Как составить план проекта за восемь простых шагов

Четверг. Вечер. Вы знаете, как идут дела у вашей команды, дальнейший план работ намечен. Вы готовы к следующей неделе и впереди у вас прекрасные выходные.

И вдруг начальник приносит вам неожиданную новость. Вам предстоит возглавить новый крупный проект, работать над которым будут несколько команд. Запуск должен состояться уже на следующей неделе. Новость отличная, но над вашими выходными нависла угроза. Вам нужно организовать все как можно скорее. Но когда в проекте принимают участие столько различных сторон, с чего лучше начать?

Процесс составления плана проекта может быть непростым, особенно если речь идет о сложных проектах. По данным Forbes, 25% технологических проектов оканчиваются провалом. Но есть и хорошая новость — вам вовсе не обязательно быть крутым специалистом в управлении проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешный запуск проекта за минимальное время. Чтобы составить план проекта, достаточно восьми простых шагов.

Как составить план проекта за восемь простых шагов…

Шаг 1. Объясните суть проекта ключевым участникам. Определите цели и заручитесь поддержкой

Первый этап любого проекта сводится к ответам на вопросы «что?» и «зачем?». У ключевых заинтересованных лиц достаточно влияния и полномочий, чтобы чтобы от них зависела успешность проекта, и поэтому их цели обязательно нужно достичь. Даже если выполнить проект вам поручил генеральный директор, вам все равно понадобится его хорошее отношение.

В ходе первоначальных переговоров постарайтесь найти общий язык, сформулировать цели и определить ценность проекта. На первом этапе планирования вам нужно обсудить потребности и ожидания и заложить основу для определения объема работ по проекту, составления сметы и календарного плана. Все эти данные станут надежной платформой для рабочего плана проекта.

Вопросы, которые нужно согласовать с ключевыми участниками:

• Как согласуется проект с целями компании?
• Чего ожидают участники? Что ожидается от них?
• Каким образом будет измеряться успех?
• Какими ресурсами вы располагаете?
• Какие материалы или конечные продукты должны быть созданы при выполнении проекта?

Шаг 2.

Составьте список целей, согласуйте OKR и наметьте план

По мнению руководителей высшего звена, отсутствие четко поставленных целей становится причиной срыва 37% проектов. Если у вас нет четкой цели, не будет и связи между требованиями, задачами и сроками, указанными в плане проекта. Но на данный момент у вас уже есть список потребностей основных участников, вы заручились их поддержкой, и пора назначать им цели и ключевые результаты (OKR). OKR — это методика планирования и постановки целей, которая стала известной благодаря таким компаниям, как Intel и Google. Ваш проект должен быть согласован с корпоративными OKR и с OKR вашей команды.

Попытайтесь записать цели проекта на доске планирования проекта и свяжите их с требованиями ключевых участников, которые обязательно нужно удовлетворить. От этой исходной точки начинайте выстраивать структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения целей. Вехи могут выполнять роль контрольных точек на протяжении всего проекта и помогать участникам следить за ходом выполнения работ, оценивать прогресс и помнить об ожиданиях.  

Шаг 3. Создайте документ с описанием объема работ по проекту

Вы составили предварительный план, согласовали задачи и цели и заручились поддержкой команды. Теперь пришла пора составить описание объема работ по проекту и подробно задокументировать все элементы проекта, перечисленные в пункте 2.

Взгляните на каждый из отчетных материалов и определите серию задач, которая должна быть выполнена для создания данного материала. Для каждой задачи укажите продолжительность ее выполнения, необходимые ресурсы и ответственного исполнителя. Доработайте и запишите все сведения о проекте, чтобы ваши сотрудники смогли пользоваться единым источником достоверной информации. Обеспечьте свободный доступ к этому документу, например, разместив его в системе управления проектами, чтобы предотвратить возможные недоразумения, которые ведут к лишним затратам.

Хотя подготовка документации об объеме работ по проекту должна быть стандартной процедурой, каждый четвертый менеджер проекта, принявший участие в опросе об управления проектами Wellingstone State, признался, что «никогда» не занимался подготовкой таких документов или составлял их «изредка». Создание такой документации даст вам преимущество и поможет всем участникам проекта быть в курсе событий.

