Что такое job offer (джоб-оффер), или предложение о работе, и есть ли у него юридическая сила

Наталья Копылова

Автор статей

Поделиться

Трудоустройство с каждым годом сопровождается всё бóльшим количеством англицизмов. Во многих компаниях есть HR-специалисты и рекрутеры. На собеседованиях они спрашивают про софт-скилы и бэкграунд. А успешным кандидатам высылают джоб-оффер. Хорошо это или плохо, мы обсуждать не будем — оставим на суд филологов и культурологов. Лучше разберемся с последним термином: что такое джоб-оффер и зачем он нужен.

Что такое джоб-оффер

Джоб-оффер (на английском job offer, часто сокращается до простого «оффер») — это приглашение о работе, оформленное в виде документа. В джоб-оффере обычно отражены:

• должность, которую вы займете;
• обязанности, которые вам предстоит выполнять;
• размер зарплаты, которую вам будут платить;
• бонусы и льготы для сотрудников;
• продолжительность испытательного срока;
• количество дней отпуска;
• тип занятости — частичная или полная, удаленно или в офисе;
• день, когда нужно приступить к работе.

В общем, в нем наниматель фиксирует всю ту информацию, о которой обычно договариваются на словах. Иногда документ оформляется в присутствии сторон и кандидат и представитель компании скрепляют его подписями. Но чаще оффер просто составляется на фирменном бланке и приходит будущему сотруднику на электронную почту. Такая практика — высылать предложение о работе — становится всё более распространенной.

Зачем необходимо предложение о работе

Фиксировать договоренности на бумаге в целом неплохо. Бывает, что на собеседовании обещают горы золотые и, конечно же, официальное оформление, а по итогу вам достаются медяки — и те мимо кассы. Другие условия тоже могут отличаться от ожидаемых, и выдвигать претензии будет непросто. «На собеседовании говорили? Просто вы не так поняли. У нас все так работают», — ответят вам. А вы уже с прошлого места уволились и на такое положение дел не рассчитывали.

Оффер показывает, что компании можно более-менее доверять. По крайне мере, в ней готовы фиксировать обещания, так что риск, что вас обманут, ниже.

Для организации делать предложение о работе на бумаге тоже полезно. Наниматели прописывают условия и ждут отклика от кандидата. Если он принимает их предложение, значит, на всё указанное согласен. HR-специалист прекращает просматривать резюме и проводить собеседования: сотрудник найден.

Имеет ли джоб-оффер юридическую силу

Хотя идея зафиксировать договоренности звучит неплохо, есть нюанс. В некоторых странах стороны, подписавшие джоб-оффер, обязаны соблюдать условия, указанные в нем. Если кто-то отказывается — его могут оштрафовать, взыскать неустойку.

В России джоб-оффер — это просто бумага, которая ни к чему не обязывает. Его рассматривают скорее как уведомление, которое стороны принимают к сведению. Но если кто-то из них в последний момент передумает, ему ничего не будет.

Судебная практика это подтверждает. Люди, которым приходит джоб-оффер, но которых в итоге не берут на работу, пытаются оспорить решение. Однако суд ссылается на то, что в Трудовом кодексе такого понятия, как джоб-оффер, попросту нет, а заключение трудового договора — право, а не обязанность нанимателя.

Чем отличается предложение о работе от предложения о переводе

В соответствии с законом сотрудника могут перевести по его просьбе или с его согласия в другую компанию. В этом случае ему также высылают письменное приглашение. И если о джоб-оффере в Трудовом кодексе ничего нет, то перевод там прописан вполне конкретно. И передумать наниматель уже не может — ему это прямо запрещает закон.

Байки от редакторов, истории, которые нас зацепили, полезные и бесполезные сообщения-«молнии» — всё в ТГ-канале «Просто работы». Не хватает только вас.

Почитать

На что обратить внимание, получив джоб-оффер

Несмотря на то что предложение о работе юридически не имеет силы, прочитать его всё же стоит. Это поможет лучше понять, что вас ждет на новом месте.

Обратите внимание на всё, что написано в документе. Но особенное внимание уделите тому, чего в нем не оказалось. Например, если на собеседовании вам обещали ДМС со стоматологией, а в оффере об этом ни слова — есть риск, что медицинской страховки у вас не будет вовсе.

