Содержание

Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики. 

Если проверка правописания работает не так, как вы ожидали, см. статью Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен. Если вам нужно выполнить проверку правописания на языке, отличном от языка по умолчанию, см. статью Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office и перейдите на вкладку Рецензирование.

    В Access и InfoPath можно пропустить это действие. В Project перейдите на вкладку Проект.

  2. Нажмите кнопку Орфография или Правописание.

  3. Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится диалоговое окно с первым из слов с ошибками, найденных средством проверки орфографии.

  4. После того как вы примете решение по ошибке (пропустить ее, добавить слово в словарь или изменить его), приложение перейдет к следующему неправильно написанному слову.

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.  

Примечания: 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт

      Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста

    . Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.

    Примечание: В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Примечание: не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. Откройте вкладку Файл и выберите команды Параметры > Правописание > Повторная проверка. В Outlook нужно выбрать пункты Файл > Параметры > Почта и нажать кнопку Орфография и автозамена.

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См.

также

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

  1. В меню Word выберите Параметры > Правописание.

  2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

  4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

  2. Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание, в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.

    • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

    Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

  4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к документу.

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

  1. Откройте документ, который необходимо проверить.

  2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику.

    Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.

  3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.

  4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

  1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, то удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

  2. В контекстном меню выполните одно из указанных ниже действий.

    • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.

    • Нажмите кнопку Пропустить правописание, чтобы пропустить одно вхождение слова.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить в словарь.

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

  • Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом сПроверкаорфографии при вводе текста.

  • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры. В разделе Личные параметры щелкните Правописание. Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

  1. В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить.

    • Нажмите Пропустить, чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить.

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку орфографии, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы увидите орфографическую ошибку, щелкните слово или фразу правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выберите один из предложенных вариантов.

  1. В меню PowerPoint выберите разделы Параметры > Проверка орфографии.

  2. В диалоговом окне Проверка орфографии установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

  2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

  3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Исправьте ошибку на слайде.

    • Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Изменить.

    Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.

    • Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить.

  4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

  5. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к презентации. 

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации
  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии.

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

  2. Выполните любое из описанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Замена слова

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

    Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить все.

    Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите кнопку Пропустить.

    Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой

    Нажмите Пропустить все.

Дополнительные материалы

Проверка орфографии и грамматики на другом языке

Как включить проверку орфографии в Word и как проверять статьи

Стилистическое оформление текста и грамотность являются залогом привлечения клиентов, если вы работаете в сфере написания статей, ведения блогов или рекламы. Неправильное, а порой и откровенно грубое написание и применение слов может оттолкнуть людей от вашей весьма вероятно очень интересной статьи. Microsoft Word уже давно занимает прочную позицию среди многих подобных утилит, используемых для создания и редактирования текстов. Естественно, такой крупный компоновщик программ позаботился о сохранении вашего реноме среди читателей и редакторов, введя специальную функцию, позволяющую следить за орфографией, грамматикой и использованием символов.

Виды ошибок и параметры правописания

В программах пакета Microsoft Office всегда автоматически включена проверка орфографии. Вы наверняка часто замечали, что определённое слово или его часть, подчёркнуты волнистой линией разных цветов, определённо намекают на присутствие ошибки. Всего таких цвета три — красный, зелёный и синий, и обозначают они орфографическую, грамматическую или контекстуальную ошибку соответственно.

Установки правописания в программах Office можно разделить на 3 категории:

  1. Настройка автоматической замены текста.
  2. Изменение настроек проверки орфографии для всех программ.
  3. Настройка параметров правописания в используемой вами программе.

Фактически каждое приложение в Office каким-то образом связано с работой над текстом. Наиболее распространённым является, естественно, Word, что обуславливает наличие максимального количества разнообразных параметров. Нелишне упомянуть, что в зависимости от языковой версии, настройки орфографии и грамматики имеют отличия, ведь в каждом языке существуют разнообразные исключения и особенности.

Давайте рассмотрим все возможности, позволяющие автору быстрее и качественнее выполнить свою работу.

Параметры и настройка автоматической замены

Самым распространённым вариантом работы автозамены является предложение создать нумерованный список, если первым символом в строке является цифра. Другой вариант — замена слова, случайно написанного с ошибкой (работа → работа). Довольно часто при написании текстов или статей автор может упоминать какую-то программу или компанию, название которой написано латиницей. Например, в данной статье понятия Word и Office были употреблены несколько раз, и автору постоянно приходилось менять раскладку клавиатуры. Хотя можно просто настроить автозамену. Для этого перейдите в главное меню, нажав кнопку «файл», найдите пункт «параметры» и кликните на него. Среди многих конфигураций вы увидите пункт «правописание», а в нём — «параметры автозамены». Именно здесь можно настроить всё, что касается орфографии и замены слов, написанных неправильно или латиницей, на их адекватный образец. Здесь же можно настроить использование математических символов и сокращений, хотя распространённое большинство из них уже находится в списке.

Вспомогательные и личные словари

Проверка орфографии в Word происходит с использованием специальных, встроенных словарей. Если слово написано неправильно или редко употребляется, есть вероятность его отсутствия в словаре. В таком случае Word засчитает его как ошибку. Однако, вы можете добавлять необходимые вам слова в собственный словарь, тем самым давая понять программе, что оно правильное и широко используется. Вы можете обратить внимание, что в нижней части окна при допущении ошибки на символе открытой книги появится крестик. Выделив слово и нажав туда, откроется меню, где будут предложены варианты замены, пропуска или добавления в словарь. Как поступить, выбирать вам.

По умолчанию в программе установлен словарь, именуемый «Custom.dic». И все же это не помешает вам создать свой словарь, выбрать когда его эксплуатировать, на каком языке будет написан текст и так далее.

Тезаурус. Что за зверь и зачем нужен?

Наверняка многие замечали тезаурус и всегда отмахивались от попытки разобраться в нём, считая это лишним. Очень зря, ведь в некоторых случаях сей параметр окажется просто незаменим. Конечно, необходимость его утилизации целиком зависит от размеров вашего словарного запаса и знания языка. Если вам пришлось писать текст на не знакомом языке, тезаурус поможет избежать повторения и не подходящего применения выражений, так как его основной функцией является подбор синонимов и антонимов.

Чтобы открыть тезаурус, выделите редактируемое или неподходящее выражение, кликните на нём правой клавишей мыши и найдите команду «синонимы». Именно там вы найдёте эту функцию. Из списка предложенных выражений выберите самое подходящее и используйте в тексте.

Вот, собственно, и все параметры, отвечающие за правильность вашего текста и его общую «читаемость». Использование указанных настроек может значительно облегчить как вашу работу, так и восприятие изложенных вами знаний читателем.

Проверка орфографии в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

В Word’е есть встроенная автоматическая система проверки орфографии, которая задействована в программе по умолчанию. Если даже она отключена, вы всегда можете проверить синтаксис и пунктуацию вручную, используя соответствующую функцию. Работает все это быстро и отлаженно, так что вам не придется тратить много времени на поиск опечаток в собственном тексте. В этой статье мы расскажем, как функционирует проверка орфографии в текстовом редакторе Word.

Как проверить орфографию в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

В Ворде есть 2 способа проверить орфографию:

  • автоматически;
  • вручную.

Автоматическая проверка задействована в приложении по умолчанию, вам даже не надо для этого ничего делать. Если вы изначально не меняли никаких настроек в программе, просто открываем документ и пролистываем его от начала до конца. Как можно заметить, некоторые слова подчеркнуты красным, значит в слове есть ошибка, или же оно попросту не добавлено в словарь, что тоже не редкость. Как бы то ни было, на это слово стоит обратить внимание и внести соответствующие корректировки, если это необходимо.

Если же проверка вам нужна, но она не работает, включите автоматическую проверку орфографии в настройках. Для этого выделим весь текст, используя комбинацию Ctrl-A на клавиатуре, и нажмем на выбор языка на статус-панели Ворда. В результате откроется небольшая форма с выбором средств правописания. Выберем в списке русский язык и уберем здесь галочку «Не проверять правописание».

Если проверка правописания по прежнему не работает, и ошибки в тексте не выделяются, поступим следующим образом: откроем раздел «Файл» в верхнем меню редактора и нажмем здесь на кнопку «Параметры» в левой части экрана.

Открываем категорию «Правописание» и выставляем галочки «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста» и «Во время проверки орфографии также проверять грамматику». После этого ошибки в словах в документе уж точно будут выделяться.

Теперь несколько слов о применении проверки орфографии вручную. Чтобы проверить синтаксис и пунктуацию, нажмите на иконку книги на статус-панели Ворда. В результате этой нехитрой манипуляции будет инициализирована проверка правописания в документе.

Как проверить орфографию в Word 2003?

