Как посчитать символы, слова, рисунки и другие объекты в тексте MS Word

25/06/2013

12336

Подсчитать количество знаков в тексте MS Word – достаточно тривиальная задача, как и количество слов, пробелов и другой статистической информации. Для вывода статистической информации достаточно щелкнуть левой клавишей мыши на информационное сообщение «число слов» на строке состояния.

Смотрите также видеоверсию статьи «Как посчитать символы, слова, рисунки и другие объекты в тексте MS Word».

Иногда на строке состояние не отображается статистических данных из количеством слов в тексте, в этом случае необходимо эту информацию вывести. Делается это с помощью правого щелчка мыши по строке состояния и выбора необходимого пункта.

С такой статистической информацией все понятно, однако, бывают случаи, когда необходимо посчитать не просто слова и пробелы с абзацами, а рисунки, таблицы или формулы.

Если в тексте идет сквозная нумерация данных объектов (Рис. 1 … n), тогда все более менее понятно. Просто смотрим на последний номер объекта, который нам и скажет количество всех объектов данного типа (рисунки, таблицы и т.д.), главное не допустить ошибки при составлении номеров, если они были составлены вручную. Однако, если нумерация велась в рамках раздела (Рис. 1.1 … Рис. 3.4 … Рис. n.m) тогда задача сводится к тому, чтобы вывести сумму всех объектов по разделам.

Подобные операции можно произвести вручную, здесь же рассмотрим, как осуществить такой подсчет за пару секунд. Более того, если возникнет необходимость все пронумерованные объекты (рисунки, таблицы…) можно так же быстро вывести их в оглавление документа.

Во-первых, необходимо чтобы все объекты в тексте были автоматически пронумерованы с помощью стилей, как этого добиться подробно рассказано здесь. После проделанных манипуляций все объекты в тексте MS Word автоматически нумеруются, достаточно только выбирать необходимый стиль из окна стилей при подписи объекта. Естественно, если возникнет желание вставить дополнительный рисунок в начале или середине текста, то перенумерация будет произведена в автоматическом режиме. То же относится и к удалению объекта.

Все это было описано в статье, здесь же рассмотрим возможность быстрого выведение списка объектов в оглавление (при необходимости) и подсчета их без ползанья по всему тексту выуживая последний рисунок каждого раздела.

Итак, что же нужно сделать? Как бы просто это не звучало, но если все объекты были оформлены в соответствии с нашими рекомендациями, то достаточно только присвоить определенный уровень стилю оформления определенного объекта, например, рисунка.

После этого в разделе «Абзац» присвоить необходимый уровень стилю.

Что касается уровня, который следует выбрать, здесь лучше выбрать на один уровень ниже, нежели используется в тексте. Что имеется ввиду, если в тексте используются заголовки 1 и 2го уровней, тогда выбираем 3й, если 1, 2, 3й, тогда 4й и т.

д. Как правило больше 3х уровней заголовков не используются в текстах, а большинство вообще обходится 2мя. Однако, это просто рекомендация, если для подписи рисунка присвоить уровень заголовка 2, то все также будет работать, просто при обновлении общего оглавления названия рисунков буду также присутствовать, если при создании оглавления вручную не указать, что отображение не требуется. Более подробно описано в нашем материале о создании сложных оглавлений.

После присвоение стилю уровня (в нашем случае был присвоен 2й уровень) все рисунки стали отображаться в панели навигации.

Естественно теперь не составить труда посмотреть на общее количество рисунков в тексте или же вообще вывести отдельный список с иллюстрациями или таблицами, например.

Это не единственный способ подсчета иллюстраций или же создания перечня с необходимыми объектами. В текстовом процессоре MS Word существует такой инструмент из вкладки «Ссылки»/ «Список иллюстраций», однако, способ описанный выше (построенный на управлении стилями) предоставляет более широкие возможности к оформлению самого документа и его производных.

Еще записей в тему?

