что это такое простыми словами?
![Дедлайн что это такое простыми словами?](/800/600/https/bkmarkt.ru/wp-content/uploads/2020/05/dedlajn-chto-eto-prsoymi-slovami-1024x683.jpg)
![Дедлайн что это такое простыми словами?](/800/600/https/bkmarkt.ru/wp-content/uploads/2020/05/dedlajn-chto-eto-prsoymi-slovami-1024x683.jpg)
Что такое дедлайн простыми словами? Откуда взялся этот термин, какие бывают виды дедлайнов, как правильно использовать и соблюдать дедлайн в работе? Ответим на эти вопросы.
Дедлайн. Что это такое простыми словами?
Этот термин стал востребованным в обществе относительно недавно. Если говорить простыми словами, то дедлайн – окончательный срок выполнения задания или работы.
Дедлайн. Что это значит в переводе на русский?
![Дедлайн. Что это значит в переводе на русский?](/800/600/https/bkmarkt.ru/wp-content/uploads/2020/05/deadline-1024x682.jpg)
![Дедлайн. Что это значит в переводе на русский?](/800/600/https/bkmarkt.ru/wp-content/uploads/2020/05/deadline-1024x682.jpg)
Термин возник в тюрьмах США для военнопленных во времена Гражданской войны. Так называлась граница, которую заключенным запрещалось пересекать. Дословно с английского «dead» + «line» переводится как «линия смерти» или «мертвая линия». В начале двадцатого века этот термин начали использовать газетчики, подразумевая срок сдачи номера в печать.
Дедлайн как пишется
На английском языке правильно писать «deadline», на русском пишется «дедлайн».
Дедлайн синонимы
Чтобы использовать в речи не только слово «дедлайн», рассмотрим похожие по смыслу слова:
- Предел;
- Крайний срок;
- Рубеж;
- Цейтнот;
- Установленный срок;
- Лимит;
- Рамки;
- Своевременность.
Виды дедлайнов
![Виды дедлайнов](/800/600/https/bkmarkt.ru/wp-content/uploads/2020/05/deadline-2-1024x682.jpg)
![Виды дедлайнов](/800/600/https/bkmarkt.ru/wp-content/uploads/2020/05/deadline-2-1024x682.jpg)
Различают три основных вида дедлайнов:
- Мягкий, или «soft deadline». При таком виде дедлайна исполнитель задачи не переживает, что не уложится в указанные сроки. При возникновении непредвиденных обстоятельств лимит времени может быть увеличен;
- Жесткий, или «hard deadline». Означает, что время, предоставленное на выполнение какой-либо задачи, подходит к концу и необходимо предоставить результат;
- Супер-жесткий. По сути, означает, что задание должно было быть выполнено «вчера», т.е. нет ни времени, ни возможности сдвинуть сроки.
Кроме представленных различают еще несколько разновидностей дедлайнов:
- Срочный. Наступает в результате неправильно распределения времени на выполнение задания;
- Одноразовый. Время на выполнение задания оговаривается заранее и результаты проверяются после сдачи проекта;
- Поэтапный. Очень удобно применять при больших объемах работ и задач, когда есть возможность разделить их выполнение на несколько этапов;
- Повторяющийся. Такая разновидность носит цикличный характер, т.е. повторяющийся.
Как правильно ставить дедлайны
Существует 4 основных правила, как поставить дедлайн и вовремя выполнить задание:
- Сделать для себя выполнение задания более срочным. Другими словами, сдвинуть на более ранний срок в личном графике.
- Установить личный срок и полностью сосредоточиться на решении задачи.
- Ставить достижимые цели. Как вариант, разбить одно большое задание на несколько подзадач и выполнять их поэтапно.
- Определять осмысленно сроки, объективно оценивать возможности и ставить дедлайн с запасом 20-30%.
Дедлайн — это отличный метод повышения производительности и хороший способ избежать аврала.
Дедлайн видео
Поделитесь ссылкой в соцсетях:
что это такое, виды дедлайна, наказания
Темы материала
Термин «Дедлайн» чаще всего используется в сфере удаленной работы за компьютером, то есть он всегда актуален для фрилансеров. Для начала давайте разберемся, что такое дедлайн и зачем он нужен.
Слово имеет английские корни — deadline. При переводе на русский язык мы получим: «dead» — мертвая и «line» — линия или черта. Дословный перевод всего слова означает мертвая грань. Говоря проще, дедлайном называют отрезок времени, за который человек должен выполнить работу или проект.
Исходя из значения термина, становится понятно, что как только этот срок сгорит, ничего хорошего не будет. Это слово встречается в большом количестве трудовых сфер. Дедлайн выставляют удаленным сотрудникам, писателям, студентам и школьникам.
В большинстве случаев люди вспоминают о сроках незадолго до их окончания. Сразу начинается нервозность, и человек начинает выполнять работу на скорую руку, не сильно задумываясь о результате.
Классификация дедлайнов
Обычно сроки работы выставляют на конкретную дату или даже часы. К примеру, от копирайтера могут потребовать сдать статьи до 12 часов дня 10 числа.
Работа в интернете обычно ведется на некоторой дистанции. Заказчик не может ждать слишком долго статью или изображение, так как у него есть собственный график. Разграничение по сроку является эффективной мотивацией сотрудника для своевременной сдачи задания.
По виду наказаний существует классификация:
- Жесткий вид – это случай, когда начальник может уволить сотрудника или удержать его гонорар или премию за нарушение сроков. Хорошая работа – это та, которая выполнена своевременно.
- Мягкий вид – это случай, когда начальник может продлить срок, если работник не успевает сдать работу вовремя по уважительной причине. Здесь есть возможность избежать сурового наказания.