Шаг 4. Составьте подробный календарный план проекта

Когда цели, задачи и вехи уже намечены, пора приступить к составлению календарного плана. Диаграмма Ганта — удобный инструмент, позволяющий представить временную шкалу проекта в наглядном виде. Эта интерактивная временная шкала дает полное представление о ходе выполнения проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости указывают, какие задачи необходимо выполнить до начала других задач. При планировании сроков используйте подзадачи, чтобы разбивать задачи на более удобные элементы. Это упрощает последующее составление отчетов и управление загруженностью команды. Давайте дадим определения:

• Задачи — это отдельные операции, которые необходимо выполнить для достижения целей.
• Подзадачи с длительностью не более пары дней позволяют разбить задачу на более мелкие составные этапы.
• Вехи — крупные этапы или события в ходе проекта, помогающие в разбиении проекта. Вехи можно использовать в качестве контрольных точках на протяжении работы над проектом.

Совет от профессионала. Хотите узнать секрет? Настраивая сроки задач, добавляйте к ключевым задачам буферное время, чтобы у вас была возможность для маневра. Например, если клиенту потребуется дополнительное время для утверждения или участник команды неожиданно заболеет. В идеальном мире некоторые задачи можно сделать за день. Возможно, стоит запланировать для них два дня. Впрочем вовсе необязательно добавлять буферное время к каждой из ваших задач. Взвесьте риски и добавьте его только в том случае, если это имеет смысл. В будущем вы скажете себе спасибо.

Шаг 5. Определите роли, обязанности и ресурсы

Под ресурсами обычно подразумевается персонал, оборудование или деньги, необходимые для выполнения проекта. Выбрав инструменты и получив финансирование, не забудьте и про нужных специалистов. Даже люди, умеющие составлять рабочий план проекта и делавшие это сотню раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Схема распределения ответственности поможет вам определить, кто будет выполнять ту или иную работу по проекту. Это таблица с перечислением всех задач по проекту и указанием ответственных исполнителей (назначенных для выполнения работы), подотчетных (с правом голоса и правом наложить вето), консультантов (участвующих в согласовании или обсуждении работ) и сотрудников, которые ставятся в известность (должны знать о выполненном действии или принятом решении). Шаблон схемы распределения ответственности для скачивания вы найдете по ссылке.

Когда начнете назначать задачи, обязательно учитывайте возможности сотрудников. Четко определите круг обязанностей и ожидания, которые возлагаете на каждого из них. Не забывайте, что 95% сотрудников работают с более чем одной командой или над несколькими проектами. Если эти проекты не согласованы, рабочая загрузка становится для них чрезмерной. Стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются, как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса».

В ходе планирования проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, влияющие на сроки и смету проекта. Такие инструменты, как Wrike Resource, помогают менеджерам проектов представить в наглядном виде задачи по проекту с точки зрения рабочих процессов команды, позволяя наглядно и гибко сбалансировать рабочую загрузку.

Шаг 6. Определите процессы взаимодействия и проверки

По данным исследования McKinsey, за неделю сотрудники тратят около 20% рабочего времени на сбор и поиск нужной информации. К тому же неэффективное общение и сотрудничество — это две главные причины стресса на рабочем месте. Когда участникам приходится рыться в куче электронных сообщений или постоянно задавать вопросы, чтобы узнать последние новости, от их мотивации не остается и следа.

Вы можете снизить уровень стресса, если будете хранить всю информацию по проекту — материалы, обсуждения, задачи, сроки, новости, отчеты — централизованно, например, в решении для совместной работы. Так вам будет проще следить за ходом работ, обмениваться новостями и вносить исправления. Установите правила для общения в ходе работы над проектом и храните все данные в одном программном инструменте, чтобы у всех участников имелся доступ к информации.

Шаг 7. Составьте план на случай, если что-то пойдет не по плану

Даже если вы крутой специалист и умеете составлять планы проектов, правда в том, что каждый из проектов может преподнести вам неожиданный сюрприз, и именно это делает их интересными. Допустим, вы предусмотрели буферное время при составлении календарного плана, вы убедились, что все участники знают свою роль, и внедрили правила обмена информацией.

