Официально-деловой стиль (особенности и языковые средства)
Официально-деловой стиль обслуживает правовую и административную и производственную деятельность человека. Цель стиля — регулирование правовых отношений между участниками коммуникации.
Официально-деловой стиль — жанры, форма речи, сфера применения, стилевые черты
В официально-деловой стиле преимущественно используют письменную форму речи, что и понятно: правовые отношения должны быть закреплены, чтобы в случае нарушений или недоразумений можно было установить, каковы правовые отношения коммуникантов. В основном в официально-деловом стиле употребляется монолог как вид речи.
Официально-деловой стиль представляет собой общественную коммуникацию.
Жанрами официально-делового стиля являются: конституция, закон, устав, договор, нота, справка, автобиография, деловая беседа, деловой разговор и др.
Автор текста – юрист, правовед, дипломат, гражданин.
Адресат — государство, граждане государства, учреждения, служащий и т.д.
Стилевые черты официально-делового стиля
- императивность — долженствующе-предписывающий характер,
- точность, не допускающая инотолкования,
- стандартизованность — строгая композиция текста, точных отбор фатов и способов их подачи,
- безэмоциональность.
Лексические средства
Как и в любом другом стиле, в официально-деловом используется специальная и профессиональная лексика:
- канцеляризмы:
отглагольные существительные:
обеспечение, награждение,
- отыменные предлоги:
в соответствии с…, ввиду, согласно и др.,
- сочетание глагола и существительного в функции сказуемого:
проводить расследование, вести работу и др.;
- устойчивые словосочетания:
кассационная жалоба, единовременное пособие, установленные порядок, предварительное рассмотрение;
- архаизмы и историзмы:
Ваше величество, таковой, примите уверением в моем почтении;
- аббревиатуры (сложносокращенные слова):
РФ, ЕС, РГГУ;
- отсутствие разговорной, диалектной, просторечной, жаргонной лексики;
Кроме этого, слова в официально-деловом стиле образуют антонимичные пары:
права — обязанности, истец — ответчик, прокурор – адвокат.
Морфологические средства официально-делового стиля
- преобладание существительных над глаголами, большая частотность отглагольных существительных
(опережение, достижение, улучшение),
- частотность отыменных предлогов
(согласно, вопреки, в течение, ввиду),
- употребление глаголов в форме настоящего времени несовершенного вида
(так называемое настоящее долженствование: корреспонденция вручается получателю… в этом случае глагол вручается имеет значения должна вручаться, обязательно вручается),
- частотность неопределенной формы глагола
(Издательство обязуется издать книгу в установленный срок, организовать сбыт и продажу книги, своевременно выплачивать гонорар автору),
- использование модальных слов:
(необходимо, должен, обязан),
- более употребимы относительные прилагательные, чем качественные
(рабочий, отпускной, книжный, разговорный, официальный),
- использование глагольно-именных сочетаний, синонимичных глаголу
(бороться – вести борьбу, работать – проводить работу),
- преобладание существительных над местоимениями, отсутствие местоимений 1-2 лица ед. и мн. числа (за редким исключением),
- использование существительных м.р. для обозначения ж.р. (учитель Иванова),
- обозначение человека через его социальную принадлежность
(истец, ответчик, наниматель, исполнитель и т.п.)
Синтаксические средства стиля
К ним относится:
- нанизывание падежей
(цепочка последовательно зависимых существительных Р. или Т.п.: второй помощник заместителя председателя правления Госбанка России),
- большое количество уточняющих оборотов и однородных членов предложения:
(Двадцать пятого сентября, в 18-00, в помещении Музея учебника, состоится заседание Ассоциации «Российский учебник»),
- большое количество страдательных, неопределенно-личных и безличных конструкций:
(В целях формирования государственного бюджета для обеспечения учебной литературой школ, участвующих в эксперименте по совершенствованию структуры и содержания образования, просим сделать расчет затрат на изготовление экспериментальных учебников…),
- отсутствие восклицательных, вопросительных предложений (кроме письменного обращения):
(Уважаемый Виктор Васильевич! В ответ на Ваше ходатайство от 12 марта 2001 года…. ),
- прямой порядок слов:
(«Российская Федерация – Россия есть демократическое федеративное правовое государство с республиканской формой правления»).
