В ситуации, описанной выше, когда вы обнаружили себя с ощущением перегрузки и незнанием, что же делать сейчас, рецепт прост: берите лист бумаги и пишите. Пишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Распишите все, что вас мучает.

Когда список будет готов, я уверена, что вы почувствуете облегчение. Теперь нам требуется распределить дела по важности и срочности.

Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) те дела, которые нужно было выполнить “еще вчера”. Кружочком отметьте те дела, которые важно сделать сегодня, но не прямо сейчас. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.

Теперь, когда вы провели сортировку дел, вы видите, с чего вам нужно начать. Не откладывайте, берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории “нужно было еще вчера”) и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.

Год назад я решилась провести вебинар по теме новогодних желаний. Идея меня вдохновляла, желание свернуть горы бурлило внутри, но я ничего не делала. Почему? Потому что не знала, как подступиться к этой новой для меня теме — проведение вебинара. Я, как и многие, была слушателем многих вебинаров, но как организовать процесс с той другой стороны, я не имела представления.

Чтобы не дать себе возможности соскочить, я проанонсировала вебинар, повесила его на TimePad и попросила друзей о перепосте в соцсетях. Начались регистрации. Назад дороги не было. Но дело не двигалось.

С приближением даты вебинара я поняла, что откладывать больше нельзя. Я села и написала все, что я знаю о вебинарах (что нужна презентация, хороший интернет и т.п.), все дела, которые я уже могу сделать, и все, что я не знаю (как выбрать площадку, как провести трансляцию и т.п.). У меня получилось 2 списка — список задач и список вопросов.

Далее я села и ответила на все свои вопросы. Да, даже если вам кажется, что вы ничего не знаете, на самом деле какой-то ответ у вас все равно имеется. Например, на вопрос “как выбрать площадку для проведения вебинара?” я ответила “спросить Дашу, Лену и Аню (поскольку у них есть опыт вебинаров)”. Эти ответы я также дописала в список задач. В итоге, у меня получился большой список дел, которые я УЖЕ могла начать делать. Задача перестала казаться нереальной. Процесс пошел.

Если сейчас перед вами стоит новая или сложная задача, пугающая вас, сядьте и напишите эти 2 списка, о которых я писала выше. Ответьте на свои вопросы и переходите к чтению текста ниже.

Что сделать со списком

Получив первоначальный список дел, нам необходимо расставить приоритеты, наметить промежуточные результаты и поставить сроки. Если вы проделали упражнение из статьи “Повышение продуктивности: как взломать свой поведенческий код” и определили свои условия продуктивности, начинайте внедрять их на этапе планирования (для меня был важен четко определенный конечный срок и результат). Также на этом этапе важно отсечь те дела, которые делать необязательно. Приступая к чему-то новому, мы часто хотим сделать все идеально, поэтому добавляем в список много дел, которые на первом этапе лучше не пытаться реализовать.

Посмотрите на свой список дел и примените к нему правило Паретто. Отсеките все то, что можно отсечь. Когда вы закончите более важные дела и ваша цель будет близка как никогда, тогда вы сможете добавить “красоты”, но пока оставьте лишь самое необходимое, то, без чего ваша цель не будет реализована. Не гонитесь за идеальным решением, начните с прототипа.

Теперь выберите составляющие вашей цели. В примере с вебинаром я выбрала следующие промежуточные подцели:

— составление презентации,

— написание речи и репетиция,

— техническая подготовка к вебинару (выбор площадки, тест функций, подгрузка презентации и т.п.).

Все свои задачи я разнесла по этим трем категориям.

После этого определите, какая подцель идет первой, какая за ней, а какая параллельно. Написание и репетицию речи я оставила на самый конец, поэтому дела из этого списка я делала в самую последнюю очередь и не отвлекалась на них в начале. Часть дел из технической части я поставила в главный приоритет (выбор площадки), далее пошла подготовка презентации.

Разбейте крупные дела на конкретные действия, запишите все ресурсы, которые вам необходимы…и приступайте! Ваш первый план готов!

1. Чтобы помочь себе в дни, когда совсем ничего не хочется делать и нет сил, составьте план на “ленивые дни”. Запишите в него задачи, которые можно сделать легко и быстро, и задачи, которые не требуют серьезных усилий, механическую работу, не загружающую мозг. В дни, когда вы чувствуете, что не можете ничего делать, нет сил, доставайте свой “ленивый” план и делайте 1-2 дела из него. Вечером вы будете гордиться собой, вот увидите 🙂
2. Ежедневно перед началом работы потратьте 5 минут, запишите свои цели и приоритеты. Это вернет фокус внимания на текущие задачи и поможет избежать зависания в соц.сетях. После того, как вы запишите свои цели и приоритеты, перечислите задачи, которые вы сегодня сделаете.
3. Оформляйте ваши планы таким образом, чтобы вам хотелось на них почаще смотреть. Используйте стикеры, цветные маркеры, красивую бумагу.
4. Не перегружайте свой ежедневный план. Лучше написать меньше, но выполнить список, чем изо дня в день переносить одни и те же задачи, на которые у вас не хватило времени.
5. Заведите себе партнера по планированию и раз в неделю обсуждайте с ним свои задачи и проблемы. Вместе с единомышленниками процесс идет легче.

В вопросах планирования важно найти “свои” инструменты. Пробуйте разные способы ведения плана — бумажный, электронный, списки, таблицы, майнд-карты.

Сегодня я веду план в бумажном ежедневнике + Trello. Некоторые задачи для наглядности я планирую через майнд-карты на сайте www.mindmeister.com.

В бумажном ежедневнике я использую систему Bullet Journal. Она претерпела некоторые изменения, но в общем, очень мне нравится. Также у меня есть мини-блокнот, в который каждое утро перед работой я переписываю цели и записываю список дел на день.

В дни, когда я не чувствую высокой концентрации, я начинаю планирование с фрирайтинга. Пишу свои приоритеты и спрашиваю себя, что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к желаемой цели. Сначала со скрипом, но дела появляются, а фокус становится четче.

В Trello я веду несколько досок, они носят стратегический характер. Туда я записываю все идеи и дела, которые мне нужно обдумать, задачи на дальнее будущее. Там же у меня имеется список клиентов, доработок по сайту и прочее.

Майнд-карты для меня достаточно новый инструмент, но он позволяет по некоторым задачам прописать последовательность действий. Я не использую его повседневно, но для сложных задач он помогает мне наметить главные составляющие и разделить дела по категориям.

Никто не сможет дать вам идеальный рецепт того, как именно вам стоит составить план и вести свою систему планирования, однако без опробования разных методик, прийти к своей собственной будет практически невозможно.

Пробуйте, экспериментируйте с разными методами, планируйте и, конечно же, действуйте! Я надеюсь, что статья «Как составить план» станет вашим помощником на пути к желаемому результату.

составление целей и ошибки планирования

Многие из нас каждый декабрь подводят итоги и ставят амбициозные цели на следующий год. Правда, большая часть задуманного часто так и остается на бумаге. Спустя год вы с разочарованием обнаруживаете, что не пробежали марафон, не освоили digital-маркетинг и не выучили английский. Разбираем три главные ошибки, которые мешают вам достигать целей, и рассказываем, как правильно строить долгосрочные планы.

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

• specific (конкретность)
• measurable (измеримость)
• attainable (достижимость)
• relevant (актуальность)
• time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

• «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
• «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
• «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
• «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
• «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Теги

на год, на месяц, на неделю, на день – ДеньгоДел.com

«Человек, который осмелился потратить час времени впустую, еще не осознал ценность жизни» — слова Чарльза Дарвина. Сегодня с ним невозможно не согласиться, ведь каждая минута на счету. Умение управлять своим временем – это не просто важная вещь. Это нужно людям, которые хотят успевать всё – и эффективно работать, и отдыхать, и уделять внимание своему саморазвитию.

Вопрос времени и планирования для многих сейчас является острой проблемой: каждый день мы должны выполнять множество задач, которые перетекают одна в другую. Довольно сложно понять, которая из них является более приоритетной, а какая может подождать; которой нужно посвятить много времени, а с какой вы справитесь очень быстро. Если научитесь всем этим управлять, то сможете жить так, как вы хотите – в плане карьеры и личной жизни.

Книг о планировании и тайм-менеджменте много. И, если быть до конца честными, большинство из них бесполезны, так как не дают практических советов. Недавно мы наткнулись на книгу Эрика Бертрана Ларссена «На пределе». Эта книга замечательна тем, что действительно дает понимание того, как использовать свои возможности на максимум. Планированию своего времени в этой книге посвящено несколько разделов. Мы выделили лишь несколько основных принципов.

Почему планирование так важно

Управлять временем – значит, научиться правильно распределять свои задачи. Если хотите стать успешным в том деле, которым вы занимаетесь – вы должны планировать. Вы можете просто хорошо делать свою работу, выкладываться на полную и демонстрировать отличные результаты своего труда. Но если вы хотите прогрессировать, быть лучше с каждым днем – нужно серьезно относиться к планированию.

Правильно спланировав свои действия и поставив перед собой ясные цели, вы почувствуете внутреннее спокойствие, так как будете знать: вы верно расставили приоритеты и готовы к продуктивной работе. Каждый вычеркнутый пункт из списка дел будет приносить удовлетворение, а уровень стресса стремительно пойдет на спад.
Планировать свои задачи и цели нужно на год, на месяц, на неделю и на день.

Планирование на год

Каждый декабрь составляйте свой план на будущий год. Раньше это делать бессмысленно, а если будете составлять годичный план в январе, то потеряете время, так как год уже начнется. Планирование на год – это фиксация наиболее значимых целей и событий на этот период времени. Запишите в свой план те виды деятельности, которыми вы уже занимаетесь и только собираетесь заняться. Обозначьте важные для вас даты, и не только в карьере и работе, но и личной жизни.

Зафиксируйте также все большие события, которые будут играть для вас важную роль – путешествие по Европе, 5-летие вашего ребенка, запуск нового проекта. Обозначьте даты начала и окончания всех подобных событий. Свои мечты и ценности тоже внесите в годичный план. Вовсе не значит, что после составления планов на год, вы не должны их менять, когда год уже начнется. Как минимум один раз в месяц нужно просматривать список, который вы составили, чтобы дополнять его или корректировать. А может просто напоминать себе о чем-то, что могло быть упущено из виду.

Планы на месяц

Их нужно писать в один из последних дней предыдущего месяца. Обычно это занимает не более 2 часов. Используйте тот же подход, что и в годичном планировании, однако, планы на месяц должны быть уже более четкими.

