что это такое простыми словами, преимущества и недостатки, как работать из дому на компьютере

Для тех, кто в это сложное время остался не у дел, массу возможностей для трудоустройства предлагает сервис по поиску работы Jobsora.com, который агрегирует представленные на проверенных сайтах вакансии и преобразует все сообщения в единую удобную базу с простой навигацией. Просматривать информацию можно с любого устройства, на данный момент здесь собрано до 5 миллионов актуальных предложений, база постоянно обновляется.

В то же время, для сотрудников многих компаний актуальным стал удаленный режим работы, который требует переформатирования производственных процессов, анализа основных аспектов и серьезного подхода к организации. 

В этом посте постараюсь рассказать о том, что же представляет собой удаленная работа, почему не стоит ассоциировать этот тип организации труда с фрилансом, каковы плюсы и минусы, подводные камни существуют и как добиться максимальной эффективности.

Что представляет собой удаленная работа с точки зрения организации процесса

В условиях карантина число сотрудников, работающих удаленно, резко возросло. Сегодня организовать производственный процесс стараются таким образом даже те работодатели, которые в принципе ранее не видели в том нужды и смысла. Необходимость жителям городов и стран находиться в вынужденной изоляции заставляет молниеносно решать задачи, на которые раньше тратились месяцы и годы.

Так мир быстро перестраивается, отвечая на новый вызов, и удаленная работа становится реальностью тысяч и миллионов. Облегчил процесс во многом Интернет – сегодня намного эффективнее и проще можно взаимодействовать с сотрудниками: контролировать, общаться, решать текущие задачи, выстраивать и анализировать процессы и т.д. Работая удаленно, в определенных сферах сотрудники даже могут не быть знакомы, находясь в разных точках планеты и реализуя общие задачи.

Фриланс, к примеру, вообще трудно представить без Интернета – только посредством сети программист из небольшого провинциального города может работать на Нью-Йоркский офис корпорации, а дизайнер из Лондона может выполнять проекты для заказчиков с других континентов. Но фриланс и удаленная работа – это разные понятия, подразумевающие определенные особенности, о которых поговорим ниже.

«Впервые УДАЛЕННАЯ РАБОТА официально была регламентирована в 80-х годах прошлого столетия, когда начали вноситься изменения в трудовые законодательства разных стран»

Ключевая особенность удаленной работы – выполнение поставленных задач и обязанностей без необходимости в течение рабочего времени находиться в офисе. Во всем остальном, как правило, этот формат схож с трудом офисных сотрудников – человек зачислен в штат, у него есть подчиненные и/или руководители, заключается трудовой договор, указываются определенная должность и зарплата. То есть, трудовые отношения есть и регулируются обычными законами и правилами, но сотрудник может находиться территориально где угодно (он не обязан каждый день по графику посещать место работы).

Фриланс же предполагает акцент не столько на месте работы, сколько на сути трудовых отношений. Фрилансер – сам себе начальник и подчиненный, ищет и берет отдельные заказы/проекты, определяет объемы работы (взять один заказ в месяц или десяток) и оплату, в штате не состоит, трудовых обязанностей постоянных (а не в рамках поставленной задачи или проекта) не имеет.

«Проще говоря, это СВОБОДНЫЙ РАБОТНИК, который взаимодействует с заказчиком не столько как подчиненный, сколько как партнер: за фиксированную оплату выполняет определенную задачу»

А вот удаленщик перед офисным работником имеет только одно преимущество – может работать из дому или любого другого места. Правда, этот аспект определяет и другие: часто есть возможность гибче планировать график работы, может быть ослаблен контроль со стороны руководителя, ввиду определенных обстоятельств понижается/повышается производительность и т.д.

При этом, удаленная работа предполагает наличие должности в штате, круга обязанностей, коллег, фиксированного рабочего дня и оплаты. Просто работать можно дома, что сегодня стало как никогда актуальным для целых корпораций и их сотрудников.

Для эффективного взаимодействия и коммуникации, как правило, используются возможности Интернета и разных технических средств: подспорьем стали разные мессенджеры, сервисы, программы для сетевого доступа к серверам, общения и фиксации реализации производственных процессов.

«ОФОРМЛЕНИЕ трудовых отношений при удаленной работы происходит стандартно – сотрудник предоставляет пакет документов, подписывает трудовой договор с работодателем»

Работать удаленно могут представители самых разных профессий – программисты и юристы, дизайнеры и фотографы, инженеры и консультанты онлайн-магазинов, маркетологи и бухгалтеры. Ситуация с изоляцией показала, что даже те сферы и процессы, которые считаются традиционно прерогативой оффлайн-жизни, тоже могут переформатироваться и достаточно эффективно.

Как показывает отчет компании TinyPulse, включающий данные опроса 200000 человек, работающие удаленно сотрудники считают себя более счастливыми и продуктивными по сравнению с коллегами, вынужденные ходить в офис. И с 2010 года число удаленщиков стремительно растет, охватывая все новые сферы.

Основные форматы удаленной работы:

1. Полностью удаленная работа – когда сотрудник работает вне офиса при соблюдении всех остальных условий трудоустройства: договор, обязанности, фиксированная длительность рабочего дня, штат, должность, начальник, подчиненные, регулярная оплата и т.д.

2. Частично удаленная работа – такой вариант предполагает необходимость определенное число часов/дней работать в офисе, а остальное время откуда угодно.

3. Фриланс – один из форматов удаленной работы, который предполагает полную свободу действий и отсутствие привычных ограничений штатного сотрудника.

Преимущества и недостатки удаленной работы

Если объяснять простыми словами, то удаленная работа – это выполнение обязанностей в обычном режиме без привязки к какому-либо месту территориально. Ввиду этой ключевой особенности появляются другие аспекты и возможности – можно планировать образ жизни и рабочий график по своему усмотрению, экономить время на поездках в офис и обратно, больше времени проводить с семьей, искать подходящую вакансию в любой точке мира.

С другой стороны, такой формат предполагает и определенные трудности, особенно для тех, для кого большое значение имеет личная коммуникация с людьми, кому трудно самоорганизоваться и постоянно быть мотивированным что-то делать, а не бесконечно прокрастинировать за чашкой чая. Все эти особенности стоит рассмотреть детальнее.

Основные плюсы удаленной работы для сотрудника:

Гибкость графика – даже если определено число часов и примерное расписание дня, контроль часто не тотальный и при высокой эффективности можно часть времени тратить на реализацию поставленных задач, а часть – на личные дела. Либо просто работать положенное время, но в наиболее комфортном ритме.

Комфортная обстановка – важна для тех, кому необходимы тишина и отсутствие отвлекающих факторов для концентрации внимания и результативности. Дома можно оборудовать кабинет по своему вкусу, одеться удобно, делать перерывы по желанию. С другой же стороны, многие удаленщики жалуются, что именно дома не могут сосредоточиться и постоянно отвлекаются на общение с членами семьи, домашние дела. Так что, этот плюс стоит отнести к числу условных.

Экономия средств и времени на проезд, офисную одежду, обед – это стопроцентное преимущество, особенно для жителей мегаполисов, которые вынуждены часами стоять в пробках и зависеть от логистики; при условии отсутствия корпоративных плюшек тратить средства на еду в кафе/ресторанах; регулярно обновлять гардероб (фактор актуален для тех, кто работает с людьми и по долгу службы должен выглядеть безупречно и дорого).

Возможность путешествовать по миру – ведь работу всегда можно взять с собой, организовав коммуникацию с командой, клиентами, партнерами с использованием современных сервисов (Skype, WhatsApp, Google Hangouts, ooVoo, Slack и т.д.). Так можно пусть не отдыхать, но как минимум проводить время и выполнять привычные задачи, находясь в красивых местах новых городов, стран.

Мобильность – даже если не ездить каждый месяц в дальние страны, выполнять определенные задачи на удаленной работе проще: забрать ребенка из детского сада, съездить за продуктами, решить какие-то дела. Даже если график не предполагает наличия свободного времени, «вырваться» на час-другой удаленщику при необходимости легче, чем офисному сотруднику каждый раз отпрашиваться у руководителя.

Четко ограниченные объемы работы – если в офисе даже после выполнения всех задач нужно «досидеть» до 17.00, то на удаленной работе хорошо ясны и обозначены обязанности, алгоритмы, критерии оценки труда. Сотрудника вряд ли обяжут в свободное после выполнения его работы время помочь новичку или взять на себя часть рутины коллеги, а если это и будет наблюдаться, то для пересмотра договора всегда можно будет предоставить подтверждения – скрины, цифры, факты.

Уровень оплаты не ограничен – как нижняя планка, так и верхняя. Новички на удаленке часто получают меньше коллег, опытные профессионалы – обычно больше. Тут оплата эффективнее ранжируется в соответствии со способностями, знаниями, навыками, продуктивностью и эффективностью. 

Есть и субъективные аспекты – уровень зарплат специалистов определенной сферы в конкретной стране, к примеру. То есть, находясь в Украине и работая на зарубежную компанию, можно получать более высокую зарплату в сравнении с коллегами, которые трудятся в офисе местной корпорации.

Отсутствие конфликтов – сложности бывают в любой коммуникации, но в онлайне минимизированы многие раздражающие и провоцирующие факторы, меньше сплетен, нет оценки друг друга по одежде, внешности, другим критериям. Тут все равны и акцент стоит на рабочих качествах. А также открыты широкие возможности для тех, кто обычно не вписывается в коллектив из-за объективных или субъективных факторов (люди с ограниченными возможностями, интроверты и т.д.).

Возможность использовать максимум источников для повышения квалификации – если в реальной жизни часто нужно давать ответы и решать задачи сразу, то на удаленке есть шанс в случае необходимости изучить информацию из сети, просмотреть специальную литературу, спросить совета на форуме или в чате, скрывая некомпетентность или регулярно обучаясь новым навыкам.

Плюсы удаленного формата для работодателя очевидны – экономия на аренде офиса и снижение сопутствующих расходов, отсутствие ограничений в поисках подходящих сотрудников, мобильность. С другой же стороны, при ошибках в организации процесса возможно понижение производительности, плохое взаимодействие, низкая эффективность. Средств для обеспечения выполнения и контроля рабочих задач множество, но тут отсутствуют уже готовые алгоритмы и модели, в каждом случае нужно все тщательно продумывать.

Главные минусы удаленной работы для сотрудника:

Проблемы с самодисциплиной – если есть, то в принципе нет смысла выбирать такой формат взаимодействия, так как существует большой риск запороть проекты, работая в режиме «расслабились/дедлайн» и т.д. Несмотря на некоторую свободу, удаленная работа предполагает четко обозначенные условия и сроки, эффективно придерживаться которых дома может быть трудно.

Медленный карьерный рост – в реальной жизни можно быстро проявить себя, очаровать харизмой, сориентироваться в определенных ситуациях и продвигаться по карьерной лестнице, на удаленке же сотрудники обычно годами выполняют одни и те же задачи, из-за изоляции от других участников процесса не видят реальной картины с распределением сил в команде, могут не иметь информации о масштабировании компании и т.д.

Отсутствие возможности спросить совета у коллеги – во-первых, это трудно из-за особенностей построения коммуникации (как минимум, придется написать или позвонить человеку, объясниться и т.д., что сложнее, чем подойти к рабочему столу и задать вопрос, ткнув в документ), во-вторых, сотрудники на удаленной работе могут не знать о существовании друг друга или не быть знакомы.

Отношение родственников и друзей – несмотря на стремительное развитие технологий и появление новых форм сотрудничества, «работа дома» по-прежнему многими воспринимается как вариант отдыха. И порой бывает трудно запретить членам семьи отвлекать от выполнения задач, невозможно отключиться от звонков на мобильный и приходов гостей, к примеру. 

Часто тех, кто работает удаленно, беспокоят просьбами («Ну, ты же дома сидишь, тебе трудно съездить/забрать/купить/решить? Ведь меня-то с работы никто не отпускает…»). Но с этим можно и нужно бороться, устанавливая личные границы и объясняя правила.

Низкая эффективность командной работы, где основную роль играет личная коммуникация, которую обеспечить трудно даже в видеочате. Все-таки, взаимодействие в реальности предполагает не только вербальное, но и невербальное общение, а также определенные ощущения, эмоции, чувства, передать которые через экран трудно.

Ухудшение физической формы и самочувствия – если работать много и удаленно, начинают появляться проблемы, связанные с сидячим образом жизни. Лично столкнулась с тем, что за уже более, чем 10 лет фриланса, приобрела целый «букет» неприятностей из-за круглосуточного сидения у монитора, отсутствия активности и движения: боли в спине и шее, мигрени, усталость глаз, общий упадок сил. Пришлось снижать нагрузки в ущерб доходу, планировать обязательные ежедневные прогулки, тренировки, занятия йогой и т.д.

Удаленная работа и возможности для роста: полезные советы, лайфхаки, опыт специалистов

Разнообразные опросы показывают, что до 90% офисных работников хотели бы трудиться удаленно. Причины указываются разные: кто-то тратит много времени на курсирование между домом и работой, другие хотят расширять горизонты и мечтают устроиться в зарубежные компании без смены места жительства, третьи испытывают сложности в общении с коллегами и грезят о возможности работать в тишине и комфорте.

Так или иначе, но многие компании постепенно переводят часть штата на удаленку, сокращая затраты и расширяя географию в поиске сотрудников. Сейчас же, из-за вынужденной изоляции, работа из дому для многих является единственным способом сохранить рабочее место. Поэтому вопрос об эффективной организации процесса стоит остро.

На какие моменты нужно обратить внимание при подписании трудового договора:

1. Рабочий график – желательно указание количества часов в день/неделю/месяц, разъяснение касательно выходных, праздничных дней.

2. Оплата и принцип начисления – может зависеть от количества отработанных часов, объемов выполненной работы, числа задач и других аспектов. Чаще всего на удаленной работе оплата указывается в месяц при четком рабочем графике, на фрилансе – за проект/заказ/задачу. Обязательно проясняется вопрос с премиями.

3. Тип удаленной работы – полностью, частично или какой-то другой формат. Формулировок «иногда заезжать в офис», понятное дело, быть не должно – только четко и ясно прописанные условия.

4. Социальный пакет – отпуск, льготы, больничные и иные важные нюансы. Если компания нанимает целую команду, то часто составляется коллективный договор, в котором должны быть указаны все эти положения. Если локальных нормативных актов нет, придется все обсуждать индивидуально.

5. Порядок отчетности, критерии оценки работы – указываются форма, сроки, содержание, контакты принимающих отчеты и т.д.

6. Нормы труда – обычно четко прописываются в документе, тут же указывают порядок/причины возможного их пересмотра, последствия перевыполнения/невыполнения.

7. Инструментарий – что потребуется для работы, предоставит ли набор компания или нужно покупать самостоятельно (часто стандартный комплект включает компьютер/ноутбук, роутер, принтер/сканер, наушники, телефонную линию и т.д.).

Как и где искать удаленную работу специалисту (и фрилансеру в том числе):

• Анализ бэкграунда – образования, навыков, опыта, способностей и возможностей. Нужно тщательно обдумать, что вы можете предложить потенциальному работодателю и в каком направлении желаете двигаться.

• Биржи фриланса – подходят для всех, кто хочет работать на себя (например, Freelance.ru, Remote Ok, Upwork).

• Сайты по поиску работы – как в регионе и стране, так и за их пределами (такие, как Jobsora.com, HeadHunter, SuperJob).

• Социальная сеть LinkedIn – правильно оформленный профиль и активность в поиске деловых контактов помогут поддерживать связь с профессиональным сообществом и находить интересные вакансии.

• Другие социальные сети – я в Facebook, например, часто вижу объявления о поиске сотрудников, которые попросту не доходят до бирж, так как сразу закрываются благодаря «сарафанному радио».

• Поинтересоваться у работодателя, есть ли возможность начать работать удаленно или предложить такой вариант как выход из ситуации, которая сложилась сегодня в мире. Возможно, ваш шеф плохо представляет себе особенности организации процесса работы из дому, а вы сможете продемонстрировать эффективность в реализации поставленных задач и вне офиса.

О чем нужно помнить и на что обратить внимание, переходя на удаленную работу:

1. Серьезное отношение к приему на работу – к сбору и отправке пакета документов, собеседованию. То, что работать вы будете из дому и, возможно, оформление ведется также удаленно, не дает права расслабляться и безответственно не выполнять обещания, проходить видео-собеседование в старой пижаме, игнорировать просьбы о передаче каких-то бумаг, прятаться за мессенджерами и т.д.

2. Комфортное рабочее место – чаще всего сотрудник самостоятельно обустраивает кабинет (покупает мебель, создает декор) и может все сделать так, чтобы максимально повысить эффективность. Также важно позаботиться об освещении и достаточном техническом оснащении.

3. Понимание, что вокруг кипит реальная жизнь – об этом нельзя забывать, сидя дома. Удаленная работа – не повод закрыться в четырех стенах и свести все социальные связи к минимуму. Используйте такую свободу с умом – посещайте регулярно выставки, спектакли, концерты, обедайте иногда в ресторане (вместо заказа еды домой), больше общайтесь с друзьями вне дома, чтобы кабинет не превратился в клетку.

4. Опасность прокрастинации – удаленная работа так же важна и требовательна, как и труд в офисе. Поэтому сразу нужно брать себя в руки, быть способным к самодисциплине: пресекать желание подольше попить чай, еще часик почитать книгу, посидеть два часика в социальных сетях и т.д.

5. Регулярный анализ ошибок и удачных решений при организации процесса очень важен – реализация поставленных задач, выполнение проектов не должны быть линейными. Важно самостоятельно периодически (раз в определенный промежуток времени или на каком-то этапе) анализировать все процессы, корректировать график, повышать эффективность.

6. Поддержание связей с коллегами, руководителем, подчиненными – желательно посещение мероприятий и корпоративов, общение в онлайн-режиме между сотрудниками разного уровня, построение коммуникации между всеми участниками процесса.

7. Соблюдение четкого режима дня, планирование – точно так же, как и в офисе. То, что вы работаете дома и вас не контролируют, не значит, что можете поменять день и ночь, просыпаться поздно, целый день ходить в пижаме и зевать в ладошку. Так недалеко до эмоционального выгорания, депрессии. День должен быть четко расписан в ежедневнике, утром можно выделить час на кофе/себя, потом – работа, дальше – время для хобби и т.д.

Желательно подумать и о комфортной одежде для дома, которая будет способствовать повышению производительности (согласитесь, ощущения работника в джинсах и рубашке, находящегося в своем кабинете дома, немного другие в сравнении с тем, кто лежит в пижаме в кровати с ноутбуком на коленях).

8. Техника Pomodoro – очень классная, поможет поддерживать высокий уровень производительности и не выгорать. Выглядит это так: сначала нужно определиться с выполняемой задачей, поставить таймер на 25 минут, работать все это время без отвлечения на что-либо другое, потом сделать перерыв на 5 минут и продолжить в том же ритме 25/5. Каждые 4 «помидорки» (так называют цикл 25/5) стоит делать большие перерывы на 15-30 минут (размяться, покушать и т.д.).

9. Четкое разграничение работы и остальных сфер жизни – самое главное условие для тех, кто работает удаленно. В противном случае можно превратить жизнь в один сплошной и бесконечный рабочий день, прерываемый лишь иногда мелкими домашними делами или звонками/сообщениями.

Не стоит растягивать рабочее время на весь день – несмотря на важность наличия перерывов в работе, нельзя превращать день в беспорядочную карусель, когда часть задач выполняется ночью, днем смотрятся сериалы и т.д. Это ведет к понижению продуктивности, ухудшению эмоционального состояния, отсутствию свободного времени и другим проблемам, из-за которых люди часто возвращаются обратно в офис.

10. Полезные программы для отслеживания рабочих процессов – их очень много в сети, платных и бесплатных. Например, приложение Rescue Time показывает, сколько времени, проведенного за компьютером, тратится и на что. Есть возможность блокировки сайтов, которые отвлекают. А Toggl собирает информацию о временных затратах и разбивает ее на блоки по задачам/клиентам/проектам, отчеты можно выгружать в PDF, Excel.

---

Вот таким получился гайд по удаленной работе. Очень хочу, чтобы у каждого из нас было дело, обеспечивающее хороший доход, моральное удовлетворение, максимум возможностей для самореализации и радость в каждом прожитом дне! L

YOU MIGHT ALSO LIKE

Удалёнка по закону: что обязаны работодатель и работник

Ознакомиться с документами и подписать их разрешено через электронный документооборот. Для этого потребуется электронная подпись как со стороны работодателя, так и работника.

Для оформления трудового договора, дополнительных соглашений к нему, договоров о материальной ответственности и ученических договоров, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работник — усиленную квалифицированную или усиленную неквалифицированную.

Во всех остальных случаях можно использовать простую электронную подпись или обмениваться документами в другой форме. Например, по email, WhatsApp и Telegram. Главное — подтвердить получение документа.

Документы при приёме на работу тоже можно передать электронным способом. Однако работодатель может запросить их бумажные копии — в таком случае работник обязан их прислать, предварительно заверив у нотариуса.

Если работнику нужен его экземпляр договора или допсоглашения на бумаге, то он может написать заявление. Работодатель будет обязан выслать эти документы в течение трёх рабочих дней.

Бумажная трудовая книжка теперь ведётся лишь по желанию работника. И если он её предоставил, то работодатель обязан внести туда все необходимые сведения. С этого года тем, кто впервые устраивается на работу, бумажный документ больше не заполняют — ведут электронные трудовые.

