Открыть полный текст документа

преимущества и недостатки организации дистанционного труда

Основные удобства перевода на дистанционную работу проявились после введения ограничительных мер по распространению коронавирусной инфекции.

Дистанционная работа — нормативные документы

Основные принципы дистанционной работы регламентированы ТК. Глава 49.1 кодекса целиком посвящена удаленному режиму. Определение дает статья 312.2. Закон поясняет, что трудовая функция выполняется вне расположения работодателя или любого структурного подразделения организации. Определяющий признак  — использование телекоммуникационных сетей или интернета для исполнения трудовых задач, связи с работодателем.

Признаки дистанционной работы

Первый признак удаленной работы — сотрудник вправе находиться не там, где предписывают должностные обязанности, а в помещении, которое он выбирает сам.

Для взаимодействия работника и работодателя в условиях дистанционной работы необходим интернет. Без этого требования удаленный труд невозможен. Таким образом, единственное требование к месту зависит от доступа к интернету, а не от его территориальной расположенности.

Последнее условие правильной организации дистанционной работы  — это сама возможность удаленного выполнения должностных обязанностей. Иными словами, необходима осуществимость конкретной трудовой функции из любого места.

Отличие дистанционного труда от надомной работы

Часто дистанционный труд путают с надомным. Вот что говорит Трудовой кодекс РФ про надомный труд:

Лучше понять юридические и кадровые нюансы организации дистанционной работы вам поможет наш  онлайн курс повышения квалификации.

Сравним признаки дистанционной работы в таблице

Официальное название «удаленки»

Часто используют синоним «удаленная работа на дому». В действующих нормативных правовых актах нет такого термина.

Плюсы и минусы работы дистанционно

За последнее время определились как преимущества, так и недостатки работы на дистанционке. К первым относятся:

1. Экономическая выгода. Сотруднику не нужно организовывать рабочее место, в большинстве случаев обеспечивать техникой (за исключением оборудования, необходимого для выполнения задачи).
2. Значительное снижение обязанностей по охране труда.
3. Инструмент дополнительной мотивации. Для некоторой категории сотрудников возможность работать дома — один из ключевых видов заинтересованности, который обеспечивает высокую производительность.
4. Для отдельных категорий работодателей — отсутствие доставки на работу и обратно служебным транспортом.

К недостаткам относятся:

1. Процесс контроля за сроками исполнения и качеством.
2. Затруднения в управлении персоналом.
3. Постоянная связь с работником на дистанционной работе и решение текущих вопросов в удаленном режиме посредством мессенджеров, телефона, e-mail.
4. Оформление кадровых процедур способом, отличным от классического (есть ряд особенностей).

Мы дали неполный перечень преимуществ и недостатков удаленного труда. Работодатель принимает решение о необходимости введения этого режима на основании специфики деятельности компании и оценки сложности организации дистанционной работы.

Главные вопросы о дистанционной работе

Смотрите также

«Предложенные гарантии должны максимально защитить трудовые права работников и будут способствовать сохранению занятости. Важно, что закон напрямую касается тех, кому сложно конкурировать на рынке труда, – людей с ограниченными возможностями, женщин с маленькими детьми, молодых людей, впервые устраивающихся на работу, граждан предпенсионного возраста», — отмечал Председатель ГД Вячеслав Володин

Удаленка и дистанционка — это одно и то же? 

Да, теперь в ТК РФ закреплено, что понятия «дистанционная работа» и «удаленная работа» — это синонимы.

Если я работаю то в офисе, то из дома — это не удаленка?

Дистанционная работа делится на три категории: дистанционная работа на постоянной основе; дистанционная работа на определенный период; дистанционная работа периодически.

В первом случае все понятно. Во втором случае время дистанционной работы ограничивается до шести месяцев. Зафиксировано, что за работником, который временно переведен на дистанционную работу, сохраняется его стационарное рабочее место, которое должно быть восстановлено после того, как завершится временный период.

В третьем случае — работник может часть времени работать дистанционно, часть — стационарно. 

При периодической удаленке какие нормы закона действуют?

Когда человек работает дистанционно, на него распространяются общие нормы, касающиеся дистанционного труда; когда работает стационарно – они на него не распространяются.

Если я на удаленке, как регулируется мой режим работы и отдыха?

Если локальным нормативным актом не определено время работы, то его для себя работник определяет самостоятельно. Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время — независимо от того, когда было взаимодействие. Любое нарушение вашего «права на офлайн» будет расцениваться как сверхурочная работа, то есть может проходить только с письменного согласия работника и оплачиваться как сверхурочная работа.

А с отпуском что?

Постоянному дистанционному работнику отпуск предоставляется так же, как любому работнику, — не менее 28 рабочих дней ежегодно. На временного дистанционного работника будет распространяться график отпусков, существующий на предприятии.

Меня временно переводят на дистанционку и говорят, что платить будут меньше. Так можно?

Если работник временно переводится на дистанционную работу и задачи, стоящие перед ним, остаются те же, заработная плата не может быть понижена.

За что могут уволить дистанционного работника?

Основания для увольнения по инициативе работодателя дистанционного работника общие, как и для других работников, однако есть особенности. Вместо понятия «прогул» как повода для увольнения предложено ввести «невыход дистанционного работника на связь с работодателем без уважительных причин в течение двух рабочих дней».

Также возможно увольнение из‑за изменения работником места выполнения трудовой функции, которое препятствует выполнению им своих основных трудовых функций либо качественно меняет условия трудового договора. Например, работник был представителем московской фирмы в Липецкой области, а переехал в Курскую область. Таким образом, больше он свои задачи выполнять не может. Важно: в этом случае это будет не увольнение работника за проступок, а расторжение трудового договора по объективно сложившимся обстоятельствам.

Могут ли принудительно перевести на дистанционную работу?

Труд является добровольным выбором человека в РФ. Поэтому о принудительном переводе на какой‑либо вид работы в нашем трудовом законодательстве в принципе не может идти речи. Речь идет об исключительных обстоятельствах, статья дает исчерпывающий перечень этих обстоятельств, таких как: эпидемия, пожар, ЧС и т. д. Наличие таких обстоятельств должно быть подтверждено решением органа государственной власти или местного самоуправления, а работодатель при этом обязан обеспечить работника в полном объеме необходимыми средствами и инструментами, обучить его в том случае, если работник не владеет соответствующими навыками.

А если нет возможности организовать удаленку?

В этом случае есть вариант простоя. «Мы определяем, что это простой не по вине сторон. Мы это зафиксировали, оговорив, что коллективным договором или соглашением может быть установлен иной порядок оплаты подобного рода простоя. Иной порядок — значит лучший для работника, такова общая норма Трудового кодекса. Соглашения, коллективные договоры могут только улучшать положения работника по отношению к нормам Трудового кодекса», — рассказал Первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» Андрей Исаев Исаев
Андрей Константинович Депутат Государственной Думы избран в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» .

«Ситуация безвыходная — либо работник продолжает работать дистанционно, либо работник находится в простое. Других вариантов нет. Могут быть частные решения, например уход работника в очередной отпуск, такие частные решения могут быть достигнуты в виде договоренности между работником и работодателем», — пояснил Андрей Исаев.

Дистанционная работа: что это такое и как ее прописать в договоре, как принять, перевести или уволить дистанционного работника

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Отношения между сотрудником и работодателем регулируются нормами Трудового Кодекса РФ, а именно главной 49.1. Договор о дистанционной работе может быть постоянным или срочным (заключаться на определенный срок, например, один год).

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Особенности дистанционной формы работы

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации. В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.
3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами. Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой. В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

• Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.

• Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.
Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

Вы устроились на работу, вроде бы все хорошо… Но вдруг стали задерживать зарплату. Вы узнали, что работали неофициально. А значит, не копился …

В этой статье я подробно расскажу, как выбрать вклад в банке и на какие уловки банкиров не стоит попадаться, если вы решили вложить деньги под …

Дистанционная работа в 2021 году — СКБ Контур

Что изменилось — краткий обзор

Поправки к ТК РФ вносит законопроект № 973264-7. Он уже принят Советом Федерации. Изменения внесли новые правила дистанционной работы в отношении процессов, которые раньше ничем не регулировались.

Что такое дистанционная работа и какой она бывает

Само понятие дистанционной работы не изменилось. Дистанционка предполагает, что сотрудник работает через интернет, по телефону или через другие средства связи. При этом его место нахождения не стационарно и не совпадает с местом нахождения работодателя, его подразделений и подконтрольных территорий.

Дистанционная работа делится на три вида:

1. Постоянная — на весь период действия трудового договора.
2. Временная — непрерывная удалёнка в течение срока до шести месяцев.
3. Периодическая — чередование дистанционной работы с работой в офисе.

Снижать зарплату дистанционному сотруднику нельзя ни при одном из видов удалённой работы (ст. 312.5 ТК РФ).

Как заключить договор о дистанционной работе

В 2021 году работник получает статус дистанционного, если заключает соответствующий трудовой договор или допсоглашение к нему. Также работодатель может принять локальный нормативный акт и временно перевести работника на дистант в экстренной ситуации, даже если сам работник не дал своего согласия (ст. 312.9 ТК РФ).

Трудовой договор, дополнительные соглашения к нему, договор о матответственности и ученический договор работодатель и работник могут заключить, обменявшись электронными документами. Для этого у работодателя должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), а у работника — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.

Составить трудовой договор в конструкторе Норматива за 5 минут

В остальных случаях стороны могут взаимодействовать любым удобным способом, который позволяет зафиксировать факт получения документа. Этот способ надо закрепить, например, в локальных нормативных актах или в трудовом договоре. Напомним, что сейчас обе стороны должны использовать УКЭП для обмена любыми электронными документами.

Паспорт, трудовую книжку, военный билет, аттестат и прочие документы для трудоустройства дистанционный работник тоже может представить в электронном виде. Но вы всегда имеете право потребовать, чтобы он направил вам нотариально заверенные копии на бумаге.

Бумажную версию трудового договора или дополнительного соглашения к нему вы обязаны направить работнику, если он обратится с письменным заявлением. На это у вас будет три рабочих дня со дня получения заявления.

Экстренный перевод на удалённую работу

Работодатель может временно перевести работника на удалёнку, даже без его согласия (ст. 312.9 ТК РФ). Это возможно в двух случаях:

1. Возникла ситуация, которая ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия — производственная авария, пожар, землетрясение, эпидемия и пр.
2. Органы государственной власти или местного самоуправления приняли решение о переводе работников на дистанционку.

Если работника невозможно перевести на дистанционку или вы не можете дать ему всё нужное для работы, придётся оплачивать простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. Оплата составит не меньше ⅔ тарифной ставки, оклада.

При переводе на экстренную дистанционку работодатель принимает локальный нормативный акт, в котором закрепляет:

• причину перевода;
• список переводимых работников;
• срок перевода — он должен закончиться не позднее, чем исчезнет обстоятельство, ставшее причиной перевода;
• порядок обеспечения работников всем, что нужно для выполнения трудовой функции;
• порядок организации труда: режим рабочего времени, порядок и способы взаимодействия, порядок и сроки представления отчетов;
• иные положения, связанные с организацией труда.

В трудовой договор никаких изменений вносить не нужно. Когда срок перевода истечёт, работодатель должен вернуть работника на прежнее место, а он должен продолжать делать свою работу. 

Организация труда и режим работы дистанционных сотрудников

Отправляя сотрудника на удалёнку временно или навсегда, работодатель должен предоставить ему всё необходимое для работы: оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и пр. Можно разрешить работнику использовать собственные или арендованные средства, но тогда нужно компенсировать ему все затраты.

Раньше дистанционные работники сами решали, когда работать и отдыхать, если в трудовом договоре не предусматривалось иное. Теперь же правила работы удалёнщиков можно закрепить как в трудовом договоре, так и в коллективном договоре, локальном нормативном акте или дополнительном соглашении к договору. Они касаются:

• режима рабочего времени;
• условий и порядка вызова работника на стационарное рабочее место или его выход по собственной инициативе;
• порядка передачи сотрудником результатов работы и отчет о ней по запросу организаци;
• порядка предоставления отпуска постоянному дистанционщику (если дистанционка временная, работник отдыхает по общим правилам).

Время, в которое дистанционный работник взаимодействует с работодателем, входит в рабочее время. Предполагается, что если по графику работник трудится с 9:00 до 18:00, работодатель не сможет звонить ему, скажем, в 23:00 часов и требовать срочного выполнения задачи.

Вести учёт отпусков и больничных удалённых сотрудников

Дистанционного сотрудника можно отправить в командировку. Ей будет считаться любое служебное поручение, для выполнения которого работник отправляется в место, отличающееся от места выполнения трудовой функции.

Дополнительные причины для увольнения

Дистанционного работника можно уволить по стандартным основаниям, из ТК РФ. Но в ст. 312.8 ТК РФ предусмотрели дополнительные причины увольнения, которые относятся только к удалёнщикам:

Работник без уважительной причины не выходит на связь с работодателем больше двух рабочих дней подряд со дня, в который работодатель направил запрос. Работодатель может предусмотреть более длительный срок для увольнения.
Работник изменил местность выполнения трудовой функции и больше не может работать на прежних условиях.

Раньше работодатели сами прописывали в трудовом договоре основания для увольнения (ст. 312.5 ТК РФ). Из-за этого дистанционщиков могли уволить почти по любой причине. Теперь формулировку, давшую такую возможность, из ТК РФ удалили.

Если вы сообщили работнику о прекращении трудового договора в форме электронного приказа или распоряжения, то должны передать ему надлежаще оформленную бумажную копию. На отправку заказного письма есть три рабочих дня со дня издания  документа.

Принят закон об «удаленке». Оставаться без связи с начальством можно не более 2 дней

Госдума приняла закон об удаленной работе в третьем чтении. Законом разъясняются ключевые и наиболее спорные особенности «удаленки»: порядок перевода на дистанционный режим, особенности работы, отдыха и компенсации затрат «удаленщиков».

Госдума приняла в третьем чтении 26 ноября 2020 г. законопроект об особенностях дистанционной работы. Теперь согласно закону, удаленная работа может быть не только постоянной, но и временной (на срок не более шести месяцев), а также периодической, подразумевающей комбинированный режим. Причем работодатель не имеет права снижать зарплату сотруднику при переводе его на «удаленку», но может уволить работника, если тот не вышел на связь в течение двух или более дней. Закон должен вступить в силу с 1 января 2021 г.

Законом также разъяснены понятия дистанционный работник и дистанционная работа. Дистанционными работниками считаются те лица, которые заключили трудовой договор о дистанционной работе или дополнительное соглашение к трудовому договору, а также работники, выполняющие трудовую функцию дистанционно в соответствии с локальным нормативным актом, принятым работодателем. На дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции удаленно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных новым законом.

Дистанционная или удаленная работа, согласно закону — это выполнение работником трудовой функции в соответствии с трудовым договором по интернету или с помощью сетей связи общего пользования вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Госдума приняла закон об «удаленке»

Закон четко определяет, что такое временная дистанционная работа. Это режим работы, который предусматривает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Основанием введения такого режима может быть соглашение сторон, но также законом определены ситуации, которые разрешают принудительный перевод на «удаленку» без согласия сотрудника. Например, производственная необходимость, катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай и другие исключительные события, а также распоряжения госорганов или органов местного самоуправления.