О тех ваших планах, которые каким-либо образом касаются других людей, нужно сообщать им примерно за неделю до события. Чтобы ничего и никого не забыть, используйте календарь – верного помощника в любом планировании.

При составлении ежемесячного плана нужно учитывать время для планирования на следующий месяц. Кажется, что это совсем не долго и вы в любом случае найдете время, но это только кажется. Вас поглотят другие задачи и планирование будет откладываться, так как время на него не было изначально заложено в план.

планировании на месяц обозначьте свои основные задачи, распределите, чем будете заниматься на выходных. Возможно, одни выходные вы хотите посвятить творческой работе над своим проектом, в другие – поехать с семьей за город. Распланируйте, на какой неделе месяца чем хотите заниматься. Очень эффективный прием – каждую неделю концентрироваться на разных сферах своей жизни. Например, первая неделя – семья, вторая – работа, третья – спорт, четвертая – творчество. Нужно именно концентрироваться на какой-то одной сфере, а не исключать все остальные полностью. Не нужно на неделе, посвященной спорту, забывать, что у вас есть семья и дети. Всё хорошо в меру.

Не держите свои планы только в голове. Даже если у вас отличная память, записывайте все планы в календарь. Вероятность решения задач, зафиксированных в календаре, намного выше по сравнению с незафиксированными – и это факт.

Планы на неделю

Составляются в воскресенье вечером. Если вам комфортнее планировать утром, то делайте это в понедельник перед началом рабочего дня.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к глобальным целям – тем, которые вы описали в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы. Особенно важно записывать в недельный план то, что вы никак не решаетесь сделать или ленитесь. Хотите три раза в неделю бегать по утрам? Запишите в план конкретные дни и время, когда вы будете это делать. Боитесь серьезного разговора с коллегой, провести который всё же придется? Обозначьте дату, когда вы наконец это сделаете. Вносите в свой недельный план любые задачи, которые отнимут у вас время (даже небольшое) и затратят ваши внутренние ресурсы.

Планирование на день

Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Засыпать зная, что у вас всё под контролем, намного приятнее.

Планирование на день – самое сложное из всех четырех типов планирования. Здесь нет места каким-то абстрактным или не до конца определенным задачам. Поэтому большинство людей терпят поражение в планировании на день.

Список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Неважно, будете ли вы писать их ручкой в блокнот или записывать в приложение на смартфоне, главное, чтобы вы могли заглянуть туда в любой момент.

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сначала то, что нужно в первую очередь. Этот простейший, но гениальный подход к планированию использовал писатель Джек Кенфилд. Еще он советует разделять задачи на рабочие и личные. Все контакты с людьми, которые вам предстоят в течение дня, тоже следует группировать. Можно это делать по разным критериям – по срочности, по приоритетности, по сложности, по продолжительности.

Эффективный прием – выделять пять самых важных и сложных задач, которые вы должны сделать в течение дня. Помещайте их в начало списка и выполняйте в первую очередь. Откладывание сложных дел на конец дня будет заставлять вас погружаться в состояние стресса. Поэтому, чем быстрее вы их выполните, тем скорее вы выдохните и проведете остаток дня более легко.

Старайтесь не делать несколько дел сразу. Фокусируйтесь только на чем-то одном. Многозадачность – это подход тех, кто хочет сделать много, но не заботится о качестве выполненного. Только выполняя одно дело за раз, вы сможете быть эффективны.

После выполнения каждой задачи из вашего списка, она должна быть вычеркнута. Если в конце дня все пункты из списка оказались вычеркнутыми, значит, вы провели день наиболее продуктивно.

Еще больше о тайм-менеджменте, планировании, росте продуктивности и улучшении своих возможностей читайте в книге Эрика Бертрана Ларссена «На пределе».

Как составить план на год, который получится выполнить — Work.ua

Ежегодно составляете список задач на новый год? Подводя итоги года, всегда ли планируемое совпадает с реальностью? Возможно, изменив подход к планированию, и результат порадует больше.

Как показывают исследования Statistic Brain, только 8% людей могут похвастаться успешным выполнением поставленных на год целей. Хотите тоже войти в это число? Тогда вам следует избежать распространенных ошибок планирования и следовать советам Work.ua.

1. Подведите итоги прошедшего года

Первое правило успешного планирования — правильный настрой. Устройтесь поудобнее, возьмите любимый блокнот, ручку, и проанализируйте свой год на предмет своих достижений, провалов, новых знакомств. Уже после этого этапа в голове начнет созревать план на следующий год.

Если составляли план на год ранее — обязательно подведите итоги: как много выполнили, почему не удалось воплотить что-то из задуманного. Если вы из года в год ставите перед собой одну и ту же цель, но никак не можете сдвинуться с мертвой точки — возможно, это вам на самом деле не очень-то нужно и цель навязана окружением или рекламой, а может проблема в неточной формулировке цели.

2. Определите концепт года

Хорошо, если вы можете сформулировать основную цель или тему года, прежде чем приступите к детальному планированию. Перед постановкой любой цели убедитесь, что это именно то, что вы желаете всей душой, что это отвечает вашим интересам и привязанностям.

3. Разбейте цели на задачи

Каждую из целей протестируйте вопросами, ответы на которые, как правило, позволяют сократить список целей: «Что будет, если этого не будет?», «Что я готов заплатить?», «Что я создаю в себе и в мире достижением этой цели?».

Если цель действительно важна, то разбейте ее на конкретные задачи. Для удобности можете поделить их на условные 6 списков: «работа», «семья», «отношения», «деньги», «интересы», «духовное развитие».

4. Проверьте задачи на соответствие главным критериям

Если ваши задачи не соответствуют хотя бы одному из критериев — её нужно либо переформулировать, либо убрать из плана вовсе:

• Конкретность и измеряемость: в вашем списке должно быть не абстрактное «заниматься спортом», а конкретное «пробежать за год 1200 км».
• Ограниченность во времени: нужно бегать по 25 километров в неделю, чтобы успеть пробежать 1200 километров в год, а не бегать судорожно весь декабрь на пролет.
• Достижимость: могу ли я теоретически пробежать столько?
• Релевантность: а нужно ли мне бегать вообще, если я планирую усиленно лечить сердце?

5. Составьте план к плану

Первый шаг к началу выполнения — распределить подзадачи во времени, составив списки задач на месяц, неделю, день с периодическими напоминаниями. Используйте для этого любой удобный вам функционал: приложения-планировщики для смартфонов, google-календарь, бумажные списки.

Конечно, вы не сможете распланировать весь год по часам, но наметить общий план и периодически возвращаться к нему для уточнений — задача посильная.

6. Создайте систему учета и контроля достигнутых успехов

Обязательно отмечайте все свои промежуточные успехи, будь то сброшенные килограммы, преодоленные километры, заработанные деньги или прочитанные книги. «Галочка» за выполнение намеченного стимулирует продолжать в том же духе и просто подымает настроение. Награждайте себя за достижения.

7. Корректируйте планы

Только идеальные люди из кинофильмов никогда не ошибаются. Вы можете ставить завышенные цели или наметить неправильные пути их достижения. Не бойтесь это признать и корректировать свои планы.

Например, вы хотите похудеть и разработали для этого доскональный план беговых тренировок. Но если уже в процессе выяснилось, что бег — это не ваше, то добивайтесь своего с помощью другого способа. Но ни в коем случае не отказывайтесь от цели!

8. Верьте в себя

«Если вы думаете, что вы способны на что-то, вы правы, если вы думаете, что у вас не получится что-то, вы тоже правы», — Генри Форд.

Вера в себя и свои возможности является одним из главных секретов успеха. Дайте двум людям одинаковые цели и тот, кто верит, найдет пути к ее достижению, а тот, кто не верит, будет искать оправдания и отговорки. Посмотрите еще раз на список своих будущих свершений на этот год. Вы действительно верите в то, что сможете сделать это?

Постановка основных задач на год служит маяками, которые показывают направление движения и развития при более детальном планировании. Лучше меньше запланировать и все выполнить — так ваше настроение к концу года явно будет хорошим. Готовы? Work.ua желает вам успешного планирования!

Статья по теме: Правило 10 000 часов

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как составить план на день?

«Самый мощный инструмент в руках тайм-менеджера — это, пожалуй, ежедневный перечень дел, который служит планом на ближайшие 24 часа».

Брайан Трейси «Тайм-менеджмент»

Я уже давно не представляю жизнь без составления списка дел на день. Существует стереотип, что планирование делает жизнь скучной и однообразной, я же, наоборот, считаю, что оно помогает её улучшить, найти время и на работу, и на свои любимые занятия.

Ежедневное планирование — залог успешного применения тайм-менеджмента в жизни, только многие считают, что оно для них не работает.

Часто слышу от клиентов на консультациях: «Список дел у меня есть, а толку нет. Как уставала раньше, так и устаю, только ещё приходится тратить время на эти записи».

Важно не только наличие списка дел, но и то, как он составлен. В этой статье я хочу поделиться простыми рекомендациями по планированию дня, которыми и сама постоянно пользуюсь.

1. Составляйте выполнимый план на день

Не стоит писать в список на день все дела, которые есть в голове, он не должен быть из 25-30 пунктов.

За один раз все вопросы решить невозможно, а безразмерный список демотивирует. Лучше придерживаться принципа «3—5—7»: планировать на день 1-3 важных дела, 3-5 менее важных и максимум 5-7 мелких.

Остальные дела выпишите в отдельный список либо сразу распределите по дням недели. У меня для таких целей есть папка «Входящие» в Trello для рабочих вопросов и такая же папка в приложении Wunderlist для всех остальных дел.

Проект «ЛЕТО С ПОЛЬЗОЙ». НЕДЕЛЯ 2

2. Не пишите в список рутинные дела

Дела, которые выполняются в любом случае (собраться на работу, приготовить завтрак и т.д.) записывать нет смысла. Это только будет визуально загромождать список и пугать объёмами работы.

Если пользуетесь приложениями для планирования, лайфхак — составить список повторяющихся дел и выставить соответствующую периодичность их выполнения. Это одна из самых полезных функций в приложениях, потому что помогает сэкономить много времени на планировании, и ничего не теряется из виду.

У меня в таком списке «выпить витамины», «проверить электронную почту», «опубликовать пост», «оплатить счёт», «пройти урок испанского» и т.д.

3. Придерживайтесь жёстко-гибкой системы планирования

Такая система более наглядна, и легче адаптируется под меняющиеся жизненные обстоятельства. В ежедневнике список дел на день можно составлять в две колонки: слева — те дела, которые привязаны ко времени (встречи, звонки и т.д.), а все остальные — в колонке справа.

