Как правильно организовать свой бизнес?

Многие люди, которые хотят стать предпринимателями, задаются вопросом: как организовать свой бизнес?

Ведь сразу нужно решить такое большое количество задач, что может пойти кругом голова.

Во-первых, не стоит стараться решить все и сразу. Чтобы организовать свой бизнес с нуля, нужно все делать поэтапно.

Во-вторых, не усложняйте процесс организации своего бизнеса. Стремитесь к простоте, но и аккуратности в делах.

Предлагаю вашему вниманию следующие простые 6 шагов на пути к запуску своего дела.

Как организовать свой бизнес: с чего начать?

# 1 Напишите одностраничный бизнес-план.

Одним из секретов успеха в предпринимательстве является простота. Если вы хотите организовать свой маленький бизнес, к чему вам длинный многостраничный бизнес-план, составленный по самым высоким западным стандартам? Это отнимет у вас кучу времени и энергии, которую можно было бы направить в более эффективное русло.

Сосредоточьтесь на том, чтобы составить для себя простой и понятный план бизнеса.

Постарайтесь кратко осветить в нем следующие моменты:

• Определите свое видение. Что будет конечным итогом вашего бизнеса? Чтобы правильно организовать свой бизнес, важно иметь ясное представление о том, что будет в конечном итоге.
• Определите свою миссию. Иными словами – для чего ваше дело будет существовать в этом мире?
• Обозначьте свои цели. Они должны согласовываться с видением и миссией.
• Опишите свою бизнес-стратегию. Это подразумевает то, какими методами и средствами вы будете достигать своих целей.

# 2 Рассчитайте личный бюджет и бюджет на бизнес.

Чтобы организовать свой бизнес, вам понадобятся финансы, даже если он с минимальными вложениями. Стремитесь к тому, чтобы свести все расходы к минимуму, поскольку первое время прибыли может не быть вообще.

Подумайте, сколько месяцев вы сможете позволить себе вести дело, не получая прибыли? Это важно, т.к. многие начинающие предприниматели чересчур оптимистично полагаются на скорейшее достижение точки безубыточности.

Рассчитайте, сколько денег вам хватит на покрытие текущих жизненных потребностей. Достаточно ли у вас запаса финансовой прочности?

#3 Подумайте о связях.

Специфика ведения бизнеса в странах постсоветского пространства заключается в том, что связи играют исключительно важную роль. Освежите в памяти всех своих знакомых, которые могут пригодиться. Возможно, стоит заранее наладить давно забытые связи — еще до запуска бизнеса.

Подумайте, кто из ваших друзей и знакомых мог бы вам помочь — советом, знакомством, опытом?

#4 Решите вопрос с финансированием.

Где взять деньги на бизнес? Это один из самых затруднительных вопросов для подавляющего большинства начинающих предпринимателей. Но он не является абсолютно неразрешимой задачей — как показывает история бизнеса, пронырливые и упорные бизнесмены изыскивали способы организовать свой бизнес.

#5 Протестируйте свою бизнес-идею!

Чтобы эффективно организовать свой бизнес, важно быть уверенным в востребованности вашей бизнес-концепции. Будут ли люди покупать у вас то, что вы собираетесь предлагать?

Попробуйте выяснить это еще до того, как вы зарегистрируете ФОП. Прозондируйте почву, пообщайтесь с потенциальными потребителями, выясните их отношение к предполагаемой цене.

Таким образом, прежде чем организовать свой бизнес, важно заранее обдумать такие моменты, как наличие востребованной бизнес-идеи, денег для ее реализации и связей.

Статью подготовил Андрей Щебитченко, специалист Центра трудоустройства и бизнеса и проекта «Укрепление социальной сплоченности» в Каритас Мариуполь.

Как организовать свой бизнес с нуля: Идеи 2021 года

Содержание статьи:

Любой начинающий предприниматель мечтает открыть высокодоходный бизнес. Но чтобы достичь успеха и получить финансовую независимость, нужно правильно выбрать направление деятельности. Самые перспективные идеи как организовать свой бизнес с нуля мы рассмотрим в этой статье.

С чего начать?

О том, чтобы открыть собственный бизнес мечтают многие, но осуществить задуманное удается единицам, поскольку любая предпринимательская деятельность требует не только вложения денежных средств, а также времени и сил. К тому же для реализации серьезных бизнес идей понадобятся крупные капиталовложения. Многим начинающим предпринимателям приходится годами копить нужную сумму, чтобы вложить ее в открытие собственного дела.

Человек, который интересуется, как организовать свой бизнес с нуля, должен знать, что для этого понадобится, в первую очередь, зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, арендовать или купить офис, нанять персонал и прочее.

К процессу организации собственного дела следует подойти серьезно и ответственно. Кроме главной цели – получения прибыли, следует побеспокоиться о минимизации расходов и оптимизации всех денежных потоков.

Чтобы приступить к работе, необязательно иметь на руках миллионы. Пока вы копите нужную сумму, тщательно исследуйте рынок и проанализируйте полученную информацию. Кроме того, нужно выбрать не только гениальную, но и востребованную бизнес идею. Только в таком случае вы сможете раскрутить свое дело и добиться успеха. Безусловно, бывают и такие случаи, когда какое-то новшество приносит огромную прибыль, но для этого понадобятся огромные инвестиции и специальные знания.

Где взять деньги?

Вопрос, как открыть свое дело с нуля без начального капитала, задают многие начинающие предприниматели. Заработать стартовый капитал не так уж и просто, а взять кредит – достаточно рискованно. Поэтому некоторые отказываются от идеи открыть малый бизнес с нуля и продолжают работать на хозяина. На самом деле, существует множество других вариантов, как получить необходимую сумму для старта:

• Продажа личного имущества;
• Привлечение инвесторов;
• Собственные сбережения;
• Помощь от государства.

Если вы задумываетесь над тем, какой бизнес открыть с нуля, самый лучший вариант – это малозатратное предприятие. Специалисты рекомендуют найти такую идею, которая не требует больших финансовых вложений. Это могут быть интеллектуальные разработки, услуги бизнес тренера, нотариуса, аудитора и прочее.

Самые популярные идеи

Теперь разберемся, какой бизнес лучше открыть с нуля? Существует множество интересных и достаточно прибыльных вариантов высокодоходного бизнеса. Рассмотрим некоторые из них:

Коллекторское агентство

Многие граждане нашей страны несколько лет назад получили потребительские кредиты. Когда наступил кризис, у них стали возникать финансовые проблемы, поэтому некоторые перестали вносить ежемесячные платежи. Чтобы вернуть деньги, банкам пришлось обращаться в специальные коллекторские агентства, которые используют разные методы воздействия на должников, чтобы заставить их выплатить задолженность. К услугам таких компаний нередко прибегают и частные лица.

Перед тем как открыть коллекторское агентство, следует ознакомиться с особенностями ведения этого бизнеса, а также тщательно изучить методы работы с должниками. Благодаря этому вы сможете разработать собственную стратегию и достичь больших успехов.

Консультирование

Это самый простой вариант, как раскрутить свой бизнес с нуля. В наше время многие компании нуждаются в помощи квалифицированных специалистов. Причиной тому является нестабильная экономическая ситуация в нашей стране, которая создает серьезные проблемы для предпринимателей.

Перед тем как реализовать такую идею, необходимо определиться с видом консультационных услуг и их масштабами. Можно заключить договор и сотрудничать с крупной компанией либо выбрать какую-то узкую специализацию. Составьте грамотный бизнес план и продвигайтесь в строгом соответствии со всеми его пунктами. Поскольку такое дело не требует крупных вложений, через 1–2 месяца вы сможете выйти на чистый доход и будете зарабатывать хорошие деньги.

Строительная компания

Строительный бизнес считается одним из наиболее перспективных и рентабельных направлений.

Чтобы не допустить ошибок на старте, необходимо:

• Написать бизнес план;
• Собрать все разрешительные документы;
• Официально зарегистрировать деятельность;
• Приобрести необходимый инструмент и технику;
• Нанять квалифицированных специалистов;
• Найти клиентов.

Рентабельность такого бизнеса достигает 50–70%, поэтому, если ответственно подойти к делу, можно получить неплохой результат.

Организация свадеб

В последнее время многие люди, которые готовятся к свадьбе, обращаются за помощью к специалистам, поскольку им не хватает времени и сил на то, чтобы правильно организовать такое масштабное мероприятие.

Если вы не знаете, какой бизнес организовать с нуля, но при этом обладаете организаторскими способностями, попробуйте открыть свадебное агентство. Все что вам нужно, это набрать в команду опытных профессионалов – музыкантов, видеооператора, тамаду и фотографа. После этого следует разместить рекламу в интернете или СМИ и ждать, пока появятся первые клиенты.

На этапе становления бизнеса можно сэкономить на аренде помещения, а все вопросы, связанные с организацией свадеб решать на территории клиента. Кроме свадеб, предлагайте организацию корпоративных вечеринок, юбилеев и детских праздников. Это позволит вам существенно увеличить доход и привлечь новых клиентов.

Перепродажа бытовой техники б/у

Самый простой вид бизнеса, который не требует капиталовложений – это перепродажа бытовой техники, бывшей в употреблении. Все, что от вас требуется, найти дешевый товар и продать его дороже. Полученная прибыль и есть ваш заработок.

Найти людей, которые хотят избавиться от старой бытовой техники, не составит труда. Просто откройте газету или сайт с объявлениями и поищите подходящее предложение. Некоторые готовы отдать подержанную бытовую технику абсолютно бесплатно, благодаря чему, не вкладывая ни копейки, можно получать приличный доход. Это отличный вариант для тех, кто ищет, какой бизнес выгодно открыть с нуля без вложений.

Создание брендов и логотипов

Предприниматели, которые хотят продвинуть свою продукцию на рынке и сделать ее узнаваемой, часто обращаются за помощью к специалистам, которые занимаются разработкой логотипов.

В наше время невозможно представить какое-то предприятие без собственного бренда или торговой марки. Чтобы продукт узнавали покупатели, он должен иметь собственную наклейку или ярлык.

Разработка логотипов – это отличный вариант заработка для людей, которые умеют пользоваться специальными программами в интернете, а также имеют определенные творческие способности.

Курьерская служба

Если вы хотите узнать, как начать бизнес с нуля без денег в России, обратите внимание на опыт других успешных предпринимателей, которые начинали с малого и успели достичь больших успехов.

Для того чтобы организовать службу курьерской доставки, не понадобятся крупные капиталовложения, оборудование или какие-то профессиональные знания. Если вы ответственно подойдете к этому делу, со временем ваша небольшая фирма может превратиться в крупную компанию, которая выполняет доставку в любой уголок планеты.

Студия дизайна

Современные люди, которые хотят оригинально оформить свой дом или квартиру, обычно обращаются за помощью к профессиональным дизайнерам.

Собственная студия дизайна – это мечта талантливых творческих людей, которые хотят открыть прибыльный перспективный бизнес. Чтобы реализовать такую идею, достаточно арендовать офис и найти несколько квалифицированных сотрудников. Все остальное зависит от ваших способностей и трудолюбия. Профессиональный дизайн интерьера пользуется большим спросом, поэтому при грамотном подходе вы сможете получать неплохую прибыль.

Выводы

Свой бизнес нужно развивать постепенно. В любом случае будут возникать определенные трудности и проблемы. Со временем, поток клиентов увеличиться и, соответственно, начнет расти доход. Если вы будете много работать и верить в свои силы, все обязательно получиться.

Как организовать свой бизнес

Я постоянно общаюсь с предпринимателями, руководителями и владельцами компаний малого и среднего бизнеса.

У меня скопилось много материала, на основе которого можно провести анализ и понять, как начинать свой бизнес, каких ошибок следует избегать, как правильно развивать свое дело и т. д. Кроме того, я и сам начинал бизнес в качестве частного консультанта, прошел через разные этапы, а сегодня у меня успешная компания.

 

Сейчас на примере своих клиентов я хочу рассказать о том, как начинать свой бизнес с нуля.

 

Зачем вам нужен свой бизнес?

Перед тем как выбирать сферу деятельности, заниматься регистрацией, вкладывать средства, силы и время, очень важно лично для себя понять, зачем вам нужен бизнес, ради чего вы его открываете и что вы хотите получить.

И вопросы эти далеко не праздные и не очевидные. К решению открыть новый бизнес приходят по самым разным причинам, от которых во многом зависит успех всего дела. При этом далеко не всегда люди на самом деле четко понимают, зачем им это нужно.

