Как организовать рабочее место дома — правила эргономики

Текст Виктория Царенкова

Фото www.freepik.com

Если вы работаете из дома, знаете, как трудно бывает настроиться на рабочий лад. В этой статье Вера Халдей, дизайнер логичного интерьера и создатель интерьерной студии ДО́МА, рассказала, как по правилам эргономики обустроить в квартире свое рабочее место. Эти рекомендации помогут вам не только выбрать правильную мебель, но и организовать работу и повысить личную эффективность.

Эргономика рабочего места и две ее составляющие

Эргономика — это научная дисциплина, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды, чтобы повысить производительность труда.

Задача эргономики — помочь вам организовать процесс работы и повысить вашу эффективность. Еще суть эргономики можно свести к понятиям удобства, комфорта и безопасности.

Сразу хочу кое-что прояснить: организовывать рабочее место не нужно просто ради факта его наличия. Вы можете отлично справляться с рабочими делами, перемещаясь с ноутбуком с дивана на балкон, оттуда — за кухонный стол, а затем — в кресло у окна. Если вам так комфортно, то, возможно, и не нужно ничего менять.

Но если ваша эффективность страдает, попробуйте последовать моим советам по обустройству рабочего места дома.

Две составляющие при организации рабочего места дома:

1. Психологическая

Рабочее место — не просто стол со стулом.

Нужно обустроить его так, чтобы сознание могло быстро переключаться на работу. 

  

Я знаю много людей, ушедших из офиса во фриланс. Часто они сетовали, что первое время их производительность катастрофически падала, они выдавали десятую долю того, чего от себя ожидали. С тем же могут сталкиваться и предприниматели, ведущие дела из дома: не можешь собрать себя в кучу, ходишь по квартире с ноутбуком и чашкой кофе в поисках места поудобнее. Или просто не можешь заставить себя сесть за работу. Мне и самой это знакомо.

Конечно, откладывать работу можно по разным причинам, но часть из них кроется в сфере эргономики:

• Во-первых, находясь дома, не понимаешь: я уже пришла к себе на работу или еще нет. Вы проснулись, позавтракали, совершили утренние ритуалы, и вот пора включаться в свой проект, а переключателя из режима «дом» в режим «работа» нет, поскольку декорации вокруг не изменились.

• Во-вторых, если у вас нет четко закрепленного места для работы, то, вероятно, все ваши бумаги и рабочие материалы постоянно кочуют по дому. И вы можете тратить кучу времени, чтобы каждый раз их убирать или перемещать на новое место. Согласитесь, что иногда хочется оставить открытый в нужном месте блокнот или файл, разложенные в определенном порядке материалы для работы, чтобы завтра прийти и начать с той точки, где вчера закончили.

2. Техническая

• Нужно выбрать мебель, работать за которой будет удобно и безопасно для здоровья.

• И правильно расставить эту мебель, организуя рабочее место дома.

Почему так важна дверь

На мой взгляд, залог успеха работы дома — это возможность пойти куда-то работать в границах своей квартиры или своего дома.

Те, кто работал в офисе, хорошо знают, как утром ты привычно одеваешься, красишься и выходишь за дверь, и это уже включает настройку на рабочий процесс. Отсюда же дом может восприниматься только как место для жизни и отдыха, и работа остается за его дверями.

Кто-то решает эту задачу, отправляясь с ноутбуком в кафе или коворкинги, и это отличная альтернатива. Но не всегда такие заведения есть под боком. Поэтому так важно организовать дома возможность «пойти на работу».

Основной фактор для этого — чтобы помещение, в котором вы работаете, имело дверь. Кому-то повезло иметь отдельный кабинет. Но даже если у вас его нет, то уходите работать в ту комнату, в которой можно закрыть дверь. Даже если вы живете одна. Когда же есть семья, это критично важно. Иначе это будет не работа, а бесконечное «мама, подай, принеси, посмотри» и так далее. Причем даже няня не всегда спасает.

Я из везучих, у меня есть кабинет. Я запираю дверь всегда, когда работаю, даже если никто не мешает.

Дальше рассмотрим две ситуации: когда кабинет есть и когда его нет.

Как обустроить кабинет у себя дома

Существуют определенные правила, как сделать кабинет удобным для себя и использовать его наилучшим образом.

1. Поставьте рабочий стол правильно

Как неправильно: ставить стол напротив окна, спиной к двери. Такой вариант расстановки мебели встречается часто, потому что в нем есть логика: приятно, поднимая глаза от компьютера, посмотреть в окно. Но для психологического комфорта это не лучший вариант, так как вы не видите вход в комнату.

Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди — ожидаем нападения саблезубого тигра из кустов. И пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Подсознательно ожидая опасности сзади, мы находимся в тонусе, в готовности «бить или бежать». А на поддержание этого тонуса идут психические ресурсы, которые иначе пошли бы на плодотворную работу.

Как правильно: идеальное расположение стола — сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. Садиться спиной к окну не совсем удобно — солнечный свет будет давать блики на экране компьютера.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже когда большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Но если совсем не удается разместить стол таким образом, постарайтесь хотя бы расположить его так, чтобы видеть дверь.

Оптимальное расстояние от стола до стены за вашей спиной — 80 сантиметров. Так вам будет не тесно сидеть, а также комфортно садиться или выходить из-за стола. Если на стене висят книжные полки, то расстояние следует еще увеличить на их глубину — это 25–30 сантиметров, то есть ставить стол от стены надо не меньше, чем на метр.

Дизайн интерьера в кабинете Галии Бердниковой — основателя портала Womenbz

2. Создайте приятный акцент на стене, куда будет падать ваш взгляд

Вам должно быть приятно смотреть на стену напротив вас, когда будете поднимать взгляд от монитора. Вот какие идеи я могу вам для этого предложить.

• Можно сделать эту стену акцентом в комнате — покрасить ее в любимый цвет или оклеить восхитительными обоями. Это создаст ощущение особой зоны, которая будет настраивать на позитивные эмоции.

• Повесить там любимую картину, фотографию или классный календарь.

• Поставить аквариум с рыбками.

• Разместить там свою карту желаний.

• Устроить лежанку для кота, чтобы наблюдать кошачьи потягушки, чаще улыбаться и тем самым давать мозгу необходимую разгрузку.

• Сделать «доску почета» — выставить и повесить кубки, медали, фотографии, книги, подарки и прочие доказательства успеха.

Эта стена предназначена как раз для таких вещей — дарящих ощущение силы, гармонии, вдохновения. Поэтому подумайте, что именно вас вдохновляет.

Карта желаний основателя Womenbz Галии Бердниковой

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.

Поэтому учитывайте следующее.

• Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.   

• Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Каким сделать фон за спиной, если вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи

Если часть вашей работы связана с видеоформатом — выступаете спикером на онлайн-событиях, консультируете онлайн или создаете видеоконтент, тогда картинка за вашей спиной имеет большое значение.

Важно. Если у вас на заднем плане висят полки или наклеены обои с крупным рисунком, сделайте пробную съемку или звонок в скайпе и посмотрите, как это выглядит в кадре. Такие детали интерьера могут создать потешный эффект для зрителей. Например, шея и плечи будут на фоне стены, а голова «лежит» на полке. Или у вас из затылка «растет» букет цветов, или полоски на обоях создают эффект заячьих ушей.

Поэтому я рекомендую следующее:

• Идеальный фон — это однотонная стена нейтрального цвета. Фактура лучше подойдет матовая, поскольку она обеспечит более правильный и мягкий свет. Вообще тон стены следует выбирать так же, как одежду. Он должен быть психологически комфортным для вас и подходить к цвету кожи, глаз, волос. Избегайте зеленых и желтых оттенков, так как они могут придать зеленоватый или болезненный цвет вашему лицу.

• Если фон у вас за спиной не самый удачный, а затевать ремонт не входит в планы, то можно заказать переносной съемочный фон — пресс-волл: это такая ширма или выезжающее полотно. Его ширина должна быть не менее 90 сантиметров. Если хотите использовать пресс-волл не только для съемок из дома, то его конструкция должна быть жесткой и разборной.

Пресс-волл можно сделать однотонным по тем же правилам выбора цвета и фактуры, что и для стены. А можно разместить на нем название вашего бренда, логотип и другую информацию о вашем бизнесе. При этом обращайте внимание, чтобы эти элементы пресс-волла не сыграли ту же злую шутку в кадре, что полки или обои с рисунком.

Если пока не хотите заказывать пресс-волл, то можно повесить на стену за спиной постер, карту, календарь, картину или самоклеющиеся обои. При этом учитывайте как рекомендации выше, так и то, чтобы эти элементы интерьера отражали ваше позиционирование, гармонично и стильно смотрелись в кадре.

Как обустроить рабочее место без отдельного кабинета

• Если у вас нет отдельного помещения под кабинет, то хороший вариант — обустройство рабочего места на утепленном балконе. Здесь как раз хватит пространства на небольшой стол и кресло. А этого, в сущности, достаточно, чтобы создать место для работы, где можно уединиться.

И снова на первый план выходит дверь, а также шторы, которые огораживают комнату от балкона. Важно, чтобы закрывание штор было в зоне вашего контроля, а не семьи, чтобы вас никто не отвлекал. Поэтому вешайте шторы со стороны балкона. Также можно сделать крючок на дверь балкона с вашей стороны, чтобы открывание двери тоже контролировали вы.

• Для организации рабочего места в одной из комнат действуют те же правила, что и для отдельного кабинета. Конечно, с учетом того, насколько это реализуемо в конкретном помещении.

Какую комнату лучше выбрать для работы, зависит от ваших обстоятельств, привычек и распорядка дня в семье, вашего чувства комфорта в той или иной части дома.

Я считаю, что неплохой вариант для рабочего места — это спальня. Часто именно здесь можно уединиться, в отличие от гостиной или кухни, где всегда кто-то есть. Но, опять-таки, это зависит от образа жизни вашей семьи. Например, ваш муж может возражать, если вы работаете ночью и мешаете ему спать. Поэтому отталкивайтесь от своей ситуации и отслеживайте свои ощущения — где вам удобнее и комфортнее заниматься делами. Кому-то отлично работать на кухне, мне же это неудобно.

Когда вы найдете такое место, важно его «застолбить» — устроить там хранилище связанных с работой предметов, например поставить коробочку с документами, положить ежедневник, блокнот для мыслей и идей, повесить на стену календарь или карту желаний.

И еще у вас должен быть персональный источник света. Это важно не только для здоровья глаз, но и для зонирования. Здесь подойдет даже небольшая лампа на прищепке. Собственный источник света сразу обозначит, что это место — ваша рабочая зона, именно сюда вы приходите работать.

И в завершение хочу сказать, что переключаться в рабочее состояние помогают простые ритуалы. Например, если вы организовали рабочее место в спальне, то после пробуждения сразу заправляйте постель. Так у вас будет срабатывать переключатель, что раз вы застелили постель, значит, теперь это кабинет и после завтрака сюда вы приходите уже на работу.

Как организовать своё рабочее место — Work.ua

Прямо сейчас посмотрите на своё рабочее пространство. Не пора ли убраться?

Чтобы организовать свое рабочее пространство, не нужно ждать особенного знака или дня. Просто спросите себя: «Мне это нужно? Я этим пользуюсь? Мне это нравится?» — и удалите всё, на что отвечали нет. Также Work.ua рекомендует ещё 5 советов к действию, чтобы уборка состоялась и впредь случалась снова и снова.