Но, конечно, не нужно собирать все в одну кучу. Нужно помнить, что помимо одноразового заказа, есть и постоянные. И те, и другие могут быть маленькими или масштабными.
Сроки можно разделить на несколько категорий:
- Короткие. Заказ нужно выполнить за сутки. Чтобы справиться с этим, нужно собраться и не отвлекаться на пустяки. Расторопность может сыграть с вами злую шутку.
- Постепенные. Работа сдается на проверку частями. После того, как часть одобрена, можно начать следующую. Например, выдан большой список товаров, для которых требуются описания. За один раз все написать не получится, поэтому в день отсылается по три или четыре текста.
- Единоразовые. Некоторым заказчикам постоянный сотрудник не требуется. Создается заказ, за него берется фрилансер. Когда работа успешно сдана, работодатель и сотрудник заканчивают свое сотрудничество.
- Повторные. Бывает случаи, когда заказчику очень понравилась работа фрилансера, и он предлагает постоянное сотрудничество. С подобным дедлайном работать проще. Вы начинаете привыкать к нему, и сдать все в срок получается без проблем.
Иногда менеджеры или руководители могут обозначить подчиненным условный отрезок времени. Даже если последние не укладываются, у них остается немного времени, чтобы все отредактировать, внести небольшие поправки.
Дедлайн в реальной жизни
Для тех, кому не приходилось в свое жизни работать в офисе или удаленно, представить себе, что такое дедлайн, достаточно сложно.
Но если повнимательнее разобраться с этим, то можно обратить внимание, что мы сталкиваемся с ним практически постоянно:
- Школа. Становясь школьниками мы начинаем очень часто сталкиваться с ограничением по срокам: «Сдайте сочинение на следующем уроке». Задание на дом – своеобразный дедлайн.
- Поликлиника. Многим врач говорил «Сдайте анализ крови завтра в первом кабинете». Даже тут мы сталкиваемся со временными ограничениями.
- Офис – это уже классика. «Нам нужно сдать отчет до пятницы».
Даже когда нам назначают операцию, дедлайн имеет место. Ведь до определенного срока нужно пройти полное обследование и получить консультацию от специалиста.
Для чего нужен редлайн?
Это понятие более «редкий гость» в разделе фриланса. С этим определением гораздо чаще сталкиваются сотрудники офиса и студенты. Редлайн – это поделенные на части дедлайн и сам проект или задание.
Например, если общий срок – 15 дней. А каждую часть работы необходимо сдавать раз в три дня. К следующему этапу можно перейти только после того, как предыдущая будет одобрена.
Такая методика полезна для большего понимания и владения тайм-менеджментом. Она же отучит от привычки делать работу в последний момент.
По сути редлайн напоминает постепенный дедлайн.
Мертвая черта – хорошая помощь при прокрастинации
Удаленный работник с большим опытом понимает, что для хорошего заработка лучше всего сдавать проект своевременно и не тянуть резину. Но иногда человеком овладевает прокрастинация. Проявляется состояние, когда хочется бросить работу и другие дела и просто полежать на диване и отдохнуть.
Причиной этого синдрома могут быть:
- Боязнь того, что задание будет выполнено некачественно;
- Затрата сил на презентацию готовой работы;
- Излишняя самокритика и недовольство собой;
- Полнейшая антипатия к выполняемой работе;
- Дефицит свободного времени и остывание в профессиональном плане.
Строгий дедлайн отлично поможет справится с этой напастью. Понимая, что за задержку денег не дадут, а договориться возможности нет, излишняя лень и желание посидеть перед телевизором или позавивать в интернете без дела быстро пропадут.
Таким образом вырабатывается дисциплина и ответственность.
Дедлайн в разделе человеческой психологии
Строгие временные рамки влияют на психологическое состояние человека и мозговую активность.
Их можно применять, чтобы:
Своевременно завершить выполнение плана:
- Мотивировать и стимулировать рабочую деятельность;
- Научиться правильно распределять рабочие часы.
Это принцип является подспорьем не только для фрилансеров и офисного клерка, но для школьников студентов и бизнесменов. Дедлайн – полезная тренировка дисциплины для всех.
Что будет, если нарушить сроки?
Дедлайн не такая уж вредная штука, если не рушить его. Наказание за нарушение сроков могут быть различные. Их классифицируют следующим образом:
Условные санкции. Несвоевременная сдача проекта плохо повлияет на вашу репутацию. Кроме того, у непунктуальных работников гораздо меньший доход. Например, на различных биржах копирайтинга просрочка снижает личный рейтинг и становится причиной появления отрицательных отзывов.
Реальные санкции. Заказчик может отказаться оплачивать работу или урезает оплату. В самом плохом случае работодатель найдет другого сотрудника на ваше место.
Лучше всего не нарушать временные рамки. Человек способен привыкнуть к любым условиям. Систематические просрочки могут стать дурной привычки, так что лучше до этого не доводить.
Дедлайн может поднять продажи компании
А вы знаете, что строгие временные рамки применяют не только в работе? Ограничения по времени ли количеству товара могут заставить много покупать.
По неопытности можно совершить следующие ошибки:
- Слишком мало конкретики. Слишком размытая информация дана в рекламе. К примеру, чайников по старой цене осталось мало, спешите приобрести. Правильней: электрических чайников немецкого производства по рекордно низкой цене осталось всего три. Торопитесь цена скоро поднимется на двадцать процентов.
- Слишком негативно. К примеру, номеров в гостинице осталось четыре. Правильней: Вам очень повезло. Сегодня вы еще успеваете заказать комнату с потрясающим видом. Их осталось всего четыре.
- Продают товар всем, кому не лень. Лучше всего уточнить нужен ли потенциальному клиенту этот товар, а только после этого ненавязчиво упомянуть об ограничении: «Вам повезло, что вы зашли именно сегодня. У нас осталось всего одна штука…».
