Что такое картинный план к сказке
Что такое картинный план произведения — это последовательно выстроенные иллюстрации (картинки) к каждой части текста. Для чего он нужен и как его составить?
Что это такое
В картинном плане пункты обозначены не словами (или не только словами), но и графическими образами.
Самые древние планы в картинках рисовали первобытные люди на стенах пещер, когда последовательно изображали процесс охоты: человечек берет лук или копье — человечек бежит за зверем — стрела или копье торчит из убитого зверя. Такая схема выполняет главную функцию — отражает последовательность ключевых эпизодов, их логику через эмоциональное, образное восприятие.
Это не просто набор иллюстраций; например, что такое картинный план к рассказу — это разбивка текста на смысловые части, каждая из которых выражается через образ-картинку.
Такой способ составления подходит для дошкольников и ребят из младших классов, которые легче оперируют конкретными зрительными образами, чем абстрактными конструкциями.
Эта методика прекрасно зарекомендовала себя в работе с детьми с нарушенной речью. Зрительные образы такие малыши воспринимают легче слов и шаг за шагом, от картинки к картинке восстанавливая ход событий в тексте, учатся связной монологической речи.
Для школьников среднего и старшего возраста такая методика используется редко, но тоже полезна для поддержания способности к открытому эмоциональному восприятию.
Как составляется
Основных видов работы с картинными планами несколько:
- с готовыми, напечатанными в книге, в методических пособиях и т. д.: в этом случае задание — рассказать по картинкам или разложить перепутанные иллюстрации по порядку и т. д.;
- прочитать или прослушать текст и «нарисовать» по нему план;
- комбинация двух предыдущих: прочитать или прослушать текст, рассмотреть картинки и решить, все ли эпизоды повествования отражены в иллюстрациях.
Если нет, то каких не хватает, дорисовать недостающие самому или дополнить готовыми.
Если у вас домашнее задание из пункта 2, как составить картинный план к сказке или рассказу:
- Прочитать произведение, определит
Как создать работающий план — Лайфхакер
Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.
Метод первый. Создайте план на день
1. Сядьте с листом бумаги
Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день.
2. Составьте себе расписание
Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:
- 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
- 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
- 11:30–12:30 — проект № 1.
- 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
- 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
- 14:30–16:00 — проект № 2.
- 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
- 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
- 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
- 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
- 20:30– … — в кино с Машей.
3. Переориентируйте себя каждый час
4. Проанализируйте ваш день
Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?
Hasloo Group Production Studio/Shutterstock.comМетод второй.
Создайте план на жизнь
1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни
- карьера;
- путешествия;
- семья/друзья;
- здоровье;
- финансы;
- знание;
- духовность.
Цели могут быть, например, такими:
- Написать и издать книгу.
- Побывать на каждом континенте.
- Создать семью.
- Накопить денег на образование моих детей.
- Закончить институт.
- Узнать больше о буддизме.
2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения
Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:
- Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
- Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
- Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.
3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас
Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.
4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей
Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:
- повторно прочитать первую половину книги;
- закончить писать свою книгу;
- переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
- правка грамматики, пунктуации, орфографии и т.
д.;
- дать почитать привередливым друзьям;
- найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
- отослать рукопись издателям.
5. Запишите шаги для достижения ваших целей
Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.
6. Пересматривайте свой план и корректируйте его
Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.
docstockmedia/Shutterstock.com
Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана
Часть первая: определение проблемы
1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись
Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.
Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.
2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему
Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.
Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.
3. Выясните, почему возникает эта проблема
Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.
Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.
4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы
Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.
Часть вторая: найдите решение и создайте план
1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы
Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.
Решение проблемы общения с другом на уроке:
- Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
- Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
- Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:
- Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
- Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.
Решение проблемы непонимания алгебры:
- Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
- Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
- Займитесь математикой с репетитором.
2. Создайте план
Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:
План по улучшению в течение четырёх недель
- Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
- Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
- Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.
3. Проанализируйте первую неделю
Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.
4. Не теряйте мотивацию
Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.
Как составить план на неделю, чтобы она была продуктивной
Выходные — это время для отдыха и восстановления сил. Однако это ещё и хороший период для планирования будущей недели.
Эта четырёхшаговая система поможет составить эффективный план.
1. Проанализируйте прошедшую неделю
Чтобы двигаться вперёд, нужно знать, чего вы уже достигли. Поэтому рассматривайте этот шаг как самоанализ.
Подумайте, завершили ли вы до конца начатое, со всем ли вы справились. Если вы не достигли своих целей, почему так получилось?
Вспомните, как вы чувствовали себя на прошедшей неделе, чем вы занимались, чем питались. Если вы съели много фастфуда, что на вас повлияло? Возможно, какие-то стрессовые ситуации, работа, нехватка времени или что-то ещё.
Когда вы поймёте причины своих действий, вы сможете подготовиться и не повторять прошлых ошибок.
2. Запишите все свои идеи
Это могут быть абсолютно любые личные и рабочие идеи. После того как вы их запишете, просмотрите список и определите, какие из целей наиболее важные.
Выполнение первостепенных задач обеспечит вам личностный и карьерный рост. Помните: вы можете достигнуть всего, но всему своё время.
3. Занесите все мероприятия и встречи в календарь
Начните с указания в календаре ваших рабочих часов. Это наверняка займёт основную часть недели. Затем распишите часы сна и занятий спортом. В конце укажите важные общественные мероприятия и встречи, которые вы хотите посетить.
После этого шага вы заметите, что у вас ещё достаточно свободного времени, которое можно без зазрения совести потратить на хобби или развлечения.
4. Распишите каждый день предстоящей недели
Каждый день должен приближать вас к намеченной цели.
Если вы хотите заниматься спортом четыре раза в неделю, заранее определите, когда и как вы будете это делать. Продумайте и запишите всё до мелочей. Учитывайте то, в какое время дня вы наиболее продуктивны. Важные дела планируйте на это время.
План на день должен быть сугубо индивидуален. Разумно рассчитывайте свои силы и время.
Как составить план на год. Пример плана на будущее
Составление личного жизненного плана для саморазвития на примере.
Зачем составлять план
Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.
План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.
А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.
Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент. Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой». Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и живу в пальмовых странах 260 дней в году.
План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.
Час планирования равен 10 дням работы. [1] М. Сейсембаев
Основные принципы планирования жизни
На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним.
Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.
Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:
- Принцип качалки: «Нет боли — нет роста». Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
- Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели. Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
- Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах. Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
- Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему.
Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.
Источники целей
Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.
Мой черновой вариант персонально смысла жизни:
разобраться «Кто я?» и где нахожусь.
Цели на год: читать книги по психологии, философии, религии.
Расширять «Я» – непривычное поведение, роли, привычки, представление о себе, путешествия.
Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.
Глобальная цель: реализовать себя как предпринимателя в деле. Разностороннее развитие.
Цели на год: работа по развитию сайта, сбор команды, учиться писать и редактировать статьи.
Ценности: семья, развитие, новизна, спокойствие, здоровье.
Цели на год: пробовать неизведанное, ступать на следующий уровень, улучшение себя в отношениях.
Источники целей для планирования своей жизни.
Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:
- Мечты: научиться рисовать, петь.
- Давно хочу: повторить подтягивание на 1 руке, весить 63 кг, согнуть ложку, побывать в Чили.
- Видение идеального дня 20.12.2025: успешная компания, испанский язык, спорт, вокал, семья и дети.
- Список 100 желаний: куча целей по Goal-Life.com, семья и будущая роль в ней.
- Колесо баланса жизни: все сектора заполняю на 9-10. Давно пользуюсь, уже вычистил основное.
Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:
Злюсь, что мало энергии ⟶ Исследовать свою энергичность.
Закрыть старые мини-цели ⟶ Приготовить чизкейк. Поделки из салфеток.
Как составить черновой план
Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.
Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.
Воспользуйтесь шаблонами:
Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.
Составляем план на год – пишем все цели.
Черновик я набрасываю за неделю. Ещё три недели редактирую, согласовываю цели, подгоняю под реальность.
У меня все цели и долгосрочные планы записаны в блокноте, более 30 страниц разных хотелок и мечталок.
Я листаю его и выписываю, что хотел бы уже сейчас реализовать, повторяю 4–5 раз.
Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.
Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.
Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки.
Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете.
Первоначально, все переоценивают свои способности.
Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.
Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.
Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.
Рекомендации по постановке целей на год
- Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART. - Составляйте независимые друг от друга цели.
В прошлом году, поставил аж 3 зависимые цели.
1. Раскрутить сайт.
↳2. Заработать с него денег.
↳3. Нанять 4-х человек в команду.
Первую цель не достиг, автоматически зависимые цели – не закрыл. - Распределяйте нагрузку.
Прошлый год, написал сложные для меня спортивные цели – все с нагрузкой на руки.
- Отжаться 200 раз.
- Железный крест на кольцах.
- Подучиться играть в большой теннис.
- Насобачиться ходить на руках
Только в теннис выучился играть. Остальные не выполнил.
- Отжаться 200 раз.
- Лучше поставить и достичь цель выше своих возможностей на данных момент, чем мегакрутую и провалить.
Цель: отжаться 200 раз. Мой старый рекорд 108, но дошёл до 101 раза. Если бы поставил 120 раз – достиг бы. Побаивался сложности – откладывал. А если бы пошло, добил бы до 150–200 раз.
- Не добавлять в планы на будущее новое на эмоциях, без проверки на идентичность своим намерениям и возможностям в году.
Три года назад вернулся с тренинга. На волне восторга, без обдумывания, вписал аж 7 целей – все сложные. По ним даже шага не предпринял.
Как составить финальный план жизни на год
В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва.
Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь.
Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.
Для меня в этом году, главное продвинуться по направлению «Карьера» – переношу её вверх. Книги читаю для знаний по проекту. В качалку для энергии. Эксперименты для статей. Всё в целом – для счастья.
Сосиска – главное
Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.
План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.
Открыть мой финальный план.
В блокнот записываю списком планы на жизнь.
На листе А4 рисую карту целей.
Итоги планирования года
Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.
На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.
План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.
В финальном плане на дебют года – 36 целей.
В течение года я добавлю ещё 14 целей. Всего 50 целей.
5 целей – не достигну, но 45 целей выполню.
Если бы мы считали математически правильно, получилось бы 45/50 = 90%. Год пахать, сколько всего сделать и получить недорезультат. Не приятно.
Считаем психологически правильно, количество достигнутых целей делим на количество целей на момента старта года. 45/36 = 125%. План выполнен, даже перевыполнен. Другое дело. Довольная морда. Кайф. Жажда броситься на следующий план.
В итоге, я могу не достигнуть аж 14 целей, но план будет выполнен. И у меня будет влечение повторить опыт, запланировать следующий год. В голове остаётся галочка «Я справился, я молодец, я крут. Что там ещё? Какие горы свернуть? – несите их сюда».
Планирование жизни – должно учитывать жизнь.
План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».
План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане.
Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане.
Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.
Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.
Как разработать эффективный план действий
Многие люди недооценивают важность составления планов на все случаи жизни. Пресловутый экспромт, который зачастую является следствием лени, кажется им намного более интересным, чем бумажка, на которой написано, что и как нужно делать.
Но ограниченный взгляд на план — не редкость. Кажется, будто он ограничивает свободу и делает жизнь пресной. Так ли это? Большинство лидеров и просто успешных людей четко планируют свои дни. Можно ли назвать их рабами времени, если обычный человек живет, не утруждая себя составлением списков?
Прежде, чем мы приведем советы о том, как разработать план действий, давайте выясним, зачем он вообще нужен.
Зачем нужен план действий?
Многие люди бесцельно идут по жизни, не имея четкого плана действий, а затем удивляются, куда уходит время и почему они не могут достичь своих целей. Есть несколько причин, по которым вам нужен четкий и понятный план.
Он поможет расставить приоритеты
Если вы не умеете или не хотите расставлять приоритеты, ваш начальник, друзья или близкие сделают это за вас. Именно поэтому план действий так важен: он покажет, на что нужно выделить время в первую очередь.
Он играет роль фильтра, который помогает отсеивать ненужное
Каждый день вы получаете десятки запросов от разных людей или оказываетесь в обстоятельствах, требующих однозначных ответов. Если сказать «да», это приведет к тому, что на другие дела просто не хватит времени. План действий станет своеобразным фильтром, который моментально позволит отсеивать то, что не стоит затраченных усилий.