Для запуска процедуры проверки грамматики в одной из начальных версий Ворда нужно обратиться к аналогичной иконке на статус-панели редактора, выполнив на ней двойной щелчок.

Если это не помогло, заходим в меню «Сервис» и выбираем тут опцию «Правописание».

Далее в открывшемся окне кликаем на кнопку «Параметры» и в появившейся форме выставляем галочку «Автоматически проверять орфографию».

Этот нехитрый шаг должен помочь в осуществлении поставленной задачи. В остальном имплементация данной функции в Word 2003 весьма схожа с более поздними сборками.

Проверка орфографии – важная и чрезвычайно необходимая фича в любой программе, а в текстовом редакторе это просто must have. Научившись работать с ней один раз, впоследствии вы уже не сможете без нее обойтись, а это еще раз говорит об удобстве и качественной реализации данной функции.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Проверка правописания, орфографии, грамматики и пунктуации в Word

При написании текстов в программе Microsoft Word можно настроить автоматическую проверку орфографии. Данная функция помогает выявить и сразу исправить ошибки в написании слов. Даже не зная русский язык в совершенстве, вы будете писать грамотно.

Как включить проверку орфографии в Ворде

Очень часто, производить каких либо дополнительных действий по включению функции проверки правописания, совершенно не нужно, тк функция включена по умолчанию. И все же, если по какой либо причине, редактор Word не проверяет орфографию, давайте посмотрим как настраивается система.

Настройки по проверке орфографии находятся во вкладке «Файл» → «Параметры».

В появившемся окне «Параметры Word», интересует пункт «Правописание». Здесь можно обнаружить огромное количество настроек, с которым будем разбираться постепенно.

Параметры автозамены

Первый раздел содержит возможность автоматической замены неправильно написанных слов и знаков. При нажатии кнопки «Параметры автозамены …» открывается дополнительное диалоговое окно.

Автозамена

Перечисляются основные ошибки, которые допускаются. В этом окне можно активировать необходимую функцию.

По умолчанию имеются пункты:

  • Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова;
  • Делать первые буквы предложений прописными;
  • Делать первые буквы ячеек таблиц прописными;
  • Писать названия дней с прописной буквы;
  • Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK;
  • Исправлять раскладку клавиатуры.

В том случае, если нужно внести свою автозамену, необходимо в окне «заменить:» написать начальный вариант, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Произведя необходимые настройки, не забудьте установить галочку напротив строки «Автоматически исправлять орфографические ошибки», для активации функции.

Автозамена математическими символами

При вводе математически заточенного текста, в котором встречается огромное количество символов, правильней всего настроить ввод символов по нажатию определенных команд.

В окне «заменить:» пишем начальный вариант, который вводится, а в окне «на:» вариант, на который нужно произвести замену.

Теперь, достаточно ввести к примеру команду \aoint, чтобы получить скрипичный ключ.

Автоформат при вводе

Признаком хорошего тона, считается отделение примой речи при помощи длинного тире, а не короткого и тем более минуса, как делают многие. Так же, очень часто, юзеры используют прямые кавычки, когда нужно использовать парные.

Катастрофической ошибки в этом нет, но все же нужно стараться не только писать без ошибок, но и добавлять соответствующие знаки, в соответствующем месте.

Во вкладке «Автоформат при вводе», некоторые такие неточности, можно заменить автоматически.

Ознакомьтесь самостоятельно со всеми предлагаемыми автозаменами.

Автоформат

Во вкладке «Автоформат», предлагается самостоятельно указать, исключения из правил.

Действия

Пятая вкладка содержит возможные варианты автозамены при каких-либо действиях. Есть возможность добавить свой вариант.

При исправлении орфографии в Microsoft Office

Во время автоматической проверки орфографических ошибок в тексте, можно задать какие слова не следует проверять.  Для активации функции, установите галочку на интересующем пункте:

  • Пропускать слова из ПРОПИСНЫХ БУКВ;
  • Пропускать слова с цифрами;
  • Пропускать адреса в Интернете и имена файлов;
  • Помечать повторяющиеся слова;
  • Использовать прописные с надстрочными знаками (французский).

Для того, чтобы предлагались варианты по правописанию только из основных словарей, ставим галочку в шестом окошке.

Для использования так же других словарей, нажимаем кнопку «Вспомогательные словари». В появившемся окне есть словари, из которых можно использовать слова.

Можно добавить свой словарь: нажимаем на кнопку «создать» и выбираем место сохранения словаря и его имя. После этого ставим галочку возле созданного словаря и нажимаем кнопку «изменить список слов».

В новом окне добавляем и удаляем слова. Можно добавить уже существующий словарь: нажимаем кнопку «добавить» и выбираем на компьютере нужный файл.

Последним пунктом можно настроить замену буквы « е » на букву « ё ».

При исправлении правописания в Word

Проверять орфографию и грамматику, можно непосредственно при наборе текста. Активируйте интересующие команды установив галочку и редактор будет указывать на ошибки сразу же после неправильно введенной фразы, либо слова.

В этом разделе имеются следующие пункты для активации:

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Сложные слова;
  • Во время проверки орфографии также проверять грамматику;
  • Показывать статистику удобочитаемости.

Так же, можно выбрать набор правил, на которые будет ориентироваться Word.

Как включить орфографию в Word 2003

Включить автоматическую проверку ошибок в Ворд 2003 можно выбрав вкладку «Сервис» → «Параметры».

В окне содержится вкладка «Правописание», где необходимо поставить галочку в напротив пункта «Автоматически проверять орфографию».

Как включить орфографию в Word 2007, 2010, 2013, 2016

В Ворде 2007, 2010, 2013, 2016 для автоматической проверки орфографии заходим во вкладку «Файл», в списке находим «Параметры».

В окне содержится «Правописание», выбираем нужные пункты, нажимаем «Сохранить».

Автоматический режим проверки текста на ошибки

При включении автоматического режима проверки текста, при допуске ошибок они будут выделяться подчеркнутой волнистой линией. Чтобы исправить ошибку наводим на слово с ошибкой и нажимаем правую кнопку мыши. Открывается список, начинающийся с вариантов замены. Если ошибки нет, слово можно пропустить и подчеркивание уберется.

Как проверить правописание

Исправление ошибок, крайне важный пункт, при составлении профессионального, текстового документа. В современном мире, грамматические ошибки указывают на необразованность человека.

В интернете существует масса способов проверить текст на грамматические ошибки, достаточно только загрузить свой документ и все. Но, зачем обращаться к интернету, если в редакторе Word, так же присутствует очень мощный словарь, способный проверить на правописание абсолютно любой сложности текст.

В ходе статьи уже были рассмотрены варианты автоматической проверки, но в том случае, когда эта функция отключена, проверку текста на ошибки можно запустить из вкладки «Рецензирование» → команд «Правописание».

После активации команды, в правой части документа, появится окно «Орфография» в котором будут отмечаться ошибки в тексте.

Работать с окном крайне просто. На примере ниже, видно, что редактор определил слово «Word», как ошибку. На выбор имеется несколько вариантов:

  • Пропустить — пропустить именно эту ошибку;
  • Пропустить все — пропустить все ошибки в документе;
  • Добавить — если точно уверены в написании слова, лучше всего добавить его в словарь, и больше эта ошибка выскакивать не будет.

В моем случае, лучше добавить слово в словарь, тк присутствует уверенность в правильности написания слова.

А вот другой пример, в котором была допущена опечатка и ворд подсветил слово с ошибкой.

Word обнаружил слово «открывшамся» и подчеркнул его красной волнистой линией, что указывает на орфографическую ошибку. В окне «Орфография», предлагаются варианты по исправлению ошибки, с описанием предлагаемых слов.

Осталось выбрать нужное слово и нажать кнопку «Изменить». Все, ошибка устранена.

Как проверить пунктуацию в тексте Word

Если запятые в тексте поставлены некорректно, предложение подчеркивается волнистой синей линией. Для исправления необходимо нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать предложенный вариант, либо внести изменения в ручную.

На примере ниже, редактор Word подчеркнул синей волнистой линией слово «Например», что означает не наличие орфографической ошибки, а о наличии пунктуационной ошибки.

В этом случае, окно меняет название на «Грамматика» и подсвечивает варианты исправления, добавляя описание почему это необходимо сделать.

Как видим, нам подсказывают, что пропущена запятая после вводного слова или перед ним. Выделяем нужный вариант исправления и нажимаем кнопку «Изменить».

Как отключить проверку орфографии в Word

Бытует мнение, прежде чем проверять ошибки, нужно набрать текст полностью, не обращая внимание на опечатки и форматирование. Тем самым, получится в разы сократить время на напечатывании и останется больше времени для проверки текста на орфографические и грамматические ошибки.