Но перед запуском вам все же стоит поискать возможные источники проблем, такие как отпуск кого-нибудь из сотрудников, праздники или привлечение сторонних специалистов. Установите четкую цепочку команд и составьте список ключевых контактных лиц. Заранее обсудите с командой возможные риски, чтобы ваши сотрудники были к ним готовы.

Шаг 8. А вот теперь можно праздновать запуск проекта!

В ходе каждого успешного проекта обязательно проводится установочное совещание. Организуйте встречу с ключевыми участниками и разработайте четкую повестку дня. Ваша цель — донести до всех информацию о целях, ролях, процессах и сроках. В повестку дня должна быть включена вся информация, о которой мы говорили выше:

• Определите цели проекта и пользу, которую он принесет.
• Составьте список материалов, которые будут созданы в ходе проекта.
• Составьте схему связей между требованиями участников и задачами проекта.
• Продемонстрируйте временную шкалу проекта (диаграмму Ганта), чтобы все могли видеть зависимые задачи и ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности всех участников.
• Объясните, как будет осуществляться взаимодействие в ходе проекта, где искать нужную информацию, например документ об объеме работ, и к кому обращаться с вопросами.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда к ним готова.
• И на этом все!

Дополнительный совет. Вам не нужно каждый раз начинать планирование с нуля! Набирая опыт, вы сможете создавать различные шаблоны для планирования проектов определенного типа. Для начала предлагаем воспользоваться этими бесплатными шаблонами плана проекта.

Прямиком к счастливому финалу

Похоже, мы избавили вас от необходимости работать на выходных! Всегда пожалуйста. Теперь у вас есть готовый процесс планирования проекта, а заодно и простой шаблон плана, который поможет привести к успеху ваш следующий проект и все остальные проекты. Возможно, когда все это сложное планирование упростится, работа будет доставлять вам больше удовольствия. Как вы считаете?

Ну а теперь, когда вы освоили составление плана проекта, предлагаем лучшие советы от руководителей, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

План реферата: образец составления

Содержание

• Что такое план реферата
• Как лучше составить план
• Структура плана
• Выделение глав и параграфов
• Тонкости оформления плана реферата
• Как оформить содержание на основе плана
• План составления реферата, образец

План реферата – основа научной работы. Именно на него преподаватель обращает пристальное внимание, поскольку это позволяет понять суть проекта и выявить правильную расстановку акцентов в теме. От грамотно составленного плана зависит содержание всего проекта и будущая оценка за него.

Что такое план реферата

После того, как была собрана вся необходимая информация по теме, возникает потребность в  ее систематизации. Именно на этом этапе и пишется план. Фактически это содержание реферата, в котором отражены части и их расположение в тексте.

Важно соблюдать некоторые требования, которые выдвигаются и для других разделов:

• Шрифт Times New Roman, 14-го кегля, полуторный интервал.

• Все буквы и символы черного цвета. Использование других оттенков разрешено только в иллюстрациях.

• Полужирный шрифт.

Как лучше составить план

Большая часть студентов задается одним и тем же вопросом: «Как написать план реферата?»

• Автор имеет право отталкиваться от темы проекта. Опираясь на него, нужно четко сформулировать цели и задачи исследования. А они, в свою очередь, помогут определить наименование разделов и подразделов. После этого можно смело приступать к написанию.

• Купить реферат

  Другой вариант – первоначальный сбор и анализ всего материала по заданной теме. Это позволит определить логику изложения и ограничить рамки работы.

• Еще один способ – воспользоваться сочетанием первого и второго методов. Такой подход сделает план более универсальным.

Не стоит забывать, что план выполняется сразу после подбора соответствующей литературы. Это делается для того, чтобы  учащийся мог обсудить реферат с преподавателем, внести коррективы и затем составлять грамотное содержание.

Структура плана

Реферат, как и доклад, по любой дисциплине и на любую тематику должен быть понятным, исчерпывающим и кратким.

Чтобы этого добиться, необходимо соблюдать определенную структуру работы:

• Введение. Обычно выделяется 2 страницы для описания цели исследования, обоснования актуальности темы. Кратко анализируются все источники, рассматриваются задачи и методы. Данная часть должна быть максимально интересной. Важно, чтобы у читателей появилось желание дальше ознакомиться с работой.

