юридическая сила job offer, как оформлять

Оффер от работодателя – это определенный сигнал, что собеседование прошло на высшем уровне, и ваша кандидатура подходит на должность. В переводе с английского «оффер» — это «приглашение», соответственно job offer – официальное приглашение на работу. Другими словами, получая оффер от работодателя, вы получаете предложение о работе. Оффер может быть направлен тому кандидату, который выявился самым подходящим. Таким образом, должность может быть за ним «закреплена». Job offer дает возможность зафиксировать договорённости, достигнутые в ходе собеседования.

Направление оффера является неформальным признаком положительного исхода собеседования, поскольку в трудовом законодательстве такого понятия не существует. В законах о труде единственным легальным основанием установления отношений между работодателем и работником является заключение трудового договора или фактический допуск нанятого работника к выполнению своих функций. Нужно понять, что собой представляет оффер при приёме на работу и какую он имеет юридическую силу, а также как он составляется.

Важно! Нужно знать, что предложение о вакансии и гарантийное письмо с подтверждением о приеме на работу называются одинаково – оффер – но путать их не следует. Оффер от работодателя направляется отдельным категориям лиц, чем сообщается их зачисление в ряды сотрудников. Этими лицами могут быть молодые специалисты, работники, подыскивающие вакансии после условно-досрочного освобождения из исправительных учреждений, переселенцы и прочие. 

Когда компания примет решение нанять иностранного сотрудника, ему обязательно должно быть направлено гарантийное письмо о материальном и медицинском обеспечении. В данном случае работодатель обязан заполнить специальную форму, утвержденную ФМС.

Часто job offer нужен для того чтобы пригласить работать в компанию узкопрофильного специалиста, который может проживать в другом городе или стране. Высококвалифицированному специалисту направляют оффер, что является своеобразной гарантией наличия рабочей должности. Таким образом, нанимают менеджеров среднего и высшего звена, узких специалистов отрасли. 

Оффером могут пользоваться работодатели, чтобы привлечь востребованного сотрудника из другой компании. В предложении указываются привлекательные условия трудоустройства. Это бывает даже до проведения собеседования. 

Предложение о трудоустройстве в письменной форме – это документ, в котором перечислены все условия по предлагаемой должности для кандидата. Если до момента отправки оффера собеседование уже состоялось, то в письме дублируется информация, которую уже обсуждали: размер оклада, начисление бонусов и премий, рабочий график, условия выхода в отпуск, нормирование рабочего времени, есть ли испытательный срок при приеме на работу и его условия. В оффере оговаривается обустройство рабочего места и социальное обеспечение, пакет компенсаций при увольнении по инициативе работодателя. В письме также предлагается рассмотреть дату выхода на работу, перечисляются должностные полномочия и обязанности.

Составлением письма с предложением о работе выбранному кандидату, как правило, занимается ответственный за набор кадров сотрудник. Это может быть рекрутер, HR-менеджер или работник отдела кадров. Когда документ готов к отправке, его предварительно дают на согласование директору службы персонала или руководителю предприятия. Ответственное лицо прочитывает содержимое и в положительном случае заверяет его своей подписью. В этом случае печать организации может не ставиться. 

Особо регламентированных правил по составлению приглашения на работу нет. В каждой компании приняты свои внутренние протоколы и правила, которыми она руководствуется при составлении корреспонденции. Джоб оффер может готовиться на фирменном бланке компании.

В оффере должна быть четко и структурировано изложена информация об условиях трудоустройства. Сам документ должен быть составлен лаконично и грамотно.

1. В заголовке письма указывается его тема: «Предложение о работе»
2. Далее идет обращение к соискателю на должность по имени, отчеству.  
3. С абзаца указывается название компании, которая делает предложение о работе. После этого указывается должность, на которую приглашают кандидата. Далее по пунктам перечисляются основные должностные обязанности. При наличии испытательного срока, его также указывают в письме.
4. В информации о режиме работы сообщается, как построен рабочий график, сколько рабочих дней в неделе, во сколько начинается и во сколько заканчивается рабочий день, время обеда.
5. После этого указывается адрес, по которому расположено рабочее место: город, улица, офис.
6. После этого идет предложение о размере зарплаты до вычета НДФЛ, процент премии, бонусы. Может указываться информация о компенсации мобильной связи, оплаты ГСМ, выплаты денег на проезд транспортом и питание. Если должность подразумевает командировки, то об этом тоже говорится.
7. После перечисления всех условий говорится о том, сколько дней и до какого числа действует предложение. Кандидат, желающий принять предложение, должен направить свой ответ на электронную почту предприятия или занести подписанный оффер в офис компании.