Ёмкость для мусора

Выделите пустой ящик для мусора, большой пакет и готовьтесь его наполнять. Выбросить — самое сложное, мужайтесь. Только документы не забудьте пропустить через шредер. После того, как сможете выбросить всё лишнее, подумайте, какие изменения можно привнести на рабочий стол.

Оптимизация рабочего пространства

Может вам некуда повесить свои вещи или вам нужно больше места на рабочем столе? Но у вас уже появилось больше места, когда выбросили часть вещей? Подумайте, что можно выбросить еще. Или придумайте способ оптимизировать ваше пространство. Может вам не хватает лотков для бумаг, органайзеров, стикеров или коробочек для мелкой канцелярии?

Не забудьте о компьютере

В нем тоже горемычном стоит убираться: также удалить все лишние программы и файлы, а может и установить то, на что постоянно не хватает пять минут, протереть пыль и так далее.

Приятные мелочи

Влияют на настроение, согласитесь. Если у вас их слишком много — оставьте самые ценные, большое количество нерабочего на столе будет отвлекать. А если нет вовсе, поставьте себе задачу принести что-то вдохновляющее для работы.

Запланируйте дату следующей уборки

И поставьте напоминание, чтобы не пропустить. А заодно и распишите список дел по уборке, который планируете реализовать в следующий раз. Но помните, что поддерживать чистоту на рабочем столе нужно регулярно: исследования показывают, что на вашем столе больше микробов, чем в общественном туалете.

Помните, что чистое рабочее пространство — это чистый ум. Комфортной вам работы.

Читайте также: 6 советов для идеального завершения рабочего дня

---

---

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как креативно организовать свое рабочее место

Неважно, где вы работаете в офисе или дома, ваше рабочее место должно вдохновлять и дарить заряд позитива.

Рабочее пространство может многое говорить о своем хозяине и его душевной конституции. Работая в офисе, вы наверняка замечали, что столы ваших сотрудников отличаются друг от друга: у кого-то все сложено в алфавитном порядке и по цветам, а у кого-то сплошной хаос. Но прежде всего, вам должно быть комфортно на своем месте, она должно настраивать вас на продуктивный лад. Даже если у вас на столе все сложено идеально, но все равно он вас не радует, значит, пора внести некоторые коррективы в ваше рабочее пространство.

Наведите порядок

 

Первое, что необходимо сделать — это навести порядок на своем столе, чтобы понимать ситуацию в целом. Кипы бумаг, ненужных ручек и планеров не только не помогут вам сконцентрироваться на творческом процессе, но и все время будут вас отвлекать. Приберите все со стола и оставьте только самое необходимое, чем вы будете пользоваться здесь и сейчас. Вряд ли вам в эту же секунду понадобиться скотч или степлер, поэтому спрячьте их в ящички в столе. Если же у вас таких нет, тогда можно приобрести органайзер для бумаги и канцелярии. 

Читайте также: КАК НАВЕСТИ ПОРЯДОК В ДОМЕ: ВДОХНОВЛЯЮЩИЕ ИДЕИ ОРГАНИЗАЦИИ

Добавьте вдохновения

Здесь мы будем настаивать на том, чтобы вы дали волю своей фантазии и добавили немного вдохновения в ваше рабочее место. Как альтернативу, предлагаем создать мудборд, который бы вас привлекал и нес позитив. Это может все, что угодно: фотографии, распечатанные с Instagram, мотивирующие картинки с Pinterest или цитаты из фильмов. В общем, все, что может вас вдохновлять и прибавит красок в ваше рабочее пространство. Но если нет возможности создать свой уголок за рабочим местом, тогда можно поставить мотивирующую заставку на фон компьютера, чтобы каждое утро она вас радовала.

Как на счет блокнота?

Сейчас блокноты и планеры стали неотъемлемой частью многих современных девушек и мы даже не удивляемся почему они их используют. Это действительно удобно и функционально, поскольку все свои планы и дела можно держать в одном месте и вовремя их выполнять. Плюс, в них можно просто порисовать, чтобы отвлечься от тяжелой работы или напряженного дня. Тем более, изобилие выбора планеров очень радует и вы можете выбрать тот, который подходит под ваш характер. Также, помимо ближайших планов, в блокноте вы можете записывать свои далекоглядные мысли и приближаться к ним каждый день. 

Читайте также: ИДЕАЛЬНЫЙ ПОДАРОК: САМЫЕ КРАСИВЫЕ БЛОКНОТЫ ОТ УКРАИНСКИХ БРЕНДОВ

Подумайте об ароматах

Всем известно, что ароматы играют немаловажную роль в настроении и продуктивности человека. Поэтому, создавая свое идеальное рабочее место, позаботьтесь о том, чтобы вокруг вас всегда витали приятные вам ароматы. Если вы работаете в офисе, тогда можно нанести на себя пару капель любимого эфирного масла и целый день вы будете чувствовать приятный аромат. Но если ваше рабочее пространство находится дома, тогда вам очень повезло, потому что вы можете зажечь любимую ароматическую свеч и наслаждаться ее благоуханием, тем самым получая дозу вдохновения.

Добавьте зеленых растений

Польза присутствия цветов в помещение неоспорима, а особенно нужно позаботиться о том, чтобы на вашем рабочем месте находилось хотя бы одно зеленое растение. Если же вы не хотите или не умеете ухаживать за полноценным цветком в горшке, тогда для вас есть отличная альтернатива, кактус, суккулент или воздушный цветок. Суть их в том, что они требуют минимального ухода и смотрятся очень стильно на рабочем столе. Как вариант, вы можете выращивать атмосферную тилландсию на кристалле. Для прикрепления растения нужно смазать сухой корень клеем и прижать к кристаллу.  Можно использовать пробки в качестве горшка или разместить возле себя флорариум.

Не забывайте о себе

Даже в самый трудный рабочий день необходимо баловать себя разными мелочами. Например, у вас в запасе должен быть мини-крем для рук или витамины. Можно также порадовать себя красивой чашкой или вкусным чаем. В общем, запаситесь теми вещами, которые приносят вам удовольствие и смогут порадовать вас. 

Фото: pinterest

Понравилась статья? Оцените: Загрузка…

Как организовать рабочее место

От организации вашего рабочего места зависит продуктивность самой работы. Можно верить в это или нет, но попробовать хотя бы ненадолго прислушаться к советам и опыту других людей определенно стоит. 

Откуда начать?

Начните с поиска своего рабочего места. Это должно быть любое помещение квартиры или дома, в котором нет кровати и есть окно. Гостиная, балкон (если он утеплен), кухня, чердак — выбирайте сами и ориентируйтесь на свои возможности. Главное, чтобы атмосфера комнаты не настраивала вас на отдых. В случае долгой работы в спальне, вы не только поймаете себя на низкой производительности труда, но еще и на том, что у вас начинается бессонница. Два пространства лучше не смешивать, иначе мозг может обидеться на такое издевательство и одарить вас дополнительной порцией стресса. 
 

Рабочее место на балконе

Рабочее место можно разместить в специальном шкафу, которое будет прятать его от глаз или отделить от остального пространства ширмой (стеллажом, шкафом и т.д). 

Если работать дома совсем не получается, то можно найти тихое кафе или арендовать пространство в коворкинге. 

Окно

Желательно, чтобы недалеко от вашего рабочего места было окно. Приток дневного света разгрузит глаза, возможность посмотреть на улицу расслабит их, а свежий воздух от проветривания принесет новые идеи. Правда, если вы работаете в офисе, постарайтесь не садиться близко к окну: частые проветривания по желанию коллектива могут сломить любое, даже самое крепкое здоровье. 

Стол и кресло

Это обязательно. Никакой табуретки или кресла с подставкой для ноутбука из Ikea. Так или иначе, неправильная посадка приведет к проблемам со здоровьем. Сжальтесь над собой, учитывая еще и то, что фрилансерам приходится порой работать больше, чем сотрудникам офиса. 

Порядок

Не лишайте себя самого необходимого, но старайтесь экономить пространство. Беспорядок на столе, в ящиках и в комнате вокруг приводит к подсознательному стрессу. При этом во всем нужно соблюдать определенную меру. Если вам для работы необходимы какие-то книги или справочники, купить удобную настольную подставку и вам не придется “спотыкаться” о стопку на столе. То же самое касается бумаг и мелочей. Достаточно просто разобраться в том, что вам действительно нужно ежедневно иметь под рукой и придумать для этого систему хранения — подставки, коробки и так далее. 

Шумы и звуки

Насчет того, стоит ли искусственно создавать тишину на рабочем месте нет однозначных рекомендаций. Психологи рекомендуют ограничивать окружающий шум, так как он приводит к перегрузке психики, но если вы привыкли работать под музыку или разговоры других людей, при этом не ощущая дискомфорта — лучше не пытайтесь переучить себя. В любом случае, если вы работаете из дома и при этом живете не один, придется потратить некоторое время на “воспитание” домочадцев, которые будут отвлекать. 

Жидкость

В пределах вашего доступа должно быть что-то, что вы можете пить: вода, чайник для чая или кофе. В процессе увлеченной работы вы можете забывать о жидкости. Между тем, это плодотворно сказывается на продуктивности и бережет ваше здоровье. 

Зелень и аксессуары

Многие психологи рекомендуют размещать на рабочем месте растения, но этот вопрос тоже слишком индивидуален. Не всех расслабляет наблюдение за растениями, не все получают удовольствие от ухода за ними, да и вид случайно погибшего растения может только расстроить вас. 
 

Растения на рабочем месте

Зато аксессуары на рабочем месте будут очень кстати и придадут вашему рабочему месту уют. Сувениры из ваших любимых игр или сериалов, фотография в рамке, пробковая доска с коллекцией того, что вас вдохновляет — все это будет поднимать вам настроение, снимать стресс и положительно влиять на производительность. 

Вывод

Большинство из деталей, которые вы разместите на рабочем месте, то место, которое вы для него выберите и многое другое будут зависеть исключительно от вашего вкуса и приоритетов. Главным должно оставаться одно — вы должны находиться в максимально комфортной обстановке, которая не только будет способствовать производительности, но и сохранит ваше здоровье. Для этого вы должны удобно сидеть и не испытывать потребности в свете. Ищите или создавайте для себя комфорт и вы заметите, как улучшится работоспособность! 

Удачи! 
 

Как оборудовать рабочее место дома, чтобы сохранить эффективность и здоровье на удаленке

Меня зовут Александр Лихтман, я руковожу RR-агентством 2L, которое предоставляет весь спектр маркетинговых и PR-сервисов в сфере IT. В апреле 2020 мы, как и многие российские компании, перешли на удаленку.

6589 просмотров

Мне и моим коллегам пришлось решать задачу, как организовать свое рабочее место в домашнем офисе так, чтобы работать максимально комфортно и эффективно.

Я регулярно провожу стримы, вебинары и онлайн-встречи, все это требует хорошей картинки и качественного звука. За время дистанционки я пришел к определенным выводам, как сделать свое рабочее место таким, чтобы оно помогало концентрировать энергию на решении рабочих задач, а не рассеивать ее для преодоления бытовых неурядиц.

Как я выбирал место для работы

У меня большая семья: жена и трое маленьких детей, поэтому большого количества вариантов, где найти спокойное уединенное место для работы в нашей квартире, у меня не было. Единственным подходящим, хотя далеко не идеальным вариантом был балкон. Площадь балкона, освещенность в течении дня, возможность поддержания комфортной температуры — вот основные критические параметры для того, чтобы переоборудовать его в кабинет.

