Содержание

Как научиться экономить и копить деньги при скромных сбережениях?

У вас небольшая зарплата, есть кредиты и долги, и вы не можете себе позволить скромный косметический ремонт или поездку на море, но при этом с вами в офисе работает на такой же должности с такой же зарплатой сотрудник, которому все это удается без труда? Наверняка, вы думаете, что коллеге больше повезло в жизни или у него есть какой-то тайный колоссальный доход, о котором он молчит. Однако секрет заключается совершенно в другом: при одинаковых доходах два разных человека могут совершенно по-разному распоряжаться своими финансами, отсюда и разница, кто-то покупает себе автомобиль через 2 года, а кто-то не может вовремя погасить кредит за телефон. Даже при небольшой заработной плате можно научиться копить сбережения и экономить, если использовать простые советы, проверенные многими людьми, которым удалось улучшить свое благосостояние.

Содержание статьи

  • Начало: задаем себе правильный психологический настрой
  • Учимся вести свой бюджет
  • Правила экономии при скромных доходах
  • Учимся копить сбережения

Начало: задаем себе правильный психологический настрой

Соизмеряя свою заработную плату с тарифами на коммунальные платежи, ценами на продукты и другими вещами первой необходимости, мы сразу же отказываемся от мысли о накоплении сбережений. И это на корню неправильно, ведь мозг получает установку о том, что делать ничего не нужно, потому что это бессмысленно. Запомните, смысл есть всегда! Подумайте, как было бы здорово, если через год вы смогли бы провести отпуск в какой-то жаркой стране у моря, или поехать на новогодние праздники кататься на лыжах, и все это не за одолженные деньги, а за свои собственные.

Теперь нужно поверить в успех своего предприятия, представить себе картинку будущего отдыха или серьезной покупки. Можете даже найти иллюстрацию своей цели, вырезать ее, и повесить на видном месте, чтобы каждый день на ней фокусироваться. Перед тем как научиться экономить и откладывать деньги, нужно четко знать, для чего вы это делаете. Абстрактные понятия типа «на черный день» не подходят, ибо вы истратите накопленную сумму при первом же желании совершить ненужную покупку.

Учимся вести свой бюджет

Некоторые люди не знают, как научиться экономить, потому что не умеют считать свои финансы, а это первый шаг к экономическому краху.

Прежде всего, пересчитайте деньги в своем кошельке, вы всегда должны точно знать, сколько их там находится.

Также подключите в банке услугу оповещения по смс об остатке на карте после каждого снятия наличных или расчета за покупки.

Далее возьмите красивый блокнот или скачайте специальное приложение на телефон, в котором вы будете фиксировать все свои растраты. Сюда входят даже такие мелочи, как утренняя газета или жевательная резинка, нам важно знать абсолютно все свои потребности. Ведите скрупулезные записи не менее 2-х недель, а по истечении этого времени посмотрите, на что уходит больше всего денег. Лучше всего начинать подсчет с начала месяца, так в него попадут коммунальные платежи, которые отнимают львиную долю нашего бюджета.

Чтобы понять, как научиться экономить деньги и копить, таблица понадобится в первую очередь. Это простой, но эффектный инструмент, при помощи которого мы узнаем, куда и для чего мы тратим свои финансы.

Чертим или распечатываем таблицу:

КатегорияСтоимостьСумма
Первостепенные расходы: питание, проезд, обучение, мобильная связь, коммунальные платежи, медицинское обслуживание
Текущие расходы: развлечения, подарки, одежда, обувь
Роскошь: незапланированные импульсивные покупки, азартные игры, спиртное, сигареты
Итоговая сумма

Если в таблице нет каких-то пунктов, то вы можете их добавить. Теперь внимательно посмотрите на результаты, наверняка, такие графы, как «текущие расходы» и «роскошь» будут заполнены плотнее всего. Такие покупки, как кофе в автомате, газета в метро, булочка, новый лак для ногтей и прочие мелочи – это ловкие «воришки», отнимающие внушительную часть нашего бюджета, а ведь без них совсем можно обойтись.

Графа «роскошь» в принципе не должны быть заполнена, так как мы рассчитываем на скромный доход. Откажитесь от вредных привычек и приобретения модных товаров, это поможет вам значительно улучшить свое благосостояние и здоровье.

После того как все самые бессмысленные статьи расходов определены и вычеркнуты из повседневной жизни, нужно узнать, как начать экономить на самых простых и необходимых расходах.

Правила экономии при скромных доходах

Питание

Эта статья расходов у большинства людей оказывается одной из самых затратных. Чтобы узнать, как научиться экономить деньги на продуктах, нужно возвратиться к таблице, которую мы заполняли накануне. Наверняка, в ней окажется большое количество таких пунктов, как сладости, сухарики, чипсы, газировка, кофе с автомата и т.д. А ведь без всех этих покупок можно прекрасно обойтись, при этом, не голодая и не ущемляя свои желания. Для этого выполнять нужно такие простые правила:

