Содержание

10 оригинальных способов организовать рабочее место дома — INMYROOM

Рабочее место дома – необходимое пространство практически в каждой квартире. Но, к сожалению, не все располагают отдельным кабинетом. Поэтому встает вопрос, где найти и как обустроить рабочее пространство в жилой квартире таким образом, чтобы оно: 
1. было удобным; 
2. содержало все необходимое; 
3. органично вписывалось в общий интерьер квартиры.

Чтобы ответить на вопрос: как организовать рабочее место дома, нужно знать несколько правил создания комфортного пространства.

Правила организации 

№1. Для начала нужно решить, сколько вам необходимо места и что будет входить в эту зону. Если вы сидите за компьютером, то вам подойдёт небольшой компьютерный столик. Если же имеет дело с бумагами или книгами, то нужно заранее продумать, куда эти принадлежности вы сложите, чтобы они всегда были под рукой.

№2. Посмотрите на свою квартиру и подумайте, есть ли в ней пространство пригодное для рабочей зоны.

Если есть, то вам останется только подобрать необходимый дизайн рабочего места в квартире. Если же такой зоны нет, попробуйте сделать перестановку.

№3. Обязательно предусмотрите, как будет поступать свет на ваш стол: из окна, от осветительных приборов и т.п. Продумайте, сможете ли вы установить и подключить лампу таким образом, чтобы вы не страдали затем от недостатка света.

№4. Если вы решили организовать рабочее место дома, то его оформление не должно идти в разрез с общим интерьером вашей квартиры или комнаты.

Отдельная комната 

Самым лучшим вариантом станет отдельная комната. Тогда вы можете оформить помещение так, как вам будет удобно. Установите необходимое количество стеллажей, используйте стол нужных вам размеров, оформите дополнительную зону для отдыха, поставив небольшой диванчик или мягкое кресло.

В гостиной 

В современном мире не все имеют возможность организовать свое рабочее пространство в отдельной комнате. Как правило, для этих целей приходится делать в одной из жилых комнат, например, в гостиной. Для того чтобы рабочая зона была органично вписана в общую площадь гостиной, необходимо продумать дизайн рабочего стола, стеллажей и полок, которые будут вам необходимы. Отделить пространство можно при помощи перегородок или больших напольных стеллажей, которые станут и перегородкой, и местом для хранения необходимых вещей.

В спальне 

Если в гостиной вам могут мешать ваши домочадцы, то спальня – более укромное место. Здесь необходимо отгородить территорию для сна. Для этого достаточно повесить между кроватью и столом занавеску, поставить перегородку или установить балдахин.

На кухне 

Организуя свой уголок на кухне, нужно помнить, что соседство с плитой или мойкой станет опасным для техники или документов. Поэтому можно зонировать кухонное помещение при помощи напольных стеллажей или использовать двойной стол: с одной стороны – письменный, с другой – кухонный.

На балконе 

Как правило, в каждой квартире есть балконы, но часто они используются в качестве места для хранения ненужных вещей.

Вы же можете применить балкон в более полезной форме и сделать его своим кабинетом. Но перед этим необходимо его утеплить и застеклить, чтобы использовать можно было не только летом, но и зимой.

Теплый пол и качественные окна сделают балкон комфортным местом труда. Размеры стола и полок нужно выбирать исходя из размеров балкона, старайтесь использовать все свободное пространство для того, чтобы разместить там необходимые вещи. Огромный плюс этого помещения в том, что там много света и свежего воздуха, а работать в такой обстановке намного приятнее.

В кладовой 

Организовать рабочее пространство в кладовой легче, чем на балконе, потому что не нужно утеплять и проводить дополнительные отопительные приборы, зато необходимо проявить больше творчества. Кладовые, как правило, меньшего размера, чем балконы, но они обычно имеют дверцы, которые позволяют отделить данную зону от остального жилого пространства.

