Бизнес план сдачи спецтехники в аренду. Пошаговая инструкция.
Если у вас есть солидный стартовый капитал, и вы думаете, куда бы вложить деньги, то сдача в аренду спецтехники – это неплохое решение для получения стабильной прибыли на многие годы.
Спрос в этой сфере деятельности появляется за счет того, что каждый год открывается много мелких строительных компаний, которые берут заказы на частное домостроение, и им не выгодно или у них нет возможности покупать и содержать спецтехнику у себя на базе. Использоваться она будет не часто, а вот бюджет, необходимый на ее закупку в их случае может окупиться в течение многих лет. Второй момент – это необходимость содержания в штате сотрудников водителей и технических специалистов, которые будут работать в этой техникой.
Успех бизнеса на спецтехнике во многом будет зависеть от ваших менеджеров, которые будут заниматься продажей услуг. Тут главное нанять специалистов, которые смогут убедить мелкие компании подписать договор именно с вами. Им нужно будет платить процент от прибыли но оно того стоит. Давайте рассмотрим все детали этого бизнеса поподробнее.
Целевая аудитория
Содержание статьи
Данный вид услуг очень востребован во многих городах, в том числе и мелких.
Из основных направлений, где востребованы услуги спецтехники, можно выделить: строительную сферу, сферу обслуживания частных лиц (выкачка ям, бурение скважин, планирование участков, копка ям и прочее).
Ориентироваться, как мы писали выше нужно на фирмы, так как они будут арендовать технику на длительное время, обычно это неделя или две. При этом такие компании, например, сначала планируют участок с помощью эскалатора, потом бурят сваи с помощью бура, далее нужно разгрузить строительный материал с помощью крана и так далее. Во всех этих случаях они будут обращаться к вам.
Частный сектор также не нужно выпускать из целевых клиентов, так как тут тоже проскакивают хорошие заказы. Да и заработок на аренде спецтехники для частных лиц более высокий, а оплата идет минимум за 1 час работы.
Формат бизнеса
Следующим шагом, с которым нужно будет определиться – это формат вашего дела. Существует два основных подхода.
- Полная сдача техники в аренду. Фирма приезжает со своим водителем и берет технику, скажем на неделю, после чего возвращают ее на базу.
- Комплексные услуги спецтехники, начиная от доставки и заканчивая проведением всех работ на объекте.
Второй вариант наиболее предпочтительней для реализации данной бизнес идеи, поскольку вы сможете контролировать, насколько бережно будет использоваться оборудование, да и заработок в таком случае будет повыше. К тому же именно такой формат бизнеса подходит для обслуживания частных лиц.
Документы
Для официального ведения деятельности, вам нужно будет оформить всю необходимую документацию.
Вот основное, что потребуется:
- открыть ИП или ООО, если планируете сотрудничать с юридическими лицами.
- указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код71. Для Украины – код 77.39.
- оформить на работу персонал.
- заключить договор аренды или купли продажи на стоянку для техники.
- получить разрешение на помещения от пожарной службы.
- оформить документы по страхованию техники и машин.
- при необходимости получить разрешение на транспортировку отдельных видов техники по городской дороге.
Вы планируете инвестировать серьезные средства в бизнес на аренде спецтехники, поэтому мы советуем вам обратиться к опытному юристу, который поможет получить все необходимые бумаги и разрешения. Таким образом, вы сможете избежать штрафов в будущем.
Что должно быть в автопарке?
Формировать автопарк, для этого направления деятельности нужно строго ориентируясь на конкуренцию, которая присутствует в этом бизнесе. Как ее проверить? Покупаете бесплатные газеты обновлений, смотрите на досках объявлений в интернете. Если, например, там есть, скажем, 10 – 15 предложений по аренде крана, то лучше на первое время не рассматривать его к покупке.
Проведя детальный анализ, вы сможете выписать то, какую спецтехнику вы купите для своего малого частного бизнеса. Это может быть 5 – 6 вариантов, но не нужно использовать очень узкоспециализированное оборудование. Давайте приведем пример. Всю технику можно разделить на два типа: универсальную и узкоспециализированную.
К универсальным машинам мы относим:
- экскаваторы
- погрузчики
- автокраны
- бульдозеры
- тралы
- бетононасосы
- самосвалы и другие.
Узкоспециализированная техника будет менее востребована и ее покупку стоит рассматривать только на перспективу, сюда можно отнести:
- сельскохозяйственные машины
- высотные краны
- техника для дорожного строительства
- для выкачки выгребных ям и другие.
Чтобы сэкономить стартовый капитал можно в своем бизнес плане рассмотреть к покупке б/у технику. Только это должно быть легкое б/у, чтобы вы потом не вкладывали деньги исключительно в ее ремонт, а не на последующее развитие вашего дела. Для закупки таких машин лучше обратиться к профессионалам.
Как происходит формирование цены на аренду?
В этом бизнесе работает следующее правило: чем короче срок аренды – тем выше цена на спецтехнику. И это логично, вам ведь нужно доставить ее на объект, договориться с водителем, а это все расходы, которые нужно окупать. Фирмы стараются брать машины на длительный срок и получают свою скидку.
Также не забывайте о заключении типового договора, который поможет обезопасить вас от форс мажоров на чужих объектах, например, когда повреждение техники происходит по вине тех же строителей. Для этого также обратитесь к юристу.
Пример запуска компании занимающейся грузоперевозками. Транспорт, гаражи и документы.
Поиск персонала
Вы можете взять на себя обязанности бухгалтера и частично администратора. Но для полноценной работы вам будут нужны три категории специалистов: водители, мастер по ремонту и обслуживанию и менеджер по продажам.