  • Отказаться от посещения ресторанов и кафе. В обеденный перерыв можно съесть блюда, заранее приготовленные и принесенные из дома, а романтический ужин можно приятно провести в собственной квартире под расслабляющую музыку.
  • Учимся готовить домашние сладости, полуфабрикаты. Тратить деньги на замороженную пиццу, пельмени, вареники, круассаны и котлеты – бессмысленно, ведь все это можно приготовить дома из качественных продуктов. Да, на это уйдет немного больше времени, зато вы сможете пополнить свои сбережения и будете уверены, что едите качественную пищу без химикатов.
  • Учимся закупать продукты по списку. Для этого нужно составить на неделю меню, и, исходя из него, создать перечень товаров, которые необходимо приобрести в продуктовом магазине. Проходя мимо стеллажей, мы сможем не отвлекаться на ненужные покупки.
  • Ходим за продуктами только сытыми. Голодный человек может сделать импульсивные покупки, так как он думает, что может съесть все и сразу. Чтобы этого не произошло, перед походом в маркет нужно обязательно перекусить.
  • Учимся ходить на рынок. На рынках, особенно в вечернее время, продавцы могут сделать хорошую скидку, кроме того, там можно торговаться.
  • Не закупаем впрок. Запасливость – черта хорошая, но не в случае, когда речь идет о скоропортящихся продуктах. Не старайтесь заполнить холодильник до отказа, кладите в него только то, что понадобится для приготовления блюд, расписанных на неделю.
  • Делаем оптовые закупки. Кроме скоропортящихся продуктов есть и такие, которые могут храниться очень долго. Крупы, консервы, сахар, соль и макароны будет выгоднее закупать оптом. Учитывая то, что товары первой необходимости постоянно дорожают, вы в любом случае сумеете сэкономить деньги, приобретая их с запасом.
  • Учимся делать заготовки. Варить варенье и компоты, делать соления и салаты – отличный метод экономии. В сезон ягоды, фрукты и овощи стоят очень дешево, а зимой вы сможете использовать их для приготовления блюд. Также можно замораживать зелень, сушить грибы, делать суповые заготовки.
  • Выбираем более доступные аналоги дорогим деликатесам. Распиаренные марки продуктов питания – не наш выбор, если мы хотим научиться грамотно экономить на пище. Поищите аналоги этих товаров от ваших региональных марок, они будут более доступными, при этом не менее качественными.

Коммунальные платежи

Чтобы понять, как научиться экономить деньги на коммунальных услугах, нужно полностью пересмотреть потребительские привычки. Приучите себя выключать свет, когда выходите из комнаты, если не получается, установите датчики движения, которые будут за вас выполнять эту работу. Также выполните такие правила:

  • замените старые лампочки накаливания на более экономичные светодиодные лампы;
  • приобретайте бытовую технику с высоким классом энергосбережения;
  • выключайте зарядные устройства из розетки, когда не пользуетесь ими;
  • отключайте от сети бытовые приборы, даже маленькая лампочка на телевизоре потребляет электроэнергию, когда вы им не пользуетесь;
  • замените сантехнику – протекающий кран или унитаз может пропускать до 150 литров воды в месяц;
  • установите счетчики, чтобы платить только за то, что вы используете.

Проезд

Владельцам автомобилей можно перейти на малолитражки или потребление газового топлива. Если вы пользуетесь общественным транспортом, покупайте проездные билеты на месяц. Тем, у кого работа рядом с домом, можно и вовсе отказаться от поездок, час ходьбы в день поможет не только сэкономить деньги, но и улучшить самочувствие.

Обучение

Экономить на знаниях можно только в том случае, если это не отразиться на отметках. Внимательно изучите налоговое законодательство, в некоторых случаях людям, которые учатся на контрактной основе, по окончании договора возвращается процент от оплаты.

Мобильная связь

У вас подключены все услуги, которые рекламирует оператор? Откажитесь от них, телефон должен выполнять свою непосредственную функцию – служить средством голосовой и текстовой связи, красивые рингтоны вместо гудков и прочие «навороты» вам не нужны. Также постарайтесь меньше пользоваться мобильным интернетом, ведь практически везде есть бесплатный Wi-Fi.

Медицинское обслуживание

Пользуйтесь страхованием, это полезно на случай непредвиденных ситуаций. Если же вы попали к врачу и получили внушительный рецепт с медикаментами, не спешите все это покупать. Поинтересуйтесь у своего доктора или фармацевта, какими более доступными аналогами можно заменить препараты. Практически все импортные средства имеют отечественные заменители.

Учимся копить сбережения

После того, как мы научимся грамотно распределять свой бюджет и экономить на вещах первой необходимости без снижения качества жизни, самое время подумать, как лучше копить деньги. Цель уже поставлена, осталось только определиться с действиями, которые помогут ее достичь.

Правила накопления сбережений

  1. Плати себе. Даже человек со скромным доходом может каждый месяц 10% своей зарплаты откладывать в конверт. Это не отразится на благосостоянии и качестве жизни, но уже через 1 год вы сможете быть уверенны, что временные трудности, например, сокращение с работы, не смогут подорвать вашу финансовую независимость. Каждый раз, как только вы получили зарплату, нужно сразу же отложить 10%, и оставлять этот запас неприкасаемым.
  2. Покупаем валюту. Копить деньги в нашей валюте – не вариант, ведь инфляция и девальвация может обесценить все сбережения в один миг. Эксперты рекомендуют переводить деньги в самые устойчивые валюты, желательно, чтобы их было не меньше 4-х. Так вы сможете не только не потерять свои финансы, но и заработать на колебании курсов.
  3. Деньги должны работать. Это не значит, что нужно открывать собственный бизнес, вам всего лишь понадобится открыть в банке два счета – один депозитный со сложным процентом, а второй накопительный до востребования. На депозитном счете с каждым перезаключением договора сумма процентов будет увеличиваться, а накопительный счет будет вашим «спасательным кругом», при возникновении форс-мажорных обстоятельств, вы всегда сможете воспользоваться деньгами, которые на нем лежат.