В случае принудительного перевода сотрудника на «удаленку» работодатель должен обеспечить его всем необходимым для работы, либо компенсировать затраты. Если работодатель по собственной инициативе не может перевести работника на «удаленку», то время, в течение которого человек не работает, считается простоем. Это может произойти в том случае, если удаленно работник не может выполнять деятельность, которая указана в его трудовом договоре, либо работодатель не может обеспечить сотрудника всем необходимым для его работы вне стационарного места. Согласно Трудовому кодексу в это время работники будут получать две трети тарифной ставки, однако при этом коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом может быть предусмотрена и более высокая оплата.

Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. Место нахождения работодателя указывается в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе или соглашений об изменении условий труда.

Закон также предлагает заключать и расторгать трудовой договор с удаленным сотрудником, а также подписывать соглашение о материальной ответственности таких работников с использованием электронной цифровой подписи. При этом сведения о найме могут быть внесены в бумажную трудовую книжку.

Теперь при временном переводе на «удаленку» работодатель обеспечит работника необходимым оборудованием, а если работник использует свою технику — компенсирует ему расходы в порядке и размерах, утвержденных локальным актом. Также предусмотрена оплата командировок дистанционным работникам.

Как оптимизировать затраты на команду и систему управления тестированием

Работник вправе использовать в рамках дистанционной работы свое личное оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации. Втрудовом договоре о дистанционной работе может устанавливаться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при выполнении им своей трудовой функции по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Пункт, дающий работникам право на офлайн, был одним из самых спорных на протяжение всего времени доработки закона. Однако в финальной версии документа установлено, что режим рабочего времени работника, также его периодичность и продолжительность (при временной работе) должен определяться одним из следующих документов: коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если документально все это не определено, то режим рабочего времени дистанционного сотрудника устанавливается по его усмотрению. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.

По этому поводу один из авторов законопроекта — первый замглавы фракции «Единая Россия» Андрей Исаев дал дополнительные пояснения «Российской газете», сказав, что норма о неприкосновенности времени отдыха уже есть в Трудовом кодексе. Исаев подчеркнул, что нарушение это нормы или «права на офлайн» расценивается как сверхурочная работа. Она может проходить только с письменного согласия работника и оплачивается соответствующим образом. По закону первые два часа оплачиваются в полуторном размере, далее — в двойном размере. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Как пишут РИА «Новости», одновременно Госдума приняла проект постановления, которым предложено вести мониторинг реализации закона. Андрей Исаев предложил подготовить новый, второй пакет поправок в трудовое законодательство, направленных на защиту прав и интересов работников, решив ряд спорных вопросов, таких как ненормированный рабочий день.

Кроме того, как отметил депутат, 31 марта 2021 г. завершится эксперимент по электронному документообороту, что также потребует дальнейшего внесения изменений в законодательство.

Напомним, что законопроект о регулировании дистанционной работы был принят Госдумой в первом чтении 21 июля 2020 г. Его авторами выступили, в том числе, лидер фракции «Единая Россия» в Госдуме Сергей Неверов, председатель Совета Федерации Валентина Матвиенко, а также сенатор Андрей Клишас.

Ирина Пешкова

Дистанционная работа как ловушка для сотрудников

Привет.

Дистанционная работа появилась еще до пандемии, но чрезвычайная ситуация привела к тому, что многие компании перевели своих сотрудников на удаленку. Мера необходимая, но во всех проявлениях необычная. Для многих сотрудников дистанционная работа оказалась благом, так как не нужно было тратить время на дорогу в офис, квартира превратилась в место, где можно с пользой проводить время. Кто-то просто выбирался в парк неподалеку и работал оттуда (как вариант, просто лежал во время конференц-звонков и считал птиц в небе). Сложно рассмотреть эффективность удаленной работы для компаний и конкретных людей в отрыве от корпоративной культуры, каждую историю нужно разглядывать внимательно. Но есть одна общая тенденция, которая меня настораживает: IT-корпорации превозносят удаленную работу так рьяно, словно это следующий прорыв, которого мы все ждали многие годы. Такое единодушие было только во времена UGC, когда те же компании уверяли всех и каждого, что именно их контент уникален, интересен толпе плюс на нем можно зарабатывать. Неформальный девиз того времени – брось все, раскрой себя в Twitter и зарабатывай на этом миллионы. Нашлись те, кто воплотил эту мечту, но их можно пересчитать по пальцам. Большинство, поверив в новые возможности, остались у разбитого корыта – ни работы, ни денег, которые они проели в бесплодных попытках стать успешными и знаменитыми. Сегодня повторяется ровно та же ситуация, но для работы из дома.

Хорошо проиллюстрирует ситуацию зарисовка, ситуация случилась в Москве пару месяцев назад. Мой приятель работает в крупной компании, их перевели на удаленную работу и решили постепенно возвращать в офис. Мы болтали об этом, и меня резанула фраза: «Хорошо, что меня возвращают на работу, появилась уверенность, что не попаду под увольнение». Расспросы раскрыли эту тему в полной мере, у приятеля было стойкое ощущение, что те, кто работает из дома, для компании менее важны, от них потенциально можно отказаться, когда возникнут проблемы. И в его размышлениях есть рациональное зерно, так как HR-специалисты компаний действительно рассматривают такие возможности. Для педантов оговорюсь, что каждая компания уникальна, где-то такое есть, где-то этого вовсе нет. Мы обсуждаем тенденцию, которая появилась на рынке сегодня, и она набирает обороты.

Экономически для компаний формат удаленной работы выгоден, так как предполагает прямое сокращение затрат на персонал. Всевозможные социальные выплаты на транспорт исчезают, в офисе не нужно кормить сотрудников едой или поить кофе, все это уходит в прошлое. То, что раньше воспринималось как дополнительные плюшки, теперь отсутствует. Хотя меня всегда поражала вера людей в то, что, работая в той же Google и получая бесплатно трехразовое питание, они выгадывают на этом, получают такую преференцию. По факту все плюшки для сотрудников всегда оплачивают они сами из своего кармана, кто-то в большей мере, кто-то в меньшей, никакой благотворительности нет и в помине. Просто некоторые люди осознают этот факт, некоторые продолжают жить в заблуждении, что получают что-то бесплатное. Как известно, бесплатный сыр только в мышеловке.

Переход на удаленную работу для многих стал безболезненным, только растянулись во времени собрания и обсуждения, появился элемент хаотичности. Но в целом говорить о том, что удаленка сильно изменила процессы во многих компаниях, нельзя. Переформатировала работу, но сама суть осталась неизменной.

Из приятных особенностей для сотрудников – то, что они продолжили получать зарплату в полной мере, включая ту часть, что касается социального пакета. Многие перебрались из мест постоянной дислокации в небольшие городки, где стоимость жизни значительно ниже – все равно не нужно посещать офис. Такие сотрудники гордились своей находчивостью, делились впечатлениями в социальных сетях, и это не прошло незамеченным для тех, кто отвечает в компаниях за формирование зарплаты и эффективность процесса. Возник дисбаланс, когда человек уезжал во Владимир из Москвы, прекращал тратить на съем квартиры треть своей зарплаты и радовался тому, как все сложилось. Внутри корпораций всегда ищут дополнительную эффективность, и она была найдена в удаленной работе, когда сотрудники сами стали уезжать из мест постоянного проживания.

Формально зарплата никак не привязана к тому месту, где вы живете. На деле она формируется исходя из уровня жизни, иначе у вас возникнет дефицит тех, кто хочет связать свою карьеру с вашей компанией. Например, в Нью-Йорке или Сан-Франциско зарплаты заметно выше, чем в соседних городках. Одна и та же работа на Манхэттене и в Нью-Джерси будет отличаться по оплате труда в разы, но стоимость жизни в Нью-Йорке при этом еще выше, разрыв больше. Поэтому многие люди живут вне Нью-Йорка, ежедневно тратят на дорогу часы, чтобы выгадать дополнительные деньги на свои хотелки. Что-то подобное происходит и в России, пусть и не в таких масштабах.

