У меня есть контент-редактируемый div в моем asp.net application.I я ищу проверку орфографии на стороне клиента (FREE)для этого. Кто-нибудь знает, какой из них я должен use.i уже пробовал в Google…

Я недавно начал использовать TexnicCenter после использования winshell в течение нескольких лет. Проверка орфографии в Texniccenter должна быть вызвана вручную, что очень утомительно. Есть ли способ…

Просто интересно, есть ли способ включить проверку орфографии в Xcode. Может быть, надстройка или что-то еще…

Я не могу найти, что можно добавить init -файл для включения автоматической проверки орфографии по умолчанию. Автоматическая проверка орфографии (Flyspell) может быть включена из меню-может быть,…

Я использую Microsoft Word 2010, и мне интересно, можно ли включить проверку орфографии для немецкого языка. Проверка орфографии отлично работает для английского языка.

Кто-нибудь знает, как отключить проверку орфографии в области комментариев фиксации(коммита) Xcode? Это очень раздражает, когда мне всегда приходится исправлять корректор, когда я печатаю свои…

Я пытаюсь использовать этот редактор markdown https://simplemde.com/ , но в Chrome (а также в других браузерах) автоматическая проверка орфографии не работает внутри области редактора. Я попытался…

Я хочу написать отчет в rmarkdown или rsweave, но мне нужна автоматическая проверка орфографии на испанском языке. В документе, который я пишу, есть следующее предложение на испанском языке: La niña…

Мне нужна проверка орфографии в python. Я просмотрел предыдущие ответы, и все они теперь кажутся устаревшими или неприменимыми: Python проверка орфографии с использованием trie этот вопрос больше. ..

Проверка орфографии

Проверка орфографии

David Sweet (dsweet kde.org)

Salma Sultana

T.C. Hollingsworth (tchollingsworth gmail.com)

Sonnet — это модуль для проверки орфографии, используемый такими приложениями KDE как Kate, KMail и KWord. Sonnet предоставляет графический интерфейс для различных инструментов проверки орфографии, распространяемых под свободными лицензиями.

Для использования Sonnet необходимо установить программу для проверки орфографии: GNU Aspell, Enchant, Hspell, ISpell или Hunspell, а также соответствующие словари для необходимых языков.

Проверка орфографии

Для проверки орфографии используйте меню → .

Слово, возможно содержащее орфографическую ошибку, будет показано в верхней строке диалога. Sonnet пытается подобрать подходящие слова для замены. Лучший, по мнению программы, вариант показан справа от текстовой метки Заменить на:. Для использования предложенного варианта замены нажмите кнопку Заменить.

С помощью Sonnet также можно выбрать нужное слово из списка предлагаемых слов и заменить им слово с орфографической ошибкой. Кнопка Похожие слова служит для добавления из словаря дополнительных вариантов в список возможных замен.

Нажатие кнопки Игнорировать сохраняет исходное написание слова.

Нажатие кнопки Готово завершает проверку орфографии и сохраняет все внесённые изменения.

Нажатие кнопки Отмена завершает проверку орфографии и отменяет внесённые изменения.

Нажатие кнопки Заменить все выполняет автоматическую замену всех вхождений слова с ошибкой выбранным для замены словом до конца документа.

Нажатие кнопки Игнорировать везде приводит к игнорированию этого и дальнейших вхождений слова, содержащего орфографическую ошибку.

Нажатие кнопки Добавить в словарь добавляет проверяемое слово в персональный словарь, после чего слово считается написанным верно.

Персональный словарь — это словарь, отличный от общего системного словаря, и добавленные в него слова недоступны другим пользователям.

Раскрывающийся список Язык в нижней части диалогового окна служит для временного переключения на словарь другого языка.

Автоматическая проверка орфографии

Во многих приложениях возможна проверка орфографии по мере ввода текста. Для использования этой функции выберите в меню → .

Слова с возможными орфографическими ошибками будут подчёркнуты красным. Для выбора варианта замены наведите курсор мыши на подчёркнутое слово и нажмите правую кнопку мыши. В контекстном меню выберите нужное слово из списка пункта . Слово, отсутствующее в словаре, может быть исключено из проверки орфографии текущего документа выбором пункта меню или добавлением в персональный словарь выбором пункта меню .

Настройка Sonnet

Для смены словаря выберите в меню → . В нижней части текущего документа появится маленькая панель для выбора словаря.

Дополнительная информация о настройке Sonnet находится в разделе документации Модуль настройки «Проверка орфографии»

Благодарности

Благодарим участника «Google Code-In 2011» Salma Sultana за большой вклад в написание данного раздела.

Как выполняется автоматическая проверка правописания. Проверка орфографии в ворде. Проверяем орфографию в автоматическом режиме

Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:

Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.

Рисунок 1 — Красным подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленым — грамматические

Есть еще и синие волнистые линии — они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).

Рисунок 2 — Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010

Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:

• параметры автоматической замены текста
• настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
• настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете

Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.

В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.

В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).

Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.

Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.

Параметры автоматической замены

Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список — это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.

В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей — названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры — всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.

Рисунок 3 — Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время

Несколько примеров:

Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.

От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.

Рисунок 4 — Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех

Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.

Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально — это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.

Рисунок 5 — Сокращение добавляется в список

Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.

Вспомогательные словари

Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра .

Рисунок 6 — Добавление слова в собственный словарь

Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic , туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.

Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.

В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 — см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).

Рисунок 7 — Возможности вспомогательных словарей Word 2010

Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.

Тезаурус

Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».

Рисунок 8 — В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус

Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.

Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.

Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.

Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.

Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей или кнопкой «Правописание» на ленте. А параметры проверки вы когда-нибудь настраивали? О том, какие параметры правописания можно настроить и зачем это делать, и пойдет речь дальше.

Изменение и создание наборов правил для проверки правописания

Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.

Выбор набора правил

Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.

Рисунок 9 — В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его

Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».

В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.

Создание своего набора правил

В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.

Рисунок 10 — Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net

И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!

К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.

Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.

Статистика удобочитаемости

При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.

Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.

Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.

Рисунок 11 — Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику

В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты , которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.

Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.

Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.

Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 — 70 без проблем воспримет подросток 13 — 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).

В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.

Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы — такая же возможность есть и в Google Docs, например.

Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.

Заключение

При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.

В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!

Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.

Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .

Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .

А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.

Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .

• В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;

• В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .

• На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.

• Остальные все настройки можете оставить как есть.

Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .

Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .

Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .

В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.

После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.

В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.

Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .

А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.

После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.

В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.

Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.

Excel для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 OneNote 2013 OneNote 2010 Visio стандартный 2019 Office 2016 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Visio 2013 InfoPath 2013 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 Excel 2007 SharePoint Designer 2010 Excel Starter 2010 InfoPath Filler 2013 Office 2010 Office 2013 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 SharePoint Workspace 2010 Visio стандартный 2010 Word Starter 2010 Меньше

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Используете Word 2016 (или более новую версию)? Возможно, вас заинтересует новая функция — «Корректор»! Подробные сведения см. в статье Корректор .

Запуск средства проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы запустить проверку правописания в файле, нажмите клавишу F7 или выполните следующие действия:

Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Примечания:

Автоматическая проверка орфографии и грамматики отсутствует в Access, Excel и Project. Можно вручную запустить проверку орфографии, нажав клавишу F7.

Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или более новой версии).

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно .

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь , чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение .

Включение и отключение автоматической проверки правописания

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

Полное отключение проверки грамматики

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или более новой версии) можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

Нам важно ваше мнение

Эта статья последний раз была обновлена Беном 21 мая 2019 г. . Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

Этот маленький пост на самом деле очень важен, ведь проверка правописания в Ворде – это залог качественно сделанной работы. Когда Вы набираете текст – чаще всего он предназначается для демонстрации другим людям. Если в нем есть ошибки, это скажется на вашей репутации. Будет неловко, если читатели заметят ошибки, потому, прочтите эту статью, чтобы избежать таких ситуаций.