Привязывать каждое дело в списке к конкретному времени бессмысленно, так как любое изменение в планах сразу нарушит всю структуру как карточный домик. В качестве альтернативы можно планировать  дела блоками с учетом графика (например, пока ребенок не спит, время после работы т.д.).

4. Расставляйте приоритеты

Умение расставлять приоритеты в своих делах — один из главных элементов эффективного планирования.

При составлении списка ежедневных дел важно распределять их по категориям: срочные важные, срочные неважные, неважные срочные, несрочные неважные.

Можно отметить их в списке буквами A, B, C, D. Если несколько дел относятся к одной категории, дополните цифрами A1, A2, A3 и т.д.

При этом не стоит переходить к выполнению дел следующей категории, пока не выполнены более важные дела.

5. Избегайте размытых формулировок при составлении списка дел

Не стоит формулировать задачи как: «подумать о…», «обсудить…» и т.д. Лучше записывать так, чтобы они имели конкретный, желательно измеримый результат.

Вместо «подумать о…» можно, например, записать «определить 3 способа для…» и т.д. Тогда дело не будет растягиваться во времени и будете понятно, выполнено оно или нет.

6. Указывайте время на выполнение каждого дела

Ещё один лайфхак при составлении списка дел на день — указание времени на выполнение того или иного дела. Это также помогает быстрее справляться с делами, и понять, сколько времени займёт выполнение дел из списка.

Когда запланированные дела сделаны, скажите себе «стоп» и уделите время семье, хобби, просмотру фильма, чтению книги и т.д.

Задачи лучше планировать таким образом, чтобы их выполнение занимало не больше часа за один раз, лучше до 30 минут. Если задача сложнее, требует больше времени, её можно разбить на несколько подзадач.

Бывает сложно заниматься чем-то 3 часа, чтобы ничего не отвлекало, а если это происходит, требуется время, чтобы опять во всё вникнуть и включиться в работу. Зато маленькие задачи, которые требуют меньше времени, выполнить проще и быстрее видны результаты, что служит дополнительной мотивацией.

Также стоит оставлять запас по времени, не нужно дела планировать «впритык» друг к другу. Это поможет сделать план на день гибким и быстро реагировать в случае, если обстоятельства меняются.

7. Составляйте список дел вечером

Многие планируют свой день утром, но я бы порекомендовала делать это накануне вечером. Так с утра чувствуешь себя намного собраннее и быстрее включаешься в работу.

Ну и самый популярный вопрос для дискуссий по этой теме: «Если план составлен, но в этот день все идёт не так, как запланировано, толку от него?»

Конечно, от нас не всё зависит, и нужно быть готовыми к таким ситуациям.

Это одна из причин, почему не рекомендуется планировать более одного —  трёх важных дел на день, а все остальное при необходимости можно перенести на другой день или на другое время.

В качестве бонусов участники получают электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице. 

Сохраните статью в Pinterest:

* Некоторые ссылки в этом посте партнёрские, это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию товаров или услуг. Это никак не влияет на цену, которую платят покупатели. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей. Спасибо за поддержку!

Как правильно составить план на неделю

Недельный тайм-менеджмент в электронном формате:

Если требуется идеальная система планирования на день, неделю или месяц:

Скачать

+ готовые шаблоны планирования в бумажном варианте:

Скачать шаблон

Зачем нужно планирование? В хаотичном распределении своего времени, мы беремся за ненужные нам действия и снижаем продуктивность. Планирование — это расставление приоритетов на шкале времени. Например, как в расписании дня. Если Вы допустите лишние дела в расписание текущего дня, Вы будете упускать важное. 

Как же правильно планировать? Начнем с планирования на день. 

Техника тайм- менеджмента POMODORO

• Определитесь с задачей, которую будете выполнять.
• Поставьте помидор (таймер) на 25 минут.
• Работайте, ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит…
• Сделайте короткий перерыв (3-5 минут).
• После каждого 4-го «помидора» сделайте длинный перерыв (15-30 минут).
• Максимум 4 задачи

Данный метод способствует увеличению эффективности и правильному планированию на текущий день. Но проблему неправильного распределения времени нужно решать всецело. И планировать стоит не только на день, но также и на неделю, месяц и даже год. Ниже, мы представляем планирование на день и больше, которое Вы можете скачать и распечатать.

Шаблон плана на день:

• Только важные и актуальные дела на день
• Оценивайте реальную возможность выполнения дел
• Оставляйте место для внезапных срочных дел
• Выделяйте цветом или пишите метки
• Лучше всего сначала выполнять самые сложные задачи,
  а затем переходить к более легким.

Скачать шаблон на день Вы можете здесь:

Скачать шаблон

Спланировано — наполовину сделано. Вы должны видеть свои планы, чтобы понимать вектор своего движения. Планируйте в готовом шаблоне. Скачивайте по ссылке ниже и вписывайте в готовый шаблон свои дела. 

Скачать шаблон на день Вы можете здесь:

Скачать шаблон

Шаблон плана на месяц:

В шаблоне плана на месяц, система та же, что и в плане на день и неделю.  Вписываем в каждый день, важные и актуальные задачи. 

Скачать шаблон на месяц Вы можете здесь:

Скачать шаблон

Шаблон планирования на 2020 год:

Если нужно распланировать все 12 месяцев, можете распечатать готовый шаблон.

Скачать шаблон

Конечно, всё это здорово. Планирование в бумажном варианте, распечатал и взял с собой, чтобы не забыть о своих делах. Но не будем забывать, что сейчас очень быстро развиваются технологии, и планирование в их числе. Если Вы хотите решать свои дела, и составлять свой план в разы быстрее, здесь подойдет альтернативный планировщик, в электронном формате. 

Планировщик LeaderTask

• Ваши данные всегда под рукой
• Позволяет любые перестановки задач
• Перенос дат
• Планирование на день, неделю, месяц и больше
• Напоминания

• Создание любых категорий для плана
• Задачи в фокусе
• Метки: важно, срочно, внимание
• Обозначение задач цветом
• Удаление задач
• Статус выполнения задач
• Перенос задач со статусом «Просрочено»
• Регулярные напоминания
• Прикрепление файлов, ссылок, изображений
• Дополнительные внесения изменений

Новая альтернатива бумажному планировщику

Будьте осторожны, планирование в LeaderTask, ведёт к эффективности!

Скачать планинг ЛидерТаск

Как составить план и добиться от жизни желаемого | Блог Evernote

Представьте, что вы однажды проснулись и решили построить себе дом.

С чего бы вы начали? Схватить молоток и гвозди и просто дерзать? Или сначала составить чертежи, расчистить землю и подготовить прочный фундамент?

Если мысль начать без плана звучит нелепо, вы правы. Это рецепт катастрофы или, по крайней мере, очень нестабильной конструкции. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий в своей жизни.

Чтобы быть ясным, иметь план отличается от цели . У многих людей есть цели, например найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что те восемь процентов, кто добился успеха, понимают, что остальные (по всей видимости) не понимают? Они узнали, что «Цель без плана — просто желание».

Преимущества планирования

Создание плана может показаться неудобным, если вы хотите, чтобы ваше путешествие к лучшей жизни началось прямо сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, если у вас есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышенная производительность. Когда вы знаете , как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью пострадаете от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит автор Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит до десяти минут на выполнении.”
• Повышенный фокус. Планирование помогает сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это помогает вам чувствовать себя более контролируемым, показывая вам, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были для вас недоступны, возможно, вы никогда не создавали эффективного плана их достижения. Как только у вас будет план, вы будете удивлены, насколько многого вы сможете достичь.
• Лучшее самосознание. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и отвращениях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете план, чтобы добраться из того места, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Он переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как построить работающий план

Теперь, когда важность наличия плана очевидна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать свою основу для действий.

1. Запишите свою цель

Как только вы определились с целью, запишите ее. Д-р Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета Калифорнии обнаружила, что простая запись цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели.Увидьте это в своем уме… почувствуйте это, попробуйте это. Теперь запишите это как можно подробнее, используя S.M.A.R.T. формула:

• Особый . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, на сколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может поразить цель с закрытыми глазами.”
• Достижимо . У вас есть навыки, необходимые для достижения вашей цели? Если нет, можете ли вы их приобрести? Это не предназначено для того, чтобы вас обескуражить; скорее, он должен мотивировать вас ставить реалистичные цели и при необходимости обращаться за помощью.
• Соответствующий . Это действительно то, чего вы хотите? Соответствует ли это вашим амбициям? Создание «карты жизни» с использованием подхода Швейцарской PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• с ограничениями по времени . Когда вы достигнете своей цели? Без крайнего срока всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности.Установка лимита времени мотивирует вас действовать сейчас , пока не стало слишком поздно.

Советы для профессионалов:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона годовых целей Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Определение вашей цели — важный первый шаг.Но большие цели могут быть непосильными, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на части. Если ваша цель — создать успешный бизнес за два года, где вам нужно быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на небольшие, постепенные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок его завершения.Таким образом, вы не будете ошеломлены горой, на которую поднимаетесь, вы просто поставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Наконечник для профессионалов:

• Используйте шаблоны Evernote Daily Planner и Weekly Planner, чтобы разбить цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за успехи, достигнутые на этом пути!

План не годится, если на него не смотреть.Чтобы не сбиться с пути, обязательно пересматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Читайте свою цель вслух каждый день, желательно, как только вы встанете утром. Это отличный способ сформулировать свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему нужно: на разработанном вами плане и конкретных действиях, которые приблизят вас к цели.

Советы для профессионалов :

• Устанавливайте напоминание о своей цели каждый день в одно и то же время. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что можно сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в ярлыки Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться на ее достижении — в конце концов, мы говорим о плане на life .

По мере того, как вы выполняете каждый «кусок» вашего плана, найдите момент, чтобы распознать веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и пересмотреть свой план: все еще практично? Есть ли какие-то корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на цель напомнит вам, почему вы начали, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Советы для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто будет привлекать вас к ответственности, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с поставленной целью, ежедневно просматривайте свои ежедневные и еженедельные планировщики, чтобы максимально эффективно использовать свое драгоценное время.

Жизненные достижения не случаются; это результат тщательного планирования и решимости добиться успеха.Как только вы создадите надежный план для достижения своих целей, вы удивитесь, насколько возрастет ваша мотивация. Таким образом, достижение — лишь вопрос времени.

