Что означает термин «дедлайн» в работе и фрилансе?

 

Дедлайн — это крайний срок, к которому должна быть сделана работа. К примеру, если копирайтер договорился с заказчиком, что отправит статью в четверг — этот день и будет для него дедлайном.

С английского dead-line переводится как «мертвая линия», что, согласитесь, звучит устрашающе. Говорят, что первоначально так называли линию вокруг американских тюрем. Перешагнув ее, заключенный рисковал получить пулю в лоб.

К счастью, нам за срыв дедлайна подобное не грозит. Но если мы будем регулярно нарушать сроки, то быстро потеряем и заказчиков, и репутацию.

Как фрилансеру соблюдать дедлайны

1. Планируйте время. Звучит банально, ибо это первое чему обязан научиться любой копирайтер, фрилансер, да и вообще человек, работающий с задачами. Если вы это по какой-то причине этого до сих пор не делаете, то срочно гуглите слово «тайм-менеджмент».

2. Рассчитывайте на худший сценарий. Мы строим планы исходя из того, что все пойдет как по маслу. Но так бывает редко. Обычно в самый неподходящий момент гаснет свет, злобный вирус поражает компьютер, а орущая за окнами сигнализация мешает сосредоточиться. Поэтому всегда оставляйте запас времени и будьте готовы к неожиданностям.

3. Разделите задачу на части. Для каждого этапа назначьте свой мини-дедлайн. Это позволит двигаться к цели равномерно, без суеты и нерешительности. В противном случае вас точно сожрет прокрастинация. 

4. Основную часть работы делайте в самом начале.  Частая ошибка — откладывать все самое сложное на конец отведенного срока. Из-за этого время перед дедлайном сопровождается стрессом, паникой и бессонными ночами. Если как следует потрудиться в самом начале, то в конце нам останется лишь спокойно отполировать детали.

5. Назначьте собственный дедлайн раньше официального. Он будет вашей «подушкой безопасности», на случай, если что-то пойдет не так.

6. Дайте публичное обещание уложиться к сроку. Если честность не позволяет вам нарушать данное слово, используйте ее как дополнительный стимул. Как вариант, можно дать обещание себе самому, но это, конечно, работает не так хорошо. 

7. Давайте денежную гарантию. Например: «Выполняю задание точно в срок. Иначе — скидка 50%». Те, кто подобное практикует, утверждают, что это отлично мотивирует.

8. Уберите на время работы все, что вас отвлекает. Закройте социальные сети и любимые форумы, выключите телевизор и накормите, наконец, орущего кота. Если вы не в силах расстаться с интернетом, то воспользуйтесь специальными программами для его блокировки.

Что делать, если дедлайн все-таки срывается

• Для начала — расслабьтесь. Это бывает даже с самыми матерыми профессионалами (хотя и нечасто). Главное, чтобы это не вошло в привычку.
• Как можно раньше предупредите заказчика о том, что не успеваете. Это позволит ему безболезненно скорректировать свои планы.
• Спокойно объясните причину. Заказчики — это не всегда злобные пришельцы-рептилоиды, а чаще всего такие же люди, как и мы, поэтому легко могут войти в наше положение. Только, пожалуйста, говорите правду! Распознать ложь гораздо легче, чем нам кажется. Она не стоит испорченной репутации.
• Назовите точную дату, когда закончите проект. Не «позже», не «на следующей неделе», а конкретно: 12 апреля. Постарайтесь уложиться — второй шанс вам, скорее всего, не дадут.

Будьте морально готовы к тому, что заказчик не согласится переносить дедлайн. Также будьте готовы отказаться от проекта. В этом нет ничего страшного: вы не Раб Лампы, а потеря заказчика — это еще не конец света. Следующий раз вы более трезво оцените свои силы и не допустите таких ошибок.

 

Все термины копирайтинга

 

Опечатка? Пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter. Спасибо!

 
 

Что такое дедлайн в современном понимании?

Опубликовано: 16 июля, 2019

Автор: Даниил Т.

Приветствую Вас, друзья!

Если Вы ищите короткий и простой ответ на вопрос: что такое дедлайн, то вот этот ответ:

Дедлайн (от англ. слова «мертвая линия») — это крайний срок, к которому должна быть выполнена поставленная задача. Слово дедлайн чаще всего применяется, когда необходимо подчеркнуть высокий уровень важности соблюдения установленных сроков.

Если Вы хотите более подробно узнать, как появился данный термин, почему он стал так популярен в последнее время, где он применяется, а также узнать плюсы и минусы использования дедлайна, то сейчас мы все эти вопросы подробно разберем. Поехали!

Как появилось слово дедлайн?