Каждый человек может стать успешным и финансово независимым, просто нужно знать, как научиться копить деньги. Делать это можно без ухудшения условий жизни и ущемлений своих интересов, даже если у вас скромный доход. Грамотное планирование бюджета, постановка целей и разумная экономия позволит вашей семье процветать и ни в чем не нуждаться.

Читайте далее

Как экономить деньги

Я люблю деньги, а вы? Мне нравится все, что с ними связано — зарабатывать, тратить, копить, коллекционировать и рассматривать. Я легко расстаюсь с нужной суммой, но очень люблю экономить — зачем переплачивать или покупать то, что тебе не нужно?

Поэтому сегодня я расскажу, как начать экономить деньги. Иногда мои подруги спрашивают, как мне удается быть всегда при деньгах, и при этом ни в чем себе не отказывать. Все дело в том, что еще в студенчестве я узнала, как экономить деньги при маленькой зарплате — к сожалению, большой зарплаты мне никто не предлагал, а жить хотелось нормально. С тех пор я собрала целую коллекцию хитростей, которая содержит исчерпывающую информацию о том, как правильно экономить и копить в кризисное время.

Содержание

  • 1 Как проанализировать свой бюджет
  • 2 Продукты и питание
  • 3 Экономия на хозяйстве и коммунальных платежах
  • 4 Курсы и книги
  • 5 Экономим на глупостях
  • 6 Как пережить кризис
  • 7 Психология и кризис

Как проанализировать свой бюджет

Что представляет собой ваш бюджет? С давних пор мой бюджет — это сложная таблица в экселе, куда я заношу все доходы и расходы. Там учтены разные регулярные платежи вроде коммунальных услуг, свет и электричество, ЖКХ, одежду, развлечения.

Если вы хотите понять, как экономить деньги в семье, у вас должна быть своя таблица, где учтены любые сведения о товарах и услугах, за которые вы платите. Есть множество программ и всяческих приложений, можно использовать их — таблица в программе наглядно продемонстрирует, какие расходы больше всего, на чем можно попробовать сэкономить. Я считаю, что можно экономить на таких категориях расходов, как:

  • питание;
  • одежда;
  • ЖКХ;
  • свет и электричество;
  • одежда;
  • мелкие траты.

Вообще психология трат говорит о том, что экономить нужно на тех тратах, которых больше всего. Потому что экономить на гаджетах, к примеру, которые покупаются довольно редко — плохая идея. А вот выбрать более бюджетный вариант для ежедневного ланча — хороший способ сэкономить. Таблица подскажет, какие траты можно подсократить.

Продукты и питание

Моя мама говорит, что экономить на питании нельзя, мол, как экономить на продуктах, если от этого напрямую зависит здоровье. На самом деле, есть множество способов, как экономить на еде и при этом питаться вкусно, разнообразно и более полезно. В кризис экономить на питании можно по-разному:

  • выбрать более бюджетные марки тех или иных продуктов;
  • отказаться от полуфабрикатов;
  • внимательно читать упаковки.

Бюджетные марки продуктов помогают сэкономить на питании — я не заметила особой разницы между макаронами под известной итальянской маркой и обычными российскими макаронами. Довольно часто в крупных гипермаркетах есть собственные марки продуктов, и в большинстве своем это нормальные качественные товары, свежие и хорошие.

Экономия на питании не должна быть в ущерб вашему меню.

Что еще нужно знать, чтоб понять, как начать экономить деньги:

  • представлять свои истинные расходы и доходы;
  • иметь дополнительные источники дохода кроме зарплаты;
  • уметь копить деньги.

Как экономить на еде и не испортить здоровье? Легко и просто, нужно планировать меню на неделю. Правильно составленное меню на неделю поможет в следующем:

  • не нужно думать что приготовить;
  • можно сделать домашние полуфабрикаты;
  • можно заранее заготовить нужные продукты питания;
  • можно сбалансировать принципы питания всей семьи.

Как правильно составить меню на неделю

Время, которое вы потратите на составление меню на неделю, не будет потрачено зря, а в конце месяца можно будет приятно обрадоваться сэкономленной сумме. Когда меню на неделю планируется заранее, то питание в процессе становиться более разнообразным.

Для того, чтоб составить меню на неделю, нужно выбрать свободное время, лучше всего это сделать на выходных (чтоб успеть купить продукты на неделю). Лучше всего составлять меню питания на неделю в какой-то тетрадке или одном документе (я имею ввиду текстовый файл), не стоит выбрасывать их — спустя какое-то время их можно будет заново использовать.

Я также пролистываю кулинарные книги в момент составления меню на неделю — так у меня получается пореже повторяться и все время готовить что-то новое. Например, в моем меню присутствует два дня, когда я готовлю что-то из мяса, два рыбных дня, два вегетарианских дня. Иногда я заменяю что-то курицей.

