Создайте группу в центре администрирования — Microsoft 365 admin
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
- Статья
- Чтение занимает 2 мин
Хотя пользователи могут создавать группы Microsoft 365 из Outlook или других приложений, в качестве администратора может потребоваться создать или удалить группы, добавить или удалить участников, а также настроить их работу.
Для Центр администрирования Microsoft 365 это можно сделать.
Совет
Группы Yammer, подключенные к Microsoft 365, должны быть созданы в Yammer, но управлять ими можно в Центр администрирования Microsoft 365 как и другими группами Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье о группах Yammer и Microsoft 365.
Создание группы Microsoft 365
В Центре администрирования разверните раздел «Группы» и щелкните » Группы»
Выберите «Добавить группу».
На странице Выберите тип группы выберите Microsoft 365 и щелкните Далее.
На странице «Основные сведения» введите имя группы и при необходимости описание. Нажмите кнопку Далее.
На странице « Владельцы» выберите имя одного или нескольких пользователей, которым будет назначено управление группой. Пользователь, являющийся владельцем группы, сможет удалять сообщения из папки «Входящие» ее почтового ящика.
На странице « Участники» выберите имя одного или нескольких людей, которые будут назначены участниками группы. Нажмите кнопку Далее.
На странице «Параметры » введите уникальный адрес электронной почты для группы, выберите параметр конфиденциальности и нужно ли добавить Microsoft Teams, а затем нажмите кнопку «Далее».
После просмотра параметров и внесения каких-либо изменений выберите » Создать группу».
Нажмите Закрыть.
Добавление участников в группу
После создания группы можно добавить участников и настроить дополнительные параметры.
Пользователи могут добавить себя или запросить утверждение, или вы можете добавить их сейчас.
В Центре администрирования обновите страницу, чтобы отобразить новую группу, а затем выберите имя группы, в которую вы хотите добавить участников.
На вкладке «Участники » выберите » Просмотреть все элементы» и «Управлять ими».
Нажмите кнопку Добавить участников.
Выберите пользователей, которых вы хотите добавить, а затем нажмите кнопку
Нажмите кнопку Закрыть три раза.
Группа будет отображаться в Outlook с назначенными участниками.
Владельцы групп могут удалять любые сообщения из почтового ящика группы, включая те, авторами которых они не являются.
Участник может удалить беседу по электронной почте из папки «Входящие» группы, если он инициировал ее, и использовать только Outlook в Интернете (щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить»). Это нельзя сделать из приложения Outlook (Outlook 2016).
При удалении сообщения электронной почты из почтового ящика группы оно не удаляется из личных почтовых ящиков участников группы.
Дальнейшие действия
После создания новой группы и добавления участников вы можете дополнительно настроить группу, например изменить имя или описание группы, изменить владельцев или участников, а также указать, могут ли внешние отправители группу отправлять сообщения электронной почты и отправлять ли копии бесед группы участникам. Дополнительные сведения см. в разделе «Управление группой Microsoft 365 «.
См. также:
Управление гостевым доступом к группам Microsoft 365 (статья)
Выбор домена для создания групп Microsoft 365 (статья)
Обновление списков рассылки до групп Microsoft 365 (статья)
Администрирование пользователей и групп
Группы и пользователей можно администрировать в ADAM
(Active Directory Application Mode) с помощью оснастки «Редактор
ADAM ADSI» или приложений, поддерживающих службу каталога. Сведения
о том, как выполнять задачи, связанные с пользователями и группами
в ADAM, см.
Пользователи ADAM
Чтобы создавать пользователей в ADAM, необходимо сначала импортировать дополнительные классы пользователей, предоставляемые с ADAM, в схему ADAM. Эти классы пользователей предоставляются в импортируемых LDF-файлах (ms-User.ldf, ms-InetOrgPerson.ldf, ms-UserProxy.ldf), расположенных в каталоге %windir%\adam на компьютере, где установлена служба ADAM. В таблице ниже приводится описание содержимого каждого из дополнительных LDF-файлов.
| LDF-файл | Классы пользователей | Импортировать данный файл, если … |
|---|---|---|
ms-user.ldf |
| Требуется создавать объекты «пользователь» в каталоге ADAM, однако не требуется создавать пользователей класса inetOrgPerson (определенного в RFC 2798). |
ms-inetorgperson. |
| Требуется создавать объекты «пользователь» в каталоге ADAM, однако не требуется создавать пользователей класса |
ms-userproxy.ldf |
| Требуется создавать в ADAM объекты-посредники для использования в перенаправлении привязки. Дополнительные сведения об объектах-посредниках и о перенаправлении привязки см. в разделе Общие сведения о перенаправлении привязки ADAM. |
ldfСведения об определениях схемы для каждого класса пользовательских объектов см. в документе, описывающем схему Active Directory на веб-узле Microsoft MSDN.