От квалификации водителя будет зависеть, насколько будет расти ваш заработок на спецтехнике. Ведь от качества его работы решается обратиться клиент в вашу компанию еще раз или нет, посоветует ли своим знакомым вас в будущем. Планирование участка, точность погрузки, умение прислушаться к клиенту, все это лишь часть характеристик которыми должен обладать такой специалист.
Мастера по ремонту можно привлекать на частичную работу в случае необходимости, когда возникают поломки.
Менеджер по продажам, должен уметь убеждать клиента заказать услугу именно у вас и решать вопросы касательно сопровождения сотрудничества в целом.
Как привлечь клиентов?
В век современных технологий можно найти много различных путей привлечения клиентов:
- создание собственного сайта, с описанием техники, и стоимостью услуг. Можно запускать контекстную рекламу или же заняться поисковым продвижением.
- привлечение постоянных партнеров. Как вариант можно сделать прямые продажи для строительных фирм и других предприятий, которые используют в свое работе спецтехнику, и предложить им более выгодные условия аренды, чем у конкурентов.
- реклама в СМИ.
- привлечение знакомых.
Со временем круг ваших клиентов будет достаточно широк. А «сарафанное радио» будет давать свой ощутимый эффект.
Финансовый вопрос
Например, для покупки самосвала вам нужно будет потратить около — $78000 – $100000, а для покупки подъемного крана нужно будет около $30000 — $60000.
Сюда, помимо покупки дорогостоящей техники нужно включить дополнительные статьи расходов:
- аренду гаража – $7 – $10 за 1 кв.м. в месяц
- оплата коммунальных платежей.
- покупку инструментов для ремонта – $600
- заработная плата работникам – от $250 на одного сотрудника в месяц.
- налоги – $200/месяц
- реклама – $120/месяц
- транспортные расходы.
- страхование спецтехники.
- охранная сигнализация.
- GPS устройства для контроля над перемещением и местонахождением техники.
У вас могут быть дополнительные пункты затрат, вам нужно будет включить их в этот список.
Сколько же можно заработать? В этом направлении бизнеса можно выделить ряд наиболее востребованных машин. Ниже мы представим список некоторых из них, а также примерную стоимость их аренды за 8-ми часовую смену работы.
- Бульдозер — $250.
- Автокран — $220.
- Трал — от $240.
- Экскаватор-погрузчик от $185.
- Экскаватор — $220.
Отняв от этой суммы все затраты на содержание бизнеса, а это где-то 45%, получим что с 1-й машины можно получить около 100 – 135 за один рабочий день.
Окупаемость такого бизнеса – 2 – 2.5 года.
Выводы. Бизнес идея, которая заключается в сдаче в аренду спецтехники – это сфера деятельности, которая требует огромных инвестиций, компетенции в этом вопросе и наличии минимальных связей со строительными фирмами для привлечения первых клиентов.
Есть опыт работы в этом направлении деятельности? Ждем ваших отзывов и рекомендаций ниже в комментариях.
бизнес-идея, как открыть, вложения, оборудование, что нужно для открытия + реальные кейсы
Сегодня стройки идут повсюду – как в маленьких провинциальных городах, так и в огромных мегаполисах. Строительная сфера считается денежной и востребованной. Но ведь для того, чтобы построить объект, необходима специальная строительная техника. А она есть далеко не у всех, кто затеял стройку. Покупать дорогостоящие машины ради одной или нескольких строек невыгодно, поэтому строительные компании прибегают к услугам тех, кто дает строительную технику в аренду.
Продумав тщательным образом бизнес-план, вполне можно успешно заняться прокатом спецтехники и получать хорошую прибыль.
Целевая аудитория и поиск клиентов
Перед открытием компании по прокату спецтехники необходимо проанализировать уровень спроса и предложений в данном городе. Чтобы узнать, сколько предложений есть, можно просто проштудировать местную газету объявлений. Спрос лучше выяснить заранее, обзвонив строительные организации и выяснив, в какой технике есть потребность.
Если в этой сфере в городе наблюдается конкуренция, то открывать такой бизнес все равно можно, главное – от конкурентов чем-то выгодно отличаться.
- Сделать стоимость одного часа аренды ниже, чем у других (но помните, что техника должна окупаться).
- Предлагать качественную японскую и европейскую технику по цене незначительно выше аренды отечественных и китайских аналогов у конкурентов.
- Наличие техники, которая отсутствует у конкурентов.
Необходимые документы и правила регистрации
Для регистрации достаточно статуса индивидуального предпринимателя, для чего понадобятся паспорт и заявление в налоговую инспекцию. При регистрации в налоговом органе лучше выбрать упрощенный вид налогообложения, он выгоднее и удобнее. Если же фирму открывают сразу несколько человек, то здесь подойдет общество с ограниченной ответственностью. Создатели фирмы станут учредителями, имеющими равные права. ООО удобнее тем, кто собирается работать с крупными организациями, сдавая им в аренду технику.
Также желательно строительные машины застраховать, потому что, учитывая специфику их работы, возможно их повреждение в процессе эксплуатации, помимо естественного износа.
Необходима и регистрация в Гостехнадзоре, без которой нельзя будет ездить по городским дорогам. Обратите внимание, что некоторая спецтехника требует обязательной установки тахографа и ведение его учета.
Подбор автопарка
Подбор автопарка – момент, от которого зависит успех всего бизнеса по прокату спецтехники. Здесь стоит продумать все таким образом, чтобы затраты на каждую единицу техники были минимальными, а отдача максимальной. Видов спецтехники много, выделяют основные:
- Строительная.
- Коммунальная.
- Сельхозназначения.
- Дорожная.
Но есть и универсальные виды машин, которые могут использоваться сразу в нескольких сферах. Это бульдозеры, автокраны, самосвалы и экскаваторы. Чтобы определиться с тем, какую именно технику приобретать, сначала необходимо найти потенциального заказчика. А уже под него закупаются машины. Таким образом, предприниматель застрахован от того, что приобретенная им техника не будет востребована.