Если честно, некоторые могут быть не свежие:)

БОЛЬШЕ МАТЕРИАЛОВ

Как подсчитать количество слов в документе в Google Документах

Приложения для обработки текста, такие как Microsoft Word, уже давно предоставляют способ подсчитать количество слов или символов для документа, поэтому имеет смысл получить эту информацию и для документа Google. К счастью, вы можете узнать количество слов в Google Документах, используя опцию в меню или сочетание клавиш.

Определенные ситуации с документами потребуют от вас минимального количества слов. Но когда количество слов начинает расти, ручной подсчет всех слов в документе может занять излишне много времени и привести к ошибкам. К счастью, во многих текстовых редакторах есть инструменты, которые подсчитывают количество слов, в том числе Google Docs.

Наше руководство ниже покажет вам, где найти инструмент подсчета слов в Документах Google, чтобы найти эту информацию. Вы также сможете получить количество страниц и количество символов, если эта информация также необходима для вашей задачи.

Как найти количество слов в Google Документах

1. Щелкните вкладку Инструменты.
2. Выберите опцию Word Count.
3. Найдите количество слов справа от слов.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о подсчете количества слов в Google Документах, включая изображения этих шагов.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Как подсчитать количество слов в документе Google Doc (Руководство с изображениями)

Шаги, описанные в этом руководстве, помогут вам быстро подсчитать количество слов во всем документе.

Шаг 1. Откройте свой Google Диск, перейдя в https://drive.google.com/drive/my-drive и дважды щелкните документ, для которого нужно подсчитать количество слов.

Шаг 2: Щелкните вкладку «Инструменты» в верхней части окна.

Шаг 3: Выберите параметр «Количество слов».

Теперь вы должны увидеть окно, подобное предыдущему, которое предоставляет вам несколько частей информации о вашем документе, связанных с подсчетом. В этом окне отображается количество страниц, количество слов, количество символов и количество символов без пробелов.

Обратите внимание, что вы также можете заставить Документы Google подсчитывать количество слов с помощью сочетания клавиш для подсчета слов в Документах Google Ctrl + Shift + C на клавиатуре. На Mac это сочетание клавиш — Command + Shift + C.

К сожалению, на момент написания этой статьи в Документах Google не было возможности получать текущее количество слов во время редактирования документа. Вам нужно будет использовать описанный выше метод всякий раз, когда вы захотите увидеть количество слов в вашем документе.

Google Docs теперь предоставляет способ подсчета слов при наборе текста в Google Docs. Теперь, когда вы открываете окно «Счетчик слов», внизу есть опция «Отображать количество слов при наборе текста». Когда вы включите это, в нижнем левом углу экрана появится небольшое всплывающее окно, показывающее общее количество слов для документа. Эта возможность проверить количество слов действительно удобна и может помочь ускорить рабочий процесс.

Если у вас есть Microsoft Word, эта статья покажет вам, где найти текущий счетчик слов.

Дополнительная информация о том, как проверить количество слов в Документах Google

• Когда вы проверяете количество слов в Документах Google, вы видите несколько частей информации, включая количество страниц, общее количество слов, количество символов и количество символов без пробелов.
• Слова, которые вы добавляете в верхний или нижний колонтитул документа, не включаются при проверке количества слов в Документах Google.

Требует ли ваша школа или место работы в ваших документах номеров страниц? Узнайте, как добавить номера страниц в Документы Google, чтобы упростить поиск своего места, если ваш документ не в порядке.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Похожие записи

Как считать слова: 8 пошаговых инструкций

Вам интересно, как эффективно и точно считать слова в ваших письменных работах? Это руководство шаг за шагом проведет вас через весь процесс.

Когда вы пишете статьи для академических или профессиональных целей, вам часто требуется точное количество слов. Ваш профессор или начальник может попросить часть в пределах определенного диапазона количества слов, и попадание в этот диапазон очень важно. Тем не менее, если вы пишете статью из 1000 слов, вы, вероятно, не захотите тратить время на подсчет слов.