Дистанционная работа неожиданно дала шанс сотрудникам меньше тратить, и они им воспользовались. Это прекрасная новость, но есть и плохие новости, компании не хотят сохранять этот статус-кво, мы наблюдаем сегрегацию людей по признаку того, нужны они в офисе или нет. Если нужны, то это сотрудники, которые будут получать лучшую оплату своего труда. Те, кто трудятся удаленно, станут низкооплачиваемыми сотрудниками.

Навскидку так не должно быть, например, офисное место и пространство для компании также стоят денег. Снимать офис большего размера, обеспечивать человека средствами труда и далее по списку. Перевод людей на удаленную работу позволяет сократить эти затраты, иногда драматическим образом, например, снять заметно меньший офис. В теории этих денег достаточно, чтобы не платить сотрудникам меньше, на практике считается, что контролировать людей эффективно невозможно. Поэтому возникает осознанная сегрегация, когда на удаленке остаются те, чья работа не очень важна и цена ошибки минимальна. Не стоит ругаться, если вас хотят видеть в офисе, напротив, это очень хорошая новость, она должна вас приободрить.

Мы провели опрос о том, как вы относитесь к удаленной работе, ответы достаточно красноречивы.

Но могу сказать уверенно одну вещь, удаленная работа – это прямая дорога к худшим карьерным перспективам, к тому, что ваша зарплата в итоге будет меньше. И если вы этого не хотите, то нужно избегать удаленной работы любой ценой (хотя и тут есть исключения, не воспринимайте это как максиму).

Удаленная работа, также как дистанционное обучение, может существовать в нашем мире, но оба явления не от хорошей жизни и к тому же показывают дешевизну и того и другого. Элитное обучение может быть только очным и никаким иным, та же история про работу, качественная работа с перспективами роста – только в очном формате. Временные исключения из этого правила только его подтверждают.

Возможно, вы сочтете меня гонцом, который приносит плохие вести, но процесс уже пошел. Например, в Америке в Google создали калькулятор, который учитывает зарплату сотрудников и их компенсации в зависимости от того, где они живут и откуда удаленно работают. Те, кто в Нью-Йорке, не получат никаких вычетов, но чем дальше от города, тем меньше зарплата. Это адекватный ответ на хитрость, когда сотрудники большой компании хотят получать все возможные выгоды и при этом не тратить на жизнь те же суммы, что и раньше.

Заклинания, которые произносят на публику, превозносят формат удаленной работы, это своего рода анестезия перед дурными решениями. И подобная ситуация наблюдается не только в Америке, лучшие практики быстро заимствуют по всему миру. Компании хотят сокращать свои затраты, и во многих отраслях, где переизбыток людей и вакансий не так много, они будут это делать. Насколько вы готовы к этому, открытый вопрос. На мой взгляд, те, кто выполняет свою работу качественно, постоянно старается расширить круг дел, вне опасности. Для остальных удаленная работа – как последнее китайское предупреждение.

Что вы думаете об этой ситуации, что в ней вам кажется логичным, а что вызывает возмущение? Расскажите об этом в комментариях.

Что такое удаленная работа? Определение и значение

Удаленная работа, также известная как удаленная работа, означает работу из дома или удаленно с использованием современных технологий и телекоммуникаций, чтобы оставаться на связи со своим работодателем или бизнесом. Удаленная работа позволяет людям работать дома, в местном кафе с Wi-Fi или в местном центре удаленной работы один или несколько дней в неделю или полный рабочий день.

Удаленный работник использует средства связи для выполнения рабочих обязанностей из удаленного места. За последние двадцать лет такая практика стала гораздо более распространенной.Термин удаленная работа также означает то же, что и удаленная работа.

Согласно Dictionary.com , удаленная работа составляет:

«Использование домашних компьютеров, телефонов и т. Д., Чтобы позволить человеку работать из дома, поддерживая контакт с коллегами, клиентами или центральным офисом. Также называется удаленной работой ».

Согласно R&I World по RUVID в Испании:

«Предварительные результаты исследования, проведенного Политехническим университетом Валенсии (UPV), показывают, что только 9% опрошенных рабочих работали дистанционно пять дней в неделю до пандемии, тогда как сейчас это делают 87%».

«Восемьдесят шесть процентов рабочих были бы готовы работать удаленно после пандемии, по крайней мере, один день в неделю. Процент, достигающий 18.6% среди тех, кто говорит, что будет делать это пять дней в неделю ».

Для того, чтобы эффективно работать в качестве удаленного работника, вам потребуется следующее оборудование и технологии:

• компьютер
• адрес электронной почты
• учетная запись с услугой по организации видеоконференцсвязи (не всегда требуется)
• смартфон
• факсимильный аппарат (не всегда необходим)

• Снижение эксплуатационных расходов офиса и накладных расходов, таких как офисные помещения, электричество, отопление и другие коммунальные услуги.
• Меньше проблем, связанных с поездками. Например, персонал, не пострадавший от забастовки автобусов или поездов или плохой погоды.
• Более широкий выбор кандидатов для приема на работу. Благодаря удаленной работе работодатель может выбирать кандидатов из любой точки страны, а также со всего мира.

Благодаря гибкому графику, то есть людям, работающим вне традиционного периода с 9 до 5, компании могут работать круглосуточно. Для многих фирм это может означать больше доходов и возможностей для бизнеса.

Работодатель должен убедиться, что работник полностью способен работать дома, по крайней мере, так же эффективно, как и в офисе. Надо доверять удаленному работнику — это риск для работодателя (и работника).

Некоторые люди плохо себя чувствуют, если они не находятся под физическим присмотром.Работодателю необходимо быть готовым к тому, чтобы иметь меньший контроль над работником, работающим из дома.

• Вы можете встать позже, потому что «добраться» от кровати до домашнего рабочего места очень мало.
• Вы работаете в комфортной обстановке; твой дом.
• Запрещается выезжать на работу и с работы.
• Путевые расходы, связанные с работой, отсутствуют.
• Легче работать над потребностями своей семьи.
• Если вы работаете не по найму или ведете собственный бизнес, вам не нужно тратить деньги на помещение.

Если вы все же решите работать из дома, помните, что у вас будет меньше взаимодействия с другими коллегами.У вас будет меньше возможностей встретиться с другими, поделиться идеями друг с другом, забыть о личных проблемах с помощью каких-то подшучиваний в офисе или посиделок после работы и т. Д.

Если большинство других членов вашей команды работают в офисе, вы можете со временем оказаться «аутсайдером» — вам может оказаться труднее работать в качестве полностью интегрированного члена команды.

Если вы предпочитаете отделить личную жизнь от работы, удаленная работа может не для вас. Помните, что вы будете проводить значительно больше времени, «погружаясь» в личную жизнь.

Удаленный работник должен быть целеустремленным человеком. Там не будет никого, кто будет мотивировать вас правильно и в срок выполнять свои обязанности. Вы такой человек? Сможете ли вы успешно работать самостоятельно?

По данным gallup.com , тридцать семь процентов американских рабочих заявили, что они работали удаленно в 2015 году, что на 30 процентов больше, чем за десять лет, и в четыре раза больше, чем в 1995 году (9%). Это не означает, что 37% работали все время дома, но что они иногда работали дома.

Средний сотрудник в США в прошлом году работал удаленно по два дня каждый месяц. Большинство работодателей заявили, что их удаленные работники так же продуктивны, как и их офисный персонал.

Число людей, работающих на дому, резко возросло с появлением Интернета. За последнее десятилетие в Соединенном Королевстве количество людей, которые работают на постоянной основе удаленно, увеличилось до одного из семи всех сотрудников.

В 2015 году в Великобритании работало более четырех миллионов сотрудников, занятых удаленной работой, что составляет 13,7% от общей численности персонала. Эксперты говорят, что в ближайшее десятилетие этот процент значительно увеличится.

Технологии упростили удаленную работу для сотрудников. Большинство компаний, похоже, готовы позволить своим работникам выполнять свои обязанности удаленно, по крайней мере, на неполный рабочий день, если их должность позволяет это.

