Ассистент директора обязанности: Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Содержание

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Главный ресурс любой организации – ее сотрудники. Именно они способствуют росту и процветанию производства. Грамотные начальники ценят своих работников. Среди прочих значимых должностей, особенно выделяется помощник руководителя. Обязанности и значение которого трудно переоценить. Это правая рука и главный советник, организатор мероприятий и координатор встреч. Без хорошего ассистента топ-менеджеру будет очень сложно управлять предприятием.

Отличительные особенности и специфика деятельности ассистента

Нет такой должности, которая была бы столь противоречива и неоднозначна по требованиям, как помощник руководителя. Обязанности сотрудников занятых этим видом деятельности включают в себя довольно много пунктов. Кроме того, личных ассистентов часто путают с секретарями или офис-менеджерами. Это хоть и схожие, но разные виды деятельности.

Функциональные обязанности помощника руководителя:

обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
обеспечение комфортного рабочего места для топ-менеджера – забота о микроклимате, чистоте и уюте помещения;
работа с документами руководителя, в частности с входящими письмами и звонками; обеспечение психологического комфорта начальства;
проведение первичных переговоров;
перевод;
обеспечение руководства канцтоварами и т.д.

Этот список гораздо шире и секретарских, и администраторских обязанностей. Однако специфика с которой сталкивается сотрудник на должности «личный помощник руководителя», обязанности и нюансы деятельности будут разными у разных работодателей.

Бывает так, что это, в основном, секретарская работа. Либо ассистент занят исключительно обеспечением комфорта и порядка у начальника. Некоторые помощники являются полноценными заместителями и имеют в подчинении своих сотрудников.

Профессиональные запросы работодателя к кандидату на должность «помощник руководителя», обязанности и требования к образованию

Требования к базовому образованию и опыту работы будут отличаться, в зависимости от представлений руководства. Чаще всего данную вакансию рассматривают как стартовую в карьере. Однако серьезный топ-менеждер будет искать себе в ассистенты человека с определенным профессиональным и жизненным опытом.

Минимальное требование – среднеспециальное образование, связанное с администрированием или юриспруденцией. Кроме этого, работодатели ожидают от соискателей следующих профессиональных качеств:

умение работать во всех офисных программах;
высокая скорость печати; грамотность;

знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
знание основ действующего законодательства;
грамотная, поставленная речь.

Это минимум требований к претенденту на должность «личный помощник руководителя». Обязанности также могут быть дополнены, в зависимости от сферы деятельности организации. На некоторых предприятиях обязательным условием приема на такую работу считается профильное или смежное образование. Кроме того, большим плюсом считается дополнительное бизнес-образование или курсы повышения квалификации.

Требования к личным чертам ассистента

Кроме профессиональных, к ассистентам топ-менеджеров предъявляют ряд личностных требований. Специфика должности «помощник руководителя», обязанности и особенности работы предполагают особый склад характера.

Прежде всего, это:

стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства, и выслушивать недовольство подчиненных;
многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;

высокая обучаемость – стремление узнавать новое и качественно разобраться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.

Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.

Общие обязанности помощника руководителя

Ассистент работает непосредственно с руководством организации, выполняя и личные поручения, и профессиональные обязанности. Они обычно включают в себя:

ведение делопроизводства руководителя, а в некоторых случаях и всей организации. На отдельных предприятиях ассистенты руководят секретариатом организации;
координация деятельности руководства. Составление графиков деловых совещаний, напоминание начальству о событиях и мероприятиях разного рода;
ведение переписки от имени организации;
прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.

Дополнительные обязанности ассистента руководителя организации

Личный помощник руководителя с дополнительными обязанностями и функциями – самая распространенная вакансия для этой сферы деятельности. Чаще всего руководство ищет довольно многопланового сотрудника, способного к расширению обязанностей.

Наиболее частые дополнительные обязанности, это:

перевод с иностранного языка, в том числе и во время переговоров. Не всегда руководство может в полной мере доверять сторонним работникам, и здесь очень пригодится знание как минимум английского;
организация поездок руководителя и сопровождение в поездках. Такая деятельность предполагает, что ассистент возьмет на себя все бытовые моменты: передвижение, заказ такси и гостиницы, организация питания и оформление документов;
сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
услуги бытового характера.

Этот перечень далеко не полный. Чаще всего довольно сложно однозначно ответить на вопрос о том, что входит в обязанности помощника руководителя? Эта деятельность очень разнопланова. Каждый начальник предъявляет свои требования, главное -следить, чтобы все они были в рамках закона.

Режим работы личного ассистента

Одна из основных особенностей данной деятельности – зависимость продолжительности рабочего времени работника от руководства. Конечно, нормативно прописан трудовой день восемь часов. По факту же ассистенты сопоставляют свой режим с начальством.

Эта «размытость» рабочего времени, и необходимость всегда поддерживать связь с руководством, зачастую отпугивает выпускников от этих вакансий. На самом деле, трудиться приходится не больше чем в любом другом месте. Просто время отдыха и работы становятся непостоянными.

Должностная инструкция помощника руководителя

Структура должности «помощник руководителя», обязанности, требования к образованию и опыту работы должны быть прописаны в должностной инструкции. Это документ, обеспечивающий прозрачность требований руководства и легкий контроль за исполнением обязанностей работника.

Должностная инструкция носит нормативный характер и обязательна к исполнению. В этом документе прописываются все тонкости работы помощника руководителя. Это практически руководство к действию. Документ включает в себя не только обязанности, но и права, ответственность и особенности решения трудовых споров.

В связи со спецификой деятельности помощника руководителя, к составлению его должностной инструкции надо отнестись с особым вниманием. Обязательно следует прописать особенности работы, нюансы организации времени труда и отдыха, компенсации за переработки.

Следует отличать должностную инструкцию ассистента от того же документа на должность «помощник руководителя проекта». Обязанности последнего часто временные, как и сама работа.

Кроме того, в должностной инструкции следует четко прописать название должности. Чаще всего указывают «секретарь», «секретарь-референт», «менеджер по направлению». Внимательно следите за тем, чтобы эта запись соответствовала действующим нормативным актам и была актуальна.

Что указать в резюме помощника руководителя

Должность личного ассистента – прекрасный старт для карьеры выпускника. Таким образом, можно получить свою первую работу и получить ни с чем не сравнимый профессиональный опыт. Однако и для соискателей с опытом эта вакансия может показаться интересной. Особенно если вы планируете сменить сферу деятельности.

Зная основные обязанности помощника руководителя, резюме составить не сложно. Данный документ предполагает, что вы ознакомились с теоретической частью вопроса и готовы приступить к работе. Внимательно изучите требования к соискателю и приступайте к написанию текста.

Данные, которые необходимо указать в резюме на соискание вакансии «ассистент» или «личный помощник руководителя»:

Полное имя фамилию и отчество, в резюме для иностранной компании допустимо только первые два.

Семейное положение. Это обязательный пункт – должность ассистента предполагает часто ненормированный рабочий день. Надо быть уверенным, что такой график не скажется отрицательно на семейных обязанностях.
Образование. Указывается в хронологическом порядке. Если вы еще учитесь – обязательно сделайте отметку о том, сколько времени потребуется для завершения. Часто работодатели берут в качестве ассистентов студентов последних курсов, с последующим карьерным продвижением. Здесь же укажите знание иностранного языка и уровень владения им.
Опыт работы. Указывают от последнего. Если такового еще нет, то перечислите свои волонтерские проекты, участие в общественной деятельности или профорганизациях, учебные практики и иные подходящие занятия. Если не можете ничего предоставить, возьмите характеристику на выпускающей кафедре и напишите что готовы ее предоставить.

Личностные характеристики. Дайте себе максимально правдивую оценку. Опишите характер с точки зрения классической психологии и обязательно отметьте свои сильные и слабые стороны.
Дополнительные сведения. Здесь следует написать, почему именно вас работодатель должен выбрать из других претендентов. Кроме того, обязательно укажите дополнительные умения, например наличие водительских прав. Еще в этом пункте будет полезно написать о наличии дополнительного образования, курсов повышения квалификации, бизнес-образования.
Контакты. Оставьте как можно больше способов связаться с вами: сотовый и домашний телефон, адрес электронной почты, скайп, ссылку на страницу в социальной сети. Указывайте только актуальные данные.

Правильно составленное резюме не останется без внимания работодателя.

Обязанности помощника руководителя подразделения

Обычно соискатели ищут работу личного ассистента руководителя. Но проще начать продвижение в данной карьерной нише, с должности «помощник руководителя отдела продаж». Обязанности этого сотрудника не так объемны, но опыт и перспективы несравнимо больше.

Основное отличие ассистентов руководителей подразделений в их более специфической и узконаправленной деятельности. Они выполняют работу, связанную с определенным направлением производства или управления. Этот опыт бесценен для дальнейшего продвижения по карьерной лестнице.

Обязанности помощника руководителя подразделения включают в себя все тоже, что и таковые у начальника предприятия. Но есть и особая специфика:

необходимость досконально знать суть производственного, управленческого или торгового процесса подразделения;
контактировать с ассистентами из других подразделений и помощником генерального директора;
вести специфическую документацию подразделения.

Перспектива карьерного роста личного ассистента

Молодые люди рассматривают эту должность как старт карьеры. Однако надо различать, какого именно продвижения вы хотите. Горизонтального или вертикального? На данном предприятии, или это лишь начальная строчка в будущем резюме? От ответов на эти вопросы зависит и стратегия дальнейших действий.

Руководство ценит хороших ассистентов, и это, к сожалению, плохо сказывается на их карьерном росте. Начальник не хочет отпускать идеального сотрудника, соглашается повышать зарплату и дает дополнительные льготы – это вариант горизонтальной карьеры. Наиболее распространен среди личных помощников.

Проще всего продвинуться по карьерной лестнице в конкретной организации с должности ассистента руководителя подразделения. На такие должности часто берут именно с перспективой узнать сотрудника лучше и обучить. Если вы хотите вертикальной карьеры – то это ваш путь.

Должность помощник руководителя – не заметная внешнему взгляду, но очень значимая для организации. Грамотный ассистент способен улучшить работоспособность начальства и обеспечить, тем самым, больше прибыли предприятию.

Источник: Businessman.ru

Что входит в обязанности помощника руководителя в 2021 году

Скачать образец должностной инструкции помощника руководителя

Кто такой помощник руководителя

Помощник — это лицо компании, ценный сотрудник, который держит под контролем все рабочие процессы, не упуская ничего из видимости, умеет оперативно разбираться с трудностями, конфликтами, проблемами и берет на себя любые организационные процессы. Трудовые обязанности помощник руководителя реализовывает под началом своего непосредственного шефа, являясь его правой рукой. Ассистент выполняет колоссальное количество поручений различного характера, тем самым освобождая время своего начальника для более глобальных задач в кампании.

Должностная инструкция помощника руководителя

Должностная инструкция — это документ, который содержит несколько ключевых разделов: перечень обязанностей, прав, ответственности сотрудников. В инструкции, которую претендент на должность ассистента обязан внимательно изучить и подписать, подробно изложено, что входит в обязанности помощника руководителя.

Общие положения

Обычно на должность помощника назначаются лица, имеющие высшее образование, опыт работы не менее одного года, знающие основы законодательства, обладающие навыками делопроизводства, владеющие иностранными языками, умеющие работать на компьютере и печатать с высокой скоростью. Обязанности помощника директора предполагают наличие определенных личных качеств:

исполнительность, ответственность;
грамотность, аккуратность;
стрессоустойчивость, инициативность;
обучаемость, трудолюбие;
позитивность, дипломатичность;
выносливость, усидчивость;
коммуникабельность;
честность, преданность;
дисциплинированность, организованность.

Квалификационные требования к помощнику руководителя устанавливаются профессиональным стандартом, утвержденным Приказом Минтруда от 06.05.2015 № 276н. Стандарт определяет следующие требования к работникам:

образование — среднее специальное;
дополнительное образование — программа профподготовки по профессии служащих;
требования к опыту — не предъявляются;
особые условия допуска к работе — не предъявляются.

Функции

Профессиональный стандарт необходим работодателю для понимания четких функциональных требований к сотруднику. Но закон позволяет выбирать между требованиями стандартов и квалификационных справочников. Постановлением Минтруда № 37 от 21.08.1998 в Квалификационном справочнике есть должность секретаря руководителя. В соответствии с ней, должностные обязанности помощника руководителя сводятся к таким функциям:

осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия;
ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;
организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.

Обязанности

Что входит в обязанности ассистента директора организации, сформулировать несложно: вне зависимости от направления деятельности организации, функции менеджмента в целом одинаковые. Обязанности помощника сводятся к:

выполнению личных поручений и просьб начальника;
ведению документации;
сопровождению начальника в поездках и на деловых мероприятиях;
координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
организации звонков для руководителя;
ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всех информационной базой;
организации рабочих мероприятий и поездок руководителя;
осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
участию по необходимости в переговорах;
организации презентации компании.

Права

Какие обязанности есть у ассистента директора и какие права закреплены за ним, определяется локальным нормативным актом организации. Для более качественного выполнения непосредственной работы в должностной инструкции имеет смысл зафиксировать право:

вносить предложения по улучшение своей работы и предоставлять руководству проекты по совершенствованию работы фирмы;
требовать соблюдения своих прав, подписанных в трудовом договоре, и создания условий, необходимых для работы;
принимать решения в рамках своей компетенции;
получать все необходимые документы и нужную информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей.

Перечень прав иногда отличается в зависимости от рода деятельности.