Рассматривать тему будем на примере Word 2013, в других версиях программы функционал сходен, но может немного отличаться.

Как вы уже догадались, Ворд умеет проверять корректность набираемого Вами текста. Сразу скажу, чтобы проверка проходила правильно, следите за тем, какой язык указан в . Если вы пишите на русском, а в строке состояния украинский или белорусский – проверка будет происходить на основании этих языков. Помните, что кириллицу, как и латиницу, используют в разных языках мира. Чтобы исправить ошибочно указанный язык – нажмите на обозначение языка в строке состояния и выберите нужный из списка.

Если документ мультиязычный – можно задать язык для каждого его раздела отдельно. лишь тот диапазон, в котором нужно изменить язык и исправьте, как я рассказывал выше.

Вы сами можете определять, насколько дотошно программа будет сканировать ваши труды. Чтобы настроить всевозможные аспекты проверки – перейдите в Файл – Параметры – Правописание .

Все опции интуитивно понятны. Например, если в процессе набора Ворд не сигнализирует Вам об ошибках – установите галочку напротив «Проверять орфографию в процессе набора текста» и «Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста».

Если вы уже успели написать хотя бы несколько предложений в Ворде – должны были заметить, как работает автозамена. Например, она делает первую букву в предложении заглавной, если вы сами этого не сделали. Или заменяет тире на дефис, когда это уместно по правилам русского языка (черточка становится длиннее).

Программа содержит больше количество правил автозамены. Они подхватывают и исправляют налету наиболее частые опечатки. Вы и сами можете создать свое правило автозамены. К примеру, вы пишете юридический текст и часто употребляете словосочетание «Закон о защите прав потребителей ». Давайте сделаем так, чтобы вместо этой длинной фразы можно было написать «ззпп », а Ворд сам написал «Закон… ». То есть, мы напишем 4 символа, а на экране появится 32! Заманчиво? Очень даже!

Открываем Файл – Параметры – Правописание – Параметры автозамены – Автозамена . Здесь в поле «Заменить» запишем «ззпп», а в поле «на» — «Закон о защите прав потребителей». Жмем Ок и радуемся бесперебойной работе.

Полистайте вкладки меню «Автозамена», здесь собраны все настройки, которые можно устанавливать на свой вкус.

Если включена проверка правописания в процессе набора текста (как это делается я писал ранее), программа будет подчеркивать ошибки прямо в тексте:

Заметьте, это подчеркивание не будет выводиться на печать, только на экран. Так что, если слово умышленно написано неправильно, оно останется подчеркнутым, но при печати этого заметно не будет. При этом, красным цветом будут подчеркнуты орфографические ошибки, зеленым – грамматические, а синим – ошибки форматирования.

Чтобы получить комментарий, что же за ошибку нашел Word, кликните правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. В контекстном меню отобразится вариант исправления слова или комментарий об ошибке.

Прямо в контекстном меню можно кликнуть на предложенном варианте исправления, и оно будет применено.

Не всегда написанное и подчеркнутое слово ошибочно. Возможно, вы используете специализированные термины, которых нет в словаре Ворда. Тогда можно использовать диалоговое окно «Правописание» для внесения слова в словарь. После этого, оно не будет считаться ошибочным.

Чтобы открыть окно управления словарем – выполните на ленте Рецензирование – Правописание – Правописание , или нажмите F7 . Откроется окно «Орфография», где вы сможете проработать все ошибки поочередно. Программа отобразит неправильное слово и предложит варианты замены. Вы можете пропустить ошибку, исправить на предложенный вариант или добавить слово в словарь. Программа запомнит ваш выбор и в следующем аналогичном случае поступит так вы решили сейчас. Полезно будет добавлять специальные термины в словарь, это снизит вероятность ошибки в них.

Внешний вид диалогового окна «Орфография» может быть различным в разных версиях Ворда, но описанные действия интуитивно можно совершать в любом варианте окна.

Конечно, Microsoft Word со своими средствами проверки орфографии очень помогает и расслабляет. Но помните, программа не совершенна, она не проверяет смыслового содержания текста, не оценивает насколько он связный, гармоничный и читабельный. Так что, вычитывайте свои труды перед публикацией или передачей руководству!

Ну вот, теперь вы никогда не ошибетесь в слове, не поставите лишний пробел или точку. Будьте внимательны, а программа подскажет.

Следующие несколько постов я собираюсь посвятить , вы узнаете, как сделать свой документ более эффектным и удобным за счет оформления, автоматизировать этот процесс и избавиться от повторения своих действий при назначении форматов. Присоединяйтесь, будет интересно и полезно!

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word », вам нужно перейти в раздел «Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

• Проверять орфографию в процессе набора текста;
• Использовать контекстную проверку орфографии;
• Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
• Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok ».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку «Рецензирование » и нажать на кнопку «Правописание ».

В результате должно открыться окно «Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку «Заменить ».

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка «Пропустить ».

Также с помощью кнопки «Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно «Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку «Ok ».

Также с помощью окна «Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне «Язык » включить функцию «Не проверять правописание ».

Как включить проверку орфографии в яндекс почте. Проверка орфографии в Internet Explorer. Как включить проверку правописания

Как включить/отключить автоматическую проверку орфографии?

По умолчанию после установки браузера автопроверка орфографии включена, однако если вы ее отключили, то включить обратно можно таким способом:

Нажмите клавишу с тремя горизонтальными полосками и выберите Настройки ;
найдите вкладку Дополнительные ;
во вкладке общие найдите параметр Проверять орфографию при наборе текста и поставьте флажок;
нажмите ОК .

Как исправлять ошибки?

Неверно напечатанное слово, которое подчеркнула служба автопроверки, можно исправить как вручную, так и правым нажатием мыши по ошибочному слову. Браузер предложит несколько вариантов слов, которые вы, возможно, имели в виду при наборе текста.

Если же вы уверены, что набрали слово правильно, но словарь его не распознает, нажмите по слову правой клавишей мыши и выберите параметр Добавить в словарь .

Как добавить словарь?

Если вы набираете текст на ином языке, для которого не установлен словарь, то нажмите правой клавишей мыши по пустому месту в текстовом поле и выберите параметр Языки . Откроется другое окошко, которое предложит выбрать другой словарь из списка доступных. Если необходимого словаря в этом списке нет, то нажмите Добавить словари .

После выбора этой функции откроется страница дополнений Mozilla со словарями. В списке языков найдите необходимый и рядом с ним нажмите на ссылку Установить словарь .

Проверяем текст в однострочных полях

Как уже было сказано ранее, по умолчанию браузер не проверяет однострочные поля, что не совсем удобно для многих пользователей. Например, браузер не проверяет введенный текст в строке поисковой системы. Конечно, можно нажать правой клавишей мыши по однострочному полю и выбрать пункт Проверка орфографии , но это придется делать каждый раз, когда будет необходимо проверить однострочное поле.

Однако это недоразумение легко исправить, причем настройкам в самом же браузере. Делается это так:

В адресной строке пишем about:config ;

Приветствую вас, уважаемые читатели блога сайт! В этом материале речь пойдет о бесплатных онлайн сервисах, на которых можно проверить правописание как отдельно взятого слова, так и объемного текста. На мой взгляд, перечисленные в заголовке онлайн сервисы могут сослужить хорошую службу как простому пользователю интернета, так и начинающему Web мастеру. А если после проверки орфографии делается проверка на плагиат , то можно получить текст очень высокого качества.