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: GeorgePeters / IStock}

В чем сила джоб-оффера: последствия для работодателей :: РБК Pro

Pro Партнер проекта*

Телеканал

Pro

Инвестиции

Мероприятия

РБК+

Новая экономика

Тренды

Недвижимость

Спорт

Стиль

Национальные проекты

Город

Крипто

Дискуссионный клуб

Исследования

Кредитные рейтинги

Франшизы

Газета

Спецпроекты СПб

Конференции СПб

Спецпроекты

Проверка контрагентов

РБК Библиотека

Подкасты

ESG-индекс

Политика

Экономика

Бизнес

Технологии и медиа

Финансы

РБК КомпанииРБК Life

Материал раздела Основной

Право &nbsp · Трудовое право

Статьи HeadHunter

Начинать трудовые отношения с джоб-оффера, или предложения о работе, — нормальная практика для большинства западных, а теперь и многих российских компаний. О том, есть ли у этого документа юридическая сила, рассказала Татьяна Нечаева, эксперт hh.ru

Фото: Shutterstock

Джоб-оффер (от англ. Job Offer) — это предложение о работе, оформленное в письменном виде. Сам по себе этот документ не имеет юридической силы и не дает гарантий ни работодателю, ни соискателю. Даже если он оформлен в виде бумажного документа с подписями (хотя чаще всего оффер направляется в обычной email-переписке). Однако бывают случаи, когда выдача джоб-оффера может не обойтись без серьезных последствий для работодателя. Разберемся, когда и почему так происходит.

В Трудовом кодексе нет такого понятия, как предложение о работе. Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, а если он не был подписан — то на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

Что‌ «является» «предложением о работе»? (с примерами) – Zippia

• Что такое предложение о работе?
• Как работает предложение о работе
• Что включено в письмо с предложением о работе
• Шаблоны писем с предложением о работе
• Как принять предложение о работе
• Как отклонить предложение о работе
• Подпишитесь на получение дополнительных советов и вакансий

Показать больше

Вы ищете новую работу и получаете предложение о работе от компании.

Что именно это значит? Значит ли это, что вы приняты на работу? Или есть другие шаги?

Когда вы смотрите на слова «предложение работы», кажется, что они дают вам работу. На самом деле это может быть так, но это также может быть немного более запутанным, чем это. Все зависит от работы, предложения и других деталей, связанных с должностью. Давайте посмотрим немного глубже, чтобы вы поняли все нюансы предложения о работе.

Ключевые выводы:

• Предложения о работе — это приглашения на работу, которые можно оформить в письме или электронной почте.

• Когда вам предложат работу, обязательно получите ее в письменном виде, чтобы условия были понятны всем участникам.

• Вам не нужно принимать предложение о работе. Вы также можете попросить некоторое время, чтобы рассмотреть предложение.

• Предложения о работе — это первые шаги к официальному трудоустройству в организации.

Что такое предложение о работе?

Предложение о работе — это приглашение работать на работодателя, которое предоставляется кандидату. Предложение может быть неформальным, или «рукопожатием», соглашением, а может быть оформлено в виде письма или электронной почты. Как правило, большинство законных работодателей предоставляют формализованное предложение. Если они этого не сделают, запросите его в письменной форме, чтобы у вас была запись о том, что вам предлагается.

Вакансии обычно содержат информацию о сфере вашей занятости, например:

• Должность и должность

• Дата начала работы

• Зарплата

• Преимущества

• Структура отчетности

• Место работы

• Прочие условия

Такую информацию очень важно иметь в письменном виде, потому что вам может понадобиться вернуться к ней в будущем. Если работодатель не представляет официальное предложение о работе в письменной форме, считайте это тревожным сигналом и спросите себя, почему он его не предоставил. Убедитесь, что вы принимаете предложение от законного работодателя.

Как работает предложение о работе

Итак, как работает предложение о работе?

Предложение сделано, и его можно либо принять, либо отклонить, либо вы можете вернуться и немного договориться. В этом прелесть предложения о работе, оно вас ни к чему не обязывает.

У вас еще есть время обсудить свои требования к заработной плате, вы можете обсудить время отпуска, часы работы — можно обсудить практически все, что угодно, но это не значит, что вы получите все, о чем просите. Это просто открывает двери, чтобы вы могли придумать план, с которым согласятся обе стороны.

Что включено в письмо с предложением о работе

Как мы упоминали ранее, лучше всего получить предложение о работе в письменной форме, особенно если это окончательное предложение, и именно его вы хотите принять. Вы уже определились со всеми деталями, такими как требования к заработной плате, дни отпуска, льготы и тому подобное. И эти пункты должны быть включены в предложение о работе. Некоторые компании будут кратко излагать их, а другие будут иметь длинные формы или приветственные пакеты, в которых излагаются все детали.