 

Например, у меня был клиент, который открыл бизнес для жены. Он взял кредит, открыл на эти средства парикмахерскую, в которой его жена и начала работать. Но настоящая цель здесь была не в том, чтобы создать успешный бизнес-проект, а заключалась в желании сделать приятное жене. В результате из этого проекта ничего не вышло.

 

И таких примеров очень много. А потому очень важно понимать, зачем на самом деле вам нужен бизнес. Вы хотите заработать больше денег? Или вы надеетесь самореализоваться? А может быть, вы стремитесь попробовать себя в чем-то новом?

В любом случае очень важно, чтобы цель открытия нового бизнеса касалась лично вас.

Не имеет смысла открывать бизнес ради кого-то или для кого-то, также не стоит открывать бизнес на спор или назло кому-то.

 

Цель должна быть вашей и обязательно позитивной.

 

Найдите свою идею

Например, одна из моих клиенток решила открыть детскую театральную студию. Почему такой выбор? Когда-то эта женщина училась в театральном институте и получила профильное образование. Она давно мечтала работать в сфере, связанной с театром. Кроме того, она очень любит детей. И она нашла свою идею, которая объединила ее мечты и устремления.

 

Еще один пример.

У меня был клиент, которому очень нравилось созидать, создавать что-то новое. Его тяга к созиданию воплотилась в небольшом бизнесе по производству обуви. Его компания работает на заказ, ниша  не самая простая. Но человек именно в этой сфере себя реализовал, он занимается тем, что ему действительно нужно, а потому и его дело также развивается.

 

Впрочем, можно работать и ради получения прибыли.

Создать успешный бизнес в случае, когда сам процесс для вас не является чем-то важным и особо интересным, также вполне реально.

Получение прибыли — это такая же достойная цель, как и любая другая.

Главное, четко понимать, что вы хотите получить, и продумать, как вы будете двигаться к поставленной цели.

 

Что нужно сделать до начала бизнеса: подготовительный этап

 

 

Как успешные бизнесмены находили свою идею? Какими знаниями и навыками они обладали к моменту создания собственной компании? На что нужно обратить внимание и что узнать до начала бизнеса, чтобы он в результате стал успешным?

На основе историй успеха моих клиентов я составил небольшой список подсказок.

 

1. Определитесь с идеей: к чему лежит душа. То, чем вы собрались заниматься, нужно любить. Это могут быть товары или услуги, которые вы предлагаете, а может — прибыль от продажи этих товаров и услуг. Как я уже рассказывал выше, здесь особенно важны: понимание того, что именно вы хотите делать, и мотивация на получение позитивного результата.

 

2. Изучите свои возможности. Очень важно четко осознавать, сумеете ли вы реализовать вашу идею, и если сумеете, то как именно.

Я сталкивался со случаями, когда люди брались не за свое дело. Они выбирали для реализации направления, в которых ничего не понимали. В результате начинающие бизнесмены были вынуждены полностью полагаться на наемных специалистов.

В таких случаях бизнес очень часто умирает, едва появившись. Поэтому очень важно правильно оценивать свои возможности, и не только финансовые, а также знания, опыт и навыки.

 

3. Четко определите, что именно вы будете продавать. После того как вы выбрали идею, нужно понять: что именно вы будете продавать, какие товары и услуги? Бизнес — это прежде всего продажа и получение прибыли. Если вы собираетесь продавать какую-то услугу, вы должны понимать, из чего она состоит, как формируется ее стоимость, какие затраты с ней связаны и какие преимущества вы можете предложить своим клиентам. Также важно досконально изучить свой товар, понимать, кому он нужен и зачем.

 

4. Изучите своих будущих клиентов. Для того чтобы успешно продавать товары или услуги, очень важно иметь представление о том, что именно нужно вашим клиентам, какие их потребности сможет удовлетворить ваше предложение, почему работать с вами будет лучше, чем с вашими конкурентами.

 

 

 

Для успешных продаж необходимо понимать своих клиентов и уметь предложить им именно то, что нужно. Сегодня в условиях высокой конкуренции во многих сферах очень часто люди сначала устраиваются на работу к будущим конкурентам, изнутри изучают особенности бизнеса и потребности клиентов в выбранной сфере. А потом, обладая знаниями и опытом, открывают уже собственный бизнес.

 

5. Научитесь продавать свой товар или услугу. Эти знания также можно получить в процессе изучения деятельности конкурентов. Очень важно научиться понимать, как формируется цена на товар или услуги, определить свои возможности и конкурентные преимущества.

Нужно определиться с тем, кому вы можете продать ваш товар или услугу и каким образом сможете привлечь к себе внимание — какая реклама должна у вас быть и как вы будете позиционировать свой товар.

Вы должны представлять, кому и как будете продавать ваш товар или услугу еще до начала работы, хотя бы в общих чертах.

 

6. Где вы будете продавать ваш товар. И речь не только о физическом размещении вашего офиса, салона или магазина.

Конечно, во многих сферах место размещения очень важно, и здесь также нужно понимать параметры выбора: каким должно быть это место, какую площадь будет занимать ваша точка продаж, какая проходимость должна быть минимальной, кто составит поток потенциальных покупателей.

Кроме того, местом продаж может быть сайт, для которого также важно определить потенциальных покупателей и создавать рекламу, а также описание товаров и услуг, исходя из их интересов и запросов. Возможно, важным местом для ваших продаж станут выставки, и тогда нужно определить, какие именно из них вам нужны, в каком формате на них работать и т. д.

Почему я пишу в первую очередь о продажах?

Дело в том, что сегодня реально наладить любой производственный процесс, были бы средства и желание.

А если вы не интересуетесь производством (созданием товаров) или работой в сфере услуг, вы можете стать продавцом любых товаров и даже готовых услуг, которые будут предоставлять другие компании или люди. Возможно все.

Но любой бизнес — это последовательность процессов, направленных на получение прибыли. Без продажи — неважно, товара или услуги — прибыль получить невозможно. Но если вы наладите продажу, бизнес будет работать.

 

Если же продавать вы так и не научитесь, то даже самые лучшие товары останутся просто реализацией вашего желания что-то созидать. Бизнесом это назвать нельзя.

 

Создание финансового плана

Итак, вы разобрались с основными моментами. У вас есть идея, которую вам действительно хочется реализовать. Есть понимание своих возможностей, знание товара или услуги, которую вы будете продавать, представление о потребностях ваших будущих клиентов и о том, где, как и чем вы будете их привлекать.

 

Теперь нужно обязательно составить финансовый план.

 

Этот этап отпугивает очень многих людей, в результате чего бизнес так и остается мечтой. На самом деле в составлении финансового плана нет ничего сложного.

 

 

Практически все бизнесмены, когда вспоминают начало деятельности, говорят, что на первичном этапе финансовый план у них был очень простым и приблизительным. Точное планирование финансов появлялось у них намного позже.

 

На начальном этапе очень сложно рассчитать все затраты, не менее сложно планировать прибыль. А потому для начала можно сделать так: посчитайте все расходы, о которых вы точно знаете, после чего увеличьте сумму затрат на 30–50%. Практика показывает, что при таком «запасе» средств хватает, в том числе и на незапланированные расходы.

 

Важно понимать, что вы только выходите на рынок, а потому планирование каждой статьи расходов и попытки спрогнозировать, какие статьи будут для вашего бизнеса актуальными, на данном этапе не имеют смысла. . На самом деле время даже важнее, чем деньги. Поэтому не стоит его растачивать зря.

Проверьте модель на устойчивость

Прежде чем начинать любой бизнес, идею необходимо испытать на жизнеспособность и устойчивость к каким-либо переменам. Проверьте свою идею на возможные ошибки.

 

Знайте своих конкурентов. Изучите своих конкурентов, ориентируясь прежде всего на конкурентные преимущества вашего бизнеса.

Сегодня многие начинающие бизнесмены после посещения каких-то курсов или вебинаров приходят к выводу, что при выборе для продвижения сайта каких-то низкочастотных запросов или другого, еще более экзотичного метода, они смогут привлечь покупателей и обойти конкурентов без усилий.

 

 

На самом деле любые методы, о которых вы знаете, рано или поздно станут известны также и вашим конкурентам. А потому рассчитывать только на них нельзя. Нужно изучать работу конкурентов и работать над собственными конкурентными преимуществами.

 

Будьте готовы к смене схемы потребления.

Нужно своевременно анализировать возможную смену привычек ваших потребителей и грамотно реагировать на эти факторы. Например, сейчас в связи с кризисом многие потребители зарубежных дорогих товаров переходят на более экономичные аналоги. И компании, которые занимались только дорогими товарами, банкротятся. Почему это происходит? Меняется потребительская схема, а компании не сумели своевременно заметить эти перемены и грамотно на них отреагировать.

 

Учитывайте прогресс и возможную автоматизацию.

Сегодня очень активно во многих сферах идет автоматизация, при которой роботы заменяют людей. В результате, товары и услуги становятся дешевле, получают другие преимущества. И если ваш бизнес относится к сфере, где в ближайшем будущем также возможен процесс автоматизации и замены человеческого труда технологиями, это очень важно понимать.

 

Например, еще совсем недавно массово открывались и развивались компании, предлагающие услуги такси. Они создавали собственные сайты, какие-то свои службы диспетчеров и т. д. Сегодня все большее число такси закрываются и банкротятся по причине того, что их вытесняют с рынка компании-агрегаторы.

 

Трудности испытывают и аудиторские компании. Раньше аудиторы помогали в формировании налоговой и бухгалтерской отчетности, отслеживали возможные ошибки. Сегодня использование программ учета позволяет быстро и точно формировать всю необходимую отчетность без помощи внешних аудиторов, а потому сфера их услуг значительно сузилась, и не все компании сумели выдержать возросшую конкуренцию.

 

Важно заранее определить, насколько устойчивым окажется ваш бизнес в случае тех или иных изменений рынка, и продумать возможные действия, которые повысят устойчивость бизнес-модели. Если в выбранной вами сфере конкуренция очень высока, а предложить что-то особенное покупателям вы не можете, возможно, стоит подумать над другими вариантами. Это же касается вариантов бизнеса, которые могут в скором будущем оказаться не нужны. Просто представьте, что будет с продажами в любом из перечисленных выше случаев. Вы справитесь с возможными сложностями? Смело начинайте работу. Нет? Подумайте, возможно, стоит заняться реализацией какой-то другой идеи.

Как организовать свой бизнес: 6 простых шагов+советы

Уволиться с надоевшей работы и быть себе хозяином.

Так выглядит мечта каждого второго современного человека.

При этом речь идет не про надежду на свалившееся с неба наследство, а про размышления, как организовать свой бизнес.

Каким бы окутанным мифами и сложностями не выглядел со стороны мир малого бизнеса, эта сфера всегда будет привлекать людей.

Хотя кроме надуманных темных сторон частного предпринимательства, есть и светлые стороны, которые не совсем соответствуют действительности.

Среди распространенных мифов про свой бизнес:

1. Я буду работать 4 часа в день.

   А потом еще 4, еще и еще.

   Свой бизнес – это круглосуточная работа.

   Даже в моменты отдыха голова будет занята решением рабочих вопросов.

2. Деньги будут падать с неба.

   Первые полгода некоторые предприниматели вообще не получают прибыль.

   А когда она появляется, зачастую, тратится на развитие бизнеса.

3. Мой продукт – просто супер и будет иметь гарантированный спрос.

   Кто вам об этом сказал?

   Если результаты проведенных аналитических исследований, то вероятность есть.

   А вот если интуиция – тут уже под большим вопросом.

И это только верхушка айсберга!

Однако если вы твердо уверены в желании организовать бизнес, стоит перейти от догадок к практике.

Точнее, к 6 шагам, которые помогут предпринимателю начать дело.

Шаг 1. Оцените «за и против» идеи организовать свой бизнес

Возможно, вы удивитесь, но у идеи организовать дело есть не только очевидные достоинства, но и недостатки.

Преимущества своего бизнеса	Недостатки работы на себя
Вы сами распределяете рабочее время.	Никто и ничто не дает вам 100% гарантию стабильности и успеха.
Уровень заработка зависит только от ваших стараний.	Никто не будет платить вам за переработки.
Неприятные или сложные дела можно делегировать.	Иногда бизнес может потребовать вашего участия даже среди ночи.
Опыт руководства собственным бизнесом часто помогает в жизни.	Вы становитесь ответственны за все. Крах бизнеса – только ваша вина.
Вы не ограничены в выборе ниши.	Легко увлечься и отодвинуть на второй план семью, хобби, отдых.