К счастью, есть инструменты, которые можно использовать для подсчета слов, даже когда вы пишете. Тем не менее, даже с этими инструментами знать, как считать слова и какие слова имеют значение для вашей статьи, не так просто, как вы думаете. Например, если в вашей статье есть заголовки или сноски, вам нужно знать, учитываются они или нет.

Размышляя о том, как считать слова, помните, что у вас может быть небольшое пространство для маневра при подсчете слов. Иногда в инструкциях указывается диапазон количества слов. В других случаях они дадут вам целевое количество слов, которое вы должны набрать, но можете превысить. Если эти условия не опубликованы, хорошим правилом является достижение количества слов, но оставьте себе буфер на 10% ниже или выше. Писать точно в соответствии с установленным количеством слов невероятно сложно, поэтому большинство инструкций оставляют немного дополнительного места.

Подсчет слов в письменном документе создает определенные трудности. Эти шаги помогут вам преодолеть эти трудности и получить достаточно точный подсчет слов в вашей статье.

Contents

• Шаг 1. Посмотрите на строку состояния
• Шаг 2. Добавьте количество слов в Документы Google
• Шаг 3. Включите количество слов в страницы
• Шаг 4. Используйте онлайн-инструменты
• Шаг 5. Сноски и концевые сноски
• Шаг 6. Включите цитируемый текст в подсчет слов
• Шаг 7. Будьте осторожны с маркерами
• Шаг 8. Не включайте библиографии и ссылки в подсчет слов
• Автор

Шаг 1. Посмотрите на строку состояния

Самый простой способ подсчета слов — посмотреть в строке состояния подсчета слов, если она у вас есть, в текстовом процессоре, который вы используете. Большинство современных текстовых процессоров, включая Microsoft Word, Open Office и Libre Office, имеют строку состояния, которая показывает количество слов и символов. Обратитесь к этой панели, чтобы увидеть, как ваши слова подсчитываются автоматически, когда вы печатаете. Вы найдете строку состояния под полем редактирования в документе. Если вы его не видите, посмотрите в настройках, можно ли изменить вид и добавить это поле.

Шаг 2. Добавьте счетчик слов в Документы Google

Перейдите в меню «Инструменты» и выберите пункт «Подсчет слов». Вы можете добавить его. Для этого перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Подсчет слов». Когда появится окно, нажмите «Отображать количество слов при наборе» и «ОК». Теперь вы увидите всплывающее поле со списком слов в нижней части области редактирования. Это останется в силе до тех пор, пока вы не измените настройку на более позднюю дату, если решите это сделать.

Шаг 3. Включите количество слов в Pages

Если у вас Mac и вы используете текстовый процессор Pages, у вас также может не быть счетчика слов в вашем текстовом процессоре. Чтобы добавить это, перейдите в меню «Вид» и выберите «Показать количество слов» в этом меню. После того, как вы выберете эту опцию, вы увидите поле подсчета слов в нижней части области редактирования. Он останется там, пока вы не решите удалить его, выбрав «Скрыть количество слов» в меню «Вид».

Шаг 4. Использование онлайн-инструментов

Иногда вам нужно будет использовать онлайн-инструмент для подсчета слов. Для этого выделите весь документ и скопируйте его в буфер обмена. Затем перейдите к онлайн-инструменту и вставьте документ в область редактирования. Инструмент подскажет вам количество слов.

Некоторые инструменты, предоставляющие эту функцию, включают:

• CharacterCounterOnline.com
• NumberOfWords.com
• Tools.Codesnail.com
• EasyWordCount.com
• WordCounter.io

18 9 довольно точная оценка количества слов. Вы также можете использовать их для перепроверки количества слов, которое вы получаете от вашего текстового процессора, или для подсчета слов только в одном разделе фрагмента за раз.

Шаг 5. Пропустите сноски и концевые сноски

Если в вашей статье есть сноски или концевые сноски, они не учитываются при подсчете слов. Однако некоторые программы обработки текстов, в том числе Microsoft Word, учитывают их по умолчанию. Вам нужно будет удалить этот параметр, если вы используете инструмент подсчета слов программы. Для этого нажмите на количество слов в строке состояния внизу страницы. Затем найдите поле с надписью «включать сноски и концевые сноски» и снимите его. Затем закройте коробку. Это ограничит сноски и концевые сноски от количества слов.