Вы можете установить небольшой стол в самой кладовке, а все остальное место оставить под полочки и дополнительные органайзеры для хранения. Для отделки в кладовой выбирайте светлые тона и продумайте систему света. В отличие от балкона, здесь вам не удастся использовать естественное освещение, поэтому установите несколько осветительных приборов.

Варианты размещения 

Предлагаем вашему вниманию несколько оригинальных идей для рабочего стола, которые помогут грамотно организовать зону, при этом, не занимая много места.

В нише 

Во многих квартирах встречаются стенные ниши, их обычно отводят под декоративные элементы, а можно использовать и практичнее: поместить туда небольшой письменный стол и установить несколько полок.

В шкафу 

Размещение стола в шкафу – это удачный вариант для тех, у кого нет кладовки. Вы можете не только экономить пространство квартиры, поместив в шкаф стол, но и спрятать свою рабочую зону в тот момент, когда вам станет это необходимо: просто закрыв дверцы шкафа. Эта идея размещения довольно удачна еще и потому, что в шкафу будет достаточно места для того, чтобы убрать необходимые принадлежности.

Откидной стол

Если у вас маленькая квартира, и вам нужно экономить пространство, то вы можете не покупать массивный письменный стол, а использовать небольшой откидной. Обычно они устанавливаются у стен и «откидываются», когда это необходимо.

Подоконник 

Пространство у окна, обычно, не выполняет никаких функций, а вы можете организовать там рабочую зону. Рабочее место у окна является продолжением подоконника, его увеличением. При этом вы не потеряете квадратные метры, зато приобретете отличное освещение и комфортное место для работы. Скрасить его помогут цветы, которые органично впишутся в это пространство. Рабочее место у окна может подарить вам также прекрасный вид.

Для двоих 

Если в квартире несколько человек, которым нужно рабочее пространство, то можно организовать рабочее место на двоих. Для этого используют, как правило, длинные столы по одной из стен комнаты. Если у вас нет такой возможности, то можно прибегнуть к более экономичному варианту, стол для двоих, разделенный стеллажом.

Таким образом, вы организуете себе стол и место для хранения.

Интересные идеи 

Организовать рабочее пространство дома не так сложно, как это может показаться.
№1. Для того чтобы экономичней использовать помещение, закрепляйте на стенах полки и небольшие органайзеры, чтобы «разгрузить» рабочую поверхность.
№2. Принтер можно устанавливать не только на столе, но и на закрепленной полке, тем самым оставляя его под рукой, но освобождая место для работы дома.
№3. Используйте грифельные доски для записи важных идей.
№4. Добавьте в свою рабочую зону цветы, что поможет освежить и оживать дизайн вашего пространства.

Фото галерея

Рабочее место в интерьере квартиры.

Видео

Организация домашнего офиса.

Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль  хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол  с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется.  Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

1

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта,  поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом.  Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска.  Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

7

Над рабочим столом  можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

2

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

8

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола.  Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

3

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

4

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

3

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас.  Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели.  Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

1

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

5

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

4

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий  стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

1

 

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

Руководство для новых пользователей Workplace

Вы впервые пользуетесь Workplace и не знаете, с чего начать? Вы попали в нужное место.

Workplace может помочь вам сотрудничать с вашей командой, получать последние объявления компании, быть в курсе работы, выполняемой другими командами и отделами, и общаться с большим количеством людей в компании. Звучит много — мы знаем, — но Workplace на самом деле довольно прост. В этом руководстве вы узнаете, как:

  • Активировать свой профиль
  • Загрузите приложения Workplace и Workplace Chat
  • Настройте свой профиль
  • Присоединяйтесь, создавайте и объединяйтесь в группы
  • Общайтесь с коллегами через чат
  • Управляйте своими уведомлениями

1. Активируйте свой профиль4 1. Активация вашего профиля

profile

Активация из электронной почты

Если у вас есть корпоративный адрес электронной почты, обратите внимание на письмо с приглашением присоединиться к Workplace. Нажмите на ссылку и следуйте инструкциям, чтобы активировать свой профиль. Вы также можете загрузите инструкции по активации вашего профиля здесь .

