Содержание

Как открыть медицинский центр: от лицензии к реальному бизнесу

Бизнес в медицинской сфере — один из самых востребованных и прибыльных, но, в то же время, и непростых. Он требует от предпринимателя большой ответственности и серьезной подготовки, ведь речь идет о здоровье людей.

После нескольких лет лечебной практики в государственной больнице, Олег задумался об открытии собственного медицинского центра. О том, как успешно реализовать такой бизнес-проект ему подсказали предприниматели, уже запустившие работу своих медицинских клиник и лабораторий.

Какое направление выбрать для клиники?

Открывая собственный медицинский центр, прежде всего, необходимо определиться с перечнем медицинских услуг, который вы планируете оказывать. Лучше всего изучить статистику по заболеваемости и эпидемиологической обстановке в вашем регионе или городе и выяснить, какие из медицинских услуг особенно сложно получить в государственных медучреждениях и у ваших конкурентов.

Существует несколько моделей для развития такого бизнеса: вы можете сосредоточиться на предоставлении монопрофильных услуг, например, в сфере стоматологии, гинекологии, педиатрии, или открыть многофункциональный центр для диагностики и лечения различных заболеваний.  

Генеральный директор ООО «Хромсистемслаб» Павел Глаговский советует:

Медицинский центр – это лицензируемый вид деятельности, поэтому я советую сразу регистрировать бизнес, как общество с ограниченной ответственностью. Можно работать и как индивидуальный предприниматель, но существует много нюансов, связанных с профессиональным образованием физического лица, на которое оформляется ИП. На начальном этапе лучше выбрать упрощенную систему налогообложения. Такая система поможет сэкономить средства на начальном этапе развития бизнеса, поскольку период с момента начала ремонта до получения лицензии составляет минимум три месяца, и этот период работы, априори, убыточен. В случае, если компания растет: в штате более 15 человек, и минимум восемь из них имеют медицинский сертификат, то имеет смысл задуматься о переходе на общую систему налогообложения, поскольку, медицинские услуги оказываются без налога НДС, а при соблюдении описанных выше требований по персоналу, не облагаются налогом на прибыль.

Каким должно быть помещение для будущего медцентра?

Лучше всего, если ваша клиника будет расположена в доступном для посетителей месте с удобной транспортной коммуникацией.  Помните, что помещение медучреждения должно соответствовать установленным санитарным нормам и правилам (СанПин — далее) . Они определяют площадь кабинетов, специальный ремонт, необходимый инвентарь, наличие горячей воды, канализации и приточно-вытяжной вентиляции, утилизации метотходов и многое другое.

Помимо этого, вам предстоит соблюсти требования пожарной инспекции. Помещение должно быть оснащено пожарной сигнализацией, схемами эвакуации, эвакуационными выходами и средствами пожаротушения. Без соблюдения этих правил вы не сможете получить лицензию на деятельность.

Основательница сети женских клиник «Медок» Лиза Маслова рекомендует:

Вход в медицинский центр должен быть отдельным с улицы. Если в клинике есть педиатрическое отделение, то для детей также необходимо предусмотреть отдельный вход и санузел. По СанПину в каждом кабинете должна быть раковина. Говоря про отделку, помните, что все поверхности должны быть моющимися, поэтому для окрашивания стен в медучреждениях существует специализированная краска. Процедурные кабинеты необходимо отделать керамической плиткой. В кабинетах запрещено использовать декор, например, картины, которые нельзя обработать дезинфекционными средствами.

Как получить лицензию на клинику?

Чтобы получить лицензию на медицинский центр у вас должно быть подготовленное по СанПину помещение, необходимое медицинское оборудование и сертифицированный персонал. Лицензию придется получать на каждый вид медицинских услуг, для этого необходимо направить документы в Росздравнадзор. Лицензия распространяется только по определенному адресу, но выдается бессрочно. При бизнес-планировании стоит учесть, что на ее получение уйдет от двух месяцев.

Основательница сети женских клиник «Медок» Лиза Маслова рекомендует:

Вы не сможете получить лицензию, если у вас не будет санитарно-эпидемиологического заключения от СЭС. Оно готовится в течение 30 дней после проведения проверки. Вместе с этим заключением вы подаете действующие сертификаты специалистов, которые будут вести прием и документы на оборудование. Для каждой категории специалистов существует свой перечень оборудования, ознакомиться с ним можно на сайте Минздрава РФ. Помните, что в рамках одного кабинета вы можете лицензировать сразу нескольких специалистов.

Основательница Международного центра исследований и разработок Мария Милавская отмечает:

Рекомендую обратиться к сторонним компаниям, которые помогут получить предпринимателям лицензии на деятельность. Они могут не только проконсультировать вас в вопросах получения лицензии, но и полностью взять на себя эту работу. Такие компании знают все нюансы этого процесса и помогут вам избежать бюрократических сложностей, которые могут привести вас к простою помещения и дополнительным тратам по аренде. Как правило у таких компаний есть свои сайты в интернете, но надежнее будет найти их по рекомендациям коллег. Важно, чтобы эти компании имели специализацию на получении именно медицинских лицензий.

Как подобрать персонал?

Не секрет, что, обращаясь в частное медицинское учреждение, клиенты рассчитывают получить высококвалифицированную помощь специалистов, качественный сервис и особое внимание к своей проблеме. И здесь работа вашей клиники будет напрямую зависеть от команды первоклассных специалистов. Найти соискателей вы можете на сайтах по поиску персонала или воспользоваться услугами кадровых агентств. Помните, что весь медперсонал должен иметь соответствующие дипломы и действующие сертификаты, необходимые для выполнения медицинских видов работ.

Основательница сети женских клиник «Медок» Лиза Маслова рекомендует:

Для своих клиник мы сформировали требования к нашему персоналу и разработали определенный формат собеседований, который проходит в несколько этапов. Сначала наши HR-специалисты проверяют навыки коммуникации у соискателя, потому что врач должен уметь просто и понятно объяснять пациенту о его здоровье. Затем соискатель проходит тест и решает кейсы у главного врача, где проверяется его клиническое мышление. Это позволяет нам найти именно тех специалистов, которые соответствуют политике наших клиник. После этого мы обязательно проводим адаптацию для нашего персонала, где обучаем стандартам коммуникации в наших клиниках.

Какое оборудование выбрать?

Качество оказываемых медицинских услуг зависит не только от квалифицированных кадров, но и хорошего медицинского оборудования, способного предоставить максимально точные результаты при диагностике заболеваний. При этом вам стоить быть готовым, что техническое оснащение вашего центра потребует серьезных вложений. И здесь подспорьем для вас могут стать разработанные государством программы поддержки малого и среднего бизнеса. Например, в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» Минэкономразвития РФ разработало программу кредитования, в которой ставка не превышает 8,5% годовых. А Корпорация МСП реализует льготный лизинг по ставке 6% годовых на отечественное и 8% на иностранное медицинское оборудование.

Заместитель генерального директора медицинских лабораторий «Хромcистемслаб» Светлана Якушева советует:

Поставщиков оборудования достаточно много, в основном, их выбор зависит от платежеспособности предпринимателя и вида оказываемых услуг. Закупая оборудование и мебель для медицинского центра, помните, что они должны иметь регистрационные удостоверения, которые позволяют использовать их в медицинской деятельности. Также необходимо заключить договор на обслуживание оборудования с организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности.

Основательница сети женских клиник «Медок» Лиза Маслова рекомендует:

Для начала закупите необходимый минимум оборудования, и докупайте его с расширением клиентопотока и перечня услуг. Найти поставщиков можно не только в интернете, но и на российских и международных выставках медицинского оборудования. Кроме того, практически все поставщики дают возможность сделать тест-драйв медтехники. Помимо всех сертификатов и гарантийных талонов не забудьте попросить поставщика настроить и ввести в эксплуатацию это оборудование. И желательно параллельно провести обучение кого-то из специалистов, кто сможет потом передать эти знания коллегам.

Что еще мне может потребоваться?

Сегодня сложно представить работу современного медицинского центра без медицинской информационной системы. Она позволяет автоматизировать работу медперсонала – внедрить электронные медицинские карты пациентов, организовать эффективную коммуникацию между всеми участниками лечебно-диагностического процесса, а также помогает организовать удобную онлайн-запись на прием, сформировать расписание врачей, вести электронный документооборот. В интернете представлено большое количество таких систем, и вы без труда сможете подобрать наиболее удобную для вашего центра.

Основательница сети женских клиник «Медок» Лиза Маслова рекомендует:

Преимущество таких систем в удобном ведении записи, возможности настраивать протоколы приема, тем самым контролируя деятельность врачей, их рекомендаций пациентам и постановку диагноза. А при разработке маркетинговой стратегии я рекомендую, в первую очередь, сосредоточить все силы на максимальном комфорте ваших пациентов. Например, мы поняли, что женщины в большинстве случаев боятся спрашивать врачей о том, что их беспокоит, поэтому мы разработали перечень потенциальных вопросов, ответы на которые они могут получить, даже их не задавая. Пожалуй, именно такое внимательное и даже заботливое отношение и есть преимущество частной медицины.

Генеральный директор медицинских лабораторий «Хромcистемслаб» Павел Глаговский отмечает:

В настоящее время идет реформа в сфере здравоохранения. Происходит стабильное улучшение в госсекторе, позволяющее пациентам в режиме онлайн записываться в очередь, что несомненно, облегчает им жизнь. И если вы предоставляете частные медицинские услуги, то вашим преимуществом должен стать индивидуальный подход к своим пациентам, персонализация. И те, кто выбирают данную стратегию для себя, в будущем, несомненно, выиграют.

Как открыть медицинский центр с нуля: пошаговая инструкция для предпринимателей

1. Незаинтересованный персонал. При найме сотрудников, их квалификацию и опыт работы можно видеть по документам и резюме, это не вызывает сомнений. Часто, руководитель клиники видит большой опыт работы, наличие многочисленных сертификатов, нанимает сотрудника, а затем начинается самое интересное. На начальном этапе работы клиентов немного, а со стороны сотрудника мы можем видеть «прохладное» отношение к пациентам, нежелание объяснять, отвечать на вопросы («читайте на сайте, там все написано»), отсутствие эмпатии.

Чтобы понять, насколько нам нужен сотрудник, хорошо ли он выполняет свои обязанности, есть ли его заинтересованность в хороших отзывах о клинике должно пройти время. Что бы оградить клинику от подобных работников, лучше прописывать в договоре испытательный срок не менее 3 месяцев.

2. Ожидание большого количества клиентов сразу. При открытии медицинского центра в лучшем случае проходит 5-6 месяцев от принятия решения до открытия. Обычно, сроки более длительные. Проходит много времени, потрачены средства и понятно, что хочется как можно быстрее их вернуть. Но любая клиника должна проработать несколько месяцев, набрать свою базу клиентов, получить известность через «сарафанное радио». Поэтому не нужно с первых дней открытия укомплектовывать штат всеми специалистами и платить им зарплату при отсутствии клиентов.

3. Закупка дорогого оборудования и большого количества расходных материалов. Стоит внимательно отнестись к покупке оборудования. Возможно, приемлемым будет покупка в кредит или взятие в аренду на какое-то время. На оборудование, которое, прослужит долго и будет задействовано сразу, стоит потратиться (например, аппарат УЗИ или стоматологическая установка). По мере увеличения клиентской базы, спроса на различные услуги уже можно задумываться о дальнейшем приобретении оборудования.

Заказ «расходки» должен быть более или менее просчитанным. Расходные материалы нужны всегда, но, если тратить на них сразу много, может не хватить средств на текущие расходы, основными из которых являются зарплаты сотрудников.

Как открыть клинику или частный кабинет: что нужно для открытия

 

По данным прошлогодних исследований, рынок платных медицинских услуг является одним из самых быстрорастущих. Он прибавляет по 11-13% в год и будет расти такими темпами еще 3-4 года. Драйвером такого бурного роста, как и в предыдущие годы, является неудовлетворительное состояние бесплатных медицинских услуг, и пока оно не улучшится, будет расти и потребность в качественном платном обслуживании пациентов. 

Поэтому, если вы решились на открытие своей клиники, то в этом вы не одиноки. Большое количество предпринимателей или, как это чаще бывает, успешных врачей, мечтают об открытии клиники под своим началом. Как и прежде, самыми прибыльными и востребованными направлениями считаются стоматология и лабораторные анализы. 

Как открыть частную клинику, и что для этого нужно? В первую очередь, необходимы:

  • уверенность в выбранном направлении — стоматология, общая медицина, ветеринария, психология, гинекология, анализы или что-то другое;
  • обдуманный бизнес-план — план по начальному финансированию и выходу на окупаемость;
  • маркетинговая стратегия для роста — план по привлечению и удержанию пациентов;
  • начальный капитал.

Мы составили для вас пошаговое руководство: 9 простых шагов, которые помогут последовательно двигаться к цели — открытию своей клиники.

 

Открытие своей клиники: пошаговое руководство.

 

1. Для начала определите степень своей компетенции в вопросах руководства, управления персоналом и предпринимательского таланта. Для этого может потребоваться посетить определенный набор курсов и тренингов для руководителей, ведь открытие клиники мало чем отличается от создания любого бизнеса, а предпринимательские таланты наше высшее образование развивает мало.