Особенности построения текста в официально-деловом стиле:
- стандарт композиции (в соответствии с жанром ),
- стандарт сильных позиций текста
(заголовок – название документа, зачин, концовка),
- отбор фактов строго определен типом документа,
- типы записи:
— линейная (заявление, приказ ),
— трафаретная – линейная запись с пробелами для переменных данных (справка, договор),
— анкетная – вопросно-ответная форма, содержание дробится, текст читается по вертикали (анкета),
— табличная – данные представлены в цифровой или словесной форме и заключены в графы по вертикали и горизонтали,
- абзацное членение —
выделение в абзац части предложения (весь текст может представлять собой одно предложение.
- повтор как основное средство связности
(Работник учреждения обязан… В права работника входят…).
Наша презентация
Материалы публикуются с личного разрешения автора — к.ф.н. О.А.Мазневой, (см. «Наша библиотека»)
Разгадать онлайн кроссворд по теме и посмотреть видеокроссворд о стиле можно здесь
Вам понравилось? Не скрывайте от мира свою радость — поделитесь
Запись опубликована в рубрике Культура речи. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Особенности, характерные черты, жанры и примеры текстов официально-делового стиля речи
В литературном языке выделяют 5 функциональных стилей речи: официально-деловой стиль речи, публицистический, научный, художественный и разговорный.
В этой статье представлен подробный разбор официально-делового стиля речи.
Вы узнаете:
- что такое официально-деловой стиль речи;
- функции, задача, сферы применения данного стиля речи;
- подстили;
- жанры официально-делового стиля речи;
- виды документов;
- примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле речи.
Ознакомиться с 4-мя другими стилями речи вы можете в следующих статьях:
- “Особенности, характерные черты, жанры и примеры научного стиля речи.”
- “Основные признаки, характерные черты, жанры и примеры разговорного стиля речи.”
- “Характерные особенности, черты и основные жанры публицистического стиля речи.”
- “Жанры, отличительные черты и признаки художественного стиля речи (описание и примеры).”
Что такое официально-деловой стиль речи: функция, задачи и сфера применения
Официально-деловой стиль речи – это функциональный стиль современного русского литературного языка, который используется для оформления различных документов, нормативно-правовых актов, а также при официальном общении между гражданами, организациями и социальными группами.
Официально-деловой стиль характеризуется наличием специальных деловых стандартов, на основании которых и составляются документы: заявления, деловые письма, протоколы, отчеты, справки, доверенности, договоры и пр.
Официально-деловой стиль речи выполняет информативную и воздействующую функции, которые заключается в том, чтобы сообщать, например, о положении дел, констатировать факты или давать предписания для выполнения определенных действий.
Данный стиль речи применяется в дипломатической, административной и правовой сфере. Является языком дипломатии и закона.
В основном, официально-деловой стиль используется в письменной форме. Задача текстов данного стиля состоит в том, чтобы максимально точно, стилистически нейтрально и однозначно передать необходимую правовую, служебную, административную информацию, которая при этом будет изложена в соответствии со специальными стандартами.
Таким образом, главная задача официально-делового стиля речи состоит в том, чтобы передавать информацию на основе правовых норм в сфере организации и управления обществом.
Особенности и характерные черты официально-делового стиля речи
Основными чертами и особенностями официально-делового стиля речи являются:
- Замкнутость, устойчивость и консервативность.
- Информация передается максимально точно, однозначно, понятно и стилистически нейтрально.
- Объективность.
- Официальность и строгость изложения.
- Отсутствие образности и двусмысленности.
- Безличность изложения информации.
- Наличие специальных деловых стандартов по составлению и написанию официально-деловых текстов.