Активация с кодом доступа

Если у вас нет электронной почты компании, ваш работодатель, вероятно, предоставил вам код доступа. Следуйте этим инструкциям, чтобы активировать свой профиль:

  1. Перейдите на веб-сайт Workplace.com и нажмите Войти в правом верхнем углу. При доступе с мобильного устройства выберите «Войти» в меню в правом верхнем углу.

  2. Выберите Создайте учетную запись с кодом доступа .

  3. Введите код доступа.

  4. Задайте свое имя пользователя и создайте уникальный пароль.

  5. Вступайте в группы и следите за своими коллегами.

В вашей организации может быть несколько рабочих мест, к которым вы можете присоединиться. У вас будет уникальный профиль для каждой из этих учетных записей, и вам нужно будет активировать их отдельно.

2. Мобильные приложения

2. Мобильные приложения

Мобильные приложения Workplace и Workplace Chat позволяют легко оставаться на связи с вашей командой в офисе и за его пределами. Загрузите приложения из магазинов Apple и Play, чтобы не пропустить важное обновление.

IOS:

  • Приложение для рабочего места
  • Приложение для чата на рабочем месте

Android:

  • Приложение для рабочего места
  • 0024

    Настройка вашего профиля поможет вашим коллегам найти нужных людей, с которыми можно поговорить, когда у них возникнут важные вопросы. Добавьте профессиональную фотографию, чтобы помочь людям представить имя, и добавьте свои навыки, чтобы подчеркнуть свои сильные стороны. Вы также можете добавить краткую биографию, чтобы рассказать своим коллегам немного больше о себе.

    Вот пример того, как может выглядеть ваш профиль:

    4. Группы на рабочем месте

    4. Группы на рабочем месте

    Группы являются строительными блоками Workplace. Это пространства для общения и совместной работы, которые помогают вам оставаться в курсе событий и оставаться на связи. Посмотрите видео ниже, чтобы получить краткий обзор групп Workplace:

    Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

    Возможно, вы уже добавлены в некоторые группы, некоторые из них можно увидеть в главном меню здесь:

    Подробнее . Затем нажмите Groups .

    Создание групп

    Любой может создать новую группу Workplace, но прежде чем начать, обязательно воспользуйтесь поиском, чтобы узнать, существует ли уже такая группа. Если да, то присоединяйтесь. Если это не так, вы можете создать его. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при создании группы:

    Назначение группы

    Рабочие группы обычно создаются для:

    • Объявлений компании, регионов и офисов
    • Объявлений отдела, например о новых запусках, маркетинговых кампаниях, победах в продажах и т. д. Общение один на один между руководителем и его непосредственным подчиненным
    • Социальная коммуникация, помогающая вам общаться с коллегами на основе общих интересов и опыта

    Настройки конфиденциальности

    Существует 3 различных настройки конфиденциальности для групп Workplace:

    1. Открыто: любой может найти открытую группу, присоединиться к ней и просмотреть сообщения.
    2. Закрытая: Любой может найти закрытую группу, но только участники могут видеть сообщения.
    3. Секрет: Вы должны быть приглашены присоединиться к секретной группе. Нечлены не могут найти секретные группы и не смогут видеть сообщения.

    Обратите внимание, что системный администратор вашей организации сможет видеть все группы, включая секретные группы.

    Эта таблица может дать вам представление о том, какие настройки конфиденциальности лучше всего подходят для каждого типа группы:

    Есть еще вопросы? Ознакомьтесь с групповым мастерством 101 , курсом для самостоятельного изучения, который охватывает все тонкости работы в группах на рабочем месте.