Ответственность

Каждый работник обязан выполнять свою работу надлежащим образом. После того как в компании зафиксировали, какие обязанности у помощника руководителя, и закрепили их в должностной инструкции и иных ЛНА организации, сотрудник несет ответственность за недобросовестность и некомпетентность. Уровень ответственности предусматривается ТК РФ и предполагает материальную, дисциплинарную и в ряде случаев уголовную ответственность за нарушения, допущенные при выполнении работы. Ответственность ассистента может наступить за:

нанесение материального ущерба организации;
халатность в работе и невыполнение своих обязанностей;
занятие личными делами в рабочее время;
невыполнение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности;
грубость с клиентами, сотрудниками и нарушение правил вежливости;
действия вне своей компетенции.

Обязанности личного ассистента руководителя — Smart & Talented

Что обязан знать и уметь личный ассистент-руководителя разберем подробнее в нашей подборке материала.

Обязанности личного ассистента руководителя

Должность помощника-ассистента появилась относительно недавно, поэтому единого профессионального стандарта для этого специалиста пока нет. Но, согласно требованиям к выполнению работ, можно соотнести профессионального секретаря и помощника по схожести задач. Однако разница все же есть.

Кто такой личный ассистент-руководителя? Секретарь или нет?
Они, конечно, очень похожи. Только у последнего обязанностей больше, как и ответственности.

На многих предприятиях ассистент является вторым человеком в компании, иногда он замещает руководителя, принимает решения в рамках дозволенного и контролирует выполнение приказов директора.

Поэтому, резюмируем, что — это специалист, который выполняет львиную долю работы своего начальника, чтобы максимально разгрузить его и освободить время для новых дел. Рамки или границы, устанавливает сам начальник.

Чем же занимается ассистент?

Он занимается организацией рабочего процесса своего руководителя, оказывая административную поддержку.

А именно:

формирует план работ на день или неделю для первых лиц компании;
принимает звонки, в том числе организует телефонные переговоры и конференц-связь;
встречает посетителей в приемной, гостей и деловых партнеров;
готовит презентации;
занимается подготовкой заседаний, собраний, совещаний, деловых завтраков, встреч, корпоративных мероприятий и т. д.;
планирует командировки и деловые поездки;
работает с электронной почтой руководителя и его базой контактов;
ведет переписку с деловыми партнерами;
производит поиск информации и новых данных;
составляет деловые письма партнерам и сотрудникам;
протоколирует деловые встречи или совещания;
контролирует исполнение поручений и приказов начальника.

Вторая основная обязанность — документационное обеспечение деятельности руководителя организации.

Это работа с документацией, составлением отчетности и аналитических обзоров, подготовка проектов, оформление документов и дальнейшее хранение.

Кроме того, хороший ассистент должен уметь пользоваться всей офисной техникой.
Уровень владения может устанавливаться в каждой компании индивидуально. Но уверенный пользователь в приоритете всегда.

Важно! Помощник руководителя, тем более личный ассистент, иногда обязан выполнять личные поручения начальника.
Например, планирование отпуска для его семьи, заказ столика в ресторане или покупка билетов в театр.

Рекомендуется сразу определить данный круг обязанностей при приеме на работу и разграничивать личные поручения от деловых задач, если они неприемлемы для специалиста.

Интересуетесь профессией личного ассистента руководителя,
хотите узнать больше и получить престижную специальность?

Приходите учиться к нам!
Записывайтесь на курсы помощников уже сегодня.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Ассистент (помощник) генерального директора относится к категории специалистов.
1.2. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Ассистент (помощник) генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору компании.
1.4. На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.
1.6. Ассистент (помощник) генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2.2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
2.3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
2.4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
2.5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
2.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
2.7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
2.8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
2.9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
2.10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.

3. Права ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность ассистента (помощника) генерального директора

Ассистент (помощник) генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

HR практик | Июл 16, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Наталья Данина Мы сплошь и рядом встречаемся с кейсами, когда бизнес считает, что HR последнее время стал очень плохо работать (ага, до этого работал хорошо, а потом вдруг раз, и перестал). И уж если нет пророка в своем отечестве, то может к внешнему человеку…

HR практик | Май 15, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

читается, что талантливые сотрудники в штате автоматически помогут компании достичь лучших результатов. Но на практике звезды в коллективе могут стать как благом, так и проклятием, пишет BBC. Эксперименты показывают, что зачастую они снижают общую эффективность…

HR практик | Мар 25, 2021 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Шесть способов убедиться, что ваше резюме преодолеет роботов ATS Поиск работы процесс длительный, не всегда предсказуемый, но он включает обязательный элемент — это поток стандартных писем с отказами. Они часто кажутся произвольными, как будто никто на самом деле не…

Елена | Сен 24, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Автор Анна Соколова The Village продолжает отвечать на важные вопросы о работе и карьере. На этот раз мы спросили специалистов сферы HR, когда стоит врать и приукрашивать свои достижения на собеседовании, а когда это делать категорически не стоит. Екатерина Котова …

Елена | Авг 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Каждый шестой владелец (16%) бизнеса обращает внимание на знаки зодиака соискателей. При этом лишь 5% HR-специалистов учитывают знак зодиака кандидата, об этом свидетельствуют результаты исследования сервиса «Работа.ру«, которые имеются в распоряжении ТАСС….

Елена | Июл 28, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Бекки Франкевич и Томас Чаморро-Премузик Как отмечалось недавно в The Economist, одним из очевидных последствий пандемии COVID-19 станет то, что «в самых разных сферах жизни будут все активнее использоваться сервисы на основе данных». По всей видимости, без цифровой…

Елена | Июн 30, 2020 | Блог, Блог Ирина Воробьева, Блог Новое, Подбор персонала | 0 Comments

Ирина Воробьева Итак, сказка наша началась с того, когда девушка Екатерина решительно открыла дверь ИТ-агентства X. У себя на малой родине в славном городе Ужопинске она работала в самом крупном на небольшой Ужопинск агентстве, но теперь, она знала точно, наступило…

Елена | Июн 18, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Мария Консманова Чем объясняется обилие вакансий на сайтах и отсутствием работы в реальности? Пока граждане России находятся в самоизоляции, это время можно провести с пользой и найти новое рабочее место. В процессе поисков, мы натыкаемся на огромное количество…

Елена | Июн 18, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Джон Салливан Некоторые традиционные представления о том, как следует проводить собеседование при приеме на работу, давно устарели. Возьмем, например, так называемые вопросы на засыпку. Кого вы ими сейчас удивите? Благодаря сайтам, подобным glassdoor.com, любой…

Елена | Апр 17, 2020 | HR Статьи, Подбор персонала, Статьи Новое | 0 Comments

Мало кто оказался готов к происходящему. Хотя есть и такие, кому кризис сыграл на руку. Но большинство в шоке. Особенно заметно по молодежи. Нет, не заболеть они испугались, просто до сих пор не отдупляют, что происходит. Жизнь была предсказуема и безопасна. И БАЦ…

Помощник директор | Библиотека HR

Должностная инструкция помощника директораzip

Вы можете скачать должностную инструкцию помощника директора бесплатно. Должностные обязанности помощника директора

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ДИРЕКТОРА ПО ПРОДАЖАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права помощника директора _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. На должность помощника директора принимается лицо с высшим

профессиональным образованием (требований к стажу работы нет)

или средним профессиональным образованием и стажем работы по

специальности не менее _________ лет.

1.3. Помощник директора находится в подчинении у руководителя

________________________________________________________________________.

(предприятия, организации, структурного подразделения)

1.4. В период отсутствия помощника директора (болезнь, отпуск и пр.)

его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное выполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Помощник директора обязан знать:

— руководящий состав и структуру предприятия и его подразделений;

— организацию делопроизводства;

— распоряжения, постановления и приказы, а также прочие руководящие

и нормативные документы и материалы, которые касаются

ведения делопроизводства и деятельности предприятия;

— методы обработки и правила оформления документации;

— машинопись;

— архивное дело;

— правила эксплуатации приемно-переговорных устройств;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной

документации;

— основы эстетики и этики;

— правила печатания деловых писем с применением типовых форм;

— правила делового общения;

— правила пользования вычислительной техникой;

— основы управления и организации труда;

— трудовое законодательство и административное право;

— нормы и правила охраны труда;

— правила трудового распорядка на предприятии.

1.6. В своей деятельности помощник директора руководствуется:

— методическими материалами, которые касаются я соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— нормативной документацией по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

-данной должностной инструкцией;

— распоряжениями и указами директора предприятия.

2. Функции

Помощник директора выполняет следующие функции:

2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Ведение делопроизводства.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации

документооборота.

2.4. Организация приема посетителей.

3. Должностные обязанности

Помощник директора предприятия обязан:

3.1. Принимать корреспонденцию, которая поступает для рассмотрения директору предприятия, передавать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям или структурным подразделениям для применения в

работе, или подготовки ответов.

3.2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению

административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.3. Вести делопроизводство.

3.4. Принимать личные заявления и документацию на подпись руководителю

предприятия.

3.5. выполнять разного рода операции с

использованием компьютерной техники, которая предназначена для сбора, обработки и

представления информации при подготовке и принятии решений.

3.6. Подготавливать материалы и документацию, нужные руководителю для работы.

3.7. Контролировать своевременное рассмотрение и представление

конкретными исполнителями и структурными подразделениями документации,

поступившей на исполнение.

3.8. Вести проверку правильности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись руководителю и обеспечивать качественное их редактирование.

3.9. Принимать и передавать информацию по

приемно-переговорным устройствам (телексу, телефаксу и пр.), телефонограммы, вовремя доводить до его сведения информацию, которая приходит по каналам связи.

3.10. Организовывать телефонные переговоры для руководителя,

в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его

сведения ее содержание.

3.11. По поручению руководителя составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.

3.12. Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения

руководителем (оповещение

участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).

3.13. Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний.

3.14. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.15. Осуществлять контроль выполнения работниками предприятия

распоряжений и приказов руководства, а также за соблюдения сроков

выполнения поручений и указаний руководителя предприятия.

3.16. Обеспечивать рабочее место руководителя

канцелярскими принадлежностями, нужными средствами организационной техники.

3.17. Печатать служебные материалы, необходимые для работы руководителя.

3.18. Организовывать прием посетителей.

3.19. Обеспечивать условия для эффективной работы руководителя.

3.20. Копировать документы на персональном ксероксе.

3.21. Содействовать оперативному рассмотрению предложений и просьб работников.

3.22. Формировать дела согласно утвержденной номенклатуре,

обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

4. Права

Помощник директора вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

усовершенствованию работ, связанных с его должностными обязанностями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

которые касаются его деятельности.

4.3. Требовать от руководства предприятия помощи в

выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.4. Запрашивать от специалистов и руководителей структурных подразделений,

документацию и информацию, нужную для выполнения своих

обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией.

5. Ответственность

Помощник директора ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных

обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в процессе работы

правонарушения в определенных уголовным, административным и

гражданским законодательством РФ рамках.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных

трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

Кто он, ассистент руководителя? Портрет профессии

Персональный ассистент — незаменимая профессия в 21 веке. Это человек, который прикреплен к руководителю и вполняет различного рода задачи: личные или бизнес-поручения.

В настоящее время все больше и больше курсов для помощников посвящены важных навыкам в работе ассистента. И это неспроста: ведь ассистент — своего рода «человек-орекстр». Он должен обладать высокоразвитой эмпатией, коммуникативными и управленческими навыками.

ПОРТРЕТ ПРОФЕССИИ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ

Профессия «Ассистент» не закреплена ни в каких стандартах и квалификационных справочниках. По сути, каждая организация сама решает, как обозначить ту или иную должность у себя, какие обязанности на нее возложить.

Однако с 2015 года в России действует профессиональный стандарт секретаря-помощника, в котором закреплены общие и самые распространенные функциональные обязанности для помощника.

Например,

Не стоит забывать, что профстандарт — это лишь обобщенный портрет профессии ассистента и помощника. Но это не значит, что в нем приведет исчерпывающий перечень функций.

ОТЛИЧИЕ ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА ОТ ДРУГИХ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОФЕССИОНАЛОВ

В настоящее время наша страна только приходит к пониманию необходимости профессии ассистента. Ведь руководитель не может взвалить на себя организационные и иные «рутинные» обязанности — некогда будет выполнять стратегические задачи.

Однако на рынке уже появилось деление ассистентов на типы. Предлагаю с ними разобраться:

Секретарь-помощник руководителя — правая рука руководителя. его обязанности закреплены в профстандарте секретаря помощника. Он занимается типичными функциями помощника, однако, зачастую также выполняет простые поручения руководителя. Основная его цель — осовободить руководителя от рутины.
Персональный ассистент — ассистент руководителя с блоком организационных задач, работой с документами и уклоном на личные поручения.

Персональный ассистент прикреплен к конкретной персоне — руководителю. И выполняет как те задачи, которые связаны с типичными должностными обязанностями (документы, работа с посетителями, планирование графика шефа и др.), так и личные поручения.

Примеры личных поручений:

— организация Дня Рождения сына руководителя

— покупка подарка к Новому году жене руководителя

— покупка картины в особняк руководителя и т.д.

Личные ассистенты (они же персональные) необходимы как руководителям крупных компаний, так и медийным личностями (например, блогерам, политикам).

Бизнес-ассистент — ассистент руководителя с базовым пулом задач, а также большим объемом бизнес-поручений.

Такой специалист, как правило, не занимается личными поручениями. Он проходит специализированные курсы бизнес-ассистентов, чтобы разбираться в бизнес-процессах и мочь выполнять бизнес-задачи. Руководитель делегирует бизнес-ассистенту часть задач по бизнесу. Это может быть:

— курирование команд

— ведение проектов

— курирование интернет-агентств

— помощь в участии в профильных выставках

— развитие сотрудничества и партнерства и др.

Очень важно для бизнес-ассистента быть специалистом с развитыми кросс-функциональными навыками в области бизнес-процессов, маркетинга, управления проектами и др.

