Есть ли юридическая сила у джоб-оффера (предложения о работе)?

Татьяна Нечаева, юрист hh.ru

Начинать трудовые отношения с оффера, или предложения о работе, — нормальная практика для большинства западных, а теперь и многих российских компаний.

Однако сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями (хотя чаще всего оффер направляется в обычной email-переписке).

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

• назначение на должность или утверждение в должности;
• избрание на должность;
• получение должности по конкурсу;
• судебное решение о заключении трудового договора;
• направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
• признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

Как правило, джоб-оффер содержит все основные условия работы, оговоренные работодателем и работником. В нем могут быть указаны:

• основные обязанности;
• размер зарплаты;
• график работы и выходные дни;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• наличие и длительность испытательного срока.

По сути, оффер нужен, чтобы структурировать все достигнутые в ходе собеседования или ряда собеседований договоренности и иметь их перед глазами в виде наглядного перечня. Это удобно как для кандидата, так и для работодателя, но не обязывает ни к чему ни одну, ни другую сторону.

Оффер — это выражение намерения работодателя взять кандидата на работу, предложение. Он носит лишь информационный характер и не имеет юридически обязательной силы. Другими словами, это еще не обязательство работодателя принять кандидата на работу.

Бывают случаи, когда работник, получив предложение о работе, увольняется с прежнего места работы и даже переезжает в другой город, а потом оказывается, что на новое место его не берут.

В таких ситуациях, конечно, возможны конфликты, но они редко доходят до суда. Во-первых, потому что наши соотечественники вообще редко отстаивают свои права через суд, особенно до подписания трудового договора. Во-вторых, джоб-оффер, как уже было сказано, не имеет юридической силы, поэтому шансов выиграть дело у несостоявшегося сотрудника мало.

Бывает, что при возникновении конфликта кандидаты приводят аргумент, что в соответствии с Гражданским кодексом придание документу письменной формы наделяет его юридической силой предварительного договора, который для сторон обязателен (статья 429 ГК). Но в данном случае нормы гражданского законодательства к трудовым отношениям не применяются, поскольку эти отношения возникают в силу обстоятельств, установленных трудовым договором (они перечислены в первом разделе этой статьи).

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

Соискатель получил предложение о работе в должности главного бухгалтера. В предложении были указаны все пункты трудового договора, более того, оно было составлено в письменной форме и подписано несколькими ключевыми менеджерами компании, включая генерального и исполнительного директоров. Кандидат со своей стороны также подписал оффер.
За две недели до выхода на новую должность кандидат уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, однако новый работодатель отозвал свое предложение. Кандидат попытался обжаловать это решение через суд, однако проиграл дело.
Суд выяснил, что вакансия была закрыта в связи с приемом совместителя. Также работодатель доказал, что соискатель не предоставил документ об образовании и, таким образом, не подтвердил свою квалификацию.
(Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

В случае судебного разбирательства джоб-оффер может косвенно свидетельствовать о том, что у работодателя было намерение взять кандидата на работу (особенно если ему предшествовал ряд собеседований). В примере выше суд признал отказ обоснованным — и дело решилось в пользу работодателя. Но, если отказ работодателя был необоснованным (ст. 64 ТК РФ), решение суда может быть принято в пользу соискателя.

Хотя у джоб-оффера нет обязательной юридической силы, нельзя сказать, что он полностью лишен рисков. Есть две ситуации, в которых работодателю нужно быть очень осторожным.

В этом случае, если вы ему откажете, кандидат имеет право запросить у вас письменное обоснование отказа. Нужно отреагировать в течение семи дней с момента получения такого запроса (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). О том, как отказать без юридических рисков, мы рассказывали. И если вы не сумеете законно обосновать отказ, то кандидат может обратиться в суд именно из-за необоснованного отказа, так как он запрещен законом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). А наличие оффера в этом случае может послужить в суде доказательством того, что у вас было намерение принять его на работу.

Нельзя путать джоб-оффер и сделанное в письменной форме приглашение работнику на работу в порядке перевода от другого работодателя. Это особый случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом. В такой ситуации даже увольнение сотрудника с прежней работы происходит по специальному основанию: не просто по собственному желанию, а в связи с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обычно это практикуется в госструктурах (на государственной службе). Еще пример: во время пика пандемии весной практиковался перевод сотрудников различных торговых непродуктовых сетей, в которых из-за закрытия торговых центров люди остались без дела, на работу комплектовщиками и курьерами в другие компании (чаще всего сферы онлайн-торговли). Компании договаривались об этом между собой.

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Если вы собираетесь отозвать оффер, можно сослаться, в частности, на то, что отпала производственная необходимость в трудоустройстве, вакансия была закрыта, что нанят другой сотрудник на условиях внутреннего перевода и так далее. Лучше сделать это в письменной форме (по крайней мере, в такой же, в какой вы делали оффер), а не простым звонком.

Честный и корректный ответ позволит не доводить дело до конфликта. Но если ситуация всё же примет негативный оборот и дойдет до суда, у вас будет письменное подтверждение того, что отказ был обоснованным.

Необязательность джоб-оффера распространяется и на кандидата: если он принял предложение и даже расписался в нем (когда оно оформлено в виде документа), а в самую последнюю минуту передумал и отказался, нет возможности ни обязать его выйти на работу, ни выплатить компенсацию за отказ.

Единственная сила, на которой держится исполнение условий оффера, — репутационные риски.

Крупные компании, которые дорожат своим HR-брендом, обычно относятся к джоб-офферу как к серьезному, обязательному решению и стараются не отзывать его без значимой причины, а уж если такое случилось, объясняют кандидату причину и приносят извинения.

Кандидат, дорожащий своей профессиональной репутацией (особенно если речь идет о специалисте экспертного уровня, топ-менеджере, обладающем определенным весом на рынке), тоже дважды подумает, прежде чем в последний момент отклонить оффер. Конечно, если перечисленные в нем условия не стали неприятным сюрпризом для него, а закрепляют именно те условия, которые обсуждались устно.

Как работодатели относятся к торгу после приглашения на работу

Даже если предложение о работе сделано не на словах, а в переписке, оффер — это не официальный документ, а что-то вроде декларации о намерениях. Обычно его не нужно подписывать, это просто обобщение всех условий работы в компании, которые вам, скорее всего, уже озвучили на собеседованиях. Но конкретную сумму кандидат зачастую впервые видит именно в оффере.