• Оглавление. Отражение плана с указанием страниц, на которых расположена конкретная глава.

• Основная часть. Предполагает изложение результатов исследования. Иногда вставляются таблицы и формулы. Для более полного раскрытия темы главы могут быть разбиты на параграфы. После каждого раздела студент должен своими словами подводить краткие итоги.

• Заключение. Размещается после основной части и предназначено для описания результатов по всему исследованию. На это выделяется не более 2 листов.

• Библиографический список. Представляет собой систематизированный список источников, которые использовали в процессе. Список располагается в алфавитном порядке на последней странице.

• Приложения. Не является обязательным разделом и может включать различные фотографии, иллюстрации, схемы и таблицы, соответствующие теме реферата.

Выделение глав и параграфов

Главы и параграфы – это текстовые блоки, которые делят содержательную часть реферата на смысловые разделы. Их наличие помогает структурировать информацию, повысить удобочитаемость материала.

При написании и оформлении руководствуются требованиями конкретного вуза и ГОСТами. Обычно студенческие работы такого характера содержат до 5 разделов, а вот деление на подразделы требуется крайне редко. Однако это во многом зависит от тематики и учебной дисциплины.

Что касается их объема, то здесь целесообразно исходить из всего реферата. Маленькие главы свидетельствуют о поверхностном изучении материала. Но и параграф на 10 страниц выглядит слишком водянисто.

Обязательным является наличие информативных заголовков, которые точно отражают суть размещенной в каждой главе информации. Их наименование не должно повторяться или дублировать тему. Все главы размещаются в логической последовательности, рассуждения из одной должны плавно перетекать в другую.

Чтобы правильно выделить эти структурные единицы, можно воспользоваться следующими общими рекомендациями:

1. Заголовки должны быть максимально исчерпывающими, чтобы не было потребности  в дроблении глав с помощью параграфов.

2. Их расположение следует подчинять проблемному или хронологическому принципу.

3. Смысл каждой глав должен отличаться настолько, чтобы их невозможно было объединить.

Тонкости оформления плана реферата

Поскольку в реферате обычно несколько глав, они нумеруются подряд. Если же все-таки присутствует деление на параграфы, то выбирается 2-й уровень нумерации. Однако уже после подбора всей теоретической информации нужно четко знать, что и где будет стоять в работе. Нужно придумать названия и глав, и разделов.

Как оформить содержание на основе плана

Самое главное заключается в том, что план в том виде, в котором он был написан для реферата, нельзя использовать в качестве содержания. Поэтому ему необходимо придать должную форму согласно следующим моментам:  

• Оглавление начинается с введения и заканчивается приложениями.

• Обязательно проставлены номера страниц, причем они должны соответствовать тому, что есть в тексте. В противном случае содержание считается неправильно оформленным.

• Эта часть выполняется по ГОСТу.

При оформлении работы придерживаются тех же требований, что и ко всему тексту реферата: работают в программе Word, шрифт – Times New Roman, размер – 14, цвет – черный, интервал – 1,5.

План составления реферата, образец

План призван облегчить написание реферата, сделать его простым и понятным. Но многие студенты, впервые столкнувшись с таким заданием, пытаются найти подходящий пример. В этом случае не стоит пользоваться схемой, разработанной одногруппником. Ведь он мог ошибиться, а это значит, что вы тоже повторите те же недочеты. Поэтому ниже можно ознакомиться с качественным образцом плана реферата и понять, как писать его.

 Образец планов рефератов по нескольким дисциплинам.

Как создать план действий за 6 шагов

У всех есть цели, но некоторые достигают их гораздо лучше, чем другие.

Это потому, что люди, которые достигают целей с большей скоростью, чем средний человек, используют систематический, проверенный метод постановки целей и достижения целей.

Ответ прост — вам нужен эффективный план действий .

Вот 6 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать работающий план действий.

---

---

1.

Стремитесь к ясности

Первый шаг в создании плана действий — точное определение того, чего вы хотите.

Ясность — это самое важное качество постановки целей и, возможно, самое важное качество успеха.