КАЧЕСТВА АССИСТЕНТА

Поскольку ассистент — приближенное лицо к «императору», то он обязательно должен быть:

вовлеченным и активным. То есть, хотеть работать на пользу шефу и своей компании.

Постоянно думать «Что еще я могу предпринять на благо моей компании?»

Для руководителя большой стресс — менять ассистента. Поэтому очень ценится преданность.

хранить конфиденциальную информацию

Важно понимать, что на позиции помощника Вы владеете большим количеством конфиденциальной информации. Ее важно береть, хранить и не разглашать.

Сюда входит как грамотная устная, так и грамотная письменная речь.

Нужно безупречно знать правила хорошего тона, уметь завести и поддержать светскую беседу.

ответственный

Мало принять решение, важно еще быть за него ответственным: то есть нести ответственность за последствия своих решений.

Список качеств ассистента можно продолжать бесконечно. Данному блоку посвящен целый модуль как на очных курсах помощника руководителя, так и в дистанционных.

ТРЕБОВАНИЯ К АССИСТЕНТУ

Обсудим, что может повлиять на востребованность ассистента на рынке труда:

1) наличие высшего образования

По профстандарту на у секретаря-помощника должно быть высшее образование.

2) знание иностранных языков

Знание английского и иных иностранных языков сразу добавляет баллы к Вашей кандидатуре. Если Вы умеете вести переписку на иностранном языке, переводить, значит, можете рассчитывать на более высокую зарплату. Как правило, такой ассистент может сопровождать руководителя в бизнес-поездках в качестве переводчика.

3) опыт работы

Для работы в крупных компаниях зачастую требуются только ассистенты с опытом. Это же требование прописано в профстандарте.

Однако иногда работодатель готов принять ассистента без опыта, при условии прохождения специализированного обучения и наличии потенциала.

4) знание конкретной сферы

Неоспоримым плюсом для работы в специфических сферах (например, в госкомпаниях) будет аналогичный опыт в резюме у соискателя.

Поэтому часто, если руководитель ищет ассистента в фармкомпанию, он желает видеть аналогичный опыт в бэкграунде соискателя.

Обязанности и функции помощника руководителя

Сформулировать функции помощника руководителя в полном объёме, пожалуй, невозможно: точный список требований к соискателю на должность ассистента директора во многом определяется спецификой деятельности компании, а также зависит от субъективных предпочтений руководителя. Одно можно сказать наверняка: помощник должен стремиться к постоянному повышению своей личной продуктивности и обладать безукоризненными морально-этическими качествами, ведь он будет иметь практически неограниченный доступ не только к корпоративной, но и личной информации о высшем руководстве.

Неудивительно, что подобная вакансия достанется скорее кандидату со скромным послужным списком, но умеющему «поймать волну» шефа, чем блестящему профессионалу, не сумевшему расположить к себе руководителя при первичном знакомстве.

Кто такой «личный помощник руководителя» и чем он занимается?

Ассистентами руководителя зачастую становятся хорошие секретари, делопроизводители, офис-менеджеры, то есть сотрудники, которые переросли уровень своего непосредственного функционала, однако не имеют возможности традиционного вертикального продвижения в организационной схеме компании. Нередко помощь руководителю совмещается с выполнением других обязанностей, например, юриста или переводчика.

Роль ассистента директора в любой компании огромна: от уровня его профессионализма зависит эффективность рабочего времени первых лиц предприятия. Труд ассистента подразумевает, что гендиректор может разгрузить свой рабочий день от значительной части задач, не требующих личного участия, переложив их на помощника.

Не только у выпускников вузов, но даже у более опытных соискателей должность персонального помощника ассоциируется в первую очередь со скучной секретарской работой, однако на деле ассистент может выполнять различные административные роли.

Менеджер по делопроизводству: отвечает за ведение документации, данный сотрудник может частично совмещать обязанности секретаря и архивариуса.
Офис-менеджер: такая должность актуальна для средних компаний или подразделений со штатом от тридцати человек.; офис-менеджер подчиняется главе предприятия/филиала и другим членам руководящего состава; сотрудник контролирует первичную документацию, выполняет часть секретарских функций (звонки, координирование встреч, помощь гостям), может выполнять роль «хозяйки офиса» — поддерживать материально-техническое обеспечение деятельности всех служб офиса (заказ расходников, организация мелкого текущего ремонта и т. п.).
Секретарь-референт: референты обычно занимаются «механической» работой: документооборот, обработка входящей/исходящей корреспонденции, телефонные звонки.
Секретарь-ассистент: сотрудник, замещающий вакансию секретаря-помощника, подчиняется только непосредственному руководителю, совмещает функции делопроизводителя с выполнением ряда несложных частных поручений.
Бизнес-ассистент: это буквально правая рука топ-менеджера, гендиректора или владельца бизнеса, а потому требования к данной должности очень высоки; личный помощник подчиняется только своему непосредственному руководителю, может считаться полноценным заместителем директора, способен и наделён полномочиями принимать самостоятельные решения по ряду вопросов.

Специфика профессии

Наверное, редкая должность сравнится по уровню противоречивости и размытости требований, как работа личного помощника, которая должна быть не столько профессией, сколько призванием.

Специфика должности «личный ассистент» такова, что невозможно заранее просчитать все нюансы, особенности, полный функционал, поскольку конкретный круг обязанностей по большей части зависит от индивидуальных потребностей работодателя. Иногда директору требуется человек, который избавил бы его от «бумажной работы», порой ассистент занят выполнением личных поручений. Некоторые директора предпочитают нанимать двух помощников для различных видов деятельности, а в крупных компаниях помощник может выполнять роль главы специального отдела и даже иметь собственных подчинённых.

Общие обязанности ассистента

Функциональные обязанности работников, занятых данным направлением деятельности, включают в себя немало пунктов:

обеспечение структурированного рабочего дня директора: организация встреч, поездок, составление расписания, подготовка к подписанию необходимых документов;
забота о комфорте рабочего места руководителя: обеспечение чистоты, тишины, уюта, нормального функционирования оргтехники;
работа с документооборотом директора: письмами, телефонограммами;
проведение первичных переговоров, обработка и передача запросов от линейных руководителей;
забота о психологическом комфорте руководителя: составление удобного графика, напоминание о важных мероприятиях, встречах, поиск и предоставление запрошенной информации в удобном для директора формате.

В некоторых компаниях ассистент может отвечать за документооборот всей организации или руководить отделом секретариата.

Дополнительные функции помощника руководителя

Обычно список обязанностей бизнес-ассистента значительно шире, чем функционал секретаря или администратора. Личный помощник, на которого возлагаются дополнительные обязанности, — обычное дело для данной сферы деятельности.

Чаще всего руководителю требуется сотрудник с разноплановыми способностями и талантами. Круг обязанностей должности личного помощника может подразумевать перевод документов с иностранного языка, а также сопровождение руководителя на деловых встречах в качестве переводчика: порой на переговорах озвучивается такая информация, которую нельзя доверить стороннему лицу. На ассистента могут возлагаться заботы о бытовых потребностях директора: заказ такси, гостиничного номера, организация питания, оформление необходимых для поездки документов. Словом, каждый руководитель предъявляет свои особенные требования к кандидату на роль правой руки первого лица компании.

Профессиональные запросы к соискателю на должность личного ассистента руководителя

Профессию помощника часто рассматривают как карьерный старт, возможность получить управленческий опыт и вникнуть в практические тонкости выбранной отрасли. Молодому выпускнику имеет смысл рассматривать предложения средних организаций, поскольку серьёзный топ-менеджер наверняка предпочтёт кандидата, обладающего определённым жизненным опытом и профессиональными навыками. Впрочем, не бывает правил без исключений, иногда вакансия крупной корпорации достаётся молодым, но талантливым соискателям.

Требования к опыту и образованию ассистента

Соискатель на должность личного помощника должен обладать как минимум средним профессиональным, а лучше — высшим образованием, связанным с администрированием или (в отдельных случаях) со спецификой деятельности предприятия.

Обычно к кандидатам предъявляются следующие профессиональные требования:

безукоризненная грамотность;
поставленная речь;
знание основ необходимых разделов законодательства, касающихся административной и производственной деятельности компании;
владение всеми базовыми офисными программами;
навыки работы с документооборотом;
осуществление деловой переписки и переговоров в соответствии с нормативными, корпоративными и профессионально-этическими нормами;
владение иностранным языком на разговорном (иногда техническом) уровне;
если речь идёт о помощнике уровня заместителя директора, то обязательно полное понимание специфики организации и ключевых бизнес-процессов.

Минимальный перечень требований к претенденту на должность персонального помощника может быть расширен в зависимости от размера, сферы деятельности и иных особенностей конкретной компании. Многие организации называют конкурентным преимуществом наличие у соискателя дополнительных курсов или образования по различным бизнес-направлениям.

Личные качества, необходимые помощнику главы компании

Специфика такой ответственной и многогранной профессии, как личный помощник руководителя, требует особого склада характера. Ассистент должен уметь подстраиваться под распорядок дня, психологические особенности, личные предпочтения начальника. Основное требование к ассистенту — его темперамент и модели поведения должны дополнять личность руководителя, а не вступать в диссонанс.

Помощник топ-менеджера должен обладать следующими качествами:

стрессоустойчивость, умение с одинаковым хладнокровием справляться с недовольством подчинённых и раздражением начальства;
многозадачность: способность держать под контролем несколько дел одновременно — незаменимое качество личного ассистента;
высокий уровень культуры: для ассистента гендиректора или владельца бизнеса представительские качества имеют первостепенное значение;
позитивный настрой: деятельность личного помощника зачастую невозможно уместить в чёткие границы, поэтому без оптимистичного отношения к различного рода неожиданностям даже перспективный специалист быстро почувствует эмоциональное выгорание;
высокая обучаемость: спектр интересов руководителя компании может предполагать самые неожиданные запросы, чтобы предоставить достоверные сведения, ассистент должен обладать способностью быстро разбираться в незнакомой информации, выделять из неё главное и структурировать суть в удобную форму.

Однако самым главным достоинством личного помощника является безусловная лояльность и стремление соблюдать интересы работодателя.

Нормативно-правовые аспекты должности личного помощника

Квалификационный справочник относит должность личного ассистента к категории руководящих постов. Следовательно, административно-организационные обязанности ассистента расцениваются и регламентируются подобно функционалу руководства (как минимум линейного уровня).

Режим работы

Продолжительность рабочего дня личного помощника зачастую зависит от рабочего распорядка его руководителя. Строгое соблюдение прописанных в нормативных документах рамок трудового дня возможно разве что для вспомогательных должностей, вроде офис-менеджера, а помощник рангом выше обычно вынужден сопоставлять свой график с режимом начальства.

Размытость рабочего дня, а также необходимость всегда оставаться на связи и пребывать в состоянии «боевой готовности» зачастую отпугивает кандидатов, хотя в совокупности рабочие часы составляют не больше времени, чем на любой другой хорошо оплачиваемой должности. Однако необходимо учитывать, что, как на всяком руководящем посту, граница между рабочим и личным временем заметно стирается.

Должностная инструкция

Законодательство РФ не регламентирует процесс разработки должностной инструкции и не предъявляет жёстких требований к её содержанию. Поэтому большинство работодателей самостоятельно определяют круг задач и полномочий для той или иной вакансии.

Должностная инструкция представляет собой структурированное разъяснение смысла конкретной должности, этот нормативный документ содержит не только обязанности, но и права сотрудника.

Общие положения — данный раздел содержит сведения о требованиях, предъявляемых к кандидату; указывает порядок заключения и расторжения трудового договора; определяет иерархию подчинения; регламентирует порядок замещения сотрудника на период его отсутствия.
Должностные обязанности — планирование рабочего дня; осуществление технического обеспечения деятельности руководителя; сопровождение директора на совещаниях, в поездках; ведение протоколов переговоров, совещаний, иных деловых встреч; урегулирование отдельных вопросов по поручению руководителя и другие задачи.
Права персонального ассистента руководителя — помощник имеет право получать информацию, включая конфиденциальную, в объёме, достаточном для исполнения своего функционала; подавать руководителю предложения по усовершенствованию своей деятельности; запрашивать от своего имени или по поручению директора документацию от подразделений и отделов предприятия; требовать от руководства обеспечения нормальных условий трудовой деятельности; принимать решения в рамках своей компетенции и полномочий.
Помощник руководителя несёт ответственность: за халатное отношение к своим обязанностям; несоблюдение нормативов, инструкций, устава, приказов и распоряжений директора; игнорирование правил внутреннего распорядка, техники безопасности, трудовой дисциплины.

Учитывая специфику деятельности ассистента, к составлению должностной инструкции следует подойти с предельным вниманием. Не стоит довольствоваться типовым образцом, который не может учесть все нюансы работы на конкретном предприятии. Кроме того, важно различать должности личного помощника и помощника руководителя проекта: обязанности последнего обычно имеют временный характер.

Советы соискателям на должность личного ассистента гендиректора

Как правило, соискатели рассматривают предложения по вакансиям личного помощника гендиректора или владельца бизнеса. Если вы не имеете должного опыта или сомневаетесь в своей способности справиться с обязанностями и функциями помощника руководителя компании, тогда, возможно, стоит попробовать начать свою карьеру с должности ассистента линейного менеджера, например, начальника отдела продаж. Пусть это не столь престижная должность, однако она даёт прекрасную возможность получить необходимый опыт.

Что написать в резюме

Прежде всего, не стоит составлять резюме из шаблонных фраз, подглядывая значение того или иного навыка в интернет-поисковике. Опытный рекрутер раскусит вас на стадии телефонного экспресс-интервью. Недостаток опыта можно компенсировать рассказом о своих личных достижениях, полезных чертах характера, профессиональных знаниях.

Следует помнить, что резюме с фотографией обрабатываются в первую очередь, однако не нужно прикреплять к документу первый попавшийся автопортрет: фото с вечеринки, в тёмных очках, слишком сильно отретушированное и с другими странностями скорее насторожит, чем привлечёт внимание к вашей кандидатуре.

