Содержание

Дедлайн или как сделать работу в срок

Содержание

  • Что такое дедлайн
  • Как соблюсти deadline
    • Лайфхаки
  • Почему срываются дедлайны
  • Плюсы назначения сроков выполнения
  • Минусы постановки дедлайнов
  • Редлайн: дедлайн дедлайна.
  • Санкции по срыву сроков

Паша — талантливый, но не самый организованный дизайнер. Во вторник ему поставили задачу сделать три макета баннера для рекламной кампании к вечеру пятницы. Три дня Паша прокрастинировал, и утром в пятницу принялся за макеты. Время поджимало, Паша нервничал, но макеты подготовил (правда сделать он их мог гораздо лучше). А на прошлой неделе Паша не спал всю ночь, чтобы сверстать картинки для соцсетей. Как вы понимаете, у Паши все время горят дедлайны.

Расскажем, что такое дедлайн простыми словами, почему срываются сроки и каковы возможные последствия, поделимся советами, как соблюсти время выполнения работ, чтобы не быть как Паша.

Что такое дедлайн

В прямом переводе с английского “deadline” — значит “мертвая грань, мертвая линия”. В начале ХХ века термин дедлайн использовали газетные издательства. Так они называли время отправки номера в печать. После этого статью было невозможно добавить в выпуск. 

Сегодня термин используют в более широком смысле. Дедлайн — время сдачи выполненной работы. Например, когда копирайтер берет заказ на текст, ему устанавливают дедлайн — крайний срок сдачи статьи. Для команды программистов дедлайн — это время, к которому должна быть написана готовая программа без багов. Для рекламщиков — это инструмент стимулирования продаж. Например, акция, которая действует до 31 декабря.

Дедлайном может быть конкретная дата, время, день недели или событие. Например:

Сдать многоквартирный дом до 20 августа 2025 года.

Сделать проект сайта к 3 сентября.

Заплатить налоги до 1 декабря.

Загрузить статью в блог в четверг.

Оплатить квитанцию за квартиру до 10 февраля.

Сдать экзамен 4 июня.

Составить отчет к 16.00

Сбросить 5 кг к июню.

Каждый человек сталкивается в повседневной жизни с “естественными дедлайнами”: поздравить маму с днем рождения, подготовить подарки к новому году, купить путевки к началу отпуска, проснуться в 8. 00, чтобы не опоздать на работу. 

Дедлайн — часть постановки задач и обязательная составляющая тайм-менеджмента.

Дедлайны бывают жесткими и мягкими. Жесткий deadline не допускает задержек. Если заказ не выполнен во время, заказчик отказывается от сотрудничества и не оплачивает работу. При мягких границах сдачи заказчик может дать дополнительное время задержавшемуся исполнителю. Время выполнения работ обговаривается заранее.

Как соблюсти deadline

Часто бывает, что команда начинает активно шевелится только к приближению срока сдачи проекта. И, к сожалению, не всегда успевает реализовать задания во время.  Срывы дедлайнов происходят из-за прокрастинации и не умения планировать. За соблюдение deadline отвечает не только сотрудник, но его руководитель. Он должен осуществлять контроль выполнения задач. Рассказываем, как правильно ставить дедлайны, чтобы из соблюдать.

1. Дедлайн должен быть реалистичным. Оценивайте задание рационально, назначайте реальную дату. Тогда тревога о том, что вы не успеваете не будет беспокоить.

2. Разбейте проект на части. Оцените время на выполнение каждой задачи. На каждый этап поставьте отдельный срок. Это поможет отслеживать скорость выполнения и оценить время реализации задания.

3. Начинайте с самого сложного. Не тратьте время на несущественные проблемы.

4. Планируйте. Выделите определенное количество времени и не переключайтесь ни на что другое. Выявите сколько времени вы готовы уделять заданию. Если сомневаетесь в адекватной оценке, разделите время на два. Можно решать львиную долю вопросов в первую половину дня, а в оставшееся время выполнять более простые дела. Согласно закону Парето первые 80% задач выполняешь за 20% времени.

