Как составить план текста? 

План — это краткие тезисы текста, основываясь на которых ребенок может пересказать произведение. Составление плана — это подготовка к пересказу текста. В 1 классе ребенок должен пересказывать 50% сути рассказа, а к 5 классу — 100%. Самая распространенная причина проблемы  в том, что ребенок не может отделить главное от второстепенного.

Следующие шаги помогут вам научить ребенка составлять план, а так же находить главную мысль и правильно ее формулировать. 
1.    Чтение текста. На этом этапе важно убедиться, что ребенок понял его суть, т.е. понял, кто главный герой (герои) и что с ним (с ними) происходит, в какой последовательности разворачиваются события. 
2.    Разделение текста на части, будущие опорные точки плана. На этом этапе у детей бывают проблемы с определением начала и конца части. Расскажите ребенку, что одна часть равна одной мысли (действию). В большинстве случаев в начальной школе одна часть ограничивается одним абзацем. 

Вот так выглядит план, на примере сказки “3 медведя”. 
1.    Девочка пошла в лес и потерялась.
2.    Девочка наткнулась на дом 3 медведей.
3.    Девочка поела из всех тарелок по чуть-чуть, и всю кашу из самой маленькой.
4.    Девочка посидела на всех стульях и сломала маленький. 
5.    Девочка полежала на всех кроватях и уснула на самой маленькой.
6.    Медведи вернулись домой и поняли что кто-то ел кашу.
7.    Медведи увидели сломанный стул.
8.    Медведи увидели что кто лежал на их кроватях и нашли девочку.
9.    Девочка убежала. 

Это подробный план, и его можно сократить, например, до такого варианта: 

1.     Девочка потерялась в лесу и попала в дом к 3 медведям.
2.    Что делала девочка в доме у медведей? 
3.    Что увидели медведи, когда вернулись?
4.    Девочка убежала. 

Полезные советы при составлении плана текста 

У младших школьников часто возникают проблемы с названиями пунктов плана, т.е. с выделением и сокращением главной мысли. Тут на помощь приходят 2 приема: 
1.    Наглядный. Для того чтобы ребенок понял, как именно выделяют суть — составьте самостоятельно план произведения с коротким пересказом каждого пункта, разрежьте лист на кусочки. Задача ребенка собрать весь текст в правильной последовательности. 

Некоторым детям составить план текста легко, другим труднее. Это не значит, что ребенку с этим будет сложно всегда. Благодаря практике работа с текстом будет даваться все легче и легче. Но если каждый вечер сажать ребенка за чтение — составление плана — пересказ, то в итоге можно получить быстрое выгорание, потерю интереса и апатию.

Предлагаем советы родителям, как разнообразить досуг, но все так же тренироваться в составлении плана текста:
1.    Пользуйтесь опорными картинками. Так пересказывать текст учат в детских садах, но даже для младших школьников это хороший метод тренировки. После того как ребенок разложит картинки в правильном порядке, приступайте к пересказу сюжета произведения. В конце занятия, вместе с ребенком, придумайте подпись к каждой иллюстрации. 
2.    Отберите несколько любимых сказок или рассказов ребенка. Составьте к ним план. Покажите план ребенку — его задача отгадать, о каком произведении идет речь. 

Умение составлять план текста развивает многие полезные для учебы навыки: выделять главное, опираться на тезисы и пересказывать текст (подготовка к выступлениям с докладами, рефератами и т.д.), развивает память и мышление. Главное — не останавливаться в практике и замечать каждый, даже маленький, успех, и у ребенка обязательно все получится!

Понравилось? Поделитесь с друзьями:

Онлайн-занятия на сайте «Разумейкин»:

• развивают внимание, память, мышление, речь — а именно это является основой для успешного обучения в школе;

• помогают изучить буквы и цифры, научиться читать, считать, решать примеры и задачи, познакомиться с основами окружающего мира;

• обеспечивают качественную подготовку ребёнка к школе;

• позволяют ученикам начальных классов освоить и закрепить наиболее важные и сложные темы школьной программы;

• расширяют кругозор детей и в доступной форме знакомят их с основами различных наук (биологии, географии, физики, химии).

Читайте также

Как выучить таблицу умножения: лайфхаки для родителей. Как успешно делать домашнее задание Как учить стихи Как сделать, чтобы ребенок учился с удовольствием?

Как составить план текста — рекомендации по составлению плана с примерами

Прежде чем приступать к написанию статьи, автору необходимо понять, что именно и в каком порядке он собирается описывать. В этом помогает план текста – изложенные в виде списка и логически структурированные основные мысли статьи.

Давайте разберемся, как составить план текста, поговорим о видах планов и требованиях, которые необходимо соблюдать при их написании.

Зачем нужен план текста?