Работодатель обязан ознакомить работника с документами, которые непосредственно связаны с его работой — внутренними нормативными актами, приказами, требованиями и коллективным договором. По закону это делается в письменной форме и под подпись, а документы оформляются на бумаге. Но новые поправки разрешают и другие варианты для ознакомления: через электронный документооборот или тем способом, который принят в организации, например, через email, мессенджеры или корпоративный портал.

Электронная подпись (ЭП) — комбинация символов, которая служит аналогом обычной подписи на бумаге и приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

Всего существует три вида электронных подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Они различаются уровнем защиты и юридической значимости.

Что значит — удаленная работа. Виды удаленной работы

В наше время, удаленной работой уже никого не удивишь. Все больше людей, предпочитают так работать. Кто-то, по вынужденной причине, ну а многим, такая работа нравится больше. Давайте разберемся поближе, что это значит, работать удаленно. Само понятие работы, главная ее особенность, раскрывается в ее названии. Это работа на удалении от работодателя.

Как правило, это работа на дому, но часто это может быть, вообще любое место мира, где есть более менее нормальный интернет или голосовая телефонная связь.

Отличием от других видов онлайн работ является то, что работник работает на одного работодателя. Часто имеет официальный статус, и имеет привилегии обычных, постоянных работников: оплачиваемый отпуск, больничный, различные премии.

У удаленного работника скорее всего будет непосредственный шеф, коллеги, возможны другие подчиненные. Часто могут быть определенные дни и часы работы. Например, с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера по московскому времени. Если присутствует подобный график, значит удаленный работник, в это время должен быть онлайн.

Но при этом, имеет фиксированную ежемесячную оплату, впрочем, с возможными вариациями по дополнительным премиям.

Следует заметить, что под удаленной работой, зачастую имеют ввиду и другие, близкие понятия: фриланс, подработка, онлайн бизнес. Которые однако, не являются удаленной работой в строгом смысле. При этом, фриланс часто пересекается с удаленной работой. Например, копирайтер может быть как постоянным работником, так и быть фрилансером, то есть, писать для различных работодателей.

О том, кто такой фрилансер, вы можете подробнее узнать из этой статьи. Если вы подумываете о карьере рерайтинга, то прочитайте статью то, что такое рерайт. Ну а про копирайтинг, вы можете узнать здесь.

Если вкратце, то фрилансер, это свободный стрелок. Свободное копье, если следовать букве перевода. То есть, не имеет постоянную работу. Сегодня один заказчик, завтра другой. Нанимается, или берется на работу, только для выполнения одной конкретной работы: создать дизайн шапки для сайта, разработка всего дизайна сайта, а также ряд других работ.

В том числе, не связанных напрямую с интернетом. Например, съемка, монтаж и озвучка, съемка рекламного ролика. Причем все эти три задачи, возможно сделают три разных человека.

То есть, фрилансер не связан с конкретным работодателем. А отсюда вытекает и то, что он не связан с оплатой по часам. Ему ставится задача, как только задача выполняется, работа на этом заканчивается.

Виды удаленной работы.

Конечно, не все работы можно перевести на удаленку. Но многие все же можно. Многие из этих работ связанны с компьютером, но не все. Давайте посмотрим на примерный список удаленной работы.

• Программисты
• Журналисты (сюда же можно отнести, хоть и с некоторой натяжкой, рерайтеров и копирайтеров).
• Консультанты.
• Веб дизайнеры
• Переводчики.
• Операторы ПК.
• Наборщики текста.
• Учителя.
• Медики (в основном консультанты).
• Операторы калл центров.
• Торговые агенты.
• Бухгалтера

Все это, лишь малая доля специальностей, по которым можно работать удаленно. И хотя они очень разные, но одна общая черта у них у всех есть — всё это, в основном, офиссные специальности. Не представляю себе, как можно работать к примеру машинистом экскаватора на удаленке. По крайней мере, на сегодняшний день.

И в тоже время, список специальностей, очень широк. Но все же, наиболее востребованные удаленные профессии, это либо веб профессии — программисты, веб дизайнеры, копирайтеры. Либо учителя, поскольку преподавание через интернет, набирает все большие обороты, и скорее всего, именно этот рынок, будет развиваться наиболее быстро в ближайшие годы. Просто удаленная работа по веб профессиям, и так уже давно, де факто, является нормой.

Сколько можно заработать, работая удаленно?

Если упрощенно — столько же, сколько зарабатывают на обычной работе. Но единственно, это примерно средняя зарплата по рынку. Причем по среднему рынку. То есть, если сравнивать с окладами по Москве, то весьма вероятно, вы станете получать на удаленке меньше. Если сравнивать с окладами в далёкой провинции, то чуть выше среднего.

Конкретные цифры тут трудно привести. Но вот примерно какие они будут.

Зарплата дизайнера 3D:

Преподаватель английского языка по скайпу:

Координатор Exel:

Вакансия коммерческий директор:

Как видите, разброс зарплат, довольно высокий. Но в случае с удаленной работой, оклад больше зависит от требуемой квалификации, чем от места проживания. Понятно, что чем более «дорогая» у вас специальность, чем больший опыт у вас в ней имеется, тем на большую зарплату, вы сможете рассчитывать.

Как начать работать удаленно?

Это больше зависит от того, кем вы являетесь на данный момент.

Вы только недавно закончили школу или институт. Вы молоды, амбициозны, трудолюбивы. Это самое удачное время для того, чтобы начать работать удаленно. Начинать можно с любой профессии. Хороший вариант, это начать именно фрилансером. Поскольку именно для фрилансеров, есть наибольшее количество сайтов для поиска работы. Много отзывов, много защиты от кидания.

Поэтому, хороший вариант, это зарегистрироваться на различных биржах фриланса: weblancer.net, fl.ru, freelansim.ru, free-lancers.net и многие другие.

Если же вы хотите заниматься копирайтингом, то в таком случае, вам лучше работать на биржах копирайта, таких как advego.com, etxt.ru, textsale.ru и другие.

Вы уже давно работаете в офисе. И решили перейти на удаленку. Это более ответственный, но и в чем-то более простой шаг. Для начала, вы должны вообще понять, ваше ли это. И если ваш переход не связан с принудительным увольнением, то вам лучше взять отпуск, и поработать в отпуске. Здесь снова основной вариант — фриланс. Поскольку его можно быстро начать и быстро закончить. Так вот, поработайте в отпуске, и посмотрите, что да как.

Дело в том, что многие просто не могут работать дома. Как бы это парадоксально не звучало. Это можно сравнить с походом в спортзал. Многие люди (признатся, я в их числе), даже несмотря на то, что у них дома есть все, для занятия спортом, просто не занимаются дома. А стоит пойти в спортзал, и там волей неволей, втягиваешься.

Так вот, с удаленной работой тоже может возникнуть такая же ситуация. Когда дома, просто не работается. И тогда, все равно приходится ходить на обычную работу.

Но если вы все таки понимаете, что это ваше, то у вас есть несколько путей, стать удаленным работником.

Вы можете на своей нынешней работе, перейти на удаленку. Конечно, если ваша работа, вообще позволяет такое. Объясняете своему шефу, что вы хотите один день в неделю поработать дома.

Ну в качестве эксперимента. Через некоторое время, это может быть второй день, затем третий. И в результате, вы становитесь удаленным работником. При условии, что вам нравится ваша работа и устраивает размер заработной платы, это наилучший выход.

Такой метод перехода, подробно описывается в книге Тима Ферриса, «Как работать четыре часа в неделю».

Если же, такой метод не срабатывает, то вам остается либо подрабатывать дома после работы, до тех пор, пока вы не обеспечите себя необходимым доходом, либо начинать во время отпуска.

Что касается до вакансий именно удаленной работы, то их лучше искать на обычных сайтах поиска работы. Конечно, чем сайт крупней, тем больше вакансий можно найти. Вот несколько сайтов, где вы сможете найти удаленную работу: superjob.ru, hh.ru, rabota.ru, ru.indeed.com.

Интересным вариантом, может быть поиск работы непосредственно на сайтах потенциальных работодателей. Например, в Яндекс постоянно нужны удаленные работники.

Понятно, что дело одним Яндексом не ограниченно. На многих сайтах компаний, можно найти раздел с вакансиями. И даже если раздела с вакансиями нет, всегда можно связаться с поддержкой сайта, и попытаться найти контактные данные отдела кадров.

Помните, самое главное — начать! Как и в любом другом деле, можно прочитать уйму книг, статей, но не начав непосредственно работу, вы не поймете, что это такое.

Да, начинать всегда страшно. До сих пор помню, как я на Адвего, взял в работу свою первую статью. Хотя нет, это была не статья. Это было просто описание к фильму. Но в тот момент, было страшно, описание кстати, тоже было к фильму ужасов)) Но теперь, писать статьи, уже совсем не страшно.

Не начав работать, вы никогда не научитесь и не начнёте хорошо зарабатывать.

Небольшой совет. Почти любая удаленная работа, это работа на компьютере. И чем лучше вы его знаете, тем легче вам будет. И тут, один из ключевых навыков, это слепой метод печати. Однажды освоив этот метод, вы сэкономите себе тысячи часов времени. А значит, у вас либо будет больше заработок, либо больше свободного времени. И меньше претензий, по поводу во время не сданных работ.

Плюсы удалённой работы

Возможность найти адекватную работу с нормальной зарплатой, даже если в вашем регионе, такой нет.

Свободный график. Хотя часто можно встретить требование, что работник должен быть онлайн в строго определенные часы, но бывает, что работодателю, это не принципиально и что ему важней сам факт вовремя сданной работы. Тут зависит от конкретного вида работы. Конечно, если вы оператор службы поддержки, то ни о каком свободном графике, речь не идет.

Свободный график также приводит к тому, что вы можете выбрать наиболее удобные для себя часы работы. Если вы жаворонок, то вы можете работать уже с пяти утра. Если же вы сова, то можете работать после двенадцати ночи. Ну и если у вас есть привычка, небольшой сон после обеда, то удаленка поможет в удовлетворении этой привычки.

Экономия времени. Даже в маленьком городе, дорога домой и с работы, занимает один, два часа. Если же вы живете в большом городе, то это время может быть еще больше. Это те часы, которые вы сможете провести со своей семьей.

Возможность работы людям, с ограниченной подвижностью. Если человек по состоянию здоровья, не может свободно передвигаться, то удаленка поможет ему полноценно работать и получать соответствующую зарплату.

Можно есть чеснок. Или другую, пахучую еду. Если конечно, ваши домашние не будут против))

Минусы удалённой работы

Не все могут соблюдать самодисциплину. Вы должны сами себе сказать, что вот сейчас я работаю, а потом буду отдыхать.

Ограничение живого общения. Хотя через интернет можно разговаривать с кем угодно, но живое общение, это живое общение, и интернет его не всегда полноценно заменит.

Малоподвижный образ жизни. Плюс к этому, одному легче сорваться на нездоровое питание. Все это, может негативно сказаться на вашем здоровье. Чтобы таких проблем не было, совершайте прогулку каждый день. Ну и конечно, не стоит есть что попало.

Заключение

Хотя у меня получилось больше плюсов, чем минусов, но это не значит, что удаленная работа, это всегда плюс. Тут зависит от самого человека. Кто-то не может работать без живого общения, кто-то просто не может работать по найму. Люди бывают разные. Тем не менее, удаленная работа, для очень многих может быть хорошим выбором.

А вы что думаете на этот счет? Вы уже работаете удаленно? Вы только собираетесь работать? Или вы не представляете этот путь для себя? Поделитесь своим мнением в комментариях.

Удаленная работа в тренде

Технологический прогресс неумолимо ворвался в нашу жизнь! Сейчас без труда, не напрягаясь, можно общаться по интернету по всему миру, можно совершать покупки и осуществлять платежи онлайн, можно покупать билеты и заказывать еду на дом. Но, это ещё не всё! Мы научились работать удалённо! Удалённая работа в России стала уже сильно востребована и продолжает становиться основным трендом последнего десятилетия.

Как часто Вам казалось, что будни — это бесконечная череда, сменяющихся друг за другом дней? Из которых большая часть времени это: дорога на работу, пробки, работа и снова пробки по пути домой. Признайтесь, Вам напоминало это бесконечный замкнутый круг? И вот, наконец, Вы дома, но времени осталось только на то, чтобы поужинать привести себя в порядок. На семью, на то, чтобы побыть с близкими и любимыми почти уже не остаётся времени! Потом снова работа — какие-то трения между руководством и подчинёнными, вечно жалующиеся коллеги, либо наоборот те, кто любит на работе поболтать на разные не рабочие темы, шумно смеяться и отвлекать от подготовки важного отчёта. Всё это вываливается в стресс и хронический фактор усталости.

Задумывались ли Вы о том, что всё может быть по-другому? Что работать можно не только в офисе, но и в любом удобном для Вас месте? Наверняка задумывались и даже знаете, что теперь это стало возможным! А рассматривали ли Вы конкретно для себя вариант удалённой работы или организацию бизнеса с удалёнными сотрудниками? Только честно! Кажется ли Вам это вполне реальным и даже выгодным? Настолько выгодным, что можно не только сохранить уже имеющиеся показатели, но и увеличить за счёт экономии на трудовых и временных ресурсах?!

Мы ответим за Вас данный вопрос. Да, всё это именно так!

Компании с удаленными сотрудниками

Всё чаще компании стали принимать на работу сотрудников из других регионов – работать дистанционно. Или, переводят часть своих работников на удалённую работу.

В наше время есть немало компаний с удалёнными сотрудниками, как небольших, так и крупных, которые в какой-то момент поняли, что если есть технологии, позволяющие организовать удалённую работу, то почему бы этим не воспользоваться?! Такие крупные компании, как IBM, eBay, Cisco, Merсedes-Benz успешно привлекают удалённых сотрудников. 

Работать удалённо, отличная возможность для людей, которые не могут целый день находится в офисе. Это могут быть женщины, находящиеся дома по уходу за ребёнком или просто желающие побольше побыть с детьми и близкими. Также, это люди, которые имеют ограниченные возможности.

Кроме того, для многих компаний, это ещё и выгодно. Можно сэкономить на рабочем месте и его оснащении. Кроме того, можно экономить на заработной плате. Зачастую, 

удалённые работники получают заработную плату среднюю по своему региону. Если брать Москву и Санкт-Петербург, это разница в заработной плате, как минимум в 2-3 раза.

Организация дистанционного менеджмента

Следующий вопрос, который возникает — как организовать удалённый менеджмент и что может помочь в этом? 

А помочь в этом может CRM-система — система по автоматизированному управлению, созданная для наиболее эффективного взаимоотношения с клиентами, и для контроля поставленных целей и задач сотрудниками. Современные и наиболее продвинутые CRM — это, своего рода, полностью автоматизированное рабочее пространство, для полноценной работы из любого места, где есть доступ к интернету.

Через CRM, если подключить к ней ip-телефонию, можно совершать и принимать звонки и это может быть дешевле стационарной телефонии. CRM можно синхронизировать с почтовыми серверами и собирать все деловые письма в одном месте, где их потом будет быстро найти и можно быть уверенным, что ни одно важное для Вас письмо не пропадёт и не потеряется!
В CRM можно общаться с коллегами, делиться идеями, раздавать поручения и принимать готовую работу. Проконтролировать, всё ли в порядке можно хоть лёжа в гамаке на берегу моря, поскольку пользоваться современными CRM можно не только с компьютера, но и с планшета и телефона.

Только представьте, как это облегчит жизнь всегда занятому руководителю, сколько сэкономит времени и нервов! Не нужно каждый раз высказывать сотруднику о невыполненном, по забывчивости, поручении! Достаточно создать задачу и поставить её на автомат в типовых случаях, а также отметить, что задача будет считаться выполненной только после одобрения руководителем. А сделать это можно всего лишь в пару кликов!

Контроль за работой удалённых сотрудников

Как же осуществлять контроль удалённых сотрудников? Не расслабит ли их удалённая работа? 

Очень просто! Разработчики CRM, именно для этого, сделали в них ряд удобных функций! Сотрудник может открывать и закрывать рабочий день, отчитываясь там же, почему он опоздал или не вернулся вовремя с обеда. Можно просматривать всё, что сотрудник делал в CRM, вплоть до минут. Если показатели низкие, с помощью CRM можно даже понять — почему именно! Может быть сотрудник звонит только старым клиентам и мало добавляет новых. Может быть удалённый работник тратит мало времени на переговоры или наоборот, много разговаривает с неперспективными клиентами. Или забывает позвонить после отправленного КП, а может даже забывает отправить. CRM всё это позволит выявить и легко организовать рабочий процесс, построенный в Вашей компании. После того, как процесс налажен Вы можете легко его контролировать, тратя при этом меньше времени и находясь при этом где угодно.

С помощью CRM можно легко подготовить нового сотрудника и быстро ввести его в должность, не отрываясь для этого на его обучение, либо поиск человека, который будет обучать новичков. В CRM можно разместить базу знаний, необходимых для нужной должности и удалённый сотрудник, также в удобной для себя обстановке, сможет изучить весь необходимый материал и, даже может подтвердить полученные знания, если Вы разместите в системе квалификационные тесты.

Давайте разберёмся что сотрудник будет делать в CRM:

• звонить;
• писать письма;
• решать задачи;
• составлять документы;
• оформлять сделки и счета;
• общаться в чатах и социальных сетях и другое…

Мы не перечислили что-то из функционала Вашего менеджера? Вы всегда (по согласованию) можете установить на компьютер удалённого сотрудника программное обеспечение, которое контролирует работу, но в большинстве случаев, это излишняя мера, т.к. нужно учиться доверять людям и смотреть на конечный результат. 

Вопрос контроля должен смещаться в сторону мотивации. Это значит, что Вы сразу ставите измеримые цели перед удалённым сотрудником и для всех сторон становится всё понятно. 

Пример 
У менеджера по продажам главная мотивация — это заключение новых сделок. Есть сделки — есть и результат в виде прибыли для компании и зарплаты для сотрудника.
Но до сделок может пройти много времени и в промежутках между сделками можно дополнительно контролировать ключевые показатели (кол-во звонков, КП, встреч и.т.д.)
У программиста главная мотивация — выполнить поставленную задачу. Речь может быть о создании программы или алгоритма. У таких специалистов всё просто посчитать, т.к. на выходе либо продукт, либо кол-во потраченных часов на решение задач.
У логиста главная мотивация — это бесперебойность работы. Нет ошибок и начисляется оклад с премией. Есть проблемы и если вина сотрудника доказана, то премия не начисляется.

Как мы видим, для разных специальностей можно использовать удалённую работу без потери эффективности. Преимущество Битрикс24 в том, что процесс можно наладить так, что руководителю будут приходить допускаемые сотрудником, ошибки в нужный момент времени.

Удалённая работа — это выгодно

А теперь поговорим об экономии! Для многих компаний, организация дистанционной работы — это ещё и выгодно. Удалённое сотрудничество выгодно, для компании так как это:

Сокращение расходов. 

По проведённым независимым исследованиям можно сказать, что на одном только сотруднике можно экономить 170 тыс. в год ежегодно, при переходе на удалённую работу и соответствующем ПО. Среднестатистическая организация из 10 человек, при переходе половины из них на удалёнку, может экономить 3 % прибыли за счёт аренды помещения.

Можно сэкономить на рабочем месте и его оснащении. Существенный вклад в экономию, за счёт организации удалённой работы сотрудников, вносит то, что не нужно приобретать недешёвое компьютерное и другое офисное оборудование и программное обеспечение. 

Возможность нанять лучших работников

Бывает, что кандидат на вакансию очень подходящий, но проблема в том, что он живёт в другом городе и не согласен на переезд. Организация удалённой работы решит это неудобство!

Возможность работать с людьми по всей России

Очень много компаний, центральный офис которых находится в одном городе, а филиалы раскиданы по России. Очень удобно, когда в компании есть менеджеры по работе с клиентами и инженеры, которые работают из регионов. Так можно привлечь больше клиентов так как нет ограничения по территориальному признаку!

Плюсы удалённой работы для сотрудника

1) Экономия времени

Удалённая работа, как минимум, даёт в день 2 часа личного времени в день. А это 10 часов в неделю, 44 часа в месяц!

2) Комфортные условия

Возможность работать из любого места расширяет зону комфорта работника. При удалённой работе можно работать в привычных для себя условиях и организовать всё с максимальным комфортом. Никто не поругает за чашечку кофе на столе и отсутствие дресс-кода.

Не будет войн из-за кондиционера — в офисе кому-то всегда бывает жарче или холоднее. А если кондиционер работает прямо над рабочем местом, то это гарантированные проблемы со здоровьем.

Работать можно будет и из дома, и на дача и в кафе. Без привязки к стационарному рабочему месту будет больше гибкости. Не нужно будет согласовывать индивидуальный график, чтобы успеть забрать ребёнка из садика или школы.

Всё это повышает производительность труда и отдачу от выполняемой работы. Замечено — многие сотрудники работают эффективнее вне офиса.

3) Сокращение стресса

Доказана, что удовлетворённость сотрудника пропорциональна времени, которое он тратит на путь до работы: чем меньше уходит времени на дорогу, тем больше работа доставляет удовольствия. Не нужно стоять в пробках и участвовать в офисных сплетнях и баталиях. Уровень стресса снижается, а соответственно, повышается работоспособность, мотивация и лояльность.

Облачные технологии —это будущее, как офисных, так и удалённых работников!

Главное при работе с удалёнными сотрудниками — это всегда быть на связи и иметь возможность созваниваться в любое время, если потребуется уточнить важную информацию. Можно устраивать удалённые совещания и онлайн-конференции. Какие-то вопросы можно уточнить по e-mail или через мессенджеры.

