Содержание

кому подходит, а кому нет

На мой взгляд, удаленная работа доступна каждому, но это совсем не значит, что она подходит абсолютно всем. Так что сегодня мне бы хотелось поговорить о том, кому именно удаленная работа на дому подходит, а кому просто противопоказана.

Удаленная работа на дому: для кого она?

А начать я бы хотела с  категории людей, которым, на мой взгляд, стоило бы присмотреться к удаленной работе в первую очередь.

» Мамы в декрете

Удаленная работа на дому – просто идеальный вариант для мам в декрете! Посудите сами: вам нет необходимости выходить на работу, когда вашему малышу исполнится 1,5 года, вы можете работать рядом с ним! У вас будет уникальная возможность и хорошо зарабатывать и заниматься ребенком. Согласитесь, для матери нет ничего важнее, чем видеть, как растет ее кроха! Работая из дома, вы точно ничего не пропустите 🙂

» Студенты

Удаленная работа для студентов – прекрасный шанс еще во время учебы получить опыт работы, общения с работодателями, способ понять, что им нравится и чем хочется заниматься в жизни (ведь часто так получается, что, поступая в ВУЗ, мы еще толком и не знаем, что нам нужно от жизни). Ну, и, конечно, способ начать зарабатывать без отрыва от учебы! Как бы вы хорошо ни учились, на стипендию не проживешь!

» Пенсионеры

Да, да! Хотя многих статус пенсионера вводит в печаль, и у нас в стране часто прибывание на пенсии сводится к попыткам достойно выжить на получаемое пособие (конечно, если вы не скопили приличную сумму за жизнь), я считаю, что сейчас пенсия — это повод начать новую жизнь! Не нужно быть компьютерным гением, чтобы начать работать в Интернете. Даже с минимальными знаниями, можно работать удаленно по несколько часов в день, чтобы иметь неплохую прибавку к пенсии.

» Люди с ограниченными возможностями

В нашей стране людям с ограниченными возможностями зачастую не просто найти достойную высокооплачиваемую работу. Так что удаленная работа может стать прекрасной альтернативой! Да и выбор профессий широк.

Конечно, если вы не принадлежите ни к одной из этих категорий, это не значит, что удаленка не для вас.

Кому еще подойдет удаленная работа?

  • Если вы мечтаете путешествовать по миру или всегда хотели работать у моря, а, может, в горах;
  • Если вы понимаете, что сегодняшняя работа не приносит радости и удовлетворения;
  • Если вы находитесь в поисках идеальной работы или еще толком не знаете, чем хотите заниматься в жизни;
  • Если вас утомляет стиль офисной работы и ежедневная дорога.

В общем, как подытоживают во всех рекламных роликах,

тогда — это то, что вам нужно! 🙂

Кому работа на дому категорически не подходит?

А вот, на мой взгляд, те, кому стоит обходить удаленную работу стороной:

  • люди, не умеющим планировать свое время;
  • тем, кому для продуктивной работы постоянно нужен «пинок» или стоящий над душой начальник;
  • люди, которые думают, что на удаленной работе можно халявить;
  • те, кто предпочитает «отсидеть» свои 9 часов и получить фиксированную зарплату;
  • пессимисты, которые думают, что в Интернете есть только мошенники;
  • те, кто боится перемен и избегает сложностей.

Так что если вы нашли себя в первом списке и не отнесли ко второму (либо же знаете, над чем вам нужно поработать, и, главное, ГОТОВЫ над этим работать), у меня для вас хорошая новость: удаленная работа на дому может стать отличным вариантом для вас!

Главное, не бояться, действовать и не терять веру в себя! И все у вас получится, я уверена! У меня ведь получилось 🙂

С уважением, Казакова Екатерина

Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?

Удаленная или дистанционная работа на дому

Что мы знаем об удаленной работе? Удаленная работа бывает нескольких видов:

  • надомная;
  • дистанционная;
  • фриланс.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника (фрилансера), дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

А вот с надомной и дистанционной работой дела обстоят иначе. С сотрудником оформляются трудовые отношения путем заключения трудового договора(ТД), где и прописывается характер работы.

Особенности дистанционной работы надомника

При надомной работе рабочим местом работника является его дом. Сырье, инструменты для выполнения тех или иных работ предоставляет работодатель либо работник может приобрести их самостоятельно. Это оговаривается в ТД. При таких условиях в договоре прописывают компенсацию за произведенные надомником расходы:

  • на покупку материалов, сырья, инструментов;
  • использование техники (если она принадлежит работнику, а не предоставляется организацией), интернета, телефона;
  • расходы на электричество и любые другие расходы, возмещение которых будет указано в ТД.