В современном мире с каждым годом всё большое значение придается своевременному выполнению поставленных задач. Часто от этого может зависеть прибыль предприятия, репутация фирмы, гарантия получения прибыли. Именно поэтому современное общество стало нуждаться в кратком, но очень точном термине, который выражал бы сущность максимально возможного крайнего срока, перешагивать который недопустимо.

В качестве данного термина в последние годы стали использовать слово «дедлайн», которое в дословном переводе с английского означает «мертвая линия». Данный термин очень точно обозначил временную границу, за пределы которой выходить недопустимо, и в современном мире стал пользоваться большой популярностью, растущей ежегодно.

Где используется дедлайн?

В современном мире существует достаточно много сфер деятельности, в которых дедлайн применяется постоянно. К их числу относится:

1. Работа. В особенности, офисная. Уметь поставить своим подчиненным жесткий дедлайн, и контролировать его обязательное соблюдение — одно из важных качеств современного руководителя.
2. Бизнес. В бизнесе дедлайн важен, как нигде. Основа любого бизнеса — это доверие клиентов, которое можно заслужить, только если предоставлять услуги качественно и своевременно. В данном случае дедлайн является простым и удобным инструментом контроля за своевременность.
3. Фриланс (т.е. сфера деятельности специалистов со свободным графиком). Дедлайн для фрилансера — это одна из обязательных составляющих процесса работы. Любой, кто обращается к фрилансеру с заказом, назначает дедлайн, к которому данный заказ должен быть исполнен.
4. Программирование. Особой популярностью это слово пользуется у программистов: среди них практически все знают, что такое дедлайн. Причина в том, что большая часть работы, которую выполняют программисты, является масштабной, и для своевременного её выполнения удобнее всего использовать жесткий дедлайн.

Плюсы дедлайна

Давайте рассмотрим конкретные плюсы, которые может привнести внедрение и использование дедлайна.

• Мотивация. По мнению ученых, а также специалистов в области тайм-менеджмента, установление дедлайнов обеспечивает более высокую производительность работника. И это вполне объяснимо. При отсутствии крайнего срока выполнения задачи, большая часть работников не станет работать на износ, а отдаст предпочтение неторопливой работе. При наличии же дедлайна, работник будет четко знать срок выполнения задачи, и может начать работать в ускоренном темпе, ради его выполнения.
• Борьба с ленью. Дедлайн особенно полезен для, тех, кто привык часто откладывать дела на завтра. Это возможно, если у задачи нет крайнего срока. Однако, при наличии дедлайна долго откладывать дело на завтра не получится.
• Концентрация. Наличие крайнего срока помогает человеку сосредоточиться на выполнении задачи, и работать в режиме максимальной концентрации. Особенно, если до окончания дедлайна осталось совсем немного времени.
• Дисциплина. Если человеку приходится работать в условиях постоянных дедлайнов, то постепенно формируется привычка быть ответственным и исполнительным, укладываться во временные рамки дедлайна.
• Контроль. Плюсом это можно назвать для тех, кто назначается дедлайн, т.е. для начальника или руководителя. Благодаря крайнему сроку, руководителю гораздо легче отслеживать результаты и своевременность работы, проводя проверку сразу после окончания дедлайна.

Минусы дедлайна

Теперь остановимся на некоторых отрицательных факторах, которые могут возникнуть при использовании дедлайна:

• Стресс. Дедлайн далеко не всегда предполагает комфортный запас по времени для исполнителя. Иногда приходится работать очень быстро, а возможно, даже жертвовать временем сна, как это делает большинство студентов. Конечно же, это является большим стрессом, но ещё большим стрессом является просрочить дедлайн.
• Ухудшение качества. Проблема с качеством может также возникнуть по причине недостаточности времени для полноценного исполнения задачи. В таком случае излишне жесткий дедлайн будет скорее вредить, чем приносить пользу.
• Спешка. Угадать идеальный срок для выполнения задачи — практически невозможно, в связи с чем дедлайн может спровоцировать спешку, если времени будет недостаточно. Более того, возможны случаи, когда сроки несоразмерны поставленным задачам, и их завершение в назначенный срок может оказаться невыполнимым.

Даже несмотря на наличие определенных минусов, использование дедлайна с каждым годом набирает популярность во всем мире.

Заключение

Сегодня мы с Вами максимально подробно разобрали, что такое дедлайн и в каких сферах данный термин применяется. На мой взгляд, дедлайн — это современный и удобный способ постановки временного интервала выполнения задачи, который как нельзя лучше даёт понять, что задача должна быть исполнена точно в срок.

Определения и советы, как их избежать Многие люди в повседневной жизни использовали само слово «крайний срок». Тем не менее, знаем ли мы его истинное значение? Какие вредные последствия произойдут, если мы продолжим делать работу близко к сроку? Ознакомьтесь со следующей статьей для получения более подробной информации. Поэтому вам нужна система, способная получить полный подробный отчет с глубоким анализом. Система управления может использовать свои аналитические отчеты с нашим наиболее полным программным обеспечением для управления расписанием.

