Аврал на работе — что делать и как все успеть?

Этот термин часто все мы используем, говоря про чрезмерную загруженность на работе. А между тем мало кто знает, откуда произошло само слово «аврал». Как возникло известное каждому понятие, что такое авральная спешка и как можно все успеть, разберемся просто сейчас.

Что такое аврал?

Словари говорят, что аврал – это морское повелительное «все наверх!», работа на корабле (судне) всеми членами команды, либо экипажем (большей частью команды). Известно о том, что в парусном флоте к подобным спешным работам было принято относить уборку и постановку парусов, корабля на якорь, а также снятие с якоря, спуск и подъем шлюпок. На современных суднах аврал часто объявляют, когда должна произойти постановка (съем) корабля на якорь, либо при производстве погрузо-разгрузочных работ, сдаче и приеме боеприпасов.

Чтобы провести спешные (авральные) работы на кораблях составляют специальное расписание, где распределяется личный состав на специальные работы, выполняемые большей частью команды. Спустя некоторое время термин «аврал» начали использовать в повседневной жизни в разных ситуациях. Сейчас он означает спешную работу, которую должен выполнить коллектив.

Что такое аврал на работе?

В современном мире рассказывать про аврал на работе стало даже в некоторой степени модным. Так, всего одним словом человек может описать свою полную загруженность на работе. Становится понятно, если кто-то употребил этот термин, его лучше не беспокоить определенное время, поскольку ситуация на рабочем месте действительно непростая и требует времени для разрешения всех важных вопросов и продолжения работы в нормальном режиме.

Как авралы на работе влияют на семью?

Если постоянный аврал на работе, это может негативно отразиться на взаимоотношениях в семье. Во-первых, постоянная загруженность будет физически выматывать, и у работника не останется никаких сил для своих близких. Во-вторых, частые задержки на работе вряд ли оценит вторая половина. Чтобы избежать таких неприятных ситуаций и сберечь семью в непростое время, необходимо:

1. Сесть за «круглый стол» всем членам семьи и обговорить сложившуюся ситуацию. Важно все объяснить и при этом сказать, что аврал в работе в данном случае – временное явление.
2. По возможности стараться не засиживаться на работе допоздна, даже если есть аврал.
3. Стараться хоть немного уделять внимания близким. Для них это очень ценно.

На работе аврал — что делать?

Когда случился производственный аврал, важно не паниковать, а следовать важным правилам:

1. Делать столько, сколько получается . Не нужно перегибать палку. На износ можно работать день или два. Однако не гарантия, что за эти дни аврал утихнет. Он может растянуться и на неделю.
2. Не паниковать. Здесь важно соблюдать спокойствие. Если же будет присутствовать нервозность, то есть риск потерять трудоспособность.
3. Планировать. На планирование дня можно всего потратить 5-10 минут. Это и должно быть первым, что работник сделает придя в свой офис.
4. Один день в неделю уделять несрочным делам, которые имеют такую особенность накапливаться.

На работе аврал — как все успеть?

Непростая авральная ситуация знакома многим офисным работникам и не только. Чтобы все успеть, можно воспользоваться такими советами:

1. Сложную задачу по возможности упростить. Так одну такую задачу можно разбить на несколько простых. На выполнение каждой следует отвести определенное время.
2. Начальника лучше держать в курсе относительно того, как продвигается работа.
3. Забыть про интернет и социальные сети. Они как ничто могут затягивать надолго и отвлекать от работы. С друзьями при желании и наличии времени можно пообщаться и вечером.