Он поможет поддержать баланс
Как часто вы, занимаясь привычными делами изо дня в день, понимали, что слишком мало времени уделяете важным сферам своей жизни? Как часто невнимательное отношение к здоровью приводило к тому, что приходилось вкладывать в него значительные суммы денег? План действий (пусть даже на месяц) позволит заранее решить, каким областям и когда нужно выделить время.
Следуя плану, вы всегда будете знать, когда на этой неделе уже запланирован поход в спортзал.
Он позволит уделять больше времени саморазвитию
Саморазвитие — один из приоритетов современного человека. Благодаря ему можно научиться общаться с людьми, повышать когнитивные навыки, улучшать творческое и критическое мышление. Все это даст новые возможности или, говоря финансовым языком, принесет дополнительный доход.
Если вы не планируете время для саморазвития, то старайтесь делать это хотя бы иногда. Больше читайте и осмысливайте, не останавливайтесь в своем росте.
Он помогает смотреть в будущее
Для многих будущее кажется темным и туманным, но лишь потому, что они не знают, где окажутся через несколько месяцев. План действий покажет если не конечный пункт прибытия, то хотя бы укажет правильное направление.
Он снижает уровень стресса
Не секрет, что стресс и напряжение чаще всего возникают, когда человек испытывает давление времени. Когда он работает, то переживает, что останется без отдыха, а когда отдыхает, то грызет себя мыслями о том, что мог бы работать.
Четкий план действий покажет, когда нужно работать, а когда отдыхать. Просто взглянув на него, можно успокоиться и перестать беспокоиться. Все под контролем.
Он избавит от сожалений
Вы часто жалеете о том, что жизнь идет не в ту сторону? Если это так, то это лишь потому, что не продумали, на что конкретно нужно выделять свое время.
Когда вы четко знаете, что делаете и почему, то избавляетесь от сожалений. Главное — знать, что вы все делаете правильно и прилагаете максимум усилий.
С планом действий жизнь не будет скучной, как может показаться. Она не станет предсказуемой, а лишь управляемой. Проведите над собой эксперимент, составьте план при помощи наших советов и попробуйте придерживаться его на протяжении нескольких месяцев.
Но не стоит приступать к написанию плана действий без подготовительного этапа. Чем серьезнее вы отнесетесь к нему, тем лучше будут результаты.
Подготовительный этап
У каждого человека есть цели, даже если они не записаны на бумаге, а план действий не составлен. В этом случае мы обычно надеемся на авось и на свою смекалку. Однако оказывается, что этого мало: нужно научиться не отвлекаться, заниматься одним делом за раз и много работать. Все это кажется таким людям скучным и не требующим внимания.
Амбициозные люди также ставят цели, но при этом знают, что чем она выше, тем важнее становится составление плана действий. Если для того, чтобы пойти в магазин и купить лампочку, особо планировать не нужно, то для глобальных вещей это обязательно.
Зачем нужен подготовительный этап? Разве не эффективнее просто записать список целей на месяц и записать пошаговую инструкцию для каждой из них? Иногда это и в самом деле выход, но если мы хотим добиться больших успехов, то нужно провести серьезную предварительную работу: узнать многое о себе и своей психике, выявить свои ценности, прояснить цели и многое другое. Просто сесть и за пару минут написать план на коленке — это не вариант. Такой подход может только усугубить ситуацию.
Давайте попробуем начать с небольшой цели и составить план действий по ней. Чего бы вам хотелось достичь, скажем, в течение месяца? Когда ответ найден, задайте себе следующие вопросы:
- Могу ли я начать работу над своей целью прямо сейчас? Как?
- Могу ли я работать над ней как в краткосрочной (неделя), так и в долгосрочной (месяц) перспективе?
- Эта цель находится полностью под моим контролем?
- Какие факторы находятся под моим контролем?
- Какие факторы вне моего контроля?
- Что я должен сделать, чтобы взять их под свой контроль?
- Могут ли мне помочь другие люди?
- Что я могу предложить им взамен за их помощь?
- Как я узнаю, что двигаюсь к своей цели в правильном направлении?
- Как я буду измерять свой прогресс?
- Как я узнаю, что достиг своей цели?
Помните, что это лишь подготовительный этап, наброски, которые необходимы для того, чтобы через некоторое время составить эффективный план действий.
План — это нечто измеримое, что дает вам направление. И это именно то, что дают эти вопросы. Без них есть большая вероятность, что вы споткнетесь о первое же препятствие и потеряете всю мотивацию.
Да, с планом все тоже может пойти не так. На пути обязательно встретятся проблемы и неудачи. Поэтому он должен быть гибким. Это значит, что каждый шаг потенциально должен иметь альтернативный вариант. На самом деле, не имеет значения, что именно вы делаете, если это имеет смысл в данный момент. Поэтому если сейчас не получается дозвониться нужному человеку, вы занимаетесь другими делами, имеющими отношение к главной цели.
План должен соответствовать вашим личным стандартам, ценностям и убеждениям. Нет смысла создавать план, в который вы не верите.
Важно напоминать себе о том, что любой план действий требует от вас чего-то. Например, чтобы вы приносили определенные жертвы, вкладывали усилия, отказывались от праздного времяпровождения, меняли привычки и шаблоны мышления другого. Это стоит учитывать заранее.
К примеру, если хотите составить план действий по саморазвитию, то необходимо, чтобы опыт, навыки и знания сочетались с действиями, которые вы будете предпринимать. Пожалуй, нет особого смысла читать статьи о том, как пройти собеседование на работу своей мечты, если пока что для нее нет соответствующих навыков. Вместо этого лучше изучить критическое, логическое и творческое мышление, чтобы заложить хорошую базу. Двигайтесь постепенно, не создавайте разрывов в знаниях.
Как разработать эффективный план действий
После того, как подготовительный этап завершен, осталось сделать еще несколько шагов, прежде чем вы создадите свой план действий.
Проясните свои цели
Вы уже выбрали одну небольшую цель и задали ряд вопросов, чтобы выяснить, с какими трудностями можете столкнуться и как их преодолевать.
Теперь пришло время записать все свои цели на год. Не спешите и выделите столько времени, сколько потребуется. Необязательно записывать самые мелкие, выберите 4-5 самых важных.
Ваша цель должна полностью гармонировать с вашей личностью: убеждениями, ценностями, образом жизни.
Но как можно точно понять, нужна ли вам конкретная цель? Конечно, при помощи правильных вопросов:
- Какой цели я бы хотел достичь?
- Каковы мои приоритеты и ценности в жизни?
- Подходит ли эта цель моей личности?
- Соответствует ли она моему нынешнему образу жизни?
- Мой нынешний образ будет соответствовать цели или мешать ей?
- Соответствует ли эта цель моим личным стандартам?
- Противоречит ли эта цель другим моим целям?
- Согласуется ли она с моими ожиданиями?
- Является ли цель реальной и достижимой? Есть ли у меня сомнения по этому поводу?
- Согласуется ли она с целью моей жизни?
- Является ли она конгруэнтной человеку, которым я стремлюсь стать?
Некоторые люди тратят массу времени на достижение цели, которая им совсем не подходит. Они получают ненужные специальности, изучают язык, на котором не планируют разговаривать и занимаются делами, в которые не верят. Лучше учиться на их, а не на собственном опыте, потому что жизнь безжалостно проходит.
Выясните, какой результат и какие инструменты вам нужны
Прояснить цели — это первый шаг, но теперь нужно выяснить, какого результата вы хотите достичь.
Итак, у вас есть цель. Она находится на вершине высокой горы и покрыта густым туманом. Пока что нет никакого понимания, как туда добраться. Можно прямо сейчас рвануть вверх, но у вас нет необходимых ресурсов и инструментов. Такой подход может быть чрезвычайно опасным. Один ложный шаг заставит всю работу пойти насмарку.
Чтобы получить четкое понимание об этой «горе», нужно выполнить три задания.
Задание первое: визуализация будущего
Это известная методика, благодаря которой вы воображаете, что уже достигли своей цели. Чем больше деталей, тем лучше: что вы чувствуете, как это выглядит, как пахнет, как ощущается и какой вкус? Нужно поверить всеми фибрами души, что вы только что достигли цели и находитесь в победном состоянии.
Чтобы помочь себе переместиться в будущее и поверить в него, ответьте на следующие вопросы:
- Какой цели я достиг?
- Где я?
- Кто находится рядом?
- Что я вижу и слышу?
- О чем я думаю?
- Что чувствую?
- Что конкретно делаю?
- Как я поступаю?
Это приятно, потому что вам не нужно пока что забивать себе голову тем, как именно вы достигли этой цели и какие трудности преодолели. Наслаждайтесь этим состоянием и позвольте эмоциям поглотить себя.
Задание второе: обратный процесс
Обратный процесс позволит разработать надежный план действия, который поможет прийти к победе и достичь цели.
Сделайте шаг назад и спросите себя:
- Каким был последний шаг, который я сделал, прежде чем достиг этой цели?
- Что конкретно я сделал и о чем думал, когда совершал этот шаг?
- Использовал ли я какие-либо ресурсы и инструменты для этого?
- Почему я сделал именно этот шаг?
- Столкнулся ли я с какими-то проблемами, когда предпринимал этот шаг? Если да, то с какими именно?
Сделайте еще один шаг назад. Спросите себя:
- Каким был мой предпоследний шаг?
- Каким был шаг, который я предпринял до предпоследнего? (третий с конца)
- Каким был четвертый с конца шаг?
Продолжайте в том же духе, пока не доберетесь до настоящего момента. Почему этот прием работает? Вы не просто были на вершине, но и развеяли туман, который ее окружает. Вы психологически подготовились к длительному путешествию и пережили некоторые важные эмоции. Из абстрактной цель превратилась во вполне реальную и достижимую.
Задание третье: процесс экологического анализа
Это термин из области коучинга, который используется для проверки вероятных последствий при изменении. Другими словами, вы должны выяснить, какой эффект будет иметь в вашей жизни достижение этой цели.
По мере выполнения этого задания учитывайте как положительные, так и отрицательные результаты достижения цели. Думайте также о времени и усилиях, которые могут потребоваться и как это повлияет на другие области жизни.
Спросите себя:
- На каких людях отразятся результаты того, что я достигну своей цели?
- Могут ли они пострадать?
- Чем я должен пожертвовать, чтобы достичь цели?
- Каким количеством времени я буду вынужден пожертвовать? Какими ресурсами? Какими усилиями?
- Как достижение цели повлияет на роли, которые я выполняю в своей жизни? На мои другие цели? На приоритеты?
- Какие корректировки в свою жизнь я буду вынужден внести?
- Каковы будут негативные и позитивные последствия?
- Учитывая все мои ответы, я правда хочу достичь этой цели?
В некоторых случаях вы и правда можете решить, что овчинка не стоит выделки, а количество жертв и затраченного времени — это слишком много.
Определите свои ограничения
У всех из нас есть ограничения в виде времени, усилий, энергии, денег, знаний, опыта и многого другого. Важно их выявить и признаться себе в этом. Например, часто люди считают, что в сутках 48 часов, а потом внезапно выясняется, что 24, а еще и спать нужно.
Спросите себя:
- Каковы ограничения в виде времени, которое я могу выделить на достижение своей цели?
- Каких знаний и опыта мне не хватает?
- Насколько я мотивирован? Насколько дисциплинирован?
- Хватит ли мне денег, чтобы довести дело до конца?
- Какие еще ограничения существуют?
Помните, что лучший план — реалистичный. И чем честнее будут ответы, тем более эффективным он окажется.
Однако умные люди умеют обходить ограничения. Они осведомлены о них, но при этом ищут шансы достичь своих целей иными способами. Спросите себя:
- Как я могу преодолеть эти ограничения?
- Как я могу получить необходимые знания?
- Где я могу находить мотивацию и вдохновение?
- Как я могу улучшить свою физическую и психическую выносливость?
- Как я могу получить дополнительные несколько часов?
- Как я могу снизить свои расходы?
- Где я могу получить деньги, необходимые для достижения цели?
- Как я могу использовать свое время с максимальной эффективностью?
- Какие люди могут помочь мне?
Чем больше времени вы уделите этим вопросам, тем сильнее уверитесь: выход есть всегда. Стоит только немного напрячь свою голову, как выясняется, что мир полон возможностей, а почти любое ограничение можно сделать своим преимуществом.
Сформируйте новое мировоззрение
До и после достижения большой цели, вы — это разные личности. Хотите того или нет, но вы будете меняться в процессе. Тот, кто не захочет этого, бросит дело на половине пути и отступит. Поэтому изменение мировоззрения обязательно.