Вместо туманных целей, таких как больше денег, лучшее здоровье и счастье, укажите конкретно, сколько денег вы хотите заработать за определенный период времени или какой уровень здоровья и физической формы вы желаете.

Вам необходимо ставить многомерные цели для каждой сферы жизни, чтобы вы функционировали как хорошо смазанная машина.

Вам нужны цели для вашего здоровья, карьеры, финансов, отношений, личного и профессионального развития, а также вашего сообщества и духовного роста.

Это сразу выделит вас в отдельную категорию людей, потому что большинство людей понятия не имеют, чего они на самом деле хотят.

Большинство людей бессознательно озабочены страхом неудачи, который мешает им ставить четкие конкретные цели.

Если вы не ставите четких, конкретных целей, то вы не можете не достичь их, потому что они такие расплывчатые.

2. Запишите свои цели

Только три процента взрослых имеют записанные цели. Все остальные планируют когда-нибудь их записать.

Успех начинается с планирования, блокнота, ручки и нескольких минут вашего времени.

Вы можете начать с метода трех целей: менее чем за 30 секунд быстро запишите три самые важные цели в жизни прямо сейчас.

Какие бы три цели вам ни удалось записать, они, вероятно, будут точной картиной того, чего вы действительно хотите в жизни.

Когда вы на самом деле записываете цель, вы как бы программируете ее в своем подсознании и активируете целый ряд умственных способностей, которые позволят вам достичь большего, чем вы когда-либо мечтали.

Вы начинаете ожидать достижения цели и начинаете привлекать в свою жизнь людей и обстоятельства, которые соответствуют достижению вашей цели.

3. Установите крайний срок

Следующим шагом является установка крайнего срока.

Если это большая цель, установите ряд промежуточных сроков.

А что, если вы не достигнете цели к сроку? Установите другой срок.

Помните, крайний срок — это приблизительная оценка того, когда вы его достигнете.

Вы можете достичь своей цели заблаговременно или это может занять гораздо больше времени, чем вы ожидаете, но у вас должно быть целевое время, прежде чем вы отправитесь в путь.

Крайний срок действует как «система принуждения» вашего подсознания к достижению цели в срок.

Если вы хотите достичь финансовой независимости, вы можете поставить цель на 10 или 20 лет, а затем разбивать ее по годам, чтобы знать, сколько вы должны откладывать и инвестировать каждый год.

Нет необоснованных целей, есть необоснованные сроки.

4. Составьте список

Теперь составьте список всего, что, по вашему мнению, вам нужно будет сделать, чтобы достичь своей цели .

После того, как у людей есть письменная цель, одна из вещей, которая сдерживает людей, это то, что они не тратят время на составление списка всех мелочей, которые им нужно будет сделать, чтобы ее достичь.

Определите препятствия, которые вам придется преодолеть; определить знания, информацию и навыки, которые вам потребуются; и определите людей, чья помощь и сотрудничество вам потребуются для достижения вашей цели.

Чем полнее будет ваш список, тем более мотивированными вы станете, тем сильнее будет ваше желание и тем больше вы будете верить, что это возможно.

Объедините все эти вещи в план, организованный по приоритету и последовательности.

Приоритет — это то, что важнее и что менее важно.

Последовательность — это то, что вы должны сделать, прежде чем делать что-то еще, и в каком порядке.

Перечислите каждый шаг, который вы можете придумать и который вам придется выполнить. Когда вы думаете о новых предметах, добавляйте их в свой список.

Правило 80/20 гласит, что 80 % ваших результатов будут зависеть от 20 % ваших действий.

Правило 20/80 гласит, что первые 20 % времени, которое вы потратите на планирование своей цели и организацию своего плана, окупятся 80 % времени и усилий, необходимых для достижения цели.

5. Создайте план

Теперь, когда у вас есть этот исчерпывающий список, внесите его в комплексный план.

Планируйте каждый день, неделю и месяц заранее. Планируйте каждый месяц в начале месяца; планируйте каждую неделю на выходные заранее; и планировать каждый день накануне вечером.

Чем тщательнее и детальнее вы будете планировать свою деятельность и задачи, тем больше вы сможете выполнить за меньшее время. Правило состоит в том, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут выполнения.

