Содержание

Что должно быть в современном офисе

Как должен выглядеть современный офис и чем быть оснащен? Ответ сам по себе простой – в нем должно быть комфортно сотруднику, который находится на рабочем месте в течение 8 часов: свежо, светло, удобно, просторно и неголодно. Вспоминая конторы прошлых лет, им вряд ли можно дать такую характеристику. Как правило, душные кабинеты, загроможденные столами с неудобными стульями, шкафы с пыльными картонными папками-скоросшивателями, несмолкающий стук печатных машинок, раздражающий глаза свет ламп дневного освещения. К счастью, все это уже в прошлом, но жизнь не стоит на месте и мы к ней предъявляем самые высокие требования. Тем более, что в офисах мы проводим большую часть своей жизни, поэтому на рабочем месте хочется чувствовать себя гармонично.

Хороший руководитель по-хозяйски обустроит рабочее место своих сотрудников, заботясь о комфорте и не жалея на это средств. Сегодня почти каждый офис индивидуален, так как имеет свой стиль. Выбирая определенный стиль, к нему подбирается мебель и аксессуары – это здорово, ведь эстетическое восприятие окружающего мира влияет на наше общее самочувствие. Кроме того, существуют нормы и требования охраны труда – это должно соблюдаться в обязательном порядке.

Офисная мебель

Итак, начнем с освещения. Наличие больших окон – это уже большое дело в данном вопросе. В офисе используются современные осветительные приборы, как общего освещения, так и индивидуального, отвечающие всем последним тенденциям и подходящие по стилю.

Офисная мебель – это наиболее важная тема. Рабочие столы и кресла должны быть максимально комфортными из материалов, отвечающих санитарным нормам. Они не должны притягивать пыль, важно, чтобы за ними было легко ухаживать. Мебель должна быть конструктивной и многофункциональной. Чтобы на рабочем столе хватало места для необходимой компьютерной и оргтехники, плюс оставалось место для бумаготворчества. А избавиться от лишних бумаг на время выполнения других задач в ходе рабочего процесса помогут вместительные шуфлядки, встроенные в стол.

Кресла и стулья – это то, что в первую очередь, влияет на наше самочувствие. Если провести день в неудобном положении, то на завтра вряд ли захочется с радостью возвращаться в офис. Даже если мозг подаст сигнал о необходимости идти на работу, уставшее тело будет сопротивляться. Кресла, оснащенные удобными, физиологически просчитанными вставками и валиками, которые помогут в течение рабочего дня телу расслабиться, возвращая его в тонус. Кроме того, регулируемые по высоте сидения и выбор угла наклона спинки и подлокотники позволят сохранять правильное положение тела во время работы.

Кстати, кроме столов и стульев в офисах используются книжные шкафы, сейфы, полки, картотеки. Это важные детали, к выбору которых умный руководитель подойдет с полной ответственностью. Где и как будут храниться важные бумаги и документы – очень важный момент. Шкафы из современных материалов приятного цвета не будут нагромождать кабинет, напротив придадут ему завершенный вид. Выбор оных, конечно, зависит от финансовых возможностей компании. Это может быть мебель из натурального дерева, а может быть из более дешевых материалов, но не менее экологичных.

Не обойтись в офисе и без сейфа: всегда найдутся бумаги особой важности, которые необходимо сохранить в целости и невредимости. Сейфы большие и маленькие, – тут уж на выбор шефа компании и его главбуха.

Компьютеры и оргтехника

Кто-то еще помнит конторы, где самыми главными техническими машинами были печатная машинка и калькулятор. Прогресс движется с невероятной скоростью: современные офисы оснащены самыми последними техническими новинками. Никак не обойтись без компьютеров с хорошим и надежным ПО, с дополнительными комплектующими к ним: мониторами, клавиатурой, мышками, веб-камерами. Также широко используются в офисах ноутбуки.

И уж, конечно же, не обойтись без офисной техники, такой как принтеры, копиры и сканеры, телефоны проводные и беспроводные, факсы и IP телефоны.

