Урок 3. Построение плана обучения. Необходимые компетенции

Планирование – важнейшая составляющая человеческой жизни. Умение грамотно планировать процесс своей деятельности позволяет достигать наибольших результатов максимально быстро и без отвлечения на второстепенные вещи. В бизнесе планирование способствует достижению стратегических целей, на работе – выполнять планы, продвигаться по карьерной лестнице и повышать уровень дохода, в личной жизни – самореализовываться, личностно расти и достигать нового уровня жизни. Не менее важно планирование и в обучении, тем более, если вы обучаетесь самостоятельно.

Коротко о планировании в обучении

Нужно иметь в виду, что планирование в обучении представляет собой не просто список дел, которые нужно выполнить. Составить план и следовать ему – значит, взять на себя ответственность за своё образование и распределять время наиболее лучшим образом. Если нет плана, всё пускается на самотёк, т.к. в делах и задачах легко запутаться, а что-либо постороннее способно, словно ветер, ворваться в процесс деятельности, навести в ней сумбур и неразбериху, и даже отбить всё желание заниматься обучением. Если же есть план, мы можем чётко распределить время на важные дела и второстепенные, на отдых и общение с близкими людьми, на целенаправленное развитие и приятное времяпрепровождение.

Руководствуясь этими размышлениями, можно выделить следующие преимущества составления плана обучения:

• Вы сами выстраиваете процесс своей деятельности, отсекая неразбериху и посторонние вмешательства
• Вы экономите время и силы, не распыляясь на выполнение нескольких дел одновременно
• Вы конкретно знаете, когда и чем вам требуется заниматься
• Вы имеете возможность давать оценку и характеристику общей картине процесса обучения, по причине чего можете производить корректировки в случае необходимости

Однако на начальных этапах любого планирования люди нередко сталкиваются с некоторыми трудностями, о которых тоже стоит упомянуть.

Для начала, это внутренний дискомфорт, который связан с потерей привычной свободы действий, т.к. если человек придерживается плана, он не может позволить себе оставить начатое невыполненным только потому, что он устал или ему надоело. Но тут важно уметь отличать реальную свободу действий от иллюзорной, за которой прячется лишь привычка удовлетворять свои вредные привычки, например, оставлять важные дела на потом, а более лёгкие и приятные делать в первую очередь. Если это осознать, справиться с внутренним дискомфортом будет намного проще.

А некоторые люди вообще избегают планирования, руководствуясь тем, что якобы у них нет времени на это и они очень заняты. Но дело в том, что здесь играет роль восприятие: любые изменения воспринимаются с трудом, а вести себя гораздо проще в соответствии со старыми моделями. В действительности же, чтобы составить простой, но неплохой план, требуется порядка 10-15 минут, что в итоге позволяет сэкономить массу энергии и времени.

Итак, мы разобрались с тем, почему важно планирование и что оно даёт (о пользе планирования вы также можете почитать здесь). Но решить заниматься собственным обучением по конкретному плану – это только часть дела, причём не самая важная. Основная же сложность заключается в том, как составляется план, ведь у этого процесса есть свои особенности. Рассмотрим этот вопрос детально.

Создание плана обучения: этапы и задачи

Скорее всего, вы знакомы с житейской истиной о том, что счастье запланировать невозможно. В большинстве случаев так оно и есть, т.к. никто не знает, что подстерегает его за «следующим поворотом». Однако когда речь заходит о самостоятельном обучении, от умения планировать зависит львиная доля успеха. Чем чётче будет ваш план, тем под большим контролем вы сможете держать весь образовательный процесс, а также будете видеть, насколько близок намеченный результат – какой объём информации усвоен, и как он усвоен.

Создание плана по самостоятельному обучению подразумевает несколько этапов:

1

Постановка цели

Задачей первого этапа является составление списка того, какими знаниями вы намереваетесь овладеть и каким навыкам научиться. Для этого нужно понять конечную цель и разделить её достижение на несколько составляющих – например, занятий. Это называется стратегическим планированием – вы детально продумываете каждое занятие и определяетесь с тем, какой результат будет в конце каждого занятия достигнут.

Теперь переходите к тактическому планированию. Суть его заключается в том, что вы самым тщательнейшим образом продумываете те действия, которые будете выполнять во время каждого занятия. Сюда следует включить поиск и обработку информации, о чём мы говорили в предыдущем уроке, её изучение, выполнение проверочных заданий и практических упражнений, если таковые имеются.

2

Определение времени

Задачей второго этапа является распределение времени, которое вы планируете выделять на самостоятельное обучение. Изначально нужно определить общее количество времени, которое уйдёт на всё обучение, например, полгода. Затем руководствуйтесь теми пунктами плана, которые вы наметили на предыдущем этапе.

К примеру, если вы уверены, что освоите необходимый материал за 360 часов, то получится, что вам нужно заниматься по 3 часа в день 5 дней в неделю: 3 часа * 5 дней 15 часов * 4 недели 60 часов * 6 месяцев 360 часов. Аналогичным же образом можно провести и обратные расчёты, но тут нужно точно знать, за какое время вы освоите материал и каким количеством времени вы вообще располагаете. Например, если знаете, что у вас есть полгода, а материал вы на 100% освоите за 360 часов, то получится: 360 часов/6 месяцев 60 часов в месяц/4 недели 15 часов в неделю/5 дней (ведь 2 дня нужно отдохнуть) 3 часа в день вам нужно заниматься.

Кроме того, очень важно учитывать, что от того количества времени, которое вы отведёте на изучение материала, будет зависеть и объём полученной информации.

3

Определение методов

Третий этап не менее важен, чем два предыдущих. Его задачей является определить способы и методы, которые вы будете использовать в обучении, а также установить, какие для этого будут использоваться источники информации (Интернет, книги, учебники, пособия, обучающие видео-или аудиоматериалы), устройства и инструменты (ПК, ноутбук, смартфон, тетради, ручки, маркеры, карандаши). Но если с источниками информации и инструментами всё просто, то о методах стоит сказать подробнее.

 Традиционно, методы обучения разделяются на три группы:

Организационные методы. Они, в свою очередь, могут отличаться:

• По источникам знаний: практические, наглядные и словесные (в случае самостоятельного обучения используются практические и наглядные)
• По характеру получения знаний: проблемные, исследовательские, поисковые, объяснительно-иллюстративные и репродуктивные (в случае самостоятельного обучения используются поисковые, исследовательские, проблемные и репродуктивные)
• По характеру изложения и восприятия материала: дедуктивные и индуктивные (в случае самостоятельного обучения используются дедуктивные)

Контролирующие методы. Здесь имеется в виду та форма, в которой вы будете осуществлять контроль своего обучения. При самостоятельном обучении рекомендуется устраивать самопроверки.

Стимулирующие методы. Предполагают применение комплекса мер по самомотивации к обучению. Можно использовать различного рода поощрения, к примеру, после продуктивной недели занятий можно позволить себе два полноценных выходных, встречу с друзьями, поход в кино или парк отдыха и т.д.

В дополнение к этим методам, считающимся основополагающими, существуют и вспомогательные. К ним относятся:

• Пассивный метод. Как правило, он подразумевает пассивное восприятие информации, когда, например, преподаватель объясняет ученикам материал, управляет процессом урока и проверяет степень усвояемости информации учениками. Но в нашем случае данный метод не подходит, т.к. речь идёт о самостоятельном обучении. Единственным вариантом применения такого метода может служить использование аудио- и видеоматериалов, когда вы являетесь пассивными слушателями или зрителями.
• Активный метод. Обычно под активным методом обучения понимается активное взаимодействие учащихся с преподавателем. В ситуации же с самостоятельным обучением активный метод находит своё выражение в самостоятельном и независимом поиске и обработке данных, составлении конспектов, использовании ментальных карт, блок-схем и т.п. Сюда же относится самопроверка и контроль следования намеченному плану. Проще говоря, этот как раз наш случай.
• Интерактивный метод. Базируется на взаимодействии учащегося с другими людьми, а также на выполнении различного рода интерактивных заданий и упражнений. К таким можно отнести онлайн-тесты и игры, направленные на самостоятельную проверку своих знаний.

Определившись с методами, переходим к следующему этапу составления плана.

Создание плана

Убедившись в том, что вы успешно прошли три предыдущих этапа, можно начинать составлять сам план.

Для составления плана можно использовать специальные методики (во всех подробностях процесс составления плана изложен на этой странице) или же можно составить простой план, для чего не требуются особые знания.

Отличным примером простого плана является таблица, в графы которой внесены все необходимые данные: сроки, названия занятий и их краткая характеристика, список задач, которые нужно выполнить, пункт проверки и результат. Данная таблица может выглядеть так:

ПЛАН ОБУЧЕНИЯ НА СЕНТЯБРЬ 2015 ГОДА

СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ	ДАТА НАЧАЛА	НАЗВАНИЕ (ХАРАКТЕРИСТИКА)	ЗАДАЧИ	ДАТА ПРОВЕРКИ	РЕЗУЛЬТАТ
01.09.2015-07.09.2015 (1 неделя)	01.09.2015	Подготовка материала (исследовать материал)	Выбрать источники информации Найти источники информации Найти нужные данные Обработать данные и сделать конспекты	05.09.2015	ГОТОВО
08.09.2015 – 15.09.2015 (2 неделя)	08.09.2015	Первое занятие (изучить процесс планирования)	Что такое планирование? Виды планов Как составить план? Этапы планирования Можно ли отходить от плана?	13.09.2015	В РАБОТЕ

 

Имейте в виду, что это лишь пример. Вы можете составить таблицу или просто список задач, внести любые пункты и подпункты. Самое главное, чтобы при обращении к своему плану, даже отвлёкшись от обучения на несколько дней, вы сразу же могли увидеть и понять, на каком этапе работы вы находитесь, и что следует делать дальше.

План обучения лучше всего составлять на весь период изучения необходимого предмета. В том случае, если обучение будет долгосрочным (продолжаться несколько лет), нужно составить общий план обучения, а затем разбить его на каждый учебный год. Кроме того, если у вас есть желание построить процесс своего самостоятельного обучения максимально приближенно к государственным стандартам или к стандарту обучения какого-то образовательного учреждения, вы можете изучить Федеральные государственные образовательные стандарты либо найти учебную программу интересующего вас учебного заведения и составить свой план на основе этих документов.

После того как ваш учебный план будет составлен, и вы почувствуете, что готовы приступать к обучению, начнётся основной этап – выполнение плана. Нужно просто пошагово выполнять все его пункты. Но в процессе вы будете получать много новой информации и что-то варьировать. Возможно, у вас появятся интересные мысли по поводу своего обучения и плана, которым вы руководствуетесь. Так или иначе, вы можете столкнуться с небольшим затруднением, а именно: стоит ли безукоризненно следовать своему плану или же можно в нём что-то менять?

Следование плану обучения: да или нет?

Давайте немного поразмышляем на тему следования плану.

Учась в школе или институте, вы не могли не заметить, что по мере изучения какого-либо предмета открываются всё новые его грани, о которых вы изначально и понятия не имели. Сначала предмет рассматривается в общих чертах, затем появляются какие-то новые темы, на которые разделяется весь материал касательно данного предмета. В новых темах тоже есть отдельные пункты и подпункты, о которых обязательно нужно знать, и т.д. и т.п.

Но тем и отличается обучение в образовательном учреждении от самостоятельного обучения, что в первом случае имеется чёткая программа, отработанная годами, проверенная опытом и освоенная огромным количеством учащихся, а во втором случае такой программы нет, а значит, обучающийся самостоятельно человек может столкнуться с множеством «подводных камней».

Учитывая эту особенность, вы должны иметь в виду, что разработанный вами план обучения всегда можно корректировать. Но и здесь нужно мыслить правильно, и понимать, когда от плана отходить не стоит, а когда можно немного уйти в сторону. В связи с этим, рассмотрим два момента.

Как не уйти от плана?

Вопрос о том, как не уйти от плана, можно разделить на две составляющих.

Первая составляющая касается новой информации, которую вы получаете. Нередко, в процессе изучения предмета внимание может «зацепиться» за что-то, что может показаться более интересным. Это могут быть какие-то научные факты, информация о смежном направлении и т.д. Например, планирование идёт рука об руку с достижением целей, и, изучая тонкости планирования, можно невольно переключиться на новую тему, которая вроде бы и касается основного предмета, но прямо к нему не относится.

В итоге можно углубиться в «дебри» другого знания, а главную задачу из вида упустить. Чтобы этого избежать, очень важно всегда помнить о том, что именно вы изучаете и для чего. В качестве «напоминателя» вы можете использовать записки или стикеры – их можно развесить по дому или прикрепить к компьютеру. Главное, чтобы они были перед глазами и выполняли свою функцию – напоминали вам о главном. Также можно использовать и сам план – всегда держите его рядом и время от времени заглядывайте в него – так фокус всегда будет сохраняться на основной задаче.

Вторая составляющая касается, в большей степени, самодисциплины. Ясное дело, что всем нужно отдыхать и время от времени переключать внимание на другую деятельность. Но это может быть чревато тем, что вы, лишь на время отвлёкшись от своего плана, рискуете вернуться к нему очень нескоро. Следование плану – это самоконтроль. Если же, как говорится, «отпустить вожжи», можно весь день прозаниматься чем-нибудь более приятным, отложить начало работы на «понедельник» и т.п. Этого нужно всеми силами избегать.

Чтобы не попасть в ловушку мнимой усталости, «нехватки времени» или прокрастинации, необходимо уметь мотивировать себя на следование плану. Мотиваторами могут служить цели, которых вы желаете достичь, результаты, к которым вы стремитесь, навыки, которыми желаете овладеть. Нужно постоянно вспоминать о том, к чему вы стремитесь. Для этого подойдут как те инструменты, о которых мы уже сказали (записки, стикеры), так и всевозможные средства, которые будет напоминать вам о ваших целях, к примеру, фотографии людей, обладающих теми качествами, знаниями и умениями, которыми хотите обладать вы, тематические картинки, фоны рабочего стола на компьютере, будильник на телефоне и т.п. Но самым главным мотиватором (и это важно запомнить) является, конечно же, ежедневная погружённость в деятельность – следование своему плану.

Когда можно отойти от плана?

Уйти от плана немного в сторону можно только в том случае, если по ходу изучения материала у вас возникают вопросы, ответы на которые вы не знаете, но без ответов на которые продолжать эффективное обучение вы не сможете. Подумайте только: если вы изучаете ораторское искусство, вы, непременно, столкнётесь с вопросом поведения на сцене, который непосредственно связан с актёрским мастерством. А это значит, что для становления профессиональным оратором вам обязательно потребуется овладеть навыком сценического движения. Исходя из этого, от своего плана, который первоначально не подразумевал изучение актёрского мастерства, вы можете немного отойти, уделив, к примеру, одну неделю на изучение основ движения на сцене.

И подобных ситуаций может быть сколько угодно. Главное здесь – понять суть: отходить от намеченного плана можно только тогда, когда требуется изучить дополнительный материал, необходимый для полноценного усвоения основного и не снижающий эффективность самостоятельного обучения. Важно заметить также, что отход от плана предполагает разовое действие, которое не будет повторяться систематически. Если же на практике вы столкнулись с тем, что ваш план неполноценен или освоение материала невозможно без чего-то, что вы ранее не учли, план следует адаптировать под новые потребности. На деле это несложно, но сказать об этом не будет лишним.

Гибкость в обучении: внесение изменений в план и творческий подход

Процесс обучения, тем более самостоятельного, не следует понимать как нечто перманентное и не допускающее изменений. Осуществляться он всегда должен интуитивно, ведь никто лучше вас не может знать его тонкостей и деталей. Соответственно, если вы столкнулись с тем, что стартовый вариант плана в чём-то неполноценен, а единичные попытки улучшить его не приносят нужного результата, план можно и нужно адаптировать.

Адаптация учебного плана, собственно, и есть применение гибкого подхода к обучению. Адаптировать план означает внести в него такие изменения, посредством которых он станет наиболее эффективным и позволит овладеть изучаемым материалом в полной мере. Если, например, вы решили изучить тайм-менеджмент, скорее всего, при составлении плана вы могли не учесть, что эта технология организации и управления временем, помимо того, что состоит из специфических систем и обязывает к применению особых инструментов, включает в себя также такие процессы как целеполагание и планирование, и без их изучения овладеть тайм-менеджментом в полной мере никак не получится. Выход один – адаптировать план – расширить его, включить дополнительные пункты и выделить время на изучение целеполагания и планирования. Так, у вас появятся новые источники информации, новые занятия, новые задания и новые этапы самопроверки, иначе говоря, ваш план будет адаптирован под специфику изучаемого предмета.

Но есть и ещё один нюанс адаптации плана. Заключается он не просто в гибком, а ещё и творческом подходе к обучению. Это значит, что если ещё на этапе составления плана вы не видели, так скажем, общей картины, то по мере занятий вы станете замечать, что для более полного и быстрого освоения материала вам могут потребоваться какие-либо инструменты, о которых вы прежде не задумывались.

К примеру, наиболее важную информацию можно изобразить в виде схемы на магнитно-маркерной доске, чтобы она всегда была перед вашими глазами. Если вы хотите удостовериться в чём-то на практике, то можете собрать дома друзей и провести собственный эксперимент. Не совсем понимая, как тот или иной принцип действует на деле, вы можете отправиться в школу, где учились, найти знакомого преподавателя и попросить его разъяснить непонятные моменты. Если вам мешают заниматься ваши домашние, вы можете придумать для себя «официальный» урок – пойти в читальный зал библиотеки и провести отведённое на занятие время там, или же вообще организовать себе кабинет для занятий, обозначив пространство подвешенными одеялами или даже листами гипсокартона.

Творческий подход – это применение к процессу обучения нестандартного мышления и креативности: встав лицом к лицу с той или иной проблемой, «включайте мозг» и придумывайте, как её можно решить, если стандартные методы не годятся.

И в заключение урока стоит коснуться тех знаний, умений и навыков, т.е. компетенций, которые могут повысить эффективность самостоятельного обучения и усвоения материала.

Компетенции, необходимые для самостоятельного обучения

Ниже мы представим небольшой список тех компетенций, которыми желательно овладеть перед тем (можно и в процессе), как приступать к самостоятельному обучению, а также укажем ссылки на те страницы нашего интеллектуального клуба, на которых вы можете найти всю необходимую информацию.