Оцените этот список внимательно.

Иногда идея организовать свой бизнес не подходит конкретному человеку, который может добиться куда большего, если будет трудиться под чужим руководством.

Если недостатки вас абсолютно не смущают, можно перейти непосредственно к организации.

Шаг 2. Определитесь, в какой сфере организовать свой бизнес.

Если вы не тот счастливый человек, который точно знает, чем хочет заниматься, придется поломать голову над выбором идеи для бизнеса.

Пара советов, которые помогут это сделать:

• Проанализируйте, что у вас есть.

  Хобби, интересы, полезные навыки, интересные знакомые – все это нужно выписать на листочек и обдумать.

  Случается так, что миллионы человеку приносит то, что он до этого делал просто для души.

• Не стремитесь стать новатором.

  Нас вдохновляют такие примеры, как Стив Джобс.

  Но организовать бизнес – не значит придумать что-то абсолютно оригинальное.

  Подумайте про империю «Старбакс».

  Неужели они первые придумали продавать кофе?

• Презентуйте идею близким.

  Если друзья или родственники не заинтересуются, как можно ждать восторга от других людей?

• Отделяйте желаемое от действительного.

  Предположим, вы мечтаете вращаться в модных кругах.

  Если вас интересует дизайн или даже мастерски шьете одежду, есть шансы пробиться.

  Но если все ограничено одним желанием «быть крутым», вы скорее перегорите и бросите бизнес.

Шаг 3. Составьте бизнес-план для дела, которое вы решили организовать.

Неотъемлемый шаг того, как организовать свой бизнес, это написать бизнес-план.

Это не только персональный «путеводитель» для предпринимателя, но и инструмент для получения инвестиций.

Документ можно заказать в специализированной фирме, но куда лучше, составить его самостоятельно.

Вы можете чувствовать себя недостаточно компетентным в некоторых вопросах.

Но ни один человек со стороны не сможет понять и преподнести ваш бизнес также хорошо.

Структура бизнес-плана обычно не меняется в зависимости от выбранной ниши.

В документе указывается юридическая информация о фирме, её учредителях, целях и задачах бизнеса, организационные вопросы, приводится аналитическая информация о рынке, потенциальных рисках.

Самый важный раздел, по мнению большинства – это, конечно, финансовые расчеты.

Основное внимание инвесторов и банков будет обращено на информацию о том, сколько денег нужно, чтобы открыть бизнес и как быстро окупятся вложения.

Бизнес-план поможет трезво оценить идею организовать дело.

Иногда на этом этапе «всплывают» выводы о рисках, неучтенных деталях, даже нецелесообразности открывать дело.

Отсутствие анализа – причина того, что более 70% фирм закрывается спустя полгода-год.

Советы по составлению бизнес-плана:

1. Проводите тщательные анализы.

   
   Чем больше данных соберете о бизнесе, тем лучше будет для его развития.

   Информация о конкурентах, спрос на продукцию, прогнозы о развитии выбранной ниши – все это имеет значение.

2. Бизнес-план должен быть максимально кратким.

   Никто из инвесторов не будет рад читать талмуд.

   Только не нужно сокращать объем за счет исключения каких-то важных разделов или фактов.

   Достаточно убрать «воду» и писать по делу.

3. Все данные нужно подтверждать.

   Ни одна цифра не должна стоять в плане только потому, что «вам так кажется».

   Всю информацию нужно подтверждать вычислениями или отсылкой к компетентным источникам.

4. Не упускайте детали.

   Если вы никогда не составляли бизнес-планы, стоит изучить парочку примеров.

   В них можно подчеркнуть некоторые детали, которые можно упустить при составлении документа.

   К примеру, недостаточно просто указать перечень оборудования для бизнеса.

   Предприниматель должен знать, кто, в какие сроки и как будет его устанавливать, и сколько это будет стоить.

5. Возвращайтесь к плану спустя время.

   План нужен не только для того, чтобы получить финансирование и организовать бизнес.

   Нужно работать с ним, как с инструкцией, регулярно возвращаться к документу, вносить коррективы.

Как создать бренд компании: пошаговая стратегия

Шаг 4. Найдите источник, из которого будете финансировать свой бизнес.

Наравне с вопросом, как организовать бизнес, предприниматели задаются вопросом: откуда взять деньги на это?

Если у вас есть идея, составлен бизнес-план и вопрос только в финансировании, существует несколько вариантов:

Источник	Описание
Личные средства	Для первого бизнеса лучше использовать личный капитал. Некоторые идеи не требуют крупных вложений. Если вы трудитесь по найму, начните откладывать часть зарплаты на реализацию своей мечты. Так постепенно вы сможете создать свой источник финансирования. Когда предприниматель распоряжается личными деньгами, отношение становится более серьезным, а решения – продуманными.
Занять у знакомых	Считается, что если уж занимать деньги, то лучше у «своих», а не в банке. На практике это часто приводит к проблемам в будущем, особенно если бизнес оказывается провальным. Таким способом финансирования лучше пользоваться только опытным бизнесменам, которые могут установить сроки возврата долгов и дать гарантии.
Инвесторы	Если идея, на которой вы хотите организовать бизнес, кажется вам очень заманчивой и перспективной – привлеките к её реализации инвесторов. Вы можете даже не представлять, как много вокруг людей «при деньгах», которые были бы рады их приумножить, инвестируя в чужой бизнес. Искать инвесторов можно на специальных биржах или форумах.
Банковский кредит	Самый популярный, но пугающий вариант, откуда взять деньги. Во-первых, чтобы бизнес профинансировали, бизнес-план должен будет пройти серьезную проверку специалистами. Во-вторых, от вас потребуются гарантии возврата займа (залог, поручительство). И, стоит повториться, начинающим предпринимателями лучше так не рисковать. Но если вы уверены в своих силах и в своем деле, можете попробовать воспользоваться специальными банковскими программами для малого бизнеса.
Государственная поддержка	Некоторые ниши бизнеса могут быть профинансированы государством. Поддержка малого предпринимательства распространяется на те проекты, которые связаны со строительством, современными технологиями, различными производствами. Если вы решили организовать бизнес, который создаст рабочие места и будет делать вклад в развитие страны или региона, можно попытать удачу в конкурсе на такую денежную поддержку.

Шаг 5. Зарегистрируйтесь, чтобы организовать бизнес легально.

Если речь идет про серьезный бизнес, а не мелкую подработку, деятельность нужно зарегистрировать.

Многие считают, что на первых порах вполне можно обойтись и без этого.

Действительно, для некоторых видов бизнеса можно устроить тестовые месяц-два, чтобы определиться, будете ли вы заниматься этим в дальнейшем.

В противном случае придется тратить время и нервы, чтобы закрыть дело.

В остальных ситуациях открыть ИП или ООО нужно обязательно, потому что:

• Без документов получить инвестиции, кредит или грант не получится.
• Клиенты больше доверяют зарегистрированным фирмам.
• Деятельность без регистрации может повлечь штрафы и санкции, вплоть до закрытия фирмы.

Выбор между ИП и ООО дается начинающим предпринимателям с трудом.

Единый совет тут дать невозможно.

Бизнесмен должен взвесить «за и против» и определиться, что больше подходит в его ситуации.

	Преимущества	Недостатки
ИП	• Есть ряд послаблений в системе налогообложения. • Просто организовать – не займет много времени и денег. Список необходимых документов небольшой. • Прибылью бизнеса можно свободно распоряжаться.	• Страховые взносы нужно платить даже тогда, когда ИП не функционирует и не приносит доход. • Считается, что ИП – это несолидно. К примеру, госзаказ почти гарантированно дадут только ООО. • ИП не может заниматься некоторыми видами деятельности (к примеру, требующими получение лицензии).
ООО	• Могут организовать несколько учредителей. • Вызывает больше доверия у потенциальных партнеров и клиентов. • Страховые взносы выплачиваются только с зарплат сотрудникам. Когда ООО не работает, выплаты тоже останавливаются.	• Не может работать само по себе, должен быть хотя бы один сотрудник – директор. • Необходимо вести бухгалтерскую отчетность. • Доходы можно тратить только на оправданные цели. Вывести прибыль трудно.

Шаг 6. Продвигайте и развивайте свой бизнес, который смогли организовать.

Организовать бизнес – это только первый шаг к независимости и финансовой стабильности.

Дело нужно развивать и масштабировать.

Залог успеха – это качественное выполнение работы.

Ни один заказ не стоит выполнять с мыслями: «получилось так себе, но в следующий раз будет лучше».

Главная реклама для бизнеса – это сарафанное радио.

Люди не всегда охотно делятся положительным впечатлением о сотрудничестве, но все же личная рекомендация работает эффективнее, чем десяток билбордов.

Однако если клиент получил особо негативное впечатление, он обязательно напишет плохой отзыв!

Наработанная база клиентов – это костяк бизнеса.

Когда вам удалось организовать бизнес, начинайте собирать данные о своих пользователях и работайте с этой информацией.

Обязательно откладывайте деньги.

Первые доходы окрыляют, особенно, если речь идет про внушительные суммы.

Однако развивать бизнес без вложений не получится.

Возьмите за правило минимум треть прибыли отправлять «обратно» на нужды дела.

Это позволит продвигать бизнес и масштабировать его в будущем.

В видеоролике, ниже, схематически представлен процесс организации бизнеса:

Если вы задались вопросом, как организовать свой бизнес, чтобы быстро и просто заработать золотые горы – вас будет ждать разочарование.

Но вот тот человек, который реально оценит риски, найдет интересное торговое предложение и будет вкладывать все время в дело, обязательно добьется успеха!

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как правильно организовать свой бизнес если вы предприниматель

Начиная работать над своим бизнесом, многие предприниматели сталкиваются с одной основной проблемой — как найти баланс между работой и личной жизнью. 

Такой дисбаланс зачастую возникает из-за опрометчивого решения, что вести бизнес можно на своих условиях. Рабочие вопросы и желание уделить время своим любимым занятиям, семье и прочему вызывают дисбаланс в жизни предпринимателей. Как результат, продуктивность невысокая, чего не скажешь об уровне стресса. 

Правильное решение для избежания подобных ситуаций — это организовывать себя и свой рабочий процесс. Но о какой организации конкретно идет речь? 

Организация как ключ к балансу 

Особенно важно заниматься самоорганизацией для предпринимателей, которые ведут не один бизнес. В таком случае, под организацией подразумевается скорее умение структурировать и прорабатывать рабочую стратегию. Такая стратегия поможет не только распределить правильно свое время, но и избежать возможного выгорания, а также:

• Повысить продуктивность и производительность
• Уменьшить уровень тревоги 
• Повысить концентрацию над задачами 

Просто попробуйте ради эксперимента заранее продумать и структурировать свой день и вы увидите, насколько быстрее и легче вы справитесь с вашими привычными делами. 

5 способов организации  

Не нужно расписывать все свои задачи поминутно, просто попробуйте следовать этим простым советам: 

1. Подготовьте рабочее пространство. И это касается не только вашего рабочего стола. Электронная почта, папки на ноутбуке и мессенджеры – пройдитесь по всеми и соберите всю необходимую информацию в одном удобном месте. Например, вы можете отсканировать свои бумажные документы для быстрого доступа к ним в Google Drive, который можно интегрировать с Asana.
2. Создавайте шаблоны. Такая удобная функция позволит быстро находить необходимые проекты и задачи. Их можно создавать под что угодно, начиная от написания писем до выделения больших проектов.
3. Автоматизируйте задачи. Примерно 20-30% наших ежедневных задач повторяются изо дня в день. В Asana есть функция Rules, которая дает возможность автоматизировать такие задачи, тем самым улучшая вашу эффективность.
4. Документизируйте. Когда вся необходимая информация будет собрана в одном месте, будет гораздо легче делегировать задачи или просто искать нужные документы.
5. С легкостью управляйте рабочим процессом! Не жалейте потратиться на хорошую платформу для автоматизации всех вышеперечисленных функций. Одной из таких платформ может быть Asana, которая включает в себя более 100 интеграций с такими инструментами как Google, Adobe Creative Cloud и другими. 