Про методы эффективного планирования рассказали в статье.

5. Записывайте задачи. Фиксируете события и дела в ежедневнике и календаре. Что не записано, то не работает. Заведите планнер или ежедневник. Планируйте хотя бы примерно. 

6. Не откладывайте до последнего момента, выполняйте все равномерно и качественно. Не прокрастинируете, не тратьте слишком много времени на обдумывание, начинайте действовать.

7. Оставляйте время для форс-мажоров, возможной болезни, правок заказчика. Лучше сдать проект раньше, чем пытаться влезть в горящий дедлайн.

Лайфхаки

  • Не отвлекайтесь на телевизор, соцсети, выключайте телефон. 
  • Общайтесь с командой. Профессиональный руководитель должен следить за выполнением проекта, вносить корректировки, выяснять причины непродуктивности. 
  • Сделайте публичное заявление о скорости выполнения. Заявите, что закроете вопрос за 2 дня. Перед коллегами будет неудобно, если не выполните обязательства.
  • Помните про отдых. Соблюдайте баланс между трудом и отдыхом. При планировании рабочего дня учтите время на перерывы и обед. Чередуйте сложные и простые дела.
  • Поспорьте с коллегой о том, что сдадите работу раньше.

Почему срываются дедлайны

1. Смена приоритетов. Например, появились более срочные задачи, случилось что-то непредвиденное, чт*о нарушит график: выскочит баг. В личных, нерабочих делах может уйти интерес.

2. Неправильная оценка времени. Например, было выделено 2 часа в день, а потом оказывается, что слишком устали, не хватает времени на другие задачи и так далее.

3. Эмоциональное выгорание. Когда слишком долго занимаешься одной проблемой возникает эмоциональное напряжение, все валится из рук и работа не ладится.

4. Выполнение задач строго по расписанию. Человек — не машина. В графике сложно учесть все моменты, поэтому нужно оставлять запас по времени.

5. Откладывание на завтра. Думая, что завтра будет лучше, чем сегодня, дедлайны будут сорваны. Не откладывайте на завтра.

Плюсы назначения сроков выполнения

Дедлайны подстегивают, заставляя трудится усерднее. Вот несколько плюсов установления времени сдачи работ:

  • Наличие границ проекта и гарантированное завершение заказа вовремя;
  • Стимулирование трудовой деятельности и увеличение производительности. Желание достичь поставленной цели стимулирует работать усерднее;
  • Правильное распределение рабочего времени, и повышение организованности сотрудников;
  • Планирование и постановка дальнейших задач по проекту. Например, от того, когда будет готов сайт, будет зависеть начало его продвижения, закупка таргетированной и баннерной рекламы, размещение статей и описания товаров.
  • Координация действий внутри команды. Например, маркетологи смогут запустить рекламную кампанию только после того, как копирайтер подготовит текст, дизайнер макет, а отдел продаж изучит акционные предложения.

Наличие дедлайна мотивирует двигаться вперед и не забрасывать начатое дело. Deadline выводит из зоны комфорта, заставляет сконцентрироваться на работе и делать ее эффективно и более качественно.

Минусы постановки дедлайнов

1. Стресс из-за установления жестких рамок. При приближении отчетной границы напряжение только усиливается.

2. Появление проблем из-за несоблюдения сроков. Конфликты с заказчиками, недовольство начальства, репутационные и финансовые потери.

3. Неверное определение сроков. Слишком далекая дата «расхолаживает» и заставляет откладывать на потом, а слишком близкая — вызывает стресс.

4. Падение качества работы. Иногда, чтобы уложиться во временные рамки приходится пропускать этапы работ, сокращать время тестирования, упрощать продукт.