Надомник может привлекать к работе членов своей семьи (гл. 49 ст. 310 ТК РФ).

Что такое работа на дому, мы выяснили. Разберемся, как правильно выстроить трудовые отношения с такими работниками?

Гл. 49 Трудового кодекса РФ регулирует трудовые отношения между работодателем и надомником. Из ст. 311 ТК РФ видно, что основные условия, при которых можно поручить работу надомнику, — это его состояние здоровья и соблюдение требований по охране труда (ст. 212 ТК РФ). В большинстве своем на дому работают производители ремесленных товаров, швеи, сборщики.

Все отношения между предприятием и надомным рабочим регулируются ТК РФ и ТД. Рассмотрим основные пункты договора.


После заключения ТД на предприятии издается приказ о найме работника. В графе «Характер работы» нужно написать: «Работа на дому». Работник должен ознакомиться с приказом и поставить в соответствующем месте свою подпись.

Трудовая книжка заполняется без каких-либо указаний о надомном труде.

ВАЖНО! Несмотря на то что надомник сам распоряжается своим рабочим временем, работодателю необходимо заполнять табель учета рабочего времени. Нормы о сверхурочных выплатах к нему не применяются.

Как правильно заполнить табель рабочего времени, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника-надомника?».

Положение об условиях труда надомников

До недавнего времени существовало положение об условиях труда надомников, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР и секретариата ВЦСПС от 29.09.1981 № 275/17-99, но оно утратило силу и не действует на основании приказа Минтруда России от 29.12.2016 № 848.

Чтобы избежать недопонимания с работником, будет правильным составить должностную инструкцию или положение о надомной работе. Там можно подробно описать требования к безопасности, ответственность за их невыполнение и другие правила работы. Также можно предусмотреть предоставление компенсаций и дополнительных гарантий. В ТД работник должен поставить отметку, что с правилами ознакомлен.

Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Дистанционной работой по ТК РФ можно считать выполнение определенных функций, оговоренных в ТД, которое происходит вне стационарного рабочего места, предоставляемого работодателем. Для работы и связи с работодателем работнику необходимо использовать информационно-телекоммуникационные сети (ИТС) общего пользования (ст. 312.1 ТК РФ).

Дистанционным работником является лицо, заключившее ТД о дистанционной работе.

В связи с распространением коронавирусной инфекции и временным переходом многих сотрудников на удаленку, чиновники предложили внести ряд поправок в ТК РФ. 

Как изменилось законодательство для удаленных сотрудников, в Путеводителе по кадровым вопросам рассказали эксперты КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Одним из отличий дистанционного работника от остальных является общение с работодателем путем обмена электронными документами и использование усиленных электронных подписей (закон «Об электронной подписи» от 06. 04.2011 № 63-ФЗ). Каждая из сторон после получения электронного документа обязана направить подтверждение в электронном виде.

Что собой представляет электронная подпись, читайте в статье «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

Возникает вопрос: как при дистанционной работе заключить ТД с удаленным сотрудником?

Договор заключается, как и ведется документооборот в целом, с использованием ИТС общего пользования, в т. ч. электронной почты. После чего работодатель в течение 3 дней направляет дистанционному работнику бумажный экземпляр договора по почте.

Как оформить сотрудника, работающего из-за границы, читайте в статье «С работающими за границей нельзя заключать трудовые договоры».

Так как при дистанционной работе работник имеет все те же права, что и выполняющий свои обязанности в офисе предприятия, он должен представить работодателю в электронном виде документы, перечисленные в ст. 65 ТК РФ. В случае необходимости работодатель вправе потребовать от работника прислать ему нотариально заверенные копии документов.

Если у работника ранее не было СНИЛС, он должен получить его самостоятельно и выслать копию работодателю.

При обоюдном согласии трудовая книжка не заполняется. Документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж, является ТД. При отсутствии такого соглашения сотрудник почтой (заказным письмом) направляет трудовую книжку работодателю (ст. 312.2 ТК РФ).

На что нужно обратить внимание при составлении дистанционного договора?


Остановимся подробнее на некоторых пунктах.