Качества удалённого работника

Качества, которыми должен обладать удалённый сотрудник:

• Дисциплинированность;
• Ответственность;
• Целеустремлённость;
• Высокая степень самоорганизации;
• Инициативность; 
• Хорошая степень мотивации;
• Любовь к своей работе.

Подводные камни удалённой работы

Сотрудник работает наиболее эффективно, если имеет полноценный отдых, а также работнику необходимо иметь время для общения с семьёй и близкими, иметь какое-то увлечение или хобби. Всё это необходимо для его физического и психического здоровья, а также морального удовлетворения. Удалённый сотрудник имеет для этого необходимое время, ведь ему не нужно добираться до работы и стоять в пробках.

Так почему процент удалённых сотрудников не велик? Почему те, кто переходят на удалёнку, зачастую увольняются и снова возвращаются в офис? Ведь казалось бы – одни плюсы, а у сотрудника куда-то пропадает запал, ухудшатся ответственность и мотивация к работе.

Что же важно учесть при организации рабочего процесса удалённого сотрудника? Каким образом избежать недовольства между таким работником и руководителем?

Причина, по которой работник, перейдя на удалённую работу, через какое-то время теряет энтузиазм такая, что дома сотрудник начинает чувствовать себя в изоляции, оторванным от коллектива и рабочей атмосферы, корпоративных мероприятий.

Здесь перед руководителем встают вопросы:

• Как зарядить удалённых сотрудников энтузиазмом;
• Как сделать так, как сделать так, чтобы удалённые работники почувствовали себя одним целым со всем коллективом;
• Как выстроить мотивацию;
• Как всё организовать, чтобы наблюдать за выполнением задач и иметь картину по выполняемым и выполненным поручениям.

Организация эффективной дистанционной работы

Перейдём к тому, что поможет в эффективной организации удалённой работы:

1) Правильно выстроенные взаимоотношения.

Как только появился удалённый сотрудник, конечно же хочется, чтобы он поскорее стал полноценным работником. Для этого нужно выстроить правильные отношения как в коллективе, так и с клиентами.

В этом помогут эффективные средства коммуникации. Чем лучше и плодотворнее руководитель будет общаться с сотрудниками, тем чётче им будут понятны и близки устремления и задачи компании!

Крайне необходимо, чтобы у удалённого сотрудника не возникало недоверия к компании или к руководителю. Также важно доверие к коллегам. Это создаёт внутреннюю эмоциональную связь и приверженность целям компании, принадлежность к коллективу. Таким важным фактом нельзя управлять при помощи должностных инструкций и предписаний.

Для этого находите время для общения с удалёнными коллегами и не только на рабочие темы. Проявляйте искренний интерес к жизни сотрудника и его проблемам. Общайтесь по проектам в чате или создавайте онлайн-конференции, где удалённый сотрудник, как полноценный член коллектива, сможет изложить своё отношение к ситуации или проблеме, поделится идеей.

2) Внутрикорпоративная социальная сеть.

Хорошо поспособствует в создании эффективных взаимоотношений корпоративное социальное пространство.

Тогда, кроме рабочих вопросов люди смогут создавать группы по интересам и своим предпочтениям. Таким образом можно объединять в группы и по рабочим задачам.

Если есть такая группа, в которой работники работают над совместным проектом, то это даст более близкое общение. Чаты, онлайн-конференции, вебинары помогут новичку быстрее влиться в работу и почувствовать себя частью коллектива. 

3) Мотивация.

Наверняка, каждый руководитель хотел бы, чтобы его сотрудники были мотивированны и наполнены энтузиазмом к работе, придерживались бы общих целей компании. Тут главное, не навязывать свои приоритеты по мотивации. Шкала ценностей одна, но все люди разные и в разные жизненные периоды, находятся на разной ступени ценностей.

Стоит отметить о том, что людям свойственно стремиться к разным целям — профессиональным и личным. Также люди делятся на тех, кому важно само наполнение работы, общение с клиентами, коллегами, возможность самовыражения. И, на тех, кому важен конечный результат и возможность получить признание. К какой бы категории не относились ваши работники, работа должна нравиться и выполняться с желанием. Самое важное здесь это ­— удовлетворение от самой работы.

Не забывайте, ваш работник, возможно сидит целый день один, в четырёх стенах и ему нужна специальная мотивация. Есть внешняя мотивация, когда руководство побуждает выполнять работу и та мотивация, которая идёт изнутри. Когда что-то делается не потому, что надо, а потому, что это нравится и хочется самому делать, это интересно.

Многие современные компании давно поняли, работники с удовольствием работают в случае, когда могут иметь свободу действий, развиваться, получать новые знания. Также, важно во всех этих действиях видеть смысл, который переключается с ценностями работника. Человеку очень важно чувствовать себя полезным.

Нужно отметить следующее: какой бы деятельность не занимался Ваш сотрудник, имел бы он свободный график или нет, сколько бы часов в день не уделял работе, должна быть чётко организованная схема работы по каждому пункту. По этой схеме руководитель сможет задать нужные параметры соответствия качеству выполненных работ, просматривать динамику работы с задачами. Эта структурированная схема нужна при работе со всеми сотрудниками, в том числе и особенно важно — с удалёнными!

К примеру, по понедельникам сотрудник сдаёт выполненную работу, по средам планёрка, а по пятницам он даёт отчёт о проделанной работе за неделю. Задача руководителя — последовательно прописать все эти процессы и донести необходимость следования им.

Работники хорошо выполняют свои обязанности, когда точно знают, какие действия они должны совершить, какие предъявляются требования к работе, где найти всё необходимое для работы. Часто, вроде и инструкции есть и всё прописано, но наделе оказывается, что сотрудник ничего не понял или понял всё совсем не так. Сотрудник может додумывать то, что имел в виду руководитель. Мысли он не читает, а понять по поведению руководителя не может. Нужно обозначать задачи, которые необходимо выполнить удалённому сотруднику, точнее и понятнее и, уточнять ­­­— всё ли сотрудник понял, так как нужно.

Для удалённого сотрудника, также, как и офисного, нужно базовое обучение — ввод в должность, которое можно провести, к примеру, по скайпу или другую программу по коммуникациям. Можно рассказать ему о том, как эффективнее организовать свою работу. Предложить некий тайм-менеджмент, посоветовать, что можно почитать для развития личной эффективности, какие методики и техники можно использовать для своего развития. В общем, можно поделиться всем, что знаете для эффективной работы. Кроме того, нужно, чтобы в компании была база данных по обучению, где будут размещены необходимые материалы о компании, о Ваших продуктах и услугах.

В заключение скажем, что в ближайшем будущем число удалённых работников будет расти. Согласно проведённым исследованиям, через 5 лет, каждый пятый работник в России будет работать удалённо. Удалённая работа уже стала трендом, и не удивительно! Ведь это возможность нанять лучших работников, явная экономия на аренде офиса, привлечение клиентов со всех уголков мира и страны. Плюсов в данной организации бизнеса значительно больше, по сравнению с работой в обычном офисном формате. Умение эффективно сотрудничать с удаленными работниками, поможет получить серьезное конкурентное преимущество для предприятия и сможет обеспечить процветание бизнеса. 

При составлении статьи были использованы материалы и картинки с сайта 1С-Битрикс

Остались вопросы?
У Вас другие задачи или Вы не поняли как это сделать?

Минтруд разъяснил порядок перевода сотрудников на удаленную работу

Работодатели могут перевести сотрудников на удаленную работу уже сейчас, даже если это не предусмотрено трудовым договором — достаточно издать соответствующий приказ. Такие разъяснения дал Минтруд. Но работникам нужно убедиться, что допсоглашение не ухудшает условий труда и отдыха, предупреждают эксперты.

Министерство труда РФ дало детальные разъяснения о том, как работодатель может формализовать перевод сотрудников на удаленный формат работы. Для этого достаточно издать соответствующий приказ, даже если это не предусмотрено трудовым договором.

«В целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции работодатели могут организовать применение гибких режимов работы для сотрудников, для которых существуют такие технические возможности», — пояснили в министерстве информагентству «РИА Новости».

В приказе должны быть прописаны условия работы — от графика работы до продолжительности рабочего дня.

«Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, остается без изменений», — уточнили в ведомстве.

Госдума на пленарном заседании 21 июня приняла в первом чтении законопроект об особенностях регулирования дистанционной работы.

Три типа удаленки

Инициатива дополняет и детализирует положения главы 49.1 Трудового кодекса (ТК) РФ, посвященной особенностям регулирования дистанционного труда. Законопроект содержит нормы, касающиеся рабочего времени и отдыха таких работников, регламентирует типы удаленной занятости, основания для их применения, а также порядок взаимодействия работника и работодателя.

Документом устанавливается порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, средств защиты информации.

Законопроект регламентирует три типа удаленной занятости: дистанционная (удаленная) работа, временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная работа. Под первой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под его контролем.

Предполагается, что временная удаленная занятость будет вводиться на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему (если основания для установления такого режима возникли уже после заключения трудового договора).

Стороны смогут устанавливать график временной дистанционной работы.

В случае «обстоятельств непредвиденного характера» (катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, эпидемия и др.) предлагается упрощенный порядок перехода на временную удаленную работу, но «с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации».

Право быть офлайн

Работник на удаленке не может быть круглосуточно на связи с работодателем и может не отвечать на письма и звонки в определенные временные интервалы.

«Время взаимодействия работника с работодателем в период времени отдыха работника включается в рабочее время», — подчеркивается в законопроекте.

Взаимодействие по рабочим вопросам в период времени отдыха тоже допускается, но с предварительного письменного согласия работника.

При этом оговариваются случаи, когда возможно такое взаимодействие сторон и без предварительного письменного согласия — в случае предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения).

«Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, установленном для оплаты сверхурочной работы», — отмечается в проекте закона.

В приоритетном порядке на временную удаленную работу в упрощенном порядке при наличии такой возможности предлагается переводить беременных женщин, работников, имеющих детей в возрасте до 14 лет, инвалидов, пенсионеров по возрасту.

Вводится также понятие комбинированной работы, под которой подразумевается «режим работы, включающий работу на стационарном рабочем месте и дистанционную (удаленную) работу».

В схеме взаимодействия работодателя и работника может быть предусмотрена обязанность удаленных работников отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя в определенный срок.

Если порядок взаимодействия не был согласован сторонами трудового договора о дистанционной работе либо работник не был ознакомлен с такой нормой, он не может быть привлечен к ответственности «за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запросы работодателя».

Рабочее место — набережная или кафе

Кроме того, законопроект исключает ряд существующих требований, касающихся удаленной занятости. В частности, речь идет об указании рабочего места. Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать интернет и выполнять свои обязанности.

Законодательная инициатива об удаленной работе была внесена на рассмотрение Госдумы 16 июня главами обеих палат Федерального собрания. В правительстве законопроект поддержали с учетом ряда замечаний.

В частности, кабмин выступил за уточнение понятийного аппарата и регламентацию последствий отказа сотрудника от перевода на временную дистанционную работу.

Как ранее отмечал депутат Госдумы Андрей Исаев, для дистанционных сотрудников может быть скорректирован перечень оснований для увольнения. Например, в случае систематического невыхода работника на связь с работодателем.

Парламентарий также подчеркивал, что в документе пока не раскрыта тема охраны труда.

Кроме того, считает он, недостаточно регламентирован вопрос предоставления оборудования и компенсации расходов, понесенных удаленными работниками.

Законопроект об удаленке планируется принять до конца 2020 года, чтобы он вступил в силу уже с 1 января следующего года.

По данным Росстата, в 2019 году из 67,1 млн занятых лишь 30 тысяч работали дистанционно на официальной основе.

Опрошенные «Газетой.Ru» эксперты единодушны во мнении: для работодателей удаленная возможность работы их сотрудников — большая выгода. Это существенная экономия на аренде и оптимизация бизнес-процессов.

Но и минусов предостаточно. Правда, речь не идет о деньгах и выгоде, а, скорее, о психологических тонкостях дистанционного труда.

Еще недавно удаленка была прерогативой избранных, теперь о ней мечтают многие и для этого есть все возможности, отмечает член генсовета «Деловой России» Владимир Кузнецов.

«Минус в удаленке я вижу только один — отсутствие социализации. Технические возможности позволяют удаляться, но многие люди хотят ходить на работу, для того чтобы общаться вживую», — говорит Кузнецов.

HR-директор международной аудиторско-консалтинговой сети FinExpertiza Елена Попова считает, что основной трудностью при удаленной работе для многих сотрудников являются отвлекающие факторы. «Прежде всего домочадцы, особенно дети, которые могут существенно мешать рабочему процессу. Еще одной серьезной проблемой психологического характера является размывание границ рабочего времени», — указывает Попова.

При удаленном режиме может повышаться тревожность сотрудника..

«Особенно, если в компании не налажены внутренние коммуникации и сотрудники не получают качественной обратной связи, не знают о положении дел в компании. Человек может изо дня в день отправлять по почте результаты своей работы, при этом постоянно тревожась, получит ли он следующую зарплату, не разорится ли его компания», — поясняет Попова.

Работодателю важно понять, каким образом технически взаимодействовать с работником в течение рабочего дня и как с него спрашивать результаты труда, контролировать режим рабочего времени, обращает внимание старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права ИПНБ РАНХиГС Татьяна Голубева.

«Если работодатель доводит какие-то приказы и распоряжения до работника, важно удостовериться, что сотрудник с ними ознакомлен. Также важно учитывать, как часто работник может просматривать почту. Чтобы обеспечить права работника, нужно договориться об установленном времени для перерывов в работе», — говорит Голубева.

Юрист ФБК Legal Дарья Шевцова уточняет, что «при переходе на «удаленку» отсутствует необходимость в заключении новых трудовых договоров с работником». «Работодателю следует определиться с перечнем работников, издать соответствующий приказ с указанием времени начала и окончания рабочего дня, его продолжительностью, порядком обмена информацией, контролем за исполнением произведенной работы», — добавляет Шевцова.

«Если компания технически готова к удаленке и у нее налажены основные рабочие процессы, то проблем для бизнеса не будет. Возможно, впрочем, некоторых руководителей может не устраивать отсутствие постоянного контроля за сотрудниками», — подчеркивает Попова из FinExpertiza.

Но уже давно существуют различные программы, позволяющие контролировать сотрудников, работающих из дома, с помощью скриншотов экрана компьютера, контроля времени, проведенного за ноутбуком, напоминает Шевцова из ФБК Legal.

«При установлении данных систем необходимо предупреждать сотрудника о такой форме контроля, соблюдать требования к работе с персональными данными, а также помнить, что без согласия работника программу можно установить только на технику компании», — говорит Шевцова.

Пока не вступил в силу новый порядок регулирования дистанционной работы, и работники, и работодатели однозначно находятся в зоне риска, возражает общественный уполномоченный по вопросам охраны труда при уполномоченном по защите прав предпринимателей в Москве Дмитрий Порочкин.

«Де-юре мы все еще подчиняемся прежним правилам. А они, как показала практика, устарели и не подходят современным реалиям. Похоже, все зависит исключительно от добропорядочности работодателей и сотрудников, так как в такой нестандартной ситуации легко найти выгодные лазейки», — считает Порочкин.

мифы на ночь / Хабр

На Хабре тема удалёнки поднимается постоянно. Был

откровенный пост

, который отозвался до самых глубин сердца. Сегодня случился

рекламный пост,

где понятие удалёнщика как-то путается с понятием фрилансера. А сейчас будет эмоциональный пост — от простой девчонки, которая вот уже 4 года работает удалённо менеджером в сфере IT. Побуду разрушителем мифов, капитаном очевидностью и чуваком с долларами, но о последнем в другой раз.

Как вариант — изолировать занудных трудоголиков

«Ого, ты можешь спать сколько хочешь!»  

Вариации фразы «Ого, ты можешь не ходить на работу!», «Да у тебя валом свободного времени!», «Юху, ты прям в пижамке, да?!»  

Нет, дорогие мои друзья, удалённая работа — это метод работы, когда ты принадлежишь компании, имеешь с ней трудовые отношения (трудовой договор в моём случае, бывает и договор подряда) и работаешь по её графику и установленным нормам. Просто потому что ты точно так же имеешь доступ к инфраструктуре, работаешь с документами, общаешься с коллегами, подключаешься к каким-то супер важным митингам и т.д. Соответственно, в пижамке или нет, а в начале рабочего дня будь как штык на рабочем месте.

«Из дома работать — круто! Встала с кровати и вот ты уже на рабочем месте.»  

Из дома работать круто, когда твои родные способны понять и принять специфику твоей работы и предоставить тихое и комфортное пространство, которое ты обставишь в максимально деловом или дружественном тебе формате. Рассказываю о случаях, когда взвываешь в первый день и несёшься искать коворкинг (пока условно именно так назовём это место).

• У тебя пожилые родители на пенсии, которые умудряются занять тебя чем угодно и в их системе координат не существует понятия «хоум офис». Сидишь дома — будь добр подать, принести, достать, сбегать, посчитать, настроить, найти сериальчик. Голова к концу дня превращается в мешанину из домашних дел и работы. Это мой случай, я продержалась ровно два дня: первый — эксперимент, второй — судорожное обзванивание офисных центров. На третий день я летела в офис через 14 остановок.
  
• У тебя дети — это без комментариев. Они просто не дадут работать. Проверено на племяннице, с которой пришлось посидеть пару дней. Это была отважная война за ноутбук с 9-леткой. Спас планшет с мультиками и отданный на растерзание айфон. Работа затягивалась на очень длинные интервалы из-за страха за поведение и состояние ребёнка.
  
• У тебя бесконечная череда ремонтов у соседей, духота, невозможный интернет и прочие физические условия, в которых работать невозможно.
  

В особо клинических случаях к процессу присоединяются соседи, которые тебя признают алкоголиком, человеком под домашним арестом, тунеядцем и тяжело больным.

Ах да, дома живёт ваш самый страшный враг — холодильник.

«Ты можешь работать на пяти работах и грести лопатой»

Не знаю. Кто-то может быть и может, в моём случае — максимум второй проект и огребать больше, чем грести. Опять же, это обусловлено рабочим временем. Работодатель тебе доверяет и ты не имеешь морального (кстати, и юридического) права пренебрегать доверием и работать фрилансером, сидя на зарплате. Всё, что есть — всё в over рабочее время. Да, есть момент попроще — можно немного перераспределить время, но нужно быть готовым к тому что твой рабочий день это не 8 часов + обед, а 12 и даже больше часов минус обед. Больше двух проектов в такой промежуток времени потянуть нереально, и то — только если второй является совместительством.

Но я предупредила, — эмоций много. Поэтому я не навязываю свою точку зрения и позицию, но считаю её максимально порядочной по отношению к работодателю.

«Коворкинг это wow! Можно мутить стартапы»

Мутить там ничего нельзя. Знаете, почему? А тупо негде. В Москве десятки крутейших коворкингов, я бывала в некоторых — и это космос и вдохновение в чистом виде. В Санкт-Петербурге — меньше, но тоже милые. В моём городе-миллионнике коворкингов… нет. Есть пара странных тусовок, где ты сидишь фактически в чужом офисе очень креативной орущей толпы. Если сильно не повезёт, то прямо в твоём помещении будут вейпы, гитара и непрерывная болтовня. Толковые ребята из коворкинга сидят так же тихо, как ты и не особо готовы к стартапам — они работают на такие же компании, например, мои соседи пашут на Москву, Израиль и Германию.

Такая организация труда порождает массу проблем. У тебя нет системного администратора и всю свою технику ты обслуживаешь сам: вирусы ли, сгоревшие платы, сдохшие мыши, разбитое кресло, пролитый чай и ноут на просушке… У тебя нет коллег, к которым можно обратиться за человеческой помощью, которая иногда и правда нужна. Поэтому автономка вся на твоих плечах: вода, лекарства, периферия, бумага, канцелярка и прочее. Это мелочь, правда: достаточно дойти до ближайшего магазина. Но это отнимает время, а нередко и нервы.

«Начальник и коллеги далеко — YEEESSS»

NO. Это самый тяжёлый и эмоциональный момент. Давайте по пунктам, чтобы без воды.

• Все коммуникации проходят с замедлением (даже при наличии CRM, мессенджеров, чатов и телефона). Хотя бы потому что коллеги и руководство должны выделить время на общение с тобой, а удалённый сотрудник чисто психологически всегда в пониженном приоритете.
  
• Ты не участвуешь в совещаниях и небольших митингах «на бегу». С одной стороны, это не отнимает время и ты уже получаешь выжимку, а с другой — ты можешь эту выжимку не получить, часть информации теряется и трансформируется до неузнаваемости.
  
• Согласование задач проходит очень проблематично и требует идеального бизнес-процесса. Вообще, встраивать удалёнщика в общий процесс могут только настоящие герои — честь им и хвала. Логичнее выделять отдельные задачи и передавать их на «удалённый аутсорс».
  
• В случае конфликтов, рабочих проблем и острых ситуаций удалёнка — это не убежище, это на 90% невозможность полноценно объяснить свою позицию или ситуацию, выдвинуть аргументы. Если дело идёт в мессенджере — вообще труба: каждый читает твои сообщения со своей интонацией, и невинная обида или полушутливый упрёк оборачиваются грозой.
  
• Ты одинок. Каким бы ты ни был интровертом, настаёт момент чистого человеческого одиночества — не к кому обернуться, обратиться, не с кем перекусить, выпить чаю, обсудить рабочие проблемы и задачи в неформальной обстановке.
  