Принципы дедлайна играют в разделе продаж очень важную роль. Магазин получит гораздо больше выручки, если будет правильно применять их.
Сделаем правильные выводы
Ограничение сроков может стать хорошим помощником в планировании. Оно помогает выработать дисциплину и ответственный подход к работе. Вы не заметите, как станете лучше работать. Конечно, соблюдать дедлайн сложно, но именно он станет вашей дорогой к успеху.
Запомните, отдыхать тоже важно. Иначе можно просто «сгореть» в профессиональном плане, а это не даст вам работать по полной программе.
Почему мы срываем дедлайны и как это остановить
Обожаю дедлайны! Особенно тот свист, с которым они срываются.
Писатель Дуглас Адамс
Все мы знаем, как важно планирование для эффективной работы. Порой мы буквально помешаны на нём. Но, когда приходит время приступить к реализации списка задач, мы начинаем их откладывать, дотягивая выполнение до последней минуты, а то и вовсе окончательно срывая сроки. Так происходит со всеми в большей или меньшей степени. И этому есть оправдание, которое кроется в особенностях нашего мышления.
Почему мы срываем дедлайны
Может быть, вы слышали историю Сиднейского оперного театра, строительство которого планировали закончить в 1963 году, потратив 7 миллионов австралийских долларов, а в итоге закончили только спустя 10 лет — в 1973 году. К тому же изначальный проект театра претерпел многочисленные изменения, и здание стало меньше, а затрачено было в итоге 102 миллиона долларов!
Проектировщики стали жертвой повсеместно распространённой ошибки: они неправильно оценили, сколько времени займёт выполнение задачи. Снова и снова им приходилось отодвигать сроки и менять план работ, потому что они не учли проблемы, которые повлияли на скорость выполнения проекта.
Наше мышление устроено таким образом, что мы закладываем в план столько времени и средств, сколько понадобится, если всё пойдёт по наилучшему сценарию.
Но неизбежно на пути встречаются препятствия, вследствие которых объём работ стремительно увеличивается. Потом мы объясняем срывы сроков тем, что возникли непредвиденные обстоятельства, а не тем, что мы не смогли учесть возможность их появления на этапе планирования.
Зачем нам всё-таки нужны дедлайны
Строгие сроки не только постоянно срываются, но и приносят сильный стресс участникам проекта, так, может, лучше от них отказаться? Нет. Зачастую наличие дедлайна — единственная причина, по которой работа вообще двигается с места.
Раньше словом dead-line называли линию вокруг тюрьмы, за которую заключённым нельзя было заступать ни днём ни ночью под страхом немедленно получить пулю.
Теперь дедлайны ассоциируются исключительно с работой, а их срыв не грозит расстрелом всего отдела. Но суть осталась прежней: дедлайн — жизнь или смерть для вашей продуктивности или проекта.
Работа заполняет время, отпущенное на неё.
Закон Паркинсона
Любая задача займёт столько времени, сколько вы на неё отведёте. Вот почему иногда мы удивляемся, как быстро можем что-то сделать. По этой же причине мы часто на пределе возможностей в последние минуты заканчиваем то, на что было отведено несколько дней или даже недель.
Принимая во внимание закон Паркинсона, понимаем, что если мы не установим сроки, за которые должна быть выполнена задача, то мы будем делать её вечно!
Как преодолеть постоянные срывы сроков
Как бороться с ошибочным планированием и обратить наличие дедлайнов себе во благо? Это будет весьма непросто, ведь придётся воевать с систематическими ошибками нашего мышления. Но знания о том, как дедлайны меняют наше поведение, помогут повысить продуктивность.
Яркий старт
Когда вы распределяете рабочую нагрузку на месяц, неделю, даже на день вперёд, максимально плотно забейте начало периода и максимально разгрузите остаток времени до дедлайна.
В первую очередь сосредоточьтесь на самых сложных, важных, трудозатратных задачах проекта. Вы всё равно будете делать их дольше, чем предполагали. Смиритесь. Но благодаря вашему активному старту у вас в конце периода образуется то время, которое вы будете тратить на решение незапланированных проблем и на завершение задач.
Вам не понадобится накануне дедлайна подгружаться с головой в новые сложные задачи, встречая подводные камни, о которых вы ещё не подозреваете.
Дополнительный дедлайн
Лично для себя обозначьте дедлайн на пару дней раньше реального. Так советует делать маркетолог Мэтью Гай (Matthew Guay) из Zapier. Идеально, если вы не знаете, сколько времени у вас есть от вашего личного дедлайна до реального — один день или три. Но такая ситуация слабо представляется. Вы, естественно, всё равно будете помнить, сколько времени у вас в запасе, поэтому понадобится сила воли, чтобы не сорвать свои сроки.
Придумайте какую-нибудь награду для себя, если вы сделаете работу в установленный вами срок. Впрочем, неплохим поощрением будет удовлетворение от вовремя выполненных задач.
Публичное заявление
«Я торжественно клянусь закончить статью к пяти вечера» — скажите это не в своей голове, а громко на весь кабинет. Теперь в игру вступило ваше самолюбие. Что будет для вас более болезненно: заставить себя активно поработать или сорвать сроки и громко признать свой провал?
Писатель Ивлин Во, принимаясь за свой новый роман «Возвращение в Брайдсхед», публично заявил: «Я начинаю новую книгу и напишу её за три месяца». Во не выдержал сроки и несколько раз, опять же публично, просил об отсрочке дедлайна. Тем не менее он довольно быстро закончил роман, потому что знал: читатели помнят его обещание и ждут его выполнения.