Важно!

Если вам нужна предложенная должность, соблюдайте сроки, предложенные в письме. Пропустив срок, вы можете потерять шанс на трудоустройство.

Работодатель может направить джоб оффер двумя способами: составленный на бумаге или в виде электронного письма. В обоих случаях это будет равноценный документ. Адрес e-mail кандидата можно взять из его анкеты, которую он заполнял на собеседовании. Отправка электронного письма значительно ускорит процесс его получения адресатом. Когда оффер оформляется в бумажном виде, он должен печататься на фирменном бланке компании. 

Джоб оффер является предшественником трудового договора. Когда работодатель высылает такой документ претенденту, он выражает свою готовность выполнить все условия, указанные в письме. Свои намерения он скрепляет подписью. Со своей стороны потенциальный работник ознакамливается с условиями оффера и также ставит свою подпись под документом, после чего возвращает письмо руководителю. Если все устраивает, исходя из условий, предложенных в оффере, то подпись выражает готовность приступить к работе. Если есть нюансы, с которыми будущий работник не согласен, их можно обсудить повторно и внести эти изменения в оффер.

Джоб оффер никак не рассматривается в российском трудовом законодательстве, такого термина в нем нет. Таким образом, оффер нельзя рассматривать как официальный документ в полном смысле этого слова. Подписание оффера не обязывает стороны оформлять последующее трудоустройство. Даже если в документе указать все «от и до», грамотно, тщательно и подробно, все равно юридическая сила такого предложения равна нулю. Получается, что оффер – это информационный документ, но не юридически значимый.

Что имеется в виду? Если работник подпишет оффер, а позже передумает устраиваться на предлагаемую должность и откажется, то он не будет нести юридическую ответственность. Так же само и работодатель, подписавший оффер, может отозвать свое решение. И в этом случае ему не будут грозить негативные правовые последствия. Дела, касающиеся отмены оффера, уже рассматривались в судах. Судьи единогласно выносят законные решения, подтверждая вышесказанное.

Важно! Если на оффере есть печать предприятия и другие характерные признаки трудового договора, юридический статус такого документа может меняться. Поэтому работодатель обязан внимательно относиться к оформлению оффера. Если работник получит документ  с печатью, он может подумать, что договор составлен на фирменном бланке. Если ему в последний момент откажут в трудоустройстве, он сможет обратиться с таким оффером в суд. Риск получить решение суда в пользу работника вырастет неоднократно. 

Случается, что организация направила джоб оффер работнику, но обстоятельства внутри компании меняются, и необходимость в новом сотруднике отпадает. В этом случае все зависит от того, кому направлено письмо. Иногда приглашенные относятся к такой категории лиц, которым нельзя  отказывать в заключении трудового договора и оформлении самого подтверждения. Если претендент приглашен на общих основаниях, то работодатель может отказать в трудоустройстве, даже если оффер был официально подтвержден. Основанием для отказа является то, что трудовой договор не был подписан, а, значит, фактически новый работник не приступал к выполнению своих должностных обязанностей, и допуска к работе не было. Отказать в приеме на работу нельзя соискателям, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

Джоб оффер нельзя ставить в один ряд с трудовым договором: первый носит информационный характер, а второй, по сути, устанавливает трудовые отношения. Желая показать заинтересованность в конкретном специалисте, работодатель отправляет ему письменное приглашение на работу. Несмотря на отсутствие в российском законодательстве понятия «оффер при приёме на работу», образец такого документа, особенно если его составили грамотно и подробно, помогает работнику принять решение о трудоустройстве в компанию.

