Готовый ТИПОВОЙ БИЗНЕС-ПЛАН САЛОНА КРАСОТЫ пример с расчётами

Цель БП: открытие салона красоты

К готовому Бизнес-плану прилагается заполненная Финансовая модель в формате xls (Microsoft Excel).

Бизнес — план содержит следующие основные блоки:
1. Описание рассматриваемого рынка
2. Маркетинговый план открытия данного бизнеса
3. План сбыта
4. Производственная часть
5. Организационная структура предприятия
6. Финансовый план
7. Нормативная база
Предлагаемый бизнес–план может являться основой для написания бизнес-плана для Вашего проекта. К бизнес-плану прилагается финансовая модель в формате xls (Microsoft Excel).

Выдержки из БП:
Суть проекта
Создание салона красоты площадью 150 кв.м.

Время работы – с понедельника по пятницу с 10:00 до 21:00, в субботу и воскресение с 10:00 до 19:00. Выходные — только праздничные дни, без перерыва на обед.

Долгосрочные и краткосрочные цели проекта
Краткосрочная цель:
• оказание услуг населению,
• выход и закрепление на рынке салонов красоты,
• получение стабильной прибыли.

Долгосрочная цель:
• расширение спектра предоставляемых услуг,
• развитие сети одноименных салонов красоты.

Расчетные сроки проекта — … года.

Резюме комплекса маркетинга (4Р) услуг
Продукт — Удачно расположенный салон красоты со стандартным набором услуг и элементами уникального позиционирования в отличие от конкурентов. Предоставление потребителям широкого набора услуг «индустрии красоты» при высоком качестве сервиса по средними рыночными ценам.

Цена — При формировании цены на услуги салона красоты ориентиром будут служить цены конкурентов аналогичного формата, а также будет учитываться средний целевой сегмент потребителей и объем затрат компании.
 
Сбыт – Создаваемые в рамках проекта услуги планируется реализовывать посредством прямых каналов товародвижения.

Продвижение – В качестве рекламы будут использоваться вывески, указатели, рекламные листовки. Главной целью рекламы на первом этапе является информирование потенциальных потребителей об открытии салона красоты с указанием уникальных достоинств компании.

Стоимость проекта
Необходимый объем инвестиций – $….

Источники финансирования проекта
Собственные средства.

Выгоды и риски проекта
Риски проекта связаны с неудачным выбором местоположения салона, неправильным позиционированием, неудачной маркетинговой политикой и неправильно построенной рекламной кампанией.

К выгодам проекта можно отнести быстрый срок окупаемости салона, высокий спрос на соответствующие услуги, повышение платежеспособности населения и, как следствие, увеличения группы потенциальных клиентов салона красоты.

Ключевые экономические показатели эффективности проекта
Ставка дисконтирования – …%.
Срок окупаемости проекта — … месяца
Срок окупаемости проекта дисконтированный – … месяцев
Планируемый объем продаж – … USD/год
Внутренняя норма рентабельности IRR, год. – …% для срока жизни проекта … месяцев
Внутренняя норма рентабельности IRR, мес. – …% для срока жизни проекта … месяцев

Данный Бизнес-план разработан с учётом влияния кризисных явлений и, как следствие, даёт возможность создания компании с хорошими перспективами развития.

Подготовленный специалистами нашей компании данный Бизнес-план проверен ведущими экспертами рынка.
Кроме того, к готовому бизнес-плану прилагается уже заполненная Финансовая модель. Данная Финмодель демонстрирует все произведённые расчеты и даёт возможность изменять любые исходные параметры для каждой конкретной ситуации.  Также она позволяет корректировать бизнес-процессы непосредственно  во время создания данного бизнеса и его дальнейшего функционирования и развития.  

Как открыть салон красоты с нуля: пошаговая инструкция

Поздравляем, вы решили открыть свой бизнес. И даже точно решили, что это будет салон красоты. С чего начать и что вам понадобится? Как продвигать и при этом не тратить лишнего? Держите пошаговый план, как открыть салон красоты с нуля и набор полезных подсказок для открытия салона красоты.

Концепция и формат салона красоты

Прежде чем бросаться в бой, вам нужно решить два важнейших вопроса: определиться с форматом заведения и его концепцией.

С форматом заведения определиться проще всего. Спросите себя, что конкретно вы хотите открыть: недорогую парикмахерскую, салон эконом-класса, студия маникюра, барбершоп или большой элитный салон красоты со всеми видами услуг, спа-салоном и косметологическими процедурами?

Выбрав формат, определяйтесь с концепцией. Например, небольшая парикмахерская эконом-класса может быть как чисто женским салоном, так и смешанным, или специализированной парикмахерской для детей.

От выбранного вами формата и концепции будет зависеть и бизнес-план салона красоты, и всё остальное: оформление и дизайн салона, его оснащение, местоположение, реклама и, конечно, затраты на всё это.

И наоборот, формат салона может зависеть и от того, в каком районе вы планируете открыть салон: в деловом центре, в престижном спальном районе или в микрорайоне с бюджетным жильём.

Как выбрать помещение для салона красоты?