Примечание автора: Хотя я не цитировал это в этой статье, я признателен классической книге Наполеона Хилла «Думай и богатей» за вдохновение. Несмотря на то, что он был написан в 1937 году, многие принципы, которые он определил как важные для выполнения, остаются в силе и сегодня. Этот язык может быть анахронизмом по современным меркам, но, если смотреть сквозь призму своего времени, он по-прежнему является отличным руководством по планированию своей жизни для достижения успеха.

7 шагов для составления жизненного плана

Вы когда-нибудь чувствовали, что вам нужно избавиться от стресса в своей жизни, больше заниматься спортом или изменить свой рацион? Или вы хотели бы внести более значительные изменения в свою жизнь, например, сменить карьеру или вступить в отношения (или разорвать их)? У многих людей есть вещи, которые они хотели бы изменить в своей жизни, в области снятия стресса и благополучия, и задаются вопросом, как составить жизненный план.

Мы часто не вносим эти изменения из-за инерции, недостаточной концентрации внимания или других факторов; изменить свою жизнь часто легче мечтать, чем делать.Создав конкретный план действий и следуя ему, ваш процесс будет намного проще и менее напряженным, а ваши шансы на успех будут намного выше. Если вы обнаружите, что сбиваетесь с пути, просто перефокусируйтесь и попробуйте еще раз. Вот простые и эффективные шаги, чтобы подвести итоги своей жизни и начать новый жизненный план.

Посмотрите, что не работает

Когда вы решаете, как составить жизненный план, полезно знать, что вы хотите изменить и в каких сферах своей жизни.Вот где полезно достать дневник и оценить различные области вашей жизни. Это может быть список, повествовательная форма, созданная как интеллектуальная карта или другой формат, но он должен охватывать наиболее важные для вас области жизни. Для большинства людей это означает работу, семью, благополучие, финансы, другие стрессовые ситуации и даже домашнюю обстановку. Подумайте о своих жизненных ценностях и оцените, как эти области жизни работают на вас в настоящее время.

Оцените свои ценности

Когда вы составляете жизненный план, вы должны работать вокруг своих ценностей — что важно для вас и что вы надеетесь сохранить в своей жизни.Вы цените семью, но обнаруживаете, что проводите слишком мало времени с семьей, потому что работаете сверхурочно на работе, которую ненавидите? Вы цените фитнес, но слишком много смотрите телевизор? вместо? Часто люди включают в свою жизнь занятия, которые не имеют для них особой ценности, даже не осознавая этого. Чтобы быть уверенным, что вы тратите свое время с умом, оцените то, что вы больше всего цените в жизни, и обратите внимание на то, как вы на самом деле ведете себя в отношении выражения этих ценностей в вашей реальной жизни; убедитесь, что вы включаете действия, которые соответствуют этим ценностям.

Взгляд в будущее

Когда вы составляете план жизни, это помогает планировать будущее не только на месяцы, но и на годы. Глядя на свои ценности и думая о том, какими вы хотите видеть следующие несколько месяцев, года и пяти лет (даже до десяти лет!), А затем работать в обратном направлении, можно действительно прояснить, какие следующие шаги принесут вам отдачу и могут помочь вам. решите, на что тратить свое время. Например, если вы хотите работать в новой области, возможно, сейчас самое время наладить связи и поискать опыт работы, который вы можете получить в нерабочее время; вы можете предпринять небольшие шаги, чтобы подготовиться к большим изменениям в будущем.

Планируйте свои шаги

Глядя на то, где вы хотели бы быть и где вы находитесь сейчас, вы можете разбить путь от «здесь» к «там» на небольшие управляемые шаги, которые вам будет легче предпринять. Таким образом, вам будет легче добиться успеха, который поддержит вашу мотивацию, вы сможете увидеть, где вам может потребоваться изменить свой план по ходу дела, и сможете последовательно ставить один шаг впереди другого и двигаться вперед. (См. Здесь, чтобы узнать больше о постановке целей.)

Устранение препятствий на дороге

Планируя шаги вперед, просмотрите свой список того, что «не работает», и подумайте о том, что мешает вам достичь ваших целей, из-за того, что вы меньше испытываете стресс, из-за ощущения того, что вы там, где хотите быть.Затем сделайте несколько надрезов. Избавьтесь от обязательств, отношений и других аспектов вашей жизни, которые истощают вас и не являются абсолютно необходимыми. Сведите к минимуму то, что вы не можете вырезать. Смотрите на каждую «утечку» как на компромисс — хотите ли вы, чтобы это было в вашей жизни, или вы хотите иметь возможность предпринять шаги к тому, что действительно важно для вас? Когда вы видите этот осязаемый выбор, вносить изменения легче.

Настройка структур

Создавайте в своей жизни системы, которые будут поддерживать желаемые вами изменения, чтобы вам не приходилось использовать весь свой собственный импульс.Если вы хотите начать тренироваться чаще, присоединитесь к тренажерному залу, найдите друга для тренировок и сделайте это частью своего расписания. Если вы хотите снять стресс, займитесь регулярной практикой снятия стресса и добавьте ее в свой распорядок дня. Если вы хотите проводить больше времени со своим супругом, начните обычное свидание. Создание структур в своей жизни помогает вам реализовать те планы «я должен начать …» в вашей голове и сделать их частью вашей реальности.

Получите постоянную поддержку

Просьба о помощи у других, чтобы не сбиться с пути, делегирование задач, которые вас перегружают, даже подписка на бесплатные информационные бюллетени или присоединение к страницам социальных сетей, посвященных теме стресса (например, предлагаемым на этом сайте), — это способы получить постоянную поддержку с изменениями, которые вы хотели бы внести и сохранить в своей жизни.Спросите себя, какие ресурсы вам нужны, чтобы воплотить ваши планы в жизнь, и сделайте все возможное, чтобы использовать эти ресурсы в своей жизни. Проверяйте себя на регулярной основе, чтобы быть уверенным, что вы придерживаетесь того пути, который вы выбрали своими намерениями, и если вы обнаружите, что отпускаете то, что вы цените, осторожно возвращайте себя к тому месту, где вы вкладываете то, что вам нужно. больше всего цените в действиях в своей жизни. Вот как сделать изменения последними.

6 универсальных шагов планирования

Если вы застряли, пытаясь что-то спланировать дома или на работе, то вам нужно знать, как что-либо планировать, и 6 универсальных шагов планирования.Сегодня я собираюсь дать вам простую процедуру из шести шагов, которая будет работать в любой ситуации, в любом месте и в любое время. Он отлично масштабируется от небольших задач до крупных проектов. Как только вы поймете основные концепции, вы сможете планировать как профессионал.

Мы начнем с того, почему мы планируем, и какие планы могут или не могут быть реализованы, затем более подробно рассмотрим шесть этапов планирования и подведем итоги тому, как вы можете начать применять это прямо сейчас.

Почему мы планируем

Все, что выходит за рамки простого тривиального действия, требует предварительных размышлений о том, как действовать дальше.Это фундаментальная роль планирования; он обеспечивает фокус и порядок. То, что мы можем придумать структуру действий, которые нам нужно выполнить, не означает, что план будет работать.

Мы не можем знать будущее, поэтому планы по своей природе являются предсказаниями. Если что-то непредсказуемо по своей природе, вы не можете создать осмысленный план — лучшее, что вы можете сделать, — это догадаться и надеяться на лучшее.

Эта проблема становится все более реальной, чем крупнее и сложнее становятся проекты.Большинство традиционных советов по планированию в таких случаях не работают. Строительная отрасль особенно подвержена высокой степени неопределенности в своих проектах, и они придумали несколько интересных методов, чтобы справиться с этим в повседневной реализации своих проектов. Но сейчас мы не будем это рассказывать.

Вот список шагов планирования, которые мы сейчас рассмотрим более подробно.

6 универсальных шагов планирования

1. Сформулируйте свои цели
2. Опишите ситуацию
3. Перечислите свои варианты
4. Проанализируйте свои варианты
5. Сделайте свой выбор
6. Решите, как выполнить

1.Сформулируйте свои цели

Вы должны четко понимать, чего вы пытаетесь достичь. Если вы не можете изложить это четко, ваш план окажется несовершенным.

Попробуйте спросить себя: «Что значит« сделать »?» Подумайте немного, а затем попробуйте ответить себе так: «Я закончил, когда выполнил а, б, в и т. Д.»

Перечислите азбуку, которую вы должны сделать, прежде чем сказать, что все готово. Имея в руках этот список, вы заложили основу для прочного плана.

2.Опишите ситуацию

Каждый план — это реакция на конкретную ситуацию или контекст. Вы можете проверить свое понимание ситуации, спросив себя: «Что сейчас происходит вокруг нас и что может измениться в ходе реализации проекта?»

По-видимому, для вашего проекта есть веские причины. Вы знаете, что это такое? Если вы не можете перечислить эти причины, значит, вы недостаточно знаете, чем занимаетесь.

План выражает намерение, основанное на текущей ситуации, и желание перемен.Если вы знаете намерение, у вас есть мощный ориентир для принятия повседневных решений. Но кто именно намерен? Помимо того, что вы знаете, что значит «сделать», вы также должны знать, кто скажет, когда вы закончите.

Те, кто скажет, когда вы закончили, могут изменить свое мнение между началом и концом проекта. Вам нужно понять, почему это могло произойти.

3. Перечислите ваши варианты

У вас почти всегда есть выбор. Иногда вы можете их определить, иногда они могут быть вам даны.Думайте об этих вариантах или вариантах как о способах достижения конечного результата, для достижения вашей цели.

На этом этапе вашего планирования варианты должны быть только общими. Думайте о них как о решениях «на развилке дорог». Сейчас не время беспокоиться о том, какой шрифт использовать на веб-странице или о подобных мелочах. Мы говорим об основных решениях типа «или / или». Каких поставщиков нам следует выбирать, какие модули мы включаем на этом этапе, а какие делаем позже и так далее.

4.Анализируйте свои варианты

Когда у вас есть список основных вариантов, вы должны проанализировать их достаточно подробно, чтобы принять обоснованное решение о том, какие из них вы примете, а какие нет.

Думайте об этом как о следующем: «Как выглядят эти варианты? Что они означают с точки зрения ожидаемых затрат, ресурсов и временных затрат? » Кроме того, вы можете сделать шаг назад и спросить: «Верю ли я, что мы действительно можем это сделать?» Это может показаться отличным вариантом, но если, например, ваша организация не готова к этому или просто не имеет денег, это не сработает.