В этом видео Роуз Клеменс, директор по персоналу Microsoft Australia, рассказывает о дистанционной работе.

Telecommuting Определение и значение | Что такое Telecommute?

Также называется удаленной работой, удаленная работа относится к растущей тенденции рабочей силы, которая позволяет сотрудникам присоединяться к собраниям и выполнять другие рабочие задачи за пределами традиционного офиса. В большинстве случаев это означает, что сотрудник работает из дома, но места удаленной работы также могут включать в себя кафе, отели, коворкинг-зоны, библиотеки, конференц-центры или любое другое место с надежным подключением к Интернету.Эти типы рабочих механизмов в значительной степени зависят от аппаратного и программного обеспечения, которые способствуют коммуникации, производительности и безопасности.

Удаленная работа и удаленная работа

Удаленная работа иногда используется как синоним удаленной работы, но удаленная работа / удаленная работа обычно означает, что сотрудник физически находится в непосредственной близости от офиса компании и предпочитает работать в другом месте. С другой стороны, удаленная работа предполагает, что сотрудник находится дальше от офиса и работает из дома (или другого внешнего места) полный рабочий день.

Преимущества и проблемы удаленной работы

Преимущества удаленной работы включают уменьшение площади, занимаемой недвижимостью, уменьшение разрушения окружающей среды и повышение удовлетворенности / удержания сотрудников. Когда работодатель разрешает сотрудникам работать вне офиса, они эффективно сокращают площади, необходимые для повседневной работы. Это экономит деньги, которые можно использовать для других инициатив. Это также означает, что компании могут нейтрализовать выбросы углерода.Кроме того, меньшее количество пассажиров означает меньшее загрязнение дорожным движением. Многочисленные исследования также показали, что большинству сотрудников нравится удаленная работа из-за гибкости и баланса между работой и личной жизнью, которые она предлагает, что обычно указывает на более высокий уровень удержания сотрудников.

Проблемы удаленной работы включают безопасность, общение / совместную работу и вовлеченность сотрудников; однако технологии могут помочь в решении этих проблем. Виртуальная частная сеть (VPN) в масштабах компании и обязательное резервное копирование помогут в обеспечении безопасности и восстановлении данных.Инструменты видеоконференцсвязи, такие как Zoom или Webex, и приложения для обмена мгновенными сообщениями, такие как Slack или Teams, помогают гарантировать, что сотрудники могут общаться в режиме реального времени и оставаться на связи, несмотря на физическое расстояние. Многие работодатели также используют технологии, чтобы расширить корпоративную культуру за пределы офиса. Программы непрерывного обучения, частые проверки, виртуальные командные поездки и инструменты управления проектами, такие как Asana или Wrike, помогут убедиться, что ни один сотрудник не чувствует себя изолированным или неинформированным.

Что такое удаленная работа и каковы ее преимущества?

Дистанционная работа — это способность сотрудника выполнять рабочие задания вне традиционного рабочего места с помощью телекоммуникационных инструментов, таких как электронная почта, телефон, чат и видеоприложения.Повсеместный рост Интернета, наряду с достижениями в области объединенных коммуникаций (UC), искусственного интеллекта и робототехники, упростили, чем когда-либо, выполнение многих рабочих задач за пределами обычного рабочего места. Работники умственного труда особенно хорошо подходят для работы из дома или в других удаленных местах. Работа, требующая физического использования специального оборудования, включая автомобили, не подходит для работы на дому.

Когда сотрудник чаще работает на дому, чем физически посещает офис, его также могут называть удаленным работником.Это различие может быть важным в некоторых странах, поскольку слово «удаленный» подразумевает, что работник живет за пределами разумного расстояния до своего работодателя и, следовательно, может подлежать различным налоговым и юридическим требованиям.

Преимущества

Удаленная работа может иметь множество преимуществ как для отдельных сотрудников, так и для компании, в которой они работают. Некоторые из этих преимуществ включают:

• У сотрудников более гибкий график работы, поскольку они могут работать в своем собственном темпе без давления.
• Сотрудникам, возможно, не придется иметь дело с обычными отвлекающими факторами на рабочем месте.
• При меньших транспортных расходах рабочие могут сэкономить больше денег. Кроме того, чем меньше времени тратится на дорогу, тем больше времени вы можете быть продуктивными.
• Более высокая производительность. Благодаря более гибкому графику, меньшему количеству отвлекающих факторов на рабочем месте и отсутствию необходимости иметь дело с транспортом, удаленные рабочие могут быть более продуктивными.
• Повышает самостоятельность и лояльность сотрудников.
• Улучшение баланса между работой и личной жизнью сотрудников.
• Позволяет сэкономить деньги организации, учитывая расходы на недвижимость и другие накладные расходы.

Работа на дому также приносит пользу планете. Меньшее количество рабочих, которым нужно путешествовать, означает меньше выбросов углекислого газа. Согласно исследованию Global Workplace Analytics в 2019 году, если бы те, кто мог работать удаленно, могли работать удаленно, хотя бы 50% времени, это было бы равноценно удалению всей рабочей силы штата Нью-Йорк с дороги. Это связано с тем, что 29% выбросов парниковых газов приходится на транспортный сектор.

Вызовы

Работа на дому может иметь множество преимуществ, но также может быть источником некоторых проблем. Некоторые недостатки, например, включают:

• Меньше личных и социальных контактов с менеджерами и коллегами.
• Рабочий может больше отвлекаться дома, что снижает производительность.
• Работодатели не могут контролировать, как рабочие будут использовать свое время.
• Проблемы, связанные с ИТ, могут быть более сложными.
• Менеджерам может быть труднее контролировать сотрудников.
• Работа на дому может означать снижение безопасности для организации.

Работа на дому также может иметь положительное влияние на финансы как для работодателей, так и для сотрудников. Сотруднику не придется каждую неделю тратить деньги на транспорт и другие мелочи, такие как парковка. Работодатель, скорее всего, увидит повышение производительности, а также сокращение невыходов на работу, текучести кадров и затрат на недвижимость.

В случае стихийного бедствия, такого как наводнение или землетрясение, организация с установленной системой удаленной работы может потенциально получить конкурентное преимущество, имея возможность продолжать работу во время кризиса.

Лучшие практики управления командой

Чтобы обеспечить эффективную политику удаленной работы, менеджер должен вести список лучших практик, когда речь идет о стратегиях управления. Примеры передовых практик включают:

1. Менеджер должен создавать атмосферу доверия, особенно уверенности в том, что сотрудники работают.
2. Управление по результату. Мысль о том, что сотрудник работает на дому, может вызывать беспокойство из-за производительности; однако менеджеры должны беспокоиться о производительности только в том случае, если сотрудник не выполняет те же роли, что и в офисе.
3. Работа в команде по-прежнему важна. Менеджеры должны рассматривать командную работу как групповую деятельность.
4. Найдите время для личной встречи в команде, чтобы сохранить сильное чувство общности.
5. Привлекайте надомников к участию в собраниях и мероприятиях.
6. Обеспечьте гибкий график работы — многие сотрудники могут рассматривать удаленную работу как существенное преимущество или привилегию.
7. Будьте ясны и лаконичны в своих ожиданиях. Обеспечение того, чтобы каждый работник знал, чего от него ждут, когда важна работа на дому. Знание того, на каких собраниях им нужно присутствовать, какая работа должна быть завершена, и другие важные задачи, которые должны быть пунктуальными, важны для обеспечения того, чтобы сотрудники продолжали выполнять свои задачи.
8. Иметь подходящую технологию для поддержки удаленной работы.Обеспечение доступности и простоты использования технологий и программного обеспечения будет способствовать большему общению между членами команды — будь то электронная почта, программное обеспечение для совместного использования экрана, линии конференц-связи, программное обеспечение для обмена документами или другие услуги.
9. Сделайте общение простым. Менеджеры должны поддерживать использование доступных коммуникационных технологий для всех членов команды. Сотрудники должны иметь возможность быстро поддерживать связь, чтобы задавать любые вопросы или общаться с другими членами команды, если это необходимо.
10. ИТ-поддержка. Руководители также должны гарантировать, что удаленные сотрудники имеют доступ к ИТ-отделу организации в случае сбоев любого устройства или программного обеспечения. Удаленные сотрудники зависят от надлежащего функционирования их технологий, чтобы общаться, выполнять работу и выполнять большинство других задач.