Содержание

• Определение крайнего срока
• Плохие последствия выполнения чего-либо близко к сроку
• Советы, как не откладывать работу
• Советы по преодолению беспокойства, когда приближается дедлайн
• Заключение

Определение крайнего срока Источник: freepik.com

Слово крайний срок — это английское слово, которое более конкретно относится к ученой и профессиональной деятельности. Обычно используется студентами, офисными работниками и другими сферами деятельности, в которых часто используется этот термин. Оксфордский словарь объясняет значение крайнего срока. Согласно словарю, крайний срок — это момент времени, к которому что-то должно быть сделано. Отслеживайте использование времени на проект вашего сотрудника с помощью программного обеспечения для табеля рабочего времени HashMicro.

Плохое влияние выполнения чего-либо близко к сроку

Конечно, если мы постоянно выполняем задачу и работа всегда близка к сроку. Поэтому нам нужно знать, каковы ужасные последствия этого. Чтобы потом мы стали более бдительными при выполнении задачи или работы.

Нарушение психического здоровья

Первое, что мы получим, это нарушение нашего психического здоровья. Делая что-то, если не правильно распоряжаться временем, вы будете испытывать стресс. Мы легко впадаем в панику и чувствуем, что время преследует нас. Это то, что делает нас легко подверженными стрессу, так что это может повлиять на психическое здоровье.

Нарушение физического здоровья

Помимо психического здоровья, мы также получим физические проблемы. Если мы часто зависим от быстрой работы в ночное время, это, конечно, будет мешать нашему здоровью. Часто сон поздно ночью может быстро утомить наше тело при выполнении повседневных дел, поэтому нам нужно обратить на это внимание.

Недооценка времени

Многие из нас, если нам поставили крайний срок на работе, часто откладывают ее. Делая это, мы не понимаем, что недооценили время.

Так что это может сделать нас ленивыми и привыкшими к работе. Используя Document Software ERP от HasMicro, вы можете сделать свою работу более эффективной, если она связана с документами.

Прочтите статью по теме: Shift: 4 вещи, которые вы должны знать о рабочем времени

Советы, как не откладывать работу

Откладывать на потом — это то же самое, что тратить время впустую. Кроме того, эта вредная привычка также делает безработного основательным, потому что делается в спешке. Вот несколько советов, чтобы вы не откладывали:

Намерение

Промедление происходит из-за отсутствия у человека намерения. Без какой-либо цели вся работа будет казаться тяжелой, поэтому мы ленимся ее делать. Поэтому сначала соберите намерение, прежде чем что-то делать. Кроме того, может быть некоторое самоотречение, что лучше отложить работу. Но на самом деле мы знаем, что это очень вредно.

Составьте письменное расписание

Номер: Canva

Составьте письменное расписание того, что мы будем делать. Таким образом, мы можем видеть график работы, которую мы будем выполнять в целом. Отлично, если у вас на столе будет ежемесячный календарь, и вы записываете в него свою работу, чтобы каждый раз, когда вы его видите, вам постоянно напоминали о вашей работе. Вы можете управлять всеми действиями сотрудников и работать более эффективно и практично с помощью облачной системы управления талантами EVA от HashMicro.

Создать фальшивый крайний срок

В этом контексте фальшивый крайний срок означает, что вы установили его за несколько дней до крайнего срока. Если мы устанавливаем ложный крайний срок, у нас обычно появляется больше мотивации что-то сделать. Потому что в целом одной из причин затягивания работы является большой срок. Так мы почувствуем, что у нас еще много времени для выполнения задачи.

Достаточно сна

Номер: Canva

Концентрация будет легко нарушена, если у нас будет недостаточное и регулярное время сна. Конечно, достаточное количество нормального сна даст нам достаточную выносливость для работы. Концентрация также повысится, что сделает нас более сосредоточенными и полными энтузиазма при выполнении задачи.

Избегайте социальных сетей

Социальные сети могут заставить нас потерять счет времени. Может быть, это поможет нам избавиться от скуки, но будет тратить наше время на работу над задачей, если она слишком занята.

Советы по преодолению беспокойства при приближении крайнего срока

Даже сроки работы, которые у нас есть, иногда могут вызвать у нас чрезмерную тревогу, вот что вы можете сделать, когда у вас есть эта тревога:

Успокойтесь

первое, что мы должны сделать, это успокоиться. Потому что обычно стресс возникает из-за того, что мы легко впадаем в панику. Поэтому победа над собой очень важна для первого шага к избавлению от стресса. После этого отбросьте приходящие плохие мысли. Чтобы мы могли успокоиться перед лицом сроков работы.