5. Делайте свой выбор

Нельзя анализировать вещи вечно. Рано или поздно вам придется сделать трудный выбор. Когда вы смотрите на варианты, спросите себя: «Какой вариант лучше?» В некоторых случаях у вас могут быть формальные критерии принятия решения, которыми вы будете руководствоваться, в противном случае вы должны использовать свое суждение.

Количественный анализ может дать вам некоторую сумму затрат, выгод и явных победителей и проигравших, но это редко все. Часто окончательный выбор определяется другими проблемами, особенно если в остальном варианты очень похожи.Здесь вам пригодится ваше понимание намерения, потому что намерение является ключевым фактором, лежащим в основе этих других критериев.

Если вы понимаете намерение, вы можете подумать наперед и включить в свой анализ некоторые мягкие или «качественные» затраты и выгоды. Это может упростить окончательный выбор и избавит вас от необходимости возвращаться и искать недостающую информацию в последнюю минуту.

6. Решите, как выполнять

В какой-то момент у вас будут определены ваши цели, разобраны ваши основные варианты, выбран ваш единственный путь, и вы будете готовы посмотреть, как их выполнять, т.е.е., как доставить решение. Здесь вы должны начать составлять более подробный план.

Один из ключей к хорошему планированию — найти правильный уровень детализации плана. Слишком подробное описание приведет к тому, что вы потратите слишком много времени на его поддержание, поскольку что-то изменится или пойдет не так, как вы надеялись. Слишком высокий уровень, и вы потратите слишком много времени, пытаясь понять, что делать дальше.

Вот как это преодолеть.

Вернитесь к своему описанию того, что значит быть сделано и в какой общей последовательности.Затем посмотрите, как вы это добьетесь. А теперь хорошенько подумайте, как вы можете доказать, что все это было сделано. Эти доказательства называются результатами.

Опишите результаты, выровняйте их в той последовательности, которую вы видите, что они должны быть выполнены, и это в основном ваш основной план прямо здесь. Добавьте ресурсы и зависимости, и у вас будет полный план. Подправьте его, посмотрев на временные интервалы между вашими результатами и убедившись, что вы никогда не пропустите больше двух, максимум трех недель между результатами.

Подобный план позволяет легко отслеживать прогресс, и если вы что-то поскользнулись, вы знаете достаточно рано, чтобы выздороветь без особых трудностей.

Для более крупных проектов опытные планировщики обычно создают довольно подробный план с ресурсами, зависимостями и временем начала и окончания. Основная цель этого — проверить реальность того, что план может быть выполнен, и создать или утвердить бюджет.

Выгода

Выгода от этого состоит в том, что вы получите довольно хорошее представление о том, какие ресурсы вам потребуются, и требуемый рычаг усилий.Обратной стороной является то, что, если вы не включите в план оценки изменчивости, у вас не будет особенно хорошего представления о вероятности фактического завершения в запланированную дату окончания.

Подобный анализ, известный как моделирование методом Монте-Карло, невозможен с обычным программным обеспечением для управления проектами, но есть способы обойти это. Однако это выходит за рамки нашего обсуждения. Для небольших проектов он вам тоже не нужен.

Как все спланировать — заключение

Вот и все, что касается 6 универсальных шагов планирования.Мы видели, как вы переходите от постановки целей к описанию ситуации, перечислению вариантов, их анализу, принятию решений и принятию решения о том, как их реализовать.

Для мелких вещей все, что вам нужно сделать, — это мысленный пробег по ступеням. Для больших усилий необходимо быть более формальным и тратить больше времени на то, чтобы все описать. Слишком много вещей, которые нужно носить в голове.

Ни один план не может охватить все случаи или действия. Это означает, что в вашем плане отсутствует множество деталей, с которыми вам все еще приходится иметь дело каждый день, работая над своим планом.Эта часть проектной работы, как известно, недостаточно изучена и недостаточно преподается в большинстве учебников или официальных учебных программах.

Как вы работаете над своим планом изо дня в день — это тема для другого поста, но пока позвольте мне оставить вам пару идей о том, куда обратиться, чтобы узнать больше о части выполнения. Мне нравятся Scrum, Last Planner и Critical Chain. На мой взгляд, эти три предлагают наиболее практическое руководство о том, как управлять проектами изо дня в день.

Заключительные слова

В заключение позвольте мне оставить вас с этой мыслью, основанной на моем собственном опыте:

У каждого проекта есть три жизни: та, на которую вы надеетесь, ту, на которую вы планируете, и та, которую вы получаете.

Я использую 6 универсальных шагов планирования, чтобы убедиться, что все три выходят как можно ближе.

Как составить план и придерживаться его

Вы хотите научиться составлять план и придерживаться его?

Строите ли вы планы и затрудняетесь с ними продолжать?

Были ли у вас мысли о том, почему вы всегда в конечном итоге не придерживаетесь этих планов?

Идея построения планов и их достижения может показаться относительно простой концепцией.

Однако нужно больше найти то, что вам нужно, и сделать все необходимое, чтобы это получить.

Будь то в жизни или в бизнесе, ваше знание того, как составить план, и его соблюдение, что бы ни было, намного сложнее, чем может показаться.

Прочтите, чтобы узнать, как составить план и придерживаться его.

Кажется, мир любит бросать гаечные ключи даже в самые хорошо продуманные планы.

Однако, если вы составили правильный план и нашли время, чтобы обдумать все возможные варианты, оставаться на верном пути — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать.

Это одна важная вещь, которую вам нужно знать, прежде чем думать о том, как составить план и придерживаться его.

Оставайтесь верными своему плану и сохраняйте позитивный настрой.

Вы быстро продвинетесь к достижению конечных целей своих планов.

Иметь правильный образ мышления.

Не сбивайтесь с пути и сохраняйте мотивацию.

Независимо от того, какова ваша конечная цель, постоянное внимание к ней поможет вам успешно ее достичь.

Вот несколько советов и приемов, которые вы можете запомнить, которые помогут вам быстро и эффективно достичь своих целей, начиная с самого первого дня планирования.

1

Одна из самых первых вещей, которую вам нужно определить при составлении плана, — это конкретная конечная цель.

Вам нужно быть полностью уверенным в том, что именно вы хотите, чтобы вы могли точно определить, что для этого потребуется.

Вам также необходимо уметь определять свои цели, чтобы вы могли составить точный план.

Конечно, вам придется учитывать и некоторые факторы.

Например, убедитесь, что вы ставите реалистичные достижимые цели.

Хотя для вас это может быть потрясающей мечтой попасть на Луну, текущие обстоятельства могут сделать это немного трудным.

Не допускайте неудач, когда вас ждут удивительные альтернативные возможности.

Убедитесь, что ваши цели вписываются в общую схему ваших окончательных ожиданий.

Говорите ли вы о том, где вы хотите прожить свою жизнь или какой бизнес хотите вести, главное — чтобы все было взаимосвязано.

Представьте, что кто-то планирует начать бизнес по продаже мячей для гольфа, а конечной целью является владение магазином мороженого.

Очень важно убедиться, что вещи соотносятся друг с другом.

Кроме того, когда вы строите планы, чтобы увеличить свои шансы придерживаться их, устанавливайте реалистичные временные рамки.

Хотя было бы неплохо думать, что вы можете стать миллионером за неделю, вероятность этого довольно мала.

Убедитесь, что вы ставите достижимые цели в определенные временные рамки, чтобы вы могли дать себе что-то, над чем можно было бы работать, и увидеть прогресс по мере его достижения.

2

После того, как вы выяснили, в чем состоит ваш основной план, важно определить количество времени, которое у вас есть на его выполнение.

Это невероятно важный шаг для прокрастинаторов.

Одна из самых распространенных проблем, с которыми люди сталкиваются, — это предположение, что у них гораздо больше времени, чем у них.

Затем они либо опаздывают, либо имеют серьезные проблемы.

Работая в обратном направлении от установленного плана и ставя по пути меньшие поставленные цели, вы можете помочь сохранить порядок и без проблем добраться до конечной точки.

Удостоверьтесь, что у вас достаточно времени, и начните работать в обратном направлении.

Также подумайте обо всех более мелких шагах, которые необходимо будет предпринять на этом пути.

Независимо от того, насколько велика ваша конечная цель, вы можете со временем разбить ее на что-то более управляемое, что сделает ее более возможной.

Понимание того, что вам нужно было сделать для достижения ваших конечных целей, будет мотивировать вас на достижение ваших целей

3

Убедитесь, что у вас есть все необходимое для успешного достижения ваших целей. ожидания — это ключ к составлению плана и его следованию.

Составьте продуманный список всего, что вам может понадобиться для реализации ваших планов. Составьте план, чтобы получить то, что вам нужно для выполнения вашего плана.

E Все, что вы делаете с этого момента, следует делать с учетом эффективности.

Таким образом, вы гарантированно оправдаете свои ожидания задолго до того, как вы могли подумать.

Например, если у вас есть план проведения рекламных акций или распродаж, убедитесь, что у вас есть необходимое количество доступных продуктов.

4

Если вам нужна визуальная подсказка для достижения ваших целей, расположите списки с меньшими точками, которые вы можете вычеркнуть или выделить.

Это не только доставит огромное моральное удовлетворение, но и поможет вам лучше отслеживать, о чем уже позаботились и что еще нужно сделать.

Эти списки — отличный инструмент для общего планирования и повседневного планирования.

Прикрепив их к стене или за дверью, вы будете постоянно напоминать себе о том, что вам нужно сделать.

Попробуйте указать в своем списке конкретную временную шкалу, например «Список за понедельник» или «Список на неделю».

Это поможет вам указать конкретные временные рамки, в которые вы можете завершить каждую задачу из этого списка.

Не имея в виду конкретных временных рамок, очень легко уйти от вас.

Таким образом, упрощая работу, вы сделаете ваши конечные цели более управляемыми.

Так что убедитесь, что вы в полной мере используете их преимущества, делая их чем-то, к чему вы любите часто возвращаться.

5

Когда единственный человек, который может заставить вас реализовать ваш план, — это вы сами, все может быть отложено в сторону, если вы думаете: «Я сделаю это завтра» или «Я начну» Следующая неделя.»

Вместо этого попросите близкого друга или члена семьи возложить на вас ответственность за все, что вы делаете.

Так вы почувствуете ответственность и безотлагательность, когда дело доходит до того, чтобы не сбиться с пути.

Сделайте так, чтобы они полностью осознавали, что должно произойти для достижения ваших конечных целей, и пусть они будут как можно более твердыми и требовательными к вам.

Достаточно часто сама мысль о том, что кто-то еще знает, что вам нужно сделать, может быть более чем достаточной мотивацией.

