написание Title и Description, пример meta-описания

Только самый упорный покупатель пойдет в поиске товара дальше первой-второй страницы результатов поиска Яндекса или Google, поэтому важно находиться как можно выше в выдаче. А попасть в заветный топ-10 вам в т. ч. помогут правильно заполненные мета-теги. Мета-теги описывают содержимое страниц сайта.

 

Правила заполнения тега Title

 

Тег Title – мета-тег, который используется в качестве заголовка страницы сайта, который можно увидеть, наведя курсор на закладку в браузере. Он сообщает поисковым системам тематику страницы и ее содержимое. Title должен быть интересным как для людей, так и для поисковых систем. Советуем вам придерживаться правил. 

• Длина тега не должна превышать 60–70 символов, иначе поисковые системы автоматически его обрежут при формировании сниппета.  
• Начинайте Title с ключевых слов, если это уместно в контексте.  
• Используйте не более 3 ключевых слов. Оптимальный вариант – 1–2 ключа. 
• В теге должна быть четко отражена суть содержимого на странице.  
• Старайтесь не использовать стоп-слова (союзы, частицы, междометия), но если это необходимо, то вставляйте их по минимуму.  
• Не прописывайте название вашего сайта или «Главная страница». Тег для главной должен быть оптимизирован под конкретный запрос или запросы.  
• Обязательно создавайте уникальные Title для всех страниц. Ни в коем случае не дублируйте их и уместно распределяйте ключевые слова по страницам.  
• Тег должен отличаться от h2 и Description. 

 

Несколько примеров привлекательных и правильно заполненных тегов Title.

• Как выбрать ноутбук для студента. 
• Как поехать в США и получить удовольствие от поездки: 10 советов. 
• Лучшие плагины фотогалереи для DLE сайта.

 

Правила заполнения тега Description

 

Тег Description – это мета-тег, который описывает содержимое страницы и зачастую выводится в качестве сниппета в поисковых системах, особенно это характерно для Google. Рекомендуемая длина – 150–200 символов. Даже если описание будет длиннее, поисковые системы его обрежут.

 

Чтобы составить корректно соптимизированный Description, учитывайте правила.

• Описание должно четко отражать содержание страницы сайта. 
• Description не должен копировать информацию из Title. 
• В мета-теге должны использоваться ключевые слова, желательно в начале. · Описание должно призывать к действию. Для этого можно использовать следующие слова: узнайте, получите, переходите, закажите. 
• Обязательно делайте содержимое Description уникальным для каждой страницы.  
• Текст должен быть написан для людей, а не только для поисковых систем. Примеры привлекательных описаний для страниц.  
• Ремонт телефонов Meizu всех моделей! Закажите ремонт через сайт и получите скидку 25 %.  
• Не знаете, как выбрать автомобиль для девушки? Перейдите на страницу сайта и получите ответы экспертов!

 

Правила заполнения тегов заголовков h2 – H6

 

Теги h2 – H6 используются в самом тексте, опубликованном на странице сайта. Обычно h2 представляет собой заголовок, содержащий основную информацию о товаре или услуге, или, например, сообщает о названии раздела. h3 – H6 используются для подзаголовков.

• Тег не должен дублировать содержимое мета-заголовка Title. 
• h2 должен быть уникальным для каждой страницы. 
• В тег h2 обязательно должен входить продвигаемый запрос. 
• Оптимальная длина для h2 – 3–6 слов. Основную роль, конечно же, играет h2, так как поисковые системы умеют распознавать тип контента. Если это невозможно выявить из Title, то опираются на данные из тега h2. Он может использоваться при формировании сниппета вместо Title. Примеры привлекательных тегов h2.  
• Как выбрать автомобиль для девушки. 
• Программы для редактирования фото на iOS.

 

Правила заполнения тега Keywords

 

В 2018 году большая часть seo-специалистов скажет вам, что тег Keywords не влияет на результаты продвижения сайта и его использование на страницах бесполезно. И будут абсолютно правы. Сейчас он учитывается для определения тематики страницы.