Дополнительные сведения об импорте пользовательских
классов см. в разделе Импорт пользовательских
классов, поставляемых с ADAM. Сведения о создании пользователей
ADAM см.
Имеется также возможность отключать пользователей ADAM. Дополнительные сведения об отключении пользователей ADAM см. в разделе Отключение или включение пользователя ADAM.
Создание и изменение паролей
Пароли для участников безопасности ADAM можно создавать и изменять по подключениям SSL (Secure Sockets Layer) с помощью программы Ldp.exe или же по зашифрованным не-SSL подключениям (с помощью оснастки «Редактор ADAM ADSI» или программы Ldp.exe). Для установки подключения SSL к ADAM, необходимо установить сертификаты на компьютерах, где выполняется ADAM, а также на всех клиентах. Дополнительные сведения см. в разделе Администрирование экземпляра ADAM. Для установки подключения SSL к экземпляру ADAM необходимо использовать программу Ldp.exe; оснастка «Редактор ADAM ADSI» не поддерживает подключения SSL.
Сведения о задании и изменении паролей см. в разделе
Задание или
изменение пароля пользователя ADAM.
| Примечание | |
На компьютерах, работающих под управлением Windows XP Professional, где требуется установить SSL-подключения к экземпляру ADAM, необходимо установить исправление, описанное в статье 817583 базы знаний Майкрософт. |
По умолчанию экземпляр ADAM, выполняющийся в среде Windows Server 2003, автоматически вводит в действие любые локальные или доменные политики паролей. Если создается новый пользователь ADAM и ему назначается пароль, не отвечающий требованиям действующей политики паролей, этот пользователь будет отключен.
Параметры политики паролей и блокировки учетных записей
При выполнении ADAM на компьютере, работающем под управлением Windows Server 2003, эта служба поддерживает и вводит в действие параметры политики паролей и параметры блокировки учетных записей, предоставляемые в Windows Server 2003, включая следующие:
- Minimum age
- Maximum age
- Complexity
- History
- Too many failed logon attempts
- Disabling and enabling of accounts
Если сервер, на котором выполняется ADAM, принадлежит к
рабочей группе, реализуются локальные параметры политики паролей
сервера и блокировки учетных записей.
Если сервер, на котором
выполняется ADAM, принадлежит к домену, реализуются параметры
политики паролей и блокировки учетных записей из Active Directory.
Ввод в действие параметров политики паролей в ADAM может быть
отключен. Параметры политики паролей не применяются на экземплярах
ADAM, выполняемых на компьютерах, работающих под управлением
Windows XP Professional.
Дополнительные сведения о параметрах политики паролей и блокировки учетных записей в Windows Server 2003 см. в центре справки и поддержки в Windows Server 2003.
Группы ADAM
Помимо четырех основанных на ролях групп, предоставляемых по умолчанию в каждом разделе каталога в ADAM, можно создавать и собственные группы. В создаваемые группы ADAM можно добавлять как пользователей ADAM, так и пользователей Windows.
Дополнительные сведения см. в разделах Добавление группы ADAM в каталог и Добавление членов в группу ADAM или удаление их из нее.
| Примечание | |
В службе ADAM администратор ADAM или пользователь, обладающий
достаточными правами доступа в группе администраторов, может
удалять учетные записи членов из группы администраторов ADAM. |
При
этом возможна ситуация, когда ADAM может остаться без действующих
администраторов. Чтобы выполнить восстановление при возникновении
такой ситуации, назначенный администратор ADAM, являясь владельцем
группы администраторов, может повторно заполнить группу
администраторов ADAM соответствующими учетными записями.Упорядочение пользователей и групп ADAM с помощью подразделений
Чтобы упорядочить пользователей и группы ADAM, их можно разбить на подразделения (OU). В Active Directory и в ADAM, как и в других каталогах на основе протокола LDAP, подразделения являются наиболее широко используемым способом организации пользователей и групп. Сведения о создании подразделений в ADAM см. в разделе Добавление подразделения в каталог.
| Примечание | |
По умолчанию подразделение можно добавлять только в классы
объектов OU (OU=), страна/регион (C=), организация (O=) и DNS-домен
(DC=). |
Например, подразделение (OU) можно добавить к классу
O=Microsoft,C=US. Недопустимо добавление подразделения к классу
CN=test,O=Microsoft,C=US. Тем не менее, можно обновить определение
схемы для класса объектов OU, чтобы разрешить другие старшие
классы.администраторов группы | Adobe Workfront
Администраторы Adobe Workfront в крупной организации с множеством отделов могут не захотеть управлять всеми отделами организации и группами внутри этих отделов. Вместо этого они могут создать группу для каждого отдела и подгруппы в этой группе, каждая из которых управляется администратором группы.