Составляя план питания на неделю, ориентируйтесь также на время готовки, чтоб не стоять на кухне целыми днями, когда вы и так слишком устали.

Экономия на хозяйстве и коммунальных платежах

Вот на чем можно хорошо сэкономить, так это на коммунальных платежах. Обязательно проанализируйте, сколько коммунальных платежей вы выплачиваете, поинтересуйтесь, можно ли оплатить что-то заранее, и при этом сэкономить.

Одной из моих статей экономии стало электричество. Первым делом я проверила класс потребления энергии у всей бытовой техники, которую я использую дома. Сейчас у меня большая стиральная машинка — энергии она потребляет немногим больше, чем маленькая, но при этом я стираю раз в неделю большими загрузками. Так можно экономить свет и воду, а это значит, что экономия на ЖКХ получается внушительная.

Следующий шаг для экономии на коммунальных платежах — рациональное использование ресурсов. Пришлось заморочиться, и сначала починить всю сантехнику в доме. Если краны текут — вы не сэкономите никогда! Подтекающий кран на кухне в сутки лишает вас огромного количества воды.

Как экономить семейный бюджет с помощью счетчиков. Обязательно поставьте счетчики на воду, газ и электричество, потому что усредненные нормы потребления обычно сильно превышают реальный расход коммунальных услуг.

Как сэкономить семейный бюджет на коммунальных услугах? На самом деле, это несложно. Начните меньше потреблять. Поставьте посудомоечную машину, а не мойте руками (или научитесь набирать воду в раковину). Выключайте свет в тех помещениях, где никого нет, используйте энергосберегающие лампы, которые дают яркий свет.

В отопительный сезон экономить на ЖКХ помогает, как ни странно, хороший ремонт — правильно сделанная теплоизоляция и хорошие батареи снижают размер коммунальных платежей. А если вы не привыкли выключать свет за собой, то можно поставить систему автоматического выключения.

Экономить свет на самом деле легко — достаточно начать его выключать, а также использовать электроприборы не на полную мощность — тогда платежи за свет будут оправданными и несколько меньше.

Курсы и книги

Существуют разные курсы и книги о том, как научиться экономить деньги. Они рассказывают о том, как правильно экономить, как планировать свои расходы, как откладывать и копить.

Я бы не стала покупать такой курс за деньги (это противоречит самой идее экономии), но периодически читаю блоги, где публикуют советы о том, как экономить на платежах ЖКХ, как меньше платить за свет и как вообще пережить кризис. Если вам близка психология, то обязательно почитайте статьи о том, как жить в кризис.

Экономим на глупостях

Пожалуй, это самое веселое и простое, что можно сделать для того, чтоб понять, как правильно экономить деньги. Мы все нуждаемся в каких-то товарах и услугах, платим за свет и ЖКХ, учимся копить деньги, и регулярно начинаем их откладывать. Но есть такие статьи расходов, которые, казалось бы, можно было просто вычеркнуть — я говорю об излишествах.

Психология трат говорит обратное — излишества нужны, и притом регулярно. В противном случае можно заиметь кучу проблем и комплексов, и совершенно испортить отношения с деньгами.

Деньги — не только способ оплачивать ЖКХ и бензин, это еще и ресурс. Если говорить фактически, то психология трат говорит о том, что деньги — это эквивалент нашего времени, знаний и усилий (потраченных на работу). Несомненно, они должны не только обеспечивать нас, но еще и радовать.

Поэтому глупости обязательно должны быть — красивый журнальчик, с которым приятно валяться в ванне, походы в хороший кинотеатр, внутриигровые покупки на фейсбуке — все это делает нашу жизнь более приятной и наполненной.

Делайте себе приятное, радуйте себя, но только делайте всегда это сознательно.

Как пережить кризис

Как научиться экономить деньги, если их действительно в обрез? В этом случае придется немного пересмотреть свои приоритеты. Если ваша задача состоит в том, как экономить семейный бюджет в условиях жесточайшего дефицита, то я советую обратиться к опыту наших бабушек и мам.

Пересмотрите свои ценности в пользу минимальных трат, начните многие вещи делать самостоятельно. Наши мамы не нуждались в услугах посторонних — они сами подстригали детям волосы, сами мыли окна, и сами делали полуфабрикаты.

Они точно знали ответ на вопрос о том, как научиться экономить семейный бюджет — потому что зачастую условия дефицита не позволяли ни заработать побольше, ни как-то отрегулировать траты. Начните ездить на оптовый рынок вместо продуктового магазина (только предварительно рассчитав расходы и убедившись в том, что это выгодно), а также не стесняйтесь пользоваться вторичными товарами.

Секон хенд — отличная идея не только для студентов, но и для детей. В большинстве случаев детские вещи приходится откладывать еще до того, как они успевают износиться — просто потому, что малыши быстро растут. Очень часто люди готовы отдать бесплатно то, что им больше не нужно — можно посмотреть в сообществах вашего города в разделах отдам даром.

Обязательно делайте заготовки и запасы. Откладывать деньги получается не всегда, слишком много соблазнов, а вот постепенно копить консервы в кладовке все-таки можно.