В дополнение к деталям, письмо с предложением должно дать вам обзор позиции, сколько часов вы будете работать, что вы должны делать, и они могут даже перечислить несколько своих будущих целей для вашего должность.

В письме с предложением следует проверить список непредвиденных обстоятельств, если таковые имеются. Иногда работу предлагают с условием, что вы должны что-то сделать — например, пройти тест на наркотики, пройти проверку биографических данных или подготовить надлежащие рабочие документы. Если есть непредвиденные обстоятельства, то они должны быть подробно описаны в письме с предложением, потому что ваше несоблюдение может означать, что предложение о работе будет отменено или отозвано.

Многие предложения о работе являются бессрочными, что означает, что они не ограничены по времени, и вы будете продолжать работать в компании до тех пор, пока не решите уволиться или пока они не решат вас уволить. Некоторые работы основаны на контракте, поэтому они имеют установленный срок или действуют только до завершения проекта. Если вы работаете по контракту, то дата начала и дата окончания должны быть указаны в письме, либо должен быть указан объем проекта.

Шаблоны писем с предложением о работе

Давайте рассмотрим пару разных предложений работы. Один будет довольно неформальным, а другой более активным.

Шаблон предложения о работе №1

01.01.2021

Имя кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый кандидат,

Мы были впечатлены вашим резюме и нашим собеседованием и хотели бы предложить вам должность помощника по уборке в ABC School в феврале месяце, пока наш постоянный помощник по уборке находится в отпуске по болезни.

Как уже говорилось, это контрактная должность только на один месяц, в течение которого вы будете подчиняться непосредственно главному уборщику Биллу Смиту и получать 30 долларов в час. Ваши рабочие часы будут с 8:00 до 17:00 с часовым неоплачиваемым перерывом на обед.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую. Мы рады приветствовать вас на борту и с нетерпением ждем встречи с вами 1 февраля.

С уважением,

Джейн Доу
Отдел кадров
Школа азбуки

Шаблон предложения о работе #2

01.01.2021

Имя кандидата
Адрес кандидата
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый кандидат,

Мы были впечатлены вашим резюме и нашим собеседованием и хотели бы предложить вам постоянную должность помощника уборщика в школе ABC с датой начала работы 1 февраля 2021 года. Это предложение зависит от прохождения теста на наркотики, который будет в удобное для вас время в XYZ Labs до 20 января 2021 г.

Вы будете подчиняться непосредственно Биллу Смиту, который будет вашим непосредственным начальником. Билл сказал, что встретит тебя у входной двери школы в 8 утра.

В этой роли вам нужно будет подметать, вытирать пыль, вытирать шваброй и пылесосить по мере необходимости. Вы также будете нести ответственность за вынос мусора из классных комнат и уборку ванных комнат. Как обсуждалось ранее, Билл проведет вас по процедурам, которые мы используем, и пройдет двухнедельное обучение.

Начальная заработная плата на этой должности составляет 30 долларов в час и выплачивается еженедельно по пятницам. После трех месяцев работы у вас будет возможность поговорить с нашим отделом кадров, чтобы обсудить добавление к нашему пакету льгот.

Ваша работа в ABC School будет осуществляться по собственному желанию, что означает, что вы или школа можете прекратить работу по любой причине в любое время. Настоящее письмо не является договором или гарантией конкретных сроков выполнения работ.

Пожалуйста, подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и вернув это письмо до 15 января 2021 года.

Мы рады, что вы присоединились к нашей команде, и я здесь, чтобы ответить на любые ваши вопросы.

С уважением,

Джош Вальц
Рекрутер по найму для школ ABC

Имя кандидата
Помощник уборщика

Подпись: ___________________________________________
Имя печатными буквами: ________________________________
Дата: ________________________________________________________

Как принять предложение о работе

Кажется, что вам просто нужно сказать «да», и вы уходите в мир с новой работой. Но это не обязательно так. Вы можете видеть, что второй шаблон является более формальным и предлагает вам самостоятельно организовать тест на наркотики, а также подписать и вернуть предложение о работе. Очевидно, что эти вещи должны быть сделаны до того, как вы официально примете эту должность.

В приведенном выше более неформальном предложении вас даже не просят принять предложение о работе, но вы все равно должны это сделать. Предположим, что предложение о контрактной должности было отправлено вам по электронной почте. В ваших же интересах отправить ответное письмо и официально заявить, что вы принимаете эту вакансию. Затем сохраните это электронное письмо на случай, если оно понадобится вам позже.