Если у вас нет друга или члена семьи, которому вы доверяете, часто существуют организационные или мотивационные группы, которые периодически встречаются, где вы можете поделиться своими целями.

Даже если единственный постоянный человек — это тренер, наличие кого-то, кто знает, что вам нужно делать, и который будет подталкивать вас к выполнению этой задачи, может иметь огромное значение в долгосрочной перспективе.

6

Если вы с нетерпением ждете вечера пиццы или не можете дождаться, чтобы устроить себе небольшой отпуск от бизнеса, перерывы — неотъемлемая часть любого успешного плана.

Сохранять целеустремленность и быстро достигать своих целей — это одно, однако вы не должны слишком перегореть, чтобы продолжать.

Отдавая себе время от времени отдыхать, вы станете намного здоровее психически.

У вас также будет гораздо больше шансов получить удовольствие от своего успеха, когда вы, наконец, достигнете его.

В наши дни можно полностью восстановить здоровье.

Они дадут вам столь необходимый заряд энергии, чтобы выйти на улицу и осуществить свои планы.

Дайте себе отдых, которого вы заслуживаете, чтобы почувствовать себя обновленным и готовым достичь своих конечных целей в кратчайшие сроки.

7

Превратив некоторые более мелкие задачи в бессмысленные привычки, у вас будет гораздо больше шансов достичь своих ожиданий намного раньше, чем вы ожидали.

Необходимость постоянно напоминать себе о выполнении определенных задач и необходимость заставлять себя действовать может быть сложной задачей и достаточно часто, чтобы заставить вас отказаться от своего плана.

Сделайте определенные аспекты этой работы бездумными привычками, и вы довольно быстро встанете на путь к успеху.

Не превращайте свои цели в нечто лишнее, чего вы пытаетесь достичь.

Постарайтесь составить план и придерживаться его в повседневной жизни.

Это важно, чтобы они больше не казались тяжелой работой каждый раз, когда вы начинаете.

Если вы звоните клиентам в конце каждого долгого дня, сделайте это привычкой.

Это, в свою очередь, поможет вам упростить управление делами.

8

Когда с вами работают нужные люди, вы легко строите планы и придерживаетесь их.

Идеальный набор сотрудников может существенно повлиять на общий успех вашего бизнеса .

Если они узнают о ваших планах, они с большей готовностью будут работать с вами для их достижения.

Убедитесь, что вы не позволяете себе терпеть неудачу из-за того, что вас окружают негативные люди.

Окружите себя позитивом и энергией, и вам будет легко строить планы и придерживаться их.

Наличие квалифицированного персонала, работающего с вами, может быть лучшим способом помочь себе придерживаться своих планов.

Эти люди вдохновят вас и дадут вам мотивацию, необходимую для продолжения работы каждый божий день.

Они позволят вам сосредоточиться на своих планах и избавиться от любого негативного мышления.

Сделав их частью своего плана, вы создаете команду, которая будет сражаться вместе с вами, преодолевая препятствия.

Поэтому подарите себе такую ​​поддержку тогда, когда она вам больше всего нужна.

9

Одна из вещей, которую вы можете сделать, пытаясь придерживаться плана, — это оглянуться назад на то, как далеко вы продвинулись.

Слишком часто вносимые вами изменения становятся настолько второй натурой, что вы забываете, что они не всегда были частью того, кем вы являетесь.

Сделав шаг назад и отделившись, вы сможете увидеть, как вы добились кардинальных изменений.

Каждый раз, когда вы чувствуете, что ничего не добиваетесь, обязательно помните все, что вы уже достигли в своем плане.

Признав уже достигнутый успех, вы с гораздо большей вероятностью будете стремиться к еще большему успеху.

Не позволяйте своему плану выгореть, не позволяя себе почувствовать награду.

Каждого время от времени нужно похлопывать по плечу в качестве похвалы за хорошо выполненную работу.

Таким образом, не забудьте отдать себе должное, чтобы почувствовать не только ответственность, но и желание продолжать.

10

Вместо того, чтобы готовиться к худшему, вам следует готовиться к лучшему.

Строя планы в моменты чистого позитива, вы с гораздо большей вероятностью будете стремиться к более крупным целям.

Это даже поможет вам придерживаться своих планов и быстрее приблизиться к конечной цели.

Если вы не только упорно придерживаетесь намеченного плана, но и пытаетесь переборщить с ним, вы поможете превратить свою конечную цель в настоящую историю успеха на ваших глазах.

Вы должны дать себе необходимую мотивацию, говоря себе, что все это произойдет с вами.

11

Итак, вы изложили свой план и установили, как вы собираетесь его придерживаться — что осталось?

Полностью верьте в себя, чтобы достичь всего, что вы запланировали.

Истина в том, что когда вы верите в себя и свои способности, вы можете добиться успеха.

Негативное отношение может сильно повлиять на то, сколько усилий вы наконец приложите для реализации своих планов.

Если вы уже чувствуете, что проиграете, то зачем беспокоиться?

Сохраняя себя счастливым и позитивным, зная, что вы сможете достичь всего, к чему стремитесь.

Вы осуществите свои планы задолго до того, как узнаете об этом.

Когда дело доходит до составления плана, нет ничего важнее, чем придерживаться своего оружия.

В большинстве случаев владельцы бизнеса отказываются от своих мечтаний задолго до того, как у них появится шанс потерпеть неудачу.

Создавая хорошо продуманный план и находя способы поддерживать мотивацию придерживаться его, вы сможете уверенно двигаться вперед и каждый день стремиться к успеху.

Эти советы и рекомендации по планированию помогут вам сосредоточиться на самом важном.

Это также позволит вам серьезно продвигаться к вашей конечной цели при любой возможности.

Позитивность и истинная решимость — ключ к тому, чтобы дать себе импульс, необходимый для достижения всего, что вы когда-либо планировали.

Убрав определенные вредные привычки из своей повседневной жизни и заменив их настоящей тяжелой работой, вы начнете видеть результаты, о которых вы даже не подозревали.

Помните об этих советах и ​​приемах, чтобы в кратчайшие сроки вы могли встать на путь к успеху.

Нажмите «Купить сейчас», чтобы получить PDF-версию этого сообщения в блоге

Купить сейчас

Чтобы спланировать успех, нужно всего 6 шагов

Наши результаты настолько хороши, насколько хорош наш план.

Мой наставник Эрл Шоафф научил меня, что не то, что происходит, определяет большую часть нашего будущего — потому что то, что происходит, происходит со всеми нами. Вместо этого он научил меня, что главное — это то, что мы с этим делаем. Если мы начнем процесс изменений с разработки плана, сделав что-то другое в следующем году, чем в прошлом году, не будет иметь значения, насколько незначительны эти усилия. Начните делать разные вещи с одним и тем же стечением обстоятельств — тех, которые у нас были всегда и которые мы не можем изменить, — и посмотрите, какие чудеса происходят.Если мы запустим чудо-процесс и изменим себя, то все изменится. И вот что интересно: разница между неудачей и успехом неуловима.

Связано: Сегодня ваш день, чтобы построить свою собственную чудо-жизнь. Посмотрите, как Джим Рон раскрывает секреты успеха на нашем БЕСПЛАТНОМ вебинаре!

Позвольте мне объяснить, дав вам свое определение неудачи и успеха: Неудача — это несколько ошибок суждения, повторяемых каждый день. Мужчина говорит: «Ну, я сегодня не ходил вокруг квартала, и он меня не убил, так что, должно быть, все в порядке.«Нет, нет, это такая ошибка в суждении, из-за которой через шесть лет он запыхался и тяжело дышал, когда ходит из своей машины в свой офис. Вы не можете совершать такие ошибки. Вам это будет стоить.

Вот мое определение успеха: несколько простых дисциплин, выполняемых каждый день. Вы видите разницу? Несколько дисциплин … Вот небольшая фраза, которую мы все слышали: «Яблоко в день убережет доктора». И мой вопрос к вам: «Что, если это правда?» Насколько прост и легок этот план?

Дело в том, что когда вы смотрите на успешных людей, вы почти всегда обнаруживаете план, стоящий за их успехом.Они знают, чего хотят, разрабатывают план, который приведет их туда, куда они хотят, и работают над своим планом. Это основа успеха.

Как люди, мы обладаем уникальной способностью влиять на изменения в нашей жизни. Именно благодаря нашему сознательному выбору, когда мы участвуем в чудесном процессе личного развития, мы можем изменить нашу природу и нашу жизнь.

Я хочу, чтобы этот год был для вас успешным — ошеломляющим успехом — и мы знаем, что это означает, что вам нужно иметь план, а затем методично работать над ним.Комбинация материалов, ваше открытое отношение к обучению и ваше усердие в следовании плану, который подходит вам, обеспечат в этом году тот успех, которого, как мы знаем, вы хотите. Так что позвольте мне призвать вас быть не менее искренними, не менее приверженными продвижению своей философии, набора парусов, своего плана.

Итак, каковы несколько хороших идей по разработке плана, который будет хорошо работать и убедительно приведет вас к финишу? Вот пять основных моментов, о которых следует помнить:

1.Разработайте правильный план для

Некоторые люди очень внимательны к деталям и могут внимательно следить за сложным планом. Другие менее ориентированы на детали, что тоже нормально.

Итак, какой план правильный? План, который подходит вам . Каждый из нас уникален и мотивируется разными факторами, и вам нужно разработать план, который подходит именно вам и подходит именно вам. Некоторые планы не будут такими сложными, как другие, но у всех нас должен быть план, наряду с целями в этом плане, чтобы двигаться вперед.Если вы свободолюбивы, не говорите себе, что собираетесь проводить два часа в день с книгой и дневником. Скорее всего, этого не произойдет, и вы просто разочаруетесь. Независимо от вашей личности, ваших сильных и слабых сторон, разработайте план на их основе. Это не предложение, подходящее для всех.

2. Определите время, которое нужно потратить на это.

Это может быть каждое воскресенье вечером. Это может быть 20 минут каждое утро или во время обеда перед сном. Он может сидеть в машине и слушать компакт-диски каждый понедельник, среду и пятницу.Что бы это ни было, установите время и сделайте это. В своем пошаговом плане отметьте пункты, которые вы можете выполнять каждую неделю. Они должны быть конкретными и достижимыми. Развивайте дисциплину и каждый день предпринимайте те шаги, которые приблизят вас к вашим целям.