Начало прорабатывания стратегии равно началу организации своей работы. Позвольте делать большую часть вашей рутинной работе платформе Asana, а освободившееся время уделите себе.

Как организовать свой бизнес — btimes

Первое, что обязательно надо сделать перед встречей, — это собрать всю информацию о тех с кем вы собираетесь встречаться.

Каждому человеку приходится сталкиваться с тем, что принято называть деловым общением. Особое значение оно имеет для людей, занятых бизнесом. Как правильно принять партнера и провести переговоры с ним, разрешить спорный вопрос и наладить взаимовыгодное сотрудничество?

Первое, что обязательно надо сделать перед встречей, — это собрать всю информацию о тех с кем вы собираетесь встречаться. Сейчас с этим легко поможет справиться Интернет. Вы будете знать, что можно предложить человеку, чего от него ждать.

Второе правило. Я всегда предлагаю выбрать человеку место, которое ему будет удобно. Я никогда не говорю: «Давай, приезжай ко мне». Я спрашиваю: «Где вам нравится, где бы вы хотели, где удобно?» И это производит хорошее впечатление.

Приходите всегда вовремя. Это показывает ваше уважение к человеку. Те, кто опаздывают, сразу же оказываются в дурацком положении, начинают оправдываться.

Но и рано приходить не стоит. Если вы пришли на полчаса раньше, лучше погуляйте, по магазинам походите. Приходить лучше всего за 5 минут, чтобы было время спокойно подготовиться.

Как только вы встретитесь, сразу же поблагодарите за выделенное вам время, которое. Уточните, сколько человек готов общаться с вами, и засеките это время. Как только оно закончится, не постесняйтесь сказать: «То время, которое вы для меня выделили, закончилось. Вы сможете уделить еще минут десять?» Это впечатляет, располагает, делает вас комфортным собеседником.

Достаньте визитку и с уважением передайте собеседнику. Кстати, визитки должны быть на языке страны, где вы находитесь.

Еще одно правило переговоров — постарайтесь запомнить имя отчество того, с кем разговариваете. Если вы назовете Ивана Ивановича, от которого хотите получить деньги, Петром Петровичем, вашему желанию не суждено будет сбыться.

Заранее продумайте, что вы хотите от переговоров. Поставьте цели и запишите их. Кстати, я всегда рекомендую, чтобы в переговорах участвовали два человека – тогда будет возможность подумать, пока другой ведет беседу.

Я, например, в 90-х годах с удовольствием разыгрывал следующее: Нам надо что-то продать. Мой товарищ называет клиенту цену, а я при этом говорю: «Не ну ты что, какие 10 тыс.? Это же наши друзья, они же хорошие люди, а ты с них 10 тыс. — это много». Собеседник видит, что я за него, цена 10 тыс. существует, но для других, а для него всего 8. И он уже счастлив восьми, хотя мы бы и за шесть согласились. Кто-то может назвать это «разводкой». Может быть. Но это бизнес — ваша задача достигнуть поставленной цели.

Всегда считайте, что собеседник умней вас. Не пытайтесь казаться больше, чем вы есть. Искренне подчеркивайте достоинства собеседника и его компанию.

Еще одно важное правило — прежде чем что-то получить, надо что-то дать: «Ваша компания занимается этим-то… Я готов вам помочь». Этим самым вы делаете человека обязанным вам.

И продавать от души надо, используя интересы покупателя, которые вы конечно должны сначала изучить: какие цели, какие планы развития компании, о чем на последнем выступлении говорил руководитель.

Всегда говорите правду. Правда — это самая большая хитрость на свете. Когда вы говорите правду, вы сами меняетесь: расслабляетесь, ваши слова приобретают совершенно другое звучание, вы смотрите прямо в глаза, не ошибаетесь, потому что говорите все как есть. При условии, что вы сделаете из этого поведения систему, люди запутаются: если вы 35 раз скажете правду, а на 36 чуть-чуть слукавите, никто не догадается. Это психология. Все сначала будут думать, что вы обманываете, но потом все узнают, что это было правдой, и вы окажетесь в белом, а тот, кто вам не поверил, начнет себя корить и думать, какой же вы «хитрый гад», так его обманули, сказав правду.

Всегда все записывайте, даже если собеседник говорит глупости. Когда человек записывает, он производит хорошее впечатление. Не стесняйтесь иногда кивать головой: вы понимаете, соглашаетесь.

Еще один очень важный момент. В рамках переговоров никогда не спешите с конкретным ответом. «Да» или «нет» можно употреблять в одном случае: чай или кофе?

Если можно на какой-то вопрос не отвечать сразу, не отвечайте. Приведу наглядный пример. Вы у меня спрашиваете: «Анатолий Георгиевич, а вы могли бы нам поставить вот этот материал?». Я говорю: «Да, могу». Вы задаете еще четыре вопроса, на которые я отвечаю: «конечно, обязательно, непременно». На шестом вопросе вы подумаете: «Что-то тут нечисто…»

В конце встречи проговаривайте достигнутые договоренности: «Итак, мы с вами пришли к следующему… Все правильно?» Благодарите за время уделенное вам.
Напишите отчет о проделанной работе, тем более, сейчас это прекрасно позволяют сделать базы данных. Потом вам это поможет. Через год встретитесь с этим человеком снова, но будете уже подготовленным. Обязательно напишите особое мнение, например, — «человек с юмором».

И последний совет — постарайтесь строить свой бизнес так, чтобы ни от кого не зависеть, чтобы всегда были альтернативы. Помните, что вы начали заниматься бизнесом для того, чтобы стать свободным и независимым человеком.

Как правильно организовать свой бизнес 🚩 как организовать свой бизнес дома 🚩 Предпринимательство 🚩 KakProsto.ru: как просто сделать всё

Когда в повседневную жизнь входит забота о своем бизнесе, то это, конечно, отнимает и внимание, и энергию, и время. Если Вы всерьез настроены на успех, то следует заручиться поддержкой. Даже если дети пристроены в ясли и по домашним делам вам помогают родственники, нелишне еще раз позаботиться о том, чтобы «прикрыть все тылы» так, чтобы возможно было максимально сконцентрироваться на успешном достижении цели. Без этого вы будете первым, кто пострадает больше всего. Правильная организация своего бизнеса требует времени на начальном этапе, но потом ваш вклад преумножится и даст новый импульс деловому развитию.

Это, очевидно, один из ключевых факторов успеха вашего бизнеса. Многие из тех, кто запускает новые проекты – прямые ли это продажи или дистрибуция продукции крупного производителя, развитие своего товара или сервисный центр на дому — просто садятся там, где есть «свободное местечко» и, зачастую, у себя дома. Такой подход не несет в себе ни преимуществ, ни вызовов. Жизнь идет своим чередом, невзирая на бизнес. Детям надо где-то играть, обед нужно где-то готовить, домашними заботами заниматься, а вы будете сидеть со своими делами и распахнутой дверью посередине всего этого круговорота. Если же вы серьезно решили действовать из дома, позаботьтесь о том, чтобы обеспечить себе изолированное рабочее место заранее. Управление бизнесом с кухни или из гостиной – прямой путь к неудаче. Четкое разделение зон работы и дома – важный фактор, отделяющий успех от провала.

Возьмите большой лист бумаги и используйте картинки или графические символы для обозначения того, как ваши заказы проходят обработку, какие деловые процессы при этом происходят. Это позволит легко увидеть, что еще необходимо предпринять, и даст возможность эффективно отслеживать происходящее.

Ведите карточки истории клиентов и записывайте в них все, что происходило с вами и вашим клиентом. Если понадобится, вы сможете быстро выгрузить всю историю для дальнейшего анализа. Если у вас есть доступ к прикладному программному обеспечению для организаций, предназначенному для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), то будьте на 100% уверены, что умеете пользоваться им. Если вы – человек, для которого легче планировать на бумаге, то электронная система может вам помешать.

Многие франшизы предусматривают собственные интегрированные системы, для того чтобы помочь в отслеживании заказов, лидов и платежей. Многие из них работают в онлайн режиме и оснащены удобными программными инструментами. Систематизация своих записей – очень важный момент правильной организации бизнеса. Уделите время и посмотрите, что предлагается сегодня в этой связи. Возможно, вам понравятся вертикальные стеллажи с бирками, по которым удобно найти и взять интересующий файл, а возможно, вы предпочтете электронную базу данных в Access. Не столь важно, какой формат вы выберете – главное, чтобы это действительно было удобно и эффективно.

Вот лишь некоторые из тех рекомендаций, которые помогут вам в достижении вашей цели. Помните, что следовать им скрупулезно необязательно. Гораздо важнее понимать, что правильная организация бизнеса – путь к успеху, и очень важно не сбиться с него.

Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса

Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.

1. Определите свои бизнес-цели и планы

Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем. Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.

Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»

Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.

2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников

Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.

Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.

Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.

3. План в соответствии с потребностями бизнес-организации

Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.

Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.

Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.

Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.

4. Разместите свои офисные предметы

Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.

Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.

Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.

5. Соблюдайте свои обязательства

Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.

Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.

6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами

Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и ​​услугах, которые вы предлагаете.

Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.

Отправляйте своим клиентам поздравительные открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.

7. Используйте этот компьютер

Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно больше. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, планирование доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.

С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.

Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова полны энергии. Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться.Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана. Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создайте рабочий стол без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру.Держите на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, в котором будут находиться предметы с логотипом вашей компании.

0:46 Создание пространства для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок. Пространство для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, шкафов, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы.Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Легко допустить скопление почты, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту. Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо.Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно. если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов.Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла. Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер с помощью полезного программного обеспечения, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе.Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время с помощью планировщика. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа.При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

Руководство по организации вашего бизнеса для достижения долгосрочного успеха

Звучит знакомо?

Вы готовитесь к новому рабочему дню, кофе готов. Вы испытываете знакомый приступ беспокойства, когда просматриваете папку «Входящие» и множество приложений и инструментов.Ваш разум начинает кружиться, когда вы видите, как накапливаются уведомления, встречи и электронные письма.

Это тревога дезорганизации на рабочем месте.

Сегодня доступно так много различных инструментов и программного обеспечения, каждое из которых обещает упростить вашу жизнь и ваш бизнес всего за несколько кликов.

Дело в том, что больше инструментов не обязательно означает повышение производительности и организованности. На самом деле это часто приводит к обратному.

Организация вашего бизнеса имеет решающее значение не только для успеха, но и для благополучия вас и вашей команды.Сделав всего несколько простых шагов, вы сможете оптимизировать свои повседневные бизнес-операции, а также сэкономить время, снизить расходы и сделать своих сотрудников счастливее.

В этой статье мы расскажем о нескольких проверенных и верных способах организации вашего бизнеса.

Покроем:

Влияние организации вашего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что организованные малые предприятия обычно работают лучше, чем неорганизованные.

От непродуктивных встреч и недопонимания между членами команды до нерешенных проблем с обслуживанием клиентов и пропущенных сроков — неорганизованные предприятия, как правило, подвергаются стрессу или терпят неудачу.

Поскольку 20% малых предприятий терпят неудачу в течение первого года ¹ , крайне важно поддерживать ваши бизнес-активы, рабочие процессы, файлы и многое другое в отличном состоянии.

Тем не менее, каковы основные преимущества организации вашего бизнеса?

Повышает эффективность в компании

Скорее всего, ваша команда тратит впустую больше времени, чем вы думаете, когда на часах.

Согласно исследованию Atlassian, сотрудники тратят в среднем 31 час в месяц на непродуктивные встречи. ² Более того, сотрудники тратят около двух часов в день на восстановление после отвлекающих факторов. Это четверть каждого рабочего дня.

Одним из замечательных побочных продуктов организации вашего бизнеса является то, что он устраняет ненужные задачи и действия. Это дает вашей команде четкое представление о том, на чем им следует сосредоточиться, и освобождает время для действительно ценных задач.

Снижает ненужные затраты

Знаете ли вы, что компании теряют в среднем 1 800 долларов на сотрудника ежегодно из-за ненужных писем? Более того, плохо написанные сообщения обходятся компаниям в среднем от 4000 долларов в год. ³

Другими словами, недопонимание на рабочем месте = потраченные впустую деньги.

Если вы сможете найти способ более эффективно общаться с товарищами по команде, клиентами и потенциальными клиентами, вы сэкономите и время, и деньги.

Это не единственный способ сэкономить деньги. Если вы будете использовать свои каналы связи более стратегически, вам будет легче увидеть, где можно оптимизировать количество используемых инструментов. Меньше ненужных приложений, меньше инструментов, за которые нужно платить каждый месяц.