    Общение в группах

    Общение в группах происходит через посты. Сообщения помогают организовывать обсуждения с помощью комментариев, и их легко найти снова через несколько дней, недель и месяцев. Чтобы получить краткий обзор сообщений Workplace, посмотрите видео ниже:

    Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

    Вот несколько советов, которые помогут вам создавать привлекательные сообщения и следить за тем, чтобы их читали:

    • Используйте параметры форматирования сообщений, чтобы разбивать большие стены текста и выделять важную информацию.
    • Добавляйте изображения, видео и файлы к своим сообщениям. Люди смогут видеть предварительный просмотр ваших файлов в вашем посте, и, если вы добавите PDF-файл, они действительно смогут добавлять комментарии и отзывы как аннотации . Кроме того, любой файл, добавленный к сообщению в группе, будет автоматически сохранен на вкладке «Файлы» этой группы, поэтому его будет легко найти позже.
    • Отметьте людей, чтобы получать уведомления. Это лучший способ убедиться, что люди увидят вашу публикацию.
    • Старайтесь не размещать посты в нерабочее время. Вместо этого запланируйте публикацию на следующий день.
    • Если ваше сообщение очень длинное, попробуйте создать заметку . С помощью Notes вы можете вставлять фотографии и видео, разрешать групповое редактирование и добавлять обложку, чтобы привлечь внимание людей.

    Еще больше советов и лучших практик, которые помогут вам овладеть искусством публикации на рабочем месте, см. в разделе «Фундаментальные теории постологии» .

    5. Чат Workplace

    5. Чат Workplace

    В Workplace асинхронное общение происходит через сообщения. Публикации лучше всего подходят, когда вам не нужен немедленный ответ, и вы хотите убедиться, что информацию, которой вы делитесь, легко найти позже. Для синхронного общения у вас есть Workplace Chat. Чат лучше всего подходит, когда вам нужен быстрый ответ или вы просто хотите пообщаться с коллегами.

    Вы можете начать чат с одним человеком или группой людей и обмениваться файлами, фотографиями, видео, GIF-файлами и многим другим. Или воспользуйтесь быстрым аудио- или видеовызовом, чтобы быстрее принимать решения. Группы с 250 участниками или меньше также могут иметь свой собственный чат, поэтому поддерживать связь с вашей командой легко. Посмотрите видео ниже, чтобы получить краткий обзор Workplace Chat:

    Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

    Разговоры в чате обычно проходят быстро. Вот несколько советов, которые помогут вам оставаться в курсе важных дел:

    • Сохранить сообщение чата , чтобы вернуться к нему позже
    • Установить напоминания для срочных сообщений чата
    • Закрепить важные сообщения в верхней части чата, чтобы вы могли легко вернуться к ним
    • Закрепите разговоры в чате , чтобы они всегда отображались в верхней части папки «Входящие»

    Прочтите это руководство , чтобы получить дополнительные советы и рекомендации по работе с Workplace Chat.

    6. Управление уведомлениями

    6. Управление вашими уведомлениями

    По мере того, как вы продолжаете работать в Workplace, вы, вероятно, будете присоединяться к большему количеству групп, а это будет означать больше уведомлений. Мы знаем, что некоторые уведомления имеют большее значение, чем другие, поэтому Workplace упрощает изменение настроек уведомлений, чтобы помочь вам оставаться в курсе своей рабочей нагрузки. Посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор советов, изложенных ниже:

    Хотите поделиться этим видео в публикации Workplace? Скачать можно здесь .

    Измените настройки уведомлений

    Щелкните значок изображения своего профиля и выберите Настройки . Затем нажмите Уведомления , чтобы изменить способ получения уведомлений (в приложении и/или по электронной почте) и о чем вы получаете уведомления.