Аксессуары и носители информации – это то, без чего никак не обойтись в современном офисе. Множество карт памяти различного объема, «флешки», карт-ридеры, CD и DVD диски и прочие носители информации, на которых возможно сохранить много важного.

Кроме того, всевозможные канцелярские принадлежности, которые приобретаются по мере их использования.

Приятные дополнения и другие «плюшки»

Офисным сотрудникам чаще всего приходится находиться на работе стандартный рабочий день – 8 часов. Офис – это, как правило, помещение, где бок о бок работает несколько человек. Естественно, в зависимости от сезона, в нем может быть прохладно зимой и душно летом, поэтому заботливый работодатель позаботится о здоровье своего коллектива и установит кондиционер, благодаря которому в конторе будет поддерживаться приятный климат.

Климат климатом, но работники – живые существа, которые не прочь подкрепиться в течение дня: здесь важно, чтобы в офисе был оборудован так называемый кофе-поинт, оснащенный добротной бытовой техникой: кофемашиной, электрочайником, бойлером, микроволновой печкой и одноразовой посудой.

Хорошо, когда, почувствовав усталость, можно пойти с коллегой, присесть в укромном месте и выпить чашечку ароматного кофе.

В общем, атмосфера и климат в современном офисе напрямую зависит от его обустройства, ведь, по количеству проведенного на работе времени он становится в прямом смысле слова вторым домом. Любой дом должен быть уютным и иметь все необходимое для комфортного проживания в нем. И вовсе не обязательно выкладывать большие суммы на дорогостоящую мебель, оборудование и технику. Ведь если все хорошо продумать и спланировать, то можно обойтись вполне бюджетным вариантом. Поверьте, он мало чем будет отличаться от «премиум», что никоим образом не отразится на престиже компании. 

kanst.ru

10 советов, как создать идеальный офис

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Ricoh C260SFNw

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Выбирайте хорошее МФУ, которое не будет тормозить работу офиса и не сломается в первый месяц. Главное, чтобы невысокая цена устройства сочеталась с надёжностью и производительностью (особенно если сотрудники печатают действительно много).

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

lifehacker.ru

что обязательно должно быть в интерьере?

Наверх Перепланировки
  • Каталог домов
С чего начать ремонт О проекте Реклама Контакты Facebook Vkontakte Odnoklassniki Instagram Дизайн и декор
  • Квартира
  • Спальня
  • Кухня
  • Столовая
  • Гостиная
  • Ванная комната, санузел
  • Прихожая
  • Детская
  • Мансарда
  • Маленькие комнаты
  • Рабочее место
  • Гардеробная
  • Библиотека
  • Декорирование
  • Мебель
  • Аксессуары
  • Загородный дом
  • Ландшафт
  • Системы хранения
  • Коридор
  • Уборка
Строительство и ремонт
  • Фундамент
  • Кровля
  • Стены
  • Окна
  • Двери и перегородки
  • Потолок
  • Балконы и лоджии
  • Внутренние конструкции
  • Пол
  • Водоснабжение и канализация
  • Отопление
  • Вентиляция и кондиционирование
  • Газо- и энергоснабжение
  • Освещение
  • Сантехническое оборудование
  • Безопасность и домашняя автоматика
  • Бани, сауны, бассейны
  • Строительные материалы

www.ivd.ru

Как правильно выбрать офис для вашего бизнеса

Здравствуйте. В этой статье мы поговорим о том, как правильно выбрать офисное помещение для вашего бизнеса. Мы собрали рекомендации предпринимателей в одну полноценную статью. Все рекомендации вы можете прочитать ниже.

Покупка или аренда

Прежде чем думать о том, как же правильно подобрать офис для своего бизнеса, нужно определиться, какую сумму на это планируется выделить? Тут возможно 2 варианта:

  • покупка;
  • аренда.

Первый возможен при наличии весомых средств. Если у бизнесмена еще совсем нет опыта, то вкладывать большие суммы в покупку нежелательно, лучше ограничиться арендой. При этом выгода такого решения состоит в следующем:

  1. отсутствие необходимости тратить большое количество средств на покупку;
  2. возможность более быстрой смены местоположения в случае неэффективности.