Шаг 6. Включите цитируемый текст в подсчет слов

Если вы цитируете что-то в своей статье, это включается в подсчет слов. Таким образом, даже если цитата является расширенной частью текста, она включается. Однако будьте осторожны с этим. Учителя не одобряют включение длинной цитаты в статью, чтобы увеличить количество слов, поэтому убедитесь, что цитата является важным ресурсом для вашей письменной части.

Шаг 7. Будьте осторожны с маркерами

Если в вашем произведении есть маркеры, будьте осторожны с ними. Некоторые программы автоматического подсчета слов будут считать сам маркер за слово, но он не будет учитываться как слово при подсчете слов. Поэтому, если вы используете маркированные списки, подумайте о том, чтобы подвергнуть свой документ программе подсчета слов, состоящей более чем из одного слова, чтобы увидеть, подсчитывает ли их текстовый процессор. Если вы работаете близко к ограничениям на количество слов, это поможет гарантировать, что вы не превысите или не отстанете из-за неправильного подсчета маркеров. как слова.

Шаг 8. Не включайте библиографии и ссылки в подсчет слов

Наконец, если в вашей работе есть страница с библиографией или ссылками, не включайте ее в подсчет слов. Это важные части вашего документа, но они не учитываются при подсчете слов. Подсчет слов просто хочет, чтобы слова были в фактической статье или эссе.

Советы

• Подсчет маленьких слов — Иногда при подсчете слов вы можете не понимать, что считать словом. В то время как слова очевидны, в документе есть другие вещи, которые могут быть менее заметными. Например, короткие слова, такие как личные местоимения и определенные или неопределенные артикли, по-прежнему считаются словами. Предлоги тоже. Поэтому, если вы используете в предложении «я», «он», «тот», «а» или «ат», они считаются словами.
• Посмотрите на числа — Числа также считаются словами. То же самое относится и к числам, которые вы записываете в словесной форме, и к числам в числовой форме. Например, и «десять», и «8834» — это одно слово. Если вы добавите символ, например знак доллара или знак процента, целое число с его символом будет одним словом. Если вы добавите десятичную точку или напишите дробь, это все равно будет одно слово.
• Рассмотрите другие специальные слова — Акронимы, слова с дефисом и сокращения — все это отдельные слова, когда вы подсчитываете количество слов. Если вы используете аббревиатуру для чего-то другого, она считается только одним словом. Например, ЦРУ — это одно слово, а Центральное разведывательное управление — три. Убедитесь, что вы используете соответствующую форму для руководства по стилю, которое требуется вашему проекту. Даже если они состоят из двух отдельных слов с дефисом, слова с дефисом все равно считаются одним. Например, «свекровь» — это одно слово, а не три. Изучите правила расстановки переносов, чтобы использовать их правильно. Точно так же сокращения — это всего лишь одно, хотя они обозначают два слова. «Не будет» — это одно слово, а «не будет» — два, хотя оба они имеют одно и то же значение.

Чтобы получить помощь в написании эссе, ознакомьтесь с нашим обзором лучших программ для проверки эссе.

Присоединяйтесь к более чем 15 000 писателей сегодня

Получите БЕСПЛАТНО книгу советов по письму и узнайте, как заработать больше денег на своем писательстве.

Работает на ConvertKit

Автор

Как считать слова в Word? И знать дополнительные детали

Главная > Microsoft Word > Как считать слова в Word? И узнайте дополнительную информацию

(Примечание. Это руководство по подсчету слов в Word подходит для всех версий MS Word, включая Office 365)

Microsoft Word — идеальный инструмент для создания документов, написания блогов, информационных бюллетеней и журналов. и создание контента. Когда вы это сделаете, Microsoft Word имеет некоторые собственные функции, чтобы предоставить вам лучший опыт.