Многие из нас, как правило, для написания текста пользуются текстовым редактором Word . И при опечатке или допущенной ошибке этот популярный редактор автоматически делает пометки. Но не все слова этот редактор может определять правильно с точки зрения правописания. Думаю, что лучше всего текст проверить на орфографию онлайн ресурсом Яндекс.

А именно, сервисом Спеллер, который поможет обнаружить и исправить орфографические ошибки. Имея в своей базе большое количество русских и иностранных словарей, онлайн сервис Спеллер проверяет правописание на русском, украинском и английском языках. Одним из достоинств этого сервиса является то, что приложение Web-Спеллер может подключить на страницы своего сайта любой Web мастер. Для того чтобы читатели моего блога могли воспользоваться возможностями этого онлайн сервиса по проверке орфографии, я установил модуль прямо на страницу. Этот сервис очень удобно использовать, к примеру, для редактирования текста после распознавания его с изображений или фотографий .

Для того чтобы проверить орфографию онлайн , впишите или вставьте скопированный текст в форму и нажмите кнопку «Проверить правописание».

Работая с текстами, многие Web мастера, как правило, прогоняют для проверки орфографии свои материалы через несколько онлайн сервисов. Но все прекрасно знают и понимают, что ни она программа или специализированный сервис не заменит человека. К примеру, все статьи на этом блоге, которые написал я, прошли «face control» у моей любимой жены. И в то же время нельзя исключить человеческий фактор. Довольно часто бывает, что «глаз замыливается», и тогда ошибка в слове проскакивает незамеченной. В такой ситуации проверка правописания онлайн ресурсом будет весьма полезна. И когда уже статья опубликована на сайте, проверить орфографию можно сервисом Яндекс Вебмастер . Для проверки орфографии достаточно просто ввести URL (адрес) нужной страницы в специальную форму. Этот ресурс рекомендую обязательно запомнить пользователям, которые задумываются создать свой сайт или блог самостоятельно. В дальнейшем этот сервис станет для вас просто отличным помощником.

Также, орфография онлайн хорошо проверяется онлайн сервисом уникального контента Адвего . В результатах проверки орфографии текста этот ресурс выдает статистику по количеству символов и слов, уникальность, водность, тошноту документа и т.д. Просто отличный сервис для работы с текстами, для дальнейшей его оптимизации под поисковые системы.

А вот информационный ресурс Грамота.ру хотелось бы выделить за его замечательную справочную службу. В архиве справочного бюро этого онлайн сервиса можно найти практически любой ответ, связанный с правописанием. А если ответ не будет найден, его можно задать специалистам.

Конечно, онлан сервисов, на которых можно сделать проверку орфографии, в сети очень много. И каждый пользователь использует те сервисы, которые ему больше всего подходят для его задач. Некоторые Web мастера устанавливают на страницы своих сайтов вот такую кнопку онлайн системы Orphus . Вполне неплохой способ для читателей, которые обнаружили ошибку и захотели сообщить о ней владельцу сайта. Хотя, на мой взгляд, проверка орфографии текста таким способом больше всего подходит для нединамичных сайтов, где отсутствует обратная связь или возможность оставить комментарии к статьям. Но в большинстве случаев многие Web мастера устанавливают на свои сайты модули для комментариев, через которые можно отправить сообщение для владельца ресурса. И установка такой кнопки на сайт, думаю, теряет смысл (но это мое мнение).

Надеюсь, что онлайн сервисы, которые я кратко описал в этой статье, будут полезны моим читателям. Хочу пожелать всем успехов и удачи.

В каждом современном браузере (программе для интернета) есть встроенная онлайн-проверка орфографии. Это означает, что если вы допустите ошибку при печати текста, то программа сама ее определит и поможет исправить.

О данной функции знают далеко не все пользователи, так как у многих она изначально отключена.

Исправление ошибок при печати

В том случае, если в вашей программе для интернета уже включена и настроена проверка орфографии, то каждое слово, которое печатается неправильно, будет подчеркнуто красной волнистой линией.

Действует это везде, где можно напечатать сообщение: в социальных сетях , в почте , на форумах и в других местах.

Как это работает . Например, я печатаю комментарий к какой-то статье в интернете и допускаю ошибку. Как правило, через несколько секунд после набора (если я продолжаю печатать), браузер ее обнаруживает и подчеркивает всё слово красной волнистой линией.

Как исправить ошибку . Если слово отметилось такой вот линией, наведите на него курсор и щелкните правой кнопкой мышки. В верхней части появившегося списка обычно находятся правильно написанные слова. Если какое-то из них подходит, нажмите на него. «Проблемное» слово автоматически заменится тем, которые выбрали.

Как включить проверку правописания

Для включения проверки нужно вот сюда напечатать слово с заведомо допущенной ошибкой (например, кортошка ) и нажать на клавишу Пробел:

Если оно подчеркнется красной волнистой линией, это будет означать, что проверка включена. Попробуйте исправить ошибку так, как я показал ранее.

А если слово не отметится, щелкните правой кнопкой мыши в поле для ввода текста — туда, куда напечатали слово. В списке наведите на пункт, предназначенный для настройки орфографии. Обычно появляется дополнительное меню, из которого нужно выбрать язык. Указываем нужный — и проверка включается.

Особенности проверки на ошибки

Кроме слов, где действительно допущена ошибка, программа также отмечает те из них, которые она просто не знает. Поэтому будут подчеркнуты еще и фамилии, специфические термины, разговорная речь.

На заметку . Проверять и исправлять ошибки можно не только при печати русских слов, но и каких-нибудь других (английских, немецких, французских и др.). Для этого включите проверку соответствующего языка.

Работает такая проверка только для орфографии, без пунктуации. То есть недостающие знаки препинания показаны не будут.

Но, несмотря на все «особенности», данная функция все равно очень полезна. Даже если человек безупречно грамотен, он все равно не застрахован от нелепых описок. А в деловой переписке лучше этого не допускать.

Проверить орфографию своего текста перед публикацией в интернете — довольно просто, но многие вебмастера (а начинающие почти поголовно) игнорируют эту возможность. А ведь страничка в интернете с минимальными орфографическими ошибками выглядит не только приятнее для посетителя (читателя), но и валиднее в глазах поисковых систем.

Проверка орфографии не требует каких-либо знаний языка, этот процесс можно автоматизировать перед публикаций: таким образом, свести потерю времени для этих целей вебмастера к минимуму.

Существует разные способы автоматизировать проверку орфографии публикуемого текста в интернете. Мы рассмотрим основные. Какой возможностью лучше пользоваться — решит сам вебмастер, исходя из его ситуации.

Проверка орфографии онлайн сервисами проверки

Проверку орфографии перед публикацией можно быстро проверить в многочисленных сервисах проверки орфографии онлайн. Интерфейс таких сервисов лаконичен — отправляете текст на проверку через специальное окошко — получаете на выходе список подчеркнутых сомнительных слов. Есть профессиональные сервисы проверки орфографии онлайн (для тяжелых и сложных текстов), однако пользоваться ими проблематично, ввиду сложного интерфейса и богатого функционала. Если перед публикацией в интернете нужно проверить на ошибки статью или главу из будущей книги, то проще сделать это, например,

Как видим все довольно прозаически и просто: текст для проверки орфографии (максимальная длина текста — до 100 000 символов) помещаете в окошко, выбираете ваш язык (кстати, по умолчанию установлен русский язык, поэтому зачастую эту опцию можно не трогать) и нажмите кнопку «Проверить». На выходе получаем список невалидных слов прямо в тексте (и отдельным списком).

Поручить проверку орфографии можно Яндексу. Сервис проверки орфографии от Яндекса находится по адресу: . Его главное отличие от аналогичных функциональных сервисов в том, что он проверяет текст прямо на интернет-страничке. Для проверки орфографии сервис требует указать URL страницы, на которой требуется проверить орфографию. Не важно, проиндексирована эта страничка в интернете, или вы сделали её минуту назад!