- Употребление юридической, дипломатической, правовой, специально-технической и пр. терминологии (референдум, агитация, ведомство, должностное лицо).
- Употребление многокомпонентных сложных предложений с союзной связью (“Имущество каждого из супругов может быть признано общей собственностью, если будет установлено, что в период…”).
- Употребление деловых этикетных формул общения (например для того, чтобы выразить в служебном документе согласие, благодарность, просьбу, обращение, рекомендации и др.
- Многие глаголы отражают значение предписания и носят приказной характер (запретить, обязать, назначить).
- Запрет на грубость, фамильярность, резкость по отношению к деловому партнеру.
Официально-деловой стиль речи: подстили
Официально-деловой стиль речи обслуживает различные области отношений. В зависимости от конкретной сферы применения выделяют 4 функциональных подстиля:
- Законодательный
Это язык государственной власти и нормативных правовых актов, используется в правотворческой сфере.
При этом сфера применения в данном случае более широкая – адресатом являются все физические, юридические лица и государственные органы.
Основные жанры: закон, устав, указ, постановление, доклад.
- Юрисдикционный
Сфера применения более узкая, чем у законодательного подстиля – это обслуживание деятельности правоохранительных органов.
Здесь адресатом выступают отдельные государственные органы и отдельные физические и юридические лица.
Основные жанры: исковое заявление, выступление в суде, кассационная жалоба, требование об опровержении ложных сведений.
- Дипломатический
Сфера применения – международные отношения. Данный подстиль считается языком дипломатических актов.
Основные жанры: переговоры, меморандум, коммюнике, верительная грамота.
- Канцелярско-административный
Сфера делового общения и взаимодействия между учреждениями, организациями, юридическими и физическими лицами. Именно для этого подстиля характерно использование уже готовых бланков для заполнения.
Основные жанры: протокол, акт, доверенность, заявление, справка, отчет, деловая беседа.
Для оформления различных документов, например, резюме, сопроводительного письма или акта рекомендую воспользоваться программой Canva. Это очень простой и удобный визуальный редактор с множеством уже готовых шаблонов (в том числе, бесплатных).
Для каждого подстиля характерна своя терминология и набор типовых текстов.
Жанры официально-делового стиля речи
Официально-деловой стиль речи используется, в основном, в письменной форме (в виде различных документов), но встречается и в устной форме (например, во время деловых встреч, выступлений в суде или переговорах).
Ниже в табличной форме представлены основные жанры официально-делового стиля речи в зависимости от принадлежности к конкретному подстилю.
Подстили | Жанры в письменной форме | Жанры в устной форме |
Законодательный | Закон, устав, указ, постановление | Доклад |
Юрисдикционный | Кассационная жалоба, требование об опровержении ложных сведений, исковое заявление, определение суда | Выступление в суде |
Дипломатический | Меморандум, коммюнике, верительная грамота, личная нота, вербальная нота, памятная записка | Переговоры |
Канцелярско-административный | Инструкция, приказ, доверенность, акт, протокол, справка, заявление, резюме, объяснительная записка | Деловая беседа, отчет, совещание, собеседование |
Официально-деловой стиль речи: виды документов
Официально-деловой стиль – основа делового общения. В первую очередь, это язык документов, которые имеют юридическую значимость.
Практически все виды документов оформляются по специальным стандартам, а для многих применяются уже готовые бланки, требующие только заполнения.
Существует несколько типов классификации документов.
Классификация документов
В зависимости от степени очередности происхождения: | 1) Оригинал 2) Копия |
В зависимости от степени доступности информации: | 1) Документы открытого доступа. 2) Документы ограниченного доступа. 3) Документы конфиденциальные. |
В зависимости от назначения: | 1) Организационно-распорядительные: закон, указ, постановление. 2)Информационно-справочные: акт, протокол, справка. 3) Частные деловые бумаги: заявление, резюме, расписка, объяснительная записка, автобиография. |
Рассмотрим примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле речи.