• План облегчает автору задачу и значительно ускоряет процесс написания текста, избавляет от страха белого листа.
• Закончив одну часть статьи, вам не придется думать, о чем рассказывать дальше – достаточно посмотреть в план и раскрыть следующий пункт.
• План не даст запутаться, отступить от темы, поможет более четко и доступно для читателя сформулировать свои мысли.
• Кроме того, если вы пишете тексты на заказ, после составления плана вы можете согласовать его с заказчиком, дабы тот убедился, что вы правильно поняли свою задачу.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Особенности написания плана

Прежде чем приступить к написанию плана текста, внимательно изучите всю найденную информацию по теме, а затем выделите основную идею. Задумайтесь о том, какую задачу должна решать статья, на какой вопрос читателя отвечать. Информация, которая содержит ответ на вопрос, и определит структуру текста.

Собранные для написания текста сведения необходимо разделить на несколько частей, разбить на смысловые блоки, выделить логические категории для удобства восприятия информации.

Поставьте себя на место читателя, обратившегося к вашей статье для решения своей проблемы. Подумайте, какие именно данные будут наиболее важны для него и какие советы могут быть максимально полезны. Теперь опишите все это в виде последовательности пунктов, и ваш план будет готов, а дальше можно приступать к написанию и редактированию материала.

При составлении плана нужно учитывать характер текста. Например, при написании новостей и обзоров в первых пунктах плана нужно отразить самые важные, привлекающие внимание данные, в середине статьи подробно раскрыть изложенные в начале сведения, а в конце расположить обобщение или дополнительную информацию. Тогда как при написании научных статей автор, наоборот, сначала излагает аргументы, ссылается на авторитетные источники и только в конце текста озвучивает основную идею материала.

Виды планов текста

Статья состоит из заголовка, введения, основной части и заключения. Рассмотрим, какие виды планов позволяют структурировать информацию основной части текста.

Назывной план

Назывной план состоит из небольших заголовков, включающих обычно от 2 до 4 слов. Глаголы в таком типе плана не используются, содержание пунктов выражается существительными в именительном падеже и прилагательными. Каждый пункт такого плана состоит из опорных слов и словосочетаний, которые отражают какой-то процесс, явление либо состояние.

Пример назывного плана для данной статьи:

1. Назначение плана текста.
2. Особенности написания плана.
3. Виды планов текста.
4. Требования к плану текста.

Вопросный план

Структура плана этого типа основана на вопросах, которые автор задает к каждому смысловому блоку текста. На мой взгляд, это самый простой вариант плана, так как уже в процессе обдумывания темы и сбора материала для статьи вопросы возникают сами собой. Этот вариант идеально подойдет, если вы пишете руководство, инструкцию или обучающую статью. Начинайте вопросительные предложения со слов: как, когда, почему, какой, сколько, кто, каким образом и т.  п.

Например, к текущей статье вопросный план может быть таким:

1. Зачем нужен план текста?
2. В чем заключаются особенности написания плана?
3. Какие существуют виды планов текста?
4. Как проверить правильность составления плана?

Тезисный план

Тезисный план – это план, состоящий из тезисов, как и назывной, однако здесь обязательно используются глаголы, из-за чего пункты получаются длиннее. Тезис представляет собой основную мысль нескольких абзацев, которая сформулирована в одном предложении. Подлежащее в каждом пункте обозначает тему, а сказуемое раскрывает ее.

На каждую тысячу знаков рекомендует отводить один пункт в тезисном плане. Соответственно, если в статье 5000 знаков, пунктов-тезисов должно быть 5.

Рассмотрим, что такое тезисный план на примере этой статьи:

1. Причины, по которым имеет смысл составлять план текста.
2. Действия, которые необходимо выполнить в начале написания плана.
3. Нюансы, которые необходимо учесть при составлении плана в зависимости от характера текста.
4. Виды планов могут быть разными и каждый подходит для определенных типов текста.
5. Требования, которым должен соответствовать правильно составленный план.

Опорный план

Опорный план-схема характерен тем, что в качестве его пунктов используются только ключевые мысли, самые значимые слова или отрывки предложений, на которые автор будет опираться при написании текста. План этого типа хорошо подходит для составления текста устного выступления, презентации, а также при написании различных небольших по объему текстов, таких как новости, анонсы, краткие обзоры и т.п.

В опорную схему уместно включить главные факты, цифры, названия предметов, а также имена действующих лиц и цитаты. Каждый пункт данного плана является опорой, вызывающей яркие, детальные картины, которые передают содержание текста. Назначение этого вида плана – систематизация собранного материала и облегчение последующего воспроизведения информации. Пункты в таком плане могут существенно отличаться друг от друга как по структуре, так и по длине.

