II. Требования к организации рабочего места \ КонсультантПлюс

II. Требования к организации рабочего места

5. При организации рабочего места (рабочей зоны) должна быть обеспечена возможность смены рабочей позы занятыми на нем работниками.

6. В зависимости от особенностей выполняемой работы рабочая поза работника в положении «сидя» является более удобной, чем рабочая поза в положении «стоя». Если основной рабочей позой работника является положение «стоя», организация рабочего места должна обеспечивать возможность смены основной рабочей позы на положение «сидя», в том числе посредством организации места для сидения.

7. Удобство рабочей позы работника в положении «сидя» достигается регулированием взаимного положения места для сидения и рабочей поверхности, в том числе ее высоты и размеров, а также высоты и угла наклона подставки для ног при ее применении.

При невозможности обеспечения указанного выше регулирования рабочей позы допускается использование рабочего места с нерегулируемыми параметрами. В этом случае высота рабочей поверхности устанавливается в соответствии с государственными требованиями охраны труда, исходя из особенностей выполнения работы, требований к обеспечению требуемой точности действий при ее выполнении и контролю за ее выполнением, среднего роста работающих (мужчин — если работают только мужчины, женщин — если работают только женщины, по отдельности мужчин и женщин — если работают и мужчины, и женщины).

8. При организации рабочего места (рабочей зоны) в соответствии с государственными требованиями охраны труда должно быть обеспечено безопасное выполнение трудовых операций во всех зонах досягаемости в зависимости от требуемой точности и частоты действий при осуществлении управления размещенными на данном рабочем месте (в рабочей зоне) машинами, оборудованием, инструментами и приспособлениями.

9. При организации рабочего места (рабочей зоны) должно быть обеспечено устойчивое положение и свобода движений занятого на нем работника, возможность контроля деятельности и безопасность выполнения трудовых операций при условии соблюдения государственных требований охраны труда.

10. При организации рабочего места (рабочей зоны) должна быть исключена, а в случае невозможности исключения, обусловленной особенностями организации производственного процесса, снижена до минимума продолжительность времени выполнения работы в вызывающих повышенную утомляемость неудобных рабочих позах <2>, связанных с наклоном или поворотом туловища, с поднятыми выше уровня плеч руками, с неудобным (стесненным) размещением ног, с необходимостью удержания рук на весу, с расположением органов управления или рабочих поверхностей оборудования вне пределов максимальной досягаемости рук работника либо с наличием в поле зрения работника объектов, препятствующих наблюдению за обслуживаемым объектом или процессом, а также в вынужденных рабочих позах <3> в положениях «лежа», «на коленях», «на корточках».

———————————

<2> Таблица 5 приложения N 20 к Методике проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 января 2014 г. N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 марта 2014 г., регистрационный N 31689) с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2015 г. N 24н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 февраля 2015 г., регистрационный N 35927), от 14 ноября 2016 г. N 642н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45539), от 27 апреля 2020 г. N 213н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 августа 2020 г., регистрационный N 59378).

<3> Таблица 5 приложения N 20 к Методике проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 24 января 2014 г. N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 марта 2014 г., регистрационный N 31689) с изменениями, внесенными приказами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2015 г. N 24н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 февраля 2015 г., регистрационный N 35927), от 14 ноября 2016 г. N 642н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2017 г., регистрационный N 45539), от 27 апреля 2020 г. N 213н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 21 августа 2020 г., регистрационный N 59378).

11. При организации рабочего места (рабочей зоны) необходимо обеспечить обзор наблюдения с места выполнения работ, обеспечивающий восприятие визуальных средств отображения информации и знаков безопасности.

12. Средства отображения информации должны учитывать частоту и значимость поступающей информации, тип средства отображения информации, точность и скорость слежения и считывания, размещаться в зонах, обеспечивающих восприятие информации, содержащейся в средствах отображения.

13. Визуальные средства отображения информации должны иметь освещение, обеспечивающее восприятие отображаемой информации с места выполнения работ.

14. Размещение органов управления машинами и оборудованием на рабочем месте (в рабочей зоне) должно обеспечивать соблюдение государственных требований охраны труда, в том числе учитывать рабочую позу работника, функциональное назначение органа управления, частоту применения, последовательность использования, функциональную связь с соответствующими средствами отображения информации.

15. Расстояние между органами управления машинами и оборудованием должно исключать возможность произвольного изменения положения не задействованного органа управления при манипуляции с иным смежным органом управления.

