Содержание

что это значит простыми словами? Что такое дедлайн. Примеры

Что значит дедлайн — простыми словами

Дедлайн — это крайний срок, к которому необходимо выполнить задание. Например, завершить проект на работе, сдать домашнее задание в школе или институте и т.п.

Синонимы к слову дедлайн — окончательный срок, дата сдачи проекта, черта, рубеж.

Примеры употребления слова «дедлайн»

Нам установили жесткий дедлайн — до конца октября закончить книгу.

Сегодня никак не могу приехать, у меня дедлайн на работе.

Дедлайн — понедельник, 21:00. После этого работы на конкурс не принимаются.

Дедлайн перенесли на два дня, так что время есть.

В спорте дедалайн — последний день, когда игроки могут по желанию перейти в другой клуб. Например: «Меня поменяли за пять суток до дедлайна, после него уже нельзя делать никаких трейдов». (Вячеслав Фетисов. «Овертайм», 1997 год).

Откуда взялось слово дедлайн

Слово происходит от английского deadline — «линия смерти». В годы Гражданской войны в США (1861-1865) в лагерях для военнопленных так называли запретную линию вдоль ограды. При пересечении этой черты охрана открывала по беглецам огонь на поражение.

К концу XIX века лагеря для военнопленных забылись, и слово перестали употреблять в оригинальном смысле. Но в 1910-е годы этот термин стали использовать в новом значении: дедлайном газетчики называли срок, после которого номер уходит в печать и тексты не принимаются к публикации.

Дедлайн. Примеры употребления в прессе

Последний срок — по-иностранному, «дедлайн» — он трудный самый.
«Вчера, сегодня… завтра?» // «64 — Шахматное обозрение», 2004.12.15

Директор «термоядерного департамента» министерства науки и технологий Японии Сатору Отаке заявил, что Евросоюз столь ультимативно навязывает своим конкурентам дедлайн — конец нынешнего года, что это сродни объявлению войны.
Тигран Оганесян. «Термоядерный ультиматум ЕС» // «Эксперт», 2004.12.06

«Последние сроки», к которым контракты должны быть подписаны, военным и оборонщикам несколько раз устанавливали лично премьер-министр и президент. Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю.
Андрей Веселов, Виктор Дятликович. «Гособоронскандал» // «Русский репортер», № 37 (215), 22 сентября 2011, 2011

А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо — надо было давно сдать колонку…
Андрей Колесников. Человеческий фактор // «Огонек», 2013

Инструментов с разной степенью эффективности для этого придумано много: электронные пропуска, дедлайны, система мотивации, сдельная форма оплаты труда, премии, штрафы и т. д.
Елена Николаева. «Как не пустить в соцсеть» // «Эксперт», 2015

Дедлайн — друг или враг

Если Джоконду нужно было создать за месяц, Леонардо да Винчи дописывал бы её в ночь перед сдачей. Знакомо, не так ли? А ведь компании использующие тайм-менеджмент и четкое планированные, работают эффективней и качественней. Тогда, почему для одних дедлайн — это возможность быстро достичь своих целей, а для других — усталость, недосып и постоянная нехватка времени?

Мы поможем понять, что такое “дедлайн”, почему он горит, как выполнять задания вовремя и почему не хватает на все времени.

Содержание:

1. Что означает слово “дедлайн”?

2. Дедлайн в тайм-менеджменте

3. Плюсы и минусы установки дедлайна

4. Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Что означает слово “дедлайн”?

Дедлайн или deadline — это финишная черта, которую проводят в самом начале работы. К осени, на следующей неделе, завтра, в 12:00 — все это можно считать дедлайном. Ведь справится с заданием нужно в указанный термин и не днем позже. Сейчас у дедлайна есть много синонимов: поджимающие сроки, цейтнот, аврал, сдать ко вчерашнему вечеру. Но суть одна — заметили в толпе уставшего человека с чашкой кофе в трясущихся руках, знайте, у него горит дедлайн.

С английского “dead-line” дословно переводится, как “мертвая линия”, а использовали этот термин далеко не для мотивации сотрудников. Во время гражданской войны в США военнопленным запрещалось близко подходить к ограждению лагеря. Существовала линия, тот самый deadline, пересечь которую означало получить пулю.

Сейчас, за несоблюдения сроков расстрел не предусмотрен, но одержать репутацию безответственного сотрудника можно очень легко. Тогда, если дедлайны вызывают столько стресса, зачем они нужны и в чем секрет продуктивной работы?

Дедлайн в тайм-менеджменте

Мы уже не раз говорили о том, как важно уметь управлять собственным временем. Планируя свои действия, мы четко знаем, как, а главное, когда сможем достичь своих целей. Именно поэтому, дедлайн — это важная составляющая тайм-менеджмента.

Существует несколько типов дедлайна:

  1. Мягкий (возможны некоторые отклонения от графика)
  2. Жесткий (задача должна быть выполнена в указанный срок)
  3. Супер-жесткий (время на выполнения задания крайне мало)

 К примеру, Илон Маск всегда ставит амбициозные, на первый взгляд, невыполнимые дедлайны для работников своих компаний. Такая стратегия, по его мнению, лучше мотивирует сотрудников, вследствие растет продуктивность, а на решение самых сложных задач уходит меньше времени. И главный секрет вовсе не в требовательности начальства и жесткости дедлайнов, а в работе нашего мозга. Ведь по закону Паркинсона, работа занимает все отпущенное на нее время. То есть, справиться с одним и тем же заданием мы можем как за 2 часа, так и за 2 недели. А если сроки не обозначены, вероятность того, что работа вообще будет завершена, минимальная. Тогда, самое время воспользоваться дедлайном.

Плюсы и минусы установки дедлайна

Чтобы полностью понять суть и важность дедлайна, нужно учесть все его достоинства и недостатки.

К плюсам относятся:

  • Мотивация. Ведь нет чувства приятней, чем когда все дела завершены успешно, а личное время не тратится на доработку отложенных дел.
  • Концентрация. Наш мозг работает эффективнее и продуктивней в жестких условиях. И у нас попросту нет времени на прокрастинацию.
  • Дисциплинирование. Четкие рамки дедлайнов формируют у нас чувство ответственности к работе и желание уложиться в срок.
  • Контроль. Разбитые на дедлайны задачи легче отследить, чем переделывать весь проект.

 Казалось бы, дедлайн — волшебная таблетка для успешности любой компании. Но только при условии его грамотной постановки. В ином случае, карета превращается в тыкву, а все плюсы дедлайнов — в минусы.

Возможные минусы установки дедлайнов:

  • Стресс. Боязнь не справится с заданием вовремя, паника из-за приближения даты сдачи проекта, бессонница, усталость… Как следствие, снижение продуктивности, а иногда, и вовсе желание работать.
  • Ухудшение качества работы. При объективном недостатке времени на выполнение задачи страдает именно качество конечных результатов.

Именно поэтому, важен не только сам дедлайн, но и грамотный подход к планированию заданий.

Как успеть выполнить работу в срок без стресса

Чтобы слово “дедлайн” не вызывало изшинего напряжения и желания потянуться за очередным успокоительным, нужно правильно оценить свои возможности (или возможности сотрудников), а также знать несколько полезных лайфхаков, от которых дедлайны все же перестанут гореть.

1. Разделите большую цель на несколько маленьких и “ешьте” по одной лягушке в день.

2. Пишите план, так как удержать в голове всю информацию крайне сложно.

3. Напоминайте себе о приближении дедлайна.

4. Работайте с тайм-трекерами. К примеру, простой тайм-трекер Checkiant позволит вовремя среагировать, если у сотрудников возникнут проблемы с дедлайнами.

Если дедлайны установлены с умом и пользой, они непременно станут залогом успешной сдачи проекта.

 

 

 

 

Читайте также:

Самые продуктивные часы работы мозга

Ловушки времени и как бороться с ними

6 примеров применения тайм-трекера Checkiant в работе компании

 

Дедлайн для программиста: что делать?

Коварный дедлайн – извечный спутник программиста. С ним рано или поздно сталкивается каждый. В принципе, в дедлайне нет ничего страшного. Это просто заранее установленный крайний срок сдачи выполненной работы. Но очень часто при слове «дедлайн» вспоминаются «горящие сроки», работа в жестком режиме, когда времени остается катастрофически мало, а объем работы предстоит еще выполнить весьма серьезный.

Иногда проект не удается завершить в указанный срок по вине заказчика. Это могут быть несвоевременно предоставленные исходники, дополнительные «хотелки», затягивание сроков утверждения промежуточных этапов работы и т.д. Но намного чаще причина сопутсвующих дедлайну проблем кроется в самих исполнителях. Здесь основные причины:

  • Неумение правильно планировать свое время;
  • Неправильная оценка сложности заказа;
  • Ошибки при делегировании и контроле работы команды.

По идее, с опытом подобные сложности должны исчезнуть или стать редким исключением из правил. На самом деле, просроченный дедлайн – частая история и у фрилансеров, и в IT-компаниях.

С этим приходится смириться и научиться решать сопутствующие проблемы, по возможности, без потерь финансовых и репутационных.

Для чего нужен дедлайн

Если строгие сроки сдачи способны принести столько неприятностей как заказчику, так и самому исполнителю, то не проще ли от них вообще отказаться? Ответ – нет. Как ни странно, но дедлайн – это чуть ли не главная причина, по которой проекты вообще завершаются успехом.

Когда-то слово «dead-line» напрямую ассоциировалось исключительно с тюремным жаргоном: так называлась линия, пересекать которую заключенным запрещалось под страхом смерти. За нарушение границ «мертвой линии» тюремные охранники стреляли без предупреждения. Сегодня лексическое значение этого слова претерпело существенные изменения и ассоциируется у многих исключительно с работой. Но часть своего значения из прошлого оно все-таки сохранило: пересечь черту дедлайна – значит, оборвать жизнь проекта.  

«Работа всегда будет занимать все время, которое на нее выделили». (Закон Паркинсона)

Выполнение практически любой работы займет столько времени, сколько вы сами на нее отведете. И если выделить на определенные действия минимум времени, вы и сами удивитесь, как быстро справились с заданием. Именно поэтому в экстремальных условиях в кратчайшие сроки мы выдаем на-гора такой объем работы, который при обычных обстоятельствах выполняли бы несколько дней, а то и недель. Из закона Паркинсона хорошо виден главный рабочий постулат: нет сроков – нет и работы. В итоге то, что мы можем сделать за пару часов, растягивается на целый день и даже дольше.