Затем, выполняя каждый день своего плана, выберите первое, самое важное задание на день. Опять же, вы можете установить свои приоритеты с помощью правила 80/20.

Спросите себя: если бы я мог сделать только одно дело из этого списка, какое из них важнее всего? Поставьте цифру «один» рядом с этим действием. Затем спросите себя: если бы я мог выполнить только одно задание из этого списка, какое из них было бы наиболее ценным использованием моего времени? Затем напишите цифру «два» рядом с этой задачей.

Продолжайте задавать этот вопрос, пока не получите первые 20% своих задач, организованные по последовательности и приоритету.

Теперь у вас есть план действий.

6. Примите меры

Ваш следующий шаг — принять меры, отслеживать свои успехи и вносить коррективы по ходу дела.

Убедитесь, что вы каждый день делаете что-то, что продвигает вас к тому, чего вы действительно хотите в жизни.

Теперь я хотел бы услышать от вас:  Какую цель вы хотите достичь? Узнайте больше о методах постановки целей Брайана Трейси из его шаблона SMART Goals.

« Предыдущий пост
Как не отвлекаться и добиться цели Следующий пост »
6 способов заработать больше денег

О Брайане Трейси мир сегодня. Он является автором более 60 книг и подготовил более 500 аудио- и видеопрограмм обучения по продажам, менеджменту, успеху в бизнесе и личному развитию, включая мировой бестселлер «Психология достижений». Цель Брайана — помочь вам достичь личных и деловых целей быстрее и проще, чем вы могли себе представить. Вы можете следить за ним в Twitter, Facebook, Pinterest, Linkedin и Youtube.

Как спланировать успех

Вы когда-нибудь слышали фразу «успех приходит к тем, кто работает»?

Скорее всего так и есть. Но есть еще один ингредиент, который абсолютно необходим для успеха: планирование.

Когда вы создаете план, вероятность того, что вы добьетесь успеха, резко возрастает. Ваш план будет вашей дорожной картой к успеху. Создав план, вы будете точно знать, что вам нужно сделать, чтобы добиться успеха, и как вы собираетесь это делать.

Если у вас нет плана, вы будете спотыкаться, работая над задачами, которые на самом деле не имеют значения, надеясь волшебным образом добиться успеха. Но успех не приходит по волшебству. Это требует тяжелой работы, и при небольшом предварительном планировании у вас будет все необходимое, чтобы начать эту работу.

Успех приходит к тем, кто планирует. Вот как начать планировать все свои достижения.

Успешные люди умеют планировать

Успех не приходит от везения. Самым успешным людям не просто повезло — у них был стратегический план успеха, а затем он выполнялся.

Если у вас есть бизнес-цели или личные цели, которые вы хотите решить, их достижение начинается с хорошо составленного плана или процесса.

Помимо прояснения того, как добиться прогресса, написание или планирование наперед помогут вам почувствовать себя более подготовленными, когда вы будете идти к своей цели лицом к лицу.

Проще говоря, если у вас есть план, у вас есть и конкретные следующие шаги. Вы не просто сидите и думаете, как добиться успеха. Вместо этого вы можете действовать, потому что ваш путь уже проложен перед вами.

Если вы когда-либо писали книгу или статью, возможно, вам знакомо это понятие. Если вы сядете за написание статьи, не имея ни малейшего представления о том, о чем вы собираетесь писать, скорее всего, статья не получится хорошей. Вы можете писать весь день, но если у вас не было плана, которому нужно следовать, ваша окончательная статья, вероятно, не будет иметь особого смысла.

Планирование успеха аналогично. Вам нужен план, который поможет вам двигаться вперед в направлении ваших целей и мечтаний. И когда вы потратите время на создание этого плана, вы будете знать, на чем вам нужно сосредоточиться, чтобы увидеть самые большие результаты.

Люди, которые достигают целей быстрее, это те, кто разработал эффективный план действий. Чтобы создать план действий, вам необходимо: 

• Точно решить, чего вы хотите
• Записать свою цель или цели на бумаге
• Установить для себя крайний срок
• Составьте список всего, что вы можете придумать, что вы что нужно сделать, чтобы достичь цели
• Внесите все в комплексный план

Этот тип плана действий — лучший способ добиться успеха в достижении ваших целей. Но если это все еще звучит ошеломляюще, не волнуйтесь! Мы собираемся углубиться в дополнительные подробные советы, которые помогут вам спланировать успех.