    Редактирование уведомлений от определенных групп

    Некоторые группы, такие как рабочие и проектные группы, требуют большего внимания, чем другие, например социальные группы. Ваши настройки уведомлений для групп автоматически устанавливаются на Highlights, но если вы когда-нибудь захотите изменить эти настройки, вы можете сделать это двумя способами:

    1. Индивидуально с каждой страницы группы, нажав на кнопку … и выбрав уведомлений .
    2. Массово, перейдя на страницу Groups в меню Home и нажав Bulk Manage Groups .
    Установите приоритет для наиболее важных групп

    Присвоение приоритета группе означает, что любое уведомление, которое вы получаете от этой группы, будет отображаться в верхней части папки входящих уведомлений, а новые сообщения будут отображаться в верхней части ленты новостей. Узнайте больше о том, как расставить приоритеты для самых важных групп, здесь.

    Отфильтруйте свои уведомления

    Попробуйте начать свой день, сузив список уведомлений до тегов и ответов. Это поможет вам не пропустить сообщения, в которых вас конкретно упомянули, а также любые вопросы или комментарии к сообщению или комментарию, которые вы сделали. После этого переключитесь на «Непрочитанные», чтобы заняться всем остальным.

    Дополнительные советы по управлению уведомлениями Workplace см. в этом руководстве .

    Дополнительные ресурсы

    Дополнительные ресурсы

    • Чтобы узнать обо всех доступных вам справочных и образовательных ресурсах Workplace, ознакомьтесь с этим руководством .
    • Посетите Workplace Academy , чтобы найти интерактивные учебные материалы, такие как живое обучение, демонстрации продуктов, курсы для самостоятельного обучения и многое другое.
    • Ознакомьтесь с Ways to Work , чтобы узнать о новых способах использования Workplace для выполнения своей работы.
    • Присоединяйтесь к сообществам Workplace , чтобы получать информацию от других организаций, использующих Workplace.

    Как создать лучшее рабочее место

    • Улучшение рабочей среды в вашем офисе включает предоставление сотрудникам пространства и уединения для выполнения их работы, повышение комфорта в офисе и улучшение коммуникации.
    • Проведение корпоративных мероприятий и выражение благодарности укрепляют доверие и пробуждают энтузиазм.
    • Чтобы поддерживать высокую производительность и моральный дух, не занижайте зарплату сотрудникам и не просите их работать в перерывах.
    • Эта статья предназначена для владельцев бизнеса и менеджеров, которые хотят создать лучшую рабочую среду для своих сотрудников.

    Ваша рабочая среда влияет на ваше настроение, активность, психическое здоровье и производительность. Если сотрудники работают в унылом офисе с недружелюбными работниками, у них, вероятно, не будет достаточно уверенности или удовлетворения от работы, чтобы высказаться. Вот почему создание позитивной рабочей среды имеет решающее значение для успеха вашей компании. Мы изучим способы улучшения рабочей среды, в которой сотрудники будут счастливы и заинтересованы.

    Как улучшить рабочее место?

    Создание лучшего рабочего места часто требует здравого смысла, такта и сочувствия. Ключевым моментом является отношение к своим сотрудникам как к людям, а не как к бизнес-инструментам.

    Вот шесть способов улучшить рабочую среду и, в свою очередь, повысить вовлеченность сотрудников.

    1. Нанимайте отличных сотрудников и не бойтесь увольнять неэффективных.

    Успешные компании знают, что благоприятная рабочая среда начинается с найма сотрудников, соответствующих вашей культуре. Убедитесь, что ваши сотрудники являются профессионалами и командными игроками. Это касается и тех, кто уже работает в вашей команде. Сотрудники, которые работают с токсичными людьми, с большей вероятностью сами станут токсичными, ввергая вашу компанию в нездоровую рабочую среду.

    «Удивительно наблюдать, как одно плохое отношение влияет на ежедневную производительность каждого», — сказала Клэр Маршалл Кроуэлл, основатель и генеральный директор Hattie Jane’s Creamery. «Я не могу сказать вам, сколько раз меня благодарили после того, как я отпустил ядовитых сотрудников. Хотя это сложно сделать, в конечном итоге это влияет на рабочую среду, которую могут почувствовать не только наши сотрудники, но и наши [клиенты]».