Указав URL и нажав кнопку «Проверить» мы увидим на экране не прочитанные Яндексом слова, выделенные желтым цветом.

Проверка орфографии непосредственно браузерами

Проверить орфографию публикуемого в интернете текста можно на автомате, используя расширенные возможности своего браузера. Как правило, проверка правописания, нужна вебмастерам, а не обычным пользователям, лишь путешествующим в сети, поэтому такие возможности не включаются в браузеры по умолчанию. А ведь зря! Всем приходится писать комментарии, участвовать в беседах в чате, на форумах и т.д. Был бы встроен по умолчанию функционал находить и исправлять орфографические ошибки в тексте перед тем, как текст будет опубликован в интернете, сам интернет выглядел бы куда приятнее на вид и слух.

Проверка орфографии в Firefox

В Firefox модуль проверки правописания имеется, все что необходимо: включить его и загрузить требуемые для себя языки, для которых вы будете проверять орфографические ошибки.

Для установки словаря в Firefox, нажмите правую кнопку мыши в поле ввода текста, активируйте пункт «Проверка правописания «. Далее выберите пункт «Добавить словари «. На открывшейся странице выберите необходимый вам словарь, загрузите его и установите.

Также необходимо включить дополнительную опцию — напишите в адресной строке about:config и измените значение layout.spellcheckDefault на 2 (это включить проверку орфографии не только в многострочных, но и однострочных полях).

Проверка орфографии в Опера

Для установки нового словаря в браузере Опера, нажмите правую кнопку мыши в поле ввода текста, активируйте пункт (поставьте галочку) «Проверять орфографию «, а в пункте «Словари» выберите пункт «Добавить/удалить словари » чтобы загрузить необходимые языки. В открывшемся окне отметьте нужные вам словари для загрузки. После загрузки установите свой язык по умолчанию для проверки орфографии (там же в пункте «Словари «).

Проверка орфографии в Internet Explorer

Проверку орфографии возможно реализовать и в Internet Explorer. Я не уверен, что вы воспользуетесь моими рекомендациями (обычно шутят, что Internet Explorer встроен в Windows лишь для того чтобы скачать другой браузер), но тем не менее, возможно пригодится.

Установите в Internet Explorer . Нажмите на значок гаечного ключа (в панели инструментов Google) и на вкладке «Инструменты » поставьте галочку рядом с пунктом «Проверка правописания «. Нажмите «Сохранить «. В выпадающем меню кнопки «Проверка » выберите нужный язык. Чтобы проверить правописание в поле ввода текста, нажмите кнопку «Проверка «.

Таковы собственно мои рекомендации по вопросу «как проверить сайт на орфографические ошибки». Используя их в повседневной интернет-жизни, вы делаете интернет чище, а свой сайт понятнее для пользователя! Потомки скажут вам спасибо! 🙂

Вконтакте

Google научила Gmail исправлять ошибки пользователей

Хорошо быть грамотным. Благодаря способности писать без ошибок зачастую можно сойти за умного и произвести на собеседника хорошее впечатление. Это особенно удобно, если речь идет о деловой переписке, когда ударить в грязь лицом ну никак нельзя. Другое дело, что похвастать познаниями в грамматике и орфографии могут далеко не все. Поэтому специально для них Google встроила в веб-версию Gmail инструмент автоматической проверки ошибок на письме.

Gmail

«Если вам ежедневно приходится писать много писем, вероятно, у вас просто нет времени, чтобы задумываться о правильном написании тех или иных слов. Функция автопроверки орфографических и грамматических ошибок помогут вам писать грамотно не только на родном языке, но и на иностранном», — говорится в заявлении Google.

Добиться высокой эффективности проверки правописания удалось благодаря нейронным сетям, которые выявляют ошибку за долю секунды после написания слова.

Как проверить ошибки на письме

Теперь, когда вы будете писать письма в Gmail, сервис будет автоматически исправлять ошибки, когда это очевидно, и подчеркивать неточно написанные слова, которые могут иметь несколько вариантов исправления. Во втором случае пользователю будет предложено просто выбрать правильный вариант из предложенных. Удобно ведь? Делитесь мнением в комментариях или нашем Telegram-чате.

Читайте также: Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail

Пока проверка правописания в Gmail работает только в продвинутой версии почтовика, доступного подписчикам пакета G Suite. Правда, она не активна по умолчанию. Чтобы включить автопроверку, нужно перейти в «Настройки» и активировать соответствующий параметр. Google имеет обыкновение тестировать новые функции своих сервисов сначала на профессиональных пользователях, а потом переносит их в обычную.

Что такое G Suite

Пакет G Suite включает в себя все стандартные приложения Google, но предназначается для компаний и распространяется по подписке. За 6 долларов в месяц пользователи G Suite получают более широкие возможности — от увеличенного пространства в облаке и возможности создавать адреса на своём домене до расширенных функций администрирования и круглосуточной поддержки.

Как писать без ошибок

Функция проверки может стать супер-удобной фишкой сервиса, которая придется кстати всем пользователям без филологических познаний. В особенности она пригодится тем, кому приходится вести переписку на неродном для себя языке. Поскольку Gmail проверяет не только орфографию (неправильные написания слов), но и грамматику (неуместные употребления слов), это может стать неплохим подспорьем для пользователей, которые путаются в написании омофонов – слов, которые звучат одинаково, но пишутся по-разному. Например, weak – week.

Как включить проверку орфографии в MS Excel

Проверка орфографии в текстовом редакторе MS Word – замечательная штука. Однако в “побратиме ворда”, табличном редакторе MS Excel, этого добра явно не хватает. Причина конечно простая – таблицы предполагают сокращения, аббревиатуры и т.п. вещи, которые любая автоматическая проверка орфографии неизбежно “завернет”. Тем не менее, это не повод расстраиваться. Потому что на практике, возможность включить в MS Excel проверку орфографии все-таки есть. Вернее, не проверку, а автозамену заведомо неправильно введенных слов и популярных опечаток.

Какая глупая ошибка… но почему Excel её не подчеркивает?!

Включаем русский язык в MS Excel

Самое смешное и одновременное грустное в этой истории, это то, что по умолчанию функция автозамены опечаток в MS Excel включена. Но по какой-то странной причине, на 9 из 10 проверенных мной офисных пакетов, языком для автозамены по умолчанию в MS Excel был английский.

исправляем язык по умолчанию в Excel

Поэтому, первым делом проверим как дела обстоят у нас. Открываем “Файл”, “Параметры”, и на вкладках слева, выбираем “Язык”.

Вот теперь по умолчанию Exel разговаривает по-русски

Ну конечно, как я и думал. Не смотря на то, что про английский здесь не сказано ни слова, по умолчанию используется явно не русский. Укажем программе, что она не права. Выберите в списке русский язык и нажмите кнопку “Назначить” под текстовым полем в обоих окошках. Теперь проблема решена. Осталось нажать “Ок” и перезапустить MS Excel, чтоб изменения вступили в силу.

Включаем проверку орфографии (вернее исправление ошибок) в MS Excel

Теперь с чистым сердцем снова запускаем MS Excel и вновь открываем окно настроек “Параметры”. Нас интересует вкладка “Правописание”.

Нас больше всего интересует кнопка “Параметры автозамены”. Наибольший интерес здесь представляет вкладка “Автозамена”. Здесь можно внести одно косметическое изменение: в русском языке названия дней недели не пишутся с большой буквы, эту галочку можно без угрызений совести снять.