Примерные пункты резюме:

соискание вакансии: ассистент; личный помощник; секретарь-помощник;
личные данные: вносим свои имя, отчество, фамилию, дату рождения;
образование: перечисляем учебные заведения в обратном хронологическом порядке;
опыт работы: заполняем аналогично предыдущему пункту, желательно отметить причину увольнения; если нет опыта по специальности, можно отметить участие в социальных проектах, волонтёрских программах, учебную практику и т. п.;
семейное положение: очень важный для работодателя пункт, учитывая ненормированный рабочий график;
дополнительные навыки: укажите уровень владения иностранными языками, отметьте наличие водительских прав, перечислите оконченные курсы дополнительного образования;
личные качества: постарайтесь дать себе объективную оценку, добавьте индивидуальные черты к набившим оскомину характеристикам «коммуникабельный-стрессоустойчивый-обучаемый».

Заполняя графу «Контакты» перечислите все возможные способы связаться с вами: телефон, адрес электронной почты, ссылки на страницы в социальных интернет-порталах. И, кстати, приведите страницу в порядок, так как серьёзные работодатели обращают пристальное внимание на личные странички соискателей. Почистите шок-контент, удалите сомнительные фото, избавьтесь от двусмысленных высказываний.

Карьерный рост личного помощника

Парадокс, свойственный должности личного ассистента руководителя, заключается в том, что, чем лучше показывает себя сотрудник, тем меньше у него шансов сделать карьеру. Хороший помощник обычно продвигается наверх вместе со своим руководителем. Поскольку сотрудник данной должности ценен в первую личными качествами, которым, в отличие от профессиональных навыков, обучить невозможно, директора и топ-менеджеры весьма неохотно отпускают своих помощников строить карьеру.

Впрочем, если ваш руководитель дорожит вами, он постарается по возможности компенсировать ваши неудобства: повышая зарплату, предоставляя дополнительные льготы, улучшая условия труда, подчёркивая ваш статус перед коллективом. Это называется «горизонтальная карьера»: ваша значимость увеличивается при неизменности занимаемого положения.

Заключение

Как любая профессия, должность личного помощника имеет свои плюсы и минусы. Мы уже упоминали ненормированный рабочей день; к недостаткам можно отнести также возрастные ограничения: многие работодатели предпочитают принимать сотрудников не моложе двадцати пяти лет.

Однако возможность тесного сотрудничества с управленцем высшего звена — это неоценимая возможность получить руководящий опыт, который пригодится в любой сфере деятельности, и, может быть, даже открыть собственное дело.

Шаблон описания должности помощника директора

Обязанности помощника директора:

Помощь в разработке и реализации планов и целей отдела
Работа с директором по координации и надзору за ежедневными операциями
Обеспечение соблюдения нормативных требований и внутренних политик

Краткое описание вакансии

Мы ищем компетентного помощника директора для поддержки директора в планировании и мониторинге работы отдела.Вы также будете работать над повышением производительности и соблюдением правил и норм.

Помощники директора хорошо разбираются в управлении производительностью и операциями и компетентны в выполнении делегированных обязанностей. Они лидеры и критически настроенные мыслители, готовые решать проблемы до того, как они станут препятствиями.

Цель состоит в том, чтобы помочь отделу достичь целей производительности и удовлетворенности сотрудников.

Обязанности

Помощь в разработке и реализации планов и целей отдела
Работа с директором по координации и надзору за ежедневными операциями
Обеспечение соблюдения нормативных требований и внутренних политик
Контролировать достижение целей
Выполнять обязанности по укомплектованию персоналом (прием на работу, обучение, оценка и т. Д.)
Помощь в составлении бюджета и мониторинге расходов
Вести расписание мероприятий и представлять компанию при необходимости
Создавайте отчеты и отправляйте их директору или другим руководителям
Выполнять обязанности директора

Требования

Подтвержденный опыт работы в качестве помощника директора или на другой аналогичной должности
Опыт работы в области управления производительностью и операциями
Знание соответствующих норм и стандартов качества
Владеет MS Office, реляционными базами данных и программным обеспечением (e.г. ERP)
Отличные коммуникативные навыки и навыки публичных выступлений
Отличные организаторские и лидерские качества
Способность решать проблемы
бакалавр / бакалавр делового администрирования или смежной области; MSc / MA является активом

Чем занимается помощник директора? Определение первого AD

Описание должности помощника директора

Чем занимается помощник директора?

Определение роли и ответ на вопрос о том, что делает помощник режиссера, — это одно и то же.

Давайте перейдем к делу, чтобы мы могли глубже погрузиться в детали работы.

Помощник директора Определение

Чем занимается помощник директора?

Помощник директора (или 1-й н.э.) отвечает за логистику работы установки во время производства. Они являются связующим звеном между режиссером и остальной командой. Они составляют и управляют графиком съемок и списками съемок, согласовывая со всеми руководителями отделов.

Это краткий обзор.Давайте перейдем к основным обязанностям.

Обязанности заместителя директора

Детальное описание роли первого объявления

В основном AD управляет производством. Они играют огромную роль в обеспечении того, чтобы сцены были сняты, а расписания выходили вовремя. Вот список их обязанностей, своего рода описание должности помощника директора, в которой выделяются основы.

Выполнение разбивки сценариев

Они разбивают каждую сцену, чтобы определить, что необходимо выполнить в этой сцене.Если вы не знакомы с разбивкой скриптов, ознакомьтесь с нашей статьей здесь. Или смотрите ниже. Мы использовали StudioBinder, чтобы показать вам, как выглядит разбивка.

Неисправности скриптов в StudioBinder

И именно эта разбивка поможет составить список кадров.

Первые рекламные объявления создают раскадровки и списки кадров

Информация, которую они собирают из разбивки сценария, позволяет им организовать каждую сцену в кадры. Эта задача обычно включает в себя постановщика и постановщика фотографии, чтобы определить, сколько времени займет каждый снимок.Чтобы узнать больше о списках кадров и раскадровках, щелкните здесь.

Помощники директора готовят лист звонков

Первые рекламщики часто планируют график съемок и поэтому принимают участие в составлении лист звонков. Если вы хотите узнать больше о листах вызовов, прочтите здесь . Кроме того, координатор производства или производитель также может приложить руку к созданию списка вызовов. Но большая часть информации в листе вызовов обычно поступает из AD.

Отслеживайте ежедневный прогресс по всему графику

Недостаточно управлять повседневным графиком.Помощники режиссера также хорошо осведомлены обо всем графике фильма. Если им придется переснять сцены, в рекламе будет указано, смогут ли они сделать это время где-нибудь еще и когда и когда.

В конечном итоге цель AD — облегчить жизнь директора, чтобы он или она могли выполнять свою работу более эффективно. Если вам нужны дополнительные советы о том, как стать лучшим первым объявлением, ознакомьтесь с нашей следующей статьей.

Наверх Далее

Станьте лучше 1-й AD

Теперь, когда вы знаете, чем занимается младший директор, вы можете быть более уверенными, принимая эту работу или продвигаясь по службе.Но этот пост был всего лишь обзором. Следующая статья раскрывает 13 секретов того, как стать лучшим первым объявлением.

Наверх Следующее: стать лучшим первым помощником директора →

Помощник директора: все, что вам нужно знать

Первый помощник режиссера, 1st AD, или просто помощник режиссера, управляет логистикой создания фильма или телесериала. Эти профессионалы наблюдают за производственными руководителями и служат связующим звеном между режиссером и остальной частью съемочной группы.Первый помощник режиссера может быть единственным помощником режиссера, работающим над производством, или он может управлять командой помощников режиссера.

Помощник директора — это не то же самое, что помощник директора. Помощник режиссера обычно выполняет административную роль во время производства. Напротив, роль помощника режиссера гораздо более практическая.

2-я н.э.

Во многих постановках также есть второй помощник режиссера, которого иногда называют вторым AD.Этот помощник режиссера работает под 1-м н.э. Они могут выполнять задачи с помощью 1-го AD или делегировать свои собственные задачи. Второй AD, скорее всего, станет контактной точкой для заменяющих и статистов. Напротив, 1-й н.э., скорее всего, станет точкой соприкосновения звезд постановки.

Некоторые крупные производства могут иметь несколько других помощников режиссера, работающих во 2-м году нашей эры, в том числе:

Второй второй помощник директора (2-й 2-й н.э.)
Третий помощник директора (3-й н.э.)
Дополнительный помощник директора (иногда его называют четвертым помощником директора или 4-м н.э.)

Чем занимается помощник директора?

Помощник режиссера следит за тем, чтобы все участники постановки знали свое расписание и чтобы съемки происходили вовремя.Эта работа начинается во время подготовки к производству и продолжается до пост-производства. Их планирование и организационные усилия облегчают работу директора. Присмотритесь к некоторым из наиболее распространенных задач, которые выполняет помощник режиссера:

Выполнение сбоев сценария

Помощники режиссера разбирают сценарий, чтобы определить основные элементы для каждой сцены. Эти элементы включают:

Персонажи и статисты, в том числе актеры-животные
Реквизит и декорации
Костюмы и грим
Трюки
Спецэффекты
Звуки и музыка

Создание раскадровки и списков кадров

Помощники режиссера обращаются к своей структуре сценария для создания раскадровки и списков кадров.Они работают в тесном сотрудничестве с постановщиком и постановщиком фотографии. Как следует из названия, список кадров — это список всех кадров, необходимых для производства. Раскадровка — это визуальное представление списка выстрелов. Раскадровки и списки кадров помогают съемочной группе понять видение режиссера.

Запланировать съемку

Помощник режиссера составляет график съемок на основе разбивки сценария. В этом расписании учитывается доступность съемочных площадок и актеров.В расписании также указаны костюмы, реквизит и декорации, необходимые для каждого съемочного дня.

Подготовьте листы вызовов

Помощники режиссера также обычно составляют листы вызовов производства на основе графика съемок. Это ежедневные расписания, которые выдаются актерам и съемочной группе. Таблицы звонков сообщают всем, кто участвует в производстве, где им нужно быть и когда. Помощники режиссера часто работают с координаторами производства и продюсерами над этой задачей. Ознакомьтесь с программой StudioBinder, которая может быть полезна для создания списков вызовов.

Отслеживайте ежедневный прогресс по всему графику

Ассистент расписаний регулярно отслеживает прогресс производства в соответствии с графиком съемок. Если сцены занимают больше времени, чем ожидалось, они попытаются использовать это время позже, чтобы вернуть производство в соответствие с графиком. Они периодически отчитываются в студии о проделанной работе.

Обязанности первого помощника директора

Помощники директора выполняют свои обязанности перед производством, выполняя различные задания.Общие обязанности помощников директора включают:

Помощь директору при необходимости
Координация производственной деятельности
Наблюдение за актерами и съемочной группой, чтобы убедиться, что они находятся там, где они должны быть
Информирование производственного отдела о ходе съемки
Обеспечение соответствия производства творческому видению директора
Обеспечение производства работ в бюджет
Обеспечение безопасной и здоровой среды для съемок

Советы, как стать отличным помощником режиссера

Лучшие помощники директора делают все возможное и усваивают следующие привычки:

Действительно участвовать в подготовке производства

Лучшие помощники режиссера понимают, что настоящая производственная работа начинается рано.Они проводят предварительную подготовку, создавая подробные планы, обеспечивающие бесперебойную работу производственного периода. Они также проводят время, поддерживая связь с другими отделами. Их разговоры гарантируют, что все поняли свои роли и подготовились соответствующим образом. Они настойчивы и инициируют обсуждения, а не ждут включения.

Исключительно хорошее общение

Лучшие помощники директора — коммуникаторы-профессионалы. Они прислушиваются к видению режиссера и рассказывают другим, как они могут помочь в его достижении.Они могут легко и эффективно общаться с множеством разных людей на съемочной площадке, используя понятный каждому язык.

По возможности делегировать

Лучшие помощники режиссера не стараются делать все это. Они определяют, когда их нагрузка слишком велика, и правильных людей, которым можно делегировать задачи. Хорошее делегирование гарантирует, что всем поставленным задачам будет уделено заслуженное внимание.

Никогда Микроменеджмент

В то время как помощники директора работают в тесном сотрудничестве с различными производителями, они знают, что дать им пространство для достижения успеха.Они доверяют своему персоналу и указанным им указаниям. Микроменеджмент может повлиять на мотивацию и вызвать недовольство, которое влияет на настроение на съемочной площадке.

Навыки

Помощники директора используют различные навыки для достижения успеха на своей должности. Производственные студии ищут помощников режиссера со следующими качествами:

Лидерство: В качестве контактного лица для всех актеров и съемочной группы помощники режиссера должны быть прирожденными лидерами, которые могут мотивировать и организовывать других.
Организационные навыки: Помощники режиссера полагаются на свои организационные навыки и навыки управления временем, чтобы создавать графики, выполнять многозадачность во время съемок и поддерживать производство в соответствии с графиком и бюджетом.
Навыки решения проблем: Помощники режиссера используют свои навыки решения проблем, чтобы разрешить разногласия на съемочной площадке и вернуть производство в нужное русло, когда они отстают.
Коммуникативные навыки: Помощники режиссера, являющиеся основным контактным лицом для многих актеров и съемочной группы, должны уметь общаться четко и сочувственно.
Гибкость: Гибкость помогает ассистентам режиссера адаптироваться к изменениям во время съемочного процесса, не испытывая стресса.
Обязательства: Работа помощником директора часто требует много времени и может включать много простоев между проектами, поэтому обязательство важно.
Внимание к деталям: Помощники директора используют свое внимание к деталям, чтобы выявлять проблемы или области, требующие улучшения, на достаточно раннем этапе, чтобы исправить их.
Производственные знания: Помощники режиссера, являющиеся контактным лицом для всего актерского состава и съемочной группы, нуждаются в понимании всех производственных отделов.
Компьютерная грамотность: Помощники директора используют программное обеспечение для создания расписаний и других важных документов. Они должны чувствовать себя уверенно, используя Microsoft Office и реляционные базы данных.