Не говоря уже о том, что вам не придется тратить столько времени на управление всеми этими приложениями.

Упрощает общение и командные встречи

Организация вашего бизнеса имеет и другие далеко идущие последствия. Если вы обнаружите, что весь ваш день съеден собраниями, посмотрите, какие собрания проходят безумно.

У вас слишком много встреч, которые можно заменить быстрым сообщением или электронным письмом?

Можете ли вы группировать встречи с клиентами в группы, чтобы вам не приходилось постоянно мысленно переключаться между глубокой работой над задачей и этими разговорами?

💡 Наконечник:

Некоторые компании предпочитают электронную почту и видеоконференции, в то время как другие предпочитают общаться с помощью мгновенных сообщений, но в целом у вас должна быть возможность выбирать между различными каналами связи.Иногда вам просто нужно поговорить лицом к лицу, а иногда у вас есть время только ответить сообщением!

Как организовать свой бизнес для успеха

Прежде чем вы начнете организовывать свой бизнес, лучше всего иметь план атаки.

Составьте план ваших ежедневных задач и действий

Какие действия или задачи вы выполняете часто? Как выглядит ваш рабочий процесс?

Вот несколько примеров:

• Как вы планируете встречи?
• Как вы отправляете документы разным членам команды?
• Как вы организовываете свои файлы?

Составление наиболее частых задач помогает определить, что работает, а что нет.Например, вы можете увидеть, что существует проблема со связью между командами или файлы постоянно теряются при перемешивании.

Это дает ясность в отношении , какой вам следует реорганизовать.

Вы можете обнаружить, что вам нужен инструмент управления задачами или что-то еще, чтобы отслеживать список дел каждый день. Или, если вы хотите знать, сколько инструментов вы используете, вы можете попытаться найти универсальное приложение, которое может обрабатывать управление задачами, а также, скажем, ваше общение.

Например, приложение RingCentral позволяет создавать и назначать задачи прямо в командных чатах, чтобы каждый мог видеть, что делается (и когда это необходимо):

Создавайте системы, позволяющие сотрудникам работать из любого места

Из-за воздействия COVID-19 сотрудникам необходима гибкость для работы из любого места и на любом устройстве.

В настоящее время колоссальные 42% рабочей силы США работают на дому на постоянной основе ⁴ , поэтому как никогда важно построить бизнес, способный обеспечить такую ​​гибкость.

Показательный пример: с 1 марта 2020 года компания FlexJobs увеличила количество найма на удаленные должности на 50% в таких категориях, как компьютеры / ИТ, обслуживание клиентов, бухгалтерский учет и финансы. ⁵

Бизнес, ориентированный на удаленный доступ, — это устойчивый бизнес. Кроме того, вы не только сможете привлечь лучшие таланты, но и сэкономите деньги на офисных помещениях или при личной встрече.

Но как выглядит удаленная рабочая сила?

Для начала вам помогут инструменты коммуникации и система организации файлов, которая упрощает совместную работу.Приложение RingCentral для настольных ПК позволяет легко преодолеть разрыв между обменом сообщениями, видео и телефоном с единой панели управления.

По возможности автоматизируйте повторяющиеся задачи

Быть владельцем малого бизнеса означает выполнять несколько задач, которые могут быстро стать непосильными.

Решение? Автоматизация.

Автоматизация — отличный способ сделать больше за меньшее время. Например, вы можете запланировать публикацию своих сообщений в социальных сетях или блогах заранее. Или вы можете настроить интеграцию, которая автоматически сохраняет записи ваших видеоконференций и после этого отправляет вам ссылку.

💡 Наконечник:

Независимо от того, какой инструмент вы выберете, всегда смотрите на их интеграции, чтобы увидеть, синхронизируются ли они с инструментами, которые вы уже используете! На их веб-сайте должна быть страница, рассказывающая о том, с какими другими приложениями и инструментами у них есть встроенная интеграция.

Как организовать бизнес-документы и файлы

Документы и цифровые файлы — это жизненная сила любого малого бизнеса. Поэтому очень важно иметь организованную систему хранения важных документов и файлов.

Но с чего начать?

Файлы цифровые

Во-первых, взгляните на файлы на вашем компьютере и удалите те, которые, как вы знаете, вам больше не нужны. Переместите те, которые вы планируете организовать, в новую папку. Когда у вас останутся файлы, которые вы хотите сохранить, приступайте к их систематизации.

Убедитесь, что вы разработали систему организации, которая лучше всего подходит для вашей команды.

У каждой команды может быть своя собственная файловая система в зависимости от характера их работы. Например, файловая система команды маркетинга, вероятно, будет отличаться от файловой системы команды бухгалтеров.

Думая о ваших цифровых файлах, подумайте о безопасном программном обеспечении для хранения и обмена файлами, таком как Box, Google Drive или Dropbox (которое может интегрироваться с RingCentral):

Наличие такого инструмента, как настольное и мобильное приложение RingCentral, поможет вам организовать файлы в назначенные каналы для каждого отдела. Таким образом, ваши файлы будут сохранены в этом групповом чате и будут легко доступны для нужных членов команды.

Мало того, вы также можете добавлять аннотации к файлу в приложении RingCentral.Есть вопрос о версии документа? Оставьте комментарий, чтобы члены вашей команды обратились к нему позже:

Для бумажных файлов повторите тот же процесс, выбросив или переработав ненужные файлы и сохранив те, которые у вас есть.

Физические файлы

Хотя мы рекомендуем оцифровывать любые файлы, которые у вас есть, мы понимаем, что иногда вам просто нужна бумажная копия.

Также подумайте о приобретении картотеки или скоросшивателя с этикетками и папками. Цветовая кодировка файлов — это простой способ отсортировать вашу систему организации и помочь вам легко найти определенные документы.

Рассмотрите возможность регистрации их по категориям:

• Квитанции и счета
• Налоги
• Маркетинговые активы
• Торговые материалы

Как бы вы ни организовали свои файлы, просто убедитесь, что вы придерживаетесь своей системы.

Как организовать офис

«Избегайте беспорядка, найдите простоту». — Альберт Эйнштейн

Стопки бумаги. Кладбище кружек кофе. Переполненные картотеки. Ничто из этого не способствует производительности или успешному бизнесу.

Работаете ли вы дома или социально дистанцируетесь в офисе, организация работы — один из самых простых способов повысить вашу продуктивность.

На самом деле, было проведено немало исследований, подтверждающих, что, по крайней мере, существует корреляция между стрессом и беспорядком на рабочем месте. ⁶ Этот тип стресса может повлиять на то, как вы или ваша команда принимаете решения.

Хорошая новость в том, что есть несколько способов подойти к уборке офиса. Подобно организации вашего компьютера и файловой системы, сначала определите, что следует оставить, а что убрать — от офисного декора до стопок бумаги.

Инвестируйте в функциональный офисный декор

Очистите свой стол от всего несущественного. На вашем столе должен быть компьютер и несколько других предметов, таких как блокнот, ручки, лампа и немного декора. Сведение к минимуму количества предметов на вашем столе — первый шаг к избавлению от беспорядка.

Если на вашем столе есть ящики, купите контейнеры или корзины, чтобы упорядочить предметы из ящиков.

Есть второй монитор? Попробуйте добавить к столу подставку для монитора, чтобы добавить больше места.

Пространство на стене

Кто знал, что пространство на стене может быть одним из лучших способов организовать ваш офис? Используйте пространство на стене, чтобы повесить доску объявлений или белую доску, полки или другое место для хранения вещей.

Главное — стараться держать как можно больше подальше от рабочего стола. Чем меньше на вашем столе, тем менее загроможденным будет ваше пространство.

Как организовать бизнес-процессы

Внутренние процессы часто считаются ключевым фактором успеха бизнеса.

А отсутствие процессов обычно приводит к тому, что важные элементы выскальзывают из трещин, недопониманию… вы поняли.

Процессы важны, потому что они делают ряд задач повторяемыми для всей команды — от приема на работу новых сотрудников до написания новых сообщений в блогах. Вот несколько процессов, которые нужно внедрить, если вы еще этого не сделали.

Создание шаблонов документов и системы «пустых» папок

Есть ли документы, которые вы воссоздаете время от времени? А как насчет файловой системы, над созданием которой вы потратили время?

Шаблонизация документов и папок, которые вы часто используете, — отличный способ сэкономить время и убедиться, что все соблюдают правильный процесс.Например, вы можете создавать шаблоны для маркетинговых материалов, таких как веб-семинары или информационные бюллетени по электронной почте, квартальные отчеты или редакционный контент.

Еще один способ сэкономить время и поддержать организацию — создать «пустую» систему папок. Когда вам нужно создать новую папку, просто продублируйте пустой набор папок!

Разработайте четкий процесс приема на работу новых сотрудников

Когда дело доходит до найма новых сотрудников, процесс адаптации очень важен для успеха. В конце концов, вы хотите, чтобы новые сотрудники чувствовали себя желанными гостями и как можно быстрее работали над ними — две вещи, которые сложно делать каждый раз с нуля.

Если ваша команда распределена, тем важнее разработать процесс, который приветствует новых сотрудников, независимо от того, откуда они работают.

Процессы

позволяют ускорить процесс адаптации, сводя к минимуму риск упустить любую важную информацию. Ваш новый процесс найма должен включать в себя все: от кадровых вопросов, таких как льготы для здоровья и 401 (k), до подробного рассмотрения повседневных задач и долгосрочных обязанностей.

Ознакомьтесь с этим новым контрольным списком найма, чтобы получить более подробную информацию о том, что в него включить.

Улучшите свою систему планирования встреч

«Это собрание в 13:00. или 14:00? »

«Наше собрание перенесено на вторник?»

Планирование конфликтов и недоразумений никогда не доставляет удовольствия. Они часто приводят к стрессу и напряжению, что не способствует хорошей рабочей среде.

К счастью, такие инструменты, как RingCentral, избавляют от работы наугад при планировании встреч и упрощают синхронизацию календарей и часовых поясов всего за несколько щелчков мышью.

Интегрированная облачная коммуникационная система

RingCentral объединяет в одном месте совместное использование экрана, видеоконференцсвязь и обмен сообщениями.

Лучше всего то, что RingCentral работает с такими программами, как Google и Outlook, так что вам больше никогда не придется дважды записываться на встречу. Вы можете просто осознать, что проводите слишком много времени на собраниях.

Поменяйте почтовый ящик и уведомления

Знаете ли вы, что каждый день отправляются миллиарды писем? ⁷ Более того, работники из США получают в среднем 126 писем в день. ⁸ Электронная почта не только отнимает много времени, но и снижает вашу продуктивность.

Упрощение почтового ящика и уведомлений начинается с универсального программного обеспечения. Управление сообщениями, ответы на них и расстановка приоритетов на одной панели инструментов избавляет от необходимости переключаться между вкладками и позволяет вам сосредоточиться.

С такой платформой, как RingCentral, вы можете общаться со своей командой посредством обмена мгновенными сообщениями, проводить видеоконференции и отслеживать задачи на одной информационной панели. Таким образом, ничто не потеряно в вашем почтовом ящике и не останется узких мест в старых цепочках электронной почты:

Совместная работа и общение происходят в одном месте с RingCentral.

3 основных инструмента организации бизнеса

Существует бесчисленное множество инструментов, которые обещают превратить ваш малый бизнес в хорошо отлаженную и подключенную машину.

Но на какие из них стоит обратить внимание?

Вот некоторые из лучших инструментов для малого бизнеса, которые помогут организовать ваш бизнес.

Универсальная коммуникационная платформа

Связанные команды — счастливые команды, поэтому важно выбирать программное обеспечение, которое дает вашей команде различные возможности оставаться на связи.Вот в чем дело. Видеоконференцсвязь очень важна и быстро становится одним из самых популярных способов перенести личные встречи в онлайн, но большинству предприятий по-прежнему будет нужен телефон.

И, конечно же, есть командный обмен сообщениями, который полезен, если вы хотите иметь возможность общаться с людьми асинхронно.

Но вот в чем дело. Команды тратят час или больше каждый день, переключаясь с приложения на приложение. ⁹ Вы бы предпочли оплачивать и управлять тремя разными платформами для выполнения этих трех задач… Или было бы более экономичным по времени и затратам найти один инструмент, который мог бы справиться со всеми ними?

