бюджета помогает реально оценить финансовые возможности, подготовиться к крупным тратам и правильно расставить приоритеты.

Но свести дебет с кредитом в уме не так-то просто. Семейный бюджет включает в себя учет доходов и расходов каждого члена семьи, а также составление детального плана накоплений на ближайшее будущее.

Экономисты советуют составлять план бюджета на год вперед. Считается, что более короткие промежутки не позволяют грамотно спланировать крупные траты — такие как отпуск, ремонт, покупку крупной бытовой техники и тем более автомобиля. В то же время не стоит пытаться детально спрогнозировать бюджет на несколько лет вперед. При длительных сроках планирования вы не сможете учесть возможные изменения в своей зарплате, курсе валют и экономическую ситуацию в мире.

По статистике, только 38 процентов россиян ведут бюджет, и только у половины из них этот процесс вошел в привычку. Многие ведут бюджет «в уме» — таких 32 процента. Впрочем, для того, чтобы знать, куда деваются деньги, проще воспользоваться более современными формами подсчета. «Лента.ру» в рамках проекта «Что делать?» рассказывает о том, как упростить ведение бюджета.

2

Вести бюджет можно даже в простой электронной таблице

Идеальный бюджет должен представлять собой свод доходов и расходов семьи на ближайшие несколько месяцев. Если вы привыкли по старинке вести бюджет на бумаге, то таблицы, созданные в Excel, Numbers (для мacOS) или в каком-нибудь онлайн-офисе, будут хорошей альтернативой такому подходу. В Microsoft Office, например, есть даже специальные бесплатные шаблоны для ведения семейного бюджета.

У электронных таблиц есть очевидное преимущество: возможность структурирования учета трат и прихода денег ограничены только вашей фантазией и навыками. Начните с самой простой таблицы. Заведите лист на нужный период времени (лучше — на неделю, максимум на месяц). Распишите категории расходов и с помощью простых формул подсчитайте сумму планируемого расхода и прихода. Теперь остается только вовремя записывать траты и не уходить в минус.

Если ручное заполнение таблиц кажется вам утомительным занятием, на помощь придут мобильные приложения.

3

Превратите ведение бюджета в увлекательную игру

Одно из главных препятствий на пути к организованному и экономному домашнему хозяйству — простая человеческая лень. Людям просто надоедает совершать скучные рутинные действия. Здесь на помощь придут приложения, превращающие будничный процесс в игровой.

Как, например, популярная программа Coinkeeper. На главном экране приложения наглядно отображаются категории доходов, кошельков и расходов, которые разделены по цветам. Если расходы начинают превышать заданный лимит, то их иконка начинает краснеть. Приложение удобно еще и тем, что распознает расходы из СМС и поддерживает синхронизацию с кредитными и дебетовыми картами.

Несмотря на то что пользователь предоставляет приложению данные со своих банковских счетов, доступ осуществляется в режиме «только для чтения». То есть оно просматривает ваши финансовые операции, но вносить какие-либо изменения (например, переводить средства без вашего согласия) не может. Схожие функции дают и другие популярные приложения, которые можно найти в топах онлайн-магазинов Apple и Google Play: «Дзен-мани», Money Flow, «Ежедневный бюджет», Moneon и другие.

4

Составляйте списки покупок в мобильном приложении

Отправляясь в магазин, мы привыкли составлять списки покупок на бумажке. Но гораздо удобнее воспользоваться специальными мобильными приложениями, которые позволяют на лету редактировать такой список, а также дают доступ к нему другим членам семьи.

Среди прочих можно выделить приложение российских разработчиков «Купи батон». Оно чрезвычайно простое в использовании и при этом помогает структурировать покупки. В его базу уже заложены всевозможные популярные позиции, каждая размечена цветовым кодом — в зависимости от того, к какой категории продуктов относится. Это позволяет сгруппировать их по отделам магазина, в которых их можно найти. Мясо — к мясу, бакалея — к бакалее, и так далее. Помимо прочего, приложение предупреждает членов семьи с помощью уведомлений, когда вы начнете совершать покупки.

Есть и другие аналогичные приложения, однако самые популярные — Bring! или Our Groceries Shopping List — ориентированы на западного потребителя, в их базе зачастую невозможно найти российские продукты.