Делайте заметки. Мистер Шоафф научил меня не доверять своей памяти, а записывать ее, чтобы найти одно место для сбора информации, которая влияет на изменения. И этот совет хорошо служил мне все эти годы. Запишите идеи и вдохновение, которые унесут вас от того места, где вы находитесь, к тому месту, где вы хотите быть.Записывайте идеи, которые влияют на вас больше всего. Запишите свои мысли и идеи. Подумайте о том, куда вы собираетесь и что хотите делать. Запишите свои мечты и свои амбиции. Ваши журналы — это место сбора всей ценной информации, которую вы найдете. Если вы серьезно настроены стать богатым, влиятельным, искушенным, здоровым, влиятельным, культурным и уникальным, если вы натолкнетесь на что-то важное, запишите это. Два человека будут слушать или читать один и тот же материал, и у каждого из них приходят разные идеи.Используйте собранную вами информацию и запишите ее для дальнейшего размышления, для будущих дискуссий и для оценки ценности, которую она представляет для вас.

4. Отражение.

Создайте время для размышлений — время вернуться назад, снова изучить то, что вы узнали, и то, что вы делали каждый день. Я называю это «снова запускать записи», чтобы этот день прочно закрепился в вашей памяти и стал инструментом. Изучая материал этого плана, вы захотите уделить время размышлениям о его значении для вас.Выделите несколько минут в конце каждого дня и вспомните, с кем вы разговаривали, кого вы видели, что они говорили, что произошло и что вы чувствовали. Каждый день — кусок мозаики вашей жизни.

Затем выделите несколько часов в конце недели, чтобы поразмышлять о деятельности за неделю. Также в течение этого еженедельного времени уделите несколько минут тому, чтобы подумать о том, как этот материал следует применить к вашей жизни и обстоятельствам. Выделите полдня в конце месяца и выходные в конце года, чтобы получить его, чтобы оно никогда не исчезло, чтобы прошлое было еще более ценным и хорошо послужило вашему будущему.

Помните, что ваш план — это дорожная карта того, как вы собираетесь достичь своих целей, поэтому вы должны их иметь. Из всего, что изменило мою жизнь к лучшему (и наиболее быстро), это умение ставить цели. Освоение этого уникального процесса также может сильно повлиять на вашу жизнь. Я помню, что вскоре после того, как я встретил г-на Шоаффа, он спросил меня, есть ли у меня список моих целей, и, конечно же, я не знал. Он сказал мне, что, поскольку у меня не было четко определенных целей, он мог угадать мой банковский баланс с точностью до нескольких сотен долларов… и он это сделал! Что ж, мистерШоафф немедленно начал помогать мне определять мой взгляд на будущее, мои мечты. Он научил меня ставить цели, потому что это наибольшее влияние на будущее человека и величайшая сила, которая будет тянуть человека в том направлении, в котором он хочет двигаться. Будущее должно быть спланировано, хорошо спланировано, чтобы проявить силу, которая подталкивает вас к обещанию того, что может быть.

Что так часто отличает успешных от неудачников, так это то, что успешные просто делают это . Они принимают меры.Они не обязательно умнее других; они просто работают по плану. Время действовать — это когда эмоция сильна. Вот что произойдет, если вы этого не сделаете: Закон убывающего намерения. Мы намерены действовать, когда нам приходит в голову идея, когда эмоции высоки, но если мы задержимся и не воплотим это в действие довольно скоро, намерение начнет уменьшаться, уменьшаться, и через месяц станет холодно, а через год — через год. сейчас его не найти. Так что установите дисциплину, когда идея сильна, ясна и действенна — самое время работать над планом.Вы должны уловить эмоцию, применить ее в дисциплинированной деятельности и воплотить ее в справедливость. И вот что интересно: все дисциплины влияют друг на друга; все влияет на все. Вот почему важно даже самое маленькое действие — потому что ценность и выгода, которые вы получаете от этого маленького действия, вдохновят вас на то, чтобы сделать следующее и следующее … Так что выйдите и примите меры по своему плану, потому что, если план хорош , тогда результаты могут быть чудесными.

Связано: 4 простых шага к успеху

Как составить жизненный план за 6 шагов

Создание жизненного плана может помочь вам почувствовать больший контроль над своей жизнью и указать четкий путь к тому, чего вы хотите.Процесс составления жизненного плана начинается с создания документа для записи ваших мыслей и идей с помощью ручки и бумаги или в электронном виде. Как бы вы ни решили задокументировать свой жизненный план, убедитесь, что он легко доступен, где вы не забудете часто его просматривать. Используйте это руководство, чтобы составить жизненный план.

Что такое план жизни?

Жизненный план — это дорожная карта для вашей жизни, которая помогает вам расставлять приоритеты в том, что для вас важно, принимать решения на основе ваших приоритетов и двигаться к той жизни, которую вы хотите.Он должен обеспечивать четкий путь в вашей жизни, но также должен быть гибким. По мере изменения вашей жизни могут измениться и ваши ценности и приоритеты. Жизненный план — это живой, дышащий документ, который требует периодического внимания, чтобы убедиться, что он точно отражает вашу жизнь. Это ваш личный гид по тому, как вы хотите жить, что для вас важно и что вам нужно делать, чтобы достичь желаемой жизни.

Почему жизненный план важен?

Жизненный план важен, чтобы помочь вам взять под контроль свою жизнь и свое будущее.Создавая жизненный план, вы определяете свои ценности, то, что для вас важно и чего вы хотите от жизни. Затем, столкнувшись с решениями, вы сравниваете свои варианты со своими ценностями и выбираете вариант, который лучше всего соответствует вашим приоритетам или который продвигает вас вперед по выбранному вами пути.

Будь то простое решение, такое как потратить деньги на то, что вам действительно не нужно, или сэкономить деньги, чтобы осуществить мечту об открытии собственного бизнеса, или важное решение, такое как смена карьеры, жизненный план поможет вам четко решить что подходит именно вам.

Как составить жизненный план

Создание жизненного плана — один из лучших способов определить то, чего вы больше всего хотите в своей жизни, и разработать стратегию, чтобы это произошло. Вот шаги, которые помогут вам составить жизненный план:

1. Создайте видение.
2. Проведите самооценку.
3. Расставьте приоритеты для своей жизни.
4. Определите свои ценности.
5. Установите цели.
6. Составьте план действий.

1.Создайте видение

Позвольте себе мечтать о многом. Представьте, как выглядит обычный день вашей идеальной жизни. Представьте, где вы работаете, чем занимаетесь и какой доход получаете. Представьте свои отношения с друзьями и семьей. Может быть, ваша идеальная жизнь означает приобретение новых навыков для поиска более полноценной работы. Может быть, это оттачивает свои навыки, чтобы повысить свою конкурентоспособность и найти более высокооплачиваемую работу. Может быть, вам нужно работать из дома, чтобы проводить больше времени с семьей.

Представьте себе, каким человеком вы хотите быть и как вы хотите, чтобы другие воспринимали вас.Например, вы можете захотеть, чтобы ваши коллеги знали, что вы надежно выполняете свою работу. Вы можете захотеть, чтобы ваш менеджер уважал вас как человека, пунктуального в соблюдении сроков и отвечающего за качество вашей работы.

Подумайте о том, что вы хотите улучшить в своей жизни. Сюда могут входить разные области жизни, такие как финансы, карьера или здоровье. Это может повлечь за собой некоторые недостатки, которые вы хотите преодолеть. Подумайте, как вы будете оценивать свои улучшения и определять успех. Четко определите, что для вас значит успех.

2. Проведите самооценку

Чтобы провести тщательную оценку жизни, вам нужно быть честным с собой и с тем, чего вы хотите. Оценка жизни включает рассмотрение таких факторов, как ваши роли в жизни, ваше удовлетворение различными сферами жизни, а также ваши сильные и слабые стороны. Рассмотрение своей жизни с разных точек зрения позволяет выработать целостную оценку. Практикуйте саморефлексию, чтобы прояснить свои роли и удовлетворенность в разных сферах жизни.Если вам сложно оценить свои сильные и слабые стороны, спросите нескольких близких вам людей, которые дадут вам объективное мнение.

У всех разные роли в жизни. Составьте мозговой штурм список различных ролей, которые вы играете. Примеры ролей: студент, коллега, сотрудник, менеджер, предприниматель, волонтер, супруга, родитель и брат или сестра. На следующем этапе вы расставите приоритеты для этих ролей и определите ценности, которые вы хотите привнести в каждую из них.

Рассмотрите различные области своей жизни, такие как карьера, финансы, личное развитие, общество, здоровье, отношения и вера.Посмотрите на каждую область своей жизни и оцените свое удовлетворение в этой области по шкале от 1 до 10, где 1 означает «нужно много поработать», а 10 — «лучший».

Определите свои сильные и слабые стороны. Это могут быть как технические навыки, так и мягкие навыки. Понимание своих сильных и слабых сторон позволяет вам решить, на чем сосредоточить свою энергию — какие слабые стороны следует улучшить или какие сильные стороны выделить.

3. Расставьте приоритеты в своей жизни

Теперь, когда вы определили роли, которые вы играете в жизни, области, которые вы хотите улучшить, а также свои сильные и слабые стороны, вы можете расставить приоритеты, чтобы определить, что для вас наиболее важно.

Просмотрите свой список ролей и измените их порядок в соответствии с тем, что является наиболее важным в вашей жизни. Например, ваша роль родителя или менеджера может быть для вас важнее, чем ваша роль сотрудника или ученика.

Также расставьте приоритеты в сферах своей жизни, чтобы определить, что для вас наиболее важно. Например, ваше здоровье и семья могут быть важнее, чем ваша работа или увлечения. При расстановке приоритетов в сферах жизни также важно учитывать, как разные области связаны между собой.Например, вы можете поставить семью выше финансов, но для заботы о вашей семье необходимы некоторые финансовые цели. Признание того, что одно для вас важнее, не снижает ценности другого; он просто указывает области, на которых вы хотите сосредоточить больше внимания.

Расстановка приоритетов для ваших ролей и областей, на которых вы хотите сосредоточиться, поможет вам определить свои ценности и не подлежащие обсуждению, когда дело касается вашей карьеры. Например, если ваша семья входит в число ваших главных приоритетов, вы можете предпочесть карьеру с хорошим балансом работы и личной жизни, которая требует минимальных поездок или совсем не требует их для организации, расположенной близко к дому и уважающей нерабочее время сотрудников.

4. Определите свои ценности

Сравнение того, какова ваша жизнь сейчас и какой вы хотите ее видеть, поможет вам определить свои ценности. Позволив себе почувствовать и проанализировать разницу, проясняются ваши основные ценности. Человек, которым вы себя представляете, живущий той жизнью, которую вы себе представляете, живет этими ценностями. Они представляют вас как личность, даже если вы все еще работаете над их реализацией.