пошаговое руководство с чек-листом — Карьера на vc.ru

{«id»:13870,»url»:»\/distributions\/13870\/click?bit=1&hash=fde4c098a973c3309f907b70f0a505bd6ced3edae1b14a26b8f66e270411fdd0″,»title»:»\u041a\u0430\u043a \u043d\u0430\u0441\u0442\u0440\u043e\u0438\u0442\u044c \u0442\u0430\u0440\u0433\u0435\u0442\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u043d\u0443\u044e \u0440\u0430\u0441\u0441\u044b\u043b\u043a\u0443, \u0447\u0442\u043e\u0431\u044b \u0441\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0430\u043b\u043e?»,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

Составить хороший оффер крайне важно. Однако, не всегда этому вопросу уделяют необходимое внимание. А зря.

3087 просмотров

По данным Glassdoor, более 17% предложений о работе отклоняют именно на этапе получения оффера поскольку кандидаты уже давно выбирают между предложениями о работе, основываясь не только на размеры заработной платы. Важны не только деньги. Людей интересует корпоративная культура, график работы, коллектив, наличие приятных бонусов. А еще они уделяют внимание общению с HRом: скорости ответа, грамотности и оригинальности писем, тону общения и т.д.

В статье вы узнаете о том, что такое оффер, как его составить и почему соискатели отказываются от работы после собеседования.

Что такое оффер

Термин job offer появился на Западе, а в России его применяют с 90-х годов. Изначально офферы получали только те кандидаты, которых принимали на топовые позиции. Сегодня термин «джоб-оффер» активно используют в IT-индустрии и часто сокращают до лаконичного «оффер». После того как соискатель проходит все этапы, ему отправляют документ с предложением о сотрудничестве. В оффере HR-специалисты рассказывают об условиях работы, графике, продолжительности испытательного срока.

Почему нужно отправлять оффер:

• Документ показывает кандидату, что компания прекратила поиски сотрудника и готова заключить договор. Если претендент на должность принимает оффер, то работодатель понимает, что соискатель согласен на озвученные условия и может приступить к выполнению обязанностей.
• Оффер исключает недопонимание и позволяет избежать разногласий. Все нюансы сотрудничества, которые работодатель обсуждает со специалистом, фиксируются в документе. Когда кандидат принимает оффер, он соглашается на указанные в нем условия.

Виды офферов:

• Оффер — документ с предложением о работе.
• Контр-оффер — встречное предложение, с помощью которого компания пытается удержать сотрудника в штате на более выгодных условиях. Также контр-офферы используют, чтобы бороться с конкурентами, если они хотят «схантить» кандидата.

Как составить классный оффер

Иногда приходится прикладывать много усилий, чтобы убедить специалиста сотрудничать именно с вашей компанией. Нужно обращать внимание не только на формальности — зарплату, график и т.д. Важно продемонстрировать специалисту, насколько он необходим. Это повышает вероятность того, что выберут вас, а не конкурентов.

Правило №1

Укажите в оффере всю важную информацию:

• Название и описание будущей должности.
• Вид оплаты труда. В оффере для наемных работников укажите, как часто они будут получать зарплату — 1 или 2 раза в месяц. Внештатным сотрудникам нужно рассказать, будет ли оплата проектной или почасовой. Кроме того, в этом разделе можно перечислить бонусы, премии и надбавки, а также условия их получения.
• График оплаты — 2 раза в месяц с указанием чисел, 1 раз в неделю или по факту выполнения работы.
• Преимущества сотрудничества с вашей компанией. Расскажите о льготах, корпоративных бонусах и т.д.
• Информацию для старта — где находится офис, когда сотрудник должен приступить к работе, каким будет его график, сколько продлится испытательный срок.
• Данные о команде — подразделение, в котором будет работать кандидат, а также ФИО его руководителя.
• Срок ответа. Обозначьте временные рамки ожидания ответа от кандидата и укажите контакты людей, к которым можно обратиться, если появятся вопросы.
• Корпоративные правила. Вкратце опишите культуру компании, традиции и т.д.
• Дополнительные требования. Если необходимо подписать с сотрудником договор о неразглашении информации или провести проверку биографических данных, то это нужно указать в оффере. В ином случае кандидат может не выполнять требования.
• Юридическую информацию, например, данные о льготах, отчислениях и т.д., чтобы кандидат получил полное представление о работе в компании.