6 шагов на пути к успеху

У вас есть потенциал и способность совершать выдающиеся вещи в своей жизни. Однако для того, чтобы добиться успеха в жизни, вам необходимо следовать нескольким ключевым привычкам, которые помогут вам создать и реализовать свой план.

Выявление пожирателей времени

Первое, что вам нужно сделать, чтобы планировать успех, — устранить пожиратели времени. Будь то уведомления, доносящиеся с вашего телефона, шум телевизора, бегающие вокруг дети или строительство на другой стороне улицы, определите, что в вашей жизни пожирает время и отвлекает. Скорее всего, этот шаг не займет много времени — вы, вероятно, сможете легко сосредоточиться на вещах, на которые тратите время, но, вероятно, не должны.

Хотя вам, возможно, и не нужно полностью устранять эти отвлекающие факторы, они должны занять свое место. Например, если у вас есть дети, забота о них является важной частью вашей жизни. Но вам нужно найти правильный баланс работы и семейного времени.

Составьте список основных пожирателей времени в течение дня или недели. Затем придумайте план действий, как устранить или свести к минимуму эти отвлекающие факторы. В зависимости от того, что вас отвлекает, вы можете попробовать:

• Перевод телефона в режим полета в определенное время дня
• Выключение телевизора
• Наем няни для ваших детей
• Работа в кафе или коворкинге вместо вашего дома
• Отдайте маловажные задачи (например, например, планирование совещаний или уборка дома)
• Используйте автоматизацию там, где это применимо

Определив пожиратели времени и приняв меры по их устранению, вы сможете быть более успешными и продуктивными, когда это необходимо.

Подготовьте свое окружение к успеху

Возможно, вы уже заметили, как беспорядок в помещении отвлекает. Если вы когда-нибудь тратили драгоценное время на поиски документа, который, как вы знаете, у вас где-то есть, или если вы просто не чувствуете себя продуктивно, когда ваш офис захламлен, вы не одиноки.

Существуют научно обоснованные причины того, как ваше физическое окружение влияет на вашу работу.

Исследования показали, что беспорядок влияет как на ваш мозг, так и на вашу работу. Наша физическая среда значительно влияет на наше познание, эмоции и поведение. Более того, загроможденные помещения могут негативно влиять на наш уровень стресса и беспокойства; наша способность концентрироваться; наш выбор еды; и наш сон.

Независимо от того, является ли ваше рабочее место комнатой в вашем доме, вашим офисом или просто столом, вы можете принять меры по очистке и организации этого пространства. Нет необходимости полностью переделывать свой офис или проводить генеральную уборку всего дома. Вместо этого попробуйте несколько простых и реалистичных советов, чтобы украсить свое рабочее место:

• Купите (и используйте!) легкодоступное мусорное ведро
• Регулярно протирайте стол от пыли
• Используйте разделители ящиков для хранения небольших канцелярских принадлежностей организованный
• Внедрите систему хранения бумаг и уничтожьте документы, которые вам не нужны
• Спрячьте шнуры, провода или зарядные устройства, прилагаемые к вашим устройствам
• Используйте доску или настольный календарь, чтобы не отставать от встреч и совещаний

Наконец, убирайте свое рабочее место каждый вечер после работы, чтобы вы могли начать следующее утро с чистого листа.

Создание целей SMART

Установка целей SMART значительно повысит ваши шансы на успех. Ваши цели создают необходимый вам план действий, помогая повысить вашу продуктивность на пути к успеху.

Так что же такое SMART-цель? SMART — это аббревиатура от «Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный и Ограниченный по времени». Аббревиатура SMART действует как инструмент, который поможет вам убедиться, что цели, которые вы создаете, ориентированы на вас и ваши средства достижения успеха.

Вот еще разбивка этой аббревиатуры и то, как она работает:

• Конкретно — что вы хотите сделать?
• Измеримый — Как вы будете отслеживать свой прогресс?
• Достижимо — Как вы это сделаете?
• Релевантно — Актуально ли это для вашей жизни прямо сейчас?
• Ограниченное время — Когда вы хотите это сделать?