5

Возьмите под контроль инвестиции и ежемесячные платежи

Просто контролировать траты недостаточно. Если вы вкладываетесь в ценные бумаги или драгоценные металлы, нелишним будет держать этот актив перед глазами. К тому же многие забывают о ежемесячных платежах — за квартиру, за интернет и не только.

Охватить все позволяет сервис «Дзен-мани». Он помогает вести домашнюю бухгалтерию и составлять планы на будущее.

Можно легко сравнить периоды, проанализировать динамику трат, убыль или рост вашего капитала наглядно, на графике.

Планируя крупную покупку, всегда можно включить учет не только примерного прихода-расхода, но и запланированных ежемесячных платежей

В приложении можно добавлять в список повторяющиеся операции по одному нажатию и пользоваться виджетами, облегчающими внесение данных. Существует и возможность вести совместный бюджет с несколькими членами семьи, при этом у каждого могут быть свои счета, а на главном экране будет отображаться общая сумма.

Сервис распознает СМС-уведомления от банков, которые поступают на ваш телефон, и автоматически заносит расходы в базу. Помимо этого, «Дзен-мани» подключается к таким платежным системам, как ЮMoney или QIWI.

6

Забыли, кому и сколько должны? Вам подскажут

Без долгов, конечно, лучше, но жизнь часто вносит свои коррективы. В сложной финансовой ситуации иногда приходится занять у соседа. В итоге мы часто забываем о том, что приближается день, когда по долгам придется рассчитаться, или наоборот — забываем спросить у взявшего в долг.

Следить за этим поможет еще одно приложение от российских разработчиков — Moneon. Основная его особенность — продвинутый трекер долгов. С его помощью можно учитывать срок возврата денег, сколько вы должны или сколько должны вам.

7

Сервис «все в одном» упростит контроль над расходами

Не все захотят распылять внимание между несколькими приложениями. Отдельные программы под каждую задачу — это хорошо, но многим удобнее и составлять списки покупок, и управлять тратами в одном приложении. В России такое есть: сервис «Дребеденьги». Определенно не самый приятный в плане дизайна приложений и веб-интерфейса, но при внешней простоте он обладает широким набором возможностей.

Помимо достаточно стандартного автоматического ввода трат по СМС от банков и отчетов для анализа расходов, «Дребеденьги» могут сканировать чеки по QR-коду, поддерживают экспорт данных в таблицу Excel и ежедневную отправку по электронной почте.

Кроме того, сервис высылает уведомления о запланированных операциях и обладает встроенным списком покупок, а также электронным органайзером. И за курсом валют не придется следить самостоятельно: актуальные данные «Дребеденьги» загружают в систему сами.

8

Пользуйтесь банковскими приложениями

Впрочем, если вы совершаете покупки преимущественно с помощью банковских карт одного банка, то мобильные приложения большинства банков позволяют вести семейный бюджет, почти не прилагая никаких усилий.

Мобильные приложения самых крупных российских банков («Сбербанк-онлайн», «Тинькофф», «Райффайзен», «Альфа-Банк», «Открытие» и других) обладают схожим функционалом. В них есть анализатор расходов. Он показывает все траты в виде удобной для понимания диаграммы, в которой покупки уже разложены по категориям.

Помимо этого, очень удобно откладывать деньги на определенные цели — по сути это отдельные счета, на которых можно хранить средства на большую покупку, путешествие или что-то еще. На него будет с определенной периодичностью переводиться определенная сумма денег.

А если завести ребенку детскую банковскую карту, то вы сможете видеть, на что тратит деньги ваше чадо. Подробнее о том, как научить ребенка обращаться с деньгами и копить, можно узнать здесь.

Как правильно вести учет доходов и расходов в Google Таблицах

Виктор Бухтеев

16 дек в 2021

19K

Обсудить

Личный опыт #Google #Сервисы #Финансы

15 мин. чтения

Финансовая грамотность начинается с банального – с учета статей доходов и расходов. Сейчас для этого существуют мобильные приложения и компьютерные программы. Желающие могут использовать шаблоны или создать собственные листы в Google Таблицах, чтобы получить максимальную свободу в расчетах.  

В этой статье я разберу уже заготовленные таблицы, предлагаемые разработчиками, а также на простом примере покажу, как самостоятельно организовать ведение расходов и доходов в Google Таблицах.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов

В Гугл Таблицах есть целая галерея шаблонов с различными таблицами. Среди них вы найдете «Месячный бюджет» и «Годовой семейный бюджет». Как раз на них мы и остановимся в рамках этой статьи. Преимущество таких решений заключается в том, что самостоятельно придется вносить минимальное количество изменений и, скорее всего, не понадобится использование функций и сводных таблиц, поскольку все это уже реализовано изначально.