Для того, чтобы неустанно следовать своему плану действий, нужно культивировать в себе рабочее настроение, дисциплину, терпение, гибкость, настойчивость и многое другое.
Например, дисциплина нужна, чтобы придерживаться плана, несмотря ни на что. Терпение — чтобы продолжать работать при отсутствии результатов. Гибкость — чтобы изменить свой курс при возникновении непредвиденных обстоятельств. Настойчивость — чтобы продолжать экспериментировать, если предыдущие попытки были неудачными.
Кроме этого, вам нужно верить в себя, несмотря на то, что в плане этого пункта, скорее всего, не будет. Поэтому помните о том, что уверенность в себе — это топливо, которое поможет двигаться вперед в сложнейших ситуациях.
Создайте план
Можно начинать! Выделите 4-5 самых важных целей, выясните, на какой период они распространяются, и для каждой из них составьте пошаговый план действий.
Получайте обратную связь
Даже если все идет как по маслу, постоянно отслеживайте прогресс и задавайте себе вопрос: «Как можно сделать еще лучше?».
Вот еще вопросы, которые не повредит себе задавать в процессе планирования:
- Какие решения я принял и какие действия совершил на прошлой неделе?
- Какие результаты я получил?
- Были ли у меня достижения? В чем именно?
- Совершал ли я ошибки? Почему?
- За прошлую неделю я стал ближе к своей цели?
- Нужно ли мне внести некоторые коррективы?
- Какие возможности я упустил? Можно ли это исправить?
- Какие уроки я вынес?
Если что-то не работает, не впадайте в отчаяние, а задавайте правильные вопросы, которые помогут быть продуктивным. Обратная связь позволит достичь цели в несколько раз быстрее.
Желаем вам удачи!
Понравилась статья? Присоединяйтесь к нашим сообществам в соцсетях или каналу в Telegram и не пропускайте выход новых полезных материалов:
TelegramВконтактеFacebook
Как составить эффективный план текста: подробная инструкция, виды планов
Чтобы текст был полезным, логичным, легко воспринимался читателями, нужно составить план. Он должен отображать всю суть текста, быть кратким и структурированным. Без плана составить гармоничный и последовательный текст гораздо труднее: именно план помогает привести в порядок мысли и сделать повествование логичным. Даже писатели часто составляют план своих художественных произведений, а для профессиональной, научной или бизнес-тематики план просто необходим – неважно, пишете вы текст для собственного сайта/аккаунта, или зарабатываете копирайтингом. Разберем на примерах, как составлять эффективные планы текстов.
Содержание
- 1 Какими бывают планы текстов
- 1.1 План, составленный с помощью тезисов
- 1.2 Опорная схема
- 1.3 Вопросный план
- 2 С чего начать и как сделать правильный план текста?
- 2.1 Почему так важно выбрать оптимальную структуру?
- 3 Пошаговая инструкция, как составлять план текста
- 4 Составляем пример плана текста по инструкции
- 5 Рекомендации, которые помогут составить эффективный план
- 6 Заключение
Какими бывают планы текстов
Разновидностей планов текста достаточно много. Все они применяются для разных жанров и стилей текста. В этой статье рассмотрим и разберем на примерах тезисные, опорно-схематические и вопросные планы.
План, составленный с помощью тезисов
Благодаря тезисному плану можно кратко и структурировано изложить всю суть вашего текста, его главные мысли и идеи. Для этого применяются тезисы. Для эффективного восприятия текста его стоит условно разделить на блоки, на каждый из которых отводится примерно 1000 текстовых символов. Каждый из таких блоков относится к соответствующему пункту тезисного плана. Например, если статья или научный доклад состоит из 12000 символов, то необходимо 12 пунктов. Ниже рассмотрим пример такой структуры.
Пример:
- Что такое лендинг-пейдж, чем он отличается от обычного сайта, зачем его создавать и как он поможет в бизнесе (с его помощью можно эффективно собирать заявки на продукт или услугу).
- Основные критерии лендинга: дизайн, продающая структура текста, наличие всех необходимых элементов.
- Для каких ниш бизнеса использование лендинга будет продуктивным.
- Полный список рекомендаций, которым должен соответствовать грамотно созданный лендинг-пейдж.
Опорная схема
Такой вид плана отлично подходит для выступлений устного формата. Его суть состоит в том, что «опорами» в нем являются основные слова и словосочетания, по которым можно понять смысл текста. План- опорная схема применяется для небольших текстов, с указанием различных фактов, цифровых показателей, которые фигурируют в статье (например, новостной).
Пример:
- Лендинг-пейдж: понятие, особенности
- Оформление, продающая структура текста.
- Конверсия и посещаемость лендинг-пейдж.
- 20 основных пунктов, которым должен соответствовать лендинг.
Вопросный план
Структура такого плана строится на вопросах, которые располагаются в логической последовательности один за другим. Он идеально подходит для описания бизнес-идей, руководств, обучающих материалов.
Пример:
- Что такое таргетированная реклама и кто такие таргетологи?
- Какие задачи ставятся перед таргетологом?
- Чем отличаются таргетологи от маркетологов?
- С чего начать, чтобы стать таргетологом?
- Сколько зарабатывают таргетологи?
С чего начать и как сделать правильный план текста?
По своему предназначению и задачам, которые должен решать текст, их можно разделить на определенные типы. Каждый из них структурирован по схеме, которая может сильно отличаться друг от друга. Например, научные доклады и новостные статьи имеет неодинаковую структуру, так как предназначены для решения совершенно разных задач.
Прежде, чем приступать к написанию какого-то текста, важно осознавать, каким его ожидают видеть читатели. Если его структура отличается от текстов той же стилистики и жанра, он не будет восприниматься так, как этого ожидает автор. Чтобы такого эффекта не возникало, нужно всегда придерживаться принятой структуры для выбранного жанра и стиля.
Почему так важно выбрать оптимальную структуру?
Чтобы понимать важность грамотно подобранной структуры плана текста, рассмотрим примеры для разных текстов:
- Доклад. Такой текст должен быть аргументированным, логичным и последовательным. Его не читают на бегу или за чашкой кофе перед работой. Тут нужно последовательное раскрытие мысли и темы, а главная идея и решение всегда находится в конце доклада.
- Новостная статья. Тексты такого стиля читаются быстро и не очень сосредоточенно. Поэтому, в такой структуре нужна последовательность, где о самом важном сообщается вначале, менее важное – в середине, и несущественные данные – в конце текста.
Такие кардинальные различия определяются задачами, которые ставятся перед самим текстом. Научные материалы изучаются не за один день. Для этого необходим вдумчивый и подробный анализ материала, главная идея которого раскрывается постепенно. Это позволяет читателю успеть усвоить информацию, оценить важность идеи и прийти к логическому заключению в конце. Задача новостей совершенно другая. Здесь важно быстро и кратко донести основную новость, не перегружая мозг читателя лишними данными. Если не учитывать это, то в итоге вы получите неэффективный текст, который не будут читать.
Пошаговая инструкция, как составлять план текста
Вот как составить план текста:
- Определиться с главной задачей текста
- Выбрать тот материал, который поможет решить поставленную задачу
- Структурировать материал с помощью плана с пунктами.
Разберем, какой материал необходимо использовать и какого объема он должен быть. Тут лучше всего отталкиваться от того, какой объем текста захочет прочесть ваш читатель. Если перед ним огромный текст описания товара, а он зашел на сайт кратко ознакомиться с информацией, то вряд ли он захочет его покупать.
В маркетинге при создании рекламных объявлений используют принцип: чем дороже продукт, тем больше текста и наоборот. Это связано с тем, что дорогие покупки не делают необдуманно и на эмоциях. Но недорогую продукцию часто покупают под влиянием эмоций. Поэтому здесь необязательно применять длинный текст с доводами. Вполне достаточно короткого варианта с цепляющей картинкой и призывом к действию.
Составляем пример плана текста по инструкции
Для примера составим план текста поста в социальных сетях для профиля туристического агентства. Посты не имеют какой-то четкой структуры: жестких рамок, которые нужно соблюдать, здесь нет.
Составляем план познавательного поста с интересными фактами о странах Юго-Восточной Азии.
- Задача, которую нужно решить здесь является вовлеченность и интерес подписчиков – комментарии, желание поделиться постом на своей страницы или переслать пост своим друзьям.
- Каким должен быть текст, чтобы справиться с этим? Интересные, познавательные и небанальные факты. Оптимальное количество 5-10 штук. Этого достаточно, чтобы не заинтересовать и не утомить читателей.
- Находим тот материал, который нам доступен. Например, это 25 различных фактов. Из них отбираем 10 самых интересных и структурируем их в виде плана с краткой информацией. К примеру, это будет опорная схема:
- Топ самых красивых стран Юго-Восточной Азии для зимовки.
- 5 городов Таиланда, которые обязательно стоит посетить.
- Лучшие пляжи Бали.
- ….
- После этого определяем, что из выбранных пунктов будет наиболее интересным. Их размещаем в начале поста и еще один интересный факт ставим в конец. На этом этапе план полностью завершен.
Рекомендации, которые помогут составить эффективный план
Прежде, чем завершить работу над планом, посмотрите, соответствует ли он этим критерии:
- Логическая структура. Он должен быть последовательным и легким для понимания
- Краткое изложение. Нет необходимости размещать весь текст в пунктах, поделив его на логические части.
- Полнота. Весь материал, который есть в тексте, должен отображаться в плане.
- Нет повторов. Информация в плане и сами пункты не должны повторятся.
- Четкость и лаконичность. Не нужно делать план, который вмещает большое количество пунктов. Оптимальный вариант от 5 до 7 штук. Этого достаточно, чтобы раскрыть тему. Проверьте: возможно, какие-то пункты можно соединить вместе, без потери ценности текста.
- Основная мысль. Убедитесь, что информация в пункте не избыточная и ещё есть, о чем рассказать. Убедитесь также, что из текста понятна его основная мысль, и он решает поставленные задачи.
Заключение
Составить грамотный и эффективный план несложно, если использовать правильный подход и алгоритм. Какой бы вид плана вы не выбрали для текстов, он сделает ваш текст намного лучше. Пользуйтесь материалами этой статьи при создании плана и пишите интересные увлекательные тексты.
Как написать план проекта за 8 простых шагов
День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигли цели, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.
Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многосторонний проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно будет организовать проект как можно скорее, но с чего начать?
Процесс планирования проекта может быть непростым, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта за короткий промежуток времени. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.
Как написать план проекта за 8 простых шагов …
Шаг 1. Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и заручитесь первоначальной поддержкой
Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определить, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.
Используйте этот начальный диалог, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовые параметры для содержания проекта, бюджета и сроков. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.
Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:
- Как написать план проекта, который соответствует целям компании?
- Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
- Как измерить успех?
- Какие у вас ресурсы?
- Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?
Шаг 2: Перечислите цели, приведите в соответствие OKR и наметьте проект
По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной 37% неудач проекта.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.
Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Исходя из этого, выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.
Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта
Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пришло время создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.
Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите, сколько времени она займет, какие ресурсы и кто будет отвечать за ее выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.
Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по анализу объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.
Шаг 4. Составьте подробный график проекта
С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать свой проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.
Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить составление отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством о том, как написать отчет об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:
- Задачи: Отдельные задачи, которые нужно выполнить людям для достижения ваших целей.
- Подзадачи: Каждый из них, не превышающий нескольких дней, поможет вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
- Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.
Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды позвонит по болезни. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подушку для каждой задачи. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.
Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы
Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценивать свои потребности в рабочей силе.
Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, связанных с ответственными (назначенными для выполнения работы), подотчетными (имеет право да / нет / вето), с которыми проводились консультации (необходимо одобрить или вносить вклад) и информированными (необходимо знать о действии) или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.
Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что учитываете пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают одновременно в нескольких командах или проектах, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.
При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы отслеживать уровень выполненной работы над проектом по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.
Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации
По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится копаться на страницах электронных писем или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.
Сгладьте разочарование, разместив все части проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и используйте его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.
Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось
Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными.Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и наладили общение.
Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние команды, которые могут быть задействованы. Создайте четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда была готова к их совместному устранению.
Шаг 8: Устройте вечеринку!
Каждому успешному проекту нужен толчок.Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице, указав цели, роли, процессы и сроки. Ваша повестка дня должна включать все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:
- Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
- Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
- Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
- Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
- Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
- Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
- Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
- Получите это окончательное обязательство!
Бонусный совет: Вам не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова.По мере роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.