Как побороть регулярные срывы сроков

Как заставить работать дедлайн в свою пользу? Решения здесь не самые простые, но, если получится перебороть себя на старте проекта, создать правильное настроение для себя и команды, наличие дедлайна поможет изменить продуктивность и сдать проект вовремя, а, может, даже раньше срока.

Яркий старт

При разработке плана выполнения работ лучше всего продумать максимальную нагрузку на старте проекта, а период ближе к дедлайну, наоборот, разгрузить. В первую очередь нужно остановиться на выполнении самых сложных задач, поскольку они всегда требуют для решения больше времени, чем было запланировано изначально. Вариант яркого старта позволит создать временное окно, которое позволит решить в дальнейшем все незапланированные проблемы. В таком случае, даже если дедлайн будет «на носу», вы уже войдете в курс всех нюансов проекта, поэтому справитесь с работой в срок.

Дополнительный (сокращенный) дедлайн

Это срок завершения работы, который исполнитель должен установить себе сам и который должен наступить раньше реального дедлайна на несколько дней. Чтобы уложиться в дополнительный дедлайн, придется серьезно напрячь силу воли, ведь мозг то и дело будет напоминать, что настоящие сроки совсем другие. Попробуйте простимулировать себя какой-то наградой за выполнение собственного, дополнительного дедлайна. Впрочем, многим достаточно бывает понимания: «я смог, я справился».

Публичное заявление

Расскажите вслух в присутствии коллег, родных или друзей о том, когда вы 100% завершите работу над проектом. Вам будет просто стыдно не уложиться в сроки и подвергнуться возможным насмешкам, особенно, если причина нарушенного обещания – банальная лень. Ведь коллеги, как и родные (в случае работы дома) прекрасно видят, когда человек играется в игры или сидит в соцсетях, а когда – явно работает. Это также мощный стимул для активной и своевременной работы. Особенно он хорошо работает для самолюбивых людей, для которых репутация в глазах окружающих – важный фактор.

Регулярные напоминания о сроках дедлайна

Когда начинается работа над крупным проектом, а сроки весьма далеки, дедлайн становится отдаленным миражом, маячащим далеко-далеко вдали. Но со временем он становится все ближе, и мы начинаем более адекватно оценивать сроки выполнения. В планировщике задач или другой программе с автоматическими напоминаниями установите себе регулярные уведомления о приближении дедлайна. Например: «до окончания проекта осталось 3 недели», потом – «2 недели», потом – «неделя», «3 дня», «сутки».

Конечно, эти сообщения могут вызывать раздражение. Но лучше пусть напоминания вас раздражают, но стимулируют, чем потом столкнуться с проблемой сроков.

«Любая работа длится дольше, чем ожидалось вначале» (Закон Хофштадтера)

Забавный, но правдивый закон от одного весьма уважаемого профессора философии говорит нам о невозможности реалистичного планирования сроков выполнения работы и о пропущенном дедлайне, как о естественном результате. С одной стороны, на него можно списать постоянные нарушения сроков, по крайней мере, для самого себя. С другой стороны, попробуйте варианты решения проблемы, а вдруг и вы сумеете избежать проблемы дедлайна?

Что делать, если дедлайн вот-вот наступит

Если уж дедлайн на подходе, паниковать не стоит. Сохраняем спокойствие и пользуемся следующими советами.

Корректируем план

Как бы мало времени не оставалось, но оно все же есть. Поэтому корректируем план работы, вмещая его в имеющиеся сроки. Первоочередность выполнения – главные задачи, мелочь откладываем на самый конец. Если вы не успеете выполнить какие-то мелочи, но в основном продукт будет работать, заказчик согласится продлить срок для выполнения доработок. Но в случае, если вы все же не уложитесь и сумеете в качестве доказательства показать куски непонятного кода, вероятность отказа от сотрудничества крайне велика.

Оцениваем правильно силы

Даже у лучших разработчиков случаются форс-мажоры, из-за которых они могут не уложиться в дедлайн. Как только почувствовали и осознали, что выполнить работу в отпущенный срок никак не получается, сразу же оповестите об этом заказчика. И чем раньше это будет сделано, тем лучше. Возможно, он даже пойдет вам навстречу и продлит сроки сдачи проекта.

Во время разговора с заказчиком стоит отказаться от детских клише в стиле поломки компьютера и болезни ближайших родственников. Даже если такое случилось на самом деле, лучше использовать формулировку повесомее, например, просто сказать, что «возникли проблемы с программным обеспечением». Это звучит солидно, и практически никто не спрашивает подробности.

Классические причины срыва сроков:
  • Во время выполнения заказа от заказчика приходили дополнительные требования и пожелания. В этом случае проблем с дополнительными сроками обычно не возникает. Заказчик и сам понимает, что его «хотелки» требуют времени.
  • Исполнитель неверно оценил сложность работы и, как следствие, необходимые для ее выполнения сроки. Здесь нужно как можно раньше извиниться перед заказчиком и обговорить возможность продления сроков работы.
  • Несвоевременность получения данных от заказчика (дизайн, наполнение, другие виды данных, утверждение этапов работы и т.д.) Обоснование продления сроков при этом также не составит труда.
  • Коллеги (часть команды) не выполнили своевременно свою часть работы. Это хуже, ведь здесь вы отвечаете за проект и их работу. Выясните причины и попробуйте обосновать необходимость продлить срок заказчику. Обязательно покажите при этом промежуточный результат. Чем больше вы успели – тем лучше.
  • Болезни, семейные проблемы, прокрастинация. При серьезных проблемах оповестите заказчика о возможном срыве сроков, как только проблема возникла. Не ждите до последнего дня. Если виноваты вы сами, что ж. Учитесь планировать время, а пока – попробуйте уложиться в срок, даже «через не могу».
Оставляем панику

Все. Сроки уже «горят». Теперь выход из ситуации лишь один – максимальная продуктивность. Стресс в период приближающегося дедлайна многим идет на пользу, подстегивая и ускоряя работу. Но если стресс слишком сильный и переходит в панику, тогда от него нужно избавиться.

Создаем продуктивную обстановку

Теперь на счету каждая минута, а это значит – ничего не должно вас отвлекать. Уберите все раздражители, которые могут вас отвлечь от выполнения. Это главное условие комфортной и продуктивной работы в период дедлайна. Никаких телефонов, социальных сетей и прочих приложений, которые «съедят» ваше столь драгоценное время. Также постарайтесь пояснить близким суть проблемы, чтобы вас никто не отвлекал. Ваша цель – максимальная концентрация и снижение числа отвлекающих факторов.

Избегаем истощения

Плохой сон и питание – постоянные спутники работы в режиме дедлайна. И если первые несколько дней с усталостью еще можно будет бороться, то дальше она начнет отрицательно влиять на продуктивность.

  • Занятия спортом обогащает мозг кислородом, заставляя его быть в тонусе.
  • Недосыпания отрицательно сказываются на эффективности работы.
  • Плохое и нерегулярное питание истощает организм — падает продуктивность.
Просим помощи

Иногда объем работы перед дедлайном остается просто огромным, дедлайн слишком близким, а заказчик крайне вредным, обещающий вам немало проблем в случае срыва сроков проекта. В таком случае единственный вариант – подключить коллег, которые в состоянии помочь вашему цейтноту. Не стесняйтесь просить о помощи друзей и знакомых, коллег в профессиональных сообществах и даже не биржах фриланса. Возможно, от вас потребуется в будущем ответная услуга. Часто за помощь придется заплатить. Но это намного лучше, чем потеря оплаты по проекту и запятнанная репутация. О помощи коллег просят часто – это абсолютно нормально. Не стесняйтесь и вы.

Урезаем скоуп проекта

Если вы все правильно распланировали, то ближе к дедлайну основная работа должна быть практически завершена, остаются мелкие доработки и детали. В случае проблем со сроками этими мелочами можно пожертвовать. Главное, выполнить основную часть. Доработки и мелкие детали можно будет довести до ума при последующих обновлениях. Во многих случаях такой подход срабатывает. К сожалению, возможно это далеко не всегда.

Останавливаем проект

Надеемся, что вам не пришлось доходить до этого пункта, поскольку он самый печальный. Заказчик не получает обещанный проект, а исполнитель – часть оплаты. Но это произойдет только в том случае, если одной стороне выгоднее поступить именно так. Например, заказчик теряет к вам доверие и предпочитает перезаказать работу у более ответственного исполнителя. Либо, что также бывает нередко, дополнительные затраты времени и сил на завершение «проблемного» проекта оказываются невыгодными исполнителю. Это бывает при работе над небольшими сайтами, простыми приложениями или какими-то доработками к существующим системам. И почти всегда подобному разрыву предшествует либо неправильная оценка сложности проекта, либо – сложности в коммуникации с заказчиком, в том числе, попытки получить больше работы за ту же сумму.



5 шагов к разрешению ситуации

***

Итак, вы пропустили дедлайн — точка невозврата пройдена, и советы в стиле «как этого избежать» маршируют в мусорное ведро. К слову, когда-то мы писали, как предупредить срыв сроков. Но что предпринять, если уже поздно? Для начала возьмите себя в руки: это не конец света, и все мы хоть раз допускали подобные ошибки. Вот что нужно сделать:

1

Не отмалчивайтесь

Да, пропустить дедлайн страшно. Да, не хочется вылететь. Да, выставить себя неквалифицированным сотрудником — тоже такое себе. Но вы всё равно должны рассказать о проблеме, и чем скорее, тем лучше.

Не ждите когда всё заполыхает, не отмалчивайтесь и сообщите о проблеме всем заинтересованным лицам — тимлиду, руководителю или клиенту. Признайтесь, что есть проблема, и расскажите, что вы делаете, чтобы её решить, какие ресурсы вам нужны.

Максим Мул, основатель аутсорсинговой компании Work Solutions


В первую очередь, если пропущен дедлайн, нужно сообщить об этом заказчику. Сейчас не время искать оправдания и переставать отвечать на сообщения. Нужно оценить оставшийся фронт работ и обсудить варианты с заказчиком: насколько для него критично запуститься именно сегодня, нужен ли весь функционал сразу. Например, бывает возможность выкатить функционал на прод поэтапно, с ежедневными обновлениями: так пользователи получат хотя бы часть нового функционала.