Первым делом разберемся с ведением месячного бюджета, поскольку изменения в такие таблицы поступают практически ежедневно. Посмотрим, какие возможности предлагает готовое решение и что в нем можно изменить.

1. Откройте Гугл Таблицы на главной странице выбора документов. Среди шаблонов отыщите вариант «Месячный бюджет».

2. После загрузки обратите внимание на предупреждения. Так вы сразу поймете, как пользоваться таблицей и какие строки можно редактировать.

3. Ниже представлена сводка, берущая данные из листа «Транзакции». К ней мы вернемся позже, а пока перейдем к основному листу.

4. На нем вы видите две группы с разделением на блоки. Обязательно указывается дата, сумма, описание и категория. Все это поможет позже просматривать информацию в сводной таблице.

5. Внесите первое поступление или расход, после чего откройте категорию и отыщите подходящую. Если такая отсутствует, сразу вернитесь к листу «Сводка».

6. Отмечу, что категории расходов и доходов разные, поэтому ознакомьтесь с обоими списками, поняв, что надо добавить.

7. Затем на листе «Сводка» под перечислением категорий добавьте свою. Она будет автоматически закрашена в тот же цвет, что и остальные категории.

8. Вернитесь в «Транзакции», разверните список и убедитесь в том, что категория была успешно добавлена.

Вы можете редактировать категории так, как это нужно, после чего добавлять необходимое количество транзакций. Не забывайте указывать всю информацию, чтобы данные в графиках и отчетах подгружались корректно. Следите за текущим состоянием бюджета через тот же лист «Сводка», оценивая, откуда больше всего пришло денег и куда было потрачено.

Шаблон «Годовой семейный бюджет» работает немного иначе, и его можно назвать более сложным, поскольку необходимо указывать совершенно разные статьи доходов и расходов за длительный период, а затем просматривать информацию в сводке. Однако заполнение не вызовет трудностей, если предварительно разобраться, как работает созданная таблица.

1. После выбора шаблона вы попадаете на лист «Настройка», где разработчики представили важную информацию об использовании данной заготовки. Начальную сумму обязательно укажите в отведенной для этого строке, после чего настройку можно считать завершенной.

2. Перейдите на вкладку «Расходы». Как видите, здесь присутствует большое количество как разделов, так и категорий в них. Это поможет всегда правильно распределять средства и следить за тем, куда их уходит больше всего.

3. Примерно то же самое представлено и на листе «Доходы». Не переживайте, если чего-то из требуемого нет, всегда можно отредактировать строки и столбцы, но только так, чтобы это не навредило сводке.

4. Что касается непосредственно «Сводки», то вносить сюда изменения не нужно, поскольку все расчеты происходят автоматически. Тут вы увидите график поступлений и отчислений, а ниже можете в цифрах сравнить, когда получили больше и когда значительно потратились.

Как видно, шаблоны довольно продуманы и содержат практически всю необходимую информацию для заполнения. Однако все же не предоставляют полной свободы действий и не позволяют определенной группе пользователей самостоятельно создать все необходимые для них столбцы и строки.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Способ 2: Создание своей таблицы

Конечно, создать собственную таблицу для ведения бюджета сложнее, чем использовать шаблон. Тут открываются все функции электронных таблиц, о которых можно много написать. Из-за этого я вынужден опустить некоторую информацию и сосредоточиться только на самом важном, взяв самый простой пример формирования необходимых листов.

1. Наша таблица будет посвящена ведению месячного бюджета, но с задатками для создания годовой сводки. Сама сводка расходов за месяц будет простой, но вы всегда можете усложнить ее, добавив графики и диаграммы. Начните с открытия пустого листа и поменяйте название листа на текущий месяц.

2. Переименуйте сам документ, чтобы позже не пришлось искать его среди других таблиц.

3. Использовать нумерацию строк не всегда удобно, потому что мы будем указывать свои названия для столбцов. Поэтому создайте первый столбец «Число» и пронумеруйте его от первого до последнего дня месяца. Можно добавить и дни недели, если это вам нужно.

4. Далее используйте инструменты форматирования, поменяв выравнивание, шрифт, цвет и другое оформление столбца.