    Увольняя сотрудника, который тормозил вашу команду, убедитесь, что вы предоставили ему достаточную обратную связь и время для улучшения. Если увольнение неизбежно, сосредоточьтесь на фактах и ​​убедитесь, что у вас есть надлежащая документация.

    2. Улучшите освещение на рабочем месте.

    Освещение играет жизненно важную роль в работе и отношении работников. Отчет исследователей Имперского колледжа Лондона за 2021 год подтвердил давние знания о том, что воздействие естественного света может улучшить настроение, энергию и психическое здоровье.

    Если нет возможности включить естественное освещение через окна, есть другие варианты:

    • Лампы с насыщенным синим светом. Лампы, обогащенные синим цветом, могут снизить усталость, повысить уровень счастья и производительность труда. Используйте этот тип освещения в комнатах для мозгового штурма.
    • Лампы более теплых тонов. В комнатах для совещаний или в комнатах отдыха используйте более теплые тона, чтобы способствовать спокойствию и расслаблению.
    • Лампы среднего тона. В конференц-залах используйте средние тона, которые приветствуют работников, сохраняя при этом их бдительность.

    3. Сделать офис комфортным.

    Чистый, привлекательный офис может оказать огромное влияние на отношения между коллегами и менеджерами, сказал Майк Канарелли, соучредитель WTM Digital.

    «Даже если солнце не может освещать ваше рабочее место, постарайтесь создать расслабляющую атмосферу с помощью удобной мебели, рабочего оборудования и нескольких дополнительных удобств», — сказал он.

    Например, предоставьте своим сотрудникам возможность работать там, где им удобно. Вы можете заполнить офис удобными стульями и дать им возможность сидеть или стоять за своими столами.

    «Облегчите [работникам] возможность покупать такие вещи, как мячи для упражнений и растения, за счет компании», — сказал А. Дж. Шанкар, генеральный директор и основатель компании Everlaw, занимающейся разработкой программного обеспечения для судебных разбирательств. «Мы также доверяем нашим сотрудникам управлять своим временем. Они могут делать перерывы, чтобы играть в игры или просто перезаряжаться по мере необходимости».

    Когда сотрудники выбирают пространство, в котором им комфортно, дайте им свободу настраивать свое пространство, поскольку все работают по-разному, — сказал Джон Тернер, основатель QuietKit. Он предлагает избавиться от «всех одинаковых выпусков» и предоставить каждому бюджет для индивидуальной настройки.

    Офисы открытого формата направлены на улучшение коммуникации и совместной работы. Тем не менее, этикет открытого офиса, такой как уважение конфиденциальности и организация приоритетов, имеет решающее значение для успеха этой установки.

    4. Улучшить общение с сотрудниками.

    Помните о том, как вы взаимодействуете с сотрудниками. Члены команды и высшее руководство должны сосредоточиться на своих методах коммуникации, включая инклюзивные коммуникационные инициативы, и их влиянии на создание позитивной рабочей среды.

    «Сотрудники мотивированы и чувствуют, что их ценят, когда их положительно подкрепляют и показывают, как их работа способствует успеху бизнеса», — сказал Доминик С. Джонс, директор по персоналу BusPatrol. Это означает разработку планов эффективности сотрудников и предоставление им конкретных отзывов о том, как их работа способствует более широкому охвату организации.

    Но оцениваться должны не только сотрудники. Менеджеры также должны быть открыты для обратной связи, говорит Саманта Ламберт, бизнес-партнер отдела кадров в Pactera EDGE.

    «Когда вы вовлекаете своих сотрудников в процесс принятия решений, стремясь создать лучшую рабочую среду, они чувствуют, что их ценят», — сказал Ламберт. «Не бойтесь спрашивать у сотрудников их мнение о новой предлагаемой льготе или о том, что они думают о новом клиентском проекте».

    5. Проводите корпоративные мероприятия для повышения вовлеченности.