Пример опорного плана:

1. 4 причины целесообразности написания плана текста.
2. Какие особенности надо учитывать при написании плана.
3. 5 видов планов текста с примерами.
4. В каких случаях можно обойтись простым, а когда нужен сложный план.
5. Чек-лист проверки правильности составления плана текста.

Смешанный план

Совсем необязательно стремиться к тому, чтобы все пункты плана представляли собой вопросы или являлись тезисами статьи, можно составить план смешанного типа. Например:

1. Зачем нужен план текста?
2. Особенности написания плана.
3. Какие существуют виды планов текста?
4. Чек-лист проверки правильности составления плана.

Простые и сложные планы текста

Планы текста по своему типу также можно разделить на простые и сложные. Сложный план отличается большей развернутостью и содержит подпункты. Это необходимо, если статья содержит мысли разного уровня, когда определенная мысль раскрывается посредством нескольких других. Используйте сложные планы с пронумерованными пунктами и подпунктами, оформленными как маркированный список, для длинных серьезных статей со множеством подзаголовков – в этом случае вы не упустите из вида ни одну даже самую мелкую деталь.

В других случаях можно ограничиться составлением простого плана, в котором пункты располагаются последовательно.

Сложный план для данной статьи может выглядеть так:

1. Зачем нужен план текста?
2. В чем заключаются особенности написания плана?
   • С чего начинается составление плана
   • Зависимость от характера текста
3. Какие существуют виды планов текста?
   • Назывной план
   • Вопросный план
   • Тезисный план
   • Опорная схема
   • Смешанный тип
   • Простые и сложные планы текста
4. Как проверить правильность составления плана?

Требования к плану текста

Правильно составленный план текста должен соответствовать ряду требований:

• Во-первых, он должен иметь четкую, логичную структуру, при взгляде на которую сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь в статье. Все пункты плана должны быть связаны между собой. При прочтении плана не должно возникать дополнительных вопросов, ход повествования должен быть плавным, а пункты должны подробно раскрывать основной вопрос или задачу текста.
• Следите за тем, чтобы информация в разных пунктах не повторялась – в двух разных пунктах плана не должно описываться одно и то же разными словами.
• Обратите внимание на полноту раскрытия темы – план должен содержать исчерпывающую информацию и отражать все нюансы выбранной тематики.
• В плане не должно быть лишних пунктов. Если по определенной подтеме нечего написать кроме краткой формулировки, объединяйте такие пункты с другими.
• Пункты плана не должны напоминать целые абзацы, их длина не должна превышать 9 слов. Они должны содержать только краткую информацию о том, что вы собираетесь осветить в статье.
• Будьте лаконичны – придерживайтесь небольшого числа пунктов. 5-7 пунктов для простого плана вполне достаточно. Маленькие пункты можно объединять с другими.

Заключение

Итак, мы рассмотрели, что такое план текста, и убедились, что его использование делает работу над статьей намного продуктивнее. При наличии грамотно составленного плана вы напишете текст быстрее и качественнее. План позволяет легко сфокусироваться на теме, в процессе его составления в голове автора вырисовывается четкая картина того, как должен выглядеть готовый текст и на какие вопросы читателя он будет отвечать.

Выбирайте тот тип плана, что наилучшим образом соответствует виду текста, который вам предстоит написать. И помните, что при составлении плана информационной статьи вы не обязаны неукоснительно придерживаться какого-то одного из типов и видов.

Как составить план за 5 шагов 🗺

Большинство людей никогда не достигают своих целей.

Согласно исследованию Скрэнтонского университета, 92 процента новогодних обещаний остаются нереализованными.

Эта тенденция выходит за рамки наших планов на конец года. Почему?

‍

«Работайте усерднее, а не умнее»

Это потому, что часто, когда у нас есть цель или результат, у нас возникает импульс очень усердно работать над первыми задачами, о которых мы можем подумать, — и мы прыгаем прямо внутри. Это эмоциональный импульс. Это приятно. Это может даже вызвать чувство эйфории. Мы сразу же становимся жертвами ложного убеждения, что «ключ к успеху — упорный долгий труд».

Это глубоко укоренившееся общественное предубеждение, тем более сильное, что в нем есть доля правды.

Тяжелая работа может помочь в достижении цели, но этого недостаточно. Кроме того, тяжелая работа не всегда необходима. Он может даже помешать хорошим результатам.

Как тяжелая работа возможно может помешать хорошим результатам?

Это может удержать нас от выгорания. Или работает не в том направлении. Или мешают нам из-за полного истощения и рассеянности увидеть ценные возможности или опасные риски для достижения цели.

Все потому, что мы не успели придумать план.

Долгие часы тяжелой работы могут привести к успеху. Но и это часто приводит к неудачам. Правда в том, что самые долгие и тяжелые часы работы не могут приблизить человека или команду ни на дюйм к успеху без хорошего плана.