Отражение места работы дистанционного работника в трудовом договоре

Так как дистанционная работа не может быть связана с адресом работодателя, в качестве места работы в договоре указывают домашний адрес работника. Но это не означает, что он должен работать только дома.

Работник может, например, появляться в офисе работодателя для сдачи готовых результатов работы или получения задания. Возможен вариант присутствия работника в офисе ограниченное (указанное в договоре) время. Но если фактически основной объем работы выполняется вне офиса, она все равно считается дистанционной.

Дистанционная занятость: режим труда и отдыха

Согласно ст. 312.4 ТК РФ дистанционный работник самостоятельно устанавливает режим своей занятости и отдыха, если в трудовом договоре не оговорено иное. Значит, порядок дистанционной работы должен быть определен в момент подписания договора. Данные условия труда характерны для специалистов творческих профессий.

В случае если в договоре оговорен свободный график работы, т. е. вне зависимости от времени суток и выходных, работодатель избавляется от обязанности вести учет рабочего времени.

Но если рабочее время в договоре установлено (например, со вторника по субботу с 9:00 до 15:00 или любое другое время), работодателю необходимо вести учет рабочего времени и производить доплату за переработки, если они будут иметь место. Такие условия характерны для работы диспетчеров.

Безопасность труда

Большую часть требований по организации охраны и безопасности труда относительно дистанционной работы работодатель выполнять не обязан.

Удаленного работника при приеме на работу необходимо ознакомить с требованиями по охране труда при работе с техникой, предоставленной или рекомендованной предприятием (ст. 312.3 ТК РФ).

Также на предприятии лежит обязанность по проведению спецоценки рабочих мест, но согласно п. 3 ст. 3 закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ специальная оценка рабочих мест не проводится в отношении условий труда надомников и дистанционных рабочих.

Как часто нужно проводить инструктаж по охране труда, читайте в статьях:

  • «Какая периодичность повторного инструктажа по охране труда?»;
  • «Когда проводится повторный инструктаж (нюансы)?».

В случае если работник во время исполнения трудовых обязанностей травмируется или заболеет, предприятие обязано организовать расследование, в ходе которого будет выяснено, является это несчастным случаем на производстве или нет (ст.

227 ТК РФ, ст. 3 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Расследование имеет право проводить только комиссия (ст. 228 ТК РФ).

Компенсация

Во время выполнения дистанционной работы работник сам организует свой трудовой процесс. В случае если работник использует свое или арендованное им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, в ТД нужно указать порядок и сроки выплаты компенсации за его использование. Также необходимо предусмотреть и указать порядок возмещения других возможных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (ст. 312.3 ТК РФ).

Делаем вывод, что работник и работодатель могут согласовать и закрепить в ТД порядок компенсации расходов работника. Но в соответствии с письмом Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996 необходимо документальное подтверждение износа имущества и других расходов, компенсации которых требует работник. Также нужно отметить, что в случае, если имущество использовалось не только для служебных нужд, требуется разделение степени износа в соответствии с целями его использования.

См. также «Поездка дистанционщика в офис — это командировка».

Оплата труда дистанционных работников

Чтобы работодатель мог безбоязненно учитывать оплату дистанционной работы в своих расходах, нужно закрепить в ТД способы учета отработанного времени. То, что работник самостоятельно может определять свое время работы, не отменяет обязанности работодателя учитывать фактически отработанное время (ст. 252 НК РФ, ст. 312.4 ТК РФ). Если такой возможности нет, можно представить и другие доказательства. Например, реестр сданных работ.

Сама оплата труда, как правило, происходит по безналичному расчету по реквизитам, указанным в договоре. В случае если работник захочет поменять банковские реквизиты для перечисления, необходимо составить дополнительное соглашение и указать новые данные карты.

Кроме перевода на счет (карту) сотрудника применяются варианты оплаты почтовым переводом, а также из кассы предприятия наличными, если работник периодически появляется у работодателя по условиям договора.

Важные особенности имеет не только прием на дистанционную работу, но увольнение с нее. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Расторжение договора

Особенности прекращения ТД указаны в ст. 312.5 ТК РФ.

Основания для его расторжения должны быть указаны в договоре. Основания могут быть те же, что и для офисных работников. Например, расторжение по соглашению сторон или по инициативе работника (ст. 77, 78, 80, 81, 83, 84 ТК РФ).