Для отключения проверки орфографии необходимо:

  1. Нажмите на команду «Файл» → «Параметры».
  2. Выберите команду «Правописание».
  3. Отметьте галочками две строчки:
  • Скрыть орфографически ошибки только в этом документе;
  • Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Загрузка…

Проверка правописания в Office 2010 – Вадим Стеркин

Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:


Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word

Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.

Рисунок 1 – Красным подчеркиваются орфографические ошибки,  а зеленым – грамматические

Есть еще и синие волнистые линии – они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).

Рисунок 2 – Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010

Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:

  • параметры автоматической замены текста
  • настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
  • настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете

Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.

В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.

В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).

Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.

Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.

Параметры автоматической замены

Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список – это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.

В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей – названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры – всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.

Рисунок 3 – Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время

Несколько примеров:

  • ворд – Word 2010
  • мо – Microsoft Office
  • в7 – Windows 7
  • пкм – правой кнопкой мыши

Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.

От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.

Рисунок 4 – Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех

Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.

Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально – это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.

Рисунок 5 – Сокращение добавляется в список

Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра.

Можно считать это сленгом, но его уровень автор волен определять по своему усмотрению, а Word 2010 каждый раз будет считать такие слова ошибочным, замедляя проверку правописания.

Рисунок 6 – Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic, туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 – см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 – Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Не буду описывать то, что видно на рисунке 7. Мои запросы полностью удовлетворяет стандартный custom.dic, но для работы над каким-либо проектом может быть удобнее вести отдельный словарь. С одной стороны это позволит не засорять стандартный вспомогательный словарь, а с другой – дает возможность поделиться словарем с коллегами, работающим над тем же проектом.

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Тезаурус

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 – В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей <F7> или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Изменение и создание наборов правил для проверки правописания

Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.

Выбор набора правил

Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 9 – В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его

Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».

В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.

Создание своего набора правил

В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.

Рисунок 10 – Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net


И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!

К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.

Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.

Статистика удобочитаемости

При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.

Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.

Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.

Рисунок 11 – Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику

В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты, которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.

Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.

Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.

Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 – 70 без проблем воспримет подросток 13 – 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).

В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.

Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы – такая же возможность есть и в Google Docs, например.

Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.

Заключение

При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.

В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!

Как проверить орфографию в MS Word | by Valentyna Kozlova

В обзоре лучших инструментов для проверки правописания русского языка я уже рассказывала, почему MS Word довольно неплох. Сегодня раскрою эту тему подробнее.

Проверка орфографии кажется простой штукой, но и тут есть подводные камни есть. Сейчас покажу, как их обойти.

По умолчанию в «Ворде» установлен десяток словарей проверки правописания. Скорее всего, это русский и все варианты английского. У меня еще есть украинский и почему-то немецкий.

Как проверить установленные словари

Нажмите на пункт Язык внизу слева:

Все скриншоты — из MS Word 2016 Professional

Откроется такое окно:

Напротив языков, для которых установлены словари для проверки правописания, есть значок ABC. Листайте список, чтобы увидеть их все.

Как установить дополнительные словари

Если вы работаете сразу со многими языками, скачать дополнительные словари для лицензионного «Офиса 2016» можно с сайта поддержки Microsoft.

Для «Офиса 2013» каждый дополнительный словарь стоит 25 долларов.

Установить нужные настройки можно в меню Файл Параметры Правописание.

Выделите весь текст в документе (Ctrl + A) или только нужный кусок и нажмите на пункт Язык. Это обязательный шаг, даже если язык там указан правильно.

Во всплывающем окне выберите нужный язык и убедитесь, что напротив пункта «Не проверять правописание» нет галочки. Нажмите OK.

После этого запустите проверку правописания с помощью клавиши F7 или соответствующей кнопки на вкладке Рецензирование.

Кнопка Пропустить пропустит только эту ошибку, Пропустить все — все такие ошибки (полностью идентичные). Кнопка Добавить добавит слово именно в этой форме в ваш пользовательский словарь проверки орфографии, чтобы она больше никогда не считалась ошибкой. Будьте аккуратны, добавляя всякое в словарь.

Также не следует безоговорочно доверять советам «Ворда» о пунктуации. Он часто советует поставить запятую там, где не нужно. Если сомневаетесь, обязательно перепроверяйте правила пунктуации в надежных источниках.

Как отключить проверку правописания. Проверка орфографии и пунктуации онлайн, проверка правописания в тексте

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word », вам нужно перейти в раздел «Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Использовать контекстную проверку орфографии;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok ».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование » и нажать на кнопку «Правописание ».

В результате должно открыться окно «Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить ».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить ».

Также с помощью кнопки «Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok ».

Также с помощью окна «Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык » включить функцию «Не проверять правописание ».

Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:


Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word

Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.

Рисунок 1 — Красным подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленым — грамматические

Есть еще и синие волнистые линии — они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).

Рисунок 2 — Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010

Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:

  • параметры автоматической замены текста
  • настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
  • настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете

Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.

В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.

В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).

Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.

Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.

Параметры автоматической замены

Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список — это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.

В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей — названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры — всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.

Рисунок 3 — Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время

Несколько примеров:

  • ворд — Word 2010
  • мо — Microsoft Office
  • в7 — Windows 7
  • пкм — правой кнопкой мыши

Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.

От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.

Рисунок 4 — Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех

Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.

Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально — это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.

Рисунок 5 — Сокращение добавляется в список

Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра .

Рисунок 6 — Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic , туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 — см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 — Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Тезаурус

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 — В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Изменение и создание наборов правил для проверки правописания

Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.

Выбор набора правил

Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 9 — В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его

Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».

В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.

Создание своего набора правил

В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.

Рисунок 10 — Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net


И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!

К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.

Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.

Статистика удобочитаемости

При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.

Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.

Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.

Рисунок 11 — Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику

В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты , которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.

Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.

Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.

Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 — 70 без проблем воспримет подросток 13 — 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).

В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.

Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы — такая же возможность есть и в Google Docs, например.

Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.

Заключение

При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.

В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!

Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel для Office 365 для Mac Word для Office 365 для Mac Outlook для Office 365 для Mac PowerPoint для Office 365 для Mac Visio стандартный 2019 Visio стандартный 2016 Visio 2013 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Office 2016 Excel 2016 Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Word 2019 для Mac Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 InfoPath 2013 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 Excel 2016 для Mac Outlook 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Word 2016 для Mac SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Office 2010 Office 2013 Outlook 2019 для Mac Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 SharePoint Workspace 2010 Word Starter 2010 Меньше

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая функция Word — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор .

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Примечания:

    Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

    Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно .

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье .

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.


Полное отключение проверки грамматики

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.


Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном 28 октября 2019 г. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

См. также

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку или можно одновременно выполнить проверку орфографии и грамматики.

Word

Word автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.

Word также проверяет наличие возможных грамматических ошибок и помечает их зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания, о которой пойдет речь в следующей процедуре.

Если вы видите орфографическую и грамматическую ошибку, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

    В меню Word выберите Параметры > Правописание .

    В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография Автоматически проверять орфографию .

    В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику .

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание .

    Если Word находит возможную ошибку, открывается диалоговое окно Правописание , в котором орфографические ошибки выделяются красным цветом, а грамматические — зеленым.

  • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить .

    В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить .

    Пропустить .

    Пропустить все .

    Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Свою грамматику вы не можете добавить в словарь.

После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. По окончании проверки документа в Word появляется сообщение о том, что проверка правописания завершена.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к документу.

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.


Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.


Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

Открыв сообщение электронной почты, выполните указанные ниже действия.

    Чтобы Outlook автоматически выполнял исправление орфографических ошибок, в меню Outlook выберите пункт Параметры Правописание . Щелкните в поле рядом сПроверка орфографии при вводе текста .

    Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook выберите пункт Параметры . В разделе Личные параметры щелкните Правописание . Щелкните в поле рядом с пунктом Проверка грамматики при вводе.

Одновременная проверка правописания во всем файле

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки во всем тексте после создания сообщения или другого элементы.

    В меню Правка наведите указатель на пункт Правописание и выберите Правописание .

  • В списке вариантов выберите нужное слово или введите новый вариант правописания в поле в верхней части, и нажмите Изменить .

    Нажмите Пропустить , чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

    Чтобы добавить слово в орфографический словарь, щелкните Добавить .

Совет: Для пропуска слова и перехода к следующей ошибке правописания используется сочетание клавиш +;.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией подчеркивания.

.

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .

    При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

    Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Исправьте ошибку на слайде.

    Выберите одно из слов, предложенных в области Проверка орфографии , а затем нажмите кнопку Изменить .

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки, нажмите кнопку Пропустить .

    Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все .

    Чтобы пропускать ошибку во всех документах и добавить слово в словарь, нажмите кнопку Добавить .

После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии закончена.

Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверять орфографию, но не грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

    На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Проверка орфографии .

    Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

    Выполните любое из описанных ниже действий.

Современные программы и приложения обладают очень полезной функцией проверки орфографии и грамматики в набираемых пользователем текстах. Не является исключением в этом плане и текстовый редактор Word, входящий в пакет приложений Microsoft Оffice и обладающий широкими возможностями для проверки правописания в документах. Кроме непосредственного обнаружения ошибок Ворд также позволяет исправить их различными способами.

Проверка орфографии и грамматики включена в текстовом редакторе Ворд по умолчанию. Во время ввода текста Ворд автоматически анализирует введенные предложения и сравнивает их со своим словарем и в случае обнаружения выделяет орфографические ошибка красной волнистой линией, а грамматические – зеленой.

Если по каким-либо причинам орфография не проверяется автоматически, то необходимо проверить параметры настройки текстового редактора Ворд, касающиеся проверки правописания.

Чтобы сделать это в Word 2007 нажмите по кнопке с логотипом Office в левом верхнем углу программы и во всплывающем окне нажмите кнопку Параметры Word .


В открывшемся окне в левой части выберите группу Правописание и проверьте чтобы были установлены галочки на пунктах: Автоматически проверять орфографию , Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .


Также можно запустить проверку орфографии и грамматики вручную, если нажать клавишу F7 на клавиатуре или нажать соответствующую кнопку в Ворде.


В открывшемся окне будет показана первая найденная в документе ошибка начиная с места установки курсора. В зависимости от вида найденной ошибки инструмент проверки правописания может предложить заменить слово на правильный вариант его написания, если он найдет в словаре, пропустить данную ошибку или добавить найденное слово во встроенный в программу словарь.


Последний вариант используется в тех случаях, когда вы уверены в правописании слова, но оно не содержится во внутреннем словаре программы из-за того, что достаточно редкое и специфическое.

Сервис проверки орфографии и пунктуации онлайн — это уникальный бесплатный сервис поиска ошибок и опечаток.

Эффективный алгоритм сайт находит множество ошибок, среди которых:

  • непарные скобки и апострофы;
  • две запятые или точки подряд;
  • выделение запятыми вводных слов;
  • ошибки в согласовании;
  • грамматические и логические ошибки;
  • опечатки;
  • лишние пробелы;
  • повтор слов;
  • строчная буква в начале предложения;
  • правописание через дефис;
  • и многое другое.

На нашем сервисе вы сможете не только узнать уникальность текста, но и проверить его орфографию и пунктуацию. При проверке текста можно так же легко избавиться и от опечаток, которые не всегда заметны при быстром наборе. При использовании данного сервиса вы будете уверены в качестве текста.

Проверка текста на ошибки онлайн, исправление ошибок в тексте от сайт

Исправление ошибок в тексте онлайн, проверка орфографии и пунктуации позволят проверить грамотность текста.

Проверка ошибок онлайн поможет найти ошибки и опечатки в тексте. Проверка текста на ошибки пригодится при анализе любого текста, если вы хотите проверить его качество и найти имеющиеся ошибки. Если же у вас возникают трудности в первую очередь с пунктуацией, а не с орфографией, оцените возможность проверки запятых. Сервис укажет на проблемные места, где были найдены лишние или отсутствующие знаки препинания, например, несколько запятых подряд или непарные скобки.

Одной из ключевых особенностей бесплатной проверки на ошибки на сайт является возможность исправить их прямо в тексте. Алгоритм проверки прост.

  • Вставьте нужный текст в окно проверки орфографии и пунктуации.
  • Нажмите на кнопку «Проверить на ошибки».
  • Обратите внимание на подсвеченные контрастным цветом места и количество найденных ошибок под полем проверки.
  • Нажмите на выделенное слово и выберите верный вариант написания из открывшегося списка.

Выбрать настройки для проверки грамматики

Если вы решили использовать средство проверки грамматики, а не отключать его полностью, укажите, какие грамматические элементы вы хотите это проверить, а вы — нет.

Для этого выполните следующие действия:

1. На вкладке Файл щелкните Параметры , чтобы открыть Word. Диалоговое окно параметров :

2. В диалоговом окне Word Options выберите Proofing вкладка:

3. Менее При исправлении орфографии и грамматики в Word щелкните значок Настройки … Кнопка .

4. В диалоговом окне Grammar Settings в поле Writing В раскрывающемся списке Стиль выберите:

  • the Grammar Only item, если вы хотите, чтобы программа проверки проверяла только грамматические элементы — Word очищает все флажки в области Style :
  • элемент Grammar & Style , если вы хотите, чтобы программа проверки проверяла грамматику и стиль — Word устанавливает все флажки в области Style :

5. Выберите параметры в области Требовать :

  • Запятая требуется перед последним элементом списка — этот раскрывающийся список позволяет выбрать, следует ли проверять для последовательной запятой («x, y и z» вместо «x, y и z»). Выберите Always , если хотите использовать последовательная запятая, Никогда , если нет, и Не проверять , если это нормально.
  • Требование пунктуации с кавычками — этот раскрывающийся список позволяет выбрать, следует ли проверять расстановка знаков препинания кавычками.Выберите Внутри (например, «Джон», — сказала Мег ), За пределами (например, «Джон», сказала Мэг ) или Не проверять .
  • Требуется пробел между предложениями — Чтобы программа проверки применяла стандартное количество пробелов после точки и перед следующим символом выберите элемент 1 или 2 в этом выпадающий список. В противном случае выберите пункт Не проверять .

6. В области Грамматика установите флажок для каждой грамматики. вариант, который вы хотите использовать.

Чтобы увидеть краткое описание каждого элемента, нажмите F1 , а затем нажмите Выберите грамматику. ошибки должны быть обнаружены по ссылке в окне справки Word.

7. В области Стиль установите флажок для каждого параметра стиля. вы хотите использовать.

Чтобы увидеть краткое описание каждого элемента, нажмите F1 , а затем нажмите Выберите стиль. ошибки должны быть обнаружены по ссылке в окне справки Word.

8. Нажмите кнопку ОК . Word закрывает Grammar Settings диалоговое окно.

Как настроить средство проверки грамматики Microsoft Office

Узнайте, как управлять и настраивать средство проверки грамматики Microsoft Office, чтобы оно выполняло свою работу, не мешая вам.

Изображение: Getty Images / iStockphoto

Microsoft Office поставляется с программой проверки грамматики для проверки ваших документов и исправления ошибок и опечаток, но иногда эта программа более навязчива, чем полезна.Программа проверки грамматики Office может автоматически отмечать слова, которые, по ее мнению, являются неправильными, и эта визуальная подсказка может отвлекать. Средство проверки грамматики также может попытаться исправить элементы, которые не нуждаются в исправлении, поэтому вам может потребоваться просмотреть и изменить определенные параметры. Вы можете включить или отключить автоматическую проверку, указать программе проверки игнорировать определенные элементы и добавить слова в словарь, чтобы они не помечались в будущем.

В этой статье я использую Microsoft Word через Office 365. Словарь средства проверки грамматики является общим для всего пакета, поэтому любые изменения, внесенные в одно приложение Office, применяются ко всем остальным, но фактическая команда и процесс для запуска проверки правописания и средство проверки грамматики различаются в зависимости от пакета.В программах Office, таких как Excel, значок на панели инструментов для запуска проверки называется Правописание. Затем проверка орфографии появляется в виде плавающего окна на экране. В последней версии Word значок называется Проверить документ. Сама проверка запускается на правой панели, где вы выбираете опцию Орфографии или Грамматики для проверки каждого помеченного слова. Результат тот же.

СМ.: 44 простых способа отточить свои навыки письма (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Запустите Word и откройте документ, содержащий слова и термины, которые, как вы уверены, поставят в тупик программу проверки орфографии или грамматики.С самого начала программа проверки может быть настроена на автоматическую пометку слов, которые она не понимает или считает неправильными. Орфографические ошибки подчеркнуты красной волнистой линией, а грамматические ошибки подчеркнуты синим цветом ( Рисунок A ).

Рисунок A

Может быть, эти визуальные флажки вас отвлекают, и вы предпочитаете запускать проверку вручную. Чтобы отключить автоматическую пометку в Word, нажмите «Файл» и выберите «Параметры». В окне «Параметры» выберите «Правописание».Снимите флажки для проверки орфографии при вводе и пометки грамматических ошибок при вводе (, рис. B, ).

Рисунок B

Вернитесь к своему документу. Чтобы запустить ручную проверку в последних версиях Word, щелкните вкладку «Рецензирование» и щелкните значок, чтобы проверить документ. Средство проверки сканирует документ на предмет орфографии и грамматики и отображает записи для обоих на правой панели ( Рисунок C ).