Одно дело, если предложенная зарплата стала для вас неприятным сюрпризом и совершенно вас не устраивает (говорите об этом сразу и прямо), и совсем другое, если вы примерно такого предложения и ожидали, просто решили попытать удачу: «если я им так нравлюсь, вдруг согласятся и на большее?». Можно ведь аккуратно намекнуть, что предложение прекрасное, вам интересны компания и рабочие задачи, но вот как раз сейчас вам поступило еще одно предложение — больше по деньгам. Попытка, конечно, не пытка, но результат может оказаться для вас неожиданным.

Оговоримся сразу: если вы претендуете на массовую позицию (продавец, курьер, комплектовщик на склад и так далее), то торговаться обычно совсем нет смысла, так как в компании наверняка предусмотрена определенная ставка, и работодатель от нее не отступит. То же касается не массовых, но рядовых позиций. Возможность торговаться есть обычно на экспертных или руководящих должностях (когда вы понимаете, что хорошего специалиста вашего уровня найти не так просто). Но важно понимать, что у работодателя, скорее всего, кроме вас, есть на примете кандидат № 2, а значит, вы рискуете, что предложение «уплывет» к нему.

Если у вас возникло желание договориться о другой сумме, взвесьте все за и против — потенциальный работодатель может отнестись к этому по-разному. Есть три варианта реакции на попытку поднять себе цену.

Сторонники этой позиции считают, что ожидания и предложения по зарплате нужно обсуждать на собеседованиях до того, как сделано предложение. Оффер формируется по результатам всех этапов отбора, значит, в нем отражены все договоренности кандидата и нанимателя, полагает Надежда Нестерова, бизнес-тренер:

«Если в оффере сформулированы те условия, которые уже обсуждались на собеседованиях, и с вашей стороны не было возражений, значит, переговоры закончены.В моих глазах кандидат, который принял оффер и решил поторговаться, теряет уважение и доверие. Для меня это значит, что он не был искренним на собеседовании и не озвучил свои пожелания. Или не задал все необходимые вопросы и принимал решение о выходе на работу в условиях неопределенности.Есть еще один вариант — кандидат решил, что для работодателя он ценен и можно еще «продавить», чтобы получить больше. Это настораживает и попахивает шантажом. Оффер — это окончательное предложение работодателя.Все условия работы, по моему мнению, стоит обсудить на собеседованиях. Обычно их проводят в несколько этапов и на каждом из них можно уточнить все предстоящие задачи, проекты, цели, KPI, ожидания. Можно задать все вопросы по текущему положению дел и сделать для себя вывод — на каких условиях вы готовы взять ответственность за достижение результатов, которых от вас ждут. Нормальная практика торговаться — на разных этапах собеседования, получив новые вводные данные».

Если работодатель обозначил сроки для окончательного решения и рассказал про все возможности дополнительных обсуждений, он ждет, что кандидат будет соблюдать договоренности со своей стороны.

«Цель работника и работодателя — обо всем договориться «на берегу», зафиксировать в оффере эти договоренности и принять окончательное решение. Соискатель может сравнивать условия в офферах, если он рассматривает более одного-двух предложений. Но принятый оффер означает, что стороны договорились и следующий шаг — выход на работу», — говорит Антонина Аверьянова, HR-эксперт. Даже когда собеседования позади и оффер на руках, работодатель продолжает оценивать вас, предупреждает она: «Возврат к переговорам после принятого решения формирует плохое впечатление у нанимателя. Кандидат, который говорит да, а потом начинает сомневаться, берет дополнительное время, проявляет те личностные качества, которые могут оказаться неприемлемыми для работодателя. Можно сделать выводы о способности принимать решение и держать слово, о четкости позиции и мотивации».

Даже опытному профессионалу сложно самостоятельно определить свою ценность для компании. Критерии, по которым наниматель определяет ее, могут быть неочевидны для соискателя. К тому же вы не знаете, сколько еще кандидатов примерно такого же уровня конкурировали с вами за эту вакансию и насколько существенный у вас перевес по сравнению с ними. Оффер — это еще не гарантия того, что вы у работодателя единственный достойный вариант. Попытка поторговаться может побудить работодателя отозвать предложение и сделать выбор в пользу более сговорчивого кандидата.

Компании составляют оффер, чтобы заявить о принятом решении и прямо назвать все условия работы. При этом стороны не несут никакой ответственности за отказ, пока не подписан трудовой договор. «По сути, оффер — это «честное слово», причем с двух сторон», — объясняет Антонина Аверьянова. По ее мнению, есть ряд ситуаций, когда обсуждать условия оффера уместно. Например, если кандидат только на этом этапе впервые видит конкретные цифры и условия, которые на собеседовании озвучивались в виде «вилки». Так происходит, когда до оформления оффера компания не готова сделать конкретное предложение, но кандидат вызывает интерес. В таких случаях наниматель говорит, что окончательное предложение он сформирует в оффере.

«За этой фразой могут скрываться разные обстоятельства, — объясняе Антонина. — Например, компания намеревается предложить более скромные условия, потому что ценность кандидата определяется пока именно этой суммой — со временем будет видно, можно ли предложить больше.

Бывает и наоборот — кандидат очень ценный, поэтому нужно письменно донести все преимущества работы в компании через условия оффера, чтобы увеличить шансы нанять его. Еще один мотив — кандидат ценный, но условия компании немного хуже, чем он рассчитывает, и нужно грамотно уравновесить это другими «плюшками» в оффере».

Работодатель может прямо сказать о возможности обсуждения условий после оффера. В этом случае переговоры однозначно уместны. Отстаивать свою позицию обязательно, если:

• в оффере появляются условия, которые ранее вообще не обсуждались, важны для соискателя и не соответствуют его ожиданиям;
• есть несоответствие условий оффера четким и определенным предварительным договоренностям. Например, испытательный срок шесть месяцев вместо трех, другой размер вознаграждения и так далее.

Торговаться на стадии оффера можно, главное — обосновать причины отказа от полученного предложения, считает бизнес-тренер Надежда Нестерова. Будьте готовы, что к более высокой зарплате наверняка прилагаются и дополнительные обязанности. Напишите развернутый письменный ответ — объясните, на каких условиях готовы принять оффер, и предложите работодателю решить, что для этого нужно будет сделать.

«В моей практике был пример, когда условия оффера пересмотрели после обоснованного отказа. Шел подбор руководителя отдела продаж в агентство недвижимости. Кандидату была предложена действующая мотивация для этой позиции, но его не устроил процент от продаж. Кандидат отказался от оффера, обосновав так: он готов взять на себя больший объем плана и привести своих агентов, если его процент будет увеличен. Директор агентства пошел навстречу и увеличил процент, но ему был поставлен и больший план. Кандидат вышел на работу и стал по итогам года лучшим руководителем отдела продаж в компании», — рассказывает Надежда.