5. Несовместимость с желанием сделать все идеально. Иначе сроки будут постоянно сорваны.

Редлайн: дедлайн дедлайна.

Редлайн (redline) в переводе с английского ― «красная линия». Это срок, назначенный на несколько дней раньше реального дедлайна. Например, сдача проекта назначена на 25 августа. Назначьте редлайн на 5 августа и у команды будет 20 дней в запасе, чтобы доделать, то что не успели, исправить ошибки, тестировать продукт или довести заказ до совершенства. Редлайн помогает не сорвать заказ. 

Санкции по срыву сроков

Если дедлайн сорван, на исполнителя накладываются санкции. Они могут быть реальными и условными.

Условные санкции:

  • самооценка, самокритика, что подрывает веру в себя. 
  • снижения рейтинга на биржах фрилансеров

Реальные:

  • снижение оплаты или понижение денежного бонуса;
  • отклонении заказа;
  • увольнение или понижение в должности.

Также читайте: Agile: метод управления проектами

Что такое дедлайн и почему он актуален сегодня

Опубликовано:

Что такое дедлайн и почему он актуален сегодня: Unsplash/Alexandr Podvalny

Дедлайн напрямую влияет на состояние дел и планы человека. Умение уложиться в срок — важный навык, реализация которого предполагает дисциплинированность и решимость. Дин Бернетт, Шарлотта Никерсон и Сет Джарет объяснили, почему важны сроки и как установить реалистичный дедлайн для достижения целей.

Что такое дедлайн, в чем его особенности

Кристофер Кокс в книге «Эффект дедлайна. 9 способов эффективно управлять временными рамками» отмечает, что у древних греков было слово, приближенное к сути дедлайна. Слово «хронос», обозначающее время, выполняло функцию напоминания о конечности существования, течении времени, которое ведет человека от рождения к смерти. Для обозначения времени использовали слово «кайрос», которое относится к благоприятному моменту принятия решений и действий. И это ближе по смыслу к термину «дедлайн».

Что такое дедлайн? Дедлайн — это крайний срок, к которому следует выполнить поставленную задачу. Например, заключить договор с клиентом, завершить проект по работе, написать дипломную работу.

По мнению доктора нейробиологии Дина Бернетта, общая закономерность такова, что по мере приближения крайнего срока люди обычно становятся более мотивированными и усерднее работают над поставленной задачей. При этом производительность повышается.

Автор издания Simply Psychology Шарлотта Никерсон считает, что есть взаимосвязь между законом Йеркса-Додсона и производительностью при установленном дедлайне. Закон Йеркса-Додсона гласит, что максимальной производительности человек достигает при средней мотивации, а после определенной черты она ведет к ухудшению результатов. Как правило, эта зависимость выглядит, как перевернутая U-образная кривая.

Что такое дедлайн и его особенности: Unsplash/Towfiqu barbhuiya

Где используют дедлайн

Автор издания The Wrap Сет Джарет отмечает интересный факт, что концерн Warner Bros принял тактику постановки жестких сроков сценаристам и продюсерам, чтобы вовремя получить ожидаемую работу. Кроме киноиндустрии, дедлайн применяют в таких сферах:

  • В рекламе для четкого обозначения срока действия акционного предложения. Это заставляет клиента принять решение о покупке.
  • В сфере управления проектами дедлайн позволяет эффективно организовать работу команды. Дедлайн расписывается для промежуточных задач, разработки, программного обеспечения и окончательной даты сдачи.
  • Среди журналистов, когда определенный материал (статья) для издания должен быть сдан до установленной даты и времени.
  • В бизнесе дедлайн помогает разбить большую задачу на небольшие подзадачи с предполагаемым контролем руководства.
  • В спорте дедлайн применяют, когда игроку необходимо перейти по контракту в другой футбольный клуб.

Термин «дедлайн» используется практически во всех сферах деятельности. Даже в личном списке целей указывают дедлайны, ведь без крайнего срока — это мечта.