Подбор персонала
Для данного бизнеса понадобятся следующие сотрудники:
- Водители на каждую единицу спецтехники.
- Менеджер для работы с заказчиками.
- Бухгалтер.
- Диспетчер.
Стоит отметить, что техника не отдается в аренду без водителей. Гораздо проще самому подобрать квалифицированный персонал, чем нести убытки из-за нарушений правил эксплуатации сотрудником арендатора.
В итоге
Прокат спецтехники в настоящее время является выгодным и оперативно окупающимся вложением. Но важно тут, как и в любом другом деле, продумать все до мелочей. Данный бизнес носит сезонный характер, это учитывается при составлении бизнес-плана.
Но можно приобрести такие машины, которые смогут работать круглый год и не простаивать без дела. Например, снегоуборочную технику можно использовать в зимнее время. Темпы строительства сейчас большие, эта сфера с каждым годом набирает обороты. Поэтому спецтехника нужна будет всегда.
Сдача в аренду спецтехники как бизнес: план и договор аренды
Бизнес по сдаче в аренду спецтехники является одним из самых перспективных и выгодных для открытия своего дела. Почему это выгодно? Потому что многим компаниями просто не рентабельно покупать свою спецтехнику, т.к. она им нужна не постоянно. К тому же, она еще требует обслуживания и дополнительный персонал, а это еще дополнительные расходы, причем не малые.
Данное направление арендного бизнеса уже давно практикуется на Западе. К примеру, в Великобритании вы навряд ли сможете найти компанию, которая бы имела свой гараж из такой спецтехники, как краны и прочих спецмашин, т.к. там уже давно все пользуются услугами арендных компаний. Тут исключением могут быть только большие строительные организации, которым постоянно требуются определенные виды спецтехники, да и то, даже они иногда вынуждены брать что-нибудь из не имеющегося у них, либо из-за нехватки машин.
Виды спецтехники: что сдавать в аренду?
Вообще к спецтехнике можно отнести все машины и оборудование, которые требуются в строительстве, перевозке грузов и пассажиров, причем даже подъемные механизмы типа лифтов, а именно:
- Строительная техника: краны, бульдозеры, автобетоносмесители и т.д.
- Техника для строительства дорог: асфальтоукладчики, катки и т.п.
- Техника для работы с бетоном
- Гидравлические узлы
- Краны для высотного строительства
- Мобильные грузоподъемные машины
- Техника для добычи и переработки полезных ископаемых
- Лесозаготовительная техника
- Сельскохозяйственная техника
- Водный транспорт
- Механические узлы
- Пневматические узлы
- Коммунальные машины
- Складская техника
- Грузоподъемное оборудование
- Лифты, подъемники, эскалаторы
- Конвейеры, транспортеры
- Торговое и складское оборудование
- Оборудование для производства
- Электрооборудование, электротехника
- Грузовой автотранспорт
- Пассажирский автотранспорт
- Железнодорожный транспорт
- Металлообрабатывающее оборудование
- Деревообрабатывающее оборудование
Наибольшим спросом пользуется такая спецтехника как экскаваторы, грузовики, бульдозеры, краны. Но вообще всё зависит от региона и спроса, ведь он в зависимости от региона и города может сильно разниться. К примеру, в некоторых городах пользуются хорошим спросом строительные компрессоры, а где-то они и не нужны.
Если говорить об окупаемости данного бизнеса, то она составляет в основном 1-2 года.
Из чего складывается стоимость аренды?
При сдаче в аренду спецтехники размер арендной платы напрямую зависит от нескольких параметров. Важными являются функциональные возможности оборудования и его вид, удаленность строящегося объекта, сроки аренды спецтехники и т.п. Как правило, примерную цену можно рассчитать так: стоимость техники разделить на 12 месяцев = получаем месячную стоимость аренды спецтехники. Но тут надо учитывать, что чем длиннее срок аренды, тем меньше оплата, к примеру, сроки могут быть следующими: 1 час, сутки, неделя, месяц, 3 месяца и полгода. Как правило, самым дорогим вариантом является оплата за малые сроки и, соответственно, срок окупаемости при этом еще и снижается.
Нужно учитывать, что аренда импортной спецтехники: экскаватора (мини-экскаватора), погрузчика, автокрана, бульдозера будет стоить дороже, чем пользование отечественной техникой, т.к. они ведь имеют разную стоимость, но при этом и разную функциональность.
Условия типового договора
Бизнес-план следует составлять с учетом типового договора аренды спецтехники. В этом документе перечисляют обязанности арендодателя и арендатора, а также отмечают все условия аренды спецтехники. Но обычного типового договора для точных расчетов вам будет недостаточно, ведь нужно знать еще стоимость аренды того или иного вида спецтехники. Чтобы определить точную стоимость услуг, нужно обратиться непосредственно в компанию, которая предоставляет в аренду спецтехнику или просто посмотреть цены в Интернете и сравнить их с ценой самого оборудования.
Еще один момент – существует два вида сдачи в аренду: с «экипажем» и без. Под экипажем тут подразумевается, к примеру, водитель, который будет управлять грузовиком или катком, крановщик, который будет управлять краном и т.д.
Бухгалтерский учет при аренде спецтехники
12.11.2018Бухгалтерский учет аренды спецтехники во многом определяется, с одной стороны, учетной политикой участников сделки, с другой – условиями внесения арендной платы.
Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без. В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора.
Договорные отношения арендатора и арендодателя
Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. 632 ГК. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.п. оказывает арендодатель. Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы (взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов).
Аренда без экипажа регулируется ст. 642 ГК. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора.
Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.
Арендная плата
Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно.
В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю. В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости.
Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается.
Бухгалтерские счета
Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001). В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.
Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре. Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.
Аналитический учет ведется отдельно по арендодателям и арендованным транспортным средствам.
Специфика и нюансы учета
Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов. Если движимое имущество арендатор использует непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности (производства продукции, оказания услуг и т.п.), сумма арендной платы относится на расходы по обычным видам деятельности. Данная норма закреплена действующими ПБУ.
Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.
Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем. Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов. Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.
Если арендатором арендованная спецтехника используется для осуществления облагаемой НДС деятельности, после отражения в учете услуг по аренде сумма налога может быть предъявлена к вычету. Данная норма закреплена в НК (ст. 171). При использовании арендованной спецтехники для деятельности, не облагаемой НДС, стандартный вычет не используется. Арендатор в таком случае включает сумму налога в расходы, которые принимаются к вычету по налогу на прибыль. В бухучете вычеты по налогам отражаются на соответствующих субсчетах к счету 68, предназначенному для расчетов по сборам, налогам.
Для отражения арендной платы в учете, отнесения ее на расходы, исчисления налогов и последующего принятия сумм к вычету арендатор должен получить первичные бухгалтерские документы от арендодателя. Это могут быть счета, акты.
Отдельно следует отметить учет арендной платы в целях расчета налога на прибыль. Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.
Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы
Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы. Рассмотрим их подробнее.
Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией. Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.
По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97. Но, согласно инструкции по применению Плана счетов, в описании счета 97 отсутствует прямое указание на такие расходы, как единовременная (или любая другая) арендная плата. Согласно действующим ПБУ, отражать указанные выше расходы рационально на счете 60, предназначенном для расчетов с подрядчиками, поставщиками (при условии открытия специального субсчета для учета предварительной оплаты). Также можно воспользоваться счетом 76 для расчетов с кредиторами, дебиторами. К нему тоже потребуется открыть специальный субсчет.
Учет затрат на ремонт арендованной техники
Если техобслуживание и ремонт арендованной спецтехники производятся за счет арендатора, такие расходы должны быть отражены в учете. Если налогоплательщик использует метод начисления, то затраты принимаются к учету в том периоде, в котором были понесены. Фактическое время их оплаты значения не имеет (НК, ст. 272). Относятся затраты к расходам по производству, реализации.
Если налогоплательщик пользуется кассовым методом, он имеет право признать расходы на ремонт и обслуживание арендованной спецтехники только после их фактической оплаты (НК, ст.273).
Учет аренды специфичен. Он требует особого внимания со стороны бухгалтера. Минимизировать риск совершения ошибок позволит привлечение специалистов. Доверяя бухучет профессионалам, вы экономите средства и сохраняете репутацию добросовестного налогоплательщика.
реальных советов, как начать успешный бизнес по аренде оборудования
Работая в сфере аренды, вы сталкиваетесь с дополнительными соревнованиями. Например, вам приходится иметь дело с дополнительными страховыми обязательствами и прилагать значительные усилия, чтобы все ваше оборудование было в отличном состоянии и было доступно для клиентов в любое время. В то же время, как и любой другой компании, вы должны делать все возможное, чтобы ваши клиенты были довольны. Эта задача состоит из десятков различных компонентов, таких как точное выставление счетов, доступность ваших услуг и своевременная доставка оборудования.
Невозможно следить как за своими клиентами, так и за арендуемым оборудованием, без использования правильно разработанных программных инструментов. В этой статье мы рассмотрим, как специально разработанная система для онлайн-бронирования и инструменты GPS-отслеживания могут повысить удовлетворенность и лояльность пользователей, а также увеличить доход от вашего арендного бизнеса.
Что нужно помнить, прежде чем начинать бизнес по аренде оборудования
Давайте начнем с некоторых общих советов, которые помогут вам сформировать бизнес-стратегию и добиться лояльности ваших первых клиентов.
Прежде чем даже начать придумывать название для своей будущей компании, необходимо изучить местный рынок арендного оборудования. Будет сложно конкурировать с компанией, у которой уже есть опыт и обширная клиентская база. Итак, проверьте, есть ли какие-либо компании в области аренды, и изучите, какое именно оборудование они предоставляют. Даже если на рынке аренды есть крупный игрок, не расстраивайтесь. Есть разные группы людей, у каждой из которых есть свои предпочтения и потребности.Поскольку одна компания едва ли может удовлетворить все эти потребности, скорее всего, вы сможете найти свою нишу. Например, вы можете специализироваться на аренде недорогих автомобилей с низким расходом топлива или предлагать своим потенциальным клиентам горные велосипеды высокого класса.
Недостаточно знать точные арендные предпочтения ваших потенциальных клиентов. Вы должны провести исследование, которое позволит вам оценить количество необходимого для аренды оборудования. Помня об этой информации, вы сможете не перерасходовать на оборудование в начале своего арендного бизнеса.Скорее всего, в первые дни работы у вас будет всего пара клиентов, поэтому нет необходимости начинать с обширного автопарка, который потенциально может покрыть потребности всего города. Вместо этого купите минимальное количество инвентаря на основе вашего исследования рынка и увеличивайте количество самого популярного оборудования для аренды по мере роста вашего бизнеса.
После того, как вы определитесь, какая будет ваша целевая аудитория, подберет качественное оборудование , чтобы предложить своим будущим клиентам.Даже если вы ориентируетесь на более низкий ценовой диапазон, это не значит, что ваши клиенты будут рады арендовать старый Buick, переживший лучшие времена. Другими словами, не путайте предложения экономии с дешевыми.