При выборе помещения для салона красоты тоже придется учитывать несколько факторов: местоположение, адрес, удобство для клиентов. Кроме того, есть некоторые ограничения, прописанные во всё тех же Санитарных Нормах и Правилах.

1. Так, например, нельзя открыть салон красоты в подвальном или полуподвальном помещении, но зато можно использовать под салон обычную квартиру. Правда, придется вывести ее из жилого фонда и оборудовать отдельным входом.

2. Адрес салона красоты также важен: открывать его стоит там, где концентрация целевой аудитории высока, а конкурентов,наоборот, низка. Иными словами, нет большого резона открывать парикмахерскую там, где в радиусе ста метров уже есть две.

3. И бессмысленно открывать мужской барбершоп в районе общежитий ткацкой фабрики, где 99% жильцов — женщины. Это, конечно, утрированные примеры, но зато они прекрасно иллюстрируют мысль.

4. Если вы не предоставляете каких-то особенных услуг, не имеет большого смысла стремиться открыть салон в центре города: в спальных районах у небольшой парикмахерской больше шансов раскрутиться. И наоборот, для салонов бизнес-класса, предлагающим эксклюзивные услуги, лучше искать помещения в центре населенного пункта.

5. В самом помещении должно быть достаточно места для работы мастеров так, чтобы они не мешали друг другу и клиентам. СанПиН требует, чтобы на одно рабочее место мастера приходилось не менее 6-8 м2.

6. Мужской и женский залы рекомендуется разделять в разные помещения, отдельно обустраивая места или зал для ожидания и ресепшн.

7. Обязательно придется оборудовать туалет, раздевалку, место для дезинфекции инструментов и склад расходных материалов.

   Исходя их этих требований, для малобюджетной парикмахерской потребуется площадь не менее 50 кв.м., а для большого салона с дополнительными услугами — от 100 кв.м. и больше.

8. О чем еще стоит позаботиться? О парковке и об удобном входе в салон для всех категорий людей. Это и удобные перила, и не слишком высокие ступени для клиентов в возрасте, и пандус с подъемником для людей с ограниченными возможностями. Если возле салона будет оборудована парковка хотя бы на несколько автомобилей — это будет дополнительный плюс.

Как составить бизнес-план для салона красоты?

Зачем нужен бизнес-план?

Во-первых, от того насколько глубоко и детально проработан бизнес-план, в конечном итоге зависит успех всего бизнеса. Составив бизнес план, вы точно будете знать, сколько стоит открыть салон красоты.

Во-вторых, бизнес-план понадобится для того, чтобы получить кредит или ссуду в банке или другой финансовой организации. Инвестор не будет рисковать своими деньгами, если вы не предоставите ему убедительный детальный план развития своего салона со всеми необходимыми расчетами.

Что должно быть в бизнес-плане?

Что обязательно должен включать в себя хороший бизнес-план?

• Общее резюме. Здесь вы кратко, на одной страничке, описываете что вы хотите создать. Кратко указывается цель проекта (открытие салона красоты, конечно же), ваша целевая аудитория, краткий список услуг, которые вы будете оказывать, предполагаемый размер инвестиций и краткий финансовый прогноз.
• Формат заведения и его специализация. Опишите подробно, какой это будет салон, где он будет располагаться, какие залы в нем будут работать. Здесь же укажите и график работы.
• Структура управления. Опишите, какой персонал вам потребуется: администраторы, мастера и т.д. Составьте полное штатное расписание, с графиком работы смен.
• Система налогообложения и форма собственности. Определите форму юридического лица — ИП или ООО. Укажите, какую систему вы предпочитаете применять.
• Маркетинговый план, анализ конкурентов. Определите свою целевую аудиторию по всем параметрам (география, социальный статус, пол, возраст, доход и т.д.). Кратко опишите своих конкурентов, их услуги, расположение. Укажите ваши прямые и косвенные преимущества.

Заказать услугу

• Производственный план с подробным расчетом затрат на оснащение салона необходимым оборудованием, на предварительный ремонт и оформление интерьеров и экстерьера, расходы на аренду помещения. и т.д. Здесь же укажите примерный прейскурант с описанием всех оказываемых услуг и штатное расписание с предполагаемыми расходами на оплату труда сотрудников (с учетом всех необходимых отчислений). Здесь же укажите предполагаемые затраты на покупку расходных материалов.

• Финансовый план, предполагаемая прибыль, сроки выхода на безубыточность. Укажите, какими средствами вы располагаете в данный момент, какие средства вам нужно дополнительно инвестировать в салон, для того чтобы он смог начать работу. Сюда же вписываются затраты подготовительного периода и затраты основного периода работы салона.

  Что относится к затратам подготовительного периода?

