Шаг 1. Выбор темы

            Материал может быть на любую тему. Если автор самостоятельно решает заняться написанием статьи, чтобы в дальнейшем опубликовать и/или продать ее, желательно выбирать злободневную тематику, которая сможет заинтересовать многих читателей.

            Большинство копирайтеров, пишущих тексты на заказ, руководствуются техническим заданием (ТЗ). ТЗ – это краткое описание главных характеристик текста, его направленности, общее представление о том, как заказчик видит будущую статью. От того, насколько подробным и информативным будет ТЗ, во многом зависит конечный результат.

            Обычно в техническом задании указывают объем материала, основные ключевые фразы, конкретные пожелания относительно стилистики, а также моменты, на которые нужно акцентировать внимание читателя, процент уникальности.

            Общие рекомендации к выбору удачной темы статьи такие: 

• определиться с принципиально новой тематикой, которая не имеет широкого распространения среди авторов;
• попытаться донести до читателя что-то значительное, рассматривая проблему с нового ракурса, используя оригинальные подходы в описании;
• если тема уже освещалась ранее, необходимо постараться максимально расширить и улучшить ее.

Шаг 2. Изучение поисковых запросов

            Самый популярный способ найти нужную информацию – это использовать поисковики, крупнейшими из которых являются Яндекс и Google. Распознавание запроса на них происходит автоматически, с помощью сложных программ-алгоритмов. Они фиксируют, собирают и анализируют вводимые данные, чтобы впоследствии соотносить их с определенными словами или фразами, которые встречаются на сайтах.

            Поскольку эти программы совершенствуются с каждым днем, сейчас они способны распознавать даже ассоциативные запросы, чтобы пользователь мог получить максимально точную ссылку на необходимый ему предмет поиска. На основании главных ключевых фраз, связанных между собой по смыслу, происходит их объединение по группам, которое называется кластеризацией.

            Кластеры ключевых фраз особенно важны для написания SEO-текстов для сайта. Их грамотное вплетение в общий объем статьи позволит поисковикам мгновенно распознать нужный материал и предоставить пользователю ссылку на конкретный сайт, определив его как максимально соответствующий поиску. Сформировать кластера из запросов поможет инструмент semantist который позволяет кластеризовать до 2000 запросов бесплатно.

            Анализ частоты, характера поисковых запросов проводят с помощью специальных сер: Google Keyword Planner или Яндекс WordStat. За считанные секунды они не только фиксируют популярность данного запроса, но также могут показать варианты ключевых фраз для SEO-оптимизации, а иногда даже выявить сезонность и географическое местоположение его периодичности.

Заказать SEO тексты

Шаг 3. Определение целевой аудитории

           Точное определение целевой группы наиболее важно для написания продающих или рекламных текстов, но для статей информационного характера ее также следует учитывать. Целевая аудитория, как правило, определяется такими параметрами – всеми сразу или выборочно:

• возраст, пол;
• уровень дохода, образование;
• семейное положение;
• социальный статус;
• род профессиональной деятельности;
• национальная принадлежность, регион проживания.

           Стиль написания текстов, акцент на отдельные его моменты и характер мотивации в конце напрямую зависит от того, какая целевая группа была выбрана в качестве основной.           

Заказать SEO тексты

Шаг 4. Написание текста

          Перед тем как приступить к написанию текста, нужно заняться формированием структуры статьи, составить предварительный план. Как правило, структура содержит следующие обязательные элементы:

• Заголовок. Это короткая, емкая фраза, которая наиболее точно отражает общую идею всего текста. Заголовок смыслово должен соответствовать тому, что написано в материале, в то же время быть броским, цеплять, привлекать внимание. На самом деле от заголовка зависит не только посещаемость страницы, но и реакция поисковых роботов, которые могут или поднять статью в топ, или, наоборот, наложить на нее ряд фильтров.
• Вступление. Цель этой части статьи – максимально заинтересовать читателя, предоставив ему лишь начальную, ознакомительную информацию, мотивировав к дальнейшему прочтению материала.
• Основная часть. Эта часть статьи является самой информативной, содержит наибольшее количество фактов по заданной теме. Текст должен быть удобен для просмотра – разбит на абзацы, с нумерованными и маркированными списками, блоками, выносами. Такие элементы облегчают восприятие текста, процесс чтения материала не утомляет.
• Вывод. Последняя часть служит для подведения итогов написанного, озвучивания основной идеи текста, подачи стимула к размышлению, а для коммерческих текстов – призыва к действию.