Помните, что даже для небольшой компании по аренде нет необходимости вкладывать все свое время и деньги в , чтобы увеличить присутствие в Интернете . Но задача жизненно важна, поскольку ваши потенциальные клиенты, скорее всего, будут искать информацию об аренде оборудования, которое они хотят арендовать онлайн.Поэтому, по крайней мере, вам нужен аккуратный веб-сайт, содержащий информацию о том, что вы предлагаете. И не забывайте о социальных сетях. Независимо от того, сдаете ли вы аренду обычным клиентам или другим компаниям, шансы, что ваш потенциальный клиент проверит Facebook или LinkedIn, намного выше нуля.
Использование современных технологий для обеспечения безопасности арендуемого оборудования и удовлетворенности клиентов
В этой главе мы сделаем небольшой обзор преимуществ, которые вы можете получить от внедрения современных индивидуальных программных решений для арендного бизнеса.Мы сосредоточимся на двух типах приложений: системах онлайн-бронирования и инструментах GPS-отслеживания. Использование приложения для бронирования, разработанного в соответствии с потребностями вашего арендного бизнеса, может принести пользу как вам, так и вашим клиентам. Каждый клиент получит возможность оформить онлайн-заявку на аренду в режиме 24/7, и вам не придется выполнять десятки повторяющихся действий вручную. Индивидуальная система отслеживания позволяет обеспечить безопасность вашего оборудования, улучшить обслуживание и снизить связанные с этим расходы.Рассмотрим подробнее особенности инструментов отслеживания.
Сделайте свой арендный бизнес доступным для клиентов 24/7
Скорее всего, ваши потенциальные клиенты пользуются Интернетом в нерабочее время. Кроме того, существует вероятность того, что клиент из-за границы планирует посетить вашу страну и захочет подать заявку на аренду, находясь в другом часовом поясе. В обеих этих ситуациях будет полезно предоставить доступ к вашим услугам через Интернет и предоставить ваше оборудование в аренду 24 часа в сутки.
Приложение для бронирования аренды, разработанное в соответствии с потребностями вашего бизнеса, способно собирать и обрабатывать данные о ваших клиентах из разных мест. Кроме того, такое программное обеспечение может значительно упростить процесс бронирования, предоставляя вашим потенциальным клиентам календарь доступности, отображающий даты, когда оборудование доступно для аренды.
Ниже вы можете увидеть пример того, как может выглядеть приложение по аренде автомобилей:
Фильтрация типов автомобилей позволяет выбирать между компактными, средними, полноразмерными или спортивными автомобилями.Также покупатели могут фильтровать автомобили по цене и доступности. Благодаря встроенному средству выбора даты клиенты могут выбирать даты, когда они собираются и отправляются.
Минимальная рабочая нагрузка
Следующая важная особенность онлайн-приложений для арендного бизнеса — это возможность автоматизировать десятки задач, которые в противном случае придется выполнять вручную. Правильно разработанное приложение для бронирования может справиться со следующим минимальным набором рутинных задач:
- Убедитесь, что оборудование, которое интересует вашего клиента, доступно для аренды
- получить всю информацию, необходимую для процесса бронирования, и освободить вас от необходимости запрашивать недостающую информацию
- автоматически отправлять подтверждающие сообщения и электронные письма
- обновить информацию о наличии арендуемого оборудования
Система аренды оборудования сделает всю эту работу за вас и избавит вас от тонны бумажной волокиты.
Простые и безопасные онлайн-платежи
Чтобы упростить и автоматизировать процесс бронирования оборудования для ваших клиентов, вы можете интегрировать автоматическую платежную систему в свое онлайн-программное обеспечение. Такая функциональность снизит ручную нагрузку и предоставит вашим клиентам простой и безопасный механизм бронирования и оплаты. Предлагая несколько способов оплаты, вы можете сделать бронирование аренды более удобным для клиентов, поскольку оплата наличными не является идеальной моделью для бизнес-модели, основанной на Интернете.
Современное программное обеспечение для бронирования оборудования для арендного бизнеса можно легко интегрировать с другими приложениями, которые часто используются для различных финансовых операций. Список может включать инструменты, основанные на точках продаж, бухгалтерском учете и отношениях с клиентами.
Простой доступ к структурированным данным клиентов через централизованную систему
Один из ключевых аспектов успешного арендного бизнеса — крепкие отношения с клиентами. Если вы оказываете услуги, которые делают ваших клиентов счастливыми, скорее всего, они к вам снова вернутся.Чтобы продавать себя своим предыдущим клиентам, вам следует уделять должное внимание накоплению, обработке и структурированию всех данных, с которыми вы работаете. Программное обеспечение для бронирования оборудования может обрабатывать всю информацию о клиентах, электронные письма и детали бронирования и предоставлять вам легкий доступ к этим данным через централизованную систему. Этот список клиентов часто является одним из ваших наиболее ценных ресурсов в бизнесе, и вы хотите, чтобы эти данные были доступны и структурированы.
Попробуйте пример специального программного обеспечения для управления автопарком для отслеживания, управления и анализа всего, что касается вашего автопарка
Получите бесплатную демонстрациюСнижение риска кражи оборудования
В сфере аренды одной из основных возможных причин непредвиденных убытков является кража оборудования.Если говорить об индустрии проката автомобилей, проблема очевидна, поскольку в этом случае активы компании оснащены колесами и двигателями. То же самое и с велосипедами, лодками, вертолетами или другими ценными вещами, которыми может управлять человек.
Потеря одной единицы оборудования влечет за собой различные последствия для арендного бизнеса. Самая очевидная — это потеря самого транспортного средства, которая может стоить десятки тысяч долларов. Если вы думаете, что ваша проблема на этом закончилась, у нас плохие новости.Замена украденного оборудования требует не только денег, но и времени. Вы можете столкнуться с понижением производительности, задержкой в предоставлении услуг и, как следствие, с низким уровнем удовлетворенности пользователей. Таким образом, постоянное отслеживание местонахождения арендуемого оборудования позволит не только предотвратить убытки, но и защитить репутацию вашей компании.