1. Выполнять важные дела без промедлений – полезный навык, который поможет вам научиться выполнять задуманное, невзирая на сложность, в намеченные сроки. Рекомендуем вам узнать, что такое прокрастинация и познакомиться с эффективными способами борьбы с промедлением. Также вы можете изучить интересный материал на тему того, куда уходит наше время.
2. Самодисциплина – способность человека управлять собой и своим поведением, выполнять важную работу безо всяких отговорок и следовать тому, что определил для себя как образ жизни. Советуем познакомиться с материалом по развитию самодисциплины.
3. Самомотивация – умение самому влиять на себя таким образом, чтобы выполнять даже самые неприятные дела без внутреннего сопротивления, а также способность поддерживать в себе желание непрестанно добиваться целей. Можете почитать о нескольких полезных советах по самомотивации и уделить время изучению способов самомотивации (для тех, кто желает быстрее перейти к практике, предлагаем 10 практических способов самомотивации на каждый день).
4. Полезные привычки – привычки, которые позволяют действовать максимально продуктивно. Для начала можете почитать о непродуктивных привычках и узнать о том, как избавиться от вредных привычек (можно воспользоваться некоторыми приёмами борьбы с плохими привычками), а затем перейти к развитию полезных привычек.
5. Тайм-менеджмент – эффективная технология управления и использования времени, снискавшая популярность среди людей по всему миру. Этой технологии посвящён целый курс. Используйте время с максимальной пользой для себя – изучите его.
6. Память – способность человека накапливать, сохранять и воспроизводить информацию. Чем лучше будет ваша память, тем больше вы сможете запомнить и применить в жизни. Выделите несколько дней на улучшение своей памяти.
7. Логическое мышление – особый мыслительный процесс, во время которого человек оперирует логическими понятиями и конструкциями, и становится способным делать правильные выводы на основе получаемых данных. Для развития логического мышления вы можете пройти обучающий курс.
8. Творческое мышление и креативность – способность человека к выполнению различного рода задач при помощи нестандартных способов, и умение находить необычные выходы из любых ситуаций. Для освоения таких навыков специально для вас составлен прекрасный обучающий материал на тему развития креативности.
9. Скорочтение и устный счёт – ещё две наиполезнейших компетенции, помогающих человеку в жизни. Развив способность считать в уме, вы научитесь производить сложные математические операции без использования бумаги и ручки или калькулятора. А научившись быстро читать, вы сможете изучать и обрабатывать огромные массивы текстовых данных в рекордные сроки.
10. Целеполагание и планирование – два навыка, уже не раз упомянутые нами в данном уроке. Названия говорят сами за себя: освоив мастерство ставить цели, вы сможете добиваться в жизни самых высоких результатов, чего бы это ни касалось. А умение планировать станет для вас прекрасным подспорьем, как в достижении целей, так и в любой другой деятельности.

Плюс к этому, вы можете воспользоваться и ещё несколькими рекомендациями по самостоятельному обучению.

Мы искренне надеемся на то, что информация, которую вы узнали из третьего урока, сослужит вам хорошую службу в вашем рвении самостоятельно обучаться новому и познавать тонкости любого знания.

В следующем уроке мы более подробно поговорим о том, что такое мотивация в обучении, как и какие нужно ставить цели, чтобы обучение было эффективным, а также затронем вопросы управления временем и расскажем о важности развивать усидчивость и быть открытым новой информации.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Как составить эффективный план действий (action plan)?

Эффективный план действий всегда начинается с четкой цели, замысла или намерения. Такой план призван обеспечить реализацию поставленной цели максимально быстро, комфортно и менее затратно. Правильно составленный план действий позволяет решить практически любую задачу.

Что такое план действий (action plan)?

План действий (action plan) — это подробный план, который описывает необходимые шаги для достижения определенной цели. Это инструмент, который содержит перечень необходимых действий, которые должны быть осуществлены для выполнения задачи или реализации проекта.

Сущность плана действий

План действий является частью стратегического плана, в котором цели уже установлены. Действия, описанные в плане действий, определяются путем разделения этих целей на ряд небольших задач, которые необходимо выполнить для завершения всего проекта в целом. В этих планах часто описываются такие детали, как характер каждого вида деятельности, соответствующие им временные рамки или сроки выполнения, лицо, ответственное за достижение ожидаемого результата, и ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи.

Компании обычно применяют процедуры аудита, которые обеспечивают правильную оценку прогресса проекта в целом или индивидуально для каждого вида деятельности. В частности, создаются метрики, позволяющие оценить уровни производительности. Широко известная методика SMART (Specific — конкретный, Measurable — измеримый, Attainable — достижимый, Realistic — реалистичный и Time-based — ограниченный во времени) является универсальным инструментом для руководителей проектов по разработке адекватных показателей для каждой задачи. Контроль за выполнением этого плана действий имеет решающее значение для достижения целей компании.

План действий — это контрольный список шагов или задач, которые необходимо выполнить для достижения поставленных целей.

Action plan — это неотъемлемая часть процесса стратегического планирования: он помогает улучшить планирование совместной работы. План действий также может быть использован любым человеком для разработки стратегии по достижению своих личных целей.

Компоненты плана действий включают в себя:

1. Четкое описание цели, которую планируется достичь.
2. Задачи/шаги, которые необходимо выполнить для достижения цели.
3. Люди, ответственные за выполнение каждой задачи.
4. Когда эти задачи будут выполнены (сроки и этапы).
5. Ресурсы, необходимые для выполнения задач.
6. Меры по оценке прогресса.

Action plan — это не фиксированный план действий. По мере роста вашей организации и изменения окружающей среды вам придется пересматривать его и вносить соответствующие коррективы в соответствии с новыми потребностями.

Зачем вам нужен план действий?

Если реализация проекта осуществляется без разработки плана действий, то в большинстве случаев это приводит к провалу. Однажды Бенджамин Франклин сказал: «Неспособность планировать означает потерпеть неудачу».

Планирование помогает вам заранее подготовиться к предстоящим препятствиям и оставаться на верном пути. А с помощью эффективного плана действий вы можете повысить свою производительность и эффективность.

Вот некоторые преимущества плана действий:

• Он указывает вам четкое направление. Поскольку в плане действий четко обозначены шаги, которые необходимо предпринять, а также сроки, когда они должны быть выполнены, вы будете точно знать, что и когда вам нужно сделать.
• Если ваши цели будут записаны и спланированы поэтапно, у вас будет повод сохранять мотивацию и приверженность на протяжении всего проекта.
• С планом действий вы можете отслеживать продвижение к своей цели.
• Когда вы перечисляете все шаги, которые необходимо выполнить в своем плане действий, вы также можете расставить приоритеты для ваших задач в зависимости от их важности и доступности ресурсов.

Как составить план действий?

Составление плана действий, как правило, не представляет особых сложностей. Однако есть несколько важных аспектов, которые вы должны учесть, чтобы извлечь из этого максимум пользы. Ниже приведены 6 простых шагов, которые помогут вам составить эффективный план действий.

Шаг 1: Определите свою конечную цель

Если вам не ясно, что вы хотите сделать и чего хотите достичь, вы настраиваете себя на неудачу.

Планируете новую инициативу? Начните с определения, где вы находитесь и где хотите быть.

Решение проблемы? Проанализируйте ситуацию и изучите возможные решения, прежде чем расставлять приоритеты.

Запишите (сформулируйте) свою цель. И прежде чем перейти к следующему шагу проанализируйте вашу цель, используя методику SMART.

Шаг 2: Перечислите шаги, которым нужно следовать

Итак, цель ясна. Теперь следует определить, что следует сделать для ее достижения.

Создайте грубый шаблон для перечисления всех задач, которые необходимо выполнить, пропишите сроки их выполнения и закрепите ответственных лиц.

Важно убедиться, что вся команда вовлечена в этот процесс и имеет доступ к документу. Таким образом, каждый будет в курсе своей роли и обязанностей в данном проекте.

Убедитесь, что каждая задача четко определена и достижима. Если вы сталкиваетесь с более крупными и сложными задачами, разбейте их на более мелкие — их легче выполнять и контролировать.

Шаг 3: Расставьте приоритеты задач и добавьте сроки

Пришло время реорганизовать список задач, расставив приоритеты их выполнения. Расстановка приоритетов особенно необходима в тех случаях, когда выполнение отдельных шагов (задач) блокирует выполнение других или когда выполнение следующего этапа невозможно без выполнения предыдущего.

Добавьте сроки и убедитесь, что они реалистичны. Проконсультируйтесь с лицом, ответственным за выполнение задачи, чтобы понять его возможности, прежде чем принять решение о сроках.

Шаг 4: Установите промежуточные этапы

Промежуточные этапы можно считать мини-целями, ведущими в конечном итоге к реализации основной цели. Преимущество добавления промежуточных этапов заключается в том, что они дают членам команды возможность видеть конкретные результаты их деятельности и помогают им оставаться мотивированными, невзирая на то, что последний срок исполнения еще далеко.

Начните с конечной цели и продвигайтесь назад, устанавливая промежуточные. Не следует устанавливать слишком длительные сроки между этапами. Лучше практиковать промежуточные этапы с интервалом в две недели.

Шаг 4: Определите необходимые ресурсы

Прежде чем начать новый проект важно убедиться, что вы располагаете всеми необходимыми ресурсами для выполнения задач. И если они в настоящее время недоступны, вам необходимо сначала составить план их приобретения (получения).

Под каждый этап вашего плана действий необходимы конкретные ресурсы, также желательно распределить бюджет проекта в разрезе всех задач, что позволит вам в последствии осуществлять его контроль и избежать перелимита.

Шаг 5: Визуализируйте свой план действий

Визуализация позволяет упростить процесс восприятия информации. Независимо от того, представлен ли ваш план действий в форме блок-схемы, диаграммы Ганта или таблицы, он должен четко отображать все элементы, которые мы определили выше — задачи, ответственные лица, сроки, ресурсы и т.п.

Этот документ должен быть доступен для всех участников проекта и должен своевременно редактироваться в процессе реализации проекта.

Шаг 6: Мониторинг, оценка и обновление

Процесс выполнения плана действий подлежит периодическому контролю — это позволяет отслеживать прогресс достижения конечной цели. Вы можете отметить уже выполненные задачи, чтобы члены вашей команды видели как продвигаются дела в проекте.

В случае нарушения сроков выполнения или частичного выполнения отдельных задач необходимо изучить ситуацию, разобраться в причинах и принять соответствующие меры.

Если в процессе реализации проекта возникла необходимость в его корректировке — своевременно вносите необходимые правки и информируйте о них всех участников проекта: сдвиг сроков, изменение приоритетов, перераспределение ресурсов и т.п.

План действий (Action Plan): 6 шагов внедрения

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): ЧТО ЭТО ТАКОЕ

Что такое план действий (Action plan)?

Это обязательный элемент стратегического планирования и регулярного менеджмента. Экшн план может применяется в управлении отделами, подразделениями и проектами. А может контролировать регулярные действия по отношению к тому или иному сегменту клиентов или к тому или иному сотруднику.

План действий — обязательный элемент для того, чтобы добиться стабильного роста продаж. Любой рост — это внедрение каких-то стратегических улучшений в отделе. И эти улучшения всегда являются микро-проектами. Их приходится делать помимо стандартных обязанностей.

План действий описывает шаги или мероприятия, которые должны быть выполнены, чтобы вы смогли достичь цели.

План действий может формироваться локально, на каждую неделю, с корректировкой выполнения задач за предыдущую неделю. Разработка плана действий на следующую неделю осуществляется в пятницу.

А может быть частью глобального стратегического планирования. Цель такого плана действий — долгосрочная. И в этом случае вы формируете план действий после того, как сделали SWOT анализ, выбрали стратегию развития и сформулировали SMART цель.

Читать подробнее «SWOT-анализ в увеличении продаж»

Почему важно составлять план действий?

Без четких планов действий управление продажами неэффективно. Как и управление любой другой деятельностью в компании.

Однако очень часто составление плана действий часто воспринимается как утомительная процедура по сравнению с ранними этапами стратегического планирования (SWOT-анализ и SMART цель).

Поэтому часто Action plan игнорируется.

Как результат работа на этапах анализа и формирования целей оказывается бесполезной, хотя на нее потрачено силы и время. SMART цель остается на бумаге в виде «воздушного замка». Четкого плана действий по шагам не разработан и не контролируется.

Значит нет продвижения вперед.

Привычка составлять план действий в управлении продажами и в целом организацией подтверждает, что а) компания действительно совершает определенные действия для достижения цели и б) использует многочисленные методы проверки и оценки масштаба реализации плана действий.

План действий (Action plan) в управлении продажами обычно бывает двух видов:

1. план действий по стратегическому развитию отдела продаж;***
2. план действий по развитию клиентов.

Без плана действий (Action plan) развитие и управление продажами в компании невозможно

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): В ЧЕМ ПОЛЬЗА ДЛЯ РОПА

Если у вас сложные продажи и ваш цикл сделки превышает 2 недели, таких инструментов управления как контроль отчетности в CRM и планерки, будет недостаточно.

Особенно на стадии Account management процесса продажи при развитии ключевых клиентов продавцу нужен четкий план действий: что и когда он будет делать именно с этим клиентом для того, чтобы подвести его к сделке.

В продажах есть проектная работа: например привлечение клиентов на выставке или конференции, различного рода networking. С помощью какого инструмента менеджмента вы будете контролировать подготовку мероприятия и обработку результатов?

Если вы внедряете стратегические изменения в вашем отделе продаж, у РОПа обычно в разработке от 5 до 10 проектов: от подбора кадров до внедрения или оптимизации CRM. Как вы проконтролируете работу РОПа по усилению системы продаж?

В чем польза Action plan для руководителя?

План действий (Action plan) — это обязательный элемент ежедневного управления отделом

1. План действий структурирует рабочий день: action plan это ежедневная шпаргалка, которая наглядно демонстрирует как шаг за шагом реализуется цели одного или нескольких отделов или менеджеров;///

2. План действий является инструментом тайм менеджмента : управляет вашим временем и помогает существенно снизить временные затраты на тот или иной проект или активности.///

3. План действий существенно сокращает цикл PDCA: за счет снижения временных издержек вы быстрее проходите цикл, внедряете изменения и достигаете целей.

Читать подробнее «Цикл Деминга (PDCA): как увеличить продажи

План действий (Action plan) в обоих случаях является обязательным элементом ежедневного управления отделом.

План действий — это четкая дорожная карта вашего дня.

План действий поддерживает ваш тонус и эффективность. Он назначает вам временные рамки для каждого отдельного шага процесса. 

Вы отслеживаете прогресс, сохраняя проекты в соответствии с графиком и бюджетом.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): ТРЕБОВАНИЯ

План действий должен содержать следующую информацию:

• Какое действие следует сделать;***
• Кто будет выполнять это действие;***
• Когда оно состоятся и как долго продлится;***
• Какие ресурсы (персонал, деньги, другое) необходимы для осуществления этого действия;***
• Какая коммуникация должна происходить между участниками плана (кто должен знать и что?)

Ваш план действий должен отвечать следующим требованиям:

1. Быть исчерпывающим***План действий должен содержать все необходимые действия для реализации той или иной задачи.
2. Быть понятным***План действий должен быть понятно изложен и быть доступным в изложении для менеджеров.
3. Быть релевантным***План действий должен отражать текущую работу над задачей, использовать все новые возможности и решать все появляющиеся проблемы.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): ПРИМЕР

Многие CRM-системы сегодня позволяют вести контроль за реализацией задач, проектов и планов. В случае, если ваша CRM-система не имеет такого функционала, используйте таблицу Excel.

Разработка плана действий в «электронно-бумажного» виде — это первый шаг. После того, как он будет освоен, переносите шаблон в CRM.

Важно: бумажная версия плана действий стимулирует общаться с подчиненными лично. Автоматизированный план действий в CRM хуже мотивируют сотрудников на решение задач чем распечатанная таблица плана действий в Excel и личное совещание с Руководителем.

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ОТДЕЛОМ ПРОДАЖ

План действий (Action plan) для управления отделом продаж в табличной форме:

План действий (Action plan): управление отделом План действий (Action plan): отчет

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): РАЗВИТИЕ КЛИЕНТА

План действий по развитию клиентов мы используем в своих проектах по развитию отделов продаж. План формирует мероприятия по следующим направлениям:

1. Определение вероятности долгосрочного сотрудничества***Это этап квалификации клиента. В случае, если клиент сложный и собрать информации для оценки его потенциала не удалось, продавец составляет план действий для сбора нужной информации и оценки потенциального клиента.///
2. Формирование стратегии работы с ЛПР, ЛВПР и/или ГПР (группа принятия решения)***На сложных рынках решение о покупке принимает не один сотрудник. Продавец должен оценить приоритеты в системе управления клиента, цели и задачи, стратегию бизнеса и прочие факторы для того, чтобы сформулировать ценностное предложение клиенту.///
3. Утепление клиента***Действия по утеплению клиента: какие встречи и с кем из ГПР необходимо провести? Командировки, визиты на производство — все это мероприятия, необходимые для подготовки клиента к подписанию договора.///
4. Развитие ассортимента***После подписания договора необходимо разработать шаги по стратегии развития клиента с целью увеличения продаж.///
5. Развитие ресурсов***Количество требуемых ресурсов для работы особенно с ключевым клиентом может изменяться. С целью долгосрочного планирования и эффективного контроля в план действий необходимо закладывать новые данные по этому разделу.

План действий по развитию и управлению клиентом:

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ (ACTION PLAN): 6 ШАГОВ ВНЕДРЕНИЯ

Во многих компаниях даже собственники не умеют применять инструменты регулярного менеджмента. Ниже приводим алгоритм внедрения плана действий.

Используйте его для того, чтобы приучить сотрудников детально отчитываться и самостоятельно контролировать свои действия.

Шаг 1: Сформулируйте или выберите цель. Разработайте список мероприятий, которые на ваш взгляд должны быть сделаны для реализации цели.

Шаг 2: Поставьте менеджерам сформулировать по каждой задаче:

1. Список мероприятий, необходимых для выполнения;***
2. Период, необходимый для выполнения и количество часов, требуемых для выполнения;***
3. Ресурсы, необходимые для выполнения;***
4. Сотрудники других подразделений, участие которых требуется для выполнения.

Шаг 3: Согласуйте список мероприятий, задачи и все параметры по ним с исполнителем.

Шаг 4: Назначьте дату промежуточной проверки по выполнению задач и корректировке.

Шаг 5: Следуйте принятому расписанию промежуточной проверки выполнения задач, их корректировки и окончательной приемки.

Шаг 6: Помечайте выполненные задачи как выполненные. Закрывайте то, что сделано.

Шаг 7: Обсуждайте отложенные или просроченные задачи. Анализируйте, почему возникли препятствия или причины, по которым некоторые задачи не выполняются. Иногда они нуждаются в дополнительном сопровождении с вашей стороны или от другого сотрудника.

Используйте план действий (Action plan) для регулярного управления отделом продаж.

Как создать план действий и достичь своих личных целей

Нельзя отрицать, что цели необходимы. Ведь они придают жизни смысл и направление. Но цели не просто достигают самих себя — вам нужен план действий, который поможет вам достичь ваших целей.

С планом действий у вас будет четкое представление о том, как добраться туда, куда вы хотите, что нужно для того, чтобы туда добраться, и как вы найдете мотивацию продолжать движение вперед.

Без плана слишком легко колебаться и отвлекаться. Вот почему многие люди не соблюдают свои новогодние обещания и не устраивают столь желанную побочную суету.

Имея это в виду, вот как вы можете создать план действий, который поможет вам достичь любой личной цели, которую вы поставили.

 Определите свое «почему»

Вот быстрый эксперимент, который вы можете попробовать прямо сейчас: подумайте о целях, которые вы поставили ранее. Теперь подумайте о целях, которых вы достигли, и о тех, которых вы не достигли.

Цели, которых вы достигли, имели цель. Те цели, которых вы не смогли достичь, не имели цель. Другими словами, вы знали, что побудило вас выполнить их.