Идеальный способ подготовиться — это пройти курсы при кафедре организации здравоохранения и устроиться руководителем в небольшую клинику, чтобы изучить эту работу изнутри.

 

2. Соберите максимальное количество информации по вопросу управления клиникой и созданию бизнеса. Постарайтесь найти или завести себе знакомых в этой области. Общайтесь, учитесь и впитывайте информацию.

 

3. Рассчитайте начальные расходы и разработайте план финансирования вашей клиники. Финансирование должно охватывать: покупку медицинского оборудования и материалов, кадровые потребности, налоги, маркетинг и канцелярские принадлежности.

Рассмотрите все возможные источники финансирования или кредитования, а также оцените, сравните и выберите для себя самые лучшие варианты.

 

4. Получите необходимые лицензии и разрешения. Иногда можно столкнуться с определенными сложностями: необходимый размер врачебных кабинетов, степень освещенности и прочее. Поэтому иногда разумнее обратиться к специалистам по лицензированию.

 

5. Перед тем как начать действовать, определитесь с местом, где вы хотите открыть клинику. Для этого возьмите карту города и проставьте на ней точками расположение уже существующих клиник. Обведите их кружочками, которые будут обозначать зону пешей доступности. Места на карте, где покрытия конкурентами нет совсем или оно слабо выражено, — самые предпочтительные.

Изучите свободные участки подробнее. Пройдите по ним, посмотрите, какие там живут люди, с каким достатком, заглядывайте в окна, смотрите какие машины припаркованы во дворах. Таким образом, вы узнаете, как расположиться в самом перспективном для вас месте.

 

6. Когда место выбрано, обратите внимание на конкурентов, особенно тех, которые находятся ближе всех к вам. Используйте поиск в Интернете, чтобы получить доступ к соответствующей информации о других клиниках в вашем районе или схожей сферы деятельности. Соберите и проанализируйте всю доступную информацию, и вы получите яркое представление о том, какие сферы деятельности или услуги ими не охвачены, перспективны.

Вы сможете узнать, сколько они берут за свои услуги, и вы можете использовать все эти сведения для собственной выгоды. На основании этих исследований, вы должны будете выработать четкое представление о том, как представить свой бизнес более эффективным, а свои услуги более привлекательными по сравнению с большинством других клиник.

 

7. Распространяйте и поощряйте распространение информации об открытии вашей медицинской практики по всем доступным каналам: интернет, печатные издания, радио и телевидение. Входите в состав объединений и организаций, имеющих отношение к вашей медицинской практике. Ищите тематические журналы, интернет-сайты и другие места для рекламы своей компании. Ищите также сайты, блоги, социальные сети, сообщества и форумы для бесплатной рекламы. Если у вас уже есть сайт, убедитесь, что его адрес указан в объявлениях.

 

8. Узнайте как работает лучший медицинский сайт и создайте сайт для своей клиники. Пусть для начала он будет простым, недорогим, но понятным и полезным для ваших клиентов. Займитесь информированием пациентов, пишите как можно больше текстов и публикуйте их на своем сайте. Пусть вся информация на сайте будет простой и понятной для всех, пусть она говорит о том, что полезного вы можете предложить людям. Не увлекайтесь медицинскими терминами, доносите информацию до людей на их языке.

Присмотритесь к информационной системе внутри клиники. И лучше это сделать до того, как она будет куплена и установлена.

 

9. Займитесь продвижением своих медицинских услуг и удержанием пациентов в клинике. Попробуйте организовывать бесплатные консультации, купоны и акции на малопосещаемые часы и дни.

Почитайте и изучите все, что сможете найти и осилить на эту тему. Размещайте рекламу в Яндекс. Директ. Постоянно работайте над эффективностью вложений в рекламу. Установите счетчик посещений на свой сайт и улучшайте конверсию посетителей в пациентов.

Надеемся, советы из серии «Как открыть клинику» помогут вам думать в правильном направлении.

 

Как открыть массажный кабинет без лицензии с нуля: Бизнес план

XXI век – время возможностей как в отдыхе, так и в работе. Для открытия своего дела нужно всего лишь две вещи: желание и деньги. Если первого у будущих бизнесменов обычно хватает с избытком, то на этапе финансирования могут возникнуть проблемы. Именно из-за этого каждый будущий предприниматель пытается найти идею, которая будет не только интересной, но и доступной. В числе таких идей – открытие массажного кабинета как бизнес.

Массаж – это не только лечебная процедура, но и расслабляющая, с косметическим эффектом. Люди приходят к массажистам, чтобы окунуться в атмосферу расслабленности и отдохнуть душой и телом под приятную музыку и ароматы благовоний.

Выгодно ли открывать массажный кабинет? Давайте разберемся.

Анализ  бизнес идеи

Массажный бизнес – очень быстро окупаемое дело. Буквально за полгода – год все вложенные средства вернутся к вам с процентами. Эксперты посчитали, что рентабельность данного дела – около 25%. Такая высокая эффективность, делает всех массажистов на дому конкурентами, прилагающими все силы, чтобы увести клиента у своего собрата.

Чтобы этого не произошло, учтите следующее:

  • Разберитесь, на какую аудиторию направлены ваши услуги;
  • Массажный кабинет имеет скорее косметическую, нежели лечебную направленность. Стало быть, атмосфера и качество услуг должны быть лучше, чем у конкурентов;
  • Цена на массаж варьируется в зависимости от умения мастера, но даже если вы поставите цену ниже, чем у коллег – можно неплохо заработать;
  • Конкуренция в массажном бизнесе весьма высока, а это значит, что только хороший специалист сможет достойно заработать на этом деле.

Прежде всего, определите, на какую целевую аудиторию направлен ваш бизнес.

Для клиентов с доходом «выше среднего» предполагается наличие широкого спектра услуг. Кроме обычных процедур это может быть массаж горячими камнями, массаж рыбками гарра руфа, обертывание лечебными грязями, глиной, шоколадом и так далее.

Клиенты среднего класса. Спектр услуг включает в себя обычные процедуры. Возможно, оказание косметического компонента, что привлечет в ваш массажный кабинет женщин разных возрастов.

Даже если бизнес направлен на средний класс, в списке предоставляемых кабинетом услуг должно быть несколько видов массажа, можно также предлагать маникюр.

Бизнес план

Бизнес план массажного кабинета – следующий шаг, к которому должен прибегнуть хороший организатор. Именно на этом этапе решится вопрос, хватит ли у вас сил и финансов на предпринимательство. Если составлять план самостоятельно не получается или лень, то существует множество фирм и сайтов, предоставляющих готовый бизнес план массажного кабинета с расчетами (иногда даже бесплатно).
Первое, что нужно чтобы открыть массажный кабинет – это регистрация. Массажист регистрирует себя как частного предпринимателя и становится на учет в налоговой инспекции. Если кабинет никак не связан с предоставлением медицинских услуг, лицензия на эту деятельность вам не нужна. Но некоторые специфические документы все же должны быть, а именно – сертификат об окончании массажных курсов. Если вы до сих пор эти курсы не прошли – впишите их стоимость в ваши расходы.

Не забудьте получить разрешения от санитарно-эпидемиологической и пожарной станций.

Поиск помещения

Перед тем как открыть свой массажный кабинет с нуля, найдите соответствующее помещение. Оно должно быть небольшим, но не менее 8 квадратных метров на одного специалиста, иначе разрешения от санитарной станции вам не видать. Если салон работает с уклоном под целевую аудиторию с высоким доходом, помещение должно быть арендовано в богатых районах. Для среднего класса подойдет салон в спальном районе города. Главные характеристики помещения – удобные подъезды, наличие всех коммуникаций, первый этаж.

Как вариант вы можете снять помещение по соседству с тренажерным залом. Посещаемость фитнес клубов, обычно достаточно большая. Часть клиентов, непременно захочет расслабляться после тренировки и воспользуется услугой массажа.

Впрочем, снимать помещение необязательно, всегда можно использовать комнату своего дома или работать на выезде.

Ремонт и оборудование

Прежде чем ремонтировать помещение, ознакомьтесь с требованиями служб, которые будут инспектировать готовый вариант, чтобы потом не пришлось переделывать.

Массажный кабинет требует соответствующей атмосферы. Приятная расслабленность, сопутствующая хорошему массажу, достигается за счет правильного ремонта. Он включает в себя покраску (стены должны быть приятных тонов, хорошо отмываться и не сползать от контакта с дезинфицирующими веществами). Создайте красивый дизайн, например, в восточном стиле, повесьте на стены гобелены или картины, оборудуйте музыкальный центр.

Возле стола администратора можно поставить несколько кресел и журнальный столик. Здесь клиенты будут ждать своей очереди.

Итого вам потребуется закупить:

  • Стол администратора со стулом;
  • Кресла и журнальный столик;
  • Массажный стол;
  • Кушетка;
  • Шкаф или полки для средств, полотенец и принадлежностей;
  • Оборудование для санузла и душевой;
  • Компьютер и телефон.

Кроме основной массажной комнаты и холла, где будут располагаться администратор и посетители, ожидающие своей очереди, обставьте помещение, где персонал салона сможет отдохнуть.

Когда мастер работает с выездом на дом, весь перечень выше он может не читать. Ему нужны только разные масла и складной стол для массажа (хорошо, если будет возможность регулировать положение тела).

Видео по теме Видео по теме

Персонал

Количество персонала зависит от того, насколько вы хотите расширить бизнес. Если это будет просто массажный кабинет, то персонал составит четыре человека: массажист, администратор, охранник и уборщица. Чем большее помещение вы займете — тем больше людей понадобиться.

Массажист должен обязательно иметь медицинскую книжку, медосмотр не реже чем раз в год и как минимум курсы в качестве образования.

Обязанностью администратора будет ведение учета клиентов, запись их на прием, расчет, ведение интернет-ресурсов салона.

Рекламная кампания

Даже самый лучший массажный кабинет будет простаивать, если о нем не узнают потенциальные клиенты. Никто не зайдет в салон, если над ним не будет висеть красивая вывеска, или когда о нем не будут говорить в интернете. Первый ваш помощник – именно всемирная паутина. Организуйте рассылку рекламы на электронную почту, разложите визитки по почтовым ящикам близлежащих домов, расклейте объявления в метро, на досках, столбах, баннерах – везде, где есть шанс, что слова «массажный кабинет» бросятся в глаза вероятной целевой аудитории. Создайте сайт, где будет выставлен весь спектр ваших услуг и цен, а также фото сертификатов, грамот, известных клиентов.

Выводы и советы новичкам

Если вас все еще интересует, как открыть массажный кабинет без лицензии, то дадим вам совет: ориентируйтесь на качество. Тщательно подойдите к выбору услуг и составьте хотя бы небольшой, но ассортимент, что позволит вам привлечь более широкую аудиторию. В сущности, массажный бизнес, недорогой и не требует ни больших помещений, ни особого оборудования. Можно вообще не заморачиваться и ездить с массажем на дом – тогда даже деньги на ремонт и дополнительный персонал тратить не придется. Самым сложным и важным будет пройти соответствующие курсы и постоянно поддерживать свой уровень профессионализма. Если это оказалось вам по плечу, то все остальное и подавно не остановит.

Как открыть стоматологический кабинет с нуля — документы и с чего начать

У вас есть желание открыть собственный бизнес, вы хотите помогать людям – иметь свой стоматологический кабинет. Работы будет много, но вся она нужна и в дальнейшем функционирование кабинета будет идти только всем на пользу.

Какие документы нужны для открытия  стоматологического кабинета

Первым делом необходимо иметь на руках всю документацию, просто так открыть стоматологический кабинет невозможно.

  • Регистрация предпринимателя – частного или юридического лица;
  • Если вы оформляетесь как физическое лицо, вам нужно стать на налоговый учет по месту жительства, если как юридическое – постановка на налоговый учет по месту нахождения;
  • Обязательна лицензия на занятие медицинской деятельностью. Для ее получения подается заявление, для юридических лиц – название фирмы, форма организации, место нахождения, адреса мест, где будет осуществляться деятельность, государственный номер регистрации юридического лица и документы которые подтверждают этот факт. Для физических лиц – ФИО предпринимателя, адреса мест проведения лицензируемой деятельности, документ удостоверения личности, номер записи о государственной регистрации предпринимателя и данные, подтверждающие факт внесения в единственный государственный реестр;
  • Налоговый идентификационный номер, данные о учете в налоговых органах;
  • Лицензируемый вид медицинской деятельности;

Приложения к документам:

  • Утвержденные нотариусом копии или оригиналы учредительных документов;
  • Подтверждений уплаты государственной пошлины за рассмотрение заявления о лицензии;
  • Подтверждение лицензии на право собственности зданий, помещений, оборудования для медицинской деятельности;
  • Копии документов об образовании, документы об образовании специалистов;
  • Копии, которые подтверждают стаж работы предпринимателя;
  • Регистрационные удостоверения и сертификаты на использование специализированной техники – копии;
  • Копии, подтверждающие квалификацию и образование работников, обслуживающих специализированную медицинскую технику, или договора с организацией, которая имеет лицензию на выполнение таких работ;
  • Заключение санитарно-епидемиологической инспекции о соответствии правилам медицинской деятельности – копия.