Рисунок C

Щелкните запись Орфографии, чтобы просмотреть проверку орфографии.Программа проверки отмечает первое слово, которое, по ее мнению, может быть написано с ошибкой. У вас есть несколько вариантов. Если слово написано с ошибкой и Word предлагает правильное написание, щелкните исправление, чтобы изменить слово. Если ни одно из предложений не является правильным, исправьте слово, щелкнув документ и изменив его вручную. При выборе «Игнорировать один раз» выполняется переход к следующему элементу, но это слово будет отмечаться, если оно снова появится в документе. Выбор «Игнорировать все» игнорирует все вхождения этого слова в документе. Средство проверки может найти другие ошибки, такие как повторяющиеся слова, для которых вы можете указать ему игнорировать повторяющееся слово.Если слово написано правильно как имя собственное или термин, который вы больше не хотите отмечать, выберите опцию «Добавить в словарь» (, рис. D, ).

Рисунок D

После завершения проверки орфографии выберите запись для грамматики. Здесь процесс похожий. Программа проверки помечает любые слова, которые, по ее мнению, грамматически неверны. Word может предложить исправление, и вы можете выбрать исправление слова. Если нет, щелкните документ, чтобы исправить его вручную. В противном случае вы можете указать программе проверки, чтобы она игнорировала слово один раз или не проверяла наличие этой проблемы ( Рисунок E ).

Рисунок E

Если вы находите средство проверки грамматики слишком агрессивным, слишком пассивным или иным образом бесполезным, вы можете настроить его правила. На правой панели щелкните запись для параметров. В разделе «Правописание» окна «Параметры Word» нажмите кнопку «Настройки» рядом с полем «Стиль письма». По умолчанию программа проверки пытается использовать минималистский подход, отмечая общие грамматические ошибки, не слишком сильно влияя на ваш стиль письма, но вы можете это изменить. Просмотрите список параметров, чтобы найти те, которые вы хотите включить или отключить.Например, вы можете указать ему отмечать использование пассивного залога, сленга или жаргона и запретить ему отмечать пропущенные запятые или прилагательное, используемое вместо наречия ( Рисунок F ).

Рисунок F

Вы можете просматривать и редактировать пользовательский словарь, который содержит любые добавленные слова. В разделе «Правописание» окна «Параметры» нажмите кнопку «Пользовательские словари». Выберите словарь по умолчанию и нажмите кнопку «Редактировать список слов». Чтобы добавить слово, введите его в текстовое поле и нажмите «Добавить».Чтобы удалить слово, выберите его и нажмите «Удалить» ( Рисунок G ).

Рисунок G

Еженедельный бюллетень Майкрософт

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и шпаргалки по Windows и Office.Доставка по понедельникам и средам.

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

(Архивы) Microsoft Office 2007: Работа с проверкой орфографии

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Проверка орфографии — это функция, которая проверяет орфографические ошибки в документе. Проверка орфографии может быть полезна для предотвращения досадных ошибок, но имейте в виду, что Проверка орфографии не всегда правильная.

Орфография может быть проверена одновременно с грамматикой. Для получения информации о проверке грамматики см. Работа с проверкой грамматики.

ПРИМЕЧАНИЕ. Хотя параметры и инструкции немного различаются в зависимости от программы, функция проверки орфографии доступна во всех программах Office. В этом документе в качестве примера используется функция проверки орфографии Word.

Активация автоматической проверки орфографии

По умолчанию Проверка орфографии включается автоматически всякий раз, когда открыта программа Office. Когда вы отключите эту функцию, Проверка орфографии не будет запускаться, пока вы работаете с документом. Эту функцию можно легко активировать с помощью вкладки команд Review . Вы также можете проверить орфографию в документе после того, как закончите вводить текст.

  1. На вкладке команд Просмотр в группе Проверка , щелкните ПРОПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА
    ИЛИ
    Нажмите [ F7 ]
    ПРИМЕЧАНИЯ:
    Клавишу [ F7 ] можно использовать на любой вкладке команд.
    Откроется диалоговое окно «Орфография и грамматика».

  2. В диалоговом окне Орфография и грамматика щелкните ОПЦИИ …
    Откроется диалоговое окно Options .

  3. На панели «Категории» выберите «Правописание»

    .
  4. Чтобы активировать Автоматическая проверка орфографии , в При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word выберите Проверяйте орфографию при вводе текста
    ПРИМЕЧАНИЕ. Параметр выбирается, если спереди отображается галочка. из этого.

  5. Нажмите ОК

  6. Чтобы выйти из диалогового окна Орфография и грамматика , нажмите ОТМЕНА

Изменение словаря

Изменение текста в словаре может быть полезным, чтобы Проверка орфографии не помечала определенные слова и имена как написанные с ошибками. Чтобы удалить слова из словаря или добавить слова в словарь, необходимо сначала открыть словарь из диалогового окна Пользовательские словари .Ваши изменения в словаре будут сохранены для использования в будущем.

  1. На вкладке команд Просмотр в группе Проверка , щелкните НАПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА
    Откроется диалоговое окно Орфография и грамматика .

  2. Нажмите ОПЦИИ …
    Откроется диалоговое окно Options .

  3. В разделе При исправлении орфографии в программах Microsoft Office щелкните ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ СЛОВАРИ…
    Откроется диалоговое окно Пользовательские словари .

  4. Нажмите ИЗМЕНИТЬ СПИСОК СЛОВ …
    Появится специальный словарь . Если вы изменяете словарь впервые, список не будет содержать элементов.

  5. Чтобы добавить слова в словарь,
    1. В текстовом поле Word (s) введите слово, которое нужно добавить
    2. Нажмите ДОБАВИТЬ
      Слово появляется в поле прокрутки Словаря .

  6. Чтобы удалить слова из словаря,
    1. В поле прокрутки словаря выберите слово (слова) для удаления
    2. Нажмите УДАЛИТЬ
      Слово (а) удалено.

  7. Нажмите ОК

  8. Нажмите ОК

  9. Чтобы вернуться в диалоговое окно Орфография и грамматика , нажмите ОК

  10. Чтобы выйти из диалогового окна Орфография и грамматика , нажмите ОТМЕНА

Исправление орфографии

Когда словарь распознает слово как слово с ошибкой, оно подчеркивается волнистой красной линией.Вы можете исправить орфографическую ошибку в меню Quick или в диалоговом окне. Для слов, которые часто пишутся с ошибками или набираются с ошибками, вы можете использовать автозамену, чтобы автоматически исправлять ошибки по мере их ввода.

Для получения информации об исправлении грамматики см. Word 2007: Работа с проверкой грамматики.

Исправление орфографии: опция быстрого меню

Использование меню Quick для изменения текста с ошибками позволяет быстро и легко управлять своими словами с ошибками.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши слово с ошибкой »выберите соответствующий вариант:

Варианты правописания
Дает предложения по исправлению слова с ошибкой

Игнорировать
Игнорирует этот экземпляр слова

Игнорировать все
Игнорирует это слово и все другие вхождения этого слова

Добавить в словарь
Добавляет слово в пользовательский словарь

Автозамена
Обеспечивает выбор слова для автоматического исправления слова с ошибкой

Язык
Позволяет исправить слово с ошибкой в ​​соответствии с выбранным языком

Орфография…
Открывает диалоговое окно Орфография , в котором можно изменить слово

с ошибкой.

Поиск …
Открывает панель задач Research , которая позволяет выполнять поиск на справочном сайте

в Интернете.

Исправление орфографии: параметр диалогового окна

Использование параметра диалогового окна занимает немного больше времени, но у вас есть больше возможностей для исправления слов с ошибками.

Использование параметра диалогового окна занимает немного больше времени, но у вас есть больше возможностей для исправления слов с ошибками.

  1. На вкладке команд Просмотр в группе Проверка щелкните ОРГАНОВАНИЕ И ГРАММАТИКА
    ПРИМЕЧАНИЕ. Появится диалоговое окно «Орфография и грамматика».

  2. Сделайте желаемый выбор для каждой орфографической ошибки.
    ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры диалогового окна включают все параметры быстрого меню в дополнение к следующим параметрам.

Игнорировать один раз
Игнорирует это конкретное вхождение этого слова

Изменить
Меняет слово на выбранное предложение

Изменить все
Заменяет все идентичные орфографические ошибки в выбранном предложении

4.Когда Проверка орфографии завершена, в появившемся диалоговом окне нажмите ОК

Как сделать проверку грамматики в Документах Google | Small Business

Стивен Мелендез Обновлено 16 января 2019 г.

Если вы используете Google Docs для написания писем, деловых документов или чего-либо еще, вы можете захотеть, чтобы приложение проверило вашу орфографию и грамматику, прежде чем завершать какие-либо документы. Вы можете использовать встроенную функцию проверки грамматики Документов Google или использовать сторонний инструмент для проверки грамматики.Другие приложения для обработки текста, такие как Microsoft Word, также имеют собственные средства проверки орфографии и грамматики.

