Вам нужен контракт с фиксированной ценой, когда вы можете с относительной уверенностью установить стоимость сделки. Они обеспечивают множество преимуществ, таких как:

• Включать меньше продуктов или услуг
• Имеют ограниченные рабочие обязанности и неопределенность
• Легче администрировать и контролировать
• Позволяет упростить бюджетирование
• Упростите предварительную инвентаризацию

Контракт с фиксированной ценой легко понять и выполнить. Обе стороны знают, во что они ввязываются, и могут легко управлять транзакцией.

Контракт с фиксированной ценой может быть изменен в соответствии с вашими индивидуальными потребностями, но некоторые части соглашения являются общими. Эти общие основные элементы могут иметь важное значение для подлежащего исполнению контракта с фиксированной ценой:

Контракт с фиксированной ценой предназначен для ограниченного набора товаров или конкретной услуги. Он должен определять, какие товары будут закуплены или какие услуги должны быть оказаны. Конкретные товары/услуги и масштабы проекта должны быть подробно описаны. Для твердого контракта с фиксированной ценой эти условия не должны быть обусловлены чем-либо, кроме завершения соглашения. Другие контракты с фиксированной ценой, допускающие корректировку цен, должны относиться к этим условным соглашениям.

В соглашении должна быть указана конкретная цена сделки. Это должно включать не только сумму, которая будет выплачена, но и когда она будет выплачена и как. Это может включать информацию о прямом депозите, требования к чеку или подробности о процедурах выставления счетов компанией.

В контракте должен быть указан срок действия соглашения. Для большинства контрактов с фиксированной ценой это дата, к которой должны быть выполнены услуги или поставлены товары. Обычно остальная часть контракта прекращается автоматически после полного выполнения условий. Более сложные контракты с фиксированной ценой могут устанавливать конкретные условия, а не конкретную дату, которые заканчивают срок действия соглашения.

В соглашении о фиксированной цене должно быть указано, что произойдет, если одна из сторон нарушит договор. Это может включать в себя то, в какой юрисдикции может возникнуть судебный процесс, арбитражные оговорки или даже положения о заранее оцененных убытках.

Положение об ограничении ответственности дает сторонам определенную защиту в случае непредвиденных событий. Это может защитить продавца от нарушения, если он действительно не в состоянии предоставить товар или услугу, или покупателя, который не может выполнить требования не по своей вине.

Если на продукт распространяется какая-либо гарантия, в договоре должно быть указано, что предлагает гарантия. Если компания не желает предлагать гарантию, она должна включать заявление об отказе от ответственности, в котором четко указано, что гарантия — прямо выраженная или подразумеваемая — не является частью сделки.

Контракт, особенно в договорах купли-продажи, должен указывать, могут ли товары быть возвращены. Если они могут быть возвращены, в договоре должно быть указано, как и когда продавец примет товар обратно.

Контракт с фиксированной ценой связан с определенным риском. Продавец особенно берет на себя любые непредвиденные препятствия, которые могут возникнуть с проектом. Если стоимость товаров значительно возрастет или время, необходимое для оказания услуги, намного больше, чем ожидалось, продавец может быть вынужден взять на себя эти дополнительные расходы. Контракты с фиксированной ценой обычно не учитывают эти непредвиденные обстоятельства. Продавцу придется соблюдать условия соглашения, часто вне зависимости от неожиданных изменений.

Контракт с фиксированной ценой требует ситуации, в которой возможны точные оценки. В противном случае их ограничения могут перевесить их преимущества. То же самое верно, если вы предвидите вероятность изменений по мере совершения транзакции. Если вы знаете, что вам придется учитывать непредвиденные проблемы, контракт с фиксированной ценой может оказаться неправильным выбором.

Ваша компания может заключать контракты с фиксированной ценой, используя программное обеспечение для управления контрактами. Это программное обеспечение позволяет создавать и управлять этими соглашениями на протяжении всего жизненного цикла контракта. Вы можете создавать формы соглашений, которые стандартизируют ваши контракты с фиксированной ценой — соглашения, которые также легко модифицируются, когда ситуация требует изменений.

Усовершенствованное программное обеспечение CLM позволяет перейти от ручных контрактов «черный ящик» к автоматизированному заключению контрактов с большим объемом данных и позволяет самостоятельно обслуживать контракты для соглашений с фиксированной ценой.

Ваша компания может использовать автоматизированные инструменты, упрощающие управление контрактами с фиксированной ценой. Инструменты, предоставляемые программным обеспечением Ironclad, позволяют интегрировать его с вашими существующими системами, чтобы легко отслеживать контракты с фиксированной ценой. Программное обеспечение может анализировать показатели контракта для каждого соглашения и предоставлять вам персонализированные рекомендации по оптимизации управления жизненным циклом вашего контракта.