• Ты полностью отрезан от корпоративной культуры, от традиций компании, коллеги (особенно новые) с трудом тебя воспринимают как часть команды, а иногда и вовсе таковым не считают. Ты можешь любить свою работу и компанию больше остальных сотрудников, ответственно работать, стараться, перерабатывать, но всегда быть «отрезанным куском». И это в какой-то момент принимать просто невыносимо.  Ты — чужой, и с этим не получается смириться, потому что ты-то сам себя ассоциируешь с самой лучшей компанией, которой доверился и которая отчасти доверила тебе.
  

И эти аспекты главные, потому что именно коммуникация, сама работа и человеческие отношения составляют нашу нормальную трудовую жизнь. Что-то выпало — и всё, ощущение пустоты и дыры где-то, где должна быть душа.

О плюсах

Конечно, у любой медали две стороны, и удалёнка — не исключение.

• Удалёнка — это степень свободы, которую ты обмениваешь на ответственность. Если ваш работодатель адекватен и не ставит таймтрекинг на каждый гаджет, вы должны ценить доверие и отвечать взаимностью. Но в то же время можно спокойно слушать фоном любимую музыку или подкаст, ходить на любые сайты, переключаться между задачами в своём режиме, а не в режиме команды (не всегда, но всё же).
  
• Удалёнка — это возможность быть чуть здоровее: прогуляться вокруг офиса во время перерыва, потратить обед на уединённую прогулку и т.д.
  
• Удалёнка — это возможность взять ноутбук и работать без ущерба, попутно решая важные безотлагательные вопросы (например, выдачу загран. паспорта или обследование в больнице). Опять же, это условный плюс: ничто не мешает также поступать и на офисной работе. Разве только ты никого не бесишь отсутствием.
  
• Удалёнка превращает посещение офиса в праздник: в твоём или далёком городе (в 99,9% случаев далёком) ты всегда безумно рад увидеть коллег, ждёшь встречи с ними, обсуждений, решения важных вопросов и т.д. Мой совет: выбирайтесь почаще, это заряд вдохновения и сил.
  

Конечно, у каждого свои нюансы. Я писала о ситуации, когда ты работаешь из российского города. Мне не удавалось работать с пляжей в Тае или Ницце, вероятно, в этом что-то есть, но верится с трудом. Нереально без нервов работать и отдыхать так, как это пишут модные блогеры и удалёнщики межгалактических корпораций.

Я также не могу сказать, готова ли я вернуться в офис. Точнее даже, пока не готова — я люблю свою работу. Но мне не хватает людей, ощущения причастности и целостности с компанией, какой-то вот этой особой офисной дружбы. В какой-то момент ты вырастаешь профессионалом, но понимаешь, что вот то, людское, ничем не заменить. Впрочем, это субъективно.

А как вам живётся, братья и сёстры по удалёнке? (Фрилансеров просьба не беспокоиться).

UPD Внимание! Обязательно читайте комментарии — они крутые, в них много полезных лайфхаков и ценного опыта. Спасибо всем комментаторам!

Удаленная работа, как справиться с одиночеством

Об авторе

Валерия Полякова

Редактор Likeni

Удаленная работа является наиболее предпочтительным типом занятости для многих людей и компаний по всему миру. И это неудивительно, учитывая все ее преимущества, среди которых возможность подстраивать режим работы под себя, работа в том месте, где вам удобнее всего, путешествия и т.д. Однако для многих огромным минусом становится чувство одиночества, которое неизбежно настигнет любого удаленщика.

Команда Buffer знает, что такое удаленная работа, не понаслышке. Именно поэтому специалисты сервиса решили объединить усилия с представителями компании-организатора конференций 7in7 и поделиться собственными способами преодоления чувства одиночества, вызванного работой в удаленном режиме.

Почему об этом важно говорить

Согласно данным недавнего исследования Buffer, посвященного удаленной работе, покинутыми себя чувствуют 21% респондентов. Чаще всего с чувством изоляции сталкиваются молодые люди, наиболее склонные к выбору удаленного формата работы.

Негативные ощущения обычно сказываются на продуктивности, именно поэтому так важно избавляться от них как можно раньше, не усугубляя ситуацию. Команда Buffer давно поняла это и решила поделиться некоторыми приемами, наработанными за годы удаленной работы.

Знайте, что вы не одни

Зачастую сложно предугадать, как будет организован ваш рабочий процесс. Однако возможность организовать все так, чтобы вы чувствовали себя максимально комфортно, есть всегда.

Люди, желающие начать работать удаленно, в первую очередь слышат о преимуществах этого типа занятости. Им радостно рассказывают о гибком графике, возможности путешествовать и работать из любой точки мира, а также об отсутствии пробок и дресс-кода. Поэтому ощущение покинутости, рано или поздно накрывающее всех, в первый раз кажется просто ошеломительным.

Кит Уэлан, одна из основателей компании 7in7, советует:

Учитесь у других, но не пытайтесь быть ими. Искушение пойти по чьим-то стопам всегда велико, но истина в том, что нет какого-то универсального пути к вашей идеальной жизни. Так что вы можете ходить на курсы, подписываться на вдохновляющие аккаунты в Instagram и читать все колонки советов в сети, но в итоге оказывается, что работа над качеством жизни – это только ваша задача. Это освобождает и пугает одновременно.

Лучшая вещь, которую я узнала, это то, что почти все успешные люди постоянно испытывают стресс, волнение и неуверенность. Нет никакого секретного ингредиента для мгновенного успеха. Мы все постоянно работаем над собой.

Внедряйте «общение на постоянной основе»

Многие новички, присоединяющиеся к команде Buffer, первое время работают удаленно. Представители сервиса утверждают, что очень важно обучать их быть постоянно на связи с коллегами, так как это неотъемлемая часть культуры удаленной работы.

Поэтому всех новых сотрудников сразу же «приписывают» к кому-то из старожилов команды, чтобы они могли регулярно созваниваться друг с другом. Каждую неделю состав пар меняют, чтобы новые сотрудники могли познакомиться со всеми членами коллектива, а особенно – с людьми из других отделов. В ходе таких видеоконференций новички могут рассказать о себе человеку, которому интересно его слушать, что может быть очень важно для неуверенного в себе человека.

Сьюзан Колби из 7in7 очень ценит возможность слышать чей-то голос каждый день:

Я думаю, самая важная вещь в борьбе с чувством одиночества – это возможность говорить с другом или членом семьи каждый день. Не просто переписываться. Важно слышать голос, интонации, смех – все это не передашь с помощью эмодзи. Нам так повезло, что у нас есть Skype, WhatsApp и т.д., они сильно упрощают связь.

Ищите единомышленников

Что нужно сделать в первую очередь, когда начинаете работать удаленно? Найти других удаленщиков! Общение с теми, кто понимает особенности вашего типа занятости, может стать хорошим подспорьем в борьбе с чувством неприкаянности.

Несмотря на то, что для многих идея покинуть офис выглядит заманчиво, на построение новых связей может уйти время. Вот как это объясняет Ниша Гэриган из Buffer:

Офисная среда постоянна, и вас всегда окружают коллеги, погруженные в тот же процесс, что и вы. Свобода работать, находясь где угодно – это замечательно, но это также означает, что вам придется пройти свой путь в поиске вдохновляющего и продуктивного окружения. Иными словами, ищите «свое» место.

Знайте себя

Человек, сменивший формат работы на удаленный, начинает лучше узнавать себя. Он понимает, как ему лучше работать, в какое время он наиболее продуктивен, когда ему нужен отдых и т.д.

Чем бы вы ни занимались – болтаете ли вы в видеочате с коллегами, пишете важный текст, настраиваете рекламную компанию – дома вы всегда будете чувствовать, в какое время нужно сделать перерыв, а когда можно потерпеть и довести дело до конца. Ваша цель – соблюдение баланса.

Тем, кто этого еще не знает, полезно будет выяснить свой тип личности, как это делают члены команды Buffer. Такие тесты не только помогают разобраться в себе, но и дают возможность узнать своих коллег, тоже прошедших аналогичные тесты. Так как у удаленных сотрудников нет возможности проводить бок о бок целые дни напролет, результаты тестов могут стать неплохим подспорьем в налаживании контакта.

Кит Уэлан, 7in7:

Когда мы только начинаем свой путь, то чувствуем себя как странник, отправляющийся навстречу неизвестности. И это отличная возможность узнать себя – что вам нравится, как вы работаете, что вам нужно для счастья. Хотя не у всех это получается.

Мой совет: попробуйте понять, что заставляет вас идти вперед. Да, это может быть сложно, особенно когда вы чувствуете, будто с трудом можете найти опору. Однако если вы уделите себе время и займетесь тем, что вам нравится – медитацией, бегом и т.п., вы поймете, что в этом есть смысл.

Потом, когда вы будете готовы найти «своих» людей и начать обустраивать свою жизнь в соответствии со своими потребностями, вы будете четко понимать, что вам нужно.

Разнообразьте свой день

Как только вы поймете, чего именно ждете от работы, то можете начать составлять план своего дня. Для команды Buffer это означает смену мест дислокации. Согласитесь, проводить в одном и том же месте недели напролет может быть довольно утомительно.

Александр Марфицин, контент-директор Amplifr:

Самый простой способ не испытывать одиночество – не работать дома. Можно пойти в библиотеку, кафе, коворкинг, парк и работать там. Очень хорошо помогает постоянно менять места работы, обстановку, это хорошо сказывается на производительности и хорошем настроении. Если есть возможность — путешествуйте и работайте из новых городов и стран.Разнообразие может заключаться и в смене видов деятельности в течение дня. Так, несколько часов можно уделить одиночной работе, затем провести видеоконференцию с коллегами, а после – пойти прогуляться.

Кирстен Раффони из Buffer делится опытом:

Когда я занята блогом, то обычно нахожусь в состоянии предельной концентрации в течение нескольких часов, и мне не до одиночества. Когда я занимаюсь чем-то еще, то мне иногда не хватает компании, человека, с кем я могла бы поделиться мнением. Коллеги, сидящие в Slack – это чудесно, но немного «не то». С другой стороны, групповые видеоконференции почти ничем не отличаются от обычных рабочих встреч и позволяют почувствовать себя в центре событий.

Выжмите максимум из своего окружения

Соблазн никуда не выходить из дома велик. И все же лучше иногда заставлять себя выйти из коробки и поговорить с людьми. Вот что рекомендует Адам Фармер из Buffer:

Эта зима выдалась для меня трудной. Дети все время были в школе, а моя девушка помогала подруге с ребенком. Большую часть дня я был дома совершенно один. Поэтому я стал строго соблюдать свой утренний рабочий график, чтобы в течение дня у меня была возможность выйти из дома и пообщаться с людьми. Иногда мне хотелось все бросить и уйти домой, но я заставлял себя начать беседу. И эти разговоры в итоге были важной частью моего «зимнего выживания».

Если вы, к примеру, часто работаете в одном и том же кафе, то есть вероятность, что вы начнете встречать там одних и тех же людей. Можете попробовать завести small talk с кем-то, кто кажется вам наиболее располагающим к беседе.

Иными словами, попытайтесь максимально разнообразить свой день и не вставайте на кривую дорожку затягивающей рутины.

Анастасия Матвеева, руководитель агентства контент-маркетинга MadCats.ru.:

Так сложилось, что на удаленке я почти 10 лет. Успела поменять 3 компании, умудряюсь руководить людьми и отстраивать процессы, и все это исключительно удаленно. Конечно, современные средства коммуникации и таск-менеджеры разнообразили жизнь специалиста, который постоянно трудится вне офиса, – чего-чего, а нехватки в общении я явно не ощущаю. Если рассуждать глобально, то удаленщик – это особый тип личности. Высокая самоорганизация и умение работать в одиночестве, самостоятельно принимать решения – эти качества у нас должны быть в избытке, иначе о remote work можно даже не мечтать. И все-таки желание увидеться с коллективом и пообщаться с коллегой за чашкой чая, кофе или чего-то покрепче периодически возникает.

Лично меня спасает посещение профессиональных ивентов: семинаров, конференций презентаций: новые знания, привычная дружественная среда, множество знакомых лиц, – что еще нужно, чтобы почувствовать драйв от работы в отрасли! С нетерпением жду BDD 2018, которую уже шестой год подряд проводит Дмитрий Шахов в Калининграде.

Еще один отличный способ сплотить команду удаленных сотрудников – пресловутый тимбилдинг или корпоративное мероприятие другого формата. Не так давно я вернулась из Харькова, где компания Webline Promotion, входящая в холдинг DVA GROUP, провела выездное мероприятие для сотрудников. Шутки шутками, но за время корпоратива мы успели не только пообщаться неформально, но и обсудить важные для компании вопросы взаимодействия между отделами и подразделениями. И все это на позитиве, в непринужденной обстановке. По возвращении домой мне стало намного легче обсуждать с коллегами спорные моменты и находить компромисс, где необходимо.

Ну и, наконец, посещая город, где живет кто-то из сотрудников, я обязательно стараюсь увидеться с ним вживую. Сходить в кафе, прогуляться по улицам или хотя бы созвониться и обозначить свой приезд.

Ваша очередь

А как вы боретесь с одиночеством? Какой совет вы бы дали сотрудникам, только начинающим работать удаленно? Делитесь опытом в комментариях!

Источник: Buffer

Преимущества работы из дома: почему пандемия — не единственная причина для удаленной работы

Ищете ли вы удаленную работу или уже работаете виртуально, этот список подчеркивает некоторые из многих преимуществ работы из дома.

Когда COVID-19 вынудил компании по всему миру виртуально отправлять своих сотрудников домой на работу, удаленная работа имела большое значение.

Да, спешка по предоставлению сотрудникам доступа ко всем инструментам, которые им понадобятся для работы из дома, была для многих работодателей неожиданной. Но после того, как все устроились, для многих офисных команд быстро стало очевидно, что сотрудников могут быть продуктивными и сосредоточенными, когда они не в офисе — во многих случаях даже больше. Работодатели повсюду начали понимать, что удаленная работа действительно работает.

Ищете ли вы удаленную работу или уже работаете виртуально, ознакомьтесь с этим списком преимуществ работы из дома вместе с некоторыми из ведущих компаний, нанимающих удаленную работу.

Примечание:

FlexJobs является давним лидером в оказании помощи соискателям в поиске высококачественных удаленных, домашних, гибридных и гибких рабочих мест. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию или получить доступ премиум-уровня к нашей базе данных вручную отобранных списков вакансий, а также к вебинарам по поиску работы и карьере и многим другим замечательным ресурсам! Узнайте сегодня, как FlexJobs может помочь вам в поиске работы!

10 преимуществ работы на дому

Как мы уже давно знаем, удаленная работа имеет множество преимуществ для сотрудников.Мы перечисляем лучшие из лучших преимуществ работы из дома — о некоторых вы, возможно, уже знаете, а о некоторых, которые могут еще больше открыть вам глаза на влияние удаленной работы на работодателей, сотрудников, экономику и планету.

1. Улучшение баланса между работой и личной жизнью

Многие удаленные рабочие места также имеют гибкий график, что означает, что сотрудники могут начинать и заканчивать свой день по своему усмотрению, если их работа завершена и приводит к хорошим результатам. Этот контроль над вашим рабочим графиком может быть неоценимым, когда дело доходит до удовлетворения потребностей вашей личной жизни.

Будь то подвоз детей в школу, выполнение каких-либо поручений, посещение онлайн-занятий по фитнесу по утрам или пребывание дома для подрядчика, эти задачи (и многое другое!) Легче сбалансировать, когда вы работаете из дома.

2. Меньше коммутируемого стресса

Среднее время в пути на работу в одну сторону в США составляет 27,1 минуты — это почти час каждый день, потраченный на дорогу на работу и с работы, и это действительно складывается. По данным Центра автострахования, каждый год пассажиры тратят около 100 часов в пути и 41 час в пробках.Некоторым «экстремальным» пассажирам приходится добираться до 90 минут в одну сторону и более.

Но тратить время на поездки на работу — лишь один из недостатков поездки на работу и обратно. Более 30 минут ежедневных поездок в одну сторону связаны с повышенным уровнем стресса и беспокойства , и исследования показывают, что ежедневная поездка на работу за 10 миль на работу связана с такими проблемами со здоровьем, как:

• Высший холестерин
• Повышенный уровень сахара в крови
• Повышенный риск депрессии

Отказ от поездок на работу поможет вам поддержать свое психическое и физическое здоровье.Экономия времени может позволить вам сосредоточиться на приоритетах вне работы, таких как дополнительный сон по утрам, проводить больше времени с семьей, заниматься спортом или есть здоровый завтрак.

3. Местоположение Независимости

Одним из значительных преимуществ работы на дому является доступ к более широкому спектру возможностей трудоустройства , не ограниченных географическим положением . Это может быть особенно полезно для соискателей, живущих в сельской местности и небольших городах, где может быть не так много свободных мест.

Отсутствие установленного места работы означает, что до пандемии полностью удаленные сотрудники могли также путешествовать и жить как цифровые кочевники, имея при этом значимую карьеру. Хотя полноценный кочевой образ жизни в настоящее время приостановлен, поскольку границы начинают открываться, это все еще определенная привилегия.

Люди, которым приходится часто переезжать, например, супруги военнослужащих, также могут получить выгоду от удаленной работы, которую можно выполнять из любого места, без необходимости начинать все сначала в новой компании при каждом переезде.

Кроме того, удаленная работа — отличный способ избежать районов с высокой арендной платой и высокой ипотечной ссудой, особенно для должностей (например, технических), которые раньше требовали проживания в городе с высокой стоимостью жизни. Благодаря удаленной работе вам больше не нужно жить рядом с крупным мегаполисом, чтобы сделать карьеру, которую вы любите.

4. Улучшенная инклюзивность

Удаленная работа позволяет компаниям принимать участие в разнообразии и интеграции, нанимая людей из разных социально-экономических, географических и культурных слоев и с разными перспективами, что может оказаться затруднительным, если набор персонала ограничен определенной территорией , которую не все хотят или могут позволить себе жить рядом.

И нанимая сотрудников, которые могут работать из дома в тех сообществах, где они чувствуют себя наиболее комфортно и получают поддержку, компании предпочитают поддерживать разнообразие, сообщество и семью.

Удаленная работа дает людям, которым может быть трудно найти стабильную работу на месте, например людям с ограниченными возможностями или опекунам, которым нужен гибкий график, возможность следовать своим карьерным целям, не беспокоясь о поездках в офис и обратно. . Это также дает работникам возможность при необходимости добраться до врача и других медицинских учреждений.

5. Экономия денег

Люди, которые работают на полставки из дома, могут сэкономить около 4000 долларов в год. Газ, обслуживание автомобилей, транспорт, плата за парковку, профессиональный гардероб, выкупленные обеды и многое другое можно полностью сократить или полностью исключить из ваших расходов. Эти сбережения складываются и возвращают больше денег в ваш карман.

И экономия касается не только сотрудников. Поскольку все больше и больше компаний позволяют сотрудникам продолжать работать из дома после пандемии — например, Twitter, Square, Shopify и Facebook, и это лишь некоторые из них — они также получат значительную долгосрочную экономию затрат.

Согласно данным Global Workplace Analytics, типичная компания может сэкономить около 11 000 долларов в год на каждого сотрудника, который хотя бы часть времени работает из дома. Фактически, FlexJobs сэкономила более 5 миллионов долларов на удаленной работе с такими вещами, как:

• Накладные расходы
• Стоимость недвижимости
• Транзитные субсидии
• Непрерывность работы

Во время пандемии COVID-19 работодатели в США экономят более 30 миллиардов долларов в день, позволяя сотрудникам работать из дома.Это важное экономическое преимущество удаленной работы может сохраниться, поскольку все больше компаний будут использовать ее как долгосрочное решение.

6. Положительное воздействие на окружающую среду

3,9 миллиона сотрудников, которые работали дома по крайней мере половину рабочего дня до пандемии, сократили выбросы парниковых газов на эквивалент , сняв с дороги более 600 000 автомобилей в течение всего года. Колоссальные 7,8 миллиардов автомобильных миль не проезжают каждый год для тех, кто работает хотя бы неполный рабочий день из дома, предотвращается выброс 3 миллионов тонн парниковых газов (ПГ), а экономия на нефти достигает 980 миллионов долларов.

И, делая экологически безопасный выбор — например, решая использовать меньше бумаги и контролировать свои кондиционеры, отопление и освещение — удаленные работники оказывают такое же потенциальное влияние на качество воздуха, как посадка целого леса из 91 миллиона деревьев.

7. Влияние на устойчивость

Удаленная работа поддерживает различные инициативы в области устойчивого развития, от экономического роста и сокращения неравенства до устойчивых городов, изменения климата и ответственного потребления.

Один из самых быстрых и дешевых способов для работодателей и служащих уменьшить свой углеродный след и повлиять на изменение климата — это сокращение поездок на пригородные поезда.Фактически, в мире уже наблюдается заметное сокращение загрязнения, заторов и дорожного движения во время реагирования на пандемию, и возможность воочию убедиться в результатах может стать движущей силой удаленной работы для всех участников.

8. Настраиваемый офис

Возможность создать комфортный домашний офис — отличное преимущество удаленной работы. Если вам просто нужен более эргономичный стул или у вас есть проблемы со здоровьем, требующие специализированного офисного оборудования, вы можете настроить домашний офис и сделать из него все, что захотите.

9. Повышение производительности и производительности

Работа на дому обычно приводит к меньшему количеству перерывов, меньшему количеству офисной политики, более тихому уровню шума и менее (или более продуктивным) встречам. Добавьте к этому отсутствие поездок на работу, и удаленные сотрудники обычно имеют больше времени и меньше отвлекающих факторов, что приводит к повышению производительности — огромное преимущество работы из дома как для сотрудников, так и для работодателей.