Статьи по теме:

Лайфхак для девушек Женщины всегда отличались способностью с помощью небольших секретов делать жизнь лучше и приятнее. В этой статье предложены наиболее полезные женские лайфхаки для жизни, а также несколько советов для ухода за грудью.	Как вести хозяйство? Многим кажется, что вовремя справляться со всеми домашними делами попросту невозможно. Но это не так. Хорошая хозяйка знает пару хитростей, которые пригодятся тем, частенько не вписывается во временные и бюджетные рамки.
Как все успевать с маленьким ребенком? С рождением ребенка жизнь в семье полностью меняется. Молодая мама должна теперь не только хлопотать по хозяйству, но и заботится о малыше, который требует много времени и внимания, а ко всему прочему нельзя забывать и следить за собой. В этой статье мы поговорим о том, как же можно все успевать с маленьким ребенком.	Как заставить себя что-то делать? Не всегда есть настроение и желание заняться чем-то полезным. И то, как бороться с ленью и нежеланием делать то, что нужно, полезно знать каждому, ведь зачастую достаточно просто правильно подойти к организации дел.

Постоянный аврал на работе: кто виноват и что делать

Карьера и самореализацияЧеловек среди людей

Скорее всего, вы и сами понимаете, что ради собственного душевного равновесия должны установить границы в общении с навязчивыми людьми, но при этом беспокоитесь о том, как не потерять нормальные рабочие отношения. Как это сделать? В первую очередь это зависит от того, кто именно постоянно требует от вас делать «срочную» работу.

Коллега

Если ваш коллега начинает паниковать, когда подходит срок сдачи проекта, помните: вы не можете повлиять на его реакцию, но зато контролируете самого себя. «Стресс и тревога заразительны, но то же самое можно сказать и о спокойствии», — объясняет клинический психолог Моник Рейнольдс.

«Многие не решаются возразить, когда от них требуют срочно что-то сделать. Такое поведение основано на страхе: «У меня еще 15 дел, но я не могу отказать ему, ведь он может затаить на меня обиду или подумать, я что некомпетентен», — объясняет Рейнольдс. Если вы узнали в этом описании себя, в следующий раз, когда этот человек обратится к вам со «срочной» просьбой, сделайте небольшую паузу, чтобы ответить осознанно, а не подчиняясь первой инстинктивной реакции.

Если настойчивость коллеги вызывает у вас физические симптомы стресса: выброс адреналина, учащенное сердцебиение или неприятное ощущение в животе — глубоко выдохните и сделайте небольшой перерыв, чтобы успокоиться. Моник Рейнольдс также советует следующее упражнение: «Оглянитесь вокруг, обратите внимание на 5 предметов, затем прислушайтесь и выделите 4 звука, потом — 3 осязательных ощущения, 2 обонятельных и 1 вкусовое». Это упражнение позволяет вернуться в реальность настоящего момента и передать контроль от эмоциональной части мозга к рациональной. После этого вы сможете обдумать, как лучше ответить.

Мы все воспринимаем срочность по-разному. То, что срочно для одного, для другого — просто еще один пункт в списке дел

В спокойном состоянии вы сможете ясно обозначить свои границы. Речь не о том, что вы «не справитесь» или «недостаточно быстро работаете над проектом», речь о вашем личном рабочем ритме.

«Не бойтесь довести ситуацию до сведения вашего непосредственного начальника, — советует специалист по управлению персоналом Илэйн Варелас. — Это можно сделать тактично, не обвиняя коллегу, который вас торопит, в некомпетентности: “Мне нужна помощь. [Такой-то], кажется, не успевает и требует от меня срочно сделать [работу], но это невозможно за такое время”».

Вы вправе и спросить коллегу, о каких сроках шла речь изначально: «А когда тебе дали этот проект?» Не спешите соглашаться, узнайте подробности — это поможет понять, действительно ли работу надо делать срочно.

«Старайтесь опираться на факты — что именно должно быть сделано и зачем. Мы все воспринимаем срочность по-разному. То, что срочно для одного, для другого — просто еще один пункт в списке дел», — рекомендует карьерный консультант и социальный работник Сумайя Эссак.

Клиент

«Если вам предстоит сообщить неприятные новости кому-то за пределами вашей компании (например, клиенту), для начала лучше напомнить о позитивных сторонах вашего сотрудничества, а затем уже объяснить, какие сложности мешают вам выполнить работу на высшем уровне. Например: «Мне очень нравится работать с вами, и у нас все отлично получается. Но чтобы я мог делать все максимально качественно, просьба размещать заказы заранее — не за день, а дня за три», — советует Илэйн Варелас.