Зураб Белый, руководитель практики Java в компании «Рексофт»

2

Выясните, к какому типу относится пропущенный дедлайн

3 типа дедлайна и варианты действий:

  1. Дедлайн с точкой перегиба. После этой точки наступает катастрофа. Нужно понять, прошли ли точку перегиба. Бывает, что дедлайн ставят с запасом, поэтому, возможно, время ещё есть. Если точка перегиба прошла, то или «цирк уехал» (задача уже не нужна), или всё ещё нужна. Если нужна, то следует оценить масштаб ущерба и понять, что можно сделать, чтобы устранить или смягчить катастрофу. Важно перевести урон от просроченного дедлайна в менее разрушительное русло, верно оценить оставшийся объём работ и согласовать новые сроки.
  2. Дедлайн без точки перегиба. Катастрофы не произошло, но ущерб увеличивается: позже сделали — больше потеряли или меньше приобрели. В этом случае нужно поставить новый дедлайн (с учётом оставшейся работы) и согласовать с заказчиком. Важно в этот раз дать точную оценку, потому что повторное непопадание чревато потерей доверия, а больше двух — вам совсем перестанут доверять.
  3. Дедлайн искусственный. Если не уложимся до дедлайна, то ничего страшного не произойдет. Объясняем, почему так вышло, и согласовываем новые сроки. Если причины нет, то никто вас топить за «дедлайн» не будет.

    Андрей Урядов, руководитель отдела iOS-разработки RentaTeam

3

Не ищите виновных

Попытки переложить ответственность никогда не приносили успеха. Вы работаете сообща, и даже если дедлайн пропущен из-за коллеги, не стоит тратить силы на обвинения. Спокойно разберитесь внутри команды, почему произошёл такой прокол, и так же спокойно выстройте план действий, направленный на исправление ситуации. Ваша главная задача — исправиться в глазах заказчика: ему-то всё равно, кто виноват в срыве сроков.

4

Оцените ущерб

Если из-за вас заказчик понёс убытки, лучшим вариантом будет их частично или полностью компенсировать. Речь о крупных суммах? Предложите заказчику взамен бонус, например в виде бесплатных услуг. Ваша задача — сделать всё, чтобы потенциальный клиент в итоге остался если не доволен, то хотя бы нейтрален, и не подпортил вашу репутацию.

5

Установите новые сроки

Пропущен дедлайн, а значит пришло время ещё раз оценить сроки, и в этот раз с оглядкой на возникшую проблему.

Чаще всего требуется дополнительное время на разработку. Здесь самая распространенная ошибка — не озвучить чёткий срок. Исключите из своего словарного запаса слова: «скоро», «осталось немного», «ещё работаю» и так далее. Если нужно 10 дополнительных часов — то так и скажите, обосновав при этом причину.

Максим Мул, основатель аутсорсинговой компании Work Solutions

Бонус: разные сценарии для разных сотрудников

Пропустить дедлайн — это не одно и то же для фрилансера, рядового сотрудника аутсорсинговой компании и тимлида. Рассмотрим разные сценарии.

Срывать дедлайн, будучи фрилансером, — почти самоубийство. На рынке всегда можно найти и другого кандидата. Однако пара моментов тут есть:

  1. Добить задачи, несмотря ни на что.
  2. После сдачи пояснить, что именно пошло не так и почему сроки были нарушены. Как фрилансер, только ты и отвечаешь за всё.

При аутсорсинге возникает слишком много тонкостей: кто и когда ставил планы, сроки, обозначал скоуп задач и прочее. По опыту, здесь начнётся как раз разбор со стороны менеджмента и их коммуникаций. Грамотный проектный менеджер при любых малейших изменениях будет стараться сдвинуть сроки релиза/спринта/билда как можно дальше.

Тимлид — вот тут возникает огромная головная боль. Говорить я буду не со стороны главы разработки/тестирования/аналитики, а с позиции человека, ответственного за команду в целом.

  1. Необходимо заранее понимать, что дедлайн с вероятностью 99,9% будет сорван, и предупреждать об этом как можно раньше.
  2. Если же предупреждать уже поздно, то первое, что стоит сделать — воздержаться и не ругать команду. Уверен, что у них самих не будет позитивного настроя. Лучше всего провести ретроспективу (особенно в неформальной обстановке) и сфокусироваться на следующей итерации.
  3. Сложнее всего будет отчитываться перед «бизнесом». Главное, помнить, что как тимлид ты в первую очередь защищаешь команду — на это и можно сделать упор.

    Антон Тарасов, тимлид команды тестирования IT-компании Maxima

А как вы справляетесь со срывом сроков? Напишите в комментариях.

Модульные доработки в Битрикс24: улучшенный контроль дедлайнов

Для одного нашего клиента, название компании мы не можем раскрыть из-за NDA, важно отслеживать дедлайны и контролировать сроки выполнения задач. С помощью инструментов Битрикс24 заказчик рассчитывал организовать контроль сроков.

В Битрикс24 есть инструмент для организации рабочего дня: кнопки начала и завершения рабочего дня, учет времени под задачами, крайние сроки задачи и изменение цвета просроченных задач. Однако в Битрикс24 нет инструментов для расширенного контроля дедлайнов. Поэтому мы решили эту задачу с помощью модульной доработки. Подробнее о том, что такое модуль и зачем он нужен, читайте в нашей статье.

Контроль дедлайнов с помощью счетчика переноса сроков

Чтобы руководители могли видеть, сколько раз переносились крайние сроки, мы вывели в карточке задачи дополнительное поля: «Количество переносов» и «Дата завершения задачи». Когда исполнитель меняет крайний срок, в поле «Количество переносов» добавляется +1. Если дедлайн меняется несколько раз, то это число увеличивается: +2, +3 и так далее.

Когда исполнитель завершает задачу, отчет вместе с задачей отправляются на подтверждение постановщику. В отчете указываются поля «Количество переносов» и «Дата завершения». Когда постановщик принимает задачу, то формируется отчет руководителю, к которому добавляется дата, когда задача была принята.

Отредактировать такой отчет вручную нельзя, поэтому руководитель всегда владеет точными данными. Он может проанализировать сроки выполнения работы и отследить, кто из исполнителей сорвал дедлайн. Это помогает не тратить время на лишние коммуникации — на какому этапе произошла задержка, видно в отчете.

Как это сделано

Штатно нельзя отследить перенос крайних сроков, поэтому мы реализовали эту функцию через обработчик. Обработчик — это скрипт, который привязывается к значению поля и реагирует на его изменение. Мы делали его через модуль. Каждый раз, когда менялась дата завершения задачи, менялось значение в поле «Количество переносов»

Сами поля мы вывели с помощью модуля — установочного файла, который перераспределяет или выводит данные в нужные поля в Битрикс24.

Также в эффективной работе над задачами поможет приложение «Менеджер-бот Мартин» — первый менеджер, который не ходит в отпуск, не нуждается в зарплате и напоминает о новых задачах и о приближающихся дедлайнах.


«Бостон» выловил крупнейшую рыбу дедлайна

Одним звеном Кубки Стэнли не выигрываются. У «Бостона» за последние 10 лет было достаточно попыток сделать это, чтобы накануне дедлайна обменов понимать, что их нападение нуждалось в серьезном усилении. Четверым из пяти лучших бомбардиров «Брюинз» этого сезона — Брэду Маршану, Патрису Бержерону, Давиду Крейчи и Крэйгу Смиту, — хорошо за 30. И если в какой-то вечер у них не пошла игра — пиши пропало.

С начала марта бостонцы провели уже восемь матчей, в которых забросили не более одной шайбы. Именно поэтому «Брюинз» закинули сеть на самую большую рыбину дедлайна-2021, и в ночь на понедельник ее таки выловили. Тэйлор Холл, MVP сезона 2017-18, пополнит нестабильное нападение «Мишек» после обмена из «Баффало» вместе с форвардом Кертисом Лазаром. В обратном направлении проследовали нападающий Андерс Бьорк и выбор во втором раунде драфта-2021.

Дебют Холла состоится уже во вторник, когда «Бостон», по иронии судьбы, примет тех самых «Сэйбрз», которые со своим звездным форвардом только что расстались. Во время зум-конференции в понедельник утром, на которой «Брюинз» представили своих новобранцев, Холл сказал, что собирается вот-вот прыгнуть в машину и отправиться в Бостон, благо два города разделяют всего 730 км.

 

[Смотри также: «Баффало» обменял Тэйлора Холла в «Бостон»]

 

Для самого Холла шанс как следует помочь своей новой команде в плей-офф, вероятно, даже более важен, чем для «Бостона» — эту помощь получить. Минувшим летом 29-летний нападающий после двух посредственных сезонов в «Нью-Джерси» и «Аризоне» сделал ставку на самого себя, подписав однолетний контракт с «Баффало» в надежде, что возможность выходить на лед с Джеком Айкелом вернет его игру на прежний уровень. Ставка провалилась с грохотом: в 37 матчах за «Сэйбрз» Холл забросил всего две шайбы и набрал 19 очков при полезности минус-21, а «Баффало» еще с февраля застрял в самом подвале турнирной таблицы. Несложно представить, в какую психологическую яму такой сезон загнал именитого форварда, преодолевавшего 20-голевой рубеж шесть раз в карьере, а три года назад набравшего 93 (39+54) очка в 76 матчах.

«Этот год принес целый водоворот событий, но в целом, конечно, получился совсем поганым, — попытался в понедельник Холл подвести плачевные итоги своего пребывания в «Баффало». — Мы не так уж плохо начали сезон, после 10 матчей шли с примерно 50-процентным результатом. Но потом у нас случилась эпидемия COVID-19, после которой мы так и не смогли нащупать почву. Сам я, разумеется, тоже играл совсем не так, как хотелось бы. Даже не близко. За последние несколько дней, уже зная, что буду обменян, я много копался в себе, думал о том, что мог сделать лучше и старался с оптимизмом смотреть вперед. Конечно, сегодня я очень рад и взволнован оказаться частью такой сильной команды, как «Брюинз».