Что касается покупки, то тут, конечно, тоже есть свои плюсы:

  1. покупка недвижимости сама по себе является выгодным вложением, при необходимости офис можно сдавать другой организации;
  2. неограниченность действий внутри своего помещения (в пределах допустимых норм).

При этом бизнесмен должен понимать, что большая часть денежных средств будет изъята из обращения и вложена в покупку недвижимости. Если вдруг понадобятся инвестиции, изъять их из помещения будет невозможно, разве что продать, но и это небыстрая процедура.

Факторы, влияющие на выбор офиса

Бизнесмен, подбирая для своей организации помещение для офиса должен особое внимание уделять следующим факторам:

  • Местоположение

Этот аспект особенно важен, если работа компании будет напрямую связана с непосредственным общением клиентов и персонала на территории офиса. Для такого бизнеса лучше всего выбирать помещение в центре города или вблизи него. При этом необходимо обращать внимание на 2 момента:

  1. Насколько развита в районе инфраструктура?
  2. Просто ли до офиса будет добраться потенциальным клиентам?

Если же основная часть работы будет основываться на взаимодействии с постоянными клиентами, то можно выбрать помещение подальше от центра. При этом важно оценить уровень конкурентной среды в месте расположения. Так, при прямых продажах офис нужно выбирать вдали от наиболее опасных конкурентов.

Бизнесмен должен соизмерить стоимость с получаемой выгодой, чтобы совершить действительно выгодную сделку. Нельзя забывать, что в отдаленных частях города цена аренды, как правило, оказывается ниже в разы.

  • Инфраструктура

Престижное место – это, несомненно, очень важный фактор, но нельзя забывать и об удобстве своих клиентов. Подбирая помещение для офиса, нужно заранее узнать следующую информацию:

  1. Есть ли рядом со зданием парковка?
  2. Есть ли вблизи остановки общественного транспорта?

При этом важно, чтобы клиент мог без проблем найти офис, а не блуждать по закоулкам. Путь до него должен быть удобным и беспроблемным.

  • Наличие поблизости зданий обще

kakzarabativat.ru

7 признаков удобного офиса. — Блог о офисе и офисных товарах

Работа — это главное в жизни. От всех неприятностей,
от всех бед можно найти одно избавление — в работе.
Эрнест Хемингуэй

Фото 1. Комфортный офис, это очень много…

Что должно быть в офисе, чтоб в него хотелось? Надеюсь, что на первом месте для многих будет содержание работы. Не менее многочисленны будут и сторонники приоритета в оплате труда.

Но, есть еще незримые, на первый взгляд, факторы (назовем их офисный быт), которые усиливают положительное или отрицательное настроение сотрудника. Вот их я сегодня и рассмотрю.

Что же должно быть в офисе, чтоб офис не превратился в трюм рабовладельческого судна? 

 

Фото 2. Те, кому не повезло поработать в тяжелых условиях, меня поймут. 

1. Да будет свет.

Для офисного освещения лучше всего подойдет холодный цвет – он сможет настроить всех на рабочий лад. Сила света – 500 люкс и более.

Хорошо, если у каждого сотрудника будет установлена настольная лампа, и все рабочие места будут располагаться боком к окну: естественное освещение всегда лучше любого светильника.

Фото 3. Хорошее освещение улучшает производительность труда и состояние здоровья

2. Все мы закипаем при разных температурах.

Оптимальная температура в офисе в теплое время года – от 22 до 25 градусов Цельсия. В офисе не должно быть прохладно или жарко.

Фото 4. Жара в офисе снижает работоспособность на 20-25%

Климат-контроль лучше всего доверить кондиционеру:  он способен и охлаждать, и подогревать воздух. Главное, не устанавливать его напротив рабочей зоны.

Фото 5. Холод в офисе снижает работоспособность и генерирует больничные листы. 

3. Всему своё место.

Пространство на столе: оснастите его поверхность необходимыми приспособлениями для систематизации документов, с которыми производится работа в текущее время, чтобы избежать нагромождений и беспорядка – в таких условиях эффективный труд невозможен.