Особенности написания продающего текста

            Продающий или коммерческий текст – один из самых распространенных видов коротких статей, которые встречаются на просторах интернета. Во многом он схож с рекламой, однако имеет более конкретный характер.

            От других статей он отличается структурой, которая выглядит следующим образом:

• Заголовок.
• Вступление. В коммерческом тексте вступление – это не просто ознакомление с материалом, но также описание некой проблемы, решение которой последует ниже.
• Основная часть. Здесь предлагаются варианты решения, описаны выгоды, которые пользователь сможет получить, купив определенный товар, посетив конкретный сайт или интернет-магазин. Преимущества могут упоминаться прямо или косвенно – через примеры или моделирование определенной ситуации.
• Вывод в продающем тексте – это прямой призыв к действию: купить, заказать и т.п. Эта часть статьи отличается наименьшим процентом информативности, больше всего схожа на рекламу.

Шаг 5. Редактирование статьи

            После написания статьи её предстоит подредактировать. Лучше делать это не сразу, а через некоторое время. Немного отдохнуть, переключить внимание на что-то другое. Так вы сможете посмотреть на материал не замыленным глазом, уловить несоответствие логических переходов, подобрать более подходящие слова и т.п.

            Проверять статью следует не только на опечатки, но и на стилистический слог – он должен иметь единый формат, ориентированный на конкретную целевую аудиторию. В русском языке время от времени встречаются сложные слова и обороты, верное написание которых может вызывать затруднения. При малейших сомнениях относительно их правильности следует свериться с одним из специальных онлайн сервисов, выбрав для себя самый удобный сайт.

            Также следует обратить внимание на визуальное оформление статьи: она должна легко читаться, не содержать объемных абзацев, по возможности иметь маркированные списки. Мультимедийные элементы текста – видео, фото, схемы – делают его более читабельным, а наглядная информация позволяет лучше вникнуть в суть написанного.

Заказать семантику

Шаг 6. Проверка на уникальность и спам

           Уникальность текста – это отсутствие в нем заимствований и других совпадений по контенту материалов, размещенных в интернете. Для проверки уникальности существует много различных ресурсов, которые сравнивают написанное с большими объемами сайтов, выявляют совпадения. Один из популярных сервисов для проверки текстов text.

           Обычно учитываются целые фрагменты, длиной в несколько слов, которые называются шинглами. Наиболее оптимальным считается шингл 5-7 слов, поскольку более короткая последовательность может выдать большое количество совпадений, особенно если речь идет об устойчивых оборотах или терминологических обозначениях.

           100% уникальности означает, что статья написана с нуля, без заимствований и плагиата. Весьма часто для создания текста допускается использование рерайта – качественного «пересказа» готового материала, поданного в новой концепции. Для подобных статей допустимой считается уникальность в 50-80%.

           Кроме плагиата, рейтинг статьи со стороны поисковых систем может снизиться из-за большого количества спама. Такое явление – одна из самых распространенных причин, почему статьи попадают под фильтры поисковиков или оказываются на нижних позициях списка, хотя по всем остальным показателям вполне соответствуют требованиям к топовым материалам.

           Заспамленность текста – это избыточное повторение ключевого слова или фразы по всему тексту. Она рассчитывается, исходя из числа вхождения этого слова по отношению к общему количеству других слов. В разговорном варианте письменный спам еще называют «тошнотой», которая не должна превышать 60%.