  • расходы на регистрацию, на получение необходимых разрешений и оформление документов.
  • расходы на ремонт и перепланировку помещения
  • расходы на приобретение оборудования и его монтаж
  • расходы на поиск и подбор персонала
  • расходы на разработку и запуск рекламы открытия, на разработку фирменного стиля и на создание сайта

  К затратам основного периода следует отнести:

  • Стоимость аренды помещения
  • Фонд оплаты труда (ФОТ)
  • Расходы на ведение бухгалтерии
  • Ежемесячная реклама
  • Коммунальные услуги
  • Управленческие расходы
  • Вывоз мусора, уборка и санобработка помещений
• Оценка рисков и эффективности. Здесь нужно учесть все возможные риски, которые могут возникнуть во время работы салона. Например, появление новых конкурентов, ухудшение рыночной ситуации, стихийные бедствия и катастрофы, несчастные случаи, кражи и т.д. Вместе с перечислением возможных рисков необходимо описать меры по их преодолению.

Узнать подробнее

Как рекламировать салон красоты?

Рекламировать свой салон красоты и привлекать клиентов лучше начинать до его открытия. Итак, что у вас должно быть?

• Название салона, его логотип. Можно проработать и фирменный стиль, но если вы не стремитесь к чему-то масштабному, то вполне можно обойтись и без него. Но название и логотип салона должны быть уникальными и отличаться от конкурирующих.
• Вывеска, выносной штендер (если в вашем населенном пункте разрешено их использование), табличка с режимом работы, список предоставляемых услуг. Это то, что должно сразу привлекать внимание.
• Каналы распространения рекламы. Определите, где и как вы будете размещать рекламу, делать посты в соцсетях, размещать наружную рекламу или использовать какой-то другой канал. Определите бюджет на рекламу: сколько денег вы готовы потратить на привлечение посетителей и превращение их в клиентов.

Реклама в Интернете

• Зарегистрируйтесь во всех популярных соцсетях: Вконтакте, Инстаграм, facebook. И заведите там странички своего салона. Опишите услуги и дайте информацию о салоне. Салонам красоты дает хорошие результаты инстаграм. Поэтому вам понадобится фотоаппарат и знания по работе в этой соцсети, если вы планируете вести группу самостоятельно.
• Зарегистрируйте салон и мастеров в популярных городских интернет-каталогах услуг в соответствующих разделах (парикмахерские, салоны красоты, косметология, ногтевой сервис и т.д.). Обычно это бесплатно.
• Зарегистрируйтесь в Яндекс-картах и Гугл-картах, отметить свой салон на картах и указать все контактные данные и часы работы салона. Многие покупатели будут искать информацию именно там. На это тоже не потребуется никаких денег.

• Создайте свой сайт или хотя бы небольшую страницу в Интернет. Если средства на запуск ограничены, не расстраивайтесь. Сейчас есть специальные конструкторы, с помощью которых вполне реально сделать сайт самостоятельно. Кстати, своим пользователям мы создаем сайты под ключ, потому что знаем, насколько важно быть в онлайне.
• Примите решение о рекламе в Интернет. Если вы открываетесь в большом районе или предлагаете какую-то эксклюзивную услугу, то вероятно, вам без этого не обойтись. Для рядового салона в микрорайоне, рассчитанного на проходящий трафик, это скорее всего окажется лишней тратой денег.
• Попробуйте сервисы для рекламной рассылки по смс, Viber, push-уведомлений по заданному вами радиусу охвата. Настройте рассылку, например, в радиусе 500 метров от вашего адреса. Желательно использовать сервисы, где можно задать пол и возраст получателя сообщения. Так вы более четко таргетируетесь и сэкономите бюджет. К таким ресурсам относится МТС Маркетолог.

Реклама в Интернете сегодня — это один из самых эффективных и дешевых способах рекламы. Более 45% россиян получают информацию о товарах и услугах именно в сети Интернет.

Наружная реклама

Рекомендуется размещать исключительно в том районе, где располагается ваш салон, в радиусе не более 500 м. Заранее осмотрите место расположения салона, определите места, где наружная реклама будет охватывать наибольший трафик, определите места для навигационных указателей, если вход в салон не слишком хорошо заметен.

Заранее получите разрешения на наружную рекламу и вывеску, согласуйте это в необходимых инстанциях:

• Получить согласие владельца недвижимости о размещении рекламной конструкции на принадлежащей ему собственности (на фасаде здания, например).
• Подать в органы местного самоуправления заявлением на получение разрешения.
• Согласовать размещение рекламы с архитектурной службой и комитетом благоустройства вашего населенного пункта (самостоятельно или через местную администрацию).
• Заключить договор с владельцем недвижимости или рекламной конструкции (биллборда, например), на которой будет размещаться ваша реклама.
• Оплатить госпошлину за выдачу разрешения на установку рекламной конструкции, если вы хотите ее установить.

Кстати, выносные штендеры, плакаты и прочая мобильная наружная реклама, которую вы планируете утром выносить и ставить возле входа в салон, а вечером убирать, может размещаться в большинстве случаев без разрешений (но это придется уточнить в Комитете по управлению городским имуществом и земельными ресурсами администрации вашего города).

Регистрация юридического лица

Открывая такой бизнес, обязательно нужно зарегистрировать юридическое лицо: ИП или ООО. Предварительно проконсультируйтесь в налоговой инспекции или у независимого консультанта, какую форму собственности выбрать. Стоит ли вам регистрировать ООО, или можно ограничиться регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя.