Меморандум
Меморандум – дипломатический документ, в котором изложены взгляды государства на какой-то международный вопрос.
Пример дипломатического меморандума (отрывок) :
“МЕМОРАНДУМ О ВЗАИМОПОНИМАНИИ МЕЖДУ МИНИСТЕРСТВОМ ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНИСТЕРСТВОМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ЭНЕРГЕТИКИ КОРОЛЕВСТВА ШВЕЦИЯ ПО СОТРУДНИЧЕСТВУ В ОБЛАСТИ ЭНЕРГЕТИКИ
3. Сотрудничество может осуществляться в следующих формах:
– обмен на регулярной основе информацией и статистическими данными, находящимися в открытом доступе;
– развитие российско-шведских партнерств и обмен информацией, между университетами, научно-исследовательскими организациями, предприятиями и предпринимательскими организациями, а также другими организациями, занимающимися распространением новых технологий;
– содействие мероприятиям, направленным на повышение энергоэффективности в рамках сотрудничества между российскими и шведскими городами или регионами;
– совместные семинары, конференции, обучающие программы;
– содействие в создании и деятельности российско-шведского делового форума по вопросам энергоэффективности и устойчивого развития, открытого для представителей частных предприятий и государственных органов, работающих в указанных областях;
– любые другие формы сотрудничества, которые могут быть согласованы Сторонами.
4. Для координации сотрудничества в рамках настоящего Меморандума Стороны сформируют совместную рабочую группу с участием представителей Сторон и заинтересованных организаций.
Источник: minenergo.gov.ru
Указ
Указ – нормативный или индивидуальный правовой акт, обычно издаваемой главой государства.
Пример указа:
О награждении орденом Мужества
За мужество и отвагу, проявленные при исполнении служебного долга в экстремальных условиях, наградить сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий
ОРДЕНОМ МУЖЕСТВА
БЕЛЕЦКОГО Илью Константинович – прапорщика внутренней службы (посмертно)
СОКОЛОВА Антона Эдуардович – лейтенанта внутренней службы
СТАРКОВСКОГО Бориса Николаевича – прапорщика внутренней службы
СТАРЦЕВА Константина Михайловича – лейтенанта внутренней службы (посмертно).
Президент Российской Федерации
В.Путин
Москва, Кремль
14 апреля 2021 года
N 219
Источник: https://docs.cntd.ru/document/603279226
Доклад
Доклад – публичное сообщение, представляющее собой развернутое изложение на определенную тему.
Пример доклада Генерального секретаря ООН (отрывок):
Миссия Организации Объединенных Наций по стабилизации в Демократической Республике Конго
Доклад Генерального секретаря
I. Введение
1. В настоящем докладе, который представляется во исполнение пункта 55 резолюции 2556 (2020) Совета Безопасности, освещаются основные события, происшедшие в Демократической Республике Конго в период с 2 декабря 2020 года по 18 марта 2021 года. В нем говорится о ходе выполнения мандата Миссии Организации Объединенных Наций по стабилизации в Демократической Республике Конго (МООНСДРК) со времени представления доклада Генерального секретаря от 30 ноября 2020 года (S/2020/1150). В докладе рассказывается о политических событиях, в том числе о прогрессе в деле укрепления государственных институтов и проведения важнейших реформ в области управления и безопасности. В нем также говорится о применении Миссией всеобъемлющего подхода к защите гражданских лиц, а также о достигнутом прогрессе в корректировке ее приоритетов, конфигурации и присутствия в соответствии с совместной стратегией постепенного и поэтапного сокращения численности персонала МООНСДРК (S/2020/1041) и инициативой «Действия в поддержку миротворчества».
Источник: un.org
Резюме
Резюме – (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.
Подробная инструкция по составлению резюме в статье “Гайд: как правильно написать резюме на работу (составляющие, оформление и примеры резюме).”
Пример резюме:
Пример резюмеХарактеристика
Характеристика – официальный документ с отзывом о служебной, общественной, учебной и пр. деятельности кого-либо.