• Используйте несколько ключевых слов. Оптимальный вариант – 2–3 слова.  
• Обязательно вставляйте только те ключи, которые относятся к тематике вашей статьи и четко отражают ее суть. 
• Мета-тег может содержать синонимы.   
• Старайтесь составлять Keywords из существительных и не используйте знаки препинания, кроме запятых, чтобы разделять ключи. Примеры правильных тегов Keywords. 
• Автомобильные шины, покрышки на Audi. 
• Детские кресла, автомобильные автокресла. 
• Продвижение сайта, раскрутка в Яндексе.

 

Типичные ошибки новичков

 

При продвижении сайта многие начинающие специалисты часто допускают ошибки:

• превышают оптимальную длину тегов; 
• не используют точные вхождения ключевых слов; 
• размывают оптимизацию тегов водой; 
• пишут неуникальные, нецепляющие и скучные теги.

 

Сервисы для генерации и просмотра сниппетов

 

Теперь вы знаете, как заполнять мета-теги, но есть еще один важный момент – сниппеты.

В Google и Яндекс они формируются по-разному, и чтобы примерно понять, как они будут выглядеть, можно воспользоваться специальными сервисами.

Вот некоторые из них:

• для Яндекса и Google – http://www.chuvyr.ru/p/snippet.html; 
• только для Google – http://saney.ru/tools/google-snippets-generator.html. 

Заполните данные и нажмите кнопку для генерации. Только учтите, что это примерная структура. Поисковые системы могут по своему усмотрению вставить другой фрагмент в сниппет.

 

Где брать ключевые слова и фразы для заполнения мета-тегов?

 

Мы подробно вам описали, как заполнять мета-теги Description, Keywords. Теперь напомним, откуда взять ключевые слова для заполнения тегов. Мы уже рассказывали вам об этом подробно, но повторим еще раз. Вся информация по ключам и поисковым запросам находится в открытом доступе, поэтому все строится на аналитике поисковых систем.

Несколько сервисов для сбора ключевых слов:

• Yandex Wordstat – бесплатный сервис от поисковой системы Яндекс; 
• Google AdWords – аналогичный сервис от Google;  
• Key Collector – программа для сбора ключей из открытых источников. Использует данные из тех же сервисов, что описаны выше.

 

Влияют ли мета-теги на продвижение в поисковых системах?

 

В SEO заполнение и оптимизация мета-тегов, безусловно, необходимы. Поисковые системы учитывают их при ранжировании страниц в результатах поиска. Важное значение имеет и качество заполнения мета-тегов. Грамотная оптимизация мета-тегов под запросы увеличивает шансы сайта попасть в топ выдачи по целевым ключам и, как следствие, получить конверсионный трафик на ваш сайт.

Но не стоит зацикливаться только на мета-описаниях. Если у вас заполнены все теги, не проработан контент в соответствии с СЯ, не продумана структура сайта или пользователь не получает ответов на свои вопросы, о высоких позициях можете забыть. Применение мета-тегов дает положительный эффект только при комплексном и грамотном продвижении сайта, поэтому создавайте ресурсы для людей, используйте качественные материалы и анализируйте поведение посетителей, чтобы понять, где есть слабые места и как их исправить.

 

как заполнять, влияние на SEO, примеры

План статьи:

• Что такое мета-тег Description
• Как правильно заполнять мета-тег Description
• Примеры правильного заполнения Description
• Сервисы формирования красивого Description и проверки внешнего вида в поисковых системах Google и Яндекс
• Влияет ли Description на SEO
• Работа с мета-тегом Description
• Полезные ссылки

 

Что такое мета-тег Description

План статьи

• 1 Что такое мета-тег Description
• 2 Как правильно заполнять мета-тег Description
• 3 Примеры заполнения meta-тега Description
• 4 Сервисы формирования красивого Description и проверки внешнего вида в поисковых системах Google и Яндекс
• 5 Влияет ли Description на SEO
• 6 Работа с мета-тегом Description
  • 6. 1 Цены на составление и размещение description
• 7 Полезные ссылки

Мета-тег Description используется при создании краткого описания страницы, поисковыми системами при создании аннотации в поисковой выдаче по запросу. При отсутствии тега поисковые системы выдают в аннотации отрывки текста, содержащие ключевые слова. Вызов контента из мета-тега description в сниппете поисковой выдачи происходит при наличии поискового запроса в содержании тега.