Копии документов должны быть заверены нотариусом, если это не сделано – предоставляйте оригиналы.

Оформление разрешений на открытие стоматологического кабинета

Стоматологический кабинет – занятие ответственное, потому, обязательно наличие всех, без исключения, разрешений.

В надзор потребителей нужно предоставить:

  • План БТИ;
  • Экспликация;
  • Свидетельство на право собственности помещения;
  • Договор на стирку белья;
  • Экспертиза на стерильность воды, смывов, воздуха.
  • Договор о дезинфекции вентиляционных систем и систем кондиционирования;
  • Договор на утилизацию люминесцентных ламп и медицинских отходов;
  • Создание необходимого микроклимата и освещения.

Также, нужно получить разрешения от пожарного надзора.

  • Свидетельство ИНН;
  • Удостоверение на право собственности или аренду помещения;
  • Пройти курс и получить свидетельство навыках действий при пожаре;
  • Приказ о пожарной безопасности;
  • План эвакуации;
  • Огнетушитель, и подтверждение установки противопожарной сигнализации;
  • Замерить сопротивление и составить протокол;

На каждую сферу медицинской деятельности выдается отдельная лицензия, в надзор здравоохранения представить документы, согласно законодательству.

Подбор и подготовка помещения под стоматологию

Стоматологический кабинет, это не просто помещение, где находится стоматологическое кресло – это целый комплекс, который должен функционировать, согласно всем правилам. По этому, подбор и подготовка помещения под стоматологию не такая уж простая задача.

У вас в руках готовый бизнес-план, деньги также на счету, и готовы быть потраченными. С чего же начать?

Во-первых – это помещение на первом этаже, недалеко от транспортных путей и остановок, если вы купили (аренда обойдется намного дороже) жилое помещение под стоматологию, вам нужно перевести эго в нежилой фонд. Для этого нужно обратится в отел архитектуры города, где вам выдадут список организаций, у которых нужно достать необходимые документы и справки. На основе справок, архитектурное бюро выдает разрешение и планировку. После утверждения проекта, можно начинать работу, но при этом придется посетить все инстанции еще раз для последующих справок.

По нормативам, помещение под стоматологический кабинет должно быть не меньше 30 кв.м. Комната стоматологической установки – 14 кв.м, 10 кв.м. холл, для приема и ожидания пациентов, 5 кв.м. туалет. Глубина комнаты 6 м.

Также, могут понадобиться дополнительные комнаты, которые уже превратят ваш кабинет в целую стоматологическую клинику. Но от этого ваш бизнес пойдет вперед еще быстрее.

  • Комната стерилизации – не менее 6 кв.м, необходима если у вас больше трех стоматологических кресел;
  • Рентген-кабинет – 15 кв.м;
  • Кабинет ортодонта и ортопеда – 15 кв.м;
  • Кабинет детской стоматологии- 15 кв.м;
  • Кабинет хирурга – 15 кв.м;
  • Лаборатория зубного техника – 15 кв.м;
  • Склад и остальные вспомогательные помещения – от 30кв.м.

Оборудование для стоматологического кабинета

Статья оборудования занимает второе место после расходов на подготовку помещения, по этому, к ней нужно отнестись очень серьезно, тем более, что ваш стоматологический кабинет будет работать не один год.

Все коммуникации, вона, воздух, канализация должны быть подведены к креслу под полом, эту работу нужно выполнить на высшем уровне, чтобы не пришлось заново разбивать пол.

Стоматологическое оборудование должно соответствовать всем санитарным нормам.

  1. Самое главное в стоматологическом кабинете – кресло. Современные стоматологические кресла имеют не менее четырех рукавов – под пистолет воздуха и воды, микромотор с наконечниками, турбина и ультразвуковой сканер;
  2. Наконечники дополнительные и на смену. Комплекты обязательно должны быть всегда, непредвиденные обстоятельства могут случится в любой момент;
  3. Составы для пломбировки, химические и гигиенические средства;
  4. Стомат-инструменты;
  5. Гелиоотверждающие лампы;
  6. Автоклав для обработки инструментов;
  7. Стерилизатор;
  8. Шкафчики для инструментов и препаратов;
  9. Рентген-установка и остальное дополнительное оборудование.

Оборудование кабинета должно быть качественным, лучше заплатить дороже сначала, чем потом тратить еще больше и иметь сбои в графике работы кабинета. Нужно помнить также о обслуживании оборудования, которое проводят специалисты.

Собственный стоматологический кабинет – социально-полезное прибыльное дело. Если подойти к вопросу со всей ответственностью, то ваш бизнес будет удачным и прогрессивным.

Как открыть стоматологию, открыть стоматологическую клинику — Denta Pro Украина

Стоматология, бесспорно, одна из самых востребованных отраслей медицинского бизнеса. По результатам планового стоматологического осмотра населения Украины в 2018 году, в дальнейшем лечении нуждалось 52,7% пациентов.

Кроме необходимого лечения зубов, популярность приобрела и эстетическая стоматология: современный клиент записывается на услугу отбеливания зубов наряду с бьюти-процедурами в салонах красоты. Логично, что при такой высокой популярности услуг открытие стоматологического кабинета выглядит как беспроигрышный вариант бизнеса.

На деле же, достаточно часто современные кабинеты закрываются в первые пару лет, и не приносят ожидаемой прибыли. Это может произойти из-за банальных на первый взгляд вещей: неправильной ценовой политики, предоставления непопулярных услуг, неправильно подобранного персонала, и других проблем.

Чтобы избежать таких рисков, необходимо тщательно подготовиться к открытию.

Открытие стоматологии состоит из многих важных шагов, включая получению специальной лицензии, закупку оборудования, регистрации формы бизнеса, и т.д. Все это достаточно объемный и затратный процесс, однако выгода от стабильно работающей стоматологии стоит всех вложений.

Не знаете с чего начать открытие стоматологии? Какие параметры нужно учесть для запуска прибыльного бизнеса? В этой статье мы опишем 11 основных шагов при открытии стоматологического кабинета, которые помогут вам сэкономить время, деньги и нервы в таком непростом процессе.

Шаг 1. Изучите рынок

Как и в любой отрасли, перед тем как открыть стоматологический кабинет мы рекомендуем провести анализ рынка. Вложение денег в бизнес без представления о текущей ситуации на рынке повышает — это как прыжок с парашютом без страховки. Можно проскочить, конечно, но для чего увеличивать себе стресс и повышать риск неудачи?

Чтобы не потерять время и деньги впустую, для начала определите что востребовано на рынке стоматологических услуг, кто ваши основные конкуренты и в чем ваши преимущества по сравнению с ними.

Для этого опишите ответы на основные вопросы:

  • Какие стоматологические услуги наиболее востребованы на сегодня?
  • Какие есть сегменты рынка? К какому относится ваша стоматология?
  • Какое ценообразование адекватно для данных услуг?
  • Что могут предложить ваши конкуренты? Какие их слабые и сильные стороны?
  • Что можете предложить вы, чего не предлагают ваши конкуренты?

Такую информацию вы можете исследовать самостоятельно, либо обратиться к специалистам по маркетингу.

Обязательно уделите достаточное внимание анализу конкурентов, который поможет вам сформировать уникальное торговое предложение

Также хорошая идея отправиться в «разведку боем» — самостоятельно исследовать район, в котором вы планируете открыть стоматологию. Выясните есть ли подобные услуги по соседству, что востребовано и чего не хватает, кто самые частые посетители стоматологии именно в этой локации, кто проживает по соседству.

На основании полученной информации, переходите к составлению портрета вашего клиента.

Шаг 2. Определите целевую аудиторию

Чем точнее вы определите своего потенциального клиента, тем лучше сможете соответствовать его ожиданиям. Составленный портрет клиента поможет понять вам правильно ли вы выбрали расположение для вашей стоматологии, определить дальнейший список услуг, цен, и другие важные параметры.

Для определения портрета клиента, опишите на кого рассчитан ваш стоматологический кабинет:

  • Возраст пациентов: будете ли вы работать с детьми, или только со взрослыми?
  • Какой уровень достатка у вашего потенциального клиента?

Для недавно открывшегося стоматологического кабинета очень важно привлечь тех, кто живет, работает по соседству, или просто часто бывает в вашем районе по делам.

Сопоставьте портрет клиента с демографическими данными района:

  • Кто проживает в выбранном вами районе, работает или регулярно посещает его?
  • В какое время жителям данного района было бы удобно приходить к вам?

Анализ целевой аудитории может помочь вам принять правильное решение.

Например, если в выбранном районе сосредоточены офисы, то их сотрудники в большинстве среднего возраста, относятся к среднему и выше классу, и наверняка им будет удобно посещать стоматологию поблизости, в утреннее или вечернее время.

Значит, в данном месте логично открывать стоматологию для взрослой аудитории, среднего ценового сегмента с базовым набором услуг, и учитывать, что основная ее загрузка будет в утреннее и вечернее время.

Или, например, в современном спальном районе с новыми домами, в которых обычно проживает множество молодых семей, уместно открыть стоматологию семейного типа, с услугами для взрослых и детей, средней ценовой категории и выше. Наверняка, родителям, живущим по соседству, будет удобно не только самим посещать вашу стоматологию, но и приводить своих деток, без дальних поездок по городу.

Шаг 3. Определите концепцию

Вы изучили рынок и составили портрет своего клиента. На основании этих данных нужно определиться с типом стоматологии и портфелем услуг.

По типу можно выделить стоматологические клиники и стоматологические кабинеты.

Разница в масштабах, клиника подразумевает наличие полного комплекса услуг по лечению зубов, таких как:

  • Диагностика.
  • Терапевтическая стоматология.
  • Ортопедическая стоматология.
  • Хирургия.
  • Имплантация, удаление зубов.
  • Лечение невралгический болей.
  • Протезирование зубов.
  • Пародонтология.
  • Простые услуги по гигиене полости рта и т.д.

Частный стоматологический кабинет предлагает достаточно небольшой список из самых популярных услуг на рынке. Примерно список услуг может выглядеть так:

  • Лечение зубов.
  • Отбеливание.
  • Гигиенические процедуры.
  • Установка брекетов.
  • Пломбирование.
  • Удаление зубов, и тд.

Естественно, открытие стоматологической клиники требует солидный бюджет (от $100.000) на соответствующее помещение, оборудование, квалифицированных врачей, и тд.

Открытие стоматологического кабинета — более простая и менее затратная задача (на старте необходимо от $20.000). Обычно, практикующие врачи из государственных учреждений открывают самостоятельно частные кабинеты.

Выбор вида стоматологии и списка услуг зависит от вашего бюджета и знаний в данной области. Если вы совсем новичок в этой теме, то мы советуем начинать с открытия именно кабинета, чтобы не выгореть при попытке развернуть сложное предприятие с нуля.

При успешном открытии стоматологического кабинета вы сможете масштабировать его в клинику со временем.

Шаг 4. Создайте бизнес-план

Основные принципы ведения вашего бизнеса, которые мы рассмотрели ранее, ложатся в основу бизнес-плана.

Бизнес-план — это «живой» документ, в котором вы описываете свое видение, стратегию, цели, способы и ожидаемые результаты бизнеса. Живой потому что он может быть изменен в любой момент в соответствии с новыми вводными данными на рынке, с изменениями операционной деятельности вашего предприятия.

Конечно, вы можете действовать хаотично и без четко описанной стратегии, которую представляет собой план, но для чего усложнять путь к стабильности и прибыли?

В бизнес-плане для стоматологического кабинета необходимо описать основные разделы:

  • Краткое резюме бизнес-идеи проекта, рисков и окупаемости.
  • Задачи и цели предприятия.
  • Целевая аудитория.
  • Анализ рынка.
  • Концепция.
  • Список услуг.
  • Ценообразование.
  • Регистрация бизнеса и вид налогообложения.
  • Персонал (подбор, графики, зарплата).
  • Маркетинговый план.
  • Производственный план.
  • Финансовый план.

Бизнес-план существенно упростит вам жизнь на старте, так что советуем не пренебрегать этим шагом.

Шаг 5. Зарегистрируйте предпринимательскую деятельность

Имея четкий план действий, видение своего предприятия, целей и задач проекта, приступайте к реализации. Начинать любой бизнес нужно с регистрации формы предпринимательской деятельности.

Для ведения стоматологического кабинета на 1 человека (в случае, если вы сами планируете работать), достаточно открыть индивидуального предпринимателя.

Если вы планируете нанимать сотрудников, то необходимо зарегистрировать фирму. Также, определите какому коду КВЕД (класифікатор видів економічної діяльності) соответствует деятельность вашей стоматологии.

КВЕД — это классификатор, структурирующий виды деятельности и ведение бизнеса. Определение конкретного кода для предприятия влияет на различные факторы, в том числе и на способ налогообложения предприятия.

Ведение стоматологической практики в Украине соответствует КВЕД-кодам 86.23 «Стоматологічна практика».

Шаг 6. Подберите персонал

В случае, если вы планируете работать самостоятельно, этот пункт вам не пригодится. Однако, если вы будете нанимать сотрудников, то это крайне важный этап для успешного запуска всего бизнеса.