Саймон Синек, автор книги «Найди свою причину: практическое руководство по поиску цели для себя и своей команды» , объясняет:

«Как только вы поймете свое ПОЧЕМУ, вы сможете четко сформулировать, что заставляет вас чувствовать себя удовлетворенным, и лучше понять, что движет вашим поведением, когда вы в наилучшем естественном состоянии. Когда вы сможете это сделать, у вас будет ориентир для всего, что вы делаете в будущем».

Это, в свою очередь, позволяет лучше принимать решения и делать более четкие выборы. Синек говорит:

«Вы сможете сделать более осознанный выбор для своего бизнеса, своей карьеры и своей жизни. Вы сможете вдохновлять других покупать у вас, работать с вами и присоединиться к вашему делу».

Прежде чем приступить к созданию плана действий, подумайте, почему вы ставите новую цель. Это поможет вам продвинуться вперед в этом путешествии и даст вам путеводную звезду, указывающую на то, когда все станет сложнее (а это неизбежно произойдет).

 Запишите свою цель 

Теперь, когда у вас есть цель, пришло время достать ее из головы и отобразить на листе бумаги. Хотя вы также можете сделать это в электронном виде с помощью приложения, исследование показало, что у вас на 42% больше шансов достичь своей цели, если она будет записана.

Причина в том как работает мозг. Когда вы физически записываете цель, вы получаете доступ к левой стороне мозга, что является буквально логической стороной. В результате это сообщает вашему мозгу, что вы серьезно хотите этим заниматься. Это даже побудит вас открыть свое подсознание, чтобы вы могли развить идеи для достижения цели.

 Установите умную цель 

УМНАЯ цель — использование популярной системы управления бизнесом. Это потому, что она обеспечивает реалистичность и достижимость поставленной цели. Она также может быть использована в качестве справочного руководства для вашего плана действий. Установив SMART-цель, вы можете приступить к мозговому штурму шагов, задач и инструментов, которые понадобятся вам, чтобы ваши действия были эффективными.

Конкретные: вам нужно иметь конкретные идеи о том, чего вы хотите достичь. Для начала ответьте на вопросы: кто, что, где, когда и почему.

Измеримые: чтобы убедиться, что вы достигаете цели, установите осязаемые метрики для измерения вашего прогресса. Определите, как вы будете собирать данные.

Достижимые: подумайте об инструментах или навыках, необходимых для достижения вашей цели. Если вы не обладаете ими, выясните, как вы можете их достичь. Вы можете взять онлайн-класс? Помощь друга? Смотреть видео на YouTube?

Соответствующие: Почему цель имеет значение для вас? Соответствует ли это другим целям? Эти типы вопросов могут помочь вам определить истинную цель цели — и стоит ли ее преследовать.

Сроки: будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные цели, сроки могут мотивировать нас действовать раньше, чем позже.

Делайте один шаг за раз

Вы когда-нибудь путешествовали? Скорее всего, вам пришлось использовать карту — будь то бумажная карта или приложение на вашем телефоне — чтобы перейти от точки А к точке Б. Та же идея может быть применена к плану действий.

Как и карта, ваш план действий должен включать пошаговые инструкции о том, как вы достигнете своей цели. Другими словами, это меньшие цели, которые помогут вам достичь того, что вам нужно.

Например, если вы хотите похудеть, вы должны учитывать меньшие факторы, такие как количество потребляемых и сжигаемых калорий, количество упражнений в минутах, количество пройденных шагов и качество сна. Каждый из них играет определенную роль в потере веса, и вы можете даже вдохновиться, чтобы взглянуть на другие аспекты, такие как стресс — потому что кортизол, гормон стресса, помогает нашему организму поддерживать вес, снижение уровня стресса может привести к потере веса.

Это может показаться большой работой заранее, но это делает ваш план действий менее сложным и более управляемым. Самое главное, это помогает вам определить конкретные действия, которые вы должны предпринять, или какое поведение вы хотите изменить, на каждом этапе.

Расставьте ваши задачи по приоритету

Определив свои действия, вы захотите просмотреть свой список и расположить задачи в наиболее удобном для вас порядке. Таким образом, вы начинаете с самого важного шага, чтобы оказать наибольшее влияние.

Например, если у вас сидячая работа и вы хотите сбросить вес, первым шагом должно стать еще более активное занятие. Оттуда вы можете добавить больше времени к вашему плану тренировок. Следующим шагом может быть изменение диеты, например, салат перед обедом, чтобы избежать переедания, или замена газированной воды обычной водой.

Запланируйте свои задачи

Установление крайнего срока для вашей цели является обязательным; это мешает вам отложить начало вашего плана действий. Ключ, однако, должен быть реалистичным. Например, маловероятно, что вы потеряете 10 кг в течение двух недель.

Более того, вы также должны установить начальную и конечную дату для каждого созданного вами шага действия, а также график, когда вы будете выполнять конкретные задачи. Добавление их в ваш график гарантирует, что вы будете сосредоточены на этих задачах, когда они должны произойти, не позволяя ничему другому отвлекать вас. Например, если вы запланируете время занятий в тренажерном зале, вы больше ничего не будете планировать в течение этого периода времени.

Вы можете использовать бумажный календарь или планировщик, или онлайн-календарь. Вы можете использовать его для установки крайних сроков или напоминаний о том, когда нужно делать каждый шаг, и им можно делиться с другими людьми, которые должны быть в курсе (например, ваш напарник или наставник).

Вычеркивайте выполненные пункты

Вы можете подумать, что потратили много времени на создание списков. Они не только помогают воплотить ваши цели в реальность, но списки также помогают организовать ваш план действий, создают ощущение срочности и дают вам возможность отслеживать ваши успехи. Поскольку списки обеспечивают структуру, они уменьшают беспокойство — вы точно знаете, что делать и когда это нужно сделать.

Есть еще кое-что особенное в списках. Когда вы вычеркиваете задачу из своего плана действий, ваш мозг выделяет дофамин. Эта награда заставляет вас чувствовать себя хорошо, и вы захотите повторить это чувство.

Пересматривайте по мере необходимости

Достижение любой личной цели — это процесс. Хотя было бы замечательно, если бы вы могли достичь цели в одночасье, это требует времени. По пути вы можете столкнуться с неудачами. Вместо того, чтобы расстраиваться и сдаваться, планируйте поэтапно: ежедневно, еженедельно и ежемесячно — чтобы увидеть, как вы продвигаетесь.

Если вы находитесь не там, где хотели, вам, возможно, придется изменить свой план действий. Переработайте его, чтобы достичь цели, которую вы поставили.

Как составить план жизни за 7 шагов, и зачем он нужен

Чтобы определить и составить план жизни, вам нужен прагматичный и конкретный метод, который открывает путь к планированию и действиям. Потому что там, где большинство методов личностного развития полны прекрасных слов и намерений, им не хватает решающего элемента — как можно быстрее достичь своего идеала жизни. И главная ошибка, как правило, связана с тем, что составленный жизненный план  является слишком идеалистическим, слишком утопичным и слишком амбициозным.

Иметь видение своей жизни, знать, как извлечь ее сущность, сформулировать ее как жизненный проект, имеет важное значение для успешной жизни.

Зачем нужен жизненный план

Вы чувствуете, что не продвигаетесь в своей личной или профессиональной жизни, и не уверены, что нашли то, что делает вас счастливым? Если вы устали позволять себе течь, не зная, куда вы идете — отдохните от своей сумасшедшей гонки, которая никуда вас не приведет. Потратьте несколько минут, чтобы подумать о создании проекта своей жизни. Это отличный способ осмыслить свою жизнь, показав ей направление.

Имейте ввиду, как только жизненный план будет определен, сразу после его разработки необходимо принять меры, чтобы осуществить его.

«Если вы не знаете, куда вы идете в своей жизни, вы оставляете свои дары, свой талант, самые счастливые часы и самые счастливые дни в вашей жизни на волю случая».

— Робин Шарма

Убедитесь, что вам нужен план жизни

Независимо от того, удовлетворены ли вы тем путем жизни, который вы уже прошли, знайте, что для достижения успеха в будущем компоненты и стратегии, которые способствовали вашему успеху, не будут одинаковыми.

Важно знать об этом и как можно быстрее определить следующие этапы вашей жизни. Какими будут основные проекты, которые вы готовы осуществить: новая профессиональная возможность, переезд,   бизнес, создание семьи и т. д.

Построение вашего плана даёт вам обещание, что за пределами видения вы будете действовать для достижения своих целей. Если вы просто ищете приятное чтение о личном развитии, не оказав ни малейшего влияния на свою жизнь, нет смысла читать дальше.

Это практичный и конкретный метод прекращения проволочек. Так что возьмите бумагу и карандаш и начните действовать прямо сейчас.

Поэтому, если вы сейчас не готовы взять бумагу и карандаш (или хотя бы делать заметки на своем телефоне) — вы теряете редкую возможность управлять своей жизнью.

Вы должны быть уверены, что если сегодня вы испытываете нужду и страдания, или даже если вы уже извлекаете выгоду из исключительных ресурсов, не имея видения своей жизни, вы находитесь на неопределенной жизненной траектории, которая ни к чему не приводит.

Возьмите свою судьбу в свои руки, определив видение своей жизни, а затем спланировав шаги для продвижения вперед.

Перед началом вы должны убедиться, что вам нужно видение для вашей жизни, потому что:

• • если вы ничего не измените, в конечном итоге вы не будете полностью удовлетворены своей жизнью;
  • можно добиться лучшей жизни, когда мы даем себе средства.

Как оставить план жизни за 7 шагов

Прежде всего, вам нужно спокойствие, чтобы определить свой жизненный план. Сядьте в тихом и вдохновляющем месте, где вас не будут беспокоить на протяжении как минимум двух часов. Отключите все уведомления на своем телефоне.

Если вы не готовы потратить два или три часа и или посвятить несколько часов тому, чтобы придать смысл или направление своей жизни, то вы не будете среди 5% людей на Земле, которые преуспевают в жизни.

«Завтрашний день принадлежит людям, которые готовятся к нему сегодня».

— Малкольм Икс

Если вы устали жить на автомате и хотите управлять своей жизнью, ставить цели и добиваться их — у вас есть все шансы преуспеть. Итак, начнём.

1. Мозговой штурм

Возьмите ручку и бумагу и запишите все идеи, которые приходят вам на ум. Вы можете носить этот список с собой повсюду, чтобы запечатлеть идеи, которые могут появиться в течение дня или на неделе.

Может быть полезно дать себе несколько дней на размышления. Если вы не можете найти вдохновение, сделайте это: мысленно перенесите себя в будущее на 3, 10 или даже 20 лет. Представьте, каким будет ваш идеальный день, ваша идеальная неделя, ваш год, наполненный счастьем.

Вы также можете погрузиться в свое прошлое (детство, юность), сосредоточившись на моментах своей жизни, когда вы были очень счастливы. Ищите в этом опыте то, что делало вас счастливым. Было ли это обладание чем-либо? Была ли это компания друзей? Было ли это в контакте с природой? Продолжайте идти по этому пути, чтобы найти в себе то, что делает вас по-настоящему счастливым, забыв на какое-то время стандарты, установленные обществом.

Закройте глаза и погрузитесь в эти моменты, используя свои 5 чувств: зрение, обоняние, вкус, слух и осязание.

На этом этапе вы определяете видение. Оно должно быть четким в общих чертах, но не обязательно точным. Если вы введете слишком точные элементы, вы ограничите поле своих возможностей и упустите большие возможности.

Не ограничивайте себя, мыслите географически в глобальном масштабе, думайте так, как если бы у вас не было ограничений.

2. Избегайте классических ошибок

Вот несколько классических примеров ошибок, которые вы можете допустить, когда начнёте составлять свой план жизни. В большинстве случаев будет достаточно простой, более общей формулировки.

Классическая ошибка № 1

Ваше видение — жить в конкретном месте, скажем, на этом райском острове, куда вы однажды ездили в отпуск. Это хорошо, но слишком ограничительно. В этом случае вам нужно углубиться в свой разум, чтобы понять первоначальные причины такого желания. Нужно ли солнце, пляж, природа, человеческое дружелюбие, праздничная атмосфера?

Лучшая формулировка могла бы быть примерно такой: «Я хочу жить у воды в регионе, где погода хорошая круглый год». Таким образом, вместо того, чтобы устроиться на райском острове на Багамах, вы положительно оцените свою профессиональную возможность на Гавайях.

Классическая ошибка № 2

Желание работать в конкретной компании, сделать ее конечной целью своей профессиональной карьеры. Опять же, это слишком ограничительно. Скорее вам нужно сделать инвентаризацию того, что вам нравится в этом бизнесе, а затем обобщить. Кроме того, если некоторые компании можно рассматривать со стороны как очень привлекательные, внутренняя профессиональная жизнь может оказаться разочаровывающей.

Более того, строить всю жизнь вокруг одного бизнеса опасно. Если вы получаете доступ к этой компании, но однажды теряете работу, или если из-за конфликта с вашим начальником атмосфера станет непригодной, вы рискуете полностью подвергнуть себя опасности.

В то время как если в вашем жизненном плане ваши профессиональные устремления сформулированы в более общем виде, вы избалованы выбором, чтобы переключиться на другой опыт, который соответствует вашему жизненному плану.

Классическая ошибка № 3

Вы пишете план жизни, чтобы произвести впечатление на других. Образ жизни, материальные блага, положение в компании, социальный статус… Это действительно важно для вас? Или вы делаете все это, чтобы произвести впечатление на кого-то? Быть может вы делаете это, потому что ваша семья настоятельно предложила вам это? Или потому, что вы хотите иметь более крупный дом, чем у ваших соседей, более крутую машину, чем у вашего друга?

Вы должны сказать себе: если бы все эти люди исчезли, ваши цели остались бы такими же важными? Проверьте каждый из элементов вашего видения жизни — это то, что вы хотите, а не кто-то другой хочет этого для вас. Что вы хотите изменить свою жизнь не ради других, пытаясь выглядеть для них в лучшем виде.

Итак, возьмите все элементы своего жизненного проекта, чтобы либо обобщить их (открыть новые горизонты), либо устранить их (в конце концов, в глубине души они вам не очень нужны). Эта простая проверка позволит:

• • увеличить вероятность успеха, потому что поле возможностей расширено;
  • сократить время для достижения вашего жизненного идеала, потому что вы отнимете все поверхностное, все, что заставило бы вас тратить много времени, энергии и денег.

3. Напишите свое жизненное видение

Первоначальный лист бумаги у вас весь должен быть исписан. Возьмите новый лист, компьютерный файл или свой дневник и запишите схему своего жизненного видения. Подведите итог в 3-5 предложениях.

Пример жизненного проекта:

Чтобы у моих детей было хорошее образование, и они жили в развитой стране, вдали от больших городов, от загрязнения, в социально выгодном районе.

Постоянно совершенствовать навыки и постепенно перейти на работу из дома.

Жить зимой в горах, а летом в тропической стране.

На протяжении всей моей жизни иметь возможность путешествовать часто и с комфортом.

Этот пример указывает неточные географические местоположения и не упоминает материальные товары. Этот жизненный проект в том виде, в котором он сформулирован, имеет то преимущество, что он очень гибкий, и велика вероятность того, что он станет возможным.

В любом случае, по мере того, как вы достигаете зрелости и осознания себя, ваше видение будет развиваться и приобретать ясность. Если сейчас вы одиноки, ожидайте глубоких изменений в ваших взглядах на жизнь, когда у вас появится партнер.

Но самое главное, что какими бы путями вы ни шли в своей жизни, вы не идете на компромисс со своими ценностями или глубокими устремлениями в своем видении жизни.

Дорога к успеху не всегда прямая. Иногда вам нужно знать, как сделать объезд, чтобы быстрее добраться до пункта назначения. Если сегодня, несмотря на этот метод, вы изо всех сил пытаетесь четко определить свой жизненный план, вам не следует делать поспешный вывод о том, что этот метод не годится.

Может быть, вы недостаточно расслаблены. Если вы молоды, возможно, вы недостаточно зрелы, у вас не было достаточно опыта, чтобы узнать себя. Может быть, у вас не было достаточно сильных переживаний, чтобы понять, что такое счастье. В этом случае, поместите эту статью в закладки, чтобы ее было легко найти, и возобновите это упражнение через несколько месяцев: во время вашего следующего отпуска вдали от дома, например.

Но помните, чем раньше вы начнете составлять план жизни, тем раньше вы будете жить жизнью, о которой мечтаете.

Чтобы успешно построить свой жизненный план, настоятельно рекомендуется полностью расслабиться в неизвестной и приятной обстановке, чтобы разработать жизненный план с большой ясностью. Затем вы поймете, что во время мозгового штурма вы не фокусировались на хороших вещах и что ваше видение жизни было слишком погружено в ваши мелкие ежедневные проблемы.

Теперь, когда вы написали план своего жизненного видения на листе бумаги, мы можем сделать следующий шаг вместе.

4. Оцените требуемые ресурсы

Давайте приступим к делу. Прекрасные намерения и мечты — это хорошо, но чтобы конкретизировать и полностью прожить этот жизненный проект, вам понадобятся ресурсы.

Что касается денег, мы стремимся финансировать жизнь, и именно в таких масштабах должны быть поставлены финансовые цели:

• • Долгосрочные товары, которые не обесцениваются и после покупки могут использоваться на всю жизнь (недвижимость, земля, лодка). Но будьте осторожны, после их покупки вы должны подумать о затратах на техническое обслуживание, содержание и хранение, периодические ремонтные работы, энергопотребление, страхование, обслуживание, налоги. Эти затраты должны быть правильно оценены, чтобы они надлежащим образом покрывались денежным потоком.
  • Товары народного потребления, которые должны регулярно обновляться: подписки, услуги, автомобиль, бытовая техника, мебель.
  • Ежедневный бюджет и отдых: еда, топливо, услуги, подписка и прочее.

Когда вы оцениваете деньги, которые вам понадобятся для финансирования жизненного проекта, вы должны классифицировать их на две категории:

• • Капитал: это цена, которую нужно заплатить, чтобы купить активы и товары длительного пользования.
  • Денежный поток: ежемесячный бюджет будет финансировать ваш образ жизни, ежедневный бюджет и бюджет на досуг, обновление товаров длительного пользования.

5. Найдите свой путь

Теперь вы знаете, чего хотите: у вас есть видение жизни. Оно будет развиваться с течением времени. Если у вас уже было много опыта, и вы хорошо знаете себя, ваше видение не должно радикально измениться. Вам нужно разработать стратегию и планировать туда попасть. И, прежде всего, обеспечить финансирование.

Как и видение, ваш план жизни не будет фиксированным. Он будет постоянно развиваться в соответствии с возможностями и препятствиями, с которыми вы столкнетесь. Поскольку жизнь полна неопределенности и наполнена неожиданностями, нужно всегда оставаться гибким.

Так что теперь возьмите другой лист бумаги или компьютерный файл типа Excel. Потратьте час, или несколько дней, если необходимо, чтобы записать все идеи, которые приходят вам в голову для достижения желаемой цели.