‍

«Просто сделай это» и Гёте

Часто, когда мы стремимся к достижению цели, мы думаем, что лучше быстро погрузиться в нее, чем откладывать действие.

«Просто сделай это», пожалуй, самый известный рекламный слоган последних десятилетий.

И самая известная литературная версия этого, безусловно, та, которая на протяжении веков была взята из гетевского Фауста : 

«Все, что вы можете делать или мечтать, вы можете — начинайте; В смелости есть гениальность, сила, магия».

Но планирование — это тоже действие. Даже научиться составлять план — это еще одна форма действия.

Стоит помнить, что Гёте был не только великим поэтом и драматургом, но и способным государственным администратором. Вы можете поспорить, что «Просто сделай это» всегда была частью корпоративной системы, предполагающей огромное количество планирования.

‍

Почему отсутствие планирования ограничивает эффективность действий

Несмотря на самые лучшие намерения, отсутствие планирования имеет тенденцию ограничивать наш успех.

Вероятно, вы могли бы написать более длинный список причин, чем этот.

Отсутствие средств планирования…  

• Будут предприняты ненужные действия
• Необходимые действия могут быть упущены из виду
• Будет упущена эффективность
• Возможности будут упущены 
• Риски останутся незамеченными
• Вам почти наверняка придется вернуться и переделать работу, что потребует больших затрат времени и усилий, потому что этого требует разработанный «план».
• Значимое делегирование или найм становится затруднительным или невозможным 

Какие один или два пункта вы могли бы добавить в этот список?

Почему планирование — это лучшее действие, которое вы можете предпринять в начале

Правда в том, что время, потраченное на создание плана действий, редко мешает прогрессу.

Преимущества планирования полностью противоположны недостаткам, перечисленным в предыдущем разделе. Вот они:  

• Большинство или все действия, необходимые для достижения цели, будут включены в план
• Эффективность может быть встроена в работу и в хронологический порядок задач достичь цели быстрее и лучше станет очевидным
• Риски и опасности станут более заметными, и, следовательно, ими можно будет лучше управлять 
• Вы можете выполнять задачи правильно с первого раза, без необходимости возвращаться назад и вносить серьезные изменения в работу, чтобы все хорошо сочеталось друг с другом
• Вы можете осмысленно делегировать или нанимать, поскольку каждый может свериться с планом

Какие один или два пункта вы можете добавить к этому списку преимуществ планирования?

Планирование создает эмоциональную силу решимости и импульса

Возможно, наиболее важным из эмоционального настроя, в котором мы склонны проскользнуть мимо стадии планирования, является то, как планирование создает и сохраняет огромные запасы положительной энергии.

Как только вы научитесь эффективно планировать, разработка и следование плану действий укрепит вашу решимость и придаст импульс, необходимый для того, чтобы довести дело до конца.

А когда вам понадобится заряд энергии, обновление веры в то, что вы сможете проявить настойчивость и достичь своей цели, вы можете перечитать план еще раз. Вы можете увидеть дорожную карту, ведущую туда, где вы хотите быть.

Чтобы помочь, эта статья описывает, как составить план в пять шагов.

1. Письменно сформулируйте свою цель

Составление эффективного плана действий начинается с определения и документирования конечной цели.

Согласно исследованию Доминиканского университета, люди, которые записывают свои цели, достигают значительно большего, чем те, кто этого не делает.

Помимо увеличения шансов на успех, изложение ваших целей в письменной форме также заставит вас учитывать необходимый процесс, а не только желаемый результат.

Это особенно полезно при попытке определить цели, которые могут быть расплывчатыми, возвышенными или неоформленными.

Во-первых, сила постановки правильного вопроса

 Эйнштейн сказал:

«Если бы у меня был час на решение проблемы и от решения зависела бы моя жизнь, я бы потратил первые 55 минут на определение правильного вопроса. вопрос, который нужно задать, поскольку, если я знаю правильный вопрос, я могу решить проблему менее чем за пять минут».

Хотя это и преувеличение для эффекта, принцип верен для составления любого плана, придумывания любого решения, достижения любой цели.

Составление идеального плана для достижения бесцельной цели было бы ошибкой. Разработка наилучшего плана для достижения разрушительного результата — трагедия.

Итак, пока вы определяете свою цель, мы предлагаем потратить достаточно времени на то, чтобы спросить себя, чего вы действительно хотите. Зачем тебе это? На какой фундаментальный вопрос вы пытаетесь ответить.

Чтобы быстро понять иллюстрацию, чтобы легко раскрыть концепцию, вот два возможно связанных вопроса, каждый из которых требует отдельного плана: 

«Как похудеть?»