Определитесь с налоговым режимом. Учтите, что если вы планируете реализовывать в салоне товары, подлежащие обязательной маркировке, то применять упрощенную систему налогообложения (УСН) у вас не получится — работать с маркировкой разрешается только на основной системе налогообложения (ОСНО).

Код ОКВЭД для парикмахерской: 93. 02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Если вы впервые регистрируете предприятие, мы приготовили для вас подробную инструкцию как зарегистрировать ИП, где просто и понятно расписали всё по шагам — от подготовки документов до начала работы.

Заказать

Какие разрешения нужны для открытия салона красоты?

Для открытия и нормальной работы салона красоты необходимо получить некоторые разрешения от контролирующих организаций.

• Разрешение от санитарно-эпидемиологической службы (СЭС). Для того чтобы получить такое разрешение, ваше помещение должно соответствовать Санитарным Правилам и Нормам 2.1.2.199-03 «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию». Обязательный пункт для получения такого разрешения — наличие у всех сотрудников салона санитарных книжек. Могут понадобиться и квалификационные удостоверения и сертификаты сотрудников (дипломы парикмахеров, мастеров маникюра и т.д.).
• Разрешение государственного пожарного надзора РФ. Инспектор должен осмотреть помещение на предмет соответствия помещения Правилам пожарной безопасности, принятым в РФ.
• Медицинская лицензия, если салон планирует оказывать не только парикмахерские и эстетические услуги (маникюр, брови и т. д.), но и косметологические услуги (услуги аппаратной косметологии). К услугам, требующим наличие медицинской лицензии, относятся:
  
  • все виды массажа, включая нетрадиционные формы
  • пилинг
  • пирсинг, нанесение и удаление татуировок
  • коррекция дефектов кожи
  • контурная пластика
  • инъекции красоты
  • лазерная терапия
  • эпиляция с применением лазеров
  • косметические услуги

Кроме того, если медицинские услуги оказывает сам индивидуальный предприниматель, он должен иметь обязательно высшее медицинское образование и стаж работы по специальности более 5 лет. Это же требование касается и медицинского персонала, который будет работать в салоне.

Вдобавок к лицензии на оказание медицинских услуг, понадобятся еще и регистрационные удостоверения на все медицинские изделия и косметологическое оборудование (само оборудование, аппараты, инструменты), которые будут использоваться для оказания этих услуг.

После получения всех разрешений и лицензий, необходимо подать уведомление в Роспотребнадзор. Можно сделать это лично или в электронном формате: через портал государственных услуг, либо отправить документы по почте. Вместе с уведомлением отправляются:

• свидетельство об открытии ООО или ИП
• договор аренды
• договоры с утилизирующей компанией на вывоз и утилизацию мусора и люминесцентных ламп (два отдельных договора)
• договор с прачечной и химчисткой
• договоры с СЭС на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации
• лицензия (при необходимости).

Начинать работу можно только после получения разрешения от Роспотребнадзора.

Какую кассу выбрать для салона красоты?

Салон красоты — фиксированная точка продаж, поэтому чаще всего владельцы приобретают для себя кассы, предназначенные в основном для стационарной работы: с большим дисплеем, с возможностью подключить дополнительное оборудование.

Касса Лайтбокс 12. Большой стационарный кассовый терминал с широким 12-дюймовым дисплеем, на котором очень удобно работать и чековым принтером. К кассе можно подключить дополнительное оборудование, например, терминал эквайринга D-200 или сканер штрих кодов (если вы дополнительно планируете реализовывать в салоне косметические средства). В комплекте с кассой идет фискальный накопитель на 36 месяцев.

Касса Лайтбокс 7. Эта касса относится к разряду мобильных касс, но чаще всё-таки используется владельцами как стационарный кассовый аппарат. Она компактна, и ее можно разместить на небольшой стойке ресепшн или на столике администратора. При мобильном использовании касса Лайтбокс 7 работает до 14 часов без подзарядки, а данные в ОФД передает по мобильному Интернету со специальным тарифом для онлайн-касс. К ней точно так же можно подключить дополнительное оборудование, в том числе, и по bluetooth.

Касса Лайтбокс 5. Это самая маленькая касса из модельного ряда кассы Лайтбокс, но умеет всё то же, что и ее более крупные собратья. Она отлично подойдет для тех салонов, где мастер какое-то время работает на выезде. Её можно положить в карман или в сумку: малый вес и габариты позволяют это. Для приема платежей по карте можно подключить и использовать терминал эквайринга D200. Без подзарядки она работает до 24 часов.

Касса Лайтбокс 5 с эквайрингом. Это чуть более продвинутая версия кассы Лайтбокс 5, которая умеет принимать платежи по картам, в том числе бесконтактно. Как и все остальные модели, оснащена встроенным чековым принтером, встроенным фотосканером 2D и может работать без подзарядки до 20 часов. Как и касса Лайтбокс 5, идеальна не только для работы на выезде, но и как стационарная касса для маленьких салонов красоты.