Постоянные напоминания о приближении дедлайна
Если мы начинаем работу над крупным проектом, то сроки обычно достаточно велики. Дедлайн становится некой абстракцией — где-то там, когда-нибудь. Чем он ближе, тем явственнее мы осознаём, сколько именно времени у нас осталось, и можем более адекватно сопоставить его количество и объём оставшихся работ.
Установите себе регулярные напоминания, которые будут постоянно возвращать вас к реальности, оповещая о приближении дня Х:
- срок выполнения истекает через месяц;
- неделю;
- три дня;
- день;
- 8 часов.
Да, это стресс, это будет раздражать. Но, может быть, это единственный способ подстегнуть себя?
Любое дело всегда длится дольше, чем ожидается, даже если учесть закон Хофштадтера.
Закон Хофштадтера
Этот шуточный рекурсивный закон от доктора философии Дугласа Хофштадтера говорит о невозможности планирования сроков. Дедлайны буквально созданы для того, чтобы их срывать. Однако мы надеемся, что наши советы помогут вам не доводить дело до критической отметки, когда постоянное невыдерживание сроков чрезвычайно вредит вашей рабочей репутации и повергает вас в состояние непрерывного стресса.
А вам удаётся не срывать дедлайны?
описание и подробный разбор термина — CheckROI
- Профессии
- Профессии в аналитике Профессии в дизайне Профессии в маркетинге Профессии в менеджменте Профессии в программировании Все Профессии
Кто такой UX-аналитик
ПрофессииПрофессия Data-маркетолог: чем занимается специалист по дата-маркетингу, сколько…
ПрофессииКто такой HR-аналитик
Профессии в дизайнеКто такой Flash-аниматор
Профессии в дизайнеПрофессия левел-дизайнер: как стать, что делать и сколько…
Профессии в дизайнеКто такой продуктовый дизайнер
Профессии в дизайнеПрофессия юзабилити-специалист: чем занимается проектировщик интерфейсов и сколько…
Профессии в маркетингеHead of SMM: кто это и чем занимается,…
Профессии в маркетингеПрофессия блогер: как использовать силу соцсетей для обогащения?
Профессии в маркетингеКто такой директор по маркетингу
Профессии в маркетингеПрофессия «контент-мейкер в спорте»: подробное описание и обзор
Профессии в менеджментеСпециалист по управлению персоналом: какие функции выполняет, каким…
Профессии в менеджментеКто такой HR-менеджер
Профессии в менеджментеПрофессия «владелец digital-агентства»: подробное описание и обзор
Профессии в менеджментеПрофессия «Продюсер онлайн-курсов»: подробное описание и обзор
Профессии в программированииСпециалист по GIT: зачем нужна система управления версиями
Профессии в программированииПрофессия VoIP-инженер: специалист по настройке IP-телефонии
Профессии в программированииКто такой IT-рекрутер
Профессии в программированииПрофессия «Архитектор базы данных»: подробное описание и обзор
ПрофессииКто такой UX-аналитик
ПрофессииHead of SMM: кто это и чем занимается,…
ПрофессииСпециалист по управлению персоналом: какие функции выполняет, каким…
ПрофессииПрофессия Data-маркетолог: чем занимается специалист по дата-маркетингу, сколько…
- Профессии в аналитике Профессии в дизайне Профессии в маркетинге Профессии в менеджменте Профессии в программировании Все Профессии
- Онлайн-курсы
- Курсы для бизнеса Курсы по дизайну Курсы по маркетингу Курсы по программированию Все Курсы для бизнеса
Топ-10 курсов по управлению командами
Курсы для бизнесаТоп-12 курсы по управлению на Agile: Scrum, Kanban,…
Курсы для бизнесаТоп-10 курсов для финансистов
Курсы для бизнесаТоп-3 курса по работе с персоналом в спортивной…
Курсы по дизайнуТОП-8 курсов Tilda: создание сайтов с нуля
Курсы по дизайнуТоп-11 курсов для 3D-дизайнеров
Курсы по дизайнуТоп-10 курсов по ландшафтному дизайну
Курсы по дизайнуТоп-6 курсов по сервисному дизайну
Курсы по маркетингуТоп-10 курсов по сквозной аналитике
Курсы по маркетингуТоп-9 курсов по контент-менеджменту
Курсы по маркетингуТоп-6 курсов для директоров по маркетингу
Курсы по маркетингуТоп-7 курсов по созданию спортивного контента
Курсы по программированиюТоп-6 курсов для VR & AR-разработчиков
Курсы по программированиюТоп-3 курса по компьютерному зрению (Computer Vision)
Курсы по программированиюТоп-5 курсов по Power BI
Курсы по программированиюТоп-10 курсов по тестированию мобильных приложений
Онлайн-курсыЛетние скидки в Skillbox
Онлайн-курсыТоп-10 курсов по сквозной аналитике
Онлайн-курсыТоп-10 курсов по управлению командами
Онлайн-курсыТоп-12 курсы по управлению на Agile: Scrum, Kanban,…
- Курсы для бизнеса Курсы по дизайну Курсы по маркетингу Курсы по программированию Все Курсы для бизнеса
- Рубрики
- Soft Skills Аналитика Базовые понятия Бизнес и управление Менеджмент проектов ВКонтакте Дизайн Бренд дизайн Веб-дизайн Графический дизайн Дизайн интерьеров Инстаграм Интернет-маркетинг Email-маркетинг SEO SMM Контекстная реклама (PPC) Копирайтинг Фриланс Программирование Все Soft Skills
«Google Таблицы»: гайд для простых людей
АналитикаПрофессия аналитик: обязанности, зарплата, где учиться и как…
АналитикаПрофессия Web-аналитик: кто такой и чем занимается, зарплата…
Базовые понятияТипизация в программировании или как выбрать свой язык
Базовые понятияСтоимость привлечения клиента (CAC): расчет и формулы
Базовые понятияКак рассчитать LTV: формула и пример расчёта жизненной…
Базовые понятияЧто такое CPS (PPS): показатель, формула расчёта, модель…
Базовые понятияЧто такое CTR: формула расчета, примеры и среднее…
Базовые понятияКакая формула расчета CPM в рекламе и маркетинге?