Технологии

Технология, используемая для поддержки удаленной работы, может отличаться в зависимости от отрасли, однако есть некоторые общие программные продукты, которые будут полезны во многих условиях удаленной работы.Например, Google G Suite, бизнес-версия Google Диска, имеет группу программного обеспечения, которая включает в себя Google Документы, Таблицы и Презентации. Zoom также в настоящее время является популярным приложением для видеоконференцсвязи. Zoom поддерживает как совместное использование экрана, так и видеозвонки. Slack — хороший пример популярного приложения для чата, которое сотрудники могут использовать, чтобы оставаться на связи и получать последнюю информацию. Сотрудники также могут использовать их для отслеживания и планирования встреч.

Использование комбинации этих приложений может позволить организации перейти к компании, ориентированной на удаленную работу.Возможности доступных поставщиков могут меняться в зависимости от потребностей организации. Например, поставщики услуг передачи голоса по IP и унифицированных коммуникаций как услуги (UCaaS) включают 8×8, Dialpad, GoToMeeting от LogMeIn, RingCentral и Zoom. Организации, которым может понадобиться использовать, могут использовать такие продукты, как Amazon Workspaces, IBM Cloud, Cisco VXI или RedHat Virtualization.

Удаленная работа по сравнению с удаленной работой

Удаленная работа и удаленная работа — это почти синонимы, и их часто можно отождествить друг с другом.Однако различие заключается в расстоянии. Удаленная работа подразумевает, что сотрудник живет за пределами географической зоны местонахождения организации. Между тем, удаленная работа указывает на то, что сотрудник находится достаточно близко к организации, поэтому он может, по крайней мере, неполный рабочий день, работать на месте. В организации может быть группа сотрудников, работающих дистанционно с умеренного расстояния, или группа сотрудников, работающих удаленно, со всего мира.

Что означает удаленная работа?

Удаленная работа звучит как необычная работа по телефону, но на самом деле это просто синоним удаленной работы.Эти термины относятся к типу организации работы, при которой сотрудник или работодатель не ездят на работу в основной офис, а вместо этого работают из дома или вне офиса.

Другими словами, удаленная работа — это любая ситуация, когда рабочие обязанности выполняются за пределами обычного офиса, где также может работать группа сотрудников. Тем не менее, удаленная работа не относится к ситуациям, когда сотрудники иногда берут с собой работу домой или когда работа сотрудника включает в себя много работы вне офиса или поездок (например, продажи).

Использование федерального правительства

Управление персонала и общего обслуживания США использует термин удаленная работа для целей отчетности федерального правительства, а также в отношении всех политических и законодательных вопросов.

Их Руководство по удаленной работе определяет удаленную работу как:

«Условия работы, при которых сотрудник регулярно выполняет официально возложенные обязанности дома или на других рабочих местах, географически удобных по месту жительства сотрудника.»

Чтобы считаться удаленным работником, сотрудник должен работать удаленно не реже одного раза в месяц.

Удаленная работа также известна как удаленная работа, гибкий график работы, удаленная работа, виртуальная работа, мобильная работа и электронная работа. Однако удаленная работа и удаленная работа не всегда имели одно и то же определение.

Как работать из дома

Работа в другом месте от ваших сотрудников или коллег может показаться заманчивой идеей. В конце концов, организации, применяющие политику удаленной работы, часто сообщают о большей удовлетворенности сотрудников, поскольку работа из дома обеспечивает больший баланс между работой и личной жизнью для сотрудника.

Однако не все работодатели поддерживают удаленную работу. Есть несколько вещей, которые вы должны учесть, прежде чем спросить у своего работодателя, можете ли вы работать из дома. Прежде чем предлагать идею удаленной работы, ознакомьтесь с политикой компании в отношении удаленной работы.

Если вы хотите работать на дому, вы должны знать, чего ожидать. Определенно есть преимущества и недостатки у должности удаленной работы, как и у обычной работы на месте.

Примеры удаленной работы

Поскольку удаленная работа — это любая работа, выполняемая вне главного офиса, она может относиться к любой работе, которую можно выполнять у вас дома, в другом месте офиса или в любой другой точке мира.Вот несколько примеров удаленной работы:

• Программист
• Онлайн-наставник
• Писатель
• Помощник администратора
• Андеррайтер
• Турагент
• Биржевой маклер
• Медицинский транскрипционист
• Переводчик

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Удаленная работа: что это такое?

Дистанционная работа — это договоренность о найме, при которой сотрудник работает вне офиса работодателя.Часто это означает работу из дома или в месте недалеко от дома, например в кафе, библиотеке или коворкинге.

Узнайте больше о дистанционной работе, о том, как это работает, а также о ее плюсах и минусах.

Что такое удаленная работа?

Когда вы работаете дистанционно, вы работаете за пределами обычного офиса организации и обычно используете технологии, которые помогают выполнять свою работу и общаться с работодателем или сотрудниками.

Многие отрасли, включая продажи, издательское дело, обслуживание клиентов и маркетинг, предлагают работу на дому.Многие офисные должности и должности в сфере технологий (включая компьютерное программирование и программирование) также можно выполнять через удаленную работу.

Некоторые медицинские работники, включая аналитиков медицинских заявлений и даже некоторых радиологов, начали работать из дома.

Альтернативные имена: Удаленная работа, электронные поездки, удаленная работа

Помните о мошенничестве при поиске работы на дому. Многие мошенники обещают соискателям легкие деньги от работы на дому, но на самом деле они хотят забрать ваши деньги или вашу личность.Обязательно изучите компанию перед подачей заявки и никогда не платите деньги потенциальному работодателю.

Как работает удаленная работа

Вместо того, чтобы ехать в офис, служащий использует телекоммуникации, чтобы поддерживать связь с коллегами и работодателями. Сюда могут входить телефон, программы онлайн-чата, платформы для видеоконференций и электронная почта.

Для офисных работников технологии (такие как Slack и Zoom) упростили работу из дома. Доступ к Wi-Fi может помочь сделать связь практически беспроблемной.

Работник может иногда заходить в офис, чтобы лично присутствовать на встречах и связаться с работодателем, однако, благодаря множеству вариантов дистанционной конференц-связи, иногда нет необходимости посещать офис.

Некоторые сотрудники работают на дому на постоянной основе, в то время как другие могут часть недели работать удаленно, а оставшуюся часть недели уходить в офис.

Плюсы и минусы работы на дому

• Гибкость

• Экономия денег

• Удовлетворенность сотрудников

Объяснение плюсов

Большая гибкость: Удаленная работа дает работникам большую свободу в рабочее время и место работы.Это также дает сотруднику большую гибкость в отношении баланса между работой и личными обязанностями, такими как поездка в школу или уход за больным членом семьи. Меньшее время в пути также обычно означает, что у вас больше времени для личных дел.

Экономит деньги: Удаленная работа может сэкономить деньги как сотруднику, так и работодателю. Компании могут сэкономить деньги на всем, что связано с управлением офисом, а сотрудники могут сэкономить на поездках на работу. И если работодатель платит за Wi-Fi, телефонную связь или другие коммунальные услуги, связанные с работой на дому, то сотрудник также может сэкономить на этом.

Удовлетворенность сотрудников: Удаленные сотрудники, занятые полный рабочий день, говорят, что они довольны своей работой на 22% больше, чем люди, которые не работают удаленно. Для работодателей это обычно означает более высокий уровень удержания.