Таким образом вы даете понять, что проблема не в вас и не в клиенте, а в задержках производственного процесса. Спросите клиента, какие сроки выполнения он считает разумными и насколько его устроят ваши сроки. Ясно дайте понять, что экстренные ситуации действительно случаются, но они не могут стать «новой нормой» и происходить регулярно.

«Важно четко определить нормальный ритм вашего сотрудничества. Экстренная, срочная работа может быть лишь редким исключением», — подчеркивает Варелас.

Начальник

В большинстве случаев мы не можем прямо отказаться выполнять требования начальства. Но если вас постоянно перегружают работой, не бойтесь об этом сказать, ведь хронические переработки грозят истощением. «Начальство не должно ожидать, что вы всегда будете выполнять любые задачи в одни и те же сроки. У вас должна быть возможность сказать: “На это у меня уйдет столько-то часов”», — поясняет Варелас.

Дайте понять: любая срочная работа означает, что все остальное временно отойдет на второй план. Спросите босса, что он хотел бы получить в первую очередь: «Я готов заняться этим прямо сейчас, но тогда придется задержать [проект]. «При этом желательно показать, что вы понимаете срочность задачи и готовы ее выполнить», — добавляет эксперт.

В лучшем случае ваш босс адекватно воспримет ваши замечания. Если же этого не произойдет, возможно, пора задуматься о смене места работы

Важно добиться, чтобы начальник понимал вашу ситуацию. Для этого вы можете познакомить его со своими текущими приоритетами. «Если вам дают срочное задание, у вас должна быть возможность сказать: “Я сейчас работаю над [задачей], я понимаю, что дело срочное из-за [причин]. Если я сейчас за это возьмусь, [другую работу] придется отложить на завтра — ничего страшного?”», — объясняет Сумайя Эссак.

Если причина постоянно возникающих «авралов» — в необоснованных требованиях со стороны работодателя, ради вашего же психического здоровья и благополучия важно обсудить ситуацию с начальством. «В лучшем случае ваш босс адекватно воспримет ваши замечания и проявит понимание. Если же этого не произойдет, возможно, пора задуматься о смене места работы», — считает эксперт.

Вы сами

Ели вы сами замечаете за собой тенденцию всюду видеть «срочность», возможно, пора пересмотреть свои приоритеты в работе. Моник Рейнольдс советует спросить себя: «Это правда настоящий аврал или я тороплю себя просто потому, что не люблю, когда у меня есть незаконченные дела и мне не хватает стрессоустойчивости, чтобы распределять обязанности?»

Поняли, что верно второе? Тогда подумайте, сколько карьерных возможностей вы теряете из-за подобных ограничивающих убеждений. Те, кто сосредоточен только на том, чтобы поскорее заканчивать все намеченные дела, часто упускают из вида общую картину, более масштабные и значимые цели.

Если же вы постоянно торопите коллег и требуете выполнять задачи в авральном режиме, задумайтесь о том, как ваше поведение влияет на эффективность командной работы. Не забывайте, что ресурсы вашей команды не безграничны. Если вы задействуете 90% этих ресурсов на выполнение «срочной» задачи, вашим коллегами вряд ли удастся эффективно сделать что-то еще.

Текст:Николай ПроценкоИсточник фотографий:Getty Images

Новое на сайте

Как перестать постоянно думать о плохом: простой способ — 2 случая из практики психолога

«Муж перестал бить и оскорблять только тогда, когда я к нему остыла»

«Женатый друг вынуждает меня стать его девушкой»

Когда пора обратиться к сексологу: 3 повода — проверьте вашу пару

Сангвиник, холерик, флегматик, меланхолик: как типы темперамента проявляются у мужчин — взгляд психолога

18 признаков «энергетических вампиров» и 3 приема самозащиты

«Муж — алкоголик и игроман. Стоит ли жить с ним ради детей?»