Для стационарных телефонов и мониторов приобретите соответствующие подставки.

Фото 6. Грамотно организованное рабочее место не только снижает время на поиск нужного «предмета», но и само «настраивает» сотрудника на правильный лад. 

4. Идеальная музыка – это тишина.

Если персонал работает в помещении типа «open space», то основные источники шума вам знакомы. Есть несколько способов минимизировать нагрузку на слуховой аппарат.

Например, использование высокочувствительных гарнитур  поможет голосам коллег стать несколько тише. Также гораздо приятнее было бы, как для пользователей, так и для окружающих, использование клавиатуры с бесшумными короткоходными клавишами.

Значительного результата в звукоизоляции поможет добиться  установка офисных перегородок высотой не менее 1,2 метра: они способны поглощать, и не отражать звуковую волну.

Фото 7. Тишина понижает уровень стресса для организма, что в свою очередь повышает настроение и ту же производительность труда. 

5. С умом распоряжаемся досугом.

Обед в столовой или ресторане – отличный способ «перевести дух» за приемом пищи в обстановке, которая не ассоциируется с основными обязанностями.

Что же делать другим, кому общепит не подходит в связи с национальными обычаями, состоянием здоровья или просто по привычке?

С заботой о данной категории создают зоны для приема пищи – отдельная комната, хорошо вентилируемая с  необходимой бытовой техникой для хранения и подогрева продуктов.

Фото 8. Отдельная комната для «перекусов». 

Но отдых не должен быть ограничен банальным «подкреплением» в обеденное время.

Необходимо оформить помещение, где можно пообщаться с коллегой на отвлеченные темы, произвести физическую или умственную разминку.

Обычно в зоне отдыха устанавливают мягкую мебель, преимущественно с высокими спинками и небольшие журнальные столики.

Наличие простых спортивных развлечений – идеально для послеобеденной физической активности, к примеру – настольный теннис или корзины для баскетбола.

А настольные игры: шашки, морской бой, и другие виды помогут и разрядиться, и потренироваться. 

Фото 9. Комната для отдыха в офисе. 

6. Работа – наш второй дом.

Офис может, и должен быть уютным – мы проводим на работе значительную часть своей сознательной жизни.  

В создании приятной обстановки помогут живые цветы или другие растения.

Несколько картин на стенах не только украсят кабинет, но и снимут  напряжение глаз, если их рассматривать хотя бы во время телефонного разговора. 

Фото 9. Картина и цветок, сделали офис более личным и уютным. 

7. Делу – время, потехе — ?

Большинство компаний определяют четкий регламент рабочего времени в локально-нормативном акте  — «Правилах внутреннего трудового распорядка», и контролируют поведение сотрудников в рамках данного документа.

Если же персонал подходит к исполнению возложенных на него функций со всей ответственностью, или выполняет по большей части задачи творческие, то лучше не ограничивать перерывы: достижение лучших результатов невозможно без полноценной передышки.

Для каждого это понятие индивидуально.

Фото 10. Не мешайте сотрудникам делать передышки в работе. 

 

Вам может быть интересно:

7 УДИВИТЕЛЬНЫХ ФАКТОВ О БУМАГЕ

РЕЙТИНГ СТЕПЛЕРОВ №24/6

НЕПРОСТОЙ КАРАНДАШ

КАК СЭКОНОМИТЬ НА КАНЦТОВАРАХ

Ножницы. Поединок

dartoffice.ru

7 правил оформления рабочего пространства от архитектора IND Architects — Офтоп на vc.ru

Происходит серьезная трансформация рабочего процесса: меняется формат и скорость работы, меняется и офис.

Заказчики всё чаще просят архитекторов создавать офисы не просто функциональные и с определенной присущей бренду эстетикой, но и предусматривать зоны для отдыха, неформального общения и спорта. Такие офисы повышают производительность труда, здесь легче возникают и быстрее реализуются смелые идеи.