16. Машины, механизмы, производственное оборудование, являющиеся источником травмоопасности, в соответствии с требованиями технических регламентов должны оснащаться защитными ограждениями и блокировками, исключающими работу оборудования при снятии защитного ограждения, при нахождении человека или частей его тела в зоне работы травмирующих частей и агрегатов, эксплуатация таких машин, механизмов, производственного оборудования должна осуществляться в соответствии с требованиями технической (эксплуатационной) документации и с соблюдением государственных требований охраны труда.

17. Участки и зоны, где работодателем по результатам проведенной им оценки профессиональных рисков определена высокая вероятность травмирования работников, должны быть обозначены разметкой сигнальной и/или знаками безопасности с учетом государственных требований охраны труда.

18. Применение знаков безопасности и разметки сигнальной дополняется информированием работника всеми доступными работодателю способами, предусмотренными системой управления охраной труда, в целях предупреждения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов при осуществлении ими трудовой деятельности.

19. Рабочее место (рабочая зона), при осуществлении на нем работ по подъему и перемещению людей и грузов оснащается вспомогательным подъемно-транспортным оборудованием (средствами) с учетом государственных требований охраны труда.

20. При организации рабочих мест их взаимное расположение и компоновка должны обеспечивать безопасный доступ занятых на них работников на каждое рабочее место и возможность быстрой эвакуации работников при возникновении аварийной или иной чрезвычайной ситуации в соответствии с государственными требованиями охраны труда. Пути эвакуации и проходы должны быть свободны для движения, обозначены соответствующими указателями и иметь освещенность, обеспечивающую их восприятие.

Организация рабочего места руководителя | Современный предприниматель

Рабочее место – это зона, оснащенная необходимыми техническими и иными средствами для выполнения трудовой функции работников. Организация рабочего места – это грамотное и рациональное планирование и оснащение рабочей зоны.  

Правильная организация рабочего места руководителя и работников имеет очень важную роль — она помогает эффективно выполнять работу, устранить ненужные перемещения, рационально расходовать время на выполнение задач, уменьшить общую утомляемость. Правильно организованное рабочее место помогает значительно повысить производительность труда работников. За обеспечение комфортных и безопасных условий труда работника на рабочем месте отвечает работодатель.

Типы офисной планировки

У офисных помещений, где располагаются работники, можно выделить основные типы планировки:

• Кабинетная — система, при которой основная площадь делится на отдельные помещения — кабинеты. К достоинствам такого типа планировки можно отнести комфортное размещение руководителей и сотрудников, низкий уровень шума. Однако данный тип планировки можно признать не самым бюджетным.
• Открытая (open space) — планировка, при которой сотрудники располагаются в одном большом помещении. Такой тип планировки очень популярен последнее время, так как является достаточно бюджетным. Однако не стоит забывать, что при таком размещении работников необходимо предусмотреть хорошее освещение и кондиционирование воздуха. К минусам такого размещения стоит отнести отсутствие личного пространства и повышенный уровень шума, что приводит к снижению концентрации и быстрой утомляемости.
• Ячеистая — это система планировки подразумевает  разделение общей площади помещения передвижными перегородками. Сотрудники имеют личное пространство, коммуникации между отделами не нарушены, руководитель может наблюдать за работой подчиненных.

Стоит иметь ввиду, что для определенных категорий работников установлены особые требования к условиям труда. Так, рабочее место беременной женщины должно отвечать требованиям, установленным действующими санитарными правилами и гигиеническими рекомендациями: для женщин предпочтительно трудится на стационарных рабочих местах, по необходимости менять позу, нежелательно постоянно работать стоя или сидя. Исключены некоторые виды деятельности, например, работы на сквозняке.

Организация рабочего места руководителя

Особое внимание следует уделить организации рабочего места руководителя. От эффективной работы и решений руководителя зависит деятельность и успехи всей компании. Правильно организовать рабочее место руководителя очень важно. 

Несмотря на то, что многие начальники предпочитают не занимать отдельное помещение, под рабочее место руководителя рационально выделить отдельный кабинет. У такого решения есть минусы: коммуникация с подчиненными может быть нарушена, невозможно наблюдать за дисциплиной и рабочей обстановкой в коллективе. Однако плюсов гораздо больше: комфортное размещение, отсутствие постороннего шума, возможность организовать рабочее место по своему усмотрению.