Как добраться до «конца»
Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект — а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что в отпуске.Правильно?
Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.
Как создать коммуникационный план управления проектом
Как руководитель проекта, вы обладаете уникальным даром — иметь возможность выполнять сотню обязанностей одновременно, включая делегирование задач, удаление любых препятствий из проекта и обеспечение того, чтобы у всех было то же самое. цель в уме.
Но в то время как эффективное управление проектами включает разбиение целей высокого уровня на более мелкие задания, которые в конечном итоге соответствуют установленному сроку, по-настоящему отличный руководитель проекта знает, что ни один проект — большой или маленький — не будет успешным без плана коммуникации управления проектом.
Что такое коммуникационный план управления проектом?
План коммуникации управления проектом определяет, как важная информация будет передаваться заинтересованным сторонам на протяжении всего проекта. Он также определяет, кто будет получать сообщение, как эти люди получат его, когда они получат его и как часто им следует ожидать получения этой информации.
Например, если вы менеджер проекта, отвечающий за запуск нового веб-сайта, вы, вероятно, уже разделили проект на такие задачи, как создание макетов, копирайтинг и кодирование.Но определили ли вы, что собираетесь говорить заинтересованным сторонам на каждом этапе проекта? Возможно нет.
При разработке плана коммуникаций по проекту убедитесь, что он включает:
- Цель или задачи плана коммуникации
- Информация о заинтересованных сторонах и их ролях
- Типы информации, которой необходимо поделиться с заинтересованными сторонами
- Методы, используемые для связи
- Частота, с которой каждая заинтересованная сторона хотела бы получать информацию
Возвращаясь к нашему примеру, после создания каркаса ваш план коммуникаций может требовать, чтобы вы отправили обновленную информацию своему техническому директору по электронной почте с прикрепленным каркасом в формате PDF.
Почему важен план коммуникации для управления проектами ?
Плохая коммуникация приводит к провалу проекта и, следовательно, может обернуться для компании огромными финансовыми потерями. На противоположном конце спектра высокопроизводительные компании общаются чаще и делают это более эффективно, чем их низкоэффективные коллеги.
План коммуникации для управления проектом будет держать ваш проект в курсе, потому что он:
- Создает письменную документацию, на которую команда может ссылаться
- Устанавливает ожидания относительно того, когда заинтересованные стороны будут получать обновления
- Повышает осведомленность заинтересованных сторон о проекте и его статусе
- Предоставляет возможность заинтересованным сторонам высказать свое мнение, что может помочь команде выявлять проблемы на ранней стадии и сокращать потери работы
- Повышает продуктивность во время встреч или полностью исключает их
Итак, если вы хотите, чтобы ваш проект был завершен успешно и вовремя, убедитесь, что вы знаете, как создать эффективный план коммуникации.
Как составить план управления проектами коммуникационный план
Учитывая преимущества, описанные выше, мы уверены, что вам не терпится разработать собственный план коммуникации для управления проектом. Чтобы начать, выполните следующие действия.
1. Выберите формат
Выберите платформу, на которой можно будет легко собрать отзывы о вашем плане коммуникации и поделиться или сохранить план, чтобы ваша команда и заинтересованные стороны могли ссылаться на него.
Многие менеджеры проектов создают свой план коммуникации на текстовом документе или в электронной таблице, начиная с шаблона плана коммуникации проекта, но вы также можете рассмотреть возможность выбора более наглядного варианта, такого как временная шкала или блок-схема, чтобы четко объяснить частоту общения или лучший метод в зависимости от заинтересованной стороны.
Пример плана связи (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете) Коммуникационная матрица (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)2. Установите коммуникационную цель
Чего бы вы ни надеялись достичь, первый шаг к созданию успешного коммуникационного плана — это записать эту цель. Возвращаясь к важности коммуникационного плана, ваша цель, вероятно, будет заключаться в том, чтобы держать заинтересованные стороны в курсе состояния проекта или даже держать заинтересованные стороны в курсе преимуществ проекта, чтобы они продолжали его отстаивать.
3. Определите заинтересованные стороны
У большинства проектов много заинтересованных сторон, большинство из которых имеют разный уровень заинтересованности в проекте и влияют на него. Вам нужно будет определить заинтересованные стороны, с которыми вы будете общаться на протяжении всего проекта, и перечислить их.
Получите необходимую поддержку, проведя анализ заинтересованных сторон.
Узнайте, как
4. Определите способы связи
Ваш технический директор никогда не проверяет свою электронную почту, но весь день находится в Slack.С другой стороны, ваш главный дизайнер никогда не устанавливал Slack, но постоянно проверяет электронную почту. И вам нужно будет нанять небесного писателя, чтобы общаться со своим арт-директором.
Одна из целей вашего коммуникационного плана — привлечь внимание к нужной информации, поэтому наряду с перечислением ваших заинтересованных сторон в вашем коммуникационном плане также должно быть указано, как вы собираетесь общаться с этими заинтересованными сторонами.
Рассмотрите следующие методы в зависимости от того, что ваши заинтересованные стороны, скорее всего, увидят или посетят:
- Еженедельная регистрация
- Встречи лично, по телефону или посредством видеоконференцсвязи
- Итоги встречи
- Отчеты о состоянии
- Официальные презентации
- Опросы
- Списки дел
- Информационные панели проекта
- Приложения для совместной работы, такие как Slack или Google Hangouts
Выбранный вами способ связи также может зависеть от информации, которую вы должны предоставить.Скорее всего, вам не нужно проводить официальные личные встречи каждую неделю, чтобы делиться новостями о проекте; вы можете отправлять еженедельные электронные письма с обновлениями и проводить встречи, когда команда достигает важной вехи.
5. Определите частоту связи
Укажите, как часто вы будете рассылать сообщения каждого типа (например, еженедельно по понедельникам отправлять электронное письмо с информацией о ходе проекта, ссылках на завершенные результаты, текущий бюджет и т. Д.) Или как часто вам нужно циклически повторять каждую заинтересованную сторону (например, каждую член команды должен отправлять ежедневные электронные письма, чтобы информировать руководителя проекта, но включать в видеоконференцию только исполнительного заинтересованного лица после каждого этапа).
В дополнение к включению этой информации в план коммуникаций для управления проектом обязательно запланируйте частоту коммуникаций в своем календаре или в программном обеспечении для управления задачами.
6. Определите, кто предоставляет обновления для связи
Чаще всего эта задача ложится на менеджера проекта, но если нет, то в вашем плане коммуникаций необходимо четко указать владельца конкретного обновления.
Что делать, если ваш проект изменится?
Ни один бизнес не застрахован от смещения масштабов, поэтому даже самые хорошо организованные компании столкнутся со временами, когда проекты меняются, и вместе с этим должен меняться план коммуникации.Если изменение становится необходимым, вернитесь к обзору проекта и скорректируйте свой план коммуникации в соответствии с пересмотренным проектом. Когда начнут возникать проблемы, план общения будет действовать как ваша Полярная звезда.
Как следует передавать конфиденциальную информацию?
Бывают случаи, когда знание того, с кем связаться и какая информация может представлять угрозу безопасности. Спланируйте этот возможный сценарий при составлении плана коммуникации. Мы рекомендуем создать блок-схему, показывающую, как делиться конфиденциальной информацией.
Процесс передачи конфиденциальной информации (щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)Как использовать план обмена информацией для управления проектами
После того, как вы составили свой план коммуникации, вам нужно найти ему хорошее применение. Ваш план коммуникации должен быть распространен среди всех членов вашей команды и всех заинтересованных сторон.
И вот здесь-то и проявляется настоящее волшебство: помимо того, что все будут в курсе статуса проекта, члены вашей команды и заинтересованные стороны также не будут бесполезно беспокоить вас обновлениями.
Если ваш технический директор знает из плана коммуникаций управления проектом, что он будет получать Slack со ссылкой на минуты встречи после каждой еженедельной проверки, он не будет проверять свою электронную почту или подходить к вашему столу за обновлениями. Вместо того, чтобы члены вашей команды работали разрозненно, они будут чувствовать себя более мотивированными, потому что будут знать, что они не одни в проекте и что дела идут хорошо.
Кроме того, приятно получать регулярные сообщения об обновлениях: это стимулирует импульс проекта и держит жесткие сроки в центре внимания вашей команды.
Не увязайте в деталях
Хотя коммуникационный план жизненно важен для успеха вашего проекта, не зацикливайтесь на необходимости сообщать все детали по ходу дела. Есть большая разница между ясностью и мелочами. Если вы общаетесь слишком много, слишком часто, ваше общение просто проигнорируют.
Будьте точны и целеустремленны в своих письмах. Вы также можете создать шаблон электронной почты, который четко определяет наиболее важные аспекты проекта.Таким образом, если у вас возникнет соблазн перейти к общению, которое может иметь или не иметь ценность для ваших заинтересованных сторон, план позволит вам сосредоточиться на важных вещах.
Стандартизация процесса
Если вы впервые включаете план коммуникаций управления проектом в свой проект, может быть трудно заставить всех увидеть его важность. И если первый раз не прошел так гладко, как вы надеялись, извлеките уроки из своих ошибок и попробуйте еще раз. При достаточной практике вы обнаружите, что общение делает проекты более гладкими, снимает стресс и помогает выполнять больше проектов вовремя.Это само по себе стоит усилий, необходимых для разработки плана коммуникации.
Держите план в актуальном состоянии
Ни один бизнес не застрахован от смещения масштабов, поэтому даже самые хорошо организованные компании столкнутся со временами, когда проекты меняются, и вместе с этим должен меняться план коммуникации. Если изменение становится необходимым, вернитесь к обзору проекта и скорректируйте свой план коммуникации в соответствии с пересмотренным проектом. Когда начнут возникать проблемы, план общения будет действовать как ваша Полярная звезда.
Скрыть конфиденциальную информацию
Бывают случаи, когда незнание, к кому обращаться и какую информацию им предоставлять, может представлять угрозу безопасности. Спланируйте этот возможный сценарий при составлении плана коммуникации. Мы рекомендуем создать блок-схему, показывающую, как делиться конфиденциальной информацией.
В целом, коммуникационный план управления проектом визуализирует ожидания от проекта для всех соответствующих членов команды и делает ваш план более понятным. Но не останавливайтесь на достигнутом! Есть много других визуальных элементов, которые помогут вам управлять своими проектами от начала до конца.Попробуйте использовать диаграмму Ганта или информационную панель, чтобы отслеживать прогресс проекта и обеспечивать подотчетность членов команды.
Используйте Lucidchart, чтобы визуализировать план коммуникации для управления проектом и многое другое.
Узнайте, как
Как спланировать мероприятие: простое 8-шаговое руководство
Планируете самое первое мероприятие? Мы вас поддержим.
Пора паники. Ваш босс попросил вас спланировать мероприятие. В вашей компании нет команды по организации мероприятий, поэтому все зависит от вас.
Не волнуйтесь. Вы вполне можете это сделать. И мы здесь, чтобы помочь. В этом руководстве из восьми шагов по планированию мероприятия есть все необходимое для начала.
Следуйте ему — и вкладывайте значительные средства в программное обеспечение для управления мероприятиями — и вы должны выйти из этого с мероприятием, которое заставит ваших посетителей уже согласиться на ваше следующее.
Вот 8 шагов, которые нужно выполнить, чтобы спланировать мероприятие
1. Определите свои цели и график мероприятия
Планирование мероприятия — серьезная задача.Прежде чем зайти слишком далеко, подумайте, почему вы хотите разместить его. Вы хотите расширить свою клиентскую базу? Увеличить доход от продаж? Обучайте клиентов? Нанимать новых сотрудников?
Возможно, вы даже поймете, что мероприятие — не лучший выбор для достижения вашей цели. В конце концов, только 49% предприятий используют событийный маркетинг в качестве канала своей многоканальной маркетинговой кампании. *
Если вы готовы продолжить мероприятие, расширите цель, указав целевых участников.Например, событие с целью вовлечения будет нацелено на потенциальных клиентов в верхней части воронки.
Эти определения будут определять многие ваши решения позже.
Сейчас также хорошее время, чтобы установить график вашего мероприятия. Это поможет вам выяснить, сколько времени у вас есть на каждый из следующих шагов.
Вы не хотите выбирать дату, когда будет много других конференций в вашей целевой отрасли, по нескольким причинам:
- Повышенная стоимость аренды
- Пониженная явка
- Сложнее выделиться
Покопайтесь, чтобы узнать, когда происходит большинство событий в вашей отрасли, и выберите дату за пределами этой области.