Теперь финансовые элементы должны иметь значение в вашем плане. Деньги позволят вам достичь вашего идеала, вашей свободы. Не забывайте о финансовых аспектах вашего жизненного плана.

Не прекращайте мозговой штурм, пока у вас не будет как минимум 20 различных способов достичь своей цели. Если вам не хватает вдохновения, отправляйтесь на прогулку на природу. Не пишите в своем списке аморальные, незаконные вещи, основанные на удаче, такие как выигрыш в казино, ограбление банка, ожидание наследства, предъявление иска кому-либо и т. д.

6. Лучшая идея на данный момент

Основной принцип этого метода планирования жизни — всегда работать над лучшей идеей на данный момент. Это позволит вам приобрести навыки и, прежде всего, быть в движении, чтобы открыть новые возможности. Неподвижность ни к чему не приводит.

Приведите себя в действие по лучшему плану, который у вас есть сегодня, пока лучшая идея не представится вам. Мир полон богатств и доступных возможностей для тех, кто пытается их исследовать.

Чтобы исследовать, вы должны быть в движении. Именно, постоянно пробуя новые возможности, мы находим наш путь. И как только вы найдете его, изучите его полностью и станьте одним из лучших в своей области, чтобы создать максимальную ценность за минимальное время.

Теперь, когда у вас есть этот длинный список возможностей, добавьте следующие столбцы:

• • Усилия по реализации;
  • Навыки, которые будут приобретены;
  • Общее время, необходимое для достижения цели;
  • Вероятность успеха.

Теперь, когда вы оценили все свои идеи, оцените их от наиболее значимых до наименее значимых.

Возьмите первые три идеи и проанализируйте их вероятности успеха более подробно. Из этих трёх идей выберите лучшую и начните тщательно работать над ней, пока она не даст свои результаты.

Тогда только перейдите ко второй идее. Магия заключается в том, что если вашему первому списку идей потребовалось много времени для разработки, как только вы начинаете продвигать идею, в вас прорастёт множество других идей и появится множество возможностей, из ниоткуда.

Сосредоточьтесь на своей первой лучшей идее и запишите любые новые идеи в свой список — они пригодятся позже.

7. Как осуществить план жизни

Теперь, когда вы определили лучшую идею на данный момент, преобразуйте эту идею в план действий в несколько этапов, в идеале от 2 до 4.

Минимальная продолжительность каждого этапа должна составлять один год. На каждом этапе разбивайте свой план на более мелкие промежуточные периоды: 3, 4, 6 месяцев.

Формулируйте каждый основной шаг и каждый промежуточный шаг как цель, которая будет достигнута. Затем разбейте первый шаг на недели. Каждую неделю его цель должна быть достигнута.

Не нужно тратить время на планирование следующих шагов, пока не осуществили первый. Потому что не всё пойдет по плану. Сначала вы попадете в классическую ловушку для новичка: вы будете недооценивать необходимое время и усилия. Например, в рамках создания бизнеса вы будете переоценивать финансовый доход.

Чем больше у вас опыта в управлении личными проектами, тем точнее будет ваше планирование.

Наличие жизненного видения, представленного жизненным проектом и воплощенного в жизнь жизненным планом, является наилучшим способом продвижения вперед и уверенности в достижении успеха.

Достижение вашей идеальной жизни займет несколько лет. Если вы думаете, что сможете достичь своего идеала менее чем за год, ничего не предприняв, это потому, что вы недооцениваете усилия, либо вы не дальновидны.

Нет быстрого метода. Составить план жизни означает сформулировать то, что вы хотите. Это облегчает принятие решения, когда появляется возможность. Вы можете легко оценить его, задав себе вопрос: эта возможность, это решение, это действие приближают меня или отдаляют от моего идеала жизни?

Как написать план личностного развития

Вспомните свою жизнь за прошедший год. Вы чувствуете, что достигли значительных успехов в жизни? Вы можете сказать без тени сомнения, что вы выросли как личность за последний год? Или, вы тратили важное время на бессмысленные действия, которые ведут вас в никуда? Вы чувствуете, что у вас нет контроля над вашей жизнью, проводя свои дни в спешке? Если вы, наконец, хотите запустить механизм своего развития, то напишите план личностного развития — это важная вещь, которую вы должны сделать.

Вы можете написать план в любой день, но как правило, на новый год все возлагают большие надежды и ждут перемен. Так почему бы наконец не начать действовать по составленному вами плану?

Сила наличия четкого плана заключается в том, что вы можете направлять все ваши действия в правильном направлении. Это не только даст вам больше контроля над вашей жизнью, но и поможет вам перестать праздно ее тратить.

“Цель без плана — это просто желание”.

― Антуан де Сент-Экзюпери

Думайте о вашем плане личностного развития как о «плане нападения». Этот план нужен на поле боя под названием жизнь, где вы разрабатываете стратегии, осуществляете тактики и организовываете необходимую материально-техническую базу для процветающего будущего.

Важность составления плана личного развития

Знаете ли вы точно, где вы хотите быть в будущем? Вы можете ответить в мельчайших подробностях, где вы видите себя через год или даже через пять лет?

Большинство людей понятия не имеют, куда они идут. Они позволяют совпадению и удаче решать свою судьбу. Они все идут куда-то, но чаще всего это место, где они пренебрегают своим собственным развитием. Не будьте одним из них! Не позволяйте другим решать за свою жизнь.

Важность планирования проводится по нескольким направлениям. Одним из преимуществ является то, что вы будете сталкиваться с довольно непростым вопросом — каков ваш путь. Это важный вопрос, который не следует упускать из виду. Если у вас нет назначения, то не имеет значения, куда вы направляетесь. А если не имеет значения, в каком направлении вы движетесь, то вы в конечном итоге прекратите сякое движение, поскольку лежать более комфортно.

Но как только вы начнете записывать, чего вы хотите достичь, вы резко увеличиваете свои шансы стать тем, кем вы хотите быть. Всякий раз, когда вы будете ставить тщательно спланированные реальные цели, вы всегда будете добиваться того, чего хотите.

«Те, кто написал свои цели, достигли значительно больше, чем те, кто не написал цели.»

– Доктор Гэйл Мэтьюс

Важность планирования была подкреплена научными исследованиями, которые показали, что записывание целей увеличивает ваши шансы на успех.

Почему вы должны написать план

Преимущество наличия плана личностного роста включают в себя:

• • Наличие места назначения – точное знание, куда вы направляетесь
  • Планирование пути – вы разработаете стратегии, чтобы достигнуть места назначения
  • Знание препятствия – вы обнаружите то, что препятствия могут привести к неудаче
  • Понимание плана – вы будете знать точно, почему вы это делаете, что для этого требуется – даже если движение жестко ведет себя

Как написать план личностного развития?

Процесс планирования личностного развития вращается вокруг создания плана действий, который основан на ваших амбициях в целях развития в таких областях, как карьера и образование, а также самосовершенствование. В общем, в плане содержится заявление о вашей будущей жизни и как вы намерены это реализовать.

Большинство людей сталкиваются с трудностями, когда дело доходит до вопроса, что именно они должны включать в свой план личного развития. Ваш план должен содержать следующие пять критериев:

• • Чего вы хотите (или где вы хотите быть)
  • Почему вы хотите это
  • Как вы планируете достичь это
  • Потенциальные препятствия, риски и опасности
  • Как вы планируете преодолевать трудности

 

Вы можете также включать альтернативные планы, которые вы можете быстро оформить в случае неудачи.

Постарайтесь основательно ответить на следующие вопросы, прежде чем разрабатывать план:

• • Что я действительно хочу сделать из моей жизни?
  • Какой это человек, которым я действительно хочу быть?
  • У меня есть видение, чего я хочу добиться в этом мире?
  • Каковы мои цели и амбиции?
  • Каковы мои мечты?
  • Мои текущие решения ведут меня туда, где я хочу быть?

Элементы плана личностного развития

Планировать не сложно. Однако сложность заключается в создании плана, который будет на самом деле отражать то, где вы хотите быть и кем хотите быть. Это также означает, что вам придется идентифицировать все, что будет вести вас ближе к цели.

Вот то, что вам нужно сделать для того, чтобы определить свой индивидуальный план развития:

1. Составление перечня

Инвентаризация может быть самая сложная часть создания вашего плана личностного развития. Она требует от вас быть честным с самим собой и ситуацией в которой вы оказались. Анализ текущей ситуации поможет вам определить области, которых вы можете работать в будущем. Этот этап также потребует от вас пересмотреть ваши цели и амбиции.

2. Написание миссии

Личное заявление может быть полезной для людей, которые хотят иметь возможность оценивать цели своих действий и деятельности. Такое заявление помогает вам спросить себя, способствует ли то, что вы делаете вашей миссии, или нет.

3. Краткосрочное и долгосрочное планирование

Разрабатывая план личностного развития, очень важно разделить его на краткосрочную, среднесрочную и долгосрочную части. Если вы планируете только в долгосрочной перспективе, вы, скорее всего, игнорируете важность планирования краткосрочного действия.

4. Переоценка вашего плана

Непрерывная переоценка вашего плана позволяет разработать ответные меры на недавние события. Это поможет вам встретить лучшее решение на данный момент.

5. Совершение и принятие мер

Зачем вам план, если вы не следуете ему? Убедитесь, что вы не забудете свой план. Следуйте своему плану и принимайте меры, необходимые для его реализации.

Детали плана

Ваш план личностного развития должен также подробно включать в себя, что и как вы планируете улучшить. Вы можете рассмотреть следующие возможности для обучения:

• • Курсы
  • Семинары
  • Чтение/Литература
  • Наставничество
  • Обучение на рабочих местах

Есть много способов, чтобы получить захватывающие навыки в новых знаниях. Находите их повсюду: общайтесь с друзьями, заводите новые знакомства, ищите информацию в интернете.

Примеры плана личного развития

План личностного развития может быть разбит на следующие направления:

1. Чего я хочу добиться в жизни?

Какова истинная цель моей жизни?
Важность знания, что вы родились, чтобы что-то сделать, не следует недооценивать. Это дает вам необходимую основу, на которой можно строить свои планы на будущее. Однако, обнаружить цель вашей жизни — это сложный процесс, который требует времени.

Каковы мои мечты?
Мы все росли с самыми смелыми мечтами, но когда мы становились старше, мы теряли их из виду и затем забыли полностью. Не делайте ошибку в рационализации — мечты, которые вдохновляют и мотивируют вас — очень важны.

2. Каким действительно человеком я хочу быть?

Каковы мои убеждения и ценности?
Спросите себя, каковы ваши убеждения, которых вы придерживаетесь и ценности, которые для вас важны.

Кто я сейчас и кем я хочу быть в будущем?
Анализ, кем вы являетесь в данный момент и кем вы хотите стать в будущем, поможет вам определить направление работы.

3. Каковы мои цели?

Не стоит недооценивать важность реалистичных и вдохновляющих целей. Эти цели желательно разделить на краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные. Краткосрочные цели — это те, на исполнение которых требуется около полугода. Среднесрочные цели — примерно от 1 до 3 лет и долгосрочные цели — 5 лет или более.

4. Каковы необходимые этапы?

Многие люди сосредоточены только на постановке амбициозных целей, не осознавая важность указания необходимых этапов, которые они должны выполнить. Этапы позволяют разбить цель на несколько подцелей. Это позволит вам поддерживать необходимую мотивацию, даже когда вы работаете на долгосрочные цели.

Отслеживание вашего прогресса

После того, как вы написали свой план личностного развития, важно регулярно отслеживать свой прогресс. Наличие плана является важным, но это бесполезно, если вы не проверяете, следуете ли вы своему плану. Записывайте ваши личные достижения и проблемы, которые требуют больше внимания.

Празднуйте свои успехи

Вы должны отмечать каждый успех, который вы добиваетесь согласно плану личностного развития. Это очень важно. Награда за ваши достижения в дальнейшем увеличит вашу мотивацию, чтобы пройти очередной запланированный вами этап.

Как спланировать приложение | 7 Литтл

У вас на уме многообещающая идея для приложения? Большой! Это уже сделано 20% того, что вам нужно сделать для создания успешного продукта!

Далее идет более сложная часть, где вам действительно нужно превратить свою идею в что-то, что работает.

Мы собираемся изучить визуальную стратегию, которая поможет вам ускорить процесс разработки приложений. Прочтите, чтобы узнать, как спланировать приложение с помощью простых в использовании инструментов визуализации.

1.Сначала определите спецификации

Прежде чем приступить к разработке приложения, необходимо определить несколько спецификаций.

Эти спецификации относятся к вашему бизнес-плану, в котором указано, что вы хотите сделать и как вы планируете это делать.

Узнайте, как визуально улучшить свой бизнес-план здесь.

Цели для приложения

В процессе планирования мобильного приложения поставленные цели помогут вам решить, какие функции нужно добавить и как следует разрабатывать и проектировать мобильное приложение.

Теперь поставленные вами цели могут варьироваться от того, что вы хотите, чтобы ваше приложение выполняло, до того, как вы будете продавать его людям. Важно сесть и определить, что это такое. Спросите себя

• Какова цель вашего приложения?
• Как это поможет упростить жизнь своим пользователям?
• Как это поможет решить проблемы пользователей?
• Как вы планируете продавать его вашей целевой аудитории?

Ответы на эти вопросы помогут вам обозначить цели, на которых вам нужно сосредоточиться.И как только вы с ними согласитесь, расставьте приоритеты для своих целей, чтобы знать, с чего начать.

Совет. Обычно рекомендуется ставить цели не более 1-2, чтобы ваше приложение было сфокусированным и простым в использовании.

Кто ваша целевая аудитория?

Понимание вашей целевой аудитории жизненно важно для разработки вашего приложения.

Помимо такой информации, как возраст, пол, карьера, местоположение и другие количественные данные, вы также должны узнать о требованиях, проблемах, потребностях и обязанностях вашего пользователя.

Другая качественная информация, о которой вы должны знать, — это технологии, которые используют ваши пользователи, с какими платформами (Android / iOS) они знакомы, какие функции приложений они предпочитают и т. Д.

Например, используя диаграмму Венна, вы можете определить, каким функциям приложения следует уделять приоритетное внимание с учетом различных типов клиентов, которых вы могли бы привлечь.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

2. Решения мозгового штурма

Теперь, когда вы знаете, кто ваша целевая аудитория и какие у нее проблемы, пора выяснить, как использовать ваше приложение для решения этих проблем.

Это требует мозгового штурма для идей с вашей командой. Чтобы облегчить занятие, вы можете использовать визуальный инструмент, например интеллектуальные карты. Что особенного в интеллект-картах, так это то, что они повышают продуктивность, помогая лучше структурировать или организовать свободный поток идей.

Завершенная интеллектуальная карта, нарисованная вокруг одной темы — в данном случае проблемы, с которой сталкивается ваш пользователь — даст вам краткий обзор того, как вам следует подходить к ситуации и быстро принимать решения.

Совет: Цветовой код — используйте разные цвета для представления каждой из ваших основных ветвей — ваши интеллектуальные карты для лучшей организации идей.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

3. Рисование потоков пользователей

Чтобы определить, какие функции добавить в ваше приложение, вам нужно знать, как пользователи собираются его использовать. Является ли это зарегистрированным пользователем, который хочет редактировать информацию в своей учетной записи, или это новый пользователь, который хочет создать учетную запись?

Все виды взаимодействия пользователя с вашим приложением можно визуализировать с помощью диаграмм вариантов использования, которые в основном используются для описания того, что делает система.

Это самый простой способ сообщить разработчику, на каких функциях приложения необходимо сосредоточиться, и показать заинтересованным сторонам, какие проблемы вы пытаетесь решить.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

Или вы можете нарисовать несколько блок-схем, чтобы объяснить, как пользователь что-то делает через приложение. Это действительно поможет вам понять, как приложение должно работать.

4. Начните рисовать свое приложение

Теперь, когда вы определили, как разные пользователи могут взаимодействовать с вашим приложением, пришло время конкретизировать его.Это означает, что ваша идея превратится в картинки, которые на заключительном этапе будут преобразованы в навигационные экраны.

Здесь вы можете решить, сколько экранов будет и как каждый будет выглядеть. А их логическое размещение поможет вам понять, как это будет работать.

Данные

У большинства приложений есть какие-то данные, которые они должны собирать и использовать. Отличный способ визуально разобрать это — использовать диаграмму отношений сущностей (ER). Это позволит вам определить ключевые моменты, которые вы хотите запечатлеть, и то, как они связаны друг с другом.

Диаграммы

ER — действительно простой инструмент для этого, даже если поначалу это может показаться сложным для использования.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

Каркасы

Исходя из ваших пользовательских потоков и потребностей в данных, определенных ранее, пора определить, как приложение выглядит и работает.

Каркасы — это линейные наброски интерфейса вашего приложения. Они показывают, как это должно работать, не беспокоясь о цветах, размещении и других деталях стиля. На данном этапе больше внимания уделяется функциональности vs.укладка.

Совет. Свяжите каркасы вместе с помощью нажатия кнопок, чтобы продемонстрировать возможности навигации в приложении. Средство просмотра Creately позволяет плавно переходить от одного связанного каркаса к другому.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

Архитектурные схемы

При описании работы вашего приложения посторонним лицам, например заинтересованным лицам, вы можете использовать диаграммы архитектуры, такие как блок-схемы или сетевые диаграммы (пример ниже).Они упрощают сложные процессы, которые могут сбить с толку человека, не разбирающегося в технологиях.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

5. Спланируйте стратегию продвижения

Сколько пользователей вы привлечете в свое приложение, зависит от того, как вы его продвигаете.

Ваше приложение по сравнению с приложением вашего конкурента

Прежде чем планировать свою стратегию, вам нужно выяснить, где вы находитесь по сравнению с вашими конкурентами. Это означает анализ сильных и слабых сторон вашего приложения по сравнению с конкурентами, а также возможностей и угроз, с которыми вам, возможно, придется столкнуться на рынке.

Простой SWOT-анализ поможет вам получить быстрый обзор этих факторов.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

Опишите процесс вашей кампании

Используйте блок-схемы для пошагового планирования рекламной или маркетинговой кампании. Получите также мнение вашей маркетинговой команды.

Щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете

И если вы изначально хотите провести мозговой штурм для поиска новых идей, используйте интеллект-карту, чтобы генерировать идеи для рекламных кампаний.

6. Собираем все вместе

Как видите, создание приложения включает ряд аспектов. Отличная идея — связать эти блок-схемы, интеллектуальные карты, ER-диаграммы и каркасы вместе разумным образом. Таким образом, каждый действительно может провести кого-нибудь через всю концепцию приложения и точно знать, как все будет работать.

Мы гарантируем, что такая ясность сэкономит вам много денег и времени, когда дело доходит до реальной разработки мобильных приложений.

7. Работаем вместе

Создание приложения — это обычно не работа одного человека. У вас будут разработчики, потенциальные клиенты / клиенты, партнеры, которые захотят высказать свое мнение о том, как все должно работать и что делать.

Использование совместной работы в режиме реального времени во время конференц-связи или даже в одной комнате для обновления и изменения диаграмм при принятии решений — отличный способ убедиться, что все находятся на одной странице.