Где используют дедлайн: Unsplash/Campaign Creators

Виды дедлайнов

Портал Effectiviology отмечает, что существует несколько видов крайних сроков:

  • Жесткий и мягкий дедлайн. Жесткий (фиксированный) срок не может быть изменен, тогда как мягкий (гибкий) изменяется.
  • Абсолютный и относительный дедлайн. Абсолютный срок — это тот, когда нет смысла выполнять задачу, когда срок прошел. В случае с относительным дедлайном остается ценность завершения задачи после того, как крайний срок для нее прошел.
  • Установленный другими (внешний) и самостоятельно установленный (внутренний) дедлайн.

Дедлайн напрямую зависит от времени, он основан на определенном моменте, например дате. Он может быть основан на других критериях. Например, у компании может быть крайний срок для запуска нового продукта после того, как ее конкурент запустит аналогичный продукт.

Почему дедлайн важен и как его придерживаться

Несмотря на то что дедлайны полезны, они не всегда побуждают людей выполнять задачи вовремя. Кроме того, такой стимул может привести к различным проблемам: тревога, стресс, снижение интереса к задаче. При этом дедлайны сохраняют свою актуальность и необходимы в любой ситуации и сфере деятельности.

Почему дедлайн важен и как его придерживаться: Unsplash/Markus Winkler

Почему дедлайны важны в жизни человека

Почему важен дедлайн? Портал Eighty six four hundred считает, что наличие и соблюдение сроков помогает достичь как личных, так и профессиональных целей, поскольку для них устанавливаются четкие временные рамки. Вот несколько причин, почему сроки важны:

  1. Помогают расставить приоритеты. Учитывая, что время ограничено и есть множество способов его потратить, решение о том, что важнее всего, и установление сроков помогут лучше использовать его. Расстановка приоритетов помогает сосредоточиться на задачах, которые приведут к максимальным результатам.
  2. Заставляют четко определить цели. Это способствует обдумыванию всех шагов, которые нужно предпринять для выполнения задачи, и сколько времени потребуется для их выполнения.
  3. Мотивируют на достижение целей. Четко установленная дата выполнения задачи мотивирует сделать ее вовремя. Если крайний срок не установлен, отсутствует стимул выполнять задачу. Тогда она занимает больше времени.
  4. Повышают креативность. Люди более склонны к творчеству, когда их к этому вынуждают обстоятельства, а это означает, что четко установленный срок поможет человеку или команде полностью раскрыть свой творческий потенциал.
  5. Способствуют выполнению обещаний. Установление сроков и соблюдение их позволит избежать обещаний, которые не сможете выполнить.
  6. Исключают перфекционизм. При отсутствии сроков некоторые люди тратят слишком много времени, сосредотачиваясь на одном или нескольких аспектах задачи. Хотя поддержание высоких стандартов важно, установление сроков помогает избежать чрезмерного анализа.

Также установление и соблюдение дедлайнов повышает моральный дух исполнителя и всей команды. Знание того, что можете составить четкое расписание для нерешенных задач и выполнить их в установленные сроки, способствует повышению уверенности и самооценки.

Почему дедлайны важны в жизни человека: Unsplash/Avel Chuklanov

Как придерживаться дедлайнов

Как правильно поставить дедлайн? По мнению, редакционной команды портала Indeed, для дедлайнов важно при постановке цели использовать технику SMART. Это означает, что цели должны быть:

  • Конкретными. Тогда они будут достигнуты.
  • Измеримыми. Иметь четкие показатели, которые подсказывают, хорошо работаете или нет.
  • Релевантными — сопоставимыми с ценностями и долгосрочными задачами.
  • Основанными на времени. Когда цели четко определены, измеримы и актуальны, необходимо установить для них реалистичные и амбициозные сроки.