Как правильно заполнять мета-тег Description

Правильное заполнение мета-тега description – основа правильного учёта поисковыми системами и отображения информации о сайте.

Краткое описание страницы размещается в атрибуте «content» тега <meta />. Обязательно должен быть заполнен атрибут «name», в котором указано название «description». Тег <meta /> размещается между тегами <head> </head>.

<meta name="description" content="Я метатег Дескрикпшн на SeoKrem. Меня должно быть 120-200 знаков.  Звонить сюда +380976031080. Заказывай!" />

Оптимальная длина мета-тега description – 120-200 символов. Если использовать меньший или больший description, он будет учтён и доступен анализу поисковых систем, но в сниппете будет показана только его часть.

Примеры заполнения meta-тега Description

<meta name="description" content="Приглашаем в Интернет-магазин детской одежды (трикотаж) «Деми»! Предлагаем большой выбор качественной трикотажной одежды для детей." />
<meta name="description" content="Детский трикотаж Деми - ✓Качественно ✓Недорого ✓Всегда скидки и акции ✓Опт и розница. ☎ (098)-008-28-98." />
<meta name="description" content="Купить кофеварку для кафе c доставкой по Киев и Украине. Вы можете приобрести кофемашины для кафе в нашем интернет-магазине, заказав курьерскую доставку на удобное для вас время." />

Сервисы формирования красивого Description и проверки внешнего вида в поисковых системах Google и Яндекс

Не секрет, что существуют очень красивые сниппеты, которые сразу привлекают внимание потенциальных клиентов. К примеру, чуть выше, во втором примере.

Для создания красивого сниппета (description) для людей используются специальные сервисы формирования и тестирования:

• Генератор сниппета для Google
• Для проверки желаемых сниппетов (тестирование) в Яндекс и Google используйте сервис http://www.chuvyr.ru/p/snippet.html. Посоветовали в Твиттере. Полезно, практично.

Влияет ли Description на SEO

Этот вопрос волнует многих специалистов, работающих в сфере SEO и SEM. Официальные ответы поисковых систем:

• Яндекс – Нет;
• Google – Нет.

Официальный ответ поисковых систем даёт понять, что введенный контент в описательный тег не оказывает влияние в ранжировании этого контента.

Слова из description не участвуют в поиске. Эта теория была проверена на практике Devaka. В description было внесено уникальное слово, не существующее в природе. После индексации страницы поиск слова не дал результатов.

Из ответа ясно, что дубли и пустые дескрипшины — вредны, но их отсутствие (нет строки с дескрипшином) — нормальное явление.

Официальный ответ Google (Мэтт Катс):

Чем полезен Description и почему он влияет на SEO?

Чем привлекательнее и точнее описание страницы в поисковой системе, тем больше людей совершат переход на сайт. Следовательно, больше поведенческих факторов и CTR по определенным словам. При хороших поведенческих это даст рост позиций. Прямое влияние description на поисковую систему Яндекс.

SEO-тестерам известны факты худшего ранжирования страниц без заполненного description, чем с ним. Это доказывает влияние наличия мета-тега description на ранжирование страницы. Еще одно доказательство – рекомендации Google в официальном сервисе для вебмастеров в разделе «Вид в поиске -> Оптимизация HTML». При наличии неуникальных или пустых description (строка дескрипшина есть, контент пустой) может появиться уведомление вебмастеру, где будет рекомендоваться уникализировать или заполнить description.

SEO-рекомендации заполнения Description от SeoPult:

Размер description не должен превышать 150-200 символов. Именно такой объем текста помещается в результате выдачи (под ссылкой на страницу). Если длина тега будет больше этого значения, то описание получится незаконченным.

Правильный description должен содержать ключевые слова, по которым оптимизируется данная страница. Самые частотные запросы должны располагаться в начале описания. Не следует употреблять в теге больше 3-4 ключевых фраз. Одно и то же слово не должно повторяться больше 5-7 раз.

Тег должен описывать содержание конкретной страницы. Текст должен быть понятным и лаконичным, не рекомендуется использовать общие фразы.

Описания в meta тегах description должны быть уникальными для всех страниц сайта, не рекомендуется копировать часть текста на странице для заполнения тега.

Тег description должен отличаться от тега title.

Description должен быть привлекательным для пользователей, давать представление о той информации, которую они найдут на описываемой странице, рассказывать о преимуществах товара или услуги.