Администратор группы может управлять потребностями группы, такими как членство пользователей, шаблоны макетов, пользовательские данные, статусы и предпочтения.
В одной группе может существовать до 14 уровней подгрупп.
ПРИМЕЧАНИЕ
Все администраторы групп в иерархии выше подгруппы имеют административные права на управление этой подгруппой.
Сведения о создании групп и управлении ими см. в разделах Создание группы и Управление группой. Также см. Обзор подгрупп.
В каждой группе верхнего уровня должен быть хотя бы один администратор группы. Администратор Workfront или администратор группы может назначать администраторов группы в подгруппы группы, но это не обязательно. Дополнительные сведения см. в разделе Создание группы.
Если вы являетесь администратором Workfront, мы рекомендуем вам сделать следующее, прежде чем назначать пользователей администраторами группы:
Запишите текущее количество администраторов Workfront в вашей системе.
Запишите количество групп в вашей системе.
Определите, можете ли вы изменить уровень доступа некоторых администраторов Workfront и вместо этого назначить их администраторами группы.
Дополнительные сведения о возможностях администраторов групп см. в разделе Задачи, выполняемые администраторами групп.
Определите, хотите ли вы, чтобы администраторы групп могли входить в систему как другие пользователи или сбрасывать пароли для пользователей в группах, которыми вы управляете. Для выполнения этих задач необходим дополнительный доступ, как описано в разделе Доступ, необходимый для администраторов группы.
Для лучшего управления пользователями рассмотрите возможность назначения групп или подгрупп вместо пользователей следующим объектам:
- Шаблоны макетов
- Расписания
- Профили расписания
Доступ необходим для администраторов группы
Каждый администратор группы должен иметь лицензию плана.
Мы рекомендуем, чтобы администраторы групп имели права на редактирование пользователей, чтобы они могли выполнять следующие задачи:
- Входить в качестве других пользователей в группы и подгруппы, которыми они управляют.
- Сбросить пароль другого пользователя в группах, которыми он управляет.
ВАЖНО
Администраторы группы должны иметь более высокий уровень доступа, чем те, которыми они управляют; в противном случае они не смогут просматривать или изменять более низкие уровни доступа.
Инструкции по предоставлению этого доступа см. в разделе Создание или изменение настраиваемых уровней доступа.
Для администраторов групп, которым необходимо назначать профили расписаний пользователям в их группах и подгруппах, мы также рекомендуем Административный доступ к расписаниям и часам. Инструкции по предоставлению этого доступа см. в разделе Предоставление пользователям административного доступа к определенным областям.
Задачи, выполняемые администраторами групп
Как администратор группы, вы можете выполнять перечисленные ниже задачи для управления группами, за которыми вы наблюдаете. Некоторые из них аналогичны возможностям, предоставляемым администратору Workfront.
- Управление членами группы
- Управление групповыми объектами
- Управление настройками и инструментами группы
Управление членами группы
Создание, редактирование и удаление подгрупп в группах и подгруппах, которыми вы управляете.
Инструкции см. в разделе Создание подгруппы.Добавьте всех пользователей, для которых у вас есть доступ на редактирование, к вашим группам и подгруппам. Или добавляйте пользователей в группы и подгруппы, редактируя их профили.
Вы также можете обновить поля в профиле члена группы, если на вашем уровне доступа включено разрешение User Admin (Group Users).
Дополнительные сведения см. в разделе Изменение профиля пользователя.
ПРИМЕЧАНИЕ
Администраторы Workfront могут отменять изменения членства в группах, сделанные администратором группы.
Сбросить пароли для пользователей, которые являются членами групп, которыми вы управляете. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение профиля пользователя.
Войдите в систему как пользователи, которые являются членами групп, которыми вы управляете. Дополнительные сведения см. в разделе Вход в качестве другого пользователя.
Просмотр количества доступных лицензий для вашей группы и подгрупп под ней.
Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступными лицензиями в вашей системе.
Инструкции см. в разделе Создание подгруппы.
Дополнительные сведения см. в разделе Управление доступными лицензиями в вашей системе.Управление групповыми объектами
Создайте шаблоны макета на уровне группы и свяжите их с группами и подгруппами, которыми вы управляете. Дополнительные сведения см. в разделе Создание шаблонов макетов и управление ими.
Создавайте профили расписаний на уровне группы, связывайте их с пользователями и группами, которыми вы управляете, и вручную создавайте расписания. Дополнительные сведения см. в разделе Создание, изменение и назначение профилей расписания.
Без административного доступа к процессам утверждения создавайте и редактируйте процессы утверждения для групп и подгрупп, которыми вы управляете. Дополнительные сведения см. в разделе Создание процесса утверждения рабочих элементов.
Сведения об административном доступе к процессам утверждения см. в разделе Предоставление пользователям административного доступа к определенным областям.