Пример характеристики:
Характеристика
Выдана _____________________________________
(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)
Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.
Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.
Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.
Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.
___________________ ___________________
Должность И.О. Фамилия Подпись
Источник: ppt.ru
Источники информации:
- Культура речи и риторика для юристов. Учебник и практикум. Авторы: Елена Берг, Юлия Феденева, Светлана Панченко, Наталия Юшкова
- Культура речи и деловое общение. Учебник и практикум для СПО
- Русский язык в деловой документации. Учебник и практикум для СПО. Авторы: Анна Иванова
P. S.: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях, спасибо!
How useful was this post?
Click on a star to rate it!
Average rating 4.9 / 5. Vote count: 7
No votes so far! Be the first to rate this post.
Формальная деловая одежда — карьера и профессиональное развитие
Формальная деловая одежда повышает профессиональный имидж вашего рабочего места и ваш личный бренд. На этой странице представлены рекомендации по стилю для мероприятий в кампусе, где требуется этот дресс-код. Галерея и описания на этой странице помогают определить «деловой формальный стиль».
The Look
Одежда должна быть свежей, аккуратной, выглаженной и никогда не мятой, чтобы создавать профессиональный, «деловой» образ. Недопустима рваная, грязная и непарная одежда.
Предыдущий Следующий
Одежда
Стандартный дресс-код в деловом официальном окружении — это полностью соответствующий деловой костюм, включающий пиджак и классические брюки или классическую юбку. Чем темнее костюм, тем формальнее!
Для мужчин
В дополнение к соответствующим брюкам и пиджаку мужчины должны носить рубашку с воротником на пуговицах и галстук. Воздержитесь от ношения смелых и ярких цветов или рисунков на классических рубашках; белый, бежевый или светло-голубой — «безопасные» цвета для рубашек с воротником. Выберите галстук с цветами и тонами, которые подходят к вашему костюму и классической рубашке; для галстуков допустимы более смелые цвета и узоры. Некоторые мужчины предпочитают носить костюм-тройку, и в этом случае цвет и материал жилета соответствуют пиджаку и брюкам.
Для женщин
Классические брюки или юбка с подходящим жакетом считаются деловыми формами для женщин. В зависимости от сезона жакеты могут быть длиной ¾ или с коротким рукавом. Укороченный брючный костюм также подойдет, однако подол брюк должен доходить до середины икры, и этот стиль не рекомендуется для собеседования. Юбки всегда должны сидеть на уровне колена или чуть выше. Рекомендуется надеть блузку с воротником или топ из материи, который должен быть либо заправлен, либо опущен чуть ниже линии талии. Топы никогда не должны свисать ниже края пиджака или быть настолько короткими, чтобы открывать живот. Всегда следите за тем, чтобы классические рубашки не были слишком откровенными в любой деловой обстановке. Колготки не требуются, однако в осенне-зимний сезон при ношении юбок рекомендуются более темные колготки или колготки.
Аксессуары
В зависимости от цвета или тона вашего костюма следует носить черный или коричневый ремень. Цветные или белые пояса не рекомендуются. Никогда не надевайте белые носки с костюмом. Всегда следует носить парадные носки, желательно в тон костюму и туфлям. Если сомневаетесь, наденьте черные классические носки. Дополнительные аксессуары для мужчин включают запонки или нагрудный платок. Материал должен соответствовать галстуку. При желании женщины могут носить простые и сделанные со вкусом украшения; массивные и/или яркие аксессуары не рекомендуются.
Обувь
Обувь, сапоги, туфли на плоской подошве, туфли с открытыми и закрытыми носками из кожи или материала одежды подходят и должны быть чистыми и начищенными.
Ювелирные изделия, косметика, духи и одеколон
Они должны быть хорошего вкуса, с ограниченным видимым пирсингом. Косметика должна использоваться минимально, чтобы создать естественный вид. Помните, что у некоторых коллег аллергия на химические вещества в парфюмерии и косметике, поэтому носите эти вещества сдержанно.