Недобросовестные работодатели могут предложить оффер, где указаны менее выгодные условия, чем обсуждалось на собеседовании. Они обещают оформить всё официально с теми зарплатой и требованиями, о которых договорятся с кандидатом. Не стоит доверять подобным предложениям — таким образом компания, скорее всего, пытается навязать вам менее привлекательные условия.

«Оффер не подписывают. И, если работодатель предлагает согласиться на навязанные им условия, а в процессе работы «договориться», с вероятностью 80–90% вы будете работать только на условиях работодателя. Также следует осторожно отнестись к компаниям, которые показывают оффер и тут же забирают, не дав даже сфотографировать. Если вам прислали оффер, с условиями которого вы не согласны или хотели бы их изменить, будьте открытыми, задавайте все вопросы и вносите правки до момента подписания трудового договора, — советует Любовь Солдатова, региональный менеджер по персоналу. — Лояльность к кандидатам, которым уже предложили оффер, выше, чем ко всем остальным. Поэтому честный аргументированный разговор об изменении условий вполне может закончиться в вашу пользу».

Это компромиссный вариант: когда и поторговаться хочется, и рисковать неплохим предложением страшно. Предложите пересмотреть оффер после первых результатов работы. Руководитель увидит вас в деле, а вы оцените уровень загрузки. Максимально проявив себя в первые месяцы, вы повышаете шанс на то, чтобы изменить зарплату в свою пользу.

«Если оффер не совсем устраивает, покажите наилучшие результаты во время испытательного срока, затем поговорите с руководителем о своих пожеланиях к мотивации, оперируя достижениями. Если не получится, то начинайте следующие переговоры по итогу окончания проекта или через год после выхода на работу. Снова — подкрепив переговоры своими достижениями», — рекомендует Надежда Нестерова.

Компания может заявить слишком высокие требования или неверно оценить размер вознаграждения, если позицию вводят впервые или назначение происходит в период реформ. Поэтому в предложении работодателя вы можете увидеть нереалистичные значения KPI или небольшую для такого объема задач зарплату.

Любовь Солдатова советует не молчать о своем недовольстве долго:

«Если вы скажете о несоответствии условий и объема работы через несколько дней или неделю, это будет воспринято с большим вниманием, чем если захотите изменить оффер через месяц. Важно при этом иметь нерушимые аргументы с расчетами. Это хорошо работает с кандидатами топ-уровня, в репутации которых работодатель уверен до приема на работу. Пример из моей практики: в приемную к новому руководителю пригласили новую помощницу. Уровень дохода согласовали с учетом графика работы с 9 до 18 часов, а сотрудница почти каждый день задерживается до полуночи. Помощница попросила прибавку через директора по персоналу, но получила отказ с мотивацией, что трудовой договор уже подписан. Девушка не сдалась и через руководителя, которому ассистировала, получила увеличение оплаты труда. Для этого было необходимо провести презентацию с аргументами в том числе о том, что компания потратит больше денег на поиск нового работника, если откажет ей. Вместо этого компании выгоднее пересмотреть условия оффера».

Стоит помнить, что оффер, как правило, не имеет юридической силы — такой силой обладает только подписанный трудовой договор и указанные в нем условия. Оффер обычно направляют по электронной почте, без подписи должностного лица, которое имеет право заключать трудовые договоры от лица работодателя. Ничто не мешает потенциальному работодателю отменить свое предложение. Исключение — когда вас письменно приглашают на работу в порядке перевода, и вы ради этого уволились (ч. 4 ст. 64, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Но это очень специфический случай, не имеющий отношения к обычным офферам. Еще оффер иногда выступает в судебных спорах одним из доказательств трудовых отношений, если имел место фактический допуск к работе без оформления. Но это тоже особый случай. Если к работе вы еще не приступали, то само по себе наличие оффера не мешает работодателю передумать.

Еще один риск — условия трудового договора у недобросовестного работодателя могут оказаться не такими, как обсуждалось в оффере. Совет простой: перед подписанием внимательно читайте все условия.

«В моей практике были случаи, когда кандидаты увольнялись с работы, получив оффер, но на новое место так и не выходили, потому что компания передумала закрывать вакансию или приняла другого работника. Самый частый аргумент, который мы слышали от нанимающей стороны: обещать — не значит жениться, каждый защищает свои интересы, — рассказывает Любовь Солдатова. — Я отношусь к практике офферов как к лотерее: расслабиться можно, только тщательно сверив подписанный трудовой договор и предварительное предложение. Но чаще всего работник получает трудовой договор, когда уже влился в работу, поэтому читает его «по диагонали». Из-за невнимательного изучения документов и возникает больше всего проблем».

Советы, как улучшить свое резюме

Советы по поиску работы

Советы, как проходить собеседования

Есть ли юридическая сила у джоб-оффера (предложения о работе)?

Джоб-оффер (от англ. Job Offer) — это предложение о работе, оформленное в письменном виде. Есть ли у этого документа юридическая сила? Объясняет юрист hh.ru Татьяна Нечаева.

Начинать трудовые отношения с оффера, или предложения о работе, — нормальная практика для большинства западных, а теперь и многих российских компаний.

Однако сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями (хотя чаще всего оффер направляется в обычной email-переписке).

С чего начинаются трудовые отношения

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан, то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

В статье 16 Трудового кодекса перечислены некоторые обстоятельства, в результате которых может появиться трудовой договор:

• назначение на должность или утверждение в должности;
• избрание на должность;
• получение должности по конкурсу;
• судебное решение о заключении трудового договора;
• направление на работу уполномоченными в соответствии с федеральным законом органами в счет установленной квоты;
• признание отношений трудовыми (если вместо трудового был заключен гражданско-правовой договор).

В этих обстоятельствах есть обязанность заключить трудовой договор. Но предложение о работе среди них не упоминается.

Что обычно содержит джоб-оффер

Как правило, джоб-оффер содержит все основные условия работы, оговоренные работодателем и работником. В нем могут быть указаны:

• основные обязанности;
• размер зарплаты;
• график работы и выходные дни;
• количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
• наличие и длительность испытательного срока.

По сути, оффер нужен, чтобы структурировать все достигнутые в ходе собеседования или ряда собеседований договоренности и иметь их перед глазами в виде наглядного перечня. Это удобно как для кандидата, так и для работодателя, но не обязывает ни к чему ни одну, ни другую сторону.