Video: НЙА-БАФ: Холл забивает второй гол в сезоне

Вспоминая события прошлого лета, Холл признал, что еще тогда был очень близок к переходу в «Бостон» в качестве свободного агента. Почему не удалось договориться, Тэйлор уточнять не стал, но подчеркнул, что полюбил этот город еще в 2010 году, когда приезжал туда вместе с Тайлером Сегином незадолго до драфта, на котором «Эдмонтон» выбрал Холла под №1. Зато несколько недель назад, когда «Сэйбрз» начали готовить его к трейду, Холлу очень помог пункт в контракте, запрещающий обмены, чтобы его отправили именно в «Брюинз», которых он указал как наиболее желанный вариант. И где он теперь хотел бы остаться и после окончания сезона.

«Мы бы очень хотелось остаться «Брюином» и дальше, — сказал Холл. — Для меня персонально этот год был очень плохим. (Чтобы остаться) мне, разумеется, нужно хорошо играть и приносить пользу. Больше всего мне хочется быть частью команды, которая побеждает. И я верю, что нам это под силу».

Позднее в понедельник генеральный менеджер «Брюинз» Дон Суини во время собственной зум-конференции рассказал, что даже после неудавшейся попытки подписать Холла прошлым летом продолжал следить за его игрой в надежде получить второй шанс. И что неудачный сезон Тэйлора в «Баффало», как и его пошатнувшаяся уверенность в собственных силах, не ослабили интерес бостонцев к этому нападающему.

Video: АРИ-ВГН: Холл играет на добивании в большинстве

«Давайте смотреть на вещи реально: в нашей команде он будет играть позади Брэда Маршана, — заметил Суини. — Ни в одной из его предыдущих команд у него не было возможности поиграть за спиной левого края, который каждый божий вечер оттягивает на себя лучших защитников соперника. Надеюсь, что благодаря этому Тэйлор получит больше шансов пользоваться своей скоростью, чтобы отрываться от опекунов, продавливать оборону и доставлять шайбу к воротам. Я видел, что у него и в «Баффало» было немало голевых моментов, ему просто не очень везло с их реализацией. Надеюсь, что игра с Чарли Койлом или Давидом Крейчи ему в этом помогут. Всем понятно, насколько он мотивирован показать себя с наилучшей стороны».

Возможно, переквалификация из «первого парня на деревне» в игрока второго эшелона и в самом деле то, что Холлу сейчас нужно. Во всяком случае, сам он в понедельник уверял, что к роли мозгового центра команды никогда не стремился, и будет только рад побыть в чьей-то тени.

Video: ФЛО-АРИ: Холл в большинстве выводит «Койотиз» вперед

«Это одна из главных причин, по которой мне так хотелось оказаться в «Бостоне», — подчеркнул Холл. — И почему я сегодня так рад, что меня сюда обменяли. Так сложилось, что я оказывался центральной фигурой во многих командах, за которые выступал несмотря на то, что сам никогда себя так не позиционировал. Просто так складывалось. При первом же шансе, став свободным агентом, я отправился в «Баффало», за который играет Джек Айкел — игрок, которого я считаю сильнее себя. Я хотел быть просто одним из парней в успешной команде. В «Сэйбрз» у нас это не получилось. Но в «Брюинз» великих игроков еще больше. Будущих членов Зала хоккейной славы. Парней с потрясающими карьерами. Такими, что если бы у меня к концу карьеры получилось хоть что-то похожее на них, я был бы просто на седьмом небе от счастья».

Чтобы заработать себе шанс на такое будущее, у Холла осталось ровно 17 матчей регулярного чемпионата плюс плей-офф, при условии, что истерзанные травмами «Брюинз» туда попадут. Если 29-летний экс-MVP придется ко двору, «Бостон» будет только рад предложить ему остаться.

Как прекратить страдать из-за дедлайнов и полюбить их


Лариса Парфентьева

Знаете, что мотивирует людей больше всего? Целеустремленность? Желание стать продуктивнее, чем вчера? Мечта улучшить этот мир?

Конечно, и первое, и второе, и третье. Но все они меркнут на фоне фразы «Завтра крайний срок». Только дедлайн способен флегматичного человека превратить в ловкого и умелого.

Если бы всадники апокалипсиса существовали сегодня, они бы выглядели так:

  • «Начну с понедельника»,
  • «Встану пораньше и все выполню»,
  • «Там работы всего на час»,
  • «Сейчас начну, только проверю почту».

Кто мы без дедлайнов?

Жесткие временные рамки — это антимотивация. Но это все же лучше, чем ее полное отсутствие.

Во всех масштабных техниках планирования есть один неизменный фактор — дедлайн.

Чтобы выполнить задачу, ее нужно «заякорить» со временем. Например, если хотите выучить английский, нужно понимать, к какому дню уже пора на нем свободно разговаривать. Если отправлять свое желание в абстрактное «завтра», оно так и останется в этом «завтра».

Дедлайны превращают мечты и желания в цели. «Я хочу похудеть» — слишком абстрактно, «Я хочу похудеть к лету» — почти план действий.

Благодаря дедлайнам мы не «размазываемся», ведь и наше время ограничено. Каждого однажды настигнет один глобальный дедлайн. Не теряйте концентрацию, будто он никогда не наступит.


Источник

Чересчур идеальный план

«Знаешь, почему я все время опаздываю?», — сказала подруга, в очередной раз задержавшись на встречу.

«Раньше я думала, что все дело в моей неорганизованности. Каждое утро я слишком долго выбираю что надеть, потом готовлю завтрак и привожу себя в порядок. Я не успеваю, потому что слишком надеюсь на „Идеальное утро“. Что встану на час раньше, сделаю несколько упражнений, потом приготовлю вкусный завтрак, почитаю новости и еще останется время на что-то приятное. Я самонадеянно думаю вечером, что утром все получится».

Думаю, что у срыва сроков есть две причины: органическая и неорганическая.

Органическая — как у моей подруги — слишком идеализированный взгляд на выполнение задачи.

Простой пример, когда начальство дает глобальный проект и всего неделю на его исполнение. А его можно выполнить не меньше чем за месяц.

Единственным правильным решением в этом случае будет попытка объяснить, что это нереально, и попросить дополнительного времени или помощи.

Времени предостаточно

Неорганическая причина — слишком самонадеянно относится к своим возможностям.

Представьте Олега и Владимира. Они работают в одной компании. Начальство решило провести эксперимент: ребятам в дополнение к основным задачам дали еще по одному проекту. Олегу сказали, чтобы он ежедневно отчитывался о проделанной работе, а Владимира решили не трогать и оценить только его результат.

Из-за постоянного контроля Олег вынужден делать проект каждый день. Владимир может и вовсе забыть про задачу, а вспомнить уже в самом конце.

Чем масштабнее задача и дальше дедлайн, тем страшнее приступить к ней, потому что мы не умеем расценивать свои силы и ту силу, которая внезапно может повлиять на нас. Например, болезнь или новые задачи.

Наш мозг боится дискомфорта и подталкивает нас к выбору отдыха вместо труда: «Ага, это так далеко, наверное, потому что сложно. Если сложно, давай не сейчас».

Когда пугает поставленный дедлайн, придумайте свой. Разбивайте задачу на несколько небольших этапов. Выбирайте путь Олега, у него, в отличие от Владимира, все получилось.


Источник

Зона комфортного стресса

Считается, что стресс — это то, чего всегда надо опасаться. Змеиный яд ассоциируется со смертельным укусом, но в правильных небольших дозах помогает организму восстанавливаться. Так и со стрессом. В напряжении человек работает эффективнее. У него повышается адреналин, он становится внимательнее, чувствительнее, ощущает набор внутренней силы.

Правильная доза стресса — это допинг, который добавляет нам немного энергии. Только он временный. После пика эффективности вся эта энергия резко идет на спад.

Можно научиться регулировать этот процесс с помощью «зоны комфортного стресса». Это состояние, когда вы чувствуете себя напряженно, но не настолько, чтобы остановиться, а начать действовать.

Один из способов создать «зону комфортного стресса» — поставить себе персональный дедлайн. Чем меньше времени до конца задачи, тем быстрее мы находим оригинальное решение.

Поставить короткий срок для себя, обманув мозг, и выполнить работу раньше официального срока — вот вы уже идеальный сотрудник.

Целеустремленность — это хорошо, но именно дедлайн помогает превращать абстрактные желания в выполненные цели.
Кстати, до 6 сентября в МИФе проходит большая распродажа. Большие скидки на многие книги→

Источник обложки

Почему крайние сроки важны

Давление крайнего срока — ваше секретное оружие

Опубликовано:

Ваша работа должна быть выполнена через два часа, а вы смотрите на пустую страницу.

Мы все были там. К счастью, ничто так не фокусирует ум, как надвигающийся срок. В дедлайнах есть что-то волшебное, что помогает лучше всего работать из нас.

Фактически, продуктивные люди используют их как инструмент для максимизации своей эффективности. Вместо того, чтобы рассматривать крайние сроки как врага, они учатся принимать их как свои лучший друг по производительности.

Это эссе объясняет, почему дедлайны работают и как их использовать, чтобы продуктивность.

Закон Паркинсона

В 1955 году государственный служащий писал в Экономист открыл свой кусок с предложением:

Это обычное наблюдение, что работа расширяется, чтобы заполнить время доступны для его завершения.

— Сирил Паркинсон

Это проницательное наблюдение стало известно как закон Паркинсона и является одним из самых регулярно цитируемые принципы продуктивности.

Закон объясняет, почему собрания занимают отведенные им 30 минут ровно. Никто назначают 30-минутную встречу, потому что считают, что обсуждение требует именно столько времени. Они делают это, потому что это продолжительность календаря по умолчанию. деловое свидание, встреча. Тем не менее, встреча за встречей подозрительно расширяется, чтобы заполнить отведенное время.

Точно так же, если вы попросите кого-нибудь выполнить задание до пятницы, он будет работать. на нем аж до крайнего срока. Это просто человеческая природа. Это в равной степени относится к офис, как и личная жизнь.Если к вам приходят гости в 10 утра, вы будет убирать в доме до 9:55.