Подробнее Почему компаниям по аренде оборудования следует заботиться о цифровой трансформации
Лучшая логистика и улучшенное обслуживание клиентов
Ваши машины не угнаны.Отлично. Что дальше? Системы GPS-слежения — отличные инструменты для оптимизации логистики, чтобы повысить вашу эффективность и сделать ваших клиентов счастливыми. Вы можете быть уверены, что ваши арендованные автомобили или оборудование будут доставлены клиентам вовремя. Кроме того, поскольку вы знаете точное местоположение ваших транспортных средств, вы можете сообщить клиенту, что он будет доставлен в ближайшее время, с помощью SMS или push-уведомлений для мобильных устройств. Используя информацию о пробках, вы можете избежать пробок и более эффективно составить расписание.
Например, мы разработали систему отслеживания транспортных средств GPS, которая является прекрасным примером того, как отслеживание помогает улучшить процесс управления транспортными средствами.
Это приложение с поддержкой мобильных устройств предоставляет достоверную информацию в реальном времени о местонахождении всех доступных транспортных средств. Кроме того, пользователи могут получать на борту информацию об автомобилях, которая помогает отслеживать их текущее состояние и при необходимости планировать сервисное обслуживание.
Улучшенное обслуживание
Системы GPSдля компаний по аренде позволяют использовать возможности отслеживания транспортных средств для отслеживания и анализа потребностей в техническом обслуживании.С системами отслеживания GPS вы можете вести учет фактического времени работы, а не полагаться на приблизительные значения. Зная точное время проведения технического обслуживания оборудования, вы можете заранее спланировать все необходимые задачи и избежать жалоб клиентов, вызванных непредвиденными простоями. Более того, современные программные системы для арендного бизнеса позволяют настроить автоматические уведомления по электронной почте или на мобильные устройства, чтобы проинформировать вас о плановом обслуживании.
Фактическое выставление счетов
Помимо предоставления вам информации об оптимальной дате обслуживания, отслеживание времени выполнения также может помочь вашей компании повысить точность счетов.Скорее всего, ваша политика выставления счетов основана на продолжительности работы оборудования или транспортных средств, которые вы предлагаете. Мониторинг времени выполнения на основе отслеживания позволяет автоматизировать процесс выставления счетов и сделать его более точным.
Выводы
Комплексное веб-программное обеспечение для арендного бизнеса может принести пользу как компании, так и ее клиентам. Индивидуальные программные решения разрабатываются с учетом специфики вашего бизнеса и включают функции, соответствующие вашим требованиям.С правильно спроектированной веб-системой для арендного бизнеса вы можете получить следующие преимущества:
- Повышение доступности вашего бизнеса
- минимальная рабочая нагрузка
- легкий доступ к данным клиентов
- снижение риска кражи оборудования
- улучшенное обслуживание
- действующий счет-фактура
Как попасть в бизнес по аренде оборудования | Малый бизнес
By Brenna Swanston Обновлено 9 апреля 2019 г.
Индустрия аренды оборудования растет, и если вы ищете возможности для бизнеса, это может быть вашим шансом получить прибыльный бизнес.В конце концов, большая часть доходов от арендного бизнеса в Соединенных Штатах на самом деле приходится на аренду инструментов и оборудования, что составляет около 2 миллиардов долларов годового дохода. Если вы хотите превратить эти тенденции в аренде оборудования в возможности для предпринимательства, вот как это сделать.
Поговорите со своими потенциальными покупателями
Вы замечаете рост строительства в вашем районе или необычно большое количество арендаторов, занимающихся продажей домов? Если это так, то, вероятно, в вашем районе есть растущий рынок аренды оборудования.Чтобы заполнить этот рынок, вам сначала нужно знать, что ищут ваши потенциальные клиенты. Это поможет вам определить, какое оборудование клиенты хотят арендовать, сколько вы за него возьмете в аренду и какой объем бизнеса вы можете ожидать от них.
Свяжитесь с местными ремонтниками, строителями и строительными компаниями. Спросите их, какое оборудование они используют чаще всего, какие бренды предпочитают, каков их ценовой диапазон и какие проекты они обычно выполняют. В общем, вы хотите, чтобы каждая компания ответила на следующие вопросы:
- Какое оборудование вы хотите арендовать?
- Какому оборудованию вы доверяете больше всего?
- Сколько вы готовы платить за аренду оборудования для ваших строительных объектов?
- Какие еще услуги могла бы предложить арендная компания?
Это поможет вам представить, как должна выглядеть ваша компания по аренде оборудования, чтобы добиться успеха в вашем регионе, и какова может быть ваша прибыль.
Запаситесь лучшим из имеющихся запасов
Вначале все дело в качестве, а не количестве. Иметь оборудование, которое потенциальные клиенты в вашем районе определенно хотят арендовать, а не то, что, по вашему мнению, им может понадобиться. Основываясь на ваших разговорах с этими компаниями, приобретите минимально жизнеспособный инвентарь. Вы не хотите тратить деньги на оборудование, которое никто никогда не сдаст в аренду, и гораздо проще выяснить, что еще вы должны приобрести с течением времени, чем пытаться компенсировать невысокие затраты на бесполезное оборудование.
При покупке инвентаря убедитесь, что вы получаете самые выгодные предложения. Если местные компании, с которыми вы разговаривали, не особо заботились о брендах высокого класса, не тратьте на это свои деньги. Также подумайте о покупке бывшего в употреблении оборудования, которое поможет вам сэкономить кучу денег.