Информация о мета-тегах от PalmiraStudio — «в основном, можно забыть о description»:

Работа с мета-тегом Description

Разделим сайты на несколько составляющих:

1. Интернет-магазины.
2. Коммерческие сайты услуг, товаров.
3. Информационные сайты или порталы.

В первом случае работа с description заключается в разделении структуры, составлении правильного шаблона, который будет вызывать description в сниппете в большинстве возможных вариантах поисковых запросов. Для примера возьмём интернет магазин чая на opencart. В данном случае у нас есть главная страница (1.1), категории и подкатегории (1.2), производители (1.3) и товары (1.4).

1.1 – составляем вручную

«Интернет магазин чая Чайничек. ✔Всегда недорого. В Чайничке – ❄ новогодняя распродажа чая по суперценам. ☎ +380976665554.»

1.2 – шаблон вида:

«Продажа $НазваниеКатегории в Украине с удобной доставкой Новой Почтой. Сейчас на *Название категории* проходят новогодние скидки.»

1.3 – шаблон вида:

«Продажа чая $НазваниеПроизводителя в Украине с удобной доставкой Новой Почтой. Сейчас на чай *Название категории* действуют новогодние скидки.»

1.4 – шаблон вида:

«Продажа чая $НазваниеТовара в Украине с удобной доставкой Новой Почтой. Покупай чай $НазваниеТовара по новогодней скидке. Самая низкая цена в Украине.»

Как вы поняли, $ — суть переменной, которую нужно отловить и вшить в шаблон этого вида. С этой задачей справится как программист, так и средний SEO-оптимизатор.

Для сайтов типа 2 и 3 ничего не поделать – description придется прописывать вручную.

Цены на составление и размещение description

Работа с description для интернет магазина на opencart обойдётся в среднем до $20-30. Сюда войдёт: анализ СЯ для определения основных моментов шаблонирования, составление шаблонов для всех структурных единиц сайта, интеграция шаблонов в CMS.

При ручном составлении и размещении description на страницах (любая платформа) – от $10 за 30 страниц.

Полезные ссылки

• • https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%B5%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%B3%D0%B8#.D0.9C.D0.B5.D1.82.D0.B0.D1.82.D0.B5.D0.B3_Description
  • http://wiki.rookee.ru/Meta-teg-description/
  • http://vsemproblemam.net/seo/kak-pravilno-ispolzovat-html-meta-teg-description.html

Как написать идеальное описание работы для заполнения любой должности

Умение написать идеальное описание работы может показаться тривиальной частью процесса поиска сотрудников. В конце концов, именно человек, которого вы нанимаете, имеет наибольшее значение, верно? Неправильный! Человек, которого вы в конечном итоге нанимаете, является важной частью уравнения, но привлечение правильных людей в первую очередь имеет решающее значение для успеха всего начинания. Написание идеального описания работы может привлечь больше квалифицированных кандидатов и предоставить вам больше возможностей для выбора.

Но как написать хорошее описание работы? Что следует включить или исключить? Эксперты Sling ответят на все эти и другие вопросы. Мы даже покажем вам, как написать идеальное описание работы, и предоставим вам шаблон, который вы можете использовать для начала работы.

А пока давайте вернемся к первому шагу к написанию идеального описания работы.

Первый шаг к идеальной работе Описание

Для этого первого шага вам не нужен компьютер. Вам даже не нужен шаблон, который мы предоставили вам в конце этой статьи. Все, что вам, менеджеру, нужно, это ручка, бумага и ваше собственное знание работы.

Лучший способ составить выдающееся описание работы — это начать с определения идеальных характеристик для каждой должности. Каждая работа требует несколько иного сочетания навыков и качеств. Например, официант должен быть очень представительным, но не обязательно иметь обширные знания о еде. С другой стороны, шеф-повару нужны эти знания о еде, но, поскольку он часто находится на кухне в одиночестве, ему не обязательно быть самым дружелюбным к клиентам человеком в мире.