Программное обеспечение Ironclad также дает вам возможность поддерживать соглашения в одной системе, чтобы их данные можно было анализировать. Динамический репозиторий может помочь вам проанализировать такую ​​информацию, как:

• Условия контракта и цены
• Даты начала и окончания
• Шаблоны договоров с фиксированной ценой
• Предложения рабочего процесса
• Даты продления
• Предложения по автоматизации
• Идентификатор партии

Эти и многие другие данные автоматически отслеживаются системой, чтобы облегчить вашу жизнь и увеличить доход за счет экономии времени и усилий.

Контракты с фиксированной ценой должны быть простыми контрактами, но в системах старой школы их приходится заново изобретать с нуля. Это отнимает много времени и является пустой тратой ценных усилий сотрудников. Вместо этого шаблон соглашения, который вы можете легко изменить, экономит время, деньги и нервы.

Дизайнер рабочих процессов Ironclad позволяет автоматизировать контракты с фиксированной ценой. Это упростит процесс их создания и управления ими.

Шаблоны рабочих процессов гарантируют, что ваши контракты с фиксированной ценой соответствуют требованиям законодательства, но без существенной ручной проверки. Вместо этого вы можете упростить процесс с помощью шаблона, из которого вы можете построить.

Трудно управлять контрактами с фиксированной ценой, если они хранятся в устаревших методах хранения или в сложном в использовании программном обеспечении. Системы не взаимодействуют друг с другом, что затрудняет поиск отдельных соглашений. Это отсутствие прозрачности съедает ваше драгоценное время — время, которое лучше потратить на что-то другое.

Цифровые контракты Ironclad предоставляют вам инструменты, необходимые для автоматизации и управления вашими контрактами с фиксированной ценой. Это комплексное решение, которое предоставляет вам:

• Соглашения Clickwrap
• Искусственный интеллект
• Инструмент дизайнера рабочего процесса
• Интеграция с Salesforce, DocuSign и другими партнерами
• Редактор

Контракты с фиксированной ценой должны быть простыми в использовании и управлении. Дело в том, что если вы используете устаревшие системы управления контрактами, управлять ими совсем не просто. Автоматизация и шаблоны обеспечивают контроль и позволяют управлять соглашениями с фиксированной ценой на каждом этапе.

Попробуйте бесплатную демо-версию Ironclad сегодня, чтобы начать автоматизировать свои контракты с фиксированной ценой.

• Что такое контракт с фиксированной ценой?
• Примеры контракта с фиксированной ценой
• Цель контракта с фиксированной ценой
• Когда мне нужен контракт с фиксированной ценой?
• Части контракта с фиксированной ценой
• Ограничения контракта с фиксированной ценой
• Как составить договор с фиксированной ценой
• Ведение контрактов с фиксированной ценой
• Решение ваших потребностей в контрактах с фиксированной ценой
• Зачем использовать цифровое управление контрактами для контрактов с фиксированной ценой?

• Типы контрактов

Что такое фиксированная цена? | Определение из TechTarget

К

• Участник TechTarget

Фиксированная цена – это необоротная сумма, взимаемая за продукт, услугу или часть работы.

Наиболее распространенной причиной фиксированной цены на продукт является контроль или распоряжение какой-либо внешней организации. Например, регулирующая организация может установить фиксированную цену на какой-либо товар. Контракты и услуги с фиксированной ценой являются альтернативой другим моделям.

В сфере закупок и управления проектами контракты с фиксированной ценой определяют, что будет предоставлено и за что будет взиматься плата. Такие контракты обычно не открыты для корректировок или изменений, хотя контракт может также включать обстоятельства, при которых что-то может быть изменено, и оговаривать требования для такого изменения, такие как дополнительные расходы. Запросы на изменение могут потребоваться для чего-либо, выходящего за рамки первоначального соглашения.

Может быть непросто предугадать, сколько времени займет данный проект или часть работы и какие ресурсы потребуются. Таким образом, не рекомендуется, чтобы организация, не имеющая обширного и соответствующего опыта выполнения аналогичной работы, соглашалась на контракт с фиксированной ценой.

Термин «фиксированное ценообразование» иногда используется для обозначения системы, в которой цены относительно стабильны. Например, цена товара на веб-сайте может быть установлена ​​и не меняться месяцами или годами. В этом контексте этот термин контрастирует с динамическим ценообразованием, моделью, в которой онлайн-цены обновляются автоматически в зависимости от различных условий.

Последнее обновление: апрель 2016 г.