    Проведение общекорпоративных мероприятий может способствовать вовлечению сотрудников. Чем больше сотрудники общаются, тем больше они строят отношения друг с другом и своими менеджерами. Посещение корпоративных мероприятий может помочь сотрудникам почувствовать, что они являются частью рабочей культуры, которая ценит больше, чем своевременное выполнение заданий. Это может дать им чувство принадлежности, а также возможность выразить свою индивидуальность.

    Подъем морального духа, который часто следует за этими увлекательными мероприятиями, может дать сотрудникам больше позитива, который они будут носить с собой каждый день на работе. Вы можете запланировать обед на рабочем месте, охоту за мусором, день на ярмарке или час в квест-комнате.

    6. Выразите благодарность вашей команде.

    Пока вы работаете над общением, не забудьте выразить благодарность за тяжелую работу вашей команды. По словам Дэвида Стерта, исполнительного вице-президента по маркетингу и развитию бизнеса O.C. Компания Tanner, эффективное поощрение сотрудников может преобразовать и поднять организацию.

    «Это пробуждает энтузиазм, способствует инновациям, укрепляет доверие и способствует достижению конечных результатов», — сказал он. «Даже простое «спасибо» после того, как сотрудник сделал все возможное в проекте или задержался допоздна, имеет большое значение».

    Почему важна благоприятная рабочая среда?

    Создание благоприятной рабочей среды мотивирует и вовлекает ваших сотрудников, что приводит к повышению удовлетворенности работой и удержанию сотрудников в вашей организации. Ваши сотрудники будут испытывать меньше стресса на рабочем месте и будут более склонны делиться идеями об успехе вашей компании, чтобы помочь вашей организации расти и процветать.

    Здоровая офисная среда может повысить производительность, свести к минимуму невыходы на работу и, в определенных отраслях, уменьшить компенсацию работникам и медицинские требования.

    Чтобы помочь создать свободную от стресса рабочую среду, рассмотрите возможность реализации плана здоровья и хорошего самочувствия сотрудников, чтобы уменьшить усталость, болезни и выгорание.

    Как выглядит токсичная офисная среда?

    Токсичная рабочая среда имеет несколько явных признаков: 

    • Отсутствие надлежащего общения между сотрудниками
    • Менеджеры, сообщающие неясную или неправильную информацию
    • Неблагоприятный баланс между работой и личной жизнью среди членов команды
    • Сотрудники, которые берут очень мало выходных
    • Неуважительные сотрудники и менеджеры

    Корпоративная культура, пожалуй, самый очевидный индикатор токсичной офисной среды. Когда компания отдает приоритет бизнес-результатам за счет удержания сотрудников, удовлетворенности работой и психического здоровья, офисная среда будет токсичной.

    Что включает в себя благоприятная рабочая среда?

    Позитивная рабочая среда в равной степени ставит во главу угла успех в бизнесе и счастье сотрудников. Если вы сосредоточены на создании позитивной рабочей среды, убедитесь, что культура вашей компании способствует положительному балансу между работой и личной жизнью. Вот несколько способов сделать это: 

    • Разрешить удаленную работу. Разработка политики дистанционной работы, позволяющей вашей команде работать из дома время от времени или полный рабочий день, может улучшить баланс между работой и личной жизнью и создать благоприятную рабочую среду. В 2022 году исследовательский центр Pew Research Center опросил более 5800 сотрудников в США, чтобы оценить, как пандемия COVID-19 повлияла на условия работы. Среди респондентов, которые теперь работают удаленно несколько дней в неделю, 64% говорят, что их баланс между работой и личной жизнью улучшился.
    • Внедрите гибкую политику работы. Политики гибкой работы включают гибридные, сжатые и разнообразные графики работы, которые лучше всего подходят для отдельных сотрудников. Гибкий график может улучшить баланс между работой и личной жизнью сотрудников и повысить их производительность.
    • Практика открытого общения. Чтобы еще больше создать благоприятную рабочую атмосферу, поощряйте беспрепятственный обмен идеями между сотрудниками и руководством, не опасаясь резкой критики.
    • Добавьте продуманные льготы для сотрудников. Позитивная рабочая среда часто включает в себя щедрые пакеты льгот для сотрудников с разумными политиками в отношении отпуска и оплачиваемого отпуска, а также дней психического здоровья.