Итак, первый шаг — перечислить черты и навыки в порядке их важности для вашего бизнеса. В вашем списке обязательных навыков повара «знания о еде» должны быть вверху, а «представительность» — внизу. Когда у вас будут все навыки и качества, перечисленные для каждой работы, вы сможете использовать их для создания идеального описания работы. Но прежде чем вы это сделаете, и чтобы дать вам немного больше указаний на этом первом шаге, мы обсудим пять качеств, которыми должен обладать каждый новый сотрудник, независимо от задачи, которую он выполняет.

Навыки и черты хорошего сотрудника

Независимо от того, выносит ли он мусор или развлекает ваших лучших клиентов, хороший сотрудник должен демонстрировать (или быть в состоянии учиться) следующие навыки.

1. Хорошие манеры

Хорошие манеры являются важным навыком для каждого работника, независимо от того, чем он занимается. Все сотрудники будут взаимодействовать с клиентом или сотрудником в ходе своей работы. В первом случае хорошие манеры жизненно важны. Но даже в последнем случае хорошие манеры могут улучшить работу команды.

2. Готовность работать в команде

Хороший сотрудник понимает, что все работают вместе, чтобы сделать бизнес успешным. Она живет по поговорке, ставшей клише: «В команде нет «я». Прежде всего, хороший сотрудник понимает, что ему нужно полагаться на своих коллег, чтобы добиться успеха и поддерживать свою производительность на высоком уровне.

3. Эффективный

Хороший работник — эффективный работник. В обычный рабочий день нужно выполнить множество задач, и вам нужно, чтобы ваши сотрудники выполняли их как можно быстрее, сохраняя при этом высокие стандарты качества. В более общем смысле эффективность может проявляться как спокойствие, когда вы сталкиваетесь с задачей в последнюю минуту, или как отсутствие перегруженности, когда вам поручают большую работу.

4. Хорошие коммуникативные навыки

Как и хорошие манеры, хорошие коммуникативные навыки всегда важны. Не имеет значения, если сотрудник ежедневно взаимодействует только с другими сотрудниками, в какой-то момент у него возникнет необходимость задавать вопросы, отвечать на вопросы, отдавать команды или предоставлять важную информацию. Хороший сотрудник способен ответить на все вопросы с актуальной информацией и быстро и лаконично отдать команды.

5. Организованные

Независимо от того, доставляет ли он еду вашим клиентам или проводит презентацию для потенциальных клиентов, хорошему сотруднику необходимо сильное чувство организации. Организованность поможет ему эффективно совмещать множество обязанностей. И в зависимости от работы, на которую вы нанимаете, может быть много информации, документов, графиков и даже других сотрудников, которые необходимо отслеживать. Организация помогает сделать эту деятельность гладкой.

6. Адаптивность

Адаптивность необходима для большинства современных профессий, будь то бариста, разносчик еды, официант или что-то еще. Способность плыть по течению или умение сопротивляться течению важно для счастья и благополучия как сотрудников, так и клиентов.

Как написать идеальное описание работы

Теперь мы перейдем от того, что делает хорошего сотрудника, к тому, как мы можем использовать эту информацию, чтобы написать идеальное описание работы для любой должности.

Основное описание работы должно быть разделено на четыре раздела:

• Должность
• Краткое описание работы
• Обязанности
• Квалификация

Давайте рассмотрим их по очереди.

1. Должность

Должность должна отвечать на вопрос: «Чем вы занимаетесь?» Человек, читающий описание работы, должен иметь возможность сказать: «Я (вставьте здесь название должности)». По этой причине и для облегчения понимания важно, чтобы название должности было как можно более простым. Название должности более восьмидесяти символов (именно символов, а не слов) слишком длинное. Говорите коротко и сладко.

2. Краткое описание работы

В разделе краткого описания работы должно быть краткое описание вашего бизнеса, роль, которую будущий сотрудник будет играть в этом бизнесе, и любые ваши ожидания. Именно в этом разделе вы задействуете те черты и навыки, которые определили ранее. Включите описательные слова, такие как «увлеченный», «знающий» и «наблюдательный», чтобы описать, что вы ищете в сотруднике.

3. Обязанности

В разделе «Обязанности» разбейте все обязанности, которые требует работа, и поместите их в маркированный список. Имейте в виду, что это все о деталях работы. Навыки и качества, которые вы перечислили на первом этапе этого процесса, не так важны, как описание того, что сотрудник должен будет делать, если его наймут. Но вы все равно можете добавить эти качества в смесь, используя соответствующие слова, такие как «работа в команде» и «улыбка». Например, вы можете написать: «Подавайте еду с улыбкой», чтобы подчеркнуть важность дружелюбия.