           Заспамленность – первый признак того, что текст писали не для читателей, а для поисковых роботов с целью попадания в число популярных запросов. На деле это приводит к обратному эффекту – поисковики быстро фиксируют спам и накладывают на материал санкции, вплоть до временной блокировки.           

           Помимо «тошноты» есть также понятие «водности». Оно обозначает наличие высокого процента стоп-слов, не несущих смысловой нагрузки, служащих для связи других слов в предложении. Высокий уровень «водности» может требовать оптимизации текста. Следует учитывать, что сервисы проверки по-разному определяют норму “воды”. На одном сайте предельно допустимый уровень может составлять 30%, а на другом 50-75%. Поэтому нужно помнить, что текст пишется в первую очередь для людей, а не поисковиков и избегать пустых, малозначимых выражений в тексте.

Заказать SEO тексты

План работы: как писать статью?

В виде схемы план написания статьи выглядит следующим образом:

1. Выбор темы, целевой аудитории.
2. Анализ поисковых запросов в интернете.
3. Создание заголовка, формирование структуры статьи.
4. Написание интригующего введения, информативной основной части, мотивирующих выводов.
5. Редактирование.
6. Проверка на уникальность, заспамленность.
7. Публикация.

Все приведенные пункты – ориентиры, которыми можно руководствоваться при составлении текста. Это общие рекомендации по написанию материалов для интернета. Но такие нюансы, как манера, подача, стиль, мотивационный посыл, определяются заданной темой, целевой аудиторией и теми задачами, которые должен выполнить текст.

Whatsapp Telegram Skype Twitter Youtube Vk

Заказать SEO тексты

Ваше Имя

Телефон

Ваш E-mail

Адрес сайта

да

Согласие на обработку персональных данных (соглашение)

Возможно, вам будет интересно:

Как написать статью для блога

Что делать если ваши публикации не принимают издания? Создать блог компании на сайте! Команда маркетингового агентства ZAMEDIA рассказывает, как написать статью, чтобы она привлекала внимание.

Как написать статью для блога — маркетинговое агентство ZAMEDIA

Если вы решили начать вести блог, вам вовсе необязательно быть одним из величайших писателей всех времен. Достаточно просто «быть в теме» или экспертом, т.е. хорошо разбираться в вопросах, которые вы планируете освещать в блоге.

Каждая статья дает возможность выполнить одну или сразу несколько задач, которые вы поставили перед собой при создании блога. Например, вы хотите повысить доверие к себе как к профессионалу, разрекламировать бренд, улучшить SEO-оптимизацию сайта или лучше понять свою аудиторию.

Ниже мы расскажем, как написать статью для блога, и приведем несколько примеров таких статей для визуального вдохновения.

Чтобы написать отличный пост и привлечь внимание читателей, выполните следующие шаги:

01. Определите свою аудиторию

Вы не просто пишете в воздухе, вы пытаетесь донести какую-то мысль до тех, кому это важно или полезно узнать. Например, у вас есть своя пекарня. В этом случае вашей аудиторией могут быть те, кому интересны идеи организации домашнего праздника, рецепты необычной выпечки, мастер-классы по выпечке и многое другое. Но как понять, чего именно хотят люди? Здесь поможет чтение каких-то успешных блогов в той же отрасли, что и ваша. Так вы получите представление о контенте, который они публикуют. Исследовав нишу и проанализировав полученную информацию, вы сможете понять своего потенциального читателя и определить тип контента, который вы будете для них публиковать.

02. Выберите тему, на которую хотите писать

В процессе выбора темы нужно учитывать множество факторов. Продолжая пример с пекарней, предположим, что вы решили написать о печенье с шоколадной крошкой. Это отличное начало, но этого пока недостаточно. Далее вам нужно выбрать формат статьи, которые бывают следующими:

Пошаговое руководство: как испечь печенье с шоколадной крошкой с нуля

Лично составленный список: лучшие рецепты печенья с шоколадной крошкой

Советы и рекомендации: как испечь супер-вкусное печенье с шоколадной крошкой в домашних условиях

Объяснение определения: что такое печенье с шоколадной крошкой без выпечки

Главные тренды: лучшие рецепты печенья с шоколадной крошкой в 2022 году

Анонс от компании: вышла новая коллекция печенья с шоколадной крошкой.