Я подозреваю, что первопричина закона Паркинсона — это наша система образования. Экзамены и эссе учат нас тому, что если нам дается много времени — или много строк для заполнения — наш ответ должен быть достаточно длинным. Мы обучаемся с юных лет до выполнить объем работ, соответствующий поставленному нам сроку. Этот в конечном итоге переводится в нашу рабочую жизнь. Когда наш босс дает нам две недели, чтобы получить проект выполнен, мы мысленно оцениваем объем работы, необходимый для заполнения двух недель и мы его доставляем.

Отсюда возникает интересный вопрос: если мы всегда заполняем отведенное нам время, что будет, если нам дадут меньше времени?

Работа сжимается по размеру

Оказывается, закон Паркинсона работает в обоих направлениях. Работа также сжимается, чтобы соответствовать время, отведенное на это. Если я дам вам неделю на то, чтобы написать отчет, вы возьмете неделя. Если я дам вам день, вы сделаете это за день. Я, наверное, мог бы дать два часа, и вы что-нибудь сделаете, возможно, чуть менее отточенным.

Когда доступное время сокращается, мы, естественно, находим способы действовать быстрее.Мы отбросьте приятные аспекты работы и сосредоточьтесь на сути того, что нужно быть доставленным.

Наш мозг подсознательно применяет 80/20 принцип — признавая, что 80% стоимости нашей продукции приходится на 20% наших усилий. Короткие сроки заставляют нас идентифицировать 20%, чтобы мы могли доставить их вовремя.

Без давления крайних сроков мы никогда не применяем это критическое мышление. А также Итак, мы проводим работу, которая не является строго необходимой, но кажется вполне разумной. в то время.

Как установить крайние сроки

Чтобы быть эффективным, вам нужно использовать крайние сроки, чтобы оказывать давление на всю работу ты сделаешь. Это давление выдавит ненужные кусочки и куски, оставив сосредоточиться на сути проблемы.

Метод развития давления зависит от того, как вы организовываете свою работу. Если большинство ваших задач ставит кто-то другой, вам нужно работать с ними, чтобы обеспечить:

  • Каждая работа имеет крайний срок;
  • У вас достаточно одновременной работы, чтобы выполнить комбинацию сроков давление.

Это легче сказать, чем сделать, потому что это требует от вас неудобно для себя. По моему опыту, правильное давление когда вы начинаете чувствовать легкий стресс из-за количества задач, которые вам нужно выполнить. Вы чувствуете, что можете просто держать все тарелки вращающимися, и любые другие задачи сделают это невыполнимым.

Если ваша работа автономна, и вы выбираете большую часть своей работы, дисциплина установка сроков по-прежнему актуальна. Вам просто нужно установить для себя сроки это сложно.

Чтобы придать срокам значение, найдите способ публично их соблюдать. Обещать поделитесь результатами с кем-нибудь или возьмите на себя публичное обязательство завершить свою проект к определенной дате. Социальные сети могут быть здесь полезны. Внешний Давление гарантирует, что крайний срок не будет пустым обещанием, в которое вы не верите.

Используйте тот же подход, если ваш босс дает вам работу без крайнего срока. Считать о дате крайнего срока, который окажет нужное давление и заранее назначьте встречу по обзору на эту дату.

Наконец, выбирая дедлайны, помните, что ваша работа волшебным образом уменьшится. поместиться практически в каждом случае. Если вы сомневаетесь, стоит ли собирать Среда или четверг, выберите среду. Или даже вторник. Ваш мозг будет пытаясь избежать стресса, который приносят сжатые сроки, поэтому вы должны сознательно противодействовать этому.

Сроки должны быть реалистичными

Закон Паркинсона не является идеальной математической формулой. Если ты кому-то откажешь дедлайн вообще, бесконечно долго над проектом работать не будут.И аналогично Если вы дадите кому-то 10 минут на написание диссертации, этого не произойдет.

Иногда несоблюдение сроков с небольшим отрывом, вероятно, является хорошим знак. Это означает, что вы раздвигаете границы и бросаете себе вызов. Но если вы регулярно пропускаете дедлайны, тогда вы подорвете весь процесс.

Как только вы перестанете верить, что сроки достижимы, они потеряют все свои преимущества. Давление будет снято, потому что вы знаете, что крайний срок невозможен.

Чтобы этого избежать, считайте выполнение крайних сроков частью регулярного обзоры прогресса.Если вы никогда не ошибетесь крайний срок, подумайте о том, чтобы уделять себе меньше времени. И наоборот, если вы пропустили довольно много сроков, примите меры, прежде чем вы потеряете веру в процесс.

Давление — это хорошо для тебя

Все эти разговоры о давлении могут оттолкнуть вас от мысли о более жестком сроки.

Но стоит помнить, что рост требует дискомфорта. Вы не строите больше мышцы, не поднимая больше. Невозможно пробежать марафон без бесчисленных во время тренировок вы прикладываете больше усилий, чем хотите.Уроки, которые вы извлечете от этого процесса останутся с вами и улучшат вашу работу до конца ваших карьера.

Немного давления — это хорошо. В конце концов, так образуются бриллианты.

«Предыдущая | Далее »

Крайние сроки в« Реальном мире »

Когда я преподавал полный курс, состоящий из 12 часов интенсивных занятий по письму (от 60 до 130 студентов в семестр), крайние сроки для письменных заданий студентов были неразрывными.

Причина? Мой рабочий процесс.Как условный инструктор с графиком обучения по вторникам и четвергам, дополняя свой доход внешней работой, я должен был все прочитать и ответить на вопросы между сбором в четверг и возвращением в класс во вторник, иначе я испытал бы катастрофические колебания. Это делало все время неприятными (но необходимыми) выходными для всех оценок.

Причина, по которой я дал своим ученикам нерушимые сроки?

Потому что в «реале» расширений нет!

Даже в то время я знал, что это ложь, но мне казалось более предпочтительным, чем правда, то, что я должен был держать их в жестких и быстрых сроках, потому что I нуждался в достаточной гибкости, чтобы справиться с моими собственными сроками, когда я жонглировал своими различные обязанности.

Каждую неделю у меня много дедлайнов. Я стараюсь вести блог по крайней мере один (а обычно два раза) в неделю для Inside Higher Ed, я веду еженедельную газетную колонку для Chicago Tribune, и у меня есть постоянная работа, где я постоянно работаю над сочетанием обоих внутренних проекты для компании и внешние проекты для клиентов на разных стадиях реализации.

О, я также провожу курс для первого года обучения, который собирается раз в неделю по три часа.

И … Я работаю над двумя книжными проектами (один художественный, другой нет), а также разные работы для фрилансеров, с которыми я время от времени балуюсь.

Мой опыт в «реальном мире» показывает, что сроки часто бывают гибкими. Ученые, опоздавшие на несколько лет с доставкой рукописей, очевидно, оценят это. Как профессионалы, нам дается автономия и свобода продвигать сроки, когда мы соглашаемся, что продвижение этого срока отвечает интересам создания наилучшего конечного продукта. Издатель предпочел бы подождать шесть месяцев для получения отличной рукописи, чем придерживаться крайнего срока и получить что-то значительно худшее.

Фактически, единственный твердый крайний срок, который у меня есть каждую неделю, — это первый год обучения.Он собирается встретиться в определенное время и в определенном месте, несмотря ни на что.

Остальные сроки довольно жесткие, но обычно немного гибкие. «Чикаго Трибьюн» требует, чтобы я подал по вторникам, но я также могу вернуть его на день или два, предварительно уведомив об этом. (Это создает волновой эффект для моего редактора, который в ответ меняет свой рабочий процесс.) Иногда, когда я собираюсь в поездку, я заранее записываю несколько столбцов, что не идеально, но приемлемо.

Мне даже разрешено пропустить неделю, хотя я очень не решаюсь принять это предложение, если только не станет действительно невозможно что-то подать.[1]

Inside Higher Ed не накладывает никаких ограничений на то, в какие дни я публикуюсь, поэтому я часто смотрю на остальную часть своего рабочего процесса и звоню, чтобы узнать, нужно ли мне потратить выходные часы, чтобы оправдать эти ожидания.

У внутренних проектов для моего работодателя всегда есть крайние сроки, но эти сроки часто являются желательными и могут быть сдвинуты из-за непредвиденных событий или более высокого приоритета проектов для клиентов. У проектов для клиентов есть несколько сроков выполнения, чтобы не сбиться с пути к окончательной дате доставки, но они часто меняются в зависимости от событий.Иногда даже эта окончательная дата сдачи сдвигается, потому что, как и в случае с издателями и с этими книжными проектами, каждый предпочел бы потратить немного больше времени на реализацию наилучшего возможного проекта, чем на выполнение ранее назначенных сроков.

Я пришел к выводу, что одно из моих главных навыков — это не соблюдение сроков, а скорее управление их. Только научившись управлять сроками, я могу их уложиться. Но важным аспектом возможности управлять своими сроками является наличие достаточной свободы и автономии, чтобы перемещать эти сроки.

Это приводит не только к значительному улучшению рабочих продуктов, но и позволяет мне выполнять больше работы, поскольку я могу отложить книжные проекты в небольшие промежутки времени, когда у меня не более близкие сроки.

По большей части учащимся не дается самостоятельности, чтобы по-настоящему научиться управлять своими дедлайнами с прицелом на максимальное качество и производительность. Конечно, во время учебы в школе от них требуется соблюдать множество разных дедлайнов, но без свободы переноса каких-либо сроков трудно утверждать, что мы позволяем им создавать свои лучшие работы, или что их лучшая работа — это даже то, что нам интересно.Фиксированный крайний срок определяет качество продукции или исполнения.

Финальная неделя, пожалуй, самый очевидный пример такого напряжения. Конечно, если у учеников по три в день, они могут сдвинуть один, но планирование выпускных экзаменов не ориентировано на учеников, которые делают свою лучшую работу. Финалы в лучшем случае должны остаться в живых.

Нет ничего плохого в политике жестких сроков прохождения курса. Как я уже сказал, мне приходилось использовать их самому. Когда кто-то обладает властью над вами — как в случае с отношениями преподаватель / ученик — они могут заставить вас уложиться в срок.Студенты, вероятно, испытают это, по крайней мере, в начале своей карьеры, но их первая работа — не единственная их работа.