Очень сильным подспорьем являются какие-то полезные бытовые навыки — например, когда мне в студенчестве были нужны деньги, я шила подружкам платья на заказ.

Психология и кризис

Как экономить семейный бюджет, если в стране кризис? Кризисное время всегда очень тяжело сказывается на людях — все дорожает, проходят сокращения, и чувствуется какая-то общая тревога.

Лучший способ борьбы со всеобщей паникой — накопления. Я советую абсолютно всем научиться копить деньги, а также научиться их правильно вкладывать — это поможет уберечь себя от инфляции. Откладывать понемногу можно даже с самой маленькой зарплаты, и со временем эти деньги станут хорошей опорой, если вы продолжите их копить.

Подумайте о том, в каких услугах люди продолжают нуждаться в кризис, и выучитесь чему-то новому. Мне помогают откладывать средства мои рукодельные навыки — вся женская половина моей семьи умеет создавать руками что-то красивое, это одновременно и хобби, и неплохой доход.

А также я советую вам продумать все варианты развития событий. Что вы будете делать, если вдруг потеряете работу? Как вы поступите, если долгое время не сможете ее найти? Есть ли у вас финансовая подушка безопасности? Когда человек знает ответы на все эти вопросы, ему не страшен ни один кризис.

*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

Как управлять своими финансами с помощью Microsoft Excel

Этот пост в блоге — исчерпывающее руководство по управлению вашими финансами с помощью Microsoft Excel.

 

Итак, если вас пугает идея использовать Microsoft Excel для управления своими финансами, вы обратились по адресу.

 

Вы узнаете, как использовать Microsoft Excel для управления и экономии денег.

 

Обзор

 

Управление личными финансами представляет собой пугающую перспективу для большинства людей. Но наличие правильных инструментов может помочь сделать это менее сложным.

 

Хотя большинство людей используют Excel для отслеживания своих бюджетов, ежемесячное обновление таблицы бюджета вручную — это трудоемкий процесс.

 

Но при правильном знании Excel вы можете упростить процесс.

 

Итак, сегодня вы узнаете, как использовать Excel для управления финансами, чтобы упростить повседневные финансовые решения. С помощью этого руководства вы сможете не сбиться с пути достижения своих долгосрочных финансовых целей.

 

Зачем вам нужно планировать свои расходы

 

Составление бюджета — отличный способ отслеживать свои расходы, доходы и сбережения. Это гарантирует, что вы находитесь на правильном пути с вашими финансами и можете достичь будущих целей.

 

Например, я откладываю деньги на покупку своего первого дома. Каждый день деньги, которые я экономлю, имеют огромное значение. Знание того, откуда берется мой доход и куда он уходит, дает мне больший контроль над моими финансовыми решениями.

 

Если у вас есть несколько учетных записей доходов и расходов, важно отслеживать их отдельно. Независимо от того, сколько подробностей вы ожидаете о своих доходах или привычках расходов, наличие бюджета в Excel поможет сохранить контроль над вашими финансами.

 

Используйте Microsoft Excel для своих финансовых таблиц, чтобы получить к ним доступ из любого места с помощью Office 365.  

 

Ваши привычки в отношении расходов регистрируются, чтобы вы могли решить, где сократить расходы. Каждый месяц отличается, потому что входящих доходов больше, чем исходящих, но это необходимо отслеживать, чтобы принимать лучшие решения.

 

Как использовать Excel для составления бюджета

 

Прежде чем вы сможете приступить к созданию идеальной электронной таблицы для составления бюджета, вам необходимо получить доступ к Excel. Если у вас еще нет приложения, посетите наш магазин и купите Microsoft Excel . Кроме того, вы можете установить Microsoft Excel из магазина приложений Office 365.

 

Шаг 1. Настройка электронной таблицы бюджета

 

Настроить рабочую книгу для финансов очень просто. Во-первых, перечислите все свои счета на одной стороне. Попробуйте добавить как можно больше ежемесячных расходов. Вы также должны указать сумму потраченных денег и дату расходов. Это кажется достаточно простым; просто начните с того, что я сделал ниже:


Конечно, вы можете расширить это, добавив дополнительные сведения, такие как способ оплаты, примечания и многое другое. Это ваша электронная таблица, проявите творческий подход и настройте ее под свои нужды!

 

Если вы хотите, чтобы все было очень просто, вы можете остановиться здесь. Это уже отличный лист бюджета, который позволяет вам легко отслеживать вещи. Однако вы можете сделать несколько шагов вперед, реализуя функции.

 

Шаг 2. Добавление функций Excel на лист

 

Если вы знаете, как использовать СУММ, то легко реализовать ячейку для ваших общих расходов, доходов или сбережений.

 

Первый шаг — создать формулу, которая подтянет общую сумму вашего счета из списка счетов слева. Вы можете сделать это с помощью функции СУММ, которая является одной из основных функций Excel.

 

Вот как получить общую сумму:

 

  1. Решите, в какой ячейке вы хотите хранить итоговую сумму, и выберите ее.
  2. Введите следующую формулу: =СУММ(B2:B9) . Если вы не следуете нашей таблице, обязательно замените ячейки первой и последней ячейками в вашей электронной таблице.

  3. Нажмите Введите . Вы должны сразу увидеть общую сумму ваших денег. Эта сумма будет автоматически и точно рассчитывать новую сумму по мере того, как вы тратите больше или получаете больше дохода в течение месяца.