03. Выполните анализ ключевых слов и уточните тему

После того, как вы определились с общим направлением статьи, неплохо выяснить шансы выбранной темы на успех в результатах поисковиков, т.е. как сделать так, чтобы вашу статью увидели, как можно больше людей. Для этого нужно провести исследование ключевых слов — это наиболее важный компонент SEO (поисковой оптимизации) для статей и вообще любого контента, размещаемого в сети. Это ориентир, который поможет увидеть, какие термины потенциально наберут больше всего результатов в определенных поисковых запросах Google. Ключевые слова — это короткие фразы, например, такие как «рецепты печенья с шоколадной крошкой» или «ингредиенты для печенья с шоколадной крошкой». Выбор слов в статье должен полностью зависеть от того, какие ключевые слова вы решите использовать. Если вы не уверены в том, какие ключевые слова вам стоит выбрать, эти бесплатные инструменты SEO-оптимизации могут вам помочь.

04. Исследуйте выбранную тему

Следующий шаг — глубже изучить контент и понять, что уже написано в сети на основе тех же ключевых слов, что вы выбрали, и результатов их поиска. Для этого изучите первые несколько страниц результатов поиска. Так вы выясните, каким подтемам и важным моментам там уделяется внимание. Сочетание внешнего исследования и собственных знаний по теме поможет вам написать наиболее полную статью в интернете. А в результате Google и Яндекс вас щедро наградят, клиенты будут благодарить, а вы приобретете новые бесценные навыки.

05. Придумайте заголовок-приманку

Мы все слышали фразу: «Не суди о книге по ее обложке». К сожалению, в жизни в большинстве случаев это не работает, особенно когда дело доходит до заголовков. Вам необходимо зацепить читателей с самого начала, придумав для статьи захватывающее название. Так вы повысите вероятность того, что они вообще откроют ее и будут читать. Ваш заголовок должен выгодно выделяться на фоне похожих статей в интернете. Он должен наводить на размышления, провоцировать эмоции, шокировать, раздражать или быть прямолинейным.

06. Создайте структуру контента

Теперь настала пора создать структуру, в которую вы будете вписывать контент. Это поможет вам держать мысли «в узде» и не отклоняться от выбранной темы. Сначала определите подзаголовки — это структурные компоненты статьи, которые помогут разбить текст на удобные для чтения, не очень объемные разделы. Это так называемый «контент быстрого потребления». Это значит, что подзаголовки должны быть краткие, выразительные и информативные. Если это пошаговое руководство, например, то четко перечислите все этапы. Подзаголовки — ключевой фактор успеха при написании статьи. По важности подзаголовки, как правило, занимают второе место после заголовка. На этом этапе они уже должны сложиться в ту структуру, которая будет держать на себе весь текст. Кроме того, на этом же этапе вы можете начать прописывать основные тезисы под каждым из подзаголовков и во вступлении. Это поможет вам сформулировать идеи, о которых вы хотите рассказать в своей статье.

07. Напишите сильный текст

А теперь уже можно не стесняться и печатать без остановки. На этом этапе вам нужно написать вступление и основной текст. Уже с первых нескольких предложений необходимо постараться захватить внимание читателей. Начать можно с подходящей цитаты или статистики, рассказать короткую историю из жизни или интересный факт. Затем задайте тон повествованию, кратко перечислив все, о чем вы собираетесь говорить в основной части статьи. Так читатели поймут, ради чего им стоит продолжить чтение. После этого начинайте писать основной текст, т.е. информацию под каждым из подзаголовков. Именно здесь вы делитесь собственными знаниями и результатами проведенного ранее исследования. Пишите по делу, но интересно. Избегайте лишней смысловой нагрузки, а также повторений. Не всегда в этом есть необходимость, однако иногда бывает полезно написать заключение, особенно если статья в жанре сторителлинга или значительного объема. Сделать это можно в формате краткого перечисления ключевых идей списком или просто подвести итог в паре предложений. Как бы то ни было, постарайтесь завершить статью в позитивном ключе.