Правильная постановка цели позволит достигнуть ее точно в установленные сроки. Кроме этого, чтобы придерживаться дедлайнов, следует:

  1. Определите награды и штрафы за соблюдение или несоблюдение сроков. Если хотите, чтобы дедлайн мотивировал и вдохновлял, его соблюдение должно привести к положительным последствиям. Точно так же несоблюдение этого требования должно привести к негативным последствиям.
  2. Установите реалистичные временные рамки. Нереально короткие сроки для выполнения задач могут привести к тому, что не получится их выполнить, а это влияет на моральный дух. Поэтому очень важно найти правильный баланс между желаемым и реалистичным дедлайном.
  3. Исключите слишком много дедлайнов. Принуждение себя к первостепенному выполнению несрочных задач.
    Это может нанести ущерб долгосрочным целям.

Важно не поддаваться страхам, что не уложитесь в срок после того, как установили дедлайн. Беспокойство о невыполнении задач вовремя может повлиять на качество работы.

Ключевое преимущество дедлайна в том, что он побуждает действовать своевременно с помощью различных механизмов, делает цели конкретными и создает ощущение срочности. Для любой задачи устанавливайте дедлайн, и тогда достигнете любых целей.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/1759296-cto-takoe-dedlajn-v-zizni/

Важность сроков в бизнесе: почему это важно

Статьи

5 Мин. Читать

18 августа 2021 г.

Соблюдение сроков — важная часть любого бизнеса. Они предназначены для предприятий и их сотрудников и означают завершение проектов или заданий. Однако они делают больше, чем просто это. Крайние сроки также являются важной частью общего управления временем и частью вашей повседневной жизни. То, что срок не установлен в письменной форме, не означает, что его не существует. Узнайте все о важности сроков в бизнесе ниже!

Вот что мы рассмотрим:

Что такое крайний срок?

Почему сроки имеют значение?

Как вы справляетесь со сроками?

Ключевые выводы

Что такое крайний срок?

Крайний срок можно описать просто как время, к которому что-то должно быть выполнено. Тем не менее, срок гораздо больше, чем это. Это действительно поставленная цель, а также ожидания одной стороны от другой. На рабочем месте есть всевозможные дедлайны. В зависимости от вашего бизнеса у вас может быть один из следующих типов крайних сроков:

  • Реалистичные сроки или сжатые сроки
  • Жесткие сроки или мягкие сроки
  • Внутренние сроки или внешние сроки
  • Достижимые сроки или невыполнимые сроки

Скорее всего, вы будете иметь все вышеупомянутые сроки в тот или иной момент . Важно понимать, что там, где нет сроков, скорее всего, не хватает внимания. Дедлайны служат отличным мотивационным инструментом, а также отличным индикатором тайм-менеджмента.

Почему сроки имеют значение?

Сроки важны по ряду причин, однако есть три, которые стоят выше остальных.

Сроки устанавливают ожидания

Когда для задачи или проекта устанавливается крайний срок, это означает, что ожидается, что он будет завершен к этому времени. Сроки обеспечивают четкое ожидание того, что должно быть доставлено, и когда это должно быть доставлено. Это позволяет сотрудникам контролировать свою работу и устанавливать сроки в своих навыках управления временем. Это также позволяет оценить временные ограничения.

Крайние сроки мотивируют завершение

По мере приближения крайнего срока у обычного человека появляется больше мотивации завершить связанную с ним работу. Когда у задачи или проекта есть конечная точка, ее становится легче отслеживать. Это также значительно упрощает определение срочности.

Сроки делают рабочий процесс более плавным

Если для задач установлены сроки, это упрощает организацию работы. Сроки приводят к естественному следованию рабочему потоку. Сотрудники с большей вероятностью будут работать над задачами, которые должны быть выполнены раньше, и откладывают работу над задачами, которые должны быть выполнены позже. Дедлайн — отличный организационный инструмент.

Как вы справляетесь со сроками?