Базовые понятияЧто такое CPC и какая формула расчета?
Базовые понятияЧто такое CPA и какая формула расчета CPA…
Бизнес и управлениеВедение деловых переговоров: этапы, техники, лайфхаки
Бизнес и управлениеЛид-магнит: что это, основные виды + примеры и…
Бизнес и управлениеСегментация целевой аудитории: Топ-5 методов
Бизнес и управлениеЧто такое Call-to-action (CTA): виды призывов к действию…
Бизнес и управлениеКак определить целевую аудиторию для любой сферы
Менеджмент проектовЛид-магнит: что это, основные виды + примеры и…
Менеджмент проектовСегментация целевой аудитории: Топ-5 методов
Менеджмент проектовЧто такое Call-to-action (CTA): виды призывов к действию…
Менеджмент проектовКак определить целевую аудиторию для любой сферы
ВКонтактеТаргетинговая реклама в социальных сетях: что это такое…
ВКонтактеКак сделать пост ВКонтакте, чтобы его дочитали до…
ВКонтактеРазмеры оформления контента ВКонтакте
ВКонтактеКак сделать статью в ВК: пошаговая инструкция от…
ВКонтактеЛучшее время для публикации поста Вконтакте
ВКонтакте20 универсальных тем и идей для постов Вконтакте
ВКонтактеРекламный пост Вконтакте: лучшие идеи + примеры
ВКонтактеСервисы и генераторы для розыгрышей и конкурсов в…
ДизайнИнфографика: что это, где брать и как научиться…
ДизайнЦветовой круг Иттена: что это такое и как…
Бренд дизайнЦветовой круг Иттена: что это такое и как…
Веб-дизайнЦветовой круг Иттена: что это такое и как…
Графический дизайнЦветовой круг Иттена: что это такое и как…
Дизайн интерьеровЦветовой круг Иттена: что это такое и как…
ИнстаграмЧто такое Инстаграм и зачем он нужен
ИнстаграмКак оформить аккаунт Инстаграм для успешного продвижения: подробное…
ИнстаграмРабота с блогерами в Инстаграм в 2020: influence-marketing
ИнстаграмКак продвинуть пост в Инстаграм
ИнстаграмКак написать развлекательный пост в Инстаграм: инструкция, идеи…
ИнстаграмИнформационный пост в Инстаграм: идеи + примеры +…
ИнстаграмКонтент-план для Инстаграм: руководство + примеры + инструменты
ИнстаграмРазмеры в Инстаграм в 2020: фото, видео, текст,…
Интернет-маркетингПолный список работ по продвижению сайта в современных…
Интернет-маркетингПродвижение в Instagram 2020: пошаговая инструкция для начинающих
Интернет-маркетингКак найти и удалить дубли страниц на сайте:…
Интернет-маркетингSMM в VK: особенности соцсети + пошаговая инструкция…
Интернет-маркетингЧто такое SMO (Social Media Optimization) оптимизация сайта?
Интернет-маркетингКак сделать рассылку в директ: инструкция + сервисы…
Интернет-маркетингКак создать маску для Инстаграм: пошаговая инструкция +…
Интернет-маркетинг5 ступеней к успешному SMRM или как улучшить…
Email-маркетингEmail-маркетолог: кто это и чем занимается, зарплата и…
Email-маркетингКак писать e-mail рассылки
SEOПолный список работ по продвижению сайта в современных…
SEOКак найти и удалить дубли страниц на сайте:…
SEOЧто такое зеркало сайта и как указать поисковикам…
SEOКак сделать комплексный технический аудит сайта?
SEOКак установить на сайт код Google аналитики
SEOКак установить счетчик Яндекс Метрики на сайт
SEOЗаголовки 4U: подробный разбор + примеры
SEOКак добавить сайт в инструменты Яндекс Вебмастера
SMM
- Soft Skills Аналитика Базовые понятия Бизнес и управление Менеджмент проектов ВКонтакте Дизайн Бренд дизайн Веб-дизайн Графический дизайн Дизайн интерьеров Инстаграм Интернет-маркетинг Email-маркетинг SEO SMM Контекстная реклама (PPC) Копирайтинг Фриланс Программирование Все Soft Skills
Дедлайн (Deadline) Что это такое? Что значит это слово?
Если ты смелый, ловкий, умелый, значит сейчас дедлайн. Что означает это английское слово? Что же такой этот ваш «дедлайн»?! Может мне кто-нибудь объяснить простыми словами?
![Дедлайны повсюду!](/800/600/https/coremission.net/wp-content/uploads/2018/02/deadline-0.jpg)
Перевод: Дедлайны, они повсюду!
Практически каждый человек, кто когда-либо был задействован в наемной работе (хоть в интернете, хоть за его пределами), слышал о понятии “дедлайн”. Этот перешедший из английского языка термин дословно переводится как мертвая/смертельная линия. Им раньше обозначали окружающую тюремную территорию черту, которую заключенные не имели права пересекать. В противном случае, охрана получала разрешение открыть по беднягам огонь.
![Дедлайн близко, мем с Недом Старком](/800/600/https/coremission.net/wp-content/uploads/2018/02/deadline-3.jpg)
Даже Нед Старк знает про «Дедлайн». Теперь когда и ты знаешь, помни: Дедлайн близко!