Оффер — это выражение намерения работодателя взять кандидата на работу, предложение. Он носит лишь информационный характер и не имеет юридически обязательной силы. Другими словами, это еще не обязательство работодателя принять кандидата на работу.

Что будет, если отозвать оффер

Бывают случаи, когда работник, получив предложение о работе, увольняется с прежнего места работы и даже переезжает в другой город, а потом оказывается, что на новое место его не берут.

В таких ситуациях, конечно, возможны конфликты, но они редко доходят до суда. Во-первых, потому что наши соотечественники вообще редко отстаивают свои права через суд, особенно до подписания трудового договора. Во-вторых, джоб-оффер, как уже было сказано, не имеет юридической силы, поэтому шансов выиграть дело у несостоявшегося сотрудника мало.

Бывает, что при возникновении конфликта кандидаты приводят аргумент, что в соответствии с Гражданским кодексом придание документу письменной формы наделяет его юридической силой предварительного договора, который для сторон обязателен (статья 429 ГК). Но в данном случае нормы гражданского законодательства к трудовым отношениям не применяются, поскольку эти отношения возникают в силу обстоятельств, установленных трудовым договором (они перечислены в первом разделе этой статьи).

Судебные иски на фоне подписанного оффера — скорее исключение, чем правило. Однако примеры есть.

Соискатель получил предложение о работе в должности главного бухгалтера. В предложении были указаны все пункты трудового договора, более того, оно было составлено в письменной форме и подписано несколькими ключевыми менеджерами компании, включая генерального и исполнительного директоров. Кандидат со своей стороны также подписал оффер.За две недели до выхода на новую должность кандидат уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, однако новый работодатель отозвал свое предложение. Кандидат попытался обжаловать это решение через суд, однако проиграл дело.

Суд выяснил, что вакансия была закрыта в связи с приемом совместителя. Также работодатель доказал, что соискатель не предоставил документ об образовании и, таким образом, не подтвердил свою квалификацию.

(Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

В случае судебного разбирательства джоб-оффер может косвенно свидетельствовать о том, что у работодателя было намерение взять кандидата на работу (особенно если ему предшествовал ряд собеседований). В примере выше суд признал отказ обоснованным — и дело решилось в пользу работодателя. Но, если отказ работодателя был необоснованным (ст. 64 ТК РФ), решение суда может быть принято в пользу соискателя.

Какие ситуации рискованны

Хотя у джоб-оффера нет обязательной юридической силы, нельзя сказать, что он полностью лишен рисков. Есть две ситуации, в которых работодателю нужно быть очень осторожным.

1. От кандидата поступило письменное заявление о приеме на работу

В этом случае, если вы ему откажете, кандидат имеет право запросить у вас письменное обоснование отказа. Нужно отреагировать в течение семи дней с момента получения такого запроса (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). О том, как отказать без юридических рисков, мы рассказывали. И если вы не сумеете законно обосновать отказ, то кандидат может обратиться в суд именно из-за необоснованного отказа, так как он запрещен законом (ч. 1 ст. 64 ТК РФ). А наличие оффера в этом случае может послужить в суде доказательством того, что у вас было намерение принять его на работу.

2. Вы сделали кандидату предложение о переводе

Нельзя путать джоб-оффер и сделанное в письменной форме приглашение работнику на работу в порядке перевода от другого работодателя. Это особый случай, прямо предусмотренный Трудовым кодексом. В такой ситуации даже увольнение сотрудника с прежней работы происходит по специальному основанию: не просто по собственному желанию, а в связи с переводом (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Обычно это практикуется в госструктурах (на государственной службе). Еще пример: во время пика пандемии весной практиковался перевод сотрудников различных торговых непродуктовых сетей, в которых из-за закрытия торговых центров люди остались без дела, на работу комплектовщиками и курьерами в другие компании (чаще всего сферы онлайн-торговли). Компании договаривались об этом между собой.

Если кандидату сделано такое предложение, то отказаться потом от его приема на работу нельзя, это незаконно.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Нюансы Job Offer

Job offer — предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Мы выяснили, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.

Что это такое?

Job offer — письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.

«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer’а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: «А будет ли с вашей стороны job offer?»» — рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.

Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа — «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи — отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам). В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».

Принципы оформления

Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.

На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), «содержимое» социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу. Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».

«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь. Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров. Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», — говорит Валерия Миненкова.

Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.

«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», — добавляет эксперт.

Юридический вопрос

На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.

«Job offer в России — в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот. Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие). Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», — комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».

Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.

«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей. К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день. Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», — говорит Анна Богачева.

«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу. Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) — это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины — удар по репутации», — добавляет Улан Илишкин.

Подводные камни job offer

Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель. Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.

«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор. В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях. Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу

Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду — конституционное право каждого гражданина РФ», — рассказывает Ольга Анциферова.

Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.

Нужен ли job offer?

Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.

Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?

«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно «моральный» характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», — считает Улан Илишкин.

«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer — это часть имиджа нашей компании», — резюмирует Валерия Миненкова.

Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.

Тамара Рукосуева, Rabota.ru

Подводные камни Job Offer

Job offer — предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Портал Rabota.ru выяснил, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.

Что это такое?

Job offer — письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.

«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer’а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: „А будет ли с вашей стороны job offer?“» — рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.

Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа — «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи — отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам). В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».

Принципы оформления

Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.

На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), „содержимое“ социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу. Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».

«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь. Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров. Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», — говорит Валерия Миненкова.

Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.

«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», — добавляет эксперт.

Юридический вопрос

На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.

«Job offer в России — в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство. Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот. Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие). Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», — комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».

Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.

«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей. К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день. Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», — говорит Анна Богачева.

«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу. Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге. Предложение (и его принятие) — это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины — удар по репутации», — добавляет Улан Илишкин.

Подводные камни job offer

Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель. Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.

«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор. В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях. Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу
Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду — конституционное право каждого гражданина РФ», — рассказывает Ольга Анциферова.

Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.

Нужен ли job offer?

Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.

Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?

«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно „моральный“ характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», — считает Улан Илишкин.

«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями. Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда. Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer — это часть имиджа нашей компании», — резюмирует Валерия Миненкова.

Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.

Тамара Рукосуева

Офер о приеме на работу, что такое оффер от работодателя

И вот наступил момент, которого вы ждали так давно: вы прошли собеседование в компании, а чаще всего не одно, и получили предложение о работе. Надеюсь, перед предложением работы ваш будущий работодатель обсудил с вами размер вашей будущей зарплаты.