Чтобы создать здоровое «зелёное» офисное пространство, необходимо отодвинуть границы стандартного восприятия, например: «каждый сотрудник должен иметь собственное стационарное рабочее место» или «удобнее всего работать сидя». В помощь нам и технический прогресс, и эргономика, и знание основ здорового образа жизни.

В здоровом офисе рабочий день превращается в полезное для здоровья мероприятие. Мы собрали семь правил здорового офисного интерьера.

Создаём акустический комфорт

Не все сотрудники офисов довольны своим рабочим местом в опенспейсе и считают, что они могли бы быть гораздо продуктивнее в более тихом пространстве, так как половину времени тратят на концентрацию, а не на решение своих задач.

Если говорить о простых строительных приёмах: открытые потолки, стеклянные перегородки, ограждающие стены и окна, линолеум на полу — всё это вместе гасит до 3% звука или отражает его (эффект стеклянной банки). Самыми простыми способами улучшения ситуации являются: ковровые покрытия, подвесные потолки и разделительные экраны рабочих станций выше уровня глаз, а также фитостены.

Офис «Альфа-Лаборатории» — пуфы и акустические панели гасят шум в помещении

Часто нам приходится прибегать к специальным средствам, закрывая стекло, голый бетон и другие глянцевые поверхности, создавая физические преграды звуку в виде экранов, «зеленых» фито- и мягких стен. Популярные будки и мини-комнаты для шумных телефонных разговоров, декоративные элементы из войлока и других звукопоглощающих материалов позволяют снизить децибелы внутри помещения и помочь сотрудникам не отвлекаться на раздражающие слух шумы.

Также есть акустические картины — сверху можно напечатать любой постер, а внутри встроена акустическая панель. Таким образом можно убрать лишнее эхо в любом помещении и при этом поддержать дизайн.

Используем каждый метр на пользу тела

Максимальное используйте естественные возможности, которые есть у вашего офиса. Если вам посчастливилось иметь внутренний двор, можно в хорошую погоду проводить там встречи и совещания, поставить уличную мебель, чтобы сотрудники могли пообедать на свежем воздухе, можно даже организовать небольшую спортивную площадку, спорт помогает переключить внимание и эффективно отдохнуть за короткое время.

Отличным решением станет оборудование «шведской стенки»: много места она не займет, чтобы заниматься на ней, необязательно специально готовиться или переодеваться, получается практически «без отрыва от производства». И при этом в таком спортивном уголке есть всё, что необходимо для спорта.

Качество воздуха как для занятий спортом, так и для работы должно отвечать самым высоким стандартам. Для этого в самом здании должны быть качественные системы вентиляции и кондиционирования, «умные» системы поддержания влажности. В общих случаях влагосодержание рекомендуется поддерживать на уровне 12 г/кг. Есть также приборы, которые помогут не только контролировать запах, но и создавать ароматы.

«Так как в восприятии любого пространства участвуют все пять чувств человека, для того, чтобы довести до совершенства концепцию интерьера, сейчас используют аромадизайн. Аромат позволяет создать атмосферу, соответствующую помещению. Ноты дерева и кожи подчеркнут статус пространства, что замечательно подойдет для VIP-зоны, природные ароматы помогают снять напряжение и подойдут для зон неформального общения, а цитрусовые повышают энергичность и концентрацию внимания», — рассказывает Кристина Дикова, директор по развитию компании Florista.

Терраса — это не лишняя трата рабочих метров, как считалось раньше, а выгодное приобретение. Здесь можно проводить встречи, в том числе и с клиентами (свежий воздух снимает барьеры), отмечать коллективные праздники и просто качественно отдохнуть за несколько минут.

Терраса «Альфа-Лаборатории»

Например, именно терраса становится местом для встреч сотрудником и клиентов «Альфа-Лаборатории» — креативного подразделения «Альфа-Банка», офис для которого создало бюро IND Architects. В компании позаботились о комфорте на ней: расставили хорошую мебель, добавили освещение, не забыли о растениях, которые создают необходимую тень.