5. Сделайте так со всеми остальными частями таблицы. Пока что мы взяли столбцы «Категория», «Доходы» и «Расходы», покрасили их в соответствующие цвета и добавили обводку для ячеек, чтобы было более понятно.

6. Справа создадим небольшую сводку для итогов, чтобы понимать, сколько мы всего получили, потратили и находимся ли сейчас в плюсе по деньгам. Если нужно сделать такое же отображение строки «Итог месяца», выделите две ячейки и через меню «Формат» выберите пункт «Объединить ячейки», после чего поместите надпись по центру.

7. Теперь надо сделать так, чтобы все доходы и расходы суммировались, для чего будем использовать самую простую функцию – СУММ. Ее запись выглядит как =СУММ(C2:C31), то есть берем в учет все клетки от первого до последнего числа месяца. Соответственно, букву поменяйте на свою, выбрав столбец с названием «Доходы» (саму ячейку с текстом в СУММ не берите, иначе получите ошибку).

8. Ниже вы видите, что появилось несколько разных категорий доходов, они суммировались и отображаются в итогах.

9. То же самое сделайте и с расходами, поменяв столбец на тот, который называется «Расходы».

10. Заметьте, что на следующем скриншоте таблица немного поменялась. Вы тоже можете сделать ее такого формата, если уже понимаете, что одного столбца «Категория» мало, чтобы записывать туда и расходы, и доходы одновременно. Для добавления нового столбца в уже существующую таблицу нажмите по букве столбца правой кнопкой мыши и выберите вариант «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева». Буквы в функциях автоматически поменяются, если во время такого изменения будут затронуты их составляющие.

11. Осталось разобраться только с оставшейся за месяц суммой. Соответственно, нужно вычесть расходы из доходов, для чего введите =I2-I3. Поменяйте ячейки на те, где у вас расположены суммы.

12. Покажу небольшую фишку – чтобы слово «Профицит» менялось на «Дефицит», если вы уходите в минус, то есть тратите больше, чем получаете. Для этого в строке, где сейчас указано слово «Профицит», вместо него введите формулу =ЕСЛИ(I4>0;»Профицит»;»Дефицит»). I4 в моем случае – номер ячейки, где указывается конечная сумма, а вам надо поменять ее на свою.

13. Как видно, при достижении минусового значения смена слова произошла автоматически.

14. Скопируйте полученную таблицу, создайте новый лист, переименуйте его и вставьте содержимое. Сделайте так со всеми месяцами и приступайте к ведению доходов и расходов.

Это не единственное видение того, как можно создать подобную таблицу. Они бывают самых разных форматов с разными строками и столбцами, разной детализацией. Оформление уже зависит лично от ваших потребностей. Я надеюсь, что этот пример помог вам разобраться с основами создания таблиц, форматированием и использованием функций. Не стесняйтесь, экспериментируйте, добавляйте графики и сводные листы, чтобы всегда быть в курсе своих доходов и расходов.

Личный опыт

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем

Управляйте семейным бюджетом в Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Дополнительно. ..Меньше

Создание плана бюджета для вашей семьи может показаться непосильным и трудным, но Excel может помочь вам организоваться и не сбиться с пути благодаря множеству бесплатных и премиальных шаблонов бюджета.

Получить план земли

Целью семейного бюджета является суммирование того, что вы зарабатываете, и того, что вы тратите, чтобы помочь вам планировать долгосрочные и краткосрочные цели. Использование электронной таблицы бюджета может помочь сделать ваше финансовое здоровье приоритетом, контролируя расходы и увеличивая сбережения!

Сделай сам с шаблоном личного бюджета

Предпочитаете делать что-то самостоятельно? Этот шаблон Excel может помочь вам отслеживать ежемесячный бюджет по доходам и расходам. Введите свои расходы и доходы, и любая разница будет рассчитана автоматически, чтобы вы могли избежать дефицита или спланировать любые прогнозируемые излишки. Сравните прогнозируемые затраты с фактическими затратами, чтобы со временем отточить свои навыки составления бюджета.

> Получите этот шаблон личного бюджета

Совет: Отслеживание ежемесячных расходов
Коммунальные услуги, кредитные карты и страховка оплачиваются ежемесячно, поэтому самый простой способ следить за расходами — определить, сколько вы тратите ежемесячно.

Совет:  Обратите внимание на переменные расходы
В то время как счета за газ и телефон, как правило, не меняются в сумме из месяца в месяц, другие расходы, такие как питание вне дома или покупка одежды, могут сильно различаться.