Мой балкон не утеплен должным образом, поэтому в холодное время года там можно работать только в теплой одежде или в обнимку с обогревателем. Это несомненно большой минус. Зато мне повезло с освещением — мой балкон удачно смотрит на север, на нем достаточно света, но он не мешает работать. Ведь прямые солнечные лучи могут падать на рабочую зону в течении всего дня, делая монитор слепым.

Возможно использовать балкон для домашнего офиса — не лучшая идея, но, если у вас нет отдельного рабочего кабинета, это хороший вариант, чтобы быстро найти альтернативу.

Вот как выглядит мой импровизированный рабочий кабинет:

Как я выбирал мебель

В начале карантина было совершенно непонятно сколько в таком режиме придется работать и каких финансовых неурядиц ждать. Я решил сэкономить: купил самые простые и дешевые стол и стул. Сидел как получится: горбился перед ноутом, держал локти на весу. Очень скоро у меня стала постоянно болеть спина, а глаза быстро уставали. Я понял, что нужно срочно что-то менять и купил геймерское кресло Аэрокула. Честно говоря, такой выбор был продиктован моим любопытством: мне было интересно, чем геймерский вариант отличается от обычных решений для офисов. Спойлер — ничем. За свои деньги оно не черное или коричневое, как большинство офисных вариантов, тактильно приятное, в меру эргономичное и функциональное.

Кресло широкое, ибо настоящий геймер должен крепко сидеть на месте. У него довольно удачно расположены подлокотники и можно работать с клавиатурой на коленях, иногда люблю так делать.

Техника, которую я использую для работы дома

Сердце моего хоум офиса — макбук. Он портативен, мобилен и производителен, но ему присущи все минусы работы за ноутбуком: приходится горбиться перед экраном, и больная шея и спина при продолжительной работе вам гарантированы. Чтобы решить эту проблему, я искал себе монитор с Type-C видеовходом и приемлемым разрешением. Причем хотел я получить все это не за миллионы. Я привык к макбуку и его разрешению 4К, а у обычных мониторов даже с разрешением 1920×1080 отвратительно масштабируются шрифты. Еще обязательно хотел матрицу IPS, а не, например, TN film. В итоге получился монитор Philips серии В с диагональю 27 дюймов. Внутри него есть хаб, куда можно подключать всю периферию, не создавая огромной кучи проводов на небольшом рабочем столе. Экран у монитора матовый, он не бликует. Короче, за свои деньги это оказался самый вменяемый монитор, подходящий под мои требования.

Клавиатуру и мышь выбирал по дизайну и по возможности подключаться по Bluetooth, опять же из-за макбука. Apple негуманно оценивает свою периферию, поэтому купил ноунейм аналог, в том числе и ради экономии.

Для звука я пытался использовать гарнитуру, но вкладыши у меня в ушах не держатся, а микрофон полноразмерной гарнитуры успешно ловит и шум улицы снаружи и вопли детей изнутри. Так что, чтобы проводить встречи и вебинары, пришлось озаботиться качественным микрофоном.

Выбрал микрофон Blue Yeti X— один из самых передовых и универсальных многорежимных USB-микрофонов. Он оснащен тремя капсюлями и позволяет использовать четыре различных режима. Конечно, я использую направленный режим, так получается меньше сторонних шумов. Качество моего голоса стало несравнимо с тем, что было раньше. Из хорошего в микрофоне есть хардверная кнопка отключения, теперь не надо в зуме судорожно водить мышкой, чтобы на экране появился интерфейс отключения и включения микрофона. Ну, и gain control knob я тоже использую.

Тестируя микрофон, обнаружил еще один его интересный режим, в котором можно направленно записывать сразу двух человек. Думаю такой двунаправленный режим пригодится для офлайн-интервью, когда мы все выйдем из режима самоизоляции и можно будет встречаться с людьми в реальности, а не в Зуме.

А вот от наушников удалось безболезненно отказаться — закрытая балконная дверь полностью решает проблему громких звуков: я не слышу, как в квартире шумят дети, а семья — моих громких переговоров на балконе.

Большое внимание я уделил выбору камеры — для внешних и внутренних коммуникаций важны все точки контакта и как ты выглядишь в каждой из них, в том числе и на экране у ваших собеседников. Я заметил, что у некоторых людей, зарабатывающих выступлениями и обучением, часто картинка драматически отличается от того, что выдает веб-камера моего компа. Поизучал вопрос и понял, почему существует рынок отдельных веб-камер в эру ноутбуков. Они просто выдают другую по качеству картинку. Не все, но некоторые.

Ну и кроме того, когда камера находится в рамке дисплея ноутбука, она обычно располагается ниже уровня глаз и ваш вид в кадре бывает искажен и невесел.

Короче, я купил такую веб-камеру — Logitech Webcam BRIO. У нее стеклянная оптика и отличное качество картинки. Brio 4k создана как решение для b2b-сегмента, поддерживает HDR, то есть подходит для работы в не очень комфортных условиях (засветы, темные участки в помещении). Вечером на балконе самое то. Кроме того, у нее довольно широкий угол обзора, что позволяет ее использовать даже в небольших помещениях — тоже для балкона. Ну и в камере есть физическая шторка. Я не параноик, но шторку за собой прикрываю.

Ну и самое главное: на балконе у меня есть холодильник. Маленький, вроде как офисный, но с морозилкой и отсеком для овощей, что странно. В итоге, вместо овощей, да и вместо всего остального там лежит запас вина. Каждую в пятницу мы с командой собираемся поделиться радостями и горестями, произошедшими за неделю, рассказать о статусах ключевых процессов, поприветствовать новеньких или попрощаться с уходящими, да и много чего.

В эпоху офлайна в офисе на такие планерки покупали чай/винишко и вкусняшки. Сейчас вкусняшки у каждого свои. И винишко. Вот для винишка и холодильник.

И да, для детей папина берлога на балконе — место необъяснимого влечения, поэтому иногда тут собирается несанкционированный просмотр Ютуба или караоке.

Конечно, у всех свои критерии выбора оборудования для рабочего места, но эта статья — напоминание вам что

а) удаленка пришла к нам, чтобы остаться, и рабочее место дома должно обеспечивать вам комфорт и эргономику;

б) даже такие банальные вещи как микрофон и веб-камера могут сильно улучшать качество ваших выступлений (или сильно ухудшать).

А как вы обустраиваете рабочие места дома?

Организация рабочего места школьника

Если в семье есть школьник, то независимо от площади квартиры и наличия у ребенка собственной комнаты, необходимо правильно устроить место, где он будет делать домашние задания.

Некоторые родители считают, что ничего страшного нет в том,  что делать уроки школьник будет в любом месте – за журнальным столиком в гостиной, кухонным столом или лежа на диване. Но это не так.  Следует помнить, что подготовка домашних заданий занимает ежедневно не так уж и мало времени и неправильная организация рабочего места ребенка  не только не способствует повышению успеваемости, а еще чревато – нарушением осанки, ухудшением зрения и другими проблемами со здоровьем.

При организации рабочего места школьника следует учитывать, что ученическая мебель должна быть изготовлена из материалов, безвредных для здоровья детей, и соответствовать росто-возрастным особенностям ребенка и требованиям эргономики.

В зависимости от роста ребенка, высота над полом переднего края стола, обращенная к обучающемуся, должна иметь следующие значения:

Рост (см)	Высота стола (см)
115-130	75
130-145	85
145-160	95

Лучше в качестве мебели использовать ученическую парту угол наклона столешницы которой будет составляет 15 — 17°.

Хорошо, если родители потратят свое время и объяснят ребенку, как правильно сидеть во время занятий, а именно:

— сидеть глубоко на стуле, ровно держать корпус и голову;

— ноги должны быть согнуты в тазобедренном и коленном суставах, ступни опираться на пол, предплечья свободно лежать на столе.

При размещении обучающегося за рабочим столом стул задвигается под стол так, чтобы при опоре на спинку между грудью и столом помещалась его ладонь. Руки лежат свободно, не прижимаясь к столу, на тетради лежит правая рука и пальцы левой.

Стул необходимо выбирать по росту ребенка. Сидя на нем, школьник должен упираться ногами в пол. Бедра и голени должны находиться под прямым углом. Поверхность стола и диафрагма ребенка располагаются на одинаковом уровне. Такое положение ребенка не вызовет впоследствии близорукости или сколиоза.

       

Если родители выработают привычку у ребенка правильно сидеть ребенка за рабочим столом, то в дальнейшем это сохранит его здоровье и поможет правильно концентрироваться на домашних занятиях.

Так же, нельзя забывать, что домашние задания сочетают в себе психическую, статическую, динамическую нагрузки на отдельные органы и системы и на весь организм в целом, поэтому при выполнении школьных уроков рекомендуется делать небольшие перерывы для отдыха, подвижных игр или «физкультурных минуток».

Лучше начинать самоподготовку в 15 — 16 часов, так как к этому времени отмечается физиологический подъем работоспособности.

Необходимо учитывать так же, что на работоспособность помимо правильно подобранной мебели, влияют такие факторы как:

— Цвет мебели и стен. Наиболее благоприятны нейтральные однотонные тона. Темные и серые стены вызывают напряжение глаз и угнетающе действуют на школьника, а яркие цвета рассеивают внимание.

— Освещение. Рабочее место желательно организовать у окна с естественным боковым левосторонним освещением. Желательно, чтобы окна были ориентированы на южные, юго-восточные или восточные стороны горизонта.

Что касается искусственного освещения в темное время суток, то здесь специалисты рекомендуют использовать настольный светильник с ярким, но мягким светом. Устанавливается он сбоку от пишущей руки школьника (если правша – слева, если левша – справа). Светильник должен регулироваться по высоте и направленности света. Для профилактики переутомления глаз следует совмещать локальное освещение с общим.

— Микроклимат. При выполнении домашних заданий ребенку не должно быть жарко или холодно, в воздухе так же не должен присутствовать табачный дым или другие посторонние запахи.

— Отсутствие внешних источников раздражителей. Телевизор или музыка не только способствуют рассеиванию внимания, но и вызывают головные боли, раздражительность и снижение остроты слухового восприятия. Поэтому, даже если школьник утверждает, что музыка помогает ему сконцентрироваться, нельзя разрешать выполнение домашнего задания, сидя рядом с включенным плеером или телевизором. Также не рекомендуется прием пищи или употребление напитков во время выполнения домашнего задания. Взрослым следует уважать труд ребенка, не надо разговаривать по телефону или между собой в комнате, где школьник выполняет домашние задания.

 — Наличие дополнительных предметов, способствующих процессу обучения.

Этажерка или полка для книг и тетрадей. Органайзер для ручек и карандашей. Желательно, чтобы они были расположены в прямой доступности — на расстоянии вытянутой руки ребенка.

Если выбранный стол будет с выдвижными ящиками — еще лучше. При отсутствии ящиков можно купить тумбочку к столу. Выбирайте не слишком глубокие и объемные ящики.

Не забываете про подставку для книг.

 Если совсем не хватает места для организации полноценного рабочего места для школьника, можно проявить смекалку и организовать полноценное рабочее место путем установление откидного стола или сооружение стола на длинной столешнице. Также в небольших помещениях удобно использовать маленький угловой стол либо стол-трансформер, позволяющий расширять рабочую поверхность и в соответствии с необходимостью менять высоту ножек.