Вот почему я считаю ошибкой использовать логику «реального мира» для обеспечения соблюдения этих сроков, когда реальный мир на самом деле не работает таким образом, особенно когда для достижения успеха в реальном мире требуется более сложная способность управлять сроками. . Я считаю более честным просто признать, что силовые структуры в курсе означают, что инструктор имеет право устанавливать сроки.Я считаю, что это более честный отчет о том, как на самом деле работают дедлайны.

У студентов есть крайние сроки прохождения моих курсов. Под контактом для выставления оценок я даю двухнедельный период подачи заявок для получения полной оценки. Иногда это дает студентам необходимую свободу сдавать что-то гораздо более совершенное, чем в крайний срок, не требующий никаких оправданий. (Обычно это студенты, которые берут дополнительный день или два сверх установленного срока.) Однако эта свобода также приводит к тому, что некоторым студентам трудно своевременно выполнять свою работу.

Я надеюсь, что даже последняя группа студентов узнает что-то ценное для их будущего, что, возможно, они переживают «хорошую» борьбу, которая приводит к длительным урокам.


[1] У меня, возможно, иррациональный страх оказаться «Уолли Пиппин» из моего слота, поэтому я считаю отправку столбца на каждую неделю своим высоким приоритетом.

5 причин, почему сроки имеют значение

Каждый клиент хочет знать три вещи, нанимая внештатных или нанятых креативщиков:

  1. Сможет ли он или она выполнить то, что мне нужно от него?

  2. Доставит ли он его в том виде, в каком мне нужно?

  3. Уложится ли он или она в мои сроки?

Я живу по обе стороны стола.Иногда я устанавливаю дедлайны. В других случаях мне дают сроки. В любом случае за каждым производственным графиком стоит цель и функция.

Так что я немного без ума от свиданий.

Должен признать, что у меня есть склонность к свиданию с моей личностью. Я тот парень, который составляет списки, чтобы ничего не пропустить. Без свидания я парализован. Поэтому, естественно, я ищу людей, которые также уважают мой календарь и временные ограничения, связанные с каждым проектом, и работаю с ними.

Не просите меня что-то делать, если вы не готовы назначить для этого дату. Я распространяю те же ожидания на других. Возможно, вы работаете не так, но когда задействовано несколько человек (а в каждом проекте всегда есть как минимум двое), крайние сроки служат некоторым очень конкретным целям и функциям.

  1. Сроки устанавливают ожидания . Когда установлен крайний срок, все понимают, когда работа должна быть завершена. Согласие уложиться в срок — это своего рода неформальный договор.Это также возможность укрепить доверие. Неуклонно соблюдайте сроки, и люди будут доверять вам в выполнении работы. Постоянно срывайте сроки, и люди будут нанимать кого-то другого… независимо от того, насколько вы хороши в своем деле.

  2. Сроки сообщают значение времени . Все заняты. У каждого одновременно есть несколько проектов. Когда установлен крайний срок, каждый в комнате или в проекте знает, что это значит. При срыве сроков корректирует весь производственный график.Это не было большой проблемой, когда правилом печатные издания были, потому что сроки выполнения заказа зачастую были долгими. Это очень важно для цифровых публикаций, потому что сроки выполнения заказа всегда короткие.

  3. Сроки позволяют синхронизировать проект . Когда люди, работающие над проектом, приходят к общей цели, удивительно, как наши усилия направлены на ее достижение. Сроки исключают путаницу и заставляют все движущиеся части работать вместе, чтобы выполнить работу.

  4. Сроки позволяют измерить прогресс .Установка крайнего срока предлагает объективные данные для измерения прогресса. Вы либо идете по графику, чтобы уложиться в срок, либо не успеваете в срок. Часто приходится вносить корректировки на различных этапах пути, чтобы уложиться в окончательный срок и завершить проект вовремя. Никого не должно удивлять, что вы уложились в срок или пропустили его.

  5. Сроки принудительного разговора . Когда два или более человека участвуют в проекте, должен состояться разговор.Сроки создают общие усилия, когда команды общаются друг с другом на протяжении всего процесса. Сроки либо покажут, что у вас собраны нужные люди для команды, либо покажут самую слабую часть команды. Тем не менее, разговор часто бывает необходим для совместной работы нескольких человек. Особенно это касается творческих проектов.

Сроки и крайние сроки сосредотачивают вашу энергию и стимулируют ваше творчество.

Не упускайте возможности, предлагаемые крайними сроками, заставляя вас создавать самый лучший продукт для ваших клиентов или коллег.Работа в рамках временных ограничений — при условии, что они разумны и часто пересматриваются — поможет создать здоровую, продуктивную рабочую среду, произвести то, чем вы с гордостью поделитесь с другими, и обеспечит своевременный запуск вашего проекта, кампании или инициативы.

Как дедлайны помогли вам добиться максимальной производительности? Как дедлайны привели к катастрофе? Что вы узнали в обеих ситуациях?

Изображение предоставлено: Shutterstock

BEN STROUP — главный архитектор роста и президент Velocity Strategy Solutions, где он помогает руководителям разрабатывать, разрабатывать и внедрять стратегии роста на основе данных.Узнайте больше о о Ben и запланируйте бесплатный 29-минутный сеанс поиска сегодня.

Дедлайны — величайший источник вдохновения для контент-маркетинга

«Мне понадобится эта статья в моем почтовом ящике, прежде чем ты уйдешь».

«Мы все еще на пути к тому, чтобы подписать эти фотографии и поставить их в очередь на утро?»

«Эй, вы должны были отправить этот блог два часа назад. Где это? Какая задержка? »

Сроки управляют нашей жизнью.С юных лет нам дают сроки для всего: от того, как мы должны развиваться, до того, когда наше задание по раскрашиванию связано с тем, когда мы должны платить по счетам или рисковать, что свет погас. Да, сроки помогают держать нас под контролем. Это дает нам какой-то порядок, чтобы все мы не действовали по собственной прихоти и не делали все, что хотим (счета никогда не будут оплачены).

Но когда дело доходит до маркетинга, действительно ли сроки приносят больше вреда, чем пользы? И когда мы придерживаемся крайнего срока, что мы на самом деле берем на себя?

Быстрое обслуживание:

  • Если бы не сроки, мы бы вечно гнались за совершенством, особенно в творческой сфере.
  • Когда есть место для маневра в отношении крайнего срока, начните разговор с клиентом, чтобы увидеть, можете ли вы приложить больше усилий или улучшить результат.
  • Имейте процесс соблюдения сроков, и вы будете их соблюдать в большинстве случаев.

Сроки и творческий процесс

Я согласен с печально известной шуткой Марка Твена о том, что «дедлайны — величайший источник вдохновения».

В каком-то смысле дедлайны хороши для маркетинга.Как творческий человек, мы могли бы продолжать вечно с одним проектом, обдумывая идею за идеей, пытаясь придумать более захватывающую, более увлекательную, чем предыдущие. Но нас неизбежно останавливает срок. Нам нужно записать идею на бумаге, смоделировать, спроектировать, написать — что бы это ни было, к этой дате.

Сроки помогают ограничить нашу креативность. Это мешает нам исследовать слишком много идей и расширять их, чтобы увидеть, работают ли они. Но в других случаях это может привести к тому, что мы будем цепляться за волосы, пытаясь придумать что-нибудь — что угодно — чтобы представить клиенту в обещанную дату доставки.

И в подобных случаях означает ли наше строгое соблюдение сроков, что мы оказываем медвежью услугу нашим клиентам?

Своевременное выполнение

Когда мы говорим клиентам или менеджерам, что предоставим им их результаты (какими бы они ни были) в определенное время, что мы им на самом деле обещаем? Мы не даем обещаний по поводу , что этот результат принесет их компании — будет ли она продавать больше их продуктов или повысит узнаваемость бренда.

Все, что мы делаем, это обещаем доставить им или в этот день.

Иногда у нас очень сжатые сроки. Будет запуск, который должен произойти. Планируется новое слияние бизнеса. Какой бы ни была ситуация, иногда нам не удается избежать сроков. Поэтому мы работаем допоздна, проводим мозговые штурмы за обедом и ищем вдохновение в каждой трещине и щели всего, что мы видим.

А в другие времена, когда у нас есть на чуть больше раз? Вот когда нам нужно завязать разговор.

Сейчас или позже?

Клиенты или менеджеры будут обращаться к вам, потому что они верят в вашу работу, и они верят, что вы сделаете ее вовремя. Черт, это даже контрактное обязательство для вас. Но большинство клиентов, если вы увидите, что есть место для маневра с точки зрения времени, будут благодарны, а не расстроены, если вы попросите у них больше времени, потому что вы не хотите давать им согласие; вы хотите сделать их исключительными.

И какой бизнес скажет на это нет?

Конечно, есть еще вопрос о сроках, но вы даете себе больше времени, чтобы увидеть, что вы можете сделать с этим дополнительным днем ​​или дополнительной неделей, вместо того, чтобы давать им то, что у вас есть, без этого дополнительного времени.Никогда не знаешь, какая искра творчества поразит тебя на следующий день, чего не было накануне.

Для достижения результата, но в основном для пользы клиента, вам нужно руководствоваться здравым смыслом и определить, может ли быть разговор о продлении крайнего срока. Фактически, обзор программного обеспечения для управления проектами показал, что функции, связанные с планированием и соблюдением сроков, считались гораздо более важными руководителями проектов, чем владельцами и руководителями.

Если вы хотите продлить крайний срок, представьте свой случай и объясните, почему: то, что у вас есть, хорошо, но вы знаете, что чем больше времени, тем лучше.Используйте отличные примеры контент-маркетинга, чтобы показать их. И когда вы собираетесь начать этот разговор, помните о продлении крайнего срока. Сообщите им, что, по вашему мнению, вам нужно, и посмотрите, согласны ли они с этим расширением. Если нет, как-нибудь обсудите встречу в середине. А если они скажут нет, ну, по крайней мере, вы попробовали

Сроки сдаются… навсегда?

Как общество (подумайте: глобально), дедлайны помогают нам организовывать дела. В редких случаях, если вообще когда-либо, клиент попросит вас о работе и скажет: «Просто дайте нам ее, когда она будет выполнена. и отлично.«Во всяком случае, это даже на больше, чем , что пугает, чем быстрый возврат спроса!

Сроки могут быть как хорошими, так и плохими по всем вышеперечисленным причинам. Но есть способы избежать того, чтобы дедлайны ущемляли вашу креативность и способность предоставлять самое лучшее каждому из ваших клиентов. Это включает некоторую организованность и самодисциплину.