Также можно привести специфические основания, которые будут характерны для конкретной дистанционной работы. Это может быть связано с количеством брака или нарушением сроков сдачи отчетов по выполняемой работе. Указав все это в договоре, работодатель сможет обезопасить себя от недобросовестных работников.

После издания приказа об увольнении он направляется работнику в день увольнения по электронным каналам связи, а его бумажная копия — по почте заказным письмом. Работник имеет право запросить копии всех документов, связанных с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ).

Итоги

Несмотря на опасения, все больше современных работодателей начинают прибегать к услугам именно удаленных рабочих. Во многом это вызвано желанием предприятия сэкономить на затратах по организации рабочего места сотрудника, компенсации проезда до работы и обратно и т. п. Также не нужно забывать, что удаленным сотрудникам, как правило, платят меньше, чем их офисным коллегам, а это экономия на расходах на зарплату и страховых взносах. Главное, принимая сотрудника на дистанционную работу, правильно составить с ним трудовой договор.

Удаленная работа по сравнению с работой на дому: все, что вам нужно знать

Поскольку удаленная работа стала реальностью для подавляющего большинства работников умственного труда почти три года назад, мы измерили ее влияние, изучили уровни производительности и предсказали, какие Будущее работы будет похоже.

Все это время возникала критика по поводу стресса и изоляции, которые приносит работа из дома. Со временем это стало критикой удаленной работы в целом, из-за чего казалось, что WFH и удаленная работа — это одно и то же.

Оказывается — нет. Читайте дальше и узнайте все тонкие различия между работой на дому и удаленной работой:

Работа на дому: основы

Работа на дому часто связана с временным соглашением о работе, особенно после пандемии Covid-19. В этих условиях, когда офисы и другие общественные места были небезопасны, единственным выходом была работа из дома.

Работа на дому также является одним из преимуществ, периодически предлагаемых офисным работникам — например, им предоставляется определенное количество дней для работы из дома в месяц.

Работа на дому по сравнению с удаленной работой

Вы можете работать дома полный или неполный рабочий день, в зависимости от вашей работы и политики компании. Людей, которые большую часть времени работают из дома, обычно называют удаленными работниками. Каждый день во всем мире появляется все больше и больше удаленных рабочих мест, поскольку компании понимают, что им не нужно, чтобы люди находились в традиционном офисе. Важно подчеркнуть, что работа на дому полный рабочий день (или работа удаленно) — это выбор в нормальных, непандемических обстоятельствах и необходимость во время кризиса.

Стресс, который многие из нас пережили, когда работа из дома была обязательной, не похож на удаленную работу в обычное время. Без давления со стороны детей, которые не ходят в школу, и экономики, находящейся в изоляции, удаленная работа — идеальное решение для тех, кто ищет гибкость и цель в своей работе.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, который не предполагает присутствия работника в физическом офисе. Другими словами, удаленные специалисты работают там, где считают нужным. Компании могут нанимать удаленно в своем местном сообществе, своей стране и во всем мире.

За последние несколько лет количество удаленной работы увеличилось, но в 2020 году она ускорилась из-за пандемии Covid-19. Удаленная работа стала возможной благодаря достижениям в области технологий и изменениям перспектив в области управления персоналом и управления. Удаленные компании в значительной степени полагаются на письменное общение, документацию, процедуры поддержки своих команд и подход, ориентированный на результат.

Самый значительный сдвиг, который удаленная работа привнесла в отношения работодателей и сотрудников, — это выход. Вместо того, чтобы измерять количество часов, которое каждый сотрудник провел в кресле, менеджеры измеряют задачи и KPI, поставленные для этого сотрудника.

Можно ли работать удаленно, но не дома?

Как мы упоминали выше, удаленные работники не имеют выделенного офисного помещения. Они могут работать из своей гостиной, если чувствуют себя там продуктивно, но они также могут взять свой ноутбук и отправиться в местное кафе, вдохновляющее рабочее место по соседству или путешествовать во время работы.

Важным аспектом удаленной работы является гибкость, которая охватывает местонахождение каждого сотрудника, часы работы и стиль. Удаленные сотрудники могут заходить в офис всякий раз, когда им нужно посидеть со своими менеджерами или организовать командную встречу в коворкинге или кафе. Основная предпосылка удаленной работы заключается в том, что сотрудники могут выбирать свою рабочую среду, пока их работа выполнена.

Коворкинг

Удаленные работники часто предпочитают не работать дома, по крайней мере, не всегда. Некоторым из них не хватает места для отдельного домашнего офиса, а другие наслаждаются сменой обстановки пару раз в неделю.