Согласно данным переписи 2007 года, средняя стоимость запуска предприятий по аренде оборудования составила 75 000 долларов. Однако это число может сильно различаться в зависимости от того, где вы находитесь и какое оборудование вы планируете сдавать в аренду.Если вы отказываетесь от тяжелого оборудования и, например, сосредотачиваетесь на инструментах меньшего размера, вам будет стоить гораздо меньше складских запасов и, следовательно, значительно снизить начальные затраты.
Установите свой бюджет
Покупка инвентаря, вероятно, будет самой большой авансовой статьей расходов, но рассмотрите также и более мелкие вещи, такие как место для хранения оборудования и заработная плата персонала. Вы также захотите внести в бюджет страхование. Люди, не являющиеся вашими сотрудниками, будут использовать ваше оборудование, что может наложить на вас некрасивые обязательства, если оборудование будет повреждено или причинит кому-то травму, пока оно сдано в аренду.Есть несколько основных страховых полисов, которые вы захотите установить:
- Общая ответственность , чтобы покрыть вас и ваш персонал, если ваше оборудование причиняет телесные повреждения или повреждение имущества во время аренды. Большинство малых предприятий платят от 400 до 600 долларов в год за политику общей ответственности.
- Страхование имущества для покрытия любых связанных с бизнесом помещений, которыми вы владеете, их содержимого и предметов аренды. Полисы страхования коммерческой недвижимости в среднем составляют около 750 долларов в год.
- Коммерческий автомобиль для покрытия расходов на телесные повреждения и материальный ущерб для вас или любого из ваших сотрудников, которые управляют транспортными средствами на работе. Тарифы на этот полис зависят от вашего водительского стажа и водительских прав ваших сотрудников, но страхование коммерческого транспорта обычно стоит от 1200 до 2400 долларов для легковых автомобилей и от 800 до 2000 долларов для грузовиков.
- Компенсация рабочим для покрытия ваших сотрудников, если они получили травмы на работе — однако не во всех штатах она требуется.Ставки на эту политику варьируются в зависимости от штата: от 0,75 доллара за 100 долларов заработной платы сотрудников в Техасе до 2,74 доллара за 100 долларов заработной платы сотрудников на Аляске.
Поговорите со страховым агентом, чтобы узнать, какие другие виды защиты могут потребоваться вашему бизнесу.
Когда у вас есть общее представление о расходах, с которыми вы сталкиваетесь, самое время привести в действие план, который в конечном итоге принесет прибыль. Установите цены на аренду оборудования, которые помогут вам выполнить этот план.
Подготовка отказов для подписания клиентами
Компании по аренде оборудования обычно заключают со своими клиентами несколько соглашений о сдаче предметов в аренду, в том числе следующие:
- Соглашение о возмещении убытков , которое гарантирует, что клиент берет на себя финансовую ответственность, если ваша компания предъявляется иск о возмещении ответственности, пока оборудование находится во владении клиента.
- Соглашение о возмещении ущерба , в котором заказчик соглашается обезопасить вашу компанию, если заказчик несет ответственность за травмы или материальный ущерб, нанесенный вашим оборудованием.
- Предупреждение о преобразовании , в котором разъясняется, что если клиент не вернет арендованное оборудование, как указано, ваша компания может считать это кражей и предъявить обвинения.
Оформите эти отказы перед тем, как вести какой-либо бизнес, чтобы защитить свою компанию от нежелательных обязательств.
Назовите свое имя там
Создайте присутствие в Интернете, включая страницы в социальных сетях и профессионально оформленный веб-сайт, который включает всю информацию, необходимую потенциальному клиенту, чтобы связаться с вами, чтобы получить расценки или зарезервировать аренду. Разместите объявления в местной газете и оставайтесь на связи с теми строительными компаниями, которые ответили на ваши вопросы в самом начале. Они могут в конечном итоге стать вашими первыми и даже самыми долгими клиентами.
Бизнес-план по аренде оборудования
Equipment Rental, Inc.(ER) — это компания из Бро-Бридж, штат Теннесси, которая продает и арендует тяжелое оборудование, такое как бульдозеры, экскаваторы, экскаваторы и траншеекопатели, а также небольшое домашнее и строительное оборудование, такое как культиваторы, шнеки и цепные пилы.
ER получила разрешение быть дистрибьютором труб Hancor, каменного оборудования, продуктов Pro-Cut Diamond, средств ухода за газонами Echo, компактных экскаваторов и погрузчиков с бортовым поворотом. Компания является единственным авторизованным дистрибьютором Ramrod Equipment и Komatsu Forklifts в Южном Теннесси.
ВER работает команда менеджеров мирового класса, обладающая непосредственным знанием отрасли, обширным исследовательским опытом и уникальными административными навыками. В его команду входят мистер Дэвид Джеймс и миссис Салли Джеймс. Прожив в округе Дентон шесть лет и проработав по всему штату, а также в некоторых частях Техаса, Миссисипи, Алабамы и Джорджии, президент / генеральный директор г-н Джеймс составил обширный список клиентов / потенциальных клиентов, поставщиков и контакты для отгрузки оборудования.
Компания планирует нанять двух местных сотрудников на должности в магазине.Нанимая местных жителей, ER внесет свой вклад в развитие этого района. Фонды останутся в районе, тем самым поддерживая экономику и внося вклад в сообщество в целом. Постоянные клиенты помогают расширить бизнес-сферу компании за счет сарафанного радио и множества визиток ER.
Ключевым компонентом стратегии компании является дальнейшее пополнение ее постоянно расширяющейся линейки продуктов, которая в настоящее время включает в себя домашнее оборудование от Echo и Interstate Batteries, коммерческое, оборудование от Ramrod, Compact S / I Technology и промышленное оборудование от Komatsu.