Правило №2

Зарплата — важный фактор. Подумайте, сколько вы можете предложить, обсудите с кандидатом дополнительные преимущества работы в вашей компании. Зарплата выше рынка позволит опередить конкурентов. В ином случае вы можете привлечь специалиста бонусами или премиями.

Правило №3

Не заставляйте соискателей ждать. При поиске сотрудника вы не только тратите время, но и рискуете проиграть конкурентам и потерять специалиста. Если кандидат подходит компании, то не медлите и отправляйте оффер. 45% соискателей отказываются от предложения из-за слишком долгого ожидания.

Правило №4

Помните об амбициях. Кандидатов привлекает не только зарплата, но и карьерный рост, возможность развиваться и т.д. Когда работодатель оплачивает курсы и тренинги, это становится дополнительным преимуществом.

Правило №5

Сделайте оффер персонализированным, чтобы заинтересовать конкретного кандидата. Например, семейный человек оценит гибкий график.

Правило №6

Не обманывайте соискателя. Если работодатель не будет выполнять условия, то сотрудник с высокой долей вероятности покинет компанию до конца испытательного срока.

Чек-лист: 6 правил супероффера

Как составить хороший оффер:

• Укажите всю информацию, которая может интересовать кандидата, т. е. должность, величину и график зарплаты, данные о коллегах и руководителе, срок ответа и т.д. Не забудьте рассказать о нюансах корпоративной культуры.
• Если есть возможность предложить кандидату зарплату выше рынка, то сделайте это, если нет, то уточните, как часто в компании пересматривают условия.
• Не заставляйте тех, кто вам подходит, долго ждать, а сразу отправляйте оффер.
• Расскажите, как компания помогает своим сотрудникам расти и развиваться.
• Персонализируйте оффер и укажите факторы, которые позволят кандидату принять решение в вашу пользу.
• Честность располагает соискателей, поэтому ничего не приукрашивайте.

Вместо вывода

Пара бонусных советов, которые помогут не потерять кандидата. Не обсуждайте несколько раз подряд уже известные условия. Не стоит затягивать период переговоров — лучше сразу указать срок их завершения.

Всегда будьте на связи. Игнорировать сообщения и звонки — дурной тон. Возможно, кандидат хочет уточнить какие-либо нюансы или принять предложение о сотрудничестве. Оставайтесь на связи, чтобы показать заинтересованность в поиске работника. Так кандидат поймет, что он действительно нужен компании.

Как написать письмо с предложением о работе

• Письмо с предложением о работе — это письменное сообщение, отправляемое потенциальному сотруднику, который был выбран на определенную должность.
• Письмо с предложением о работе должно предоставить кандидату информацию о заработной плате, статусе работы, должностных обязанностях, непредвиденных обстоятельствах, контроле и дате начала работы.
• Письмо с предложением о работе приобретает юридическую силу после того, как его подписали и работодатель, и работник, поэтому оно должно быть тщательно сформулировано и максимально точно во избежание недоразумений и юридических проблем.
• Эта статья предназначена для владельцев бизнеса, которые хотят узнать о лучших методах написания письма с предложением о работе.

Проведя собеседование с кандидатами на вакансию в вашей компании, вы, наконец, нашли кандидата, который идеально подходит для этой работы. Теперь пришло время расширить предложение о работе. У вас может возникнуть соблазн сделать предложение лично в конце заключительного собеседования или по телефону. Это хорошо, но важно отправить письменное письмо с предложением о работе.

Что такое письмо с предложением работы и почему его следует отправить

Письмо с предложением работы — это официальное предложение о трудоустройстве — приглашение человека работать в вашей компании. В нем изложена важная информация, такая как должность, зарплата и доступные льготы потенциального сотрудника, если он займет эту должность.

Отправка письма с предложением о работе предпочитаемому вами кандидату имеет большое значение, поскольку просмотр подробностей в письменном виде может помочь человеку взвесить свои варианты и решить, соглашаться ли на эту должность. Чем быстрее вы получите их решение, тем раньше вы сможете начать процесс адаптации или перейти к следующему кандидату, если человек отклонит ваше предложение.