Для большинства предприятий второй вариант будет лучше, поэтому мы рекомендуем универсальную платформу.

Например, приложение RingCentral предоставляет вам сразу несколько способов связи — нужно ли вам позвонить или отправить одобренный рекламный материал вашей маркетинговой команде.

Вот несколько полезных функций, которыми обладает приложение RingCentral:

• Диспетчер задач — RingCentral — это не только ваш удобный способ общения с вашей командой, вы также можете организовать свои дела. Создайте свою команду и отметьте ее в общем списке дел, чтобы ничего не потерялось и не забылось
• Переключение вызовов — Принимаете вызов со своего компьютера, но вам нужно выйти, чтобы забрать своих детей? Вы можете переключить вызов со своего компьютера на телефон одним нажатием:

• Голосовой видеовызов (или наоборот!) — Приложение RingCentral также позволяет переключаться с телефонного звонка на видеозвонок одним касанием — в тех случаях, когда вы разговариваете по телефону с кем-то, но понимаете, что хотите поделиться своим экраном:

• Подключение к видеоконференцсвязи одним щелчком — Некоторые разговоры лучше проводить лицом к лицу.Вы можете начать видеовстречу с несколькими товарищами по команде прямо из цепочки сообщений. Вы также можете создать команду из участников встречи для последующих действий:

---

🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, забронировав обзор продукта:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор , чтобы примерно оценить, сколько ваш бизнес может сэкономить, используя RingCentral для поддержки взаимодействия вашей команды друг с другом и с клиентами.

---

Программа для управления файлами

Быстрорастущим малым предприятиям нужна файловая система, которая будет масштабироваться вместе с ними и поддерживать их организованность.

Чтобы обеспечить успех вашего бизнеса в долгосрочной перспективе, вам понадобится удобный для пользователя метод, доступный на любом устройстве.

Google Workspace (ранее известная как Google Workspace) — это доступное облачное решение, которое легко настроить и постоянно обновлять.

Некоторые функции Google Workspace включают:

• Google Диск — Управляйте файлами и делитесь ими с единой облачной платформы. С Google Диском вы можете делиться определенными документами и папками со своей командой и следить за тем, чтобы все было там, где нужно:

• Документы Google — Попрощайтесь с контролем версий документов.Документы Google (вместе с остальной частью пакета Google Workspace) автоматически обновляются в режиме реального времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, какая электронная таблица является окончательной версией.

• Календарь Google — Создавайте и добавляйте товарищей по команде в приглашения календаря всего несколькими щелчками мыши. Чтобы вывести свой календарь на новый уровень, Календарь Google даже позволяет планировать нерабочее время, напоминания и задачи.

В качестве дополнительного бонуса Google Workspace интегрируется с RingCentral! Это означает, что ваши приглашения Календаря Google автоматически заполняются ссылками на видеовстречи RingCentral и информацией для телефонного подключения, если хотите:

Средство автоматизации

Как мы упоминали ранее, автоматизация задач там, где это имеет смысл, — отличный способ сократить занятость.

Самое замечательное в автоматизации то, что она полностью настраиваема. Вы можете автоматизировать весь рабочий процесс или отдельную задачу.

Zapier — ведущий инструмент для автоматизации всего. Вы можете подключить инструменты из своего технологического стека и создать автоматизацию за считанные минуты.

Некоторые примечательные особенности Zapier включают:

• Подключите свой технологический стек: Zapier работает с более чем 2000 приложений, поэтому вы можете использовать свое программное обеспечение как никогда раньше.

• Настройте автоматизацию в соответствии с тем, как вам нравится работать: Zapier прост в использовании и предлагает буквально тысячи комбинаций автоматизации для всех наиболее часто используемых приложений.У вас, вероятно, есть пять или десять способов автоматизировать инструменты, которые вы уже используете, даже если вы этого еще не знаете.

Как вы организовываете свой малый бизнес?

Создание — и сохранение — организованности как малого бизнеса проложит путь к успеху.

Может быть сложно понять, с чего начать, но советы по организации бизнеса в этом руководстве помогут вам на каждом этапе пути.

---

¹ fundera.ru / blog / what-percent-of-small-business-fail # sources

^{2, 3} atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

⁴ news.stanford.edu/2020/06/29/snapshot-new-working-home-economy

⁵ flexjobs.com/blog/post/remote-friendly-companies-hiring-for-remote-jobs-pandemic

⁶ hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk

⁷ oberlo.com/blog/email-marketing-statistics

⁸ radicati.ru / wp / wp-content / uploads / 2015/02 / Email-Statistics-Report-2015-2019-Executive-Summary.pdf

⁹ go.mavenlink.com/state-of-the-services-economy-2019

Первоначально опубликовано 9 ноября 2020 г., обновлено 10 ноября 2020 г.

Как организовать бизнес за 5 шагов

8 мин. Читать

1. Ступица
2. Производительность
3. Как организовать бизнес за 5 шагов

Организация бизнеса имеет решающее значение для успеха этого бизнеса.Вы не можете рассчитывать на производство продукта и увеличение продаж, создание маркетинговых кампаний или даже своевременную оплату поставщикам, если вы не организованы. Отсутствие организованности означает, что вы или ваши сотрудники не получите поддержки, необходимой им для выполнения своей работы.

Чтобы организовать свой бизнес, выполните следующие 5 шагов:

1. Установите цели для всех сотрудников
2. Определите протоколы
3. Найдите подходящее программное обеспечение
4. Внедрите отслеживание времени
5. Спросите, почему

1.Установить цели для всех сотрудников

Каким образом установление целей связано с организацией? Множество. Ваша команда будет сбита с толку и будет неэффективной, если они не полностью поймут, что они пытаются сделать, если цели не будут четко определены и записаны, а вехи не установлены. В результате руководство компании будет считаться неорганизованным.

Приведем пример.

Сэм управляет собственной компанией по производству газированных напитков Sam’s Sodas. Он поставляет эти безалкогольные напитки в продуктовые магазины в районе Сиэтла, но хочет расширяться.Он нанимает первоклассного продавца Питера и поручает ему продавать свою продукцию за пределами штата Вашингтон.

Сэм нанимает Питера и говорит ему «бежать с этим». Но с чем именно? Каковы ожидания Питера помимо расширения штата? Питер не знает. Будет ли Сэм доволен десятью новыми продажами или он ожидает сотню? А если сотня, сможет ли производственный комплекс Сэма с этим справиться? Есть ли вообще транспортная система для отправки за пределы штата? Питер задает Сэму эти и многие другие вопросы, но Сэм настолько привязан к текущим обязательствам, бегая от кризиса к кризису и справляясь с повседневными потребностями бизнеса, что он особо не задумывается об этом.Сэм говорит, что справится с этим, «когда мы доберемся туда».

Давай попробуем еще раз.

Сэм нанимает Питера и передает ему расширенный бизнес-план. В нем Сэм изложил свою цель: расширить продажи в соседние штаты до 20% от текущих продаж продукции в течение следующего года. 50% в течение двух лет. Сэм также рассказал, как его производственная команда может справиться с переполнением, если Питер обеспечивает трехнедельный срок выполнения заказа для каждой новой продажи. Сэм уже обратился к компаниям, занимающимся грузовыми автомобилями, и нашел ту, которая может подняться на борт и перевезти его продукт в соседние штаты всего за пару недель.

Питер теперь знает, чего от него ждут и какую поддержку он имеет для продажи, потому что Сэм нашел время, чтобы подготовить и получить необходимую ему информацию.

У каждого сотрудника должны быть цели, которые были разработаны с его руководителями. Таким образом, ожидания ясны, и нет места путанице. Это покажет, что менеджмент организован и означает бизнес.

2. Определение протоколов

Что происходит, когда в вашей компании происходит значительное событие или транзакция? Объявлено ли об этом из уст в уста или существует система программного обеспечения для управления клиентами, которая документирует событие?

Например, если Сэм совершает продажу, как он передает эту информацию, чтобы можно было предпринять следующие шаги, например:

• Создание контракта или заказа на поставку
• Распределение ресурсов для обработки заказа
• Комиссионные
• Доставка
• Последующие действия
• Выставление счетов

И если на мгновение забыть о продажах, как насчет остальной части офиса? Какие существуют протоколы, например, для протекающего крана или травмированного рабочего? Кто уполномочен действовать и каковы пределы их полномочий? Установите эти протоколы, они особенно важны, если вы планируете много отсутствовать в офисе.Людям необходимо знать, кто за что отвечает и когда.

3. Найдите подходящее программное обеспечение

Какое программное обеспечение необходимо вашей компании и, в частности, какие функции должны быть в нем, чтобы сделать ваши процессы более организованными и эффективными? Вам нужно что-то, что сэкономит вам и вашей команде время, например:

Программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM)

CRM — это не просто база данных, это интеллектуальное облачное программное обеспечение. Он объединит продажи, маркетинг и поддержку клиентов путем анализа данных из электронных писем клиентов, чатов, телефонных звонков, каналов социальных сетей и веб-сайта компании.Он может показать вам, на каком этапе пути к покупке находится каждый из ваших клиентов, и предоставить одностраничную сводную панель для каждого клиента.

Хорошая CRM позволит вам делать заметки и создавать отчеты по запросу. CRM также будет отправлять вам напоминания, что приведет к более быстрому закрытию сделок и более высокому уровню удовлетворенности клиентов.

Насколько велика ваша операция? Много ли клиентов и продаж на разных этапах производства или доставки? Рассмотрите возможность использования CRM, чтобы сократить рабочую нагрузку, необходимую для управления всеми этими деталями.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

Вам нужно программное обеспечение для бухгалтерского учета? Ищите то, что:

предлагает необходимые функции

Что именно нужно вашему бизнесу от бухгалтерского программного обеспечения, и может ли та, которую вы планируете, предоставить эти функции? Ищите типы отчетов, которые она может генерировать, и другие дополнительные возможности, предлагаемые программой (например, оценки или автоматическое создание счетов).

Облачно

Это означает, что вы можете получить к нему доступ из любого места.Например, вы фотографируете квитанцию ​​со своего телефона, а затем сразу можете загрузить ее в свои расходы.

Надежно

Какие шифрование и брандмауэры использует программное обеспечение? Достаточно ли их для ваших нужд?

Позволяет использовать несколько пользователей

Вы хотите, чтобы вся ваша команда могла использовать. Представьте себе, что каждый записывает свои собственные расходы, а не все это делает один человек. Это может сэкономить ваше рабочее время и деньги.

Удобен для пользователя

Получаете ли вы ее сразу же, когда заходите на главную страницу? Или для этого нужен учебник? Имеет ли смысл программное обеспечение, если вы не бухгалтер? Все, что нужно учесть.

хорошо рассмотрено

Что все говорят о программном обеспечении в Интернете? Это даст вам представление о возможностях продукта, а также о силе его службы поддержки клиентов.

Приложения для обмена сообщениями и совместной работы

Сегодня существует множество способов общения и сотрудничества, помимо электронной почты и личных встреч. Рассмотрим облачное приложение, такое как Slack, которое может отправлять мгновенные сообщения, не заставляя вас проходить процесс электронной почты.Вы также можете создавать «группы» в Slack, приглашая участников проекта на вновь созданный «канал». Затем вы можете предоставить информацию о проекте или обновления, когда они понадобятся.

4. Учет рабочего времени агрегата

Будьте осторожны с этим, потому что учет времени может повлиять на моральный дух. Но представленный правильно и правильно сделанный, он действительно может помочь вашей компании или команде лучше планировать будущее.

Учет времени не означает, что вы обязательно записываете, когда сотрудник появляется или увольняется (вы уже в значительной степени это знаете), вместо этого вы отслеживаете, сколько времени каждый сотрудник тратит на конкретный проект.Это особенно полезно, если вы выставляете счет за время специалиста, например, за работу графического дизайнера. Он также сообщит вам, если будет превышено выделенное специалистом время.

Учет времени также может быть полезен, если проект повторяется. Вы можете просто посмотреть, когда он был выполнен в последний раз, а также количество ресурсов и времени, потраченных на него. Это означает более точные котировки.

Существует множество компьютерных программ, которые позволяют отслеживать время, некоторые из них также включены в функции, предлагаемые бухгалтерским программным обеспечением, например FreshBooks.FreshBooks также поможет создать счет на основе журналов учета рабочего времени, созданных членами вашей команды.