Помочь с выбором

Решение Лайтбокс для работы на выезде

Многие салоны красоты практикуют работу с выездом мастера к клиенту. Для такой работы потребуется дополнительная онлайн-касса, ведь мастер, получая от клиента оплату за услугу, обязан выдать ему чек в момент расчета. Это условие прописано в законе ФЗ-54. Вы можете купить вторую мобильную онлайн-кассу (например,кассу Лайтбокс 5 или кассу Лайтбокс 5 Эквайринг) или воспользоваться специальным решением от Лайтбокс — касса в смартфоне.

1. Установите на смартфон мастера, которые выезжает к клиентам, специальное кассовое приложение Лайтбокс.

2. Подключите в личном кабинете кассы Лайтбокс смартфон как кассу.

3. Оказав услугу, мастер получит деньги от заказчика и “пробьёт” чек на своем смартфоне в приложении.

4. Информация поступит в кассу, установленную в салоне.

5. Касса отправит копию фискального чека в ОФД, а электронный чек, в полном соответствии с законом ФЗ-54, клиенту.

Узнать подробнее

Что умеет касса Лайтбокс?

Кассовая программа кассы Лайтбокс — современное программное обеспечение, которое во многом облегчает работу кассира или администратора салона.

Она абсолютно бесплатна для пользователей, предустановлена в кассу и готова к работе сразу после активации устройства. Кроме стандартных функций (расчет сдачи, открытие, она работает с авансовыми платежами и заказами), кассовая программа обновляется автоматически, вовремя и регулярно совершенно бесплатно.

Товароучетный сервис Лайтбокс пригодится тем, кто помимо оказания услуг, реализует в салоне косметические средства. Кроме того, с его помощью можно легко вести учет и организовывать закупку расходных материалов и косметических средств для работы салона.

Товароучетная программа Лайтбокс — это облачный сервис, который делает проще и торговлю, и складской учет. Он автоматически ведет учет товаров, собирает аналитику, документооборот, контролирует работу сотрудников. Здесь можно сформировать более более 40 аналитических отчётов, которые покажут остаток косметических средств на складе, выручку салона в определенные периоды, прибыль, средний чек, активность продаж и многое другое. Благодаря облачным технологиям владелец салона будет иметь доступ к системе из любого места.

Кстати, если в вашем будущем салоне планируется продажа духов и туалетной воды, вам обязательно понадобится онлайн- касса, которая,поддерживает работу маркированных товаров. Напомним, что обязательная маркировка парфюмерии и духов вводится на территории России с 1 октября 2020 года.

И это еще не все возможности. Касса Лайтбокс интегрирована с бухгалтерским сервисом “Мое дело”, который поможет предпринимателю верно рассчитать налоги, подготовить и сдать необходимые отчеты, напомнит о сроках их сдачи, поможет рассчитать заработную плату сотрудникам и прочие положенные по закону выплаты.

Управление бизнесом удаленно

Для владельцев бизнеса полезным будет специальное приложение “Касса Лайтбокс. Мой Бизнес”. С его помощью вы сможете удаленно контролировать все процессы, происходящие в вашем салоне:

• открытие и закрытие кассовых смен,
• выручку по всем мастерам и каждого в отдельности
• контролировать работу выездных мастеров
• оперативно связываться с любым мастером, чьи контакты есть в приложении

Кроме того, вам будет доступна и вся аналитика по продажам, так как приложение интегрировано с товароучетной системой Лайтбокс. Вы будете в курсе того, что происходит в салоне 24 часа в сутки. Получить мобильное приложение можно во всех маркетах приложений.

Онлайн-касса: купить или взять в аренду?

Покупка онлайн-кассы и последующая ее регистрация — значительная трата. Поэтому для того, чтобы сэкономить средства на старте бизнеса, можно не покупать онлайн-кассу, а взять ее в аренду. За небольшую ежемесячную арендную плату вы получите полностью готовую и зарегистрированную во всех инстанциях онлайн-кассу, с круглосуточной поддержкой и регулярными обновлениями. Весомый плюс в пользу аренды кассы — горячая замена кассового аппарата в случае поломки или выхода из строя. Вместо того чтобы останавливать работу и сдавать собственную кассу в ремонт (а по опыту, такой ремонт может затянуться на пару недель) можно в этот же день получить новую, готовую к работе кассу взамен сломанной.

Получить расчет

Контролируйте выручку прямо со своего смартфона!

Как вы видите, открытие салона красоты, как впрочем, и любой другой успешный бизнес в индустрии красоты, дело, требующее времени и средств.

Мобильное приложение “Касса Лайтбокс. Мой бизнес” поможет вам все время держать руку на пульсе бизнеса, быть в курсе происходящего 24 часа в сутки. Вся статистика и контроль за работой салона будут доступны в вашем смартфоне в любой точке земного шара.

Узнать подробнее

Касса Лайтбокс делает бизнес удобнее и приятнее. Будьте с нами!

Дата публикации: 25.09.2020

Бизнес-план парикмахерской Финансовый план

Ваш финансовый план должен включать финансовый отчет за 5 лет с разбивкой на месяц или квартал в первый год, а затем на год. Ваши финансовые отчеты включают в себя отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.