Как организовать рабочее место школьника: правила и лайфхаки

25.08.2020 20:00 Содержание статьи:

Карина Батурова

Как превратить комнату вчерашнего дошкольника в комнату ученика? Нужно ли перекрашивать стены? Какой высоты покупать стол и куда его ставить? Отвечаем на все вопросы по организации рабочего места школьника.

С — сосредоточенность

Если мы имеем дело с ситуацией «в первый раз в первый класс», главная задача — научить ребенка учиться. Вчерашнему дошкольнику придётся привыкать к рутине ежедневных домашних занятий. Чтобы сделать переломный момент менее стрессовым, нужно уделить должное внимание зональности.

Интерьер 2021: модные прогнозы

Тренды в интерьере в 2021 году будут смотреть в сторону природного, разумного и стабильного. Главные тенденции последних нескольких сезонов окрепнут и получат логическое продолжение, а глобальных перемен в интерьерной моде, кажется, не предвидится. Посмотрим, каким обещает быть актуальный интерьер 2021 года.

Тяжело сосредоточиться на уроках, когда любимые игрушки рядом — только руку протяни. Придётся убрать их из поля зрения — игровая зона и рабочее место школьника не должны соприкасаться.

Яркие постеры и аппликации лучше расположить вне зоны видимости ученика, например на противоположной стене. Чтобы усилить эффект разделения, учебную зону можно «отрезать» от игровой части комнаты с помощью стеллажа или декоративной перегородки.   

Это не значит, что обстановка за рабочим столом должна быть спартанской. За эстетичный дизайн могут отвечать подобранные по цвету канцелярские принадлежности, контейнеры, коробки и лотки для бумаги.

Продуманная система хранения буквально расставит всё по местам и поможет ребёнку научиться организовывать учебный процесс и следить за вещами.

Не забудьте предусмотреть место для школьного ранца — полку или крючок, чтобы рюкзак с учебниками не мигрировал по квартире.

Фаворит детей и родителей — грифельная доска в детской комнате. Она может стать переходным звеном между игровой и рабочей зоной, сделает учебный процесс увлекательнее, а дизайн интереснее. 

Свет знания

Зрение, как и честь, рекомендуется беречь смолоду. Рабочему месту школьника необходим хороший доступ естественного света. Чтобы обеспечить комфортное освещение, окно должно быть слева, если школьник правша, или справа, если ребёнок левша. Такое расположение даст возможность эргономично задействовать стену напротив: разместить на полках учебники, канцелярию, поставить глобус, повесить атлас, украсить стену специальной пробковой, проволочной или магнитной доской, к которой можно крепить записки, фотографии и школьное расписание. 

Если окна не выходят на южную сторону, идеальный вариант для детской — стол, расположенный параллельно окну. Компактное решение для рабочего места — расширенный подоконник-столешница.

Если места для полноценной учебной зоны в комнате нет, можно закрепить на стене компактный откидной стол. От идеи «спрятать» рабочий стол на первом этаже двухъярусного комплекса с кроватью лучше отказаться. Решение популярное, но утомительное для глаз ученика. Одна настольная лампа не сможет обеспечить комфортное рабочее освещение, нужен полноценный общий свет.  

Если школьников двое, а комната одна, можно разместить столы в ряд, или, если позволяет метраж, использовать для этих целей тот же расширенный подоконник. Столы также можно установить напротив друг друга, или буквой «Г», главное чтобы окно было неподалёку.

Простая математика

Разобравшись с местоположением стола, нужно ещё определиться с его высотой. Ученику комфортно, когда край стола находится на один-два сантиметра ниже уровня его груди в сидячем положении. «Взрослый» стол со стандартной высотой 75 сантиметров подойдет только школьникам, рост которых уже перемахнул за отметку 150 сантиметров. Ребятам пониже подойдет решение «на вырост» — специальные столы или парты-трансформеры, высоту которых можно регулировать. Другой вариант — стол, выполненный на заказ, здесь можно поэкспериментировать с формой, цветом и материалом. Но более практичным выбором всё-таки будет трансформер, который «растёт» вместе со школьником и даёт возможность регулировать угол наклона столешницы для максимально комфортного учебного процесса. 

Какие требования к стулу? Должна быть спинка, чтобы не навредить осанке, в идеале — анатомическая, ступни ребёнка должны касаться пола, а колени сгибаться под углом 90°. Оптимальный выбор — регулируемый по высоте стул. Он может составить пару даже обычному «взрослому» столу, если тот оказался «велик» ребёнку, но придётся подобрать подставку для ног.

Если ребёнок неусидчивый, крутящийся стул на колесах противопоказан — он неизбежно будет использован как транспортное средство.

Цвет настроения

В рабочей зоне не место игрушкам, плакатам и другим радостям жизни, значит и ярким краскам не место? Необязательно. Учебный уголок не должен походить на тюремную камеру с голыми серыми стенами, яркий оттенок может присутствовать. Некоторые психологи даже рекомендуют задействовать оранжевый, жёлтый или красный цвет в целях повышения умственной активности ребёнка. Главное — не перебрать с дозировкой: ярко-красная стена перед глазами — перебор, сочные цветовые акценты — уместно.

Если школьник гиперактивен, психологи рекомендуют снизить накал страстей с помощью синих и зелёных оттенков, известных своим антистрессовым эффектом.

Узнайте, как ребенок реагирует на оттенок: цвета, не соответствующие темпераменту, могут оказаться раздражителями, будут нервировать и отвлекать от учёбы.

Hello, Америка: американский стиль в интерьере

Американский стиль в интерьере: как он породнил кантри с ар-деко, что у него общего с британской классикой, и сможет ли он прижиться на почве российской недвижимости?

Чтобы понять, как грамотно организовать рабочее место школьника, прислушивайтесь не только к общим рекомендациям, но и к ощущениям ребёнка, следите за тем, какие предметы отвлекают от учёбы, а какие наоборот настраивают на рабочий лад.

Как организовать свое рабочее место, чтобы не попасться

За последние несколько лет американские рабочие из разных отраслей объединились или объединились в профсоюзы, пытаясь повысить заработную плату, требовать ответственности за сексуальных домогательств на рабочем месте, добиваться реальных действий, чтобы замедлить снизить изменение климата и в целом изменить культуру компании.

Движение, кажется, появляется повсюду: Amazon, Google, Gawker, Riot Games, Salesforce, Tesla, Kickstarter, Uber и т. Д.По данным Gallup, рейтинги одобрения профсоюзов среди американцев находятся на самом высоком уровне с начала 2000-х годов.

Как гордые члены профсоюза, мы в Motherboard понимаем, насколько важны коллективные действия и насколько они могут быть сложными. Один из самых больших и, возможно, наиболее упускаемых из виду вопросов: как создать профсоюз или организовать забастовку на рабочем месте, не предупредив компанию, которая владеет вашими компьютерами и подключением к Интернету?

Всякий раз, когда вы используете коммуникационное оборудование своей компании, существует риск того, что компания может узнать о вашей организации, что даст ей возможность помешать запланированным действиям или даже принять ответные меры против организаторов.К сожалению, это не гипотетически. В журнале Hearst Magazines компания развернула антипрофсоюзную кампанию, чтобы убедить рабочих проголосовать против профсоюза. Google уволил сотрудников, которые принимали участие в организационной работе, и недавно нанял антипрофсоюзную консалтинговую фирму IRI Consultants для подавления активности сотрудников в компании. В конце прошлого года Amazon пригрозила уволить сотрудников, которые рассказывали о углеродном следе компании. Несколько сотрудников, участвовавших в профсоюзном объединении на Kickstarter, также потеряли работу.

Сотрудники больше не имеют права на организацию с использованием системы электронной почты компании, Slack компании или аналогичной системы чата. Национальный совет по надзору в сфере труда при администрации Трампа только что постановил, что работодатели могут принимать меры в отношении работников, которые так поступают.

Хотя от этих проблем нет серебряной пули, существуют способы их безопасной организации. Мы создали это руководство, поговорив с экспертами по цифровой безопасности, а также с работниками, занимающимися организационными вопросами в Amazon и Microsoft, о том, как безопасно объединяться в профсоюзы или организовывать трудовые акции.Назовите это «Руководство по материнской плате» OPSEC. Как и любое руководство по безопасности, этот совет не является исчерпывающим, и не все советы подходят для каждого рабочего места или для каждой ситуации.

Также стоит учесть, что некоторые из наиболее важных действий рабочих не были выполнены анонимно, и что может быть полезно подписать свое имя в открытом письме, или выступить перед прессой как названный источник, или выступить с речью на публичный митинг. Каждый работник должен учитывать свою собственную ситуацию и то, готовы ли они рискнуть потенциально стать публичным лицом рабочего движения.

Заявление об ограничении ответственности: для целей данного руководства мы предполагаем сценарий, при котором профсоюз отсутствует, а рабочие хотят организовать какое-либо действие или организовать профсоюз. Когда возникает профсоюз, появляется больше правовой защиты, и многие меры безопасности становятся излишними или ненужными.

ЗНАЙТЕ СВОЮ КОМПАНИЮ

Прежде чем даже подумать о том, что вам следует и не следует делать, или какие технологии вам следует или не следует использовать, спросите себя: знаете ли вы свою компанию?

Другими словами, есть ли у вашей компании история подавления профсоюзов, антирабочей политики или общей недружелюбности по отношению к работникам, объединяющим или выражающим озабоченность? Или, с другой стороны, исторически разрешалось, чтобы работники отстаивали свои права? Невозможно предвидеть будущее, но общее представление о том, с чем вы сталкиваетесь, является основой того, что профессионалы в области кибербезопасности называют моделированием угроз.Это основа любого хорошего плана операционной безопасности или OPSEC.

В рамках этих усилий может быть полезно выяснить, на каком уровне находятся ваши коллеги. Как выразились рабочие, организующие в Microsoft: «Познакомьтесь со своими коллегами-организаторами!»

«Легко попасться в ловушку, когда ты занимаешься организацией работы и забываешь строить отношения с самыми близкими тебе людьми. Это может выявить общие интересы и новые возможности для сотрудничества », — заявили в группе Motherboard.

На этом этапе было бы очень полезно также ознакомиться с политикой вашей компании в отношении доступа к компьютерам и телефонам сотрудников.Взгляните на свой контракт или справочник сотрудника: есть ли какой-либо язык о том, к чему компания может получить доступ? Если да, примите это к сведению и соответствующим образом скорректируйте свой план. Отсутствие этого языка не означает, что компания не может получить доступ к вашей электронной почте или удаленно управлять вашим компьютером, поэтому лучше проявлять осторожность.

Когда вы получите общее представление об отношении и политике вашей компании, пора подумать об инструментах, которые вы используете для организации.

ИЗБЕГАЙТЕ ИНФРАСТРУКТУРЫ КОМПАНИИ

Если бы мы могли сократить это руководство одним предложением, это было бы: «Избегайте инфраструктуры компании.«Под этим мы подразумеваем компьютеры, телефоны, принтеры, программное обеспечение для чатов и электронную почту. Но также избегайте обсуждения трудовых действий в физических местах, таких как конференц-залы, кафетерии или баскетбольные площадки.

Это может показаться трудным, но использование инфраструктуры компании для организации — это рискованно и может предупредить руководство о предстоящем организационном мероприятии, открытом письме, забастовке или других трудовых действиях. Маловероятно, что ваша компания активно отслеживает интернет-трафик или отслеживает компьютеры в режиме реального времени на предмет болтовни о создании профсоюза или организации какого-либо трудовое действие.Но никаких гарантий нет.