Когда вы планируете свои SMART-цели, запишите каждый из этих критериев и напишите пару предложений о том, как ваша цель соответствует каждому из них. Если вы сможете создать цель, которая соответствует каждому элементу, ваша цель будет гораздо полезнее для вас в долгосрочной перспективе.

Съешь эту лягушку!

Вы знакомы с концепцией «съесть лягушку»? Это может показаться странным, но вот что это значит.

Марк Твен однажды сказал, что если первое, что вы делаете каждое утро, — это едите живую лягушку, то можете прожить день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, самое худшее, что может случиться с вами за весь день. .

Чтобы представить эту иллюстрацию в перспективе, подумайте о своей «лягушке» как о своей самой большой и важной задаче. Это то, что вы, скорее всего, будете откладывать, если не будете что-то делать с этим. Так что «съешь эту лягушку» — это еще один способ сказать, что нужно сначала выполнить свою самую большую, самую сложную и самую важную задачу.

Этот совет по тайм-менеджменту поможет вам достичь высокого уровня производительности и продуктивности: выработайте привычку на всю жизнь браться за основную задачу каждое утро первым делом. Съесть эту лягушку перед тем, как сделать что-то еще, — обычная черта успешных людей.

Создать резервный план

Чаще, чем нам хотелось бы, все идет не так, как мы изначально планировали. Вот почему важно иметь запасной план — другими словами, шаги, которые вы предпримете для достижения успеха, если ваш первоначальный план не сработает.

Возможно, помимо основной цели, над которой вы работаете, у вас есть другие цели, которых вы хотели бы достичь. Подумайте о том, чтобы выбрать один из них в качестве плана Б. Например, возможно, вы хотите написать книгу и снять документальный фильм, и сейчас вы сосредоточены на документальном фильме. Если документальный фильм не сработает, вы можете переключиться и вместо этого написать книгу.

Ваш план резервного копирования не должен быть очень подробным. На самом деле, наверное, лучше, чтобы этого не было: исследования показали, что в некоторых случаях наличие резервного плана может принести больше вреда, чем пользы. Но иметь общее представление о том, куда еще вы могли бы пойти, будет чрезвычайно полезно, если вам в конечном итоге понадобится развернуться и попробовать что-то другое.

Непредубежденность

Иногда жизнь непредсказуема — и мы не можем планировать непредсказуемое. Даже если у вас есть запасной план, хаос жизни может сбить вас с толку. Когда это происходит, важно, чтобы у вас была гибкость и комфорт, чтобы корректировать свои планы по мере необходимости.

Некоторые аспекты вашей жизни легче планировать или контролировать, чем другие. Например, вы можете рассчитывать на школьное расписание своих детей, но не можете контролировать, когда ваш начальник нуждается в вас на совещании. Выясните, какие части вашей жизни прямо сейчас неподвижны, а какие более гибки. Затем сделайте все возможное, чтобы вписаться в задачи, которые вы можете контролировать, рядом с теми, которые вы не можете.

Когда вы распланировали определенные элементы своей жизни, вам будет легче справляться с возникающими незапланированными моментами. Ключевым моментом является достижение баланса между контролем и гибкостью — планирование одних вещей и сохранение большей гибкости для других.

Как планировать успех

Успех требует тяжелой работы. И это также требует тщательного планирования. Лучший способ спланировать успех — избавиться от пожирателей времени; настройте свое окружение на успех; создавать SMART-цели; ешь эту лягушку каждое утро первым делом; иметь запасной план; и быть открытым и гибким. Следуя этим шагам, у вас будет гораздо больше шансов добиться успеха — как бы это ни выглядело для вас.

Хотите узнать больше о том, как достичь своих целей и оптимизировать свой успех? Загрузите мой шаблон плана личного развития, чтобы помочь! С помощью этого шаблона вы сможете улучшить свой успех, научившись оценивать свои цели и заранее планировать эффективность. Загрузите шаблон и встаньте на путь успеха уже сегодня.

« Предыдущее сообщение
Как написать биографию автора Следующее сообщение »
Привлечь других к действию: почему и как написать убедительную речь

О Брайане Трейси авторитет личного успеха в современном мире.