После того, как вы определились с концепцией стоматологии и списком услуг, вам предстоит нанять специалистов в каждой из отрасли.

Главную прибыль стоматологии приносит репутация хорошего доктора

В случае, если у вас работают высококвалифицированные специалисты, то сарафанное радио принесет вам больше клиентов, чем все остальные рекламные каналы.

Помните, что для каждой отрасли в стоматологии каждый специалист должен иметь лицензию, разрешающую его деятельность. Получить лицензию без наличия соответствующего образования невозможно.

Так что главные критерия отбора специалистов:

  • Профильное образование.
  • Наличие лицензии.
  • Наличие медицинских книжек у каждого из сотрудников.
  • Опыт работы (в идеале не менее 3 лет в конкретной отрасли).
  • Отзывы (хорошая репутация доктора, несомненно, приведет вам новых пациентов).

Шаг 7. Выберите помещение

У вас есть план, видение, стратегия, необходимый персонал, зарегистрированный бизнес. Теперь рассмотрим каким должно быть помещение для стоматологии.

Исходите из расчета, что для кабинета достаточно небольшого помещения 20-30 м2. По требованиям, площадь кабинета должна быть не менее 14 м2 на 1 кресло.

Остальное пространство распределяется под необходимые зоны:

  • Зона, где пациенты будут ожидать приема.
  • Стерилизационная.
  • Санузел и т.д.

Также, уделите особое внимание тому, что помещение должно соответствовать требованиям СЭС и пожарного надзора. Вот лишь некоторые из них:

  1. Кабинет должен размещаться не выше второго этажа.
  2. Необходимо предусмотреть подведение углекислого газа и сжатого воздуха.
  3. Если выполняется рентген, то в помещении стены не должны быть отделаны.

Шаг 8. Закупите оборудование

Разобравшись с помещением, переходим к вопросу выбора оборудования.

Для одного рабочего места в стоматологическом кабинете необходимо установить одно стоматологическое кресло. Также, нужно закупить базовое оборудование, соответствующее санитарным правилам, и расходные материалы.

Основной список оборудования и материалов, которые вам понадобятся в работе:

  1. Стоматологическое кресло.
  2. Стоматологические лампы.
  3. Стерилизатор.
  4. Стоматологические инструменты.
  5. Гигиенические средства.
  6. Материал для пломбирования.
  7. Лекарственные средства.
  8. Шкафы для инструментов.

Стоматологическое кресло стоит достаточно дорого, в целях экономии можно купить б/у вариант. Но обратите внимание, что вы обязаны иметь все сертификаты на оборудование. Без этого вы не сможете получить лицензию на осуществление хозяйственной деятельности.

Шаг 9. Получите лицензию на осуществление деятельности по медицинской практике.

Данный шаг не случайно указан практически в конце списка. Особенность открытия стоматологического кабинета в том, что перед получением лицензии вы обязаны сделать все остальное. То есть у вас уже должен быть сформирован штат, оборудовано помещение, зарегистрирована фирма, и т.д.

Соберите необходимый пакет документов, который включает в себя:

  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или физического лица — предпринимателя.
  2. Заключение государственной СЭС по месту осуществления деятельности.
  3. Справка о состоянии материально-технической базы субъекта хозяйственной деятельности.
  4. Документы, которые подтверждают соответствие квалификации персонала требованиям к осуществлению медицинской практики, и другие.

После сбора документов, вам нужно заверить их копии нотариально и отправить в отдел лицензирования и метрологии при Департаменте управления и контроля качества медицинских услуг Минздрава Украины.

По закону решение о выдаче лицензии принимается в течение 30 дней с момента подачи полного пакета документов

Чтобы сэкономить время, рекомендуем обратиться к специалистам, которые подготовят для вас необходимую документацию.

Шаг 10. Подберите программное обеспечение

Далее, когда вы готовы к запуску, продумайте как можно упростить и автоматизировать ведение бизнеса. В процессе работы стоматологического кабинета вам как минимум необходимо:

  • Вести учет посещений пациентов.
  • Составлять планы лечения.
  • Управлять записями на прием.
  • Контролировать расходы и доходы.
  • Рассчитывать зарплаты сотрудникам и многое другое.

Все эти действия требуют больших временных затрат и жесткого контроля. К счастью, мы живем в 21 веке и технологии пришли на помощь руководителям и администраторам бизнеса.

Для решения всех перечисленных задач (и многих других) существует специальное программное обеспечение, которое помогает избежать ошибок в бизнес-процессах.

Мы рекомендуем автоматизировать все перечисленные процессы с помощью системы для управления стоматологическим кабинетом Denta Pro

Кроме выполнения перечисленных задач, Denta Pro позволяет:

  • Автоматически получать подробную статистику обо всех процессах бизнеса, что поможет вам в принятии правильных управленческих решений.
  • Повысить качество сервиса с помощью зубной карты пациента, истории лечения и посещений.
  • Управлять бизнесом с вашего смартфона.
  • Создавать СМС-рассылки по клиентской базе.
  • Оптимизировать склады, контролировать запасы препаратов.
  • Пациенты могут осуществлять онлайн-запись, что дает вам дополнительное конкурентное преимущество.

В целом, программа помогает повысить эффективность управления, улучшить финансовые показатели и сэкономить более 40 часов работы в месяц. Скачайте бесплатную демо-версию DentaPro и больше не тревожьтесь о том, как наладить рабочий процесс и не наломать дров в бизнесе.

Шаг 11. Запустите рекламную кампанию

У вас все готово к запуску, самое время сообщить о своей новой стоматологии широкой аудитории. Для этого мы рекомендуем прибегнуть к онлайн и офлайн рекламе.

  • Сделайте сами или закажите современный сайт для вашей стоматологии.
  • Заведите странички в социальных сетях, главные платформы на сегодня это Facebook и Instagram.
  • Если позволяет бюджет — дайте рекламу на местных телеканалах, радио, в СМИ, которые по-прежнему являются авторитетным источником информации для многих клиентов.
  • Распространяйте рекламные буклеты и листовки.
  • Закажите билборды, растяжки, баннеры для привлечения внимания.
  • Обязательно сделайте броскую вывеску, чтобы потенциальные клиенты могли вас легко найти.

Заключение

Стоматологический кабинет — прибыльный бизнес, но для его стабильности необходим правильный подход и тщательное планирование на этапе запуска. Выполнив верные шаги при открытии стоматологии вы сможете не только удачно запустить проект, но и запланировать автоматизацию огромного количества управленческих задач. Подстелите себе соломку в начале пути, и с помощью наших подсказок, шаг за шагом идите к своей цели.

Как начать медицинскую практику

Начало медицинской практики — увлекательное занятие. Это дает возможность работать на себя и оставаться независимым от более крупных систем здравоохранения. Независимо от того, недавно ли вы закончили резидентуру или отказываетесь от существующей медицинской практики, есть много вещей, которые следует учитывать до, во время и после открытия новой медицинской практики.

Эта статья предназначена для того, чтобы познакомить вас с различными вопросами, которые вам нужно будет учесть при начале медицинской практики.Прежде чем мы начнем, стоит отметить, что покупка существующей практики — это жизнеспособная альтернатива началу медицинской практики с нуля. Прежде чем приступить к планированию, может быть полезно определить, подходит ли вам покупка существующей практики или начинать с нуля.

Начальные испытания

Начиная любой бизнес, важно учитывать проблемы, с которыми вы столкнетесь.

Некоторые из наиболее распространенных проблем включают денежный поток, сборы пациентов и плательщиков, управление временем, баланс между работой и личной жизнью, наем, настройку систем и маркетинг вашей практики.Некоторые из них будут сложнее, чем другие, и большая часть этих различий будет зависеть от вашей сети и уровня опыта.

Определите свои сильные и слабые стороны на раннем этапе, чтобы вы могли делегировать работу, выходящую за рамки вашей компетенции.

Бизнес-планирование

Невозможно начать успешный бизнес без бизнес-плана. Предварительное планирование может быть одним из самых сложных, но полезных моментов в жизненном цикле начала медицинской практики. За это время вам нужно будет определить свои цели, задачи, миссию и ценности.Здесь вы начнете свое финансовое моделирование и планирование бюджета в дополнение к созданию временной шкалы, с которой ваша практика будет работать в процессе построения. Этот план должен стать вашей путеводной звездой на следующие несколько месяцев, когда вы будете продвигаться вперед к открытию дверей. Этапы бизнес-планирования включают:

    • Создать временную шкалу
    • Определить планы / цели
    • Создать финансовый план
    • Определите свой бюджет

Настройка объекта

Теперь, когда вы готовы к работе с бизнес-планом, пора создавать бизнес.

Первым шагом должно быть определение того, как вы будете финансировать свой бизнес. Без капитала вы не сможете начать практику, и на этом ваше путешествие закончится. Одним из наиболее распространенных методов финансирования медицинской практики является ссуда для малого бизнеса, но это следует обсудить с финансовым консультантом.

При создании бизнеса необходимо учитывать множество факторов, и, если у вас нет значительного опыта, лучше поговорить с юристом / консультантом по малому бизнесу. Есть простые решения, такие как название практики, но и такие соображения, как организационная структура (LLC, S Corp, C Corp и т. Д.) может иметь серьезные последствия для бизнеса в долгосрочной перспективе. Эти решения должны быть рекомендованы профессионалом.

Другие важные шаги при создании вашего бизнеса включают наем бухгалтера, открытие банковских счетов и получение соответствующих идентификационных номеров налогоплательщика. Шаги во время настройки объекта включают:

    • Найти адвоката
    • Найти бухгалтерскую фирму
    • Получить финансирование
    • Определитесь с названием практики
    • Определить организационную структуру
    • Получить идентификационный номер налогоплательщика (т.е. Федеральный, Государственный, Местный)
    • Открытие банковских счетов
    • Получить сертификат налога с продаж (зависит от штата)

DUMMYTEXT

Настройка и расположение офиса

При настройке вашего физического местоположения нужно многое учитывать. Сколько места вам нужно? Какое место было бы наиболее доступным для ваших существующих пациентов или идеальным для поиска новых?

После того, как ваше предпочтительное местоположение будет определено, вам нужно будет обсудить условия аренды, пройти соответствующие проверки (пожарная безопасность, безопасность и т. Д.)), обставить офис и даже определить режим работы. Шаги по настройке местоположения вашего офиса включают:

    • Определить необходимое пространство
    • Выбор площадки
    • Согласовать / подписать условия аренды
    • Свидетельство о занятии (например, пожарная инспекция, проверка безопасности и т. Д.)
    • Определить часы работы
    • Покупка внутренних / наружных вывесок
    • Приобрести офисную мебель / украшения

Административная настройка

Административная настройка имеет решающее значение для определения того, как вы хотите вести свою медицинскую практику.Сюда входит создание моделей компенсации для себя и сотрудников, установление процедур / рабочих процессов, определение ваших графиков оплаты всех услуг, которые вы предоставляете пациентам, и многое другое. На этом этапе следует проявлять большую осторожность и обдумывание, поскольку процессы очень трудно изменить после того, как они были приняты. Шаги включают:

    • Создание трудового договора
    • Построить компенсационную модель
    • Подготовка офисных политик
    • Подготовка процедур / руководство по рабочему процессу
    • Разработка тарифного плана

Оборудование и технологии

Для того, чтобы ваша новая медицинская практика работала эффективно, вам потребуются лучшие в своем классе решения, которые можно адаптировать к потребностям вашего бизнеса.Основными системами, которые потребуются новой медицинской практике для максимальной эффективности, являются электронные медицинские карты (EHR), управление практикой (PM), медицинское выставление счетов, опыт / прием пациентов, связь, компьютеры и специализированное медицинское оборудование / офисные принадлежности.

Важно провести тщательный анализ различных поставщиков этих систем, поскольку их сильные и слабые стороны станут вашими собственными. Выберите систему, которая соответствует тому, насколько большой, по вашему мнению, будет ваша практика, и не обязательно там, где она находится сегодня.Некоторые поставщики медицинских услуг сейчас лучше подходят для индивидуальной практики, но с трудом справляются с ростом врачей и увеличением штата. Что учитывать:

    • Определите оборудование и технологии, необходимые для вашей практики
    • Выберите программное обеспечение для управления практикой (PM)
    • Выберите программное обеспечение для выставления счетов за медицинские услуги
    • Выберите программное обеспечение для электронной медицинской карты (EHR)
    • Выбрать программное обеспечение для работы с пациентом / приема (PXM)
    • Связь
      • Приобрести копировальный аппарат, транскрибирующее оборудование и факс
      • Телефонная система
      • Интернет-провайдер
    • Приобрести компьютерную и прочую оргтехнику
    • Закупка первичного медицинского оборудования и канцелярских товаров

Страхование

Нельзя недооценивать важность страхования для медицинской практики.Получение соответствующих типов и правильной суммы страхового покрытия более важно в медицинской сфере, чем в большинстве других. Понимание того, какие формы страхования являются обязательными, а какие — необязательными, имеет решающее значение для обеспечения надлежащего уровня защиты в случае необходимости. Вам нужно будет проконсультироваться с надежным страховым агентом / бизнес-консультантом, чтобы определить, какая комбинация страховых полисов обеспечивает вашей практике надлежащее покрытие. Типы страховки, которые могут потребоваться вашей медицинской практике, включают:

    • Злоупотребление служебным положением
    • Здоровье, жизнь и инвалидность
    • Ответственность
    • Компенсация рабочим
    • Ответственность за практику сотрудников (EPL)
    • Страхование инвалидности
    • Залог верности сотрудников
    • Прерывание бизнеса
    • Зонтичная политика

Медицинское свидетельство и привилегия больниц

Существует ряд требований, которым вы должны будете соответствовать, чтобы заниматься юридической практикой и предъявлять претензии плательщикам / взыскивать с них.