 

Шаг 3. Получите лучшее представление, отсортировав данные

 

Вы можете легко увидеть, какие из ваших расходов являются самыми высокими, просто отсортировав электронную таблицу. Например, возможно, ваш счет за кабельное телевидение выше, чем он должен быть на самом деле.

 

Отсюда вы можете понять, что вам, возможно, нужно сделать — договориться о более выгодной цене на ваш пакет или полностью перерезать шнур.

 

  1. Выделите ячейки, содержащие данные о валюте. Когда закончите, переключитесь на Home 9.0064 на ленте и щелкните Сортировка и фильтрация , а затем выберите Сортировка от наименьшего к наибольшему или Сортировка от наибольшего к наименьшему .

  2. На экране может появиться предупреждение. Здесь мы рекомендуем выбрать опцию « Expand the selection », чтобы убедиться, что все правильно перемещается на вашем листе.
  3. Вуаля! Теперь ваши расходы организованы. Это один из первых шагов в обучении тому, как принимать более эффективные финансовые решения в долгосрочной перспективе.

 

Шаг 4. Отформатируйте электронную таблицу для удобства чтения

 

Я рекомендую добавить несколько визуальных индикаторов в вашу бюджетную книгу, чтобы ее было легче читать и понимать с первого взгляда. Например, если число меньше нуля (это означает, что вы потратили на него больше, чем заложили в бюджет), добавьте красные рамки вокруг ячейки, в которой появляется это число.


Вы также можете создавать макеты, различая заголовки и записи. Нет правильного или неправильного способа сделать это, поэтому я покажу свое личное затенение в качестве примера ниже:

 

Вы можете воспроизвести этот вид, используя Цвет шрифта , Цвет заливки, и Границы на вкладке Главная ленты.

 

Кроме того, на этой же вкладке можно изменить шрифты и форматировать текст.

 

Шаг 5. Визуализируйте с помощью круговой диаграммы

 

Трудно заметить детали, когда вы просто смотрите на необработанные цифры, и этот страх удерживает людей от реальных действий со своим бюджетом, поэтому Excel графики!

 

Благодаря визуальному представлению вам намного проще отслеживать тенденции с течением времени, а также они показывают, куда уходят ваши деньги.


Меня всегда пугали электронные таблицы, заполненные строками или столбцами. Благодаря диаграммам, найденным в Microsoft Excel, все можно легче понять, а также разбить на управляемые части.

 

Диаграммы и графики в программе помогут вам точно увидеть, куда уходят все ваши деньги, что значительно облегчает мне накопление денег!

 

На первый взгляд, то, что я потратил 30 долларов США на различные онлайн-подписки за месяц, не кажется таким уж тревожным. Увидев, как эта сумма выглядит пропорционально тому, сколько

 

я потратил на продукты, я понял, что пора пересмотреть, на какие услуги я подписан. Эта простая круговая диаграмма экономила мне почти 20 долларов каждый месяц.

 

5 лучших шаблонов финансового отслеживания для Excel

 

Многие люди предпочитают работать с шаблонами, поскольку они экономят огромное количество времени. Но поиск подходящего шаблона для ваших нужд может стать настоящим кошмаром. Вот 5 лучших шаблонов отслеживания финансов для Excel:

 

1. Простой шаблон месячного бюджета от Microsoft


Если вы никогда раньше не работали с электронными таблицами Excel, этот шаблон бюджета покажется вам невероятно простым в использовании. Эта рабочая тетрадь поможет вам увидеть денежный поток в вашей жизни. Заполните эти три страницы, а затем сравните их, чтобы понять, куда уходят все ваши деньги!

 

На главной странице отображается моментальный снимок того, сколько денег поступило, вышло и осталось на руках в любой момент времени в течение одного месяца. Следующие две страницы – это ежемесячные доходы и расходы.

 

Вы можете обновлять страницы в соответствии с приходом или расходом в течение этого года.

 

Загрузите шаблон простого ежемесячного бюджета здесь. (бесплатно)

 

2. Шаблон бюджета расходов на домашнее хозяйство от Microsoft


Вы делите платежные обязанности с другими людьми и вам трудно отслеживать, кто сколько заплатил? Внедрите шаблон бюджетирования в свою жизнь, чтобы все соседи по комнате были вовлечены в этот процесс.

 

Настраиваемая таблица показывает, как платежи будут распределяться между всеми, что отлично подходит для корректировки ответственности по мере необходимости.

 

Знаете ли вы, как трудно отслеживать свои расходы, когда у вас нерегулярный доход? Например, если один человек оплачивает счет за воду, а другой платит за продукты. Ну, вот где приходит шаблон оплаты соседа по комнате!

 

Бесплатная настраиваемая таблица помогает убедиться, что все знают, кто сколько заплатил, и больше нет споров о том, кто должен платить в следующий раз, потому что все ясно на бумаге (и легко доступно или обновляется в Интернете).

 

Загрузите шаблон бюджета расходов на домашнее хозяйство здесь. (бесплатно)

 

3. Шаблон месячного бюджета колледжа от Microsoft


Колледж — это большая ответственность, и финансовые решения могут показаться сложными. К счастью, в этом шаблоне есть все инструменты, необходимые для принятия более разумных финансовых решений!