При написании документа важно знать количество слов, потому что некоторые части контента могут иметь ограничение на количество слов, и его превышение не поможет достичь цели статьи. Включение подсчета слов поможет определить, сколько слов вы уже написали и сколько слов вам придется написать дальше.

В этой статье вы узнаете, как считать слова в Word.

Вы узнаете:

• Как считать слова в Word?
  • из строки состояния
    • Включить и отключить функцию счета слов
  • Знайте дополнительную информацию
  • Найти слово «Подсчет слова».

Связанные чтения:

Как преобразовать таблицу в изображение в Word? 3 простых способа

Как добавить маркеры в Word? 4 простых метода

Как разделить страницу в Word? 4 простых метода

Как считать слова в Word?

Из строки состояния

Когда вы печатаете на странице Word или копируете и вставляете на страницу, Microsoft Word легко позволяет вам увидеть количество слов в строке состояния без каких-либо щелчков или ввода какой-либо функции.

Строка состояния Microsoft Word находится в нижней части окна Word. В строке состояния вы можете увидеть статус доступности, изменить макет, увеличить и уменьшить масштаб страницы и, самое главное, увидеть количество слов.

Как считать слова в Word из строки состояния

Продолжая добавлять или удалять содержимое, вы можете видеть, что количество слов, отображаемых в строке состояния, динамически изменяется.

Включение и отключение функции подсчета слов

В некоторых случаях количество слов может не отображаться в строке состояния. В других случаях вы можете почувствовать, что количество слов мешает вашей продуктивности. В этих случаях вы можете легко отключить функцию динамического подсчета слов, чтобы она больше не отображалась в строке состояния.

• Чтобы отключить функцию подсчета слов, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Откроется всплывающее окно Настройка строки состояния .

• Во всплывающем окне снимите флажок Количество слов .

• Это мгновенно удаляет динамическое количество слов из строки состояния.

Отключить или включить подсчет слов

Если вы хотите снова увидеть подсчет слов в строке состояния, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши строку состояния и выбрать параметр Подсчет слов.

• Вы также можете использовать этот метод, если хотите узнать количество символов во всем документе. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и установите флажок «Количество символов (с пробелами) ».

Отключить или включить подсчет символов

Это мгновенно покажет вам общее количество символов во всем документе Word.

Рекомендуемое чтение:

Как вставить водяной знак в Word? 3 простых способа

Как удвоить пробел в Word? 4 простых способа

Как переносить текст в Word? 6 Объяснение параметров переноса текста

Дополнительные сведения

Количество слов и символов — важные сведения, которые необходимо знать при написании документа. Есть некоторые дополнительные статистические данные, которые вы можете знать о документе, помимо количества слов и символов.

• Чтобы узнать их, сначала откройте файл Word.

• Перейдите в главное меню Review . Согласно Проверка , нажмите на опцию Word Count .

Щелкните Обзор

• Откроется диалоговое окно Количество слов. Вы можете найти страницу, слово, символ (с пробелом и без него), абзац и количество строк.

• Кроме того, вы можете установить флажок ниже, чтобы включить количество текста из текстовых полей, сносок и концевых сносок в документе.

Диалоговое окно «Подсчет слов», чтобы узнать дополнительные сведения

• Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Подсчет слов».

Примечание: Вместо того, чтобы щелкать и перемещаться между вкладками для просмотра количества слов, вы можете легко активировать диалоговое окно «Подсчет слов» с помощью сочетания клавиш. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + G , чтобы мгновенно открыть диалоговое окно подсчета слов.

Найти количество слов в выделенном тексте

Когда вы используете строку состояния или диалоговое окно Количество слов для просмотра количества слов, оно показывает количество слов во всем документе.

Но в некоторых случаях вам нужно будет знать только количество слов или дополнительную статистику определенного выбора.

• Чтобы узнать количество слов для выбора данных, сначала выберите данные. Вы можете щелкнуть и перетащить нужный текст или использовать клавишу Shift, чтобы выделить текст.

• Выделив текст, вы увидите количество слов, выбранных из общего числа слов в документе, в строке состояния.