Согласно общим требованиям, площадь кабинета руководителя должна быть порядка 20 квадратных метров, предпочтительно прямоугольной формы, с высотой потолков 2,83 — 3,25 метра. Должны быть соблюдены санитарно-гигиенические требования: температура и состояние воздуха, влажность, чистота и т. д. Благоприятной температурой для работы в холодное время года считается температура 22-24 градуса, в теплое время года — 23-25, однако она может различаться в зависимости от энергозатрат трудящегося. При отклонении температуры воздуха выше или ниже допустимых пределов создается ситуация опасного влияния рабочей среды на здоровье и работоспособность человека, поэтому согласно санитарным правилам и нормам предусмотрено снижение времени нахождения на рабочем месте.

Очень важно оснастить рабочее место руководителя необходимыми предметами мебели и единицами необходимой офисной техники. Кроме того, кабинет руководителя нередко становится и местом для совещаний: даже если площадь кабинета не позволяет разместить полноценный стол для заседаний и несколько стульев, необходимо предусмотреть стулья и кресла для посетителей, по возможности дополнительный стол. 

Организация труда | Eurofound

15 февраля 2023

Организация труда связана с разделением труда, координацией и контролем работы: как работа делится на служебные задания, объединение задач в рабочие места и задания, взаимозависимости между работниками, а также то, как работа координируется и контролируется для достижения целей организации. Подробнее

Организация труда связана с разделением труда, координацией и контролем работы: как работа делится на служебные задания, объединение задач в рабочие места и назначения, взаимозависимости между работниками и как работа координируется и контролируется для достижения целей организации. Он охватывает выполняемые задачи, кто их выполняет и как они выполняются в процессе производства продукта или предоставления услуги. Таким образом, организация работы относится к тому, как работа планируется, организуется и управляется внутри компании, а также к выбору ряда аспектов, таких как рабочие процессы, структура работы, обязанности, распределение задач, планирование работы, темп работы, правила и процедуры, а также принятие решений. процессы.

Читать меньше

Последние обновления

В 2021 году число удаленных работников в ЕС удвоилось до 41,7 миллиона, что обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью, большую автономию, но более продолжительный рабочий день и изоляцию 2019 года, как ограничения и изменения, связанные с COVID-19.

..

Социальный диалог и коллективные переговоры в секторе гражданской авиации во время пандемии COVID-19

В этом отчете анализируется роль социального диалога и коллективных переговоров в решении проблем, с которыми сталкиваются …

Социальный диалог и коллективные переговоры в больничном секторе во время пандемии COVID-19

В этом отчете анализируется роль социального диалога и коллективных переговоров в решении проблем, созданных или… ключевой элемент, лежащий в основе экономического и делового развития, с важными последствиями для производительности, инноваций, условий труда и благополучия работников.Подробнее

Организация труда является ключевым элементом, лежащим в основе экономического и делового развития, с важными последствиями для производительности, инноваций, труда условия и самочувствие работников. Продвижение определенных форм организации труда способствует достижению целей, поставленных в новой Европейской программе развития навыков для обеспечения устойчивой конкурентоспособности, социальной справедливости и устойчивости, запущенной 1 июля 2020 года, и ее инновационных проектов на рабочем месте.

Эти цели направлены на продвижение Европы к более конкурентоспособной экономике, основанной на знаниях, основанной на квалифицированной рабочей силе и инновациях — не только в продуктах и ​​процессах, но также в организации труда и стандартах качества труда по мере перехода к цифровым и углеродным технологиям. -нейтральная экономика.

Инновации на рабочем месте и связь с организацией работы могут происходить различными способами, включая изменения в бизнес-структуре и бизнес-моделях, управлении человеческими ресурсами, отношениях с клиентами и поставщиками или в самой рабочей среде. Социальный диалог также играет важную роль в организации работы, направленной на развитие потенциала сотрудников, как подчеркивается в Директиве ЕС об информировании и консультировании сотрудников. Европейская основа социальных прав подтверждает важность социального диалога и вовлечения работников в процессы, связанные с организацией труда.