При правильном выполнении удаленная работа позволяет сотрудникам и компаниям сосредоточиться на том, что действительно важно — на производительности .К сожалению, офисная среда может создавать «ложные срабатывания», которые могут привести к предвзятости и фаворитизму. В конце концов, приходить рано и уходить поздно может «выглядеть» как больше работы, но фактическая производительность — гораздо лучший показатель продуктивности.

И опрос FlexJobs 2020 года показал, что работники, которые думали, что они могут быть более продуктивными, работая из дома, на самом деле были на более продуктивными при удаленной работе.

Только более половины респондентов (51%) заявили, что они более продуктивны, работая из дома во время пандемии.На вопрос, почему, многие назвали меньшее количество перерывов в работе и тихую рабочую среду (68% в обоих случаях) как одну из причин повышения производительности.

10. Более счастливая и здоровая трудовая жизнь

Удаленные, гибкие сотрудники, как правило, более счастливы и более лояльны, отчасти потому, что, как было показано, работа на дому снижает стресс, дает больше времени для хобби и интересов, а также улучшает личные отношения, среди прочего.

В дополнение к личному здоровью и благополучию, отношения коллег и менеджеров могут быть более позитивными без отвлекающих факторов и политики, которые сопровождают офисная работа.72% работодателей утверждают, что удаленная работа сильно влияет на удержание сотрудников. Проще говоря, сотрудники придерживаются своего работодателя, когда у них есть варианты удаленной работы.

Работа на дому также может улучшить здоровье различными способами:

• Больше времени для физических нагрузок
• Способность питаться более здоровой
• Можно вылечиться после болезни или операции дома
• Меньше подверженности болезням
• Простота ухода за больным или инвалидом
• Возможность создания удобного и эргономичного рабочего места.

Удаленная работа может дать сотрудникам время и условия, необходимые для принятия здорового выбора .

Лучшие компании для удаленной работы

Многие ведущие компании предлагают удаленную работу. Вот некоторые из ведущих компаний, которые публикуют самые удаленные вакансии на FlexJobs:

1. TELUS International
2. TTEC
3. Liveops
4. Рабочие решения
5. Келли / KellyConnect
6. Уильямс-Сонома
7. TranscribeMe
8. Сазерленд
9. Роберт Халф Интернэшнл
10. Транском

Наш справочник по компаниям также может стать отличным способом найти лучшие компании для удаленной работы с разбивкой по отраслям или местоположению.А если вы хотите знать, какие компании размещают больше всего удаленных вакансий, ознакомьтесь с нашим списком 100 компаний, которые разместили на нашем сайте больше всего вакансий для удаленных вакансий.

Новый путь вперед

Хотя пандемия могла стать катализатором удаленной работы для многих миллионов сотрудников по всему миру, это далеко не единственная причина работать из дома. Действительно, преимущества работы на дому влияют на очень многие вещи в глобальном масштабе , что, несомненно, станет лучшим путем вперед.

FlexJobs может помочь вам подключиться к удаленной работе. С объявлениями о вакансиях, которые обновляются ежедневно по более чем 50 карьерным категориям, вы можете связаться с работодателями, которые понимают ценность и важность удаленной работы. Не участник? Узнайте больше о преимуществах присоединения к FlexJobs.

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Польза для здоровья от Flex Work

Постоянная удаленная работа и постоянная тенденция

Основные моменты истории

• 45% штатных сотрудников работали частично или полностью удаленно в сентябре
• Девять из 10 удаленных сотрудников хотят в той или иной степени поддерживать удаленную работу
• То же число предполагает сохранение удаленных часов до конца года и далее

ВАШИНГТОН, Д.C. — Сорок пять процентов штатных сотрудников в США работали из дома либо все (25%), либо частично (20%) в сентябрьском обновлении Gallup о ежемесячных тенденциях в области занятости. Эти цифры не изменились по сравнению с расценками на удаленную работу в июле и августе, что свидетельствует о том, что планы компаний США по возвращению в офис остаются отложенными.

Линейный график. Ежемесячный тренд с апреля 2020 года по сентябрь 2021 года в количестве сотрудников в США, работающих удаленно / из дома. Совсем недавно 25% работали исключительно из дома, а 20% работали некоторое время из дома, в общей сложности 45% работали удаленно.Эти ставки стабильны каждый месяц с июля. Общий процент работающих удаленно был самым высоким в апреле прошлого года — 69%, а затем к октябрю 2020 года снизился до чуть более половины.

Учитывая высокую долю белых воротничков, традиционно выполняемых в офисе, удаленность этих работников заслуживает особого внимания. Две трети служащих (67%) сообщили, что работали из дома либо исключительно (41%), либо время от времени (26%) в сентябре

.

Как и в случае удаленной работы среди всех сотрудников, работающих полный рабочий день, удаленная работа среди белых воротничков в последние месяцы остается стабильной.Однако этот процент снизился с 79% в январе, поскольку уровень вакцинации среди американцев увеличился, что дает большему количеству людей уверенность и свободу вернуться в офис.

Линейный график. Ежемесячный тренд с апреля 2020 года по сентябрь 2021 года в количестве белых воротничков в США, работающих удаленно, из дома. Совсем недавно 41% работали исключительно из дома и 26% частично из дома, в общей сложности 67% в той или иной степени работали из дома. Общий процент работающих удаленно был самым высоким в апреле прошлого года — 83%.Он колебался в течение нескольких месяцев, прежде чем в январе упал почти на 75%. В марте он упал до 68% и с тех пор держится около этого уровня.

В отличие от высокого уровня удаленной работы в профессиях белых воротничков, удаленная работа гораздо менее распространена среди работников, общение с которыми обычно происходит лично, например, в сфере образования (48%) и здравоохранения (35%).

Тенденции Gallup в отношении удаленной работы основаны на опросе Gallup о COVID-19, проведенном с помощью веб-опросов с использованием национальной репрезентативной вероятностной панели Gallup.Последние результаты основаны на взрослых, работающих полный рабочий день, которые работают на работодателя (не являются исключительно самозанятыми), опрошенных в середине сентября.

Сотрудники видят множество преимуществ удаленной работы

Отдельно, исследование Gallup State of the Workforce, проведенное в мае / июне с участием более 9000 американских рабочих, обнаружило веские причины для работодателей рассмотреть возможность возвращения удаленных сотрудников в офис гибридным способом — проводить часть недели дома, а часть — -сайт.

В частности, исследование показывает, что:

• Сотрудники надеются, что удаленное управление останется.

• Гибридная работа является наиболее предпочтительной.

  • В целом, 54% сотрудников, которые хотя бы часть времени работают удаленно, говорят, что в идеале они хотели бы разделить свое время между работой дома и в офисе — гибридная схема. Чуть более трети (37%) хотели бы работать исключительно из дома, а 9% хотели бы вернуться в офис на постоянной основе.

  • Почти половина сотрудников, работающих полностью на месте, чья работа может выполняться удаленно, хотели бы, чтобы они могли работать частично (37%) или исключительно из дома (11%).

• Сохранение времени — ключевая причина желания работать удаленно:

  • Отсутствие необходимости добираться на работу, необходимость гибкости для баланса между работой и личными обязанностями, а также улучшение самочувствия (которое, вероятно, является результатом наличия большего количества времени) — вот наиболее часто упоминаемые причины предпочтения удаленной работы.

• Работодатели рискуют потерять таланты, если они не разрешают удаленную работу.

• Большинство работников не предвидят, что удаленная работа вредит корпоративной культуре.

  • Хотя большинство сотрудников не думают, что удаленная работа улучшит их офисную культуру, они не думают, что это повредит ей. Две трети всех штатных сотрудников в США считают, что длительная удаленная работа не повлияет либо положительно повлияет на их корпоративную культуру; оставшаяся треть думает, что это будет отрицательно.

• Hybrid выглядит как путь далекого будущего.

  • 76% удаленных сотрудников говорят, что их работодатель позволит людям работать удаленно в будущем, хотя бы частично.

  • 61% удаленных сотрудников говорят, что они ожидают, что в следующем году и в будущем будет работать гибрид; 27% ожидают, что они будут полностью удаленными.

ПОДРОБНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Работники в подавляющем большинстве желают гибкости удаленной работы

На вопрос о том, какое место работы они предпочитают в будущем, 91% удаленных сотрудников, опрошенных в мае / июне (полностью или частично удаленные, вместе взятые), ответили, что они хотят быть гибридными (54%) или исключительно удаленными (37%).Но количество сотрудников, желающих работать удаленно, различается в зависимости от их рабочей ситуации:

• Те, кто работал на дому полный рабочий день, были разделены между желающими оставаться полностью удаленными (49%) и предпочитающими гибридную структуру (45%). Только 6% заявили, что для них лучше всего быть на месте.

• Напротив, 70% тех, кто работает удаленно часть времени, предпочли бы гибридную схему; остальные были разделены, по 15% каждая, между желанием работать полностью удаленно или полностью на месте.

• Те, кто работают на месте полный рабочий день, но чья работа может выполняться удаленно, были поровну разделены между желающими продолжить работу на месте (52%) и желающими работать гибридно (37%) или исключительно из дома (11%). ).

Предпочтительный план будущей работы сотрудников США в соответствии с текущим порядком работы

	Предпочитаю исключительно на сайте	Предпочитаю гибрид	Предпочитаю исключительно пульт	Всего предпочитаю пульт
	%	%	%	%
Удаленные работники
Только работа на дому	6	45	49	94
Работа частично из дома / частично на месте (гибрид)	15	70	15	85
Полная удаленная работа (гибридная или эксклюзивная)	9	54	37	91
Потенциальные удаленные работники
Работаем на месте, но работу можно делать из дома	52	37	11	48
Gallup Panel, 26 мая — 9 июня 2021 г.

Таким образом, большинство сотрудников, работающих с гибридом, хотят продолжить работу с гибридом (70%).Около половины сотрудников, работающих исключительно удаленно (49%), и 37% тех, кто работает на месте и выполняет работу удаленно, предпочли бы гибрид.

Время в пути, хорошее самочувствие и гибкость — главные причины для удаленной работы

Когда их просят назвать три основные причины, по которым они предпочитают место работы, те, кто считает, что гибридная или исключительно удаленная работа является идеальной, скорее всего, укажут на нехватку времени в пути. Улучшение их благосостояния и гибкость, которую это дает, — следующие две самые важные причины.

В то же время, те, кто предпочитает исключительно удаленную работу, однозначно упоминают «меньше отвлекающих факторов» в качестве главного преимущества. Это говорит о преимуществе более целенаправленного рабочего времени при работе полностью из дома. И наоборот, те, кто предпочитает гибридную работу, однозначно упоминают возможность «проводить время лично с коллегами», что говорит о возможностях межличностного общения и сотрудничества, предоставляемых этим типом гибкого рабочего графика.

Между тем сотрудники, которые предпочли бы полностью находиться на месте, в первую очередь называют продуктивность основной причиной своего выбора, за которой следует лучший доступ к технологиям и более легкое сотрудничество с другими.

Персональная продуктивность и благополучие входят в пятерку основных причин по всем трем предпочтениям в отношении местоположения, подчеркивая, что потребности рабочих в производительности и благополучии удовлетворяются по-разному. То, где люди работают лучше всего, сильно индивидуализировано и зависит от типа работы, которую они выполняют, и от того, сколько времени им требуется для совместной работы.

Таблица, в которой показаны основные причины, по которым сотрудники из США предпочитают работать полностью на месте, полностью удаленно или гибридно (частично на месте и частично удаленно).Те, кто предпочитает быть на месте, скорее всего, скажут, что это заставляет их чувствовать себя более продуктивными (41%), за ними следует лучший доступ к технологиям (32%), легче сотрудничать (32%), они чувствуют себя более связанными с свою организацию (31%) и считают, что это лучше для их благополучия (30%). Три основных причины, по которым те, кто предпочитает быть полностью удаленными, — это избегать поездок на работу (52%), заявляя, что это лучше для их благополучия (44%), и необходимость гибкости для баланса семейных и других обязательств (37%).Три основных причины для тех, кто предпочитает гибрид, одинаковы, по 48% имен каждой. Кроме того, 35% тех, кто предпочитает быть полностью удаленными, говорят, что чувствуют себя более продуктивными, а 29% — меньше отвлекающих факторов. Среди тех, кто предпочитает гибрид, 30% ссылаются на возможность работать лично с коллегами, а 26% говорят, что чувствуют себя более продуктивными.

Гибридные рабочие не согласны с тем, как координировать рабочее время

Управлению гибридными рабочими, многие из которых за последний год привыкли работать исключительно из дома, может потребоваться некоторая изящество.Среди сотрудников нет единого мнения относительно того, как часто и когда они хотят ходить в офис.

На вопрос, как часто они хотят работать на месте в гибридной среде, 38% ответили, что предпочитают проводить в офисе 2–3 дня. Напротив, 37% хотят проводить на месте менее 2–3 дней, а 24% хотели бы проводить в офисе чаще, чем 2–3 дня в неделю.

Когда их спросили, как они хотят определять свое время в офисе, почти четыре из 10 сотрудников (38%), которые хотят, чтобы гибридная структура развивалась, желают полной гибкости и автономии в принятии этих решений.Эта группа хочет, чтобы решение о том, сколько дней и какие дни находиться на объекте каждую неделю, оставалось полностью за ними.

Напротив, остальные шесть из 10 предпочли бы, чтобы их работодатель, менеджер или команда установили четкие правила работы в офисе:

• 24% предпочли бы, чтобы их работодатель находился на рабочем месте определенное количество дней в неделю.

• 16% предпочли бы, чтобы их работодатель требовал, чтобы все участники были на месте несколько определенных дней в неделю, а остальное оставляли на усмотрение сотрудника.

• 22% хотят, чтобы их менеджер или команда координировали графики, чтобы все были вместе на объекте хотя бы один день в неделю.

Смешанные прогнозы влияния удаленной работы на культуру работы

Большинство штатных сотрудников в США не обеспокоены влиянием удаленной работы на корпоративную культуру их компании. Среди всех работников 54% считают, что культура их компании была бы такой же, если бы значительное число работодателей работало удаленно на длительный срок, и 12% считают, что это было бы лучше, а 33% прогнозируют, что это будет хуже.

Взгляды сотрудников на вопрос культуры различаются в зависимости от текущего статуса удаленной работы сотрудников — чем больше сотрудников работают из дома, тем более оптимистично они относятся к потенциальному влиянию удаленной работы на корпоративную культуру. Напротив, делятся исключительно местные работники: 49% полагают, что наличие людей, работающих удаленно, в течение длительного времени ухудшит культуру, в то время как 7% считают, что было бы лучше, а 44% считают, что это будет примерно так же.

Выгонят ли их обратно звонящие работники?

Примерно три из 10 удаленных работников (31%) говорят, что потеря возможности работать из дома, если их работодатель отменит ее, сделает их чрезвычайно склонными искать работу в другой организации.Это составляет 49%, если учесть, что у тех, кто оценивает свои шансы оставить «4» по пятибалльной шкале правдоподобия.

Склонность к увольнению из-за потери возможности работать удаленно выше среди сотрудников, работающих исключительно из дома (37% называют себя «чрезвычайно» склонными искать другую работу), чем среди тех, кто работает частично из дома (19%).

Вероятность увольнения сотрудников из США из-за отсутствия возможности удаленной работы, исходя из текущего режима работы

Если ваш работодатель решит не предлагать вам возможности работать удаленно, часть или все время в долгосрочной перспективе, насколько вероятно, что вы будете искать возможности трудоустройства в других организациях?

	В настоящее время полностью удален	В настоящее время гибрид	В настоящее время полностью на сайте
	%	%	%
5 (Весьма вероятно)	37	19	11
4	17	19	8
3	17	19	17
2	10	12	14
1 (Крайне маловероятно)	19	30	50
Gallup Panel, 26 мая — 9 июня 2021 г.

Удаленные сотрудники видят гибрид в своем будущем

Трое из четырех сотрудников, которые работали удаленно или частично в сентябре, указали, что их работодатель разрешит людям продолжать работать из дома на некоторых основаниях.

На данный момент еще более высокий процент удаленных сотрудников ожидает, что они будут работать из дома «до конца года и позже». Около четверти (27%) планируют делать это исключительно, а еще шесть из 10 (61%) планируют делать это частично. Только 9% ожидают, что будут работать из дома минимально или совсем не работать.

Количество удаленных сотрудников в США, которые планируют работать удаленно до конца года и в последующий период

	Все удаленные сотрудники	Исключительно выносной	Частично удаленный (гибрид)
	%	%	%
Исключительно удаленный (100%)	27	47	2
Гибрид (10% -99%)	61	49	77
Не удаленно (> 10% или никогда)	9	3	16
Затрудняюсь ответить	3	1	5
Панель Gallup, сентябрь13-19, 2021

Если посмотреть на рабочую силу США в целом, независимо от того, где люди в настоящее время работают, опрос показывает, что 13% всех сотрудников, работающих полный рабочий день, планируют работать исключительно из дома, 31% планируют работать гибридно, а 52% планируют работать полностью. -сайт, с 4% сомневающихся.

Итог

Нормальность до пандемии остается неуловимой, но новая норма установилась среди рабочих, которые привыкли работать из дома — меньше ездить на работу и наслаждаться улучшенным самочувствием и гибкостью.Почти половина штатных сотрудников в США (45%), в том числе две трети служащих (67%), в той или иной степени все еще работают из дома. Хорошая новость для этих сотрудников — которые в подавляющем большинстве не хотят возвращаться в офис на полную ставку — заключается в том, что их работодатели в значительной степени предвидят, что удаленная работа станет постоянным предложением, по крайней мере, на гибридной основе. Руководители и менеджеры могут осознавать многочисленные преимущества удаленной работы, а также риск потери лучших специалистов, если у них отнимут гибкость удаленной работы.

Работодатели могут по-прежнему беспокоиться о влиянии удаленной работы на корпоративную культуру, но большинство работников не разделяют этого беспокойства. Более высокий риск для культуры может быть , а не , предлагая варианты гибкости рабочего места, которые соответствуют желаниям сотрудников и делают их более продуктивными. Исследование Gallup показывает, что несоответствие между тем, где сотрудники работают лучше всего и где они должны работать, может ухудшить вовлеченность сотрудников и, в конечном итоге, их удержание.

Джеффри М.Джонс и Сангита Агравал внесли свой вклад в этот отчет.

Чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений Gallup News, подписывайтесь на нас в Twitter .

Узнайте больше о том, как работает панель Gallup.

10 городов США, где удаленная работа наиболее популярна

После пандемии — поскольку миллионы людей бросили работу, а все большее число компаний откладывают возвращение в офис — удаленная работа продолжала набирать популярность, новые данные LinkedIn показывают.

Согласно отчету, 30,2% всех заявок на размещение оплачиваемых вакансий в США в LinkedIn в августе были отправлены на возможности удаленной работы, что более чем в 3 раза превышает количество заявок на удаленную работу (9,8%) в августе 2020 года и почти в 10 раз. с января 2020 года, когда удаленные рабочие места составляли лишь 2,8% заявок до того, как пандемия Covid-19 поразила США

Некоторые города становятся центрами удаленной работы быстрее, чем другие. Бенд, штат Орегон, возглавил список LinkedIn для маленького университета.S. города, где удаленная работа наиболее популярна; Из всех заявлений о приеме на работу, которые люди из Bend отправляют в LinkedIn, 41,8% предназначены для удаленной работы.

В этих небольших городах самая высокая доля приложений для удаленной работы:

1. Бенд, Орегон: 41,8%
2. Эшвилл, Северная Каролина: 38,7%
3. Уилмингтон, Делавэр: 35,9%
4. Джонсон-Сити, Теннесси: 35,2%
5. Юджин, Орегон: 34,9%

«Мы наблюдаем бум интереса к удаленной работе в разных отраслях, многие люди хотят такой гибкости, поскольку пандемия продолжается, и компании собираются идти туда, где есть рабочие», — Джордж Андерс, старший редактор LinkedIn сообщает CNBC Make It.«Мы также обнаружили, что инструменты, которые мы используем для удаленной работы, такие как Zoom и Slack, позволяют выполнять больше удаленных рабочих мест, поэтому удаленная работа в конечном итоге стала устойчивой и продуктивной».

LinkedIn насчитывает более 750 миллионов пользователей примерно в 200 странах. Для этого анализа LinkedIn определила малые города как места с населением менее 100 000 жителей и как минимум 25 000 заявок на удаленную работу. Более крупные города были определены как имеющие население не менее 100 000 человек и не менее 100 000 приложений для удаленных рабочих мест.

По данным Бюро переписи населения США, еще до пандемии Бенд привлек необычно большое количество удаленных сотрудников. Андерс отмечает, что многие технические сотрудники из Сан-Франциско и Сиэтла стекаются в близлежащий Бенд из-за его красивой горной цепи и множества мест для совместной работы.

«В компании Bend долгое время была культура места, где люди будут работать из дома, он стал магнитом для удаленных сотрудников», — говорит Андерс. «Особенно во время пандемии, если вы находитесь в большом, многолюдном городе, вам нужно чаще маскироваться и следовать более строгим правилам, но в сельской местности меньше людей, о которых нужно беспокоиться, и больше занятий на свежем воздухе, поэтому вы может получить лучший баланс между работой и личной жизнью.

Кейп-Корал, Флорида, доминировал в списке крупных городов: 33,1% заявлений жителей LinkedIn о приеме на работу направляются на удаленную работу.