Если вам сделали предложение и вам нужно подумать над ним некоторое время. Это тоже нормально. Если у вас все еще остались вопросы или вы хотите обсудить еще немного, вам понадобится время, чтобы обсудить это. Если вы просто не уверены, дайте им знать, что вы цените их предложение, и вы дадите им ответ — и выберите день, когда вы ответите. Несправедливо оставлять их висящими слишком долго, поэтому вы должны ответить в течение пары дней.

Как отказаться от предложения о работе

Сначала это звучало хорошо, но как только вы встретились с несколькими людьми и узнали больше о компенсационных пакетах, вы решили, что эта работа действительно не для вас. Теперь вам нужно отклонить предложение о работе. Как вы это делаете, когда вы прошли так много шагов, чтобы получить работу?

Никогда не бывает легко сказать «нет», вы даже можете чувствовать себя немного виноватым за то, что тратите их время впустую, но вы не должны этого делать. Посадка на работу так же важна для вас, как и для них. Было бы хуже, если бы они наняли вас, а потом обнаружили, что вы недовольны и не собираетесь делать свою работу как можно лучше или оставаться надолго.

Лучший способ отказаться от предложения о работе — быть прямолинейным и честным. Немедленно сообщите им, как только приняли решение. Поблагодарите их за потраченное время и дайте им понять, что вы действительно цените предложение, но в данный момент оно вам не подходит. Нет причин говорить конкретно о своем решении.

Иногда полезно оставаться на связи — может быть, это работа, которая вам понадобится позже, или кто-то, с кем вы будете работать в будущем.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.


Предложение о работе: определение, процесс и примеры

Термин «предложение о работе» относится к компании, предлагающей вакансию подходящему кандидату.

• Определение предложения о работе
• Кто отвечает за подачу предложения о работе?
• Что происходит после того, как сделано предложение о работе?
• Дополнительная литература по вакансиям

Определение предложения о работе

Термин «предложение о работе» в первую очередь относится к предложению, сделанному непосредственно соискателю для заполнения вакансии, т. е.: работать в компании за фиксированную ежемесячную плату, по краткосрочному контракту или внештатно основа.

Обычно это происходит после просмотра документов (например, резюме, сопроводительного письма), проведения собеседований и принятия окончательного решения по конкретному кандидату.

Альтернативные значения

Термин «вакансия» часто используется как синоним «объявления о вакансии» или как общий собирательный термин для вакансий, которые можно найти на доске объявлений о вакансиях, в социальных сетях или на странице вакансий работодателя. Например, предложение работы JOIN в настоящее время включает около 25 вакансий.

Кто отвечает за подачу предложения о работе?

Ответственность за предоставление конкретных предложений о работе может варьироваться в зависимости от размера компании. В стартапах и небольших компаниях зачастую руководство само решает, делать ли предложение. В средних компаниях решение уже могут принимать руководители соответствующих отделов (будущие начальники нового члена команды).

HR и люди команды всегда вовлечены. Они несут ответственность, среди прочего, за подготовку и составление соответствующих трудовых договоров (в идеале на основе должностной инструкции, составленной в начале) и за составление плана адаптации.

Что происходит после того, как сделано предложение о работе?

Когда компания делает предложение о работе соискателю, возможны два исхода:

Принятие предложения о работе

Если соискатель, которому непосредственно предложили работу, принимает предложение о работе, это означает, что он или она начнет работать в компании. Пока этого не произошло, обычно происходит следующее:

1. Предложение от компании заявителю.
2. В идеале, выражение заинтересованности со стороны заявителя
3. Подготовка, утверждение и представление трудового договора
4. При необходимости пересмотр рабочего времени, заработной платы и т.д. 
5. Окончательное решение заявителя (для компании как нового работодателя)
6. Подписание контракта
7. Отклонение заявителей, подлежащих отклонению
8. Подготовка вводного курса командой отдела кадров и сервисным отделом

Порядок может незначительно отличаться от компании к компании и в зависимости от внутренних каналов и процессов принятия решений.

После этого поиск персонала компании и поиск работы соискателя считаются завершенными.

Отклонение предложения о работе 

Фактическое принятие предложения о работе часто бывает весьма неопределенным до подписания контрактов. Если, например, во время повторных переговоров соглашение не будет достигнуто, предпочтительный кандидат все равно может отклонить предложение о работе.