Проверка грамматики и орфографии Google

Если вы используете популярный онлайн-редактор текстов Google Docs, вы можете попросить Google исправить вашу грамматику и орфографию в создаваемых вами документах.

Для этого откройте меню «Инструменты» и нажмите «Орфография и грамматика», затем нажмите «Проверить орфографию и грамматику». Откроется окно, в котором вы сможете просмотреть все предложения по грамматике и правописанию в Документах Google.Вам решать, принимать или игнорировать рекомендации программы. Если вы хотите принять их все или проигнорировать их все, нажмите «Еще» и нажмите «Принять все» или «Пропустить все».

Если в Документах Google отображается слово с ошибкой, но это просто допустимое слово или имя, с которым Документы Google не знакомы, вы можете добавить его в свой личный словарь, чтобы оно не было ошибочно отмечено как орфографическая ошибка. Для этого нажмите «Добавить в словарь», когда слово будет выделено.

Автоматическая проверка орфографии в Документах Google

Если вы хотите, чтобы Документы Google проверяли орфографию и грамматику при вводе текста, вы можете включить это в том же меню, что и для одноразовой проверки.

Щелкните меню «Инструменты», затем щелкните «Орфография и грамматика». Нажмите «Показать варианты написания» или «Показать варианты грамматики», чтобы включить или выключить эту функцию. Если у вас включены варианты правописания, слова с ошибками и слова, неизвестные Документам Google, будут подчеркнуты красным.Если включены предложения по грамматике, вы увидите области, где, по мнению Документов Google, ваша грамматика может быть отключена, подчеркнуты синим цветом.

Использование сторонних инструментов

Вы также можете использовать сторонние инструменты для проверки грамматики и орфографии в Документах Google.

Один из распространенных инструментов называется Grammarly. Чтобы использовать его, создайте учетную запись в сервисе Grammarly и установите его расширение для браузера. Вы должны использовать Google Chrome, чтобы использовать расширение Grammarly для проверки грамматики в Документах Google.

Когда вы редактируете документы в Google Docs с установленным или включенным расширением Grammarly, вы автоматически увидите, что его предложения появляются с красными подчеркиванием под вашим вводом, где Grammarly предлагает изменение. Наведите указатель мыши на каждое предложение и щелкните представленные параметры, чтобы указать, хотите ли вы принять изменение, предложенное Grammarly.

Если вы недовольны расширением Grammarly, вы можете удалить его или отключить через меню настроек Chrome.Щелкните значок меню в Chrome и выберите «Настройки». Нажмите кнопку меню «Настройки» на панели настроек и выберите «Расширения». Найдите расширение Grammarly и с помощью переключателя выключите его или кнопку «Удалить», чтобы полностью удалить его из браузера.

Другие инструменты для обработки текста

Большинство других популярных инструментов для обработки текстов, включая Microsoft Word, включают функции автоматической проверки орфографии и грамматики. Как правило, орфография может автоматически исправляться по мере ввода или внесения или принятия изменений, предложенных программой вручную.Обычно вы можете добавлять слова, которые вы часто используете, в орфографический словарь, если их там еще нет.

Проверьте документацию по вашему любимому текстовому редактору, чтобы найти варианты проверки орфографии и грамматики, которые вы хотите использовать.

Люди и машины

Что касается важных документов, вы можете попросить человека-редактора просмотреть их, а не просто полагаться на автоматические проверки грамматики и орфографии. Компьютеры не могут уловить все, и они часто не замечают неправильно используемых слов или фраз, которые могут оказаться двусмысленными.Эксперт, обнаруживший грамматическую ошибку, также может исправить предложение, ответив на любые вопросы о том, почему ошибка была неправильной, чтобы вы больше не повторили ту же ошибку.

Это может быть особенно важно, если вы пытаетесь произвести впечатление на бизнес-клиента или если вы работаете с такими документами, как контракты, которые имеют юридическое значение.

Проверка орфографии Microsoft Word не работает? [5 решений]

Бывали ли дни, когда вы пытались достать важный документ, но обнаруживали, что проверка орфографии в Word не работает? Иногда вы не можете проверить конкретный документ, а иногда вы не можете проверить орфографию в каких-либо документах.В любом случае вы можете попробовать некоторые из предлагаемых решений.

Я встречал обе версии этого раздражения. В некоторых случаях проблема была в моей собственной инициативе, а в других случаях я не знаю, что ее вызвало. Может быть, это был плохой день копирования и вставки. Обычно я могу решить проблему, выполнив следующие действия, если это не защищенный документ.

Проблема: проверка орфографии не работает — 1 документ

Бывают случаи, когда вы обнаруживаете, что проверка орфографии Word не работает для одного документа. Вы можете открывать другие документы Microsoft Word, и проверка орфографии работает.В этих случаях проблема, вероятно, связана с выбранным языком документа или настройками форматирования.

Подтвердите свой язык и проверьте орфографию

  1. Откройте проблемный документ.
  2. Нажмите клавиши Ctrl + A , чтобы выделить весь текст.
  3. На вкладке Review выберите Language , затем Set Proofing Language…
  4. В диалоговом окне Language убедитесь, что выбран правильный язык.
  5. Проверить флажок Не проверять орфографию или грамматику не отмечен.
  1. Нажмите ОК .
  2. Еще раз проверьте свой документ.

Хотел бы я сказать, что вышеупомянутый метод надежен. Можно подумать, что выделение всего документа приведет к перезаписи параметров абзаца на уровне абзаца. Иногда после выполнения вышеуказанных шагов я получаю следующее сообщение, как показано ниже.

Это сообщение предполагает, что в вашем документе все еще есть раздел, помеченный как « Не проверять орфографию или грамматику ».Я не знаю простого способа найти эти отметины. Вместо этого я обычно нахожу абзац с ошибкой, выделяю его и нажимаю Shift + F1 .

Откроется панель Показать форматирование , где вы можете проверить, соответствует ли ваш язык ожидаемому, и отключена ли проверка орфографии в абзаце. В приведенном ниже примере вы можете увидеть, что выделенный абзац закодирован, чтобы не проверять орфографию.

Чтобы устранить проблему, не снимайте выделения с абзаца и щелкните ссылку Язык: в диалоговом окне Показать форматирование .Откроется диалоговое окно «Язык», и вы сможете отменить выбор параметра проверки орфографии.

Проверьте параметры исключения проверки правописания

Есть еще один параметр, который вам, вероятно, следует проверить, поскольку в Word есть параметр файла, в котором вы можете скрыть орфографические ошибки. Эта настройка выполняется для каждого файла отдельно.

  1. На вкладке Файл выберите Параметры .
  2. На левой панели выберите Параметры .
  3. В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Правописание» .
  4. Прокрутите до нижней области под названием Исключения для :
  5. Проверьте, включена ли функция Скрыть орфографические ошибки только в этом документе .

Проблема: Проверка орфографии не работает — все документы

Эта вторая проблема может сильно раздражать с множеством вариаций. Предложения варьируются от простого до изменения реестра.

Решение 1. Убедитесь, что функция «Проверять орфографию при вводе» включена на

Эта функция не позволяет включать проверку орфографии.Вместо этого вы можете увидеть свои ошибки по мере их появления. В некоторых случаях я видел, как переключение этого флажка «включено» и «выключено» решает проблему. В некоторых случаях эти красные волнистые подчеркивания могут быть из Словаря исключений слов.

Для проверки орфографии и грамматики на ,

  1. На вкладке Просмотр щелкните Проверить документ .
  2. В диалоговом окне Орфография и грамматика: щелкните ссылку Параметры на панели Редактор .
  3. В диалоговом окне Параметры Word установите флажки для Проверять орфографию при вводе и Отметить грамматические ошибки при вводе .
  4. Нажмите ОК .

Решение 2. Убедитесь, что другая надстройка Word не мешает

Проблема может быть вызвана сочетанием факторов, например другой надстройкой Word. Способ проверить это — посмотреть, работает ли проверка орфографии в «безопасном режиме». Безопасный режим — это состояние с ограниченной функциональностью, при котором Microsoft Word загружается без надстроек.

  1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , нажмите значок или пункт меню для Microsoft Word.
  2. Нажмите Да , когда появится диалоговое окно безопасного режима.
  3. Открыть существующий документ.
  4. Нажмите F7 , чтобы запустить проверку орфографии.

Решение 3. Переименуйте шаблон Word

Возможно, ваша проблема связана с глобальным шаблоном, которым является normal.dot или normal.dotm (Word 2007 и более новые версии.) Эти файлы обычно находятся в папке Microsoft Templates. Когда вы переименуете шаблон, Word вернется к настройкам по умолчанию.