Да будет свет

Стоит тщательно поработать с естественной инсоляцией помещения и планировочным решением и расположить рабочие места так, чтобы сотрудники получали много солнечного света. Контролировать уровень инсоляции можно благодаря специальной пленке, которая защищает от ультрафиолета и позволяет воздуху внутри помещения не нагреваться. Если в какой-то период дня солнца слишком много и оно слепит, можно использовать рольшторы.

Очень внимательно стоит отнестись и к светильникам, которые будут использованы в офисе: на уровень освещения, отсутствие мерцания, на возможность диммирования (регулировки мощности света — прим. ред.). Неправильно спроектированный свет не только навредит зрению , но и повысит утомляемость. Оптимальную световую температуру и оттенок света, подходящий офису, подберут светотехники, которых, как правило привлекают, на этапе разработки проекта.

Нормы освещенности для офисов регулируются СНиПами (и строительными нормами). В них указывается необходимый минимум освещенности для офиса. Для некоторых офисов этот минимум светотехники рекомендуют увеличивать — и порой в разы (особенно когда источников дневного света в офисе немного). Считается , что наиболее благоприятная световая среда для офиса — это мягкий дневной свет.

Кислородный коктейль

Недорогой и действенный способ сократить стресс у сотрудников и оздоровить обстановку в офисе — использовать в интерьере живые растения.

Апельсиновые деревья в офисе Mail.Ru Group

«Растения — это мощнейший антиоксидант, антистресс и очиститель воздуха. Они способны бороться с бронхитами и сезонными эпидемиями, болезнетворными микробами, грибками, они выделяют в окружающее пространство множество полезных веществ. Также растения повышают влажность воздуха, борются с пылью, осуществляют ионизацию воздуха, наполняют помещение приятными ароматами», — говорит Кристина Дикова.

«Самые популярные растения в офисном сегменте — светолюбивые фикусы, неприхотливые драцены и статусные орхидеи. На протяжении последних двух лет сохраняется тренд на вертикальное озеленение — фито-стены. Такое озеленение ещё и экономит пространство и наполняет воздух необходимым кислородом. Использование этой зеленой “фишки» помогает преобразить помещение — и это выходит значительно дешевле, чем полная или частичная реновация офиса».

Растения на рабочих столах в офисе IND Architects

Растения в офисе смотрятся выигрышно в «зимних садах» — это оформленное отдельное пространство или специально отведенный уголок с повышенным уровнем освещения и теплозащитой. Однако если грамотно подойти к озеленению и подобрать растения согласно параметрам воздуха в офисе — температура, влажность, наличие сквозняков и так далее), то растения прекрасно себя будут чувствовать и без дополнительной «защиты». Такой небольшой сад поднимет настроение всем сотрудникам, тем более в условиях нашего климата.

Офис Avito

Создаём разные сценарии для работы

Рабочее пространство должно быть вариативным, то есть сотрудники могут работать не только сидя, но и стоя, иногда даже лежа. Для этого нужна удобная мебель и качественная ИТ-инфраструктура.

Недорогой способ смены положения тела — различные пуфы, их можно разместить в специальном помещении или же распределить по всему офису. Многие мебельные фабрики предлагают интересные решения для работы из разных точек офиса, например, скамьи со встроенной USB-зарядкой — здесь можно с комфортом поработать.

Офис «Альфа-Лаборатории»

Качественный Wi-Fi и грамотная ИТ-организация позволяют работать из разных точек офиса. Некоторые люди во много раз продуктивнее решают задачи на свежем воздухе — террасе или дворе, некоторые любят пить горячий кофе за работой — им можно устроиться у кофе-поинта или в столовой. Удобно использовать в офисе Apple TV — можно подключаться к мониторам с iPad или iPhone. Для устройств на базе Android для этих целей подходит Chrome Cast. Чем меньше проводов в офисе — тем лучше и комфортнее.

Некоторые компании — особенно это касается сектора ИТ и креативной индустрии — берут в расчёт и то, что сотрудники могут увлечься работой настолько, что забывают про сон. Поэтому офис можно оборудовать специальными зонами отдыха. Для этого подойдут капсулы сна. Такие стоят в офисах Google, Siemens, PricewaterhouseCoopers и так далее. Доказано, что 20-40 минутный сон значительно повышает работоспособность, и, к тому же, освежает.