Именно здесь пригодятся гибкие рабочие пространства — с дневным пропуском или ежемесячной подпиской удаленные команды могут пользоваться преимуществами офиса, работать в продуктивной среде и встречаться с членами своей команды лицом к лицу, когда им это необходимо. Пространства вдохновляют и часто имеют уникальный дизайн с учетом требований безопасности и чистоты. Кроме того, работа на рабочем месте по соседству означает, что вы все еще находитесь рядом с домом и вам не нужно ездить на работу.

Цифровые кочевники

Когда кто-то упоминал удаленную работу до 2020 года, большинство людей представляли кого-то с ноутбуком, бездельничающим на тропическом пляже. Эти работники существуют, и их называют цифровыми кочевниками. Они используют свою независимость от местоположения, чтобы путешествовать по миру во время работы, часто переключаясь между разными странами. Цифровые кочевники делают образ жизни в движении и редко остаются на одном месте в течение более длительного времени, поскольку единственное, что им нужно для работы, — это подключение к Интернету.

Однако цифровые кочевники составляют меньшинство в мире удаленных сотрудников. Большинству людей нравится иметь фиксированное местоположение и дом, в который можно вернуться или работать. Хотя удаленные сотрудники, вероятно, путешествуют больше, чем офисные работники, кочевой образ жизни не работает для многих людей, особенно для тех, у кого есть семьи и дети. Образ жизни цифровых кочевников набирает обороты, и местные сообщества по всему миру пытаются привлечь цифровых кочевников, предлагая жилье, инфраструктуру и специальные визы для удаленной работы.

Удаленная работа и удаленная работа

Удаленная работа иногда также называется удаленной работой или удаленной работой. Эта фраза была придумана в 1970-х годах для объяснения стиля работы, при котором сотрудники не работают в офисе. Но до недавнего времени удаленная работа была зарезервирована для узкого круга ролей и профессий, тогда как удаленная работа — это явление, которое быстро распространяется на большинство работников умственного труда во всем мире.

Факты об удаленной работе

Наконец, давайте разберем некоторые факты об удаленной работе:

Удаленная работа предназначена для целеустремленных и целеустремленных профессионалов.

Многочисленные исследования показали, что уровень продуктивности удаленных работников высок. Однако удаленные работники также демонстрируют более высокую степень самомотивации, ответственности и подотчетности. Из-за этих черт они гораздо реже играют в пасьянс в рабочее время, чем их коллеги в офисе.

Удаленные сотрудники должны проявлять инициативу в отношении баланса между работой и личной жизнью.

Многие компании быстро осознали эту проблему и внедрили процессы, чтобы у их сотрудников было время для себя, своей личной жизни, членов семьи и друзей, а также для фитнеса и благополучия.

Удаленные работники могут сблизиться со своими командами

В удаленных компаниях сплоченность команды и чувство сопричастности не приходят мгновенно. Из-за физического расстояния и разницы в часовых поясах распределенные команды и компании действуют преднамеренно, чтобы поощрять и способствовать единству. Есть много способов способствовать сплочению команды в удаленных компаниях, таких как организация выездных командных выездных мероприятий или упражнений по сплочению, планирование случайных онлайн-встреч и празднование дней рождения сотрудников.

Плюсы и минусы для работодателей

Как и любое другое продвижение на рабочем месте, удаленная работа имеет свои преимущества и проблемы. Разрушим их!

Преимущества удаленной работы для компаний

  1. Производительность. Опасения некоторых работодателей по поводу низкой производительности и удаленных работников, которые смотрят Netflix дома в пижамах, как мы теперь знаем, необоснованны. На самом деле, удаленные сотрудники оказались более продуктивными.
  2. Гибкий график работы и счастье сотрудников. Сотрудники с гибким графиком часто лучше организуют свой день и включают в свой рабочий день школьные занятия, приготовление обеда и тренировки. Это увеличивает их баланс между работой и личной жизнью и повышает уровень счастья на работе, делая их более лояльными и менее склонными к смене работы.
  3. Снижение затрат на недвижимость: одним из основных стимулов для перехода работодателей на модель удаленной работы является экономия денег на недвижимости. Новая стратегия рабочих мест позволяет компаниям расширять свое присутствие по мере роста и экономить деньги на долгосрочной аренде. Кроме того, офисная обстановка для удаленных работников отличается, так как личные встречи теперь должны быть целенаправленными и преднамеренными, а не просто иметь рабочие станции и столы для работников.