• Европейская комиссия: Программа развития навыков для Европы
• Европейская комиссия: инновации на рабочем месте
• EUR-Lex: Директива 2002/14/EC, устанавливающая общие рамки для информирования и консультирования сотрудников в Европейском сообществе
• Европейская комиссия: Европейская основа социальных прав в 20 принципах

Не указан

Европейский словарь производственных отношений

• Инновации на рабочем месте

Research

Top

Исследование Eurofound изучает различные формы организации труда, внедряемые компаниями, и их потенциальное влияние на производительность, эффективность и конкурентоспособность, а также на условия труда и устойчивость работы на протяжении всей жизни. Подробнее

Исследование Eurofound изучает различные формы организации труда, внедряемые компаниями, и их потенциальное влияние на производительность, эффективность и конкурентоспособность, а также на условия труда и устойчивость труда на протяжении всей жизни. Исследования показывают, что некоторые типы организации труда связаны с более высоким качеством труда и занятостью. Современные формы организации труда подчеркивают ценность командной работы и обучения, а также вовлеченности и самостоятельности сотрудников.

Сбор данных об организации труда

В рамках текущего исследования Eurofound отслеживает изменения в организации труда и рабочих практиках на основе общеевропейских опросов и сбора данных на национальном уровне Сетью корреспондентов Eurofound.

Аспекты организации труда находятся в центре внимания Европейского обследования условий труда

(EWCS) , поскольку организация труда связана с качеством работы и благополучием на работе.

Исследование европейских компаний (ECS) — это единственное исследование предприятий в масштабах ЕС, которое охватывает широкий круг вопросов об организации труда, использовании и развитии навыков, управлении человеческими ресурсами, непосредственном участии сотрудников и социальном диалоге. Eurofound сотрудничал с дочерним агентством Cedefop для проведения ECS 2019, который охватывает аспекты организации труда, рассматривая сложность работы и автономность, охватывая командную работу и решение проблем, а также сотрудничество и аутсорсинг.

Недавний европейский монитор реструктуризации 9Тематический отчет 0062 проанализировал влияние реструктуризации на результаты организации труда, такие как интенсификация труда, автономия, доступ к обучению, официальная оценка работы и командная работа.

В другом исследовании изучается влияние цифровизации на организацию труда и соответствующие условия труда.

• Публикация: European Company Survey 2019 — Практика на рабочем месте, раскрывающая потенциал сотрудников
Опрос
• : Опрос европейских компаний, 2019 г.
Исследование
• : Европейские обследования условий труда
• Обсерватория: EMCC – Европейский монитор реструктуризации
• Публикация: Отчет ERM 2018: Влияние реструктуризации на условия труда
• Тема: Цифровой век

Объем исследования

Формы организации труда

Исследование различных форм организации труда, включая новые методы организации труда, возникающие в результате более широкого использования цифровых решений, анализ их влияния на определенные аспекты качества труда и занятости, такие как как физические факторы риска, рабочее время, интенсивность труда, гибкость и удовлетворенность условиями труда. В нем подчеркивается необходимость разработки систем организации труда, которые способствуют мотивации и благополучию сотрудников,

Новые формы занятости и дигитализация

Исследования посвящены появляющимся новым формам занятости , которые трансформируют организацию и модели труда.

Eurofound также работал с Международной организацией труда (МОТ) над изучением влияния новых информационных и коммуникационных технологий (ИКТ) на работу и жизнь, изучением растущего использования телеработы и мобильной работы на основе ИКТ и их значением для организация труда, рабочее время, здоровье и благополучие, а также баланс между работой и личной жизнью.

Важность организации труда для компаний и работников

Исследование Eurofound изучает связь между инновациями в организации труда и потенциальными преимуществами как для сотрудников, так и для организаций, такими как оптимизация производственных процессов и улучшение общего опыта работы. Хорошо функционирующий социальный диалог и прямое вовлечение сотрудников также могут внести ценный вклад во внедрение инноваций на рабочем месте, создавая потенциальные взаимовыгодные соглашения для работников и их работодателей.

Участие сотрудников является необходимым компонентом организации труда, относящимся к другим параметрам, таким как физические условия труда и интенсивность труда. Исследования, основанные на данных EWCS, подчеркивают, что более активное участие, будь то за счет решения задач или организационного участия, связано с более сильной приверженностью сотрудников работе и организации.

COVID-19 и изменения в организации труда

Недавно запущенный Eurofound COVID-19 EU PolicyWatch собирает информацию о реакции правительства и социальных партнеров на пандемию, а также примеры практики компаний по реагированию на изменения в организации труда. Углубленный анализ влияния COVID-19 на практику работы в компаниях будет завершен в 2021 году.

• База данных: COVID-19 EU PolicyWatch

Не читать

Ключевые результаты за годы

Оцифровка на рабочем месте

Условия труда и устойчивая работа: анализ с использованием структуры качества работы

Как участие сотрудников в принятии решений приносит пользу организациям?