Есть 5 простых шагов, которые помогут справиться с дедлайнами, которые могут сделать жизнь любого человека намного проще.

1. Просмотрите работу

Когда вам назначают крайний срок, первое, что вы должны сделать, это просмотреть работу, которую необходимо выполнить, чтобы его выполнить. Точное знание того, что вам нужно сделать, может помочь вам расставить приоритеты в своих задачах. Это также может позволить вам сосредоточиться на сроках, которые наступают раньше, чем другие. Дедлайны заставляют более серьезно следить за временем.

2. Соберите свои ресурсы

Как только вы поймете, какую работу необходимо выполнить, вы сможете собрать необходимые ресурсы для работы. Получите все необходимое для выполнения задания к сроку. Это может потребовать планирования, когда вы будете встречаться с людьми или когда будете выполнять часть задания. В любом случае важно знать, какие ресурсы вам понадобятся.

3. Планируйте заранее

Ваша работа может быть отложена, поэтому важно планировать заранее, когда вы соблюдаете сроки. Поймите, что некоторые люди могут быть недоступны, а некоторые ресурсы могут быть задержаны. Заблаговременное планирование может помочь вам избежать трагедии срыва сроков.

4. Обратите внимание на время и установите временной лимит

Крайние сроки влияют на каждую часть тайм-менеджмента. Таким образом, вам нужно будет уделять пристальное внимание своему времени и устанавливать временные ограничения для каждого этапа задачи, для которой установлен крайний срок. Это самый эффективный способ спланировать работу в срок. Выделение времени задаче поможет вам уложиться в установленный вами срок.

5. Доставьте то, что можете, к сроку

Иногда сроки срываются. Важно помнить, что важно сообщать о том, что ваш дедлайн будет пропущен. Также важно донести то, что вы можете, когда вы сообщаете об этом своему начальнику или клиенту. Назначьте им сроки выполнения и, если сможете, сообщите о выполненных частях задачи или проекта.

Ключевые выводы

Сроки важны в бизнесе по ряду причин. Они задают ожидания и помогают мотивировать работу в офисе. Управление сроками — важная часть тайм-менеджмента в целом, но это относительная задача. Просто нужно планировать заранее!


Не забудьте посетить наш центр ресурсов, чтобы найти больше статей, подобных этой! У нас есть то, что вам нужно, когда речь идет о бизнес-информации.

РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Хотите больше полезных статей о ведении бизнеса?

Получайте больше отличного контента в папку «Входящие».

Подписываясь, вы соглашаетесь получать сообщения от FreshBooks, а также признаете и соглашаетесь с Политикой конфиденциальности FreshBook. Вы можете отказаться от подписки в любое время, связавшись с нами по адресу help@freshbooks. com.

Пытаетесь уложиться в сроки на работе? Вот что вам нужно сделать | by Vartika Kashyap

«Сроки просто не реальны для меня, пока я не смотрю одному из них в лицо ».

― Рик Риордан, Похититель молний

Все мы знаем, как ощущается давление «сроков». Часы тикают, осталось еще куча дел, а ты с каждой минутой все сильнее нажимаешь на газ. Кажется, что все ваши усилия все равно будут тщетными, и вы вряд ли уложитесь в срок и достигнете своих рабочих целей.

Дело в том, что в тот или иной момент многие из нас будут бороться за то, чтобы уложиться в сроки, и попытаются скрыть это, снова работая до полуночи, чтобы выполнить работу. Однако такие краткосрочные стратегии выживания имеют свою цену — стресс и истощение.

Как директор по маркетингу ProofHub, я и моя команда не считаем сроки «проклятием». Скорее, мы рассматриваем реалистичных сроков как способ сделать наших клиентов счастливыми и дать нам цель для достижения. Ключевое слово здесь реалистично.

Почему важны сроки?

Крайние сроки имеют решающее значение для команд, потому что они дают людям возможность к чему-то стремиться. Без крайних сроков команды могут легко потерять направление и склонны относиться к делу « небрежно» , а не работать в срочном порядке.