Если вы используете Creately, вы также можете использовать автономное комментирование, чтобы вы могли легко обсуждать различные части вашей интеллект-карты, каркаса или блок-схемы со всеми в вашей команде.

Теперь вы знаете, как спланировать приложение. Готовы ли вы спланировать свое?

Визуализация упрощает общение, будь то между вами и вашей командой разработчиков или вашими заинтересованными сторонами.

Поскольку они упрощают сложные процессы, помогают систематизировать идеи и обмениваться ими, подобные визуальные инструменты превращают планирование приложения в кусок пирога!

Глава 8. Разработка стратегического плана | Раздел 5. Разработка плана действий | Основной раздел

Узнайте, как конкретизировать свое видение, описав стратегии, которые ваша организация будет использовать для достижения своих целей и задач.

• Что такое план действий?

• Каковы критерии хорошего плана действий?

• Почему вам следует разработать план действий?

• Когда следует разработать план действий?

• Как составить план действий

Разработка плана действий может помочь тем, кто меняет изменения, воплотить их идеи в реальность, а также повысить эффективность и подотчетность в организации.План действий описывает способ достижения вашей организацией своих целей посредством подробных шагов, описывающих, как и когда эти шаги будут предприняты. В этом разделе содержится руководство по разработке и применению плана действий вашей группы.

Что такое план действий?

В некотором смысле план действий — это «героический» поступок: он помогает нам воплотить наши мечты в реальность. План действий — это способ сделать видение вашей организации конкретным. Он описывает, как ваша группа будет использовать свои стратегии для достижения своих целей.План действий состоит из ряда шагов или изменений, которые необходимо осуществить в вашем сообществе.

Каждый шаг действия или изменение, которое необходимо найти, должны включать следующую информацию:

• Какие действия или изменения произойдут
• Кто будет выполнять эти изменения
• Когда они будут иметь место и как долго
• Какие ресурсы (т.е. деньги, персонал) необходимы для проведения этих изменений
• Связь (кто что должен знать?)

Каковы критерии хорошего плана действий?

План действий по вашей инициативе должен соответствовать нескольким критериям.

Есть план действий:

• Завершить ? Перечислены ли в нем все шаги или изменения, которые необходимо предпринять во всех соответствующих частях сообщества (например, в школах, бизнесе, правительстве, религиозном сообществе)?
• Прозрачный ? Очевидно, кто что будет делать и когда?
• Текущий ? Отражает ли план действий текущую работу? Предвидит ли он новые возможности и препятствия?

Зачем нужно разрабатывать план действий?

Есть вдохновляющая поговорка: «Люди не планируют проигрывать.Вместо этого они не могут планировать ». Поскольку вы, конечно же, не хотите потерпеть неудачу, имеет смысл предпринять все шаги, необходимые для достижения успеха, включая разработку плана действий.

Существует множество веских причин для включения деталей работы вашей организации в план действий, в том числе:

• Чтобы укрепить доверие к вашей организации. План действий показывает членам сообщества (включая грантодателей), что ваша организация хорошо организована и привержена делу.
• Чтобы не упустить ни одной детали
• Чтобы понять, что может и что невозможно сделать в вашей организации.
• Для эффективности: для долгосрочной экономии времени, энергии и ресурсов
• Для подотчетности: для увеличения шансов, что люди будут делать то, что необходимо.

Когда следует составлять план действий?

В идеале план действий должен быть разработан в течение первых шести месяцев — одного года с момента создания организации.Он разрабатывается после того, как вы определили видение, миссию, цели и стратегии вашей группы. Если вы разработаете план действий, когда будете готовы приступить к делу, он даст вам план для управления вашей организацией или инициативой.

Помните, однако, что план действий — это всегда работа. Это не то, что вы можете написать, запереть в ящиках с файлами и забыть. Держите это на виду. Разместите это на видном месте. По мере того, как ваша организация меняется и растет, вы захотите постоянно (обычно ежемесячно) пересматривать свой план действий, чтобы он соответствовал меняющимся потребностям вашей группы и сообщества.

Как написать план действий

Определить, каких людей и секторов сообщества следует изменить и привлечь к поиску решений

Если вы использовали модель VMOSA (видение, миссия, цели, стратегии, планы действий), возможно, вы уже сделали это, когда принимали решение о целях своей группы. Опять же, постарайтесь быть инклюзивным. Большинство проблем здравоохранения и развития, которыми занимаются партнерства на уровне сообществ, относятся к сообществу и поэтому требуют решения в масштабах всего сообщества.Возможные секторы включают средства массовой информации, бизнес-сообщество, религиозные организации, школы, молодежные организации, организации социальных услуг, организации здравоохранения и другие.

Некоторые члены сообщества, которых вы можете попросить присоединиться к группе планирования действий, включают:

• Влиятельные люди из всех частей общества, затронутых вашей инициативой (например, из церквей и синагог, школьной системы, правоохранительных органов и т. Д.)
• Люди, непосредственно вовлеченные в проблему (e.g., местные старшеклассники и их родители могут быть вовлечены в планирование коалиции, пытающейся сократить злоупотребление психоактивными веществами среди подростков)
• Члены общественных организаций
• Члены различных этнических и культурных групп в вашем сообществе
• Люди, которых вы знаете, которые интересуются проблемой или вопросом
• Новички или молодые люди в сообществе, которые еще не участвуют

Давайте рассмотрим некоторых людей, которые были связаны с группой планирования вымышленной Коалиции за снижение рисков (RTR), которая надеется снизить уровень подростковой беременности.В состав этой группы планирования входили учителя местной средней школы, местные подростки и их родители, члены духовенства, консультанты и школьные медсестры, сотрудники окружного управления здравоохранения, члены молодежных организаций, сервисных агентств и другие организации, занимающиеся проблемами молодежи.

Созовите группу планирования в вашем районе, чтобы разработать план действий . Это может быть та же группа людей, которая работала с вами над определением стратегии и целей вашей группы.Если вы организовываете новую группу людей, постарайтесь сделать свой комитет по планированию как можно более разнообразным и инклюзивным. Ваша группа должна выглядеть как люди, которых проблема или проблема больше всего затрагивает.

Когда все будут присутствовать, пройдите по номеру вашей организации:

• Видение
• Миссия
• Цели
• Стратегии
• Цели и агенты перемен (например, молодежь, родители и опекуны, духовенство)
• Предлагаемые изменения для каждого сектора сообщества (e.г., школы, религиозные общины, обслуживающие организации, организации здравоохранения, правительство)

Разработайте план действий, состоящий из шагов, направленных на все предлагаемые изменения. План должен быть полным, четким и актуальным. Кроме того, план действий должен включать информацию и идеи, которые вы уже собрали во время мозгового штурма о своих целях и стратегиях. Какие шаги вы должны предпринять, чтобы достичь своих целей, продолжая выполнять свое видение и миссию? Пришло время объединить все компоненты VMOSA.Хотя план может касаться общих целей, которые вы хотите добиться, действия помогут вам определить конкретные действия, которые вы предпримете, чтобы воплотить свое видение в жизнь. Вот несколько рекомендаций, которым нужно следовать при написании действий.

Члены общественной инициативы захотят определить:

• Какое действие или изменение произойдут
• Кто будет выполнять
• Когда это состоится и как долго
• Какие ресурсы (i.е., деньги, персонал) необходимы для проведения размены
• Связь (кто что должен знать)

Пример: Шаг действий Коалиции РТР (образец)

Одним из изменений в сообществе, которого добивалась эта коалиция для предотвращения подростковой беременности, было повышение осведомленности о контрацепции и нежелательной беременности в местной средней школе.

• Какие действия или изменения будут происходить : Развешивание плакатов, дисплеев и другой информации о контрацепции и фактах о нежелательной беременности в коридорах местной средней школы.Плакаты и другая информация станут неотъемлемой частью школы. Плакаты и информация будут регулярно меняться по мере поступления новых материалов.
• Кто будет его выполнять: Подкомитет, состоящий из родителей и опекунов, учителей, студентов и членов коалиции, будет отвечать за обслуживание дисплеев. Коалиция в целом будет работать над поиском финансирования для закупки материалов. Мария и Алекс из инициативной группы школы будут отвечать за исследование и заказ материалов.
• Когда это состоится и как долго: Коалиция постарается, чтобы плакаты и дисплеи были видны в течение шести недель после принятия решения о действии (19 февраля 2013 г.).
• Какие ресурсы необходимы для выполнения шага: Коалиция обратится в школьный округ с просьбой о финансировании проекта. В противном случае группа будет искать финансирование из других источников, таких как фонды и местные предприятия, для финансирования программы.
• Сообщение о шаге действия. Директору школы и руководству организации родителей и учителей следует предоставить информацию об этом запланированном изменении.

На заметку об этой части плана действий РТР:

• Похоже, полный . Хотя этот шаг кажется полностью проработанным, нам нужно будет пересмотреть весь план действий, чтобы увидеть, все ли внесенные в сообщество и системные изменения, которые необходимо внести, включены.
• Это прозрачный . Мы знаем, кто что и когда сделает.
• Вроде ток . Нам нужно будет больше узнать о другой текущей работе (а также о новых возможностях и препятствиях), чтобы судить, актуальна ли эта часть плана действий.

Внимательно просмотрите завершенный план действий, чтобы убедиться в его полноте. Убедитесь, что каждое предлагаемое изменение поможет выполнить миссию вашей группы. Также убедитесь, что план действий в целом поможет вам выполнить свою миссию; то есть убедитесь, что вы ничего не упускаете.

Завершить. Одна сложная часть (выяснение, что делать) закончена. Теперь возьми свой план и беги с ним! Помните правило 80-20: успешные усилия — это выполнение на 80% запланированных действий и на 20% планирование успеха.

Держите всех в курсе происходящего. Сообщите всем участникам, как их вклад был учтен. Никто не любит думать, что ее ум и мудрость игнорируются.

Следите за тем, что (и насколько хорошо) вы сделали. Всегда следите за тем, что на самом деле сделала группа. Если изменение сообщества (новая программа или политика) потребовало значительного времени или ресурсов, также неплохо оценить то, что вы сделали, формально или неформально.

Запомните несколько вопросов как для себя, так и для других:

• Делаем ли мы то, что обещали?
• У нас это хорошо получается?
• То, что мы делаем, продвигает миссию?

Вы можете ответить на эти вопросы неформально (задайте себе вопрос, пообщайтесь с друзьями и другими людьми), а также формально, с помощью опросов и других методов оценки.

Отметьте хорошо выполненную работу! Празднуйте свои достижения; Вы и те, с кем работаете, заслуживаете этого. Празднование помогает поддерживать энтузиазм и интерес всех к работе, которую они делают.

После того, как вы написали свой план действий: заставить участников делать то, что они обещали

В каждой общественной организации это, несомненно, случалось: вы планируете и назначаете задачи, чтобы все, что вы планировали, было выполнено. Все соглашаются (возможно, даже предлагают) выполнить определенные задачи, и вы все уходите с большим чувством выполненного долга.Проблема? На следующей встрече ничего не было сделано. Что можно сделать, кроме того, что вырвать волосы?

К счастью, вы можете попробовать несколько вещей. Это особенно сложно в случае с добровольцами, потому что вы не хотите слишком сильно полагаться на кого-то, кто с самого начала жертвует свое время и энергию. Тем не менее, вы можете сделать так, чтобы членам было легче выполнять дела (и сложнее избегать работы), не ведя себя как подлый сосед по улице. Вот некоторые из этих нежных напоминаний:

• Регулярные телефонные звонки от сотрудников или преданных делу добровольцев, спрашивающих других, как они справляются со своими задачами.Это должен быть звонок поддержки, а не звонок «вы делаете то, что должны?». Звонящий может предложить эмоциональную поддержку: «Как дела?» а также посмотреть, нужна ли участнику группы какая-либо другая помощь. Подобный дружеский звонок можно рассматривать как полезный, он дает члену ощущение того, что он является очень важной частью группы, и служит отличным напоминанием о том, что он должен делать то, что он сказал.
• Распространение плана действий в письменной форме среди всех участников с указанием имен для конкретных задач.(Кроме того, это может быть прекрасное время, чтобы попросить обратную связь, прежде чем план станет «официальным».)
• Обеспечение полноты, четкости и актуальности сроков (с указанием сроков).
• На регулярных собраниях группы, таких как собрания комитета или собрания совета директоров, просите членов отчитываться о выполнении поставленных перед ними задач. Сделайте это регулярной частью собрания.
• Отмечайте выполнение поставленных задач. Важно, чтобы выполнение чего-то действительно что-то значило и признавалось группой в целом.

Регулярно отслеживайте выполнение плана действий. Вы просите участников нести ответственность и делать дела на регулярной основе. Если они согласны, вы должны помочь им выполнить свое обязательство как можно лучше.

30+ шаблонов и примеров плана проекта для согласования вашей команды

Прежде чем приступить к любому проекту, неплохо было бы начать с плана. В частности, план проекта. Это еще более важно, если вы пытаетесь произвести впечатление на заинтересованных лиц своей работой — будь то волонтеры, сотрудники, потенциальные клиенты или важные фонды.

Почему бы просто не составить план действий в Excel или Word и не завершить его? Что ж, вы могли бы, но конечный результат будет довольно тусклым.

Не знаете, с чего начать? Это руководство предложит вам советы по разработке привлекательного плана проекта и несколько шаблонов творческого плана проекта, которые помогут вам на этом пути.

СДЕЛАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА СЕЙЧАС

Шаблоны планов проекта (забегая вперед):

Сколько это стоит? У нас тысячи профессиональных шаблонов.Некоторые из них бесплатны; некоторым требуется платный план, например Venngage для бизнеса. Зарегистрироваться и использовать Venngage всегда можно бесплатно.

1. Используйте шаблон временной шкалы проекта для визуализации ваших сроков

Когда вы впервые намечаете график своего проекта, это может быть довольно сложно. Визуальная временная шкала помогает заинтересованным сторонам лучше понять, что нужно сделать, и к , когда .

Шаблон временной шкалы проекта — это универсальный способ визуализации этапов, процессов и целей.Есть несколько способов визуализировать свои дедлайны и держать всех в курсе, как мы рассмотрим ниже.

Шаблоны графика проекта

Четкие сроки — это основа надежного плана проекта. Путаница в отношении сроков и того, что требуется для этих сроков, — распространенная проблема, с которой сталкиваются многие команды при работе над проектом.

Выбор цвета играет важную роль в разработке плана вашего проекта, так как помогает организовать и эффективно донести вашу стратегию.

В этом шаблоне временной шкалы проекта используются разные цвета для классификации задач на каждую неделю.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Обратите внимание, как каждая панель задач соответствует тексту того же цвета на боковой панели и в легенде ниже. Это упростило сканирование диаграммы для конкретных недель и задач.

Когда дело доходит до разработки отчетов и диаграмм, цвет особенно эффективен для категоризации информации. Вы можете использовать цвет, чтобы классифицировать задачи по типу, неделям, задействованной команде и т. Д.Этот шаблон временной шкалы проекта использует цвет для классификации задач по месяцам.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Pro Tip: Сохраняйте понравившиеся шаблоны в Venngage и используйте их снова и снова. Сделайте столько копий, сколько хотите.

Также важно разбивать ваши проекты на более мелкие задачи со смещенными сроками. Этот шаблон временной шкалы проекта включает конкретные даты для выполнения задач в течение каждого месяца.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы также можете сделать шаг назад и составить общий обзор, особенно когда вы находитесь на начальных этапах планирования проекта.

Этот шаблон временной шкалы проекта предоставляет обзор всех этапов конкретного проекта. Он также использует значки, чтобы добавить визуальный интерес и легко идентифицировать различные этапы.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы можете вставить график проекта в презентацию клиента, бизнес-план или предложение. Или просто отправьте электронное письмо с инфографикой временной шкалы или отправьте мгновенное сообщение для утверждения.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Когда вы будете готовы установить определенные этапы, вы можете использовать шаблон временной шкалы управления проектами, подобный этому, для эффективного определения общих целей на несколько недель.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы также можете использовать шаблон временной шкалы проекта, подобный приведенному ниже, для визуализации сложного процесса с несколькими этапами, например найма новых сотрудников.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Pro Совет: Вы можете изменить цвета в любом из этих шаблонов. В нашем онлайн-редакторе есть настраиваемые цветовые палитры, которые можно применить одним щелчком мыши. Или используйте наш инструмент My Brand Kit, чтобы импортировать цвета вашего бренда со своего веб-сайта и использовать их вместо этого.

Дополнительная литература : В нашем руководстве по временным шкалам есть еще десятки шаблонов, разделенных по сценариям использования и отраслям.

Шаблоны диаграмм Ганта

Когда вы думаете о составлении плана проекта, вам, вероятно, приходит на ум диаграмма Ганта. Диаграммы Ганта показывают задачи за определенный период времени.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот конкретный тип диаграмм удобен, поскольку он позволяет отображать разные временные шкалы, которые выполняются одновременно друг с другом, даже если их даты начала и окончания различаются.

Воспользуйтесь устройством для создания диаграмм Ганта Venngage , чтобы начать работу за считанные минуты. У нас есть дюжина шаблонов диаграмм Ганта на выбор.

Дополнительная литература : Наше руководство по использованию диаграмм Ганта для управления проектами.

Шаблоны интеллектуальных карт

Есть много движущихся частей, которые способствуют завершению проекта. Можно легко потерять из виду различные задачи. Ментальная карта показывает отношения между частями целого.

Вы можете использовать интеллект-карту в своем плане проекта, чтобы классифицировать задачи в соответствии с вашими целями, как в этом плане проекта интеллект-карты.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Или вы можете использовать интеллект-карту, чтобы разбить различные компоненты вашего проекта или маркетинговой стратегии, как в этом шаблоне интеллект-карты ниже:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Этот шаблон интеллект-карты и альтернативно показывает разные части процесса.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература: Ознакомьтесь с нашим руководством по интеллект-карте, содержащим советы и шаблоны по созданию интеллектуальных карт, которые помогут вам начать работу.

2. Сохраняйте перспективу с помощью простого шаблона плана проекта

Когда ваша команда работает над большим проектом, иногда трудно все в перспективе. Возможно, вы работали над определенной частью так долго, что забыли, что было до нее. Или о том, какие задачи приходят после этого, вам нужно знать.

Без всей этой информации возможны ошибки и задержки будут гарантированы.

Вот почему было бы неплохо использовать простой шаблон плана проекта, который включает важную информацию, такую ​​как объем и сроки.

В этом простом шаблоне используются значки, помогающие сообщить, что входит в объем работ.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

A Далее, сейчас, позже план также может действительно помочь вашей команде. Как вы можете видеть ниже, в этом примере временной шкалы проекта каждый шаг очень прост и понятен.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Plus, в нем четко указано, над чем эта команда работает над каждым выпуском.

Кроме того, поскольку большинство планов проектов не высечены на камне — это гибкие документы, которые, вероятно, придется корректировать по ходу работы, — иногда гораздо более простой и, следовательно, более гибкий шаблон плана проекта — лучший способ.

Вам будет легче редактировать его, и у вас будет больше возможностей придать ему привлекательный дизайн.