Если этого не произошло, не переживайте. Скорее всего, ваш работодатель в закрутился, и сделав вам предложение работы, подумал, что и о зарплате поговорил. Возьмите инициативу в свои руки и спросите о зарплате сами. Возможно, это покажется вам очевидным, но стесняться не стоит. Вы удивитесь тому, сколько неудачных и тупиковых рабочих мест можно было избежать, если бы кандидат в секретари имели бы смелость задать вопросы, которые их волнуют!

В частности, кроме зарплаты не забудьте составить хотя бы для себя лично представление о том, сколько у вас будет переработок, а также о перспективах роста в компании.

Также лучше еще до трудоустройства выяснить, будут ли командировки и как часто, а также узнать другие существенные для вас условия.

Именно момент получения предложения работы – ваш звездный час.

Когда вы подпишете с работодателем трудовой договор и принесете вашу трудовую книжку, выяснять условия работы и компенсации будет поздновато.

Итак, вы знаете, какая у вас будет зарплата, условия работы и компенсации. Теперь пришло время получить так называемый оффер. Что это такое? Оффер – это письменно изложенное предложение о работе, составленное вашем будущим работодателем специально для Вас. В оффере оговариваются все существенные условия работы и компенсации.

И если разговор о зарплате перед вашим трудоустройством так или иначе состоится, то ситуаций, когда работодатель не предлагает оффер, а обсуждает с кандидатом условия работы устно, нередки. Как правило, оффер стандартно предлагается в западных компаниях, а также крупных российских. Для небольших компаний это, как правило, редкость.

Если работа вам предложена, а оффера нет, то возможно, вы захотите тактично спросить работодателя, могли бы вы его получить.

Определение и образец Job Offer

Однажды, на мой вопрос, могу ли я получить оффер, будущий работодатель очень удивился. В компании не было принято направлять в письменном виде предложения о работе с указанием условий работы и компенсации. Если это произошло и с вами, то вы можете проявить инициативу и предложить, что вы можете сами подготовить и прислать будущему работодателю образец оффера, в который он просто вставит условия и компенсации.

И хотя оффер – это не трудовой контракт и не заменяет его, будет лучше, если условия вашей будущей работы будут оговорены письменно. Пусть вас не смущает то, что про вас могут подумать, что вы бюрократка какая-то. Если работодатель не намерен вести с вами нечестную игру, у него нет причин не подписать оффер. А если же наотрез откажется, лучше уж не получить эту должность сейчас, чем обливаться горькими слезами потом. Ведь устный разговор, что называется, «к делу не пришьешь». Наличие условий на бумаге убережет вас не только от элементарного недопонимания, но и от ситуаций, когда кто-то случайно «забыл» что-то из своих обещаний.

Итак, оффер может быть составлен в более-менее произвольной форме, но убедитесь, что документ составлен на бланке компании и в нем присутствуют следующие реквизиты:

1. Название компании, ее адрес и телефон.

2. Название документа.

3. Дата документа.

4. Собственно, текст документа.

5. Подпись руководителя.

6. Расшифровка подписи.

7. Печать компании.

8. Регистрационный номер.

9. Место для вашей подписи.

Что обычно указывается в тексте оффера?

1. Должность на которую Вас приглашают.

2. Дата Вашего выхода на работу.

3. Продолжительность испытательного срока.

4. Размер заработной платы.

5. Другие бонусы если есть: тринадцатая зарплата, процент по результатам года и т.п.

6. Что входит в расширенный соцпакет. Это может быть полис ДМС (часто после прохождения испытательного срока), полная или частичная компенсация питания, компенсация проезда, мобильного телефона, дополнительная оплата больничного, дополнительный отпуск и т.д. в зависимости от того, что предлагает работодатель для данной должности.

7. Другие существенные условия и компенсации, оговоренные при получении предложения о работе.

После того, как вы получили от компании оффер, прочитали его, и вас все устраивает, подпишите его и также направьте копию работодателю.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

 

На главнуюВ каталог статей

 

Как оценить, принять, отклонить или обсудить предложение о работе

Поздравляем! У тебя есть работа. Теперь самое сложное: решить, принимать это или нет. Как оценить зарплату и другие льготы? На какую общедоступную информацию следует полагаться? Как вам попытаться получить более выгодную сделку? И как лучше всего отклонить предложение, если это не ваша работа?

Что говорят эксперты
Когда работодатель предлагает вам работу, он, по сути, «влюбился в вас», — говорит Джон Лис, карьерный стратег из Великобритании и автор книги The Success Code . . «Он психологически привязан к вам, и это критический момент». По словам Лиса, «у вас есть больше рычагов влияния», чтобы сформировать описание вашей должности и улучшить вашу зарплату и пакет льгот «сразу после того, как вам сделали предложение, чем в первые два года работы». Тем не менее, оценить предложение о работе не всегда просто — тем более, что у вас может не быть роскоши сравнивать его с другими. «Сделайте шаг назад и тщательно подумайте о своих целях», — советует Джефф Вайс, президент Университета Лесли и автор HBR Guide to Negotiating .«Подумайте о предложении с точки зрения вашего развития, качества жизни и разнообразия работы, которую вы хотите выполнять». Ни одно предложение о работе не будет идеальным, поэтому большая часть оценки требует от вас «подумать о компромиссах, на которые вы готовы пойти». Вот несколько идей, которые помогут вам понять, подходит ли вам эта работа.

Измените свое мышление
Во-первых, вы должны осознать, что получение предложения представляет собой «новый и другой этап» процесса поиска работы, — говорит Лиз.«Цель собеседования — получить предложение», — говорит он. На следующем этапе необходимо взвесить это предложение, а затем провести переговоры с вашим новым работодателем. «Пауза, вы начинаете новую главу». Имейте в виду, что даже если эта работа принадлежит вам, если вы этого хотите, вы должны «продолжать проявлять энтузиазм» в отношениях с потенциальным менеджером, — говорит Лиз. «Когда вы говорите критически или подозрительно, или ставите под сомнение что-то по поводу предложения, вы посылаете негативный сигнал», — говорит он. «Похоже, вы не уверены, что хотите работать.«Это действительно может быть так, но это не то сообщение, которое вы хотите отправить своему потенциальному руководителю. «Работодатели должны чувствовать, что вы привержены делу».

Будьте методичны
Затем вам нужно подумать о том, что для вас важно как в вашей профессиональной, так и в личной жизни, а затем «оценить предложение» по этим показателям, говорит Вайс. «Люди склонны сосредотачиваться на долларах, но полезно спросить:« Что для меня ценно? » В конце концов, деньги — это только одна составляющая удовлетворения от карьеры.«Очень часто дело сводится к следующему:« Я лучше буду зарабатывать X денег и с радостью идти на работу утром, чем зарабатывать X плюс 10% и ненавидеть свою работу », — говорит он. Ниже приведены наиболее важные компоненты, которые следует учитывать при оценке предложения.

• Заработная плата. Даже если предлагаемых денег хватит на жизнь, вам нужно выяснить, соответствует ли эта сумма вашим знаниям и навыкам и соответствует ли она требованиям местного рынка. Посмотрите на финансовый пакет в целом.Ключевой вопрос, по словам Вайса, заключается в следующем: «За что платят те, у кого есть мои знания и опыт на этой должности и в этом городе?» Базы данных и сайты поиска работы, такие как Glassdoor, Indeed, Ladders и Salary.com, являются хорошей отправной точкой, но Лис рекомендует поговорить с рекрутерами, хедхантерами и другими представителями отрасли. «Найдите любого, кто знает сектор и диапазон», — говорит он. В рамках своей детективной работы вы также должны придумать «хороший аргумент в пользу того, почему вы входите в 10-15% лучших из этого диапазона». Но обычно места для маневра не так уж и много.«У вас должен быть запасной план, если нет гибкости в отношении денег с точки зрения того, какие еще области вы хотите отодвинуть».
• Содержание вакансии . Также важно подумать о том, будете ли вы «получать удовлетворение от работы» из предложенного предложения, — говорит Лиз. Чтобы ответить на этот вопрос, вам как профессионалу необходимо знать «виды деятельности, в которых вы хотите участвовать, и навыки, которые вы хотите использовать». Задайте себе такие вопросы, как: «Хочу ли я руководить большой командой, руководить лишь несколькими другими или не иметь никаких управленческих обязанностей? Я хочу быть перед клиентами? Я жажду автономии? Хочу ли я много путешествовать за границу — или вообще не путешествовать? В каких проектах я хочу участвовать? И в каких профессиональных задачах я не хочу участвовать? » Затем посмотрите, насколько предложение соответствует обязанностям, которые вас просят взять на себя.«Кроме того, посмотрите, что вы будете делать, как выглядит успех и по каким критериям вы будете оцениваться», — говорит он. Он добавляет, что глубокое понимание того, чего от вас ждут, имеет решающее значение для принятия решения о том, действительно ли вы хотите получить эту работу. Хорошо подумайте о том, «достижима ли эта работа и чувствуете ли вы, что сможете достичь поставленных целей». Если ответ отрицательный, возможно, роль плохо продумана или не для вас.
• Культурная пригодность . Вы также должны «проявить должную осмотрительность» в отношении организации и ее сотрудников, чтобы сделать здравое суждение о том, понравится ли вам там работать, отмечает Вайс.Спросите себя: «Будет ли это место, где я буду счастлив? Где меня бросят вызов? И где я буду процветать? » Чтобы ответить на этот вопрос, Лиз рекомендует «работать с телефонами, обращаться к своим контактам и в сети LinkedIn» и задавать вопросы. «На что похожа организация? Как долго люди остаются? Узнайте, что случилось с последним человеком, который выполнил эту работу ». Конечно, вы не сможете вести переговоры или изменить культуру организации, но полезно заранее знать, во что вы ввязываетесь. Возможно, имеет смысл провести пробный запуск в компании на этапе оценки.«Скажите:« Я действительно хочу узнать больше об этой организации. Могу я провести несколько часов с командой? »Это даст вам представление о том, каковы ваши коллеги, каково было бы там работать и где захоронены тела».
• Гибкость, отпуск и другие льготы. Для многих сотрудников отпуск и возможность работать по гибкому графику становятся все более ценными преимуществами. Хотя льготы по здоровью обычно являются стандартной проблемой, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предметом переговоров.«Если гибкость не является явным компонентом предложения о работе, вы можете затронуть эту тему на стадии переговоров», — говорит Вайс. Но имейте в виду, что «такие вещи гораздо легче поднимать, если вы сделали себя бесценным» и проработали на работе в течение определенного периода времени. При этом на этапе оценки важно выяснить, есть ли у нынешних сотрудников такие льготы. Узнайте, как высшее руководство может принять запрос о гибкости. «Если вы идеально подходите для этой работы, а рынок ограничен, у вас есть много рычагов воздействия», — говорит Лис.Но если рынок более подвижен, у вас может быть мало свободы действий.
• Прочие опции . «Вы также должны оценить свои альтернативы уходу», — говорит Вайс. Даже если у вас не обязательно есть другие предложения о работе, вам необходимо рассмотреть другие возможности. «Подумайте о предложении с точки зрения затрат и выгод от повторного начала процесса поиска работы, о том, чтобы остаться на своей текущей работе или подождать, чтобы увидеть, какие другие предложения материализуются позже в будущем», — говорит он. По крайней мере, это упражнение поможет вам понять, что у вас есть варианты.

Разработайте свой план
После того, как вы «определили наиболее важные элементы предложения, которые вы хотели бы изменить», вам нужно «решить, какие карты вы собираетесь разыграть и в какой последовательности вы будете их разыгрывать, — говорит Лиз. По словам Вайсс, для выработки стратегии переговоров требуется творческий подход. Если вы имеете дело с посредником — например, с HR-администратором или рекрутером — не забудьте «не только делать запросы, но и вооружать этого человека вопросами, информацией и идеями.Подходите к этому с точки зрения «совместного решения проблем». Он предлагает сказать что-то вроде: «Заработная плата, которую вы предлагаете, отличная, но я хочу продолжать развиваться в этой роли. Я могу представить себе некоторые возможности, которые могут сделать работу более приемлемой, например, доступ к программе наставничества, программе ротации или пособию на образование. Что из этого возможно? »

Будь жестким, но веселым
Остальное — «классические переговоры», — говорит Лиз. «Вы хотите максимизировать стоимость того, что вы готовы принять, и минимизировать то, о чем просите.«Продемонстрируйте, что вы провели вдумчивую оценку. Например, вы можете сказать: «Я вполне доволен своей ролью и обязанностями, но я хотел бы работать из дома один день в неделю». По его словам, старайтесь производить впечатление «жесткого, но веселого переговорщика». «Приступайте к заключению сделки с открытыми глазами», — добавляет он. «Вы не можете договориться обо всем, и, как только вы о чем-то договорились, вы не можете вернуться к этому», — говорит он. Вайс добавляет: «Это не то, о чем вы просите; вот как вы этого просите. Будьте хорошо подготовленными, уважительными и конструктивными.Вы хотите, чтобы вас считали тем, с кем они хотят работать ».

Скажи «нет» (вежливо), если это не так
В идеале в ходе этих переговоров будет несколько уступок, но если «ты продолжаешь отказываться от всего, о чем просишь, это демонстрирует негибкость» со стороны о вашем потенциальном работодателе, и это «вполне может быть стилем управления, с которым вы не хотите жить», — говорит Лиз. Обратите внимание на красные флаги. «Обратите внимание на свою внутреннюю систему мониторинга», — говорит он. «Если должная осмотрительность говорит вам, что вы не должны соглашаться на эту работу, слушайте.«Кроме того, нет ничего постыдного в том, чтобы отклонить предложение о работе, если оно не подходит. «Если вы вежливо отказываетесь от него по одной или двум веским причинам — это вас недостаточно напрягает или вы хотите работать в другом секторе, — вы не должны обижаться на это», — говорит он. И все же вы должны «всегда оставлять дверь открытой», — говорит Вайс. «Люди, с которыми вы имеете дело, — ваши потенциальные клиенты, потенциальные консультанты и, возможно, даже ваши будущие работодатели. Быть почтительным.»

Принципы, которые следует запомнить

До

• Подумайте о том, чего вы хотите от своей работы, и используйте это как основу для определения элементов предложения, которые вы хотели бы изменить.
• Будьте избирательны в том, что вы нажимаете на
• Используйте классические методы ведения переговоров, максимизируя стоимость вещей, которые вы готовы принять, и сводя к минимуму то, что вы ищете.

Не

• Будьте критичны или подозрительны, задавая вопросы по поводу предложения.
• Пренебрегать рассмотрением альтернативных вариантов.
• Игнорировать красные флажки. Если ваши инстинкты и должная осмотрительность подсказывают, что вам не следует браться за эту работу, слушайте.

Пример № 1: Проанализируйте должную осмотрительность в отношении заработной платы и будьте открыты для компромиссов
Два года назад с Джейн Чанг связались по поводу работы менеджером проекта в AltaMed Health Services Corporation, базирующейся в Лос-Анджелесе.В то время Джейн была консультантом и считала АльтаМед среди своих клиентов.

Когда Джейн получила предложение, она сразу же обрадовалась. «Первоначальная базовая зарплата была примерно на 20% выше моей в то время», — говорит она. «Обычно я бы хотел сразу же согласиться, но я знал, что мне нужно провести более тщательный расчет всего пакета предложений».

Первым делом Джейн было провести тщательную и всестороннюю оценку денег. Она использовала общедоступную информацию от Glassdoor и Indeed, чтобы получить представление о средней рыночной стоимости конкретного издания.Она также поговорила с рекрутерами и другими людьми в своей сети LinkedIn, чтобы определить свою ценность. «Я делаю привычкой, независимо от того, активно я ищу работу или нет, использовать мою личную сеть, чтобы узнать об оплачиваемом отпуске / правилах других компаний и гибкости рабочего графика», — говорит она.

Благодаря своей должной осмотрительности она узнала, что переход от частного сектора к некоммерческой системе здравоохранения будет означать значительное сокращение бонусов. «Я пересчитала свою общую текущую зарплату, чтобы включить в нее льготы и бонусы, и учла возросший объем и ответственность этой новой должности», — говорит она.

Затем Джейн подумала, будет ли она счастлива работать в AltaMed. «Моя основная мотивация для занятия должности была связана с миссией организации по предоставлению медицинских услуг малообеспеченным и малообеспеченным сообществам», — говорит она. Она уже была знакома с культурой, динамикой и высшим руководством организации и впечатлена ими.

И были другие льготы. «Я также знала, что компания наблюдала закрытие компании во время курортного сезона, что было для меня плюсом», — говорит она.

Затем она сформулировала свой план переговоров. Рекрутер действовал как посредник, и Джейн старалась «задавать много вопросов», постоянно «выражая искренний энтузиазм по поводу предложения».

Ее первая просьба была о более высокой базовой заработной плате, и, хотя АльтаМед все же согласился, второе предложение все еще не соответствовало ее цели. Затем она спросила рекрутера, можно ли обсудить другие элементы, такие как оплачиваемый отпуск. К сожалению, «она сказала, что это невозможно из-за строгого соблюдения компанией формулы отбора мощности на основе количества отработанных лет», — вспоминает Джейн.

Тем не менее, этот шаг «помог рекрутеру узнать, что я привержен этой должности и что я также открыт для переговоров по другим элементам», — сказала Джейн. Она еще раз спросила, может ли компания смягчить предложение, и она ответила еще одним небольшим увеличением базовой зарплаты плюс подписным бонусом. Поэтому она взялась за эту работу.

Сегодня Джейн находится в процессе поиска новой работы, так как ее проект привязан к федеральному финансированию, которое должно закончиться в сентябре этого года.

Пример № 2: расставьте приоритеты в том, что для вас важно, и сформулируйте подход
Несколько лет назад рекрутер обратился к Андреа Молетт Брэдфорд, руководителю отдела маркетинга, которая работала в Coca-Cola и Sprint, о должности вице-президента в крупной розничной компании, находящейся в другом городе.

Андреа очень хотела сменить карьеру и рада этой работе. «Рекрутер предоставил бесценную информацию о компании и обучал меня во время собеседования и процесса предложения», — говорит она. «Однако я имел в виду, что рекрутера наняла и оплатила компания; поэтому я не ожидал, что он будет ставить во главу угла мои интересы ».

Предложение поступило, и оно было довольно хорошим. Она была довольна ролью и обязанностями, стартовой зарплатой, пособиями по здоровью, премиальными выплатами и опционами на акции.

Но Андреа все же хотела изменить кое-что. «Когда я рассматриваю предложение, я всегда записываю то, что хочу, в приоритетном порядке. Я никогда не делюсь этим списком, но это моя северная звезда в переговорах ».

Ее первоочередной задачей было больше отпусков; второй — более поздняя дата начала. «Я хотела отодвинуть это назад, чтобы закрыть свой дом и у меня было время переехать и обосноваться в моем новом городе», — говорит она.

Затем она сформулировала план того, как она будет выполнять эти просьбы.Суть ее сообщения заключалась в том, что она удовлетворена основной частью предложения, но хотела сохранить количество недель отпуска, которое у нее было на ее нынешней работе. «Я также сказал своему боссу, что путешествия делают меня всесторонним профессионалом, и мне нужно время отпуска, чтобы видеть людей и вещи за пределами моего заднего двора». Она также объяснила, что раньше переезжала и знает, как важно выделить «достаточно времени» для перехода.

Андреа старалась выглядеть разумной и позитивной во время переговоров.Ей был предоставлен дополнительный отпуск, и, хотя ее предполагаемый босс хотел, чтобы она начала работу раньше, Андреа в конечном итоге победила. «Менеджер по найму сильно настаивал на [дате начала], но я думаю, он понял, что это было важно для меня, и я подошел к столу с двумя просьбами». Она говорит, что приняла правильное решение, взяв эту работу.

Сегодня Андреа — независимый консультант. «Я всегда открыта для больших возможностей», — говорит она.

Как принять предложение о работе (примеры и советы, которые вы должны увидеть)

Принять предложение о работе не так просто, как сказать: «Я приму! Когда мне начать? » Важно убедиться, что вы и ваш работодатель охватили все основы и не запутались.Лучше всего принимать предложение о работе с письмом о принятии.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

На что обращать внимание в предложении о работе

Перед официальным предложением вы можете принять участие в небольшом небольшом танце (иногда называемом суппозицией), когда ваш потенциальный работодатель говорит что-то вроде: «Предположим, мы хотим предложить вам должность.Что мы должны предложить, чтобы вы согласились? » После того, как вы обговорили условия, пора заключить сделку.

Вот подсказка: Время для переговоров о зарплате и пособиях — до , когда вы согласитесь на должность. Если у вас было серьезное собеседование (или серия интервью) и вы ожидаете, что вам предложат должность, имеет смысл подготовиться к тому, чтобы обсудить эти вопросы заранее. Знать, чего вы хотите, — это половина дела.

За исключением самых неформальных случаев, ваш будущий работодатель должен направить вам предложение в письменной форме.В оферте необходимо выложить:

• Ваша зарплата
• Ваш льготный пакет
• Дата начала

Вот совет: Если работодатель не направляет письменное предложение, рекомендуется запросить его. Вы можете тонко предложить работодателю прислать вам что-то в письменном виде, сказав: «Я очень рад приступить к работе! Я ознакомлюсь с условиями вашего письменного предложения, как только его получу. Когда вам понадобится мой ответ? »

Как написать письмо о зачислении

У вас есть работа! Пришло время показать вашему новому работодателю, что он сделал хорошее вложение.Вы отполировали свое резюме и сопроводительное письмо, поэтому уделите письму о принятии такое же внимание. Убедитесь, что вы внимательно вычитали свое письмо. (Можем ли мы предложить полезного личного редактора?)

Вот подсказка: Прочтите письмо вслух, прежде чем отправлять его. Чтение вслух помогает вам распознать проблемы с потоком и синтаксисом — части, на которые вы спотыкаетесь, когда говорите, возможно, придется переписать.

Обязательно выразите благодарность за предложение о работе. Вам представилась возможность, и ваше письмо о согласии — прекрасное время, чтобы показать, насколько вы взволнованы, чтобы начать работу.Подумайте о том, чего вы ждете больше всего. Может быть, вы взволнованы тем, что вкладываете свою творческую энергию в проекты, или вы согласны с миссией компании, или вы готовы вникнуть в проект, о котором вам рассказали. Скажите так!

Пусть ваше письмо будет коротким и приятным, но обязательно включите следующие элементы:

• Спасибо за возможность
• Обобщение, в котором говорится, что вы принимаете предложение компании о трудоустройстве
• Ваш титул
• Краткое изложение заработной платы и льгот в вашем понимании
• Ожидаемая дата начала

Пример письма о принятии предложения о работе

Вы можете отправить письмо о принятии по обычной почте или по электронной почте.Если вы отправляете бумажное письмо, отформатируйте его как деловое письмо с контактной информацией вверху.

Вот совет: Если вы не знакомы с форматами деловых писем, у текстовых редакторов, таких как Google Docs и MS Word, есть удобные шаблоны, которые вы можете использовать.

Если вы отправляете электронное письмо, укажите свое имя в строке темы и слова «Принятие предложения о работе».

Вот как может выглядеть тело вашего сообщения:

Практика делового английского: Раздел 3 — Набор и отбор

A | Набор персонала

Процесс поиска людей для определенной работы — это набор или, особенно в американском английском, найм .Кто-то, кто был принят на работу, это новобранец или, в американском английском, найм . В компании работает человек или человек нанимает человек; они присоединяются к компании. Компания может нанимать сотрудников напрямую или использовать сторонних кадровых агентств , кадровых агентств или кадровых агентств . Специалисты со стороны, называемые хедхантерами, могут быть привлечены для поиска людей на очень важные должности, убеждая их покинуть организации, в которых они уже работают.Этот процесс называется хедхантинг .

B | Подача заявки на работу

Фред — водитель фургона, но ему надоели долгие поездки. Он просмотрел вакансий и страниц своей местной газеты, где местный супермаркет рекламировал водителям фургонов новую службу доставки. Он подал заявление о приеме на работу , заполнив форму заявки и отправив ее.

Гарри — инженер-строитель. Он увидел работу в назначениях на страницах одного из национальных газет.Он подал заявку, отправив свое резюме ( curriculum vitae — «история» его трудовой жизни) и сопроводительное письмо , объясняющее, почему он хотел эту работу и почему он был подходящим человеком для нее.

Примечание: Ситуация , должность и должность — это официальные слова, часто используемые в объявлениях о вакансиях и заявках.

C | Процедура отбора

Дагмар Шмидт — руководитель отдела кадров в немецкой телекоммуникационной компании.Она рассказывает о процессе отбора , методах, которые компания использует для набора людей:

«Мы размещаем рекламу в национальных газетах. Мы смотрим на биографий соискателей : их имеют опыт работы на разных должностях и их образовательную квалификацию . Мы не требуем от руки писем заявки , поскольку люди обычно обращаются по электронной почте; Анализ почерка относится к 19 веку.

Приглашаем наиболее интересных кандидатов на групповое обсуждение .Затем у нас есть индивидуальных собеседований, интервью с каждым кандидатом. Мы также просим кандидатов пройти письменные психометрических тестов для оценки их интеллекта и личности.

После этого мы отбираем трех или четырех кандидатов. Мы проверяем их ссылок , написав их рецензентам : предыдущие работодатели или учителя, которых кандидаты указали в своих заявках. Если рекомендации в порядке, мы просим кандидатов вернуться на дополнительные собеседования.Наконец, мы предлагаем работу кому-то, и если они откажутся от , нам придется подумать еще раз. Если они принимают , мы нанимаем их.