4. Квалификация

В этом заключительном разделе перечислите следующую информацию:

• Необходимое образование (например, диплом средней школы или GED)
• Технические навыки
• Опыт
• Личные качества 5 Должны быть сертификаты 9098-

Здесь можно перечислить все характеристики, которые вы записали на первом этапе. Внесите все это туда, чтобы потенциальный сотрудник мог видеть, что ему нужно, и не был удивлен во время собеседования.

А теперь давайте, так сказать, вытащим резину на дорогу и посмотрим, как все это сочетается в законченной должностной инструкции.

Шаблон описания работы

Как и было обещано, мы включили шаблон описания работы, который вы можете вырезать и вставить в свой собственный документ. Затем вы можете адаптировать его к своим конкретным потребностям, чтобы создать идеальное описание работы для любой должности.

Требуется: старший официант

5-звездочному официальному ресторану нужна дружелюбная, организованная и эффективная вода, чтобы присоединиться к нашей команде. Если вы любите еду и предлагаете первоклассные блюда, мы хотим, чтобы вы работали в тандеме с нашими первоклассными официантами и поварами, чтобы удивить наших клиентов. Успешный кандидат будет нести ответственность за поддержание достойных, но дружеских отношений с нашими посетителями, гарантируя, что они получат быстрое и приятное обслуживание во время ужина в нашем ресторане.

Обязанности

• Приветствуйте клиентов тепло.
• Установите профессиональные отношения с гостем.
• Информируйте покупателей о специальных предложениях и давайте советы по поводу заказов.
• Записывайте заказы клиентов и передайте эту информацию кухонному персоналу.
• Позаботьтесь обо всех потребностях клиентов, чтобы они никогда ни в чем не нуждались.
• Предложите дополнительные блюда, такие как десерты и напитки, когда это уместно.
• Работайте вместе с другими официантами и кухонным персоналом, чтобы обеспечить своевременную доставку всех блюд и напитков.
• Поддерживать чистоту во всех общественных местах.
• Всегда поддерживать чистоту внешности.

Квалификация

• Опыт работы от 5 лет предпочтителен
• Знание программного обеспечения для точек продаж (POS)
• Способность поднимать до 30 фунтов
• Способность сохранять спокойствие, организованность и эффективность в условиях стресса
• школьный аттестат или GED предпочтительно
• Гибкость и готовность работать в выходные, по вечерам и в праздничные дни по мере необходимости
• Интерес к хорошей еде, который легко выражается клиентам
• Способность запомнить 3-5 фирменных блюд и их описания для легкого повторения гостям
• Внимательность и внимание ко всем потребностям клиентов
• Безупречные манеры или готовность учиться

Контакт

(Вставьте контактную информацию здесь.)

Имейте в виду, что составление идеального описания работы не должно быть сложной работой. Разбейте процесс на более мелкие части, основывайте свое письмо на навыках и качествах, которые необходимы для работы, а затем используйте шаблон для создания конечного продукта. Это так просто. Чтобы узнать о других отличных инструментах управления и помощи в составлении расписания работы сотрудников, посетите GetSling.com.

См. больше в: Развитие бизнеса и управление, Шаблоны и руководства

Считаете статью полезной? Поделитесь с другими:

Составление эффективного описания работы | Отдел кадров

На этой странице:

Приступая к работе

Должностная инструкция должна точно отражать обязанности и ответственность данной должности. Если он хорошо написан, он создает реалистичную картину работы и отвечает на вопрос: «Чем на самом деле занимается человек в этой роли?»

Должностная инструкция не только описывает должностные обязанности, но и закладывает основу для найма, развития и удержания талантов, а также закладывает основу для оптимальной работы за счет уточнения обязанностей, ожидаемых результатов и оценки производительности. Это также важный компонент для поддержания справедливой системы компенсации и обеспечения соблюдения законодательства. Документ следует пересматривать и обновлять в соответствии с ежегодным циклом оценки эффективности.