Дедлайн что это значит сейчас? Современное определение “дедлайна” тоже связано с ограничениями, но уже в плане работы или какой-нибудь другой деятельности. Это крайний срок, до которого нужно предоставить конечный результат своего труда заказчику. Вас, конечно, не расстреляют, если вы не сдадите вовремя работу, но велик риск испортить свои отношения с нанимателем, лишиться возможности заработать и приобрести негативную репутацию необязательного и ненадежного человека.
Дедлайны бывают:
- Одноразовыми – во время запуска конкретных продуктов, проектов, проведения рекламной кампании.
- Плановыми – например, когда периодически создаются и выкладываются статьи для какого-либо сайта.
- Срочными – конкретная задача, которую нужно выполнить в четко установленный срок, обычно сильно сжатый по времени.
- Поэтапными – один цельный проект, разделенный на несколько этапов, каждый из которых имеет свои сроки выполнения.
Здравый смысл: Пожалуйста! Давай сядем за работу заранее, чтоб последние двое суток не пахать как раб на галерах без еды и сна.
Я: Не а, как бы не так!
Определение дедлайна, хоть оно и активно используется в сфере наемного труда, не обязательно должно ей ограничиваться. К примеру, этим термином вполне могут оперировать те же самые студенты, которым часто приходится сдавать в установленные сроки курсовые работы, лабораторные, дипломные проекты и прочее в таком духе. Это тоже вполне себе дедлайн.
Как не завалить дедлайн?
Итак, дедлайн что это такое простыми словами было выяснено, теперь нужно понять, как не пересечь эту черту и не создать себе дополнительных трудностей. Самое первое, о чем должен сделать наемный работник, который хочет всегда укладываться в заданные временные рамки – это правильно рассчитать сроки ее выполнения. Нужно обозначить срок, позволяющий работать в комфортном для вас ритме, не забыв сделать запас для различных непредвиденных ситуаций, форс-мажорных обстоятельств и сложностей, которые могут у вас возникнуть. То же самое касается и заказчиков – когда торопливый наниматель заставляет работника выполнять поставленную задачу как можно быстрее, указывая максимально сжатые сроки, последний будет пребывать в постоянном напряжении и ощущать, что все равно в конечном итоге не успеет. Как следствие, качество исполнения существенно снизится.
Фантомный дедлайн – это когда ты испытываешь чувство тревоги, не имея срочных дедлайнов, но тебе кажется, что они у тебя есть.
Установите личное время наступления дедлайна – срок чуть более сжатый, чем официальная “мертвая линия” от заказчика. В идеале, если есть такая возможность, лучше будет разделить поставленную задачу на несколько мини-задач, установив для каждой свои сроки выполнения и расставив в порядке приоритетной важности. Для удобства планирования можно использовать блокнот, календарь или специализированный софт для компьютера или портативных устройств. Они всегда смогут напомнить о сроках.
Занимайтесь наиболее важной, трудоемкой и сложной работой в самом начале. Незапланированные трудности способны серьезно нарушить сроки сдачи, поэтому лучше всего будет в первой трети срока попытаться справиться с наиболее сложными задачами и определить, где в дальнейшем у вас могут возникнуть препятствия. Это куда лучше, чем если бы работник столкнулся с проблемой за пару дней до дедлайна.
![Марти, мы проебали дедлайн](/800/600/https/coremission.net/wp-content/uploads/2018/02/deadline-5.jpg)
Марти, что же мы натворили!?
Также можно придать себе сил и энергии, объявив начальнику/рабочему коллективу или просто окружающим вас людям о своих намерениях выполнить поставленную задачу вовремя. Таким образом, вы поставите себя в ситуацию без выхода – или пересилить себя и работать более продуктивно, чтобы уложиться в установленные рамки, или приобрести репутацию ненадежного человека, который любит бросать слова на ветер. В пример эффективности такого метода можно привести английского романиста Ивлина Во. Когда общественность уже затюкала его всяческими попытками ускорить выход нового произведения, писатель объявил о выходе книги в течение следующих трех месяцев. И хоть в дедлайн ему уложиться не удалось, книга была закончена довольно быстро.
Смерть фрилансера. На высшем суде Святой Петр изучили список плохих и хороших дел парня и позволил выбирать – куда ему дальше идти, в рай или ад. Заходят сначала в пекло, а там огромный офис, работники сидят за компьютерами, а рядом черти с криками носятся “поторапливайтесь – через пять минут дедлайн”. Заходит работяга в рай – та же ситуация, похожий офис, парни вкалывают и их поторапливают. Так в чем разница? – спросил фрилансер у Петра. Дело в том, дружище, что проекты принимаются только в верхнем офисе.
Что делать, если дедлайн срывается?
Самое основное – не пытаться подобно страусу спрятать голову в песок, надеясь до последнего, что сгустившиеся над вами тучи сами расползутся. Помните, чем дольше вы не уведомляете нанимателя о том, что не сможете сдать заказ в срок, тем больше его подставите, что вполне может обернуться увольнением, отказом в оплате, негативным отзывом. А вот если пораньше сообщить о возникших проблемах и убедить заказчика в обоснованности переноса дедлайна, тогда вам могут пойти навстречу. Популярных вариантов решения проблемы три:
- Уменьшение объема работ. Наниматель перекладывает часть обязанностей на другого исполнителя, а исполнитель получает на руки меньшую сумму, соответствующую проделанной им работе. Разумеется, если вы тыкали, мыкали, но так и не смогли сделать что-либо сносное, на оплату можете не рассчитывать.
- Перенос дедлайна (продление сроков). Заказчик дает исполнителю дополнительное время на решение его проблем и выполнение поставленной задачи.
- Пересмотр условий трудового соглашения. Хоть это встречается не часто, все же иногда работодатели и исполнители могут пересмотреть первоначальный договор в сторону компенсации первым потраченного времени. Например, работнику продлят срок, но понизят оплату за труд.