«Многие компании имеют по крайней мере минимальное удаленное управление устройствами, что позволит ИТ-специалистам по своему желанию заниматься серфингом или иным образом просматривать содержимое компьютера, предоставленного вашей компанией», — сказал Харло Холмс, специалист по цифровой безопасности в Freedom. Фонда печати.

Конечно, в наши дни невозможно полностью выйти из сети компании, поэтому давайте разберемся еще немного.

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА И КАЛЕНДАРЬ КОМПАНИИ

Это самый простой способ для вашей компании следить за вами.Вы должны предполагать, что ИТ и другие руководители имеют доступ к вашей корпоративной электронной почте. И даже если они не могут читать его каждый день, они, вероятно, смогут прочесать его постфактум. Поэтому избегайте использования корпоративной электронной почты любой ценой. Недавно Google уволил сотрудников, которые в некоторых случаях получали доступ к корпоративным календарям, которые компания считала необычными.

Каждое рабочее действие, вероятно, следует начинать со сбора личной контактной информации работников, такой как личный адрес электронной почты и номер мобильного телефона.Используйте их для общения.

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ КОМПЬЮТЕРЫ КОМПАНИИ ИЛИ ДРУГИЕ УСТРОЙСТВА

Как предупреждал Холмс, у большинства компаний есть способ доступа к ноутбукам сотрудников и, возможно, даже к их корпоративным телефонам. Поэтому старайтесь избегать их использования. Использование персонального компьютера в корпоративной сети Wi-Fi не так опасно, но по возможности избегайте этого и подключайтесь из дома.

Сотрудники, участвующие в организации в Amazon, рекомендуют хранить «любые закрытые организационные документы и разговоры на рабочем компьютере».

«Не входите в учетные записи, содержащие эту информацию», — добавляет группа.

Сотрудники, занимающиеся организационной работой в Microsoft, говорят своим коллегам не «использовать один и тот же телефон для организации работы».

«Для этого я просто не работаю, когда я не на работе», — сообщил Motherboard сотрудник Microsoft по электронной почте.

Вам следует беспокоиться не только об устройствах, но и о приложениях. Сотрудники Microsoft предостерегают людей от использования «корпоративных инструментов, таких как текстовые редакторы или приложения для заметок, поскольку вы можете оставить след от своей организационной работы».”

Ни при каких обстоятельствах не используйте офисный принтер. Офисные принтеры регистрируют, кто что печатает, поэтому, если компания начнет расследование после утечки или действий сотрудников, скорее всего, она проверит, кто что напечатал.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЗАПИСАННЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СВЯЗИ

Если вы держитесь подальше от инфраструктуры своей компании, вы уже сделали большую часть того, что вам нужно для обеспечения безопасности своей организационной деятельности. Но на всякий случай старайтесь избегать Slack или других чат-сервисов, которые не зашифрованы и не дают вам большого контроля над тем, какие данные сохраняются.Компании имеют возможность читать архивы Slack, в том числе личные сообщения. Также стоит отметить, что по умолчанию платные учетные записи Slack хранят сообщения неограниченное время.

Альтернативные приложения для группового чата, такие как Keybase и Wire, не только защищают ваши сообщения в пути, но и позволяют настроить самоуничтожение сообщений по прошествии определенного времени. Это помогает замести следы.

Хотя нам нравится Signal, популярное приложение для шифрования не идеально подходит для больших групп, которым, например, нужно обмениваться документами.

Если вы думаете, что попросить своих коллег использовать новые приложения для чата может быть непросто, возможно, стоит придерживаться незашифрованных приложений, таких как Facebook Messenger или даже Google Hangouts (если вы не работаете в Google!)

«Используйте соответствующие инструменты для ваших обстоятельств. Facebook Messenger — это очень доступное приложение для обмена сообщениями, если вы не работаете в Facebook, не используете его на своих рабочих компьютерах и вас не беспокоят разговоры в суде », — сказали сотрудники Amazon, занимающиеся организационной деятельностью.

Сотрудники Amazon также предупреждают о возможности мониторинга вашей компанией ваших общедоступных учетных записей в социальных сетях: «Обязательно заблокируйте свои учетные записи в социальных сетях, чтобы компании было сложнее определить, кого вы знаете и чем занимаетесь. , и о чем вы говорите ».

Это означает, что обращайте внимание на то, с кем вы дружите на Facebook, подписывайтесь на Twitter и просматривайте LinkedIn ( всегда просматривайте LinkedIn в приватном режиме). Это особенно важно, если вы планируете утечку информации в прессу. : Если вы передаете информацию одному репортеру, за которым следите и с которым взаимодействуете в Twitter, возможно, компания сможет отследить информацию до вас или, по крайней мере, посчитать вас подозрительным.

Еще лучше, особенно в начале организационной работы, стараться придерживаться разговоров в режиме реального времени, в идеале — не на почве компании. Это не только лучший способ рассказать о своих действиях коллегам, но и менее уязвим для слежки и по своей сути недолговечен, как заявил Motherboard представитель Гильдии писателей Америки, представляющей редакционный союз VICE.

«Отдавайте предпочтение беседам один на один в режиме реального времени», — сказал представитель. «Это не только самая эффективная форма связи в строительстве, но и самая безопасная.”

ЕСЛИ ВЫ УТЕЧИТЕ ПРЕССУ

Тщательно размещенная утечка информации или подсказка для прессы, предупреждающая журналистов о вашем стремлении к объединению в профсоюзы или коллективных действиях, может помочь вашему делу. Если вы собираетесь просочиться в прессу, ознакомьтесь с тем, что означают термины «для записи», «не для записи» и «в фоновом режиме».

Если вы обращаетесь к журналисту или разговариваете с ним, то, что вы ему говорите, по умолчанию записывается. Это означает, что журналист может цитировать и использовать эту информацию и связывать ее с вашим именем.«Не для записи» означает, что журналист может располагать этой информацией для себя, но не может опубликовать ее, не подтвердив ее другим источником, и они не могут приписать ее вам. Однако им разрешено взять эту информацию и попытаться убедить кого-то другого предоставить ее в протоколе. «На заднем плане» означает разные вещи для разных людей — часто это означает, что репортер может использовать информацию в своей статье, но не приписывать ее вам. Другие люди используют его для обозначения «можно цитировать анонимно.»Лучше всего обсудить это с репортером, прежде чем делиться информацией.

Вы можете обсудить обмен информацией анонимно или проведение анонимных интервью с репортером. В Motherboard мы предоставляем источникам анонимность, если их общение с нами приведет их к физическому или профессиональному опасность. Мы требуем, чтобы наши репортеры рассказывали читателям, почему мы предоставляем источнику анонимность; если источник может быть уволен с работы за то, что он разговаривал с нами, мы часто предоставляем анонимность. Мы будем знать личность источника — чаще, чем нет , нам нужна эта информация, чтобы быть уверенным, что мы разговариваем с кем-то, кто может знать о рассматриваемой проблеме, но мы не будем публиковать или иным образом раскрывать личность этого человека.

Лучше всего прояснить с репортером до того, как вы поделитесь чем-либо о том, как вы хотите использовать информацию — если вы говорите что-то «в протоколе», вы не можете задним числом исключить это из протокола. (Это сделано для того, чтобы кто-то не мог отказаться от информации, которая, по его словам, отвечает общественным интересам, но передумать). Эти условия должны быть согласованы обеими сторонами, поэтому не обращайтесь к группе репортеров с информацией, которой вы хотите поделиться «не для записи», если эти репортеры еще не согласились не для записи с вами.

Часто сотрудники хотят поделиться внутренними документами, электронными письмами, служебными записками или другими материалами компании с прессой. Это можно сделать несколькими способами. Самый простой — сделать снимок экрана вашего компьютера камерой на вашем личном телефоне и поделиться полученными изображениями в виде исчезающих сообщений в Signal. Затем удалите изображение со своего телефона и, возможно, номер журналиста из ваших контактов и истории сообщений. Вы также можете использовать SecureDrop. Если для вас важна анонимность, не пересылайте журналистам электронные письма компании, которые вы собираетесь передать, если вы чувствуете, что вас могут за это уволить.

Может показаться, что это много, но многие из тактик, описанных в этом руководстве, с практикой становятся второй натурой. Также рекомендуется применять общие передовые методы кибербезопасности. Для получения дополнительной информации вы можете ознакомиться с Руководством по материнской плате, чтобы избежать взлома.

Подпишитесь на наш подкаст о кибербезопасности, CYBER .

5 простых способов организовать работу

Начало вашей первой работы может быть ошеломляющим и пугающим.Вы стремитесь проявить себя, выполнять качественную работу и быть в курсе всех дел, что вы можете сделать, овладев искусством оставаться организованным.

С самого начала вы захотите изучить советы и инструменты, которые помогут вам организовать работу. Если вы будете организовывать свой рабочий стол, задачи и электронную почту, вы будете на правильном пути к успешной работе — не рвущие себе волосы. (Нажмите, чтобы твитнуть!)

1. Создайте процедуру

В первый день работы начните организационную систему.Прежде чем вы получите значительную рабочую нагрузку, у вас будет установленный распорядок, который поможет вам не сбиться с пути. Используйте такое приложение, как Evernote, к которому вы можете получить доступ на своем компьютере и мобильном устройстве, чтобы отслеживать информацию, списки, задачи и многое другое. Спросите сотрудников, которые выполняют аналогичную работу, каков их метод организации и какой совет они могут дать.

Если ваша компания использует определенное программное обеспечение, адаптируйтесь к его различным видам использования и организационным характеристикам. Например, строители, которые не используют обычные методы организации офиса, должны проверить программное обеспечение, специально предназначенное для их отрасли.

2. Собственно использовать свой электронный календарь

Отличный способ быть в курсе встреч, сроков и задач — использовать существующий календарь в своей учетной записи электронной почты. Независимо от того, выбираете ли вы свой рабочий электронный календарь или учетную запись Gmail, полезно отмечать все события в календаре. Поскольку вы будете постоянно использовать свою электронную почту, у вас будет простой и постоянный доступ к этому календарю.

Вы также можете использовать календарь для добавления предупреждений, особенно для повторяющихся событий. Если у вас еженедельная встреча, настройте свой календарь так, чтобы он автоматически напоминал вам.Точно так же вы можете использовать свой рабочий календарь, чтобы приглашать и назначать встречи с коллегами.

3. Составьте центральный список дел

Вы можете записывать задачи на бумаге или использовать веб-сайты, предназначенные для того, чтобы держать вас в курсе, например Basecamp. Basecamp позволяет вам видеть все ваши задания, обновлять их статус и вычеркивать их по завершении.

Организуйте свой список дел, создав систему цветового кодирования, чтобы различать уровень приоритета или связанные темы. Если вы храните свой список дел в электронном виде, вычеркивайте пункты, а не удаляйте их.Таким образом, вы по-прежнему сможете отслеживать выполненные задания и испытывать чувство выполненного долга.

4. Не теряйте письмо по электронной почте

.

По мере развития вашей позиции вы начнете получать бесчисленное количество писем каждый день. Раннее изучение того, как расставлять приоритеты и организовывать их, принесет вам большую пользу на протяжении всей вашей карьеры.

Большинство поставщиков услуг электронной почты поставляются с вкладками и фильтрами для организации сообщений электронной почты по категориям, включая возможность «помечать» сообщения как важные. Это также поможет вам быстро определить, какие электронные письма имеют приоритет, хотя, как правило, вам следует как можно скорее отвечать на каждое письмо.