Должностная инструкция содержит достаточно информации для описания основных обязанностей и основных функций в том виде, в каком они существуют на сегодняшний день. Они предоставляют информацию, необходимую для классификации положения, а не человека; таким образом, они являются «нейтральными в отношении действующего лица» и не основаны на каких-либо конкретных качествах действующего лица (таких как знания, навыки, способности, производительность, преданность делу, лояльность, годы службы или степень). Документ не должен включать каждую деталь того, как и какая работа выполняется, чтобы он оставался полезным даже при незначительных изменениях. Должностные инструкции могут быть написаны совместными усилиями руководителя и сотрудника, но руководитель должен одобрить это.
 

Компоненты описания работы

Описание работы содержит следующие компоненты: должность, цель работы, должностные обязанности и ответственность, требуемая квалификация, предпочтительная квалификация и условия работы.

Должность

Должность представляет собой краткое описание (1-4 слова) работы, которое отражает содержание, цель и объем работы и согласуется с другими названиями аналогичных должностей в Государственном университете Райта (университет ).

Примеры включают архивариуса, помощника директора по обслуживанию инвалидов, помощника регистратора, директора службы здравоохранения для студентов, специалиста по планированию помещений, бухгалтера по грантам, аналитика бюджета, разработчика учебных пособий, менеджера настольных служб и менеджера службы хранения.

Цель работы

Цель работы представляет собой общий обзор роли, уровня и сферы ответственности, состоящий из трех или четырех предложений, обеспечивающих базовое понимание, «взгляд с высоты птичьего полета» на роль. Краткое изложение вопроса «почему существует эта работа?»

Должностные обязанности и ответственность

Этот раздел содержит описание обязанностей и ответственности, возложенных на работу; также называют основными функциями. Они описывают фундаментальный характер работы, которая занимает большую часть рабочего времени. Некоторые пункты для рассмотрения:

• Включите пояснительные фразы, которые говорят, почему, как, где или как часто выполняются задачи и обязанности.
• Сосредоточьтесь на результате выполнения заданий.
• Справочные области принятия решений, на которые можно повлиять или воздействовать.
• Определите области прямой или косвенной ответственности.
• Опишите уровень и тип бюджетных или финансовых обязательств.
• Опишите характер контакта, людей, с которыми он контактировал, и степень, в которой действующий сотрудник будет взаимодействовать с другими в университете и за его пределами.
• Перечислите должностные обязанности, отражающие требования к должности, и убедитесь, что они не основаны на возможностях какого-либо одного человека.

Если применимо, также укажите тип надзорной ответственности , который ожидается от этой роли. Подробно опишите степень полномочий должности по найму, наказанию, увольнению, назначению работы, обучению и оценке работы подчиненных. Это может быть либо отдельной должностной обязанностью, либо отмеченной в других должностных обязанностях по мере необходимости. Ниже перечислены различные уровни надзора:

• Давать указания другим лицам.
• Контролирует, нанимает, обучает, обеспечивает направление работы и помощь в решении проблем для студентов. Также наблюдает за повседневной деятельностью других сотрудников.
• Осуществляет надзор за персоналом, включая наем, планирование и распределение работы, анализ производительности и рекомендации по увеличению заработной платы, продвижению по службе, переводу, понижению в должности или увольнению.
• Управляет другими через подчиненных начальников.

Должностные обязанности должны быть перечислены в соответствии с их важностью и/или частотой их выполнения. Обычно они представлены в маркированном или пронумерованном формате и состоят примерно из 4–7 отдельных обязанностей, каждой из которых назначается «процент времени» (добавляемый к 100%), что отражает расчетное время, которое сотрудник потратит в течение года. Обязанности, которые занимают менее 5 процентов рабочего времени, должны быть совмещены с другими обязанностями или исключены из должностной инструкции. Следующая таблица поможет вам оценить процент времени:

Процент	Неделя	Год
5%	2 часа	2 ½ недели
10%	4 часа	5 недель
15%	6 часов	1 ½ месяца
20%	8 часов	2 ½ месяца
25%	10 часов	3 месяца

Требуемая квалификация

В этом разделе перечислены необходимые для работы уровни знаний (например, образование, опыт, знания, навыки и способности). В этом разделе основное внимание уделяется «минимальному» уровню квалификации, позволяющему человеку быть продуктивным и успешным в этой роли.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных должностей требуемая квалификация будет идентична той, что указана в спецификации работы.