Вы также должны убедиться, что вы установили дату достаточно далеко, чтобы все было сделано без сгорания.
2. Определите свой бюджет
Это наименее гламурная часть всего шебанга, но вам нужно выяснить, как вы платите за все забавные вещи (еда, динамики, сувениры, каноны конфетти). В конце концов, мероприятия могут быть довольно дорогими.
Bizzabo сообщает, что для компаний, которые проводили мероприятия, 21% их маркетинговых бюджетов были выделены на эти мероприятия.Важно правильно распределять ресурсы.
Вот несколько вещей, которые следует учитывать при планировании бюджета мероприятия:
- Логистика мероприятия (размер, длина, место, персонал, доставка)
- Потребности в программном обеспечении (от нишевых инструментов для цифровых вывесок до необходимого программного обеспечения для управления событиями)
- Все необходимое (кейтеринг, аудио / видео оборудование, украшения)
- Удобства (например, оздоровительные услуги, усыновление собак, сумки и т. Д.)
- Дополнительные расходы (всегда нужно пространство для маневра)
После того, как вы точно выяснили, сколько все будет стоить, вы готовы сделать экономическое обоснование того, куда идут все эти деньги.
3. Найдите место проведения
Если вы устраиваете более крупное мероприятие, вам нужно будет выбрать город, в котором вы планируете проводить мероприятие. Если вы проводите меньшее местное мероприятие, это не беспокоит. В любом случае, запланируйте мероприятие, которое будет легко доступно большинству ваших потребителей, потенциальных клиентов и целевой аудитории.
После того, как общее местоположение установлено, пора выбрать конкретное место.
Составьте короткий список мест, которые вы хотите исследовать, на основе популярных мест проведения мероприятий в этом районе, рекомендаций от других предприятий и местных торговых публикаций.Проведите максимально возможную проверку места проведения и / или их холдинговой компании самостоятельно, а затем запланируйте туры по местам, которые сохранились в вашем списке.
Вот несколько вопросов, которые следует задать себе и поставщикам, с которыми вы встретитесь во время этих туров:
- Сколько комнат (больших и маленьких) вам нужно?
- Как близко к аэропорту?
- Насколько близко это к нескольким отелям?
- Заведение уже заключило сделку с кейтеринговой компанией?
- Какое аудио / видео оборудование включено в аренду?
- Какова их политика безопасности?
- Какие удобства они предлагают?
4.Выберите свой tech
Есть много программного обеспечения. Некоторые из них будут полезны для вашего мероприятия, а некоторые могут помочь в будущих мероприятиях.
На самом базовом уровне прочтите руководство для покупателей программного обеспечения для управления событиями Capterra и определите, какой инструмент подходит именно вам.
Программное обеспечениедля управления мероприятиями может помочь вам с регистрацией, продвижением, организацией и, что наиболее важно на этом этапе, планированием.
Вам также следует рассмотреть следующие инструменты:
- Для билетов, рекламных акций и платежей: программа для бронирования мероприятий
- Для вывесок на мероприятии: Программное обеспечение Digital Signage
- Для прямой трансляции конференции: программное обеспечение для веб-конференций
- Для маркетинга и продвижения: программное обеспечение для электронного маркетинга и управления социальными сетями
- Для посетителей: мобильные приложения для мероприятий
- Для самого мероприятия: Программное обеспечение для конференций
Если вы инвестируете в несколько инструментов, убедитесь, что все они интегрированы друг с другом, прежде чем тратить деньги.Это обеспечит беспроблемный пользовательский интерфейс и ничто не упадет.
Вы также должны убедиться, что ваши посетители проходят такую же гладкую процедуру регистрации. Сделайте это максимально простым для вашей аудитории t
Как создать веб-сайт: полное руководство
Содержание
- Что за фигня?
- Все о людях.
- Как собираешься строить?
- Давайте заложим основу.
- Пора поговорить о содержании.
- Распланируйте свой контент.
- Не исключайте существующий контент.
- Собирайте и создавайте контент.
- Разработка стратегии SEO для сайта.
- Создайте рамку для всего.
- Как это выглядит?
- Воплотите его в жизнь.
- Приготовьтесь к измерению результатов.
- Протестируйте свое творение.
- Включите параметры конфиденциальности.
- Защитите и сделайте резервную копию вашего сайта.
- Поделитесь этим с миром.
- Оптимизация опыта.
- По прибытии…
- До прибытия…
- После ухода…
Готовы ли вы создать веб-сайт, который решает конкретную проблему? Вам потребуется, чтобы он был удобен в использовании, и сначала вам нужно будет сделать некоторые приготовления. Фактически, вы должны начать процесс планирования задолго до фактического проектирования. Это связано с тем, что процесс создания веб-сайта столь же сложен, как и сам процесс создания веб-сайта.
Это руководство расскажет, как начать, от создания идеи до маркетинга готового результата. Когда вы разрабатываете веб-сайт с учетом плана, вы делаете больше, чем просто проектируете веб-сайт, вы начинаете разрабатывать решения для веб-сайтов.
Что за сука?
Как создать веб-сайт. Шаг первый; выяснить, что ты делаешь.
Веб-сайты, решающие проблемы, могут быть полезны организациям любого типа. Когда вы ищете решения для веб-сайтов, первым шагом является полное понимание того, что вы собираетесь сказать, почему вы собираетесь это сказать, как вы собираетесь это сказать и, самое главное, — сколько времени у вас есть собрать это вместе.Без этого базового понимания «ситуации» вы, вероятно, разочаруете своих заинтересованных лиц во многих отношениях.
Сбор информации — это фундаментальный шаг при разработке веб-сайта, и он начинается с определения того, какой контент вы хотите разместить на своем сайте. Хотя это может показаться простым процессом, это не всегда. Вы должны будете четко ответить на вопросы:
- Почему я создаю этот сайт?
- Как мне создать этот сайт?
- Для кого я создаю этот сайт?
- Когда мне нужно его заполнить?
Но иногда один человек не может ответить на все вопросы, поэтому первый шаг в процессе «как создать веб-сайт» требует много времени и усилий.Часто отдельного веб-дизайнера просят создать веб-сайт с небольшим количеством информации о том, почему он создается или для кого он создается. В этой ситуации правильные вопросы, создание образов лиц, принимающих бизнес-решения, и составление кратких описаний проектов могут помочь упростить этот процесс.
В командной среде часть сбора информации «зачем я создаю этот веб-сайт» или «для кого я создаю этот веб-сайт» может быть более организованной, но часто именно вопрос «как» требует наибольших усилий.Когда большую команду просят разработать решения для веб-сайтов, сотрудничество имеет решающее значение. В этом случае первым важным шагом является определение ключевых игроков и постановка целей для команды. Вам нужно собрать всех на одной странице, чтобы проект быстро обрел форму и выполнялся эффективно.
После того, как вы собрали всю необходимую информацию (и, если необходимо, собрали команду), вы можете приступить к разработке стратегии создания веб-сайтов, создав временную шкалу проекта. Не забудьте определить любые потенциальные ограничения, с которыми может столкнуться проект.Возможно, некоторые данные для сайта не будут готовы вовремя, или, возможно, важный член команды уехал в отпуск, когда они вам понадобятся. Обратите внимание на эти ограничения и спланируйте их, прежде чем приступить к разработке веб-сайта.
Если вы сначала получите полное представление о ситуации, это поможет вам сэкономить время, деньги и нервы, но это только начало. При создании веб-сайта вам нужно будет не только спланировать свой подход, но и спланировать и разработать веб-сайт для тех, кто будет его использовать.
Все о людях.
Веб-сайты созданы для людей, поэтому имеет смысл подумать о том, как создать веб-сайт, в первую очередь на том, чтобы получить полное представление о целевой аудитории. Это важно, когда вы продаете (а многие сайты создаются для целей, связанных с продажами), но это также очень важно, если вы разрабатываете решения для веб-сайтов.
Наилучший способ создания впечатлений от веб-сайта для конечного пользователя — это персонализация. Персонажи — это репрезентации людей, для которых вы строите.Они потребители, представители бренда и последователи.
Якуб Клищак из Crazy Call советует понять конечных пользователей, которые будут перемещаться по вашему новому сайту. Процесс создания персонажа строится на вопросе «зачем я создаю этот веб-сайт» и «для кого я создаю этот веб-сайт». Создание персонажа особенно полезно в командной среде, которая должна знать, как создавать веб-сайт для конкретной аудитории, не имея доступа к полному описанию проекта.Персонажи особенно полезны, когда внешние дизайнеры привлекаются к разработке веб-сайта, но из-за безопасности не получают доступа к особенностям маркетинга. Однако даже если вы создаете веб-сайт самостоятельно, персонажи могут помочь вам лучше сосредоточиться на потребностях пользователя, позволяя вам лучше разрабатывать решения для веб-сайтов с более высоким удобством использования и общим улучшенным пользовательским интерфейсом.
Персонажи чрезвычайно ценны для любого типа веб-сайтов, и не только потому, что они упрощают проектирование.Они также могут помочь согласовать потребности, желания, цели и боли целевой аудитории с элементами, использованными для создания сайта. Это выгодно не только для пользователя, но и для бизнеса, поскольку веб-сайт, ориентированный на пользователя, скорее всего, будет хорошо конвертироваться.
Чтобы создать персонажа, вам нужно начать с исследования пользователей. Это помогает понять пользователя с помощью научных методов. Оттуда вы можете использовать эту информацию, чтобы создать более глубокую связь с картами эмпатии.Эти визуализации могут помочь вам разработать решения для веб-сайтов с точки зрения пользователя на основе полученных о них знаний. Вы можете создать веб-сайт, который поможет решить проблемы, с которыми они могут столкнуться.
Персоны и карты эмпатии дают дизайнерам веб-сайтов почти способность предсказывать привычки своих пользователей. Обладая этой суперсилой, они могут разрабатывать решения для веб-сайтов, которые твердо основаны на потребностях пользователя, при этом оставаясь сосредоточенными на целях организации.Персонажи и карты эмпатии — это буквально основополагающий шаг при разработке веб-сайта, который будет обслуживать пользователя.
Какими бы замечательными ни были инструменты, персонажи и карты эмпатии полезны только тогда, когда они используются. Каждый должен участвовать в разработке решений для веб-сайтов; поэтому, как только вы их создали, важно поделиться ими с таким количеством членов команды веб-дизайна, которое необходимо. Сюда входят дизайнеры, создатели контента, маркетологи и любые другие лица, принимающие деловые решения. Когда все участники поймут, для кого создается сайт, это окажет значительное влияние на результаты любого проекта дизайна веб-сайта.
Как вы собираетесь строить?
Помните те оригинальные вопросы, на которые вы ответили, когда впервые начали планировать свой проект: кто, что и почему? Что ж, теперь пора сосредоточиться на том, как, в частности, какие технологии вы будете использовать для создания своего веб-проекта.
Это не такой сложный вопрос, как кажется. Когда дело доходит до базовой технологии веб-сайтов, на самом деле есть только несколько вариантов. Вы можете создавать решения для веб-сайтов с нуля — писать код и загружать файлы, или вы можете использовать систему управления контентом.Как узнать, какой вариант лучше всего подходит для вас? Ну, это зависит от потребностей клиента, бюджета, технических требований и опыта разработчика. Системы управления контентом упрощают быстрое проектирование решений для веб-сайтов, поскольку они имеют интерфейс WYSIWYG, плагины, расширяющие функциональность, обычно имеют меньшую стоимость и позволяют создавать и использовать темы.
Однако минусы не менее убедительны. У систем управления контентом есть свои недостатки, в том числе:
- Уязвимости в системе безопасности
- Ограничения настройки
- Ограниченное SEO (без использования плагинов)
- Более длинная загрузка страницы и более низкая производительность
Также могут взиматься лицензионные сборы — особенно если вы не используете платформы с открытым исходным кодом, такие как Drupal, Joomla или WordPress.Вам необходимо проявлять бдительность в отношении безопасности, если вы разрабатываете веб-сайт, который использует эти параметры. Однако если вы используете проприетарную CMS, вы снижаете риск уязвимостей системы безопасности, поскольку обновления и обновления обычно управляются компанией, владеющей программным обеспечением.