Создавайте расписания и связывайте их с группой, которой вы управляете. Дополнительные сведения см. в разделе Создание расписания.
Управляйте командой, которая назначена группе, которой вы управляете, не будучи членом команды. Кроме того, создайте групповой отчет на основе поля «Группа», чтобы определить, к какой группе относится определенная команда. Дополнительные сведения см. в разделе Создание команды.
Восстановите проект, связанный с группой, которой вы управляете, вместе со всеми задачами, проблемами или документами, связанными с проектом. Дополнительные сведения см. в разделе Восстановление удаленных элементов.
Управление настройками и инструментами группы
Если предпочтение проекта, задание или проблема или предпочтение расписания и часов разблокированы для групп по всей системе, отредактируйте это предпочтение для групп, которыми вы управляете. Эти настройки влияют на поведение проекта, задачи и задачи.
Для получения дополнительной информации см. следующее:- Настройка параметров проекта для группы
- Настройка параметров задач и проблем для группы
Создавайте и редактируйте статусы групп для групп, которыми вы управляете. Дополнительные сведения см. в разделе Создание или изменение статуса группы.
Настройте уведомление о событии для групп, которыми вы управляете. Вы сможете сделать это только после того, как администратор Workfront разблокирует возможность настраивать уведомления о событиях для групп во всей системе. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и настройка уведомлений о событиях для группы.
Для получения дополнительной информации см. следующее:Ресурсы Business.Adobe.com
Групповое администрирование — поддержка LearnDash
Когда пользователь назначается руководителем группы, он получает доступ к возможностям группового администрирования LearnDash. Это дает руководителю группы возможность запускать отчеты и общаться с пользователями в своей группе (группах).
Содержание
- 1 Доступ к администрированию группы
- 1.1 Задания
- 1.2 Представленные эссе
- 1.3 Администрирование группы
- 1.3.1 Просмотр пользователей группы
- 1.3.2 Электронная почта пользователей группы
- 1.3.3 Экспорт данных группы
- 2 Была ли эта статья полезна для вас?
Доступ к администрированию группы
Руководители групп получают доступ к функциям администрирования группы при входе в свою учетную запись. После входа в систему руководители групп увидят меню LearnDash LMS со следующими доступными подменю:
- Назначения
- Представленные эссе
- Администрация группы
ПРИМЕЧАНИЕ
Информацию о том, как сделать пользователя лидером группы, см. в документации по группам пользователей.
Эти меню доступны только руководителям групп, когда они входят в панель инструментов WordPress.
Задания
Когда любой пользователь, являющийся членом группы (групп) руководителя группы, отправляет задание, оно отображается в меню Задания для просмотра и утверждения (при необходимости).
Документация по управлению заданиями »
Отправленные эссе
Как и в случае с заданиями, когда любой пользователь, являющийся членом группы (групп) руководителя группы, отвечает на вопрос эссе в викторине, он отображается в меню «Отправленные эссе» для просмотра и проверки. согласование (при необходимости).
Управление документацией Essays »
Администрирование группы
В меню «Администрирование группы» лидер группы может:
- Просматривать пользователей группы
- Пользователи группы электронной почты
- Экспорт групповых данных
Просмотр пользователей группы
Нажав на Список пользователей в меню администрирования группы, лидеры группы могут просмотреть сведения обо всех, кем они управляют.
Эта страница включает следующие поля:
- Имя пользователя
- Имя
- Электронная почта
- Действия (Отчет)
Ссылка Отчет позволяет руководителям групп перейти на другую страницу, где они могут просмотреть общее количество баллов группы выбранного пользователя и, при необходимости, получить дополнительные баллы курса.
Электронная почта пользователей группы
Лидеры групп могут отправлять электронные письма всем в группе, которой они управляют. Для этого:
- Перейдите к LEARNDASH LMS > АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ГРУППЫ
- Нажмите Список пользователей
- Нажмите кнопку Группа электронной почты над таблицей пользователей
- Введите тему сообщения
- Создание сообщения электронной почты
- Нажмите Отправить
Экспорт данных группы
Есть два отчета, которые можно экспортировать в формат ., выбрав LEARNDASH LMS > АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ГРУППЫ прогресс, на каком уроке они сейчас находятся и отмечен ли курс как завершенный
csv
Часто задаваемые вопросы
Можно ли предоставить руководителям групп больше возможностей?
Да. Вы можете расширить возможности и разрешения роли пользователя «Лидер группы» с помощью плагина, такого как «Редактор ролей пользователя».
Почему письма, отправленные в группу, не доставляются?
По умолчанию электронные письма, отправляемые с использованием функции групповой электронной почты, отправляются вашим веб-хостом. Хотя отправка электронной почты возможна таким способом, он может быть не идеальным для вашей ситуации. См. эти инструкции для других вариантов доставки электронной почты.