6 фильмов и сериалов о взаимоотношениях психотерапевтов и их пациентов

Аварийная готовность и реагирование | Управление по безопасности и гигиене труда

Общая готовность и реагирование

• Начало работы:
  • Общая готовность бизнеса для общей, строительной и морской промышленности
  • Эвакуация и укрытие на месте
  • Роль OSHA в реагировании на чрезвычайные ситуации
  • СИЗ для аварийно-спасательных служб
• Законодательство OSHA по реагированию на чрезвычайные ситуации
• Операции с опасными отходами и аварийное реагирование (HAZWOPER)
• Психологическая устойчивость
• Рейтинговая программа ARC Ready
• Аварийное приложение ARC
  • Apple App Store
  • Магазин Google Play

Стихийные бедствия и погода

• Землетрясения
• Наводнения
• Тепло
  • Heat. gov НОВЫЙ
  • Профессиональное тепловое воздействие
  • Кампания по борьбе с тепловыми болезнями
• Ураганы
• Молниезащита
• Торнадо
• Лесные пожары
• Зимняя погода

Реагирование на ураганы

Управление OSHA готово обеспечить защиту и восстановление рабочих в районах, пострадавших от ураганов. Эти районы включают Пуэрто-Рико, Виргинские острова США и штаты вдоль восточного побережья и побережья Мексиканского залива. Сотрудники OSHA в любом пострадавшем регионе будут работать в поддержку федеральных ответных мер по защите спасателей и спасателей от различных опасностей для безопасности и здоровья, связанных с очисткой и восстановлением после ураганов и наводнений.

Страница урагана

Наводнения

Наводнения могут быть серьезными катастрофами, и они являются одной из наиболее распространенных опасностей в Соединенных Штатах. Наводнения могут быть вызваны целым рядом факторов, в том числе внезапным скоплением осадков, повышением уровня воды в реках, приливно-отливными волнами, заторами льда и прорывами плотин. Рабочие, которые должны реагировать на затопленные районы, сталкиваются с наибольшим риском наводнения, но все работники могут помочь защитить себя, подготовив планы эвакуации и узнав об опасностях, обычно связанных с наводнениями.

Готовность к наводнениям и реагирование на них

Страница OSHA о лесных пожарах

Страница OSHA о лесных пожарах содержит информацию о планах эвакуации, зонах безопасности вокруг зданий и оборудовании, которое необходимо иметь под рукой на случай лесного пожара. Заблаговременная подготовка планов может помочь работникам добраться до безопасного места до того, как лесной пожар охватит район, а также защитить личное имущество. В нем также подробно описаны опасности, которые могут присутствовать в районах, пострадавших от лесных пожаров. К ним относятся угрозы безопасности, такие как неустойчивые конструкции; тяжелое оборудование и поскальзывания, спотыкания и падения, а также такие опасности для здоровья, как перегрев, опасные материалы, угарный газ и другие опасности для органов дыхания.

Лесной пожар Страница

Кампания OSHA по борьбе с тепловыми травмами

Каждый год десятки рабочих умирают, а тысячи заболевают, работая в условиях сильной жары или влажности. Существует целый ряд тепловых заболеваний, и они могут поразить любого человека, независимо от возраста или физического состояния.

Кампания по тепловым травмам

Разливы нефти

Рабочие по ликвидации разливов нефти могут столкнуться с потенциальными опасностями, связанными с побочными продуктами нефти, диспергаторами, моющими и обезжиривающими средствами. Утопление, тепловая болезнь и падения также представляют опасность, как и встречи с насекомыми, змеями и другими дикими видами, обитающими в пострадавших районах. В этих ситуациях цели OSHA включают обеспечение того, чтобы работники получали надлежащее обучение и защитное снаряжение.

Разливы нефти

‹›

• COVID-19
• Реагирование на ураган
• Пружинная безопасность — NOAA
• Страница Wildfire OSHA
• Кампания OSHA по тепловым травмам

Основы действий в чрезвычайных ситуациях на рабочем месте

Легко сохранять спокойствие, пока на работе все идет хорошо. В обычный рабочий день легко чувствовать себя в безопасности. Однако как действовать в чрезвычайной ситуации, когда она все же возникает? Что вы делаете в тех редких случаях, когда что-то серьезно идет не так на рабочем месте? Достаточно ли вашей подготовки? Может ли ваша система оповещения обеспечить безопасность и защиту ваших сотрудников?