Первые шаги включают подачу заявки на получение номера национального поставщика медицинских услуг (NPI) и получение государственных медицинских лицензий. Как только вы получите лицензию и узнаете, что хотите принять страховку, вам нужно будет пройти процесс аттестации. Аттестация — это процесс проверки вашей квалификации, включая образование, лицензию и многое другое.

Получение медицинских свидетельств позволит вам принять страховку от государственных программ (Medicaid и Medicare) и от частных страховых компаний (Blue Cross Blue Shield, Aetna и т. Д.)). Определение страховых компаний, с которыми вы будете работать, и заключение договоров с каждым из них имеет решающее значение для получения вами оплаты, если вы решите принять страхование.

Кроме того, для того, чтобы врачи могли лечить пациентов в условиях больницы, они должны пройти строгий процесс получения разрешения на лечение в больнице. Этапы получения медицинских свидетельств и привилегий в больницах включают:

    • Подать заявку на номер NPI
    • Получить государственную медицинскую лицензию
    • Подача заявок на регистрацию и учетные данные провайдера
    • Получите членство в ассоциациях (т.е. штат, округ, по специальности)
    • Подать заявку на получение льгот в больнице

Обучение соблюдению норм

Тренинг по соблюдению нормативных требований для вашего персонала также имеет важное значение для успеха вашей практики. Соблюдение персоналом OSHA, CLIA, HIPAA, Stark и других может сэкономить вам тысячи на протяжении всей вашей медицинской практики. Настройте необходимые системы на раннем этапе, чтобы каждый прошел обучение, необходимое для защиты вашей практики от несоблюдения требований. Обучение соблюдению требований включает:

    • Соответствие OSHA
    • Соответствие CLIA
    • Соответствие HIPAA
    • Абсолютное соответствие
    • Покупка и демонстрация необходимых плакатов (т.e., OSHA, Equal Pay и т. д.)

Кадры и кадры

Человеческие ресурсы и персонал — это фундамент, на котором будет расти ваша практика. Найти, нанять и удержать талантливых специалистов может быть непросто, но оно имеет решающее значение для успеха вашей практики. Составление плана найма, настройка льгот для сотрудников, создание справочника для сотрудников и внедрение решения для расчета заработной платы — все это важные шаги в построении работающего процесса управления персоналом.

Согласно исследованию индекса прибыльности практики CareCloud, подбор персонала является второй по значимости проблемой прибыльности, с которой сталкиваются практики.Это происходило только после процессов Billings / Collections. Кадры и кадры включают:

    • Определить все необходимые штатные должности
    • Создание должностных инструкций и окладов
    • Определить размер вознаграждения работникам
    • Оказание услуг по начислению заработной платы
    • Создать кадровую политику и справочник сотрудника
    • Набор врачей, администраторов и медсестер, которые могут обучать персонал и понимать важность ухода, основанного на ценностях

Маркетинг

При создании новой медицинской практики часто забывают о маркетинге, но о том, что такое практика без пациентов.Пустой. Независимо от того, есть ли у вас клиентская база или вы начинаете с нуля, неплохо иметь прочную маркетинговую основу для привлечения новых клиентов и удовлетворения существующих. Это включает в себя все, от брендинга до дизайна веб-сайтов, сетей и социальных сетей. Укрепление сильного маркетингового присутствия будет приносить дивиденды на долгие годы.

    • Создать маркетинговый план для привлечения новых клиентов
    • Разработка логотипа
    • Создавать различные маркетинговые материалы (т.е. фирменные бланки, сопутствующие печатные материалы и т. д.)
    • Создание веб-сайта (может быть проще передать на аутсорсинг)
    • Присоединяйтесь к местным коммерческим организациям (например, к торговой палате и т. Д.)
    • Общение с коллегами лично и онлайн
    • Создание присутствия в Интернете (т. Е. В социальных сетях, сайтах обзоров и т. Д.)

Дополнительные поставщики

Создание учетных записей у дополнительных поставщиков должно быть одним из самых простых этапов процесса. Большинство из них — это коммерческие услуги, которые легко настроить и легко контролировать.Дополнительные поставщики, которые могут потребоваться для настройки, включают:

    • Коммунальные услуги
    • Техническое обслуживание
    • Канцелярские товары
    • Уборочные услуги
    • Медицинские отходы
    • Обработка кредитных карт

Эта статья не является исчерпывающим списком шагов, которые необходимо предпринять, начиная медицинскую практику. Каждый случай уникален и потребует множества задач, которые здесь не упоминались. Он просто предназначен для того, чтобы помочь вам сократить время, необходимое для достижения успеха в начале пути.

Если вам нужна упрощенная версия этой статьи, вы можете бесплатно скачать Контрольный список для новой медицинской практики.
DUMMYTEXT

Контрольный список для новой медицинской практики: с чего начать

Начало новой медицинской практики может быть нервным процессом, особенно с учетом текущего состояния отрасли здравоохранения. Скорость, с которой крупные медицинские организации и больницы выкупают небольшие независимые практики, представляет собой «волну консолидации», которая угрожает жизнеспособности этих частных практик.

В результате для врачей-предпринимателей как никогда важно заранее планировать открытие частной практики.

Вот почему мы составили этот контрольный список для новых медицинских кабинетов. Он сочетает в себе идеи нескольких отраслевых ассоциаций, опросы врачей, советы по медицинскому программному обеспечению и интервью с экспертом по стартапам доктором Памелой Вибл.

Просто загрузите наш контрольный список и прочтите подробные объяснения ниже, чтобы получить простое руководство о том, что вам нужно сделать, прежде чем приветствовать каких-либо пациентов.

Следует отметить, что этот контрольный список исключает несколько задач, которые каждый, открывающий новую практику, должен выполнить на раннем этапе, например:

  • Получение государственной медицинской лицензии
  • Подача заявления на лицензию на наркотики (при необходимости)
  • Выбор места

После этого вы можете начинать отмечать элементы в нашем основном списке. Вот еще несколько подробностей и советы экспертов, которые помогут вам на каждом этапе.

Подготовьтесь к практике

Определите бизнес-модель и тип организации

Первый шаг к открытию новой клиники — это решить, какой тип врачебной практики вы хотите оперировать.Вот несколько наиболее распространенных практических моделей, которые помогут вам задуматься о своих вариантах:

Традиционный Врачи собирают доплаты с пациентов и выставляют счета страховым компаниям для получения компенсации за оказанные услуги. Они принимают много пациентов (от 3000 до 5000, по некоторым оценкам), чтобы покрыть расходы.
Консьерж (он же бутик или ретейнер практик) Пациенты платят фиксированный членский взнос за медицинские услуги вместо или в дополнение к выставлению счетов компании медицинского страхования пациента.Врачи принимают меньше пациентов, чем обычно, и поэтому должны быть более доступными. Подробнее о консьерж-медицине читайте здесь.
Прямая первичная помощь (также известная как идеальная медицина или прямая оплата практик) Пациенты платят фиксированный членский взнос за медицинские услуги, но обычно они ниже, и страховка никогда не принимается. Иногда врачи принимают меньше пациентов, чем обычно. Они могут или не могут сделать себя более доступными для пациентов.

Доктор Памела Вибле отдает предпочтение модели прямого оказания первичной медицинской помощи, особенно для врачей, которые работают в одиночку, потому что у них был плохой опыт работы с работодателями.

Доктор Памела Вибле

«Многие врачи в конечном итоге воссоздают громоздкую и крупномасштабную клинику, из которой они пытались сбежать. Не стройте собственную тюрьму ».

Некоторые врачи выгорают из-за того, что имеют дело со страховыми плательщиками и вынуждены соблюдать постоянно меняющиеся государственные правила здравоохранения (например,g., HITECH, MACRA и HIPAA) для удовлетворения требований о возмещении. Если это похоже на вас, подумайте о том, чтобы начать практику консьержа или прямого медицинского обслуживания. Эта модель обеспечивает более медленный темп, потому что лечить нужно меньше пациентов и меньше бюрократизма.

Однако, прежде чем окончательно принять решение, подумайте о том, какой вид бизнеса вам больше всего подходит. Например, вы хотите ИП? Партнерство с коллегой? Общество с ограниченной ответственностью (ООО)? Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому вы можете проконсультироваться с юристом, который поможет вам понять свой выбор и сделать лучший из них.

Открыть пробный текущий счет

Как только это будет принято, вы можете открыть текущий текущий счет в банке и подать заявку на ссуду, если она вам нужна. Это также хорошее время, чтобы найти бухгалтера, подумать о покупке программного обеспечения для медицинского учета или и того, и другого.

Получите идентификационный номер налогоплательщика / работодателя

Наконец, вам нужно будет позвонить в IRS, чтобы получить федеральный налоговый идентификационный номер (TIN) или идентификационный номер работодателя (EIN). Вам также следует зарегистрироваться для уплаты государственных и местных налогов, о которых вы можете узнать больше на сайтах правительства штата в зависимости от того, где находится ваша практика.

Организация операций

Получите страховку от врачебной практики

Страхование от халатности важно, но оно не должно стоить вам руки и ноги. Уибл говорит, что страховщики регулярно предоставляют скидки, которые могут сэкономить вам до 86 процентов страховых взносов. Пока вы ищете страхование медицинской ответственности, спросите у перевозчиков, предлагают ли они также корпоративное страхование, страхование здоровья и инвалидности и / или личное страхование жизни.

Составьте график сборов

Еще одна ключевая задача при организации операций — разработать график оплаты, который представляет собой простой список всех услуг, которые вы предлагаете, и суммы, которую вы будете взимать за каждую.Один из лучших способов сделать это для врачей — узнать, сколько взимают плату другие поставщики услуг в их районе.

Попросите коллег предоставить копию их графика оплаты, чтобы получить некоторые приблизительные цифры, а затем посмотрите, какие корректировки вам необходимо внести, чтобы свести концы с концами. Посетите веб-сайты AMA и CMS для получения дополнительных ресурсов.

Получите свои учетные данные

Чтобы завершить этап планирования этого контрольного списка, вам, возможно, придется подготовить заявление поставщика услуг Medicare и / или Medicaid.

Кроме того, врачи должны подавать заявления в отдельные страховые компании, чтобы иметь право получать от них возмещение.Этот процесс может занять 90 дней и более, поэтому вам следует начать подавать заявки в эти частные медицинские страховые компании задолго до вашего целевого открытия. ( Примечание: Практика прямого оказания первичной медицинской помощи и некоторые практики консьержей не требуют этих дополнительных действий.)

Независимо от того, с кем вы подаете заявку на получение учетных данных, разумно собрать все необходимые документы и преобразовать их в файлы PDF для хранения на вашем компьютере. Таким образом, вы сможете быстро получить доступ ко всем своим документам и поделиться ими.

Покупка программного обеспечения и расходных материалов

Выберите EHR

Как надежный ресурс для обзоров и рекомендаций по медицинскому программному обеспечению, Software Advice поговорила с тысячами независимых врачей. В недавнем исследовании этих взаимодействий мы обнаружили, что значительный процент врачей, обращающихся за рекомендациями по программному обеспечению, начинают новую практику.

Многие из этих врачей говорят нам, что они хотели бы выбрать систему электронных медицинских карт (ЭМИ), чтобы они могли быть «организованными и эффективными с самого начала».”Следуйте их примеру, оценив некоторые популярные системы и узнайте больше о выборе наиболее доступного варианта для вашей практики здесь.

Выбор между программным обеспечением для выставления счетов или аутсорсингом

Если вы предпочитаете сохранить все процессы в рамках своего собственного бизнеса, еще один инструмент ИТ в области здравоохранения, в который стоит инвестировать, — это программное обеспечение для выставления счетов за медицинские услуги, которое позволяет вам самостоятельно обрабатывать кодирование и сбор данных. Ознакомьтесь с этим ресурсом для врачей, которые хотят управлять своим собственным циклом доходов.

С другой стороны, выделенная биллинговая система может не понадобиться, если вы решите вместо этого использовать стороннюю услугу.Тщательно подумайте о том, как вы хотите справиться с этим важным компонентом управления практикой.

Приобрести медицинское оборудование и инструменты

Когда дело доходит до расходных материалов, бережливость — хорошая идея, когда вы только начинаете. «Не попадайтесь в ловушку с высокими потолками», — говорит Уибл.

Она объясняет, что есть различное профессиональное медицинское оборудование, которое вы можете получить бесплатно, обратившись к уходящим на пенсию врачам или в больницах, где есть избыток.