Какая квалификация и требования необходимы, чтобы стать помощником директора?

Как и в случае с большинством ролей в кино и на телевидении, помощникам режиссера не требуется ученая степень.Однако обучение в киношколе может помочь помощникам режиссера обеспечить себе работу.

Практический опыт производства также помогает начинающим помощникам директора понять, как работают производственные предприятия и их отделы. Многие помощники режиссера получают этот опыт, работая сначала помощниками по производству или бегунами. Студии отдают предпочтение опытным помощникам режиссеров.

Помощники режиссера должны быть членами Гильдии режиссеров Америки (DGA) для работы над художественными фильмами в Соединенных Штатах. Однако для небольших полнометражных фильмов членство не требуется.

Чего ожидать

Ожидайте, что вы продвинетесь до должности помощника режиссера. Большинство помощников режиссера берут на себя роли начального уровня в кино- и телеиндустрии, прежде чем работать вторыми помощниками режиссера или помощниками режиссера более низкого ранга. Набравшись опыта в этих ролях, они поднимаются по служебной лестнице и становятся первыми помощниками режиссера.

Здесь вы можете узнать больше о помощниках режиссера и о том, как улучшить свои навыки, подав заявку в Нэшвиллский институт кино.

Помощник директора (1-й) | Работа в сфере кино и телевидения в индустрии развлечений

Чем занимаются

Помощник директора (1-й) ? Первый помощник директора (AD) — правая рука директора, берущая на себя ответственность за ряд важных практических вопросов, так что директор может свободно сосредоточиться на творческом процессе. Во время подготовки к производству первые рекламные ролики разбивают сценарий на раскадровку кадр за кадром и вместе с режиссером определяют порядок съемок и продолжительность съемок каждой сцены.Затем они составляют общее расписание съемок (расписание съемочного периода). Когда фильм запущен в производство, Firsts отвечает за то, чтобы все аспекты съемок соответствовали этому графику.

Обязанности:
Основные обязанности первых рекламных роликов — помощь режиссеру, координация всей производственной деятельности и наблюдение за актерским составом и съемочной группой. Они также руководят отделом других помощников директора и бегунов. В целом, они обеспечивают связующее звено между режиссером, актерами и съемочной группой, а также поддерживают связь с производственным офисом и предоставляют регулярные отчеты о ходе съемок.

Перед съемками основная задача Первых — составить график съемок, работая при тщательной консультации с режиссером, чтобы реализовать свои творческие амбиции. При составлении графика съемок первые рекламщики также должны знать о бюджетных ограничениях, наличии актеров и охвате сценария. Подготовка раскадровки, надзор за наймом локаций, реквизита и оборудования, а также проверка прогнозов погоды — все это ключевые предварительные обязанности для Firsts. Во время производства они должны убедиться, что все находятся в режиме ожидания и готовы к действию режиссера.

Основная обязанность первых рекламных роликов состоит в том, чтобы снимать по графику, продвигая его вперед, поэтому они часто делают объявления и дают указания по координации актеров и съемочной группы. Они также контролируют дисциплину на съемочной площадке, наблюдают за другими помощниками режиссера и наблюдают за подготовкой ежедневного «листка вызовов» (документ с подробным описанием ежедневной логистики съемок, который распространяется среди всех актеров и съемочной группы). Первые также несут ответственность за здоровье и безопасность на съемочной площадке или на месте и должны постоянно принимать меры для устранения или минимизации опасностей.

Навыков:
Первые AD должны быть авторитетными руководителями и мотиваторами команд, а также доступными командными игроками. Им нужны исключительные организационные навыки и навыки управления временем. В этой роли жизненно важно умение планировать наперед, устранять неполадки и уделять пристальное внимание деталям. Также важно быть отличным коммуникатором, обладать тактом и дипломатическими навыками, поскольку им приходится постоянно иметь дело с проблемами или даже кризисными ситуациями. Они также должны постоянно определять приоритеты задач и могут часто прерываться, способность выполнять несколько задач имеет решающее значение.Первые работают долгие и часто несоциальные часы на внештатной основе, поэтому твердая приверженность работе имеет важное значение. Поскольку они также обычно работают в тяжелых и стрессовых условиях, гибкий и позитивный подход очень ценится.

Есть 664 члена с должностью помощника директора (1-й) на Media Match

Источники описания вакансии включают (но не ограничиваются ими) imdb.com, skillset.org и wikipedia.

Шаблон описания должности помощника директора

Этот шаблон описания должности

помощника директора включает список наиболее важных обязанностей и обязанностей помощника директора .Он настраивается и готов к публикации на досках вакансий. Используйте его, чтобы сэкономить время, привлечь квалифицированных кандидатов и нанять лучших сотрудников.

Профиль должности помощника директора

Основная цель каждого помощника директора — поддерживать и помогать директору в выполнении его обязанностей и ответственности. Диапазон обязанностей и ответственности помощника директора очень широк.

Однако они должны быть хорошими лидерами и критически мыслящими людьми, готовыми решать проблемы до того, как они превратятся в проблемы.

Чтобы привлечь помощника директора, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, очень важно написать четкое и точное описание должности помощника директора.

Описание должности помощника директора

Мы ищем опытного и увлеченного помощника директора, который присоединился бы к нашей команде! Как помощник директора, ваша основная обязанность будет заключаться в поддержке нашего директора в планировании отдела и мониторинге прогресса.

Обязанности и ответственность помощника директора

Помогать директору в планировании и реализации общей бизнес-стратегии
Помогать в надзоре и надзоре за повседневными операциями
Соблюдать и поощрять соблюдение нормативных требований и внутренних политик
Помогать во всех кадровых обязанностях, например наем, обучение, оценка и т. д.
Помощь директору в планировании бюджета
Помощь в отслеживании и управлении расходами
Планирование мероприятий
Представление компании на мероприятиях и местных мероприятиях
Выполнять обязанности директора

Требования к помощнику директора

X лет опыта работы в качестве помощника директора или аналогичной должности
Опыт работы в области управления производительностью и операциями
Некоторое знание бизнес-правил и стандартов качества
Владение MS Office
Знание реляционных баз данных и d программное обеспечение (например,г. ERP)
Чувство собственности и гордость за свою работу и ее влияние на успех компании
Критическое мышление и навыки решения проблем
Командный игрок
Хорошие навыки тайм-менеджмента
Отличные межличностные и коммуникативные навыки
Бакалавр / бакалавр делового администрирования или смежной области
Магистр / магистр — плюс

Вы используете современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, то вы упускаете.Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.

Начать бесплатную пробную версию

Должностные инструкции помощника директора

Помощник директора по вопросам карьеры и занятости, колледжи искусств, наук и образования (крупный государственный университет)

Помощник директора, службы карьеры и занятости, колледжи делового администрирования и экологии человека (большой государственный университет)

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства (крупный государственный университет)

Помощник директора по вопросам развития карьеры (крупный частный университет)

Помощник директора по вопросам карьерного роста, здравоохранения и дошкольного образования (средний частный колледж)

Помощник директора по вопросам карьерного роста (малый частный колледж)

Помощник директора по подбору персонала на кампусе (средний государственный университет)

Помощник директора по подбору персонала (крупный частный университет)

Помощник директора / советник по стипендиям, карьерные услуги (средний частный колледж)

Помощник директора / технологии и веб-поддержка, карьерные услуги (medi эм частный колледж)

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства, Колледжи искусств, наук и образования (крупный государственный университет)

Описание / Цели

Помощник директора является членом консультативного комитета директора, который совместно работает над обеспечением лидерства и видения при разработке политики и процедур для эффективного предоставления комплексных услуг в области карьерного роста.

Обязанности

Заместитель директора обеспечивает связь с двумя колледжами (искусств и наук и образования) и предоставляет услуги в трех функциональных областях:

Размещение
Консультации / консультации для студентов
Предоставлять студентам и выпускникам индивидуальную помощь в определении вариантов карьеры, развитии навыков трудоустройства и процедурах поиска работы.
Учебные семинары по трудоустройству
Разрабатывать, координировать и проводить тренинги и семинары по развитию навыков, которые включают подготовку резюме, стратегии поиска работы, информационные технологии карьеры, включая Интернет-ссылки, навыки собеседования и экспериментальную подготовку к обучению.
Связь / Программирование
Разработка ресурсов
Координировать ресурсы в поддержку программирования и независимой доступности студентов, включая Интернет-ссылки, прозрачные пленки, электронные средства массовой информации, справочники работодателей, бюллетени вакансий и т. Д.
Повышение квалификации преподавателей
Координация информационно-просветительской работы в колледже, программирования и индивидуальных семинаров / практикумов / программ на основе оценки потребностей студентов и запросов преподавателей.Работайте с преподавателями / администраторами колледжей и консультируйте их по методам повышения качества экспериментального обучения / развития карьеры и расширения участия факультетов.
Сбор / распространение статистических данных
Провести оценку и последующие исследования с помощью электронных средств связи, прямой почтовой рассылки и телекоммуникаций для всех выпускников, чтобы определить уровни занятости, должности, начальную зарплату и непрерывное профессиональное развитие.
Маркетинг
Развитие работодателей
Налаживайте партнерские отношения между университетом и внешними сообществами (бизнесом, государственным сектором и некоммерческими организациями) с упором на агрессивное развитие и маркетинг для расширения возможностей экспериментального обучения и полной занятости.

Дополнительные обязанности

Помощник директора будет совместно контролировать классифицированного сотрудника с офис-менеджером. Заместитель директора будет нести ответственность за координацию, надзор и отчетность по всем направлениям деятельности. Заместитель директора также примет участие в:

Деятельность персонала, включая мероприятия / семинары / программы.
Ежегодная оценка эффективности.
Мероприятия по повышению квалификации, включая участие в государственных, региональных и национальных ассоциациях.
Публикации: Наблюдать за выпуском служебных публикаций / рекламных материалов, включая обзор услуг и тематические раздаточные материалы для офиса, включая Руководство по поиску работы и Руководство работодателя для выпускников .
Credential Services: Наблюдайте за работой службы Credential Services, которая позволяет кандидатам вести постоянный учетный файл для использования при обеспечении занятости или для обеспечения приема в аспирантуру или профессиональную школу.Помощник директора предоставит дополнительные услуги по поручению директора.

Квалификация

Образование
Степень магистра (особое внимание уделяется студентам, консультированию, управлению человеческими ресурсами или смежным областям).

Опыт
От одного до двух лет опыта работы в карьерном офисе. Предпочтительные квалификации включают сильные организационные навыки разработки программ и коммуникативные навыки, творческое мышление / способности рассуждать, продемонстрированную компетентность для наблюдения за множеством задач с вниманием к деталям и способность эффективно работать с широким кругом внутренних и внешних участников, включая студентов, работодателей, выпускников, профессорско-преподавательский состав и персонал.

Особые требования
Должность помощника директора требует высокомотивированного, энергичного и ориентированного на команду человека. Предпочтительные компьютерные навыки включают знание Интернета и академического программного обеспечения 1stPlace!

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства, Колледжи делового администрирования и экологии человека (крупный государственный университет)

Описание / Цели

Заместитель директора является членом консультативного комитета директора, который работает совместно, чтобы обеспечить руководство и видение при разработке политики и процедур для эффективного предоставления комплексных услуг в области карьеры.

Обязанности

Заместитель директора служит связующим звеном с двумя колледжами (Деловое администрирование и Экология человека) и предоставляет услуги в трех функциональных областях: трудоустройство, коммуникация / программирование и маркетинг.

Размещение
Консультации / консультации для студентов
Предоставлять студентам и выпускникам индивидуальную помощь в определении вариантов карьеры, развитии навыков трудоустройства и процедурах поиска работы.
Учебные семинары по трудоустройству
Разрабатывать, координировать и проводить тренинги и семинары по развитию навыков, которые включают подготовку резюме, стратегии поиска работы, информационные технологии карьеры, включая Интернет-ссылки, навыки собеседования и экспериментальную подготовку к обучению.
Связь / программирование
Разработка ресурсов
Координировать ресурсы в поддержку программирования и независимой доступности студентов, включая Интернет-ссылки, прозрачные пленки, электронные средства массовой информации, справочники работодателей, бюллетени вакансий и т. Д.
Повышение квалификации преподавателей
Координация информационно-просветительской деятельности, программирования и индивидуальных семинаров / тренингов / программ с учетом потребностей студентов и запросов преподавателей.Работайте с преподавателями / администраторами колледжей и консультируйте их по методам повышения качества экспериментального обучения / развития карьеры и расширения участия департаментов.
Сбор / распространение статистических данных
Провести оценку и последующие исследования с помощью электронных средств связи, прямой почтовой рассылки и телекоммуникаций для всех выпускников, чтобы определить уровни занятости, должности, начальную зарплату и непрерывное профессиональное развитие.
Маркетинг
Развитие работодателей
Налаживайте партнерские отношения между университетом и внешними сообществами (бизнесом, государственным сектором и некоммерческими организациями) с упором на агрессивное развитие и маркетинг для расширения возможностей экспериментального обучения и полной занятости.

Дополнительные обязанности

Деятельность персонала, включая мероприятия / семинары / программы.
Ежегодная оценка эффективности.
Мероприятия по повышению квалификации, включая участие в государственных, региональных и национальных ассоциациях.

Парапрофессиональное обучение

Заместитель директора будет нести прямую ответственность за шесть непрофессиональных студентов. Обязанности включают установление целей обучения, оценку развития парапрофессионального персонала; набор, отбор и непрерывное обучение, а также документация об эффективности и влиянии парапрофессионалов на расширение услуг.