Если вы создаете страницы веб-сайта «с нуля», без шаблонов и готовых опций, вам не о чем беспокоиться. Кроме того, будет проще выполнять редизайн и настраивать. Для многих дизайнеров решение о том, как создать свой веб-сайт, возвращается к исходному вопросу: «Зачем я создаю этот веб-сайт.«Если целью является создание сериализованного или регулярно обновляемого контента, вам следует выбрать систему управления контентом. Если цель — продемонстрировать индивидуализированный дизайн и нет плана регулярно обновлять контент, вероятно, лучшим выбором будет создание веб-сайта с нуля.
После того, как вы определились со своим подходом, не забудьте проверить свои внутренние системы на совместимость. Некоторые веб-дизайны, кодирование и CMS не так хорошо работают с определенными браузерами, например с устаревшей версией Internet Explorer.Прежде чем создавать веб-сайт, убедитесь, что у вас установлена самая последняя версия операционной системы (будь то Windows или Mac) и что у вас установлена последняя версия браузеров.
Давайте заложим фундамент.
Теперь, когда все спланировано, вы можете приступить к разработке решений для веб-сайтов с создания архитектуры для всего сайта. Архитектура сайта помогает организовать информацию на веб-сайте так, чтобы она была доступна пользователям. Лучший способ создать эффективную архитектуру сайта — это создать карты сайта.Простые онлайн-инструменты, такие как Sitemap Builder от Slickplan, могут помочь вам, коллегам и даже конечному пользователю визуализировать, как будет выглядеть сайт и что вам понадобится, чтобы собрать его воедино. Когда пришло время создать веб-сайт, карта сайта станет важным инструментом.
Архитектура вашего сайта предоставляет обзор того, как сайт будет работать, а ваша карта сайта упрощает чтение всей этой информации. На карте сайта вы создадите категории и стратегии навигации, которые иллюстрируют, как пользователь будет взаимодействовать с сайтом.После этого вы сможете использовать то, что вы создали, для разработки элементов веб-сайта и планирования контента. В сочетании с персонами эта практика улучшит пользовательский опыт за счет положительного воздействия на удобство использования.
Прежде чем вы начнете разрабатывать стратегию своей архитектуры и создавать карту сайта, примите во внимание несколько советов:
- Изучите ключевые слова, чтобы убедиться, что вы используете термины, которые будут иметь отношение к вашей целевой аудитории. Такие инструменты, как Moz, ключевые слова Google или даже поиск Google, могут выявить часто используемые запросы, потенциальные ключевые слова и популярные фразы.
- Избегайте расплывчатых этикеток или промышленного жаргона. Будьте прозрачны в отношении мест, куда вы хотите, чтобы пользователи отправились.
- Избегайте дублирования категорий, иначе ваши пользователи могут бегать по сайту, чтобы найти то, что им нужно.
Обратите внимание на намерение ключевого слова и на то, какие ключевые слова действительно имеют объем. Нет ничего хуже, чем создать веб-сайт на основе ключевых слов и идей, которые люди не ищут.
Хотите верьте, хотите нет, но создание вашей информационной архитектуры — один из наиболее эффективных шагов, которые вы можете предпринять при выборе дизайна веб-сайта.Плохая информационная архитектура приводит к плохой работе веб-сайтов. Все, от структуры до названий категорий, имеет значение, когда вы стремитесь разрабатывать решения для веб-сайтов. Для получения дополнительной информации об этом шаге прочтите эту статью Nielsen-Norman Group. Создание эффективной архитектуры веб-сайта также важно, когда приходит время масштабировать вещи.
По мере того, как сайт созревает и развивается, переделывать архитектуру сайта становится проблемой. Лучше всего сделать все правильно с первого раза, а все сводится к планированию.
После создания карты сайта протестируйте ее. Соберите своих пользователей, проведите фокус-группы или воспользуйтесь онлайн-тестированием. Вам нужна обратная связь от реальных пользователей о том, насколько легко выполнять задачи, находясь на вашем сайте — то есть, если ваша цель — разработать решения для веб-сайтов, которые люди будут фактически использовать. Их понимание может помочь вам скорректировать архитектуру и в конечном итоге создать веб-сайт, который им понравится.
Пора поговорить о содержании.
Теперь, когда вы определили свои категории и спланировали общую структуру сайта, основываясь на образах и собранной вами информации, вы можете начать думать о содержании.При разработке веб-сайта первой задачей является определение типов контента, который у вас будет. Будет ли ваш контент текстовым или видео? Вам понадобятся формы? Вы используете картинки? Все эти основные вопросы помогут вам определить ваши потребности в контенте.
Как только вы узнаете, какой тип контента у вас будет, вы можете начать связывать его с категориями и страницами, которые вы разместили ранее. Будет ли у вас страница «О нас»? Будут ли страницы с товарами? Эти конкретные вопросы помогут вам глубже понять свои потребности, так что теперь у вас есть не только определение, но и четкое решение.
Целью контента является поддержка миссии сайта, поэтому при разработке страниц сайта очень важно помнить, почему сайт создается. Ваш первоначальный ответ на вопрос «Почему я создаю этот сайт?» Должен помочь вам определить как тип контента, так и конкретные категории, которые вы будете использовать. Вам также следует использовать информацию, собранную из карт эмпатии, а также любых персонажей, чтобы визуализировать и разрабатывать контент веб-сайта в соответствии с тем, что ваша целевая аудитория хотела бы видеть.
Распланируйте свой контент.
Имея общее представление о том, что должно быть на веб-сайте, следующий большой вопрос заключается в том, как это сделать.
- Как он будет размещен на сайте? (Точнее, кто это будет делать?)
- Как это будет организовано?
- Как на этом сэкономить?
Карта сайта, созданная при планировании информационной архитектуры, может оказаться большим подспорьем на этом этапе. Вы можете использовать этот инструмент, чтобы визуализировать и решить, какие страницы вы хотите включить на сайт. С помощью этого графического представления вы можете перемещать страницы, чтобы систематизировать потенциальный контент, выбирая наилучшие настройки для вашей целевой аудитории.
После того, как контент организован, легко взглянуть с высоты птичьего полета и получить представление о том, сколько нужно. Возможно, это больше, чем вы ожидали. Наверняка есть и другой вариант…
Не исключайте существующий контент.
Если вы создаете веб-сайт для существующей компании или бренда, велики шансы, что уже есть некоторый контент, с которым можно работать. Если у вас есть существующий контент с предыдущего веб-сайта или автономный контент о бренде, продукте или услугах, у вас уже есть преимущество.Если идея собрать весь этот контент кажется сложной, используйте сканер сайта, такой как Site Crawler Slickplan, для выполнения инвентаризации контента. Он может помочь вам найти и распределить по категориям все текущие страницы, документы, изображения и файлы.
Использование существующего содержимого вместо создания нового может помочь сэкономить деньги. Не уверены, можно ли использовать то, что у вас есть, для создания страниц веб-сайта? Используйте метод ROT, чтобы оценить, подходит ли то, что у вас есть в настоящее время, для вашего нового сайта.Он ищет признаки избыточности, истечения срока действия или нерелевантности. Прочтите эту статью, чтобы узнать о методе ROT и получить дополнительные советы по переносу содержимого.
Если вы точно знаете, сколько контента вам понадобится, легко составить план того, как он будет размещен (и под тем, как мы подразумеваем, кто). Обновите карту сайта, включив в нее потребности в контенте, и поделитесь им внутри своей команды или добавьте задачи в список дел, если это индивидуальный проект. Если контента больше, чем вы можете создать, подумайте о том, чтобы нанять фрилансера, чтобы заполнить пробелы и добавить это в бюджет вашего проекта, если вы еще этого не сделали.Планирование вашего контента при разработке веб-сайта так же важно, как и планирование всех других аспектов вашего сайта. Со временем можно начинать проектирование, но пока это все подготовительные работы.
Собирайте и создавайте контент.
Последний шаг процесса планирования контента — визуализация того, как сайт будет представлять себя. Если вы создали категории на начальных этапах планирования, вы, вероятно, уже имеете некоторое представление о том, как вы хотите, чтобы сайт выглядел. Однако, если вы этого не сделали или если вы все еще открыты для возможностей, сейчас самое время это сделать.
Существует несколько способов представления контента на веб-сайте, и вы можете использовать структуры контента, чтобы проиллюстрировать, как вы собираетесь создавать страницы веб-сайта, которые это делают. Три самых популярных строения:
- Иерархический — где страницы имеют четкие родительские и дочерние отношения
- Последовательный — пользователи следуют заранее определенному пути для навигации по контенту
- Матрица — контент организован в наборы данных, и пользователи определяют свой путь
После того, как вы решите, какой тип структуры вы собираетесь использовать, добавьте их в существующую карту сайта, создавая вашу информационную архитектуру дальше.По мере приближения того времени, когда вы можете начать создание своего сайта, эта подробная архитектура поможет всем участникам оставаться в курсе и в рамках предполагаемых руководящих принципов проекта. Создайте и используйте руководство по стилю для всего контента на сайте. Это поможет представить голос в униформе на каждой странице.
При создании структур контента вы также должны собирать контент на тот момент, когда сайт будет завершен. По словам Джо Голдштейна из Contractor Calls, заблаговременный сбор вашего контента — это идеальный подход к разработке веб-сайта, поскольку он гарантирует, что вы не будете ждать контента после завершения процесса проектирования.Это также дает вам больше времени для планирования SEO за счет оптимизации вашего контента перед запуском.
Создание контента — важный аспект при разработке веб-сайта. Если вы сами пишете контент, помните следующие передовые практики:
- Используйте маркированные списки. Они упрощают сканирование как читателями, так и поисковыми системами.
- Используйте короткие предложения и абзацы для удобства использования на мобильных устройствах.
- Пишите пользователю, а не им. Будьте правдивы, прозрачны и ясны.
- Говорите со своей аудиторией, а не поверх нее, избегая, по возможности, отраслевого жаргона.
- Ищите возможности для перекрестных ссылок с другими страницами вашего сайта.
- Поработайте с дизайнером, чтобы разработать подходящие изображения для вашего контента или найти стоковые изображения.
Добавьте в свою архитектуру все, что вы создали, включая имена страниц, заголовки страниц и любые перенаправления URL-адресов со старого сайта. Если контент завершен, подумайте о добавлении призыва к действию на каждую страницу вашей карты сайта.Когда вы создаете страницы веб-сайта, эта информация будет основываться на ней, теоретически передав эстафету следующему шагу. И последнее, но не менее важное: Адам Стюарт из Digital Bond предлагает убедиться, что каждая страница вашего сайта содержит уникальный контент.
Разработка стратегии SEO.
Поисковая оптимизация необходима для любого типа веб-сайтов, и Brogan Renshaw из Firewire Digital рекомендует учесть ее перед началом сборки. В Интернете слишком много контента, чтобы пользователи могли найти ваш сайт без использования какой-либо поисковой системы, а SEO помогает пользователям обнаружить его.
Когда вы думаете о том, как создать веб-сайт, вы также должны думать о том, как пользователи его найдут. Итак, начните процесс с определения ваших потребностей в SEO. Саша Брант из брендового агентства Brand Scrubbers предлагает создать портфели ключевых слов и провести необходимое исследование, чтобы выявить любые пробелы в содержании. Портфолио ключевых слов поможет вам понять, какие термины используют ваши пользователи при поиске сайтов, подобных вашему.
Как выбрать ключевые слова для таргетинга? SEO-агентство Top Rankings рекомендует выполнить базовый поиск в Google фраз о ваших услугах, а затем просканировать содержимое и заголовки страниц на сайтах ваших конкурентов — в конечном итоге вы хотите их превзойти.
Вы хотите привлечь на свой сайт локализованный трафик? Алекс Бостон, глава отдела SEO для Paperlust, рекомендует создавать целевые страницы, ориентированные на конкретные, географические поисковые запросы, например Свадебные приглашения Лас-Вегас. Вы можете создать основной контент в своем блоге вокруг темы целевой страницы, который будет охватывать связанные поисковые запросы (например, места проведения свадеб в Лас-Вегасе), а также внутреннюю ссылку из этого сообщения в блоге на вашу целевую страницу.
Затем вам нужно будет подготовить структуру для заголовков страниц и метаописаний.Джош Риммингтон из JRMG выступает за использование вашего исследования ключевых слов для определения идеальных терминов для использования в заголовках ваших страниц. Ваш выбор терминов в заголовках страниц повлияет на то, как ваши страницы будут индексироваться, что в конечном итоге повлияет на ваше SEO. Вам также необходимо установить заголовки URL-адресов и проверить, нужны ли вам канонические URL-адреса. Короткие, но понятные URL-адреса идеальны в любой ситуации, а канонические URL-адреса помогают поисковым системам знать, что делать, если несколько страниц охватывают похожие темы. Вы также захотите избежать повторения терминов в URL, например, не используйте домен.ru / products / product-name, вместо этого используйте domain.com/products/name. Это только «запутает» сканеров и нанесет ущерб вашему SEO.