Пару месяцев назад нанял программиста, который должен был внести ряд небольших изменений в ряд скриптов на моем сайте. Описал ТЗ, четко указал срок сдачи. После его уверенного обещания “за пару часов сделаю”, началась бесчисленная череда отмазок в духе — кот заболел, бутерброд надо доделать и тому подобного, после чего он наконец-то доделал проект спустя две недели. Теперь пришло мое время задерживать ему оплату. Ухахах!
Подведем итоги
Дедлайн что это такое простыми формулировками – крайний срок сдачи работы, не более того. Ничего страшного современное определение термина “дедлайн” в себе не несет. Напротив, это достаточно эффективный инструмент организации рабочего процесса, способный держать исполнителя в тонусе, не давая пребывать в праздности и прокрастинации (а эти качества, как всем известно, явно не способствуют карьерному росту и повышению доходов). С другой стороны, неадекватно выставленные сроки, в которые работник не может уложиться или укладывается в самый последний момент, способны негативно повлиять на качество работы.
что это значит и как его использовать в работе?
Приветствую вас, дорогой друг! Тема сегодняшней статьи — дедлайн. Наверняка вы уже сталкивались в своей жизни с этим понятием. Часто происходит так, что мы откладываем все “на потом” и на завтра, и вдруг наступает момент, когда начинают поджимать сроки и наступает дедлайн. В сегодняшней статье мы поговорим о том, что означает слово “дедлайн”, а также рассмотрим основы тайм-менеджмента и принципов планирования времени.
Содержание:
1. Определение понятия
2. Виды дедлайна
3. Положительные стороны дедлайна
4. Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура
1. Определение понятия
Дедлайн (deadline англ.) — крайний срок (дата и/или время), к которому должна быть выполнена задача. Дословно дедлайн можно перевести, как мертвая (dead) линия (line). Часто это понятие встречается в работе проектных фирм или тех отраслях, где четко определены временные рамки подготовки тех или иных заданий.
В большинстве случаев понятие “дедлайн” вызывает негативные ассоциации, работа допоздна, ажиотаж и угроза получить от начальства выговор за нарушение сроков, а то и штраф. Хотя у данного понятия есть и положительные стороны. Психологи и специалисты в сфере тайм-менеджмента (о котором мы также поговорим в данной статье) считают, что в условиях жесткого дедлайна есть возможность более качественного выполнения поставленных задач и более полной концентрации на их реализации.
Знаете известную поговорку, гуляющую в последнее время в сети о том, что “Ленивые всё делают быстро. Чтобы поскорее отделаться от работы. И делают качественно. Чтобы потом не переделывать.” Она очень тесно, по моему мнению, связана с дедлайном, так как чем меньше мы или нам оставляют времени на выполнение задачи, и чем меньше этого времени остается для представления результата, тем концентрированней и внимательней мы будем, дабы отсечь вероятность допуска ошибок, на исправление которых уже не будет времени.
Надеюсь, что мне немного удалось раскрыть вам значение слова дедлайн.
2. Виды дедлайна
Различают три вида дедлайнов: мягкие, жесткие и супер-жесткие.
Мягкий дедлайн
Такой вид дедлайна еще называют “soft deadline”. По сути, его как бы нет, вы абсолютно не переживаете о том, решите ли вы задачу в указанный срок или нет. И даже если вы её не решите, особо ничего не изменится. Как правило, такая ситуация относится к второстепенным обязанностям сотрудника либо дополнительной нагрузке на него, за которую он либо не получает вознаграждение, либо не имеет мотивации для исполнения, либо по другим причинам.
Жесткий (твердый) дедлайн
Такой вид дедлайна еще называют “hard deadline”. Это означает, что представленное время для выполнения задачи на исходе, и вы должны предоставить тот результат, который есть у вас на данный период времени. То есть, даже если вы не достигли намеченной цели, промежуточный результат вы обязаны показать, а там уже на усмотрение руководства или ваше (если вы руководитель) сроки будут сдвинуты, но, как правило, ненадолго, или скорректирована конечная цель.
Супер-жесткий дедлайн
Из самого названия уже можно понять, что период наступления такого дедлайна, значит, что времени нет, и задача должна была быть выполнена “вчера”. Вот тут и начинаются бессонные рабочие ночи, привлечение коллег для помощи и так далее.
По опыту многих крупных бизнесменов именно в ситуации супер-жесткого дедлайна можно наблюдать, насколько сплочен коллектив, выявляются лидеры, а также наоборот наружу выходят скрытые конфликты.
Набирая команду или придя в уже готовый, сформировавшийся коллектив, новый руководитель может искусственно создать режим дедлайна, чтобы сразу понять настроение и отношения среди сотрудников.
Также, помимо представленных видов дедлайна, его можно различить, исходя из характера и направления работ. Он бывает: срочный, одноразовый, повторяющийся, поэтапный.
Срочный дедлайн
Часто такой дедлайн может потребовать очень больших трудозатрат за короткий промежуток времени, тем самым провоцируя стрессовую ситуацию. Согласно трактовке психологов срочный дедлайн зачастую наступает в результате ошибок в распределении времени.
Одноразовый дедлайн
Один из самых распространенных и простых типов дедлайна. Перед сотрудниками ставится задача и заранее оговаривается срок ее исполнения. Но есть и риски. Может случиться так, что требования заказчика не будут исполнены, но проверить данный факт уже можно будет только после сдачи проекта.
Повторяющийся дедлайн
Данный тип дедлайна носит регулярный характер и повторяется через определенный промежуток времени. Такой тип часто встречается в периодических изданиях и у подотчетных организаций.
Поэтапный дедлайн
Данный вид дедлайна один из самых “удобных”. Один большой проект разбивается на несколько этапов сдачи с заранее оговоренными сроками исполнения, что очень удобно при работе с большими объемами задач.