Найдите систему, которая лучше всего подходит для вас и для решения ваших задач. Вы также можете инвестировать в приложение для организации электронной почты. Yahoo! Voices предлагает Thunderbird, приложение, предназначенное для хранения всех ваших учетных записей электронной почты в одном месте, при этом предоставляя организационные инструменты.

5. Сделайте так, чтобы ваше рабочее пространство работало на вас

Вы собираетесь проводить большую часть дня в офисе, в машине или где-то еще. Не забывайте содержать это пространство в чистоте и порядке. Если вы в основном работаете за столом, важно, чтобы ваша организация и здравомыслие не вышли из-под контроля.На самом деле грязный стол может быть опасным.

Содержание вашего физического пространства в чистоте и организованное виртуальное рабочее пространство поможет вам сосредоточиться и сосредоточиться на работе. Единственный способ оставаться на вершине всех своих заданий, одновременно выполняя качественную работу, — это научиться расставлять приоритеты с помощью предельной организации. Воспользовавшись этими советами, вы поймете, что организация — это не тот дерзкий подвиг, как вы когда-то считали.

Алисия Лоуренс — координатор контента для WebpageFX и блогов в свободное время в MarCom Land.Ее работа была опубликована Ассоциацией делового общения Yahoo! Малый бизнес и спина — отстой.

Как организовать свое рабочее место, чтобы стать более продуктивным

Большинство работающих людей часто проводят больше времени в офисе, чем дома в течение недели. Ваш стол может быстро стать местом сбора, где вещи просто хранятся и хранятся, и вскоре он может превратиться в огромный беспорядок.Беспорядок на вашем столе и на рабочем месте может быстро перекинуться на саму работу, которую вы производите.

Почему следует поддерживать порядок на рабочем месте

Неорганизованное рабочее место может привести к ряду рабочих проблем, которые могут у вас возникнуть. Неорганизованное рабочее место просто увеличивает количество времени и энергии, необходимое для выполнения даже самых маленьких и простых задач. Неорганизованное рабочее место может быть вызвано следующими причинами:

• Дополнительный стресс из-за невозможности найти вещи, когда они вам нужны.
• Снижает продуктивность , потому что вы тратите время на поиск вещей, к которым у вас должен быть легкий доступ.
• Добавляет, что отвлекает. Чем больше вещей загромождает ваш стол, тем больше шансов, что вы переключите свое внимание с работы на бессмысленный объект.
• Может увеличить риск заболевания. С дезорганизацией появляется еще больше шансов, что бактерии, микробы и вирусы заселят ваше рабочее место.

Источник: http: // slane.co.nz

Организация рабочего места

• Найдите десять или пятнадцать минут в конце рабочего дня, чтобы привести в порядок свой рабочий стол. Вы должны оставить свое рабочее место так, чтобы не менее 80% рабочего стола было видно и не было беспорядка. Делая это в конце дня, вы настраиваете себя на более продуктивный день, когда на следующее утро собираетесь в офисе.
• Ограничьте потребность дотягиваться до вещей, которыми вы пользуетесь регулярно. Постарайтесь держать предметы, к которым вам нужен быстрый доступ, в ящиках или шкафах рядом с вами, когда вы сидите. Ручки, бланки, специальные бланки и другие различные канцелярские принадлежности должны быть легко доступны и найдены без необходимости постоянно вставать и опускаться за ними.
  

  Ограничение количества шагов, которые необходимо предпринять для поиска этих предметов, повысит вашу продуктивность в течение рабочего дня.

• Создайте организованную систему хранения документов. Файлы цветового кода, которые затем были разделены на определенные категории. Используйте визуальную систему хранения документов, которая позволяет вам видеть, где именно вам нужно искать важную информацию. Храните самые свежие файлы в подвесной файловой системе на столе и другие файлы, которые можно заархивировать в картотеке подальше от вашего стола. Это позволяет вам легко искать самые свежие документы, которые вам понадобятся, без необходимости искать в сотнях ненужных файлов.
• Настройте систему фильтрации электронной почты, чтобы вы могли быстро игнорировать или сохранять получаемые электронные письма. Многие люди часами читают, отвечают и ищут в своих письмах. Чтобы повысить производительность вашего , вы хотите иметь возможность легко находить электронные письма, на которые вам нужно немедленно отвечать, и удалять те, которые не связаны ни с одной из работ, на которых вам нужно сосредоточиться.
• Хотя вы хотите сделать свое рабочее место индивидуальным, вы хотите ограничить количество предметов, которые у вас есть на столе. Убедитесь, что любые личные детали, которые вы добавляете на свой стол, являются небольшими и не отвлекают.Они должны быть в состоянии добавить немного цвета или удовольствия вашему рабочему пространству, но не должны снижать вашу продуктивность .

Источник: //memecreator.org

Если вы хотите быть более продуктивным, чем содержать свое рабочее место в чистоте и порядке, это один из самых простых способов решить ряд проблем с производительностью. Дезорганизация вашего стола может мешать вашему тайм-менеджменту, качеству работы и даже вашей надежности. Потратьте дополнительное время и немного усилий, чтобы настроить системы и уменьшить беспорядок на вашем столе.

Как организовать рабочее пространство

Будь то бизнес-планы или визитные карточки, папки для конференций или маркетинговые материалы, у предпринимателей есть много информации, которую нужно отслеживать. Когда вы бегаете, как цыпленок без головы, трудно поставить аккуратное рабочее место на первое место в вашем списке приоритетов. Даже если вы можете позволить себе личного помощника, это не обязательно решит все ваши организационные проблемы.

Одним из препятствий на пути к организованности в качестве предпринимателя является то, что многие советы по организации кажутся интуитивно понятными и даже очевидными, как только вы их слышите.Но есть большой разрыв между осознанным пониманием и успешной реализацией стратегий для организации.

«Если кто-то не знает, как [организовать свое рабочее место], он не должен чувствовать себя стыдно или виноватым», — говорит Лаура Лейст, президент Национальной ассоциации профессиональных организаторов города Маунт-Лорел, штат Нью-Джерси. «Я плохо разбираюсь в графическом дизайне или бухгалтерском учете, я нанимаю эти услуги».

Это руководство научит вас правильно организовывать свое время и рабочее пространство и, надеюсь, повысит вашу личную продуктивность.

Организуйте свое рабочее пространство: различные категории организации

«Когда вы говорите об организации рабочего пространства, вам нужно принять решение о том, что нужно организовать, и есть пять областей, на которые вы можете обратить внимание», — объясняет Лейст. . Эти пять областей — бумага, общие вещи, такие как канцелярские товары, расположение вашего пространства и мебели, электронная информация и тайм-менеджмент.
Вот несколько советов по навигации по каждой из этих организационных категорий:

То, как вы называете файлы, может значительно улучшить организацию как ваших физических, так и цифровых документов.Лейст рекомендует, чтобы «контроль версий и согласованные соглашения об именах действительно являются ключом к управлению документами и возможности легко извлекать файлы». Это просто причудливые способы сказать, что имя документа должно отражать его черновик, и что имя должно быть одинаковым во всех версиях. Также полезно указывать дату создания документа в имени.

Копай глубже: как перейти на безбумажный офис

Лейст заметил, что люди часто бросаются покупать больше папок, контейнеров и степлеров, прежде чем оценить то, что у них уже есть.Она рекомендует сгруппировать все похожие предметы вместе и подумать, какую роль они играют в вашей более широкой организационной системе, прежде чем отправиться за покупками.

Dig Deeper: хорошее ли место для покупки канцелярских товаров на Alibaba?

Электронные документы

Безбумажный офис — настоящая нирвана уродов, но даже с постоянно расширяющимся арсеналом электронных инструментов это редкий офис, который полностью покончил с мертвыми деревьями. Это не значит, что вы не можете добиться больших успехов в этом направлении.

Адам Паш, главный редактор Lifehacker.com, веб-сайта, предлагающего ежедневные советы и рекомендации по повышению продуктивности, видит в ближайшем будущем безбумажный офис. «Перевод каждого аспекта вашей аналоговой жизни в цифровой формат — это направление, в котором многие люди хотят двигаться и будут двигаться дальше», — говорит он.

Но переход на цифровые технологии — не серебряная пуля. Паш отмечает, что многие люди фактически используют свои компьютеры и настольные компьютеры как список дел. В результате все, что им нужно помнить, накапливается и создает беспорядок.Зайдите сюда, чтобы прочитать пост Lifehacker о оцифровке вашей жизни.

Dig Deeper: эпоха электронных медицинских записей

Space

Владельцы малого бизнеса «носят так много головных уборов, у них обычно довольно ограниченный персонал поддержки, и они являются фабриками идей», — говорит Джули Моргенстен , консультант по продуктивности и автор книги Организация изнутри . «Ваше рабочее пространство должно быть организовано таким образом, чтобы это соответствовало». Моргенштерн называет свою систему организации рабочего пространства моделью детского сада: предметы и документы сгруппированы по ролям в то, что она называет зонами активности.

Помимо того, что он помогает вам содержать ваши вещи в порядке, он также улучшает ваши навыки управления временем, поскольку дает вам лучшее представление о том, пренебрегаете ли вы какой-то частью своего бизнеса. Например, возможно, вы начинаете замечать, что никогда не заходите в угол, где хранятся ваши финансовые файлы, потому что вы всегда взволнованно тащитесь в углу со своими маркетинговыми файлами.

Dig Deeper: 5 способов сэкономить деньги на офисном пространстве

Управление временем

Один полезный трюк управления временем — различать события и обычные дела.Событие должно происходить в определенное время в определенный день, в то время как другой тип дел, например, повторный звонок с сетевым контактом, может выполняться по более гибкому графику.

Dig Deeper: 7 руководителей делятся новогодними решениями 2010

Организуйте свое рабочее пространство: измерение производительности

Итак, вы думаете о том, чтобы попробовать организовать организацию, но не уверены в ее конкретных преимуществах: вы были искать записи о клиентах только в течение сорока пяти минут, но чтобы оставаться организованным, кажется, уходит много работы.
Хотя верно, что преимущества организованности сложно измерить количественно, Паш говорит, что лучшим показателем хорошей организации «является просто отсутствие беспокойства, которое исходит от чистого удобного рабочего места, где вы чувствуете, что ничего не складывается. вздымается и захватывает вас «.

Однако Лейст упоминает результаты, требующие гораздо большего внимания. Она утверждает, что заставила клиентов получать несколько сотен тысяч долларов в год за счет нескольких миллионов, просто помогая им управлять более плотным судном.В частности, клиенты, которые реструктурировали свои отношения с клиентами, сочли это очень прибыльным.

Dig Deeper: 5 способов повысить вашу производительность

Организуйте свое рабочее пространство: источники беспорядка

Тот факт, что ваш офис выглядит как обрушившийся ураган, не обязательно означает, что вы дезорганизованы. «Некоторые люди невероятно хорошо работают без свай», — говорит Моргенштерн. «Их стол завален стопками, но если вы попросите их найти что-нибудь, они сразу же найдут это.«С другой стороны, другие люди поддерживают чистоту своего рабочего места, запихивая важные документы в шкафы или под стол.

Тем не менее, если вы плывете в море бумаги, вам, вероятно, следует заняться определенной степенью организации. Общие источники беспорядка для предпринимателей включают визитные карточки, распечатки из Интернета и литературу с конференций и семинаров.