Отчет о прибылях и убытках : отчет о прибылях и убытках чаще называют отчетом о прибылях и убытках или отчетом о прибылях и убытках. Он показывает ваши доходы, а затем вычитает ваши расходы, чтобы показать, получили ли вы прибыль или нет.

При составлении отчета о прибылях и убытках вам необходимо разработать допущения. Например, будете ли вы обслуживать 20 клиентов в день или 50? Будет ли ваша средняя цена $50 или $100? И будут ли продажи расти на 2% или 10% в год? Как вы можете себе представить, ваш выбор допущений сильно повлияет на финансовые прогнозы для вашего бизнеса. Насколько это возможно, проведите исследование, чтобы попытаться обосновать свои предположения в реальности.

Балансовые отчеты : Хотя балансовые отчеты содержат много информации, чтобы упростить их до ключевых элементов, о которых вам необходимо знать, балансовые отчеты показывают ваши активы и пассивы. Например, если вы потратите 100 000 долларов на строительство парикмахерской, это не принесет вам немедленной прибыли. Скорее, это актив, который, как мы надеемся, поможет вам получать прибыль на долгие годы. Точно так же, если банк выписывает вам чек на 100 000 долларов, вам не нужно немедленно его возвращать. Скорее, это обязательство, которое вы со временем оплатите.

Отчет о движении денежных средств : Ваш отчет о движении денежных средств поможет определить, сколько денег вам нужно, чтобы начать или развивать свой бизнес, и убедиться, что у вас никогда не закончатся деньги. Большинство предпринимателей и владельцев бизнеса не понимают, что можно получить прибыль, но остаться без денег и обанкротиться. Например, предположим, что компания обратилась к вам с крупным контрактом на парикмахерскую на 100 000 долларов на предоставление парикмахерских услуг своим сотрудникам. Предположим, выполнение контракта обойдется вам в 50 000 долларов. Что ж, в большинстве случаев вам придется заплатить эти 50 000 долларов сейчас за расходные материалы, зарплату сотрудников и т. д. Но допустим, компания не платила вам в течение 180 дней. В течение этого 180-дневного периода у вас могут закончиться деньги.

При составлении вашего отчета о прибылях и убытках и балансовых отчетов обязательно укажите несколько ключевых расходов, необходимых для открытия или развития парикмахерской:

• Строительство помещения, включая плату за проектирование, строительство и т. д.

• Стоимость оборудования, такого как стулья, стиральные машины и т. д.

• Заработная плата или оклады, выплачиваемые персоналу

• Страхование бизнеса

• Лицензии и разрешения

• Юридические расходы

Получение правильных цифр для финансового плана вашего парикмахерского салона является ключом к созданию привлекательного и ценного плана и, следовательно, к успешному запуску вашего салона. «Правильный» тип чисел зависит от того, на кого вы ориентируетесь в плане. Рассмотрите различные потребности инвесторов и кредиторов и то, что они хотят от финансового раздела вашего бизнес-плана.

Вы можете скачать наш шаблон бизнес-плана парикмахерской (включая полную, настраиваемую финансовую модель) на свой компьютер здесь.

Право для инвесторов

Цифры, которые хотят видеть инвесторы, являются реалистичными, но консервативными прогнозами, которые по-прежнему показывают доход, который, по их мнению, требуется с учетом уровня риска, который они принимают на себя при инвестировании, и возможностей использовать свои деньги в другом месте, от которого они откажутся (риск возможности). Вы снижаете риск, который, по мнению инвесторов, они берут на себя, демонстрируя опыт управленческой команды, хорошо продуманные маркетинговые и операционные планы, измеримый целевой рынок клиентов с продемонстрированными потребностями, которые удовлетворят услуги вашего салона, и конкурентную среду. что дает вашему бизнесу возможность украсть долю рынка у нынешних игроков. В финансовом разделе вы поддерживаете этот более низкий риск, объясняя свои предположения о доходах таким образом, чтобы показать постепенное наращивание прибыльности и обоснование того, насколько разумным является ожидаемое количество клиентов.

Для некоторых предприятий доход, требуемый инвесторами, полностью реализуется только в случае продажи бизнеса. Тем не менее, инвестор салона со скромными мечтами стать местным лидером и постоянной заботой может показать значительную прибыль инвестора за счет дивидендов, выплачиваемых по мере поступления наличных денег. Для большинства инвесторов доход должен быть значительно выше, чем у безопасных инвестиций, таких как депозитные сертификаты, казначейские облигации или взаимные фонды. Инвесторы, лично заинтересованные в вашем успехе (например, семья или друзья), могут не требовать такой высокой годовой прибыли, в то время как профессиональные инвесторы будут серьезно относиться к высокой прибыли.

Право кредиторов

Кредиторы больше всего заинтересованы в безопасном возврате своей основной суммы долга с процентами с течением времени, и их не так сильно волнует абсолютная стоимость компании, помимо стоимости ее активов, которые могут быть конфискованы и ликвидируется в случае невозврата кредита. Чтобы показать кредиторам цифры, которые они хотят видеть, финансовый план показывает, что бизнес относительно быстро становится положительным денежным потоком, чтобы можно было начать эти платежи и чтобы эта ситуация продолжалась в течение многих лет после этого момента. Кредиторы будут заинтересованы в стоимости приобретаемых активов (таких как оборудование, инвентарь и недвижимость), а осторожные кредиторы захотят, чтобы эти активы выступали в качестве залога, и ограничат свой кредит этой суммой, если только личные активы также не предлагаются. в качестве залога. Кредиторы будут разделять многие из тех же опасений, что и инвесторы: остальная часть плана хорошо продумана, финансовые предположения разумны и консервативны, а у управленческой команды есть опыт, чтобы руководить.

Финансовое планирование салонов с ограниченным бюджетом

Финансовое планирование салонов не является естественным навыком для большинства владельцев салонов и спа. Финансы могут быть невероятно напряженными, особенно в первые дни, когда у вас может быть ограниченный бюджет.

Владелец успешного салона красоты или спа-салона требует набора навыков. Вы должны быть талантливы в своем деле и готовы поторопиться с клиентами. Вдобавок ко всему, вам также необходимо иметь твердое представление о цифрах ведения бизнеса, и это начинается с финансового планирования.

Как владельцу салона, вам придется принимать множество решений о денежных потоках, бюджете и финансах. Но не волнуйтесь! Точно так же, как вы научились искусству стричь волосы или снимать стресс с помощью массажа, вы можете овладеть смекалкой в ​​области финансового планирования. Мы здесь, чтобы помочь!

Базовое финансовое планирование спа и салонов

При открытии салона или спа необходимо принять несколько ключевых решений. Прежде чем приступить к финансовому планированию, вам, возможно, потребуется оформить специальные лицензии, и вам нужно будет решить, как нанимать работников.

Для открытия салона вам потребуются базовые разрешения и лицензии, которые зависят от региона. Проверьте свои местные законы, чтобы узнать, какие разрешения вам нужны и как часто вам нужно будет их продлевать. Вы можете проконсультироваться с бухгалтером или бухгалтером, который работает с предприятиями красоты и здоровья в вашем районе, чтобы получить их рекомендации по структурированию вашего бизнеса и экономии на налогах.

Вы также будете нанимать работников для своего спа-салона или салона. Следует учитывать две основные модели найма:

1. Комиссионная модель: вы нанимаете специалистов и платите им процент от того, что они приносят.
2. Модель аренды стенда: вы сдаете помещения специалистам, которые затем действуют как собственный малый бизнес.

Обе модели имеют свои плюсы и минусы. С моделью сотрудника у вас больше контроля над согласованностью, расписанием и обучением. С арендной моделью вы теряете часть контроля, но вы также снижаете расходы, связанные с выплатой пособий и налогов на трудоустройство. Конечно, в каждой стране, штате, провинции и городе действуют разные законы о занятости, поэтому обязательно проконсультируйтесь с местным экспертом.

Все настроено? Давайте поговорим о создании надежной стратегии финансового планирования для поддержки вашего бизнеса на долгие годы.

Управляйте своими цифрами

Хорошее финансовое планирование начинается с понимания того, как работает ваш бизнес. К счастью, сегодня вам не нужно быть бухгалтерским гением, чтобы понимать свои цифры — вы можете использовать любое количество фантастических приложений для бухгалтерских технологий, которые делают все, от отслеживания расходов, приема платежей, ведения бухгалтерского учета и оплаты счетов.

При выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета в салоне помните о других приложениях, которые вы используете — ваше программное обеспечение для планирования, POS-система и многое другое. Чтобы получить максимальную прозрачность ваших номеров, вам нужно, чтобы они могли интегрироваться вместе. Вы, вероятно, захотите проконсультироваться со своим бухгалтером или бухгалтером, чтобы узнать, какое бухгалтерское программное обеспечение они рекомендуют (например, Xero, QuickBooks и т. д.)

Проанализируйте свои цифры

бухгалтера для анализа ваших книг и написания отчетов. В наши дни вы можете использовать программное обеспечение для управления салоном, которое дает вам мгновенные отчеты о полученном доходе, продажах продукции и других ключевых показателях эффективности (KPI).

Вам нужно честно взглянуть на то, как идет ваш бизнес. Это включает в себя, конечно, знание того, сколько вы тратите и зарабатываете, но также и разбивку этих цифр различными способами, чтобы получить максимальное представление о вашем бизнесе — например, доход от стилиста, доход от встречи, продолжительность встречи, пропущенные встречи и неявки и т. д.

Вопросы, которые следует задать себе

• Какой у вас самый загруженный день недели?
• Какие ваши самые продаваемые продукты?
• Кто ваши самые эффективные сотрудники?

Ответы на эти вопросы помогут вам понять, какие изменения вы можете внести, чтобы сделать свой бизнес еще сильнее.

Поймите свой денежный поток

Одна из важных вещей, которую должен показать вам ваш финансовый анализ, — это то, сколько денег вам нужно наличными, чтобы ваш бизнес работал изо дня в день. Каждый день деньги приходят от клиентов. И каждый день деньги расходуются на оплату счетов, покупку расходных материалов и выплату заработной платы. Этот цикл и есть ваш денежный поток.