Показать больше (12)

Показать меньше (12)

Указатели политики

Топ

Подробнее

• Многие рабочие места по-прежнему предлагают небольшую автономию и мало проблем: в 36% предприятий ЕС27 небольшая доля работников (менее каждый пятый) может организовать свою работу самостоятельно, а в 42% такая же небольшая часть занимается работой, требующей решения проблем.
• Учреждения, предлагающие рабочие места с высоким уровнем сложности и автономией для большинства своих работников, получают самые высокие оценки как по благополучию на рабочем месте, так и по производительности учреждения. Различия в самочувствии на рабочем месте особенно заметны.
• Почти половина сотрудников (47%), работающих в организации с высоким уровнем вовлеченности, сообщают о высоком уровне вовлеченности в работу, что почти вдвое больше, чем в организации с низким уровнем вовлеченности (24%). Широкие возможности для принятия решений в организациях с высоким уровнем вовлеченности по своей сути мотивируют.
• Организация с высоким уровнем вовлеченности предоставляет больше возможностей как для формального, так и для неформального развития навыков, но она особенно тесно связана с неформальным развитием навыков.

Читать меньше

Публикации и данные

Top

Разделы ниже предоставляют доступ к целому ряду публикаций, данных и текущих работ по этой теме.

• Публикации (436)
• Данные
• Текущая работа (1)

Публикации Eurofound выпускаются в различных форматах, включая отчеты, обзоры политики, блоги, статьи и презентации.

Число удаленных работников в ЕС удвоится до 41,7 миллиона в 2021 году, что обеспечит лучший баланс между работой и личной жизнью, большую автономию, но более продолжительный рабочий день и изоляцию

Новости 8 декабря 2022 г.

Социальный диалог и коллективные переговоры в секторе гражданской авиации в период пандемии COVID-19

Публикация 1 декабря 2022 г.

Социальный диалог и коллективные переговоры в больничном секторе во время COVID-19пандемия

Публикация 1 декабря 2022 г.

Удаленная работа в ЕС: нормативно-правовая база и последние обновления

Публикация 1 сентября 2022 г.

Сверхурочная работа в Европе: правила и практика

Публикация 10 марта 2022

Бизнес не как обычно: как компании ЕС адаптировались к пандемии COVID-19

Публикация 9 декабря 2021

Оцифровка на рабочем месте

Публикация 25 октября 2021 г.

Инструменты торговли: поддержка экспортных предприятий для улучшения их практики на рабочем месте

Публикация 6 октября 2021 г.

Право на отключение: изучение практики компании

Публикация 9 сентября 2021 г.

Инновации в компаниях ЕС: имеют ли значение методы работы на рабочем месте?

Публикация 1 июля 2021

Текущая работа

В этой теме продолжаются исследования по целому ряду тем, которые изложены ниже со ссылками на следующие публикации.

Будущее дистанционной и гибридной работы

Публикация Апрель 2023 г.

 

Другая текущая работа

• Изучение характера работы на оцифрованных рабочих местах, в частности подходов компаний к цифровым устройствам и их влияния на качество работы, организацию труда и трудовые отношения 
• COVID-19 EU PolicyWatch
• Изучение влияния COVID-19 на непрерывность бизнеса и изменения в методах работы с акцентом на устойчивость этих изменений 

 

 

Организация рабочего места: 5S и ваш бизнес

Несколько лет назад я совершил однодневную экскурсию на остров Алькатрас в заливе Сан-Франциско, которая включала экскурсию по федеральной тюрьме Алькатрас. Экскурсия закончилась на кухне, где хорошо организованная теневая доска для посуды гарантировала, что кухонные принадлежности находятся там, где они должны быть. Заключенные должны были использовать 5S, чтобы заработать привилегии, помимо жилья, еды, одежды и медицинского обслуживания. В конечном итоге это породило чувство гордости, и самодисциплина осталась с ними, когда они снова вошли в свободное общество.

Совсем недавно я был свидетелем того, как акушер-гинеколог принимал роды, и все инструменты, необходимые бригаде, были на расстоянии вытянутой руки. (Для протокола: я был рад, что бригаде не пришлось покидать операционную за какими-либо инструментами!)

Я хожу за продуктами раз в неделю и, черт возьми, я рад, что проходы пронумерованы, а товары идентифицированы— а не беспорядочно сложенные на полу или спрятанные где-нибудь в шкафу.