Помощник директора будет предоставлять дополнительные услуги по поручению директора.

Квалификация

Опыт
От одного до двух лет опыта работы в карьерном офисе. Предпочтительная квалификация включает сильные организационные навыки, навыки разработки программ и коммуникативные навыки; творческое мышление / способности к рассуждению; продемонстрированная способность контролировать несколько задач с вниманием к деталям; и способность эффективно работать с широким кругом внутренних и внешних участников, включая студентов, работодателей, выпускников, преподавателей и сотрудников.

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства (крупный государственный университет)

Описание / Цели

Заместитель директора является членом консультативного комитета директора, который совместно работает над обеспечением лидерства и видения при разработке политики и процедур для эффективного предоставления комплексных услуг в области карьерного роста.

Обязанности

Служит связующим звеном с Колледжем архитектуры, планирования и дизайна и Инженерным колледжем. Предоставляемые услуги представлены в трех функциональных областях:

Размещение
Консультации / консультации для студентов
Предоставлять студентам и выпускникам индивидуальную помощь в определении вариантов карьеры, развитии навыков трудоустройства и процедурах поиска работы.
Учебные семинары по трудоустройству
Разрабатывать, координировать и проводить тренинги и семинары по развитию навыков, которые включают подготовку резюме, стратегии поиска работы, информационные технологии карьеры, включая Интернет-ссылки, навыки собеседования и экспериментальную подготовку к обучению.
Связь / Программирование
Разработка ресурсов
Координировать ресурсы в поддержку программирования и независимой доступности студентов, включая Интернет-ссылки, прозрачные пленки, электронные средства массовой информации, справочники работодателей, бюллетени вакансий и т. Д.
Повышение квалификации преподавателей
Координация информационно-просветительской работы в колледже, программирования и индивидуальных семинаров / практикумов / программ на основе оценки потребностей студентов и запросов преподавателей.Работайте с преподавателями / администраторами колледжей и консультируйте их по методам повышения качества экспериментального обучения / развития карьеры и расширения участия факультетов.
Сбор / распространение статистических данных
Провести оценку и последующие исследования с помощью электронных средств связи, прямой почтовой рассылки и телекоммуникаций для всех выпускников, чтобы определить уровни занятости, должности, начальную зарплату и непрерывное профессиональное развитие.
Маркетинг
Развитие работодателей
Налаживайте партнерские отношения между университетом и внешними сообществами (бизнес, государственный сектор и некоммерческие организации), делая упор на агрессивное развитие и маркетинг для расширения возможностей обучения на основе опыта и возможности трудоустройства на полную ставку.

Дополнительные обязанности
Помощник директора будет совместно контролировать классифицированного сотрудника, регионального помощника, с офис-менеджером. Заместитель директора будет нести ответственность за координацию, надзор и отчетность по всем направлениям деятельности.

Разработка / управление ресурсами
Наблюдать за непрерывной разработкой, организацией / производством и использованием домашней страницы и Интернет-ссылок в сочетании с совершенствованием офисных технологий.Установите офисную политику и процедуры для обслуживания и использования Интернета.
Координировать работу библиотеки по вопросам карьеры, включая организацию корпоративной и другой литературы для работодателей (письменные материалы, видеокассеты, ссылки в Интернете), чтобы помочь студентам в исследовании потенциальных возможностей трудоустройства / обслуживания. Запрашивайте и просматривайте рекомендации по увеличению ресурсов и годовой подписке.
Ярмарка вакансий
Обеспечьте руководство и тесно сотрудничайте с назначенными представителями колледжей для наблюдения за всеми аспектами ежегодной ярмарки вакансий.Обеспечьте необходимое общение между членами комитета по ярмарке вакансий, чтобы обеспечить успех мероприятия. Проводите постоянную оценку и предоставляйте отзывы об эффективности ярмарки вакансий.
Обучение персонала
Наблюдать за обучением и постоянным надзором сотрудников аспирантов в отношении знаний о ресурсах, политике и процедурах офиса, консультировании студентов и назначенных проектах.
Обеспечивать непрерывное обучение / обновленную информацию для всех сотрудников в отношении усовершенствований домашней страницы CES и Интернет-приложений.Просите мнения и отзывы о методах более эффективного обслуживания студентов, преподавателей, выпускников и работодателей.

Заместитель директора также примет участие в:

Мероприятия персонала, включая мероприятия / семинары / программы CES,
Годовая оценка эффективности,
Мероприятия по повышению квалификации, включая участие в государственных, региональных и национальных ассоциациях.

Заместитель директора возьмет на себя дополнительные административные обязанности в отсутствие директора и будет предоставлять дополнительные услуги по поручению директора.

Квалификация

Опыт
От одного до двух лет опыта работы в карьерном офисе. Предпочтительная квалификация включает сильные организационные навыки, навыки разработки программ и коммуникативные навыки, творческое мышление / способность рассуждать, а также продемонстрированную компетентность для наблюдения за множеством задач с вниманием к деталям и способность эффективно работать с широким кругом внутренних и внешних участников, включая студентов, работодателей, выпускники, преподаватели и сотрудники.

Особые требования
Эта должность требует высокомотивированного, энергичного и ориентированного на команду человека. Предпочтительные компьютерные навыки включают знание как WWW, так и Academic Software’s 1stPlace!

Помощник директора по развитию карьеры (крупный частный университет)

Описание / Цели

Работать в качестве основного консультанта по вопросам карьеры / консультанта для студентов. Разрабатывайте и проводите специальные информационные программы, чтобы информировать преподавателей и студентов о необходимости долгосрочного планирования карьеры и развития карьеры, независимо от академической дисциплины.Планируйте и проводите практикумы и семинары по развитию карьеры, чтобы помочь студентам от выбора академической специальности до поиска работы или подачи заявления в аспирантуру или профессиональные учебные заведения.

Обязанности

Выступать в качестве основного консультанта по вопросам карьеры / консультанта для всех зачисленных в настоящее время студентов.
Планировать и проводить многочисленные семинары, тренинги по развитию карьеры в кампусе, учебные занятия для ознакомления студентов с необходимостью и этапами процесса планирования карьеры; включая, помимо прочего, курсы повышения квалификации, специализированные ярмарки вакансий и презентации в классе по приглашению преподавателей.
Сотрудничать с академическим советом, помогая в настоящее время незаявленным студентам определить наиболее подходящие академические специальности и / или второстепенные дисциплины.
Администрирование и интерпретация инструментов оценки индивидуальных интересов, навыков, способностей и ценностей; включая, помимо прочего, FOCUS II, Campbell Interest & Skills Survey и Holland’s Self-Directed Search.
Оценивать индивидуальные потребности в развитии карьеры, обучая студентов навыкам, необходимым для понимания разветвлений своих карьерных решений и действий.
Консультировать людей по поводу личных проблем, поскольку они могут быть связаны с определением карьеры, и при необходимости направлять соответствующих лиц для углубленного личного консультирования.
Планировать и управлять конкретными информационными программами карьерных услуг, которые будут представлены поступающим студентам и их родителям в течение ежегодного месяца ориентации.
Управляйте библиотекой карьерных ресурсов, включая ведение текущей библиографии и просмотр возможных новых добавлений книг, периодических изданий, информационных бюллетеней и т. Д.
Управляйте аудио-видео библиотекой службы карьеры вместе с помощником директора службы найма.
Представлять университетские и карьерные службы на определенных региональных конференциях профессиональных ассоциаций и семинарах по повышению квалификации.
Служит связующим звеном между образовательными и общественными ресурсами.
Планировать и контролировать деятельность практикантов, запланированных через службы карьерного роста выпускным отделом Школы образования.
Обеспечивает резервное копирование для управления системой собеседований на территории кампуса и автоматизированной системой направления.
Выполнять другие обязанности, назначенные директором, для обеспечения успеха карьерных услуг от имени университета, его студентов и выпускников.

Квалификация

Образование
Минимум степень магистра в области консультирования. Предпочтите назначение лицензированного профессионального консультанта или продемонстрированный прогресс в этом направлении.

Опыт
Минимум пять лет опыта работы на сложной должности консультанта, сложной организации по оказанию услуг по карьерному росту или на должности развития корпоративных человеческих ресурсов. В очень редких случаях можно рассматривать такой специализированный опыт от восьми до 10 лет в сочетании с соответствующей степенью бакалавриата.

Особые требования
Тщательное понимание и приверженность целям и обязанностям концепции централизованных карьерных услуг.Необходимы эффективные навыки межличностного общения, включая устное и письменное общение, навыки управления и обучения, а также связи с общественностью. Должен обладать следующими компетенциями консультанта: глубокие знания теорий и методов консультирования и развития карьеры; навыки использования техник индивидуального и группового консультирования, чтобы помочь людям решить проблемы, связанные с карьерой и развитием; навыки, помогающие людям определить факторы, влияющие на принятие решения о карьере, такие как друзья, семья, возможности получения образования и финансы; текущие знания материалов по планированию занятости и карьеры; знание альтернативных подходов к развитию карьеры и планирования потребностей лиц с особыми потребностями (инвалидностью), меньшинств, пожилых людей, ищущих работу, и т. д.Плюс будет включать в себя глубокое знание доступных пакетов автоматизации, связанных с карьерой, особенно в части, касающейся собеседований в кампусе, баз данных студентов / работодателей / вакансий, направления резюме, автоматической регистрации и т. Д.

Помощник директора, карьерные услуги, здравоохранение и предварительное обучение (средний частный колледж)

Описание / Цели

Выполняет функции первичного медико-санитарного специалиста и досудебного консультанта; резервные стипендии и консультант общей аспирантуры. Распределяет обязанности между консультированием в аспирантуре, карьерным консультированием и информационно-пропагандистскими компонентами карьерных услуг.Предоставляет индивидуальные консультации по вопросам карьеры и консультации для студентов и выпускников / выпускников. Разрабатывает и проводит множество семинаров и программ. Контролирует обслуживающий персонал. Делит координацию операционных функций по консультированию выпускников на вахтовой основе.

Обязанности

Типовые примеры выполненных работ:

Консультации по специальностям здравоохранения и права
Предоставляет индивидуальные и групповые консультации для студентов и выпускников, заинтересованных в аспирантуре по специальностям и наукам в области здравоохранения, включая медицину.Выступает в качестве основного досудебного советника и резервного советника для студентов, заинтересованных в стипендиях, а также в аспирантуре в области искусств и наук, а также по другим профессиональным программам. Помогает студентам планировать учебные планы и отпуск на каникулы.
Контролирует сбор и поддержание текущей информации о последипломном образовании во всех связанных со здоровьем и юридических областях, включая требования к поступающим и процедуры подачи заявлений, а также информацию о карьере. Разрабатывает и поддерживает письменные и сетевые ресурсы.
Хранит записи о кандидатах и процентных ставках. Готовит годовой отчет.
Читает все составные оценочные письма для медицинских и стоматологических школ, на предмет точности и постоянства качества и справедливости изложения.
Поддерживает контакты с агентствами по тестированию медицинских профессий, консультантами в других университетских городках, сотрудниками приемных комиссий и выпускниками / выпускниками, чтобы быть в курсе текущих тенденций.
Разрабатывает и проводит семинары, программы карьерного роста и специальные мероприятия, связанные со здоровьем и юридической карьерой.
Помогает в управлении и внедрении систем учетных данных.
Служит заместителем председателя консультативного комитета колледжа по медицинским профессиям и связующим звеном с соответствующими студенческими организациями.
Координирует посещения университетского городка директорами приемных комиссий.
Наблюдает за помощниками по программам / административным вопросам, которые работают с предварительными медицинскими и юридическими обязанностями.
Консультации по общим вопросам карьеры
Предлагает индивидуальные консультации по вопросам карьеры для студентов всех уровней академической успеваемости.Помогает студентам в использовании ресурсов.
Интерпретирует результаты SIGI-Plus, Strong Interest Inventory и Myers Briggs Type Indicator.
Участвует в разработке и проведении семинаров, программ и специальных мероприятий.
Обязанности по эксплуатации
Контролирует рабочий процесс для обеспечения надлежащего укомплектования персоналом и завершения проекта.
Регулярно проверяет приоритетность проектов по согласованию с другим помощником директора.
Следит за календарем ожидаемых сдвигов в деятельности службы (т. Е. Крайних сроков медицинских вузов, стипендий и т. Д.)
По согласованию с другим помощником директора проверяет эффективность процедур / процессов, включая использование технологий для предоставления услуг.
Отслеживает влияние услуг / мероприятий в масштабе всего офиса на область консультирования выпускников и наоборот.
Принимает и рассматривает заявки на отпуск от выпускников, консультирующих сотрудников в отношении рабочей нагрузки и приоритетов.
Созывает и устанавливает повестку дня для еженедельных встреч группы консультантов выпускников.
Обеспечивает составление графиков обучения для подготовки каждого советника и административного помощника в аспирантуре, консультирующих по выполнению функций друг друга по мере необходимости.
Обязанности общего офиса
Поддерживает общие административные функции карьерных служб, такие как сбор и анализ данных, а также оценка эффективности программ карьерных служб.
Представляет услуги по развитию карьеры в комитетах колледжей, на назначенных профессиональных конференциях и выездных сессиях, проводимых работодателями.
Предоставляет материалы для офисных публикаций и электронных коммуникаций.
Выполняет другие возложенные на него обязанности.

Квалификация

Образование
Степень магистра в области консультирования, образования или смежной области обучения.

Опыт
От двух до трех лет соответствующего профессионального опыта в области развития карьеры и / или консультирования в аспирантуре / профессиональной школе или аналогичного.Квалифицированный докладчик с безупречными навыками написания и редактирования. Сильный сторонник разнообразия. Должен сочетать глубокое понимание гуманитарных наук с особым вниманием к медицинским профессиям и вариантам обучения в аспирантуре по праву.