Проблемы удаленной работы для работодателей

  1. Иногда трудно установить связь с коллегами: в отличие от офисных работников, работающих полный рабочий день, удаленные сотрудники должны намеренно устанавливать связь. Поскольку они не встречаются каждый день лично, удаленные работники и их работодатели должны планировать время для общения, сплочения команды и укрепления доверия в команде.
  2. Кривая обучения: удаленная работа сама по себе является навыком. Сотрудникам, которые плохо знакомы с удаленной работой, необходимо узнать об общении, совместном использовании и важности документации, что возлагает на работодателей ответственность за облегчение процесса обучения.
  3. Повышенная нагрузка на отделы кадров: удаленная работа может показаться административным кошмаром для отделов кадров и отделов кадров, поскольку они часто испытывают трудности с предоставлением рабочих мест, размещением сотрудников и обеспечением комфортных условий для сотрудников в разных местах.

Что такое WFH?

Что такое WFH?

WFH — это аббревиатура от «работа на дому», которая описывает работу, выполняемую удаленно, а не в офисе. Аббревиатура «WFH» используется в качестве прозвища для концепции.

Многие организации перевели своих сотрудников из офиса в WFH во время глобальной пандемии коронавируса.

Что такое работа из дома?

Работа на дому описывает работу, выполняемую удаленно, а не в офисе. Аббревиатура «WFH» используется в качестве прозвища для концепции.

Многие организации перевели своих сотрудников из офиса на работу из дома во время глобальной пандемии коронавируса.

Как успешно провести WFH

Традиционно работа выполняется в офисе. Бизнес функционирует в физическом рабочем пространстве, а рабочие задачи выполняются сотрудниками в самом офисе. Это меняется с прогрессом цифровой трансформации. Поскольку возможности программного обеспечения становятся более сложными, а бизнес-процессы все больше зависят от них, компании обнаруживают, что многие из их сотрудников больше не привязаны к физическому рабочему месту для эффективной работы.

Вместо этого удаленная работа или работа из дома могут быть столь же эффективными.

Предприятия могут иметь успешную рабочую силу WFH, если:

  • Сотрудники оснащены необходимым аппаратным и программным обеспечением для выполнения своих задач
  • В организации есть решение для внедрения цифровых технологий, позволяющее сотрудникам ориентироваться, использовать и внедрять свое программное обеспечение
  • Менеджеры и лидеры компаний имеют доступ к информации о программном обеспечении для оценки рентабельности инвестиций в программное обеспечение, успеха в бизнесе и цифрового опыта сотрудников

Коронавирус и ВФГ

Для многих коронавирус (COVID-19) приостановил работу. Например, сотрудники или владельцы прачечных самообслуживания и учебных заведений не могли перейти на модель WFH. Однако для многих поставщиков услуг коронавирус подтолкнул их к дальнейшему использованию технологий и решению вопроса о том, как они могут эффективно и действенно продолжать работать и функционировать с помощью цифровых средств. Внедрение цифровых технологий является ключевым фактором, определяющим, насколько быстро и эффективно компания может функционировать виртуально.

WFH Ready

В борьбе за обеспечение непрерывности бизнеса во время кризиса COVID-19 некоторые компании оказались более подготовленными, чем другие. Прежде чем удаленная команда сможет работать эффективно, необходимо четко определить ожидания и определить решение для унифицированных коммуникаций (UC). Это большая задача сама по себе и включает в себя аудит компании, поиск поставщика, который соответствует вашим потребностям, внедрение систем объединенных коммуникаций, обучение персонала и, возможно, даже модернизацию Интернета.

Помимо решения для объединенных коммуникаций, ИТ-директора могут помочь своим компаниям подготовиться к удаленной работе, выполнив следующие действия: 

1. Создайте план действий WFH

План должен включать все следующие этапы и многое другое. Создавайте этот план с расчетом на долгосрочную перспективу. Чтобы начать, ознакомьтесь с этими аналитическими данными Gartner.

2. Переоцените инфраструктуру

Достаточно ли пропускной способности сети вашей организации для удаленной работы? Подходит ли существующая облачная инфраструктура для этой ситуации? По мере расширения цифрового рабочего места первостепенное значение приобретают инвестиции в инфраструктуру.