5. Спросите, почему

Найдите время, чтобы задаться вопросом, почему ваш бизнес работает именно так. Насколько эффективны процессы или они только добавляют путаницы? Возможно, некоторые способы работы были отличными, когда они были впервые представлены, но сейчас они устарели и заставляют членов команды просто чесать затылки из-за своей неэффективности. Возможно, ворчание уже было, спросите себя, законны ли они.

В конечном итоге вы хотите, чтобы все процессы, системы и протоколы были эффективными. Для этого вы должны организовать их так, чтобы они отвечали потребностям вашего бизнеса. Нет смысла покупать программное обеспечение для бухгалтерского учета, если вы все еще просите сотрудников вручную распечатывать отчеты о расходах. Или заплатить деньги за CRM, если отдел обслуживания клиентов не участвует в процессе.

При необходимости обратитесь за помощью. Возможно, временно наймите менеджера проекта, чтобы он работал над организацией вашего бизнеса, создавая конкретные проекты, предназначенные именно для этого.Для получения дополнительной информации о менеджерах проектов, пожалуйста, обратитесь к разделу «Почему важно управление проектами»?

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

5 способов организовать успешный бизнес

Прочтите эту статью на французском, немецком, португальском, испанском или японском языках.

Примечание редактора. Это гостевая публикация Моник Элиз, автора , самостоятельно опубликовавшего статьи и , влиятельного человека, влияющего на образ жизни .

Когда дело доходит до открытия бизнеса, многих предпринимателей привлекает свобода зарабатывать деньги на своих условиях.Это не значит, что здесь не обойтись без проблем.

Одна из наиболее частых проблем, с которыми мы сталкиваемся, — это найти адекватный баланс между работой и личной жизнью. Любой предприниматель знает и понимает, сколько головных уборов нужно носить, и какие задачи нужно решать каждый день, особенно когда вы только начинаете. И в то время, когда культура суеты и работа без остановок восхищаются, как вы можете построить бизнес своей мечты, не выгорая себя? В знак признания Месяца осведомленности о стрессе я рад поделиться созданными мною основополагающими элементами, которые, надеюсь, помогут вам найти больше баланса.И все начинается с организации.

Организация — это ключ к успеху

Прежде чем мы углубимся в эту тему, я должен спросить… Вы управляете своими проектами, или ваши проекты управляют вами? Признаюсь, когда я впервые начал свою карьеру в 2017 году, моя жизнь определенно была последней. Итак, вот немного обо мне: в настоящее время я совмещаю карьеру с полной занятостью и два бизнеса в качестве автора, публикующего статьи, и влиятельного лица, влияющего на образ жизни. Я знаю, это звучит много. Один из самых частых вопросов, который мне задают: «Как ты можешь все это сбалансировать?» У меня есть одно слово: организация.Организованность позволяет мне управлять своими проектами и сбалансировать их, не чувствуя себя постоянно перегруженным или перегруженным. Организованность также может вам помочь:

Один из лучших бизнес-советов, который я усвоил, — меньше думать о суете и больше о стратегии. И угадай что? Когда вы разрабатываете стратегию, вы организуете!

Как организовать успех

1.

Уберите лишнее

Перво-наперво приведите рабочее место и инструменты в порядок.Просмотрите свой офис, рабочий стол, электронную почту и любое другое пространство, которое в настоящее время используется для вашего бизнеса. Сортируйте, храните и храните все элементы и документы, которые вы считаете необходимыми для своего бизнеса. Сделайте еще один шаг и оцифруйте физические документы, чтобы вы могли хранить их где-нибудь, например на Google Диске, платформе, которая интегрируется с Asana.

2.

Документируйте и сохраняйте рабочие процессы

Если вы хотите быть организованным, вещи должны быть ясными и последовательными.Какие шаги необходимы для вашей работы? Перечислите их и создайте рабочий процесс. Таким образом, когда придет время задействовать членов команды или делегировать работу, им будет что проверить и на что обратить внимание.

3.

Автоматизировать, автоматизировать, автоматизировать

Я думаю, можно с уверенностью сказать, что большое количество ежедневных задач может повторяться. Повысьте эффективность за счет автоматизации этих задач. На мой взгляд, этот шаг меняет правила игры, особенно если вы хотите улучшить баланс между работой и личной жизнью и вернуть часть своего времени.Asana упрощает это с помощью своей функции правил, что позволяет очень легко настроить эти задачи и забыть о них.

4.

Создание шаблонов

Еще один отличный способ организовать работу — создать и разработать шаблоны. Я бы посоветовал делать это практически для каждой задачи, которую вы выполняете, если можете. Начните с таких вещей, как ответы на электронную почту, подписи в социальных сетях или блоги. Возможность легко создавать шаблоны задач и проектов — еще одна функция Asana, которая мне очень нравится.Более того, они также создали стандартные шаблоны, которые вы можете использовать и адаптировать к своим потребностям.

5.

Легко управляйте своей рабочей нагрузкой

Последний шаг в организации вашего бизнеса — это инвестирование в инструмент управления работой. Если вы спросите меня, Асана — лучший инструмент. Это значительно упрощает сотрудничество с вашей командой и отслеживание эффективности вашего бизнеса. Благодаря более чем 100 интеграциям с такими платформами, как Gmail, Zoom и Adobe Creative Cloud, ваши бизнес-решения принимаются с гораздо меньшими хлопотами.

Пора организоваться

С Asana я смог легко организовать свой бизнес, и вы тоже. В феврале я задокументировал, как Асана помогла мне написать мой последний роман за 30 дней. Смотрите здесь. Благодаря Асане я всегда чувствую себя на шаг впереди, а не на два шага позади.

Моник Элиз — писатель (автор и блоггер) и работающий профессионал. Она использует свою платформу для написания любовных романов и дает женщинам возможность жить без извинений и при этом писать свои собственные правила.Ее девиз прост: женщины могут иметь все и при этом быть великолепными .

Инструменты и советы для успешной организации вашего малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, у вас много дел: начисление заработной платы, обеспечение поставщиков, наем новых сотрудников, создание нового бизнеса и многое другое. А поскольку вы носите так много головных уборов, трудно оставаться организованным. Вот почему так важно, чтобы у вас был план, который поможет вам и вашей команде не сбиться с пути.

Сделайте свой рабочий день ярче

Достигайте целей быстрее с помощью учета рабочего времени и управления работой.

Организационные стратегии вашей компании

Чтобы быть организованным, вы должны задать тон своей компании. Это включает в себя организационные стратегии, такие как определение вашей компании и выбор подхода к управлению.

Принимая эти меры, каждый в вашей компании понимает, на кого они работают, почему они делают то, что делают, и в каком направлении движется компания. Создавая план и видение, все находятся на одной странице и остаются организованными в рамках своей рабочая роль.

1. Определите культуру своей компании

Первый шаг к организации бизнеса — определение корпоративной культуры. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники знали, что ваша компания ценит обратную связь и открытые линии общения. Таким образом, каждый член команды будет в команде, и это приведет к снижению неорганизованности сотрудников. И эти сотрудники, вероятно, останутся ценными членами команды, а не уйдут на новую работу.

Плюс, эта структура позволит сотрудникам предлагать новые идеи и брать на себя новые проекты.А в малом бизнесе каждая дополнительная рука помогает продвигаться к вашим целям.

2. Создайте свою организационную структуру

Затем взгляните на свои различные отделы и на то, как они устроены. Каждый ли сотрудник знает, к кому обратиться за тем, что ему нужно? Будете ли вы организованы, если быстро масштабируете? В противном случае может быть хорошей идеей разработать стратегию реорганизации компании. Это включает в себя рассмотрение ваших целей, проблем, с которыми вы сталкиваетесь, и обсуждение с членами вашей команды того, какие улучшения можно сделать.

Затем создайте организационную структуру, которая настраивает каждого сотрудника на успех. Некоторые примеры структуры команды включают механистическую и органическую. Механистический подход — это более традиционный подход сверху вниз, при котором органический подход — это скорее плоская структура отчетности. Выберите структуру, которая лучше всего соответствует целям вашей компании и которая обеспечивает подотчетность ваших сотрудников.

3. Организуйте сотрудников и координируйте их деятельность

Когда все поймут структуру компании, пора убедиться, что все знают, на каких задачах сосредоточиться и когда их выполнять.Как владелец малого бизнеса вы хотите сосредоточиться на стратегических планах своего бизнеса и оставить повседневные операции своей команде.

Однако вы должны убедиться, что все понимают, какие задачи необходимо выполнить и в какие сроки. Работайте с каждым отделом, чтобы определить их цели и убедиться, что эти руководители команд повторяют членам своей команды, как эти цели будут достигаться в повседневной работе.

Как организовать бизнес с помощью программного обеспечения

После того, как у вас будет бизнес-план для вашей организации, вы захотите включить в него некоторое программное обеспечение и другие приложения, чтобы облегчить себе жизнь.Хотя у вас может быть ограниченный бюджет, есть несколько отличных экономичных вариантов, которые идеально подходят для владельцев малого бизнеса.

Программное обеспечение для управления проектами

Одно дело создать систему для организации задач на работе, но вам действительно нужно сделать еще один шаг и использовать программное обеспечение для управления проектами, такое как Hubstaff Tasks. Эта программа позволяет вам легко настраивать собственные рабочие процессы, чтобы вы могли перемещать задачи вперед одним нажатием кнопки.

Plus, вы можете наглядно увидеть все текущие задачи вашей команды и их общие цели.Для дальнейшей организации и поддержания непрерывного общения сотрудники могут добавлять комментарии, вопросы и делиться обновлениями в рамках программы.

Делайте больше с Hubstaff Tasks

Гибкое управление проектами для малого бизнеса

Программное обеспечение для управления рабочим процессом

Управление рабочим процессом имеет решающее значение для эффективной организации задач на работе. Он включает в себя создание и оптимизацию путей проекта от начала до конца. Это включает в себя поиск идеального способа достижения конечных целей, избавление от избыточных задач и выявление узких мест.

Поскольку это сложный процесс и у вас ограниченное время, рассмотрите возможность использования программного обеспечения для управления рабочим процессом, например Monday.com. Эта компания может автоматизировать и настроить вашу систему управления рабочим процессом, оптимизируя процесс за вас.

Программное обеспечение для планирования

Если вы ведете бизнес со сменными или почасовыми сотрудниками, вам необходимо составить график. Если вы этого не сделаете, у вас возникнут проблемы с расписанием, которые в конечном итоге приведут к дезорганизации.

Координируйте действия своих сотрудников с помощью программного обеспечения для планирования, например, заместителя.Это позволит вам автоматизировать процессы и сэкономить драгоценное время управления. Кроме того, если вы составляете расписание для сотрудников в программе, вы можете легко вносить изменения в последнюю минуту и ​​отслеживать, как ваш процесс работает сверхурочно.

Электронные картотеки

Как лучше всего подавать документы? Электронные файловые системы предложат вам мгновенную организацию и возможность найти все, что вам нужно, одним нажатием кнопки вместо поиска в устаревшем картотеке.

Рассмотрите возможность использования программного обеспечения, такого как eFileCabinet. Некоторые ключевые функции, такие как маркировка файлов, возможность упорядочивать квитанции в электронном виде и шаблоны офисной файловой системы, помогут упорядочить ваш бизнес в кратчайшие сроки.

Программное обеспечение для управления персоналом

Если вы не знакомы с управлением персоналом (WFM), это набор процессов, которые компания использует для оптимизации производительности сотрудников. Он может дать вам представление о количестве сотрудников, необходимых для выполнения работы, а также отслеживать ежедневную производительность сотрудников.

Подумайте об использовании программного обеспечения, такого как платформа Workday, для правильной оценки управления персоналом. Он полностью настраивается и отлично работает на мобильных устройствах, если вы находитесь в пути изо дня в день.

Организуйте свой бизнес для успеха

Вы хотите, чтобы ваш бизнес работал лучше и меньше управлял с вашей стороны. Лучший способ добиться этого — использовать стратегии организации и ключевые программы. Использование инструментов для поддержания организованности на работе упростит ваши процессы и приведет к меньшему количеству человеческих ошибок.

Лучше всего то, что это даст вам время сосредоточиться на необходимых бизнес-целях, чтобы привести вашу компанию к еще большему успеху.

11 лучших способов сохранить успешную организацию малого бизнеса

Организация — необходимая основа для успеха в бизнесе.