Очевидно, бизнес идет хорошо, когда поступает и уходит больше денег. Однако это еще не все. Это также вопрос времени. Правильная оценка вашего денежного потока имеет решающее значение, если вы хотите избежать неприятных сюрпризов, таких как нехватка средств на банковском счете, когда придет время платить арендную плату.

Как управлять денежным потоком

1. Перечислите свои ежемесячные расходы: аренда, коммунальные услуги, заработная плата, страховка, покупка продуктов, платежи по кредиту, налоги и другие регулярные расходы.
2. Запишите текущие расходы: покупка оборудования, ежегодные учебные курсы или ежегодная праздничная вечеринка.
3. Оцените свой ежемесячный доход: имейте в виду, что он может меняться от месяца к месяцу в зависимости от сезона.
4. Посчитайте: каков ваш бизнес? Если у вас больше расходов, чем доходов, подумайте, как сократить их и увеличить доход.

Проверяйте каждый месяц, чтобы обновить таблицу движения денежных средств. Это поможет убедиться, что вы не сбились с пути, и сможете обнаружить любые тревожные флажки до того, как они станут серьезной проблемой.

Подсказка: Не забывайте о подарочных купонах! Это отличный способ заработать дополнительные деньги, но обязательно учтите, что вам не будут платить за эти услуги позже.

Ресурсы:

• У Xero есть краткое руководство по оценке вашего денежного потока на основе прошлых данных.
• Или создайте собственную таблицу денежных потоков с помощью этого шаблона Microsoft Office.

Установите бюджеты и цели

Теперь, когда у вас есть данные о расходах, доходах и денежных потоках, пришло время составить бюджет и поставить цели. Приложив немного творчества, эта часть может быть довольно забавной.

Ваш бюджет гарантирует, что ваши расходы будут ниже ваших доходов, и распределяет ежемесячные расходы на такие вещи, как реклама, зарплата персонала салона, расходные материалы и коммунальные услуги. В большинстве бухгалтерских программ есть функция отслеживания расходов, которая поможет вам увидеть, сколько вы тратите на такие вещи, как чистящие средства и травяной чай, чтобы установить свой бюджет.

Ваши финансовые цели должны быть больше, чем просто то, что вам нужно, чтобы оставаться в рамках бюджета. Они также должны помочь вам расширить свой бизнес каждый месяц.

Финансовые цели вашего салона должны быть больше, чем просто то, что вам нужно, чтобы оставаться в рамках бюджета. Они также должны помочь вам расширить свой бизнес каждый месяц. Установив свои финансовые цели немного выше, вы можете придумать творческие способы их достижения.

• Каким умным способом можно заполнить стулья в непиковые часы?
• Какие дополнительные услуги вы можете предложить для увеличения средней продажи?
• Какие акции вы можете запланировать, чтобы поддержать медленный сезон?

Финансовое планирование на будущее

Цель финансового планирования вашего спа-салона или салона — смягчить давление бизнеса «пир или голод». Когда вы понимаете и анализируете свои цифры, управляете своим денежным потоком и устанавливаете бюджеты и цели, у вас будет прочная основа для работы.

Однако не зацикливайтесь только на том, что происходит сегодня. О будущем тоже нужно думать.

Думайте сезонно: заранее планируйте свои сезонные циклы. Многие салоны, как правило, более загружены в праздничные дни и не работают в январе. В пиковые сезоны откладывайте лишние деньги; в спокойные сезоны заранее планируйте рекламные акции и мероприятия, чтобы попытаться привлечь клиентов.

Используйте кредит с умом

Бизнес-кредитная карта может быть хорошим способом сгладить ваш ежемесячный денежный поток, если вы обязуетесь выплачивать ее каждый месяц. Это также может принести вам много неприятностей. Не влезайте в долги во время медленного сезона и надейтесь, что ваш напряженный сезон принесет вам достаточно, чтобы погасить его. Эффективное управление кредитом является важной частью финансового планирования.

Копи, копи, копи: Составьте план сбережений на будущее (пенсионный период), а также на более крупные расходы бизнеса, такие как модернизация оборудования, налоги и т. д. Откладывайте 5-10% от ежедневных продаж на сберегательный счет для новое оборудование — или просто резервный фонд на черный день — в то время не покажется большой проблемой. Просто не забудьте положить его туда, где вы не сможете прикоснуться к нему, пока он вам не понадобится.

Начните свой финансовый план с Timely

Информационная панель Timely дает вам представление о финансовом состоянии вашего бизнеса. Просматривайте подробные финансовые отчеты по ключевым показателям эффективности, таким как производительность персонала, статистика бронирования, расходы клиентов, продажи продуктов и многое другое. Он специально разработан для предоставления салонам и спа-салонам информации, необходимой им для принятия более взвешенных решений в отношении своего бизнеса.

«Маркетинговые стратегии для салонов и спа-салонов» является частью серии бизнес-руководств Timely, написанных для помощи владельцам салонов и спа-салонов в ведении своего бизнеса.