 

Настраиваемые графики позволят вам визуализировать свои привычки расходования средств в любое время, а также дадут представление о том, сколько денег остается на вашем счету каждый месяц.

 

Создайте несколько вкладок для разных типов и целей, чтобы вам было проще управлять финансами, выполняя школьные задания, помимо всего прочего, что происходит во время обучения в колледже.

 

Это как если бы личный помощник всегда был рядом, сопровождая вас на каждом этапе пути.

 

Загрузите шаблон ежемесячного бюджета колледжа здесь. (бесплатно)

 

4. Шаблон журнала налоговых расходов от Microsoft


Этот шаблон — идеальный способ упростить налоги. Благодаря продуманному дизайну и функциям отслеживания вы сможете следить за всеми расходами, требующими внимания в целях налогообложения.

 

Элегантный дизайн таблицы автоматически обновляется по мере внесения изменений — как и другие шаблоны в этом списке! Вы также можете легко добавить больше строк или добавить полезные заметки, даты, описания и итоги в любое время года.

 

Внизу каждой страницы всегда отображается «Общая» сумма, поэтому достаточно легко принять разумное решение о том, куда пойдут ваши деньги, прежде чем подавать заявку!

 

Загрузите шаблон журнала налоговых расходов здесь. (бесплатно)

 

5. Шаблон месячного бюджета компании от Microsoft


Отслеживание расходов и доходов необходимо для отдельных лиц, но также имеет решающее значение для бизнеса. Этот шаблон позволяет вам регистрировать все деньги, которые приходят в вашу компанию, а также все, что уходит.

 

Он имеет функции, помогающие в составлении бюджета и прогнозировании, например удобную для чтения гистограмму на первой странице, показывающую, сколько средств было потрачено за определенный период времени.

 

Вы сможете увидеть, сколько прибыло по сравнению с тем, что было предсказано, а также просмотреть все расходы, разбитые на подкатегории, такие как расходы на персонал или операционные расходы. Таким образом, ни одна деталь не будет упущена.

 

Хотя регистрация информации часто может показаться утомительной, этот интуитивно понятный шаблон разработан специально для того, чтобы упростить работу без ущерба для качества.

 

Загрузите шаблон ежемесячного бюджета компании здесь. (бесплатно)

 

Заключительные мысли

 

Вот и все: теперь вы знаете, как управлять своими финансами с помощью Microsoft Excel.

 

Если раньше у вас возникали трудности с управлением бюджетом, просто следуйте этому руководству, чтобы отслеживать свои расходы.

 

Теперь ваша очередь.

 

Если вы хотите узнать больше об Excel, посетите наш Справочный центр , чтобы узнать больше о Excel.

 

Кроме того, подпишитесь на нашу рассылку ниже, чтобы получать наши обновления о новых руководствах, рекламных акциях, предложениях и скидках.

 

Вам может понравиться

» Шаблоны записей и отслеживания расходов для Excel
» Как рассчитать CAGR в Excel
» Сэкономьте сотни долларов с помощью Google Chrome Добавочные номера

Как отслеживать Экономия с электронными таблицами

Учебное пособие по созданию счетчика сбережений в Excel для отслеживания нескольких целей сбережений.

[MclittleStock]/stock.adobe.com

Стремитесь к нескольким целям экономии?

Хотите отслеживать, сколько вы сэкономили на предстоящих счетах?

Несмотря на то, что я отказался от традиционного бюджета и перешел на более эффективную систему бюджетирования, мне все равно нравится отслеживать наши индивидуальные цели сбережений. Это не обязательно, но мотивирует следить за своими целями.

В наши дни вы можете иметь несколько сберегательных счетов для разделения своих сбережений, но мне проще управлять одним счетом, а затем использовать электронную таблицу Excel, чтобы распределить одну сумму сбережений на разные цели сбережений и расходы.

Обновление этой таблицы занимает у меня около 3 минут в две недели, на несколько минут больше, если я оплачиваю счета. Это все время, которое я теперь трачу на составление бюджета, и все же теперь нам легче придерживаться нашего бюджета, чем когда-либо, когда я отслеживал расходы.

Отказ от ответственности: Это только общая информация. В этом блоге я делюсь своими сбережениями и планированием бюджета, а также тем, что работает для нас . Вы всегда должны консультироваться с квалифицированным финансовым экспертом при принятии финансовых решений, чтобы адаптировать планы в соответствии с вашими обстоятельствами.

Важно отметить, что это двухступенчатая система.

Шаг первый : (это самый важный) Я автоматизирую наши сбережения. Если вы заранее подсчитали, сколько вам нужно, нет необходимости отслеживать свои цели сбережений, если только вы не хотите следить за своим прогрессом для мотивации или вы не любитель данных, как я.

Шаг второй : распределите свои сбережения. Остальная часть этого поста посвящена тому, как я делаю это в Excel.

Теперь вы можете создать гораздо более простую электронную таблицу, если хотите, или вы можете просто использовать тетрадь и ручку, как я годами отслеживал свои сбережения. Самое главное — делать то, что работает для вас.

Ниже представлена ​​система, которую я использую.