Вот список предметов первой необходимости:

  • Оборудование: Стол для осмотра, стетоскоп, отоскоп, тонометры
  • Аппаратное обеспечение: Факс, компьютер (ы), телефон (ы), автомат для кредитных карт
  • Расходные материалы: Мази, перчатки, скальпели, шприцы, марля, антибактериальные салфетки, депрессоры языка
  • Услуги: Коммунальные услуги, телефон и интернет
  • Одежда: Лабораторные халаты, униформа персонала, именные бирки, халаты для пациентов
  • Меблировка: Стулья, стол и украшения

Определить рабочие процессы персонала

Обозначьте роли сотрудников

На этом этапе вы сможете сказать, сколько сотрудников вам понадобится, чтобы помочь вам в проведении практики.

Например, врач, который предпочитает не отдавать счета на аутсорсинг и рассчитывает создать большую панель пациентов, выиграет от специального сотрудника, который будет заниматься выставлением счетов и составлением расписания, а также медсестрой или фельдшером.

Аналогичным образом, практика, которая в значительной степени зависит от возмещения расходов на медицинское обслуживание, может потребовать привлечения специалиста по соблюдению нормативных требований для обеспечения выполнения всех требований и отслеживания нормативных изменений.

Настройка пособий персоналу

Следующим шагом будет определение набора ожиданий для каждой должности до начала процесса найма и написание справочника для сотрудников, подтверждающего эти ожидания.

В этот справочник вы должны указать политику своего офиса (например, время и посещаемость) и льготы (например, варианты медицинского страхования и оплачиваемый отпуск). Найдите время, чтобы настроить эти льготы и при необходимости организовать услуги по начислению заработной платы.

Выполните оценку рисков безопасности

Также важно учитывать вопросы конфиденциальности и безопасности пациентов, когда вы выясняете рабочие процессы персонала. Чтобы соответствовать требованиям HIPAA и MACRA, вам необходимо провести оценку рисков безопасности.Эта оценка должна включать следующие документы:

  • Обзор всей защищенной медицинской информации (PHI), которую вы создаете, получаете или передаете
  • Список всех физических и / или цифровых местоположений, в которых хранится или поддерживается PHI.
  • Оценка текущих мер безопасности на практике
  • Краткое изложение возможных угроз и уязвимостей для PHI
  • Оценка вероятности каждой угрозы
  • Определение степени воздействия потенциальных угроз

Убедитесь, что вы обучаете персонал передовым методам предотвращения дорогостоящих нарушений HIPAA, и убедитесь, что ваша система EHR включает определенные функции безопасности для обеспечения дополнительной защиты.

Наконец, не забудьте создать Уведомление о соблюдении конфиденциальности (NPP) HIPAA, которое пациенты будут подписывать при заполнении регистрационной формы и формы истории болезни.

Продвижение ваших услуг

Сеть с коллегами

После того, как вся логистика будет обработана, самое время начать продвигать практику, чтобы вы могли привлекать пациентов. Один из лучших способов пообщаться с коллегами — вступить в медицинскую ассоциацию или зарегистрироваться в социальной сети только для врачей.

Вы сможете встретить специалистов в вашем районе, которые направят своих пациентов в вашу клинику. Вы также можете получить ценные советы от коллег о том, как они продвигают свою практику.

«Обязательно обратитесь за помощью к надежному наставнику, который уже открыл успешную клинику», — говорит Уибл. «Слишком много врачей не обращаются за помощью и пытаются сделать это самостоятельно».

Развитие присутствия в Интернете для привлечения новых пациентов

При продвижении своей практики важно как можно скорее выйти в Интернет.В недавнем опросе мы обнаружили, что 72 процента пациентов в США сообщают, что используют онлайн-обзоры в качестве первого шага к выбору врача.

Создайте профиль на популярных платформах, таких как Google Plus, Healthgrades, Vitals и Facebook, чтобы вас было легко найти. Как только вы начнете создавать панель пациентов, предложите им оставить отзыв на одном из этих сайтов.

Участвуйте в общественных мероприятиях

Еще одна хорошая стратегия — вовлечься в сообщество вокруг вашей практики.Это поможет вам установить личные связи с потенциальными пациентами и известить о вашей практике.

Вы можете добровольно выступить на общественных собраниях (например, в местной торговой палате, церковных группах и т. Д.) Или организовать ярмарку здоровья в близлежащем парке.

Следующие шаги

Надеюсь, этот контрольный список поможет вам открыть для себя успешную практику, в которой вам понравится работать. Возможно, вам будет страшно действовать самостоятельно, но свобода, которую вы почувствуете, когда вы начнете работать, может сделать всю эту работу стоящей. .

И не забывайте, что когда вы будете готовы сравнить варианты медицинского программного обеспечения, наша команда консультантов всегда готова помочь вам найти продукты, соответствующие вашим уникальным потребностям. Позвоните им по телефону (888) 918-2745 или посетите нашу страницу с медицинским программным обеспечением, чтобы начать работу.

врачей, которые делают все: как начать медицинскую практику

Только что после резидентуры в Медицинском центре Олбани доктор Дана Коэн устроилась работать на одного из самых известных врачей в Америке: Роберта Аткинса из диеты Аткинса. .

Но проработав несколько лет, Коэн решил, что работать на кого-то другого — даже на известного врача — не для нее. В 2002 году врач уволилась и начала свою медицинскую практику в особняке Нью-Йорка.

«В то время я был таким молодым и таким наивным и действительно понятия не имел, что делаю», — говорит Коэн NerdWallet.

Чтобы стать врачом, требуются годы обучения, но это может не полностью подготовить практикующих врачей к выбору карьеры: начать собственную практику.Это сложный процесс, и нужно проконсультироваться со многими профессионалами — адвокатами, бухгалтерами, консультантами по медицинской практике.

Вдобавок потребуется какое-то финансирование. NerdWallet разработал список ссуд для малого бизнеса для удовлетворения потребностей и целей владельцев. Мы оценили надежность кредиторов и удобство использования, среди прочего, и отсортировали их по категориям, которые включают ваш доход и продолжительность вашего бизнеса, чтобы вы знали, на какие ссуды вы имеете право.

Проблемы, связанные с открытием частной практики

Все меньше врачей начинают практику с одним или двумя людьми, в основном из-за того, что начинать это дорого. «Также трудно иметь дело со страховыми компаниями и изменениями в законодательстве в области здравоохранения», — говорит Франклин Уокер, вице-президент по инновациям в системах здравоохранения в сельских районах Фонда медицинского общества Северной Каролины. Он также руководит консалтинговой компанией PractEssentials.

Врачи, решившие проложить свой собственный путь, сталкиваются с проблемами, о которых говорит Уокер, и многими другими проблемами.Доктор Линда Дело, семейный врач-остеопат из Порт-Сент-Люси, Флорида, изо всех сил пыталась преодолеть разрыв в денежных потоках между тем, когда она лечит своих пациентов, и тем, когда страховые компании возмещают ей стоимость лечения. Также непросто заставить пациентов платить ей напрямую.

«Если они выйдут за дверь, не заплатив свою часть счета, их будет очень сложно получить», — говорит Дело. Что касается неурегулированных страховых претензий и пациентов, которые не оплатили свои счета, Дело говорит: «У меня, вероятно, есть 100 000 долларов, если не больше, что мне причитается.”

Чтобы увеличить свои шансы на своевременную выплату, сотрудники Дело собирают информацию о страховании пациентов и звонят в страховые компании, чтобы проверить покрытие перед назначением на прием. Она также рассказывает пациентам о том, как работает страхование, чтобы они понимали, сколько им придется платить.

Как начать медицинскую практику

При открытии любого малого бизнеса вам понадобится бизнес-план, финансирование и юрисконсульт, а также вы должны соблюдать федеральные нормы и правила штата.Вот некоторые вещи, о которых стоит подумать, прежде чем начать.

Финансируйте свою практику

Даже с ее студенческими ссудами Коэн получила ссуду, обеспеченную Управлением малого бизнеса США.

Обдумайте свои стартовые затраты, чтобы определить, сколько вам нужно будет заимствовать: недвижимость, строительство, оборудование, а также гонорары юристам, бухгалтерам и консультантам. Другие расходы включают компьютеры, программное обеспечение для медицинских записей, офисную мебель и одноразовые принадлежности, такие как перчатки, марля и бинты.Эти элементы могут складываться, поэтому лучше не начинать с нуля, говорит Уолкер.

«Зачастую дешевле купить практику, которая расширяется или заменяет уходящего на пенсию врача», — говорит он.

В конечном итоге первая практика Коэн провалилась, потому что она не принимала достаточно пациентов, чтобы оплатить дорогостоящую аренду в Нью-Йорке. Свою нынешнюю практику она открыла в 2009 году в коммерческом помещении, которое она делит с другим врачом, чтобы сэкономить на аренде. На этот раз она предприняла творческие меры, чтобы сократить расходы.

«Были времена, когда мне приходилось работать с массажистом по выходным и вечером», — говорит она.

Доктор. Медицинский офис Даны Коэн в Нью-Йорке. Фото через ZocDoc.

Получите свои учетные данные

Чтобы принять государственную или частную медицинскую страховку от пациентов, вам потребуется пройти процедуру, известную как «учетная запись». Весь процесс аттестации может занять несколько месяцев. Страховщики обычно спрашивают о вашем медицинском образовании и резидентстве, и они хотят убедиться, что у вас есть надлежащая лицензия и страхование от врачебной практики.Не во всех штатах требуется страхование от халатности, которое зависит от вашей специальности и местоположения. Но его наличие поможет защитить ваши личные активы в случае, если пациент подаст на вас в суд. За дополнительной информацией обращайтесь в отдел страхования вашего штата.

Ваша отрасль медицины и демографические данные вашего региона помогают понять, какие программы государственного медицинского страхования вам следует рассмотреть. Например, если вы врач-гериатр, вам нужно зарегистрироваться в программе Medicare. Если вы практикуете в районе с низким доходом, вы можете рассмотреть возможность участия в программе Medicaid.Вы можете зарегистрироваться в программе Medicare на веб-сайте Центров обслуживания Medicare и Medicaid и зарегистрироваться в программе Medicaid в своем штате.

Уокер рекомендует изучить список популярных частных страховых компаний в вашем штате. Хотя программы Medicare и Medicaid возмещают расходы всех врачей в равной степени за выполнение одних и тех же процедур, вы можете договориться о возмещении расходов с частными страховыми компаниями, такими как Blue Cross Blue Shield, Aetna и UnitedHealth.

«Вам необходимо решить [с какими страховщиками] участвовать и заключить договор с каждым в отдельности», — говорит Марго Уильямс, старший научный сотрудник Американского колледжа врачей, национальной группы, представляющей специальность внутренней медицины.

Выберите юридическую структуру

Как владелец малого бизнеса, вам необходимо выбрать юридическую структуру бизнеса, которая определит, как вы платите налоги и в какой степени вы несете личную ответственность за судебные иски, долги и убытки . Уокер говорит, что с большинством практикующих он работает с корпорациями формы S, где они платят налоги только со своих личных доходов от бизнеса. Это отличается от корпорации C, где предприятия облагаются налогом на уровне предприятия и с их личного дохода от бизнеса.

Стоит нанять адвоката, который проконсультирует вас по поводу этого решения и подготовит юридические документы — учредительный договор, учредительный договор или соглашение о партнерстве — необходимых для выбранной вами структуры.

NerdWallet собрал ряд онлайн-юридических услуг, которые предлагают экономичные варианты самостоятельного ремонта и недорогой доступ к адвокатам.

После выбора юридической структуры вам нужно будет подать заявку на получение идентификационного номера работодателя или EIN на веб-сайте налоговой службы.Этот номер идентифицирует вашу компанию перед федеральным правительством для уплаты налогов. Вам также необходимо зарегистрироваться для уплаты государственных и местных налогов; найти информацию о процессе налоговой регистрации каждого штата на веб-сайте SBA.

Получите лицензию

Прежде чем вы сможете начать свою практику, вам необходимо выполнить соответствующие правила, установленные федеральным правительством и вашим штатом. Многие правила относятся к медицинским специальностям, но вот некоторые основные требования, которым должно следовать большинство врачей:

Государственное лицензирование: вам необходимо получить лицензию медицинского совета вашего штата.На веб-сайте Федерации государственных медицинских комиссий есть список ссылок на советы каждого штата.

Национальный идентификатор поставщика медицинских услуг. Всем поставщикам медицинских услуг необходим национальный идентификационный номер поставщика медицинских услуг, который вы можете подать на веб-сайте Национального плана и системы подсчета поставщиков медицинских услуг. Medicare, Medicaid и частные страховые компании используют этот номер для отслеживания поставщиков медицинских услуг.

Регистрация в DEA. Чтобы прописать лекарства, вам понадобится номер DEA, выданный Управлением по борьбе с наркотиками США.Вы можете подать заявку онлайн на сайте DEA.

Дополнительные правила: Существуют и другие особые правила в зависимости от типа медицины, которую вы практикуете, и процедур, которые вы проводите. Например, если у вас есть офисная лаборатория, вам потребуется сертификация в рамках программы улучшения клинических лабораторий Центров Медикэр и Медикейд в США. Если у вас есть рентгеновское оборудование, вы должны зарегистрироваться в своем штате, обычно через департамент здравоохранения.