Поскольку ваш глобальный файл шаблона имеет ваши настройки, я бы переименовал файл во что-то вроде normalPRV.dot или normalPRV.dotm, чтобы вы могли снова изменить имя, если это предложение не работает.

Если вы не знаете, где находится ваш шаблон, вы можете нажать клавишу Windows + R . Откроется диалоговое окно « Выполнить », в котором вы можете ввести команду «скопировать и вставить» ниже.

% appdata% \ Microsoft \ Templates

Решение 4. Попробуйте обнаружить и исправить

Время от времени у меня случается, что функция проверки орфографии не работает после какого-либо другого обновления программного обеспечения или изменения оборудования. Возможно, повреждена запись в реестре. В этих редких случаях вам, возможно, придется отремонтировать вашу установку.

Решение 5. Переименуйте папку реестра Windows

Я не люблю давать инструкции по использованию реестра Windows. Но иногда решение кроется в этой области.Если вы не знакомы с этой областью, я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с информацией реестра Microsoft Windows для опытных пользователей.

Как и ранее, я переименовал папку, а не удалял ее. Некоторые люди полагаются на сторонние словари, которые могут использовать некоторые из этих записей. Если после переименования папки вы обнаружите, что партийный словарь 3 rd не работает, вы можете отменить изменения.

Чтобы переименовать папку инструментов проверки,

  1. Закройте Word.
  2. Нажмите кнопку Windows + R .
  3. В диалоговом окне Выполнить введите regedit .
  4. Нажмите ОК .
  5. Разверните левую панель до HKEY_CURRENT_USER | Программное обеспечение | Microsoft | Общий Инструменты | Инструменты проверки
  6. Щелкните правой кнопкой мыши папку с именем 1.0
  7. Выберите в меню Переименовать .
  8. Переименовать папку в 1PRV.0
  9. Закройте regedit.
  10. Перезапустите Microsoft Word.
Переименование папки реестра Windows

Надеюсь, предоставленные решения разрешат вашу проблему с проверкой орфографии. Как говорится, «ваш пробег может отличаться» и требует другого решения. В таком случае я бы порекомендовал эти другие ресурсы:

Вам также могут понравиться эти статьи

Заявление об ограничении ответственности: изображения из Amazon Product Advertising API. Я могу получить партнерскую комиссию за эти продукты, если вы их купите.Обновлено: 2021-03-07

Как автоматически проверить орфографию и грамматику электронной почты

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо и, увидев ответ, замечали опечатку в цитируемой части? Вы когда-нибудь проверяли отправленные сообщения и обнаруживали досадную опечатку, предложение, которое не смогли закончить, неправильный выбор слова или просто плохую грамматику? Вы когда-нибудь тратили дополнительное время на то, чтобы пропустить свою электронную почту через Grammarly или другую программу веб-проверки, просто чтобы убедиться?

Если это так, то вы хорошо знаете, как тревожно послать сообщение с ошибкой.Некоторые ошибки банальны, например, набирают «акс» вместо «спросить». Некоторые хуже, например, замена слов. Некоторые даже опасны, если опечатка находится не в том месте и меняет смысл предложения.

Стоит потратить время на то, чтобы проверять орфографию и грамматику в электронных письмах перед их отправкой. Конечно, вы можете экспортировать текст в текстовый процессор или веб-средство проверки, но это утомительно и требует много времени. Вместо этого найдите способ сделать это автоматически. Вот несколько вариантов.

Встроенные проверки браузера

Современные браузеры могут выполнять базовые функции проверки орфографии и грамматики при вводе текста, будь то в электронном письме, в форме, которую вы заполняете, или в другом поле. Если ваш браузер еще этого не делает, возможно, вам нужно включить его.

Firefox: Нажмите кнопку меню и выберите «Параметры». Щелкните на панели «Общие» и найдите раздел «Язык». Убедитесь, что в этом разделе установлен флажок «Проверяйте правописание при вводе» .

Вы можете добавить словарь в Firefox, щелкнув правой кнопкой мыши любое текстовое поле, содержащее более одной строки, затем щелкнув «Язык», а затем «Добавить словари». Mozilla поддерживает список словарей и языковых пакетов для просмотра. Выберите и добавьте соответствующие словари.

Safari: Щелкните меню «Правка» и найдите пункт «Орфография и грамматика». Щелкните здесь и убедитесь, что для выбрана опция «Правописание автоматически» .

Chrome: Щелкните строку меню и выберите Параметры.Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительно». Найдите раздел «Языки» и нажмите «Проверка орфографии». Убедитесь, что выбран и включен соответствующий выбор языка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр работает только для электронной почты, если вы составляете электронные письма на платформе на основе браузера, например Outlook, Gmail или Windows Live Mail в Office 365. Если вы составляете электронное письмо в другой программе, вам придется искать другие варианты.

Плагины для браузера

Встроенная проверка орфографии в браузере — это нормально, но она ограничена.Многие из них выполняют только базовую орфографию, а не целую библиотеку грамматических проверок, просто из-за вычислительной мощности, которую это потребует. Они также могут работать не совсем правильно в каждом текстовом поле; иногда способ кодирования текстового поля означает, что браузер не может его прочитать и, следовательно, не может его проверить.

Таким образом, расширения браузера могут значительно помочь вам с помощью более сложных проверок и предложений. Вот некоторые из них, на которые вы можете посмотреть.

Грамматика.Grammarly работает как отдельное приложение или как плагин для большинства браузеров, включая Chrome и Firefox. Вы устанавливаете его, и он сразу же получает доступ к их мощному механизму проверки орфографии и грамматики. Они не только выделяют ошибки, но и ранжируют их в зависимости от того, насколько они ошибочны, и предоставляют несколько предложений вместе с объяснением того, почему это изменение имеет смысл.

Grammarly — это бесплатно для личного использования , но может потребоваться бизнес-лицензия, если, например, она установлена ​​на всех компьютерах вашего предприятия.

Имбирь. Программа проверки правописания и грамматики Ginger работает аналогично Grammarly. Вы устанавливаете плагин для браузера, и они будут проверять орфографию и грамматику по мере ввода. Когда вы делаете ошибку, он выделяет ее и предлагает варианты исправления. В отличие от Grammarly, они не объясняют свои исправления, поэтому, если вы собираетесь использовать его в качестве учебного пособия, вы можете воспользоваться первым. Исключение составляют случаи, когда вы хотите использовать режим личного тренера Ginger, который на самом деле дает вам советы по улучшению вашего использования английского языка.

Ginger поставляется как отдельное приложение для Windows или Mac, но также имеет расширения браузера для Chrome и Safari, работает для iOS и имеет плагин для клавиатуры Android. Однако это не совсем бесплатно. В бесплатной версии есть определения и плагин для браузера, но нет неограниченного средства проверки грамматики, перефразатора предложений или анализа ошибок. Премиум варьируется от 5 до 30 долларов в месяц в зависимости от продолжительности лицензии, которую вы покупаете сразу.

По истечении крайнего срока.After the Deadline — это бесплатный плагин для проверки орфографии и грамматики с открытым исходным кодом, который утверждает, что использует искусственный интеллект и языковую обработку для поиска ошибок и предложений в написании. Вы можете прочитать об их технологиях на их веб-сайте. Не пугайтесь веб-дизайна; Несмотря на то, что похоже, что он был создан в 1995 году, он постоянно поддерживается, а программное обеспечение остается на высшем уровне.

AtD доступен как плагин WordPress, как плагины Chrome и Firefox, а также где-либо еще. Обслуживание отдельных версий различается, поскольку каждая из них поддерживается разными группами.

LanguageTool. LanguageTool — это приложение для корректуры, доступное в Интернете и с надстройкой для Firefox и Chrome. У них также есть надстройки для таких приложений, как Google Docs, MS Word, LibreOffice и других. Бесплатная версия проверяет только до 20000 символов, хотя для писем никогда не следует приближаться к этому значению. Версия Premium стоит $ 5 в месяц и немного расширяет функциональность, а версия Enterprise также предоставляет доступ к API.

Конечно, вы можете использовать и другие расширения браузера.Интернет-магазин Chrome предлагает несколько вариантов. Firefox предлагает десятки, хотя многие из них представляют собой специализированные языковые словари для других языков. Проверьте их параметры в магазине приложений или в браузере расширений вашего браузера.

Встроенные инструменты

Почтовые клиенты также, как правило, в наши дни имеют встроенные проверки орфографии и грамматики, и, опять же, вам может просто потребоваться убедиться, что они включены. Вот инструкции для обычных почтовых приложений.

Mac Mail. В Mac Mail вам нужно будет перейти в меню «Настройки» и найти запись «Создание».В этом окне найдите запись «Проверка орфографии» и выберите в меню «по мере ввода» . Это может быть, а может и не быть поведением по умолчанию, но убедитесь, что оно выбрано здесь.