Около четверти удаленных сотрудников зарабатывают более 100 000 долларов в год, но только 8% сотрудников на местах зарабатывают более 100 000 долларов в год.

Объяснение минусов

Больше возможных отвлекающих факторов: Люди, работающие из дома, могут легко отвлекаться на такие вещи, как дети, домашние животные, другие люди или соседи по комнате.Работа в кафе или другом подобном месте также может отвлекать.

Может быть трудно «отключить»: Те, кто работает из дома, могут видеть, как границы между рабочим и личным временем стираются, что затрудняет прекращение работы в конце дня. Они также рискуют работать в нерабочее время.

Одиночество: Некоторым людям может показаться, что работа из дома немного изолирована, потому что их нет рядом с коллегами. Особенно это актуально для одиноких людей.

Чтобы упростить удаленную работу, убедитесь, что у вас есть специальное рабочее место, если это возможно, готовьтесь так, как будто вы собираетесь на работу (душ, завтрак и т. Д.), Четко определяйте время начала и окончания и поддерживайте постоянное общение. с вашим менеджером или сотрудниками.

Ключевые выводы

• Удаленная работа предполагает работу вне обычного офиса и использование технологий для выполнения своей работы.
• Это также известно как удаленная работа, электронные поездки и удаленная работа.
• Многие типы работодателей разрешают работу на дому.
• Некоторые люди работают удаленно на постоянной основе, в то время как другие работают только часть своей рабочей недели.
• У удаленной работы есть много преимуществ, таких как большая гибкость, экономия денег и повышение счастья, но у нее могут быть и недостатки.

Что такое удаленная работа? [включая примеры вакансий и др.]

Это определение удаленной работы относится к работе из собственного дома сотрудника, но также включает удаленную работу из подходящих и безопасных рабочих мест, таких как библиотеки или другие частные помещения.Некоторые сотрудники работают на дому на постоянной основе, в то время как другие имеют возможность работать удаленно в определенные дни в неделю или в особых случаях (например, во время беременности, по проблемам со здоровьем и т. Д.).

Удаленная работа становится все более популярной в последнее время, поскольку для большого количества рабочих мест большая часть ресурсов и инструментов, необходимых для выполнения повседневной работы, находится в сети. Удаленные сотрудники общаются со своими коллегами через онлайн-платформы и иногда посещают их офисы, если это необходимо.

Вот несколько примеров популярных удаленных рабочих мест:

Несмотря на растущую популярность возможностей работы на дому, предлагаемых работодателями, удаленная работа подходит не для всех типов работы.Есть рабочие обязанности, требующие физического контакта — например, консультирование, прием гостей или встреча с клиентами. Обычно люди, которые работают офисными менеджерами, охранниками, торговыми партнерами и т. Д., Не могут работать удаленно.

Плюсы и минусы работы на дому

Многие компании все чаще разрабатывают политику работы на дому, признавая преимущества удаленной работы. Это самые важные из них:

• Работа на дому повышает производительность. Дом сотрудника — более тихое место, что позволяет ему дольше сосредоточиться на поставленной задаче.Сотрудники также чувствуют себя комфортно дома, и это может повысить их эффективность.
• Работа на дому повышает общее благосостояние. Работа на дому обеспечивает более гибкое планирование и лучший баланс между работой и личной жизнью. Поездки на работу часто повышают уровень стресса, так как люди подвергаются дополнительному шуму и утомлению. Разрешение людям работать из дома снижает эти эффекты и увеличивает общую продуктивность. Кроме того, если у сотрудников появляется кашель или другие заразные симптомы, они могут работать из дома, чтобы не заразить других в офисе.
• Работа на дому снижает материальные и экологические затраты. Удаленная работа позволяет сэкономить некоторые офисные расходы (например, расходы на обеды или бесплатные закуски) и может снизить воздействие на окружающую среду при поездках на работу (например, автомобильные испарения).
• Работа на дому увеличивает удержание сотрудников. Большинство сотрудников, которые работают удаленно, более довольны своей работой и реже меняют компанию. Это потому, что они чувствуют себя более автономными, менее подверженными ежедневному стрессу и в целом доверяют своим менеджерам.

Но у медали есть две стороны. У удаленной работы есть и недостатки, как для сотрудников, так и для работодателей:

• Работа на дому может повлиять на производительность. Сотрудникам иногда бывает трудно установить четкие границы между рабочими обязанностями и другими обязанностями (например, забота о детях, приготовление обеда), которые возникают, когда они работают на дому. Это означает, что они могут отвлекаться от рабочих задач, что отрицательно сказывается на их производительности.
• Работа на дому может создать ощущение изоляции. Некоторые сотрудники могут чувствовать себя обделенными, когда они находятся вне офиса, поскольку взаимодействие с коллегами ограничено. Им может казаться, что они упускают возможность поболтать и повеселиться во время перерывов. Это чувство изоляции может отрицательно сказаться на моральном духе и производительности.
• Работа на дому может вызвать проблемы со связью. Использование только технологий для общения с менеджерами и коллегами порой может быть сложной задачей, независимо от того, насколько технически подкована компания.Сотрудники могут упустить важную информацию, которая имеет жизненно важное значение для понимания проекта или инцидента. Разница в часовых поясах также может создавать проблемы.

Несмотря на недостатки, многие надомные сотрудники находят эффективные способы оставаться продуктивными. Например, некоторые создают у себя дома небольшие рабочие места с ограниченным количеством отвлекающих факторов или выполняют свои личные дела до начала рабочего дня.

Изучив определение удаленной работы, ее плюсы и минусы, мы можем сделать вывод, что удаленная работа приносит пользу миру труда.Это создало множество гибких рабочих возможностей, как для сотрудников, так и для работодателей, с лучшим балансом между работой и личной жизнью. Подготовив подробную политику работы из дома, компании и сотрудники смогут воспользоваться преимуществами удаленной работы и избежать препятствий в производительности или эффективном общении.

Если вы заинтересованы в создании рабочих мест на дому в своей компании, ознакомьтесь с нашей политикой работа из дома .

См. Также нашу обширную библиотеку политик компании .

Понравилось это «что такое удаленная работа?» определение? Узнайте больше HR термины .

Что такое удаленная работа? — Блог PGi

Удаленная работа, также называемая удаленной работой, набирает популярность в последние несколько десятилетий.

Удаленная работа или удаленная работа — это когда сотрудник не ездит на работу в основной офис, а вместо этого работает из дома. Удаленная работа в полностью удаленной компании, такой как Zapier, Museum Hack и Hotjar, также считается удаленной работой.Так же, как и работа вне офиса, например, из вспомогательного офиса, кафе, аэропорта, отеля или коворкинга, для компании или клиента, находящегося в другом месте.

Это лишь самые распространенные примеры. Как правило, удаленная работа включает в себя большинство видов удаленной работы, но не включает в себя какую-либо часть работы, выполняемой во время официальных поездок или мобильной работы. Позиции удаленной работы могут включать инженеров-программистов, онлайн-преподавателей, писателей, турагентов и других.

Естественно, рост Интернета сделал гибкую работу или удаленную работу доступной для большего числа людей во всем мире.Около 60% руководителей высшего звена сообщают, что хотя бы время от времени работают удаленно. Удаленная работа была принята во многих компаниях и стала стандартной практикой во всех отраслях.

Преимущества удаленной работы

Одним из наиболее часто упоминаемых преимуществ удаленной работы является ее ценность как привилегия для сотрудников. Каждый третий сотрудник предпочел бы обычную удаленную работу повышению заработной платы.

Интерес рабочих к удаленной работе может быть преимуществом и для работодателей. Это способ привлечь и удержать таланты и снизить расходы на заработную плату.Вдобавок ко всему, это может быть стратегически реализовано как способ сократить расходы и повысить чистую прибыль.