Например, вы можете использовать инфографику процесса, подобную этой, чтобы быстро менять фазы, добавлять новостные и редактировать текст.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В общем, если вы не знаете, как составить план, начало работы с шаблона плана проекта всегда будет большим подспорьем.Например, этот простой шаблон плана продаж можно настроить для любой отрасли или временного интервала. Просто замените текст.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Если вам нужен многостраничный план проекта, вы все равно можете сделать его простым и легким для понимания, организовав свою информацию увлекательным способом с использованием иллюстраций, больших заголовков и большого количества пустого пространства.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Совет от профессионалов : добавляйте больше страниц в свои шаблоны в онлайн-редакторе Venngage одним щелчком мыши.Легко копируйте существующие страницы или удаляйте ненужные.

Простые диаграммы для плана проекта

На самом деле запуск процесса — одна из самых сложных частей планирования проекта. Это потому, что потенциал такой большой, что вы можете не знать, с чего начать.

У вашей команды может быть так много идей, что она становится подавляющей и неорганизованной за считанные минуты.

Так что, если вы не знаете, с чего начать, воспользуйтесь одной из этих диаграмм, чтобы дать волю творчеству.

С помощью этого простого шаблона карты процесса вы можете начать планирование более структурированным способом.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Каждый шаг поможет вам определить цели, планы на будущее и массу других показателей, не отвлекаясь. Эта простая диаграмма плана проекта преследует ту же цель.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

3. Используйте шаблон графика проекта, чтобы наметить дорожную карту до завершения

Иногда вам придется представить план проекта людям за пределами компании.В наши дни это может быть инвестор, новый клиент или потенциальный сотрудник.

В этих случаях вам, вероятно, следует создать простой график проекта (или дорожную карту). И обязательно приготовьте его, когда идете на встречу.

Этот тип плана проекта помогает свести сложные внутренние процессы к чему-то доступному.

Этот шаблон расписания проекта быстро сообщает, какие группы отвечают за какие задачи в течение определенных периодов времени. Очень легко понять.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН
Вы также можете классифицировать свои задачи по приоритету. Просто выберите соответствующий цвет для каждого уровня приоритета, как в шаблоне ежемесячного расписания проекта ниже.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Pro Совет: Легко меняйте значки в этих шаблонах дорожной карты. Наша библиотека значков в редакторе содержит тысячи профессиональных значков. Выберите любой значок в наших шаблонах, чтобы заменить его.

Не ищите дорожную карту? Вы также можете использовать инфографику временной шкалы, чтобы спланировать свое расписание.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Pro Tip: После настройки шаблона плана проекта вы можете загрузить его в онлайн-редакторе Venngage как JPG и добавить в другой документ. Или загрузите его в формате PDF.

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию дорожных карт для планирования проекта.

Шаблон рабочего плана

Хотите более простое решение для создания графика работы? Вот традиционный шаблон рабочего плана.Просто добавьте свой текст, чтобы заполнить план на каждый день. Или используйте наш инструмент для создания календаря, чтобы просматривать шаблоны расписания и настраивать их.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

4. Контрольный список для управления проектом предлагает общий обзор основных результатов

Несмотря на то, что контрольный список управления проектом может быть невероятно подробным, он также может предоставить более обобщенный, с высоты птичьего полета обзор длительного процесса.

В приведенном ниже примере руководитель может легко взглянуть на обширный процесс адаптации в своей компании и отслеживать свои обязанности по отношению к новым сотрудникам в их первый день, неделю, месяц и даже год.

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Здесь та же идея с этим контрольным списком управления проектом, за исключением того, что он не упорядочен по датам. Вы можете добавить даты или просто использовать его как дополнение к плану проекта.

Например, вы можете отправить его своей команде, чтобы они точно знали, что от них требуется (и даже настроить контрольный список для каждого члена команды).

ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по успешному процессу адаптации сотрудников с шаблонами.

5. Используйте шаблон отчета о статусе проекта для визуального отслеживания вашего прогресса

После того, как ваша команда погрузится в работу над проектом, в план проекта почти наверняка будут внесены изменения. Возникают непредвиденные препятствия, выполнение определенных задач занимает больше времени, чем ожидалось, и возникают другие препятствия.

Вот почему важно не только ставить цели, но и сообщать о своем прогрессе на протяжении всего процесса. Создание отчета о состоянии проекта поможет вам отслеживать ваш прогресс, а также эффективно общаться с другими сторонами.

Шаблоны отчетов о статусе проекта

Ваш отчет не должен быть сложным. Этот шаблон отчета о состоянии проекта представляет собой простой одностраничный снимок.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Однако, если вы отправляете обновление статуса своим заинтересованным сторонам, вы можете добавить больше контекста. Здесь может понадобиться шаблон многостраничного отчета о статусе проекта.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

При создании многостраничного плана проекта обязательно включите резюме.Это поможет сделать план вашего проекта более удобным для чтения и более легким для сканирования.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Профессиональный совет : В планах проектов с высокой степенью совместной работы важно сделать их легко доступными для всех членов команды. Venngage для бизнеса позволяет вам создать команду в своей учетной записи, чтобы вы могли одновременно редактировать проекты, оставлять комментарии с функцией обратной связи и многое другое.

Коммуникационные планы управления проектом

Согласно исследованию Института управления проектами, нет ничего важнее для успеха проекта, чем эффективная коммуникация.Фактически, отрицательное влияние плохой коммуникации на стоимость и сроки увеличивается на по мере продвижения проекта.

Вот почему с самого начала проекта у вас должен быть план коммуникации по проекту, такой как этот.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

План должен включать в себя, какие форматы подходят для передачи типов контента (например, обновления по электронной почте или официальный отчет), кому и когда.

В этом плане коммуникации для управления проектом все эти элементы изложены в удобной для понимания одностраничной странице.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наш пост об эффективном общении с вашей удаленной командой с помощью шаблонов.

6. Используйте шаблон карты процесса для взаимодействия между командами

Общение между командами иногда может быть кошмаром, особенно если ваша компания продолжает расти. Разным людям свойственно называть определенные вещи разными именами, и это может вызвать ненужную путаницу.Например, как люди называют безалкогольный напиток: «содовая», «кока-кола» или «поп», но это означает одно и то же.

Таким образом, назначение общих заголовков для каждого шага процесса в плане проекта может немного облегчить общение.

В приведенном ниже шаблоне карты процесса они использовали восемь простых ключевых слов для каждого шага своего проекта.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Общие слова и фразы в этом простом шаблоне плана проекта сделают общение намного более плавным.Теперь команда разработчиков продукта будет точно знать, что вы имеете в виду, когда говорите, что работаете над этапом «Набросок».

Этот шаблон процесса проекта просто полагается на маркировку «Шаг 1» и т. Д., Чтобы все было понятно.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по созданию инфографики процессов с помощью шаблонов.

7. Шаблон плана маркетингового проекта

Успех маркетингового плана зависит от постановки четких целей, включая конкретные показатели и описание шагов, которые ваша команда предпримет для их достижения.

Этот шаблон плана маркетингового проекта невероятно подробный, с разделами для целей, анализа конкурентов, рабочего процесса и многого другого. Щелкните изображение шаблона для полного предварительного просмотра.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Тем не менее, иногда вам нужен простой маркетинговый план проекта, чтобы помочь представить ваше агентство и предоставить общий обзор, как это делает этот шаблон.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Наше руководство по маркетинговым планам, включая советы по форматированию, способы творческой (и простой) визуализации данных и шаблоны для начала работы.

8. Шаблоны стратегических планов для некоммерческих организаций

Стратегия некоммерческой организации и планирование — это два разных существа: планирование — это реализация стратегии, — говорит sgENGAGE. Для начала вам нужно провести SWOT-анализ, чтобы полностью понять уникальные сильные стороны вашей некоммерческой организации.

Вы также можете составить полный стратегический план, чтобы определить приоритеты, цели, ключевые заинтересованные стороны и многое другое. В этой инфографике представлены лучшие практики для этого процесса; щелкните изображение, чтобы увидеть полное изображение.

ПОСМОТРЕТЬ ВСЮ ИНФОГРАФИЮ

Здесь мы рассмотрим конкретные аспекты процесса планирования в некоммерческих организациях.

Шаблон плана сбора средств для некоммерческих организаций

График сбора средств может иметь решающее значение для вашей кампании — от начала до конца. Включите его в свой план сбора средств, чтобы проиллюстрировать цели.

Затем добавляйте его в свои внутренние отчеты по мере продвижения кампании, чтобы показать сумму, собранную на сегодняшний день. Вы также можете передать его своим донорам, чтобы мотивировать их вносить свой вклад по мере того, как вы приближаетесь к своей цели.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы также можете включить график сбора средств в свой итоговый отчет для доноров вашей некоммерческой организации, чтобы показать, чего они достигли. Это идеальный способ сказать спасибо, а также отличный способ привлечь жертвователей и поощрить повторные пожертвования.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Шаблон плана коммуникаций для некоммерческих организаций

План коммуникаций должен подготовить вашу организацию к ключевым событиям или датам, но быть достаточно гибким, чтобы адаптироваться к меняющимся временам, советует Совет некоммерческих организаций.

Важно четко определить свои цели, определить вашу аудиторию (персонажи) и какие каналы и истории будут наиболее эффективными для указанной аудитории. Этот шаблон затрагивает все эти области.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Также подумайте о включении расписания ключевых событий и особых дней, таких как Всемирный день психического здоровья.

Дополнительная литература : Наше полное руководство по некоммерческому маркетингу или коммуникациям с некоммерческими организациями.

11.Картирование процессов в здравоохранении

Использование карт процессов проекта в здравоохранении помогает заинтересованным сторонам понять весь процесс, не прибегая к путанице в документации. Наглядные материалы помогают понять, особенно в отношении последовательности , которой будет следовать проект.

Эти визуальные элементы могут иметь форму временных шкал, блок-схем, пошаговой инфографики и многого другого. Эта временная шкала процесса планирования представляет собой общий обзор строительства новой больницы, от предложений услуг до архитектурных планов.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Картирование процессов в здравоохранении также помогает обрисовать существующую систему, а затем проанализировать, как эту систему можно улучшить.

Подробнее: Venngage для организаций здравоохранения

Эта карта процессов направлена ​​на улучшение того, как организации здравоохранения внедряют новые медицинские административные процессы.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : наш пост о рекомендациях по брендингу, включая шаблон, специально предназначенный для отрасли здравоохранения.

12. Маркетинговая стратегия финансовых услуг

Финансовые службы обычно полагаются на рекомендации для новых клиентов. Тем не менее, миллениалы и поколение X предпочитают проводить собственные исследования в Интернете, делая существенными новые маркетинговые стратегии, такие как поисковая оптимизация, контентный маркетинг и электронный маркетинг.

В нашем руководстве по маркетинговым планам есть подробные шаблоны, которые помогут вам спланировать, какие стратегии будут работать для вас. Здесь мы сосредоточимся на инфографике и диаграммах для высокоуровневого планирования маркетинговой стратегии финансовых услуг.

Этот слой инфографики можно редактировать для визуализации ключевых частей маркетингового плана, таких как локальный SEO или видеомаркетинг.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вы также можете использовать интеллектуальную карту для планирования всей своей маркетинговой стратегии, от охвата до контента и входящих, как в этом шаблоне.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Дополнительная литература : наш пост о примерах из практики с шаблонами, которые работают в разных отраслях.

Лучшие практики разработки плана проекта

Проиллюстрируйте этапы процесса значками

Многочисленные исследования показали, что люди склонны запоминать изображения лучше, чем слова. Имея это в виду, поищите способы включить подсказки визуальной памяти в план вашего проекта.

Иконки — это один из типов визуальных элементов, с помощью которых можно сделать информацию более запоминающейся. Совместите значок с важным фрагментом текста, чтобы он выделился и запомнил читателя.

Например, в этом шаблоне временной шкалы проекта для иллюстрации каждого шага процесса используется значок. Это помогает подкрепить информацию и дает читателям возможность вернуться к:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Используйте временную шкалу, чтобы показать обзор плана вашего проекта

Хотя ваш план проекта должен включать детали вашего проекта, предложение визуального резюме поможет вашей команде не сбиться с пути.

Используйте шаблон графика проекта , который предлагает обзор этапов вашего проекта, а также ожидаемые даты начала и завершения. Ваша команда сможет быстро вернуться к временной шкале без необходимости читать кучу текста.

Например, этот шаблон временной шкалы проекта описывает задачи и вехи на каждый месяц в году:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Включите тему вашего проекта в свой дизайн

Хотя вашим приоритетом при разработке плана проекта должна быть функциональность, поиск способов сделать ваш дизайн привлекательным по-прежнему важен.

В конце концов, план вашего проекта поможет вселить уверенность в вашу команду — и людей, которые будут финансировать ваш проект. Особенно, если вы можете добавить в дизайн немного своего фирменного стиля.

Добавление удивительных элементов дизайна поможет заинтересовать и взволновать читателей. Самый простой способ сделать это — добавить значки и изображения, отражающие тему вашего проекта.

Например, этот шаблон плана проекта для хлебопекарной компании включает пончик в дизайн:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Используйте диаграмму для отслеживания процесса вашего проекта

Определенные этапы вашего проекта могут занять больше или меньше времени, чем предполагалось.Вот почему так важно отслеживать свой прогресс, чтобы вы могли корректировать свои цели. Отслеживание вашего прогресса также поможет вам принимать обоснованные решения при планировании будущих проектов.

Вы можете отслеживать свой проект с помощью гибкой диаграммы, которую легко обновлять, например, шаблонов диаграмм, предлагаемых Venngage. Наши шаблоны инфографики процессов также могут пригодиться здесь, если вы хотите визуализировать этапы проекта.

Например, в этом шаблоне плана проекта используется простая гистограмма для отслеживания продолжительности каждой фазы.Обновления отслеживаются в правом верхнем углу:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

С Venngage вы можете создать несколько копий дизайна. Если вы обновляете диаграмму или временную шкалу, рекомендуется сохранить копии прошлых итераций.

Используйте шаблон расписания проекта для отслеживания задач или событий

Есть ли конкретные даты, когда необходимо выполнить определенные задачи? Вы можете создать календарь, в котором будет указано, что нужно делать в какой день.

Например, если ваша команда выполняет такое мероприятие, как конференция, тогда календарь необходим для организации мероприятий на определенные даты.

В этом шаблоне расписания проекта , например, события обозначены цветом по типу, что упрощает сканирование:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Оцените свой процесс с помощью графической диаграммы

В диаграмме значков используются (как вы уже догадались) значки для обозначения единиц измерения.Придумывая способы украсить план вашего проекта, ищите возможности визуализировать информацию, которую вы хотите выделить. Диаграмма значков — творческий и эффективный способ сделать это.

Например, в этом шаблоне отчета о статусе проекта используются значки галочки для оценки успешности трех различных аспектов проекта:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Проиллюстрируйте, как каждый проект связан с инфографикой блок-схемы

В Venngage нам очень нравится использовать блок-схему, инфографику во всех аспектах нашего планирования.Эти рисунки — надежный способ показать, как должен развиваться проект и как каждая часть связана друг с другом.

А когда ваша команда работает над сложным процессом, визуальное представление поможет вам все организовать.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

В приведенном выше примере плана проекта они использовали блок-схему и инфографику для работы над своим планом продуктивности.

Этот подход позволил дизайнерам показать, как каждый шаг связан и как он влияет на другие шаги.Если бы они просто перечислили всю эту информацию, связь между всем этим была бы потеряна.

Мы бы рекомендовали использовать блок-схему, чтобы объяснить, как работает отдельная часть, а не для всего плана проекта.

Venngage позволяет создавать функциональные и великолепно выглядящие блок-схемы.

Примеры планов проектов из делового мира

Если вам нужно немного больше вдохновения для ваших планов проекта, обязательно ознакомьтесь с некоторыми из примеров, которые мы нашли ниже.

Контрольный список для управления проектом

Когда приходит время запускать проект или продукт, важно точно отслеживать, что нужно сделать.

Для небольшой компании легко отслеживать, над чем все работают. Но по мере роста вашего бренда это становится практически невыполнимой задачей. Тем более, что сотрудники начинают разбиваться на более мелкие команды, чтобы взяться за проект.

Теперь простой контрольный список для управления проектом, подобный приведенному ниже примеру, может помочь вам убедиться, что все будет выполнено вовремя:

Источник

В этом примере плана проекта они используют широкий диапазон цветов для разбивки задач по командам.Такой подход поможет менеджерам быстро увидеть, что нужно делать дальше.

Plus, отметив такие задачи, поможет каждой команде почувствовать, что они работают над общей целью. Вы даже можете распечатать этот пример и повесить его в своем офисе, чтобы все точно знали, что происходит.

Пример плана проекта с использованием нескольких визуальных элементов

Как вы видели в этой статье, нет ни одного примера плана проекта, который идеально подошел бы каждой компании. Некоторым простым проектам может потребоваться только блок-схема, а другим могут потребоваться разнообразные визуальные эффекты в многостраничном маркетинговом плане.

Вот почему ваш план проекта должен использовать сочетание различных визуальных элементов, чтобы эффективно объяснить процесс. Или, в некоторых случаях, много процессов, как в красивом плане проекта ниже:

Источник

Этот пример плана проекта — почти произведение искусства, но он все же очень эффективно передает свою точку зрения.

Показывает блок-схему, иллюстрирующую процесс их создания:

Временной план проекта с разбивкой графика выпуска:

И даже эта уникальная пузырьковая диаграмма:

В целом, это один из самых уникальных планов проектов, которые мы когда-либо видели.

Пример плана проекта, ориентированного на конечные результаты

В Venngage мы стараемся убедиться, что в конце каждого шага в нашем проекте у нас есть результат, который можно показать. В противном случае мы просто крутимся колесами и работаем над вещами, которые на данном этапе не имеют особого значения.

Если вы не знали, результат — это нечто осязаемое, что вы можете показать остальной части команды. Как и в этом простом шаблоне плана проекта, они включают в себя результаты, такие как отчет или презентация:

Часто простые планы проектов терпят неудачу, потому что в них не указаны результаты или те, которые они включают, слишком расплывчаты.

Например, хороший результат очень информативен и имеет срок выполнения. Плохая открыта и никогда не имеет в виду дату окончания.

Просто не забывайте быть реалистами при планировании проекта, и все будет готово.

Пример плана проекта с разбивкой на инструменты и процессы

Иногда сказать своей команде просто пойти и сделать что-то — не лучший образ действий. Особенно, когда приближается срок, который необходимо уложить. Можно с уверенностью сказать, что они потратят много времени, пытаясь понять, с чего начать.

Однако хороший планировщик на самом деле даст этим членам команды инструменты, необходимые для достижения успеха. Точно так же, как в этом примере плана проекта на выходные для стартапа:

Источник

Внизу этого смелого плана проекта приведено несколько инструментов и процессов, которым необходимо следовать на каждом этапе.

Теперь эти люди могут взяться за дело и выполнять свои задачи вовремя. Вместо того, чтобы тратить половину времени на поиск решения.

Пример плана инфографики

Хороший дизайн — это единообразно, это так просто. Вы хотите, чтобы каждая ваша графика казалась и выглядела одинаково. В противном случае люди сосредоточатся на случайных элементах дизайна, а не на вашем важном контенте.