Бережём рабочие спины, руки, мозги

К выбору мебели для трудовых подвигов и особенно рабочего кресла необходимо подходить с особой щепетильностью, как к выбору удобной обуви. Качественное и продуманное кресло — залог здоровой спины.

В обеспечении комфорта и эргономичности весьма преуспела, например, фабрика Herman Miller, её бестселлер — кресло Aeron с запатентованной опорой поясничного отдела спины, которая предупреждает образование сколиоза. Производители позаботились об окружающей среде и здоровье людей: по окончании эксплуатации кресло подлежит повторной переработке на 94%. Удовольствие недешевое, однако здоровье, к сожалению, не купишь.

Кресло Every is 1 от Interstuhl (Германия) самостоятельно подстраивается под вес сидящего. Это кресло среднего ценового сегмента отличается высокоуровневой эргономикой. Более бюджетный вариант — китайские модели: например, кресло Follow от Asis — спинка этого кресла имеет S-образную форму и плотно прилегает к пояснице, обеспечивая ей хорошую поддержку.

Александра Тверецкая, директор по PR компании Contract Interiors, говорит: «Кресло — это очень важный элемент при планировании рабочего места, будь то дом или офис. Обычный потребитель не замечает, как он сидит и на чем. Зато в конце рабочего дня на смену дневной бодрости приходят боли в шейном и поясничном отделе позвоночника, усталость и нарушение концентрации внимания. Поэтому очень важно выбрать правильное кресло для основного времени своей половины жизни».

Столы с регулируемой высотой от Holmris

В течение рабочего дня врачи рекомендуют менять положение сидя на положение стоя. Благодаря этому не происходит застоя крови и лимфы, а мозговые клетки из-за активного насыщения кислородом активизируются. На помощь офисному телу приходят столы с подъемным механизмом, позволяющие работать и стоя, и сидя. Такие столы делают, например, датчане Holmris и американская фабрика Humanscale.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает

В офисе должно быть пространство для отдыха: гейм-зоны, кофе-поинты, переговорные будки для личных и рабочих разговоров. В гейм-зоне за игрой можно быстро переключить внимание,что помогает более творчески взглянуть на задачу. Игра отлично снимает накопившийся стресс. Здесь могут быть различные варианты игр — настольный футбол, хоккей, аэрохоккей, теннис, дартс, игровые приставки, в том числе интерактивные: Wii, Xbox. В гейм-зонах находится место и для настольных игр — от «Монополии» до нардов.

Гейм-зона в IND Architects

Игровая зона в офисе «Альфа-Лаборатории»

Компактная зона отдыха в офисе IND Architects

Кофе-пойнты зачастую становятся местом спонтанных креативных брейн-стормов, в том числе и междисциплинарных дискуссий с высоким синергетическим эффектом — ведь здесь могут встретиться и пообщаться коллеги из разных подразделений бизнеса.

Чтобы написать колонку для ЦП, ознакомьтесь с требованиями к публикуемым материалам.

vc.ru

10 рекомендаций по оформлению офисного помещения

Чем бы ни занималась компания, на каких бы позициях в бизнес-рейтингах она ни находилась, ее офис не должен поражать воображение посетителей или шокировать их дизайнерскими изысками. Офисное пространство должно служить для ежедневной деятельности и общения с клиентами. А значит, помещение стоит оформить так, чтобы оно настраивало на деловой лад и было удобным для многочасового пребывания сотрудников. На что же нужно обратить внимание? Мы собрали для вас десять советов по оформлению комфортного офиса.

1. Нейтральное пространство

В цветовой гамме избегайте броских тонов, отдавая предпочтение спокойным оттенкам: белому, бежевому, серому и другим, которые хорошо сочетаются с черным. Такое цветовое решение способствует сосредоточенности на делах, поскольку не отвлекает внимание, не будоражит нервную систему. В помещении можно разместить только один-два ярких акцента: картину на стене или пару подушек на диване в зоне ожидания для посетителей.