Многие компании экономят ресурсы, используя удаленную работу вместо деловых поездок, поскольку видеоконференцсвязь заменяет необходимость личных встреч. Инструменты виртуального сотрудничества позволяют людям выполнять работу на больших расстояниях.

LBA Logistics — это национальная вертикально интегрированная логистическая компания, активно использующая удаленную работу. Команды и клиенты, разбросанные по десяткам городов, часто нуждаются в совместной работе, совместном просмотре данных в реальном времени и личных встречах.Без возможности удаленной работы LBA было бы сложно работать как предприятию.

Есть некоторые свидетельства того, что баланс удаленной и офисной работы повышает продуктивность не только интровертов, но и экстравертов. Пробег может варьироваться, но для многих сотрудников удаленная работа может предложить более эффективный способ выполнения работы.

Еще одно преимущество удаленной работы — о котором все думают, учитывая распространение COVID-19, — это то, что она может помешать людям приходить на работу, когда они больны.Многие сотрудники, которые не любят «больничный», в конечном итоге приходят в офис, когда они больны, особенно если болезнь не кажется серьезной.

В PGi, где все наши сотрудники оснащены первоклассными инструментами удаленной работы, мы хотим, чтобы вся наша команда была максимально здоровой. Мы верим в то, что свобода работать везде, где это необходимо, делает наши офисы более безопасными для всех.

Уникальные задачи телеработы

У удаленной работы столько же преимуществ, сколько у удаленной работы, есть и недостатки.Как и все остальное, компромиссы — это часть игры.

Одиночество — обычная борьба удаленных сотрудников. Требуются сознательные усилия, чтобы обеспечить достаточное социальное взаимодействие, чтобы быть психологически здоровым.

Удаленные сотрудники также сообщают о трудностях в достижении баланса между работой и личной жизнью. Особенно при работе из дома удаленные сотрудники часто окружены инструментами, технологиями, материалами и расходными материалами, связанными с работой. Это может затруднить установление границ, когда вы все время «на работе».У офисных работников есть возможность провести четкую грань между «на работе» и «не на работе», но удаленные сотрудники часто стирают эту грань.

Эффективное общение также может стать проблемой для удаленных сотрудников и групп. Без возможности затащить группу людей в комнату для собраний или заскочить за чей-то стол для быстрого разговора, может быть труднее сотрудничать. Чтобы преодолеть физический разрыв, создаваемый удаленной работой, требуются более совершенные коммуникативные навыки и технологии.

Управление удаленными командами — это особый навык, отличный от управления локальными командами. В дополнение к таким обязанностям, как разрешение конфликтов и постановка целей, которые могут выглядеть по-разному в удаленной команде, у менеджеров есть и другие обязанности, которые полностью уникальны для настройки удаленной команды. Например, работа менеджера состоит в том, чтобы поощрять «проводить время лицом к лицу» и помогать в удаленном командообразовании, объединяя людей, несмотря на их физическое разделение.

Восприятие телеработы

Некоторые надомные работники опасаются, что им будет втайне стыдно за то, что они работают из дома.Однако при опросе людей, которые отметили, что им не разрешают работать из дома, восприятие коллег по удаленной работе все еще было в целом положительным.

Например, 51% заявили, что их коллеги, работавшие из дома, столь же продуктивны, как и в офисе, а 14% считают, что они действительно более продуктивны.

Вдобавок к этому, 64% лиц, не работающих удаленно, сообщили, что они не чувствовали, что их коллеги, работающие удаленно, получали какой-либо перерыв в объеме порученной им работы.

Эти результаты показывают, что реализация сбалансированной удаленной работы вряд ли нанесет вред корпоративной культуре. На самом деле, это может принести много пользы.

Удаленная работа и технологии

В любой компании должны быть соблюдены различные условия, чтобы удаленная работа была практичной и эффективной. Удаленная работа требует прочного фундамента межличностного доверия и может потребовать продвинутых стратегий на рабочем месте, как это описывает Deloitte. Но, прежде всего, наиболее важным стимулирующим фактором являются технологии.Без правильных инструментов удаленная работа либо неэффективна, либо невозможна.

Вот наиболее важные технологические возможности, необходимые для удаленной работы:

Инструменты для видеоконференцсвязи

Когда личные встречи невозможны или непрактичны, видеоконференцсвязь является лучшей альтернативой. Инструменты видеоконференцсвязи должны, как минимум, иметь высококачественное и надежное видео и аудио с возможностью совместного использования экрана и совместного использования файлов. Дополнительные полезные функции включают бесшовную интеграцию с вашими инструментами календаря (например,g., Outlook), а также возможность присоединиться к собранию, не загружая ничего.

Некоторые компании действительно зависят от этой возможности, в том числе Viamedia, сотрудники которой осуществляют общение с клиентами в более чем 70 городах. Этот набор функций позволяет сделать во время видеовстречи столько же работы, сколько и во время личной встречи, без каких-либо технологических перерывов.

Безопасное решение UCaaS

Удаленные сотрудники используют звонки и текстовые сообщения в дополнение к видеоконференцсвязи, и разумно сохранить централизованное общение.Именно здесь на помощь приходят унифицированные коммуникации как услуга (UCaaS). Платформа UCaaS объединяет все эти возможности для безопасного централизованного доступа.

Благодаря общекорпоративному решению UCaaS, вместо того, чтобы звонить и отправлять текстовые сообщения друг другу по своим личным телефонным линиям (или, что еще хуже, по своим учетным записям в социальных сетях), сотрудники могут отправлять текстовые сообщения, групповой чат и звонки, используя одно и то же приложение. Это важная мера безопасности и, как правило, хорошая практика, если необходимо каким-либо образом контролировать или оценивать обмен данными.Для решения UCaaS кристально чистое качество звука является обязательным. Кроме того, хорошо иметь возможность записи разговоров, транскрипции, пользовательских приветствий и интеграции системы единого входа.

Потоковое видео для больших групп

Иногда большие группы должны собираться вместе для всеобщего собрания, веб-трансляции, тренинга или большого командного собрания. Это одна из ситуаций, в которых ваши средства коммуникации подвергаются испытанию: если они недостаточно сложны, невозможно соединить такое количество людей без технических трудностей.

Еда на вынос

Интерес к удаленной работе растет как в краткосрочной перспективе из-за COVID-19, так и в долгосрочной перспективе как общая тенденция. Растущая волна удаленной работы вряд ли обратится вспять в ближайшие годы, потому что удаленная работа имеет много преимуществ.

Для частных лиц это считается улучшением баланса между работой и личной жизнью. Настолько, что многие сотрудники говорят, что они предпочли бы удаленную работу повышению заработной платы. Это также хороший способ не дать больным сотрудникам зайти в офис и заразить своих коллег.

Для компаний удаленная работа может повысить чистую прибыль за счет снижения затрат на заработную плату. Это также может снизить стоимость деловых поездок, и некоторые компании даже использовали удаленную работу, чтобы сократить расходы на аренду / владение офисными помещениями.

Если вы подумываете о дистанционной работе, будь то частное лицо или корпоративный лидер, следует помнить о нескольких моментах.

Во-первых, вам нужен план решения проблем, связанных с удаленной работой. Больше всего на свете удаленные сотрудники считают одиночество одной из своих основных проблем.Это проблема, которая только усугубляется, если вы отмахиваетесь от нее, и это плохо для продуктивности. Лучше иметь план предотвращения одиночества, чтобы поддерживать себя и / или своих сотрудников психологически здоровыми.

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, — это коммуникация и управление. Удаленное управление проектами и командами — это не совсем то же самое, что и управление в офисе. Поэтому, особенно если вы управляете предприятием, вооружите своих руководителей и сотрудников современными средствами коммуникации. В рамках этого убедитесь, что вы повышаете квалификацию по мере необходимости, чтобы гарантировать, что технология будет адаптирована, а производительность останется высокой.