    Поощрение сотрудников к профессиональному развитию может привлечь сотрудников, заинтересованных в разработке и развитии карьеры и принесении пользы бизнесу.

    Какие факторы следует учитывать при создании благоприятной рабочей среды?

    При создании благоприятной рабочей среды учитывайте свое физическое офисное пространство. Задайте следующие вопросы:

    • Достаточно ли у ваших сотрудников места для выполнения своей работы, не занимая чужое место?
    • Предоставляете ли вы своим сотрудникам надлежащую конфиденциальность, обеспечивая при этом прозрачность в отношении того, как они используют свое рабочее время?
    • Предлагаете ли вы места, где сотрудники могут сделать перерыв или обсудить рабочие вопросы со своими коллегами?

    Вы также должны думать не только о своем офисе, но и о других элементах. Задайте следующие вопросы:

    • Какие возможности вы предоставляете для увлекательных групповых мероприятий по созданию команды, которые могут поднять моральный дух и помочь в достижении миссии вашей компании?
    • Понимают ли ваши сотрудники миссию вашей компании?
    • Разрешаете ли вы удаленную работу, когда сотрудники плохо себя чувствуют или должны заниматься личными делами дома?
    • Сколько отпускных, личных, больничных и оплачиваемых дней вы предоставляете?

    Какие могут быть ошибки в рабочей среде?

    Избегайте следующих распространенных ошибок при создании позитивной рабочей среды.

    • Не просите сотрудников работать в перерывах. Независимо от того, насколько занятой может быть работа, не просите сотрудников работать во время обеда или других перерывов. Переутомление сотрудников может увеличить их стресс. Без перерывов сотрудники не смогут отключиться и очистить свой разум. Перерывы могут показаться непродуктивными в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной перспективе они могут повысить продуктивность.
    • Не упускайте возможности для обучения. Вместо того, чтобы просто указать на ошибку сотрудника, объясните, как он может избежать ее повторения. Мягко помогите им понять способы улучшения и будьте готовы предложить помощь, когда это необходимо. Такой подход может помочь вашим сотрудникам чувствовать себя более комфортно, обращаясь к вам за помощью.
    • Не игнорируйте интересы сотрудников. Игнорирование интересов ваших сотрудников может заставить их почувствовать, что на рабочем месте нет места для индивидуальности и самовыражения. Вместо этого найдите способы включить увлечения ваших сотрудников в их работу. Опрос, проведенный Gartner в 2021 году, показал, что из-за пандемии COVID-19 56% сотрудников захотели внести больший вклад в общество. Слияние работы и интересов может дать сотрудникам большее чувство ценности, поскольку они могут больше вкладываться в свою работу. Например, предположим, что сотрудник проявил умение редактировать видео. В этом случае вы можете найти для них способ помочь с предстоящей маркетинговой акцией компании или прямой видеотрансляцией.
    • Не занижайте зарплату сотрудникам. Низкая оплата труда сотрудников может иметь пагубные последствия для рабочей среды. Помимо увеличения текучести кадров и негативной репутации бренда, недоплата сотрудникам может быстро привести к враждебной культуре на рабочем месте. Это также может привести к большему стрессу и ухудшению отношения среди сотрудников. Чтобы ваши сотрудники чувствовали себя ценными, платите им столько, сколько они стоят. Их моральный дух, вовлеченность и мотивация, скорее всего, будут отражать, насколько им нравится, когда их ценят.

    При определении диапазона окладов сотрудников учитывайте все формы оплаты, которые получит ваш сотрудник, включая премии и надбавки.

    Создание здоровой окружающей среды

    Позитивная рабочая среда помогает сотрудникам сохранять присутствие, мотивацию и радость от своей работы.