Боксеру или борцу может понадобиться ответить на этот вопрос, чтобы драться в желаемой весовой категории. Если боец ​​слишком тяжелый, следует дисквалификация. Поэтому, если боксер слишком тяжелый для желаемой весовой категории, обязательно задайте этот вопрос.

Теперь давайте рассмотрим другой вопрос, часто связанный или путаемый с вопросом «Как я могу похудеть?»

«Как стать более здоровым?»

Практически каждому в какой-то момент жизни может понадобиться ответить на этот вопрос. Он явно отличается от вопроса выше, и его часто путают. («Как я могу похудеть?») 

Потеря лишнего веса может быть частью улучшения здоровья, в зависимости от обстоятельств человека и рекомендаций врача.

Но потеря веса также может быть опасностью для здоровья.

Или это может быть нерелевантный , в зависимости от обстоятельств.

Когда мы смотрим на этот наглядный пример, легко увидеть важность постановки правильного вопроса. В зависимости от вопроса, на который человек хотел ответить, цель, план и задачи могли сильно различаться.

Если человек задал неправильный вопрос (например, «Как мне похудеть?», когда правильным был вопрос «Как я могу стать более здоровым?»), то мог последовать массовый провал. 

Правильное определение проблемы

Принцип верен при составлении письменного плана для достижения любой цели. Когда вы чувствуете, как составить план для данной цели, первый шаг — задать правильный вопрос. Другой способ выразить это — «правильно определить проблему. ”  

Smart Goals

В качестве первого шага в составлении плана действий мы рекомендуем использовать структуру интеллектуальных целей:

для квалификации, умная цель должна быть:

• Измерение
• Достижимый (но амбициозный)
• Актуальный (и реалистичный)
• Ограниченный по времени (или своевременный)
  

Использование этой схемы позволит вам устранить неопределенность вокруг цели и составить план действий, в котором будет точно указано, что вам нужно делать.

2. Разделите цель на этапы

Большие цели часто настолько пугают, что люди могут бросить их, прежде чем приложить все усилия.

Слишком сильно сосредотачиваясь на желаемом результате, они застревают, когда приходит время определить, как они планируют его достичь. Они также могут чувствовать себя подавленными во время своих повседневных действий и задач. Высокая цель в моменты упадка энергии или эмоций может показаться недостижимой.

Но разбиение цели на отдельные вехи помогает целеполагателю меньше беспокоиться о финишной черте и вместо этого рассматривать каждую мини-цель как необходимый шаг к реализации своего плана.

Начать с конца и двигаться в обратном направлении

Может быть полезно начать с конечной цели и двигаться в обратном направлении, спрашивая: «Что мне нужно сделать, прежде чем я достигну этого ?

Таким образом, вы сможете планировать с максимальной эффективностью. Большинство вопросов, которые вы задаете, касаются того, что нуждается в для выполнения плана на каждом этапе. Это может автоматически отфильтровать много ненужной активности.

Например, если гитарист хочет научиться играть на гитаре в песне , она может провести следующее упражнение по мозговому штурму или ведению дневника до написания официального плана разучивания песни: 

• Мне нужно выучить тональность песни.
• Мне нужно выучить все аккорды в песне.
• Мне нужно выучить партию баса.
• Мне нужно выучить мелодию.
• Мне нужно научиться играть басовую партию и мелодию вместе.
• Мне нужно сделать все вовремя, с метрономом для справки.

Определив шаги, она должна была написать план с календарем для каждого шага на этом пути.

Если у вас есть дорожная карта с подробным описанием того, что должно произойти, вы с большей вероятностью сохраните мотивацию и приверженность делу на протяжении всего процесса.

3. Определите необходимые ресурсы

Любой план действий, в котором не учитываются ресурсы, сродни списку пожеланий.

Приступаете ли вы к индивидуальному проекту или работаете в команде, определение ресурсов, необходимых для успешного выполнения вашего плана, позволит вам принимать обоснованные решения относительно его реализации.

Вот несколько примеров ресурсов, которые вы можете указать в плане действий:

• Люди или ресурсы знаний : Менеджеру по маркетингу с целью увеличения органического трафика потребуются люди (а именно, писатели), чтобы помочь выполнить план. Предпринимателю, которому нужен веб-сайт, понадобится кто-то (а именно, веб-дизайнер) для его настройки.
• Технологические и программные ресурсы : Менеджеру по маркетингу, стремящемуся привлечь больше потенциальных клиентов, может понадобиться новый инструмент для показа медийной рекламы. ИТ-директору, которому необходимо установить новую телефонную систему, необходимо будет выбрать поставщика.
• Финансовые или временные ресурсы : Вероятно, вы потратите время и деньги на выполнение своего плана. Включите оценки для обоих в свой план действий, даже если ваши финансовые затраты минимальны.