2. Открытая планировка

Если у офиса большой метраж, допустимо использовать следующее планировочное решение: кабинеты + переговорная комната + зона ожидания. Однако большинство компаний занимают довольно скромные площади. Подобное пространство дробить не стоит. Маленькие кабинетики и тесные коридоры производят гнетущее впечатление, в успешность такой фирмы как-то не верится.

3. Разноуровневое освещение

Размещение осветительных приборов только под потолком – это в корне неверный подход, ведь каждое рабочее место должно быть хорошо освещено, особенно по вечерам. Поэтому необходимы настольные лампы и другие источники бокового света: настенные бра, напольные торшеры. Такой комплект приборов позволит работать, не напрягая зрение, и придаст обстановке немного уюта. Под потолком вместо квадратных люминесцентных светильников промышленного дизайна установите софиты, ведь они выглядят намного привлекательнее. Кстати, свет в офисе нужен только желтый, так как он более комфортен для глаз.

4. Традиционные полы и потолки

Не нужно использовать материалы, больше подходящие для производственных помещений. Например, не покрывайте пол линолеумом, а потолок – пенопластовыми и полистироловыми плитами. Помните: в дизайне офиса нужно использовать традиционные для жилых помещений материалы. В качестве напольных покрытий используйте плитку и ламинат, а для оформления потолков – краску.

Если ваш офис располагается в историческом здании с сохранившимся напольным покрытием (паркетом 60-70-х) или лепниной столетней давности, не нужно от них избавляться. Лучше бережно отреставрировать эти элементы. Они станут ярким элементом в новом дизайне.

5. Светлые окна

Откажитесь от глухого зашторивания окон как днем, так и вечером – забудьте о горизонтальных и вертикальных жалюзи. Декорируйте проемы легким тюлем. Такой подход сделает обстановку светлой и воздушной.

6. Немного искусства

Предметы искусства добавляют интерьеру индивидуальности, а атмосфере – уюта. В деловой обстановке уместны будут черно-белые фотографии с паспарту, неяркие картины. Подобный декор должен присутствовать в небольшом количестве.

7. Демократичный кабинет руководителя

Не оформляйте кабинет начальства в совершенно другой стилистике и цветовой гамме. Безусловно, это рабочее место должно выделяться, но не настолько, чтобы казаться частью абсолютно другого мира. Тут скорее нужна «вариация на тему». Подобный подход подчеркнет демократичность компании.

8. Простая мебель

Мебель должна быть строгих геометрических форм без резьбы, накладок и прочих декоративных элементов. Столы лучше выбирать стеклянные на деревянном или металлическом основании, они не будут «утяжелять» интерьер. Чтобы избавиться от «казенщины», выбирайте классические стулья на четырех ножках. Если необходимо разместить справочную литературу, обязательно установите функциональный стеллаж для нее.

Не стоит приобретать дешевую мебель, она не прослужит долго. Если на деревянную бюджета не хватает и вы будете использовать изделия из ДСП, отдайте предпочтение тем, что выкрашены в белый цвет. Имитация фактуры «под дерево» всегда выглядит дешево.

9. Уютная зона ожидания

Место, где посетители ждут решения своих вопросов, должно быть комфортным. Разместите там удобные кресла или диван, только выбирайте современную лаконичную мебель без резьбы и стеганых спинок, характерных для классики. Можно добавить и немного винтажных вещей, например, поставить журнальный столик в духе 60-х.

10. Скромная кухня для персонала

Зону отдыха и приема пищи для персонала стоит сделать очень скромной как в отделке, так и в оснащении. Здесь не понадобятся просторные системы хранения и дорогое оборудование. Достаточно установить кофемашину, стол и несколько стульев.

Все наши рекомендации направлены на создание сдержанного и элегантного офисного интерьера. Откажитесь от сложных решений и вычурной мебели. Стоят они дорого, а плодотворной работе только мешают. Простота – это не всегда плохо.

www.ok-interiordesign.ru