Письмо с предложением работы также гарантирует, что ваша компания и потенциальный новый сотрудник находятся на одной странице в отношении деталей работы. Меньше путаницы означает меньше обменов между вами и кандидатом, пока предложение находится на столе, и меньше проблем в будущем.

Вы можете преобразовать бумажное письмо с предложением о работе в электронный файл (PDF) и отправить его кандидату по электронной почте в качестве вложения. Тем не менее, многие специалисты по кадрам и владельцы бизнеса считают, что лучше распечатать бумажную копию письма и отправить его потенциальному сотруднику через службу доставки в течение дня, например, USPS Express Mail, FedEx или UPS.

Традиционное печатное письмо выглядит более профессионально. Некоторые кандидаты могут ответить на такое письмо быстрее, чем на письмо, отправленное по электронной почте, которое они должны подписать и вернуть, особенно если они не могут открыть и распечатать PDF-документы. Какой бы из этих форматов вы ни выбрали, используйте фирменный бланк вашей компании. Оно будет выглядеть более официально и формально, чем электронное письмо, и получатель отнесется к нему более серьезно.

Key Takeaway

Письмо с предложением работы официально расширяет предложение о работе для кандидата и содержит важные детали, такие как предлагаемая зарплата и должность. Это дает человеку информацию, необходимую для принятия или отказа от работы, и может предотвратить недопонимание между работодателем и потенциальным сотрудником.

Как написать письмо с предложением о работе

Подойдите к написанию письма с предложением о работе так же, как к любому официальному письму для вашего бизнеса. В этом случае знакомство — это ваш шанс заявить очевидное — что вы предлагаете кандидату работу. Это также дает вам возможность обратиться к получателю лично, но профессионально, что делает предложение и идею работы в вашей компании привлекательными.

Начните с того, что отметьте, что вы «рады» — а не то, что вам «с удовольствием» или «хотели бы» — и сообщите кандидату, что он был выбран на любую должность в вашей должности. бизнес. Это представление должно быть достаточно дружелюбным, чтобы показать ваш энтузиазм по поводу найма человека, и в то же время достаточно профессиональным, чтобы получатель знал, что оно подлинное.

Сделайте так, чтобы человек чувствовал себя желанным и ценным, включив пару предложений о том, почему вы его выбрали. Возможно, вы даже захотите отметить, сколько других претендентов претендовали на эту работу. Джой Поли, президент и главный исполнительный директор Strategic Talent Resources, предлагает следующую формулировку: «Мы впечатлены вашими навыками и достижениями и считаем, что ваш опыт и опыт в (области) хорошо соответствуют нашим нынешним потребностям».

Мэтью Дэйлли, управляющий директор Tiger Financial, использует похожее сообщение, но с изюминкой. «Мне нравится добавлять что-то вроде: «Ваши соответствующие навыки особенно подходят для этой должности, потому что…» или что-то вроде: «Это ваш энтузиазм значительно облегчил принятие этого решения»9. 0015

Как только вы закончите открытие, вы можете перейти к написанию остальной части письма с компонентами, описанными ниже.

Знаете ли вы?

Если вы работаете с кадровым агентством, они традиционно занимаются оформлением документов для новых сотрудников, экономя ваше время.

Что включать в текст письма с предложением о работе

Хотя порядок этих элементов может различаться, все письма с предложениями о работе должны содержать следующую информацию.

Сведения о работе

Включите одно или два предложения о должностных обязанностях, обязанностях и рабочем времени, а также о необходимости командировок. Укажите, является ли должность полной или неполной, а также освобождается или не освобождается от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах. Укажите ФИО непосредственного руководителя должности.

Если штаб-квартира вашей компании не находится в штате Монтана, четко укажите, что вы предлагаете работу по собственному желанию. Кратко объясните, что это значит: работник может быть уволен в любое время и по любой законной причине или вообще без причины, с уведомлением или без него, и что он может уйти из компании, когда пожелает, без объяснения причин или предварительного уведомления.