Хороший способ избавиться от беспорядка — превратить каждый листок бумаги, который вы храните, в действие в вашем планировщике.Например, «если это стопка визитных карточек, с которыми вы вернулись с сетевого мероприятия, на самом деле это серия действий, которые вам нужно предпринять, и то, что вы хотите сделать, — это не оставлять их даже в файле, вы хотите преобразовать их в реальные дела или звонки, которые войдут в ваш календарь », — говорит Моргенштерн.

легкий процесс.Персональный помощник — это «трудное дело для большинства предпринимателей, потому что вы думаете:« Достаточно ли я зарабатываю, чтобы оправдать это? »», — говорит Моргенштерн. «Но я думаю, что в вашем бизнесе есть определенный момент, когда вы должны тратить деньги, чтобы они могли освободить вас и заработать больше».

После того, как предприниматели сделали решительный шаг и добавили помощника к своей заработной плате, они часто не используют этого человека с максимальной выгодой. Помощники часто преуспевают в выполнении таких задач, как написание сообщений в блогах, составление расписания и напоминания о дальнейших действиях с клиентами, но иногда они терпят неудачу, когда дело доходит до общей картины вашего бизнеса.

По сути, вам нужно уже быть в некоторой степени организованным, чтобы помощник оказывал оптимальное влияние. «Проблема в том, что [личные помощники] действительно хороши в обслуживании систем, но они не умеют смотреть на общий бизнес-процесс и разрабатывать стратегии, поэтому они действительно не знают, как придумать эти [организующие] системы», — говорит Лейст.
Кроме того, предприниматель обычно остается в компании намного дольше, чем срок полномочий большинства помощников, и поэтому они должны хранить институциональную память о том, как работает организационная система, чтобы новый сотрудник мог быстро ускориться.

Dig Deeper: как правильно делегировать полномочия

Организуйте свое рабочее пространство: приспособьтесь к домашнему офису

Многие правила организации рабочего места можно применить и к домашнему офису, говорит Лейст. , который в основном работает из дома. Однако она подчеркивает, что ключевое отличие состоит в том, что работник домашнего офиса должен «понимать, что ему определенно необходимо выделенное рабочее место».

Отрыв вашей работы от семейной жизни отчасти носит ментальный характер; легче войти и выйти из состояния продуктивности, если оно оцеплено в отдельном пространстве.Но разделение может иметь и более ощутимые преимущества. Например, наличие отдельного компьютера для ваших детей может иметь решающее значение, чтобы избежать неприятных вирусов, которые могут испортить ваш бизнес и поставить под угрозу конфиденциальные данные.

Dig Deeper: как создать домашний офис

Организуйте свое рабочее пространство: общие ошибки

Первая организационная ошибка, которую совершают владельцы бизнеса, — это даже не находить времени, чтобы оценить свой беспорядок.
«Беспорядок часто является результатом проблемы с управлением временем, а не реальной организационной проблемой», — объясняет Моргенштерн.«Предприниматели часто бывают настолько перегружены, у них так много дел, и последнее, чего они хотят, — это« тратить »свое время на то, чтобы убрать вещи. Но если вы можете, выделите 15 минут в конце дня, чтобы все сложить. обратно туда, где он принадлежит «.

Другая распространенная ошибка — хранить документы и вещи там, где для них есть место, а не там, где они используются. Если ваш картотечный шкаф находится в шкафу в холле, а не сидит рядом с вашим столом, документы внутри него, скорее всего, будут упущены из виду или потеряны, когда они больше всего нужны.

Последняя ошибка, которую часто допускают предприниматели и другие люди, — это путать процесс выбрасывания с фактической организацией. В то время как организация — это создание систем, позволяющих находить то, что вам нужно, когда это необходимо, «избавление от мусора — это то, что вы делаете, когда пытаетесь существенно изменить свою жизнь или свой бизнес. Вы находитесь в какой-то форме перехода, и вы «застряли», — говорит Моргенштерн. Речь идет о том, чтобы «определить, что устарело, и избавиться от этого, чтобы освободить место для того, что вы планируете делать дальше».»

Dig Deeper: как организовать свой почтовый ящик Входящие

Организуйте свое рабочее пространство: инструменты

Лейст полушутя советует, что лучшими инструментами для организации рабочего пространства являются мусорная корзина и Вот несколько продуктов, которые помогут вам поддерживать порядок на рабочем месте:

Если вы оцифровали значительную часть информации своего бизнеса, вероятно, будет разумным вложиться в услугу, которая автоматически создает резервные копии ваших данных.Паш рекомендует Мози.

Владельцам бизнеса, которые еще не оцифровали свою бумагу, Паш рекомендует сканер Fujitsu Scansnap.

Даже с iPad удаленный доступ к вашей информации может быть затруднительным, но Лейст предполагает, что LogMeIn — хороший инструмент для доступа к данным на вашем рабочем компьютере из любого места. Моргенштерн отдает предпочтение gotomypc.com.

Когда вы вкладываете средства в картотечные ящики для своего офиса, убедитесь, что вы получаете модель, которая полностью выдвигается. В противном случае приготовьтесь к разочарованию и недоступности документов.

Когда дело доходит до инструментов CRM, опрошенные нами эксперты указывают на Salesforce, Act !, а для людей с ограниченным бюджетом — на менеджера по бизнес-контактам в Outlook.

Pash рекомендует этикетировочную машину Brother P-touch для настройки системы упорядочивания и придания вашим файлам формы.

Dig Deeper: 10 бесплатных программ для малого и среднего бизнеса

Организуйте свое рабочее пространство: ресурсы

Веб-сайт Национальной ассоциации профессиональных организаторов позволяет искать ее членов по почтовому индексу.

Lifehacker.com — это веб-сайт, который предлагает ежедневные советы и рекомендации по повышению продуктивности.

The Unclutterer — это сайт, который еще больше сфокусирован на вопросах, связанных с организацией вашего пространства.

Джули Моргенштерн — консультант по продуктивности и автор книги Организация изнутри .

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи являются редакционно независимыми — это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж.Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, — как и любое другое объявление на страницах наших статей — не влияет на наше редакционное освещение.Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Как организовать работу

Для многих выяснение того, как организовать работу, может быть повседневной проблемой. Бумаги накапливаются, липкие заметки множатся, а электронные письма заполняют ваш почтовый ящик быстрее, чем вы можете их разобрать. Это особенно верно, когда вы полностью сосредоточены на своем ОДНОМ Вещи. Когда мы направляем большую часть нашей энергии на нашу самую важную работу, мы иногда можем позволить порядку ускользнуть.

Организация — ключевой компонент производительности. Когда накапливается беспорядок, наше внимание снижается, и в результате может пострадать производительность. Когда ваш мозг, время, рабочее пространство и проекты организованы, становится легче упорядочить свои действия и мысли. Мы рассмотрели некоторые из наиболее эффективных способов организовать работу во всех смыслах этого слова, чтобы продуктивность была естественной.

Следуйте приведенным ниже советам, чтобы сформировать правильное мышление, чтобы организация стала второй натурой в офисе.

Вы также можете послушать выпуск подкаста The ONE Thing о том, как организовать работу. (Подпишитесь на подкаст на выбранном вами проигрывателе подкастов).

Организуйте свой мозг

Get Enough Sleep — Недостаток сна влияет на наше серое вещество. Любой, кто пережил беспокойную ночь, может сказать вам, что острота ума снижается с каждым часом сна, который мы теряем. Старайтесь спать около семи часов каждую ночь и подумайте о том, чтобы поработать во второй половине дня, чтобы восстановить силы в конце рабочего дня.

Старайтесь не работать одновременно в многозадачном режиме — Переход от одного задания к другому не делает ничего, кроме как замедляет работу нашего мозга и затуманивает наши суждения. Попытки сделать два или более дел одновременно могут даже вызвать выброс гормона стресса кортизола в мозгу, что может повлиять на вашу способность концентрироваться и принимать решения.

Делайте перерывы — Дэвид Левитин, нейробиолог и автор книги Организованный разум, предлагает людям делать перерывы в работе, чтобы позволить мозгу мечтать.Именно в эти периоды наш мозг наиболее креативен, и это помогает нам повысить продуктивность.

Организуйте свое время

Начните с целей — При организации своего времени первое, что вы должны сделать, это определить свои цели. Цели помогают нам сосредоточить нашу энергию и служат отправной точкой для определения того, что нам нужно сделать. Загрузите нашу бесплатную таблицу долгосрочных целей, чтобы определить свои главные цели на следующий год и далее.

Определите ваш приоритет — Как только цели будут определены, ваш приоритет станет ясен.Ваш приоритет — это самая важная задача, которую вам нужно выполнить, чтобы достичь своей самой важной цели и двигаться вперед.

Блокировка времени каждый день — Большое внимание уделяется блокировке времени в The ONE Thing, потому что она работает. Идея проста — составьте расписание на каждый день, выделяя время для каждой задачи, которую вам нужно выполнить. Это устанавливает крайние сроки и устанавливает временные ограничения для задач, что делает его автоматическим организатором времени.

По теме: Хотите узнать больше о блокировке времени? Присоединяйтесь к нашему бесплатному онлайн-обучению.

Организуйте свое рабочее пространство

Все, что вам нужно, всегда под рукой — Проведите тщательную инвентаризацию всего, что вы используете на регулярной основе, чтобы работать в офисе. Хранение этих предметов на вашем столе или на вашем компьютере максимизирует производительность и упростит организацию.

Избавьтесь от несущественного — Беспорядок — это отвлечение. Мы не говорим, что ваш рабочий стол должен быть зоной, свободной от развлечений, но исключение ненужных вещей сделает рабочее пространство более функциональным и продуктивным.Если вы не использовали что-либо в течение последних шести месяцев, избавьтесь от этого или храните где-нибудь подальше от стола и вне поля зрения.

Положите документы на место — Груды бумажной работы — одна из самых больших ошибок организации. Вместо того, чтобы скучивать с документами, создайте файловую систему, основанную на методе одного касания. Создайте разные файлы для каждого проекта или клиента, и когда документ попадет к вам на стол, либо действуйте с ним, выбросьте его, либо отправьте в архив. Как только проект будет завершен, вернитесь к файлу и избавьтесь от всего несущественного.

Организуйте свое виртуальное рабочее пространство — Ваша электронная почта — это отдельная рабочая станция. Организуйте его так же, как и ваши документы — файлы и систему в одно касание. Примените файловую систему к своим электронным файлам. Еще одна стратегия, которую следует рассмотреть, — разработать временной блок для проверки электронной почты только два или три раза в день, чтобы она не отвлекала от лишнего времени.

Организуйте свои проекты

Выбросьте список дел — Списки дел заставляют людей думать, что они организованы и продуктивны.Хотя записывание вещей на бумаге может помочь в организации, списки дел часто утомляют нас множеством несущественных вещей и не помогают нам сосредоточиться на расстановке приоритетов. Вместо этого создавайте урезанные и целенаправленные списки успеха. Рабочий лист 411 — это шаблон для составления еженедельных, ежемесячных и ежегодных списков успеха.

Держите текущие проекты впереди и по центру — Выделение всех ваших текущих проектов на передний план может помочь вам сосредоточиться на задачах, которые наиболее важны прямо сейчас.