Религия и здравоохранение
Если добросовестная религиозная практика, убеждения или состояние здоровья противоречат дресс-коду, будут приняты разумные меры.
Источник:
About.com Human Resources: формальный, профессиональный дресс-код
Как написать официальное деловое письмо
Урок 7: Как написать официальное деловое письмо
/en/business-communication/business-writing-essentials/content/
Как написать официальное деловое письмо
Всякий раз, когда вам нужно связаться с другой компанией или поделиться важными новостями, деловые письма могут преподнести ваше сообщение в классическом изысканном стиле. В отличие от внутренних служебных записок, деловые письма обычно пишутся из одной компании в другую, поэтому они так формальны и структурированы . Однако письма также достаточно универсальны, так как их можно использовать для официальных запросов, объявлений, сопроводительных писем и многого другого.
Несмотря на формальность, письма могут иметь цифру 9.0053 дружелюбный тон , особенно потому, что они включают краткое введение, прежде чем перейти к главному. Независимо от тона, который вы используете в своем письме, ваше письмо должно оставаться кратким, ясным и легко читаемым.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать об официальных деловых письмах.
Этот урок посвящен американским деловым письмам. Письма, написанные в других частях мира, могут иметь незначительные отличия в форматировании.
Структура делового письма
Точная структура делового письма имеет решающее значение для его внешнего вида и удобочитаемости. Когда вы пишете свое письмо, вы можете следовать приведенной ниже структуре, чтобы создать эффективный документ.
- Открытие : Укажите свой почтовый адрес, полную дату (например, 30 июля 2017 г.), имя получателя, компанию и адрес. Пропустите одну строку между вашим адресом, датой и информацией о получателе. Не добавляйте свой адрес, если вы используете фирменный бланк, который уже содержит его.
- Приветствие : Обращайтесь к получателю, используя «Уважаемый», а также его должность и фамилию, например «Уважаемый мистер Коллинз» или «Уважаемый директор Кинкейд». Если вы не знаете пол получателя, используйте его полное имя, например «Дорогой Тейлор Дин». Наконец, не забудьте добавить двоеточие в конце приветствия.
- Тело : В первом абзаце расскажите о себе и о сути вашего письма. Следующие абзацы должны подробно излагать основную мысль, а последний абзац должен повторять цель письма и, при необходимости, содержать призыв к действию.
- Завершение : Рекомендуемые официальные окончания включают «Искренне ваш» или «Искренне Ваш». Для более личного завершения используйте фразы «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Независимо от того, что вы выберете, добавьте запятую в конце.
- Подпись : Пропустите четыре строки после закрытия и введите свое имя. Пропустите еще одну строку и введите свою должность и название компании. Если вы отправляете печатную копию, подпишите свое имя в пустом месте синими или черными чернилами.
- Приложения : Если вы включаете документы с этим письмом, перечислите их здесь.
Другой важной частью структуры является макет , который определяет форматирование текста. Наиболее распространенный макет для делового письма известен как блочный формат , в котором весь текст выравнивается по левому краю и одинарным интервалом, за исключением двойных пробелов между абзацами. Благодаря такому макету письмо выглядит чистым и легко читаемым.
Редакция
Как указано в Основах делового письма, редакция является важной частью письменной речи. Просмотрите свое письмо, чтобы оно было кратким, и проверьте его на наличие орфографических и грамматических ошибок. Когда вы закончите писать, попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо и дать вам отзыв , так как они могут обнаружить ошибки, которые вы, возможно, пропустили. Также убедитесь, что к вашему документу приложены все вложения и что все печатные копии подписаны.
После просмотра содержимого обратите внимание на внешний вид вашего письма. Если вы печатаете печатную копию, обязательно используйте качественную бумагу. Также попробуйте использовать фирменные бланки, чтобы придать документу более официальный вид.
Пример делового письма
Чтобы увидеть этот урок в действии, давайте взглянем на отшлифованное деловое письмо, рассмотрев приведенный ниже пример.