В этих крупных городах самая высокая доля заявок на удаленную работу:

1. Кейп-Корал, Флорида: 33,1%
2. Чарлстон, Южная Каролина: 31,6%
3. Тампа-Бэй, Флорида: 29,6%
4. Джексонвилл, Флорида: 29,4%
5. Орландо, Флорида: 29,2%

Все эти метро имеют местную экономику, в значительной степени зависящую от туризма и отдыха, которые сильно пострадали во время пандемии, заставляя давних жителей этих отраслей рассматривать другие стабильные, более высокооплачиваемые варианты, такие как удаленная работа .«Мы склонны сосредотачиваться на гламурной стороне удаленной работы, но многие люди используют ее только для того, чтобы найти работу, которая платит больше минимальной заработной платы с лучшими часами», — отмечает Андерс.

Сан-Франциско и Нью-Йорк занимают последнее место среди 25 крупнейших городских районов США, так как только 16,4% соискателей в обоих городах подали заявки на удаленную работу в LinkedIn. Оба прибрежных города, как объясняет Андерс, известны своей дорогой стоимостью жизни, а также высокими зарплатами, поэтому результаты неудивительны.»Если вы приложили все усилия, чтобы приехать в Сан-Франциско или Нью-Йорк, вы могли бы с таким же успехом подключиться к этой большой, богатой экономике, поскольку маловероятно, что вы найдете удаленную работу, которая оплачивается лучше, чем та, которую вы можно было бы найти, если бы вы зашли в автобус или метро и проехали несколько кварталов », — говорит он.

«Этот список — хороший знак как для молодых работников, так и для работодателей», — добавляет Андерс. «Данные показывают, что удаленная работа — это вариант во многих различных областях, что может быть замечательно, если вы находитесь в понравившемся вам месте и не уверены в переезде в новый город», — говорит он.Некоторые из городов, такие как Чарльстон и Джексонвилл, являются крупными университетскими городками, что может побудить недавних выпускников работать удаленно оттуда и сэкономить деньги, выясняя свои следующие шаги.

Что касается работодателей, «если вы не ищете способы предлагать удаленные списки, эти данные — отличное напоминание об этом», — говорит Андерс. «Есть совершенно новый пул кандидатов вне вашего почтового индекса, с которым ваша компания может связаться».

Андерс прогнозирует, что мы не сможем оценить долгосрочное влияние удаленной работы на экономику как минимум еще два года.«Удаленная работа никуда не денется, даже если точное количество доступных удаленных рабочих мест время от времени меняется», — говорит он. «Есть все еще некоторые отрасли, которые с нетерпением ждут этого, в то время как другие работодатели видят, что указание вакансии как удаленной увеличивает их шансы не только на выполнение должности, но и на привлечение кандидатов, которых они рады нанять».

Тем не менее, добавляет он, остаются другие вопросы: «Мы еще не знаем, сможете ли вы сохранить сотрудничество и культуру организации в полупостоянной удаленной среде? Можете ли вы построить карьеру, работая полностью удаленно?»

Оформить заказ:

9 навыков, которые помогут вам «быстрее продвинуться по службе и получить высшую оценку эффективности», по словам эксперта по вопросам карьеры

6 лучших работников, которые хотят добавить в свои резюме сейчас

Это лучшие и худшие состояния баланса работы и личной жизни

Зарегистрируйтесь сейчас: Узнайте больше о своих деньгах и карьере с помощью нашего еженедельного информационного бюллетеня

Мега-гид по удаленной работе

Подходит ли вам технология? Пройдите нашу 3-минутную викторину!

Ты выучишь: Если вам подходит карьера в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам понадобятся для достижения ваших целей

Учитывая озабоченность и неуверенность, с которыми мы все сталкиваемся в свете COVID-19, мы можем быть уверены в одном: сейчас мы можем быть уверены в росте удаленной работы.Согласно недавней статье Forbes, с 2007 года удаленная работа выросла на 159%. И это число резко возросло за последние несколько недель в попытке сократить дальнейшее распространение нового коронавируса.

В том, что Times называет «крупнейшим в мире экспериментом по работе из дома», глобальные технологические компании, такие как Google, Facebook, Twitter и Amazon, все рекомендуют, если не требуют, своих сотрудников работать из дома, а другие компании по всему миру рекомендуют следуя примеру. Не говоря уже о тысячах малых предприятий, которые сейчас изо всех сил пытаются понять, как оставаться открытыми, когда их рабочая сила застревает дома.

Возможно, вы впервые работаете удаленно, не зная, как лучше приспособиться или оставаться продуктивным, особенно если вся ваша семья (включая детей!) Находится с вами дома.

Или, может быть, вы внезапно столкнулись с безработицей, и вам нужно развить профессиональные навыки, связанные с удаленной работой, и найти удаленную работу.

Как полностью удаленная команда здесь, в Skillcrush, мы имеем многолетний опыт работы с членами команды, разбросанной по всему миру. Итак, мы знаем, как оставаться сосредоточенными и связанными как одна команда, даже если физически мы не вместе лично.(Да, у нас есть удаленные счастливые часы!)

Кроме того, как онлайн-образовательная компания, чей хлеб с маслом обучает наших студентов техническим навыкам, необходимым им для получения работы, которую они любят, мы также имеем многолетний опыт подготовки студентов к удаленной работе.

Вот почему мы создали The Remote Work Mega Guide.

В этой статье вы найдете:

Как приспособиться к удаленной работе

Какие технические инструменты мне нужны для работы из дома?

Когда дело доходит до удаленной работы, самое важное — убедиться, что ваша команда всегда на связи.Это означает, что у вас есть необходимые технологии и инструменты, которые могут вам помочь.

К счастью, они доступны, и многие из них бесплатны (или предлагаются бесплатно в настоящее время в свете этого чрезвычайного положения).

Конечно, вам понадобится компьютер и Wi-Fi. Платформы для видеозвонков, такие как Zoom или Google Hangouts, будут иметь важное значение для встреч, потому что, как мы узнали на протяжении многих лет, получение фактических Facetime с вашими коллегами невероятно важно для поддержания морального духа и производительности команды.

Мы настоятельно рекомендуем вам по возможности использовать видеозвонки и поощрять ваших коллег делать то же самое, даже если они все еще в пижамах!

Если вы работаете в компании, которую быстро переключили на удаленную работу, скорее всего, у них есть планы относительно того, как вы будете общаться. Если это не так, то вот два инструмента, без которых мы не сможем работать здесь, в Skillcrush:

• Slack или другое приложение для обмена сообщениями, позволяющее оставаться на связи, не отправляя сотни писем в день
• Google Docs, для совместной работы с документами в реальном времени

Дополнительные ресурсы по работе на дому

Создайте домашний офис или рабочее место

Итак, у вас есть необходимые технические инструменты, но как насчет пространства, на котором можно сосредоточиться и выполнять работу? Не у всех из нас есть комната, которую мы можем посвятить исключительно офису, но даже наличие тихой зоны, специально предназначенной для работы (даже если это будет ваш обеденный стол!), Может помочь вам попасть в нужные рамки. разум.

Дополнительные ресурсы по настройке домашнего рабочего места

Ведущий разработчик Skillcrush Уильям Кинг работает из дома со своей дочерью

Помогите! Как мне работать дома с детьми?

В условиях, когда школы по всей стране закрыты, а семьи на некоторое время самостоятельно закрываются на карантин, наличие места и времени для целенаправленной работы может показаться шуткой. Но есть способы совладать со всем этим — да, вы можете выполнять свою работу и в то же время обеспечивать безопасность и счастье своих детей! И при этом избегая подобных результатов.

Вы также можете ознакомиться с советами автора и докладчика Андреа Оуэн по работе с детьми из дома в ее сообщении на Facebook.

И этот вебинар по вопросам воспитания детей и коронавируса даст вам практические советы по объяснению рисков COVID-19 для ваших детей и объяснению важности быть ответственным членом сообщества в это время.

А теперь, если вы просто хотите по-настоящему поговорить о радостях и проблемах работы на дому, одновременно заботясь о маленьких детях, обязательно прочитайте ветку в твиттере писательницы Лиз Ленц по этой теме.

Дополнительные ресурсы по работе с детьми из дома

Как получить удаленную работу

Где мне искать удаленную работу?

Для многих людей это не только чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, но и экономическая ситуация. Если вы оказались без работы из-за коронавируса, мы просто хотим сказать, что мы ТАК ИЗВИНЯЕМ, что вы с этим справляетесь.

К счастью, возможности удаленной работы росли в течение долгого времени и, по-видимому, в настоящее время растут экспоненциально, поскольку каждая компания и организация, которые могут, выясняют, как выполнять свою работу удаленно.И положительный момент в том, что, получив удаленную работу, вы окажетесь в лучшем положении, вне зависимости от пандемии!

Для начала ознакомьтесь с нашим списком из более чем 30 лучших сайтов, чтобы найти удаленную работу для любой работы и любой отрасли, которую только можно вообразить. Вы найдете отличные веб-сайты для поиска работы с частичной занятостью, работы с полной занятостью и внештатных вакансий в любом часовом поясе, в котором вы хотели бы работать. Если вас беспокоит законность найденного вами списка вакансий, обязательно проверьте из сообщения Бри из FlexJobs о том, как определить, является ли удаленная работа мошенничеством.

Дополнительные ресурсы по поиску удаленных рабочих мест

Какие навыки мне нужно приобрести, чтобы получить удаленную работу?

Если вас беспокоит, что ваш существующий набор навыков не подходит для удаленной работы, и вы хотели бы создать новый набор навыков, который лучше подходит для работы вне офиса, то для вас хорошие новости Есть много вариантов.

Для начала прочтите статью FlexJobs о 7 категориях удаленных вакансий, которые быстро росли в 2019 году. Вы можете быть уверены, что эти категории вакансий продолжат расти в 2020 году.

Рискуя показаться корыстным, мы настоятельно рекомендуем вам изучить возможность приобретения технических навыков, если вы ищете удаленную работу. Мало того, что технические вакансии составляют четыре из семи категорий, упомянутых в статье FlexJobs, но прямо сейчас потребность в людях с техническими навыками, чтобы помочь каждому аспекту нашего частного и государственного сектора приспособиться к нашей новой реальности, навязанной коронавирусом, составляет чрезвычайно большой.

Здесь, в Skillcrush, мы обучаем техническим навыкам, которые могут сделать вас более востребованными на рынке удаленной работы, в том числе:

• веб-разработка
• веб-дизайн
• визуальный дизайн
• ux дизайн
• цифровой маркетинг

Если вы готовы исследовать технические вакансии, прочтите эти статьи:

Какая удаленная техническая работа САМАЯ ЛУЧШАЯ?

Поскольку большая часть сотрудников уходит в удаленный офис, существует тысяча различных путей, по которым вы можете найти удаленную работу.

Тем не менее, если вы ищете высокооплачиваемую работу с низким порогом входа, то мы получили ваш ответ: станьте фронтенд-разработчиком.

Front-end разработчики пользуются невероятно высоким спросом (в настоящее время на FlexJobs указано более 1000 вакансий), и, согласно сайту поиска вакансий, они зарабатывают в среднем более 100 000 долларов в год. Щелкните здесь, чтобы узнать, что именно вам нужно знать, чтобы стать фронтенд-разработчиком в этом году: 13 навыков, необходимых для того, чтобы стать разработчиком в 2020 году.

Теперь ваш следующий вопрос наиболее вероятен: но где мне научиться этим навыкам, особенно с учетом того факта, что все организации очного обучения в настоящее время закрыты? К счастью, в Интернете есть множество отличных мест, где можно получить технические навыки, и они все еще доступны, даже если вы находитесь на карантине. Для начала мы обучаем здесь, в Skillcrush, всевозможным техническим навыкам (включая, конечно, фронтенд-разработку), но у нас также есть очень исчерпывающий список из 80+ способов научиться программировать бесплатно в Интернете.

А если вы еще этого не сделали, не забудьте зарегистрироваться в БЕСПЛАТНОМ лагере программирования Skillcrush. Вы узнаете о различных технических навыках, включая фронтенд-разработку, WordPress и UX-дизайн.

Дополнительные ресурсы по изучению технических навыков

Бесплатное онлайн-видео для начала работы

Многие люди сейчас истощены, особенно родители и другие опекуны. Но если вы дома задаетесь вопросом, как пережить недели социального дистанцирования, не смотря Netflix весь день, вы можете использовать часть этого времени для самообразования.Вот коллекция бесплатных онлайн-видео по началу работы в сфере технологий:

Мы здесь, чтобы помочь! Нужен индивидуальный совет о получении необходимых технических навыков? Мы всегда доступны по адресу [email protected].

Подходит ли вам технология? Пройдите нашу 3-минутную викторину!

Ты выучишь: Если вам подходит карьера в сфере технологий Какая техническая карьера соответствует вашим сильным сторонам Какие навыки вам понадобятся для достижения ваших целей

Многие люди не хотят работать, если они не дома

Если вы один из примерно 50 процентов американцев, которые работали удаленно во время пандемии, вам, вероятно, интересно, останется ли удаленная работа на карту после того, как пандемия закончится.Подавляющее большинство людей говорят, что они хотели бы работать удаленно, по крайней мере, часть времени, но это желание сталкивается с реальностью того, что удаленных рабочих мест меньше, чем людей, которые говорят, что они хотят их. Только около 10 процентов вакансий на популярных платформах найма включают удаленную работу.

Это благо для вакансий, предполагающих удаленную работу. Возьмем, к примеру, компанию Zillow, в которой количество соискателей резко возросло из-за новой возможности удаленной работы. Прошлым летом рынок недвижимости объявил, что позволит подавляющему большинству своих сотрудников — 90% из более чем 5000 сотрудников — хотя бы часть времени работать из дома.Это стало поворотным моментом для компании, которая до пандемии требовала, чтобы большинство сотрудников приходили в офис регулярно.

Этот шаг также поставил Zillow, который надеется в конечном итоге добавить 2000 должностей, в желаемое место на очень узком рынке труда, на котором многие компании изо всех сил пытаются получить достаточное количество сотрудников. В первом квартале 2021 года в Zillow подали заявки около 56000 человек, что на 50 процентов больше, чем в прошлом году, когда было размещено больше вакансий.

«Если бы мы этого не делали, я думаю, было бы чрезвычайно сложно заполнить наши должности прямо сейчас», — сказал Recode Дэн Сполдинг, главный специалист по персоналу Zillow.«Мы делаем это, и это все еще сложно, но я думаю, что мы нашли преимущество».

100 Van Ness — это крупнейшая в Сан-Франциско переоборудованная квартира из офиса в жилье, предназначенная для размещения большего числа жителей, работающих из дома. Габриэль Лурье / San Francisco Chronicle / Getty Images

Относительный успех компании на фоне нехватки кадров и бума отставок иллюстрирует огромную привлекательность удаленной работы. Сотрудники спотыкаются о себе, чтобы занять относительно небольшое количество частично или полностью удаленных позиций.Zillow — не единственная компания, в которой наблюдается рост заявок на удаленную работу. И хотя общее количество удаленных рабочих мест растет, в настоящее время гораздо больше людей говорят, что хотят эти рабочие места, чем открытых вакансий.

До пандемии многие американцы не могли регулярно работать из дома, но во время изоляции ситуация изменилась. И для многих работодателей и служащих новая схема сработала на удивление хорошо. Люди были так же продуктивны, как и раньше, но им приходилось избегать длительных поездок на работу и проводить больше времени со своими семьями.Как оказалось, многое из того, что люди делали в офисе, можно было довольно легко выполнить с помощью Wi-Fi, ноутбука и Zoom. Теперь, когда компании вновь открывают свои офисы этой осенью, возможность работать удаленно стоит на первом месте в списке желаний их сотрудников, причем некоторые ценят это выше, чем повышение заработной платы.

Действительно, до трети офисных работников говорят, что они бросят свою работу, если они не могут работать удаленно хотя бы часть времени, и люди увольняются с работы на самом высоком уровне за всю историю. По данным Статистического управления труда, в апреле с работы уволились около 4 миллионов человек — цифра, равная 2.7 процентов рабочей силы. И вакансий открыто больше, чем когда-либо прежде.

Излишне говорить, что работодатели испытывают трудности с заполнением вакансий. Компаниям, предлагающим удаленную работу, приходится легче. Компании, которые этого не предлагают, могут захотеть начать.

Рост спроса на удаленную работу и удаленную работу

Данные с ряда сайтов по вакансиям иллюстрируют растущую популярность удаленной работы, которая для целей этой статьи включает рабочие места, которые позволяют работать из дома частично или постоянно.В LinkedIn доля рабочих мест в США, позволяющих удаленную работу, увеличилась в пять раз — с менее чем 2 процентов в мае 2020 года до примерно 10 процентов в мае 2021 года. На эти вакансии поступает 25 процентов всех заявок. ZipRecruiter продемонстрировал аналогичный рост удаленных рабочих мест, которые, по его словам, получают в четыре раза больше приложений, чем рабочие места, для которых нет удаленных возможностей.

«Многие люди конкурируют из-за очень небольшого количества [удаленных] рабочих мест», — сказала Джулия Поллак, экономист по труду ZipRecruiter. «Кроме того, существует очень небольшая конкуренция за работу в магазине, на рабочем месте или на складе.”

Работники розничной торговли массово уезжают, многие переманиваются другой работой начального уровня, предлагающей более высокую заработную плату и работу из дома.

«Самый большой сдвиг произошел в том, что удаленная работа стала вариантом даже для этих низкооплачиваемых и менее высокопоставленных должностей», — сказал Поллак. «Раньше такого не было».

В LinkedIn наиболее востребованными возможностями удаленного начального уровня являются обслуживание клиентов (поддержка, ввод данных), развитие бизнеса (включая холодные звонки) и управление продуктами.

Поллак говорит, что она заметила, что многие отрасли, которые обычно не связаны с удаленной работой, позволяют сотрудникам выполнять хотя бы часть своих задач дома. Например, помощникам по домашнему здоровью приходилось заходить в офисы, чтобы заполнить свои документы. Теперь некоторые из их работодателей позволяют им выполнять ту часть своей работы, где они хотят. Торговые представители и даже руководители строительства обнаруживают, что некоторые работодатели предлагают удаленные должности с частичной занятостью.

По-прежнему существует разрыв между желанием удаленной работы и доступностью, особенно в областях, не связанных с интеллектуальным трудом.

Конечно, наибольший рост возможностей удаленной работы наблюдается именно там, где многие ожидают: в индустрии высоких технологий. Технологии уже сталкивались с проблемами получения квалифицированных рабочих. Учитывая текущее положение дел, эти инженеры-программисты и специалисты по обработке данных имеют еще более сильное преимущество.

Жители Шэй Селикс и Джейсон Лилли работают в общем пространстве многоквартирного дома 100 Van Ness в Сан-Франциско. Габриэль Лурье / San Francisco Chronicle / Getty Images Поскольку все больше компаний позволяют своим сотрудникам работать из дома, защитники жилищного строительства настаивают на преобразовании пустующих офисных помещений в доступное жилье. Габриэль Лурье / San Francisco Chronicle / Getty Images

«Это безумие. Мы никогда не видели такого высокого спроса на высококвалифицированные технические специалисты », — сказал Джош Бреннер, генеральный директор Hired, которая занимается поиском продавцов и технических специалистов для своих компаний-клиентов.

Эти тенденции проявляются в требованиях к более высокой заработной плате, более выгодным условиям и удаленной работе для технических сотрудников. И, похоже, это работает, о чем свидетельствует то, что работодатели предлагают на платформах для найма.

Почти половина рабочих мест на платформе Hired теперь включает удаленную работу.Это на 10 процентов больше, чем в начале прошлого года. По данным Hired, наибольшие области роста для удаленной работы — это потребительская мобильная связь, безопасность, недвижимость и аналитика.

По словам менеджера по развитию карьеры Бри Рейнольдс,

FlexJobs, которая уже была ориентирована специально на удаленную и внештатную работу, увеличила долю вакансий на ее платформе, предлагающих хотя бы частичную удаленную работу, с 60-70 процентов в 2019 году до примерно 90 процентов в настоящее время. .

Сотрудники, работа которых заставляет их вернуться в офис, по ее словам, не обязательно увольняются, но они активно ищут удаленную работу.

«Для тех компаний, которые не внедряют удаленную работу в той или иной степени, в следующие несколько месяцев, вероятно, будет довольно много людей, которые покинут корабль, чтобы перейти на более удаленную работу», — сказал Рейнольдс.

Как удаленная работа может принести пользу работодателям

Это не просто сотрудники, получающие желаемое в условиях ограниченного рынка труда. Многие из людей, с которыми разговаривали Recode, использовали это как способ для компаний действительно достичь своих целей в области разнообразия. Устранение географических и временных ограничений означает, что работодатели могут обратиться к гораздо более широкому кругу квалифицированных кандидатов.Согласно недавнему опросу Slack, женщины и цветные люди с гораздо большей вероятностью предпочтут удаленную работу, чем их мужчины или белые коллеги.

Женщины часто в качестве причины ссылаются на уход за детьми. Ада Ю, менеджер группы по продуктам для карьерного роста в LinkedIn, считает, что удаленная работа — это способ привлечь больше женщин, которые непропорционально сильно покинули рабочую силу во время пандемии.

«Гибкость графика действительно поможет работодателям попытаться нанять, удержать и взаимодействовать с родителями в целом, но особенно с женщинами», — сказал Ю.

Чернокожие сотрудники говорят, что удаленная работа лучше для их чувства принадлежности. По данным Hired’s Brenner, у них на 20% больше шансов быть открытыми для удаленной работы, чем у сотрудников в среднем.