Победить крайнее отчаяние

Попробуйте внедрить эти методы в свою маркетинговую фирму или в свою команду и посмотрите, какое значение они имеют.

  1. Установите внутренние сроки.
    Знаем, знаем: Еще дедлайны? Но любой результат, достойный клиента, должен был закипеть хотя бы несколько дней, то есть там, где он находится, вы, возможно, посмотрите на него несколько раз, но в противном случае вы будете удовлетворены передачей его клиенту. Вы не хотите работать до того часа, когда должен быть получен результат; вот как совершаются ошибки. Вместо этого установите внутренний крайний срок за несколько дней до крайнего срока клиента. Это означает, что окончательный результат готов для клиента и при необходимости может быть отправлен в тот же день .Вы не испытаете стресса в последнюю минуту, и у вас будет дополнительное время, чтобы внимательно изучить результат.
  2. Завершите мозговые штурмы.
    Сеансы мозгового штурма могут длиться часами, но в какой-то момент они становятся скорее вредными, чем продуктивными. Ограничьте сеанс мозгового штурма максимум на час или два. В этот момент, даже если вам в голову пришла идея, найдите момент, чтобы отойти. Запишите все последние мысли и попросите всех выйти из комнаты. Пойдите поработайте над другими проектами, возьмите кофе или перекусите, а затем соберитесь позже в тот же день.Может показаться контрпродуктивным «останавливать, пока жарко», но мы обещаем, что вам от этого будет лучше. Кроме того, вы никогда не узнаете, что кто-то придумал, пока не работал в аналитическом центре!
  3. Найдите время, чтобы отойти.
    Даже когда вы не проводите мозговой штурм, можно легко сосредоточить весь рабочий день на одном клиентском проекте. Иногда это происходит по какой-то причине, действительно ли вы чувствуете эту творческую искру или (* кашляет *) должны уложиться в срок. Но также важно сделать перерыв, даже 15-минутный, от текущей задачи.Позвольте уму блуждать или сосредоточиться на чем-то другом. Вы будете удивлены тому, что вызывает в воображении ваш разум, когда вы не пытаетесь о чем-то думать!
  4. Будьте реалистичны с собой.
    В конечном итоге вы и клиент устанавливаете сроки для результатов. Вы хотите угодить клиенту, но вам также необходимо реалистично оценивать свою рабочую нагрузку и свою способность успешно выполнить то, что они от вас просят. Для вашего рассудка всегда нормально сопротивляться. Но вы также должны сообщить клиенту, что вы сопротивляетесь из-за его интересов.Вы также можете предоставить им варианты. Например, если они хотят слишком многого к определенной дате, уменьшите то, что вы можете им дать. Скажите им, что вы можете дать им A, C и D к их запрошенной дате, но вам придется вырезать B. И если им нужны все четыре пункта, вам потребуется продление крайнего срока.

Не победить в срок

Мы не говорим, что включение этих четырех практик в ваш рабочий процесс означает, что вам больше никогда не придется просить о продлении крайнего срока (мы не будем вводить вас в заблуждение).Но мы обещаем, что вы сможете лучше справиться с поставленными вам сроками.

Дедлайны прекрасны, когда они реалистичны. И, к сожалению, многие сроки, которые мы ставим для себя, не выполняются. Мы, конечно, хотим порадовать наших клиентов, но какой ценой? Какой ценой для нас самих, для качества нашей работы, для конечного результата, который мы им представляем?

Мы управляем сроками; сроки не должны управлять нами или диктовать качество работы, которую мы выполняем.Иногда это может быть борьба. Они всегда будут частью бизнеса, но чем больше мы узнаем о том, как лучше управлять ими, собой и своим творческим умом, тем лучше для всех вовлеченных сторон.

Приближается крайний срок IRA на 2020 год

В финансовом отношении многие из нас ассоциируют апрель с налогами, но мы также должны связать апрель с важными сроками для IRA.

15 апреля 2021 г. — крайний срок для снятия требуемого минимального распределения (RMD) с определенных индивидуальных пенсионных счетов.

Имейте в виду, что снятие средств с традиционных, простых и SEP-IRA облагается налогом как обычный доход, а если они были сняты до достижения возраста 59½ лет, они могут подлежать 10% штрафу по федеральному подоходному налогу.

Чтобы получить право на безналоговое и без штрафных санкций изъятие доходов из Roth IRA, ваши выплаты Roth IRA должны соответствовать пятилетнему требованию владения и происходить после достижения возраста 59½ лет. Снятие денег без уплаты налогов и штрафов также может производиться при некоторых других обстоятельствах, например, в случае смерти владельца.Первоначальный владелец Roth IRA не обязан брать минимальные ежегодные выплаты.

15 апреля 2021 г. — крайний срок для внесения ежегодных взносов в традиционный IRA, Roth IRA и некоторые другие пенсионные счета. 1

Некоторые люди могут не осознавать, когда они могут внести свой вклад в IRA. Вы можете делать ежегодный взнос в IRA в период с 1 января текущего года по 15 апреля следующего года. Соответственно, вы можете внести свой взнос в IRA за 2020 год в любое время с 1 января 2020 года по 15 апреля 2021 года. 2

Благодаря Закону SECURE, как традиционные владельцы IRA, так и владельцы Roth IRA имеют возможность вносить вклад в свои IRA после 72 лет при условии, что они имеют налогооблагаемую компенсацию (а в случае IRA Roth, MAGI ниже определенного уровня; см. ниже). 2

Если вы делаете взнос IRA в 2020 году в начале 2021 года, вы должны сообщить инвестиционной компании, на которой размещена учетная запись IRA, в каком году вы делаете взнос. Если вы не укажете налоговый год, к которому применяется взнос, компания-хранитель может по умолчанию принять допущение, что взнос относится к текущему году (и точно отметьте это для I.Р.С.).

Итак, напишите «Взнос IRA 2021 года» или «Взнос IRA 2020 года», в зависимости от обстоятельств, в поле для заметок вашего чека, просто и просто. Обязательно напишите на чеке номер вашего счета. Если вы вносите свой вклад в электронном виде, еще раз проверьте, сообщены ли эти данные.

Свяжитесь со мной, если возникнут вопросы или проблемы.

Роберт Дж. Туццо, CLU®, ChFC®, MSFS

Total Financial Concepts, Inc.

106 Apple Street Suite 204

Tinton Falls, NJ 07724 63 : 732-225-7404

Цитаты:

  1. irs.gov, 23 ноября 2020 г.
  2. irs.gov, 10 ноября 2020 г.

Раскрытие информации:

Этот материал был подготовлен MarketingPro, Inc. и не обязательно отражает точку зрения представляющей стороны или ее аффилированных лиц. . Эта информация была получена из источников, которые считаются точными. Обратите внимание — инвестирование сопряжено с риском, и прошлые результаты не являются гарантией будущих результатов. Издатель не занимается оказанием юридических, бухгалтерских или иных профессиональных услуг.Если потребуется помощь, читателю рекомендуется воспользоваться услугами компетентного профессионала. Эта информация не должна рассматриваться как инвестиционная, налоговая или юридическая консультация, и на нее нельзя полагаться, чтобы избежать каких-либо федеральных налоговых штрафов. Это не приглашение или рекомендация купить или продать какой-либо инвестиционный или страховой продукт или услугу, и на него нельзя полагаться как таковое. Все индексы неуправляемы и не отражают каких-либо конкретных инвестиций.

Примечание о соответствии: A1RB-0119-Jan22

Дедлайны — зло.Сроки — наши друзья | Даниэль Закариас

Срок . Даже если вы не знали, что это значит, слово наверняка звучит зловеще. А потом, когда вы посмотрите на происхождение этого термина, становится еще хуже. Это слово пришло из лагерей для военнопленных времен Гражданской войны в США, где охранники стреляли в любого заключенного, пересекавшего линию примерно в 19 футах от стены. Это своего рода вдохновение для одной из самых распространенных концепций, с которыми нам приходится иметь дело в наших продуктах и ​​проектах. Просто прекрасно.

Я недавно вышел из напряженного периода работы, чтобы уложиться в очень требовательные сроки, и это заставило меня задуматься над этим ругательным словом и другими частыми проблемами, которые я слышу по этому поводу.Например:

  • Почему мы должны усердно работать, чтобы отправить товар в произвольный срок, установленный кем-то другим?
  • Как такой стресс может быть полезен нашим командам в долгосрочной перспективе?
  • Почему люди не видят, что можно было бы достичь лучших результатов, если бы у нас было больше времени?
  • Как мы должны следовать лучшим практикам и методологиям в этих условиях / ограничениях?

Урок, который я усвоил за эти годы, заключается в том, что мы должны принимать и принимать сроки как положительное влияние на нашу работу.Они могут очень мощно побудить нас двигаться вперед, привлекая внимание и мотивацию для достижения целей. Однако хорошие и плохие стороны разделены очень тонкой линией. Сроки могут легко превратиться в невероятно тяжелое бремя, которое деморализует отличные команды.

Таким образом, мы должны понимать наиболее важные свойства дедлайнов, чтобы иметь больше возможностей работать с ними и согласовывать их с заинтересованными сторонами.

Крайний срок — это произвольный момент времени, когда необходимо выполнить определенный объем работы.Это оно. Это утверждение состоит из трех важных частей, поэтому давайте разберемся с ним.

Первое, что нужно понять, это то, что мы говорим о произвольном . Обычно это момент, устанавливаемый внешним источником для выполняемой работы: дата от заинтересованного лица, событие, которое мы обслуживаем, конец спринта, начало года и т. Д.

Это означает, что это может ( а может и нет) можно будет отрегулировать этот момент при необходимости. Например, если вы работаете над чем-то для Суперкубка, то эта дата абсолютно фиксирована; в этом ничего нельзя изменить.С другой стороны, если вы работаете в рамках установленного внутри компании срока, например «это должно быть завершено до 31 августа», тогда может быть некоторая свобода маневра, если вам это нужно. Кто-то (или группа людей) придумал эту дату; они могут быть открыты для его изменения.