08. Выберите соответствующие изображения

Кроме тщательно написанного текста произвести впечатление на аудиторию также помогают эффектные фотографии. Сделайте одно из изображений главным, а также используйте его для миниатюры к статье — пусть это будет первым визуальным элементом, который произведет эффект на читателей, когда они откроют статью или увидят ее превью на главной странице блога. Помните, что фотографии должны добавлять ценности статье, а не служить стандартной заглушкой.

09. Реализуйте призывы к действию

Включите в статью хотя бы одну четкую цель или намерение относительно того, как вы хотите конвертировать читателей для монетизации блога. Это называется CTA или call-to-action (призыв к действию). Это встроенная в статью ссылка, которая призывает читателей совершить определенное действие, например, «Подписаться на рассылку» или «Перейти в магазин».

10. Оптимизируйте статью для SEO 

Настоящий план по оптимизации сайта в поисковых системах (также известный как SEO) включает не только исследование ключевых слов, которое мы делали на шаге №3. Чтобы ваша статья и сайт поднялись выше в определенных результатах поиска, нужно сделать следующее: разбросайте отобранные ключевые слова по всей статье. Обратимся к нашему давнему примеру. Допустим, в качестве ключевого слова вы выбрали фразу «рецепты печенья с шоколадной крошкой». В этом случае вам надо использовать эту фразу в заголовке поста, в заголовке SEO, в URL-адресе (например, chocolate-chip-cookie-recipes) и в описании статьи. Вам также необходимо включить ее в alt-текст всех изображений.

11. Пройдитесь по контенту еще раз 

К этому моменту вы уже много сделали и почти достигли желаемого результата. Однако грамматические ошибки или непрофессиональный контент могут испортить все впечатление от статьи. Не поленитесь и проверьте текст и все детали еще раз. Когда вы, наконец, почувствуете, что все готово, останется только одно — нажать кнопку публикации.

12. Продвигайте статью

Поздравляем! Ваша статья опубликована. Однако это не означает, что потенциальные читатели автоматически увидели ее. Теперь нужно попытаться привлечь их внимание, для чего вам понадобятся такие инструменты, как массовая рассылка и посты в соцсетях или даже подключение рекламы.

Пускай ваш контент цепляет и приносит пользу!

Ваша команда агентства ZAMEDIA.

Написание статьи и написание сообщения в блоге: в чем разница?

Примечание. Вы никогда не задумывались, в чем разница между написанием статьи и написанием сообщения в блоге? Это тема, которая часто возникает, когда люди спрашивают, как стать внештатным писателем. Помимо стиля и исследований, вас может удивить одно из ключевых различий между блогами и статьями. И именно поэтому я решил снова поделиться этим постом.
Наслаждайтесь! -Кэрол.

Сегодня в мире фрилансеров существует много путаницы в отношении постов и статей в блогах. Кроме того, о том, сколько должен платить каждый из этих типов письма.

Недавно я получил много откликов на мой призыв к внештатным авторам прекратить писать сообщения в блогах. Многие писатели не понимали, в чем же разница.

Итак, давайте обсудим. Потому что все меняется. А понимание различий между этими двумя формами написания поможет вам зарабатывать больше.

В течение многих лет сообщения в блогах и научно-популярные статьи явно различались:

Затем что-то произошло, и за последние пару лет границы начали стираться.

Конвергенция статей в блогах

Сообщения в блогах стали все больше и больше походить на статьи. По мере того, как миллионы блогов заполняли Интернет, планка начала подниматься.