Сосредоточьтесь на выполнении одной работы за раз

Не забывайте всегда сосредотачиваться на одной работе за раз. Большой объем работы, которую мы делаем, может вызвать у нас чрезмерное беспокойство. Потому что фокус будет разделен, и работа, которую мы делаем, не будет оптимальной. Поэтому важно помнить, что выполнение одной работы за раз более эффективно и подходит для снятия беспокойства.

Выполняйте упражнения

Номер: Canva

Мы знаем, что упражнения приносят много пользы для тела, как физического, так и психологического. Важно всегда тренироваться хотя бы одну неделю, чтобы иметь здоровое тело и спокойный ум. Это может устранить тревогу, которая в нас.

Установить ограничения

Цель установления границ состоит в том, что мы должны знать ограничения в нашей повседневной деятельности. Отделяйте личные дела от работы, чтобы более профессионально справляться с задачей с дедлайном. Тревоги не будет.

Отдых

Наконец, чтобы избавиться от груза мыслей, связанных с работой, нужно больше отдыхать. Усталость также является фактором, который вызывает чрезмерное беспокойство, связанное с работой. Поэтому жизненно важно всегда достаточно отдыхать до или после работы.

Заключение

Крайний срок работы может заставить нас чувствовать давление и подавленность. Понизить давление можно несколькими способами. Вы можете избавиться от беспокойства или напряжения, вызванных дедлайнами работы, путем повышения осведомленности. Одним из решений является использование автоматизированных инструментов для управления и мониторинга производительности сотрудников — нет необходимости вмешиваться и увеличивать рабочую нагрузку.

Чтобы облегчить задачу прямого мониторинга сотрудников, Hashmicro готова помочь. Используя наше программное обеспечение HRM, вы можете управлять отпусками, посещаемостью и возмещениями. Давайте использовать наше программное обеспечение для улучшения вашего психического здоровья. Чтобы получить обзор продукта, зарегистрируйте свою компанию.

крайний срок — определение и значение

• определить
• Связать
• Список
• Обсудить
• См.
• Услышать
• и Любовь

Определения

из Словаря английского языка American Heritage®, 5-е издание.

• сущ. Срок, как для выплаты долга или выполнения задания.
• сущ. Пограничная линия в тюрьме, которую заключенные могут пересечь, только рискуя быть застреленными.
• переходный глагол Управлять, устанавливая ограничение по времени.

из Викисловаря, Creative Commons Attribution/Share-Alike License.

• существительное Дата, до или до которой что-то должно быть завершено.
• существительное архаичный Направляющая, нанесенная на пластину для печатного станка.
• существительное архаичный Линия, которая не движется.
• сущ. архаичный Граница вокруг тюрьмы.

из WordNet 3.0 Copyright 2006 Принстонского университета. Все права защищены.

• существительное момент времени, когда что-то должно быть завершено

Этимологии

из Викисловаря, Creative Commons Attribution/Share-Alike License

Контекст срока выполнения возник в журналистике, вероятно, из более раннего использования в полиграфии, представляя собой указание, отмеченное на пластине для печатного станка (внутри которого должно быть все содержимое). Согласно Оксфордскому словарю английского языка, раннее использование относится просто к неподвижным лескам, например, используемым при рыбалке; чуть позже американское употребление включает границу вокруг тюрьмы, которую заключенные не должны пересекать.

Служба поддержки

Помогите поддержать Wordnik (и освободите эту страницу от рекламы), приняв крайний срок.

Примеры

• * `событие Проект крайний срок ; 13. 02.2010 ` — создать новое событие со сводкой \»Срок выполнения проекта\» на 13.02.2010;

  Содержимое KDE-Apps.org

• Крайний срок короток для достижения соглашения, и я думаю, что одна из вещей, о которых мы постоянно говорили, заключается в том, что риторика такого рода не способствует окончательному решению здесь.

  Пресс-брифинг Джо Локхарта

• Федеральный закон гласит, что «не может требоваться возмещение переплаты (расширенных федеральных пособий) и не могут производиться никакие вычеты до тех пор, пока не будет вынесено решение и заинтересованному лицу не будет предоставлена ​​возможность справедливого слушания, и определение стало окончательным». крайний срок сокращено до права на обжалование

  RGJ.com — Последние новости

• Писатель Итан Браун был в студии в Майами, где Тим не спал всю ночь, ожидая, пока рэпер закончит записывать свои стихи в Нью-Йорке; в итоге пропустили метку дедлайн за

  PopWatch от Entertainment Weekly

• Теперь, когда давление крайнего срока немного ослабло, я думаю, что действительно могу сделать что-то действительно хорошее для этой антологии.