Компания ищет ссуду / кредитную линию в размере 300 000 долларов США с целью расширения бизнеса. Планы расширения включают приобретение дополнительной земли и строительство более крупного магазина / зоны обслуживания, увеличение арендных запасов, покупку грузовика для доставки и наем дополнительного персонала, включая механика и водителя-доставщика. Прогнозируемая выручка с 1 по 3 год составляет 210 000, 420 000 и 840 000 долларов соответственно.
1.1 Миссия
МиссияER состоит в том, чтобы стать эксклюзивной компанией по аренде, продажам и обслуживанию оборудования с полным спектром услуг в верхнем и нижнем округе Дентон с возможностью обслуживания близлежащих округов Мемфис, Ноксвилл, Гранд-Прери, Плано, Гарланд, Ирвин и Риверсайд.Поэтому стратегия компании — создать для себя ограниченную географическую нишу, где нет потенциальных конкурентов.
ВидениеER — продолжать расширять свои услуги в других областях. Зона покрытия компании постоянно увеличивается, так как регионы все больше узнают о присутствии компании.
Руководство по аренде строительной техники для начинающих
По результатам опроса более 70 000 владельцев бизнеса, генеральных директоров, менеджеров и специалистов по закупкам в период с 2011 по 2014 год, Закупки.com обнаружил, что аренда тяжелого оборудования растет по всей стране. За это время аренда компактных грузовиков-погрузчиков выросла на 925%, аренда колесных погрузчиков — на 273%, а аренда вилочных погрузчиков — на 90%.
Независимо от того, вызвано ли это увеличение арендной платы слабой экономикой или другими социально-экономическими тенденциями, движение арендной платы, вероятно, сохранится.
Как и все новое направление, есть опасения по поводу аренды строительной техники.Действительно ли аренда выгоднее покупки? Действительно ли аренда строительной техники лучше для вашей компании?
Прочтите, чтобы понять, подходит ли аренда строительной техники для вас и вашей компании.
Есть один явный драйвер роста аренды тяжелой строительной техники: «чистая прибыль». Как отрасль, ориентированная на проекты, строительное оборудование слишком часто остается для сбора пыли, пока оно не понадобится для нового проекта. Естественно, это приводит только к износу оборудования.Таким образом, аренда может быть двойной выгодой для строительных компаний; арендная плата часто сразу же вычитается из суммы деловых расходов, а не амортизируется в течение длительного периода времени. Таким образом, в краткосрочной перспективе сразу выиграет строительный бизнес.
Необработанная стоимость аренды также более управляема в краткосрочной перспективе. Давайте разберем некоторые конкретные цифры, глядя на средние показатели по отрасли и цены от Big Rentz, крупного агентства по аренде тяжелой строительной техники:
- Экскаваторы среднего класса весом от 15 до 20 тонн, как правило, стоят от 100 000 до 200 000 долларов за новые (и могут работать до 500 000 долларов за более крупные индивидуальные модели).Аренда экскаватора в среднем стоит 571 доллар в день, 1233 доллара в неделю и 3433 доллара в течение четырех недель.
- По данным Warehouse IQ, новый вилочный погрузчик на 6000 фунтов стоит от 11000 до 13000 долларов. Big Rentz сдает вилочные погрузчики в аренду за 196 долларов в день, 547 долларов в неделю и 1640 долларов в течение четырех недель.
- Нужен трелевочный погрузчик? По оценкам CostOwl, бортовой погрузчик Bobcat за 2 000 фунтов стоит примерно 20 000–30 000 долларов. Между тем, Big Rentz сдает в аренду те же погрузчики за 379 долларов в день, 927 долларов в неделю и 2367 долларов в течение четырех недель. Ножничные подъемники
- стоят около 22 000 долларов в новом исполнении. Но если вы выберете аренду, тот же подъемник снизится до 99 долларов в день, 287 долларов в неделю и 399 долларов в течение четырех недель.
Конечно, Big Rentz — не единственный крупный игрок в сфере аренды строительной недвижимости. Фактически, United Rentals доминирует на рынке, за ней следуют Sunbelt и Hertz.
Однако новые технологии бросают вызов этим ведущим игрокам. Например, Getable произвел фурор в начале этого года как инновационное бесплатное приложение для iPad, которое подходит строительным подрядчикам, желающим арендовать, и тем, кто хочет сдавать в аренду собственное оборудование.
Как сказал TechCrunch: «Поскольку программное обеспечение пожирает мир, кажется, что ни одна отрасль не является безопасной. В частности, одна из сфер деятельности, которая, похоже, привлекает больше внимания со стороны стартапов, — это строительство, где мы видим, как появляются новые приложения, которые делают создание вещей намного проще и эффективнее ». Загляните в наш каталог программного обеспечения для управления строительством, чтобы узнать, о чем они говорят.
Аренда строительной техники вместо ее покупки дает ряд других преимуществ, в том числе возможность «модернизировать» свое оборудование по своему усмотрению, что позволяет избежать затрат на техническое обслуживание и отказаться от дорогостоящих складских помещений.В конце концов, для многих строительных фирм аренда тяжелого оборудования вместо покупки является чистой выгодой для компании.
Наконец, аренда дает менеджерам по строительству возможность опробовать строительное оборудование перед покупкой, если они рассматривают этот вариант.
Естественно, есть много ситуаций, когда имеет смысл покупать оборудование, а не арендовать. Если вы будете использовать свое оборудование большую часть рабочих дней в обозримом будущем, и у вас есть место для его хранения и возможности для его обслуживания, владение, вероятно, в долгосрочной перспективе будет дешевле, чем аренда.
Подробнее?
Все еще решаете, арендовать или купить? Что вас больше всего беспокоит? Вы предпочитаете арендовать или владеть своим оборудованием? Оставьте свои мысли ниже!
|