Если вы включили подсчет символов во всплывающем окне «Настроить строку состояния», вы также можете увидеть количество символов в том же формате, что и количество слов.

Как считать слова в Word из выделенного текста

Добавление количества слов в документ

Описанные выше методы просмотра количества слов или символов ограничены только приложением и не отображаются при открытии файла из приложения или при печати.

Это будет необходимо в случае некоторых профессиональных и юридических документов, где вам может понадобиться продемонстрировать количество слов в самом документе.

Один из способов добавить количество слов — узнать количество слов в строке состояния, а затем вручную обновить количество слов в документе.

Однако есть простой способ сделать это.

• Сначала откройте документ Word. Введите любой соответствующий текст и поместите курсор в то место, где вы хотите вставить количество слов в документе.

• Перейти к Вставить . В разделе Текст щелкните раскрывающийся список из Quick Parts и выберите Поле .

Добавить поле

• Откроется диалоговое окно Поле . В категории убедитесь, что в раскрывающемся списке установлено значение (Все). Прокрутите вниз и нажмите NumWords . Установите флажок «Сохранить форматирование во время обновлений», если вы хотите сохранить то же форматирование после нажатия на «Обновить поле».

• Вы можете изменить форматирование чисел в свойствах поля в зависимости от ваших предпочтений. Если у вас нет предпочтений, выберите нет .

• Нажмите OK .

Выберите NumWords и нажмите OK

• Теперь общее количество слов появится в том месте, куда мы поместили курсор.

• Затем вы можете добавить или удалить содержимое документа по своему усмотрению.

Но, как видите, количество слов в документе не изменилось. Чтобы изменить значение количества слов, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Обновить поле .

• Мгновенно изменяет существующее количество слов на текущее количество слов.

Нажмите Обновить поле

Читайте также:

Как восстановить документ Word? 4 проверенных способа

Как добавить столбцы в Microsoft Word? Все, что вам нужно знать

Как преобразовать речь в текст в Word? Пошаговое руководство

Часто задаваемые вопросы

Как узнать дополнительную информацию о документе помимо количества слов?

Чтобы узнать дополнительные сведения о документе, перейдите в главное меню Рецензирование. В разделе «Правописание» нажмите «Подсчет слов». Откроется диалоговое окно Количество слов. В этом диалоговом окне вы можете найти страницу, слово, символ (с пробелом и без него), абзац и количество строк в документе.

Почему я не вижу количество слов в Microsoft Word?

По умолчанию Microsoft Word показывает общее количество слов в документе или количество слов в выбранных словах в строке состояния. Если вы не видите количество слов, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите параметр «Подсчет слов». Если рядом с параметром «Количество слов» появляется галочка, вы можете увидеть количество слов в строке состояния.

Как проще всего включить диалоговое окно «Подсчет слов»?

Одним из самых простых и быстрых способов активировать диалоговое окно «Подсчет слов» является использование сочетаний клавиш. Нажмите клавиши Ctrl + Shift + G, чтобы мгновенно открыть диалоговое окно «Подсчет слов».

Заключительные мысли

Подсчет слов показывает количество слов в документе. Вы также можете увидеть количество выбранных слов, когда делаете выбор. Это будет полезно, когда вы курируете данные для профессиональных или академических целей.

В этой статье мы увидели, как считать слова в Word. Мы также увидели, как включить или отключить их, узнать дополнительные сведения из диалогового окна «Подсчет слов» и добавить количество слов в документ.

Для получения дополнительных высококачественных руководств по MS Word или Excel посетите наш раздел бесплатных ресурсов .

SimonSezIT эффективно обучает Excel уже 15 лет. У нас есть очень полный набор курсов с углубленными учебными модулями, охватывающими все основные бизнес-программы.

Вы можете получить доступ ко всем этим 140+ курсам за небольшую ежемесячную плату. Пожалуйста, посетите наш раздел курсов для получения дополнительной информации о наших предложениях.

Саймон Колдер

Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области ИТ в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA.