Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Word автоматически проверяет текст на орфографические и грамматические ошибки по мере его ввода. Используйте клавиатуру и средство чтения с экрана для поиска ошибок и их исправления. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Требуются инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но без использования средства чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.
В этом разделе
Проверка и исправление орфографических и грамматических ошибок
-
Откройте документ, в котором хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавишу F7.
Вы также можете запустить проверку с помощью ленты. Нажмите клавиши ALT+R, чтобы открыть вкладку
Откроется область «Корректор». Вы услышите фразу «Обзор результатов Корректора» и количество полученных результатов.
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавишу F7.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы просмотреть орфографические и грамматические ошибки, нажмите клавишу ВВОД. -
Чтобы просмотреть только орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Карточка исправлений».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Орфография», а затем нажмите ВВОД.
-
Чтобы просмотреть только грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Карточка исправлений». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Грамматика», а затем нажмите ВВОД.
-
-
Вы услышите исходное предложение с орфографической или грамматической ошибкой. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите первый вариант исправления ошибки.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы использовать предложенное исправление только для текущей ошибки, нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы использовать предложенное исправление для всех случаев возникновения ошибки в текущем документе, нажмите клавиши ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу A.
Эта ошибка исправлена, и Word перейдет к следующей ошибке. Повторите этот шаг для каждой ошибки.
Совет: Чтобы прочитать исходное предложение со следующей ошибкой, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Прочитать исходное предложение
-
-
Когда Word завершит проверку документа, вы услышите фразу «Диалоговое окно «Microsoft Word», кнопка «OK». Чтобы вернуться к документу, нажмите клавишу ВВОД.
Игнорирование результатов проверки орфографии и грамматики
Если вы считаете, что найденный результат не является ошибкой, его можно пропустить один раз или во всем документе. Найденный результат не будет исправлен, и Word перейдет к следующей ошибке в списке.
-
-
Чтобы пропустить найденный результат один раз, нажмите клавишу I.
-
Чтобы пропустить найденный результат во всем документе, нажмите клавишу G.
-
Сочетания клавиш для области «Корректор»
В следующей таблице перечислены сочетания клавиш для области Корректор.
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Пропустить слово один раз. |
I |
Попустить слово во всем документе. |
G |
Добавить слово в словарь программы. |
A |
Отменить изменение. Повторите это действие, чтобы отменить предыдущие исправления. |
CTRL+Z |
Чтобы выбрать и изменить параметры проверки орфографии и грамматики для всех документов, в окне Параметры Word откройте область ![]() |
S |
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
-
В документе Word, который вы хотите проверить повторно, нажмите клавиши ALT+F, T. Откроется окно Параметры Word.
-
Нажмите P, а затем нажмите клавишу TAB один раз. При открытии области Правописание фокус будет установлен на кнопке
-
Чтобы перейти к параметру Повторная проверка документа и активировать его, нажмите K. Когда вам будет предложено подтвердить действие, нажмите клавишу ВВОД, чтобы проверить документ повторно. Если вы не хотите повторно проверять документ, с помощью клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО переместитесь на кнопку Нет и нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для проверки правописания
В таблице ниже приведены сочетания клавиш, предназначенные для проверки грамматики и орфографии в документах Word.
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Открыть окно Параметры Word. |
Alt+F, T |
Открыть область Правописание в окне Параметры Word. |
|
Открыть диалоговое окно Автозамена в области Правописание. |
A |
Открыть диалоговое окно Исключения при автозамене в диалоговом окне Автозамена. |
E |
Повторно проверить правописание в области Правописание. |
K |
Установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию в области Правописание. |
P |
Перейти к флажку Также проверять грамматику в области Правописание. |
H дважды |
Установить или снять флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе в области Правописание. |
S |
Установить или снять флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе в области Правописание. |
D |
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Вы можете отключить автоматическую проверку правописания и проверять документы после завершения работы над ними. Проверка правописания сразу во всем документе удобна, когда нужно быстро проверить текст.
-
В документе Word нажмите клавиши ALT+F, T. Откроется окно Параметры Word.
-
Чтобы открыть область Правописание, нажмите P, а затем клавишу TAB. При открытии области Правописание фокус будет установлен на кнопке Параметры автозамены.
-
Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.
-
Чтобы перейти к флажку Автоматически проверять грамматику, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы применить изменения и закрыть окно Параметры Word, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Фокус снова будет установлен в документе.
Примечание: Чтобы указать нужные параметры автозамены при вводе для Word, перейдите на вкладку Правописание и нажмите клавишу A. В диалоговом окне Автозамена выберите нужные параметры.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Word для Mac автоматически проверяет наличие орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в Mac OS).
Требуются инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но без использования средства чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.
В этом разделе
Проверка правописания в документе
-
Откройте документ, в котором хотите найти орфографические и грамматические ошибки, и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.
Совет: Чтобы проверить орфографию и грамматику только в одном предложении или абзаце, выделите нужный текст и нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L. Выделить фрагмент текста можно, удерживая нажатой клавишу SHIFT и перемещая курсор с помощью клавиш со стрелками.
-
Откроется диалоговое окно Правописание.
Вы услышите фразу «Правописание» и язык проверки. Фокус находится в текстовом поле, в котором можно изменить слово с опечаткой или грамматическую ошибку. В диалоговом окне также предлагаются варианты правильного написания или грамматические исправления. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Предложения, таблица». Прослушайте их, чтобы решить, нужно ли исправлять ошибку.
-
Чтобы отреагировать на ошибку, обнаруженную приложением Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите нужную команду, после чего нажмите ПРОБЕЛ.
-
Чтобы пропустить выделенный фрагмент и перейти к следующему, выберите команду Пропустить.
-
Чтобы пропустить все вхождения выделенного текста и перейти к следующему элементу, выберите команду Пропустить все.
-
Чтобы добавить выделенное слово в словарь, выберите команду Добавить.
После этого Word больше не будет считать его ошибкой. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.
-
Чтобы пропустить экземпляр грамматической ошибки и перейти к следующей, выберите команду Следующее предложение.
-
Чтобы применить изменения, выберите один из предложенных вариантов в таблице Предлагаемые слова. Для перехода между вариантами используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. По мере перемещения VoiceOver зачитывает варианты. Когда вы дойдете до нужного предложения, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Изменить» или «Изменить все» (для применения изменения ко всем вхождениям текста), а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
-
После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей.
Повторите процесс для каждой ошибки.
-
После завершения проверки орфографии вы услышите фразу «Проверка правописания завершена». Если вы проверяли только выделенный текст, прозвучит фраза «Проверка выделенного фрагмента завершена».
-
Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы вернуться к документу.
Примечание: VoiceOver зачитывает текст. Если при этом Word находит потенциальную ошибку, VoiceOver также произносит слово «опечатка».
Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах
Вы можете очистить список пропускаемых слов и грамматических ошибок, после чего Word снова проверит ошибки правописания, которые вы ранее пропустили.
Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, пропущенные вами в других документах Word.
-
Для перехода в строку меню в документе Word, который нужно проверить повторно, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple».
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Сервис», а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Правописание, подменю». Чтобы развернуть подменю Правописание, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
-
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Сбросить пропускаемые слова и грамматику». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Откроется окно уведомления. Чтобы подтвердить сброс, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Да, кнопка по умолчанию», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы повторно выполнить проверку правописания, нажмите клавиши OPTION+COMMAND+L.
Сочетания клавиш для проверки правописания
В таблице ниже приведены сочетания клавиш, предназначенные для проверки грамматики и орфографии в документах Word.
Действие |
Сочетание клавиш |
---|---|
Открытие окна Параметры Word. |
COMMAND+ЗАПЯТАЯ (,) |
Открытие диалогового окна Правописание. |
OPTION+COMMAND+L |
Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. |
FN+OPTION+F7 |
Поиск выделенного слова в области задач Тезаурус. |
FN+SHIFT+F7 |
Поиск выделенного текста в Интернете. |
COMMAND+SHIFT+L |
Включение и отключение автоматической проверки правописания
Проверка правописания в документах Word включена по умолчанию. Вы можете при необходимости отключать и включать ее.
-
Чтобы открыть Параметры, нажмите клавиши COMMAND+запятая (,). Вы услышите фразу «Параметры Word».
-
Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Правописание, кнопка», затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Правописание.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку орфографии, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять орфографию, флажок». Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучит фраза «Автоматически проверять грамматику, флажок».
Вы также услышите, установлен или снят флажок. Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Чтобы вернуться в документ, нажмите клавишу ESC.
Дополнительные сведения
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Word для iOS автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью VoiceOver (средства чтения с экрана, встроенного в iOS).
В этом разделе
Проверка орфографии в документе
Вы можете проверить документ на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.
-
Откройте документ, в котором хотите найти орфографические ошибки.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Содержимое страницы один <содержимое страницы>, текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Страница один, текстовое поле, правка».
-
Переведите ротор в режим «Слова».
-
Проводите пальцем вниз, пока не услышите слово с ошибкой.
Фокус окажется на этом слове.
-
Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выделить», и дважды коснитесь экрана одним пальцем. Слово с ошибкой будет выделено.
-
Дважды коснитесь экрана двумя пальцами. Откроется контекстное меню.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Элемент меню», а затем дважды коснитесь экрана. Появится список вариантов для исправления.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана.
Включение и отключение автоматической проверки орфографии
Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии при работе над документом, а затем снова включить ее и проверить документ.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Показать ленту, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента с фокусом на названии текущей вкладки.
-
Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Выбрано, <название текущей вкладки>».
-
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Рецензирование, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Средства проверки правописания, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии, Вкл.», а затем дважды коснитесь экрана. Автоматическая проверка орфографии будет отключена.
-
Чтобы снова включить автоматическую проверку орфографии, перейдите к кнопке Средства проверки правописания , как описано выше, проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии, Выкл.», и дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Word для Android автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью TalkBack (средства чтения с экрана, встроенного в Android).
В этом разделе
Проверка орфографии в документе
Вы можете проверить документ на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.
-
Откройте документ, в котором хотите найти орфографические ошибки.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Не отмечено, развернуть, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется лента с фокусом на названии текущей вкладки.
-
Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Выбрано, <название текущей вкладки>».
-
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Рецензирование, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Проверка орфографии будет включена. TalkBack озвучит первую орфографическую ошибку, например: «<опечатка>, выбрано».
-
Чтобы узнать, предлагаются ли для слова с ошибкой исправления, проведите пальцем вправо. Чтобы выбрать один из вариантов, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы проигнорировать предложения и перейти к следующей ошибке, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Следующая ошибка, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
Чтобы проигнорировать все предложения и завершить проверку, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Пропустить все, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
Прозвучит сообщение «Проверка орфографии завершена. Все готово».
Скрытие и отображение подчеркивания
Можно скрыть пометки, чтобы TalkBack не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. Когда все будет готово, можно отобразить пометки и проверить орфографию.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Не отмечено, развернуть, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок с фокусом на названии текущей вкладки.
-
Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Выбрано, <название текущей вкладки>».
-
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Рецензирование, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Правописание и язык, меню», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы скрыть пометки, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
Совет: Чтобы скрыть пометки в определенном фрагменте текста, выделите его и откройте меню Правописание и язык, как описано выше. В меню проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Не установлен, Скрыть метки проверки правописания в выделенном тексте» и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы отобразить метки, откройте меню Правописание и язык, как описано выше. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Установлен, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
Word Mobile автоматически проверяет наличие орфографических ошибок по мере ввода. Вы можете прослушать сообщения об ошибках и исправить их с помощью экранного диктора (средства чтения с экрана, встроенного в Windows).
В этом разделе
Проверка орфографии в документе
Вы можете проверить документ на наличие орфографических ошибок и решить, согласны ли вы со средством проверки правописания.
-
Откройте документ, в котором хотите найти орфографические ошибки.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры, кнопка, свернута». После этого дважды коснитесь экрана. Откроется лента с фокусом на названии текущей вкладки.
-
Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Меню, <название текущей вкладки>, выбрано».
-
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово «Рецензирование», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Проверка орфографии», а затем дважды коснитесь экрана. Проверка орфографии будет включена. Экранный диктор озвучит первую орфографическую ошибку, а соответствующее слово будет выделено.
-
Чтобы узнать, предлагаются ли для слова с ошибкой исправления, проведите пальцем вправо. Чтобы выбрать один из вариантов, дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы проигнорировать предложения, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Пропустить все, кнопка». После этого дважды коснитесь экрана.
Скрытие и отображение подчеркивания
Можно скрыть пометки, чтобы экранный диктор не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. Когда все будет готово, можно отобразить пометки и проверить орфографию.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Дополнительные параметры, кнопка, свернута». После этого дважды коснитесь экрана. Откроется лента с фокусом на названии текущей вкладки.
-
Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Меню, <название текущей вкладки>, выбрано».
-
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите слово «Рецензирование», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Правописание и язык, кнопка, свернуто», а затем дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы скрыть пометки, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Не установлен, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
Совет: Чтобы скрыть пометки в определенном фрагменте текста, выделите его и откройте меню Правописание и язык, как описано выше. В меню проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Не установлен, Скрыть метки проверки правописания в выделенном тексте» и дважды коснитесь экрана.
-
Чтобы отобразить метки, откройте меню Правописание и язык, как описано выше. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Установлен, Скрыть все метки проверки правописания», а затем дважды коснитесь экрана.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Проверяйте орфографию в документах Word в Интернете с помощью экранного диктора (встроенного в Windows средства чтения с экрана). Word в Интернете автоматически проверяет текст на орфографические ошибки по мере его ввода. Орфографические ошибки помечаются красной волнистой линией.
Требуются инструкции по проверке орфографии и грамматики в Word, но без использования средства чтения с экрана? См. статью Проверка орфографии и грамматики в Office.
Примечания:
-
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
-
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать.
Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
-
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
-
Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 («Справка») и CTRL+O («Открыть»), применяются к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.
В этом разделе
Проверка орфографии в документе
-
Чтобы перейти к команде Проверка орфографии на ленте, нажмите клавишу ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем R и S.
Вы услышите сообщение «Проверка орфографии, элемент меню».
-
Чтобы проверить орфографию, нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится на первое найденное слово в документе, и откроется контекстное меню. Вы услышите предлагаемый вариант исправления, если он существует.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Если предлагается несколько вариантов, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный. Чтобы изменить слово, выберите нужный вариант и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
Если вы хотите пропустить ошибку, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Пропустить все», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
-
-
После исправления или пропуска ошибки нажмите ПРОБЕЛ для перехода к следующей.
Повторите процесс для каждой ошибки.
-
После проверки всех ошибок вы услышите сообщение «Диалоговое окно, фокус на кнопке «OK»». Нажмите ПРОБЕЛ, чтобы вернуться к документу.
Примечание: Word в Интернете не находит грамматические ошибки, но если у вас есть классическое приложение, вы можете открыть документ в нем и проверить грамматику. Чтобы открыть документ в классическом приложении, нажмите в Word в Интернете клавишу ALT и клавишу с логотипом Windows, а затем O. Дополнительные сведения о том, как проверять грамматику в классическом приложении, см. в статье Проверка орфографии в документе Word с помощью средства чтения с экрана.
Скрытие и отображение подчеркивания
Можно скрыть пометки, чтобы экранный диктор не зачитывал орфографические ошибки при работе над документом. Когда все будет готово, можно отобразить пометки и проверить орфографию.
-
Поместите курсор на слово с пометкой.
-
Чтобы открыть контекстное меню, нажмите клавиши SHIFT+F10. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Задать язык проверки правописания, элемент меню». Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Язык.
-
Чтобы скрыть пометки, в диалоговом окне Язык нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Не установлен, Не проверять орфографию, флажок», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение «Установлен».
-
Чтобы показать пометки, в диалоговом окне Язык нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Установлен, Не проверять орфографию, флажок», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Прозвучит сообщение «Не установлен».
-
Чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться к документу, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Предоставление общего доступа к документу Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Сочетания клавиш в Word
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Что нового в Microsoft 365
8 способов проверить орфографию в MS Word
Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.
Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.
Подчеркивание ошибок
По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.
Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.
Подчеркивание грамматики
Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.
Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».
Ручная проверка ошибок и грамматики
Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.
Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».
Управление словарем
Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» – выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».
В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.
Изменение языка
Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.
Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.
Установка новых словарей
Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.
На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.
Отключение проверки орфографии
Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».
Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».
Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» – кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».
Автокоррекция
Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.
В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.
Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.
Другие офисные приложения
В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».
Как проверить правописание с помощь Python pyenchant? — Разработка на vc.ru
Даже очень грамотный человек может сделать опечатку в слове или допустить нелепую ошибку. Этот факт не всегда остаётся замеченным при перепроверке. Использование специализированных инструментов может обеспечить корректность текстов без прямого участия человека.
{«id»:174452,»url»:»https:\/\/vc. ru\/dev\/174452-kak-proverit-pravopisanie-s-pomoshch-python-pyenchant»,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0438\u0442\u044c \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0441 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c Python pyenchant?»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/dev\/174452-kak-proverit-pravopisanie-s-pomoshch-python-pyenchant»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/174452-kak-proverit-pravopisanie-s-pomoshch-python-pyenchant&title=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0438\u0442\u044c \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0441 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c Python pyenchant?»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.
com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/174452-kak-proverit-pravopisanie-s-pomoshch-python-pyenchant&text=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0438\u0442\u044c \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0441 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c Python pyenchant?»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/dev\/174452-kak-proverit-pravopisanie-s-pomoshch-python-pyenchant&text=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0438\u0442\u044c \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0441 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c Python pyenchant?»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/dev\/174452-kak-proverit-pravopisanie-s-pomoshch-python-pyenchant»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041a\u0430\u043a \u043f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0438\u0442\u044c \u043f\u0440\u0430\u0432\u043e\u043f\u0438\u0441\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0441 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u044c Python pyenchant?&body=https:\/\/vc.
ru\/dev\/174452-kak-proverit-pravopisanie-s-pomoshch-python-pyenchant»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}
1955 просмотров
Рассмотрим вопрос применения модуля Python pyenchant для обнаружения ошибок в словах и возможность их исправления.
При подготовке различной текстовой документации, договоров, отчётов и т.д. важно соблюдать правописание. Используемые в настоящее время программные средства, в частности MS Office Word, подсвечивают слова, в которых допущены ошибки. Это очень удобно и, что немаловажно, наглядно.
Но нам может понадобиться автоматизировать обнаружение ошибок в текстах при отсутствии упомянутых выше программных средств. Либо, при их наличии, делать это, не открывая документ/множество документов. Или же искомый текст может быть попросту очень длинным, его проверка займёт много времени.
На помощь приходят небезызвестный язык программирования Python и модуль pyenchant, который не только позволяет проверять правописание слов, но и предлагает варианты исправления.
Для установки модуля используется стандартная команда:
Код для проверки правописания слова довольно прост:
import enchant # при импроте пишем именно enchant (не pyenchant)
dictionary = enchant. Dict(«en_US»)
print(dictionary.check(«driver»))
Намеренно допустим ошибку в проверяемом слове:
print(dictionary.check(«draiver»))
Мы можем вывести список возможных исправлений слова:
print(dictionary.suggest(u»draiver»))
Вывод: [‘driver’, ‘drainer’, ‘Rivera’]
Читатель скорее всего заинтересуется, предоставляет ли модуль возможность проверять правописание слов русского языка, и ответ – да. Однако, по умолчанию это недоступно, нам нужен словарь. Он может быть найден, например, в пакете LibreOffice по пути его установки:
«…\LibreOffice\share\extensions\dict-ru»
Здесь нам нужны два файла: «ru_RU.aff» и «ru_RU.dic». Их необходимо разместить в папке модуля enchant, где хранятся словари для других языков по пути
C:\…\Python\Python36\site-packages\enchant\data\mingw64\share\enchant\hunspell»
Теперь, при создании объекта Dict достаточно передать строку «ru_RU», и мы сможем работать со словами русского языка.
Вернёмся к нашему примеру с ошибочно написанным словом driver. При помощи метода suggest() мы получили список возможных исправлений, и вручную мы конечно же легко сможем выбрать нужный вариант.
Но что, если мы хотим автоматизировать и этот процесс?
Давайте использовать модуль Python difflib, который позволяет сравнивать строковые последовательности. Попробуем выбрать из списка слово «driver»:
import enchant
import difflib woi = «draiver»
sim = dict() dictionary = enchant.Dict(«en_US»)
suggestions = set(dictionary.suggest(woi)) for word in suggestions:
measure = difflib.SequenceMatcher(None, woi, word).ratio()
sim[measure] = word print(«Correct word is:», sim[max(sim. keys())])
Немного прокомментируем код. В словаре sim будут храниться значения степеней сходства (диапазон от 0 до 1) предложенных методом suggest() класса Dict слов с искомым словом («draiver»). Данные значения мы получаем в цикле при вызове метода ratio() класса SequenceMatcher и записываем в словарь. В конце получаем слово, которое максимально близко к проверяемому.
Вывод: Correct word is driver
Выше мы работали с отдельными словами, но будет полезно разобраться, как работать с целыми блоками текста. Для этой задачи нужно использовать класс SpellChecker:
from enchant.checker import SpellChecker checker = SpellChecker(«en_US»)
checker. set_text(«I have got a new kar and it is ameizing.»)
print([i.word for i in checker])
Вывод: [‘kar’, ‘ameizing’]
Как видно, это не сложнее работы с отдельными словами. Кроме того, класс SpellChecker предоставляет возможность использовать фильтры, которые будут игнорировать особые последовательности, не являющиеся ошибочными, например, адрес электронной почты. Для этого необходимо импортировать класс или классы фильтров, если их несколько, и передать список фильтров параметру filters классу SpellChecker:
from enchant.checker import SpellChecker
from enchant.tokenize import EmailFilter, URLFilter checker_with_filters = SpellChecker(«en_US», filters=[EmailFilter])
checker_with_filters.set_text(«Hi! My neim is John and thiz is my email: johnnyhatesjazz@gmail. com.»)
print([i.word for i in checker_with_filters])
Вывод: [‘neim’, ‘thiz’]
Как видно, адрес электронной почты не был выведен в качестве последовательности, содержащей ошибки в правописании.
Таким образом, комбинируя возможности модулей enchant и difflib, мы можем получить действительно мощный инструмент, позволяющий не только обнаруживать ошибки, но и подбирать варианты исправления с довольно высокой точностью, а также вносить эти исправления в текст.
Проверка правописания и грамматики на Mac
При проверке правописания приложение подчеркивает неправильно введенные слова красной линией и предлагает варианты замены.
На Mac выберите пункт меню «Apple» > «Системные настройки», нажмите «Клавиатура», затем нажмите «Текст».
Открыть панель «Текст»
Установите флажок «Автоматически исправлять ошибки».
Начните вводить текст в приложении.
Если распознаны слова с ошибками, выполните следующее.
Как принять предложенный вариант: Если приложение предложило только один вариант замены, просто продолжите ввод текста — слово будет исправлено автоматически. Если предложено несколько вариантов, выберите нужный вариант.
Как игнорировать предложенные варианты: Нажмите клавишу Escape и продолжайте вводить текст.
Как отменить автоматически внесенное исправление: Автоматически исправленное слово на некоторое время подчеркивается синей линией. Чтобы восстановить исходное написание, поместите курсор непосредственно после исправленного слова — на экране появится исходный вариант написания.
Выберите его. Можно также нажать слово, удерживая клавишу Control. На экране также появится исходный вариант, и его можно выбрать.
Чтобы отключить автокоррекцию в определенном приложении, откройте ее, выберите пункт меню «Правка» > «Правописание и грамматика» > «Автоматически исправлять ошибки» (если этот флажок не отображается, автокоррекция отключена).
Даже если в меню «Правка» приложения нет команды проверки правописания или грамматики, проверьте настройки или меню этого приложения — возможно, в нем предусмотрено собственное средство проверки правописания.
Если при вводе текста нажать клавишу F5, будут отображаться предлагаемые варианты слов (в зависимости от модели Mac может потребоваться также нажать клавишу Fn). Если у Вашего Mac есть панель Touch Bar, в настройках можно включить показ вариантов для ввода в панели Touch Bar.
Примечание. Чтобы при вводе первого слова предложения или имен (например, Санкт-Петербург или Михаил) со строчной буквы она автоматически заменялась прописной, установите флажок «Автоматически писать слова с заглавной буквы» в панели «Текст» настроек клавиатуры.
Как в ворде установить исправление ошибок. Поверка правописания — проверка текста на ошибки
В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.
Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?
В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:
- автоматически;
- вручную.
Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.
Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».
Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.
Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.
Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.
Как проверить орфографию в Word 2003?
Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.
Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».
Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.
Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.
Пользуясь настолько мощным текстовым процессором, глупо обращаться к словарю для правильного написания спорных слов и словосочетаний. Пусть Word делает эту неблагодарную работу! Но на откровенные провокации редактор никак не реагирует и делает вид, что наша писанина – образец грамотности русского языка. Понимая, что это невозможно, мы задаемся вопросом: как включить проверку орфографии в Microsoft Word? Ответ располагается ниже.
Автоматическая проверка правописания
Для включения данной функции необходимо нажать «Файл» – «Параметры» – «Правописание». В появившемся окне отметьте нужные поля галочкой и нажмите кнопку «Сохранить».
Внимание! Если для набора русских слов используется другая кириллическая раскладка клавиатуры (украинская или белорусская), весь набранный текст может быть подчеркнут ошибкой. Будьте осмотрительны!
Добавление неизвестных слов
Чтоб добавить подобные слова в программный словарь и исключить его подчеркивание в будущем, нужно выделить его (или словосочетание), нажать ПКМ и в контекстном меню выбрать «Добавить в словарь». При нажатии на вариант «Пропустить», данная лексическая конструкция больше не будет подсвечиваться в этом документе.
Внимание! Все рассмотренные способы включения орфографии работают в версиях, начиная с Microsoft Word 2007 и новее.
Включение модулей проверки орфографии
Если по каким-то причинам при проверке орфографии появляется уведомление с текстом «Проверка правописания завершена» или «Средства проверки орфографии для языка не установлены» нужно выполнить следующие действия:
- Войдите в «Этот компьютер» – «Удаление и изменение программы».
- В списке приложений найдите Microsoft Office, кликните на него и нажмите кнопку «Изменить».
- В появившемся окне выберите «Добавить или удалить компоненты» и кликните «Продолжить».
- Перейдите по пути «Общие средства Office» – «Средства проверки правописания» – «Средства проверки правописания для русского языка» – «Проверка орфографии и грамматики». Нажав на кнопку (как показано на скриншоте) и вызвав контекстное меню, выберите «Запускать с моего компьютера».
Включение проверки орфографии для выбранного языка
В случае набора текста на других языках проверка орфографии может не работать. Для её включения нужно:
Теперь вы можете быть уверены на 90% в грамотности вашего текста. Но узнав, как включить проверку орфографии в Word, не забывайте следить за неологизмами и теми словами, которые отсутствуют в базе редактора или имеют несколько значений.
Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:
Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word
Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.
Рисунок 1 — Красным подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленым — грамматические
Есть еще и синие волнистые линии — они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).
Рисунок 2 — Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010
Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:
- параметры автоматической замены текста
- настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
- настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете
Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.
В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.
В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).
Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.
Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.
Параметры автоматической замены
Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список — это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.
В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей — названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры — всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.
Рисунок 3 — Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время
Несколько примеров:
Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.
От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.
Рисунок 4 — Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех
Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.
Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально — это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.
Рисунок 5 — Сокращение добавляется в список
Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.
Вспомогательные словари
Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра .
Рисунок 6 — Добавление слова в собственный словарь
Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic , туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.
Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.
В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 — см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).
Рисунок 7 — Возможности вспомогательных словарей Word 2010
Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.
Тезаурус
Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».
Рисунок 8 — В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус
Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.
Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.
Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит.
В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.
Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.
Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.
Изменение и создание наборов правил для проверки правописания
Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.
Выбор набора правил
Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.
Рисунок 9 — В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его
Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».
В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.
Создание своего набора правил
В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.
Рисунок 10 — Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net
И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!
К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.
Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.
Статистика удобочитаемости
При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.
Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.
Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.
Рисунок 11 — Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику
В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты , которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.
Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.
Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.
Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 — 70 без проблем воспримет подросток 13 — 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).
В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.
Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы — такая же возможность есть и в Google Docs, например.
Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.
Заключение
При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.
В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!
Дата: 14 сентября 2017 Категория:Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.
Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.
Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в . Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира. Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.
Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.
Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание
.
Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».
Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).
Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей ». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп », а Ворд сам написал «Закон… ». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!
Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена . Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.
Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.
Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:
Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.
Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.
Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.
Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.
Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание
, или нажмите F7
. Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.
Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.
Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!
Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.
Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!
python — Распознавание текста с ошибками
Есть такой алгоритм Расстояние Дамерау — Левенштейна, он позволит найти разницу между двумя последовательностями и его можно использоваться для исправления опечатков.
Код ниже был взят и адаптирован из функции, используемой в боте для проверки введенных пользователем команд:
# pip install pyxDamerauLevenshtein
# https://github.com/gfairchild/pyxDamerauLevenshtein
# SOURCE: https://github.com/gfairchild/pyxDamerauLevenshtein/blob/master/examples/examples.py
def fix_command(text, words=['Привет']):
import numpy as np
array = np.array(words)
from pyxdameraulevenshtein import normalized_damerau_levenshtein_distance_ndarray
result = list(zip(words, list(normalized_damerau_levenshtein_distance_ndarray(text, array))))
command, rate = min(result, key=lambda x: x[1])
# Подобранное значение для определения совпадения текста среди значений указанного списка
# Если True, считаем что слишком много ошибок в слове, т.е. text среди all_commands нет
if rate > 0.40:
return
return command
if __name__ == '__main__':
print(fix_command('Привет')) # Привет
print(fix_command('Првет')) # Привет
print(fix_command('Прывет')) # Привет
print(fix_command('Привед')) # Привет
print(fix_command('Превед')) # Привет
C значением в if rate > 0.
можно поиграться, настраивая «вредность» алгоритма — чем значение 40:
rate
больше, тем большая разница между последовательностями будет принята, но тем выше шанс получить неожиданный результат.
Если нужно сравнить одну строку с другой, можно взять этот пример модуля:
from pyxdameraulevenshtein import damerau_levenshtein_distance, normalized_damerau_levenshtein_distance
damerau_levenshtein_distance('smtih', 'smith') # expected result: 1
normalized_damerau_levenshtein_distance('smtih', 'smith') # expected result: 0.2
damerau_levenshtein_distance([1, 2, 3, 4, 5, 6], [7, 8, 9, 7, 10, 11, 4]) # expected result: 7
Функция damerau_levenshtein_distance
вернет разницу в символах между строками.
Сделал небольшой пример использования:
# pip install pyxDamerauLevenshtein
# SOURCE: https://github.com/gfairchild/pyxDamerauLevenshtein
def match_two_words(word_1, word_2):
from pyxdameraulevenshtein import damerau_levenshtein_distance
number = damerau_levenshtein_distance(word_1, word_2)
# Считаем что разница в 2 символа и меньше еще нормальная
return number < 3
if __name__ == '__main__':
need_word = 'Привет'
print(match_two_words('Привет', need_word)) # True
print(match_two_words('Првет', need_word)) # True
print(match_two_words('Прывет', need_word)) # True
print(match_two_words('Привед', need_word)) # True
print(match_two_words('Превед', need_word)) # True
print(match_two_words('Преед', need_word)) # False
Как в Microsoft Word работать с панелью «Правописание»
В Word 2013 появилась новая панель – «Правописание». Когда открыт документ, содержащий грамматические ошибки, в строке состояния появляется иконка, наведя на которую, всплывает сообщение: Найдены ошибки правописания, нажмите для исправления (Proofing errors were found. Click to correct).
Данная иконка выглядит, как открытая книга и находится в левой части строки состояния в самом низу окна Word. Если на иконке стоит крест (Х), значит в документе есть ошибки правописания (орфографические и/или грамматические). Кликните по иконке, чтобы открыть панель проверки правописания.
Орфографические ошибки подчёркнуты красной волнистой линией.
Панель «Правописание» открывается справа от документа, показывая первую ошибку, найденную после положения курсора. Если это орфографическая ошибка, то панель озаглавлена Орфография (Spelling). В верхней части панели расположены три кнопки. Чтобы проигнорировать очередную найденную ошибку и перейти к следующей, нажмите Пропустить (Ignore). Если Вы хотите проигнорировать все повторения данной ошибки в этом документе, нажмите Пропустить все (Ignore All). Чтобы считать выделенные слова написанными правильно и добавить их в пользовательский словарь Office, нажмите Добавить (Add). Данное слово больше не будет считаться ошибкой.
Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и нажмите Изменить (Change). Чтобы принять предложенное исправление и внести изменение во все найденные повторения данной ошибки в текущем документе, выберите подходящее исправление в списке и нажмите Изменить Все (Change All).
Замечание: Когда Вы нажимаете Изменить (Change), Word автоматически перемещается к следующей ошибке в документе.
Если Вы переместите курсор в другую часть документа при открытой панели «Правописание», то появится кнопка Продолжить (Resume). Нажмите эту кнопку, чтобы продолжить поиск ошибок с текущего положения курсора.
Когда Вы исправите все ошибки, появится диалоговое окно, показанное на рисунке ниже. Нажмите ОК, чтобы закрыть его.
Если документ не содержит ни грамматических, ни орфографических ошибок, то на иконке в виде открытой книги, которая расположена в строке состояния, вместо крестика появляется галочка, а когда Вы наведете на неё указатель мыши, всплывет сообщение: Ошибки правописания не найдены (No proofing errors).
Грамматические ошибки подчёркнуты синей волнистой линией. Панель «Правописание» помогает с исправлением грамматических ошибок. Когда появляется такая ошибка, панель «Правописание» меняет заголовок на Грамматика (Grammar). Предложенные исправления показаны с некоторыми полезными комментариями. В нашем примере даны толкования слов “pear” и “pair”.
В некоторых случаях Вы захотите оставить грамматические ошибки как есть, например, когда пишите рассказ, герои которого говорят с ошибками. Если Вы не хотите исправлять грамматическую ошибку, нажмите Пропустить (Ignore). Чтобы принять предложенное исправление, выберите его в списке и нажмите Изменить (Change). И снова Word переместится к следующей найденной в документе ошибке.
Замечание: Возможности Word по проверке грамматики не безграничны. Встречаются грамматические ошибки, которые приложение распознать не сможет. Поэтому рекомендуем Вам внимательно перечитать документ прежде, чем опубликовывать его.
Чтобы закрыть панель «Правописание», нажмите кнопку Х в её верхнем правом углу.
Если Вы захотите принять часть предложенных исправлений, которые ранее решили пропустить, то с легкостью сможете их найти, еще раз запустив проверку правописания. Для этого откройте вкладку Файл (File).
В меню слева нажмите Параметры (Options).
В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите Правописание (Proofing).
В группе параметров При исправлении правописания в Word (When correcting spelling and grammar in Word) нажмите кнопку Повторная проверка (Recheck Document).
Откроется диалоговое окно с вот таким предупреждением:
“Данная операция очистит текущий список слов, пропускаемых приложением Word при проверке правописания. Продолжить?”
“This operation resets the spelling checker and the grammar checker so that Word will recheck words and grammar you previously checked and chose to ignore. Do you want to continue?”
Нажмите Да (Yes), чтобы очистить список пропускаемых при проверке слов. Это позволит заново найти пропущенные ранее ошибки.
Кнопка Повторная проверка (Recheck Document) станет серой. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Word (Word Options).
Чтобы заново запустить проверку правописания в документе, откройте вкладку Рецензирование (Review).
В разделе Правописание (Proofing) нажмите кнопку Правописание (Spelling & Grammar).
Начнется проверка правописания, все пропущенные ранее ошибки будут вновь обнаружены, и теперь Вы сможете их исправить.
Замечание: Открыть панель «Правописание» и запустить проверку документа можно нажатием клавиши F7.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Автоматически исправлять опечатки в MS Word
Майкл Л. Коуп
Все мы делаем орфографические ошибки и опечатки во время написания. Microsoft Word отлично работа по автоматическому исправлению наиболее распространенных из этих ошибок. Однако у всех нас есть собственный набор слов, которые мы никогда не сможем написать. или введите правильно. Обычно эти слова улавливаются программой проверки правописания. будет исправлено позже. Зачем исправлять одни и те же ошибки снова и снова? Следующие инструкции проведут вас через процесс добавления ваши общие ошибки с функцией автозамены.
Вариант 1
Самый простой способ — запустить проверку орфографии в документе и добавлять слова по мере их исправления.
1. Нажмите функциональную клавишу F7 , чтобы запустить проверку орфографии.
2. Когда средство проверки орфографии обнаружит слово с ошибками или ошибками, нажмите кнопку Автозамена .
Примечание: Слово для замены выбирается в окне предложений , поэтому убедитесь, что у вас есть слово, которое вы хотите выбрать.
Второй вариант
Это более подробный метод, который дает вам больше контроля над тем, что добавляется в список автозамены. Это те же шаги, которые вы бы предприняли для исправления или удаления и ввода в список слов автозамены.
1. Щелкните меню Format , затем щелкните AutoFormat , затем нажмите кнопку Options .
2. Выберите вкладку Автозамена в верхней части нового окна.
3. Необязательно: рядом с Correct TWo INitial Capitals нажмите кнопку Exceptions .
CD — единственное слово, которого нет в найденном мной списке, для которого нужны две начальные заглавные буквы. Введите слово, нажмите кнопку Добавить , а затем нажмите кнопку ОК .
4. Теперь перейдите к Заменяйте текст по мере ввода.
5. В поле Заменить введите неверное слово.
6.В поле справа введите правильное слово.
ПРИМЕЧАНИЕ: Внимательно изучите слова, которые вы здесь вводите, потому что Word не позволит вам вводить их другим способом (ввод следующего списка примеров был битвой).
в порядке = все в порядке (региональная приемлемость варьируется)
irregardless = независимо
иногда, иногда, иногда = иногда
персонал = персонал
reoccurring, reocurring = повторяющийся
reoccur, reocur = повторять
7.Нажмите кнопку OK , чтобы принять изменения и закрыть окно.
8. Теперь нажмите кнопку CANCEL , чтобы закрыть окно автоформатирования. (Нажатие OK автоматически форматирует открытый документ. Вы можете нажать стрелку отмены, если нажмете OK случайно.)
** Майкл Л. Коуп проработал в ИТ-индустрии более десяти лет, где он часто пишет документацию и технические руководства. Он был писал художественную литературу с тех пор, как впервые научился писать.Когда он узнал как печатать, его письмо улучшилось, и его почерк перестал быть оправдание, чтобы сохранить свои рассказы в тайне. Большая часть его произведений юмористическая спекулятивная фантастика. Он заядлый читатель науки, техники и история, которая питает его желание писать в первую очередь о науке вымысел. Майкл живет в Южной Калифорнии, где великие погода обычно мешает писать. Майкл совсем недавно опубликовал статья в ноябрьском выпуске The IWJ о том, чтобы выжимать больше работы из Microsoft Слово.
Лондонская книжная ярмарка отменена из-за коронавируса
Word 2016: проверка орфографии и грамматики
Урок 25: Проверка орфографии и грамматики
/ ru / word2016 / charts / content /
Введение
Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо. Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент Орфография и грамматика , которые могут помочь вам создавать профессиональные документы без ошибок.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.
Для проверки орфографии и грамматики:
- На вкладке Обзор щелкните команду Орфография и грамматика .
- Панель Орфография и грамматика появится справа. Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать вариант и нажать Изменить , чтобы исправить ошибку.
- Word будет перебирать каждую ошибку, пока вы не изучите их все.
После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Нажмите ОК .
Если предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.
Игнорирование «ошибок»
Проверка орфографии и грамматики не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами и другими именами собственными, которых может нет в словаре.
Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.
За орфографические «ошибки»:
- Игнорировать: Это пропустит слово без его изменения.
- Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
- Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Прежде чем выбирать этот вариант, убедитесь, что слово написано правильно.
За грамматические «ошибки»:
- Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.
В случае некоторых грамматических ошибок Word объяснит, почему он считает, что что-то неверно. Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .
- Красная линия указывает слово с ошибкой.
- Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.
Неправильно используемое слово — также известное как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу олень мистер Теодор в начале буквы, олень будет контекстной орфографической ошибкой. Олень написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово — Уважаемый .
Для исправления орфографических ошибок:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово , затем выберите правильное написание из списка предложений.
- Исправленное слово появится в документе.
Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .
Для исправления грамматических ошибок:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу , затем s выберите правильное написание или фразу из списка предложений.
- Исправленная фраза появится в документе.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
- Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Проверка . Отсюда у вас есть несколько вариантов на выбор. Например, если вы не хотите, чтобы Word автоматически отмечал орфографические ошибки , грамматические ошибки или часто путающие слова , просто снимите флажок с нужного параметра.
Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку Review и щелкнуть команду Spelling & Grammar , чтобы запустить новую проверку.
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красные и синие линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то просматривает ваш документ.К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.
- Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .
- Появится диалоговое окно. Выберите Проверка , затем установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе , , затем нажмите ОК .
- Строки в документе будут скрыты.
Вызов!
- Откройте наш практический документ. Если вы уже загрузили наш практический документ, чтобы следовать уроку, обязательно загрузите новую копию, щелкнув ссылку на этом этапе.
- Выполните проверку орфографии и грамматики .
- Игнорировать написание имен, например, Marcom .
- Исправьте все других орфографических и грамматических ошибок.
- Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть так:
/ ru / word2016 / track-changes-and-comments / content /
Word 2013: проверка орфографии и грамматики
Урок 25: Проверка орфографии и грамматики
/ ru / word2013 / charts / content /
Введение
Обеспокоены ошибками при вводе текста? Не надо.Word предоставляет вам несколько функций проверки , включая инструмент Орфография и грамматика , которые могут помочь вам создавать профессиональные документы без ошибок.
Дополнительно: загрузите наш практический документ.
Для проверки орфографии и грамматики:
- На вкладке Обзор щелкните команду Орфография и грамматика . Команда Орфография и грамматика
- Появится панель Орфография и грамматика .Для каждой ошибки в документе Word попытается предложить одно или несколько предложений . Вы можете выбрать предложение и щелкнуть Изменить , чтобы исправить ошибку. Исправление орфографической ошибки
- Word будет перемещаться по каждой ошибке, пока вы не изучите их все. После проверки последней ошибки появится диалоговое окно, подтверждающее, что проверка орфографии и грамматики завершена. Нажмите OK . Нажмите OK
Если никаких предложений нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.
Ввод исправленияИгнорирование «ошибок»
Проверка орфографии и грамматики не всегда правильно . Word часто не замечает ошибок, особенно в грамматике. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики определяет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто случается с именами людей, которых может не быть в словаре.
Если Word сообщает об ошибке, вы можете не изменять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов:
За орфографические «ошибки»:
- Игнорировать: Это пропустит слово без его изменения.
- Игнорировать все: При этом слово будет пропущено без его изменения, а также будут пропущены все другие вхождения слова в документе.
- Добавить: Это добавляет слово в словарь, поэтому оно никогда не будет отображаться как ошибка. Перед выбором этого параметра убедитесь, что слово написано правильно. Игнорирование ошибки
Для грамматических «ошибок»:
- Игнорировать: Это пропустит слово или фразу без изменения.
В случае грамматических ошибок Word предоставляет объяснение, почему он считает что-то неправильным.Это может помочь вам определить, хотите ли вы изменить это или проигнорировать.
Автоматическая проверка орфографии и грамматики
По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на орфографических и грамматических ошибок , поэтому вам, возможно, даже не потребуется выполнять отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями .
- Красная линия указывает слово с ошибкой.
- Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильно используемые слова.Орфографические и грамматические ошибки
Неправильно использованное слово — также известная как контекстная орфографическая ошибка — возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу олень мистер Теодор в начале буквы, олень будет контекстной орфографической ошибкой. Олень написано правильно, но неправильно используется в письме. Правильное слово — дорогой .
В предыдущих версиях Word грамматические ошибки были помечены зеленым строкой , а контекстные орфографические ошибки — синим строкой .
Для исправления орфографических ошибок:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово . Появится меню.
- Выберите правильное написание из списка предложений. Исправление орфографической ошибки
- Исправленное слово появится в документе.
Вы также можете выбрать Игнорировать все экземпляров подчеркнутого слова или добавить его в словарь .
Для исправления грамматических ошибок:
- Щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу .
Появится меню.
- Выберите правильное написание или фразу из списка предложений. Исправление грамматической ошибки
- Исправленная фраза появится в документе.
Вы также можете выбрать Игнорировать подчеркнутое слово или фразу или перейти на панель Орфография и Грамматика для получения информации о грамматическом правиле.
Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:
- Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .Щелкнув Параметры
- Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Проверка . В диалоговом окне предлагается несколько вариантов на выбор:
- Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
- Если вы не хотите отмечать грамматические ошибки, снимите флажок Отметить грамматические ошибки при вводе .
- Если вы не хотите, чтобы Word проверял наличие контекстных ошибок, снимите флажок Часто путают слова .
- Если вы не хотите, чтобы Word автоматически проверял орфографию, снимите флажок Проверять орфографию при вводе .
По умолчанию Word не проверяет фрагменты предложений (неполные предложения) и повторяющиеся предложения. Чтобы включить эту функцию, нажмите Параметры в диалоговом окне, затем установите флажок рядом с Фрагменты и выполнение .
Проверка на фрагменты и повторяющиеся предложенияЕсли вы отключили автоматическую проверку орфографии и / или грамматики, вы все равно можете запустить проверку, перейдя на вкладку Review и нажав кнопку Spelling & Grammar .
Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:
Если вы делитесь документом, например резюме, с кем-то, возможно, вы не хотите, чтобы этот человек видел красные и синие линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики применяется только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрыть орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.
- Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage , затем щелкните Параметры .Щелкнув Параметры
- Появится диалоговое окно. В левой части диалогового окна выберите Проверка .
- Установите флажок рядом с Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе, затем нажмите OK . Скрытие орфографических и грамматических ошибок
- Строки в документе будут скрыты.
Если у вас открыто несколько документов, щелкните раскрывающийся список рядом с полем «Исключения для: » и выберите нужный документ.
Вызов!
- Откройте существующий документ Word . Если хотите, можете воспользоваться нашим практическим документом.
- Исправьте орфографических ошибок .
- Исправьте грамматических ошибок .
/ ru / word2013 / track-changes-and-comments / content /
Как быстро и эффективно исправить ваши тексты
Большинство людей негативно реагируют на тексты, содержащие ошибки.Текст, содержащий ошибки, плохо отражает качество услуг и продуктов, предлагаемых компанией. Поэтому вы должны сделать все возможное, чтобы избежать ошибок. Ниже приведены несколько советов, которые помогут предотвратить «слепоту к ошибкам». Мы также включаем типичные орфографические ошибки, подсказки по запятым и несколько полезных инструментов для проверки правописания.
Состав:
Часть 1: Выявление неосторожных ошибок и опечаток
Почему мы пропускаем ошибки, даже если они очевидны
Пример:
Цены на наши товары указаны в конце второй страницы.
В это предложение закрались три ошибки:
- inidcated
- «at» отсутствует после «inidcated»
- дублированный «of» после «end»
Однако автор не заметил этих ошибок, пока вычитка текста. В то же время в этом предложении нет ни сложных слов, ни сложных слов. Тем не менее, эти простые ошибки часто встречаются в очень большом количестве текстов в Интернете, несмотря на то, что автор их вычитал.Почему это происходит?
Мы не читаем букву за буквой
Человеческие существа читают буквы по одной, когда они начинают учиться читать — позже человеческий разум обрабатывает все буквы слова сразу. Пример предложения:
Aoccdrnig to a rscheearch at Cmabrigde Uinervtisy, не имеет значения, что или что написано в тексте, единственное, что нужно сделать, это то, что первый и последний участник должен быть на месте.
Обычно мы можем читать слова, даже если гласные отсутствуют:
Th mn rn awy vry qicky.
Поэтому наш мозг довольно небрежен, когда дело касается написанного слова. Нашему разуму все равно, где находится конкретная буква. Вот почему мы не видим транспонированных букв, как в «inidcated».
Предложения, правильно сохраненные в мозгу
Однако, корректируя это предложение, автор, вероятно, прочитал отсутствующее «at» и пропустил дополнительное «of». Пока он писал предложение, его мозг создал его правильно и сохранил правильный образ. Во время корректуры автор вызывает правильный визуальный образ предложения.При этом писатель не видит ошибок, потому что он читает текст, хранящийся в его памяти, а не настоящий текст.
Как избежать слепоты к ошибкам
Наш разум много делает, чтобы скрыть ошибки в текстах, написанных нами самими. Что мы можем сделать, чтобы их поймать?
1. Используйте другой мозг
По возможности попросите кого-нибудь вычитать ваш текст. Этот человек не обязательно должен быть профессиональным корректором. Просто попросите кого-нибудь из вашей команды провести контрпроверку — они, вероятно, поймают большинство типичных ошибок по неосторожности и опечаток. Их мозг не сохранил визуальный текст в их памяти.
Однако, если у вас нет этой опции, попробуйте освободить себя от визуального текстового изображения, чтобы вычитать текст более объективно.
2. Не торопитесь
Забывать вещи обычно плохо, но иногда это может быть полезно. Изгнав правильный визуальный текстовый образ из своей памяти, вы можете вычитать свой собственный текст, как если бы он был написан незнакомцем. Ошибки становятся более заметными.
Память во власти времени — просто отложите текст на время.Чем дольше вы откладываете текст, тем больше вы его забудете.
Но сколько времени вам нужно. Если вы написали текст с сильной эмоциональной связью, вам потребуется больше времени, чтобы забыть его. Однако часто бывает достаточно поспать на нем на ночь.
3. Сделайте это незнакомым
Часто не хватает времени, чтобы отложить текст на ночь. В этом случае мы предлагаем отложить текст и поработать над другими темами. Может даже написать что-нибудь совсем другое. Это должно стереть текстовую память в вашем мозгу, и вы сможете читать текст в «новом» свете.
4. Другие программы или форматы
Хорошая вещь в копировании текста в нашем мозгу состоит в том, что оно также сохраняет внешний вид текста. Из-за изменения макета вашему мозгу становится труднее сравнивать то, что вы на самом деле читаете, со своей памятью. Этого можно добиться разными способами:
- Отформатируйте текст другим шрифтом
- Откройте текст в другом текстовом редакторе.(Abi Word или Libre Office предоставляются бесплатно.)
- Экспортируйте текст в виде файла PDF и прочтите его в своем ридере или браузере.
5. Прочтите вслух
Прочтите текст вслух. Ваш мозг вводит текст по другому каналу; текст в вашем мозгу труднее использовать. Читая вслух, вы также наткнетесь на необычные формулировки. Если предложения звучат странно, их можно сразу изменить.
6. Распечатать
Самый эффективный способ — распечатать текст. Мы видим ошибки на бумаге быстрее, чем на экране. Печатный текст выглядит иначе, чем на экране; у них также есть свое тактильное ощущение и даже запах. Сенсорные стимулы, которые дают новый и разный сигнал нашему мозгу, перекрывают текстовую копию мозга. Вы также можете прочитать напечатанный текст вслух. Это еще больше улучшает вычитку.
Совет:
Распечатайте документ с номерами строк. Установите их на вкладке «Макет страницы» в Word. Это упрощает поиск и исправление ошибок на распечатанной копии на экране.
Часть 2: Типичные орфографические ошибки и ошибки в запятых
Неинтуитивные слова
Пример:
Он — известный эксперт в своей области, харизматичный, с недовольством спутников и огромным симпатией к Ливии и аккордеонам .
Одно предложение, 22 слова и 8 орфографических ошибок. Вы их нашли?
НЕПРАВИЛЬНО | ПРАВИЛЬНО | |
---|---|---|
прославленный | прославленный | |
feild | поле | 907 9015 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 907 | потрясающе |
симпати | симпатия | |
Ливия | Ливия | |
Accordeons | 0 Accordeons 0 Accordeons907 статью или проверьте запятые ошибки. |