Как правило, мы устанавливаем крайние сроки по одной из следующих причин:

  • Во избежание задержек в работе
  • Для совместной работы над достижением общей цели
  • Чтобы оправдать ожидания
  • Чтобы сделать людей ответственными
  • Чтобы сохранить наш бизнес на правильном пути

Есть так много команд, которые слишком часто срывают сроки, что может быть серьезной проблемой. Я видел такие команды, и не всегда это связано с их неспособностью выступать. Чаще всего есть какие-то другие причины их борьбы со сроками. Эти причины следующие:

  • Плохое общение в команде,
  • Отсутствие системы управления задачами
  • . Для менеджера команды, члена команды или фрилансера установка и соблюдение сроков жизненно важны для вашего профессионального успеха; от них не убежать. Клиенты и начальники всегда хотят, чтобы все делалось вовремя.

    Здесь я описал эффективные способы соблюдения сроков и достижения целей на работе, не теряя душевного спокойствия. В ProofHub мы внедрили эти советы в нашу работу, и результаты превзошли наши ожидания! Читайте дальше, чтобы узнать больше об этом.

    1. Расставьте приоритеты задач

    При работе над проектом у вас обычно полно задач, которые необходимо выполнить, чтобы уложиться в сроки. Теперь пришло время расставить приоритеты для ваших задач, чтобы максимизировать ваши результаты. Составьте список всех ваших задач, а затем определите « «срочные» и « важные» задач. Уделяйте основное внимание задачам, которые требуют вашего немедленного внимания.

    Затем вы можете пометить важные задачи и решить, когда их выполнять, и даже подумать о том, чтобы делегировать их, чтобы уменьшить нагрузку. Использование программного обеспечения для управления проектами с самым высоким рейтингом со встроенной функцией управления задачами может помочь вам расставить приоритеты задач в соответствии с теми, которые заслуживают вашего внимания.

    «Управляйте задачами и расставляйте приоритеты, чтобы быстрее и умнее достигать целей с помощью ProofHub. Зарегистрируйтесь БЕСПЛАТНО прямо сейчас !”

    2. Устраните отвлекающие факторы, чтобы улучшить концентрацию

    Исследование Udemy 2018 года показало, что 74% миллениалов и представителей поколения Z сообщили, что отвлекаются на работе. Отвлекающие факторы нарушают темп работы. Верно и то, что будут некоторые отвлекающие факторы, особенно когда вы работаете удаленно. Однако независимо от того, работаете ли вы в обычном офисе или в домашнем офисе, вы всегда можете избавиться от большинства отвлекающих факторов, убивающих ваш рабочий процесс.

    Организуйте выделенное рабочее место в тихом уголке вашего дома (для удаленных работников), перестаньте слишком часто проверять учетные записи в социальных сетях, избегайте сплетен с коллегами, отключите электронную почту/push-уведомления, используйте шумоподавляющие наушники, настройте Skype или статус Slack на «занят» или «отсутствует» при работе над высокоприоритетной задачей — это некоторые способы уменьшить отвлекающие факторы и сосредоточиться на работе.

    3. Следите за проектами и сроками

    Даже самые дисциплинированные и ответственные работники, которые не оставляют камня на камне, чтобы уложиться в сроки, могут упустить из виду проекты и сроки из-за того, что заняты другими задачами или драмой повседневной жизни. . Я столкнулся с этой проблемой на собственном опыте.

    Чтобы этого не произошло, планируйте свои задачи, добавляйте проекты, события и вехи с помощью календаря и проверяйте его каждый день как часть своей повседневной жизни. Это позволит вам оставаться на вершине своего расписания и не сбиться с пути в течение дня.

    « Получите полный контроль над командами и проектами». — Начните использовать ProofHub сейчас !