Заработная плата и комиссионные

При подробном описании предложения о заработной плате лучше всего объяснить график оплаты, сказал Майкл Тиммс, консультант по персоналу в Insperity. «Например, если сотруднику будут платить раз в два месяца, зарплата должна быть представлена ​​как таковая».

Если сотрудник также будет получать комиссионные, объясните структуру комиссионных и какие условия должны быть выполнены, чтобы они могли получать комиссионные. [Читать статью по теме: Как создать желаемый план вознаграждения ]

Пакет льгот

Предоставьте обзор пакета льгот и привилегий, к которым сотрудник будет иметь доступ, например, пенсионный план 401(k) , оплачиваемый отпуск, а также медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни. Кратко объясните, когда начинается страховое покрытие (например, через три месяца) и как накапливается отпуск.

Непредвиденные обстоятельства и условия

Уточните любые условия, применимые к предложению о работе, такие как прохождение кандидатом проверки биографических данных или проверки на наркотики, подписание соглашения о конфиденциальности или неконкуренции или наличие определенного сертификата для выполнения работы. [Возможно, вы захотите воспользоваться услугами одной из лучших компаний по проверке биографических данных. ]

Обратите внимание, что трудоустройство зависит от способности кандидата предоставить документы формы I-9 о разрешении на работу в США, как того требует Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986. Перечисление непредвиденных обстоятельств и условий в паре предложений может защитить ваш бизнес, если вам придется отозвать предложение о работе в будущем, сказал Тиммс.

Заявление о том, что письмо имеет преимущественную силу

Включите заявление, разъясняющее, что содержание письма с предложением о работе имеет приоритет над любыми устными обсуждениями всех затронутых в нем вопросов. Это защитит ваш бизнес от возможных последующих заявлений сотрудника о том, что ему что-то пообещали во время интервью, но оно не было доставлено.

Контактная информация

Сообщите потенциальным клиентам, кому звонить, если у них возникнут вопросы о предложении или они захотят его обсудить. Приветствуя вопросы соискателя, вы поощряете открытый диалог и ограничиваете недоразумения, которые могут привести к тому, что заинтересованный и квалифицированный кандидат отклонит предложение о работе.

Инструкции по принятию предложения

Попросите кандидата подписать и вернуть письмо, подтверждающее его согласие с предложением и положением. Укажите срок их ответа. Хорошим тоном будет установить крайний срок в одну неделю с даты получения письма. Это дает кандидату время обдумать ваше предложение и принять взвешенное решение.

Key Takeaway

В начале письма с предложением о работе скажите, что вы рады сообщить кандидату, что он был выбран на вакансию. Используйте основную часть письма, чтобы обсудить должностные обязанности, дату начала работы, льготы и непредвиденные обстоятельства. Объясните, как принять предложение о работе и с кем кандидат должен связаться, чтобы обсудить предложение.

Что не следует включать в письмо с предложением о работе

То, что вы говорите в письме с предложением о работе, так же важно, как и то, что вы не делаете. Не включайте эти вещи в свое письмо.

• Последствия расторжения: Не пишите, что расторжение произойдет только по причине или с предварительным уведомлением. Это конфликт с произвольным характером занятости.
• Обещания продвижения по службе, повышения заработной платы или премий: Не давайте никаких обещаний в письме с предложением о работе, которые не высечены на камне, сказал Джон Хилл, председатель и главный исполнительный директор The Energists, рекрутинговой фирмы для энергетической отрасли. . «Если [потенциальный] сотрудник соглашается на работу под ложным предлогом, у него есть законные основания искать то, что ему обещали, или искать работу в другом месте».
• Утверждения, касающиеся постоянства или продолжительности работы: Например, не говорите: «Мы уверены, что вы будете работать в нашей компании долгое время». Все заявления, подобные этому, «могут быть и были истолкованы для создания контракта», что приводит к дорогостоящим судебным баталиям для компаний, сказал Майкл Траст, вице-президент по персоналу в Michael Trust Consulting.

Чтобы снизить риск судебного преследования вашей компании, убедитесь, что вы не нарушаете эти законы о труде.