Сообщения в блогах стали чаще содержать интервью. Они представили интересные данные. Сообщения становились длиннее, поскольку блоггеры стремились выделиться и принести больше пользы, пока 1000 слов не стали довольно стандартными, а сообщения из 2000 слов не стали редкостью. Ценность ключевых слов SEO уменьшилась, поскольку Google принял жесткие меры в отношении контента, наполненного ключевыми словами. Кроме того, поскольку блоги стали более профессиональными, многие наняли редакторов.

В плане написания статей тоже было движение. Многие печатные журналы начали размещать копии своих статей в Интернете. Внезапно журнальные заголовки понадобились для привлечения трафика, как и заголовки сообщений в блогах, и стили заголовков эволюционировали. Они опубликовали больше материалов, основанных на мнениях лидеров мнений. Некоторые также создают блоги, в которых они позволяют авторам самостоятельно нажимать кнопку «Опубликовать».

Количество слов для печати сокращено, так как доходы от рекламы переместились в онлайн. Некоторые журналы стали доступны только в Интернете. Их стиль стал более легким и непринужденным.

Подводя итог, два типа письма начали сливаться в один. Определения стали мягкими, и теперь есть много путаницы.

За исключением одного: сообщения в блогах, как правило, платят дерьмово, а статьи, как правило, платят больше.

Введение в заблуждение клиентов

Необразованные клиенты, которые на самом деле не знают этих двух форм, уже много лет запутывают разговоры о них. Из-за этого писателям было трудно определять проекты и делать соответствующие ставки.

Есть много клиентов, которые называют короткие посты из 300 слов «статьями», но при этом готовы платить за них 5 долларов.

Есть также много клиентов, которые хотели бы, чтобы вы написали сообщения в блоге на 1000 слов с двумя интервью и исследовательской статистикой, но они хотели бы заплатить 20 долларов, потому что «это сообщение в блоге».

Ваша работа как внештатного писателя состоит в том, чтобы прорваться сквозь толпу и добраться до того, что на самом деле представляет собой задание, а затем поговорить о том, сколько на самом деле должна стоить эта работа.

Как писатели могут заработать больше

Дело в том, что клиенты всегда будут пытаться получить что-то подешевле. Писатели должны информировать клиентов о том, о чем они просят, и о том, какая справедливая оплата за то, что они хотят, чтобы вы написали.

Хорошая новость заключается в том, что слияние постов в блогах и статей должно предложить авторам более высокие возможности оплаты. Посты в блогах взрослеют — они все больше перестают быть уродливой сводной сестрой статей. Таким образом, они должны платить больше, как статьи, которые они часто.

Но автор должен предпринять шаги, чтобы извлечь выгоду из этого изменения на рынке.

Некоторые предлагаемые шаги:

1. Определите его. Когда клиент говорит вам, что ему нужны статьи или сообщения в блоге, попросите его объяснить, что он имеет в виду. Есть ли интервью? Сколько? Какова длина куска?
2. Раскачай их. Внушите им, что то, что они хотят, считается статьей профессиональных писателей. Это мгновенно повысит ваши ставки. Объясните, почему это статья.
3.  Продавать статьи. Когда вы разговариваете с клиентами, которые не совсем понимают, чего они хотят, убедите их в том, что вы должны написать для них статью, а не пост в блоге, если они хотят, чтобы их контент-маркетинг был успешным. Поделитесь новостями о том, как Google не одобряет короткие сообщения, основанные на ключевых словах.
4. Продажа обновлений блога. Если им нужны посты для существующего блога, убедите их в том, что они выведут свой блог на новый уровень, добавят больше репортажной истории, ощущения журнального типа и того, что это может сделать для их репутации и известности.

Написание статьи по сравнению с блогом: сколько брать

Там, где большинству писателей повезло получить 100 долларов за сообщение в блоге — и я рекомендую вам попытаться сделать это минимальной суммой для написания блога — расценки за статьи обычно намного выше. Я написал много за 300-500 долларов, а еще больше за 600-2000 долларов, в зависимости от длины и сложности.