Если же вам часто приходится иметь дело с сокращениями (сокращ.), то лучше снять и галочку с пункта “Делать первые буквы предложений прописными”, иначе MS Excel будет “исправлять” вас после каждой точки.

Если с этим покончено, смотрим на самое интересное – на длинный список внизу, состоящий из двух столбиков. В левом помещены сокращения и опечатки, а в правом – на что они будут заменяться автоматически при вводе. Список довольно большой, однако, разумеется не полный и содержит только часто встречающиеся слова.

Ввод значений для автозамены в Excel

В моем примере выше “сабаку” на “собаку” он не заменит если ему не помочь. Мне это, к счастью, сделать не сложно – я ввожу в таблицу пару значений: правильное-неправильное слово и нажимаю “Добавить”. Теперь все готово, можете проверять – достаточно набрать в ячейке “неправильное” слово и нажать Enter, как оно тотчас бдет заменено на правильное.

Не только исправление опечаток, но и автозамена!

Если вы успели заметить, список автозамены MS Excel можно использовать не только для исправления опечаток, но и для упрощения ввода длинных, часто используемых и устоявшихся выражений.

Заменяем сокращения и аббревиатуры в Excel на их полновесные аналоги

Например, я пишу в столбце слева аббревиатуру РФ, а справа – её расшифровку: Российская Федерация. Теперь мне достаточно ввести в ячейку всего две буквы, чтобы Excel автоматически “додумал” за меня всю “загаданную” фразу. Таким образом можно заранее определить фамилии/имена/должности сотрудников, адреса, наименования ведомств, и вообще, любую информацию, которая уместится в текстовую строчку.

Проверка орфографии и грамматики в офисе

Все программы Microsoft Office могут проверять орфографию, и большинство из них может проверять грамматику.

Если вы обнаружите, что проверка орфографии или грамматики не работает должным образом, см. «Проверка орфографии и грамматики не работает должным образом». Если вы хотите проверить орфографию или грамматику на языке, отличном от языка по умолчанию, см. Проверка орфографии и грамматики на другом языке.

Используете Office 365? Возможно, вас заинтересует новая мощная функция редактора в Word! Дополнительную информацию см. В разделе «Редактор — ваш помощник по письму».

Запустить средство проверки орфографии и грамматики вручную

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в вашем файле, просто нажмите F7 или выполните следующие действия:

1. Откройте большинство программ Office, щелкните вкладку Просмотр на ленте. В Access или InfoPath этот шаг можно пропустить. В Project вы перейдете на вкладку Project .

2. Щелкните Орфография или Орфография и грамматика .

3. org/ListItem»>

   Если программа обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно с первым ошибочным словом, обнаруженным средством проверки орфографии.

4. После того, как вы решите, как исправить ошибку (игнорируя ее, добавляя в словарь программы или изменяя), программа переходит к следующему слову с ошибкой.

Щелкните заголовок ниже для получения дополнительной информации

Большинство программ Office автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки по мере ввода, поэтому вам не нужно ничего делать, чтобы отображать ошибки во время работы.

Примечания:

• Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в Access, Excel и Project. Вы можете вручную запустить проверку орфографии, нажав F7.

• Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word и PowerPoint 2013 (или новее).

Office отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, автоматическая проверка может быть отключена.Вы можете включить автоматическую проверку орфографии и грамматики.

При обнаружении орфографической или грамматической ошибки, которую необходимо исправить, щелкните правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите один из вариантов исправления ошибки.

Если Office помечает слова как написанные с ошибками, но вы написали их так, как вы хотите, выберите Добавить в словарь , чтобы научить Office не отмечать это слово как неправильно написанное в будущем. Для получения дополнительной информации об этом см .: Добавление или редактирование слов в словаре проверки орфографии.

Если вы не хотите, чтобы Office отмечал потенциальные ошибки волнистыми линиями во время работы, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии и грамматики:

1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

   • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

   • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . В программах, которые имеют автоматическую проверку грамматики, вы также можете установить или снять отметку с грамматическими ошибками при вводе флажка .

   Примечание. В Word вы можете включить или отключить проверку орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов.Выберите параметр в списке Исключения для , а затем установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

Если вы не хотите, чтобы Office вообще проверял грамматику (при запуске проверки орфографии или автоматически при вводе текста), вы можете отключить эту функцию:

1. Откройте параметры орфографии и грамматики:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл щелкните Параметры , а затем щелкните Проверка .

   • В InfoPath: на вкладке Home щелкните стрелку рядом или под Орфография , а затем щелкните Параметры орфографии .

   • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры , щелкните Почта , а затем щелкните Орфография и автозамена .

2. Удалите грамматические ошибки при вводе и Проверьте грамматику с помощью флажков .

   Примечание. Не во всех программах Office есть оба этих параметра.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 (или новее) вы можете принудительно перепроверить слова и грамматику, которые вы ранее пропустили, выполнив следующие действия:

org/ItemList»>

1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

2. В меню Файл выберите Параметры > Проверка > Перепроверить документ. В Outlook вы найдете это в разделе Файл > Параметры > Почта > Орфография и автозамена

3. Нажмите Да , когда вы увидите предупреждающее сообщение о сбросе проверки орфографии и грамматики.

4. org/ListItem»>

   Нажмите ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики.

Мы слушаем!

Эта статья последний раз обновлялась пользователем Ben : 28 октября 2019 г. . Если вы нашли это полезным, и особенно если нет, пожалуйста, используйте элементы управления обратной связью ниже, чтобы оставить нам несколько конструктивных предложений о том, как мы можем сделать это лучше.

См. Также

Проверьте читабельность вашего документа

Средство проверки орфографии и грамматики не работает должным образом

Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версиях

Добавьте слова в словарь проверки орфографии

Средство проверки орфографии или грамматики неправильно проверяет слова на другом языке

Выберите параметры автозамены для заглавных букв, орфографии и символов

Проверьте орфографию перед отправкой сообщения в Outlook

Office для Mac автоматически проверяют возможные орфографические и грамматические ошибки при вводе. Если вы предпочитаете дождаться проверки орфографии и грамматики, пока не закончите писать, можно отключить автоматическую проверку или проверить орфографию и грамматику одновременно.

Слово

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Word отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Совет: Если орфографические или грамматические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии и грамматики, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если Word неправильно пометил слово как слово с ошибкой и вы хотите добавить это слово в свой словарь, чтобы Word мог правильно распознавать его в будущем, см. Добавление или редактирование слов в словаре для проверки орфографии

1. В меню Word щелкните Настройки > Орфография и грамматика .

2. В диалоговом окне Орфография и грамматика в разделе Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе поля .

3. В разделе Грамматика отметьте или снимите отметку Проверяйте грамматику при вводе поля .

4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография и грамматика .

2. Если Word обнаружит потенциальную ошибку, откроется диалоговое окно Орфография и грамматика , орфографические ошибки будут отображаться красным текстом, а грамматические ошибки — зеленым.

3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   • Введите исправление в поле и нажмите Изменить .

   • В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

   • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

   • В случае грамматической ошибки щелкните Следующее предложение , чтобы пропустить этот экземпляр ошибки и перейти к следующей ошибке.

   Чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах, нажмите Добавить , чтобы добавить его в словарь. Это работает только для слов с ошибками. В словарь нельзя добавить собственную грамматику.

4. После исправления, игнорирования или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

5. org/ListItem»>

   Нажмите ОК , чтобы вернуться к документу.

Вы можете очистить или сбросить список игнорируемых слов и грамматики, чтобы Word проверил орфографию и грамматику, которые вы ранее сказали ему игнорировать.

Примечание. При сбросе списка игнорируемых слов и грамматики список очищается только для текущего открытого документа.Никакие орфографические или грамматические проблемы, которые вы сказали Word игнорировать в других документах, не будут затронуты.