Ресурсы первых принципов

Мышление первых принципов восходит к Аристотелю и прославилось благодаря Илону Маску и другим технологическим предпринимателям, решившим ранее неразрешимые бизнес-задачи, такие как создание аккумуляторов для электромобилей и посадка ракет после того, как они прилетел.

Мышление на основе первых принципов подходит не только для решения сложных проблем. Он одинаково эффективен для решения любой обычной проблемы или достижения любой цели.

Вот как: Вы сводите достижение цели к ее фундаментальным компонентам и рационально думаете о том, как собрать ресурсы.

1. Отложите то, как другие люди решили проблему. Если вы этого не сделаете, вы не будете мыслить исходя из первых принципов. Это первый шаг. Возможно, позже вы воспользуетесь их решениями в качестве ярлыка. Но на этом этапе написания плана достижения цели вы должны отложить в сторону все предыдущие решения.
2. Представьте решение цели с точки зрения физики или базовых компонентов. Если цель является физической целью, думайте с точки зрения базовой физики. Если это не физическая цель — скажем, психологическая или социальная цель — тогда подумайте о базовых психологических или социальных компонентах. Например, чтобы иметь прибыльный бизнес, вам необходимо 

1. Товары или услуги для продажи
2. Растущая клиентская база
3. Возможность поставлять товары или услуги
4. Достаточно низкие расходы и достаточно высокие доходы для получения прибыли
5. Доступ (в зависимости от ситуации) к капиталу для расширения

1. Рассмотрите все возможные способы достижения этих основных компонентов. Определив самые основные компоненты успеха в достижении цели, теперь вы можете рассмотреть все возможные способы, которыми вы могли бы собрать эти компоненты. Обычно это двухэтапный процесс.

1. Этап первый: воображение. Мозговой штурм и бурное воображение, в котором любая идея, какой бы безумной она ни казалась, записывается на бумаге в виде списка.
2. Второй этап: решение. Рациональное и хладнокровное рассмотрение всех перечисленных идей для достижения основных составляющих достижения цели. Как это будет работать в реальном мире? Вы почти наверняка найдете хотя бы одно очень оригинальное решение.

4. Расставьте приоритеты и назначьте все связанные задачи

Как мы видели, разные цели могут выиграть от разных типов планирования.

Если вы планируете новую инициативу, вы можете начать с определения того, где вы сейчас находитесь по отношению к тому, где вы хотели бы быть.

Если вы решаете существующую проблему, вы можете использовать мозговой штурм для анализа ситуации и поиска возможных решений.

В любом случае ваш план действий будет более действенным, если вы определите приоритетность каждой задачи.

Приоритизация одиночных и командных усилий

Если вы летите в одиночку, расстановка приоритетов будет зависеть исключительно от усилий и воздействия. При работе в группе вам необходимо расставлять приоритеты и назначать задачи для отслеживания прогресса и обеспечения ответственности.

В любом случае определение приоритетности задач в плане имеет большое значение. Некоторые предварительные задачи должны предшествовать другим задачам.

Кроме того, несмотря на всю эффективность, достигаемую с помощью мышления из первых принципов, большинство целей и ответов не на 100% минималистичны.

Некоторые части цели важнее других. Лидер должен уметь отдавать предпочтение прибыли, например, а не расширению, которое может привести к высокому риску истощения капитала в бизнесе.

Или решение могло пойти другим путем! Все зависит от обстоятельств и людей. Дело только в том, что вы должны быть в состоянии рационально расставить приоритеты в соответствии с наибольшей вероятностью достижения желаемого успеха.

Приоритеты индивидуальных целей

Когда ваша цель касается только вас, расставить приоритеты относительно просто. Вам нужно только расставить приоритеты в отношении цели и ваших собственных ценностей.

Но когда вы расставляете приоритеты для команды, работа становится более сложной, увлекательной и более мощной.

Приоритеты целей команды

При определении приоритетов задач для команды вам необходимо учитывать сильные и слабые стороны каждого, а также то, как команда — и небольшие группы людей в ней — работают вместе.

Вот некоторые рекомендации: 

1. Сделать план доступным для всех. Это базовый строительный блок, но его можно пропустить. Убедитесь в этом.
2. Сохраняйте список невыполненных задач с приоритетом. Концепция, заимствованная из Agile-менеджмента, может быть применена к любой команде, работающей вместе. В этом смысле это просто список того, что еще предстоит сделать.
3. Используйте систему подотчетности. Назначайте задачи конкретным владельцам, которые должны иметь полномочия для их выполнения и нести за них ответственность.
4. Дайте проектным задачам крайний срок. У каждой назначенной задачи должен быть крайний срок. Он может быть гибким. (А может и нет!) Но работа расширяется, чтобы заполнить отведенное время, поэтому важно устанавливать амбициозные сроки.
5. Предвидеть и действовать в соответствии с необходимыми изменениями приоритета. Приоритеты меняются в зависимости от обстоятельств. Это правда жизни. Работать с реальностью более продуктивно, чем пытаться придерживаться жесткого списка приоритетов, написанного в начале проекта.