Важной частью обеспечения безопасности на рабочем месте (и в любом другом месте) является готовность к чрезвычайным ситуациям. У вашей компании должны быть разные планы действий и стратегии на случай различных чрезвычайных ситуаций (таких как пожары, ураганы и даже террористические атаки).

Чрезвычайная ситуация на рабочем месте — это ситуация, при которой непредвиденные обстоятельства представляют определенную угрозу для вашего рабочего места. Это может быть угроза для ваших сотрудников, ваших клиентов, вашего помещения или всего вышеперечисленного. Это может быть угроза жизни, безопасности или непрерывности деловых операций.

Различные чрезвычайные ситуации, которые вам могут понадобиться, включают:

• Пожары
• Наводнения
• Торнадо
• Землетрясения
• Ураганы
• Суровые погодные явления
• Утечки газа
• Химические разливы
• Взрывы
• Лесные пожары
• Теракты
• Активные стрелки
• Гражданские беспорядки.

Вот что нужно отметить в контрольном списке, чтобы знать, как действовать в чрезвычайных ситуациях на рабочем месте:

На рынке доступно множество систем, из которых вы можете выбирать. Выберите наиболее подходящий вариант, соответствующий нуждам и требованиям вашей организации.

Хотя система оповещения может иметь разные функции, важно, чтобы она работала. Система экстренной связи имеет решающее значение для вашей готовности к чрезвычайным ситуациям. Инвестируйте в эффективную систему, которая может уведомлять ваших сотрудников о чрезвычайной ситуации, а также давать им инструкции о том, что делать.

DeskAlerts можно использовать в качестве системы экстренного оповещения для отправки срочной информации сотрудникам. Он работает, быстро отправляя экстренные оповещения на устройства сотрудников с информацией о том, что им нужно сделать, чтобы быть в безопасности. Экстренные уведомления будут появляться на экранах компьютеров компании независимо от того, что сотрудник делает на компьютере в это время, а также будут отображаться на заблокированных компьютерах или компьютерах в режиме ожидания.

DeskAlerts также может отправлять экстренные сообщения на другие цифровые экраны в здании, на мобильные телефоны и планшеты.

Его также можно использовать в сочетании с другими аварийными системами, такими как сигнализация о стихийных бедствиях, сирены предупреждения о торнадо и оповещения с цветовым кодом, которые часто используются в больницах. Сотрудники могут быть проинформированы за считанные секунды, что делает его незаменимым инструментом при возникновении чрезвычайных ситуаций на рабочем месте.

Хотя руководителей каждой группы следует попросить нести ответственность за подчиненных им сотрудников, вы также можете назначить других членов группы на случай отсутствия их руководителя.

Менеджер или лидер по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям — это тот, кто немедленно получает уведомление от руководства через систему оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации. Они также хорошо осведомлены о порядке действий в чрезвычайных ситуациях и эвакуации. Они должны быть спокойны во время чрезвычайных ситуаций. Это чрезвычайно важно, так как жизни других сотрудников находятся в его или ее руках.

Прежде чем возникнет пожар, вы должны знать, где находятся огнетушители. Знание этого поможет вам двигаться и реагировать быстро, чтобы потушить пожар и уменьшить интенсивность инцидента.

Перед тем, как на работе возникнет неотложная медицинская помощь, вы должны знать, по какому номеру звонить и где находится аптечка. Это сокращает время поиска того, что вам нужно, и время, которое вы тратите на поиск комплекта и уход за человеком, который нуждается в вашей помощи.

Помимо аптечек первой помощи и огнетушителей, к другим важным средствам экстренной помощи также относятся сигнализаторы разбития стекла, аварийные души, материалы для контроля разлива химикатов и станции для промывки глаз.

Убедитесь, что вы знаете, как пользоваться этими инструментами, прежде чем использовать их, так как вы можете принести больше вреда, чем пользы, если вы используете их неправильно.