1. Откройте документ, который необходимо проверить.

2. В меню Инструменты наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Сбросить пропущенные слова и грамматику .

   Word отображает предупреждение об операции, сбрасывающей средства проверки орфографии и грамматики.

3. Щелкните Да , чтобы продолжить.

4. Щелкните вкладку Review , а затем щелкните Орфография и грамматика , чтобы проверить орфографию и грамматику.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию Outlook проверяет орфографические ошибки по мере ввода.В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок и пунктирная зеленая линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

1. Когда вы видите слово с пунктирной линией, Control щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

2. В контекстном меню выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните одну из догадок вверху контекстного меню.

   • Щелкните Игнорировать орфографию , чтобы игнорировать одно вхождение слова.

   • Щелкните Learn Spelling , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

После открытия сообщения электронной почты:

• Чтобы Outlook автоматически исправлял орфографические ошибки, в меню Outlook щелкните Параметры .Нажмите Орфография и грамматика в личных настройках. Установите флажок рядом с Проверяйте орфографию при вводе .

• Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, в меню Outlook щелкните Настройки . Нажмите Орфография и грамматика в личных настройках. Установите флажок рядом с Проверять грамматику при вводе.

Вы можете исправить все орфографические и грамматические ошибки одновременно после того, как закончите составление сообщения или других элементов.

1. В меню Правка наведите указатель на Орфография и грамматика , а затем щелкните Орфография и грамматика …

2. Выполните одно из следующих действий:

   • В списке предложений щелкните слово, которое вы хотите использовать, или введите новое написание в поле вверху, а затем щелкните Изменить .

   • Щелкните Игнорировать , чтобы проигнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.

   • Щелкните Добавить , чтобы добавить слово в орфографический словарь.

Совет: Сочетание клавиш для перехода к следующей орфографической или грамматической ошибке: +; .

PowerPoint

Вы можете проверить орфографию в PowerPoint, но не можете проверить грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки волнистым красным подчеркиванием.

Совет: Если орфографические ошибки не отмечены, вам может потребоваться включить автоматическую проверку орфографии, что объясняется в следующей процедуре.

Когда вы видите орфографическую ошибку, нажмите Ctrl + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

1. В меню PowerPoint щелкните Настройки > Орфография .

2. В диалоговом окне Орфография установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

2. Если PowerPoint обнаруживает потенциальную ошибку, открывается панель Орфография и отображаются орфографические ошибки.

3. Чтобы исправить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   • Исправьте ошибку на слайде.

   • Щелкните одно из предложенных слов на панели Правописание , а затем щелкните Изменить .

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из следующих действий:

   • Щелкните Игнорировать , чтобы пропустить только этот экземпляр ошибки.

   • Щелкните Игнорировать все , чтобы пропустить все экземпляры ошибки.

   • щелкните Добавить , чтобы пропустить слово с ошибкой во всех документах и ​​добавить его в словарь.

4. org/ListItem»>

   После исправления, игнорирования или пропуска ошибки PowerPoint переходит к следующей.Когда PowerPoint завершит просмотр презентации, вы увидите сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

5. Нажмите ОК , чтобы вернуться к презентации.

Excel

Вы можете проверить орфографию в Excel, но не можете проверить грамматику.

Проверить правописание сразу

1. На вкладке Просмотр щелкните Орфография .

   Примечание: Диалоговое окно Орфография не открывается, если орфографические ошибки не обнаружены или если слово, которое вы пытаетесь добавить, уже существует в словаре.

2. Выполните любое из следующих действий.

   С по	Сделай это
   Заменить слово	В разделе Предложения щелкните слово, которое хотите использовать, а затем щелкните Изменить .
   Заменить каждое вхождение этого слова в этом документе	В разделе Предложения щелкните слово, которое вы хотите использовать, а затем щелкните Изменить все .
   Игнорировать это слово и перейти к следующему слову с ошибкой	Щелкните Игнорировать один раз .
   Игнорировать каждое вхождение этого слова в этом документе и переходить к следующему слову с ошибкой	Щелкните Игнорировать все .

См. Также

Проверьте орфографию и грамматику на другом языке

Включение и отключение проверки орфографии

Вы печатаете, вы ошиблись и видите волнистую красную линию подчеркивания.

Вы исправили ошибку, но потеряли поток, свою идею. Чтобы не отвлекаться, вы можете отключить проверку орфографии, а затем проверить орфографию вручную, когда закончите писать. Вот как.

Щелкните Файл > Параметры > Проверка , снимите флажок Проверять орфографию при вводе и щелкните ОК .

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите процесс и выберите Проверять орфографию при вводе поля .

Чтобы проверить орфографию вручную, щелкните Просмотр > Орфография и грамматика .

Но не забудьте запустить проверку орфографии. Орфографические и грамматические ошибки могут серьезно подорвать то, что вы пытаетесь сказать, особенно когда их видит ваш начальник, ваш учитель или сотрудник отдела кадров.

Автоматическое исправление орфографии — проекты Chromium

Естественное опасение состоит в том, что орфографию можно исправлять автоматически, даже если пользователь этого не хочет.В этой конкретной реализации алгоритм изменения слова остается строгим, поэтому случаи с неоднозначностью вообще не рассматриваются, что снижает количество ложных срабатываний. Кроме того, эту функцию можно отключить для использования в текстовом поле, которое требует технических слов, не обязательно в словаре. Выборочное использование этой функции, вероятно, сделает ежедневные действия в браузере, такие как ввод электронной почты, более удобными и быстрыми.

Несколько подробный дизайн представлен ниже.

Поддержка инфраструктуры

Для этого потребуется добавить поддержку Webkit.Класс TypingCommand (TypingCommand.cpp) поддерживает метод markMisspellingsAfterTyping. Это проверяет выбор, который появляется после ввода, и определяет, требуется ли проверка орфографии. Этот метод запрашивает у метода markMisspellingsAfterTypingToPosition в Editor (Editor.cpp) целочисленные позиции: firstMisspelledCharOffset и firstMisspelledCharCount. Эти позиции потребуются для создания точного поддиапазона в объекте Editor, который должен быть заменен автоматически исправленным словом после ввода.В любом случае это будет выбирать слово сразу после ввода и ввода пробела или другого символа разбиения на слова (например, $, @ и т. Д. Для WebKit).

После определения поддиапазона для замены новый метод в клиенте редактора (editorclient.h и editor_client_impl.cc), называемый getAutoCorrectSuggestionForMisspelledWord, будет запрошен для ввода слова автозамены. Если он может предоставить его, замените поддиапазон этим словом — в противном случае ничего не делайте. Между тем, getAutoCorrectSuggestionForMisspelledWord в конечном итоге попросит SpellChecker предоставить ему автокорректирующее слово, используя WebViewDelegate из EditorClientImpl.Все проблемы с потоками решаются автоматически, следуя тому же пути, что и при определении того, написано ли слово с ошибкой в ​​редакторе.

Обратите внимание, что если эта функция отключена в пользовательском интерфейсе, getAutoCorrectSuggestionForMisspelledWord быстро вернет пустую строку.

Алгоритм автокоррекции слов в SpellChecker

Алгоритм автокоррекции находится в объекте SpellChecker в методе GetAutoCorrectWord. Этот метод может содержать широкий спектр простых и сложных алгоритмов автоматической проверки орфографии.

Для начала я предлагаю использовать простейший алгоритм — перестановку соседних символов и проверку правильности написания только и одного слова. Это очень распространенный случай, поскольку мы часто набираем один символ перед другим во время набора (в то время, когда я писал это предложение, я писал «while» как «hwile»!). В качестве примера рассмотрим слово «больше». Замена соседних символов приведет к следующему — «omre», «mroe», «moer», «more». Очевидно, что неправильно написано только «больше».Таким образом, если пользователь набирает «omre», «mroe» или «moer», оно будет заменено на «more» в качестве слова автоматического предложения.