Образование

Укажите образовательные квалификации, которыми должен обладать работник, чтобы удовлетворительно выполнять свои должностные обязанности и обязанности. Укажите образовательные квалификации с точки зрения областей обучения и/или типа степени или концентрации, которые дадут знания, необходимые для поступления на эту должность.

Опыт работы

Определите минимальное количество требуемого опыта работы на условиях полной занятости с точки зрения количества лет и типа опыта работы, необходимого сотруднику для получения квалификации для работы. Должны ли стажировки, опыт работы в бакалавриате и ассистенты в аспирантуре быть принятыми уровнями опыта; это нужно будет указать особо.

Знания, навыки и способности

Указав требуемые знания, укажите уровень или глубину знаний, необходимых для вступления в должность. Следующие определения должны быть полезными:

• Практические знания: достаточное знакомство с предметом, чтобы знать основные принципы и терминологию, а также понимать и решать простые проблемы.
• Общие знания: достаточные знания в какой-либо области для выполнения большей части работы в обычных ситуациях. Работа требует понимания стандартных ситуаций и включает в себя знание большинства существенных аспектов предмета.
• Глубокие знания: продвинутые знания по предмету. Работа требует достаточного понимания предметной области для решения необычных, а также общих рабочих проблем, чтобы иметь возможность консультировать по техническим вопросам и служить ресурсом по этому вопросу для других в организации.
• Всесторонние знания: требует полного владения и понимания предмета. Этот термин следует использовать с осторожностью и только для необычно требовательных или ответственных должностей, необходимых для создания гипотез, концепций или подходов.

Перечислите конкретные навыки и/или способности, необходимые для успешного выполнения этой роли действующим лицом; включая обозначение любых необходимых лицензий или сертификатов. Некоторые соображения включают в себя анализ, доступность бюджета, внутреннюю или внешнюю коммуникацию, компьютер, творческое мышление, обслуживание клиентов, принятие решений, разнообразие, логическое мышление, многозадачность, переговоры, решение проблем, управление проектами, надзор, командную работу и т. д.   

Предпочтительные квалификации

Расширенный список требуемых квалификаций можно использовать для дальнейшего определения способности человека быть продуктивным и успешным на этой работе. Эти предпочтительные квалификации «приятно иметь», но они не обязательны для выполнения повседневных функций работы. Предпочтительные квалификации, если они включены, могут быть сосредоточены на любом или на всех из следующего: образование, опыт, знания, навыки и способности.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для классифицированных вакансий Университет не указывает предпочтительные квалификации.

Условия труда

Определите условия труда и физические требования, которые непосредственно связаны с основными рабочими обязанностями и обязанностями, чтобы соответствовать Закону об американцах-инвалидах. Опишите тип, интенсивность (сколько), частоту (как часто) и продолжительность (как долго) требуемых физических или умственных способностей. Примите во внимание следующее:

• Среда, например офис или улица.
• Возникшие воздействия, такие как опасные материалы, громкий шум или экстремальная жара/холод.
• Основные физические требования, такие как способность лазать, стоять, наклоняться или печатать.
• Физические нагрузки/поднятие тяжестей, например сидячий образ жизни – до 10 фунтов; легкие – до 20 фунтов; средний – до 50 фунтов; тяжелые — более 50 фунтов.
• Укажите, требуется ли работать по выходным, в ночное время или быть на связи в качестве обычной части работы.
• Командировочные требования.
• Обозначения аварийного персонала.
   

Советы по составлению должностных инструкций

Должностные инструкции должны быть подготовлены таким образом, чтобы все компоненты были точно указаны, чтобы обеспечить четкое понимание роли. Вот несколько советов, которые помогут вам в этом процессе:

• Пишите лаконично и прямо.
• Всегда используйте более простое слово, а не сложное; максимально упростить структуру предложения. Это сократит многословие, сократит ваше описание и улучшит понимание.
• Используйте описательные глаголы действия в настоящем времени (например: пишет, работает или выполняет).
• Избегайте сокращений и акронимов. Другие люди, читающие описание должности, могут быть с ними незнакомы. Если необходимы сокращения и акронимы, определите их при первом использовании.