3. Положительные стороны дедлайна
Хотя многие из нас при упоминании данного понятия и представляют себе полное сумасшествие, ажиотаж, выговор от начальника или, еще хуже, увольнение, на самом деле не все так страшно и у дедлайна есть положительные стороны.
Выше в статье я уже упоминал о некоторых из них. Давайте теперь более подробно остановимся на плюсах.
1. Качество и точность исполнения поставленных задач
Выше мы уже говорили о том, что в условиях стресса человеческий мозг начинает рациональней мыслить, допускает меньше ошибок, чтобы потом не переделывать, так как времени на исправление может уже и не быть. Конечно, не у всех людей такой склад характера, но данный вывод, по мнению ученых, имеет место быть.
2. Вижу цель — не вижу препятствий
В условиях жесткого дедлайна человек настолько сконцентрирован на выполнении поставленной задачи, что ничто не может его отвлечь.
3. Возможность ускорить достижение долгосрочных целей
Чем быстрее мы достигнем маленьких промежуточных результатов, тем быстрее мы достигнем более высоких вершин.
4. Получение восторга от завершения задачи
Согласитесь, чем больше у нас работы, чем сильнее мы загружены в какой-то промежуток времени, тем сильнее “чувство выполненного долга”, эмоций от того, что цель достигнута, состояние эйфории. Ради таких чувств стоит и попахать.
Таким образом, можно сделать вывод, что дедлайн не такая уж и страшная вещь, а если еще и правильно использовать его в работе, можно достичь больших результатов за короткий промежуток времени.
Теперь давайте немного коснемся темы тайм-менеджмента.
4. Что такое тайм-менеджмент? Принцип Эйзенхаура
Конечно, данная тема настолько обширна, что одним пунктом в статье ее сложно охватить, поэтому сейчас мы лишь коснемся основ, а в следующих статьях более подробно рассмотрим все аспекты планирования времени.
Зачастую дедлайн случается из-за неправильного планирования времени, отсюда и выходит значение слова тайм-менеджемт (с англ. time (время) management (управлять)).
Существует масса различных способов и техник управления временем как личным, так и рабочим.
Данная, не побоюсь этого слова, наука позволяет человеку освоить способы и приемы решения задач и достижения целей. Для тайм-менеджмента очень значимы такие понятия, как планирование, постановка целей и задач, делегирование полномочий и действий, организация рабочего места и труда в целом, мониторинг, распределение и, самое главное, четкая расстановка приоритетов.
Раньше тайм-менеджент ассоциировали с бизнесом и работой, но сейчас его изучение актуально повсеместно.
Принцип Эйзенхаура
Одной из самых распространенных техник тайм-менеджмента является делегирование. Названа данная техника в честь 34-го президента США Дуайта Дэвида Эйзенхаура. Так как он был очень занятым человеком, он постоянно совершенствовал свое рабочее расписание и приводил в порядок отложенные дела. Результатом его работы над временем и стала знаменитая Матрица Эйзенхаура.
Суть ее заключается в том, чтобы отличить срочные дела от важных, а также отбросить выполнение побочных задач, которые не приносят никакой пользы.
Матрица состоит из 4-х квадрантов, которые имеют различную приоритетность. В эти квадранты вписываются задачи (можно также использовать доску, разделить ее на 4 части и прикреплять стикеры), в зависимости от важности и срочности.
К квадранту 1 относят неотложные дела, которые нужно безотлагательно исполнить
К квадранту 2 — важные дела, но не требующие сиюсекундного выполнения.
К квадранту 3 — дела не столь важные, но требующие быстрого выполнения.
К квадранту 4 относят задачи, от которых можно с легкой совестью отказаться, так как они не принесут никакой пользы.
Таким образом, применение данной матрицы позволит вам значительно упорядочить выполнение задач.
Итак, в статье мы рассмотрели, что означает дедлайн и на практике оказалось, что не такое уж и негативное данное понятие. Конечно, совсем недавно многие из нас пережили, наверное, самый жесткий новогодний дедлайн, когда за день до праздника нужно было завершить все дела, даже не касаемые работы. Но, надеюсь, что вы с этим благополучно справились.
На самом деле применение нехитрых приемов тайм-менеджмента позволит вам избежать аврала на работе.
На этом все, ставьте лайки, пишите комментарии. До новых встреч.
*Нажимая на кнопку «Отправить комментарий», я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю
.
С какими словами сочетается это заимствование? Дедлайны назначают или устанавливают:
- Предпоследний раз Путин назначил дедлайн на 31 августа, потом накинул еще неделю («Русский репортер», 22.09.2011).
Тот, кому назначили дедлайн, может, в свою очередь, укладываться в дедлайн(ы) или соблюсти дедлайн(ы):
- Если банк не укладывается в дедлайн, к нему, согласно законопроекту Минфина, могут быть применены санкции Центробанка («Известия», 07.02.2014).
- Мы не всегда можем быстро изменить внешние обстоятельства своей жизни — превратить начальника в лояльного добряка или научить всех партнеров соблюдать дедлайн (А. Шеховская. Синдром Золушки).
Дедлайн может ждать и надвигаться:
- А мне нужно было на работу, очень нужно было: там ждал дедлайн, и придвинулся вплотную, и надвигался дальше неотвратимо ― надо было давно сдать колонку про будничные приключения одного моего героя в одной подмосковной деревне (А. Колесников. Человеческий фактор).
А может наступить и истечь. Если дедлайн начинает гореть и возникает риск его просрочить/завалить, то можно его обсудить и попробовать передвинуть/сдвинуть/ перенести/сдвинуть рамки:
- Как перенести дедлайн и не навредить своей репутации? («Деловой Петербург», 17.08.2015).