В качестве антипримера рассмотрим слово «noen» (написанное с ошибкой). Это будет автоматически исправлено , а не , потому что замена соседних символов приведет к «неону», а также к «нет». Оба слова являются законными — пользователь, таким образом, мог иметь в виду и то, и другое.

После того, как этот базовый алгоритм будет готов, в течение следующих нескольких месяцев я посвящу свое время разработке более сложных алгоритмов с вашей помощью, чтобы сделать эту функцию желанной, пока еще невиданной в других браузерах.

Поддержка пользовательского интерфейса Chrome

На данный момент единственной необходимой поддержкой пользовательского интерфейса является возможность включения / выключения этой функции. Это можно сделать, установив флажок под флажком «Разрешить проверку орфографии» в меню параметров языков. Он также может отображаться во вложенном контекстном меню для параметров проверки орфографии в текстовом поле.

Очевидно, в конечном итоге потребуется дополнительная поддержка пользовательского интерфейса. Например, пользователи могут не захотеть автоматически исправлять некоторые слова — они могут добавить эти слова из команды контекстного меню, например, «Прекратить автокоррекцию этого слова».Кроме того, элемент пользовательского интерфейса должен появляться под словом с автокоррекцией при наведении курсора или мыши на него, чтобы сообщить пользователю, что автокоррекция выполнена.

Модульное тестирование

Эта инфраструктура должна иметь модульные тесты для метода GetAutoCorrectWord в SpellChecker.

Автоматическая проверка орфографии в Outlook

Раз и навсегда устраните незамеченные ошибки в электронных письмах — с помощью автоматической проверки орфографии в Outlook.

Момент невнимательности — это все, что нужно, чтобы небольшие орфографические или грамматические ошибки нашли свое место в электронной почте.В контексте повседневной работы эти ошибки могут привести к искажению представления о снисходительности. Чтобы всегда производить профессиональное впечатление при письменном общении с коллегами и клиентами, каждое электронное письмо должно быть проверено правописанием перед отправкой.

Outlook предоставляет возможность делать это автоматически. Мы покажем вам, как сделать необходимые настройки, которые сделают орфографические ошибки в электронных письмах одним поводом для беспокойства меньше!

1. Открыть Outlook
2. Щелкните вкладку «Файл», а затем «Параметры»
   
   
   
3. Откроется новое окно.Выберите категорию «Почта» и включите опцию «Всегда проверять орфографию перед отправкой».
4. После этого нажмите «ОК».

• Выберите «Игнорировать один раз» или «Игнорировать все», если эту ошибку не следует исправлять и не следует снова отмечать в этом письме
• Наш совет: выберите «Добавить в словарь», и слово больше не будет отмечаться как ошибка.Сначала некоторые технические термины, такие как названия или продукты, будут отмечены проверкой правописания, даже если они технически верны. Добавление этих терминов в словарь позволит выучить Office весь словарный запас компании всего за несколько дней. Таким образом, проверка орфографии действительно может вам помочь.
• В некоторых случаях вы можете получить несколько предложений о том, какой может быть правильный термин. Если в списке содержится правильный термин, выберите его и нажмите «Изменить».
• Щелчок на «Автозамена» исправит все помеченные термины автоматически.Однако при использовании автозамены рекомендуется проверять электронную почту перед ее отправкой!
  
  

Проверка орфографии

Знайте, как запустить проверку орфографии в FrameMaker.

Вы можете проверить правописание на текущей странице, в открытом документе, во всей книге, карте книги или карте DITA или в выбранных файлах в книге.

Примечание. Проверка орфографии проверяет только страницы того типа, который вы просматриваете, например, главные страницы или основные страницы.

Примечание. Чтобы проверить орфографию внутри текстовой вставки, откройте текстовую вставку и используйте средство проверки орфографии.

1. Выбрать.

   Отображается диалоговое окно проверки орфографии:

   
   
   

2. Щелкните Начать проверку.

   FrameMaker начинает проверку орфографии с точки вставки в активном документе или с первого документа книги, если окно книги активно.

   Если обнаружена ошибка, слово или фраза отображается в поле «Орфография?» поле. FrameMaker пытается найти альтернативные варианты, из которых вы можете выбирать. В поле «Коррекция» отображается первая доступная альтернатива.

3. Чтобы исправить опечатку, выберите правильный вариант из доступного списка.

   Если правильный текст отсутствует в списке, вы можете ввести альтернативный вариант в поле Исправление.

4. Щелкните «Правильно».

5. Вы также можете игнорировать исправления, отмеченные средством проверки.

   Выучить

   Добавить помеченный текст в личный словарь. Текст больше не будет помечен чекером. Если вы откроете другой документ или перезапустите FrameMaker, слово не помечается.

   Если FrameMaker добавляет слово, содержащее заглавные буквы, в личный словарь или словарь документа, когда в диалоговом окне «Параметры проверки орфографии» выбрано значение «Необычные заглавные буквы», он считает любое другое использование заглавных букв в слове орфографической ошибкой.Например, если FrameMaker узнает Trinidad , он подвергнет сомнению написание trinidad . Однако, если он выучит trinidad со всеми строчными буквами, он не подвергнет сомнению какой-либо тип заглавной буквы в слове.

   Разрешить в документе

   Добавить помеченный текст в словарь документа. Текст не будет помечен чекером для текущего документа.

6. Чтобы игнорировать текущий экземпляр текста, помеченного средством проверки, щелкните Начать проверку.

Примечание. FrameMaker не проверяет орфографию надстрочного и подстрочного текста или вручную микропозиционированный текст, например текст с ручным сдвигом базовой линии.

Если вы проверяете орфографию в книге или карте, FrameMaker продолжает проверку, пока не будут проверены все документы в книге.Если документ не открывается, он пропускается, и в журнале ошибок книги появляется сообщение.

Примечание. При проверке орфографии в книге или карте нельзя проверять орфографию на эталонных или справочных страницах.

Предупреждающее сообщение предлагает вам сохранить документ, прежде чем продолжить работу со следующим документом. Когда последний документ в книге будет проверен, появится сообщение Орфография ОК или Завершена проверка орфографии .

Чтобы проверить орфографию в определенных документах книги или карты, вы можете выбрать их в представлении диспетчера ресурсов, а затем выбрать «Выделение», чтобы проверять орфографию только в этих файлах, книгах или картах, если вы решите проверить орфографию всей книги или карту.

FrameMaker рисует красную волнистую линию под словами, чтобы указать орфографические ошибки — слова, отсутствующие в словаре. Эта волнистая линия появляется после того, как вы ввели слово целиком и нажали клавишу пробела. Зеленая волнистая линия под словом указывает на ошибку пунктуации. Чтобы исправить, щелкните выделенное слово правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант.

Примечание. Для слов, выделенных зеленым цветом, параметры добавления в словарь не применимы и, следовательно, недоступны.

Как настроить проверку орфографии и автозамену в Microsoft Word

Microsoft Word может помочь исправить или указать на орфографические и другие ошибки при вводе текста. Но когда вы специально напечатали слово определенным образом, эти волнистые красные линии и автокоррекции просто раздражают. Отрегулируйте настройки автокоррекции Word и словарь проверки орфографии, чтобы избежать этого разочарования при использовании наиболее часто вводимых слов.

Следуя приведенным ниже инструкциям, вы добавите исключения в правила автокоррекции Word, чтобы он не изменял автоматически определенные слова, которые вы вводите, на основе таких правил, как всегда заглавные буквы в первом слове предложения.Вы также добавите слова в собственный словарь, чтобы Word перестал отмечать их как написанные с ошибками.