3. Используйте правильные инструменты

Основные инструменты, которые легко доступны и могут справиться с возросшим спросом, имеют решающее значение. Для эффективного рабочего процесса необходимо наличие программного обеспечения для совместной работы и повышения производительности. Убедитесь, что у вас есть технология видеоконференцсвязи, системы управления проектами и другие приложения для общения, такие как Teams, Slack, Zoom и т. д.

4. Помогите с готовностью сотрудников

Насколько вы осведомлены о текущей настройке WFH ваших сотрудников и их потребностях в оборудовании ? Составьте контрольный список WFH для удаленных работников: веб-камера, гарнитура, быстрый Интернет, программное обеспечение и т. д. Внедрение программного обеспечения потребует обучения и ИТ-поддержки — убедитесь, что у вас есть план.

5. Защитите свои системы

Безопасность превыше всего. Когда сотрудники получают удаленный доступ к компьютерам и корпоративным файлам, будьте особенно бдительны в плане безопасности. Применяйте многофакторную аутентификацию, обновляйте защиту от вирусов и убедитесь, что сотрудники понимают протоколы безопасности.

WFH Adoption

До пандемии гораздо меньше людей работали из дома. Согласно опросу Gartner, после объявления COVID-19 пандемией 88% организаций по всему миру поощряли своих сотрудников работать из дома или сделали это обязательным. Хотя многие виды работ, например уход за больными и уборка, не могут выполняться удаленно, многие отрасли способны полностью внедрить модель WFH.

На самом деле многие компании предлагали вариант работы на дому и другую гибкость работы до пандемии. Между этими первыми пользователями и теми, кто перешел или находится в процессе перехода из-за COVID-19, очевидны преимущества модели WFH:

  • Четверо из пяти респондентов предпочитают компании с гибкой рабочей политикой
  • 65% предприятий говорят, что гибкие рабочие места помогают сократить расходы

    • Тем не менее, когда дело доходит до внедрения WFH, определенно возникают проблемы:

    • Повышенные риски кибербезопасности
    • Крупные инвестиции в оборудование и технологии 
    • Обучение и управление удаленной командой

    Несмотря на эти трудности, 33% американских компаний (например, Twitter) планируют сделать большинство должностей удаленными на постоянной основе, а 55% намерены увеличить свои бюджеты для оптимизации структуры WFH.

    Принятие модели WFH требует внедрения нового программного обеспечения для обеспечения непрерывности бизнеса. При этом сотрудникам потребуется обучение и более активная ИТ-поддержка.

    Одним из наиболее важных элементов внедрения WFH является изменение корпоративной культуры, которое должно произойти. Чтобы эта модель была успешной, руководство должно доверять своим сотрудникам. Открытое общение также имеет ключевое значение.

    Эта новая гибкая рабочая культура означает отказ от традиционного способа работы — идеи работы с 9 до 5 с длительными поездками в офис. Работа становится все более динамичной, и по мере того, как мы движемся в будущее, скорее всего, появятся разные модели, отвечающие меняющимся потребностям.

    WFH Environment

    Обустройство функционального домашнего офиса абсолютно необходимо для продуктивности и морального духа. Вот несколько советов по созданию идеальной атмосферы для работы на дому.

    • Тихое, специально отведенное место . Постарайтесь найти самое тихое место в своем доме, чтобы обозначить его как свой офис. Он не обязательно должен быть большим или даже занимать всю комнату, но он должен быть тихим и уединенным.
    • Подходящее оборудование . Почти всем, кто работает дома, необходимы компьютер, гарнитура, веб-камера, надежное подключение к Интернету, письменный стол и стул. На большинстве рабочих мест есть рекомендации относительно типа гарнитуры и требуемой скорости интернета. Что касается стула, убедитесь, что он удобен и его можно правильно отрегулировать по высоте вашего стола и монитора.
    • Правильное освещение . Может показаться незначительным, но хорошее освещение влияет на вашу работу. Освещение должно освещать ваше рабочее пространство, но не создавать бликов на экране.
    • Надежное подключение к Интернету . Не каждое подключение к Интернету подходит для удаленной работы. У каждой компании будут свои требования, но в целом она должна быть быстрой и надежной. На некоторых рабочих местах может даже потребоваться кабельное соединение.
    • Другое . Помимо основных элементов, рекомендуется создать пространство, в котором вы чувствуете себя комфортно и способствует продуктивности. Рассмотрите возможность установки белой доски, календаря, принтера и полки. Вы можете даже добавить несколько декоративных элементов и фотографий для личного прикосновения.