Когда вы определяете свои ценности и то, что важно в вашей жизни, они становятся инструментом измерения каждого решения.Принимать решения становится намного проще, потому что вы можете четко видеть, что соответствует вашим ценностям, а что нет. Например, вы можете ценить работу, которая приносит удовольствие и служит вашей цели, больше, чем размер своей зарплаты. Понимание этого поможет вам сузить поиск работы до более приятных возможностей, а не до любой должности с более высокой зарплатой.

Связано: Основные ценности: Обзор и примеры

5. Установите цели

Теперь, когда у вас есть представление о той жизни, которую вы хотите, и о том, что важно в вашей жизни, поставьте цели высокого уровня для человека, которого вы хочу быть.Эти цели — это то, чего вы хотите достичь в течение нескольких месяцев или лет. Они могут включать такие вещи, как достижение руководящей должности на руководящем уровне или получение определенной годовой зарплаты в течение определенного периода времени. Они также могут включать получение оплачиваемой работы и право отдыхать с семьей два раза в год.

Для каждой роли и области вашей жизни подумайте о больших целях, которых вы хотите достичь, но также сделайте их реалистичными. Вы захотите убедиться, что они конкретны, измеримы, достижимы, актуальны и своевременны.

Связано: Цели SMART: определение и примеры

6. Составьте план действий

Ваши высокоуровневые цели — это тот человек, которым вы хотите быть, и то, чего вы хотите достичь в жизни. Теперь вам нужно перепроектировать эти цели, чтобы определить шаги, которые соответствуют вашим ценностям и продвигают вас вперед. Эти действия являются вашими основными целями для действий, которые вы предпринимаете для достижения своих общих целей. Например, если высокоуровневой целью является изменение карьеры, основной целью может быть получение обучения и практических навыков для новой карьеры или начало хобби, которое поможет вам развить новые навыки.Ваш план действий — это шаги, которые вам нужно предпринять, чтобы двигаться к желаемой жизни.

Как строить планы на успех (7 шагов по защите от пандемии)

Вы ищете способы повысить мотивацию, вовлеченность или удовлетворение жизнью? Постоянное празднование маленьких побед может дать вам необходимый заряд энергии.

У всех нас есть большие цели в жизни, такие как владение собственным домом, написание романа или создание неправительственной организации. Большие цели — это ключ к тому, чтобы помочь нам найти удовлетворение в жизни, но когда они являются долгосрочными, мы рискуем потерять мотивацию и энергию на этом пути.Вот почему празднование маленьких побед может быть настолько важным для успеха.

Что такое маленькие победы?

Во-первых, давайте выясним, что такое «маленькая победа». Маленькие победы — это все, чего вы добиваетесь, что соответствует вашим намерениям. Они могут быть связаны с работой, личными или профессиональными отношениями, изменением привычек или финансами. Маленькие победы легко замалчивать, особенно если вы выросли на диете самокритики и перфекционизма.

Допустим, вы намерены меньше осуждать других.Маленькая победа может быть просто замечанием, когда вы начинаете думать что-то осуждающее о том, как кто-то произносит слово «молоко». Хотя эта мысль все еще приходила вам в голову, когда они произносили это «мелк», вы, по крайней мере, заметили себя в этой мысли.

Обращение внимания на свои мысли открывает вам возможность задаться вопросом, почему все должны произносить слова одинаково. Это осознанность, и, как говорится, осознанность — залог успешных изменений в жизни.

Почему мы должны праздновать маленькие победы?

Вместо того, чтобы праздновать маленькие победы, почему бы просто не дождаться больших побед, которые приведут вас к счастью?

Представьте, что звонит дверной звонок, вы отвечаете на него, и представитель, слишком много поддельный, кричит: «Поздравляю, вы только что выиграли 3 миллиона долларов!» Вокруг вас падают воздушные шары и конфетти.Каково это праздновать такую ​​крупную победу?

Несомненно, с такой суммой денег вы не только почувствуете мотивацию и вовлеченность, но и получите вечное счастье и удовлетворение, верно? Согласно исследованиям, люди, выигравшие крупные суммы денег, в целом более удовлетворены качеством своей жизни. Однако они не испытывают большего повседневного счастья, чем кто-либо другой — так много для больших побед.

Маленькие победы держат нас на правильном пути и движутся вперед, что помогает избежать откладывания на потом.Если вы обнаружите, что это проблема для вас, вы также можете проверить курс быстрого доступа Lifehack : Больше никаких промедлений .

Фактически, Интернет уже гудит статьями, превозносящими достоинства празднования пустяков. Но счастье — лишь одна из десятков причин, по которым вы должны регулярно праздновать.

Причины празднования малого можно разбить на следующие категории.

1. Энергетика

Когда энергии мало, может быть сложно что-либо сделать.Как бы вы ни старались ставить цели без энергии, понятно, почему кушетка имеет гораздо большее магнитное притяжение, чем беговая дорожка. Когда вы празднуете свои маленькие победы, вы получаете небольшие заряды энергии, которые со временем будут накапливаться.

Попробуйте прямо сейчас: подумайте о чем-нибудь небольшом, чего вы достигли сегодня. Может быть, вы выносили мусор, хотя на улице было очень холодно, вы очень устали и не хотели. Скажите себе: «Я так горжусь тем, что вы выдержали эти ужасные погодные условия и помогли дому работать бесперебойно.”

Или, может быть, вы предпочитаете после обеда чай вместо кофе. Каково себя поздравлять? Что испытывает ваше тело, когда вы указываете себе на маленькую победу?

Со временем вы заметите, что маленькие праздники наполняют вас энергией, которая будет накапливаться. Хотя вы, вероятно, по-прежнему будете ненавидеть выносить мусор, у вас, по крайней мере, найдется энергия для этого.

Как только вы начнете испытывать больше энергии, вы можете заметить, что у вас появляется больше мотивации выполнять все те задачи — большие и маленькие — из вашего списка «дел».Это становится петлей положительной обратной связи. Вы чего-то добиваетесь, празднуете, увеличиваете свою энергию, чтобы добиться большего, и повторяете. Фактически, есть свидетельства того, что празднование маленьких побед ведет к еще большим.

Верно и обратное. Когда вы не справляетесь с мелочами, представьте, насколько сложнее будет избавиться от больших.

2. Личностный и профессиональный рост

Признание маленьких побед помогает вам следить за тем, как далеко вы продвинулись.Это особенно полезно, когда вы пытаетесь привить новую привычку или изменить образ жизни.

Поведенческие изменения могут быть одной из самых серьезных проблем, которые мы предпринимаем. Они также могут быть наиболее полезными, когда вы на пути к личному или профессиональному росту и развитию. Очень легко попасть в ловушку «все или ничего».

Например, многие люди считают, что, если они не могут добиться изменения поведения — например, бросить курить — с первого раза, они могут бросить курить.

Положительное подкрепление через празднование маленьких побед помогает вам вернуться на правильный путь после временного отклонения. «У меня было только 3 сигареты сегодня» — это маленькая победа, которая приведет вас к тому, что завтра у вас будет только 2 сигареты.

Рост в любой сфере жизни — это процесс, и этот процесс требует использования инструментов. Празднование мелочей — это преднамеренный инструмент, который вы захотите использовать, когда вы собираетесь стать тем человеком, которым, как вы говорили, вы хотите быть.

3.Самолюбие

Говорят, что образование — это самое важное вложение, которое вы когда-либо делали. Представьте, что вы пытаетесь получить степень, но вы критикуете себя до такой степени, что испытываете серьезное беспокойство перед экзаменами. Если вы не проявите терпения и сострадания, не имеет значения, сколько денег вы тратите на свое образование — вы никогда не получите степень!

Следовательно, любовь к себе — это величайшее вложение, которое вы когда-либо сделаете. Вы единственный человек, которого вы будете знать всю свою жизнь.Когда вы любите себя безоговорочно, вы сможете преодолеть любое жизненное препятствие или шторм. Празднование маленьких побед — лишь один из многих способов позаботиться о себе.

Когда люди женятся, они празднуют. В дни рождения любимых мы празднуем. Мы празднуем, потому что праздники демонстрируют нашу любовь к другим. Поэтому, когда вы активно празднуете маленькие победы, вы подтверждаете свою любовь к себе.

Празднование ваших маленьких побед — мощный способ продемонстрировать, что вы замечаете, насколько вы замечательны.Это помогает вам больше полагаться на собственный положительный отзыв, а не смотреть на внешний мир, чтобы сказать вам, что он думает о вас. Вот кое-что, чего никто никогда не говорил: «Удовлетворение людей — врата в Царство Радости». Перестаньте ждать, пока другие люди скажут вам, насколько вы невероятно ценны, и начните признавать все ваши маленькие успехи!

Известно, что любовь к себе также способствует улучшению отношений с другими людьми. Оказывается, когда вы любите себя, вы показываете другим, как вы хотите, чтобы к вам относились.

4. Счастье

По словам юнгианского психолога доктора Джеймса Холлиса, наши поиски счастья на самом деле не являются фокусом нашей жизни. Напротив, в наших интересах было бы строить свою жизнь вокруг поиска смысла.

Итак, почему счастье упоминается почти в каждой статье о праздновании маленьких побед, в том числе и в этой? Потому что это то, чего мы хотим. Оказывается, путь к тому, что мы хотим, не прямой.

По словам Холлиса, «Радость и счастье не являются самоцелью, но они являются побочным продуктом тех моментов, когда мы делаем то, что действительно правильно для нас.”

Счастье — это побочный продукт! Когда мы полностью вовлечены в свою жизнь, наша уверенность возрастает, наши действия соответствуют нашим намерениям, наша любовь к себе растет, и мы переживаем жизнь, наполненную смыслом. Итак, если вы хотите испытать счастье, вы должны найти способы привнести смысл в свою жизнь. Празднование ваших маленьких побед может стать катализатором для поиска этого значения.

Другими словами, если вы не готовы отказаться от погони за счастьем, попробуйте рассматривать счастье как то, что вы практикуете.И если вам нужен проверенный способ заниматься этой практикой, попробуйте отпраздновать все свои маленькие победы.

Последние мысли

Подумайте о том, чтобы вести ежедневный журнал своих маленьких побед. В конце недели вы можете прочитать все, что вы отметили, что поможет вам накопить все маленькие победы. А если вы хотите добиться еще большего выигрыша, перечитайте свой праздничный дневник в конце года!

Дополнительные советы по достижению ваших целей

Кредит на избранную фотографию: Полетт Вутен через unsplash.com