Использование категорий (например, дом-> продукты-> бытовая техника и дом-> продукты-> мебель), а также бункеров действительно может помочь поисковой системе понять контекст и взаимосвязь между различными областями веб-сайта.
Информация, полученная при разработке стратегии вашего SEO, затем должна быть добавлена на ваши страницы карты сайта. Добавьте метаописания к каждой странице и перечислите соответствующие ключевые слова.Это также идеальное место для включения ваших новых URL-адресов или любых канонических URL-адресов и создания разметки схемы. Включая SEO-исследования в карту сайта, вы сокращаете время (и усилия), необходимые для оптимизации сайта после его запуска. Вы можете создать веб-сайт, который будет построен под ключ и будет привлекать посетителей.
Вы заменяете существующий веб-сайт?
Квентин Эйсбетт из OnQ Marketing говорит нам, что одна из самых больших проблем SEO для новых сайтов, которую он видит, — это неспособность либо поддерживать существующие URL-адреса, либо перенаправлять старые на новые.Если вы заменяете существующий сайт, старые URL-адреса со временем приобрели авторитет, и если ваша структура контента не меняется, вам лучше сохранить существующую структуру URL-адресов. Если вы действительно хотите или вам нужно обновить URL-адреса, обязательно перенаправьте старые на соответствующие новые URL-адреса. Эта последняя тактика гарантирует, что вы передадите авторитет и дадите себе лучший шанс избежать падения раннего поискового трафика.
Создайте рамку для всего.
Фундамент для вашего веб-сайта нуждается в каком-то каркасе для работы дизайнеров, и каркас — это именно то, что вам нужно.Каркасные модели предоставляют упрощенные схемы конечного продукта и более подробны, чем карта сайта. В веб-дизайне каркасы выделяют блоки контента, заголовки, изображения, интерактивные элементы, призывы к действию и многое другое.
При создании каркасов важно помнить, что каркасы — это меньше дизайна и больше скелетов. Они наиболее полезны для получения необходимых разрешений от заинтересованных сторон до того, как проектная группа начнет вкладывать деньги и время. С помощью этих рамок каждый может быстро увидеть направление и масштаб проекта, прежде чем слишком много времени будет потрачено на его разработку.
Каркасы являются основой для UX-дизайна и особенно полезны для адаптивного дизайна, где они могут помочь разработчикам понять, где изображения, контент и другие элементы будут располагаться на небольших экранах, таких как планшеты и смартфоны. После создания (и утверждения) каркаса разработчики веб-сайтов могут создавать макеты и прототипы веб-сайтов, основанные на исходном каркасе. Прочтите эту статью UX Pin для подробного обзора каркасов.
Хотя каркасы в первую очередь помогают при планировании контента, они также полезны для обеспечения того, чтобы мобильный опыт соответствовал основным элементам архитектуры сайта и структуры страниц.На маленьком экране это может быть сложно, так как вам нужно убедиться, что опыт не мешает вашим пользователям. Создавая каркасы, создавайте концепции мобильного дизайна, которые описывают, как контент будет отображаться на небольших устройствах. Например, навигация должна быть легко доступна в верхней части экрана, в то время как контент следует последовательным потоком вниз. Сюда входят изображения баннеров, призывы к действию, основной текст и связанные с ними элементы и / или рекламные материалы.
Создатель диаграммSlickplan также будет полезным дополнением к вашим каркасам.Эти диаграммы заставят вас задуматься о внешнем виде и содержании сайта, подумать о том, как пользователи будут взаимодействовать с функциями и элементами сайта (то есть … что происходит, когда они нажимают на целевую страницу? Если они решат заполнить форму , на что похож этот опыт?). Диаграмма — это прозрачный способ правильно спланировать путешествие пользователя, прежде чем вы начнете его строить.
Как это выглядит?
Когда весь контент и элементы спланированы, пора определить цветовую схему или подход к брендингу.Фирменные логотипы и цвета, если они еще не установлены, должны быть созданы в это время. Они будут иметь важное значение для создания «ощущения» вашей организации.
Вы также захотите распространить этот брендинг на офлайн-материалы, такие как брошюры и рекламные щиты. Эти ресурсы, хотя и не цифровые, должны соответствовать цветовой схеме, используемой для дизайна страниц веб-сайта, чтобы создать единый интерфейс.
Используя фирменный дизайн, создавайте графические и визуальные элементы, которые дополняют друг друга или соответствуют друг другу. Сюда входят рабочие палитры и любые логотипы, если они еще не созданы.Вам также нужно будет выбрать цвета. И основные, и второстепенные цвета полезны при разработке цветовой схемы веб-сайта или цветовых акцентов; однако используйте цвета экономно. Слишком много цвета может раздражать и сбивать с толку. Пустое пространство может быть полезным при разработке страниц веб-сайта, особенно на небольших устройствах. Джеймс Хейвуд из Epix Media говорит нам, что мы всегда должны учитывать пользователя. Какое устройство они будут использовать? Что они хотят знать? Что улучшит их опыт? Будут ли они читать весь текст? Для них это что-нибудь значит? Ответы на эти вопросы являются ключом к планированию того, как должен выглядеть веб-сайт.
После того, как вы спланировали фирменный вид сайта, вам нужно будет получить отзывы от участников. Обратная связь с заинтересованными сторонами может гарантировать, что внешний вид соответствует целям организации. Ваша команда также может помочь убедиться, что ваши цвета подходят для Интернета и соответствуют коэффициентам контрастности WCAG. Будьте открыты для отзывов во время обсуждений как брендов, так и каркасов. Эти моменты — отличный шанс получить обратную связь и внести изменения или корректировки, прежде чем продолжать инвестировать в концепцию и разработку.
Оживи это.
Когда все планирование завершено, пора приступить к созданию окончательной графики и визуальных элементов, которые будут размещены на сайте. После времени, потраченного на создание каркасов и планирование брендинга, этот шаг должен пройти гладко. Однако важно не упускать из виду доступность. Используйте рекомендации WCAG по таким функциям, как коэффициент контрастности и увеличение шрифтов, чтобы ваши проекты соответствовали потребностям и возможностям всех пользователей. Чтобы пользователям было удобнее работать, работайте с дизайнерами и разработчиками, которые понимают, что такое специальные возможности.
Готовый дизайн означает, что веб-сайт почти готов, и вы можете еще раз пересмотреть свою архитектуру. Помните фундамент, заложенный вами много шагов назад? Пришло время просмотреть эту карту сайта и «соединить точки». Свяжите основную, дополнительную, нижнюю или другую третичную навигацию, созданную при разработке.
Создайте свою целевую страницу. Каждый элемент видимой навигации должен появиться на целевой странице. Если в процессе планирования были намечены другие элементы дизайна, такие как раскрывающиеся меню, видеофоны или другие удобные для пользователя элементы, убедитесь, что они соответствуют соответствующим «точкам останова» для устройств с маленьким экраном, таких как смартфоны.
Добавьте свой контент, вычитайте и проверьте все ссылки. Вы можете использовать поисковый робот для проверки неработающих ссылок. Ваш веб-сайт почти сформирован, но предстоит еще много шагов, прежде чем он будет запущен.
Подготовьтесь к измерению результатов.
Возможно, ваш сайт еще не запущен, но еще не рано думать, будет ли он успешным. Аналитика — лучший способ узнать, что является еще одной причиной того, почему установка отслеживания на ваших сайтах при создании страниц сайта — хорошая идея.И Google Analytics, и Google Tag Manager могут помочь контролировать рентабельность инвестиций вашего сайта. Вы даже можете установить определенные параметры в Google Analytics для отслеживания конкретных целей.
Отслеживание конкретных данных не так сложно, как может показаться. Используя Google, например, вы отслеживаете категории или теги блога, чтобы увидеть, какие темы пользуются наибольшим спросом. Получив эту информацию, используйте ее для создания большего количества контента, который находит отклик у ваших пользователей, повышая общую ценность вашего сайта. Если вы продаете продукты или услуги, вы можете создать параметры в каталоге продуктов, чтобы увидеть, что вызывает наибольший интерес.В ближайшее время ваши результаты могут привести к получению очень полезных данных, но в долгосрочной перспективе они могут продемонстрировать ценность для ключевых заинтересованных сторон.
Хотя данные аналитики веб-сайтов имеют основополагающее значение для измерения результатов вашего веб-сайта, они не все, что нужно для определения рентабельности инвестиций веб-сайта. Заинтересованные стороны хотят знать, что вы знаете, как создать веб-сайт, который может приносить прибыль, а популярная страница не всегда означает прибыль.
Для приносящего доход веб-сайта, такого как веб-сайт, предназначенный для электронной коммерции, легко измерить его ценность.Вы просто делите валовую прибыль на расходы, и у вас остается коэффициент, равный вашей рентабельности инвестиций. Однако, если ваш веб-сайт не предназначен для электронной коммерции и ориентирован больше как решение, тогда это уравнение будет немного менее простым. Как вы показываете долю дохода, необходимую для определения прибыли? Вот несколько способов продемонстрировать ценность веб-сайта, не приносящего доход:
- Рассчитайте стоимость нового клиента. Если ваш веб-сайт привлекает потенциальных клиентов, оценка конверсии может показать ценность.Подготовьте свой сайт, чтобы он отслеживал пользователей и измерял количество конверсий.
- Включить сайт в воронку продаж. Сайты с добавленной стоимостью являются частью процесса продаж и помогают зарабатывать деньги другими методами. Когда вы разрабатываете карты сайта, поделитесь ими с другими командами, чтобы убедиться, что роль сайта в воронке понятна.
- Определите правила для преобразований. Если веб-сайт является частью многоканальной маркетинговой кампании, иногда бывает трудно определить, какие действия имели значение.Используйте моделирование атрибуции, чтобы убедиться, что сайт заслуживает признания.
Имея правильную аналитику, вы можете продемонстрировать ценность любого сайта. В сочетании с тщательным планированием, учитывающим, для кого был создан этот веб-сайт и почему он создавался, можно сделать успешный веб-сайт недосягаемым.
Протестируйте свое творение
Ваш сайт может выглядеть готовым, но это еще не все. Вам нужно будет выполнить еще один раунд проверок, прежде чем разрешить запуск.Несмотря на то, что вы уже потратили много времени на планирование сайта, есть большая вероятность, что некоторые проблемы уже ускользнули. Тщательная проверка в последний момент может гарантировать, что ваш сайт готов.
Есть много вещей, на которые вы могли бы обратить внимание в окончательном обзоре, но вот некоторые, на которые вам следует обратить внимание:
- Функциональность : Все ли интерактивные и функциональные элементы вашего сайта работают?
- Ссылки : Не работают ли какие-либо ссылки? Ссылки описывают, куда они идут?
- Mobile : Хорошо ли работает сайт на мобильных устройствах, таких как смартфоны и планшеты?
- Содержание : Является ли содержание точным и полным? Добавляет ли это ценность?
- Конверсии : Все ли точки конверсии, такие как онлайн-формы или тележки для покупок, работают должным образом?
- Социальные сети : Доступны ли и подключены ли учетные записи социальных сетей?
Многие из этих шагов потребуют некоторых усилий вручную, но большую часть из них можно выполнить в интерактивном режиме.Например, некоторые инструменты проверяют неработающие ссылки, ошибки 400-го уровня, стандарты доступности или отсутствующие перенаправления. Фирма по разработке программного обеспечения Walling Info Systems перечисляет в своем блоге несколько онлайн-инструментов для тестирования веб-сайтов.
Если возможно, вы также захотите снова рассмотреть возможность привлечения заинтересованных сторон. Теперь, когда все в порядке, самое время попросить еще один обзор. Продемонстрируйте свой дизайн внутри компании для «бай-ина». Поделитесь проектом с другими членами вашей организации, чтобы найти недостающие возможности бренда.Ищите неисполненные потребности целевой аудитории.
Не спрашивайте: «Что вы думаете?». Чтобы обеспечить лучший пользовательский опыт, дайте заинтересованным сторонам выполнить задачи или найти информацию. Измерьте, насколько легко (или насколько сложно) выполнить поставленные задачи. С их отзывами вы можете быть уверены, что разрабатываете веб-сайт для решения их проблем, а также вносите последние штрихи в сайт.