    4. Учитесь на прошлых ошибках

    Помните, когда вы в последний раз пропустили дедлайн и по каким причинам? Если вы знаете, что привело к неудаче в прошлый раз, как ответственный профессионал, вы обязаны исправить ошибки, которые вы сделали в прошлый раз, чтобы улучшить реализацию вашего проекта.

    Избегайте повторения одних и тех же ошибок, чтобы сэкономить время и повысить качество своей работы. Вместо того, чтобы ругать себя за пропущенные сроки, воспринимайте это как полезный опыт. Работайте над своими слабыми сторонами и совершенствуйте свои сильные стороны, чтобы не отставать от графика и завершать проекты в соответствии с ожидаемыми сроками доставки ваших клиентов.

    5. Не переусердствуйте

    Некоторые люди просто не знают, как сказать нет на запросы из-за желания угодить всем. Результат? Чрезмерная приверженность, невыполнение обещаний и, в конце концов, разочарование. Многие трудоголики любят доводить себя до предела, беря на себя изрядную нагрузку, что в долгосрочной перспективе может иметь пагубные последствия.

    Чрезмерная приверженность проектам может привести к стрессу и истощению, поскольку вы заставляете себя, как умственно, так и физически, уложиться в невероятно трудные сроки. Если вы считаете, что не сможете вовремя завершить и сдать проекты своим клиентам, тактично сказать четкое НЕТ будет в ваших (и их) интересах.

    6. Скажи НЕТ откладыванию на потом

    Иногда люди откладывают на потом, потому что могут! Вы не получите вознаграждение за своевременное выполнение работы и выговоры, если вы этого не сделаете. Например, вы можете потратить два дня на задачу, которую можно легко выполнить за день, а вашего руководителя команды или HR это, кажется, не беспокоит, вы можете откладывать ее на годы!

    Однако пришло время взять на себя ответственность за свои задачи, когда другие этого не делают. Начните работу над проектом как можно скорее, даже если до крайнего срока осталась неделя. Подумайте о последствиях ваших действий — или их отсутствии. Если вы работаете над сложным проектом, разбейте его на более мелкие части и установите крайний срок для завершения каждой части.

    7. Используйте мягкий крайний срок

    Возможно, вы все запланировали и спланировали, чтобы проект мог быть выполнен вовремя. Замечательно иметь план действий до тех пор, пока из ниоткуда не произойдет неожиданная неудача.

    Вы заболели и пропустили работу на неделю, или техническая загвоздка отбросила вас на пару дней назад. Это события, которые вы не можете контролировать. Таким образом, лучшая форма защиты — это запастись крайним сроком. Например, если это крайний срок на неделю, запланируйте завершить его за день до крайнего срока. Это даст вам столь необходимый льготный период, чтобы справиться с непредвиденными событиями.

    8. Делегируйте мелкие задачи

    Если у вас есть команда, вам редко приходится работать над проектом в одиночку. Может быть, у вас есть несколько стажеров, готовых выполнять какую-то настоящую работу помимо приготовления кофе. Другими словами, максимально используйте каждую руку помощи, имеющуюся в вашем распоряжении.

    Иногда делегирование задач может также вынуждать вас нанимать людей извне организации, что может означать увеличение затрат и снижение прибыли. Тем не менее, ваши клиенты будут более чем довольны своевременной сдачей проекта.

    В результате вы, вероятно, получите больше работы и больше прибыли в будущем. На данный момент это поможет вам справиться со своими обязанностями.

    Подводя итог

    Соблюдение « реалистичных» сроков необходимо для обеспечения работы и роста вашего бизнеса. Постоянное невыполнение дедлайнов может привести к тому, что команды будут чувствовать себя демотивированными, потеряют уверенность и даже будут относиться к дедлайнам с меньшим уважением, чего следует избегать любой ценой.

    Соблюдайте сроки и покончите с трудностями, воспользовавшись этими полезными советами.