5. Пересматривайте, размышляйте и уточняйте по ходу дела

Составление плана действий важно, но для достижения успеха в долгосрочной перспективе необходимо оставаться гибким.

Эффективный план действий не статичен — он динамичен и может развиваться по мере неизбежного изменения вашей организации и обстоятельств.

Согласно отчету о глобальных рисках Всемирного экономического форума, технологические и социальные изменения приводят к быстрым преобразованиям на рабочем месте. В какой-то момент эти преобразования, несомненно, повлияют даже на кажущиеся пуленепробиваемыми планы.

Лучший способ убедиться, что ваш план действий по-прежнему верен, — это регулярно пересматривать его. Текущий обзор позволяет вам не только отслеживать прогресс в выполнении каждой задачи или мини-цели, но также дает вам возможность вносить необходимые изменения для удовлетворения растущих потребностей вашей команды или организации.

Быть непредвзятым, видеть вид с высоты 40 000 футов важно даже в неформальной обстановке.

А также бывают случаи, когда хороший руководитель должен официально пересмотреть все в плане на будущее: 

При официальном пересмотре плана

1. При основных этапах
2. При значительном изменении доступных ресурсов
3. При значительном изменении приоритетов
4. Когда задачи выполняются значительно раньше или позже графика
5. Когда член команды прибывает или уходит

Грамотное планирование – это действие. Этого переосмысления часто бывает достаточно, чтобы человек, ориентированный на действие, научился планировать. Эта статья предлагает обзор с практическими выводами, чтобы научиться планировать, чтобы достигать целей более эффективно и результативно.

‍

{{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}

Как составить план и получить то, что вы хотите в жизни | Блог Evernote

Производительность • Использование Evernote

Энтони Бартлетт • 25.02.2020

Представьте, что однажды вы проснулись и решили построить себе дом.

Как бы вы начали? Взять молоток и несколько гвоздей и просто взяться за дело? Или составить чертежи, расчистить землю и сначала подготовить прочный фундамент?

Если мысль о том, чтобы начать без плана, кажется смешной, вы правы. Это прямой путь к катастрофе или, по крайней мере, к очень нестабильной структуре. Но это именно то, что вы делаете, если не создаете план действий для своей жизни.

Для ясности, наличие плана отличается от наличия цели . У многих людей есть цели, такие как найти новую работу, заработать больше денег или похудеть. Но исследования показывают, что без плана достижения этих целей 92 процента из них в конечном итоге потерпят неудачу.

Что понимают восемь процентов преуспевших, чего не понимают остальные из нас (очевидно)? Они узнали, что «Цель без плана — это просто желание».

Преимущества планирования

Составление плана может показаться неудобством, когда вы хотите начать свое путешествие к лучшей жизни сейчас. Но путешествовать по новой территории легче, когда у тебя есть карта — будь то отпуск, повышение по службе или открытие нового бизнеса.

Вот четыре конкретных преимущества планирования:

• Повышение производительности. Когда вы знаете, как добраться из одного места в другое, вы с меньшей вероятностью будете страдать от «паралича анализа». Планирование не дает вам тратить энергию на ненужные задачи, и, как говорит писатель Брайан Трейси, «каждая минута, потраченная на планирование, экономит целых десять минут на выполнении».
• Повышенная концентрация. Планирование помогает вам сосредоточиться на текущей задаче — вы знаете, что вам нужно сделать сегодня и почему. Это поможет вам чувствовать себя лучше, показывая, что вы можете изменить, а что находится вне вашего контроля.
• Больше уверенности в себе. Если ваши цели всегда были за пределами вашего понимания, это может быть потому, что вы никогда не создавали эффективный план их достижения. Если у вас есть план, вы будете удивлены тем, как много вы можете сделать.
• Повышение самосознания. Создать план — значит начать понимать себя. Это помогает раскрыть ваши увлечения и приоритеты, а также понять, отражают ли они ваши истинные ценности. Вы приходите, чтобы узнать о своих личных склонностях, наклонностях и антипатиях — и о том, как их преодолеть!

Когда вы составляете план, вы создаете схему того, где вы находитесь сейчас, туда, где вы хотите быть в будущем. Это переносит вашу цель из мира фантазий в реальность.

Как эффективно и быстро планировать

Теперь, когда важность наличия плана ясна, вот четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы создать собственную основу для действий.

Шаг 1: Запишите свою цель

После того, как вы определились со своей целью, запишите ее. Доктор Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета в Калифорнии обнаружила, что простое написание цели увеличивает вероятность ее достижения на 42 процента.