Если вы уже составляете электронное письмо, вы также можете включить проверку правописания для этого конкретного письма. В меню «Правка» выберите «Орфография и грамматика», а затем наведите указатель мыши на «Проверить орфографию». Выберите «При вводе», чтобы убедиться, что вы активно проверяете.

Встроенная программа проверки орфографии

Mac Mail является базовой, как проверка словаря, и не ищет грамматических ошибок или неправильно используемых слов, поэтому она пропустит такие ошибки, как их / там или тоже / для.Вам придется привыкнуть проверять их самостоятельно.

Outlook. В почтовом клиенте Microsoft Outlook есть встроенная проверка орфографии и грамматики. Вы можете нажать «Обзор», а затем «Орфография и грамматика», чтобы запустить активную проверку. Вы также можете добавить ярлык для этой функции на панель быстрого доступа.

В

Outlook нет простой функции проверки орфографии и грамматики по мере ввода, опять же из-за ограничений обработки. Вместо этого вы можете заставить Outlook запустить проверку, когда вы нажмете «Отправить», и если он обнаружит ошибки, он отменит отправку и попросит вас сначала исправить их.

Для этого щелкните Файл, затем Параметры, затем Почта. В поле «Написать сообщение» вы увидите раздел проверки орфографии с двумя вариантами. Первый — «Всегда проверяйте правописание перед отправкой». Установите этот флажок, чтобы включить вышеупомянутое поведение. Второй вариант — «игнорировать исходный текст сообщения в ответе или пересылке». Убедитесь, что этот параметр включен, если вы не хотите исправлять ошибки в отправленных вам сообщениях, прежде чем отвечать на них.

Другой вариант — настроить параметры стиля письма.В Outlook откройте вкладку «Главная». Нажмите кнопку «Новое электронное письмо», чтобы открыть новое пустое электронное письмо. Щелкните Файл, затем Параметры. Щелкните Почта, а затем найдите раздел Создание сообщений. Там нажмите Параметры редактора. Найдите и щелкните Проверка. Здесь вы увидите расширенные параметры проверки орфографии и грамматики. Например, вы можете указать, следует ли игнорировать все слова в верхнем регистре и должны ли они отмечать вашу грамматику при вводе.

Внизу в разделе «Стиль письма» вы можете нажать «Настройки» и просмотреть еще более расширенные параметры.Здесь есть всевозможные варианты, например, хотите ли вы ставить запятую после приветствия, хотите ли вы, чтобы он заботился о заглавных буквах и так далее. Есть десятки вариантов, которые можно настроить по своему вкусу. После того, как вы настроите их так, как хотите, нажмите OK, а затем снова OK, чтобы выйти из настроек.

Версия Outlook для Office 365 является веб-клиентом и поэтому полагается на функции проверки орфографии и грамматики вашего браузера, а не на собственные встроенные.

Стоит отметить, что на компьютерах с Windows под управлением Windows 8 или 10 можно включить общесистемную настройку, чтобы включить проверку орфографии и грамматики во всем мире. В меню «Настройки» найдите «Автозамена слов с ошибками» и «Выделите слова с ошибками». Включите их обоих.

Обратите внимание, что некоторые версии Outlook могут работать по-другому или могут иметь другой набор инструкций для включения проверки орфографии. Приведенные выше инструкции относятся к наиболее распространенным версиям Outlook.

Gmail. Gmail, снова являясь веб-клиентом, не проверяет орфографию и грамматику автоматически. Ваш браузер должен проверять, как вы вводите. Однако, если вы хотите провести дополнительную проверку перед отправкой, вы можете использовать средство проверки правописания Gmail. В правом нижнем углу вашего окна Compose будет раскрывающееся меню с треугольником. Щелкните его и выберите параметр «Проверить орфографию». Это позволит выполнить одноразовое сканирование содержимого вашего электронного письма.

Тандерберд. Приложение Mozilla Thunderbird — их ответ на Outlook и бесплатный почтовый клиент с открытым исходным кодом.Таким образом, хотя он может не иметь многих встроенных функций, вы можете получить новые функции или улучшения существующих функций в виде плагинов. Я рекомендую искать плагины всякий раз, когда вы хотите, чтобы функция работала лучше, чем она работает, но будьте осторожны при установке плагинов, которые активно не поддерживаются.

В

Thunderbird есть автоматическая проверка орфографии и грамматики, которую вы можете включить. В меню «Инструменты» выберите «Параметры». Найдите и щелкните вкладку «Композиция». На этой вкладке выберите раздел Правописание.Будет опция «включать проверку орфографии при вводе». Щелкните, чтобы убедиться, что это отмечено, и щелкните OK, чтобы сохранить и закрыть меню параметров.

Вы также можете, как и в Gmail, отсканировать электронное письмо при его создании. В сообщении щелкните Параметры, а затем щелкните Правописание при вводе, чтобы включить проверку этого сообщения электронной почты.

Вы также можете выбрать другой язык для проверки орфографии в Thunderbird. В меню «Инструменты», «Параметры», «Композиция», «Правописание», как указано выше, вы можете выбрать другой язык.

Your Turn

Многие из вас имеют большой опыт настройки своих почтовых программ.

Что вы сделали для улучшения своей грамматики и проверки орфографии? Если у вас есть другой плагин, альтернативное приложение или даже глобальная программа, которая вам нравится, дайте мне знать об этом в комментариях ниже.

Процесс написания — редактирование

Процесс написания — редактирование

Примечание. Javascript отключен.

Когда вы отредактировали текст на предмет его содержания, вы готовы проверить его на точность.Это называется редактированием и включает проверку грамматики, орфографии, пунктуации и заглавных букв.

  • Грамматика

    Грамматика английского языка охватывает огромную территорию, и вы не можете проверить все по отдельности. Лучше всего сначала сосредоточиться на глаголах (временах и формах). Например, если вы написали о прошлом событии в своей жизни, вам нужно будет проверить, что глаголы находятся в прошедшем времени. После того, как вы проверили глаголы, вам следует внимательно проверить те аспекты грамматики, с которыми лично у вас есть наибольшие трудности.(Если вы не знаете, что это такое, спросите своего учителя!)

  • Правописание

    Когда вы читаете свой текст, вы можете остановиться на словах, которые выглядят неправильно. Часто это слова, которые вы написали неправильно, и вам следует проверьте их в словаре или попросите кого-нибудь проверить их для вас. если ты пишете на компьютере, вам следует запустить проверку орфографии. Это поможет вы исправляете большинство своих ошибок. (Как использовать проверку орфографии правильно.)

  • Пунктуация

    Когда вы пересматриваете свой текст, вы должны убедиться, что вы не написали никаких повторных предложений или фрагментов предложений. При исправлении этих проблем обычно требуется изменить пунктуацию. При редактировании вы можете проверить правильность других аспектов пунктуации. Например: правильно ли вы расставили предложения, содержащие прямую речь? Ваши конечные знаки препинания правильные? Правильно ли вы использовали запятые, двоеточия и точки с запятой?

  • Капитализация

    Убедитесь, что все ваши предложения начинаются с заглавной буквы.Вам также понадобятся заглавные буквы для всех имен собственных (например, имен людей, стран, городов, рек и т. Д.)

Нелегко проверить все это вместе, поэтому попробуйте выполнять их по одному. Конечно, вы можете столкнуться с серьезной проблемой, когда проверяете орфографию, или с орфографической проблемой, когда проверяете пунктуацию. Это хорошо — и вы можете внести необходимые поправки. Вы также можете изменить порядок проверки написания в соответствии с вашими предпочтениями, но лучше всего работать с текстом систематически.Также неплохо подождать некоторое время перед редактированием — вы часто можете обнаружить больше ошибок, если проверите свою работу на следующий день, чем сразу после ее завершения.

Вы также можете попросить кого-нибудь отредактировать ваш текст. Но будьте осторожны: другой студент (особенно студент ESL) может не найти всех ваших грамматических ошибок или исправить что-то, что не является неправильным. Так что, даже если вам понадобится помощь в редактировании, вам непременно стоит сделать последнюю проверку самостоятельно. (Последняя проверка перед публикацией называется корректурой.)

Небольшие грамматические или орфографические ошибки не испортят хороший текст, но некоторые читатели отвлекаются на них, и лучше попытаться исправить как можно больше. Удачи!

Примечание. В разделе грамматики этого веб-сайта есть несколько тестов, которые помогут вам попрактиковаться в исправлении грамматических ошибок. Вы также можете прочитать страницу под названием понимание ошибок письма

Контрольный список редактирования для печати (.pdf)

[Предыдущая страница — Редакция] [Следующая страница — Издательство]

.