В этом руководстве подробно рассказывается о том, как настроить средство отслеживания сбережений в Excel, но предполагается, что оно имеет базовые знания Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы об Excel, не стесняйтесь, пишите мне.

1. Настройте основу электронной таблицы

1. Начните с создания заголовков, как показано на рисунке ниже. Добавьте свои собственные категории сбережений внизу таблицы. (Вы можете нажать, чтобы увеличить фотографии).

Рядом указаны цели ваших сбережений или вещи, на которые вы хотите сэкономить. Укажите конкретные цели, на которые вы хотите сэкономить. Идеи смотрите в статьях:

  • Как составить план сбережений
  • Как сохранить несколько целей

Вверху:

  • Ваша цель – сумма, которую вы хотите сэкономить
  • Ваш начальный баланс – сколько вы уже сэкономили
  • Добавить корректировки — (необязательно), если у вас есть дополнительные деньги, которые можно добавить, или вы хотите обменять немного денег между своими сберегательными целями
  • Месяцы года
  • Всего сбережений за этот год
  • Меньше расходов – когда вы тратите немного денег
  • Меньше корректировок — (необязательно), если вы хотите обменять деньги между целями сбережений
  • Общая сумма, которую вы имеете для этой цели сбережений, включая ваш начальный баланс, расходы и корректировки
  • Осталось — сколько еще нужно накопить, чтобы достичь цели.

На данный момент это может показаться немного сложным, но как только мы добавим формулы, все будет вычисляться автоматически; все, что вам нужно сделать, это ежемесячно откладывать сумму ваших сбережений.

(щелкните изображение, чтобы увеличить его)

2. Добавьте свои формулы

В каждой строке промежуточного итога введите формулу промежуточного итога , , следуя инструкциям на изображении ниже.

Затем введите формулу:

Тогда вы можете легко рассчитать итог по столбцу.

Важно! : Не забудьте ввести несколько цифр, чтобы убедиться, что все вычисляется правильно!

Если у вас более старая версия Excel, вместо использования функции промежуточного итога вы можете использовать функцию Autosum в каждой строке промежуточных итогов, а затем сложите каждую строку промежуточных итогов вместе, как показано ниже.

Когда у вас есть формулы, используйте дескриптор заполнения, чтобы скопировать их в декабрь.

Кроме того, скопируйте и вставьте формулы промежуточных итогов в строку промежуточных итогов для за вычетом корректировок и за вычетом расходов заголовков.

Затем в столбце  Всего сбережений за год используйте функцию автосуммирования , чтобы сложить вместе все суммы сбережений от  с января по декабрь. Перетащите, чтобы скопировать эту формулу вниз по столбцу.

В столбце  Итого вы хотите точно рассчитать, сколько вы сэкономили для достижения своей цели, включая начальные остатки, расходы и корректировки. Итак, в столбце  Итого введите следующую формулу:

= Начальный баланс + Добавить корректировки + Общие сбережения за год – Минус корректировки – Минус расходы

Снова скопируйте формулу вниз и проверьте , добавив несколько цифр.

Наконец, в столбце Remaining to Save подсчитайте, сколько вам осталось отложить, пока вы не достигнете цели сбережений, по следующей формуле:

= Цель – Всего

Наконец, тест-тест-тест .

Введите несколько чисел в ячейки, чтобы убедиться, что все вычисления выполняются правильно.

3. Форматирование электронной таблицы

Выберите все ячейки, содержащие числа, и отформатируйте их в валюте.

Отформатируйте заголовки, шрифты и цвета по своему вкусу. Это делается не только для того, чтобы все выглядело красиво; it поможет вам прочитать и понять вашу электронную таблицу , так что потратьте несколько минут, чтобы привести ее в порядок.

Теперь все готово!

Теперь нужно просто ежемесячно вводить свои сбережения. Вам не придется проходить этот процесс снова; просто  Сохранить как свою таблицу каждый год.

Однако есть еще две вещи, которые я хотел бы добавить в эту таблицу, чтобы убедиться, что все работает точно. Во-первых, это небольшая контрольная сумма / сверка в нижней части электронной таблицы, чтобы убедиться, что таблица отражает общую сумму, которую я имею в банке.

Внизу я добавляю точку для ввода баланса в банке.

Ниже я ввожу формулу:

=Банковский баланс – общие сбережения

Если эти числа не совпадают, то либо в таблице ошибка, либо мне выплачены проценты, которых я не выплатил. добавлен!

Мне также нравится отслеживать приток и отток средств, чтобы увидеть, как в целом растут мои сбережения.

Притоки = общая сумма сбережений за год (не общая сумма сбережений) Введите «=» и нажмите на Total Savings ячейка, а затем нажмите Enter.

Оттоки = общие расходы за год. Снова введите «=», затем щелкните ячейку «Общие расходы» и нажмите клавишу ввода.

Чистые сбережения = Приток – Отток, как показано ниже. Вы можете нажимать на ячейки вместо того, чтобы вводить их.

И все. Вы все готовы к достижению ваших целей сбережений. Не забудьте автоматизировать свои сбережения, и вы никогда не оглянетесь назад.

Я надеюсь, что эти инструкции имеют смысл. Если нет, напишите мне. Если у вас есть предложения по улучшению или вы хотите поделиться тем, как вы отслеживаете свои сбережения, сообщите мне об этом.