Включите параметры конфиденциальности.
Ваш сайт почти готов, и к настоящему моменту у вас должны быть разработаны четкие правила конфиденциальности (возможно, с помощью вашей юридической группы).В идеале вы должны соблюдать требования GDPR, которые были установлены для Европейского Союза, но применимы во всем мире. Напишите политики конфиденциальности простым языком и дайте пользователям возможность удалять или изменять свои разрешения.
Если ваш сайт использует файлы cookie для отслеживания посетителей сайта, проясните этот факт и сделайте его видимым для начинающих пользователей. Создавайте страницы веб-сайтов, которые дают пользователям возможность подтвердить, что они прочитали уведомление. Политики конфиденциальности можно разместить где угодно на веб-сайте, но они должны быть хорошо обозначены и легко доступны.Часто нижний колонтитул — лучшее место для этого.
Защитите и сделайте резервную копию вашего сайта.
Теперь, когда вы создали свой веб-сайт, вам нужно убедиться, что вы его не потеряете. Защита и резервное копирование вашего сайта имеют решающее значение, если вы не хотите, чтобы ваша работа была напрасной. Все начинается с хостинг-провайдера, поэтому, прежде чем вы даже начнете создавать веб-сайт, изучите варианты хостинга. Как правило, есть четыре типа на выбор: общий, VPS, выделенный и облачный. Среди этих опций, вероятно, будет из чего выбирать; Итак, это хорошая идея сделать покупки.
На выбор хостинг-провайдера влияет множество факторов. Помимо большой ценности, выберите тот, который обеспечивает собственную безопасность, а также может контролировать время безотказной работы вашего сайта и защищать его от потенциальных атак или злонамеренного доступа. Некоторые особенности, которые следует искать у безопасного хостинг-провайдера, включают:
- Безопасность центра обработки данных . Следует учитывать стабильность здания, в котором размещаются серверы, на которых размещены ваши веб-сайты. Объект, разрушенный в результате стихийного бедствия, не может разместить ваш сайт, что подвергает риску ваш бизнес.
- RAID . Эта функция помогает защитить данные в случае сбоев сервера. Хотя резервные копии могут помочь вам воссоздать сайт в экстренной ситуации, если вы не создали его и сервер выходит из строя, воссоздавать нечего. RAID гарантирует, что вы все еще можете получить доступ к своим данным, даже когда веб-сайт не работает.
- Резервное копирование . Многие хостинг-провайдеры предлагают ручное или автоматическое резервное копирование вашего сайта. При сравнении вариантов учитывайте выделенное пространство для резервных копий и возможность выполнять резервное копирование вручную.
При использовании WordPress или Drupal проверьте плагины и модули (например, Wordfence для WordPress), которые могут отслеживать ваш сайт и предупреждать вашу команду о потенциальных рисках. После того, как вы выбрали хостинг-провайдера, вам следует подумать о повышении безопасности своего сайта. Даже при наличии самой лучшей резервной копии вы не хотите быть легкой мишенью для хакеров. Есть много вещей, которые вы можете сделать для повышения безопасности сайта, но обычно рекомендуются следующие методы:
- Регулярно обновляйте программное обеспечение.Сюда входит операционная система вашего сервера, система управления контентом, форумы и любые плагины. Дыры в безопасности в этих местах — легкие лазейки для хакеров.
- Добавьте код для защиты от XSS-атак и SQL-инъекций. Такие практики, как использование параметризованных запросов и политики безопасности контента, могут защитить сайты от злонамеренных атак.
- Держите сообщения об ошибках краткими. Не раскрывайте пользователям веб-сайта больше информации, чем необходимо. Убедитесь, что подробные ошибки остаются в журналах сервера; не открыта для хакеров.
- Обеспечьте соблюдение требований к паролю. Если ваш веб-сайт позволяет пользователям создавать пароли, сделайте надежные пароли условием входа. Каждая учетная запись пользователя — это потенциальный шлюз на ваш сервер, что делает слабый пароль угрозой безопасности.
- Использовать HTTPS. Буква «S» означает безопасность, а выбор этого протокола означает, что ваш контент остается зашифрованным и с меньшей вероятностью будет украден при перемещении по сети. Это также может повысить рейтинг вашего сайта, по крайней мере, в Google.
Безопасность продолжается и после запуска вашего сайта.Помимо выбора поставщика безопасного хостинга и принятия мер по снижению риска, вам также следует продолжать отслеживать проблемы с безопасностью. Когда вы отправляете свой сайт в Google Search Console, ищите любые ошибки, страницы без индексации или подозрительную активность. Постоянно контролируйте свой сайт с помощью бесплатных инструментов безопасности, таких как OpenVAS, SecurityHeaders.io или Netsparker.
Поделитесь этим с миром.
Дэвид Паготто изSixgun говорит нам, что вам следует рассмотреть ряд различных стратегий генерации трафика, которые в значительной степени зависят от вашего целевого рынка и профиля клиента.Например, если вы работаете в сфере моды, использование Facebook и Instagram для наращивания аудитории будет иметь решающее значение — как через платные, так и через обычные каналы. С другой стороны, если вы местный торговец, поисковая оптимизация или Google Реклама — гораздо лучший способ уловить намерения ваших покупателей
Еще один важный совет от Хрониса Цемпелиса, основателя и консультанта по SEO в SEOExplode, если ваш бизнес находится в обычном месте, разместите веб-сайт в местных каталогах власти, таких как Manta, Bright Local и Yext.Также важно связать страницу Google My Business с вашим новым сайтом.
Вы много работали и теперь готовы поделиться своим сайтом. После того, как вы нажмете кнопку «Отправить», менеджер по цифровому маркетингу Zestard Technologies Бони Сатани рекомендует немедленно спланировать:
- Отправьте карту сайта XML в Google, чтобы он мог читать и индексировать ваши страницы и архитектуру сайта.
- Следите за трафиком на предмет провалов. Если ваш веб-сайт находится в процессе миграции, подождите несколько недель, чтобы он вернулся в нормальное состояние.
- Продвигайте свой новый продукт в социальных сетях. Дайте пользователям почувствовать вкус новых функций или контента. Привлекайте посетителей на свой сайт с помощью видеотуров. C Shakhawat Sultan из Rextheme предлагает поделиться инфографикой или двумя, чтобы начать создавать обратные ссылки.
- Инвестируйте в кампании SEO или PPC, если вы еще этого не сделали. Пришло время начать маркетинг.
Оптимизация опыта.
Все готово, верно? Не совсем. Даже если вы уже знаете, как создать веб-сайт, лучший сайт часто может нуждаться в небольшой помощи, особенно когда речь идет о привлечении пользователей и создании впечатлений, которые им нравятся.Если вы его построите, это не обязательно означает, что они появятся, поэтому планируйте использовать несколько оптимизаций после того, как сайт заработает.
По прибытии…
Первое, на что следует обратить внимание, — это потенциальные упущенные возможности. Помните четыре вопроса, с которых вы начали — кто, почему, как и когда — они могут дать некоторое представление о том, что вы можете добавить, чтобы улучшить опыт.
Возможно, вы обнаружите, что некоторые области вашего сайта могут лучше объяснить, зачем вы его создаете.Поищите места, где можно было бы лучше рекламировать товар или услугу. Убедитесь, что ваш контент эффективно перекрестно связан, связывая связанный контент для простоты использования. Добавьте возможность подписки на рассылку новостей, чтобы пользователи могли узнать больше. Эти мелочи можно легко упустить из виду, когда вы планируете и разрабатываете страницы веб-сайта, и их часто трудно определить до конца.
До прибытия…
Возможно, нужные вам оптимизации находятся вне офиса. Может быть, дело не столько в улучшении опыта, сколько в привлечении нужных пользователей.Если это так, возможно, вы захотите пересмотреть свой код.
Когда вы планировали свое SEO, вы могли включить разметку схемы в процесс, который вы предприняли для разработки страницы веб-сайта; но если вы этого не сделали, сейчас самое время сделать это. Используя разметку схемы, вы можете значительно повысить эффективность результатов поиска. В то время как поисковая оптимизация фокусируется на появлении в результатах поиска, схема фокусируется на том, чтобы отображалась правильная информация. Пользователи, которые попадают на ваш сайт, с большей вероятностью получат лучший опыт, если то, где они оказались, соответствует их ожиданиям.
РазметкаSchema использует стандартизированный словарь, согласованный с основными поисковыми системами. Не требует дополнительных знаний в области кодирования — все написано на HTML. Вы можете просмотреть полный глоссарий на Schema.org.
После ухода…
Опыт одного пользователя предоставляет полезные данные о том, как улучшить опыт следующего пользователя, поэтому совершенно необходимо использовать отслеживание веб-сайтов для измерения результатов. Прежде чем сайт будет запущен (пока вы разрабатываете страницы сайта), Эрика Стейси из Scout Digital Training говорит, что очень важно установить возможности отслеживания, такие как Google Analytics, для отслеживания взаимодействия с пользователем.
Используйте опцию «поиск по сайту», чтобы узнать, какие страницы (или другие типы контента) ищут пользователи. В зависимости от того, насколько внимательно вы смотрите, вы можете обнаружить гораздо больше, чем самый популярный контент. Иногда именно то, что пользователи не находят, заслуживает наибольшего внимания.
На основе информации, полученной с помощью Google Analytics, вы можете обнаружить, что вам нужно изменить заголовки страниц или структуру сайта, или вам даже может потребоваться добавить дополнительные перекрестные ссылки или призывы к действию.Глядя на пути, пройденные предыдущими пользователями, легче спрогнозировать и спланировать пути, которые они пойдут дальше.
Когда пришло время разработать веб-сайт, предлагающий решение проблемы клиента, вы хотите убедиться, что он твердо основан на потребностях клиента. Когда вы сосредотачиваетесь на удобстве использования, вы делаете именно это. Тщательно планируя, как вы разрабатываете структуру веб-сайта, от архитектуры и страниц до брендинга и SEO, вы можете создать опыт, который не только развлечет ваших пользователей, но и послужит им.Лучше всего то, что с планом это намного проще, чем другие варианты.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит создание веб-сайта?
Стоимость создания веб-сайта может сильно колебаться в зависимости от размера и функциональности проекта. Двумя основными факторами являются время (обычно от одного или нескольких веб-дизайнеров и разработчиков) и материалы (лицензии на программное обеспечение, темы и плагины). С четким охватом и схемой веб-сайта уважаемая компания или фрилансер могут предоставить вам реалистичную оценку.Другие расходы, которые необходимо учитывать при ценообразовании веб-сайта, включают хостинг и регистрацию доменного имени, которые являются ежемесячными или ежегодными регулярными платежами.
Какой конструктор сайтов лучший?
Есть много решений для создания веб-сайтов. Выбор лучшего зависит от требований вашего веб-сайта и ваших потребностей как пользователя. Двумя самыми популярными разработчиками веб-сайтов для потребителей являются WordPress и Wix, но другие, такие как Weebly и Squarespace, являются сопоставимыми вариантами.Самыми популярными корпоративными решениями являются Drupal, WordPress, Joomla, Magento, Sharepoint, Shopify и Big Commerce.
Как лучше всего создать свой собственный веб-сайт?
Лучший способ создать собственный веб-сайт зависит от вашего уровня опыта. Если у вас есть опыт в таких навыках, как HTML, CSS, JavaScript, PHP или ASP, тогда вам доступно множество различных вариантов и платформ.Если вы новичок в дизайне и разработке веб-сайтов, тогда имеет смысл использовать конструктор веб-сайтов, такой как WordPress или Wix. Если вы хотите работать, но вам нужен более динамичный веб-сайт, наймите профессионала, который поможет вам.
Как мне научиться создавать и проектировать веб-сайты?
Это руководство по созданию веб-сайтов — отличное начало. Существует множество онлайн-курсов, которые помогут вам развить свои навыки в веб-дизайне и разработке, например: Codecademy, Treehouse и Lynda.com
Написано Дженн Мари
Дженн Мари — внештатный писатель и специалист по интернет-маркетингу из Сиэтла.Настоящий технологический евангелист, Дженн ранее помогала людям использовать весь потенциал продуктов Dell, Microsoft и Amazon. Сейчас она сосредоточена на создании аутентичного присутствия в Интернете для малого бизнеса и предпринимателей через свою компанию Jenn Marie Writing & Marketing. Найдите ее в LinkedIn
.