Составьте план вехи — Когда вам передают проект, одной из ваших первых задач должна быть работа в обратном направлении от желаемой конечной точки для создания вех. Подобно высокоуровневой временной блокировке, это поможет вам получить видение и чувство приоритета в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

The ONE Thing — это универсальный ресурс, который поможет организовать и сфокусировать каждую область вашей жизни. От того, чтобы задавать правильные вопросы до привлечения других членов команды, — это план, позволяющий максимально эффективно использовать то, что вы делаете, когда вы в офисе.

10 простых советов по продуктивности для организации вашей рабочей жизни

Вы когда-нибудь приходили домой поздно, измученные и уставшие после целого дня на работе, но когда вы спрашивали себя, каков результат вашего дня, у вас не было ответа? Вы просто чувствуете, что ваша производительность была около нуля.

Если да, спросите себя: был ли этот день посвящен проверке электронной почты, ответу на телефонные звонки и проведению марафонских встреч? Такие ситуации могут происходить часто в этом быстро меняющемся мире.Он так полон различных отвлекающих факторов. Вот почему мы должны заботиться о своей продуктивности.

Производительность не про работу еще . Как раз наоборот: работать меньше, за меньшее время, с большим эффектом.

Время

Организация вашего времени — первый важный шаг, который нужно сделать для повышения вашей производительности. Разумное использование времени означает, что у вас есть время для работы, отдыха, а также время для семьи и друзей.

В конце дня у всех нас есть 24 часа в сутки.Вам решать, как вы собираетесь их использовать.

1. «Съешь эту лягушку»

«Съешь эту лягушку!» просто означает, что вы в первую очередь выполняете свою самую важную задачу. Выполнив свою самую важную задачу, вы будете удовлетворены и довольны до конца дня.

Практикуя эту привычку, вы также избежите одного из главных врагов продуктивности — прокрастинации.

2. Установите временные ограничения на свою работу

Независимо от того, чем я занимаюсь, пишу ли статью, снимаю видео или работаю над маркетинговой кампанией, я всегда ограничиваю свою работу по времени.Это означает, что я заранее решаю, сколько времени я собираюсь потратить на написание статьи: я устанавливаю его на определенное количество часов, а не на минуту больше.

Если вы хотите повысить свою продуктивность до того, как начнете писать письмо клиенту, изучать онлайн-навыки или начинать выполнение любой новой задачи, установите ограничение по времени для своей работы. Вы увидите, насколько эффективными вы станете после того, как выделите определенное время для выполнения работы.

3. Разделите работу на сеансы

Ваш мозг и ваше тело — впечатляющие машины, но не злоупотребляйте ими.Исследования показывают, что эффективность вашего мозга значительно снижается через 45 минут. Возьмите за привычку делать перерывы на пять или десять минут каждые 45 минут. Растяните свое тело и позвольте своему мозгу восстановиться. Это поможет вам начинать каждый час с нуля и повысит вашу продуктивность.

Space

Существует множество исследований, которые показывают, как правильное освещение, правильная температура и чистота рабочего места влияют на вашу производительность. Но не ограничивайте свое мышление только своим физическим пространством.Думайте о пространстве как о всей вашей рабочей среде, включая ваше виртуальное пространство.

4. Не привязывайтесь к своему почтовому ящику

Проверка почтового ящика каждые 30 минут или установка автоматической проверки электронной почты делает вас полностью реактивным, а не упреждающим, и, таким образом, значительно снижает вашу продуктивность.

Завтра, когда вы идете на работу, не проверяйте электронную почту как первое, что вы делаете утром. Вместо этого сначала поработайте над самой важной задачей. После этого у вас будет достаточно времени, чтобы заняться всеми мелочами.

5. Запишите

Читая биографию сэра Ричарда Брэнсона много лет назад, я узнал, что он всегда носит с собой старомодный бумажный блокнот. Почему эта привычка так полезна и может сильно повлиять на вашу продуктивность? Когда новая идея приходит вам в голову, вы можете быстро записать ее в свой блокнот.

Итак, запишите эти идеи в свой бумажный блокнот. Это означает все ваши идеи — иначе вы просто забудете их (да, ваш смартфон тоже выполнит свою работу).Эти маленькие идеи могут иметь большое значение в вашей работе.

6. Выбирайте пять приоритетов каждый день (и не более)

Многозадачность — еще одна вещь, которая может значительно снизить вашу продуктивность. Лучший способ избежать этого — выбирать только пять приоритетов каждый день и строго их придерживаться. Это сделает вас активным человеком — вас не будут отвлекать 100 других «срочных» дел.

Mindset

Ваш образ мышления может творить чудеса для вашей производительности. С правильным мышлением вы просто знаете, что делать правильно и что лучше всего влияет на вашу жизнь.Образ мышления может иметь самое большое влияние на вашу продуктивность, поэтому над ним стоит поработать.

7. Используйте аффирмации

На самом деле, все мы используем аффирмации постоянно. В нашей голове постоянно возникают разные мысли. Вопрос в том, используете ли вы положительные?

Начните говорить себе что-то вроде: «Я добился успеха» или «Я привлекаю ______________ (вставьте все, о чем вы мечтаете)». Используйте эти аффирмации в первую очередь, когда просыпаетесь, и повторяйте их в течение дня.Они повлияют на вашу уверенность — чем вы увереннее, тем эффективнее вы будете.

8. Представьте свой конечный результат

Перед тем, как начать рабочий день, не торопитесь с работой. Во-первых, представьте конечный результат, который вы хотите получить. Поступая так, вы задействуете свои подсознательные силы и повысите свою продуктивность.

9. Читайте вдохновляющие книги

Вдохновение — это пища для вашего ума. Подобно тому, как вы каждый день принимаете душ, чтобы очистить свое тело, вы должны каждый день поливать душу вдохновением.Читайте вдохновляющие книги, смотрите вдохновляющие видео и слушайте вдохновляющие аудиозаписи. Когда вы вдохновлены, вы работаете с легкостью, и ваша продуктивность существенно возрастает.

10. Подумайте о хороших мыслях перед сном

Я уверен, что вам уже приходилось видеть дурные сны после просмотра фильма ужасов перед сном. Почему? Потому что ваше подсознание очень восприимчиво к вашим мыслям в последние 45 минут перед сном.

Итак, прежде чем ложиться спать, подумайте о целях своего следующего дня, своих жизненных мечтах или прочтите хорошую мотивационную книгу.Таким образом вы наполните свое подсознание позитивными мыслями. Ваше подсознание ответит вам взаимностью, помогая вам повысить продуктивность.

Изображение предоставлено Стивом Уилсоном через flickr.com

Основы рабочего места: Организация рабочего места

Урок 4: Организация рабочего места

/ en / workingbasics / ознакомление-с-компьютером-рабочей станцией / содержание /

Введение

К концу этого урока вы должны уметь:

• Осознать, почему важно оставаться организованным
• Определить способы стать более организованными на рабочем месте

Почему важно организовать рабочее пространство

Есть несколько преимуществ для организации рабочего пространства.

• Улучшенное управление временем.
  Потратив время на организацию, вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. Постоянное устранение беспорядка может серьезно снизить вашу продуктивность. Отличные тайм-менеджеры настраивают и организуют свое рабочее пространство, чтобы сократить время, необходимое для выполнения каждой задачи.
• Быстро находите важные предметы.
  Ваш начальник когда-нибудь просил вас принести важный документ, который вы не смогли найти? Организация рабочего места избавит вас от смущения и разочарования.
• Помните о важных задачах.
  Распространенная фраза «вне поля зрения, вне разума» во многом верна. Визуальные подсказки могут помочь вам запомнить важные задачи и расставить приоритеты. Например, чистый и аккуратный стол может помочь вам справиться с одной задачей за раз.
• Поддерживайте профессиональный вид.
  Ваша одежда, манеры поведения и рабочее пространство отражают вас и вашего работодателя. Минимальный беспорядок свидетельствует о профессионализме.
• Сосредоточьтесь на целях на рабочем месте.
  Упорядоченное рабочее место может помочь вам точно настроить и достичь ваших повседневных целей, тем самым помогая вам достичь ваших долгосрочных профессиональных целей.

Организация рабочего места

Организованность — первый шаг к тому, чтобы оставаться организованной. Если вы начинаете новую работу или отчаянно хотите организовать свое текущее рабочее пространство, примите во внимание следующие советы.

• Изучите, как используется ваше рабочее пространство.
  Перечислите обязанности, которые вы выполняете здесь (в зависимости от вашей работы, некоторые могут выполняться в другом месте), и пронумеруйте их в порядке важности.
• Сгруппируйте похожие объекты вместе.
  Сложите похожие предметы кучей на полу, чтобы их было легко увидеть, прежде чем определить их окончательное местонахождение. Сделайте еще одну кучу для всего, что не связано с вашими должностными обязанностями.
• Групповые и отдельные элементы, связанные с каждой должностной обязанностью.
  Сгруппируйте книги, материалы и принадлежности, связанные с определенной задачей. Эта стратегия может не сработать, если вы выполняете несколько одинаковых обязанностей.
• Выбрасывайте ненужные предметы в корзину.
  Когда вы группируете и разделяете элементы, спросите себя: «Нужно ли мне это хранить? Если да, как часто я использую это? Если нет, то почему?»

Ваши должностные обязанности и профессиональные цели должны определять, как организовано ваше рабочее пространство.

Убираем

Теперь, когда вы нашли время разобрать свои вещи, вы должны выяснить, как расположить их таким образом, чтобы это помогло вам эффективно выполнять свои обязанности.

• Избегайте ненужных движений, храня часто используемые предметы на близком расстоянии или на уровне глаз.
• Если возможно, создайте отдельные рабочие места, где вы работаете на одном конкретном рабочем месте.
• Размещайте важные напоминания на уровне глаз.
• Ограничьте свой рабочий стол элементами, которые вы используете ежедневно.
• Положите книги и руководства на книжную полку. Держите те, которые вы используете ежедневно, под рукой.
• Сведите к минимуму количество декоративных элементов. Ознакомьтесь с политикой вашего работодателя, прежде чем приносить на работу личные или декоративные предметы.
• Положите предметы, которыми вы пользуетесь лишь несколько раз в год, в глубокое хранилище.Сначала убедитесь, что они правильно помечены.

Инструменты для организации

Есть несколько канцелярских принадлежностей , которые помогут вам организовать рабочее пространство.

Файлы

• Расположите папок в алфавитном порядке, чтобы вы могли быстро находить файлы.
• Используйте навесные напильники , чтобы держать ящик для файлов в чистоте.
• Используйте цветных папок , чтобы дать визуальные подсказки относительно содержимого каждой папки.
• Используйте ярлыки папок с файлами , чтобы при необходимости можно было повторно использовать папки.

Органайзеры

• Есть много различных типов органайзеров для ящиков , которые помогут вам организовать содержимое ящика.
• Пластиковые ящики, корзины и ящики (доступны в разных размерах) могут помочь вам организовать более крупные предметы.
• Лотки для бумаги удобны для работы с бумагой. Рассмотрите возможность создания ящика входящих сообщений для элементов, которые необходимо обработать, и ящика исходящих сообщений для элементов, которые необходимо зарегистрировать.
• Кофейные чашки удобны для хранения ручек и карандашей.

Корзина для мусора

• Корзина для мусора — ценный организационный инструмент, если он используется правильно. Ежедневно выбрасывайте ненужные предметы.
• Если вы не уверены, следует ли выбрасывать предмет, создайте корзину для мусора . Используйте небольшую коробку для хранения вещей, которые не обязательно выбрасывать.