    Инфраструктура WFH 

    Наличие инфраструктуры для поддержки удаленной работы крайне важно. В связи с увеличением числа удаленных сотрудников в результате COVID, расходы на ИТ на инфраструктуру, согласно прогнозам, достигнут 200 млрд долларов США в 2021 году, что на 6% больше, чем в 2020 году. 

    Безопасность является первостепенной задачей и, скорее всего, потребует значительных инвестиций. ИТ-специалистам следует учитывать следующее:

    • Защита DNS . Защитите пользователей от вредоносных программ
      • .
    • Многофакторная аутентификация — использование протокола нулевого доверия для проверки личности пользователей и установления доверия к устройствам
    • Secure VPN — сотрудники могут работать из любого места, при этом организация сохраняет контроль и видит, кто получает доступ к инфраструктуре 

    Локальные сети должны выдерживать повышенную нагрузку. Эмуляторы глобальной сети, такие как Netropy от Apposite, позволяют организациям тестировать свою сеть без сбоев.

    Некоторые основные компоненты, которые необходимо учитывать, включают: 

    • Облачное хранилище . Сотрудникам потребуется доступ к файлам через облако, но проблемы с сетевым подключением и программным обеспечением удаленного рабочего стола могут вызвать проблемы. Протестируйте несколько поставщиков, чтобы найти тот, который подходит для всех сотрудников.
    • VPN — Должны ли сотрудники использовать VPN? Независимо от того, как осуществляется общий доступ к документам, смогут ли сотрудники получить доступ к централизованным файлам при входе в VPN? Используйте эмулятор глобальной сети для тестирования передачи больших объемов данных, чтобы определить решение: обновить Интернет удаленных пользователей или изменить формат файла.

    Выбор инструментов, которые будут поддерживать удаленную работу и соответствовать вашему бизнесу, имеет важное значение для бесперебойного рабочего процесса. Поддерживайте связь между командами и совместную работу, изучая лучшие ресурсы для каждого аспекта:

    • Видеоконференции . Взаимодействие лицом к лицу повышает вовлеченность сотрудников, производительность и моральный дух.
    • Учет рабочего времени . Предоставьте сотрудникам возможность самостоятельно отслеживать свое время или инвестировать в решение для учета рабочего времени.
    • Управление проектами/задачами – Всегда следите за задачами и проектами и их ходом.
    • Общение и сотрудничество . Открытое и регулярное общение позволяет командам свободно обмениваться идеями и общаться в чате.
    • Служба поддержки . Целесообразно инвестировать в программное обеспечение, которое предоставляет решение для продажи билетов для поддержки обслуживания клиентов.

    Организационные потребности различаются, поэтому для выполнения работы могут потребоваться другие инструменты. Не забывайте о настройке систем для запросов и сообщений о технических проблемах.

    Синонимы для WFH

    • Работа на дому
    • Работа на дому
    • Удаленная работа
    • Удаленная работа
    • Удаленная работа
    • Виртуальная работа

    Сопутствующий контент

    • Чтобы узнать больше о том, как вовлечь и объединить сотрудников, где бы они ни находились, узнайте, как внедрение цифровых технологий повышает производительность.
    • Если вы менеджер и ищете способы успешного управления своей удаленной командой, пока вы все WFH, вы можете узнать 3 главных совета по удаленному управлению.
    • Любопытно, как разные компании и разные организационные подразделения справляются с вызовом коронавируса? Узнайте, как удаленная работа стала новой нормой и как обеспечить непрерывность бизнеса.
    • Приложения WalkMe for Desktop позволяют компаниям модернизировать устаревшие локальные платформы с минимальными усилиями, одновременно упрощая работу сотрудников.

    Часто задаваемые вопросы

    • WalkMe WFH навсегда?

      С 2022 года WalkMe полностью соответствует WFH с одним дополнительным днем ​​

    • Каковы преимущества WFH?

      WFH отлично подходит для баланса между работой и личной жизнью, он также безопасен для окружающей среды и устраняет проблемы с поездками на работу

    • Кто придумал аббревиатуру WFH?

      Хотя многие считают, что ответственность за это лежит на Джеке Найлле, на самом деле он использовал термины «удаленная работа» и «удаленная работа», что сделало этот вопрос одной из самых больших загадок вселенной.