Согласно недавнему индексу Office Depot Small Business Index, 83% малых предприятий считают, что наличие организованного офиса является важной частью их бизнеса. 63% считают, что организация связана с их прибыльностью.

Когда бизнес неорганизован, важные детали выскальзывают из щелей. Время тратится неэффективно.

Эффективность, производительность и ваша прибыль начинают падать.

Организация может быть особой проблемой для малого бизнеса. На это есть несколько причин.

Во-первых, у них нет ресурсов, которые были бы у крупного бизнеса. На малых предприятиях также работает всего несколько ключевых людей, а это означает, что этим нескольким сотрудникам поручено работать с несколькими аспектами бизнеса — это может привести к большому недопониманию.

Добавьте к этому тот факт, что малые предприятия в значительной степени полагаются на аутсорсинг, и это идеальный рецепт дезорганизации, если бизнес не расставляет приоритеты в организации.

Этот пост в блоге расскажет, как лучше всего организовать успешный бизнес — от рабочего места до системы бухгалтерского учета и всего остального.

1) Установить процедуры

Если вы хотите, чтобы ваш бизнес был организован для достижения успеха, первое, что вы должны сделать, прежде чем что-либо еще, — это установить процедуры как можно больше.Вы также должны записать эти процедуры.

Таким образом, вся ваша команда будет на одной странице.

Без этих процедур трудно добиться организации.

Наличие процедур для основных офисных процедур, таких как обращение с бумагой и офисными системами, — хорошее начало для начала. Такие же процедуры должны быть изложены в отношении того, как вы подходите к электронной почте, проектам и так далее.

Если вы выпекаете торт, эти процедуры похожи на муку и яйца — они, по сути, удерживают торт вместе.

2) Сконцентрировать и объединить все

Организация — это намного больше, чем минимизация видимого беспорядка; Речь также идет о наличии процедур и инструментов, которые позволят вашему бизнесу работать с максимальной эффективностью — почти как хорошо отлаженная машина.

Вы, , найдете в этом списке довольно много различных инструментов, которые помогут вам с организацией, но важно отметить, что, прежде всего, лучше меньше, да лучше.

Чем больше систем, процедур и инструментов вы добавите в микс, особенно если у вас есть несколько инструментов, которые выполняют одни и те же задачи, тем больше вы усложняете задачи.

Вы делаете свой бизнес менее эффективным и, да, более неорганизованным.

Прежде всего, важно сжать все, что касается вашего бизнеса. Процедуры и инструменты необходимы для организации, но важно, чтобы вы одновременно их оптимизировали.

Организация лучше всего достигается, когда у вас есть простые системы и инструменты.

Лучший способ организовать работу — связать свои системы, инструменты и программное обеспечение с самыми необходимыми элементами.

3) Оптимизация / объединение обращений в службу поддержки клиентов

Если вы боретесь с неорганизованным бизнесом, также неплохо сосредоточить свои усилия на нескольких ключевых задачах, которые обеспечат максимальную отдачу от инвестиций.

Для бизнеса поддержка клиентов определенно входит в число этих задач.

Фактически, предприятия теряют 62 миллиарда долларов каждый год только из-за плохого обслуживания клиентов.

Излишне говорить, что наличие эффективной системы управления поддержкой клиентов принесет много положительных результатов для вашего бизнеса.

Когда дело доходит до заявок в службу поддержки, вы можете обнаружить, что пытаетесь управлять множеством входящих запросов из разных мест, будь то электронная почта, социальные сети и т. Д.

Может быть, вы обнаружите, что на некоторые вопросы не отвечают своевременно или, что еще хуже, некоторые из этих билетов остаются без ответа.

Как бы то ни было, вам может помочь такая система, как Zendesk, которая представляет собой службу поддержки клиентов и программное обеспечение для обращения в службу поддержки.

Zendesk — это, по сути, система управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), и каждому бизнесу нужна мощная система.

Одной из их основных функций является система продажи билетов, которая объединяет все вопросы поддержки клиентов в один канал.

Таким образом, вы можете легко управлять своими билетами из одного места, гарантируя, что ни один запрос не останется без ответа. Вы также сможете четко увидеть всю историю с конкретным клиентом.

4) Оптимизация электронной почты

Как и средний офисный работник, компании проводят большую часть своего дня в электронной почте, хотя, по правде говоря, большую часть этого времени можно было бы лучше потратить в другом месте.

Последний опрос, проведенный Карлтонским университетом, показал, что люди тратят четверть своего времени в офисе только на электронную почту, что эквивалентно 11,7 часа в неделю. Более того, 30% этих писем не были даже срочными или важными.

Итак, как вы можете организовать свою электронную почту таким образом, чтобы сделать вас более организованным и, в конечном итоге, более эффективным и продуктивным?

Sortd — один из способов решить эту проблему. Sortd — это первая «умная оболочка» для Gmail. Он превращает вашу электронную почту в своего рода списки дел, организованные в столбцы.

Что замечательно в Sortd, так это то, что он позволяет вам оставаться в курсе важных писем — они больше не проскальзывают сквозь щели (или, в данном случае, в нижней части почтового ящика). Вам не нужно сохранять приоритетные электронные письма, помеченные как непрочитанные, или использовать звездочную систему или какую-либо другую систему, которую вы используете.

Если вы используете Chrome, вы можете легко установить его как расширение для браузера — это очень просто.

5) Управляйте счетами и расходами с помощью Freshbooks

Управление платежами и расходами — вот что поддерживает ваш бизнес на плаву.Однако уследить за всем бывает сложно.

В отличие от обслуживания клиентов, административные задачи всегда лучше всего автоматизировать. Как мы уже говорили, 22% рабочего дня ваших сотрудников тратится на повторяющиеся задачи.

Учитывая, что предприятия, занимающиеся автоматизацией, быстро развиваются, важно, чтобы часть вашей организации тратится на автоматизацию повторяющихся, отнимающих много времени задач.

Это подводит нас к Freshbooks.

Freshbooks — это бухгалтерская программа, разработанная для малого бизнеса, которая упрощает выставление счетов / выставление счетов и управление расходами.Он также прост в использовании. По сути, Freshbooks позволяет вам следить за своим денежным потоком, а также автоматизировать различные аспекты процесса.

Freshbooks автоматизирует такие задачи, как выставление счетов, организация расходов, отслеживает ваше время. Он также дает вам простые для понимания отчеты и многое другое.

6) Оптимизация совместной работы над проектами

Как малый бизнес, вы, несомненно, управляете множеством проектов одновременно, от своей команды сотрудников до подрядчиков, которые работают за пределами вашего бизнеса.

К сожалению, отслеживать статус этих проектов бывает непросто из-за всего, что происходит вокруг вас.

Упростите способ общения со своей командой, чтобы все были на одной странице. Подобная система также позволяет легко обмениваться документами и делает так, чтобы все были в курсе всех событий.

Один из лучших менеджеров проектов — Trello. Он позволяет вам создавать доски и списки (и контрольные списки), над которыми могут совместно работать все члены вашей команды.

7) Управляйте своим контентом и социальными сетями с помощью CoSchedule

Как малый бизнес, контент-маркетинг является неотъемлемой частью успеха вашего бизнеса, поскольку он предлагает одну из самых высоких окупаемости инвестиций в маркетинг.

Но для того, чтобы ваши усилия по контент-маркетингу были эффективными, контент действительно нужно планировать, писать, редактировать и планировать.

Другими словами, редакционное содержание абсолютно необходимо.Лучшее из лучших — это, безусловно, CoSchedule, о котором мы много говорили в нашем блоге раньше.

CoSchedule хорош по нескольким причинам.

Во-первых, он использует рабочий процесс на основе задач, что означает, что вы можете отслеживать, выполняются ли задачи на протяжении всего процесса. Большинство календарей основаны на статусе, что означает, что вы можете только выбрать, завершен проект или находится в стадии выполнения.

Этот рабочий процесс, основанный на статусе, ограничен и не дает вам достаточного контроля над тем, что происходит на протяжении всего процесса.

Но есть еще одна причина, по которой CoSchedule попал в список.

Он автоматизирует ваши социальные сети аналогично HootSuite и Buffer.

Как мы уже говорили выше, организация заключается в сокращении ваших инструментов до минимума, чтобы вы не тратили время на переключение между множеством различных приложений и т. Д.

Вот почему CoSchedule попал в список. Это не только редакторский календарь, но и автоматизирует ваши потребности в социальных сетях.

8) Автоматизация встреч с помощью календаря

Как владелец бизнеса, вы, несомненно, часто встречаетесь с сотрудниками, клиентами и партнерами.Многие ваши встречи — виртуальные, когда человек находится в совершенно другом часовом поясе.

Проблема в том, что графики у всех разные. Они находятся в разных часовых поясах и так далее. Чтобы организовать простую встречу, вам потребуется несколько писем, отправляемых туда и обратно, загромождающая ваш почтовый ящик и, что самое главное, отнимающая у вас время.

Calendly устраняет все эти препятствия и упрощает планирование независимо от часового пояса.

Вот как это работает: когда вы хотите запланировать встречу, вы просто делитесь своей ссылкой для планирования (Calendly интегрируется со всеми другими вашими календарями, поэтому он всегда знает, когда вы доступны).

Человек, с которым вы хотите назначить встречу, просто должен выбрать временной блок, который ему подходит. Затем встреча автоматически добавляется в ваш календарь.

9) Повысьте продуктивность вашего рабочего места

Организация рабочего места сводит к минимуму беспорядок и отвлекающие факторы и в результате позволяет вам работать более продуктивно.

Ключ к организации, независимо от помещения, — это обеспечение надлежащего дома.

Вы можете сделать это, воспользовавшись вертикальным пространством стен и добавив полки.Но одним из самых больших источников беспорядка, особенно для предприятий, является бумага.

Один из способов справиться с скоплением бумаги — отказаться от бумаги. Преимущество этого заключается не только в уменьшении беспорядка с бумагой, но и в том, что поиск документов на более позднем этапе занимает гораздо меньше времени, потому что все, что вам нужно сделать, это ввести ‘Ctrl + F.

Кроме того, он обеспечивает доступ к вашим документам, где бы вы ни находились, и, конечно же, экономит место в вашем бизнесе.

Все, что вам нужно сделать, это просканировать ваши файлы.

Например,

CamScanner превратит ваш мобильный телефон в сканер. Вы также можете поделиться этими отсканированными документами с другими, распечатать их по беспроводной сети и так далее.

10) Составьте списки для чтения

Большинство руководителей читают примерно одну книгу в неделю. Другими словами, чтение — большая часть их успеха в бизнесе.

Компании также должны быть в курсе новостей отрасли.

Вот пара инструментов:

Чтобы организовать свой список чтения веб-статей, отличный способ сделать это — использовать такое приложение, как Pocket.Вместо того, чтобы загромождать свой почтовый ящик статьями для чтения, вы можете сохранить все свои статьи и видео, чтобы прочитать их позже.

Feedly — отличный вариант для того, чтобы быть в курсе последних новостей отрасли. Вы можете следить за всеми своими любимыми блогами и веб-сайтами прямо здесь.

11) Организуйте свое время

В конце концов, организация — это просто еще один способ сказать, что вы хотите овладеть своим временем .

Возвращаясь к идее процедур, упомянутых в начале этого сообщения в блоге, те же самые процедуры также важны в отношении того, как вы проводите свое время.

Вот пример:

По словам самого Нила Пателя, очень продуктивные предприниматели группируют свои задачи (эта идея изначально была приписана Даррену Роусу). Вместо того, чтобы переходить от одного элемента в вашем списке дел к другому, пакетная обработка эффективно разделяет ваши задачи на похожие.

Итак, вы можете провести первую часть утра за электронной почтой. Вторую половину можно провести на встречах. Вы можете провести день в продажах.

Итог

Организация имеет решающее значение для успеха малого бизнеса.Но это наличие четко определенных процедур, обеспечивающих необходимую основу; в основе этой организации лежат такие инструменты, как Zendesk и CoSchedule.

Рекомендуемый список литературы:

Если вы работаете по назначению, будь то салон, массажный кабинет, грумер для собак и т. Д. И т. Д., Один из лучших способов организовать свой бизнес для достижения успеха — это программа для онлайн-планирования.

Он не только автоматизирует ваши встречи, чтобы вы могли поддерживать свой бизнес в режиме 24/7, но также автоматизирует напоминания / подтверждения, управляет вашими счетами и системами управления клиентами и многое, многое другое.