Классифицировать расходы

Теперь, когда у вас есть общее представление о ежемесячных расходах, пришло время разделить их на категории, чтобы вы могли просмотреть свои фиксированные, переменные и дискреционные расходы.

Подсказка:  Переменные расходы

Без переменных расходов не обойтись, но они могут колебаться от месяца к месяцу. Такие расходы включают в себя продукты питания, техническое обслуживание автомобиля, потребление электроэнергии и воды.

Ставьте перед собой цели

Как только вы получите четкое представление о том, сколько денег поступает по сравнению с тем, что вы тратите, вы можете начать расставлять приоритеты для своих краткосрочных и долгосрочных целей.

Совет:  Держите открытыми варианты свадьбы

Постоянный анализ своих финансов поможет вам понять, достаточно ли вы сэкономили, чтобы купить вещь первой необходимости или просто «приятно иметь». Вам нужна арка из роз для свадебного кортежа или вы просто хотите ее? В любом случае, обязательно отслеживайте это в соответствии с вашими целями.

> Цветочный свадебный бюджет

См. также

Другие шаблоны бюджета

LinkedIn Learning: создание простого бюджета в Excel

Бесплатный рабочий лист планировщика бюджета — NerdWallet

Вы — наш главный приоритет.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же мы делаем деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Добавьте свои доходы и расходы в этот шаблон месячного бюджета, и мы покажем, как ваши расходы соответствуют правилу 50/30/20.

By

Лорен Шван

Лорен Шван
Ведущий писатель | Личные финансы, долги

Лорен Шван — автор NerdWallet, который освещает долги, составление бюджета и стратегии экономии денег. Она ведет колонку «Деньги тысячелетия» для Associated Press. Ее работы также были отмечены USA Today, MarketWatch и другими. Лорен имеет степень бакалавра истории Калифорнийского университета в Санта-Круз. Она базируется в Сан-Франциско.

Обновлено 5 декабря 2022 г.

Под редакцией Rick VanderKnyff

Rick VanderKnyff
Старший ответственный редактор | Лос-Анджелес Таймс; Калифорнийский университет в Сан-Диего; Microsoft

Рик ВандерКнифф возглавляет группу, ответственную за расширение содержания NerdWallet на дополнительные темы, связанные с личными финансами. Ранее он работал менеджером канала в MSN.com, веб-менеджером в Калифорнийском университете в Сан-Диего, а также редактором и штатным автором в Los Angeles Times. Он имеет степень бакалавра искусств в области коммуникаций и магистра искусств в области антропологии.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это влияет на то, о каких продуктах мы пишем, где и как продукт появляется на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Что такое планировщик бюджета?

Планировщик бюджета — это инструмент, такой как рабочий лист или шаблон, который можно использовать для разработки бюджета. Успешный планировщик бюджета поможет вам решить, как лучше потратить деньги, избегая или уменьшая долги. NerdWallet рекомендует бюджет 50/30/20, который предполагает, что 50% вашего дохода идет на нужды, 30% на нужды и 20% на сбережения и погашение долгов.

Перед составлением бюджета

NerdWallet анализирует ваши расходы и показывает, как сэкономить.

Создайте бюджетный план, который будет работать на вас

Лучший планировщик бюджета — тот, с которым вы можете жить, поэтому при необходимости корректируйте свой подход. Например, разбивка 50/30/20 — это рекомендация, которая поможет вам начать работу. Корректируйте свои расходы по мере необходимости, пока не достигнете идеального бюджета.

И если вам не подходит шаблон ежемесячного бюджета, рассмотрите одно из этих бюджетных приложений. Большинство из них синхронизируются с вашими финансовыми счетами, поэтому они могут отслеживать и классифицировать расходы для вас.

Если вы не можете воплотить свой идеальный бюджет в реальность или с трудом справляетесь со своими финансами, составления бюджета вам может быть недостаточно. Изучите другие варианты, например обратитесь за советом к эксперту по финансам или обратитесь к ресурсам, которые помогут вам оплатить счета.

Таблица месячного бюджета

Используйте бесплатную таблицу бюджета ниже, чтобы увидеть, как ваши расходы соотносятся с руководством по бюджету 50/30/20.

Об авторе: Лорен Шван покрывает потребительские кредиты и долги в NerdWallet. Ее работы были отмечены USA Today и Associated Press.