Подумайте, насколько простая орфографическая ошибка отвлекла вас в письме или презентации. Непоследовательный выбор дизайна — это как опечатки в мире дизайна.

Кроме того, эта последовательность может помочь вам быстро донести информацию до читателя.Элементы дизайна, такие как цвет, формы и значки, могут добавить тонны контекста в любой сложный план проекта.

Источник

В этой инфографике плана проекта для обозначения ответа на вопрос используются цветные линии. Затем они добавили простые плоские значки, чтобы дать каждому вопросу некоторую вспомогательную информацию. И единая форма для иллюстрации результатов каждого процесса.

Возможно, это не самый традиционный пример плана проекта, но он передает суть с помощью множества визуальных элементов.

Что такое план проекта?

План проекта является важным документом для выполнения проекта. В плане проекта вы определяете объем, цели, результаты и сроки вашего проекта.

Вот один пример плана проекта в формате временной шкалы:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Как создать план проекта

План проекта должен отвечать на следующие вопросы:

• Какова цель этого проекта (какую проблему он собирается решить)?
• Каковы основные результаты?
• Каковы будут сроки, включая сроки?
• Кто будет в команде этого проекта и какую роль они будут играть?
• Какие ресурсы необходимы для завершения этого проекта?

Проблема в том, что люди погружаются в составление плана проекта, не понимая его цели или важности различных его разделов.

План вашего проекта должен быть организованным, сфокусированным, читаемым и достаточно интересным, чтобы привлекать внимание вашей команды.

Это особенно важно, если вы включаете план своего проекта в информационный бюллетень компании, канал Slack или презентацию (будь то внутренняя или внешняя заинтересованность) — везде, где людям нужно сразу понять проект.

Как использовать Venngage для создания плана проекта

С помощью нашего онлайн-редактора с возможностью перетаскивания легко изменить шаблоны плана проекта в этом сообщении в блоге.

Вот краткий обзор того, как работает наш редактор, включая панель редактирования текста, иконку и библиотеку стоковых фотографий (бесплатно), функцию загрузки фотографий и многое другое.

Как проводить исследования действий в классе

В преподавании английского языка (ELT) было много споров о том, могут ли академические исследования помочь учителям улучшить свою практику. Часто возникают два вопроса:

1. Уместны ли академические исследования в классе?
2. Насколько легко учителям понимать академический жаргон и сложную статистику?

Одним из решений этих проблем является практическое исследование, при котором учителя разрабатывают свои собственные исследования, которые имеют отношение к их работе в классе и написаны таким образом, чтобы их могли понять и использовать другие практикующие учителя.

В этом посте мы более подробно рассмотрим практические исследования и выясним, что это такое, почему они полезны и как вы можете начать проводить практические исследования в собственном классе.

Что такое исследования действий?

Практические исследования не являются уникальными для ELT или преподавания. Фактически, он используется в качестве инструмента разработки профессионалами во многих отраслях, и поэтому существует множество определений для практического исследования.

Однако в контексте ELT это можно охарактеризовать как исследование, проводимое учителями с целью изменения их текущей практики преподавания.Чтобы объяснить дальше, это систематический и управляемый учителем подход к «реальному» решению проблем в классе, ставящий под сомнение и критически анализирующий области обучения в их конкретном контексте.

Практическое исследование не похоже на «традиционные» академические исследования, поскольку результаты не предназначены для обобщения. Это более строгий подход, чем исследовательская практика, и побуждает учителей действовать в соответствии со своими первоначальными размышлениями. Настаивая на размышлении, он побуждает учителей действовать, чтобы изменить определенные аспекты своего обучения.

Почему это полезно для учителей?

Растет число аргументов в пользу того, что учителям предоставляется меньше возможностей для участия в своем собственном непрерывном профессиональном развитии (НПР), и любое НПР, в которое они вовлечены, не имеет отношения к их конкретному контексту обучения. Следовательно, учителя должны иметь возможность отказаться от нисходящего, универсального подхода к развитию учителей, и его необходимо заменить восходящим подходом к НПР, который не только имеет смысл и устойчивый, но также основанный на фактах и ​​актуальный для учителей.

Исследование действий может предоставить учителям такие возможности, и пока учителя придерживаются этого процесса, они должны быть в состоянии стать свидетелями трансформации своего обучения.

Это также сделает их более критичными в оценке различных аспектов своих уроков, сделает их менее уязвимыми для мифов и причуд, которые попадают в классную комнату, и, что наиболее важно, обеспечит им огромную степень личного удовлетворения после завершения процесса. это сложно.

Семь шагов для начала исследования действий

1) Определите проблемную область, на которой вы хотите сосредоточить внимание

Это может быть то, как ведет себя конкретный ученик, или просто область вашего обучения, в которой вы хотели бы лучше разбираться, например, исправление ошибок или обучение произношению. Чтобы начать размышление, спросите себя:

Какую область вашей педагогической практики вы хотели бы улучшить больше всего?

2) Создайте свой исследовательский вопрос

Как только вы определили эту проблему, вы должны переформулировать ее в краткий исследовательский вопрос.Помните, что проект исследования действий будет основан на этом вопросе, поэтому убедитесь, что он актуален и достаточно значим, чтобы дать больше, чем просто ответ «да / нет».

Примером исследовательского вопроса может быть:

В какой степени учащиеся-подростки по-разному реагируют на отложенную и немедленную обратную связь с исправлением ошибок в устной производственной деятельности?

3) Прочтите интересующую вас тему

Составив вопрос для исследования, вы захотите прочитать тему, которую вы выбрали.Что обнаружили по этому поводу другие учителя, наставники, исследователи? Быстрый поиск в Интернете должен помочь предоставить вам дополнительную справочную информацию по теме и дать вам еще несколько идей о том, как проводить свое исследование.

4) Соберите базовые данные

Теперь, когда вы знаете больше об этой теме, пора подумать о том, как лучше всего разработать свой исследовательский проект. Как вы собираетесь собирать данные, которые можно использовать для ответа на ваш исследовательский вопрос? Однако прежде чем вы это сделаете, вам нужно лучше понять, какова текущая ситуация в вашем классе.Для этого вам нужно будет собрать некоторые исходные данные от ваших участников.

Например, если вы изучаете методы исправления ошибок, попробуйте записать свой урок, чтобы узнать, используете ли вы в основном отложенную или немедленную обратную связь при исправлении ошибок учащихся во время устных производственных задач. Вы также можете попросить студентов заполнить анкету или опросить их об их отношении к определенным типам исправления ошибок.

Примечание: для видеозаписи потребуется разрешение ваших учеников (или их родителей, если вы обучаете молодых учеников).Если это невозможно, просто запишите аудио вашего класса (с помощью мобильного телефона или диктофона) и убедитесь, что ваши ученики будут удалены, как только вы закончите свое исследование.

5) Разработайте проект исследования действий

Используя эти исходные данные, вы можете разработать более конкретный план действий для вашего исследовательского проекта. Планируя свое исследование, подумайте о том аспекте обучения, на котором вы сосредоточены, и о том, как вы можете его изменить. Например. Если на основе исходных данных вы обнаружите, что преимущественно используете методы обратной связи с немедленным исправлением ошибок, в рамках вашего исследовательского проекта можно будет подумать о том, чтобы заменить это обратной связью с отложенным исправлением ошибок.

Помните, что цель исследовательского проекта состоит в том, чтобы измерить, насколько ваш измененный подход отличается от исходных данных, собранных в начале.

6) Соберите свои данные

Теперь у вас есть более подробный план, и вы можете приступить к сбору фактических данных. Это можно сделать с помощью анкеты или теста, но также можно записать свои уроки или опросить своих учеников.

После сбора внимательно оцените результаты.Что они показывают? Что вы можете изменить в своем обучении? Когда у вас будет время подумать над этим, пора собирать новые данные!

Возможно, например, этот конкретный цикл исследования действий показал, что студенты предпочитают отложенное исправление ошибок при разговоре, потому что это заставляет их меньше нервничать. Однако собеседования показывают, что учащиеся не уверены, помогает ли отложенное исправление ошибок говорить более точно. Следовательно, следующий цикл может включать запись некоторых учащихся во время разговорных заданий и анализ точности их языка.

7) Поделитесь тем, что вы узнали

Здорово проводить практические исследования и улучшать различные области обучения, но не забывайте делиться результатами. Видеть, как другие учителя получают пользу от вашего усердного труда, может быть действительно приятно и мотивирует вас проводить больше исследований.

Почему бы не провести небольшой семинар в вашей школе? Или напишите в блоге о своих выводах. Вы даже можете подать предложение о представлении своих результатов на конференции. Что бы вы ни делали — расскажите об этом кому-нибудь!

Action Research — это расширяющий возможности способ сосредоточиться на аспектах вашего собственного обучения и областях в вашем классе, которые, по вашему мнению, упускаются из виду.Это может показаться трудным, но со временем и самоотверженностью вы обязательно увидите изменения в аспектах своего обучения. Удачи!

Проводили ли вы исследования действий в своих классах? Насколько вы добились успеха и что в итоге изменили? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Как сделать привлекательный PowerPoint

Чтобы сделать красивую презентацию PowerPoint, необязательно быть профессиональным дизайнером. Эти восемь советов помогут любому создать эффективные, убедительные слайды.

Сколько раз вы просматривали плохо оформленные презентации PowerPoint, которые были скучными, загроможденными и отвлекающими? Наверное, слишком много. Несмотря на то, что все мы ненавидим скучные презентации, когда приходит время делать свои собственные, действительно ли мы делаем что-то лучше? Хорошая новость в том, что вам не нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы знать, как сделать потрясающую и привлекательную презентацию.

Есть несколько простых правил и советов, которым вы можете следовать, чтобы создать профессиональную красиво оформленную колоду.Поскольку PowerPoint остается одной из самых популярных программ для создания презентаций, мы также собираемся познакомить вас с некоторыми советами и приемами по дизайну, чтобы максимизировать ваши навыки PowerPoint и заставить вас выглядеть действительно хорошо в следующий раз, когда вы окажетесь перед толпой. .

---

1. Используйте макет с выгодой для себя

Большинство западных языков читаются слева направо, сверху вниз. Зная этот естественный порядок чтения, вы можете целенаправленно направлять взгляд людей на определенные ключевые части слайда, которые хотите выделить.Использование макета — это простой, но эффективный способ управления потоком и визуальной иерархией информации.

Вы можете направить свою аудиторию с помощью простых настроек макета. Используйте размер текста и чередующиеся шрифты или цвета, чтобы отличать заголовки от основного текста. Размещение тоже имеет значение. Есть много неортодоксальных способов структурировать слайд, но большинству зрителей придется потратить несколько секунд, чтобы систематизировать информацию в своей голове — это драгоценное время, которое лучше потратить на прослушивание вашей презентации и сохранение информации.

Попробуйте структурировать свои слайды примерно так:

А не так:

Макет

— одна из самых сложных концепций дизайна PowerPoint, которую нужно освоить, поэтому у нас уже есть эти бесплатные шаблоны PowerPoint, которые для вас уже выложены — используйте их как отправную точку для своей собственной презентации или используйте их оптом!

2. Без приговоров

Слайды — это упрощенные наглядные карточки для заметок, которые фиксируют и усиливают основные идеи, а не полные мысли.Как докладчик, вы должны доносить большую часть содержания и информации, а не выкладывать все на слайды, чтобы все могли прочитать (и, вероятно, проигнорировать). Если ваша аудитория читает вашу презентацию вместо того, чтобы слушать, как вы ее представляете, ваше сообщение теряет свою эффективность.

Сократите основное сообщение и используйте ключевые слова, чтобы передать его — вам следует избегать полных предложений, если вы не цитируете кого-то или что-то.

Придерживайтесь этого:

И избегайте этого:

---

3.Следуйте правилу 6 × 6

Один из главных грехов плохих баллов PowerPoints — слишком много деталей и идей на одном слайде, что затрудняет удержание информации. Если на слайде оставить много «пустого пространства», люди смогут сосредоточиться на ваших ключевых моментах.

Попробуйте использовать правило 6 × 6, чтобы содержание было лаконичным и чистым. Правило 6 × 6 означает максимум шесть пунктов на слайде и шесть слов на каждый слайд. Фактически, некоторые люди даже говорят, что на слайде никогда не должно быть больше шести слов! Просто остерегайтесь «сирот» (когда последнее слово предложения / фразы переносится на следующую строку).Это выглядит загроможденным, поэтому либо поместите его в одну строку, либо добавьте еще одно слово во вторую строку.

Слайды никогда не должны содержать столько информации:

---

4. Сохраняйте простые цвета

Придерживайтесь простых светлых и темных цветов. Исключительно яркий текст может вызвать утомление глаз, поэтому используйте эти цвета экономно. Темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне подойдут. Также избегайте интенсивных градиентов, которые могут затруднить чтение текста.

Если вы проводите презентацию от имени своего бренда, проверьте, каковы правила использования бренда вашей компании. Компании часто имеют основной цвет бренда и дополнительный цвет бренда, и рекомендуется использовать их в своей презентации, чтобы они соответствовали фирменному стилю и фирменному стилю вашей компании.

Если вы ищете вдохновение в цветах для своей следующей презентации, возможно, вам стоит заглянуть в нашу 101 цветовую комбинацию, где вы можете просмотреть множество привлекательных цветовых палитр, созданных профессионалом.Когда вы найдете тот, который вам нравится, просто введите соответствующий цветовой код в инструменты форматирования презентации.

Держитесь подальше от таких цветовых сочетаний:

---

5. Используйте шрифты без засечек

Традиционно шрифты с засечками (Times New Roman, Garamond, Bookman) лучше всего подходят для печатных страниц, а шрифты без засечек (Helvetica, Tahoma, Verdana) легче читать на экранах. Это всегда безопасный выбор, но если вы хотите добавить немного типографской индивидуальности, попробуйте изучить наш обзор лучших бесплатных шрифтов в Интернете.Вы найдете все, от классических шрифтов с засечками и без засечек до сложных современных шрифтов и ярких экранных шрифтов. Когда вы делаете выбор, всегда думайте о удобочитаемости.

Попробуйте использовать один шрифт или не более двух. Шрифты имеют очень разные характеры и эмоциональное воздействие, поэтому убедитесь, что ваш шрифт соответствует тону, цели и содержанию вашей презентации.

---

6. Используйте шрифт 30pt или более

Многие эксперты сходятся во мнении, что размер шрифта должен быть не менее 30 пунктов.Это не только гарантирует читабельность вашего текста, но также заставляет вас включать только самые важные моменты вашего сообщения и эффективно объяснять его, поскольку пространство ограничено.

---

7. Избегайте чрезмерного стилей Текст

Три самых простых и эффективных способа привлечь внимание к тексту:

• полужирный
• курсив
• изменение цвета

Наши глаза естественно привлекают выделяющиеся вещи, но мы используем эти изменения экономно.Излишний стиль может сделать слайд занятым и отвлекающим.

---

8. Выбирайте правильные изображения

Изображения, которые вы выбираете для презентации, возможно, так же важны, как и сообщение. Вам нужны изображения, которые не только поддерживают сообщение, но и возвышают его — редкое достижение в зачастую сухом мире PowerPoint. Но что — это правильное изображение? Будем честны. На этот концептуальный, почти мистический вопрос нет прямого ответа, но мы можем разбить некоторые стратегии подхода к выбору изображений, которые помогут вам подготовить вашу следующую презентацию.

Идеальные изображения для презентации:

• Relatable
• Authentic
• Inspirational

Солнечный свет, пальмы, путешествия — это изображение проверяет все коробки на вдохновение.
Изображение получено с помощью oneinchpunch.

Это может показаться неопределенным качеством, но общая идея заключается в том, чтобы выходил за рамки буквального . Подумайте о символах на изображении и истории, которую они рассказывают. Подумайте о цветах и ​​композиции изображения, а также о настроении, которое оно задает вашей презентации.При таком подходе вы можете проявить изобретательность в своей охоте за достоверными и вдохновляющими изображениями.

Вот еще несколько рекомендаций по выбору качественных изображений.

Иллюстративный, но не общий

Итак, рассматриваемый слайд касается совместной работы в команде. Естественно, вы ищете изображения людей, встречающихся в зале заседаний, верно? Хотя быть сверх буквальным — это нормально, иногда эти образы не соответствуют действительности; то, что буквально, не обязательно эмоционально связано с вашей аудиторией.Действительно ли они будут реагировать на общие образы людей , которые не встречаются в зале заседаний?

При отсутствии фотографии вашей реальной команды или любого другого изображения, которое непосредственно иллюстрирует рассматриваемый предмет, ищите изображения убедительного реализма и человечности, которые передают идею вашего сообщения. Это позволит установить связь со зрителями, позволяя им понять ваше сообщение.

Не бойтесь вдохновляться — пока вы держитесь подальше от мотивационного постера «держитесь там», вы сможете изощренно изложить свое сообщение. Изображение предоставлено Эрдем Саритас .

Изображение выше можно интерпретировать по-разному. Но когда мы применяем его к слайду о сотрудничестве, смысл становится ясным. Не помешает, что здесь красивая обстановка и хорошие фотографии.

Поддерживает, но не отвлекает

Теперь, когда мы посоветовали вам проявить творческий подход к выбору изображений, следующий урок состоит в том, чтобы обуздать это. Хотя существует бесконечный выбор изображений, есть предел тому, что имеет смысл в вашей презентации.Допустим, вы проводите ИТ-презентацию для новых сотрудников. Вы можете подумать, что изображение двух собак, прижимающихся к огню, является относящимся к делу, подлинным и вдохновляющим, но действительно ли он говорит вашей аудитории «управление данными»?

Чтобы найти лучшие вспомогательные изображения, попробуйте поискать термины на периферии вашего фактического сообщения. Вы найдете изображения, которые дополняют ваше сообщение, а не отвлекают от него. В примере с ИТ-презентацией вместо «подключения к данным» или другого буквального термина попробуйте тесно связанные «трафик» или «подключение».«Это вызовет образы за пределами технологий, но относящиеся к идее движения вещей.

Это может быть использовано для презентации данных — почти буквальной, но это хорошая фотография, намекающая на движение, в отличие от диаграммы или графика. Изображение предоставлено KitiphongPho30

Вдохновляет и привлекает

Существует широко распространенное заблуждение, что презентации предназначены только для передачи информации. Это отчасти способствует тому, что мы все пережили панику с тусклыми баллами PowerPoints.На самом деле отличная презентация вдохновляет. Мы не имеем в виду, что вашей аудитории должно быть не терпится нарисовать шедевр, когда они будут готовы. В этом случае вдохновение связано с вовлечением — ваша аудитория задает себе вопросы? Придумывают ли они новые идеи? Запоминают ли они ключевую информацию, чтобы воспользоваться ею позже? Фактически вы будете стимулировать это вовлечение, но неожиданные изображения тоже могут сыграть свою роль.

Когда вы используете более абстрактные или вдохновляющие изображения, у вашей аудитории будет место для установления собственных связей.Это не только означает, что они обращают на вас внимание, но и сохраняют ваше сообщение. Чтобы найти подходящие абстрактные или нетрадиционные изображения, выполните поиск по словам тон презентации. Сюда могут входить изображения с разными ракурсами, такие как снимки сверху и с воздуха, длинные выдержки, сделанные в течение определенного периода времени, фотографии природы, красочные рынки и т. Д.