Многие небольшие ежедневные газеты платят от 75 до 100 долларов за короткие статьи, но имеют то преимущество, что публикуют более впечатляющие клипы для вашего портфолио. Вы также получаете бонус, учась писать репортажи, что закладывает основу для получения в будущем более высокооплачиваемых статей от компаний или журналов.

Получение выигрыша

Дело в том, что статьи и сообщения в блогах в стиле статей обладают большей авторитетностью. Они впечатляют больше клиентов вашего клиента. Проекты будут более успешными, и эти клиенты с большей вероятностью наймут вас, чтобы написать больше. Это классический беспроигрышный вариант — вы можете брать больше в начале и, скорее всего, в конечном итоге получите больше работы от клиента, потому что они будут более довольны полученными результатами.

Все это настраивает вас на более выгодные рынки журналов, если эта цель есть в вашем списке дел на 2021 год.

Если вас пугает идея написания статей в блогах или полноценных статей, узнайте больше о написании статей.

Мысль о поиске экспертов, проведении интервью или проверке исследований приводит в бешенство некоторых писателей, я знаю. Но поверьте мне, вы можете изучить этот материал. Всему этому я научился на работе, методом проб и ошибок.

У вас есть совет по написанию статей или блогов? Давайте обсудим на Facebook.

5 советов, как сделать письмо более увлекательным

Что делает письмо хорошим?

Точность. Ясность. Краткость.

Возможно, вам нравится писать, а может быть, вы находите это болезненным. Несмотря на это, всем нам приходится писать что-то  ежедневно, будь то электронное письмо, предложение, презентация, статья или что-то еще.

Однако внимание не должно быть сосредоточено на том, хотите ли вы  написать; это должно быть в вашем сообщении. Если вы хотите, чтобы ваше сообщение нашло отклик, вам нужно найти способы сделать текст более привлекательным, интересным и информативным. Лучший способ сделать это — обратить внимание на выбор слов.

Вот 5 практических советов, которые вы можете применить прямо сейчас.

1. Выберите действительный залог и яркие глаголы . Пассивный залог или отсутствие подлежащего в предложении создает впечатление, что вы пытаетесь избежать ответственности. Например, вместо «мяч был брошен» напишите «он бросил мяч». По возможности избегайте глагола «быть» (is, are, am, was, were). Вместо того, чтобы говорить «он руководил собранием железной рукой», скажите «он руководил встречей железной рукой». Вместо «Билл — отличный сотрудник» попробуйте «Билл отлично работает в команде».

2.Выберите точные слова.  Все надписи состоят из слов. Дох!  можете сказать, конечно же . Чтобы ваше письмо было кратким и по существу, используйте определенные слова. Например, вместо «несколько человек» используйте «три человека». Вы обратили внимание на название этой статьи? Вместо того, чтобы просто сказать «Советы, как сделать ваше письмо более захватывающим», мы сказали «5 советов…». Использование чисел привлекает внимание и дает читателю «конкретный» путь для следования.

3.Выберите краткую формулировку . Вместо «нет ресурсов» используйте «недостаток ресурсов». Замените «ввиду того, что» на «потому что». Вместо «в конце встречи» напишите «после встречи». Более короткие фразы облегчают чтение и делают ваше письмо более интересным; более длинные фразы, хотя и технически точные, запутывают ваш текст.

4.Выберите простые слова.  Попытка произвести впечатление на людей громкими словами и сложными предложениями приводит к неэффективному письму. Избегайте таких слов, как «использовать», а не «использовать», «установить», а не «выяснить». Увлекательное письмо сосредоточено и просто.

5.Выберите подходящие слова.  Если вы пишете техническую статью для публикации, клиента или коллеги, вы можете использовать жаргон, аббревиатуры и отраслевые термины, понятные предполагаемой аудитории. Когда вы пишете записку соседу по комнате или другу, вы можете использовать сленг или ультра-повседневный язык.