Под «моментом» я подразумеваю, что это может быть либо момент времени, либо более нечеткий период времени. Классический крайний срок устанавливается на определенную дату, как и в вышеупомянутых примерах. Но также может быть «это должно закончиться к концу Падения» или что-то в этом роде.Такое определение крайнего срока означает, что у вас есть некоторая гибкость, и, как обычно, это может быть как проклятием, так и благословением.

Наконец, вместе с нашим любимым дедлайном приходит еще кое-что: ожидаемый результат. То, из-за чего нас расстреляют, если мы не доставим.

Это ключевой атрибут. Это то, что отличает позитивный мотиватор от марша смерти. Вопрос в принципе простой: можно ли выполнить такой объем работы до указанного срока? Мы можем это сделать?

Кроме того, чтобы произвести этот результат, у вас есть команда / бюджет.Хотя эти переменные могут быть гибкими, мы будем считать их фиксированными для целей данного обсуждения, поскольку это наиболее распространенный сценарий.

Ключ к превращению сроков в положительное влияние — их соблюдение . Если вы соблюдаете этот баланс, эти свидания окажут мощное фокусирующее и мотивирующее влияние, которое будет удерживать внимание каждого на цели. Наша естественная склонность отвлекаться и бесконечно совершенствовать то, над чем мы работаем, укрощается. Мы принимаем временные ограничения и идем на это.Когда мы наконец достигаем цели и на самом деле отправляем , все участники ощущают большую эмоциональную награду.

Это могут быть положительные эффекты от работы в срок (и его соблюдения). Но, как упоминалось ранее, это зависит от контроля трех основных описанных аспектов: их произвольности и их привязки к времени и области .

Неспособность сделать это — отличие от положительного влияния и прохождения марша смерти.Отрицательный заряд, который исходит от крайнего срока невозможных , огромен; для вас и вашей команды. Дата, объем и все, что связано с процессом принятия решений, может легко стать деморализующим фактором, который расстроит команду.

Учитывая ставки и тот факт, что сроки являются фактом жизни, очень важно правильно все это учитывать. Чтобы помочь вам разобраться в этой сложной теме, вот несколько вопросов, которые помогут вам обдумать и согласовать сроки, сделав их достижимыми и положительно влияющими на вас и вашу команду.

Вы снимаете на фиксированную дату или на более широкий срок? (например, «конец года» или «3 квартал».)

Если вы работаете с фиксированной датой, вы должны быть предельно осторожны со сползанием объема, а также хитроумно управлять ожиданиями; очень вероятно, что от некоторых вещей придется отказаться, чтобы уложиться в срок. Наличие Date тогда очень полезно, поскольку это самый веский аргумент, который вы можете сделать, чтобы включить или исключить что-то из своей рабочей нагрузки. Решения становятся несколько проще: «Неужели это новое важнее, чем уложиться в срок?».

С другой стороны, если вы работаете над более мягкими временными рамками или временными рамками, вы теряете аргумент «приближается дата», и объем может естественным образом увеличиться. Попасть в эту ловушку очень легко, поскольку нет реальной цели (кроме неявного последнего дня временного периода). Единственное, что дает вам такой крайний срок, — это некоторое время в начале, чтобы исследовать, уточнить детали. и установите объем того, что необходимо доставить. Но через некоторое время вам действительно стоит установить даты, чтобы объем работ был совершенно ясен, а крайний срок был более жестким.

Неявным аргументом в предыдущем пункте является то, что даты можно перемещать. И в большинстве случаев они могут. Особенно, когда внезапно всплывает что-то действительно важное, и нет времени включать его.

Это применимо только в том случае, если крайний срок не полностью выходит из-под контроля вашей команды или вашей организации. То есть, если дату кто-то назначил. Если вы работаете над чем-то с фактическим жестким лимитом (например, Рождество или 4 июля), то с первого дня вы должны находиться в режиме постоянного управления рисками.Все сводится к тому, чтобы попасть в срок.

Будьте осторожны и всегда пытайтесь прочитать, важна ли эта дата, как могут предполагать другие заинтересованные стороны. Когда вы дойдете до конца и по какой-то причине ваша команда поймет, что это было не так уж и сложно, они немного потеряют доверие к процессу и организации. Нет причин прилагать больше усилий, чем необходимо, и выжигать всех участников.

Очень часто сроки оговариваются без полностью определенного объема.И я даже не говорю о наличии явных, полных требований. Это нереально, и это единственная причина, по которой мы пошли на гибкую разработку программного обеспечения. Он хочет включить <вставьте сюда универсальную высокоуровневую функцию> . У него нет четкого представления о необходимой работе и возможных компромиссах.

Это, конечно, зависит от типа заинтересованной стороны, с которой вы имеете дело, но вам следует избегать любого обсуждения обязательств по срокам до тех пор, пока в головах каждого не появится более четкое представление о том, что следует делать.

Чем четче объем, тем более размытым должен быть крайний срок.

Это вообще-то непрерывный вопрос. Начиная с первоначальной установки крайнего срока для каждой встречи по планированию спринта, команда должна быть уверена, что работа достижима. Это может быть сложно, но это должно быть выполнимо.

Если никто не уверен, что это возможно, есть серьезный красный флаг. Я вижу, что многие люди просто продвигаются вперед, так или иначе ожидая, что все улучшится само по себе или что будущая работа может облегчить задачу, чем ожидалось в настоящее время, и таким образом компенсировать нынешнюю задержку.Это большая ошибка. Это первый шаг к маршу смерти. Единственный жизнеспособный путь в этой ситуации — это либо изменение объема, либо крайнего срока. Остальные сценарии — это всего лишь рецепты для деморализованных и измученных команд, а также для пропущенных сроков.

До этого момента мы предполагали, что до тех пор, пока каждый выполняет свою работу, когда возникают сюрпризы, в вашей организации оговаривается объем или сроки. То есть есть место разуму и рациональному взгляду на эти вопросы.

К сожалению, это не всегда так, и это один из самых ярких признаков того, что вы работаете в нездоровом месте. Если вы знаете, что это верно в отношении того, где вы работаете, то вы должны быть особенно осторожны при определении объема и получить как можно больше времени для его достижения. И вам также следует поискать лучшее место для работы.

Такие негибкие среды наиболее распространены в крупных организациях без цифрового опыта, где нет широко распространенных знаний о том, что нужно для создания программного обеспечения, и почему это иногда бывает так непредсказуемо.

Одна из вещей, которую вы должны сделать в первую очередь, как менеджер по продукту, согласовывая сроки, — это точно понять основные цели, которые инициатива или проект пытается достичь.

Если вы знакомы с бизнес-целями, тогда вам будет гораздо удобнее обсуждать возможные компромиссы, когда крайний срок находится под угрозой.

Каждый раз, когда вы и ваша команда понимаете, что какой-то крайний срок находится под угрозой, для сохранения даты придется отказаться от некоторых вещей.Если то, что получается, является ключевым для целей организации, вам следует попытаться придумать альтернативный вариант объема, который по-прежнему делает их возможными. Вы будете в гораздо лучшем положении, чтобы найти для всех положительное решение.

Это, пожалуй, самый важный вопрос из всех.

Вы никогда не должны брать на себя обязательства, не посоветовавшись предварительно со своей командой. Это классическая ситуация «Свинья и курица». Если вы невнимательны к оценкам команды и неуверенности в сроках, значит, вы уже проиграли.Даже если крайний срок будет достигнут, вы потеряете их уважение в будущем, поскольку они не будут знать, какие вещи вы сможете принести через дверь в следующий раз.

Каждое решение, касающееся сроков и объема работ, должно быть одобрено командой, и любые возможные непредвиденные обстоятельства, необходимые для согласования крайнего срока, должны быть обсуждены с ними заранее.

Как обеспечить соблюдение сроков

Дедлайны — это образ жизни для многих.Если вы присоединились к своей команде, чтобы помочь выполнить работу, но все еще испытываете трудности, передача работы фрилансерам — это способ ее выполнить, но как вы можете быть уверены, что работа будет выполнена вовремя?

Как обеспечить соблюдение сроков: запрашивать обновления

Основной способ обеспечить соблюдение сроков — поддерживать связь с командой фрилансеров. Спросите их, как они делают свою работу; Если до первого крайнего срока осталось всего несколько дней, и вы обнаружите, что один из фрилансеров еще не приступил к работе, это дает вам шанс дать ему меньше работы в будущем или отдать эту работу кому-то другому.В большинстве случаев вы обнаружите, что ваша команда хорошо работает с вами, но всегда есть вероятность, что вам придется изменить рабочую нагрузку на основе обновлений от команды. Нужны советы по сохранению вашей внештатной команды на одной волне? Прочитайте это.

Установить ранний срок

Чем раньше вы установите крайний срок, тем раньше должна начаться работа. Если вас беспокоит соблюдение жесткого срока, создайте несколько других, которые будут опережать график. Если фрилансер пропускает один из ранее установленных сроков, спросите, почему.Если работы слишком много, поручите ее другому человеку. Если вы не можете связаться, пора передать этот проект кому-нибудь другому. Поскольку крайний срок установлен намного раньше жесткого крайнего срока, вы можете убедиться, что у вас достаточно времени, если произойдет непредвиденное. Будь то пропавший фрилансер или человек, который переживает чрезвычайную ситуацию и не может завершить проект, вам нужно убедиться, что у вас есть время, чтобы завершить эту часть проекта.

Дайте им достаточно времени

Вероятно, самое важное, что нужно помнить, — это то, что фрилансеры — люди.Они могут работать только определенное количество часов в день, и может наступить усталость. Убедитесь, что вы даете своим фрилансерам достаточно времени, чтобы завершить работу, не беспокоясь о том, что вы не соберетесь в срок. Например, справедливо просить писателя 3000 слов в день, а может быть, даже 6000. Однако ежедневный запрос от 10 000 или более может вызвать проблемы и даже привести к отставанию проекта, поскольку фрилансер должен дать отдых рукам и ладоням. Не забывайте отдавать столько работы, сколько реально возможно выполнить; у большинства фрилансеров будет максимальная нагрузка, которую они готовы взять на себя за неделю.

Если вы работаете над новым проектом и хотите увеличить свою команду фрилансеров, самое время найти тех фрилансеров, которые будут работать с вами лучше всего. Мы можем помочь вам найти следующую команду фрилансеров для разработки проекта, который вы хотите завершить в Artisan Talent.