Ресурсы для начала медицинской практики

  • Ассоциация управления медицинскими группами, национальная организация, представляющая администраторов здравоохранения, имеет подробный контрольный список для начала медицинской практики.У группы также есть филиалы в каждом штате.

  • Врачи могут вступить в Американскую медицинскую ассоциацию, национальную отраслевую организацию, чтобы получить информацию о юридических вопросах, медицинской этике и управлении практикой.

Откройте свою клинику за 3000 долларов или меньше! Я сделал. Вот как.

«Это может прозвучать глупо, но каковы основные требования для медицинской практики? Я планирую открыть небольшую практику с низкими накладными расходами и оплатой только за наличные, но мне трудно найти клинику или врача для моделирования.”

Неудивительно, что этот доктор, который звонил мне сегодня, не может найти образец для подражания. Большинство врачей работают на ненавистных им должностях с высокими накладными расходами. Счастливых документов не хватает.

Я эксперт в области медицины. В 2005 году я хотел знать, насколько я могу опуститься и по-прежнему работать в настоящей клинике в Америке. Мои начальные затраты на первый год? Менее 3000 долларов. На самом деле я запустил в первый день всего за 627 долларов. Вот как я это сделал, выступая в Лас-Вегасе. С 2005 года я изучил множество сберегательных стратегий.Я помог сотням врачей запустить успешные идеальные клиники (а один друг открыл их за 85 долларов!) Так что я почти уверен, что вы справитесь лучше меня. Вот основы.

Fast Track Your Ideal Clinic (20-часовой пошаговый комплект для запуска).

Требования к чистоте: Государственная медицинская лицензия. Если вы оплачиваете только наличные, откажитесь от Medicare. Вот и все. Необязательно: если вы хотите получить льготы в больнице или быть «предпочтительным поставщиком медицинских услуг», который входит в сеть со страховыми планами, заполните формы для подтверждения и подпишите контракты.Сделанный. Хотите быть вне сети, как я? Пропустите все это, и вы все равно сможете оформить страховку. НЕ усложняйте это, ребята!

Незначительные начальные затраты: Офис (у меня: 280 долларов в месяц в 2005 году, сейчас 425 долларов в месяц в 2015 году). Коммунальные услуги и интернет (включены в мою аренду). Сотовый телефон (мой 68 долларов в месяц). Злоупотребление служебным положением — это дешево (мой 1230 долларов в первый год, 1978 долларов сейчас, разделенный / счет ежеквартально). Ноутбук (у меня был один, вероятно, у вас тоже). Мебель (стулья, стол, декор от Goodwill за 200 долларов).Стол для осмотра (бесплатно до 1500 долларов, я потратил 795 долларов, не обращайте внимания, если вы психиатр). Страхование гражданской ответственности (включено в большинство полисов противозаконных действий). Принадлежности (KY, перчатки, скальпели, халаты за 300 долларов). Подайте заявку в ООО, если хотите (50 долларов в большинстве штатов).

На самом деле для запуска в день №1 мне нужно было всего 627 долларов!

Есть тонны БЕСПЛАТНЫХ вещей для открытия клиники, включая бесплатное медицинское оборудование из вышедших на пенсию докторов / избыток больниц. Серьезно, вы можете получить практически все, от столов в морге до инкубаторов интенсивной терапии, бесплатно! Я создал бесплатную EMR на своем ноутбуке.Вы можете получить бесплатные визитки онлайн. Для подачи претензий я использую бесплатную информационную службу электронного выставления счетов (officeally.com), и через несколько недель мне платят. Легкий! Лаборатории предоставляют бесплатные принадлежности (наборы для сбора Пап, контейнеры для анализа мочи). Хотите больше бесплатных вещей? Просто введите в Google «Бесплатно ____» и заполните поле.

Предположим, у вас есть медицинская лицензия и DEA с последней работы. У вас уже есть мобильный телефон и ноутбук, как и у большинства американцев. Так что, если вы открываете небольшую практику с низкими накладными расходами и только наличными, без персонала или лабораторных тестов на месте в качестве индивидуального предпринимателя, вы можете сделать это с нуля менее чем за 3000 долларов.Даже меньше 2000 долларов. Хотите по-настоящему оголиться? Откажитесь от страховки против халатности и снимите более 1000 долларов в год. Если вы психиатр, возьмите еще 1000 долларов, поскольку единственное необходимое вам оборудование — это два стула и ваш мозг.

Поздравляю! А теперь пригласи меня в свой день открытых дверей!

Хотите больше передовых бизнес-стратегий?

Получите копию моего бесплатного номера B.S. Руководство по открытию вашей идеальной клиники.

Нужна помощь? Запланируйте телефонный разговор с докторомWible.

Памела Вибле, доктор медицины, врач-бизнес-стратег, основавшая движение «Идеальная медицинская помощь». Она была удостоена награды «Женщина-лидер в области медицины» 2015 года за новаторскую работу в области оказания медицинской помощи и предотвращения самоубийств студентов-медиков / врачей. Фото GeVe.

Как открыть собственную успешную частную клинику

Как открыть собственную успешную частную клинику

Большинство подготовленных врачей мечтают когда-нибудь иметь собственную медицинскую практику.Вот руководство, как успешно открыть собственную частную клинику.

Когда вы поступили в медицинский институт, вы, вероятно, мечтали когда-нибудь заняться частной практикой.

Теперь вы закончили учебу и зарекомендовали себя, работая в больнице или другом медицинском учреждении. Может показаться, что этот сон приближается с каждым днем.

Открыть частную клинику — тяжелый труд. Однако это одно из самых значительных достижений в медицинской отрасли.

Если вы чувствуете, что пора заняться самим, продолжайте читать.Мы расскажем о некоторых шагах, которые вам необходимо предпринять, чтобы открыть свою частную медицинскую практику.

Разработка бизнес-плана

Ваш первый шаг — разработать тщательный бизнес-план. Это будет вашим руководством при создании инфраструктуры вашей клиники. Он также понадобится вам для получения финансирования.

Вы должны включить прогноз всех ваших расходов вместе с доходом, который вы ожидаете в течение первых трех лет. В ваших расходах должно быть учтено все, от оборудования до аренды здания, в котором вы находитесь.

Ваш бизнес-план также должен определять ваш целевой рынок. Вам нужно будет подумать о том, какую клиентуру вы планируете привлечь.

Затем изложите свою маркетинговую стратегию. Как вы собираетесь брендировать свою клинику и какие средства вы будете использовать для открытия нового бизнеса?

Если это кажется непосильным, вы можете обратиться за помощью к бизнес-стратегу или юристу.

Получить финансирование

Получение надлежащего финансирования имеет решающее значение для открытия вашей клиники.К сожалению, многие врачи имеют большие долги из-за медицинского образования, что немного усложняет этот процесс.

Во многих финансовых учреждениях есть медицинские подразделения, которые предоставляют ссуды специалистам в области здравоохранения. Они понимают проблемы, с которыми сталкиваются врачи, и могут помочь вам получить финансирование.

Вам нужно будет отправить свой бизнес-план вместе с запросом на получение кредита. Важно, чтобы вы экономно относились к своим расходам в своем бизнес-плане, особенно в отношении медицинского оборудования.

Убедитесь, что вы отправили это в несколько банков. Это позволит вам увидеть ряд различных предложений и их условия.

Затем вам придется подождать, пока банки рассмотрят ваш бизнес-план и примут решение о предложении.

Выберите место для вашей клиники

Теперь вы можете начать поиск места для вашей новой клиники. Здесь ваша мечта начинает воплощаться в жизнь.

При выборе местоположения необходимо учитывать ряд факторов. Один из самых важных — ваш целевой пациент.У вашей клиники больше шансов на процветание, если она расположена недалеко от ваших клиентов.

Вы также должны учитывать эстетику вашего офиса. Создание уютной атмосферы очень важно и поможет удержать пациентов. Кроме того, имейте в виду, что именно здесь вы тоже собираетесь проводить много времени.

Убедитесь, что вы также учитываете такие вещи, как просторная парковка и офисные помещения. Выбранное вами свойство должно способствовать бесперебойному рабочему процессу.

Когда вы только начинаете, вероятно, лучше будет арендовать.Если вам нравится недвижимость, вы можете купить ее в будущем.

Получите необходимое оборудование

После того, как вы получите финансирование и выберете место, вам нужно будет получить все оборудование, необходимое для работы частной клиники.

Необходимое медицинское оборудование зависит от типа практики, которую вы открываете. Вы являетесь экспертом в этом оборудовании. Просто убедитесь, что вы не оставили камня на камне.

Вам также понадобятся компьютеры и система связи для офиса.Это будет обрабатывать внешнюю и внутреннюю коммуникацию.

Вашему залу ожидания понадобится мебель. Постарайтесь обеспечить своим пациентам комфортные и теплые условия.

Наконец, вам нужно будет приобрести все канцелярские принадлежности, которые потребуются вашим сотрудникам фронт-офиса для ведения бизнеса.

При оснащении клиники рассмотрите варианты лизинга медицинского оборудования. Это может помочь снизить начальную стоимость.

Персонал вашей клиники

Пришло время определиться с профессионалами, которые будут укомплектовать вашу клинику.Вам нужно будет начать этот процесс как можно раньше, чтобы все были готовы к работе, когда ваши двери откроются. Во время процесса найма четко определите, когда вы планируете открыться.

Это еще одна область, которая зависит от вашей конкретной практики. Однако вполне вероятно, что вам потребуются дипломированные медсестры и команда фронт-офиса.

Напишите подробные описания вакансий и разместите объявления в Интернете. Вам также необходимо определить типы преимуществ, которые вы собираетесь предложить на каждой должности.

Очень важно, чтобы вы выбрали сотрудников, которые понимают ваши ценности и разделяют общую цель вашей клиники.Кроме того, в медицинской отрасли очень важны хорошие коммуникативные навыки и приятный нрав.

Определитесь с процессом выставления счетов

Биллинг — огромная составляющая любого медицинского учреждения. Тип биллинговой системы, которую вы внедряете, играет большую роль в удовлетворении потребностей пациентов и рабочем процессе вашей клиники.

Вы можете рассмотреть вопрос об аутсорсинге выставления счетов, если вы можете себе это позволить. Это снимет с ваших сотрудников большую часть рабочей нагрузки и путаницы.

Тем не менее, процесс выставления счетов и обработки претензий можно успешно выполнять собственными силами.Вам нужно будет выбрать надежное программное обеспечение для выставления счетов за медицинские услуги.

Если вы решите заниматься своими делами, вам нужно будет нанять кого-нибудь, кто имеет опыт в этом процессе. Затем они могут помочь другим сотрудникам фронт-офиса познакомиться с ним.

Если у вас есть отношения с врачами, ведущими частную практику, спросите их, как они обрабатывают свои услуги по выставлению счетов. Скорее всего, вы получите хороший совет для начала.

Продвигайте свою практику

Когда вы приближаетесь к дате открытия, вам нужно будет начать продвигать свою клинику.

Необходимо присутствие в Интернете, поэтому подумайте о приобретении профессионально разработанного веб-сайта. Убедитесь, что он удобен для мобильных устройств, чтобы люди могли найти вас на смартфонах и планшетах.

Вы также можете начать рассылку товаров по почте для потенциальных пациентов в этом районе. Это позволит им узнать о вашем присутствии и проинформировать их о предоставляемых вами услугах.

Вы также захотите заявить о себе в Google Мой бизнес и разместить рекламу в любых медицинских справочниках в вашем регионе.

Создание основы для успешной частной клиники

Открытие собственной практики может показаться пугающим. Однако, делая шаг за шагом и принимая разумные решения, вы настроите себя на будущий рост.

Воспользуйтесь этими советами при составлении плана для вашей частной клиники. Ваша мечта не за горами.

Мы предоставляем услуги по подбору медсестер в широком спектре медицинских областей. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше.

В одиночку: основы стартапа

Начните планировать свой прыжок в неизведанное за шесть-девять месяцев до того, как сделать шаг.«Это даст вам время найти подходящее место в нужном месте и отремонтировать», — говорит Грей Таттл-младший, консультант из Лансинга, штат Мичиган. Это также даст вам время найти хорошее бывшее в употреблении оборудование — часто за половину стоимости нового. И вы можете организовать свой бизнес, получить свой идентификатор работодателя и отправить заявки в Medicare и коммерческие страховые компании, прежде чем открывать свои двери.

Если вы уже практикующий врач, вам понадобится два-три месяца, чтобы получить свой собственный номер Medicare.Вы можете позже выставить счет CMS за оказанные услуги до того, как получите свой номер. Коммерческие планы обычно принимают вас в течение месяца, если вы участвовали в них через свою бывшую группу.

Если вы работаете врачом, у вас, вероятно, есть ограничительный договор в вашем групповом контракте. В некоторых штатах, таких как Калифорния и Массачусетс, эти положения о недопустимости конкуренции запрещены. И больницы обычно выпускают из них бывших сотрудников, хотя бы для того, чтобы сохранить лояльность уходящих врачей. Но частная группа обычно обеспечивает соблюдение завета, поэтому вам придется выйти за пределы указанной области.Если вы это сделаете, вы потеряете многих своих пациентов, свой офис и, возможно, сотрудников, с которыми вы работали в группе.