«Мы увидели, что, как только компании начинают использовать этот удаленный поиск, они также могут достичь своих целей в плане привлечения более разнообразных сотрудников», — сказал Бреннер.

Офисные помещения будущего

Пока неясно, что рост удаленной работы будет означать для офисных помещений, тем более что многие компании принимают гибридные планы работы, в которых сотрудники будут проводить в офисе только часть своего времени.Сколько офисных площадей им понадобится, отчасти будет зависеть от того, сколько их сотрудников в конечном итоге придут в офис.

В настоящее время только 9 процентов крупных компаний заявляют, что их офисные портфели «значительно уменьшатся» в следующие три года, согласно последнему опросу работодателей, предоставленному компанией CBRE, оказывающей услуги в сфере недвижимости. Около 72% компаний ожидают небольшого сокращения офисных площадей. Вместо того, чтобы резко сокращать штат, компании меняют планы помещений, чтобы у людей было меньше рабочих столов и больше общего пространства для совместной работы в офисе.

Джон Фальчиккио (в центре), заместитель мэра по планированию и экономическому развитию в Вашингтоне, округ Колумбия, сидит за недавно установленными стульями и столами на открытом воздухе, предназначенными для оживления одного из деловых районов округа Колумбия. Том Уильямс / CQ-Roll Call / Getty Images

Zillow пока сохраняет свои офисные помещения (хотя, честно говоря, у нее была долгосрочная аренда, поэтому у нее нет особого выбора). Вместо того, чтобы сокращать штат, компания модернизирует свои офисы, чтобы они были более приспособлены для совместной работы, что, по ее словам, станет основной целью, когда ее удаленные сотрудники действительно придут в офис.

Около 60 процентов сотрудников Zillow предполагают, что в будущем они будут работать из офиса раз в месяц или реже. Компания планирует несколько раз в год привлекать полностью удаленных сотрудников.

«Мы действительно чувствуем, что личное сотрудничество по-прежнему будет очень важным после пандемии», — сказал Сполдинг из Zillow.

Однако подавляющее большинство сотрудничества должно происходить в режиме онлайн.

Для тех, кто хочет удаленную работу, но не может ее получить, больше рабочих мест, вероятно, станут удаленными в будущем, поскольку компании используют эту привилегию как способ привлечь столь необходимых сотрудников.Желание работать удаленно, похоже, не проходит, и удаленных рабочих мест может быть больше, чем уже есть.

Думаете об удалении? Вот все плюсы и минусы, которые вам нужно знать

Организации тоже меняются. После того, как многие известные компании, принявшие методы удаленной работы, такие как Zapier, Buffer, DuckDuckGo, Doist, InVision и многие другие, начали открыто сообщать о преимуществах удаленной работы, включая гораздо больший кадровый резерв и повышенную вовлеченность сотрудников и производительность среди прочего, многие другие компании решили последовать их примеру.

Трудно определить точное количество полностью или частично удаленных компаний в мире, потому что, похоже, не хватает обширных исследований по этому вопросу.

Однако несомненно то, что это глобальная тенденция, которая уже некоторое время находится на подъеме. Уже в 2014 году The New York Times сообщила, что удаленная работа быстро растет — и с тех пор она ускоряется.

На основе опроса, проведенного Global Workplace Analytics (обновленного в 2016 году):

• 50% рабочей силы США имеют работу, совместимую хотя бы с частичной удаленной работой, и примерно 20-25% рабочей силы работает удаленно с некоторой периодичностью.
• От 80% до 90% сотрудников США говорят, что они хотели бы работать удаленно, по крайней мере, неполный рабочий день.Два-три дня в неделю — это золотая середина, позволяющая сбалансировать концентрированную работу (дома) и совместную работу (в офисе).
• Компании из списка Fortune 1000 по всему миру полностью обновляют свое пространство, учитывая тот факт, что сотрудники уже мобильны. Исследования неоднократно показывают, что они не сидят за своим столом 50–60% времени.

Fortune также заявляет, что удаленная работа продолжает расти: в 2014 году количество открытых удаленных вакансий увеличилось на 26 процентов по сравнению с 2013 годом, а 83 процента менеджеров по найму говорят, что удаленная работа будет «более распространенной в следующие пять лет.Кроме того, согласно исследованию AfterCollege, проведенному в 2015 году, 68% молодых людей, ищущих работу, заявляют, что возможность работать удаленно значительно повысит их интерес к работодателю.

Что еще более затрудняет понимание того, сколько компаний во всем мире фактически поддерживают удаленную работу, так это то, что все это также сильно зависит от определения термина «удаленный». Как сказала Сара Саттон Фелл, генеральный директор и основатель FlexJobs:

Я бы сказал, что на большинстве рабочих мест 99% людей уже работают удаленно, то есть берут работу на дом.Это уже проникает в наш стиль работы. Я думаю, что это просто не оформлено ни работодателем, ни работником ». Если удаленная работа означает, что вы проверяете электронную почту в воскресенье вечером, то поздравляю! У вас уже есть работа на дому.

Очевидно, что это не тот вид работы на дому, о котором мы будем говорить в этом руководстве — возможно, вам придется брать работу с собой домой и при этом не иметь гибкости для работы вне офиса в рабочее время. худший вариант. Тем не менее, это действительно иллюстрирует различные уровни «удаленности», которые существуют там, и, следовательно, то, как может быть трудно говорить о конкретных цифрах.

Независимо от общего числа распределенных компаний по всему миру, удаленные команды, как сообщается, имеют несколько преимуществ по сравнению с «традиционным» рабочим местом. Исследования показали, что, помимо прочего, удаленные сотрудники:

• считают себя более продуктивными;
• Особое внимание к эффективной коммуникации приносит пользу как работникам, так и работодателю в долгосрочной перспективе;
• Возможность выбирать, где и когда им жить и работать, означает, что сотрудники в целом более счастливы и им легче поддерживать хороший баланс между работой и личной жизнью.

Как и в случае с любой другой тенденцией незавершенного производства, удаленная работа не обходится без проблем, наряду с хорошими вещами.

Перед тем, как начать Хорошее

Преимущества удаленной работы можно грубо разделить на две стороны: то, что в основном хорошо для работодателя, и то, что значительно улучшает качество жизни сотрудников. Однако большинство из этих вещей в конечном итоге приносит пользу обеим сторонам, поскольку счастье сотрудника и работодателя довольно тесно связаны.

Льготы сотрудникам Лучшее соотношение между работой и личной жизнью

Работа на дому обычно означает большую гибкость в создании собственного расписания и, следовательно, больше возможностей проводить время с семьей и друзьями. Это позволяет сотрудникам составлять график, который лучше всего соответствует индивидуальным предпочтениям, в отличие от соблюдения жесткого рабочего графика, установленного на рабочем месте, который не принимает во внимание какие-либо личные потребности.

Отсутствие необходимости тратить время на поездки и / или пребывание в офисе в течение определенного количества или промежутка времени означает, что сотрудники могут проводить больше времени со своими близкими и заботиться о своих личных потребностях, когда их нужно занять забота о.Это создает лучший баланс между работой и личной жизнью и, опять же, делает нас счастливее.

Польза для здоровья

При работе в офисе может быть трудно поддерживать здоровую диету и образ жизни. Сколько офисных работников следят за тем, чтобы мы всегда брали с собой в офис здоровую и сбалансированную еду, вместо того, чтобы просто брать что-нибудь из ближайшего ресторана или выделять время между рабочими часами, чтобы оставаться физически активными?

Работа на дому значительно упрощает соблюдение здорового питания (всегда под рукой правильно оборудованная кухня), а также оставляет больше времени и гибкости для создания графика тренировок в перерывах между рабочими часами.

Кроме того, помимо физического здоровья, наличие упомянутого выше здорового баланса между работой и личной жизнью означает, что у сотрудников меньше шансов подвергнуться стрессу и истощению.

Очевидно, что отсутствие постоянного пребывания в офисе требует определенных усилий для поддержания разумного рабочего графика и сохранения мотивации (мы коснемся этого позже), но возможность сделать перерыв, когда вам это нужно, перевешивает это.

Никаких поездок на работу

Сколько людей вы встречали, которые хоть как-то получают удовольствие от работы? Это нормально, если дорога до офиса занимает 15 минут, но для многих это означает потерю часов каждый день на то, чтобы добраться до работы и вернуться.

Что еще хуже, так это то, что многие компании не включают часы работы на работу в отработанные часы, что означает, что это исходит прямо из нашего личного времени — времени, которое можно было бы гораздо лучше потратить на семью, друзей, хобби и т. Д.

Работа из дома (или в кафе / коворкинге поблизости, в зависимости от того, что там) лучше для окружающей среды, лучше для человека и лучше для компании.

Льготы для работодателя Существенное увеличение кадрового резерва

Представьте, насколько ограничены ваши возможности приема на работу, если вы смотрите только из своего местоположения (или вам нужно переместить туда людей, с чем многие люди не хотят иметь дело) .

Благодаря удаленной работе ваш кадровый резерв буквально превращается в мир. Идеальный человек для вашей команды на другом конце света? Без проблем. Как говорят на Toggl Track: великие люди делают крутые вещи где угодно. И вам действительно не следует терять всех этих великих людей.

Лояльность и вовлеченность

Если предположить, что люди, которых вы нанимаете, подходят и все работает (процесс найма мы подробно рассмотрим позже), удаленная работа вызывает большое доверие.Доверие означает уверенность в своей команде и в том, что вы делаете. Уверенность и личные вложения в то, что вы делаете, означают повышенную лояльность.

Повышение продуктивности сотрудников

Удаленная работа означает, что сотрудники получают больше возможностей для работы в наиболее продуктивное время. «Традиционный» рабочий день — с девяти до пяти. Есть несколько теорий относительно того, почему, от Британской промышленной революции, которая потребовала максимального увеличения производительности производственных линий, до максимально эффективного использования дневного света, когда электричество еще не существовало.

Независимо от происхождения этой практики, суть в том, что люди и их индивидуальные потребности ничем не отличаются от традиционных .

У нас есть утренние люди, дневные люди, ночные люди — и все, что между ними. Установление собственного рабочего времени означает, что сотрудники могут определить, когда они наиболее продуктивны, и работать в это время. Возможность работать, когда они наиболее продуктивны, приносит пользу как сотрудникам (продуктивность заставляет нас чувствовать себя успешными), так и работодателю — кто бы не хотел, чтобы их команда выполняла свою работу наилучшим образом, независимо от того, когда они это делают?

Одна из лучших частей работы с удаленной командой — это сила, которую она дает людям, чтобы они могли использовать свои сильные стороны.Удаленная культура допускает всевозможные склонности и взломы продуктивности. Лорен Проктор, Jobbatical

Сокращение расходов

Офисы — дорогое удовольствие. Оргтехника стоит дорого. Наличие полностью удаленной команды сводит все это к нулю. Очевидно, что предоставить своим сотрудникам необходимое оборудование для работы из дома — это хорошо, но даже это все равно несопоставимо с оплатой огромных офисных помещений (или даже многих офисных помещений по всему миру), а также расходов на поездки на работу.

Если вам действительно нужен штаб-квартира, вы можете ее получить, но она все равно будет намного меньше (и, следовательно, дешевле), чем то, что вам нужно, если бы все члены вашей команды работали оттуда.

Джоэл Гаскойн из Buffer написал отличный пост, в котором выделил все различные варианты, которые есть у удаленных команд для своей схемы распределения, в том числе:

• Офисные с возможностью работы из дома
• Удаленная команда, базирующаяся в одном часовом поясе
• Всемирная удаленная команда, разбросанная по множеству часовых поясов
• Полностью распределенная команда с кочевыми членами команды

Кроме того, удаленная команда означает, что вы можете свободно выбирать, где разместить свою штаб-квартиру, если это необходимо, что означает что вместо того, чтобы быть в Сан-Франциско, Лондоне или Берлине, вы можете выбрать место, которое имеет наибольший финансовый смысл для вашей организации и бюджета.

Мы спросили нескольких человек из удаленных команд о преимуществах удаленной работы. Кэрол Кокрэн из FlexJobs прекрасно сочетает все это воедино:

«Самым большим преимуществом, которое мы видим, является фактор счастья. Если вы доверяете своим сотрудникам и даете им возможность работать ответственно и профессионально, предоставляя им свободу и гибкость в решении всех больших и малых вещей, которые бросает нам жизнь, это создает высокий уровень морального духа, гордости и лояльности ».

Плохое

Итак, теперь, когда мы установили, что удаленная работа имеет много преимуществ как для служащего, так и для работодателя, давайте поговорим о темной стороне луны.Как ни удивительно звучит удаленная работа, все эти радуги и единороги не обходятся без дополнительных проблем, особенно когда дело доходит до создания сильной командной культуры — одного из самых серьезных препятствий, с которыми, похоже, сталкиваются удаленные команды.

Однако вызовы не обязательно должны быть плохими .

Когда дело доходит до определенных вещей, особенно коммуникации и прозрачности, в распределенном рабочем месте необходимо приложить много дополнительных усилий, чтобы убедиться, что географические расстояния — какими бы огромными они ни были — не превращались в пропасть в коммуникациях между командами. члены.

Когда дело доходит до проблем, которые мы не рассматриваем подробно в остальной части руководства, мы предложим несколько советов по борьбе с ними прямо здесь и сейчас — поскольку это руководство не касается личной продуктивности, когда речь идет об удаленной работе. , мы будем краткими и просто свяжем вас с некоторыми источниками по теме на случай, если вы захотите узнать больше.

Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных проблем, которые могут возникнуть при удаленной работе.

Связь
Хотя офис может показаться худшим вариантом из двух, у него есть некоторые преимущества (или, скажем так, умеренные компенсирующие факторы) — прямое и легкодоступное личное общение является одним из них.Все ваши коллеги находятся в одной комнате и находятся в пределах досягаемости, поэтому, когда у вас есть тема для обсуждения, вам достаточно просто подойти к ним.

Личное общение также намного легче расшифровать. Множество статей и других ресурсов, которые посвящены тому, чтобы научить вас устанавливать взаимопонимание с людьми и узнавать их, уделяют большое внимание вещам, которые можно наблюдать и делать только в одной комнате с ними. Выражение лица, язык тела и общее «ощущение» людей — это то, что мы подсознательно улавливаем лично и соответственно корректируем наше общение.

Удаленной работе не хватает личного аспекта, а это означает, что общение становится намного сложнее. Это не то, что невозможно победить, но определенно то, о чем нужно помнить и над чем постоянно работать. Это означает, что общение в удаленной команде необходимо рассматривать как отдельный вопрос и регулярно обсуждать внутри группы.

Общение является ключом к решению этой проблемы в большинстве удаленных команд, включая Toggl Track:

. Лучший способ преодолеть проблемы — это открыто обсудить их.Постарайтесь найти решение и не обвиняйте других. В удаленных командах действительно важно даже не раскрывать информацию. Многие недоразумения вызваны ошибочными предположениями, отсутствием информации и недостаточным общением Алари Ахо, генеральный директор Toggl Track

Существует также тема просто отсутствия связи в целом, которая может стать проблемой, если не будет предпринято никаких усилий для выхода из дом и общение:

Самая большая проблема — убедиться, что я ищу человеческие связи в течение дня и избегаю стереотипа «работа из дома», когда я нахожусь в пижаме перед ноутбуком.Али Грин, DuckDuckGo

Поскольку проблема коммуникации является классической для удаленных команд, мы рассмотрели ее более подробно в главе «Культура».

Недисциплинированность

Работа в офисе может быть мотивирующей сама по себе, не говоря уже о том, чтобы заставить вас хотя бы притвориться мотивированной. Люди работают или, по крайней мере, сознательно стараются выполнять работу, потому что:

1. 1. Работают другие люди вокруг них, и они это видят;
2. 2. Эти люди вокруг могли бы увидеть, что они расслабились.

Когда вы работаете удаленно, то давление социальной офисной среды отсутствует. Некому напоминать или подталкивать вас к тому, чтобы вы выполняли свою работу вовремя (и при этом эффективно), и если вы большую часть времени работаете из дома, вокруг вас нет людей, которые сами по себе выступали бы в качестве мотивирующего фактора — у вас есть быть этим фактором для себя

Будьте предельно организованными

Существует множество приложений и инструментов, которые помогут вам оставаться на вершине списка дел.Todoist, Asana, Habitica… что угодно. Такие приложения с задачами означают, что у вас всегда есть все, что вам нужно сделать, и вы можете легко следить за своим прогрессом.

Отслеживание вашего (продуктивного) времени

Важно знать, сколько работы вы на самом деле сделали в любой день, особенно когда вам не нужно работать строго 9-5 часов, чтобы убедиться, что вы получаете необходимое объем проделанной работы.

Также чрезвычайно полезно отслеживать свое время по задачам, чтобы узнать, на какие дела вы тратите больше всего времени в любой день или неделю (и, возможно, увидеть, на что вам следует тратить еще больше или меньше времени).Toggl Track, безусловно, отличный выбор для отслеживания времени.

Баланс между работой и личной жизнью (плохая его сторона)

Когда вы начинаете работать из дома, а не в офисе, строгие границы, которые вы привыкли разделять между работой и личной жизнью, становятся намного меньше ясно — вы находитесь в удобной и знакомой обстановке, в которой вы также занимаетесь всеми своими повседневными личными домашними делами, и это, опять же, потенциально может снизить концентрацию, которую вы должны вкладывать в свою работу.

Некоторые способы борьбы с этим:

Действуйте так, как будто вы собираетесь на работу: не имеет значения, знаете ли вы, что будете весь день оставаться дома. Вставайте, примите душ и наденьте настоящие брюки (хорошо, если вы не хотите носить настоящие взрослые брюки, по крайней мере, наденьте пару хороших пижамных штанов , кроме тех, в которых вы спали) . Этот «ритуал» настроит вас на работу и подготовит к действию, даже если вы на самом деле никуда не собираетесь.

Имейте отдельную зону только для работы: работа в постели или на диване может показаться заманчивой, но это места, в которых вы обычно расслабляетесь, а это означает, что ваш мозг ставит вас в менее удобное для вас состояние. что-то мега продуктивное.Возьмите письменный стол и сделайте его местом только для работы. А потом используйте это.

По сути, вам нужно заставить свой мозг понять, что, дома ли вы, в отеле, кафе или в дороге, рабочее время по-прежнему остается рабочим временем на определенном рабочем месте, включая мысли, связанные с работой, и кучу мыслей о работе. концентрация.

Отвлекающие факторы

В офисе определенно есть отвлекающие факторы (особенно если вы имеете дело с открытым офисом, в котором буквально нет возможности укрыться от всего, что происходит вокруг вас), но это может быть намного хуже, когда вы сами по себе, особенно если вы не привыкли составлять свой собственный распорядок и не обладаете достаточной самодисциплиной для начала.

Раздражающие и болтливые коллеги в офисе могут отвлекать вас, но дома у вас есть другие поводы для беспокойства. Есть дети? Хотя приятно проводить с ними больше времени, они могут не понимать, что определенное время предназначено только для работы.

Вы тоже находитесь в комфортной обстановке. Хотите вздремнуть? Твоя кровать прямо там. Хотите посмотреть недавний выпуск любимого телешоу? Просто откройте Netflix. Обычно это просто вопрос преодоления этих отвлекающих факторов и соблазнов, но требуется некоторая работа и очень сознательные усилия, чтобы научиться распознавать отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при работе из дома, и научиться пресекать их в зародыше.

Некоторые способы борьбы с этим:

Блокировка внешнего шума: Прежде всего, вы должны выяснить, лучше ли вам работать в тишине или с каким-то определенным фоновым шумом, таким как музыка или подкасты. Оттуда вы можете приобрести хорошие наушники (лучше всего с полным шумоподавлением, хотя и дорого) или хорошие беруши.

Не бойтесь выглядеть грубо, делая это — если кому-то действительно что-то нужно, он найдет способ привлечь ваше внимание.Например, схватить вас физически.

Как перестать отвлекаться на уведомления: в большинстве случаев ничего не произойдет, если вы не прочитаете сообщение или не ответите на электронное письмо в течение доли секунды. Немедленная проверка уведомлений — это странный случай FOMO, с которым многие люди склонны бороться, и это может быть абсолютно пагубным для производительности.

От использования двух отдельных окон браузера до сохранения материала на будущее до полной блокировки социальных сетей / других вещей, которые тратят время впустую, есть много вещей, которые нужно сделать, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

Зависимость от технологий

Технологии потрясающие. По сути, это критически важный краеугольный камень, который позволяет даже удаленным командам эффективно общаться на огромных географических расстояниях и выполнять свою работу.

Мы достигли точки, когда онлайн-инструменты, такие как приложения для чата, учет времени, доски задач, онлайн-переговорные комнаты и т. Д., Означают, что общение и продуктивная работа могут происходить безупречно даже с каждым членом команды в другом конце света.

Однако, по крайней мере там, где мы находимся сейчас, технологии тоже время от времени дают сбой. Как классический случай закона Мерфи, это также обычно происходит в самый неподходящий момент. Каждый, кто когда-либо работал в удаленном режиме, точно знает, что значит 15 минут, чтобы настроить видеозвонок, затем сбой каждые 10 минут, а затем ждать, пока люди решат проблемы с подключением к сети.

В офисе технологический сбой — проблема всех одновременно.Сам по себе, если какая-то технология, которая имеет решающее значение для вашей работы, внезапно выйдет из строя, вы станете слабым звеном и также можете негативно повлиять на работу всех остальных.

Есть способы подготовиться к этому, и большинство удаленных команд разработали свои собственные внутренние пластыри для борьбы с технологическими сбоями, но это совсем другое, о чем нужно помнить и быть готовым.