Особые требования
Непревзойденный командный игрок и наладчик отношений, которому нравится взаимодействие со студентами. Должен быть очень хорошо организованным человеком с отличными способностями к завершению. Требуется работа по вечерам и выходным. Знакомство с Macintosh и использование Интернета высоко ценится.

Помощник директора по вопросам карьеры (небольшой частный колледж)

Описание / Цели

Помощник директора предлагает индивидуальные консультации по вопросам карьеры, стажировки и поиска работы для студентов и выпускников, разрабатывает и проводит семинары и развивает позитивные отношения со студентами, работодателями, преподавателями, персоналом, выпускниками и родителями. Помощник директора также является основным администратором технологических систем карьерных служб и обеспечивает руководство и помощь в области веб-технологий, сбора данных, управления и отчетности

Обязанности

Карьерное консультирование / программирование

Помогает студентам в разъяснении академических и карьерных целей посредством индивидуального консультирования по вопросам карьеры.
Управляет и интерпретирует инвентаризацию карьеры (например, MBTI, COPS и LVI).
Помогает студентам использовать библиотеку ресурсов по вопросам карьеры и находить информацию в Интернете.
Участвует в разработке и проведении семинаров, программ и панелей, связанных с карьерой.
Помогает студентам развивать и совершенствовать навыки составления резюме, проведения собеседований и поиска работы.
Разрабатывает и проводит семинары и программы, связанные с карьерой, включая новые инициативы о том, как лучше всего использовать Интернет для поиска работы / поиска работы.
Помогает в планировании и продвижении отдела карьерных услуг для студентов, выпускников, преподавателей и работодателей посредством широкого спектра маркетинговых мероприятий.
Помогает обновлять существующие маркетинговые материалы и / или разрабатывать новые.
Служит связующим звеном со студенческими группами, клубами и организациями.

Технологии

Развивает Интернет-услуги карьерных служб и управляет ими. Выступает в качестве связующего звена с ИТ-отделом, разрабатывает / поддерживает веб-страницу служб карьерного роста и при необходимости поддерживает веб-редакторов студенческой жизни.
Еженедельно собирает и распространяет информацию о полной занятости, стажировках и неполный рабочий день по электронной почте всем заинтересованным студентам и выпускникам.
Наблюдает за студентами по вопросам Интернета и технологий, включая обслуживание и обновление веб-страниц.
Консультирует директора в процессе выбора для приобретения программного обеспечения, связанного с карьерой, и по вопросам, связанным с технологиями отдела.
Обеспечивает обучение профессиональных и студенческих кадров эффективному использованию образовательных и административных информационных систем.
Помогает персоналу в разработке систем управления базами данных, включая политики и процедуры для сбора данных и управления ими.
Разрабатывает и / или совершенствует механизмы отслеживания и представления данных / статистики как для внутренней, так и для внешней аудитории.

Дополнительные обязанности

Работает в различных комитетах колледжа по назначению.
Посещение вечерних и выходных занятий в колледже по мере необходимости.
Прочие обязанности, возложенные на него директором отдела карьерных услуг или деканом студенческой жизни.

Квалификация

Образование
Предпочтительна степень магистра в области студенческого персонала или смежной области.

Опыт

Минимум два года опыта работы в сфере карьерного роста и / или консультирования по поиску работы.
Владение персональными компьютерами, соответствующим аппаратным и программным обеспечением, обслуживанием и разработкой веб-страниц.
Опыт работы с программным обеспечением для управления базами данных и карьерного роста.

Успешный кандидат продемонстрирует:

Сильная поддержка студентов с доказанной способностью работать с разнообразным населением;
Отличное выполнение проекта;
Навыки командообразования, ориентированные на взаимодействие / отношения студентов;
Аналитические навыки, умение рассуждать и решать проблемы;
Глубокое понимание гуманитарных наук;
Отточенные навыки презентации; и
Позитивный настрой с чувством юмора.

Помощник директора по подбору персонала на кампусе (средний государственный университет)

Сводка

Основная цель помощника директора — поддерживать и развивать эффективные отношения с работодателями и координировать программы и мероприятия по подбору персонала.

Обязанности

Развитие работодателей
Нанимайте новых работодателей с помощью информационно-пропагандистской деятельности, сетей, а также контактов с преподавателями и выпускниками. Поощряйте и расширяйте участие работодателей в деятельности и программах центров карьеры.Обнародовать возможности стажировки, спонсируемые работодателями. Создавать и поддерживать электронную базу данных работодателей. Поддерживайте контакты с местными организациями работодателей, торговыми палатами, CHRA и государственными учреждениями.
Набор на кампусе
Координировать все аспекты программы набора на территории студенческого городка для студентов, выпускников, работодателей и преподавателей. Работайте с помощником по административным вопросам, чтобы полугодовая программа найма работала на оптимальном уровне.Проведите информационно-разъяснительную работу с работодателем для распространения информации об услугах по трудоустройству центра карьеры, особенно для недостаточно представленных типов организаций. Продвигайте программу среди студентов и выпускников. Поощряйте участие преподавателей. Проведите тренинги по процессу поиска работы, включая использование электронного рекрутинга для набора персонала на территории кампуса. Планируйте и координируйте информационные сессии для работодателей и информационные таблицы.
Карьерное консультирование
Консультации по вопросам карьеры для студентов и аспирантов, а также выпускников.
Проводить и интерпретировать профессиональные аттестации. Будьте в курсе современных, потенциально полезных инструментов оценки.
Critique резюме и консультирует клиентов по всем аспектам поиска работы.
Предоставление клиентам возможности посещать и возобновлять записи на прием в клинику.
Проведение фиктивных интервью с видеозаписью; предоставить критику и предложения клиенту.
Программа стажировки
Координировать все аспекты программы стажировки — набор работодателей, разработку сайта, размещение и направление, а также оценку программы.
Вести записи о трудоустройстве и предоставлять разрешение на работу для иностранных студентов.
Отслеживайте процесс направления, чтобы убедиться, что ученики подобраны надлежащим образом.
Помогать работодателям в разработке программ и возможностей для стажеров.
Объявления о вакансиях и трудоустройство
Координировать обработку всех объявлений о вакансиях.
Разработайте процедуры обработки вакансий и стажировок, поступающих в центр карьеры.
Поощряйте работодателей размещать вакансии и помогайте им в этом процессе.
Координировать и вести записи о трудоустройстве / стажировке, которую студенты получают через центр карьеры. Добавить работодателей в базу данных.
Программирование
По запросу директора:
Помощь в программировании развития карьеры для клиентов,
Разрабатывать и проводить семинары по различным темам, а
Помощь в разработке и координации специальных мероприятий, e.г., Career Preview, Java Jam, ярмарки вакансий.
Администрация
Точно и эффективно используйте технологии для координации программы набора персонала на территории кампуса. При необходимости обучите и обучите персонал работе с этим модулем найма.
Точно храните и обновляйте информацию о клиентах в системе регистрации карьеры в Интернете. Направляйте входящие задания в соответствующие зоны обслуживания. Ознакомьтесь и будьте в курсе последних версий веб-системы регистрации карьеры.
Используйте компьютерные программы для переписки, создания документов, презентаций и т. Д.
Нанимайте, контролируйте и оценивайте помощников выпускников и студентов-ассистентов. По просьбе директора помогите в найме, надзоре и оценке вспомогательного персонала центра карьеры. Помощь в разработке политики и постановке целей для офиса. Помощь в координации общей ярмарки вакансий в колледже.
Региональная ярмарка вакансий
Возьмите на себя руководящую роль в координации ярмарки вакансий в колледже Центрального Мэриленда.Продвигайте мероприятие среди студентов вузов.
Ярмарка уголовного правосудия
Координационная ежегодная ярмарка, работа с департаментом уголовного правосудия. Нанимайте новых работодателей. Вести базу данных участников. Продвигайте мероприятие среди студентов и работодателей. Координируйте и настройте процесс регистрации.
Принятие решений
Типичные решения, принимаемые помощником директора, включают:
для определения лучших практик для программы найма на территории кампуса;
для определения сумм и видов взаимодействия с работодателями с целью улучшения всех аспектов найма работодателей;
, чтобы определить подходящие стратегии консультирования для использования с клиентами;
для анализа текущей информации, связанной с карьерой, и представления результатов персоналу;
, чтобы регулярно анализировать и оценивать обязанности ассистента выпускников и давать рекомендации по эффективному использованию этого персонала.
Оценить процедуры размещения вакансий и внести необходимые изменения для обеспечения оптимальной эффективности
Контакты
Заместитель директора будет:
Встречи с работодателями с целью повышения квалификации и найма;
Периодически встречаться с преподавателями и сотрудниками для обсуждения партнерских отношений для проведения мероприятий;
Посещать классы в информационных целях;
Как член внутренних и внешних комитетов посещать собрания, как правило, ежеквартально.Комитеты могут включать, но не ограничиваются: Ярмарка вакансий в Центральном Мэрилендском колледже, комитеты выпускников; и
Участвуйте в членских организациях, обеспечивающих повышение квалификации.

Контроль

Наблюдение получено
Заместитель директора будет находиться под контролем директора центра карьеры. Типичные проблемы, переданные директору помощником директора, включают: работу со сложными клиентами, административные и процедурные вопросы, создание и достижение профессиональных целей, наличие ресурсов для поддержки профессиональных функций и задач, а также вопросы, касающиеся программы найма на территории кампуса и работы с работодателем.Помощник директора получит инструкции, указания и / или рекомендации от директора центра карьеры и вице-президента по делам студентов и управлению зачислением.

Наблюдение дано
Заместитель директора будет курировать выпускных ассистентов.

Заместитель директора — Рекрутинговые услуги (крупный частный университет)

Описание / Цели

Служит основным связующим звеном между службами карьерного роста и всеми клиентами по найму, которые в настоящее время участвуют в программе собеседований на территории кампуса.Отвечает за все вопросы, связанные с планированием собеседований, системами регистрации на собеседования, подготовкой и распространением учетных данных среди потенциальных работодателей для студентов, а также обслуживанием автоматизированных систем, необходимых для этих и других мероприятий. Обеспечение профессиональных связей с общественностью и возможности карьерного роста для студентов и выпускников в поисках возможностей работы.

Обязанности

Управляйте программой набора персонала в университетские службы карьерного роста.
Координировать прием персонала и посещения колледжей с представителями промышленности, правительства и образования; запланировать комнаты для собеседований и / или помещения для групповых встреч как в центре, так и на территории кампуса; координировать специальные встречи, обеды для преподавателей / работодателей и тому подобное.
Вести календарь графиков приема на работу, вносить изменения по мере необходимости в зависимости от потребностей рекрутеров, наличия свободных мест и графиков занятий / работы студентов.
Координировать дни собеседований с учителями каждый семестр в соответствии с календарем обучения учащихся Педагогической школы; управлять всем составлением расписания, собеседованиями и последующими действиями, особенно с учетом возможностей трудоустройства в подготовительном детском саду до 12-го класса.
Подготовить и распространить подробный календарь набора и специальных презентаций для всех студентов и академических факультетов, а также координировать электронную публикацию этих мероприятий через компьютерную сеть кампуса и другие рекламные носители.
Управляйте компьютеризированной базой данных работодателей, обеспечивая текущую контактную информацию для немедленного ответа на запросы о потенциальных потребностях работодателя в кадрах и контакты студентов.
Управляйте компьютеризированным планированием и модулем регистрации / предварительного просмотра на собеседовании программного обеспечения для резюме и вносите предложения по изменениям для улучшения предоставления услуг всем клиентам.
Управляйте библиотекой потенциального работодателя, поставками материалов для рекрутеров и вкладом работодателя в аудио-видео библиотеку посредством надзора за помощниками выпускников и студентами.
Планируйте, планируйте и проводите ознакомительные занятия по вопросам карьеры несколько раз в семестр с целью ознакомления студентов с услугами и наиболее эффективного использования центра.
Управляет подготовкой годового отчета службы карьеры.
Распространять информацию в академических и других административных офисах кампуса для повышения осведомленности о программах и услугах центра от имени студентов, выпускников и университета в целом.
Представлять университетские и карьерные службы на региональных конференциях профессиональных ассоциаций и семинарах по повышению квалификации.
Выполнять другие обязанности, назначенные директором, для повышения эффективности центра от имени университета, его студентов и выпускников.

Квалификация

Образование
Минимум бакалавриат

Опыт
Минимум три года опыта работы в сложной организации карьерного роста, с особыми обязанностями по планированию собеседований в кампусе в централизованной атмосфере приема на работу. Углубленное знание автоматизированных баз данных студентов / работодателей, дискового резюме и процедур регистрации.

Особые требования
Тщательное понимание и приверженность целям и обязанностям концепции централизованных карьерных услуг.Предпочитайте опыт работы с одной из трех основных программных систем, связанных с карьерой, доступных в прогрессивных университетах по всей стране — в частности, программное обеспечение резюме и первое место Academic Software! Эффективные навыки межличностного общения, включая отличное устное и письменное общение, управленческие и обучающие способности, а также выдающиеся организаторские навыки, являются обязательными для достижения успеха на этой должности.

Помощник директора / советник по стипендиям, карьерные услуги (средний частный колледж)

Описание / Цели

Распределяет обязанности между консультированием аспирантуры, стипендиями и карьерным консультированием.Служит в качестве консультанта по начальным стипендиям и общей аспирантуре резервная медицинская карьера и досудебный консультант. Предоставляет индивидуальные консультации по вопросам карьеры и консультации для студентов и выпускников (ae). Разрабатывает и проводит множество семинаров и программ. Контролирует обслуживающий персонал. Разделяет координацию операционных функций отдела консультирования выпускников на вахтовой основе.