Письма с предложением работы и процесс найма

Письмо с предложением работы является важной частью процесса найма сотрудника. Это решающий момент, когда предпочитаемый вами кандидат узнает, что вы хотите его нанять, и решает, принимать ли его. Если они отклонят ваше предложение, вам придется вернуться к пулу кандидатов или даже начать поиск заново. Вы должны избегать распространенных ошибок при найме, таких как неясность в отношении того, что влечет за собой работа, и ставить перед собой цель оставаться в курсе тенденций в области найма. Хорошо составленное письмо с предложением от компании с современными процессами найма может иметь решающее значение.

Росс Мудрик участвовал в написании этой статьи. Источник интервью были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Все, что вам нужно знать

Что такое предложение о трудоустройстве?

Если вы владеете небольшим бизнесом и хотите нанять сотрудников, вам необходимо создать документ с предложением о трудоустройстве. Письмо с предложением о работе обычно отправляется кандидату, которого вы хотели бы нанять, после того, как вы сделаете первоначальное устное предложение, но до того, как вы завершите непредвиденные обстоятельства, такие как проверка биографических данных. Это также происходит до того, как любая из сторон подписывает фактический трудовой договор.

Типичное предложение о работе будет:

• Предложите работу соискателю
• Сообщите подробности о компании и вакансии, чтобы кандидат мог лучше оценить, хочет ли он принять предложение.
• Кратко изложите основные условия и условия предложения
• Служить местом для начала переговоров о трудоустройстве

Если ваш кандидат решит принять предложение, он сделает следующий шаг, подпишет письмо и вернет его вам. Имейте в виду, однако, что письмо с предложением о трудоустройстве не всегда совпадает с юридически обязывающим трудовым договором. Трудовой договор будет включать в себя явную правовую защиту для вас и человека, которого вы нанимаете. Тем не менее, может помочь профессиональный юрист оценить предложение о работе, которое вы создаете, чтобы убедиться, что оно содержит необходимую информацию.

Нужны ли письменные предложения о трудоустройстве?

Вы можете сделать первоначальное предложение о работе по электронной почте или по телефону. Тем не менее, вам может понадобиться официальное письмо с предложением о трудоустройстве, которое подтверждает важные детали предлагаемой вами должности, в том числе:

• Преимущества
• Описание работы
• Структура управления
• Зарплата
• Оплачиваемый отпуск

Кроме того, предложение о работе может зависеть от выполнения вашим новым сотрудником дополнительных шагов, таких как:

• Прохождение проверки биографических данных
• Прохождение рекомендательной проверки
• Прохождение проверки на наркотики перед приемом на работу

Письменное предложение о трудоустройстве является важным шагом к тому, чтобы сделать все это официальным, чтобы обе стороны имели доступ к информации.

Что должно содержать письмо с предложением о трудоустройстве?

Не существует единого стандартного формата письма с предложением о трудоустройстве. Тем не менее, большинство предложений о трудоустройстве содержат основную информацию, такую ​​как обзор должности и конкретные детали работы, такие как дата начала работы, график работы и заработная плата. Как правило, вы можете заказать элементы письма с предложением о трудоустройстве, которые лучше всего подходят для вашей компании и должности, которую вы выполняете.

Общие компоненты письма с предложением о работе включают:

Логотип и фирменный бланк компании

Вы можете одновременно передать подлинность и профессионализм, используя официальный бланк вашей компании и изображение логотипа компании в высоком разрешении. Это может побудить выбранного вами кандидата серьезно обдумать сделанное вами предложение.

Контактная информация и дата

Вы должны указать дату, а также полное имя и адрес кандидата в верхнем левом углу вашего письма.

Приветствие и открытие

Точная формулировка вашего письма будет во многом зависеть от культуры вашей компании, поэтому вы можете сделать свое открытие настолько непринужденным или формальным, насколько захотите. Как правило, вы начинаете письмо со слова «Уважаемый», за которым следует полное имя кандидата. Предложите ряд поздравлений, показывающих, с каким энтузиазмом вы предлагаете им эту должность.

Получите бесплатные предложения для сравнения

Воспользуйтесь нашей сетью юристов, запросите бесплатные предложения и найдите подходящего юриста для работы.