Некоторые способы борьбы с этим:

Инвестируйте в хорошее подключение к Интернету, дома вы или в другом месте: при работе из дома, во многих случаях вы сильно зависите от своего подключения к Интернету (и вашего партнера). рабочие очень полагаются на вас).Это факт. Таким образом, имеет смысл инвестировать в самое лучшее соединение, которое вы можете получить. Думайте об этом как о своего рода страховке, чтобы убедиться, что вас не тормозят дерьмовые провайдеры или скорость загрузки.

Это также относится к работе из других мест, будь то кафе или коворкинг — обязательно исследуйте лучшие места для подключения и скорости. WorkFrom — отличный ресурс для поиска мест с хорошими условиями для работы, включая скорость Wi-Fi.

Если вы хотите узнать больше о преодолении основных препятствий, которые могут возникнуть при удаленной работе, есть несколько отличных статей. Однако мы перейдем к делу и поговорим о создании, развитии и управлении удаленной командой с потрясающей культурой. Готовый?

Руководство по выживанию при удаленной работе

Удаленная работа полна проблем. Общение в разных часовых поясах, отсутствие структуры, больше отвлекающих факторов и изоляция — все это может затмить преимущества удаленной работы.

Это руководство по удаленной работе по выживанию расскажет вам об основных проблемах, с которыми вы столкнетесь при удаленной работе, и о том, как их преодолеть.

---

---

Как обратиться за помощью

В первый день удаленной работы вы садитесь за свой стол. Вы накачаны. Вы готовы ко всему. Примерно через два часа вы понимаете, что пьете из пожарного гидранта.

Примерно через три часа вы начинаете чувствовать себя очень потерянным, пытаясь отсортировать не только информацию, необходимую для работы, но и накопившиеся в чатах Slack, а также невысказанные нормы, ожидания и правила, которые есть в каждой компании.

Итак, вы со своим менеджером, который работает с пятичасовой разницей во времени, не привыкли к своей новой команде, и у вас больше вопросов, чем вы знаете, что делать. Будет заманчиво нажать кнопку паники, но вместо этого попробуйте следующие советы:

Найдите внутреннюю документацию (и много читайте)

Большинство удаленных компаний признают важность обширной внутренней документации, чтобы помочь своим новым сотрудникам изучить веревки. Проверьте свою внутреннюю сеть, внутреннюю вики-страницу или внутреннюю документацию поддержки либо спросите своего менеджера, где вы можете получить доступ к этой документации.Тогда займитесь чтением.

Не ограничивайтесь основами (например, кадровой политикой) и просмотрите документацию, которая даст вам представление о внутренней работе компании — например, об исследованиях клиентов или о целях маркетинговой группы на год. Поищите в своем приложении командного чата даже интересные темы, чтобы узнать, как они решались в прошлом. По крайней мере, эти знания помогут вам почувствовать себя более связанным с компанией. И если вы не можете найти ответы в своей документации …

Спросите своих товарищей по команде, что, по их мнению, они бы знали

Вы не знаете, чего не знаете … но ваши товарищи по команде будут знать, что они не знал, когда они были на вашем месте.Так что попросите их вспомнить, пока вы делаете обильные записи.

Самое приятное то, что вам не нужна конкретная повестка дня для этого собрания. Просто назначьте короткий разговор с людьми, с которыми вы будете работать (бонусные баллы, если их роли похожи на ваши), и спросите их совета, который они дали бы себе. Их истории дадут вам много полезной информации об ожиданиях и проблемах, с которыми вы столкнетесь, а также дадут надежные советы по их решению.

Вот несколько вопросов, которые вы можете позаимствовать, чтобы завязать разговор:

• Что вы узнали за время работы здесь, что помогло вам лучше выполнять свою работу?

• Что бы вы хотели знать в первую неделю?

• Есть ли что-нибудь, что вы хотели бы сделать в первые пару недель?

Как подружиться на работе

Сложно подружиться.Сложнее, когда они живут в вашем компьютере. Но прежде чем вы решите просто сдаться и принять кучу пушистых коллег из вашего местного приюта, попробуйте эту тактику налаживания отношений со своей удаленной командой:

Определите ожидания общения с вашим менеджером и командой

Одна из самых сложных частей удаленной работы. работа — это отключение от вашего менеджера (или вашей команды, если вы являетесь менеджером ). Нет никаких гарантий, что вы будете в одном часовом поясе или даже в одной стране.

Избавьте себя от лишних хлопот, заранее определив коммуникационные ожидания. Узнайте, в какие часы вы можете ожидать своего менеджера и товарищей по команде. Знайте, какого времени ожидать, если вам регулярно требуется проверка или одобрение вашей работы. Организуйте регулярные (еженедельные или двухнедельные) встречи для контакта с базой.

На этих собраниях уделите немного больше времени, чтобы пообщаться со своей командой, поскольку у вас может не получиться регулярно общаться с ними. Может быть, обменяться историями о своих выходных, прежде чем приступить к делу.Добавление индивидуального подхода к вашим встречам поможет вам установить лучшую связь с вашим менеджером и товарищами по команде даже на больших расстояниях.

Активно обращайтесь к коллегам

Одна вещь, которую мы в Zapier делаем, чтобы поддерживать связь между коллегами и заставлять всех чувствовать себя более связанными, — это запускать случайно назначаемые «парные звонки». Во время этих звонков коллеги узнают больше о работе, жизни, интересах и увлечениях друг друга. Помимо того, что эти звонки являются отличным способом познакомиться с коллегами, с которыми вы иначе могли бы не взаимодействовать, они помогают нам делиться знаниями и повышать осведомленность команд.

Будучи удаленными, мы не можем позволить себе роскошь просто пойти в кабинку другого человека и поболтать. В этом помогают приятели в паре. Наличие системы позволяет нам общаться в случайных чатах и ​​узнавать больше о наших коллегах.

Паоло Папа

Не волнуйтесь, если у вашей компании нет такой системы. Установите себе напоминание о необходимости обращаться к новому коллеге каждую неделю. Независимо от того, начинаете ли вы беседу в чате или назначаете встречу, вы и ваш коллега оба оцените усилия по налаживанию связи.

Как сбалансировать работу и жизнь

Вы готовы к работе, чтобы, наконец, заняться тем, чем вы делаете, , а не тем, как долго ваша задница находится за столом. Вы мечтаете о том, насколько быстрее вы сможете выполнять свою работу, не выходя из дома.

Затем вы начинаете задумываться, действительно ли вам хватило дневной работы. Вы задаетесь вопросом, считает ли ваш начальник, что вы просто смотрите Netflix весь день. Вы подталкиваете себя еще немного, немного позже … только один раз …

Следующее, что вы знаете, вы работаете весь день, напряжены до максимума и фантазируете об этой идиллической удаленной жизни, которую, как вы думали, у вас получаются.

Когда вы не работаете и не работаете, легко почувствовать себя виноватым и в конечном итоге переутомиться. На самом деле удаленные работники, как правило, работают сверхурочно, а не недосыпают.

Чтобы не перегружать себя работой и не выгорать, примите менталитет, который основательница Popforms Кейт Стул приобрела в результате мучительных проб и ошибок:

Всегда есть чем заняться, и когда вы работаете удаленно, некому сказать вам идти дома или офис закрывается, поэтому решать, когда остановиться, должны именно ВЫ.Вы должны решить, что для остальной части вашей жизни стоит выделить место, и не позволять работе занимать это время.

Определите свои приоритеты

В понедельник утром определите самые важные приоритеты на вашей неделе. Каждое утро определяйте 1-3 приоритета на свой день. Таким образом, когда приближается конец вашего дня или недели, вы сможете завершить свой день с уверенностью, зная, что вы сделали самую важную работу дня.

Считается, что удаленная работа — лучший способ добиться баланса между работой и личной жизнью.Итак, установил границы. Важно выполнять работу своевременно, но это не значит, что вам нужно быть онлайн или быть доступным 24/7. Если ваша команда глобальна, люди будут работать все время. Они будут отправлять вам сообщения, когда вас «нет в офисе» на ночь. Не поддавайтесь искушению быть доступными для них — настройте режим «Не беспокоить» или ночной режим на своем телефоне и в таких приложениях, как Slack.

Как установить свой собственный график

«Мне нравится иметь возможность устанавливать свой собственный график», — скажете вы, вставая позже своих коллег по офисной работе и наслаждаясь расслабленным утром.

«Я могу работать в часы, которые лучше всего подходят для меня и моего стиля!» вы будете думать, просматривая последнее шоу Netflix (конечно, только во время обеденного перерыва).

«Я действительно могу сделать гораздо больше таким образом!» вы будете зевать, наслаждаясь пищевым сном.

«Вот дерьмо! Завтра!» вы будете кричать, когда заметите время и начнете безумную схватку, чтобы закончить свой проект.

Если вы думаете, что я шучу, просто поставьте здесь свою закладку и вернитесь через пару недель, когда это случится с вами.Я могу подождать.

… Готовы? Хорошо. Теперь, прежде чем вы вернетесь к комфорту жесткой службы 9-5, попробуйте эти инструменты для создания своего собственного расписания — адаптированного для вас. и помогут вам не сбиться с пути.

Экспериментируйте со своим расписанием

Когда вы наиболее продуктивны? Когда вы наименее продуктивны? Возможно, вы не знаете ответов, но вам следует узнать.

Хотя одним из лучших преимуществ удаленной работы является гибкость, она может обернуться излишней гибкостью в том, где заканчивается работа и начинается жизнь.

Джанет Чой, Clearbit

Экспериментируйте со своими днями. Протестируйте разные распорядки и несколько разных режимов рабочего времени. Делайте заметки о продуктивности, эффективности и счастье, чтобы вы могли «проверить», какое расписание лучше всего подходит для вас.

Может быть, вы лучше всего работаете рано утром после энергичной тренировки. Может быть, вы — сова и стараетесь выспаться и приступить к работе позже днем. Может быть, в некоторые дни вам придется провести поздно вечером или рано утром, чтобы встретиться с товарищем по команде со всего мира.Можно устанавливать разные расписания для разных дней недели! У вас так много гибкости в этой работе — используйте ее, чтобы найти ритм, который лучше всего подходит для вашей работы и производительности . (Просто следите за тем, чтобы ваша команда была в курсе вашей доступности.)

Обеспечьте соблюдение расписания

Но даже пока вы экспериментируете, вам необходимо строго соблюдать установленный вами график — даже если вы измените его завтра. Работайте в те часы, которые вы для себя установили, а затем сделайте полный перерыв между работой и домом.

Мой дом — мое безопасное место, и мне нужно уважать и уважать его, так же как я пытаюсь сохранить свое здравомыслие, соблюдая расписание.

Mercer Smith-Looper, Appcues

Попробуйте назначить постоянную встречу в конце дня — даже такую ​​простую, как приготовление ужина или пробежку, — чтобы помочь вам сделать полный перерыв между работой и семейной жизнью. Подтверждаю на собственном опыте: это действительно поможет вам завершить рабочий день.

И когда ваш день закончится, убедитесь, что он закончился.Выйдите из Slack и напишите по электронной почте. Закройте свой компьютер. Сообщите своим коллегам, что вы не будете доступны до завтрашнего времени X времени. Проведите остаток дня, освежаясь и наслаждаясь жизнью, чтобы завтра снова взяться за дело.

Как одеваться для удаленной работы

Гибкий график, возможность работать из любой точки мира и позитивная культура — все это большие преимущества удаленной работы, но давайте будем честными. Мы действительно заинтересованы в части удаленной работы, «необязательной для штанов».

Я люблю носить пижаму так же сильно, как и другие люди (ладно, возможно, даже больше — пижама — мое состояние одежды по умолчанию, если я не работаю в Starbucks или не участвую в конференц-связи). Но наступает момент, когда комфорт заходит слишком далеко. Вы поймете это, когда увидите ужас в глазах парня из UPS, поверьте мне.

Забота о своей внешности — знак уважения к себе. Это заставит вас почувствовать себя более уважаемым и профессиональным.

Принимайте душ регулярно. Представьте, что вам есть где быть, и постарайтесь хорошо выглядеть для этого, даже если это всего лишь ваша местная кофейня.Уход за собой также является отличным способом сигнализировать себе, что вы начинаете свой рабочий день и что пора работать продуктивно. (К тому же, кому не нравится надевать пижаму в конце дня? Не лишайте себя этого удовольствия, нося пижаму весь день!) , но также найдите одежду, которая сигнализирует вам, что вы на работе и делаете что-то, для чего стоит одеться (а не просто считать часы, пока вы снова не уснете).

Как оставаться в форме

Если вы когда-либо ели бекон, попкорн, арахисовое масло и миску Froot Loops в течение часа и называли это «обедом», вы могли бы быть удаленным работником. Если прогулка к почтовому ящику представляет собой упражнение, возможно, вы удаленный работник. Если вы когда-либо проводили большую часть недели, не выходя на улицу, возможно, вы работаете удаленно.

И это проблема. Потому что, если вы собираетесь в полной мере наслаждаться всем, что может предложить удаленная жизнь — путешествиями, гибкостью, производительностью, балансом, автономией, — вам нужно заботиться о своем теле.

Хорошая новость заключается в том, что, поскольку вы работаете из дома, у вас больше контроля над окружающей средой. На работе в офисе вы не можете контролировать доступные варианты перекусов. Но вы, , выбираете, что покупаете в продуктовом магазине. Если у вас нет силы воли, чтобы противостоять кока-коле в холодильнике, просто не покупайте ее. Это так просто.

Что касается упражнений, то у вас больше нет оправданий в виде «некогда заниматься спортом перед работой» или «слишком усталой, когда я вернусь домой». Имея весь дом для себя и широкий выбор отличных программ упражнений, доступных в Интернете, у вас действительно нет оправдания, чтобы не повышать частоту сердечных сокращений хотя бы на 20 минут в день.Или, эй, почему бы не получить абонемент в тренажерный зал и не потренировать свои социальные навыки, одновременно тренируя мышцы?

Это не просто общий ПСА здоровья. Плохое питание и отсутствие физических упражнений могут серьезно повлиять на вашу продуктивность, делая вас более усталым в течение дня, более раздражительным и более подверженным мозговому туману и стрессу. Сделайте себе и своей карьере одолжение: позаботьтесь о своем теле.

Как общаться

Сначала вы этого не заметите. Вам понравится отсутствие офисной драмы и отвлекающих факторов.Тогда вы начнете чувствовать себя немного беспокойно, но не поймете почему. Не обращая на это внимания, вы поговорите с самим собой, чтобы выяснить свои планы на обед — PB&J или жареный сыр?

Через несколько недель, когда вам придется встретиться со своим финансовым консультантом, вы поймете, что разговаривать сложно. Когда вы вернетесь домой, вы напишете в Slack своим коллегам эмодзи-дай пять о том, насколько лучше просто написать все тексты. Следующее, что вы знаете, вы звоните в службу 911 только для разговора с людьми.

Столкнувшись с надвигающимся отшельником, у вас есть выбор. Либо вы заказываете на Amazon Prime каждые пару дней, просто чтобы поболтать с местным курьером, либо вы можете попробовать следующее:

Работайте в местном коворкинге или в кафе

Подождите секунду, вы можете подумать. Разве весь смысл удаленной работы не в том, что мне не нужно работать в офисе?

Хотя это правда, иногда встряхивание привычной среды — лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности.Одна из причин этого — эффект Хоторна, который показывает, что люди улучшают свое поведение, когда за ними наблюдают. Это особенно полезно, если у вас возникли проблемы с прокрастинацией или вы застряли в мыслях по проекту.

Проверьте такие сайты, как Desks Near Me или CoWorker, чтобы найти место поблизости от того места, где вы живете.

Вам не нравится платить за коворкинг? Не стоит беспокоиться. Несколько часов в день в течение пары дней в неделю в местной кофейне также помогут вам почувствовать себя менее изолированным.

Посетите Workfrom, чтобы найти лучшие места для удаленной работы в вашем городе, а затем научитесь работать в кофейне как профессионал. Следуйте этим советам, и люди даже не узнают, что вы новичок в этой удаленной работе!

Инвестируйте в свое сообщество

Удаленные сотрудники пользуются гибкостью, редкой для сотрудников, работающих полный рабочий день. Используйте этот дар время от времени, возвращая его своему сообществу. Участвуйте в мероприятиях в вашей местной или религиозной общине. Познакомьтесь со старым другом по колледжу за кофе.Раз в неделю обедайте с супругом, родителями или семьей. Найдите причину и уделите время.

Это не только убережет вас от разговора с кошкой, но и станет отличным способом отдать дань уважения своему сообществу.

Инвестируйте в свое профессиональное сообщество, посещая сетевые мероприятия. Быстрый поиск в Google по сетевому событию + ваше местоположение + ваш интерес или отрасль должен выдать несколько результатов. Meetup — еще одно отличное место для поиска сетевых мероприятий.Скорее всего, ваша местная торговая палата также проводит или рекомендует сетевые мероприятия.

Так что осмотритесь, испытайте пару разных событий и, самое главное, время от времени выходите из дома.

Как избежать отвлекающих факторов

Отправьте сигнал SOS всему миру, потому что ваш SOS — или синдром блестящего объекта — вот-вот станет плохим. Офисы, несмотря на все их недостатки, по крайней мере, стараются не отвлекаться. Когда вы весь день дома, между вами и вашим телевизором, игровой консолью или любимыми книгами нет социального давления.

И не забывайте, что теперь вы будете проводить свой день в не очень аккуратном доме. Так что как бы ленив ни использовал для работы по дому, я гарантирую, что он начнет называть ваше имя, как только появится важный проект.

Умение управлять этими отвлекающими факторами и избегать их имеет решающее значение для удаленного работника. Существует множество отличных приложений, которые помогут вам бороться с отвлекающими факторами в сети, например, RescueTime, Freedom и FocusBooster.

К сожалению, эти приложения могут помочь только тогда, когда в вашем физическом пространстве есть отвлекающие факторы.Настоящий ключ к тому, чтобы избегать этих отвлекающих факторов, — это укрепить свою силу воли.

Продуктивно откладывать на потом

Это может показаться нелогичным, но — это раз, когда прокрастинация действительно может помочь вам повысить продуктивность в долгосрочной перспективе. Техники «откладывания на потом», такие как вздремнуть, медитация или занятия йогой, или ведение дневника, на самом деле сделают вас более продуктивным.

Практикуйте продуктивную прокрастинацию и не теряйте себя в любимом телевизоре или надвигающейся работе по дому.Работа по дому всегда будет, и ее непосредственный характер может сделать ее большим магнитом для откладывания. Но вы поблагодарите себя позже, если сосредоточитесь на «откладывании», чтобы восстановить вас, а не истощить.

Делайте перерывы с определенной целью

Делайте перерывы всем — на самом деле, такие перерывы помогут вашему разуму перезагрузиться и переориентировать, что в конечном итоге сделает вас более продуктивным! Уловка состоит в том, чтобы делать перерывы целенаправленно.

Запланируйте регулярные перерывы в течение дня.Не отвлекайтесь от работы, когда вам этого хочется — планируйте перерывы заранее.

Тогда будьте полностью рядом, когда будете делать перерыв. Не позволяйте себе впадать в состояние полуработы, полуотвлечения. Ваша работа будет выполняться плохо, и вы не будете чувствовать себя отдохнувшим. Когда вы сделаете перерыв, даже если это всего 5 минут, будьте готовы. Забудьте о работе и просто расслабьтесь. Тогда вернись к этому.

Как быть самой себе техподдержкой

Вы знаете все те замечания вашей бабушки о том, что ваше поколение слишком зависимо от Интернета? Что ж, нана, мы только что доказали твою правоту.Благодаря удаленной работе вы полностью зависите от Интернета или, точнее, от вашего интернет-провайдера (ISP) и энергетической компании.

Ваша удаленная работа также превращает вас в команду управления офисом из одного человека. Это означает, что вы — это служба поддержки . Итак, пришло время разработать хороший план действий на случай непредвиденных обстоятельств, если вы не можете подключиться к Интернету или испытываете проблемы с оборудованием или программным обеспечением.

Во-первых, когда вы начинаете удаленную работу, сделайте своей приоритетной задачей знать, с кем вам следует поговорить, если вам нужна помощь в настройке доступа к виртуальной частной сети (VPN) или если вам нужно что-то устранить.Даже если роль неформальная, в вашей организации найдется кто-то, обладающий техническими ноу-хау, который поможет вам (или, по крайней мере, укажет вам правильное направление).

Но иногда проблема не в том, что вы можете исправить — виной будет отключение электроэнергии или проблемы с вашим интернет-провайдером (ISP). Такие вещи случаются, но они не должны портить вам рабочий день.

Имейте запасной план. Мы рекомендуем приобрести мобильную точку доступа, которую вы можете использовать, когда ваш Интернет становится ненадежным, или использовать личную точку доступа вашего телефона, чтобы выйти в Интернет, когда ваш домашний Интернет не работает.

В Zapier у каждого члена команды есть Verizon Jetpack Mifi, который можно использовать в случае возникновения проблем с Интернетом (от отключения электроэнергии до задержки рейсов в аэропорту). Таким образом, наша команда может оставаться на связи и продуктивно, где бы они ни находились. Если ваша компания не отправляет новым сотрудникам автоматически точки доступа, посмотрите, можете ли вы на это потратить.

---

Надеюсь, этот совет поможет вам ориентироваться в мире удаленной работы. Но вот главный совет для вашей удаленной работы: у вас есть гибкость, контроль и ум, чтобы адаптировать каждое решение для каждой проблемы, с которой вы столкнетесь при удаленной работе.