Начните с представления своей цели. Увидьте это в своем воображении… почувствуйте это, вкус это. Теперь зафиксируйте его как можно подробнее, используя функцию S.M.A.R.T. формула:

• Конкретный . Это «кто, что, когда, где и почему» вашей цели. Опишите, как именно вы определяете успех, и действия, которые вы готовы предпринять для его достижения.
• Измеримый . Как вы будете измерять свой прогресс? Например, если ваша цель — сэкономить деньги, насколько вам нужно сократить свои расходы? Как говорит писатель Пауло Коэльо: «Никто не может попасть в цель с закрытыми глазами».
• Достижимый . Есть ли у вас навыки, необходимые для достижения вашей цели? Если нет, то можете ли вы их приобрести? Это не должно обескураживать вас; скорее, это должно мотивировать вас ставить реалистичные цели и обращаться за помощью, если это необходимо.
• Релевантный . Эта цель действительно то, что вы хотите? Соответствует ли это вашим более широким амбициям? Создание «карты жизни» с использованием швейцарского подхода PDP может помочь вам понять, что действительно важно для вас.
• Ограниченный по времени . Когда ты достигнешь своей цели? Без дедлайна всегда будет больше времени, поэтому нет ощущения срочности. Установка ограничения по времени мотивирует вас действовать теперь , пока не поздно.

Советы профессионалам:

• После того, как вы определились с целью, зафиксируйте ее с помощью шаблона «Годовые цели» Evernote. Или, если вы записали его на бумаге, отсканируйте его в Evernote, чтобы вы могли вернуться к нему в любое время.
• Используйте Web Clipper для сохранения любого контента, который вы найдете в Интернете, который мотивирует вас и помогает приблизиться к вашей цели.

Шаг 2. Создайте план, разделив цель на части

Определение цели — это первый важный шаг. Но большие цели могут быть ошеломляющими, и может показаться, что вы просто не знаете, как их достичь. К сожалению, именно здесь многие люди сдаются.

Вместо этого, теперь, когда вы знаете, где хотите закончить, разбейте его на куски. Если ваша цель — иметь успешный бизнес через два года, где вы должны быть через год? Шесть месяцев? Следующая неделя?

Создайте план, который разделит вашу цель на маленькие, поэтапные шаги. Запишите каждый шаг и установите крайний срок для его завершения. Таким образом, вы не ошеломлены горой, на которую взбираетесь, вы просто ставите одну ногу перед другой. Каждое утро, когда вы встаете, вы знаете, что вам нужно сделать в этот день и почему.

Совет для профессионалов:

• Используйте шаблоны ежедневника и еженедельника Evernote, чтобы разбить свою цель на управляемые части. Создайте запись для каждого шага, который вам нужно сделать, и не забудьте вознаградить себя за прогресс, которого вы достигли на этом пути!

Шаг 3: Ежедневно пересматривайте свой план

План бесполезен, если вы никогда не смотрите на него. Чтобы не сбиться с пути, обязательно просматривайте его регулярно — если возможно, ежедневно.

Каждый день вслух читайте свою цель, желательно сразу после пробуждения. Это отличный способ определить свое намерение на день и сосредоточиться на том, что ему принадлежит: на плане, который вы разработали, и на конкретных действиях, которые приблизят вас к вашей цели.

Профессиональные советы :

• Установите напоминание о своей цели в одно и то же время каждый день. Когда вы получите напоминание, найдите время, чтобы просмотреть свою заметку и спросить себя, что вы можете сделать в этот день, чтобы добиться прогресса в своем плане.
• Добавьте свой план в список ярлыков в Evernote. Таким образом, он всегда будет отображаться в верхней части списка в левой части экрана.

Шаг 4. Оставайтесь на цели

Если ваша цель достаточно велика, вам нужно сосредоточиться, чтобы достичь ее — в конце концов, мы говорим о плане на жизнь .

Выполняя каждый «блок» своего плана, найдите минутку, чтобы определить веху. Это возможность отпраздновать свой прогресс и переоценить свой план: он все еще практичен? Есть ли какие-либо корректировки, которые вам нужно внести? Переориентация на вашу цель напомнит вам о том, почему вы начали в первую очередь, и даст вам столь необходимый заряд энергии.

Советы для профессионалов :

• Поделитесь своим планом с другом. Наличие кого-то, кто возьмет на себя ответственность, может помочь вам сохранить мотивацию, когда может возникнуть соблазн сдаться, и даст вам кого-то, кто поддержит вас в трудные времена.
• Наряду с поставленной целью просматривайте ежедневные и еженедельные планировщики каждый день, чтобы убедиться, что вы используете свое драгоценное время с максимальной пользой.