Сколько вам нужно, чтобы оторваться от земли

Стоимость запуска тренировки зависит от вашего стиля и от того, наращиваете ли вы накладные расходы медленно или все сразу. Оценки консультантов, которые включают расходы на аренду, заработную плату, страховку и проживание в течение первых нескольких месяцев, колеблются от 70 000 до более чем 100 000 долларов для небольшой практики первичной медико-санитарной помощи.В конце концов, отмечает Таттл, вы можете потратить от 50 000 до 65 000 долларов на мебель, оборудование, копировальные аппараты, компьютеры и телефоны. (Доктора, о которых рассказывается в статье «Работа в одиночку: как четыре доктора заставляют это работать» в этом выпуске, открыли магазин за гораздо меньшую плату.) Первоклассная компьютерная система для управления практикой будет стоить 25 000 долларов, хотя вы можете получить ее всего за 10 000 долларов.

Консультант из Чикаго Карен Зупко также рекомендует покупать электронную медицинскую карту заранее, чтобы все ваши записи попали в нее с первого дня.Она отмечает, что небольшие практики могут сократить свои первоначальные расходы на систему управления практикой или EMR, используя поставщика услуг Интернет-приложений, который взимает ежемесячную плату за программное обеспечение и обслуживание. Тем не менее, вы не сможете позволить себе EMR, пока не проработаете какое-то время.

Альтернативой является аренда биллинговой службы, но вам придется платить ей от 8 до 10 процентов сборов. Консультанты предупреждают, что хороших биллинговых компаний найти сложно, а плохие могут стоить вам.«Биллинговые системы, как правило, стремятся к легким деньгам и игнорируют твердые», — отмечает Мардж Смит, консультант из Пуэбло, Колорадо. Если вы все же выберете платежную службу, подумайте о покупке системы PM позже, говорит она, так что вы у вас будет больше контроля над вашим бизнесом.

Даже если выставить счета на аутсорсинг, практический запуск может легко стоить 70 000 долларов. Но если у вас хорошая кредитная история, вы можете получить ссуду в банке, а процентные ставки сегодня очень низкие. Тщательно подумайте, сколько денег вам нужно занять, — говорит Таттл.Вы не хотите перерасходовать деньги, но лучше не возвращаться к колодцу снова, потому что это вызывает подозрения у банкиров, — говорит он.

Структурируйте ссуду так, чтобы в течение первого года у вас были только процентные платежи. К тому времени вы должны покрыть свои накладные расходы и получать приличную зарплату из денежного потока. После этого, говорит Таттл, рефинансируйте непогашенную сумму своего кредита в течение четырех или пяти лет.

Соответствующее страховое покрытие тоже важно.

Помимо регулярной страховки от врачебной практики, вам нужно будет купить «носовое» покрытие для вашей предыдущей работы, если только у вас нет «хвостового» покрытия от вашей старой группы, отмечает Кеннет Э.Боуден, консультант из Питтсфилда, Массачусетс.

По его словам, вам также понадобится страхование компенсации работникам, которое может стоить до 2000 долларов в год для сотрудников из трех человек. Кроме того, есть страхование деловой ответственности, которое включает в себя страхование от несанкционированного доступа и внутреннего кражи, которое стоит от 500 до 700 долларов в год. Ваша практика также будет нуждаться в страховом покрытии личного имущества, такого как мебель и оборудование. Политика владельца бизнеса, которая покрывает все, кроме оплаты труда работников, составляет от 1500 до 2000 долларов, говорит Таттл, если ваша личная собственность стоит 50 000 долларов.Если он оценивается в 100000 долларов, вы заплатите на 200-300 долларов больше. «Компенсация рабочих», — добавляет он, — обычно обозначается как «всадник» в политике владельца бизнеса. Вы можете приобрести страховку на покрытие накладных расходов, которая обеспечит бесперебойную работу вашего офиса, если вы инвалид, за дополнительные 1500–2 500 долларов по минимальной цене.

Специалисты советуют предложить своим сотрудникам медицинскую страховку; после того, как вы добьетесь успеха, вы также можете предоставить пенсионные пособия. «Люди больше не пойдут на работу, если не получат пособий», — говорит Смит.

Не забывайте о расходах на страхование себя и своей семьи. Ваш полис страхования жизни может утратить силу, когда вы покинете группу. Страхование личного дохода по инвалидности также имеет решающее значение, особенно для молодых врачей. И вы не можете обойтись без медицинской страховки, которая становится основной статьей расходов для всех, включая врачей.

Если вы перейдете на КОБРУ после выхода из группы, вы по-прежнему будете застрахованы по групповому тарифу в течение 18 месяцев. Но даже в рамках COBRA вы можете платить 8000 долларов в год или больше, чтобы сохранить медицинское страхование вашей семьи.Если вам нужно купить индивидуальную страховку, конечно, нет предела.

Владелец практики также должен соблюдать государственные постановления, начиная с удержаний из заработной платы. Возможно, у вас есть опытный бухгалтер, который сможет это сделать. В противном случае ваш бухгалтер может быть согласен. Вы или ваш супруг также можете получать чеки по заработной плате с помощью недорогого программного обеспечения, такого как QuickBooks от Intuit или Microsoft для бизнеса. Если вы не хотите беспокоиться и не возражаете против больших сборов, поручите выполнение этой обязанности национальной службе расчета заработной платы, такой как Paychex или ADP.По оценке Таттла, вы будете платить от 5,50 до 6,50 долларов за чек, если у вас небольшая практика.

Как вы поступаете со всеми этими другими государственными регуляторами, включая византийские правила Medicare, Medicaid, Stark, CLIA, OSHA и HIPAA? Такие солисты, как Ф. П. Крейг Вакс из Муллика Хилл, штат Нью-Джерси, делают это сами. «Вы тоже можете с помощью вашего специализированного общества», — отмечает Карен Зупко. (У AAFP, например, есть множество практических материалов на своем веб-сайте.) Но если у вас нет времени и вы не чувствуете себя достаточно уверенно, делегируя такие важные задачи сотруднику, рассмотрите возможность передачи их в консультант или бухгалтер с опытом работы в сфере здравоохранения.

Не можете найти нужный персонал? Украдите их

Ваш стиль практики и терпимость к беглым трудам определят, сколько сотрудников вам понадобится. В Пуэбло, штат Колорадо, консультант Мардж Смит говорит, что в среднем в практике первичной медико-санитарной помощи на одного врача приходится 2,5 «эквивалента полной занятости», включая администратора и магистра медицины (оба имеют перекрестное обучение для составления счетов). Но Грей Таттл из Мичигана считает, что вам нужно больше. Педиатрам требуется 4,5 ЭПЗ на врача; семейные врачи — 4,25; и терапевты, 4, говорит он.Вычтите половину FTE, если вы пользуетесь биллинг-сервисом.

Среди штатных сотрудников, которых Таттл предлагает вам нанять, являются регистратор, сотрудник, занимающийся счетами на неполный рабочий день, делопроизводитель на неполный рабочий день и сотрудник, занятый полный рабочий день, который может выполнять различные задачи фронт- или бэк-офиса. Он и другие консультанты также советуют нанять MA или LPN, потому что их отсутствие замедляет вас. Но в первые дни вашей практики, когда пациентов мало, вы можете обойтись без клинического ассистента.

Качество ваших сотрудников является ключом к успеху вашей практики.Таттл говорит, что если на вас в группе работают хорошие люди, постарайтесь привести их с собой, когда выйдете один. Они могут остаться без работы, если вы их не наймете, поэтому они могут согласиться на сокращение заработной платы и льгот, добавляет он.

Если вы в конечном итоге набираете сотрудников извне, рассмотрите возможность размещения объявления в газете, — говорит Смит. Еще лучше набирать из уст в уста. Она признает, что это особенно хорошо работает в таком маленьком городе, как Пуэбло. У Кеннета Боудена есть более смелое предложение: «Украдите их из других офисов.Это ограниченное сообщество ».

Боуден добавляет слово предостережения: кража опытных сотрудников из других отделений первичной медико-санитарной помощи может обернуться для вас бумерангом, если вы надеетесь очаровать других семейных врачей или терапевтов, чтобы те отправили вам их переполнение. вряд ли вы сделаете это, если украдете Салли, которая проработала у них на стойке регистрации в течение 20 лет.

Возможно, вам придется набирать как пациентов, так и персонал. Реклама в газетах помогает привлечь как пациентов, так и соискателей.То же самое и с людьми из справочного центра вашей больницы. Иногда вы также можете забрать обычных пациентов, работая в отделении неотложной помощи или в клинике неотложной помощи. И обязательно имейте веб-сайт, на который вы можете направлять пациентов.

Самостоятельно заниматься бизнесом может быть страшно, и это требует тщательного планирования, но это может сработать, если вы проконсультируетесь с правильными профессионалами и будете использовать свою голову.

Кен Терри. В одиночку: основы стартапа. Медицинская экономика 9 мая 2003 г .; 80: 114.

6 ошибок, которых следует избегать, начиная свою частную практику

Предвидение ловушек — фундаментальная часть клинической стороны медицины, и врач, только начинающий свою деятельность, должен применять то же мышление при создании частной практики. Узнайте, каково это, у врача, который это сделал.

Острые ощущения от открытия независимой частной практики менее чем за год — и лежачие полицейские по пути — все еще свежие воспоминания для врача скорой помощи Тайиза Гейнса, DO.Она является генеральным директором и медицинским директором NOWmed Walk-In Urgent Care в Джерси-Сити, штат Нью-Джерси. Там она лечила своего первого пациента в декабре 2018 года.

AMA поддерживает врачей в выборе практики, которая лучше всего подходит им индивидуально, поскольку они предоставляют своим пациентам высококачественную помощь. AMA предлагает подробные ресурсы для рассмотрения всех вариантов практики и пошаговые инструкции для тех врачей, которые хотят быть самими собой, включая электронную книгу «Начало, покупка и владение медицинской практикой».”

Связанное покрытие
Почему частная практика должна быть на вашем радаре

Доктор Гейнс был уже подготовлен лучше, чем другие. Вот неполный список причин: медицинский офис-менеджер перед медицинской школой, председатель отделения неотложной помощи, медицинский директор центра неотложной помощи, председатель секции по делам меньшинств AMA и состоявшийся предприниматель — ее собственная компания по обучению СМИ. Да, и степень MBA тоже.

Тем не менее, она обнаружила, что «очень удивлена ​​тем, сколько вещей нужно было сделать.«Это выполнимо», — добавил доктор Гейнс, но будьте готовы скорректировать свои ожидания. «Итак, если вы думаете, что в вашем списке дел будет 20 дел, скорее всего, их будет 40».

Здесь, с помощью идей доктора Гейнса, объясняется, как не запутаться на пути к открытию практики.

Организация — вам понадобится гораздо больше, чем стикеры. «У меня был ежедневник, в который я каждый день записывал. Я использовал инструмент управления проектами, чтобы объединить и классифицировать все задачи и подзадачи.«Этот инструмент помогал ей отслеживать финансы, операции, человеческие ресурсы, страхование и другие важные дела, включая застройку площадью 3700 квадратных футов. Кроме того, доктор Гейнс «тщательно записывала каждый разговор» о стартапе.

Документация — получите все в письменном виде. «Общение по электронной почте спасало меня так много раз за последние шесть-восемь месяцев» по ​​сравнению с разговорами по телефону или лицом к лицу без бумажного следа. Ожидайте, что иногда контракты придется расторгать из-за невыполнения обязательств, запрашивать возмещение или пересматривать условия — и в этот момент воспоминания поставщиков об обещаниях станут расплывчатыми.Преимущество доктора Гейнса дало то, что она «могла подтвердить дату, время и ответы по электронной почте».

Время — бюджет на случай задержек, которые вы не можете контролировать. «Дайте себе подушку». Независимо от того, насколько вы хорошо организованы, других не будет — будь то разрешение на город, участие в программе медицинского страхования или другие необходимые практические навыки. При навигации в автоматизированных системах простые задачи могут быть утомительными. «Вы даже не можете больше разговаривать с человеком по телефону».

Доверие — только потому, что сделка заключена, не означает, что работа будет сделана. «Как бы ужасно это ни звучало: никому не верь». Не ожидайте, что другие будут так же вовлечены в процесс открытия практики, как вы. Решение: «Вы должны тщательно проверять всех, каждого поставщика, каждую компанию, которую вы передаете на аутсорсинг, независимо от того, насколько она велика или насколько мала, потому что все это влияет на ваш график, и все это влияет на ваши утверждения».

В знаниях есть пробелы, которые необходимо заполнить. «Каждый раз, когда вы являетесь предпринимателем, независимо от того, что вы начинаете или в какой отрасли, вы должны помнить о том, чего вы не знаете.«Исследования, особенно получение информации от врачей, которые уже практикуют, уменьшат в дальнейшем расходы, разочарование и задержки. «Поговорите с как можно большим количеством людей, которые делали это раньше. Выясните, какие уроки вы можете извлечь из них, прежде чем начнете тратить кучу денег на такие вещи, как электронные медицинские записи, выставление счетов, страхование и учетные данные ».

Самосохранение — ваш самый важный актив — это вы. «Когда вы работаете на себя, есть тенденция думать, что все связано с этим проектом, и мы начинаем пренебрегать всем остальным.