Как добавить исключения в правила автокоррекции Word

1. Щелкните Файл, затем Параметры в левом меню.

2. Щелкните Проверка в окне параметров Word.

3. Нажмите кнопку Параметры автозамены .

4. Щелкните кнопку Исключения. Здесь также можно снять отметку с любого из значений автокоррекции по умолчанию, например, всегда использовать заглавную первую букву слова в ячейке таблицы.

5. Щелкните вкладку типа автокоррекции , для которой вы хотите добавить исключение. Например, если вы работаете в компании, которая всегда пишет свое название в нижнем регистре, перейдите на вкладку «Первая буква», чтобы Word не использовал ее заглавные буквы, когда вы пишете название компании в начале предложения. Вкладка «Заглавные буквы» не позволяет Word исправлять слова с двумя заглавными буквами в начале. Для всех остальных слов используйте вкладку «Другие исправления».

6.Добавьте слово , которое вы не хотите исправлять, и нажмите OK.

Как добавить слова в собственный словарь

1. Нажмите кнопку «Пользовательский словарь» в окне параметров Word.

2. Выберите CUSTOM.DIC, затем нажмите кнопку «Изменить список слов».

3. Добавьте каждое слово , которое вы не хотите отмечать как ошибочное, и нажмите OK.

4. Нажмите ОК , чтобы закрыть окно параметров Word.

Вы также можете полностью отключить проверку орфографии и грамматики в меню параметров Word, но действуйте на свой страх и риск!

Советы по Microsoft Word

Проверка орфографии

4D включает встроенные и настраиваемые функции проверки орфографии. Проверка орфографии может выполняться для полей и переменных Alpha и Text, а также для документов 4D Write Pro.

Коррекция может запускаться автоматически или программированием. Действия по исправлению выполняются через интерфейс по умолчанию или стандартные действия.

Вы можете настроить как средство проверки орфографии, так и языковые словари. 4D также предлагает специальную функцию для использования специализированных словарей.

Чтобы включить проверку орфографии в формах, у вас есть следующие возможности:

• Проверьте свойство Автоматическая проверка орфографии (тема «Ввод») для каждого объекта (см. Проверка орфографии). В этом случае проверка орфографии выполняется автоматически при наборе текста.
  Вы также можете управлять процессом исправления, используя определенные Стандартные действия.
• Вызовите команду SPELL CHECKING для каждого объекта, который нужно проверить.

В 4D проверка орфографии применяется непрерывно в текстовых областях, при этом ошибки выделяются непосредственно в тексте пунктирной линией:

Пунктирные линии разных цветов используются для определения типа исправления, которое необходимо сделать:

• Красный для орфографических ошибок,
• Зеленый для грамматических ошибок (только со встроенной программой проверки орфографии Mac),
• Синий для слов, которые нужно заменить (когда включена опция Показать замены текста , см. Ниже).

Затем пользователь может исправить текст с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову) или с помощью диалогового окна проверки орфографии.

Чтобы отобразить параметры проверки орфографии, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши неизвестное слово, и появится контекстное меню, содержащее команды проверки орфографии:

Примечание: Автоматическая проверка орфографии и Контекстное меню необходимо проверить на наличие предмет.

Вы можете выбрать опцию Показать диалоговое окно проверки орфографии , чтобы отобразить диалоговое окно, в котором вы можете ввести исправленное значение:

Это диалоговое окно представляет собой плавающее окно, которое остается доступным для всех окон приложения во время сеанса. пока пользователь не закроет его.

В дополнение к предложениям по исправлению, следующие параметры и функции предоставляются средством проверки орфографии в 4D (в контекстном меню и / или диалоговом окне проверки орфографии):

• Learn : неизвестное слово добавляется в толковый словарь; он больше не будет отображаться средством проверки правописания.
  
  • В системах Mac выученные слова постоянно хранятся в / Users / [ UserName ] / Library / Spelling (так что слово, заученное системной проверкой орфографии, также изучается для всех приложений, использующих системную проверку орфографии).
  • В Hunspell выученные слова сохраняются в настраиваемом словаре Hunspell в пользовательском системном каталоге данных текущего приложения, который всегда загружается вместе с основным словарем (как в предыдущих версиях).

• Отучить (контекстное меню): этот параметр появляется при выборе ранее заученного слова. Это позволяет пользователю удалить это слово из списка выученных слов, чтобы оно снова было указано как возможная орфографическая ошибка.
  

• Игнорировать : Неизвестное слово остается нетронутым и больше не подчеркивается, однако оно будет указано снова, если оно будет обнаружено позже.
  Средство проверки орфографии ведет таблицу слов, которые следует игнорировать для каждого документа. Вы можете стереть эту таблицу, используя опцию Очистить список игнорируемых слов (см. Ниже).

• Предыдущее / Следующее (диалоговое окно): неизвестное слово игнорируется, но остается подчеркнутым, а средство проверки орфографии проверяет предыдущее или следующее неизвестное слово в тексте.

• Проверка орфографии (контекстное меню): обычно включает или отключает проверку орфографии в области для текущего процесса.

• Заменить (диалоговое окно): когда слово, выделенное в тексте, совпадает со словом в первом редактируемом поле, оно заменяется словом во втором редактируемом поле и переходит к следующей ошибке.

• Заменять всегда (диалоговое окно): То же, что и Заменить , но подстановка запоминается (см. Замена текста ниже).

Подменю Настройки орфографии> содержит следующие функции:

• Автоматическая коррекция : Включает или отключает режим автоматической коррекции в области для текущего процесса.В этом режиме неизвестные слова автоматически заменяются ближайшим известным словом (кроме случаев, когда неоднозначность слишком велика). Исправления выполняются во время ввода.
  По умолчанию автоматическая коррекция отключена.
• Замена текста : включает или отключает замену текста. Он заключается в замене одного слова другим. Например, вы можете заменить слово «мистер» на «мистер».
  Для создания пар слов «для замены» / «заменяется на» необходимо использовать диалоговое окно проверки орфографии: введите слово, которое нужно заменить, в области «Не в словаре», а слово для замены — в области «Заменить на». , затем нажмите кнопку Заменять всегда :
  
  Замены выполняются во всем приложении.С Hunspell средство проверки орфографии ведет глобальную таблицу замен для приложения, которая сохраняется в системном каталоге пользователя приложения; для средства проверки орфографии Mac эта таблица объединена с системными подстановками (опция «Использовать замену символов и текста» в Системных настройках).
  Процесс замены отличается в зависимости от того, отмечен ли параметр Показать замены текста в подменю Настройки орфографии (см. Ниже).
• Показать замены текста (этот параметр отображается, только если установлен флажок Замена текста ): когда этот параметр установлен, средство проверки орфографии подчеркивает возможные замены в тексте синей линией, и пользователь должен щелкнуть правой кнопкой мыши на слове, чтобы выбрать значение для замены.
  
  Если этот параметр не отмечен, замены выполняются автоматически, без вмешательства пользователя.
• Очистить список игнорируемых слов : Удаляет список слов, выбранных для игнорирования в документе.

Встроенная программа проверки орфографии Mac предоставляет несколько других вариантов исправления:

• Автоматический язык : автоматически определяет язык словаря, который будет использоваться, на основе текстового содержимого.
  По умолчанию эта проверка орфографии использует язык приложения 4D, как и средство проверки орфографии Hunspell.
• Проверить грамматику : включает проверку грамматики текста.
• Умные тире : заменяет двойные дефисы (-) на длинные тире (-) во время ввода.
• Умные кавычки : заменяет прямые кавычки умными кавычками, адаптированными к текущему языку.