Получить ставки сейчас

Детали работы

Убедитесь, что ваше письмо содержит конкретную информацию о должности и логистике работы в вашей компании. Вы хотите использовать письмо с предложением о работе, чтобы дать кандидату представление о том, чего ожидать. Вы также можете использовать это официальное письмо, чтобы прояснить детали, которые могли быть упущены из виду или неправильно поняты в процессе собеседования. Например, вы можете включить такую ​​информацию, как:

• Официальное название должности
• Классификация занятости, например полный или неполный рабочий день
• Расположение офиса
• Предполагаемая дата начала
• Структура отчетности, например, указание того, кто будет руководителем или менеджером кандидата.
• Краткое описание предлагаемой роли и соответствующих обязанностей

Непредвиденные расходы

Предложение о работе может зависеть от выполнения кандидатом определенных задач или предоставления определенных документов. Вы хотите сделать эту информацию ясной в письме. Общие непредвиденные обстоятельства включают в себя:

• Проверка биографических данных
• Контрольные проверки
• Тесты на наркотики
• 1-9 формы
• Соглашение о конфиденциальности или неразглашении

Вот дальнейшее чтение о том, что вы можете и не можете включить при проверке биографических данных.

Компенсация

Сделайте компенсационный пакет, который вы предлагаете, очень четким. Вы можете сделать это, включив конкретные детали, такие как:

• Сколько будет зарабатывать соискатель
• Будете ли вы платить кандидату на почасовой или годовой основе
• Как часто вы будете платить кандидату
• Доступные способы получения оплаты
• Если применимо, структура комиссий, капитал, бонусы и другая соответствующая информация.

Изображение через Скрыть от youxventures

Преимущества

Наряду с заработной платой, на которую они могут рассчитывать, потенциальный сотрудник также примет во внимание льготы при принятии решения о том, следует ли им принять ваше предложение о работе. Вы должны кратко изложить основные преимущества вашего бизнеса в письме. Включите привлекательные преимущества, которые могут побудить отличного кандидата принять предложение, в том числе:

• 401 (к) план
• Образовательная помощь
• Гибкие счета расходов
• Гибкий график работы и/или возможность работы на дому
• Страховое покрытие
• Оплачиваемый отпуск

Вообще говоря, вам следует избегать слишком подробного описания. Подробная информация лучше подходит для справочника сотрудника или ознакомительного пакета. Тем не менее, хорошие льготы могут повлиять на решение кандидата работать в вашей компании, поэтому вы должны убедиться, что он знает, на какие льготы он может рассчитывать, если решит согласиться на работу.

Неограниченный статус

Включите добровольное заявление в ваше письмо с предложением о работе. Большинство состояний являются произвольными. Это означает, что либо компания, либо ее сотрудники могут уволиться по любой причине в любой момент времени. А профессиональный юрист знакомство с законами вашего штата может иметь неоценимое значение при определении надлежащего языка для описания статуса вашей компании по желанию.

Дата окончания срока

Ближе к концу письма подумайте, хотите ли вы указать дату истечения срока действия. Установленный крайний срок может помочь вам не потерять других квалифицированных кандидатов, которых вы хотели бы нанять, если этот потенциальный сотрудник откажется. Типичные крайние сроки давали бы кандидатам по крайней мере неделю, чтобы прийти к решению.

Закрытие

Завершите предложение о работе на другой позитивной ноте, показав, как вы рады приветствовать этого потенциального сотрудника в своей команде. Вы также должны предоставить им свою контактную информацию на случай, если у них возникнут вопросы к вам. Наконец, включите строку, где кандидат может подписать и указать дату вашего предложения о работе, если он решит его принять.

Отказ от ответственности

Подумайте о добавлении короткого заявления об отказе от ответственности, в котором говорится, что письмо с предложением носит исключительно информационный характер и не представляет собой юридически обязывающего соглашения или контракта. Опять же, вам нужно будет работать с юристом, имеющим опыт в создании такого рода документов, чтобы убедиться, что вы непреднамеренно используете в своем письме формулировки, которые могут иметь последствия для контракта.