Что общего у этих трех примеров? Все они являются иллюстрациями организации рабочего места или 5S.

Что такое организация рабочего места или 5S?

Организация рабочего места, или 5S, была разработана в Японии в 1970-х годах как системный организационный подход. Это не уборка дома и не «генеральная уборка». Скорее, это система, которая использует визуальные подсказки и визуальное управление для организации рабочего места, чтобы помочь уменьшить некоторые формы потерь и быстрее выявить проблемы.

Пять букв «S» означают:

• Сортировка — Сортируйте предметы, используемые ежедневно, ежемесячно и ежегодно, и держите под рукой только то, что необходимо немедленно. Остальные должны быть помечены и перемещены.
• Порядок выпрямления/установки — Предметы должны храниться функционально, с наглядными пособиями, такими как этикетки, которые помогут персоналу укладывать вещи в нужном месте.
• Чистка — Обеспечьте чистоту на рабочем месте, удаляя грязь, отходы и отходы и выполняя регулярные графики уборки.
• Стандартизация — Команды должны установить правила и стандарты работы по общим операционным вопросам, таким как типы используемых материалов и инструментов и способ обмена информацией в группе.
• Sustain —Для обеспечения поддержания рабочих процессов следует использовать систему внутреннего аудита, включая регулярные проверки и получение отзывов о том, как улучшить процесс.

Вы можете больше узнать о 5S в этой статье: «Метод 5S: почему более чистое рабочее место ведет к более высокой производительности»

Организация рабочего места — это основа, которую многие организации используют для перехода к повышению операционной эффективности. Это относится не только к физическому пространству (документы, машины, материалы и т. д.), но и к цифровому пространству (информация, данные, записи, документы). Может использоваться как в производственных, так и в сервисных организациях. И да, я включил сервисные организации и цифровые пространства. (Подумайте о файлах и папках на вашем рабочем столе или общем диске!)

Организация рабочего места и ваш бизнес

Большинство малых и средних предприятий, независимо от того, слышали они о «5S» или нет, признают хорошо организованное рабочее место и знают, как это сделать. Часто случается так, что они реализуют только первые 3 S и приходят к выводу, что метод не работает в долгосрочной перспективе.

В ноябре 2016 г. компания BDC провела общенациональный вебинар, на котором мы спросили участников, какова их самая насущная проблема повышения эффективности. 11% присутствовавших предпринимателей назвали организацию рабочего места своей самой насущной проблемой повышения эффективности.

Это неудачный результат, потому что организация рабочих мест с помощью 5S — одно из самых простых упражнений по повышению эффективности, которые вы можете предпринять. 5S может повысить моральный дух, уменьшить количество ошибок и помочь сотрудникам быстрее находить инструменты и документы. Результатом станет более безопасная и лучше организованная рабочая среда.

Зачем мне внедрять организацию рабочего места?

Большинство крупных предприятий работают с поставщиками. Квалификация нового поставщика часто включает посещение объекта одним или несколькими членами отдела закупок. Теперь позвольте мне спросить вас: что поразит членов отдела закупок, когда они посетят ваш бизнес? Вы поняли – отсутствие организации рабочего места.

В предыдущей роли я попросил свою команду по закупкам начать внимательно следить за общей чистотой поставщика при принятии решения о том, стоит ли нам вести с ним дела. Для нас неорганизованное рабочее место часто было признаком более глубоких проблем. По мере роста и расширения вашего бизнеса, скорее всего, вы столкнетесь с клиентами, которые ищут или просят об организации рабочего места, прежде чем вы станете «одобренным поставщиком»! Особенно это касается производителей.

Внедрение методологии 5S в вашем бизнесе дает много других преимуществ. Например, один из клиентов BDC в районе Большого Торонто увеличил площадь помещения на 10% и заметил заметные улучшения в командной работе и вовлеченности сотрудников после внедрения 5S.

Руководящая группа другого клиента внедрила 5S и была удивлена ​​тем, как сотрудники «просто взяли ее и побежали». Еще один предприниматель сказал, что чистое и организованное рабочее место оставляет лучшее впечатление у клиентов.

5S также связана с альтернативными издержками: когда ваши сотрудники постоянно ищут инструменты, данные или информацию, они не участвуют в деятельности, создающей добавленную стоимость. Влияние этого постоянного поиска и поиска становится значительным с течением времени.