Обязанности

Консультации по стипендии
Служит главным консультантом по вопросам карьерного роста для студентов и выпускников (а.о.) в отношении конкурентоспособных стипендий и стипендий; Представитель кампуса для различных национальных стипендий для студентов и аспирантов, стипендий и грантов.Консультирует студентов индивидуально о стипендиях, подходящих для их проекта или учебных планов, и помогает им в деталях процесса подачи заявки. Вносит предложения по исправлению. Хранит данные о студентах и соответствующую контактную информацию о студентах, которые запрашивают стипендию.
Организует групповые встречи с особым акцентом на более конкурентоспособные стипендии, чтобы предупредить студентов о возможностях и побудить их рано начать участие в соревнованиях с ранними осенними крайними сроками.Развивает у студентов интерес и стремление к использованию таких возможностей.
Служит связующим звеном с преподавателями и администраторами, чтобы побудить конкурентоспособных студентов подавать заявки на различные награды. Планирует стипендиальный календарь. Устанавливает крайние сроки для государственных стипендий в кампусе. Устанавливает даты уведомления для целевых студентов о конкретных стипендиях.
Помогает в администрировании всех стипендиальных программ. Координирует церемонии награждения и обеды для лауреатов премии; имитация собеседований для лучших кандидатов.
Работает ответственным секретарем комитета по стипендиям для аспирантов. По согласованию с председателем общается с внешними стипендиальными агентствами и фондами в поддержку наших кандидатов. Посещает соответствующие конференции по национальным стипендиям.
Проводит исследования по национальным стипендиям и грантам. Координирует сбор и распространение информации о стипендиях и грантах. Руководит созданием брошюры о стипендиях.
Консультирование аспирантуры
Предоставляет индивидуальные и групповые консультации для поступающих в аспирантуру в целом (акцент на процедурах подачи заявок).Служит вспомогательным советником для студентов, заинтересованных в карьере в области здравоохранения и права.
Разрабатывает и проводит семинары, карьерные программы и специальные мероприятия, связанные с консультированием в аспирантуре.
Обновляет раздаточные материалы и веб-сайт, относящиеся к процедурам подачи заявок. В библиотеке хранятся справочные материалы, включая статистику недавних выпускников о том, куда они подали документы и были приняты.
Помогает в управлении и внедрении всех систем удостоверений личности в рамках консультирования выпускников.
Координирует посещения университетского городка директорами приемных комиссий.
Служит связующим звеном для студенческих групп, клубов и организаций.
Служит связующим звеном с академическими отделами при назначении.
Общие консультации по вопросам карьеры / Консультации по поиску работы
Предлагает индивидуальные консультации по вопросам карьеры / поиска работы для студентов всех уровней академической успеваемости. Помогает студентам в использовании библиотеки карьерных ресурсов, веб-сайта CS, Консультативной сети по вопросам карьеры выпускников (ae) и т. Д.
Интерпретирует результаты SIGI-Plus, Strong Interest Inventory и Myers Briggs Type Indicator.
Участвует в разработке и проведении общих семинаров по вопросам карьерного роста, программ карьерного роста и специальных мероприятий.
Обязанности по эксплуатации
Контролирует рабочий процесс для обеспечения надлежащего укомплектования персоналом и завершения проекта.
Регулярно проверяет приоритетность проектов по согласованию с другим помощником директора.
Следит за календарем ожидаемых сдвигов в деятельности службы (т. Е. Крайних сроков медицинских вузов, стипендий и т. Д.)
По согласованию с другим помощником директора проверяет эффективность процедур / процессов, включая использование технологий для предоставления услуг.
Отслеживает влияние услуг / мероприятий в масштабе всего офиса на область консультирования выпускников и наоборот.
Принимает и рассматривает заявки на отпуск от выпускников, консультирующих сотрудников в отношении рабочей нагрузки и приоритетов.
Созывает и устанавливает повестку дня для еженедельных встреч группы консультантов выпускников.
Обеспечивает составление графиков обучения для подготовки каждого советника и административного помощника в аспирантуре, консультирующих по выполнению функций друг друга по мере необходимости.
Обязанности общего офиса
Поддерживает общие административные функции карьерных служб, такие как сбор и анализ данных, а также оценка эффективности программ карьерных служб.
Представляет услуги по развитию карьеры в комитетах колледжей, на назначенных профессиональных конференциях и выездных сессиях, проводимых работодателями.
Предоставляет материалы для офисных публикаций и электронных коммуникаций.
Участвует в отборе грантополучателей и выдвижении кандидатов на конкурсные стажировки.
Выполняет другие возложенные на него обязанности.

Квалификация

Образование
Степень магистра в области консультирования, образования или смежной области обучения с соответствующим профессиональным опытом от двух до трех лет в области развития карьеры, поиска работы и / или консультирования / стипендии в аспирантуре; или эквивалент.

Особые требования
Непревзойденный командный игрок и наладчик отношений, которому нравится взаимодействие со студентами. Должен быть очень хорошо организованным человеком с отличными способностями к завершению. Квалифицированный докладчик с безупречными навыками написания и редактирования. Сильный сторонник разнообразия. Должен сочетать глубокое понимание гуманитарных наук с особым вниманием к аспирантуре / возможностям финансирования. Требуется работа по вечерам и выходным. Знание MacIntoshes и использование Интернета высоко ценится.

Помощник директора по технологиям и веб-поддержке, карьерные услуги (средний частный колледж)

Описание / Цели

Помощник директора предлагает индивидуальные консультации по вопросам карьеры и поиска работы для студентов и выполняет функции основного администратора технологических систем службы карьеры, обеспечивая лидерство в сборе данных, управлении и отчетности.

Обязанности

Карьерное консультирование / программирование
Помогает студентам использовать библиотеку профессиональных ресурсов и находить информацию в Интернете.
Интерпретирует карьерные запасы (например, индикатор типа Майерс-Бриггс, Стронг-Кэмпбелл).
Участвует в разработке и проведении программ и панелей по открытию карьеры.
Помогает студентам развивать и совершенствовать навыки составления резюме, проведения собеседований и поиска работы.
Разрабатывает и проводит семинары и программы, связанные с карьерой, включая новые инициативы о том, как лучше всего использовать Интернет для поиска работы / поиска работы.
Технологии
Развивает Интернет-услуги карьерных служб и управляет ими.Выступает в качестве связующего звена с персоналом компьютерной поддержки колледжа.
Контролирует карьерный помощник студента, который работает конкретно над Интернетом и проблемами технологий, включая обслуживание и обновление веб-страниц. Выполняет обслуживание HTML-страниц в отсутствие помощника по карьере.
Предоставляет рекомендации сотрудникам по стратегическим приобретениям / инвестициям в оборудование, программное обеспечение и консультационные услуги для продвижения образовательной миссии отдела.
Диагностирует обычные проблемы оборудования и программного обеспечения; установка нового или модернизированного оборудования; планирование регулярного и специального обслуживания систем / программного обеспечения.
Предлагает поддержку пользователей и обучение профессиональному персоналу и студентам, как использовать образовательные и административные информационные системы. Разрабатывает презентации.
Поддерживает сервер карьерных услуг для сети консультантов выпускников, учетных данных и Meeting Maker.
Помогает сотрудникам в разработке систем управления базами данных.
Устанавливает приоритеты, политики и процедуры для сбора данных и управления ими.
Разрабатывает механизмы для отслеживания и представления данных / статистики как для внутреннего, так и для внешнего потребления.
Обязанности общего офиса
Служит связующим звеном для студенческих групп, клубов и организаций.
Представляет услуги по развитию карьеры в комитетах колледжей, на назначенных профессиональных конференциях и выездных сессиях, проводимых работодателями.
Предоставляет материалы для офисных публикаций и электронных коммуникаций.
Выполняет другие возложенные на него обязанности.

Квалификация

Образование
Магистр консультирования или образования.

Опыт

Два-три года профессионального опыта в сфере карьерного роста и / или консультирования по поиску работы; или эквивалент.
Практическое знание HTML, обслуживания и разработки веб-страниц; возможность установки системного программного обеспечения на Mac и ПК.
Опыт разработки и управления базами данных (предпочтительно Filemaker Pro).

Особые требования

Универсальный командный игрок, который преуспевает в взаимодействии со студентами и преуспевает в построении отношений.
Сильный сторонник разнообразия с доказанной способностью работать с разнообразным студенческим контингентом.
Чрезвычайно хорошо организованный с отличной способностью к выполнению задания.
Богатое понимание гуманитарных наук.
Отточенные навыки презентации.

Описание работы помощника директора по дневному уходу | Работа

Помощник директора детского сада заботится о том, чтобы детское учреждение было безопасным и интересным местом для обучения детей. На него возложен широкий круг обязанностей, включая управление персоналом, взаимодействие с родителями, а также маркетинговые и финансовые обязанности.Ему нравится работать с детьми, и он хочет, чтобы ученики своего детского сада получили наилучшие впечатления.

Набор навыков

Помощник директора детского сада должен быть добрым, терпеливым и любящим, поскольку большую часть своего времени она проводит, работая с маленькими детьми. Она должна быть сильным лидером, способным управлять разнообразной группой детей. Важно, чтобы она умела эффективно общаться, так как она будет общаться и с родителями, и с детьми каждый день.Она должна обладать навыками СЛР, оказания первой помощи и других видов неотложной помощи. Также крайне важно, чтобы она была очень организованной, внимательной к деталям, заслуживающей доверия и ответственной.

Обязанности фронт-офиса

Помощник директора детского сада имеет ряд обязанностей фронт-офиса, включая управление персоналом, работу с родителями и взаимодействие с детьми. Ему поручено нанимать новых сотрудников, проводить обучение и постоянно контролировать сотрудников, чтобы убедиться, что они точно выполняют возложенные на них обязанности и ответственность.Его работа — поддерживать связь с родителями, быть готовым выслушать их комментарии и опасения и держать их в курсе последних событий. В зависимости от детского сада он также может отвечать за присмотр за детьми и развитие занятий, которые им понравятся, и они будут полезны для них.

Обязанности бэк-офиса

Помощник директора детского сада также выполняет ряд необходимых закулисных обязанностей для обеспечения бесперебойной работы детского сада.Он должен постоянно следить за учреждением, чтобы убедиться, что это безопасное и здоровое место для детей, и соблюдать надлежащие государственные нормы. Также важно, чтобы он удостоверился, что у всех детей есть надлежащие документы, включая информацию об их медицинском страховании, аллергии, сведения о любых заболеваниях, от которых они страдают, и разрешение от родителей, указывающее, кому разрешено забрать ребенка из учреждения. Он работает над тем, чтобы поддерживать набор в детский сад, отвечая на запросы родителей, проводя экскурсии, проводя дни открытых дверей, размещая рекламу и любые другие подходящие маркетинговые инициативы.Помощник директора также работает с директором, чтобы составить бюджет объекта, подать платежную ведомость и закупить необходимые материалы.

Образование

Минимальное образование, необходимое для работы помощником директора детского сада, — это аттестат средней школы или его эквивалент. Кандидаты с четырехлетней степенью в области развития детей младшего возраста, бухгалтерского учета или другой смежной предметной области будут иметь конкурентное преимущество.

*Narcosis* by STORM

Ассистент директора обязанности: Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Личный помощник руководителя: обязанности и требования

Что входит в обязанности помощника руководителя в 2021 году

Кто такой помощник руководителя

Должностная инструкция помощника руководителя

Общие положения

Функции

Обязанности

Права

Ответственность

Обязанности личного ассистента руководителя — Smart & Talented

Обязанности личного ассистента руководителя

Чем же занимается ассистент?

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ АССИСТЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Помощник директор | Библиотека HR

Кто он, ассистент руководителя? Портрет профессии

Обязанности и функции помощника руководителя

Кто такой «личный помощник руководителя» и чем он занимается?

Специфика профессии

Общие обязанности ассистента

Дополнительные функции помощника руководителя

Профессиональные запросы к соискателю на должность личного ассистента руководителя

Требования к опыту и образованию ассистента

Личные качества, необходимые помощнику главы компании

Нормативно-правовые аспекты должности личного помощника

Режим работы

Должностная инструкция

Советы соискателям на должность личного ассистента гендиректора

Что написать в резюме

Карьерный рост личного помощника

Заключение

Шаблон описания должности помощника директора

Обязанности помощника директора:

Краткое описание вакансии

Обязанности

Требования

Чем занимается помощник директора? Определение первого AD

Неисправности скриптов в StudioBinder

Помощник директора: все, что вам нужно знать

2-я н.э.

Чем занимается помощник директора?

Выполнение сбоев сценария

Создание раскадровки и списков кадров

Запланировать съемку

Подготовьте листы вызовов

Отслеживайте ежедневный прогресс по всему графику

Обязанности первого помощника директора

Советы, как стать отличным помощником режиссера

Действительно участвовать в подготовке производства

Исключительно хорошее общение

По возможности делегировать

Никогда Микроменеджмент

Навыки

Какая квалификация и требования необходимы, чтобы стать помощником директора?

Чего ожидать

Помощник директора (1-й) | Работа в сфере кино и телевидения в индустрии развлечений

Чем занимаются

Шаблон описания должности помощника директора

Этот шаблон описания должности

Профиль должности помощника директора

Описание должности помощника директора

Обязанности и ответственность помощника директора

Требования к помощнику директора

Должностные инструкции помощника директора

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства, Колледжи искусств, наук и образования (крупный государственный университет)

Описание / Цели

Обязанности

Дополнительные обязанности

Квалификация

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства, Колледжи делового администрирования и экологии человека (крупный государственный университет)

Описание / Цели

Обязанности

Дополнительные обязанности

Парапрофессиональное обучение

Квалификация

Помощник директора по вопросам карьеры и трудоустройства (крупный государственный университет)

Описание / Цели

Обязанности

Квалификация

Narcosis by STORM