Когда зрители думают о ваших изображениях, они также думают о вашем сообщении. Изображение предоставлено Avigator Fortuner

Основная идея здесь сродни включению изображения вашей очаровательной собаки, делающей тупое лицо в конце собрания по доходам. Это оставляет у аудитории хорошее человеческое чувство после того, как вы просто наполнили ее мозг данными. Используйте эту концепцию приятного сюрприза при выборе изображений для презентации.

---

9. Редактирование изображений PowerPoint

Установка соответствующего разрешения изображения в PowerPoint

Хотя вы можете перетаскивать изображения в PowerPoint, вы можете управлять разрешением, которое они будут отображать в файле.Чтобы контролировать размер файла и настраивать презентации, вы можете уменьшить или увеличить разрешение. Просто щелкните Файл> Сжать изображения в главном меню приложения.

Изображение предоставлено Dikky Oesin

Если ваш файл презентации большой и его можно будет просматривать только в Интернете, вы можете уменьшить его до На экране , затем установите флажок Применить к: Все изображения в этом файле и будьте уверены качество будет однородным.

Это разрешение, вероятно, подходит для проверки по электронной почте, но слишком низкое для презентации.

Для получения более высокого разрешения в печатной форме попробуйте настройку Print , которая при 220 PPI является очень хорошим качеством.

Для больших экранов, таких как проекция, используйте настройку HD , поскольку увеличение до этого масштаба покажет любые недостатки в разрешении. Низкое разрешение не только отвлекает от сообщения, но и выглядит некачественно, что отражается на докладчике. Если размер для вас не является проблемой, используйте High Fidelity (максимальный PPI) и уменьшайте, только если размер файла вызывает проблемы с вашим компьютером.

Качество HD заметно резче.

Качество изображения действительно начинается, когда вы добавляете изображения в файл презентации. Используйте изображения самого высокого качества, которые вы можете, а затем позвольте PowerPoint уменьшить разрешение для вас, уменьшая излишки, если установлено значение HD или ниже.

Изменение размера, редактирование и добавление эффектов к изображениям в PowerPoint

Powerpoint поставляется с арсеналом инструментов для работы с вашими изображениями. Когда изображение выбрано, меню со странным названием Picture Format активируется в верхней строке меню, а Format Picture открывается в правой части окна приложения.

Изображение через Dragon Images

В меню «Формат изображения» справа есть четыре раздела, и каждый из этих разделов раскрывается, чтобы показать свои параметры, щелкая стрелки рядом с именем:

• Заливка и линия (значок ведра с краской): содержит параметры цвета, узоров, градиентов и фоновой заливки прямоугольника, а также параметры его контура.
• Эффекты (значок пятиугольника): содержит тень, отражение, свечение, мягкие края, трехмерную форманту и вращение, а также художественные эффекты.
• Размер и свойства (размерный значок): размер, положение и текстовое поле позволяют управлять физическим размером и размещением изображения или текстовых полей.
• Изображение (значок горы): «Коррекция изображения», «Цвета» и «Прозрачность» позволяют контролировать внешний вид изображения. В разделе «Обрезать» вы можете изменить размер поля, содержащего изображение, а не всего изображения, как в разделе «Размер и свойства» выше.

Меню вверху более обширное, оно содержит предустановки меню для Коррекции, Цвет, Эффекты, Анимация и многое другое.В этом разделе вы можете обрезать более точно, чем просто выбирая размеры на панели изображения справа.

Обрезка изображений в PowerPoint

Самый простой способ обрезать изображение — использовать панель «Изображение» в меню «Формат изображения» в правой части окна. Используйте элементы управления «Положение изображения», чтобы переместить изображение внутри его поля, или используйте элементы управления положением кадрирования, чтобы изменять размеры поля.

Чтобы расширить возможности управления или использовать особые формы, выберите изображение, которое хотите обрезать, затем щелкните Формат изображения в верхнем меню, чтобы активировать его.

Нажмите кнопку Обрезать , затем используйте элементы управления в поле изображения, чтобы изменить размер на глаз. Или щелкните стрелку, чтобы отобразить дополнительные параметры, включая изменение формы поля (для более творческого вида) и использование предустановленных соотношений сторон для более единообразного представления изображений.

Изображение предоставлено Zamurovic Photography

В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию PowerPoint, помните, что простота является ключевым моментом, а меньшее — больше. Приняв эти простые советы по дизайну, вы дадите своей аудитории четкое и мощное визуальное сообщение.

---

Хотите еще несколько советов по PowerPoint? Ознакомьтесь с этими статьями:

Ничто не делает презентацию более увлекательной, чем удачно размещенное изображение. Вы можете искать, просматривать и вставлять захватывающие изображения из коллекции Shutterstock прямо в свои слайды с помощью нашей надстройки для PowerPoint. Загрузите надстройку и упростите процесс презентации.

Верхнее изображение от run4it

Как спланировать урок TEFL

Зачем планировать уроки?

Для каждого урока TEFL нужен план.Уровень детализации, который он содержит, и будет ли он в основном у вас в голове или в основном на бумаге, будет варьироваться в зависимости от вашей подготовки и опыта, типа класса (индивидуальные занятия часто имеют гораздо более гибкий план, например ) и времени, которое у вас есть для планирования.

Основная причина иметь план урока TEFL — это знать, во-первых, цель вашего урока и, во-вторых, что вы собираетесь делать во время урока для достижения этой цели. Если вы не знаете, что вы хотите, чтобы ваши ученики могли делать к концу урока, вы рискуете, что они уйдут, чувствуя, что они ничего не достигли.

Что должен включать план урока TEFL?

Все, что вы можете захотеть включить в свой план, зависит от главной цели и того, как вы собираетесь ее достичь. Какие материалы вам понадобятся для мероприятий, которые вы запланировали, чтобы достичь своей цели? Сколько времени займет каждое из этих действий? Какие проблемы могут возникнуть у ваших учеников при выполнении определенного вида деятельности или языкового вопроса? И так далее.

Как мы уже говорили, для большинства учителей нецелесообразно планировать каждый урок с таким количеством деталей.Но такие детали должны, по крайней мере, быть в вашей голове, даже если бумажная версия представляет собой всего несколько наброскованных строк — и написание нескольких планов таким образом — лучший способ выработать у себя привычку думать об этом. деталей, когда вы планируете, даже если у вас нет времени на самом деле их писать.

Хотя есть и другие возможности, вот список того, что нужно включить в подробный план урока:

Основная цель
Вспомогательные цели
Личные цели
Материалы
Предполагаемые проблемы и решения

И на каждый этап самого урока:

Сроки
Цели этапа
Мероприятия
Фокус

Мы рассмотрим каждый подробнее.В конце приведен пример плана этого урока.

Основная цель

Какой должна быть главная цель? В идеале он должен исходить из плана курса, который описывает логическую последовательность целей каждого урока в курсе. Как этот урок, который вы преподаете сегодня, вписывается в общую картину того, чего ваши ученики хотят или должны достичь на курсе? Цель может быть основана на языковом аспекте (грамматическом, лексическом или фонологическом) или на каком-либо навыке (чтение, письмо, аудирование или говорение).

Суть в том, чтобы думать не о том, чему вы хотите учить, а о , о чем вы хотите, чтобы ваши ученики могли делать . Думая с точки зрения учеников, вы с большей вероятностью выберете занятия, которые помогут им достичь этой цели, а не занятия, которым вам легко научить. Если ваша цель основана на грамматике или словарном запасе, вы также избегаете риска «обучить» форму, а затем подумать: «Хорошо, они сделали это, работа сделана».

Итак, вместо «учить воле и собираться» или «попрактиковаться в составлении списков» попробуйте «дать возможность учащимся обсудить планы на будущее, используя волю и намерение» или «развить способность учащихся определять основные идеи в чтение текста ».Думайте в духе «, чтобы помочь / дать возможность / развить / улучшить… », а не «учить / практиковать».

Также неплохо отметить, как вы узнаете, когда ваши ученики достигли основной цели. Это может помочь вам впоследствии критически проанализировать свой урок, подумать о том, как улучшить его, если они не достигли цели, и решить, какая дальнейшая работа требуется над определенным языковым вопросом или навыком.

Дочерние цели

У вас также могут быть второстепенные цели, над которыми вы хотели бы работать.В уроке «Привыкли к» ниже основная цель основана на языковом аспекте, но мы выполняем некоторую работу на слух, чтобы обеспечить контекст для представления этого языка, поэтому мы пользуемся возможностью развить у учащихся навыки аудирования. Мы также вводим словарный запас не только потому, что он нужен нам для понимания текста, но и потому, что мы хотели бы, чтобы наши ученики могли использовать этот словарный запас вне урока.

Личные цели

У вас также может быть что-то, чего вы хотите достичь на более личном уровне.Может быть, на последнем уроке вы были недовольны своей доской и хотите улучшить ее. Если в вашем обучении есть несколько аспектов, которые вы хотите улучшить или развить, попробуйте сосредоточиться на каждом из них по очереди — поработайте над этим несколько уроков, пока вы не будете довольны, а затем переходите к следующему.

Материалы

Какие материалы вам понадобятся для каждого вида деятельности? Убедитесь, что вам не нужно бежать обратно к копировальному аппарату во время урока, пройдя все этапы урока один за другим — вы что-нибудь забыли?

Ожидаемые проблемы и решения

Найдите немного времени, чтобы пройти этапы урока и предвидеть проблемы, которые могут возникнуть у ваших учеников, и что вы будете делать, если эти проблемы возникнут.Предвидение неожиданного позволяет вам, насколько это возможно, избежать опасности остаться без ответа. Это поможет вам почувствовать себя увереннее и преподать более эффективный урок.

Подумайте о словарном запасе в тексте, который вам, возможно, придется каким-то образом предварительно обучить, о потенциальных проблемах с произношением и о том, как вы собираетесь их решать, о возможном недостатке воображения учащихся в творческих задачах, возможной путанице времен и как вы собираетесь решить эту проблему и так далее.Здесь важно быть точным. Если вы скажете, что «учащиеся могут быть не знакомы с некоторыми словами в тексте», это не поможет вам подготовить решение. Если вы скажете, что «ученики могут быть незнакомы со словами« сдаться, бросить… », вы можете подумать о том, как лучше всего представить или выявить значение каждого из них.

Этапы урока

Теперь мы подошли к самому уроку. Здесь нужно учитывать четыре вещи:

Сроки

Ваш урок имеет фиксированную продолжительность, поэтому вам нужно подумать о времени каждого занятия.Это поможет вам узнать, что вы запланировали достаточно продолжительный урок, и во время самого урока будет служить для самопроверки, чтобы убедиться, что вы достигли того, чего хотите достичь. Если вы обнаружите, что не запланировали достаточно материала, убедитесь, что любые новые занятия, которые вы добавляете, способствуют достижению цели урока — избегайте соблазна ломать упражнения, которые на самом деле не подходят. Вы также можете вернуться и подумать о занятиях, которые у вас уже есть — не могли бы вы их расширить или как-то изменить?

Цели этапа

Это цели отдельных этапов вашего урока, в отличие от основной цели урока в целом.Здесь должен быть логический прогресс к достижению главной цели. Задачи этапа должны отвечать на вопрос «Зачем я это делаю?» а не «Что я делаю?» — ответ на этот второй вопрос находится в следующем столбце.

Этапы, которые вы включите в свой урок, будут, конечно, зависеть от типа урока. Урок «Привыкли» следует традиционной модели PPP (презентация, практика, производство). Поэтому мы ожидаем увидеть этап, на котором язык каким-то образом будет представлен.Это может быть ситуационная презентация, презентация из текста или один из множества различных методов презентации нового языка. Мы также ожидаем увидеть некоторые этапы практики, возможно, некоторые ограниченные, за которыми последует более свободная практика. Эти этапы могут быть устными или письменными. Наконец, мы ожидаем увидеть стадию производства или, как мы назвали это на этом уроке, аутентичную практику.

Деятельность

Это то, что вы фактически делаете на каждом этапе урока. Будьте конкретны здесь.Вместо «Посмотрите и обсудите картинки» разбейте это на части и скажите, как именно вы собираетесь это делать: «Ученики смотрят фотографии, на которых дети делают что-то; Студенты в парах обсуждают, делали ли они это в прошлом и делают ли они это сейчас ». Такая особенность поможет вам не сбиться с пути и не забыть о важной части занятия.

Фокус

Здесь вы узнаете, является ли задание парной (S-S), групповой (S-S-S), деятельностью под руководством учителя (например, на этапе презентации — T-S) и так далее.Это может показать вам, есть ли у вас несколько различных видов деятельности — ваш урок слишком ориентирован на учителя? Все ли действия работают в паре? Вы перепутали группы для разных занятий?

Вот , используемый в плане урока :

Основная цель Чтобы развить у учащихся способность говорить о прошлых привычках, используя , использованные в , в контексте детства и пристрастий. На этапе менее ограниченной практики учащиеся будут использовать целевой язык с достаточной точностью, чтобы их партнер мог понять их прошлые привычки.
Дочерние цели Развивать способность студентов выслушивать основные идеи в тексте. Чтобы улучшить способность учащихся говорить на тему зависимости, вводя лексический набор зависимостей.
Личные цели Дайте учащимся больше времени для обсуждения в парах после прослушивания перед обратной связью.
Материалы Realia — шоколад, сигареты, кофе, ПК Фотографии или короткие видеоклипы детей, играющих на качелях, наряжающихся к Хэллоуину, обучающихся в школе. Прослушивание компакт-диска и ксерокопии аудиозаписей из урока 11 Language To Go Intermediate (Longman, 2002). Фотокопии раздаточного материала для каждого студента.
Ожидаемые проблемы и решения Проблема: учащиеся могут не думать о трех вещах, которые они делали в детстве, но не делают сейчас спонтанно. Решение: при необходимости предоставьте подсказки и примеры. Проблема: учащиеся не будут знакомы с фразами «сдаться», «бросить», «сократить» в тексте для прослушивания. Решение: Выявите эти предметы в контексте зависимости. Задача: учащиеся будут незнакомы с произношением «привык» — / juːstə / Решение: упражнение в утвердительной, отрицательной и вопросительной формах
Сроки	Цели	Действия	Фокус
8 минут	Введите , чтобы задать контекст урока и вызвать интерес	Ss посмотреть фотографии детей, делающих что-то Ss обсуждают, делали ли они это в прошлом и делают ли они это сейчас Ss напишут три дела, которые они делали в детстве, но не делают сейчас, и передают их T	S-S-S
7 минут	Lexis , чтобы ввести словарный запас для этапа прослушивания	СС посмотрите на кофе, сигареты, шоколад и компьютер Ss обсуждают, используют ли они эти вещи, как часто и могут ли они остановить Заставляет наркомана, наркомана, зависимость, бросить, бросить, сократить, сила воли	S-SS-ST-SS
10 минут	Прослушивание , чтобы попрактиковаться в умении слушать суть	СС слушают, как четыре человека описывают свои зависимости: Есть ли у человека такая же зависимость, как и у вас? Если нет, то от чего они пристрастились; Они сдались? Обратная связь на борту	СС-Т
12 минут	Презентация для введения целевого языка для управления формой , чтобы ограничить практику использования целевого языка и стандартизировать произношение	Обращается на целевой язык: — Курил ли он в прошлом? Да — один раз или много раз? Много раз … Он курит сейчас? Нет «Он курил» T повторяется с другими примерами и дает отрицательный ответ и вопрос Тренировки по языку T	СС-Т
10 минут	Менее ограниченная практика , чтобы дать студентам ограниченную практику использования целевого языка	T пишет на доске одно, что каждый ученик делал в детстве Ss распространяются, задают друг другу вопросы, чтобы узнать, кто чем раньше занимался Обратная связь	Т-ССС-С-СС-Т
3 минуты	Менее ограниченная письменная практика для обеспечения письменной записи изучаемого языка	СТ написать 2 предложения о себе и два о других на целевом языке Обратная связь	S
10 минут	Аутентичная практика , чтобы дать студентам аутентичную практику в использовании изучаемого языка	T раздает раздаточный материал с подсказками — последний дом, последняя работа, внешний вид 10 лет назад Ss распространяют и задают вопросы и отвечают на них, основываясь на подсказках Обратная связь	S-S-S

В этом уроке используется типичная модель PPP (презентация, практика, производство).С помощью этой модели мы сначала каким-то образом представляем или извлекаем язык. Затем ученики практикуют его в более или менее контролируемых ситуациях и, наконец, воспроизводят его в более аутентичной ситуации. Подробнее об этих этапах практики и производстве читайте ниже.

PPP — это лишь одна из нескольких возможных моделей урока — поэтому мы не рассмотрели все возможные типы этапов урока и коснулись лишь некоторых терминов, которые вы могли бы включить в эти этапы. Но мы более подробно остановимся на терминологии и этапах, которые мы упомянули здесь:

Свинец в

Лид в деятельности разработан, чтобы «разогреть учащихся» — вызвать интерес и заставить их задуматься над темой.Когда вы представляете тему, например, с картинками, видео или некоторыми вопросами, вы активируете в сознании учащихся мысленный образ или ожидания, основанные на их существующих знаниях по теме. Этот мысленный образ часто называют схемой , и поэтому мы можем сказать, что цель вводного этапа — «активировать схемы ваших учеников». Имеющиеся знания и опыт ваших учеников можно затем использовать для персонализации урока.

Целевой язык

Цель этапа презентации — представить или выявить целевой язык — язык, который мы хотим, чтобы учащиеся могли правильно использовать для достижения цели нашего урока.Есть разные способы сделать это — в этом случае учитель выясняет значение изучаемого языка с помощью ряда концептуальных вопросов, прежде чем дать само целевое предложение.

Форма управления

Под этим мы подразумеваем, что учитель представляет (или выявляет) вопрос и отрицательные формы изучаемого языка, а также, возможно, другие примеры от первого, второго или третьего лица.

Ограниченная / контролируемая практика

Первый этап практики, когда учитель тренирует произношение изучаемого языка, очень ограничен в том смысле, что ученики полностью сосредотачиваются на предложении, содержащем изучаемый язык.На данном этапе нет возможности включить другой язык. Этап практики уроков ГЧП обычно начинается с ограниченной практики таким образом, а затем постепенно переходит к менее ограниченной и, в конечном итоге, гораздо более аутентичной практике.

На менее ограниченном этапе практики этого урока учащимся предоставляется возможность распространяться и задавать друг другу вопросы (используя материал, который был собран во время вводной). Основное внимание по-прежнему уделяется целевому языку, но гораздо меньше ограничений или контроля, чем в предыдущем упражнении.

Аутентичная / Свободная / Свободная практика

Наконец, учащимся предоставляется возможность изучать изучаемый язык в гораздо более свободном контексте. Упражнение в этом уроке побуждает их говорить о прошлом, и они могут естественно использовать целевой язык во время разговора, но они также могут использовать другой язык. На этом этапе не должно быть никакого давления на учащихся, чтобы они использовали изучаемый язык, и вы можете обнаружить, что они совсем не используют его.